¿Cuánto cuesta un empleado por hora?
Contratar a un empleado no se trata solo de su salario por hora o su salario anual. Existe toda una gama de costos que los empleadores deben considerar, desde los salarios directos hasta los impuestos, los beneficios e incluso los gastos generales, para comprender el costo real de un empleado.
Comprender el costo real por hora de un empleado ayuda a las empresas a presupuestar con precisión y tomar decisiones informadas de contratación. Esto aplica tanto para contratar al primer empleado como al número 100.
Entonces, ¿cuánto cuesta realmente un empleado por hora?
Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Analicémoslo.
Comprendiendo los Componentes Básicos del Costo de Empleados
Los costos de empleados varían según si el empleado es de tiempo completo o parcial, si está contratado a través del uso de un empleador registrado y si es un empleado interno o contratista independiente.
Estos son otros factores clave a considerar al analizar el costo de un empleado.
Salarios y Sueldos Directos
En el núcleo del costo de los empleados está el salario o sueldo directo. Esta es la cantidad pagada directamente al trabajador por sus servicios.
Para los empleados por hora es sencillo: multiplica la tarifa por hora por el número de horas trabajadas. Para empleados asalariados, divide el salario base del empleado entre el total de horas laborales en un año (normalmente unas 2,080 horas para empleados a tiempo completo).
Ejemplo:
- Salario por hora: $20/hora
- Salario anual: $50,000/año ≈ $24/hora ($50,000 ÷ 2,080)
Impuestos y Contribuciones Patronales
Los empleadores son responsables de varias prestaciones de nómina y contribuciones obligatorias que aumentan el costo del empleado:
- Seguro Social y Medicare (FICA): Normalmente, los empleadores igualan la contribución del empleado, que es 6.2% para Seguro Social y 1.45% para Medicare. La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) exige estas contribuciones.
- Seguro de Desempleo: Varía según el estado, pero generalmente ronda el 1-2% del salario del empleado. Bajo la Ley Federal de Impuestos al Desempleo (FUTA), generalmente se requiere que los empleadores paguen un 6% de impuestos por los primeros $7,000 ganados por cualquier empleado.
- Impuestos Específicos por Estado: Algunos estados tienen impuestos adicionales como seguro por discapacidad o impuestos de capacitación.
Estos costos, por supuesto, varían según la ubicación del empleado. Si está en otro país, los mejores servicios de empleador registrado pueden ayudarte a cumplir con las normativas locales y políticas fiscales y liberar parte de la carga a tu equipo de RRHH.
Ejemplo
Para un empleado que gana $50,000/año:
- Seguro Social: $3,100/año
- Medicare: $725/año
- Seguro de Desempleo: $500/año
- Total: $4,325/año ≈ $2.08/hora ($4,325 ÷ 2,080)
Prestaciones y Beneficios
Los beneficios son una parte importante del costo total y pueden incluir:
- Seguro Médico: La parte pagada por el empleador puede ser alrededor de $6,000/año.
- Planes de Jubilación: Las contribuciones pueden variar, pero un aporte común es el 3% del salario, es decir, $1,500/año para un salario de $50,000.
- Días Pagados (PTO): Si un empleado recibe dos semanas de vacaciones pagadas, equivale aproximadamente a $1,923 para un salario de $50,000.
- Otros Beneficios: Membresías de gimnasio, reembolso de matrículas, etc., que pueden sumar.
Ejemplo
- Seguro Médico: $6,000/año
- Plan de Jubilación: $1,500/año
- Días Pagados (PTO): $1,923/año
- Total: $9,423/año ≈ $4.53/hora ($9,423 ÷ 2,080)
Costos Generales
Los costos generales incluyen los gastos asociados a proveer espacios de trabajo, equipo y otros recursos necesarios para que los empleados puedan desempeñar sus funciones. Esto puede abarcar:
- Espacio de oficina: Alquiler, servicios públicos y mantenimiento.
- Equipo: Computadoras, software y otras herramientas.
- Costos administrativos: Recursos humanos, soporte informático, etc.
- Seguro de compensación laboral: Proporciona beneficios médicos y reemplazo salarial a los empleados que se enferman o lesionan en el trabajo.
Ejemplo
Supongamos, por simplicidad, que estamos hablando de una empresa con un solo empleado en nómina.
- Espacio de oficina y servicios: $3,000/año
- Equipo: $1,000/año
- Costos administrativos: $2,000/año
- Total: $6,000/año ≈ $2.88/hora ($6,000 ÷ 2,080)
Cálculo del costo del empleado
Conceptos básicos para calcular el costo laboral
Para calcular el costo laboral total, sume todos los costos directos e indirectos asociados con un empleado. La fórmula es:
Costos directos vs. costos indirectos
- Costos directos: Salarios, impuestos y beneficios.
- Costos indirectos: Capacitación, equipo, espacio de trabajo y otros costos generales.
Como parte de esto, también querrá llevar registros detallados de las opciones que los empleados eligen, como el costo de los paquetes de beneficios para empleados que pueden variar, o diferentes tasas de aporte del empleador a los planes 401k.
Ejemplo de cálculo paso a paso
Ejemplo de cálculo:
- Salario directo: $24/hora
- Impuestos y contribuciones: $2.08/hora
- Beneficios: $4.53/hora
- Generales: $2.88/hora
Costo total por hora: $24 + $2.08 + $4.53 + $2.88 = $33.49/hora
Factores que influyen en el costo de los empleados
Variaciones específicas según la industria y el puesto
El costo por hora puede variar significativamente según la industria y los puestos específicos. Por ejemplo, las industrias de alta tecnología pueden tener mayores costos generales debido a equipos costosos, mientras que las industrias de servicios pueden tener mayores costos de capacitación.
Ubicación geográfica
El costo de los empleados también varía según la región. Los empleados en la ciudad de Nueva York o San Francisco generalmente tienen salarios y beneficios más altos que los de zonas rurales, debido al mayor costo de vida y tasas impositivas locales.
Tamaño y estructura de la empresa
Las empresas más grandes pueden aprovechar economías de escala, reduciendo el costo por empleado. Las pequeñas empresas pueden enfrentar costos por empleado más altos debido a menos recursos y menor poder de negociación con los proveedores de beneficios.
Procesos de contratación
La contratación en sí misma es costosa, desde la publicación de ofertas de empleo hasta las entrevistas y la integración. Los costos internos de reclutamiento incluyen gastos asociados al pago del personal de reclutamiento y gerentes de contratación por el tiempo dedicado a estas tareas.
Las prácticas de contratación eficientes pueden influir significativamente en el costo global por empleado. Los costos externos de reclutamiento incluyen gastos como anuncios de empleo, honorarios de agencias de reclutamiento y otros costes asociados a atraer candidatos de fuera de la organización.
Estrategias para optimizar los costos de los empleados
Prácticas de Contratación Eficientes
- Utilizar agencias de empleo temporal: Cubra puestos de manera temporal sin compromisos a largo plazo.
- Contratar freelancers: Pague por proyectos específicos sin los gastos generales de empleados a tiempo completo (las plataformas de reclutamiento de freelancers son un buen recurso aquí).
- Trabajo remoto: Ahorre en espacio de oficina y gastos relacionados. Además, los empleadores deben pagar impuestos y seguro de desempleo por sus empleados, incluyendo seguridad social, Medicare, impuestos estatales y federales.
Maximizar la Productividad de los Empleados
- Capacitación y desarrollo: Invierta en formación para mejorar la eficiencia.
- Objetivos claros e incentivos: Alinee los objetivos de los empleados con los de la empresa y ofrezca incentivos por alto rendimiento.
Aprovechamiento de la Tecnología y Automatización
- Software de RRHH: Automatice la nómina y la administración de beneficios cuando haga la nómina usted mismo.
- Herramientas de productividad: Utilice herramientas de gestión de proyectos y de comunicación para optimizar los flujos de trabajo.
¿Pueden los servicios de EOR reducir el costo de los empleados?
Un employer of record (EOR) es un servicio útil para controlar los costos de los empleados, especialmente si busca contratar a nivel internacional. Según el tamaño y las necesidades de su empresa, aquí hay algunas formas en que un EOR puede ayudar a reducir los costos de su negocio.
Economías de Escala
Poder de compra al por mayor: Los EOR suelen gestionar un gran número de empleados para varios clientes. Este poder de compra conjunto puede traducirse en costos reducidos para beneficios y primas de seguros, ahorros que pueden trasladarse al empleador.
Procesos optimizados: Los EOR cuentan con sistemas y procesos establecidos que pueden ser más eficientes que los de empresas más pequeñas, lo que potencialmente disminuye los costos administrativos.
Cumplimiento y Gestión de Riesgos
Evitar sanciones: Los EOR se especializan en derecho laboral y cumplimiento fiscal, lo que reduce el riesgo de costosas sanciones por incumplimiento.
Experiencia: Su experiencia puede prevenir errores en la nómina y en la administración de beneficios, lo que ahorra dinero a largo plazo.
Reducción de Costos Generales
Costos administrativos: Al externalizar funciones de RRHH a un EOR, las empresas pueden reducir su personal interno de RRHH y los costos generales asociados.
Ahorro en infraestructura: Las empresas más pequeñas pueden ahorrar en costos relacionados con la infraestructura de RRHH, como software y espacio de oficina.
Cómo los Employers of Record pueden aumentar los costos
Tarifas por Servicio
Tarifas de gestión: Los EOR cobran por sus servicios, normalmente mediante un porcentaje de la nómina o una tarifa por empleado. Estas tarifas pueden aumentar el costo total por hora.
Cargos adicionales: Puede haber tarifas extras por servicios o soporte específicos, dependiendo de la estructura de costos del EOR.
Falta de Personalización
Soluciones genéricas: Algunos EOR ofrecen soluciones estandarizadas que pueden no ajustarse perfectamente a las necesidades de cada empresa, lo que podría llevar a ineficiencias o costos adicionales para personalizar las soluciones.
Limitaciones de servicio: Ciertas necesidades de nicho o especializadas pueden no estar cubiertas bajo el acuerdo estándar de EOR, por lo que las empresas tendrían que incurrir en costos adicionales para satisfacer esas necesidades.
Análisis de costo-beneficio
Para determinar si un EOR reduce o aumenta el costo por hora de los empleados, las empresas deben realizar un análisis detallado de costo-beneficio. Hay tres componentes principales a considerar al hacerlo.
Cálculo del costo total: Compara los costos totales de gestionar RRHH internamente, incluidos salarios, beneficios, cumplimiento y gastos generales, frente al costo total de utilizar un EOR, que incluye todas las tarifas de servicio.
Ahorros indirectos: Considera los posibles ahorros indirectos, como la reducción de riesgos legales, la mejora en el cumplimiento y las ganancias de eficiencia gracias a procesos más ágiles.
Calidad del servicio: Evalúa la calidad y el alcance de los servicios proporcionados por el EOR para asegurarte de que se alinean con las necesidades de la empresa.
Mejores servicios de Employer of Record para controlar los costos laborales
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Country-Specific EOR Services
¿Te interesa contratar talento en un país específico? Si es así, nuestras listas de los mejores servicios de EOR para los siguientes países son un buen punto de partida:
- Australia's best EOR services
- Brazil's best EOR services
- Canada's best EOR services
- Chile's best EOR services
- China's best EOR services
- Colombia's best EOR services
- France's best EOR services
- Germany's best EOR services
- Hong Kong's best EOR services
- India's best EOR services
- Indonesia's best EOR services
- Italy's best EOR services
- Japan's best EOR services
- Netherland's best EOR services
- Philippines' best EOR services
- Portugal's best EOR services
- Singapore's best EOR services
- Spain's best EOR services
- Switzerland's best EOR services
- Turkey's best EOR services
- UAE's best EOR services
- United Kingdom's best EOR services
Comprender el costo real de un empleado va más allá de su salario por hora o sueldo anual.: Los empleadores deben tener en cuenta los salarios directos, impuestos, beneficios y gastos generales para obtener una visión precisa del costo total por hora de un empleado.
El costo de los empleados varía significativamente según factores como la industria, la ubicación geográfica, el tamaño de la empresa y el proceso de contratación.: Estas variables pueden influir en los costos directos e indirectos, por lo que es esencial que las empresas consideren sus circunstancias particulares al calcular los costos laborales.
Las empresas pueden optimizar los costos de los empleados mediante prácticas de contratación eficientes, maximizando la productividad y aprovechando la tecnología y la automatización.: Además, utilizar servicios como los Empleadores de Registro (EOR, por sus siglas en inglés) puede ayudar a reducir costos al ofrecer economías de escala, procesos simplificados y gestión de riesgos, aunque también pueden implicar tarifas adicionales por el servicio.
¿Quieres aprender más sobre cómo controlar costos, externalizar de forma efectiva y sacar el máximo provecho a tu presupuesto?
Suscríbete al newsletter de People Managing People y recibirás los últimos conocimientos e ideas innovadoras de líderes en RRHH y gestión de personas.
