10 Mejores Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) de 2026: Analizados y Comparados
10 Lista de los Mejores Sistemas HRIS
El mejor HRIS (sistema de información de recursos humanos) integra todas tus funciones clave de RR.HH. para que puedas gestionar fácilmente los datos de los empleados, la nómina, los beneficios y el cumplimiento legal desde un sistema seguro y centralizado.
Cuando la información de RR.HH. está dispersa en hojas de cálculo y herramientas desconectadas, surgen ineficiencias, errores y pérdida de tiempo. El HRIS adecuado elimina estos problemas al proporcionar una base de datos central para la información del personal, automatizar tareas repetitivas, mejorar la precisión de los datos y ofrecer a los empleados acceso de autoservicio a la información que necesitan.
Basándome en mi propia experiencia al realizar una transición a un HRIS, he visto cómo el sistema adecuado puede transformar las operaciones de RR.HH.—reduciendo el trabajo manual, optimizando flujos de trabajo y permitiendo que los equipos se enfoquen en la estrategia en lugar de la administración.
En esta guía, compartiré las mejores soluciones HRIS que ofrecen la funcionalidad, confiabilidad y escalabilidad que tu organización necesita para crecer.
Puedes Confiar en Nuestras Reseñas de Software de RR.HH.
Hemos estado probando y evaluando software de RR.HH. desde 2019. Como profesionales de RR.HH., sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2.000 herramientas para diferentes casos de uso de RR.HH. y escrito más de 1.000 reseñas de software completas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y echa un vistazo a nuestra metodología de evaluación de software.
Table of Contents
- Lista Rápida de los Mejores Sistemas HRIS
- Por Qué Confiar en Nosotros
- Compara Especificaciones
- Reseñas
- Otros Software HRIS
- Otros Análisis de Software de RRHH Relacionados
- Criterios de Selección
- Cómo Elegir un HRIS
- Cómo Implementar un HRIS
- Tendencias en HRIS
- ¿Qué Es un Sistema HRIS?
- Funciones
- Beneficios
- Costos y Precios
- Preguntas Frecuentes
Mejores Sistemas HRIS: Tabla Comparativa de Precios
Esta tabla comparativa de software de RR.HH. resume los detalles básicos de precios de mis principales selecciones de sistemas HRIS para ayudarte a encontrar el mejor software según tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor solución integral de RRHH para equipos internacionales | Demo gratuita disponible | Precio fijo bajo solicitud | Website | |
| 2 | Mejor para el seguimiento integrado de horas | Demo gratuita disponible | Desde $8/empleado/mes + cuota base de $50/mes | Website | |
| 3 | Ideal para recursos humanos, nómina e integraciones en un solo lugar | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 4 | Ideal para combinar nómina y RRHH | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 5 | Mejor HRIS dentro de un sistema integral de RR. HH. | Demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para el desempeño y desarrollo de personas | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 7 | Mejor para perfiles de empleados personalizables | Prueba gratuita disponible | Desde $99/mes | Website | |
| 8 | La mejor opción para equipos globales en más de 170 países | Demostración gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 9 | Mejor para capacidades de firma electrónica | Prueba gratuita de 21 días + demo gratis disponible | Desde $2.93/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para pequeñas empresas | Demo gratuita + prueba gratis disponible | Desde $8/usuario/mes | Website |
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Native Teams
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Justworks
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RemotePeople
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Reseñas de los Mejores Sistemas HRIS
A continuación encontrarás breves descripciones de mi lista de los 10 mejores sistemas HRIS, incluyendo las razones por las que los escogí. Para ayudarte en tu proceso de selección, he explicado para qué caso de uso es ideal cada sistema, sus características destacadas e incluido una captura de pantalla para que puedas ver su interfaz de usuario. También incluyo 20 sistemas de RR.HH. adicionales para brindarte algunas opciones extras a considerar.
Deel HR
La mejor solución integral de RRHH para equipos internacionales
Deel está diseñado para empresas que contratan en varios países y necesitan un solo sistema para gestionar empleados y contratistas en todo el mundo. Centraliza la contratación, la nómina y el cumplimiento normativo en más de 150 países para que tu equipo pueda operar globalmente sin necesidad de crear entidades locales.
Por qué elegí Deel
Elegí Deel porque ofrece una forma clara y práctica de gestionar el empleo internacional desde un solo lugar. Puedes comparar los costes de contratación por país, ver los beneficios requeridos y añadir seguros locales o asignaciones con solo unos clics: todos los detalles que los equipos globales necesitan de antemano.
Las deducciones de nómina y las retenciones fiscales se calculan automáticamente, ayudándote a evitar errores manuales y a mantener el cumplimiento en cada ubicación. También me gusta que los empleados reciben nómina completa y beneficios a través del modelo de empleador de registro de Deel, mientras que los contratistas obtienen contratos revisados legalmente y opciones flexibles de retiro.
Si tu equipo trabaja a través de fronteras y necesitas cumplimiento fiable integrado, Deel se encarga de toda la complejidad por ti.
Funciones Clave de Deel
Aquí algunas funciones destacadas que valen la pena resaltar:
- Gestión de Contratos: Crea, actualiza y almacena acuerdos de empleados y contratistas en un solo centro.
- Reembolso de Gastos: Permite que los trabajadores presenten gastos y págaselos durante la nómina.
- Ajustes Fuera de Ciclo: Realiza correcciones o pagas bonificaciones sin esperar al próximo ciclo de nómina.
- Analítica de RRHH: Haz seguimiento del personal, costes y datos de la fuerza laboral en todos los países donde operas.
Integraciones de Deel
Las integraciones incluyen BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby y Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona nómina, impuestos y beneficios en más de 150 ubicaciones de contratación
- Calcula automáticamente los beneficios legales y retenciones requeridas
- Las herramientas de Slack permiten visualizar organigramas, solicitudes de PTO y autoservicio para empleados
Cons:
- La personalización de informes puede resultar limitada
- Las automatizaciones de RRHH son menos detalladas que las herramientas especializadas de flujos de trabajo
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Justworks es una plataforma de RRHH basada en la nube que combina nómina, administración de beneficios, gestión del cumplimiento normativo y la incorporación de empleados en un solo sistema para empresas que gestionan operaciones de recursos humanos.
¿Para quién es mejor Justworks?
Justworks es adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una plataforma unificada de RRHH, nómina y beneficios con soporte de cumplimiento incluido.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks como una de las mejores porque puedo gestionar RRHH, nómina y beneficios mientras registro las horas de los empleados directamente en la plataforma. El seguimiento de tiempo integrado permite que mi equipo registre las horas de trabajo, las sincronice con la nómina y se mantenga conforme sin tener que usar herramientas separadas. Me gusta que puedo revisar las hojas de tiempo y aprobar horas en el mismo sistema donde gestiono la incorporación y los beneficios.
Servicios clave de Justworks
- Procesamiento automatizado de nómina: Ejecuta la nómina para empleados asalariados y por hora, con presentación de impuestos automatizada.
- Administración de beneficios: Gestiona los planes de salud, dental, visión y 401(k) desde un solo panel.
- Gestión de documentos: Almacena y organiza de forma segura documentos y formularios de cumplimiento de empleados.
- Flujos de trabajo de incorporación: Incorpora digitalmente a los nuevos empleados con listas de verificación personalizables y soporte de firma electrónica.
Integraciones de Justworks
Las integraciones nativas no están claramente documentadas. La herramienta permite integraciones mediante API para conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Amplia selección de beneficios de salud y bienestar
- Presentación automatizada de impuestos de nómina y formularios W-2
- Centro de recursos de RRHH con plantillas de cumplimiento
Cons:
- Las opciones de beneficios pueden variar según la ubicación
- No incluye herramientas de gestión del desempeño
Ideal para recursos humanos, nómina e integraciones en un solo lugar
Paylocity es un proveedor de software de recursos humanos y nómina que ayuda a las empresas medianas a escalar, gestionar su fuerza laboral y automatizar tareas clave.
Por qué elegí Paylocity: Puedes realizar un seguimiento de los detalles de los empleados, crear organigramas y gestionar documentos en un solo lugar. La plataforma también ayuda con el cumplimiento normativo, permitiéndote mantenerte al día con los cambios regulatorios mediante funciones como alertas automáticas e informes.
También me gusta la funcionalidad de autoservicio de Paylocity que mejora la experiencia tanto para empleados como para gerentes. Los empleados pueden acceder fácilmente a sus propios datos, actualizar información e incluso enviar solicitudes sin pasar por recursos humanos, mientras que los gerentes pueden hacer seguimiento del desempeño, revisar objetivos y monitorear el progreso del equipo. Además, Paylocity ofrece amplias capacidades de integración, lo que facilita la conexión con más de 400 herramientas de terceros en reclutamiento, productividad, comunicación y gestión de beneficios.
Funciones destacadas e integraciones de Paylocity:
Las funciones destacadas incluyen herramientas para nómina, gestión de beneficios, control de tiempo y gestión de aprendizaje. La función de nómina garantiza pagos precisos, mientras que la gestión de beneficios facilita la inscripción y administración de beneficios para empleados. El control de tiempo también está integrado, lo que permite a tu equipo registrar entrada y salida desde dispositivos móviles o computadoras de escritorio.
Las integraciones incluyen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar y Zoho People.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Paycor ayuda a los equipos de RRHH y nómina en empresas pequeñas y medianas a gestionar todo el ciclo de vida del empleado—desde la contratación y la incorporación hasta la nómina y el control horario—en una sola plataforma en la nube diseñada pensando en los usuarios cotidianos.
Por qué elegí Paycor
Elegí Paycor porque une RRHH y nómina de una manera que se adapta a los equipos en crecimiento. Puedes publicar vacantes, seguir a los candidatos e incorporar nuevas contrataciones directamente en el sistema, lo que significa que tu equipo de RRHH evita cambiar entre múltiples herramientas.
También encontrarás procesamiento de nómina integrado con presentación de impuestos, así que tu equipo dedica menos tiempo a tareas manuales de cumplimiento, y la plataforma admite el control de horario y la programación desde dispositivos móviles, brindando acceso a tus empleados mediante smartphone mientras que los gerentes mantienen la supervisión en escritorio. Además, me gusta que se integre con sistemas de gastos y verificación de salarios, facilitando que tu equipo sincronice la nómina con los flujos financieros asociados.
Características clave de Paycor
Estas son algunas funciones destacadas:
- Seguimiento de Candidatos e Incorporación: Gestiona publicaciones de empleo, flujos de candidatos y la incorporación de nuevos empleados en un solo lugar.
- Nómina con Presentación de Impuestos: Procesa nóminas y presenta formularios de impuestos asociados directamente desde el sistema.
- Control Horario y Programación Móvil: Los empleados registran su horario y ven sus turnos desde la app móvil, mientras los gerentes supervisan en tiempo real.
- Integración con Gastos y Verificación de Salarios: Se integra con sistemas de gestión de gastos y verificación de salarios para mantener los datos de nómina alineados.
Integraciones de Paycor
Las integraciones incluyen Certify, ESR, Payfactors, WageWorks, además de sistemas contables comunes y herramientas de seguimiento FMLA.
Pros and Cons
Pros:
- Combina nómina y RRHH en una sola plataforma para empresas pequeñas
- La presentación de impuestos integrada reduce la carga de cumplimiento normativo
- La app móvil permite al empleado registrar su tiempo y ver su calendario
Cons:
- La app móvil puede no incluir todas las funciones administrativas
- Las integraciones fuera de la lista principal pueden requerir configuración adicional o canales extra
BambooHR ofrece a las empresas en crecimiento un lugar centralizado para gestionar los registros de empleados, conectando esos registros con actividades de contratación, incorporación, desempeño y nómina. Es una solución ideal para equipos que buscan un solo sistema para hacer seguimiento de cada etapa del ciclo de vida del empleado sin tener que manejar varias herramientas desconectadas.
Por qué elegí BambooHR
Elegí BambooHR porque vincula las tareas diarias de RR. HH.—como contratación, incorporación, actualizaciones salariales y evaluaciones—directamente con la base de datos de empleados. Obtienes una única fuente confiable de información de empleados y tu equipo puede mantener los registros actualizados mediante el autoservicio incorporado de los empleados.
Es especialmente útil si quieres que los datos de contratación e incorporación se transfieran directamente a los archivos del empleado, para que no tengas que volver a ingresar nada. También me gusta cómo sus herramientas de experiencia y retroalimentación te ayudan a comprender las tendencias de compromiso con el tiempo. Estas características lo convierten en una excelente opción para empresas que necesitan una visión clara y conectada de los datos de su personal.
Características clave de BambooHR
Estas son algunas funciones destacadas que vale la pena mencionar:
- Autoservicio para empleados: Los empleados actualizan su propia información, manteniendo los registros actualizados sin trabajo administrativo manual.
- Centro de salarios y beneficios: Almacena detalles de compensación y selección de beneficios en el mismo lugar que los registros de RR. HH.
- Almacenamiento de evaluaciones de desempeño: Guarda evaluaciones, objetivos y retroalimentación directamente en el perfil de cada empleado.
- Herramientas de informes: Genera rápidamente análisis a partir de tus datos de RR. HH., incluyendo recuento de personal, rotación y patrones de tiempo libre.
Integraciones de BambooHR
Las integraciones incluyen Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global y Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Los datos de contratación e incorporación se integran directamente en los registros de empleados
- Vinculación clara entre notas de desempeño y cambios de compensación
- El autoservicio de empleados reduce la introducción manual de datos
Cons:
- Las funciones de nómina solo están disponibles en regiones selectas
- Personalización limitada de las plantillas de evaluación de desempeño
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Enhances Time Clocks With Break and Shift Tools
BambooHR Time Clocks now support meal/rest break tracking, scheduled shift validation at clock-in, and on-device schedule viewing so employees can handle more timekeeping directly from the clock. For more information, visit BambooHR's official site.
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Leapsome es ideal para empresas que buscan un solo lugar para gestionar los datos de los empleados mientras fortalecen el rendimiento, el compromiso y el desarrollo. Funciona bien para equipos que necesitan herramientas de administración de RR. HH. junto con evaluaciones estructuradas, objetivos y flujos de trabajo de aprendizaje.
Por qué elegí Leapsome
Elegí Leapsome porque te brinda un centro centralizado para los registros de empleados al mismo tiempo que ayuda a tu equipo a gestionar evaluaciones, objetivos y retroalimentación continua. Puedes ejecutar ciclos de rendimiento consistentes mediante plantillas personalizables y recordatorios automáticos, reduciendo la gestión manual para RR. HH.
También me gusta que puedes establecer rutas de desarrollo claras que se vinculan con los objetivos, proporcionando a los gerentes información práctica sobre el progreso de los empleados, y su seguimiento de ausencias, herramientas de incorporación y datos listos para nóminas te ayudan a manejar las tareas diarias de RR. HH. sin cambiar de sistema. Esta combinación de desarrollo de personas y funciones principales de RR. HH. lo convierte en una opción sólida para organizaciones enfocadas tanto en la precisión como en el crecimiento.
Características clave de Leapsome
Aquí tienes algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:
- Módulo de denuncias: Ofrece canales de reporte confidenciales para apoyar la transparencia en el lugar de trabajo.
- Rutas de aprendizaje: Permite asignar cursos estructurados y secuencias de desarrollo adaptadas a cada puesto.
- Herramientas para alinear objetivos: Ayuda a tu equipo a conectar los objetivos individuales con las prioridades del departamento o de la empresa.
- Plantillas de evaluación personalizadas: Permite evaluaciones de rendimiento consistentes basadas en los criterios que definas.
Integraciones de Leapsome
Las integraciones incluyen BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors y Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Las rutas de aprendizaje ayudan a guiar el desarrollo de los empleados
- Combina la administración de RR. HH. con herramientas estructuradas de evaluación y objetivos
- Las plantillas de evaluación personalizadas favorecen ciclos de rendimiento consistentes
Cons:
- Configuración compleja para equipos pequeños
- Automatización limitada en la actualización de objetivos
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
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Workable HR es una plataforma HRIS que ayuda a las empresas a organizar sus iniciativas de incorporación, así como sus procesos de gestión de la información del personal, desde la documentación hasta las estructuras organizativas.
Por qué elegí Workable HR: Workable HR permite a las organizaciones gestionar de forma segura la información de los empleados a través de una plataforma HRIS configurable. Esta personalización se extiende a varios aspectos de la gestión del personal, permitiendo a las empresas adaptar los perfiles a las necesidades específicas de la organización. Por ejemplo, los usuarios pueden recopilar diferentes datos para distintas ubicaciones o departamentos y evitar documentación innecesaria o irrelevante para ayudar a agilizar el proceso de incorporación.
El módulo de onboarding de Workable también ofrece un portal HRIS fácil de usar para los nuevos empleados, completo con plantillas personalizables y tableros de control para los equipos de RR.HH. Esta funcionalidad mejora la gestión de documentos, la recopilación de firmas y los flujos de trabajo de incorporación, asegurando una experiencia fluida y positiva para los nuevos trabajadores.
Funciones destacadas e integraciones de Workable HR:
Las funciones destacadas incluyen un directorio de empleados para centralizar la información, gestión de ausencias y funciones para la estructuración organizativa. También se integra con su suite de reclutamiento, que incluye un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y capacidades de automatización.
Las integraciones incluyen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling y Zenefits.
New Product Updates from Workable HR
Manage Time Off Policies Efficiently
Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.
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Remofirst es una plataforma HRIS que se especializa en la gestión de equipos globales en más de 170 países. Ofrece una suite integral de herramientas que incluyen servicios globales de empleador de registro, gestión internacional de nóminas y facturas, administración de beneficios y apoyo en el cumplimiento legal. Esto la convierte en una solución ideal para empresas que buscan contratar y gestionar empleados en diferentes países.
Por qué elegí Remofirst: La seleccioné por su completo conjunto de funciones que responde a las necesidades de las empresas modernas y globales. Ofrece funcionalidades como autoservicio para empleados, registro de nómina y reembolso de gastos, que son esenciales para una gestión eficiente de recursos humanos. Lo que diferencia a Remofirst es su enfoque en la nómina global y el cumplimiento normativo.
La plataforma es reconocida por su proceso de incorporación fácil de usar, soporte al cliente personalizado, precios competitivos y transparencia. Es de confianza para una amplia gama de empresas, desde startups hasta corporaciones Fortune 500, y es una opción confiable para negocios que desean expandir su fuerza laboral a nivel global.
Características y algunas integraciones de Remofirst
Funciones incluyen el despliegue de beneficios internacionales para tu equipo. La plataforma facilita la configuración de la nómina y los beneficios en un solo paso. Estos pueden incluir seguro médico premium, equipamiento y beneficios financieros. También destaco que un equipo dedicado de expertos legales y profesionales de recursos humanos se encarga de los asuntos de cumplimiento. Monitorean meticulosamente las leyes locales aplicables a cada empleado para mantenerse al día con las regulaciones y asegurar que se evite la no conformidad.
Integraciones incluyen ADP.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Agendrix es un software versátil de programación de empleados diseñado pensando en las necesidades de pequeñas empresas y trabajadores por turnos. Ofrece una variedad de herramientas para ayudarte a crear y gestionar los horarios de trabajo de tu equipo, asegurando que todos estén al tanto de la información más reciente.
Por qué elegí Agendrix: Elegí Agendrix por su fuerte enfoque en funcionalidades de gestión de recursos humanos. Con características como la incorporación de empleados y la gestión de registros de RR.HH., te permite mantener toda la información relacionada con los empleados organizada y fácilmente accesible. Esto puede mejorar considerablemente la gestión de tareas de RR.HH., conduciendo a un flujo de trabajo más eficiente. Además, las capacidades de gestión de documentos y firma electrónica facilitan el manejo del papeleo y las aprobaciones sin las molestias de los procesos manuales.
Otra razón por la que Agendrix destaca como un HRIS es su función de seguimiento de tiempo y asistencia. Ofrece hojas de tiempo automatizadas y exportaciones de nómina, lo que significa que puedes rastrear las horas trabajadas con precisión y asegurarte de que la nómina se procese correctamente. Esta función reduce el riesgo de errores y te ahorra tiempo, que después puedes dedicar a otras tareas importantes.
Características destacadas e integraciones de Agendrix
Las características destacadas incluyen múltiples métodos de marcación como kioscos de reloj checador y relojes geolocalizados, los cuales ofrecen flexibilidad en la forma en que los empleados registran su entrada y salida. Las funciones de mensajería profesional y el canal de noticias ayudan a mejorar la comunicación dentro de tu equipo, asegurando que todos estén informados y conectados.
Las aplicaciones móviles para iOS y Android permiten que tanto los gerentes como los empleados accedan a los horarios y funciones en cualquier lugar, añadiendo comodidad y accesibilidad a tu flujo de trabajo.
Las integraciones incluyen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem y Folks HR.
Factorial es un sistema integral y todo-en-uno de gestión de recursos humanos. El sistema ofrece módulos principales que cubren la gestión del talento, nóminas, un gestor de ausencias, un gestor de documentos y un generador de organigramas.
Por qué elegí Factorial: Los incluí en esta lista porque son una buena opción para pequeñas empresas que buscan acceder a muchas funciones a un precio asequible. Sus herramientas de gestión de RRHH abarcan todos los elementos principales necesarios para una correcta gestión del personal, incluyendo herramientas de control horario y gestión de turnos para empleados por hora. Además, su HRIS incluye herramientas de adquisición de talento que te ayudan a captar a nuevos talentos y flujos de trabajo de incorporación para darles la bienvenida y crear una experiencia positiva desde el primer día.
Características destacadas e integraciones de Factorial:
Con la ayuda de Factorial puedes gestionar las ausencias de los empleados, permisos anuales y bajas por enfermedad. Puedes supervisar la compensación y ofrecer planes personalizados a diferentes tipos de empleados. También puedes hacer el seguimiento del rendimiento y objetivos de los empleados & OKR (objetivos y resultados clave), para potenciar a los mejores miembros del equipo y asegurarte de alcanzar los objetivos de la organización.
Sus funcionalidades de autoservicio permiten al personal firmar y enviar documentos de manera electrónica, solicitar permisos y consultar sus recibos de sueldo. El portal también ayuda a los gerentes a comunicarse con los miembros del equipo y compartir recursos.
Integraciones disponibles con plataformas populares como Breezy HR, Gmail, Greenhouse, Indeed, Okta, Sage, Slack, Teamtailor, Zapier, Zucchetti y muchas otras. También disponen de una API para casos en los que se desee implementar integraciones personalizadas.
Otros Sistemas HRIS
Aquí tienes algunas opciones más que no entraron en la lista principal de sistemas HRIS. Si necesitas sugerencias adicionales para gestionar tus tareas de RR.HH., échales un vistazo:
- Gusto
Lo mejor para la automatización de nómina y RRHH
- Paychex Flex
Ideal para herramientas de RR.HH. compatibles con el trabajo remoto
- Sloneek
Ideal para el seguimiento del desempeño y los objetivos
- Rippling
Mejor para empresas con sede en EE. UU. y Canadá
- GoCo
Ideal para una incorporación fácil de usar
- HiBob
Mejor opción para la participación de los empleados
- IntelliHR
Ideal para analítica de desempeño y personas
- Oracle HCM Cloud
Ideal para gestionar todo el ciclo de vida del empleado
- ChartHop
Mejor para la gestión de RR. HH. basada en datos
- Workday
Ideal para soporte en múltiples jurisdicciones
- Kallidus Sapling
Lo mejor para una fuerza laboral distribuida
- Sage HR
Mejor para apoyar el ciclo de vida del empleado
- FoxHire
Ideal para nómina y beneficios
- Arcoro
Ideal para empresas de construcción
- PrimePay
Ideal para organizaciones pequeñas y medianas
- Trinet
Ideal para soporte al cliente y consultoría en RRHH
- SAP SuccessFactors
Ideal para alinear los datos de RRHH con los resultados empresariales
- Insperity
Ideal para nómina, beneficios y desempeño
- Dayforce HCM
Ideal para operaciones diarias y planificación a largo plazo
- Built For Teams
Ideal para incorporación rápida
- Lattice
Ideal para centralizar los datos de empleados de EE. UU.
- monday AI Work Platform
Ideal para flujos de trabajo de RR. HH. personalizados
- Connecteam
Ideal para la gestión de empleados orientada al uso móvil
- Justworks
Mejor para soporte experto en RR. HH. 24/7
- Papaya Global
Ideal para el pago de una fuerza laboral global
- Cezanne
Mejor para organizaciones globales con sede en el Reino Unido
- Oyster HR
Ideal para contrataciones internacionales
- Homebase
Mejor para la programación de empleados
- ADP HR Services
Ideal para acceso a especialistas en RR. HH.
Otras Reseñas de Software de RR.HH.
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- Software de RR.HH.
- Software de Nómina
- Servicios de Employer of Record
- Sistemas de Seguimiento de Candidatos
- Software de Gestión de Personal
Cómo evalúo los HRIS
Desde el momento en que alguien acepta una oferta hasta el día en que se retira, las plataformas HRIS gestionan los datos, documentos y flujos de trabajo que mantienen funcionando a los equipos de RR. HH. Mi enfoque de evaluación tiene dos capas: un estándar básico que toda herramienta debe cumplir para estar en la lista y diferenciadores que separan las opciones más destacadas.
Funcionalidades básicas (requisitos esenciales para esta lista)
Para los HRIS, las funcionalidades básicas que pruebo y evalúo son:
- Base de datos de empleados: Verifico si el sistema funciona como una verdadera fuente única de registro para los perfiles, historial de empleos, documentos y organigramas.
- Administración de beneficios: Los flujos de inscripción abierta, integraciones con aseguradoras y gestión de eventos de vida son aspectos que evalúo atentamente en cada plataforma.
- Procesamiento de nómina: Busco nómina incorporada con presentación de impuestos en varios estados o integraciones profundas y predefinidas con proveedores como ADP o Paychex.
- Flujos de trabajo de incorporación: Listas de tareas configurables, firmas electrónicas, soporte para I-9/E-Verify y solicitudes automatizadas de aprovisionamiento de TI son aspectos que considero en mi revisión.
- Tiempo y asistencia: La acumulación de licencias, la aprobación de solicitudes de PTO y los cálculos de horas extras deben reflejar la normativa laboral real, no solo registrar horas.
- Autoservicio del empleado: Evalúo si los empleados pueden actualizar su propia información, ver recibos de pago y enviar solicitudes desde un dispositivo móvil sin intervención de RR. HH.
- Cumplimiento y reportes: Los informes predefinidos para EEO-1, ACA y nuevas contrataciones son importantes, junto con un generador de informes personalizado que permita analizar los datos a tu medida.
Una herramienta debe ofrecer la mayoría de estas capacidades para ganar un lugar en la lista. A partir de ahí, considero qué diferencia a cada herramienta.
Características destacadas (qué distingue a las opciones)
Considero si una plataforma ofrece módulos adicionales opcionales, para que las organizaciones puedan agregar gestión del rendimiento o reclutamiento según vayan cambiando sus necesidades, sin tener que reemplazar toda la solución. También sobresalen los ecosistemas de integración amplios: las plataformas que se sincronizan fluidamente con sistemas de contabilidad, gestión de identidad o seguimiento de candidatos crean flujos de trabajo más eficientes para los equipos de RR. HH. y TI. Para organizaciones en rápido crecimiento o de alcance global, presto atención a las funciones de automatización de flujos de datos, reglas de cumplimiento normativo y soporte multinacional.
Qué considero más allá de las funciones
El ajuste según el tamaño de la empresa es muy importante aquí. Una startup de 40 personas y un fabricante de 2.000 empleados tienen necesidades de HRIS muy distintas, por lo que evalúo para qué rango de empleados cada plataforma realmente funciona bien. También considero el soporte de implementación, ya que las migraciones HRIS implican datos sensibles de nómina y beneficios donde los errores afectan directamente a los empleados. Las certificaciones de seguridad como SOC 2 Tipo II y la transparencia en los precios completan mi evaluación, especialmente si los proveedores cobran por módulo o agrupan el núcleo de RR. HH. y nómina juntos.
Cómo Elegir un Software HRIS
Un HRIS puede ayudarte a agilizar todas tus funciones principales de RR. HH. en un solo sistema, para lograr la máxima eficiencia. Para elegir el mejor HRIS para tus necesidades, primero debes identificar a tus usuarios clave y documentar sus desafíos específicos.
u003cspan data-sheets-root=u00221u0022u003eAl elegir un HRIS, el presupuesto y la funcionalidad son consideraciones fundamentales. Asegúrate de que la plataforma incluya características esenciales como informes, personalización de datos y un diseño fácil de usar.u003c/spanu003e
A medida que avances en tu propio proceso de selección de software, ten en cuenta los siguientes puntos:
- ¿Qué problema estás tratando de resolver? Comienza identificando los desafíos que quieres superar. Esto te ayudará a aclarar las funciones y características que el HRIS debe ofrecer. Estos desafíos pueden incluir:
- Digitalizar todos tus datos de RR. HH. para eliminar los archivos en papel y reducir errores en la introducción de datos,
- Mejorar los flujos de trabajo de procesos clave como la nómina, la administración de beneficios o el seguimiento del desempeño,
- Dar la opción a los empleados de autogestionar y administrar sus propios datos, o
- Obtener herramientas y reportes analíticos más avanzados para respaldar la toma de decisiones de RR. HH. basadas en datos.
- ¿Quiénes serán tus usuarios principales? Considera quién usará el software y cuántas licencias necesitarás. Una vez que esto esté claro, también es útil clasificar las necesidades de los diferentes usuarios para identificar las prioridades clave de tus usuarios avanzados, gerentes y empleados, y asegurarte de que todas estén cubiertas.
- Para una solución de software HRIS, necesitarás acceso a nivel de empleado para toda tu plantilla, además de accesos especiales para tus administradores de RR. HH., administradores de nómina y gerentes.
- ¿Cuál es tu presupuesto? Para evaluar el costo, haz un recuento de tu plantilla actual, más tus proyecciones para los próximos 5 a 10 años. Dado que la mayoría de los softwares HRIS cobran una tarifa mensual por empleado, esto te ayudará a estimar proactivamente tus costos mensuales.
- Es fundamental determinar un presupuesto realista para tu nuevo sistema HRIS desde el principio, para no perder tiempo considerando software fuera de tu rango de precios.
- ¿Qué resultados son importantes? Revisa las capacidades que deseas adquirir o mejorar, y cómo medirás el éxito. Tener claros los resultados que deseas desde el principio es crucial para no perder tiempo valioso. Algunos resultados clave que podrías querer medir incluyen:
- Reducción de la carga administrativa sobre tu personal de RR. HH. gracias a funciones mejoradas de autoservicio para empleados,
- La eliminación de procesos de seguimiento basados en papel o Excel tras la digitalización total, o
- Información analítica de la fuerza laboral más accesible y actualizada en tiempo real.
- ¿Requieres integraciones específicas de software? Aclara si tu nuevo HRIS reemplazará herramientas existentes o si necesitará integrarse con ellas. Los sistemas clave con los que integrarse incluyen el software de nómina, sistemas de gestión de formación y aplicaciones de inicio de sesión único.
- ¿Puedes reducir tus costos mensuales de SaaS de HRIS reemplazando múltiples herramientas con una aplicación HRIS todo en uno?
- ¿Todas las integraciones que necesitas están disponibles, o pueden configurarse de forma personalizada mediante una API?
- ¿El sistema HRIS cumple con tus requisitos técnicos? Considera la selección de software en conjunto con tus flujos de trabajo y sistemas actuales. Evalúa qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben resolverse.
- ¿El nuevo sistema se integra con tu espacio de trabajo corporativo (Microsoft SharePoint, Google Workspace, etc.)?
- ¿El nuevo sistema ofrece características de seguridad que respondan a tus necesidades (por ejemplo, autenticación de dos factores (2FA), etc.)?
Recuerda, cada empresa es diferente; no asumas que un HRIS funcionará para tu organización solo porque sea popular.
Cómo implementar un software HRIS
Una vez que hayas elegido el sistema HRIS ganador para tus necesidades, deberás desarrollar un plan de implementación para integrar el software en los procesos existentes de tu organización y capacitar a tus empleados en su uso.
u003cspan data-sheets-root=u00221u0022u003eLa implementación de un HRIS es un viaje. Avanza paso a paso, documenta cada decisión y asegúrate de que tu equipo pueda dedicar la concentración necesaria para tener éxito.u003c/spanu003e
Los elementos clave que deberás incorporar en tu plan de implementación incluyen:
- Desarrollar una estrategia y cronograma de implementación
- Facilitar la participación de los interesados
- Crear un plan de comunicación y definir quiénes serán responsables de gestionarlo
- Desarrollar un enfoque progresivo para que el despliegue sea más manejable
- Iniciar procesos internos de capacitación y soporte
- Promover la adopción por parte de los usuarios internamente (esto ayuda a convencer a empleados que pueden resistirse al cambio)
- Preparar, limpiar y finalmente migrar tus datos
- Realizar pruebas piloto de los procesos clave (por ejemplo, varias pruebas de nómina o ejecutar un ciclo de evaluación de desempeño simulado)
- Celebrar el lanzamiento y mantenerte al tanto de preguntas, inquietudes y el mantenimiento del sistema
Para más consejos sobre esto, nuestra guía definitiva sobre la implementación de software de RRHH es lo que deberías leer a continuación. ¡Además, también incluye una lista de verificación para la implementación de HRIS!
También es fundamental formar un equipo de implementación que represente a todos tus principales interesados y grupos de usuarios para tu nuevo software HRIS.
"Durante la implementación, involucra a otras áreas del negocio y no sientas que debes hacerlo todo por tu cuenta", dice Mike Kealey, Director General de Vero HR. "Comprende sus necesidades desde el principio, involucrándolos desde el inicio para lograr su adhesión e identifica algunos ‘triunfos rápidos’ como un informe útil para tu equipo de finanzas o un panel informativo y de alto nivel para el CEO."
Tampoco querrás complicar demasiado tu proceso de implementación, ya que eso puede conducir a la frustración.
Andrew Swiler, CEO de la empresa de software de RRHH Lanteria, comenta que, "Con frecuencia, observo personas quejarse sobre la implementación mientras que al mismo tiempo complican sus procesos buscando sistemas excesivamente complejos que quizá no sean necesarios. Este enfoque suele llevar a la frustración."
Para más consejos sobre cómo lograr que tu proceso de implementación HRIS sea un éxito, escucha nuestro pódcast con Andrew Swiler sobre Cómo construir e implementar una pila tecnológica de RRHH.
Tendencias en HRIS para 2025
Las empresas de HRIS continúan desarrollando sus soluciones de software para satisfacer las demandas de la dinámica laboral moderna, las necesidades organizacionales cambiantes y los avances tecnológicos como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML). Estas son las tendencias más importantes que actualmente están moldeando el desarrollo de HRIS:
- Mayor integración de los HRIS con IA y aprendizaje automático: Hay una tendencia clara hacia el aprovechamiento de la IA y el aprendizaje automático (ML) para automatizar tareas rutinarias, mejorar el análisis predictivo y apoyar una toma de decisiones más inteligente. Los HRIS con IA se utilizan para ofrecer experiencias personalizadas a los empleados, optimizar las operaciones de RR. HH. y garantizar el cumplimiento normativo. Además, la IA se aplica cada vez más para reducir los sesgos en el reclutamiento y señalar posibles riesgos en la gestión de personal.
- Transformación en sistemas globales de RR. HH.: Muchas plataformas HRIS están evolucionando hacia sistemas de RR. HH. globales que apoyan a fuerzas laborales multinacionales. Estas herramientas cuentan con funciones como nómina en múltiples divisas, seguimiento del cumplimiento regulatorio y gestión de beneficios localizados. Al unificar los procesos de RR. HH. en varios países, los HRIS globales permiten que las empresas internacionales cumplan con las normativas mientras atienden las diversas necesidades de sus equipos regionales.
- Enfoque en el bienestar y la participación del empleado: Las plataformas HRIS están incorporando funciones que promueven el bienestar y la participación del empleado, como la integración de programas de bienestar, apoyo a la salud mental y encuestas de compromiso en tiempo real. Esto refleja un cambio organizacional más amplio hacia la mejora de la satisfacción, la retención y la productividad de los empleados, especialmente en entornos híbridos y de trabajo remoto.
- Mejora de la experiencia de usuario (UX): Se mantiene el esfuerzo por mejorar la experiencia de usuario de las plataformas HRIS, haciéndolas más intuitivas y accesibles. Esto incluye el uso de procesamiento de lenguaje natural (NLP) para una navegación simplificada, paneles de control fáciles de usar y flujos de trabajo personalizables diseñados tanto para profesionales de RR. HH. como para empleados.
- Accesibilidad y flexibilidad móvil: Dado que los modelos de trabajo remoto e híbrido persisten, las plataformas HRIS con enfoque móvil tienen una gran demanda. Los sistemas basados en la nube y las aplicaciones móviles permiten que empleados y gerentes accedan a funciones de RR. HH.—desde solicitudes de días libres hasta evaluaciones de desempeño—en cualquier momento y lugar.
- Analítica avanzada e informes: Las plataformas HRIS cuentan cada vez con más capacidades sofisticadas de análisis y generación de informes personalizables. Estas herramientas permiten a los profesionales de RR. HH. obtener información valiosa, monitorear tendencias laborales y tomar decisiones basadas en datos alineadas con los objetivos organizacionales.
- Consolidación del stack tecnológico de RR. HH.: Para reducir la fatiga de proveedores y optimizar operaciones, las organizaciones están migrando hacia plataformas unificadas de RR. HH. que consolidan nómina, gestión del desempeño, reclutamiento, formación y más. Esta tendencia impulsa a los proveedores a ofrecer soluciones integrales que cubran todo el ciclo de vida del empleado.
- Auge de la inteligencia de talento y mapeo de habilidades: Los HRIS modernos están empezando a incorporar funciones de inteligencia de talento como mapeo de habilidades, desarrollo de carrera y planificación de la fuerza laboral. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a identificar brechas de habilidades, alinear estrategias de formación y desarrollo, y construir una plantilla preparada para el futuro.
- Accesibilidad y flexibilidad móvil: A medida que el trabajo remoto sigue siendo habitual, las funciones HRIS que ofrecen accesibilidad y flexibilidad móvil tienen alta demanda. Esto incluye aplicaciones móviles y sistemas de RR. HH. en la nube que permiten a empleados y gerentes acceder a funciones de RR. HH. desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Estas tendencias reflejan un cambio más amplio hacia la creación de procesos de RR. HH. más eficientes, centrados en el empleado y basados en datos. Al incorporar la IA, enfocarse en el bienestar del personal, mejorar la analítica y la experiencia de usuario, las plataformas HRIS están respondiendo a las necesidades actuales de las organizaciones y preparándose para el futuro de la gestión de recursos humanos.
¿Qué son los sistemas HRIS?
Un HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) es un software de RR. HH. que ayuda a las organizaciones a gestionar los datos de los empleados, automatizar tareas principales de RR. HH. y mantener el cumplimiento normativo, todo en una plataforma centralizada.
Los profesionales de RR. HH. utilizan los sistemas HRIS para agilizar flujos de trabajo como la nómina, los beneficios, el seguimiento de ausencias, el reclutamiento y la gestión del desempeño. Al integrar estas funciones, un HRIS reduce la carga administrativa, aumenta la precisión y empodera a los empleados con herramientas de autoservicio.
Características del HRIS
Al elegir un HRIS, presta atención a las siguientes características clave:
- Gestión de datos de empleados: Un sistema centralizado para almacenar y actualizar los registros de los empleados, lo que facilita el seguimiento de información crucial, desde la fecha de contratación hasta los cambios de puesto, sin tener que revisar montones de papeleo.
- Procesamiento de nóminas: Automatiza los cálculos salariales, deducciones y declaraciones de impuestos para que puedas pagar a todos de manera exacta y puntual, cumpliendo siempre con los requisitos legales.
- Administración de beneficios: Optimiza el proceso de gestión de beneficios para los empleados como el seguro médico, planes de jubilación y permisos remunerados, reduciendo problemas tanto para ti como para tu equipo.
- Seguimiento de tiempo y asistencia: Te ayuda a controlar las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias de los empleados, evitando suposiciones al gestionar horarios o saldos de permisos.
- Reclutamiento y onboarding: Gestiona la publicación de vacantes, el seguimiento de candidatos y el proceso de incorporación, permitiéndote dar la bienvenida a los nuevos empleados y prepararlos para el éxito desde el primer día.
- Gestión del desempeño: Ofrece herramientas para el seguimiento de objetivos, evaluaciones y retroalimentación, permitiendo un monitoreo preciso del progreso de los empleados y fomentando el desarrollo profesional.
- Gestión del cumplimiento: Supervisa y hace cumplir los requisitos normativos, ayudándote a evitar errores costosos y a cumplir con las directrices federales, estatales y de la industria.
- Informes y análisis: Genera informes y análisis personalizados, permitiéndote tomar decisiones sobre tu fuerza laboral basadas en datos con confianza.
Funciones comunes de la IA en los HRIS
Más allá de las funciones estándar de HRIS mencionadas antes, muchas de estas soluciones están incorporando IA con funciones como:
- Cribado de currículums impulsado por IA: Utiliza aprendizaje automático para vincular candidatos con vacantes abiertas, revisando rápidamente grandes volúmenes de postulantes y destacando los más adecuados para ti.
- Análisis predictivo de la fuerza laboral: Analiza los datos laborales para predecir tendencias como la rotación de personal o las necesidades de contratación, permitiendo actuar de forma proactiva en vez de reactiva.
- Soporte inteligente con chatbot: Proporciona respuestas instantáneas y automatizadas a las consultas de RRHH de los empleados, facilitando el acceso a información sin saturar tu bandeja de entrada.
- Monitorización automatizada del cumplimiento: Analiza continuamente los datos de RRHH en busca de riesgos regulatorios, avisándote antes de que surjan problemas y ayudándote a anticipar cambios normativos.
- Análisis de sentimiento: Aprovecha la IA para supervisar comentarios y encuestas de los empleados, ayudándote a medir la moral laboral y abordar preocupaciones antes de que se conviertan en problemas mayores.
Funciones comunes de la IA en los HRIS
Más allá de las funciones estándar de HRIS mencionadas antes, muchas de estas soluciones están incorporando IA con funciones como:
Análisis de sentimiento: Aprovecha la IA para supervisar los comentarios y encuestas de los empleados, ayudándote a medir la moral laboral y a abordar inquietudes antes de que se conviertan en problemas mayores.
Cribado de currículums impulsado por IA: Utiliza aprendizaje automático para vincular candidatos con vacantes abiertas, revisando rápidamente grandes volúmenes de postulantes y destacando los más adecuados para ti.
Análisis predictivo de la fuerza laboral: Analiza los datos laborales para predecir tendencias como la rotación de personal o las necesidades de contratación, permitiendo actuar de forma proactiva en vez de reactiva.
Soporte inteligente con chatbot: Proporciona respuestas instantáneas y automatizadas a las consultas de RRHH de los empleados, facilitando el acceso a información sin saturar tu bandeja de entrada.
Monitorización automatizada del cumplimiento: Analiza continuamente los datos de RRHH en busca de riesgos regulatorios, avisándote antes de que surjan problemas y ayudándote a anticipar cambios normativos.
Ventajas de un HRIS
Un HRIS incrementará la eficiencia de tus funciones de RRHH, asegurando que todos los miembros del departamento accedan a la misma información actualizada sobre cada empleado. Al combinarlo con herramientas de gestión documental digital, las plataformas HRIS pueden mejorar drásticamente la organización y recuperación de documentos.
Al invertir en el mejor HRIS para tus necesidades de RRHH, puedes esperar obtener los siguientes beneficios principales:
- Mejor gestión de datos: Centralizar los datos de tus empleados mejorará la precisión y coherencia de la información. Esto puede aumentar la seguridad de los datos, simplificar los informes y análisis, y permitir una mejor toma de decisiones.
- Mayor eficiencia: Al automatizar tareas como el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios, un HRIS reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar estos procesos, permitiendo que el equipo de RRHH se enfoque en actividades más estratégicas.
- Mejora del autoservicio para empleados: Las funciones de autoservicio permiten a los empleados actualizar sus datos personales, solicitar permisos y acceder a sus recibos de sueldo sin intervención de RRHH, fomentando la autonomía y satisfacción, y reduciendo la carga sobre el equipo de RRHH.
- Optimización del reclutamiento y la incorporación: Al automatizar y organizar el proceso de reclutamiento, un HRIS facilita la atracción, contratación y acogida de nuevos empleados, mejorando la experiencia general del candidato y del empleado.
- Mejor cumplimiento normativo: Un HRIS ayuda a las organizaciones a mantenerse al día con las leyes laborales y requisitos de cumplimiento, reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales asociados a incumplimientos.
Implementar un HRIS puede transformar la manera en que las organizaciones gestionan su capital humano, ofreciendo beneficios que van más allá de la eficiencia operativa. Para un análisis más detallado, consulta nuestro resumen de las diferentes formas en que un HRIS puede beneficiar a tu empresa.
Costos y precios de un HRIS
Seamos honestos: muchas veces todo se reduce al precio. Por eso, es importante tener una idea realista de tu presupuesto antes de invertir mucho tiempo buscando la mejor opción.
El software HRIS se presenta en una variedad de planes para adaptarse a las diversas necesidades y tamaños de las organizaciones, desde startups hasta grandes empresas. Muchos también ofrecen pruebas gratuitas o demostraciones para que puedas experimentar la facilidad de uso del sistema antes de comprometerte con un contrato.
A continuación, resumo las opciones habituales de planes y sus precios aproximados.
Tabla comparativa de planes para HRIS
| Plan | Precio promedio | Funciones comunes incluidas |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Base de datos de empleados e informes básicos |
| Estándar | $5-8 por empleado por mes | Funciones principales de RRHH, control de tiempos, portal de autoservicio HRIS para empleados y gestión de ausencias |
| Avanzado | $8-12 por empleado por mes | Funcionalidades estándar más gestión de desempeño y herramientas de reclutamiento |
| Enterprise | Precio personalizado | Soluciones HRIS personalizables, analíticas avanzadas e integraciones mediante API |
A veces los proveedores de HRIS solo brindan información de precios a pedido debido a la naturaleza modular de sus sistemas. Sin embargo, a menudo todavía puedes obtener una visión clara de sus diferentes niveles de planes y las características que incluyen visitando sus sitios web.
Si el coste es tu factor más importante, este artículo profundiza en los costos del software de RRHH y cómo puedes decidir cuál es la mejor opción para tu empresa.
Aunque es comprensible que inicialmente quieras empezar con un plan básico, existen varias razones para optar por un plan más avanzado, entre ellas:
- Informes y análisis avanzados: Los planes básicos suelen ofrecer opciones de informes limitadas y ningún análisis. Los planes avanzados proporcionan herramientas completas de informes y analíticas, permitiendo hacer seguimiento del desempeño, identificar tendencias y generar conocimientos detallados para una mejor toma de decisiones.
- Mejora del autoservicio para empleados: Muchos planes básicos no ofrecen características de autoservicio, lo que suma carga administrativa al equipo de RRHH. Al subir a un plan avanzado puedes habilitar el autoservicio, empoderando a tus empleados a gestionar su propia información y tareas de RRHH.
- Mejor soporte y capacitación: Los planes básicos suelen venir con soporte limitado. Al actualizar obtienes acceso a soporte premium y recursos de formación extensos, lo que asegura que tu equipo pueda aprovechar al máximo el HRIS para escalar tu negocio.
- Acceso móvil: Con un número creciente de empleados remotos y móviles, los planes avanzados ofrecen mejores funciones de acceso móvil. Esto garantiza que tus procesos de RRHH sean accesibles y gestionables desde cualquier lugar.
- Integración del HRIS con otros sistemas: Las integraciones suelen estar limitadas a los planes de mayor precio. Al pasar a un HRIS avanzado puedes integrar tu base de datos de RRHH con otras aplicaciones empresariales, aumentando la eficiencia general.
En definitiva, es importante elegir un plan que te brinde las funcionalidades necesarias para satisfacer tus necesidades actuales y resolver tus desafíos sin superar tu presupuesto.
Preguntas Frecuentes sobre HRIS
Aquí tienes algunas preguntas frecuentes y sus respuestas sobre los sistemas de información de empleados. Estas preguntas frecuentes aclararán algunos aspectos que los profesionales de recursos humanos suelen consultar sobre HRIS.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Cómo ayuda un HRIS en la gestión de empleados?
Un HRIS ayuda al personal de recursos humanos, a los gerentes y a los propios empleados a gestionar la información centralizando los datos de los empleados en una única fuente.rnrnA nivel de empleado, el personal obtiene la capacidad de actualizar su propia información personal básica cuando lo necesite (conocido como autoservicio de empleado). Esto es útil porque reduce la carga sobre los departamentos de RRHH para ingresar datos manualmente o actualizar sistemas de archivo en papel. Para mantener la seguridad, los empleados generalmente solo pueden actualizar datos básicos como su información de contacto, contactos de emergencia y, a veces, los detalles de depósito directo.rnrnDe manera similar, los equipos de dirección y de recursos humanos pueden organizar los registros de empleados en equipos, departamentos o según elijan, para poder profundizar fácilmente en sus datos de gestión de personal. Digitalizando todos los datos de empleados, el equipo de RRHH podrá generar métricas clave de RRHH con unos pocos clics, en lugar de depender de hojas de cálculo difíciles de mantener o, peor aún, de análisis de RRHH calculados manualmente.rnrn¿Te preguntas qué pasos seguir a continuación? Consulta nuestro resumen de mejores prácticas de gestión de datos de empleados para darte una idea de lo que es posible.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Existen diferentes tipos de sistemas de información de recursos humanos?
¡Sí! El significado general de HRIS se refiere a los sistemas de gestión de recursos humanos, que están disponibles en tres niveles de precios, generalmente determinados por el coste y la cantidad de funciones incluidas en la plataforma. Estos tres niveles (de menor a mayor precio y características) son:rnu003culu003ern tu003cliu003eSistema de Información de Recursos Humanos (HRIS): Es la forma más básica de base de datos de RRHH que almacena información de empleados y contiene módulos para funciones básicas de RRHH (por ejemplo, seguimiento de tiempo, beneficios y, a veces (¡pero no siempre!), nómina).u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hrms-human-resources-management-system/u0022u003eSistema de Gestión de Recursos Humanosu003c/au003e (HRMS): Normalmente ofrecen módulos adicionales para tareas de mayor nivel, como reclutamiento, gestión del desempeño y compromiso del empleado.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hcm-software/u0022u003eGestión del Capital Humano (HCM) [Sistema]u003c/au003e: Estos sistemas ofrecen un enfoque más estratégico de la planificación del personal, por lo general con un conjunto de módulos más amplio que un HRMS (aunque no siempre). Como resultado, es más probable que estos sistemas incluyan funciones para la programación de empleados o integraciones nativas con software de planificación de recursos empresariales (ERP software).u003c/liu003ernu003c/ulu003ernMientras el sistema que elijas tenga las características que necesitas, no importa si se identifica como HCM software, HRMS software o una solución HRIS.rnrnSi aún necesitas ayuda adicional, consulta nuestro artículo donde resumimos las diferencias clave entre sistemas HRIS, HRMS y HCM.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Se pueden personalizar los sistemas de información de RRHH?
Algunos aspectos de los sistemas de información de RRHH pueden personalizarse para satisfacer necesidades empresariales específicas o incorporar elementos de la marca de la empresa. Aquí tienes un desglose de las personalizaciones habituales que suelen estar disponibles en los sistemas de software HRIS:rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAñadir o quitar módulos:u003c/strongu003e Los sistemas HRIS son modulares por diseño. Esto permite añadir o quitar módulos que tu organización no necesita para reducir el desorden del sistema. Dos ejemplos de HRIS modulares son u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/goco-review/u0022u003eGoCou003c/au003e y u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/bamboohr-review/u0022u003eBambooHRu003c/au003e, que permiten seleccionar los módulos que se desean, en lugar de una experiencia única para todos los usuarios.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eIdentidad corporativa:u003c/strongu003e La mayoría de los sistemas de RRHH permiten personalizar el aspecto de la interfaz de usuario del software para incorporar el logotipo de la empresa, colores y demás elementos de identidad de marca.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eDiseño de panel de control:u003c/strongu003e Muchos sistemas HRIS permiten personalizar las métricas que deseas mostrar en tu panel de RRHH, o crear varios paneles para diferentes propósitos o grupos de usuarios. Ejemplos de HRIS que permiten esto son u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/workday-review/u0022u003eWorkdayu003c/au003e y u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/ceridian-dayforce-review/u0022u003eDayforceu003c/au003e, que permiten a los usuarios personalizar las visualizaciones de datos para captar distintas métricas.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAutomatizaciones de flujo de trabajo:u003c/strongu003e Los sistemas de RRHH permiten crear flujos de trabajo automatizados, a menudo para procesos de aprobación, que siguen una serie de acciones basadas en reglas. Por ejemplo, dos automatizaciones habituales son la aprobación de solicitudes de tiempo libre y de informes de gastos.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eInformes:u003c/strongu003e Muchos sistemas permiten crear informes personalizados para analizar datos específicos que son importantes para tu empresa. Algunos incluso permiten configurar automatizaciones para crear esos informes en fechas programadas, como al final de cada mes o de cada trimestre.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eIntegraciones y API:u003c/strongu003e La mayoría de los sistemas de información de RRHH cuentan con capacidades de integración nativa con otros sistemas populares. Las API también permiten a las organizaciones crear sus propias integraciones personalizadas con programas especializados.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRoles y permisos según el usuario:u003c/strongu003e Cuando accedes a la administración de un HRIS, puedes controlar a qué funciones tiene acceso cada grupo de usuarios. Puedes crear grupos distintos para empleados, gerentes, administradores de nómina, administradores de RRHH, administradores de TI y usuarios avanzados de HRIS o administradores de HRIS.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eLocalización:u003c/strongu003e Los sistemas de recursos humanos más avanzados pueden personalizar las preferencias del sistema según la región de cada usuario. Otra personalización común para equipos distribuidos es permitir la traducción de contenidos a diferentes idiomas.u003c/liu003ernu003c/ulu003ernConfigurar tu propio HRIS desde cero puede ser algo complicado, pero estos cursos de certificación en HRIS son una excelente forma de ampliar tu competencia técnica.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Cuál es el tiempo medio de implementación de un HRIS?
El tiempo medio de implementación de un HRIS puede variar ampliamente según la complejidad del sistema, el tamaño de la organización y el nivel de personalización requerida. Por lo general, puede oscilar desde unas pocas semanas hasta varios meses. Las empresas pequeñas y medianas pueden esperar una implementación más rápida, habitualmente entre 1 y 3 meses, mientras que las organizaciones más grandes con necesidades complejas pueden tardar de 6 meses a un año o más en implementar completamente un HRIS.rnrnSi tu HRIS ofrece funcionalidad de nómina, es habitual realizar dos pruebas de nómina antes de pasar la nómina al sistema en vivo. Así tendrás plena confianza en que tu procesamiento de nómina no tendrá problemas cuando finalmente realices el cambio.rnrnSigue leyendo para más consejos y trucos de implementación y para evaluar tu preparación para nuevas tecnologías HRIS.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Cuáles son los requisitos de formación para los usuarios de HRIS?
Los requisitos de formación para usuarios de HRIS dependen en gran medida de la complejidad del sistema y de los roles de los usuarios. Los usuarios básicos solo necesitarán unas pocas horas de formación para navegar por el sistema, mientras que los administradores de HRIS o quienes estén a cargo de la configuración y mantenimiento requerirán sesiones más profundas durante varios días.rnrnMuchos proveedores de HRIS ofrecen varias opciones de formación, incluyendo tutoriales online, seminarios web en vivo e incluso sesiones presenciales de capacitación para asegurar que los usuarios dominen el sistema.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Cómo gestionan los sistemas de información de RRHH el cumplimiento normativo?
Los sistemas de recursos humanos están diseñados con funciones que ayudan a las organizaciones a cumplir con distintas leyes y normativas laborales, como normativas fiscales, estándares laborales y directrices de protección de datos. Suelen incluir actualizaciones automáticas para garantizar el cumplimiento de los cambios legales más recientes, capacidades de informes para auditorías, y prácticas seguras de gestión de datos. Muchos proveedores de HRIS también ofrecen versiones localizadas de su software adaptadas para cumplir con los requisitos legales de distintos países o regiones.rnrnSi buscas herramientas de supervisión de cumplimiento más avanzadas, nuestra lista de u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-compliance-software/u0022u003emejor software de cumplimiento para equipos de RRHHu003c/au003e es un buen lugar para comenzar.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
¿Qué es una certificación HRIS?
Una certificación HRIS es una credencial que demuestra la experiencia de un profesional en el uso de Sistemas de Información de Recursos Humanos para gestionar funciones como nómina, beneficios y datos de empleados. Obtener esta certificación dota a los profesionales de RRHH con habilidades avanzadas para optimizar la tecnología de RRHH y mejorar la eficiencia organizacional.rnrnPara saber más, consulta este artículo donde detallamos las mejores certificaciones HRIS y cómo pueden beneficiar tu carrera.u003cspan style=u0022display: inline-block;width: 0px;overflow: hidden;line-height: 0u0022 data-mce-type=u0022bookmarku0022 class=u0022mce_SELRES_startu0022u003eu003c/spanu003e
Otras reseñas de software de RRHH
¿Te interesa descubrir qué otros tipos de sistemas HRIS existen? ¡No busques más! Aquí tienes algunos enlaces útiles para mostrarte qué más hay disponible y orientarte en la dirección correcta:
- Sistemas de Gestión de Empleados
- Software de Gestión de RRHH
- Software de Gestión de Casos de RRHH para Gestionar Problemas y Riesgos
- HRMS para Pequeñas Empresas
- HRIS para Pequeñas Empresas
- Software de RRHH para Pequeñas Empresas
Reflexiones finales
Espero que este artículo te haya acercado un paso más a encontrar el HRIS adecuado para ti. Si ya has revisado todas estas opciones y no estás seguro de poder manejarlo, quizás un Analista de HRIS podría ayudarte.
¿Buscas un software específicamente para el proceso de reclutamiento? Mi lista de los mejores programas para reclutamiento seguramente tendrá lo que necesitas.
Si tu principal preocupación es la planificación de turnos de empleados, consulta nuestra lista de los mejores software de planificación de turnos o revisa estos sistemas de cronogramas de empleados de código abierto si quieres algo que puedas personalizar internamente.
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