Los 10 mejores sistemas HRIS de 2026: revisados & comparados
10 Lista de los mejores sistemas HRIS
El mejor HRIS (sistema de información de recursos humanos) unifica todas tus funciones principales de recursos humanos para que puedas gestionar fácilmente los datos de los empleados, las nóminas, los beneficios y el cumplimiento normativo desde un único sistema seguro y centralizado.
Cuando los datos de recursos humanos están dispersos entre hojas de cálculo y herramientas desconectadas, se generan ineficiencias, errores y una pérdida de tiempo. El HRIS adecuado elimina estos problemas al proporcionar una base de datos central para la información de los empleados, automatizar las tareas repetitivas, mejorar la precisión de los datos y ofrecer a los empleados acceso de autoservicio a la información que necesitan.
A partir de mi propia experiencia al pasar a un HRIS, he visto cómo el sistema adecuado puede transformar las operaciones de recursos humanos: reduce el trabajo manual, agiliza los flujos de trabajo y permite que los equipos se centren en la estrategia en lugar de en la administración.
En esta guía, compartiré las principales soluciones HRIS que ofrecen la funcionalidad, fiabilidad y escalabilidad que tu organización necesita para crecer.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de sistemas HRIS
Esta tabla comparativa resume los detalles básicos de precios de mis principales selecciones de software HRIS:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor HRIS dentro de un sistema integral de RR. HH. | Demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para el seguimiento integrado de horas | Demo gratuita disponible | Desde $8/empleado/mes + cuota base de $50/mes | Website | |
| 3 | La mejor solución integral de RRHH para equipos internacionales | Demo gratuita disponible | Precio fijo bajo solicitud | Website | |
| 4 | La mejor opción de IA para empresas | Demostración gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para combinar nómina y RRHH | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 6 | Ideal para el desempeño y desarrollo de personas | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 7 | Ideal para recursos humanos, nómina e integraciones en un solo lugar | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 8 | El mejor con herramientas automatizadas de planificación de la fuerza laboral | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 9 | Lo mejor para la automatización de nómina y RRHH | Demo gratuita disponible | Desde $49/mes + $6/mes por persona | Website | |
| 10 | Mejor para perfiles de empleados personalizables | Prueba gratuita disponible | Desde $99/mes | Website |
Análisis de los mejores sistemas HRIS
A continuación encontrarás breves descripciones de mi lista de los 10 mejores sistemas HRIS, incluidos los motivos por los que los he seleccionado. Para ayudarte en el proceso de selección, he explicado el caso de uso más adecuado y las funciones destacadas de cada sistema, además de incluir una captura de pantalla de cada uno para que puedas previsualizar su interfaz de usuario. También he incluido otros 20 sistemas de recursos humanos a continuación para ofrecerte algunas opciones adicionales que puedes considerar.
BambooHR
Mejor HRIS dentro de un sistema integral de RR. HH.
BambooHR ofrece a las empresas en crecimiento un lugar centralizado para gestionar los registros de empleados, conectando esos registros con actividades de contratación, incorporación, desempeño y nómina. Es una solución ideal para equipos que buscan un solo sistema para hacer seguimiento de cada etapa del ciclo de vida del empleado sin tener que manejar varias herramientas desconectadas.
Por qué elegí BambooHR
Elegí BambooHR porque vincula las tareas diarias de RR. HH.—como contratación, incorporación, actualizaciones salariales y evaluaciones—directamente con la base de datos de empleados. Obtienes una única fuente confiable de información de empleados y tu equipo puede mantener los registros actualizados mediante el autoservicio incorporado de los empleados.
Es especialmente útil si quieres que los datos de contratación e incorporación se transfieran directamente a los archivos del empleado, para que no tengas que volver a ingresar nada. También me gusta cómo sus herramientas de experiencia y retroalimentación te ayudan a comprender las tendencias de compromiso con el tiempo. Estas características lo convierten en una excelente opción para empresas que necesitan una visión clara y conectada de los datos de su personal.
Características clave de BambooHR
Estas son algunas funciones destacadas que vale la pena mencionar:
- Autoservicio para empleados: Los empleados actualizan su propia información, manteniendo los registros actualizados sin trabajo administrativo manual.
- Centro de salarios y beneficios: Almacena detalles de compensación y selección de beneficios en el mismo lugar que los registros de RR. HH.
- Almacenamiento de evaluaciones de desempeño: Guarda evaluaciones, objetivos y retroalimentación directamente en el perfil de cada empleado.
- Herramientas de informes: Genera rápidamente análisis a partir de tus datos de RR. HH., incluyendo recuento de personal, rotación y patrones de tiempo libre.
Integraciones de BambooHR
Las integraciones incluyen Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global y Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Los datos de contratación e incorporación se integran directamente en los registros de empleados
- Vinculación clara entre notas de desempeño y cambios de compensación
- El autoservicio de empleados reduce la introducción manual de datos
Cons:
- Las funciones de nómina solo están disponibles en regiones selectas
- Personalización limitada de las plantillas de evaluación de desempeño
New Product Updates from BambooHR
BambooHR Improves Time Off Importer
BambooHR redesigns its Time Off Importer with automatic column mapping suggestions, full-file previews, and clearer import results. These updates help teams review bulk time off changes before import and resolve errors more easily. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Mejor para el seguimiento integrado de horas
Justworks es una plataforma de RRHH basada en la nube que combina nómina, administración de beneficios, gestión del cumplimiento normativo y la incorporación de empleados en un solo sistema para empresas que gestionan operaciones de recursos humanos.
¿Para quién es mejor Justworks?
Justworks es adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una plataforma unificada de RRHH, nómina y beneficios con soporte de cumplimiento incluido.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks como una de las mejores porque puedo gestionar RRHH, nómina y beneficios mientras registro las horas de los empleados directamente en la plataforma. El seguimiento de tiempo integrado permite que mi equipo registre las horas de trabajo, las sincronice con la nómina y se mantenga conforme sin tener que usar herramientas separadas. Me gusta que puedo revisar las hojas de tiempo y aprobar horas en el mismo sistema donde gestiono la incorporación y los beneficios.
Servicios clave de Justworks
- Procesamiento automatizado de nómina: Ejecuta la nómina para empleados asalariados y por hora, con presentación de impuestos automatizada.
- Administración de beneficios: Gestiona los planes de salud, dental, visión y 401(k) desde un solo panel.
- Gestión de documentos: Almacena y organiza de forma segura documentos y formularios de cumplimiento de empleados.
- Flujos de trabajo de incorporación: Incorpora digitalmente a los nuevos empleados con listas de verificación personalizables y soporte de firma electrónica.
Integraciones de Justworks
Las integraciones nativas no están claramente documentadas. La herramienta permite integraciones mediante API para conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Amplia selección de beneficios de salud y bienestar
- Presentación automatizada de impuestos de nómina y formularios W-2
- Centro de recursos de RRHH con plantillas de cumplimiento
Cons:
- Las opciones de beneficios pueden variar según la ubicación
- No incluye herramientas de gestión del desempeño
Deel HR
La mejor solución integral de RRHH para equipos internacionales
Deel está diseñado para empresas que contratan en varios países y necesitan un solo sistema para gestionar empleados y contratistas en todo el mundo. Centraliza la contratación, la nómina y el cumplimiento normativo en más de 150 países para que tu equipo pueda operar globalmente sin necesidad de crear entidades locales.
Por qué elegí Deel
Elegí Deel porque ofrece una forma clara y práctica de gestionar el empleo internacional desde un solo lugar. Puedes comparar los costes de contratación por país, ver los beneficios requeridos y añadir seguros locales o asignaciones con solo unos clics: todos los detalles que los equipos globales necesitan de antemano.
Las deducciones de nómina y las retenciones fiscales se calculan automáticamente, ayudándote a evitar errores manuales y a mantener el cumplimiento en cada ubicación. También me gusta que los empleados reciben nómina completa y beneficios a través del modelo de empleador de registro de Deel, mientras que los contratistas obtienen contratos revisados legalmente y opciones flexibles de retiro.
Si tu equipo trabaja a través de fronteras y necesitas cumplimiento fiable integrado, Deel se encarga de toda la complejidad por ti.
Funciones Clave de Deel
Aquí algunas funciones destacadas que valen la pena resaltar:
- Gestión de Contratos: Crea, actualiza y almacena acuerdos de empleados y contratistas en un solo centro.
- Reembolso de Gastos: Permite que los trabajadores presenten gastos y págaselos durante la nómina.
- Ajustes Fuera de Ciclo: Realiza correcciones o pagas bonificaciones sin esperar al próximo ciclo de nómina.
- Analítica de RRHH: Haz seguimiento del personal, costes y datos de la fuerza laboral en todos los países donde operas.
Integraciones de Deel
Las integraciones incluyen BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby y Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona nómina, impuestos y beneficios en más de 150 ubicaciones de contratación
- Calcula automáticamente los beneficios legales y retenciones requeridas
- Las herramientas de Slack permiten visualizar organigramas, solicitudes de PTO y autoservicio para empleados
Cons:
- La personalización de informes puede resultar limitada
- Las automatizaciones de RRHH son menos detalladas que las herramientas especializadas de flujos de trabajo
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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La mejor opción de IA para empresas
Factorial es una plataforma HRIS impulsada por IA que abarca las operaciones de RR. HH., finanzas y TI, y reúne los registros de empleados, el seguimiento del tiempo, la preparación de nóminas, la gestión del desempeño y el análisis de la plantilla en un solo lugar.
¿Para quién es más adecuado Factorial?
Factorial es una opción sólida para pequeñas y medianas empresas que quieren una única plataforma para gestionar las operaciones diarias de RR. HH., finanzas y TI con IA integrada.
Por qué elegí Factorial
Elegí Factorial como una de las mejores opciones porque su IA está en el centro de las operaciones diarias, no solo de RR. HH. Factorial One puede responder a las preguntas de los empleados sobre las políticas de la empresa, generar informes a partir de solicitudes en lenguaje sencillo y ayudar a crear horarios de turnos o encuestas bajo demanda. Me gusta especialmente cómo conecta los datos de RR. HH., finanzas y TI en un solo lugar, de modo que un gerente puede pasar de revisar una solicitud de ausencia a obtener un informe de plantilla sin cambiar de herramienta.
Funciones principales de Factorial
- Seguimiento del tiempo: Los empleados pueden registrar su entrada y salida mediante la aplicación web o móvil, con registro de geolocalización y compatibilidad con códigos QR para equipos presenciales.
- Evaluaciones del desempeño: Admite ciclos de evaluación de 180 y 360 grados, con seguimiento de competencias, una matriz de 9 casillas e informes de progreso.
- Gestión documental: Almacena contratos, recibos de nómina y otros archivos de los empleados en un solo lugar, con compatibilidad con firmas electrónicas y flujos de aprobación.
- Encuestas de compromiso de los empleados: Incluye encuestas eNPS, Pulso del equipo y de clima laboral para recopilar comentarios estructurados en toda la organización.
Integraciones de Factorial
Factorial ofrece integraciones de un mercado de aplicaciones con Google Workspace, Slack, Microsoft Azure, Power BI, Recruitee, Okta, LinkedIn y herramientas de nóminas, incluida DATEV LODAS. También proporciona una API pública y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los registros centralizados reducen los correos electrónicos rutinarios de RR. HH.
- Los saldos de permisos y los calendarios de ausencias facilitan la planificación
- Los flujos de incorporación ayudan a evitar pasos omitidos
Cons:
- Los flujos de trabajo complejos pueden requerir soluciones alternativas
- El cumplimiento de las nóminas internacionales requiere validación externa
Paycor
Ideal para combinar nómina y RRHH
Paycor ayuda a los equipos de RRHH y nómina en empresas pequeñas y medianas a gestionar todo el ciclo de vida del empleado—desde la contratación y la incorporación hasta la nómina y el control horario—en una sola plataforma en la nube diseñada pensando en los usuarios cotidianos.
Por qué elegí Paycor
Elegí Paycor porque une RRHH y nómina de una manera que se adapta a los equipos en crecimiento. Puedes publicar vacantes, seguir a los candidatos e incorporar nuevas contrataciones directamente en el sistema, lo que significa que tu equipo de RRHH evita cambiar entre múltiples herramientas.
También encontrarás procesamiento de nómina integrado con presentación de impuestos, así que tu equipo dedica menos tiempo a tareas manuales de cumplimiento, y la plataforma admite el control de horario y la programación desde dispositivos móviles, brindando acceso a tus empleados mediante smartphone mientras que los gerentes mantienen la supervisión en escritorio. Además, me gusta que se integre con sistemas de gastos y verificación de salarios, facilitando que tu equipo sincronice la nómina con los flujos financieros asociados.
Características clave de Paycor
Estas son algunas funciones destacadas:
- Seguimiento de Candidatos e Incorporación: Gestiona publicaciones de empleo, flujos de candidatos y la incorporación de nuevos empleados en un solo lugar.
- Nómina con Presentación de Impuestos: Procesa nóminas y presenta formularios de impuestos asociados directamente desde el sistema.
- Control Horario y Programación Móvil: Los empleados registran su horario y ven sus turnos desde la app móvil, mientras los gerentes supervisan en tiempo real.
- Integración con Gastos y Verificación de Salarios: Se integra con sistemas de gestión de gastos y verificación de salarios para mantener los datos de nómina alineados.
Integraciones de Paycor
Las integraciones incluyen Certify, ESR, Payfactors, WageWorks, además de sistemas contables comunes y herramientas de seguimiento FMLA.
Pros and Cons
Pros:
- Combina nómina y RRHH en una sola plataforma para empresas pequeñas
- La presentación de impuestos integrada reduce la carga de cumplimiento normativo
- La app móvil permite al empleado registrar su tiempo y ver su calendario
Cons:
- La app móvil puede no incluir todas las funciones administrativas
- Las integraciones fuera de la lista principal pueden requerir configuración adicional o canales extra
Leapsome
Ideal para el desempeño y desarrollo de personas
Leapsome es ideal para empresas que buscan un solo lugar para gestionar los datos de los empleados mientras fortalecen el rendimiento, el compromiso y el desarrollo. Funciona bien para equipos que necesitan herramientas de administración de RR. HH. junto con evaluaciones estructuradas, objetivos y flujos de trabajo de aprendizaje.
Por qué elegí Leapsome
Elegí Leapsome porque te brinda un centro centralizado para los registros de empleados al mismo tiempo que ayuda a tu equipo a gestionar evaluaciones, objetivos y retroalimentación continua. Puedes ejecutar ciclos de rendimiento consistentes mediante plantillas personalizables y recordatorios automáticos, reduciendo la gestión manual para RR. HH.
También me gusta que puedes establecer rutas de desarrollo claras que se vinculan con los objetivos, proporcionando a los gerentes información práctica sobre el progreso de los empleados, y su seguimiento de ausencias, herramientas de incorporación y datos listos para nóminas te ayudan a manejar las tareas diarias de RR. HH. sin cambiar de sistema. Esta combinación de desarrollo de personas y funciones principales de RR. HH. lo convierte en una opción sólida para organizaciones enfocadas tanto en la precisión como en el crecimiento.
Características clave de Leapsome
Aquí tienes algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:
- Módulo de denuncias: Ofrece canales de reporte confidenciales para apoyar la transparencia en el lugar de trabajo.
- Rutas de aprendizaje: Permite asignar cursos estructurados y secuencias de desarrollo adaptadas a cada puesto.
- Herramientas para alinear objetivos: Ayuda a tu equipo a conectar los objetivos individuales con las prioridades del departamento o de la empresa.
- Plantillas de evaluación personalizadas: Permite evaluaciones de rendimiento consistentes basadas en los criterios que definas.
Integraciones de Leapsome
Las integraciones incluyen BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors y Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Las rutas de aprendizaje ayudan a guiar el desarrollo de los empleados
- Combina la administración de RR. HH. con herramientas estructuradas de evaluación y objetivos
- Las plantillas de evaluación personalizadas favorecen ciclos de rendimiento consistentes
Cons:
- Configuración compleja para equipos pequeños
- Automatización limitada en la actualización de objetivos
Ideal para recursos humanos, nómina e integraciones en un solo lugar
Paylocity es un proveedor de software de recursos humanos y nómina que ayuda a las empresas medianas a escalar, gestionar su fuerza laboral y automatizar tareas clave.
Por qué elegí Paylocity: Puedes realizar un seguimiento de los detalles de los empleados, crear organigramas y gestionar documentos en un solo lugar. La plataforma también ayuda con el cumplimiento normativo, permitiéndote mantenerte al día con los cambios regulatorios mediante funciones como alertas automáticas e informes.
También me gusta la funcionalidad de autoservicio de Paylocity que mejora la experiencia tanto para empleados como para gerentes. Los empleados pueden acceder fácilmente a sus propios datos, actualizar información e incluso enviar solicitudes sin pasar por recursos humanos, mientras que los gerentes pueden hacer seguimiento del desempeño, revisar objetivos y monitorear el progreso del equipo. Además, Paylocity ofrece amplias capacidades de integración, lo que facilita la conexión con más de 400 herramientas de terceros en reclutamiento, productividad, comunicación y gestión de beneficios.
Funciones destacadas e integraciones de Paylocity:
Las funciones destacadas incluyen herramientas para nómina, gestión de beneficios, control de tiempo y gestión de aprendizaje. La función de nómina garantiza pagos precisos, mientras que la gestión de beneficios facilita la inscripción y administración de beneficios para empleados. El control de tiempo también está integrado, lo que permite a tu equipo registrar entrada y salida desde dispositivos móviles o computadoras de escritorio.
Las integraciones incluyen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar y Zoho People.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
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HiBob
El mejor con herramientas automatizadas de planificación de la fuerza laboral
HiBob es una plataforma de RRHH modular, llamada Bob, que combina funciones principales de gestión de recursos humanos, nómina, planificación de la fuerza laboral, gestión de compensaciones y análisis de personal en un solo sistema diseñado para organizaciones medianas y globales.
¿Para quién es mejor HiBob?
HiBob es especialmente adecuado para empresas medianas con equipos distribuidos geográficamente o híbridos que necesitan un sistema de RRHH escalable y multipaís.
Por qué elegí HiBob
HiBob se gana su lugar en mi lista corta por la forma en que su módulo de planificación de la fuerza laboral gestiona los cambios de plantilla en tiempo real. Me gustan especialmente las herramientas de Planificación de Puestos y Gestión de Cambios, que me permiten modelar cambios organizativos y hacer seguimiento de vacantes sin tener que manejar hojas de cálculo separadas. La función de planificación de escenarios también me permite esbozar contrataciones por departamento antes de que se apruebe el presupuesto.
Principales características de HiBob
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados actualizar información personal, acceder a documentos y solicitar permisos.
- Herramientas de gestión de cumplimiento: Ofrece almacenamiento centralizado de documentos y seguimiento normativo multipaís.
- Módulos de nómina integrados: Ofrece nómina incorporada para varios países e integraciones amplias para nómina.
- Paneles de análisis personalizados: Proporciona informes y paneles configurables para métricas de plantilla, rotación y análisis de diversidad.
Integraciones de HiBob
HiBob ofrece integraciones nativas con ADP, Slack, Microsoft Teams, Greenhouse, DocuSign, Workable y Google Workspace. Dispone de una API abierta y un marketplace para integraciones adicionales.
Pros and Cons
Pros:
- Potente soporte para RRHH y nómina multipaís
- Flujos de trabajo altamente configurables para el ciclo de vida del empleado
- Modelado organizativo y planificación de escenarios de plantilla incorporados
Cons:
- La implementación puede resultar larga para equipos pequeños
- La personalización de informes requiere un proceso de configuración más complejo
Gusto
Lo mejor para la automatización de nómina y RRHH
Gusto reúne nómina, beneficios y gestión de recursos humanos en un único sistema de información de recursos humanos (HRIS) basado en la nube, diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas que desean gestionar los datos de los empleados, beneficios y pagos en un solo lugar. Si diriges una startup, una pequeña empresa o un equipo en crecimiento y quieres reducir la carga administrativa vinculada a la incorporación, la nómina y la administración de beneficios, Gusto ofrece herramientas para gestionar esas tareas en un sistema unificado.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto por su capacidad única de integrar el procesamiento de nómina con la gestión de recursos humanos, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas que necesitan un enfoque todo en uno. Su función de nómina automatizada garantiza que todos los impuestos locales, estatales y federales se calculen, presenten y paguen sin intervención manual, abordando una necesidad crítica de precisión y cumplimiento. Además, el sistema de gestión de beneficios de Gusto te permite automatizar la inscripción en seguros de salud y planes de jubilación, ofreciendo una solución integral para la administración de beneficios de los empleados. Estas funciones hacen de Gusto una herramienta eficiente para las empresas que buscan reducir cargas administrativas y mejorar la satisfacción de los empleados.
Funciones clave de Gusto
Además de la gestión de nómina y beneficios, Gusto ofrece varias otras funciones destacadas.
- Autoservicio del empleado: Permite a los empleados acceder directamente a sus recibos de pago, documentos fiscales e información sobre beneficios, reduciendo la carga administrativa para los equipos de RR. HH.
- Herramientas de incorporación: Facilita un proceso de incorporación fluido con cartas de oferta digitales, firma de documentos y gestión de tareas.
- Registro de horas: Ofrece herramientas para registrar las horas trabajadas por los empleados y gestionar solicitudes de tiempo libre, asegurando un procesamiento de nómina preciso.
- Gestión de cumplimiento: Proporciona recursos y alertas para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones.
Integraciones de Gusto
Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Expensify y JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- El portal de autoservicio para empleados permite al personal acceder a pagos y formularios.
- Las presentaciones automáticas de impuestos y la transferencia directa simplifican el cumplimiento de la nómina.
- Nómina, beneficios y RRHH en una sola plataforma unificada.
Cons:
- Las pymes que necesitan cumplimiento avanzado o módulos de RRHH específicos para industrias pueden encontrar Gusto limitado.
- Ideal para gestión simple de pago y RRHH pero no lo suficientemente personalizable para organizaciones grandes y complejas.
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Workable HR
Mejor para perfiles de empleados personalizables
Workable HR es una plataforma HRIS que ayuda a las empresas a organizar sus iniciativas de incorporación, así como sus procesos de gestión de la información del personal, desde la documentación hasta las estructuras organizativas.
Por qué elegí Workable HR: Workable HR permite a las organizaciones gestionar de forma segura la información de los empleados a través de una plataforma HRIS configurable. Esta personalización se extiende a varios aspectos de la gestión del personal, permitiendo a las empresas adaptar los perfiles a las necesidades específicas de la organización. Por ejemplo, los usuarios pueden recopilar diferentes datos para distintas ubicaciones o departamentos y evitar documentación innecesaria o irrelevante para ayudar a agilizar el proceso de incorporación.
El módulo de onboarding de Workable también ofrece un portal HRIS fácil de usar para los nuevos empleados, completo con plantillas personalizables y tableros de control para los equipos de RR.HH. Esta funcionalidad mejora la gestión de documentos, la recopilación de firmas y los flujos de trabajo de incorporación, asegurando una experiencia fluida y positiva para los nuevos trabajadores.
Funciones destacadas e integraciones de Workable HR:
Las funciones destacadas incluyen un directorio de empleados para centralizar la información, gestión de ausencias y funciones para la estructuración organizativa. También se integra con su suite de reclutamiento, que incluye un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y capacidades de automatización.
Las integraciones incluyen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling y Zenefits.
Otro software HRIS
Aquí tienes algunas opciones más que no han entrado en la lista de los mejores sistemas HRIS. Si necesitas sugerencias adicionales para gestionar tus tareas de recursos humanos, échales un vistazo:
- RemoFirst
La mejor opción para equipos globales en más de 170 países
- Agendrix
Mejor para capacidades de firma electrónica
- Paychex Flex
Ideal para herramientas de RR.HH. compatibles con el trabajo remoto
- Sloneek
Ideal para el seguimiento del desempeño y los objetivos
- Lattice
Ideal para centralizar los datos de empleados de EE. UU.
- GoCo
Ideal para una incorporación fácil de usar
- HiBob
Mejor opción para la participación de los empleados
- IntelliHR
Ideal para analítica de desempeño y personas
- Oracle HCM Cloud
Ideal para gestionar todo el ciclo de vida del empleado
- ChartHop
Mejor para la gestión de RR. HH. basada en datos
- Workday
Ideal para soporte en múltiples jurisdicciones
- Kallidus Sapling
Lo mejor para una fuerza laboral distribuida
- FoxHire
Ideal para nómina y beneficios
- Sage HR
Mejor para apoyar el ciclo de vida del empleado
- Arcoro
Ideal para empresas de construcción
- PrimePay
Ideal para organizaciones pequeñas y medianas
- Trinet
Ideal para soporte al cliente y consultoría en RRHH
- SAP SuccessFactors
Ideal para alinear los datos de RRHH con los resultados empresariales
- Insperity
Ideal para nómina, beneficios y desempeño
- Dayforce HCM
Ideal para operaciones diarias y planificación a largo plazo
- Built For Teams
Ideal para incorporación rápida
- Rippling
Mejor para empresas con sede en EE. UU. y Canadá
- monday AI Workspace
Ideal para flujos de trabajo de RR. HH. personalizados
- Connecteam
Ideal para la gestión de empleados orientada al uso móvil
- TalentHR
La mejor opción para flujos de trabajo intuitivos de RR. HH. asistidos por IA
- Justworks
Mejor para soporte experto en RR. HH. 24/7
- Papaya Global
Ideal para el pago de una fuerza laboral global
- Cezanne
Mejor para organizaciones globales con sede en el Reino Unido
- Oyster HR
Ideal para contrataciones internacionales
- Homebase
Mejor para la programación de empleados
Análisis relacionados de software de recursos humanos
Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de recursos humanos
- Software de nóminas
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Software de gestión de la plantilla
Cómo evalúo los Sistemas de Información de Recursos Humanos
Cuando un equipo de RR. HH. necesita un lugar centralizado para hacer seguimiento de la plantilla, automatizar la incorporación y generar informes de cumplimiento, busco dos cosas: si una plataforma cumple con los requisitos básicos y qué la distingue.
Funcionalidad básica (condiciones imprescindibles para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad básica mencionada a continuación. Luego calculo la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 75 % para ser considerada en la inclusión.
- Base de datos centralizada de empleados: Busco un sistema de registro único que almacene historial laboral, compensación y datos personales, con acceso basado en roles para que los equipos de RR. HH. controlen quién ve qué información.
- Automatización de flujos de trabajo de RR. HH.: Son importantes aquí los flujos de trabajo configurables para incorporación, desvinculación y cambios de puesto—cosas como listas de tareas activadas automáticamente cuando llega la fecha de inicio de una nueva contratación.
- Gestión de organización y puestos: Los organigramas dinámicos que se actualizan con datos en vivo son imprescindibles, y verifico si una plataforma admite el seguimiento de puestos y la visualización de vacantes.
- Cumplimiento y gestión documental: Cada herramienta debe gestionar almacenamiento documental, firmas electrónicas e informes de cumplimiento para auditorías—como la generación de informes EEO o de plantilla bajo demanda.
- Informes y analítica de RR. HH.: Evalúo si la plataforma ofrece un generador de informes personalizado junto con paneles prediseñados para métricas como tasa de rotación, tendencias de plantilla y antigüedad.
- Integración con nómina y beneficios: Conectores sólidos con sistemas de nómina y beneficios mantienen los datos de empleados sincronizados, por lo que verifico integraciones nativas, acceso API abierto y soporte para iPaaS.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto diferentes proveedores:
Características destacadas
Los portales de autoservicio para empleados son un gran diferenciador—busco plataformas donde los empleados puedan actualizar sus propias direcciones, descargar recibos de sueldo y presentar solicitudes de tiempo libre sin contactar a RR. HH. El soporte para fuerza laboral global también es relevante si tu equipo abarca varios países, ya que gestionar el cumplimiento local y el pago multimoneda en un solo sistema ahorra muchos dolores de cabeza. También evalúo si una plataforma se extiende a módulos de gestión del talento como evaluaciones de desempeño o aprendizaje, para que tu HRIS crezca contigo.
Más allá de las características
Verifico si una plataforma se ajusta al segmento del comprador—un HRIS diseñado para grandes empresas con miles de empleados suele sobrepasar las necesidades de un equipo de 50 personas, y viceversa. Los plazos de implementación también importan, ya que migrar años de registros históricos y datos de empleados puede retrasar la puesta en marcha si el proveedor no cuenta con buenas herramientas de migración de datos. La seguridad y la postura de cumplimiento completan la evaluación. Busco certificación SOC 2 Tipo II, soporte para SSO/MFA y registros de auditoría que permitan rastrear claramente durante revisiones internas o externas.
Cómo elegir un software HRIS
Un HRIS puede ayudarte a agilizar todas tus funciones principales de recursos humanos en un único sistema para lograr la máxima eficiencia. Para elegir el mejor HRIS para tus necesidades, primero debes identificar a los usuarios clave y documentar sus problemas específicos.
Al elegir un HRIS, el presupuesto y la funcionalidad son aspectos prioritarios. Asegúrate de que la plataforma admita funciones esenciales como la generación de informes, la personalización de datos y un diseño fácil de usar.
Mientras avanzas en tu propio proceso único de selección de software, ten en cuenta los siguientes puntos:
- ¿Qué problema intentas resolver? Empieza por identificar los desafíos que intentas superar. Esto te ayudará a aclarar las características y funcionalidades que debe ofrecer el HRIS. Estos desafíos pueden incluir:
- Digitalizar todos tus datos de RR. HH. para eliminar el archivado en papel y reducir los errores de introducción de datos,
- Mejorar los flujos de trabajo de procesos clave, como las nóminas, la gestión de beneficios o el seguimiento del rendimiento,
- Dar a los empleados la posibilidad de realizar gestiones por sí mismos y administrar sus propios datos, o
- Obtener herramientas analíticas e informes más avanzados para respaldar la toma de decisiones de RR. HH. basada en datos.
- ¿Quiénes serán tus usuarios principales? Ten en cuenta quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. Una vez que esto esté claro, también es útil clasificar las necesidades de tus distintos usuarios para identificar las prioridades clave de los usuarios avanzados, los responsables y los empleados, y asegurarte de que se satisfacen todas.
- Para una solución de software HRIS, necesitarás acceso a nivel de empleado para toda tu plantilla, además de accesos especiales para los administradores de RR. HH., los administradores de nóminas y los responsables.
- ¿Cuál es tu presupuesto? Para evaluar el coste, calcula el número actual de empleados, además de tus previsiones para los próximos 5 a 10 años. Dado que la mayoría del software HRIS cobra una cuota mensual por empleado, esto te ayudará a estimar de forma anticipada tus costes mensuales.
- Es fundamental determinar de antemano un presupuesto realista para tu nuevo sistema HRIS, para no perder tiempo considerando software que esté fuera de tu rango de precios.
- ¿Qué resultados son importantes? Revisa las capacidades que quieres obtener o mejorar y cómo medirás el éxito. Tener claros de antemano los resultados deseados es fundamental para evitar perder un tiempo valioso. Entre los resultados clave que quizá quieras medir se incluyen:
- La reducción de las tareas administrativas del personal de RR. HH. como consecuencia de la mejora de las capacidades de autogestión de los empleados,
- La eliminación de los procesos de seguimiento basados en papel o Excel tras la digitalización completa, o
- La mejora de los análisis de la plantilla, accesibles y actualizados en tiempo real.
- ¿Necesitas integraciones específicas de software? Aclara si tu nuevo software HRIS sustituirá a las herramientas existentes o si tendrá que integrarse con ellas. Entre los sistemas clave que deben integrarse se incluyen el software de nóminas, el software de gestión de la formación y las aplicaciones de inicio de sesión único.
- ¿Puedes reducir los costes mensuales de SaaS de tu HRIS sustituyendo varias herramientas por una aplicación HRIS todo en uno?
- ¿Están disponibles todas las integraciones que necesitas o pueden configurarse de forma personalizada mediante una API?
- ¿El sistema HRIS cumple tus requisitos técnicos? Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y sistemas actuales. Evalúa qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben abordarse.
- ¿Se integra el nuevo sistema con el espacio de trabajo corporativo (Microsoft SharePoint, Google Workspace, etc.)?
- ¿Ofrece el nuevo sistema funciones de seguridad que satisfagan tus necesidades (por ejemplo, autenticación de dos factores (2FA), etc.)?
Recuerda que cada empresa es diferente: no des por hecho que un sistema HRIS funcionará para tu organización solo porque sea popular.
Cómo implementar un software HRIS
Una vez que hayas elegido el sistema HRIS más adecuado para tus necesidades, tendrás que desarrollar un plan de implementación para integrar el software en los procesos existentes de tu organización y formar a tus empleados para que sepan utilizarlo.
La implementación de un HRIS es un proceso. Avanza paso a paso, documenta cada decisión y asegúrate de que tu equipo pueda dedicarle la atención que necesita para tener éxito.
Estos son los elementos clave que deberás incorporar a tu plan de implementación:
- Desarrollar una estrategia y un calendario de implementación
- Facilitar la participación de las partes interesadas
- Crear un plan de comunicación y determinar quiénes serán responsables de gestionarlo
- Desarrollar un enfoque por fases para que el lanzamiento sea más fácil de gestionar
- Iniciar procesos internos de formación y asistencia
- Promover internamente la adopción por parte de los usuarios (esto ayuda a convencer a los empleados que pueden mostrarse reacios al cambio)
- Preparar, limpiar y, finalmente, migrar los datos
- Realizar pruebas de los procesos clave (por ejemplo, varias pruebas de ejecución de nóminas o un ciclo de evaluación del desempeño simulado)
- Celebrar el lanzamiento y mantenerse al tanto de las preguntas, las inquietudes y el mantenimiento del sistema
Si buscas consejos sobre este tema, lo siguiente que deberías leer es nuestra guía definitiva sobre la implementación de software de RR. HH. Además, ¡también incluye una práctica lista de comprobación para la implementación de HRIS!
También es fundamental formar un equipo de implementación que represente a todas las partes interesadas y grupos de usuarios clave de tu nuevo software HRIS.
«Durante la implementación, colabora con otras áreas de la empresa y no sientas que tienes que hacerlo todo por tu cuenta», afirma Mike Kealey, director general de Vero HR. «Comprende sus necesidades desde el principio, involúcralos desde el inicio para conseguir su apoyo e identifica posibles “logros rápidos”, como un informe útil para tu equipo financiero o un panel informativo de alto nivel para el director general».
Tampoco conviene complicar en exceso el proceso de implementación, ya que eso puede generar frustración.
Andrew Swiler, director general de la empresa de software de RR. HH. Lanteria, comenta: «A menudo observo que la gente se queja de la implementación mientras complica simultáneamente sus procesos al intentar crear sistemas demasiado complejos que quizá no sean necesarios. Este enfoque suele generar frustración».
Para obtener más consejos sobre cómo lograr que tu proceso de implementación de HRIS sea un éxito, escucha a continuación nuestro pódcast con Andrew Swiler sobre cómo crear e implementar una infraestructura tecnológica de RR. HH.
Tendencias de los HRIS para 2026
Las empresas de HRIS siguen evolucionando sus soluciones de software para satisfacer las exigencias de las dinámicas laborales modernas, las necesidades organizativas cambiantes y los avances tecnológicos, como la inteligencia artificial (AI) y el aprendizaje automático (ML). Estas son las tendencias más importantes que están configurando actualmente el desarrollo de los HRIS:
- Mayor integración de HRIS con inteligencia artificial y aprendizaje automático: Existe una tendencia clara a aprovechar la IA y el aprendizaje automático para automatizar tareas rutinarias, mejorar el análisis predictivo y respaldar una toma de decisiones más inteligente. Los HRIS con IA se utilizan para ofrecer experiencias personalizadas a los empleados, agilizar las operaciones de RR. HH. y garantizar el cumplimiento normativo. Además, la IA se aplica cada vez más para reducir los sesgos en la contratación y señalar posibles riesgos en la gestión de la plantilla.
- Transformación en sistemas globales de RR. HH.: Muchas plataformas HRIS están evolucionando hacia sistemas globales de RR. HH. que permiten gestionar plantillas multinacionales. Estas herramientas ofrecen funciones como nóminas multidivisa, seguimiento del cumplimiento normativo y gestión localizada de beneficios. Al unificar los procesos de RR. HH. entre distintos países, las plataformas HRIS globales permiten a las empresas internacionales cumplir la normativa y, al mismo tiempo, atender las diversas necesidades de sus equipos regionales.
- Enfoque en el bienestar y el compromiso de los empleados: Las plataformas HRIS están incorporando funciones que promueven el bienestar y el compromiso de los empleados, incluida la integración de programas de bienestar, el apoyo a la salud mental y las encuestas de compromiso en tiempo real. Esto refleja un cambio organizativo más amplio hacia la mejora de la satisfacción, la retención y la productividad de los empleados, especialmente en entornos de trabajo híbridos y con prioridad al trabajo remoto.
- Mejora de la experiencia de usuario (UX): Se mantienen los esfuerzos por mejorar la UX de las plataformas HRIS, haciéndolas más intuitivas y accesibles. Esto incluye el uso del procesamiento del lenguaje natural (NLP) para simplificar la navegación, paneles fáciles de usar y flujos de trabajo personalizables diseñados tanto para profesionales de RR. HH. como para empleados.
- Accesibilidad y flexibilidad móviles: A medida que persisten los modelos de trabajo remoto e híbrido, las plataformas HRIS diseñadas prioritariamente para dispositivos móviles tienen una gran demanda. Los sistemas basados en la nube y las aplicaciones móviles permiten a empleados y responsables acceder a las funciones de RR. HH., desde las solicitudes de días libres hasta las evaluaciones del desempeño, en cualquier momento y lugar.
- Análisis e informes avanzados: Las plataformas HRIS están cada vez más equipadas con funciones sofisticadas de análisis y generación de informes personalizables. Estas herramientas permiten a los profesionales de RR. HH. obtener información práctica, supervisar las tendencias de la plantilla y tomar decisiones basadas en datos alineadas con los objetivos de la organización.
- Consolidación de la pila tecnológica de RR. HH.: Para reducir la fatiga asociada a los proveedores y agilizar las operaciones, las organizaciones están adoptando plataformas unificadas de RR. HH. que consolidan las nóminas, la gestión del desempeño, la contratación, el aprendizaje y mucho más. Esta tendencia hacia la consolidación está impulsando a los proveedores a ofrecer soluciones integrales que respalden todo el ciclo de vida del empleado.
- Auge de la inteligencia del talento y el mapeo de competencias: Las plataformas HRIS modernas están empezando a incorporar funciones de inteligencia del talento, como el mapeo de competencias, la planificación de trayectorias profesionales y la planificación de la plantilla. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a identificar las carencias de competencias, alinear las estrategias de aprendizaje y desarrollo y crear una plantilla preparada para el futuro.
- Accesibilidad y flexibilidad móviles: Como el trabajo remoto sigue estando muy extendido, las funciones de HRIS que ofrecen accesibilidad y flexibilidad móviles tienen una gran demanda. Esto incluye aplicaciones móviles y sistemas de RR. HH. basados en la nube que permiten a empleados y responsables acceder a las funciones de RR. HH. desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Estas tendencias reflejan un cambio más amplio hacia la creación de procesos de RR. HH. más eficientes, centrados en los empleados y basados en datos. Al adoptar la IA, centrarse en el bienestar de los empleados, mejorar el análisis y optimizar la experiencia de usuario, las plataformas HRIS están respondiendo a las necesidades organizativas actuales y sentando las bases para el futuro de la gestión de recursos humanos.
¿Qué son los sistemas HRIS?
Un HRIS (sistema de información de recursos humanos) es un software de RR. HH. que ayuda a las organizaciones a gestionar los datos de los empleados, automatizar las tareas esenciales de RR. HH. y mantener el cumplimiento normativo, todo ello en una plataforma centralizada.
Los profesionales de RR. HH. utilizan los sistemas HRIS para agilizar flujos de trabajo como las nóminas, los beneficios, el seguimiento de los días libres, la contratación y la gestión del desempeño. Al integrar estas funciones, un HRIS reduce la carga administrativa, aumenta la precisión y proporciona a los empleados herramientas de autoservicio.
Funciones
Estas son las funciones esenciales que debería ofrecer cualquier buen software HRIS:
- Gestión de datos de los empleados: Un sistema centralizado para almacenar y actualizar los registros de los empleados, lo que facilita el seguimiento de información crucial, desde las fechas de contratación hasta los cambios de puesto, sin tener que revisar montones de documentos.
- Procesamiento de nóminas: Automatiza los cálculos salariales, las deducciones y las declaraciones de impuestos para que puedas pagar a todos con precisión y puntualidad, cumpliendo al mismo tiempo los requisitos legales.
- Administración de beneficios: Simplifica el proceso de gestión de beneficios para los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y los permisos retribuidos, reduciendo los quebraderos de cabeza tanto para ti como para tu equipo.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia: Te ayuda a controlar las horas de trabajo, las horas extra y las ausencias de los empleados, para que no tengas que hacer conjeturas al gestionar los horarios o los saldos de permisos.
- Contratación e incorporación: Gestiona las ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos y el proceso de incorporación, permitiéndote dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones sin complicaciones y prepararlas para alcanzar el éxito desde el primer momento.
- Gestión del rendimiento: Proporciona herramientas para realizar un seguimiento de los objetivos, las evaluaciones y los comentarios, de modo que puedas supervisar con precisión el progreso de los empleados y ayudar a todos a desarrollarse.
- Gestión del cumplimiento normativo: Supervisa y hace cumplir los requisitos normativos, ayudándote a evitar errores costosos y a cumplir las directrices federales, estatales y específicas del sector.
- Informes y análisis: Genera informes e información personalizados, lo que te permite tomar decisiones sobre tu plantilla basadas en datos con confianza.
Funciones habituales de IA de los HRIS
Además de las funciones estándar de los HRIS mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones están incorporando IA con funciones como las siguientes:
- Selección de currículums con IA: Utiliza el aprendizaje automático para relacionar a los candidatos con los puestos vacantes, revisando rápidamente grandes grupos de solicitantes y destacando los perfiles que mejor encajan contigo.
- Análisis predictivo de la plantilla: Analiza los datos de la plantilla para predecir tendencias como la rotación o las necesidades de contratación, de modo que puedas actuar de forma proactiva en lugar de reactiva.
- Asistencia mediante chatbots inteligentes: Proporciona respuestas instantáneas, basadas en IA, a las consultas de los empleados sobre RR. HH., facilitando que todos obtengan respuestas sin saturar tu bandeja de entrada.
- Supervisión automatizada del cumplimiento normativo: Analiza continuamente los datos de RR. HH. en busca de riesgos normativos, avisándote antes de que surjan problemas y ayudándote a anticiparte a los cambios en materia de cumplimiento.
- Análisis de sentimientos: Utiliza la IA para supervisar los comentarios y las encuestas de los empleados, ayudándote a evaluar el estado de ánimo de la plantilla y a abordar las preocupaciones antes de que se conviertan en problemas mayores.
Funciones habituales de IA de los HRIS
Además de las funciones estándar de los HRIS mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones están incorporando IA con funciones como las siguientes:
Análisis de sentimientos: Utiliza la IA para supervisar los comentarios y las encuestas de los empleados, ayudándote a evaluar el estado de ánimo de la plantilla y a abordar las preocupaciones antes de que se conviertan en problemas mayores.
Selección de currículums con IA: Utiliza el aprendizaje automático para relacionar a los candidatos con los puestos vacantes, revisando rápidamente grandes grupos de solicitantes y destacando los perfiles que mejor encajan contigo.
Análisis predictivo de la plantilla: Analiza los datos de la plantilla para predecir tendencias como la rotación o las necesidades de contratación, de modo que puedas actuar de forma proactiva en lugar de reactiva.
Asistencia mediante chatbots inteligentes: Proporciona respuestas instantáneas, basadas en IA, a las consultas de los empleados sobre RR. HH., facilitando que todos obtengan respuestas sin saturar tu bandeja de entrada.
Supervisión automatizada del cumplimiento normativo: Analiza continuamente los datos de RR. HH. en busca de riesgos normativos, avisándote antes de que surjan problemas y ayudándote a anticiparte a los cambios en materia de cumplimiento.
Ventajas
Un HRIS aumentará la eficiencia de tus funciones de RR. HH., garantizando que todos los miembros de tu departamento de RR. HH. tengan acceso a la misma información actualizada en tiempo real sobre un empleado. Cuando se combinan con herramientas digitales de gestión documental, las plataformas HRIS pueden mejorar considerablemente la organización y recuperación de documentos.
Al invertir en el mejor HRIS para tus necesidades de RR. HH., puedes esperar obtener las siguientes ventajas principales:
- Mejor gestión de datos: Centralizar los datos de tus empleados mejorará la precisión y coherencia de la información de los empleados. Esto puede mejorar la seguridad de los datos, simplificar los informes y los análisis, y permitir una mejor toma de decisiones.
- Mayor eficiencia: Al automatizar tareas como el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios, un HRIS reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar estos procesos, lo que permite al personal de RR. HH. centrarse en actividades más estratégicas.
- Autoservicio mejorado para los empleados: Las funciones de autoservicio para empleados permiten a estos actualizar sus datos personales, solicitar permisos y acceder a sus nóminas sin la intervención de RR. HH., fomentando una sensación de autonomía y satisfacción, y reduciendo la carga de trabajo del personal de RR. HH.
- Contratación e incorporación optimizadas: Al automatizar y organizar el proceso de contratación, un HRIS facilita atraer, contratar e incorporar a nuevos empleados, mejorando la experiencia general de los candidatos y empleados.
- Mayor cumplimiento normativo: Un HRIS ayuda a las organizaciones a mantenerse al día con las leyes laborales y los requisitos de cumplimiento, reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales asociados al incumplimiento.
La implementación de un HRIS puede transformar la forma en que las organizaciones gestionan sus recursos humanos, ofreciendo beneficios que van más allá de la mera eficiencia operativa. Para obtener un análisis más detallado, consulta nuestro resumen sobre las diferentes formas en que un HRIS puede beneficiar a tu empresa.
Costes y precios
Seamos sinceros: a menudo todo se reduce al precio. Por eso es importante tener una idea realista de tu presupuesto antes de dedicar mucho tiempo a buscar la opción más adecuada.
El software HRIS ofrece una variedad de planes para adaptarse a las distintas necesidades y tamaños de las organizaciones, desde empresas emergentes hasta grandes compañías. Muchos también ofrecen pruebas gratuitas o demostraciones para que puedas comprobar de primera mano la facilidad de uso del sistema antes de comprometerte con un contrato.
A continuación, he resumido las opciones de planes habituales y sus precios aproximados.
Tabla comparativa de planes para HRIS
| Plan | Precio medio | Funciones habituales incluidas |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Base de datos de empleados e informes básicos |
| Estándar | $5-8 por empleado al mes | Funciones principales de RR. HH., seguimiento del tiempo, portal HRIS de autoservicio para empleados y gestión de permisos |
| Avanzado | $8-12 por empleado al mes | Funciones estándar, además de gestión del rendimiento y herramientas de contratación |
| Empresarial | Precios personalizados | Soluciones HRIS personalizables, análisis avanzados e integraciones mediante API |
A veces, los proveedores de HRIS solo ofrecen información sobre los precios previa solicitud debido a la naturaleza modular de su sistema. Sin embargo, normalmente puedes obtener una idea clara de los distintos niveles de sus planes y de las funciones que incluyen visitando sus sitios web.
Si el coste es tu principal factor, este artículo analiza en profundidad los costes del software de RR. HH. y cómo puedes decidir qué es lo mejor para tu empresa.
Aunque es comprensible que inicialmente quieras empezar con un plan básico, hay varias razones por las que podrías optar por un plan más avanzado, entre ellas:
- Informes y análisis mejorados: Los planes básicos suelen ofrecer opciones de generación de informes limitadas y ningún análisis. Los planes avanzados proporcionan herramientas completas de generación de informes y análisis, lo que te permite hacer un seguimiento del rendimiento, identificar tendencias y obtener información detallada para tomar mejores decisiones.
- Autoservicio mejorado para los empleados: Muchos planes básicos no ofrecen funciones de autoservicio para empleados, lo que añade carga administrativa al personal de RR. HH. Al pasar a un plan avanzado, puedes desbloquear funciones de autoservicio para empleados, dándoles la autonomía necesaria para gestionar sus propios datos y tareas de RR. HH.
- Asistencia y formación mejoradas: Los planes básicos suelen incluir asistencia limitada. La actualización proporciona acceso a asistencia prioritaria y amplios recursos de formación, lo que garantiza que tu equipo pueda aprovechar plenamente las capacidades del HRIS para hacer crecer tu empresa.
- Acceso móvil: Con un número cada vez mayor de empleados remotos y móviles, los planes avanzados ofrecen mejores funciones de acceso móvil. Esto garantiza que tus procesos de RR. HH. sean accesibles y gestionables desde cualquier lugar.
- Integración del HRIS con otros sistemas: Las integraciones suelen estar limitadas a los planes de mayor precio. Actualizar a un HRIS avanzado permite integrar tu base de datos HRIS con tus otras aplicaciones empresariales, mejorando la eficiencia general.
En última instancia, es importante contratar un plan que ofrezca las funciones que necesitas para satisfacer tus necesidades actuales y resolver tus problemas sin superar tu presupuesto.
Preguntas frecuentes
Estas son algunas preguntas frecuentes y respuestas sobre los sistemas de información de empleados. Estas preguntas frecuentes aclararán algunas dudas que los profesionales de RR. HH. suelen tener sobre los sistemas de información de recursos humanos (HRIS).
¿Cómo ayuda un sistema de información de recursos humanos a gestionar a los empleados?
Un sistema de información de recursos humanos ayuda al personal de RR. HH., a los gerentes y a los propios empleados a gestionar la información mediante la centralización de los datos de los empleados en una única fuente.
A nivel individual, tu personal obtiene la capacidad de actualizar su propia información personal básica cuando sea necesario (lo que se denomina autoservicio del empleado). Esto resulta útil porque reduce la carga de trabajo de tus departamentos de RR. HH. al introducir datos manualmente o actualizar sistemas de archivo en papel. Para mantener un control estricto, normalmente los empleados solo pueden actualizar datos básicos, como su información de contacto, los datos de contacto de emergencia y, en ocasiones, la información de depósito directo.
Del mismo modo, los equipos directivos y de RR. HH. pueden organizar los registros de los empleados en equipos, departamentos o de la manera que prefieran, de modo que puedan analizar fácilmente los datos de gestión de su plantilla con mayor profundidad. Al digitalizar todos los datos de tus empleados, tu equipo de RR. HH. podrá generar métricas clave de recursos humanos con unos pocos clics, en lugar de depender de hojas de cálculo difíciles de mantener o, peor aún, de análisis de RR. HH. calculados manualmente.
¿Te preguntas qué pasos dar a continuación? Consulta nuestro resumen de buenas prácticas para los datos de los empleados y descubre qué es posible.
¿Existen diferentes tipos de sistemas de información de recursos humanos?
¡Sí! El significado general de HRIS hace referencia a los sistemas de gestión de recursos humanos, que están disponibles en tres niveles de precios, determinados generalmente por el coste y el nivel de funcionalidades incluidas en la plataforma. Estos tres niveles (de menor a mayor coste y funcionalidades) son:
- Sistema de información de recursos humanos (HRIS): es la forma más básica de base de datos de RR. HH. que almacena información de los empleados y contiene módulos para funciones básicas de recursos humanos (por ejemplo, control horario, beneficios y, en ocasiones, aunque no siempre, nóminas).
- Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS): normalmente ofrece módulos adicionales para tareas de mayor nivel, como la contratación, la gestión del rendimiento y el compromiso de los empleados.
- Gestión del capital humano (HCM) [sistema]: estos sistemas ofrecen un enfoque más estratégico de la planificación de la plantilla, normalmente con un conjunto de módulos ligeramente más amplio que el de un HRMS (aunque no siempre). Por ello, es más probable que estos sistemas de recursos humanos incluyan funcionalidades para la planificación de horarios de los empleados o integraciones nativas con software de planificación de recursos empresariales (software ERP).
Siempre que el sistema que elijas tenga las funcionalidades que necesitas, no importa si se identifica como software HCM, software HRMS o solución HRIS.
Si aún necesitas ayuda adicional, consulta a continuación nuestro artículo, que resume las diferencias clave entre los sistemas HRIS, HRMS y HCM.
¿Se pueden personalizar los sistemas de información de recursos humanos?
Algunos aspectos de los sistemas de información de recursos humanos se pueden personalizar para satisfacer necesidades empresariales específicas o incorporar elementos de la marca de la empresa. A continuación, se describen las personalizaciones habituales disponibles en los sistemas de software HRIS:
- Añadir o eliminar módulos: los sistemas HRIS tienen un diseño modular. Esto permite añadir o eliminar módulos que tu organización no necesita para reducir la sobrecarga del sistema. Dos ejemplos de sistemas HRIS modulares son GoCo y BambooHR, que permiten a los clientes elegir los módulos que desean, en lugar de ofrecer una experiencia HRIS uniforme para todos.
- Marca corporativa: la mayoría de los sistemas de RR. HH. permiten personalizar el aspecto y la sensación de la interfaz de usuario de su software para incorporar el logotipo, los colores y otros elementos de marca de tu empresa.
- Diseño del panel: muchos sistemas HRIS permiten personalizar las métricas que quieres mostrar en el panel de RR. HH. o crear varios paneles para diferentes fines o grupos de usuarios. Algunos ejemplos de sistemas HRIS compatibles con esto son Workday y Dayforce, que permiten a los usuarios personalizar la visualización de los datos para registrar diferentes métricas.
- Automatizaciones de flujos de trabajo: los sistemas de RR. HH. permiten a las organizaciones crear flujos de trabajo automatizados, a menudo para procesos de aprobación, que siguen una serie de acciones basadas en reglas. Por ejemplo, dos automatizaciones habituales son la aprobación de solicitudes de tiempo libre y de informes de gastos.
- Informes: muchos sistemas permiten crear informes personalizados para analizar datos específicos relevantes para tu empresa. Algunos incluso permiten configurar automatizaciones para crear esos informes en momentos programados previamente, como al final de cada mes o de cada trimestre.
- Integraciones y API: la mayoría de los sistemas de información de recursos humanos incluyen capacidades nativas de integración con otros sistemas populares de terceros. Las API también permiten a las organizaciones crear sus propias integraciones personalizadas con otros programas especializados.
- Roles y permisos basados en el usuario: al acceder a la parte administrativa de un HRIS, podrás controlar a qué funcionalidades tiene acceso cada grupo de usuarios. Te convendrá crear diferentes grupos de usuarios para tus empleados, gerentes, administradores de nóminas, administradores de RR. HH., administradores de TI y el gerente de HRIS de nivel superior, el administrador de HRIS o el usuario avanzado.
- Localización: los sistemas de recursos humanos más avanzados pueden ofrecer la posibilidad de personalizar las preferencias del sistema según la región geográfica de cada usuario. Otra personalización habitual para plantillas distribuidas es la posibilidad de traducir el contenido a diferentes idiomas.
Configurar tu propio HRIS desde cero puede ser un poco complicado, pero estos cursos de certificación HRIS son una excelente manera de ampliar tus competencias técnicas.
¿Cuál es el tiempo medio de implementación de un HRIS?
El tiempo medio de implementación de un HRIS puede variar mucho en función de la complejidad del sistema, el tamaño de la organización y el grado de personalización necesario. Por lo general, puede oscilar entre unas semanas y varios meses. Las empresas pequeñas y medianas pueden esperar una implementación más rápida, a menudo de entre 1 y 3 meses, mientras que las organizaciones más grandes con necesidades más complejas pueden tardar 6 meses, un año o incluso más en implementar completamente un HRIS.
Si tu HRIS ofrece funciones de nómina, es una práctica habitual completar dos ejecuciones de prueba de la nómina antes de transferirla al sistema activo. De este modo, tendrás plena confianza en que el proceso de nómina no presentará problemas cuando finalmente cambies al nuevo sistema.
Sigue leyendo para conocer otros consejos y trucos de implementación que te ayudarán a evaluar tu preparación para adoptar una nueva tecnología HRIS.
¿Cuáles son los requisitos de formación para los usuarios de HRIS?
Los requisitos de formación para los usuarios de HRIS dependen en gran medida de la complejidad del sistema y de las funciones de los usuarios. Los usuarios básicos solo necesitarán unas horas de formación para familiarizarse con el sistema, mientras que los administradores de HRIS o las personas responsables de la configuración y el mantenimiento necesitarán sesiones exhaustivas durante varios días.
Muchos proveedores de HRIS ofrecen diferentes opciones de formación, incluidos tutoriales en línea, seminarios web en directo e incluso sesiones presenciales de formación sobre sistemas HRIS, para garantizar que los usuarios sepan utilizar correctamente su sistema.
¿Cómo gestionan los sistemas de información de recursos humanos el cumplimiento normativo?
Los sistemas de recursos humanos están diseñados con funcionalidades que ayudan a las organizaciones a cumplir diversas leyes y normativas laborales, como las leyes fiscales, las normas laborales y las directivas de protección de datos. Suelen incluir actualizaciones automatizadas para garantizar el cumplimiento de los últimos cambios legales, capacidades de elaboración de informes para los registros de auditoría y prácticas seguras de gestión de datos. Muchos proveedores de HRIS también ofrecen versiones localizadas de su software, adaptadas específicamente para cumplir los requisitos legales de diferentes países o regiones.
Si buscas herramientas de supervisión del cumplimiento más avanzadas, nuestra lista del mejor software de cumplimiento para equipos de RR. HH. es un buen punto de partida.
¿Qué es una certificación HRIS?
Una certificación HRIS es una acreditación que demuestra la experiencia de un profesional en el uso de sistemas de información de recursos humanos para gestionar funciones de RR. HH. como nóminas, beneficios y datos de los empleados. Obtener esta certificación proporciona a los profesionales de RR. HH. habilidades avanzadas para optimizar la tecnología de recursos humanos y mejorar la eficiencia de la organización.
Para obtener más información, lee a continuación este artículo detallado sobre las mejores certificaciones HRIS y cómo pueden beneficiar a tu carrera.