Henkilöstöhallinnon hoitaminen taulukkolaskentaohjelmilla, hajallaan olevilla työkaluilla tai vanhentuneilla järjestelmillä johtaa viivästyksiin, virheisiin ja sitoutumattomiin tiimeihin. Jos kamppailet kenttätyöntekijöiden työajan seurannan, epäjohdonmukaisten suoritusarviointien tai yksinkertaisesti liian monien samannäköisten työkalujen välillä valitsemisen kanssa, et ole yksin.
Tämä opas auttaa sinua. Tarvitsitpa sitten sitoutumisen lisäämistä, aikataulutuksen tehostamista tai hybridityövoiman hallintaa, oikea henkilöstöhallinnon sovellus voi säästää aikaasi ja helpottaa työtäsi.
Olen arvioinut satoja henkilöstöhallinnon työkaluja ja koonnut tämän listan parhaista sovelluksista todellisten henkilöstöhallinnon ongelmien ratkaisemiseen, jotta löydät tarpeisiisi sopivan vaihtoehdon nopeammin ja luottavaisin mielin.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Henkilöstöhallinnon sovellusten vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni henkilöstöhallinnon sovellusten hinnoittelusta, kokeiluversioista ja esittelyistä.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras henkilöstöhallinnon tietojen omatoimiseen käyttöön | Ilmaista kokeiluversiota ei ole saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten mobiiliin HR-hallintaan kansainvälisten tiimien johtamisessa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Parhaimmillaan joustavien terveysetubudjettien hallinnassa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $45/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten mukautettaviin arviointipohjiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $2.50/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen etuuksien hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras sujuvaan palkanlaskentaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras tuntityötä tekevien tiimien hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $24/sijainti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras työntekijöiden suoritusarviointeihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras kenttätyöhön perustuvaan ajanseurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla | Alkaen $40/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras työntekijöiden sitouttamiseen | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi + ilmaisversio saatavilla | Website |
Parhaiden henkilöstöhallinnon sovellusten arviot
Tutustu tämän hetken parhaiden henkilöstöhallinnon sovellusten perusteellisiin arvioihin. Olen eritellyt, missä kukin työkalu onnistuu, mitä puutteita siinä saattaa olla ja millaisiin tilanteisiin se sopii parhaiten, jotta löydät oikean vaihtoehdon henkilöstöhallinnon prosessiesi tehostamiseen ja vahvistamiseen.
Paras henkilöstöhallinnon tietojen omatoimiseen käyttöön- Ilmaista kokeiluversiota ei ole saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycom tarjoaa useilla laitteilla käytettävän palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalustan, jossa on palkkaerittelyt, palkkakuittien käyttömahdollisuus ja työntekijämuutosten seuranta työvoiman hallintaa varten. Yhden työntekijätietokannan pohjalle rakennettu Paycom on henkilöstöpääoman hallinta-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan, etuudet, perehdytyksen, työajan ja läsnäolon sekä osaamisen hallinnan.
Kenelle Paycom sopii parhaiten?
Paycom sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille työnantajille, jotka tarvitsevat yhden alustan koko työntekijän elinkaaren hallintaan ilman useiden henkilöstöhallinnon työkalujen yhdistämistä.
Miksi valitsin Paycomin
Paycom on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se mahdollistaa henkilöstöhallinnon tietojen omatoimisen käytön organisaation kaikilla tasoilla. IWant-tekoälymoottorin avulla työntekijät, esihenkilöt ja johtajat voivat kirjoittaa tai esittää kysymyksen puhumalla ja hakea välittömästi mitä tahansa työntekijätietoa, kuten vapaapäivien saldoja tai työvuoroluetteloita, ilman valikoissa navigointia tai yhteydenottoa henkilöstöhallintoon. Esihenkilöt voivat myös tarkistaa ja hyväksyä työaikakirjausten muutokset tai lomapyynnöt suoraan IWantissa, mikä poistaa edestakaisen viestinnän ja nopeuttaa yleensä hidasta palkanlaskentaa. Koska kaikki nämä tiedot haetaan Paycomin yhdestä työntekijätietokannasta, tiedot ovat aina ajantasaisia ja täsmällisiä.
Paycomin tärkeimmät ominaisuudet
- Beti-palkanlaskenta: Työntekijät tarkistavat ja vahvistavat oman palkkansa ennen käsittelyä ja ilmoittavat virheistä ennen kuin niistä tulee ongelmia.
- Etuuksien hallinta: Työntekijät voivat vertailla, valita ja hallinnoida etuussuunnitelmia suoraan alustalla avoimen ilmoittautumisjakson aikana.
- Suorituksen hallinta: Aseta tavoitteita, suorita arviointeja ja seuraa työntekijöiden suoriutumista jäsenneltyjen ja muokattavien arviointijaksojen avulla.
- Hakijoiden seuranta: Julkaise työpaikkoja, hallinnoi hakijoita ja etene hakijoiden kanssa rekrytointiprosessissa yhden käyttöliittymän kautta.
Paycomin integraatiot
Alusta on rakennettu yhden tietokannan HCM-järjestelmäksi, joten se hyödyntää omia sisäänrakennettuja työkalujaan sen sijaan, että tarjoaisi laajan valikoiman natiivi-integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Beti antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkistaa oman palkanlaskentansa
- Yksi tietokanta poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen
- Jokaiselle tilille nimetty oma tukiasiantuntija
Cons:
- Mukautetut raportit vaativat usein ylimääräistä Excel-työtä
- Käyttöönotto voi olla pitkä ja monimutkainen
Sopii parhaiten mobiiliin HR-hallintaan kansainvälisten tiimien johtamisessa- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $5/työntekijä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel keskittää kansainvälisen palkanmaksun HR:n keskeisiin työnkulkuihin. Deel tarjoaa työkaluja kansainvälisten palkkojen, sopimusten ja työvoiman vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Keskittämällä perehdytyksen, palkanmaksun ja vaatimustenmukaisuuden kaltaiset prosessit Deel sopii erinomaisesti useissa maissa toimiville yrityksille, jotka haluavat päästä eroon useiden erillisten työkalujen käytön aiheuttamasta vaivasta. Se on erityisen houkutteleva HR-ammattilaisille ja yritysten omistajille, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita kansainvälistä rekrytointia ja maksuliikennettä sekä varmistaa täysi paikallisten lakien ja säädösten mukaisuus.
Miksi valitsin Deelin
Valitsin Deelin sen ainutlaatuisen kyvyn vuoksi hallita kansainvälistä palkanmaksua ilman paikallisia oikeushenkilöitä. Tämän ominaisuuden ansiosta tiimisi voi palkata työntekijöitä yli 150 maassa ja samalla varmistaa paikallisten vero- ja työlakien noudattamisen. Deelin automatisoidut HR-toiminnot, kuten paikallisten sopimusten luominen ja sisäänrakennettujen vaatimustenmukaisuustyökalujen tarjoaminen, vastaavat suoraan kansainvälisen työvoiman hallinnan monimutkaisuuteen. Nämä toiminnot ovat olennaisia palkanmaksuvirheiden ja viivästysten vähentämiseksi, joten Deel on arvokas työkalu kaikille kansainvälistä laajentumista suunnitteleville yrityksille.
Deelin tärkeimmät ominaisuudet
Kansainvälisen palkanmaksun hallinnan lisäksi Deel tarjoaa:
- Automatisoidut HR-toiminnot: Alusta automatisoi erilaisia HR-tehtäviä perehdytyksestä poissaolojen hallintaan ja mukauttaa ne eri työntekijätyypeille ja sijainneille.
- Osaamisenhallintajärjestelmä: Deel edistää tiimien sitoutumista ja tuottavuutta esimerkiksi kahdenkeskisten tapaamisten ja koulutuskurssien avulla.
- Useita maksutapoja: Deel tukee useita maksutapoja ja valuuttoja, mikä helpottaa työntekijöiden ja toimeksisaajien maksamista kaikkialla maailmassa.
Deelin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workable, Lever, Expensify ja Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Sujuva palkanmaksu usean valuutan maksuvaihtoehdoilla
- Tarjoaa arvokkaita tietoja ja hälytyksiä vaatimustenmukaisuuden hallintaan
- Tarjoaa mukautettavia kenttiä ja käytäntöjä sujuvoittamaan HR-prosesseja
Cons:
- Suorituskyvyn hallinnan ominaisuudet ovat rajalliset
- Joistakin työkaluista saattaa puuttua edistyneitä toimintoja
Parhaimmillaan joustavien terveysetubudjettien hallinnassa- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $45/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Thatch seuraa terveydenhuoltomenoja, saldoja ja HSA-maksuja yhdessä koontinäytössä. Thatch on terveysetujen hallinnointialusta, jonka avulla työnantajat voivat määrittää korvausperusteisia budjetteja ja antaa työntekijöille pääsyn henkilökohtaisiin vakuutussuunnitelmiin, hyvinvointipalveluihin ja terveydenhuollon maksukorttiin. Se tarjoaa henkilökohtaisen sairausvakuutusturvan: määritä budjetti, työntekijät valitsevat suunnitelman, ja Thatch huolehtii liittymisestä ja vaatimustenmukaisuudesta.
Kenelle Thatch sopii parhaiten?
Thatch sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat tarjota terveysetuja sitoutumatta kiinteään ryhmävakuutussuunnitelmaan.
Miksi valitsin Thatchin
Valitsin Thatchin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen perustana oleva ICHRA-malli muuttaa aidosti terveysetujen toimintatapaa. Sen sijaan että sitoutuisin ryhmävakuutussuunnitelmaan, määritän kuukausittaisen korvauksen työntekijää kohden, ja he valitsevat oman vakuutuksensa Thatchin markkinapaikalta. Käyttämättä jäävä budjetti siirtyy Thatch Visa -maksukortille reseptejä, omavastuumaksuja tai terapiaa varten. Tekoälypohjaisen Ask Thatch -palvelun avulla työntekijät voivat myös lähettää tekstiviestillä kuvan kuitista ja vahvistaa heti, kuuluuko kulu korvattaviin menoihin.
Thatchin tärkeimmät ominaisuudet
- HIPAA- ja ACA-vaatimustenmukaisuuden automatisointi: Hoitaa kaikki henkilökohtaisia terveydenhuollon korvausjärjestelyjä varten vaadittavat vaatimustenmukaisuusasiakirjat.
- Palkkahallinnon tarjoajien integraatiot: Synkronoi johtavien palkkahallinnon alustojen, kuten ADP:n, QuickBooksin ja Paychexin, kanssa korvausten saumatonta hallintaa varten.
- Erillinen vakuutusmarkkinapaikka: Antaa työntekijöille mahdollisuuden vertailla ja liittyä suurten vakuutusyhtiöiden terveys-, hammas- ja näkövakuutussuunnitelmiin suoraan alustalla.
- Thatchin hyvinvointimarkkinapaikka: Tarjoaa työntekijöiden korvauksen kautta kuratoidun pääsyn täydentäviin palveluihin, kuten hedelmällisyyspalveluihin, terapiaan ja ennaltaehkäiseviin seulontoihin.
Thatchin integraatiot
Natiivien integraatioiden dokumentointi ei ole selkeää. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijät valitsevat omat terveyssuunnitelmansa
- ICHRA-vaatimustenmukaisuus hoidetaan automaattisesti
- Käyttämätön korvaus muunnetaan maksukortiksi
Cons:
- Palkkojen käsittelyä ei sisällytetä natiivisti
- Rajalliset henkilöstöhallinnon ominaisuudet etujen hallinnan lisäksi
Learn more about Thatch:
Sopii parhaiten mukautettaviin arviointipohjiin- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $2.50/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:2.5/5
Express Evaluations auttaa esihenkilöitä järjestämään suoritusarviointeja, seuraamaan arviointien edistymistä sekä tarkastelemaan työntekijöiden, esihenkilöiden ja kollegoiden palautetta keskitetystä koontinäytöstä. Express Evaluations on työntekijöiden suorituksenhallintasovellus, joka sisältää mukautettavat arviointipohjat, 360 asteen palautteen, arviointien aikataulutuksen, automaattiset muistutukset, tavoitteiden seurannan ja suoritusraportoinnin.
Kenelle Express Evaluations sopii parhaiten?
Express Evaluations sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat erillisen ja kevyen työkalun jäsenneltyjen työntekijöiden suoritusarviointien toteuttamiseen.
Miksi valitsin Express Evaluationsin
Express Evaluations on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, kuinka paljon hallintaa se tarjoaa arviointipohjiin. Voit muokata kysymyksiä, arviointiasteikkoja ja kriteerejä vastaamaan tiettyjä työtehtäviä ja suoritustavoitteita, joten kaikkia työntekijöitä ei tarvitse arvioida saman yleisen pohjan avulla. Arvostan myös sitä, että sama pohjien joustavuus ulottuu 360 asteen palautteeseen, jossa voit mukauttaa palautelomakkeet erikseen kollegoille, esihenkilöille ja alaisille. Tällaista yksityiskohtaisuutta on vaikea löytää tämän hintaluokan työkalusta.
Express Evaluationsin keskeiset ominaisuudet
- Automaattinen aikataulutus ja muistutukset: Määritä arviointijaksot etukäteen ja lähetä automaattisia sähköpostimuistutuksia, jotta esihenkilöt ja työntekijät pysyvät aikataulussa.
- Tavoitteiden seuranta: Määritä ja seuraa yksittäisten työntekijöiden tavoitteita suoraan alustalla ja tarkastele edistymistä koko arviointijakson ajan.
- Suoritusraportointi: Luo raportteja arviointituloksista tiimeittäin tai osastoittain, jotta voit havaita trendejä ja tunnistaa suorituskyvyn puutteita.
- Pulssikyselyt: Lähetä työntekijöille lyhyitä, toistuvia kyselyitä kerätäksesi jatkuvaa palautetta virallisten arviointijaksojen välillä.
Express Evaluationsin integraatiot
Express Evaluations tarjoaa pienen joukon integraatioita henkilöstöhallinnon ja tuottavuuden työkaluihin, kuten BambooHR:ään, Employee Navigatoriin, SAP SuccessFactors HCM:ään, Asanaan, Trelloon, Slackiin ja Microsoft Teamsiin. API:a ei ole saatavilla, joten nämä suorat integraatiot ovat ensisijainen tapa yhdistää Express Evaluations olemassa oleviin järjestelmiisi.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu pienille ja keskisuurille organisaatioille
- Tulostettavat arviointiyhteenvedot oikeudellisia asiakirjoja varten
- Automaattinen työntekijöiden synkronointi Employee Navigatorin kautta
Cons:
- Ei edistyneitä kykyjenhallintaominaisuuksia
- Tukee vain englannin kieltä
Learn more about Express Evaluations:
Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen etuuksien hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Healthee tarjoaa intuitiivisen, tekoälypohjaisen etuusalustan HR-toimintojesi keskeisten osa-alueiden tukemiseen. Healthee tuo tekoälypohjaiset etuudet ja terveydenhuollon navigoinnin suoraan HR-työkalupakettiisi ja auttaa tiimiäsi ja työntekijöitäsi ymmärtämään ja hyödyntämään terveydenhuollon kattavuutta reaaliaikaisen ohjauksen, kustannusten läpinäkyvyyden ja arjen päätöksentekoon suunniteltujen suunnitelmien vertailutyökalujen avulla. Se on suunniteltu HR-johtajille, etuuksien hallinnoijille, talousjohtajille, välittäjille ja PEO-yrityksille, jotka hallinnoivat työntekijöiden terveysetuuksia. Se tarjoaa henkilöstöllesi vastauksia tarpeen mukaan ja henkilökohtaista tukea ilman loputtomia puheluita tai manuaalista tutkimustyötä.
Miksi valitsin Healtheen
Vaikka Healthee ei ole täysimittainen HR-sovellus, valitsin sen sen ainutlaatuisen etuihin keskittyvän lähestymistavan vuoksi, sillä etuudet ovat tärkeä osa HR:ää. Pidän siitä, että se tuo tekoälypohjaisen päätöksenteon tuen suoraan etuuksien hallintaan ja auttaa HR-tiimiäsi vähentämään hallinnollista työmäärää samalla, kun työntekijät voivat tehdä terveydenhuoltoa koskevia harkitumpia valintoja.
Alustan virtuaaliavustaja Zoe vastaa työntekijöiden kysymyksiin kattavuudesta, kustannuksista ja palveluntarjoajista ympäri vuorokauden ilman, että heitä ohjataan HR:n puoleen, mikä säästää tiimisi aikaa ja vaivaa. Sen tekoälypohjainen suunnitelmien vertailutyökalu ohjaa työntekijöitä etuuksien ilmoittautumisjakson aikana yhdistämällä heidän henkilökohtaiset terveystietonsa sopiviin vaihtoehtoihin.
Healtheen keskeiset ominaisuudet
Edellä mainittujen tekoälypohjaisten navigointi- ja suunnitelmien vertailutyökalujen lisäksi Healthee sisältää useita muita HR:n kannalta merkityksellisiä ominaisuuksia, jotka tukevat etuuksien hallintaprosessiasi:
- Palveluntarjoajien haku ja arviot: Etsi verkostoon kuuluvia lääkäreitä, erikoislääkäreitä ja mielenterveyden ammattilaisia sekä tarkastele arvioita, jotta työntekijät voivat valita hoidon luottavaisin mielin.
- Etäterveyspalvelut: Tarjoa ympärivuorokautinen pääsy laillistetuille mielenterveyden ja fyysisen terveyden ammattilaisille ja varmista tiimillesi kattava hoito.
- Lääketieteellisten henkilökorttien seuranta: Pidä työntekijöiden terveystiedot järjestyksessä ja helposti saatavilla saumattoman terveydenhuollon hallinnan takaamiseksi.
- Petosten havaitsemisen analytiikka: Suojaa organisaatiosi tarpeettomilta kustannuksilta edistyneen analytiikan avulla, joka on suunniteltu havaitsemaan ja ehkäisemään petoksia.
Healtheen integraatiot
Healthee ei tällä hetkellä listaa natiiveja integraatioita, mutta alusta tarjoaa joustavan ohjelmointirajapinnan ja upotettavia käyttöliittymäelementtejä, joiden avulla voit sisällyttää henkilökohtaistetut etuustoiminnot suoraan nykyiseen HR-teknologiakokonaisuuteesi.
Pros and Cons
Pros:
- Ympärivuorokautinen etäterveyspalvelujen saatavuus tarjoaa välittömän mahdollisuuden lääkärin konsultointiin.
- Kustannusten läpinäkyvyyttä lisäävät työkalut auttavat käyttäjiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
- Tekoälypohjainen virtuaaliavustaja Zoe tehostaa etuuksien navigointia.
Cons:
- Jotkut käyttäjät toivovat tukea myös muille kuin lääketieteellisille etuuksille, jotta järjestelmä olisi kattavampi.
- Etuuksien rajoittuminen tiettyihin palveluntarjoajiin voi rajoittaa vaihtoehtoja.
Learn more about Healthee:
Paycor tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille suunnatun sujuvan henkilöstöhallinnon työkalupaketin palkanlaskentaan, vaatimustenmukaisuuteen ja työntekijöiden hallintaan. Paycor tehostaa palkanlaskentaa keskittyen tehokkuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Se tunnetaan kyvystään yksinkertaistaa palkanlaskennan tehtäviä, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka etsivät tehokkaampaa palkanlaskentajärjestelmää.
Miksi valitsin Paycorin: Valitsin Paycorin sen markkinoilla erottuvien vahvojen palkanlaskentaominaisuuksien vuoksi. Sen sitoutuminen palkanlaskennan tehtävien tehostamiseen teknologian avulla tekee siitä arvokkaan työkalun yrityksille. Arvioin Paycorin parhaaksi vaihtoehdoksi sujuvaan palkanlaskentaan sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kattavien ominaisuuksien ansiosta. Ne vastaavat palkanlaskennan hallinnan erityistarpeisiin ja varmistavat tehokkaamman palkanlaskentaprosessin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Paycorin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat suoratalletukset, verosäännösten noudattaminen ja palkanlaskennan raportointiominaisuudet. Se tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluportaalin ja mobiilikäytön, jotka ovat olennaisia nykyaikaisen työvoiman hallinnassa.
Paycor integroituu natiivisti useisiin järjestelmiin, kuten työajan ja läsnäolon seurantaan, henkilöstöhallintoon, etujen hallintaan, 401(k)-seurantaan, työntekijöiden tapaturmakorvauksiin, pääkirjanpitoon, kassajärjestelmiin, Microsoft Outlookin ja Google Calendarin kaltaisiin tuottavuustyökaluihin, vaatimustenmukaisuusratkaisuihin sekä oppimisen hallintajärjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat palkanlaskentaominaisuudet, jotka kattavat työntekijän koko elinkaaren
- Mobiilisovellus palkanlaskennan hallintaan liikkeellä ollessa
- Työntekijöiden itsepalveluportaali, josta palkkatiedot ja edut ovat helposti saatavilla
Cons:
- Edistyneiden ominaisuuksien lisäkustannukset voivat kasvaa suuriksi
- Perusmaksu voi olla este erittäin pienille yrityksille
Paras tuntityötä tekevien tiimien hallintaan- 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $24/sijainti/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebasen avulla käyttäjät voivat luoda työvuorolistoja, seurata saatavuutta, ennustaa työvoimatarvetta ja muokata työvuorolistoja mistä tahansa. Homebase on kattava työkalu, joka on suunniteltu pienyrityksille työntekijöiden työvuorosuunnittelun, työaikakellojen, palkanlaskennan, viestinnän ja henkilöstöhallinnon tehtävien hallintaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Homebasen: Tuntityötä tekeviä tiimejä hallinnoiville pienyrityksille Homebase tarjoaa kaiken kattavan alustan, joka yksinkertaistaa monia henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten työntekijöiden työvuorosuunnittelua, työajan seurantaa, palkanlaskentaa ja tiimiviestintää. Homebase erottuu edukseen käyttäjäystävällisillä työkaluillaan, jotka tehostavat toimintoja ja parantavat tuottavuutta. Tämä tekee siitä arvokkaan työkalun yrityksille, jotka haluavat kehittää henkilöstöhallinnon prosessejaan.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Homebase tarjoaa edistyneitä työkaluja, kuten rekrytoinnin ja perehdytyksen, joiden avulla yritykset voivat rekrytoida ja kouluttaa uusia työntekijöitä tehokkaasti. Toinen erottuva ominaisuus on työaikakello, jonka avulla työntekijät voivat kirjata työvuoronsa alkaneeksi ja päättyneeksi eri laitteilla. Tämä vähentää virheitä ja parantaa tarkkuutta.
Homebase integroituu QuickBooksin, Squaren, Guston, ADP:n, Shopifyn, Toastin, Cloverin, Revelin, Lightspeedin, Google Calendarin ja Slackin kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Työaikakirjausten helppo muokkaaminen
- Työvuorojen reaaliaikainen näkyvyys
- Hyödyllinen työvuorojen paikkaajien löytämiseen
Cons:
- Käyttöliittymää voisi parantaa
- Työntekijöiden perehdytysominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa
Paras työntekijöiden suoritusarviointeihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Latticen aloitusnäkymä tarjoaa kattavan yleiskatsauksen tehtävistä ja tulevista suoritusarvioinneista Lattice on kattava henkilöstöhallinta-alusta, joka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden suoriutumista, sitoutumista ja kehittymistä. Se tarjoaa työkalukokonaisuuden, jonka avulla organisaatiot voivat hallita ja kehittää henkilöstöään tehokkaasti.
Miksi valitsin Latticen: Lattice erottuu edukseen vankkojen ominaisuuksiensa ansiosta, jotka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden suoriutumista ja tyytyväisyyttä. Se tarjoaa suoritusarvioinnit, tavoitteiden seurannan (OKR:t) ja palkitsemisen hallinnan kaikki yhdessä alustassa. Näiden työkalujen avulla henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja esihenkilöt voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka edistävät korkean suorituskyvyn kulttuuria.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Lattice tarjoaa reaaliaikaista palautetta ja työntekijöiden sitoutumiskyselyitä, joiden avulla voidaan saada arvokasta tietoa henkilöstön mielialasta. Lisäksi Latticen kattava analytiikka tarjoaa hyödynnettävää tietoa strategisten henkilöstöhallinnon päätösten tueksi.
Lattice integroituu Slackiin, Salesforceen, Workdayhin, Microsoft Teamsiin, Google Workspaceen, BambooHR:ään, Ripplingiin, ADP:hen, Greenhouseen ja Leveriin.
Pros and Cons
Pros:
- Työkalu on erittäin muokattavissa
- Tehokas suorituskyvyn hallintaan
- Tarjoaa hyödynnettävää tietoa pulssikyselyistä
Cons:
- Jotkin raportoinnin osa-alueet voisivat olla kattavampia
- Voisi tarjota enemmän integraatioita
Paras kenttätyöhön perustuvaan ajanseurantaan- 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla
- Alkaen $40/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ClockShark on suunniteltu kenttäpalveluiden ja rakennusalan ajanseurantaan, ja se tarjoaa monipuoliset GPS- ja työryhmien hallintaominaisuudet. ClockShark on kenttätyöntekijöille suunniteltu mobiili ajanseurantasovellus. Se yksinkertaistaa työmaalla tehtyjen työtuntien ja työtehtävien seurantaa. Se erottuu edukseen parhaana kenttätyön ajanseurantaan tarkoitettuna ratkaisuna rakennus- ja kenttäpalvelualoille suunnattujen monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta, sillä se tarjoaa tarkan ja tehokkaan ajanseurannan liikkuville ja työmaalla työskenteleville työntekijöille.
Miksi valitsin ClockSharkin: Valitsin ClockSharkin tälle listalle sen erityisominaisuuksien vuoksi, jotka auttavat hallitsemaan kenttätyön ajanseurannan monimutkaisuuksia. Mielestäni ClockShark on paras kenttätyöhön perustuvaan ajanseurantaan kehittyneen teknologiansa, kuten tarkan GPS-seurannan, offline-ominaisuuksien ja työryhmien kellon sisäänkirjautumisvaihtoehtojen, ansiosta. Nämä ovat olennaisia ominaisuuksia kenttätyöntekijöille, jotka liikkuvat jatkuvasti ja työskentelevät eri sijainneissa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
ClockSharkin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat GPS-seuranta, joka tallentaa työntekijöiden sijainnit heidän kirjautuessaan sisään ja ulos, sekä offline-ajanseuranta, joka varmistaa tuntien tallentamisen myös ilman internet-yhteyttä. Sovellus mahdollistaa myös työryhmien hallinnan ja työtehtävien hallinnan sekä integroituu useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
ClockShark integroituu suoraan esimerkiksi QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, ADP:hen, Gustoon, Sage 100 Contractoriin, Xeroon, Zapieriin, Checkriin, FleetSharpiin ja moniin muihin palveluihin, mikä varmistaa saumattoman tiedonkulun ja tehostaa toimintaa eri alustojen välillä.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-seuranta tarkkaan sijainnin valvontaan
- Offline-ajanseurantaominaisuudet
- Työryhmien kellon sisäänkirjautumisvaihtoehdot laitetta jakaville tiimeille
Cons:
- Sovelluksen synkronointi voi kestää kauemmin alueilla, joilla yhteys on heikko
- Rajoittuu kahteen pääasialliseen hinnoittelusuunnitelmaan
Learn more about ClockShark:
10Paras työntekijöiden sitouttamiseenXoxoday
- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi + ilmaisversio saatavilla
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Empuls on työntekijöiden sitouttamisalusta, joka parantaa työpaikan kulttuuria tunnustuksen, palkitsemisen ja palautemekanismien avulla. Empuls on työntekijöiden sitouttamisalusta, joka parantaa työpaikan kokemusta palautteen, tunnustuksen ja palkitsemisen avulla. Se erottuu parhaana työntekijöiden sitouttamiseen tarkoitettuna ratkaisuna, koska se tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja, jotka on suunniteltu edistämään myönteistä työkulttuuria ja lisäämään työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Miksi valitsin Empulsin: Valitsin Empulsin tälle listalle, koska se tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän ominaisuuksia, jotka käsittelevät työntekijöiden sitouttamisen eri osa-alueita tunnustuksesta ja palkitsemisesta kyselyihin ja palautteeseen. Empuls sopii mielestäni parhaiten työntekijöiden sitouttamiseen moniulotteisen lähestymistapansa ansiosta. Siihen kuuluvat sosiaalinen intranet, sitouttamiskyselyt ja monipuolinen palkitsemisjärjestelmä, jotka yhdessä parantavat työntekijäkokemusta kokonaisuudessaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Empuls tarjoaa vankan ominaisuusvalikoiman työntekijöiden sitouttamisen eri osa-alueisiin. Sen palkitsemis- ja tunnustusjärjestelmä mahdollistaa merkityksellisen arvostuksen osoittamisen, kun taas edut ja henkilöstöedut asettavat työntekijöiden hyvinvoinnin etusijalle. Alusta sisältää myös viestintä-, kysely- ja palautetyökaluja sekä henkilöstöanalytiikkaa.
Empuls integroituu natiivisti yhteistyökaluihin, HRMS-järjestelmiin ja kertakirjautumisratkaisuihin sekä muihin järjestelmiin. Tämä auttaa sujuvoittamaan työnkulkuja ja varmistamaan yhtenäisen lähestymistavan työntekijöiden sitouttamiseen eri ohjelmistoekosysteemeissä.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat työntekijöiden sitouttamisominaisuudet
- Integroituu eri järjestelmiin saumattoman toiminnan varmistamiseksi
- Monipuolinen palkintomarkkinapaikka
Cons:
- Vähimmäissopimuksen tekeminen vaaditaan
- Käyttöönotosta voidaan veloittaa maksuja toteutuksen laajuuden perusteella
Learn more about Xoxoday:
Muut henkilöstöhallinnon sovellukset
\u003cheader class=\u0022c-block__content-block c-block__header b-overflow__header c-listicle__header c-content-block c-content-block–layout-left\u0022\u003e
\u003cdiv class=\u0022c-block__description b-overflow__description c-listicle__description t-sink s-sink c-content-block__content\u0022\u003e
Tässä on joitakin muita henkilöstöhallinnon sovelluksia, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
\u003c/div\u003e
\u003c/header\u003e
\u003cdiv class=\u0022b-overflow__content c-listicle__content\u0022\u003e
\u003cdiv class=\u0022bawz-overflow\u0022\u003e
\u003col class=\u0022b-overflow__items c-listicle__items\u0022\u003e
\u003cli class=\u0022b-overflow__item c-listicle__item overflow-1033797\u0022 data-index=\u00220\u0022\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
\u003c/div\u003e
\u003c/div\u003e
- 11DoceboParas brändättyyn mobiilioppimiseen
- 12WorkleapParas jatkuvaan palautteeseen
- 13BambooHRParas liikkuvan työvoiman hallintaan
- 14ConnecteamParas työpisteettömien tiimien hallintaan
- 15Keka HRSopii parhaiten projekteihin perustuvan henkilöstön hallintaan
- 16Zoho RecruitParas rekrytoinnin automatisointiin
- 17TacticParas hybriditiimien työpistevarauksiin
Aiheeseen liittyvät henkilöstöhallinnon ohjelmistoarviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
- Palkkahallinnon ohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Työhakemusten seurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin henkilöstöhallinnon sovelluksia
Kun 50 henkilön tiimi tarvitsee yhden paikan uusien työntekijöiden perehdyttämiseen, PTO:n seurantaan ja palkanlaskentaan, arvioin työkaluja kahdella tasolla: perustoiminnallisuuden ja sen, mikä todella erottaa ne toisistaan.
Perustoiminnallisuus (tämän luettelon perusedellytykset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa kyseistä toiminnallisuutta) 5:een (on erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnallisuuden osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiluvuksi. Jokaisen työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijätietokanta: Etsin keskitettyjä profiileja, joissa on mukautettuja kenttiä ja asiakirjojen tallennus, jotta minkä tahansa työntekijän koko historia voidaan avata sekunneissa.
- Perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Toimiva perehdytysprosessi määrittää tehtävät, kerää sähköiset allekirjoitukset ja luo käyttäjätilit — tarkistan, kattavatko mallit ensimmäisen työpäivän ja ensimmäisen työviikon.
- Työaika ja läsnäolo: Arvioin, miten PTO-käytännöt, kertymäsäännöt ja hyväksymisketjut määritetään, erityisesti kun tiimit hallinnoivat useita poissaolotyyppejä eri alueilla.
- Palkanlaskenta ja henkilöstöedut: Olipa kyseessä oma toiminto tai integraatio, tarkistan, että palkanlaskenta ja henkilöstöetujen ilmoittautuminen yhdistyvät työntekijätietokantaan ilman manuaalista tietojen syöttämistä uudelleen.
- Suorituksen hallinta: Arviointijaksot, tavoitteiden seuranta ja palautetyökalut ovat tässä tärkeitä — etsin alustoja, jotka tukevat sekä vuosittaisia arviointeja että jatkuvia seurantakeskusteluja.
- Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Tiimisi pitäisi pystyä luomaan henkilöstömäärää, vaihtuvuutta tai auditointia varten valmiita raportteja ilman manuaalisia tietohakuja, joten arvioin sisäänrakennettuja malleja ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kukin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Työntekijöiden itsepalveluportaalit ovat merkittävä erottava tekijä. Kun työntekijät voivat päivittää itse osoitteensa, ladata palkkalaskelmansa ja ilmoittautua henkilöstöetuihin lähettämättä sähköpostia HR:lle, tukipyyntöjen määrä vähenee nopeasti. Arvioin myös mobiilisovelluksen laatua — puhelimella PTO-pyyntöjä hyväksyvät tai työaikakirjauksia tarkastelevat esihenkilöt tarvitsevat enemmän kuin responsiivisen verkkosivun. Kyselyt ja sitoutumistyökalut täydentävät arviointiani, sillä eNPS-pisteiden seuraaminen ja mielipidemittausten tekeminen vuosittaisten arviointien välillä antaa HR-tiimeille reaaliaikaista tietoa työyhteisön kulttuurista.
Ominaisuuksia laajemmin
Integraatioekosysteemillä on suuri merkitys — tarkistan, yhdistyykö alusta nykyiseen ATS:ään, palkanlaskentapalveluntarjoajaan ja Slackin tai Microsoft 365:n kaltaisiin työkaluihin ilman mukautettua kehitystyötä. Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva vaikuttavat myös vahvasti arviointiini; sertifioinnit, kuten SOC 2, ja GDPR-valmius kertovat, että palveluntarjoaja suhtautuu työntekijätietojen suojaamiseen vakavasti. Lopuksi tarkastelen hinnoittelun läpinäkyvyyttä ja erityisesti sitä, tarjoavatko palveluntarjoajat modulaarisia paketteja, jotta 30 henkilön tiimi ei joudu maksamaan yritystason ominaisuuksista, joita se ei koskaan käytä.
Näin valitset henkilöstöhallinnon sovellukset
Kun käyt läpi omaa yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:
- Tunnista erityistarpeet: Ennen kuin perehdyt saatavilla olevien HR-sovellusten runsaaseen tarjontaan, on tärkeää tunnistaa organisaatiosi erityistarpeet. Olipa kyse rekrytoinnista, palkanlaskennasta, työntekijöiden sitouttamisesta tai suorituskyvyn hallinnasta, keskeisten HR-haasteiden ymmärtäminen auttaa löytämään oikean ohjelmiston.
- Integrointiominaisuudet: Mieti, kuinka hyvin HR-sovelluksen on integroiduttava olemassa oleviin järjestelmiisi. Saumaton integrointi voi ehkäistä tietosiiloja ja parantaa työnkulun tehokkuutta. Jos yrityksesi käyttää esimerkiksi paljon Microsoftin tuotteita, voit etsiä Gusto-sovelluksen kaltaista HR-sovellusta, joka integroituu hyvin Microsoft Office 365:n kanssa.
- Skaalautuvuus: HR-ohjelmiston pitäisi pystyä kasvamaan yrityksesi mukana. Pieni startup-yritys saattaa aluksi tarvita vain perusominaisuuksia, mutta sen kasvaessa ohjelmiston pitäisi pystyä mukautumaan monimutkaisempiin HR-toimintoihin ilman koko järjestelmän uudistamista.
- Käyttäjäkokemus: Helppokäyttöisellä käyttöliittymällä varustettu HR-sovellus voi lisätä käyttöönottoastetta ja lyhentää henkilöstön oppimiskäyrää. Hyvä käyttäjäkokemus on erityisen tärkeä HR-sovelluksissa, koska niitä käyttävät organisaation kaikki tasot.
- Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva: Varmista, että HR-ohjelmisto noudattaa toimialaasi ja sijaintiasi koskevia työlainsäädäntöä ja tietosuojasäädöksiä. Siinä tulisi myös olla vankat turvatoimet arkaluonteisten työntekijätietojen suojaamiseksi.
Henkilöstöhallinnon sovellusten trendit vuonna 2025
Henkilöstöhallinnon teknologia kehittyy nopeasti vastaamaan työelämän muuttuviin vaatimuksiin. Seuraavat trendit muokkaavat HR-sovelluksia tällä hetkellä:
- Tekoälyn integrointi: Tekoäly (AI) integroidaan yhä useammin HR-sovelluksiin, mikä automatisoi rutiinitehtäviä ja tarjoaa ennakoivaa analytiikkaa. Tämä trendi on merkittävä, koska se voi tehostaa päätöksentekoa ja sujuvoittaa HR-prosesseja. Tekoälyn kyky analysoida suuria tietomääriä tarjoaa näkemyksiä, jotka voivat johtaa strategisempaan kykyjenhallintaan.
- Työntekijäkokemusalustojen korostuminen: Työntekijäkokemusalustojen painottuminen on trendi, joka keskittää erilaiset HR-toiminnot yhteen helppokäyttöiseen käyttöliittymään. Nämä alustat kasvattavat suosiotaan, koska ne auttavat parantamaan työntekijöiden sitoutumista ja tyytyväisyyttä. Ne tarjoavat kokonaisvaltaisen tavan hallita työntekijän matkaa perehdytyksestä kehittämiseen ja palveluksessa pysymiseen.
- Mobiililähtöisten HR-ratkaisujen yleistyminen: Mobiililähtöiset HR-ratkaisut, kuten Connecteam, yleistyvät, mikä heijastaa älypuhelinten lisääntyvää käyttöä ammatillisissa tarkoituksissa. Tämä trendi on tärkeä, koska se mahdollistaa työntekijöille ja HR-ammattilaisille entistä suuremman joustavuuden ja saavutettavuuden. Mobiilisovellukset mahdollistavat HR-palvelujen käytön missä tahansa, mikä edistää verkottuneempaa ja nopeammin reagoivaa työvoimaa.
- Etätyön hallintatyökalujen laajentuminen: Etätyön yleistyessä HR-sovellukset laajentavat ominaisuuksiaan hajautettujen tiimien tehokkaaseen hallintaan. Tämä trendi on kiinnostava, koska se tukee yhteistyötä ja tuottavuutta eri maantieteellisillä alueilla. Se korostaa sellaisten työkalujen tarvetta, jotka pystyvät mukautumaan etätyön toimintatapojen erityispiirteisiin.
- Henkilöstöanalytiikan lisääntyvä käyttö: Henkilöstöanalytiikka on kasvava trendi HR-sovelluksissa, ja se tarjoaa tietoon perustuvia näkemyksiä työvoiman käyttäytymisestä ja trendeistä. Tämä on ratkaisevan tärkeää organisaatioille, jotka haluavat tehdä perusteltuja päätöksiä kykyjenhallinnasta ja organisaation kehittämisestä. Analytiikan avulla HR-ammattilaiset voivat ennustaa tuloksia ja mitata HR-hankkeiden vaikutuksia.
Nämä trendit korostavat HR-teknologian dynaamista luonnetta ja sen keskeistä roolia työn tulevaisuuden muokkaamisessa.
Mitä henkilöstöhallinnon sovellukset ovat?
Henkilöstöhallinnon sovellukset (eli HR-sovellukset) ovat digitaalisia alustoja, jotka on suunniteltu helpottamaan työntekijöihin liittyvien tehtävien hallintaa organisaatiossa. HR-ammattilaiset, esihenkilöt ja joskus kaikki työntekijät käyttävät niitä esimerkiksi rekrytoinnin, perehdytyksen, palkanlaskennan ja suorituskyvyn hallinnan prosessien sujuvoittamiseen.
Monet HR-ohjelmistojen tarjoajat tarjoavat myös mobiilisovelluksia sekä työntekijöille että HR-tiimeille. Työntekijöiden mobiilisovellukset kattavat työntekijöiden tavanomaiset tarpeet ja toiveet: PTO-pyyntöjen lähettämisen, palkkatietojen tarkistamisen ja henkilökohtaisten yhteystietojen päivittämisen. Erilliset HR-ammattilaisten sovellukset voivat tarjota ominaisuuksia mobiilirekrytointiin, työntekijöiden suorituskyvyn seurantaan tai työntekijätietojen päivittämiseen HCM- tai HRIS-järjestelmissä työpisteen ulkopuolella.
Henkilöstöhallinnon sovellusten ominaisuudet
Henkilöstöhallinnon sovelluksia tarkasteltaessa on tärkeää tunnistaa keskeiset ominaisuudet, jotka tukevat ja tehostavat organisaation HR-toimintoja. Näiden ominaisuuksien ei pitäisi ainoastaan sujuvoittaa HR-prosesseja, vaan myös edistää sitoutuneempaa ja paremmin johdettua työvoimaa. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä:
- Keskitetty tietokanta: Välttämätön työntekijätietojen kokoamisessa, mikä tehostaa tietojen hallintaa.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviään, mikä vähentää henkilöstöhallinnon työntekijöiden työtaakkaa.
- Osaamisen hallinta: Keskeinen strategisessa henkilöstöpääoman suunnittelussa ja sisältää tärkeitä toimintoja, kuten rekrytoinnin ja suorituksen hallinnan.
- Rekrytointi ja perehdytys: Sujuvoittaa rekrytointiprosessia ja auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan organisaatiokulttuuriin vaivattomasti.
- Palkanlaskennan ja palkitsemisen hallinta: Automatisoi monimutkaiset palkanlaskennan toiminnot ja hallitsee palkitsemista, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
- Henkilöetujen hallinta: Yksinkertaistaa työntekijäetujen hallintaa ja parantaa yrityksen tarjoamaa kokonaisvaltaista etupakettia.
- Työajan seuranta: Varmistaa työtuntien tarkan kirjaamisen, mikä on olennaista palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden kannalta.
- Työvuorosuunnittelu: Helpottaa työntekijöiden työvuorojen luomista ja hallintaa sekä varmistaa toiminnan tehokkuuden.
- Suorituksen hallinta: Tarjoaa työkaluja jatkuvaan suorituksen arviointiin ja palautteeseen sekä edistää työntekijöiden kehittymistä.
- Oppiminen ja kehittyminen: Tarjoaa resursseja työntekijöiden koulutukseen ja kehittymiseen sekä edistää jatkuvan oppimisen kulttuuria.
- Työntekijöiden sitoutuminen: Auttaa mittaamaan ja parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista, mikä johtaa parempaan henkilöstön pysyvyyteen.
- Työvoima-analytiikka: Tarjoaa tietoa henkilöstöhallinnon mittareista ja tukee strategista päätöksentekoa sekä työvoiman suunnittelua.
- Vaatimustenmukaisuus: Auttaa noudattamaan työlainsäädäntöä ja määräyksiä sekä vähentää juridisia riskejä.
Nämä ominaisuudet muodostavat tehokkaan henkilöstöhallinnon ohjelmiston perustan ja varmistavat, että henkilöstöhallinnon eri osa-alueet otetaan huomioon. Niiden ansiosta henkilöstöhallinnon osastot voivat toimia strategisemmin keskittyen tehokkuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja työntekijöiden kehittämiseen.
Henkilöstöhallinnon sovellusten hyödyt
Henkilöstöhallinnon sovellukset ovat mullistaneet tavan, jolla organisaatiot hallitsevat työvoimaansa. Nämä työkalut tarjoavat monenlaisia toimintoja, jotka sujuvoittavat henkilöstöhallinnon prosesseja, tehostavat tietojen hallintaa ja parantavat työntekijöiden sitoutumista. Mahdollisten ostajien kannattaa ymmärtää henkilöstöhallinnon ohjelmistojen keskeiset hyödyt, jotta he voivat tehdä perustellun päätöksen, joka saattaa johtaa merkittäviin parannuksiin organisaationsa henkilöstöhallinnon toiminnoissa.
- Sujuvoitetut rekrytointiprosessit: Yksinkertaistavat osaajien hankintaa. Henkilöstöhallinnon sovellusten käyttö voi lyhentää merkittävästi uusien työntekijöiden rekrytointiin tarvittavaa aikaa ja vähentää siihen vaadittavaa vaivaa automatisoimalla työpaikkailmoitukset, hakijoiden seurannan ja viestinnän.
- Tehokas työntekijöiden perehdytys: Nopeuttaa uusien työntekijöiden sopeutumista. Henkilöstöhallinnon ohjelmisto helpottaa uusien työntekijöiden perehdytystä ja varmistaa, että he tutustuvat nopeasti yrityksen toimintaperiaatteisiin ja menettelytapoihin.
- Keskitetty työntekijätietojen hallinta: Parantaa tietojen saatavuutta. Nämä sovellukset tarjoavat keskitetyn alustan työntekijätietojen tallentamiseen ja hallintaan, mikä helpottaa henkilöstöhallinnon ammattilaisten mahdollisuuksia käyttää ja päivittää tietoja tarpeen mukaan.
- Automatisoitu palkanlaskenta ja henkilöetujen hallinta: Vähentää virheitä ja säästää aikaa. Automatisoimalla palkanlaskennan ja henkilöetujen hallinnan tehtäviä henkilöstöhallinnon sovellukset auttavat vähentämään virheitä ja vapauttavat henkilöstöhallinnon työntekijöiden aikaa strategisempiin tehtäviin.
- Parannettu työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille enemmän vaikutusmahdollisuuksia. Henkilöstöhallinnon sovelluksiin sisältyy usein itsepalveluportaaleja, joiden avulla työntekijät voivat hallita henkilötietojaan, etujaan ja lomapyyntöjään, mikä vahvistaa itsenäisyyden ja sitoutumisen tunnetta.
Henkilöstöhallinnon sovellusten käyttöönotto voi johtaa järjestelmällisempään, tehokkaampaan ja työntekijäystävällisempään henkilöstöhallinnon osastoon. Nämä hyödyt eivät ainoastaan paranna henkilöstöhallinnon tiimin suoritusta, vaan edistävät myös tuottavampaa ja tyytyväisempää työvoimaa.
Henkilöstöhallinnon sovellusten kustannukset ja hinnoittelu
Henkilöstöhallinnon ohjelmistojen ja työpaikan hallintatyökalujen asiantuntijana on tärkeää auttaa ohjelmistojen ostajia perehtymään henkilöstöhallinnon sovellusten moniin saatavilla oleviin paketti- ja hinnoitteluvaihtoehtoihin.
Nämä sovellukset on suunniteltu auttamaan kaikenkokoisia yrityksiä hallitsemaan henkilöstöhallinnon toimintojaan tehokkaammin, mutta oikea valinta riippuu kunkin organisaation erityistarpeista ja budjettirajoitteista.
Alla on erittely eri pakettivaihtoehdoista ja niiden hinnoittelusta.
Henkilöstöhallinnon sovellusten pakettien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | HR:n perustoiminnot, työntekijöiden itsepalveluportaalit ja rajoitettu käyttäjäpääsy |
| Perussuunnitelma | $50–$100 kuukaudessa | Palkanlaskenta, työajan ja läsnäolon seuranta sekä perusraportointi |
| Ammattilaissuunnitelma | $100–$200 kuukaudessa | Suorituksen hallinta, etujen hallinnointi ja tehostettu tietoturva |
| Yrityssuunnitelma | Hinnoittelu sopimuksen mukaan | Mukautetut integraatiot, edistynyt analytiikka, oma tuki ja kaikkien ominaisuuksien käyttö |
Erittely HR-sovellusten suunnitelmatyypeistä, kustannuksista ja ominaisuuksista.
Suunnitelmaa valitessaan ohjelmiston ostajien tulisi punnita HR-toimintojensa monimutkaisuutta suhteessa ohjelmiston kustannuksiin. Ilmaiset suunnitelmat voivat olla hyvä lähtökohta hyvin pienille yrityksille tai yrityksille, joilla on vain vähäisiä HR-tarpeita.
Yritysten kasvaessa on tarpeen investoida edistyneempiin suunnitelmiin, joissa on laajempi valikoima ominaisuuksia, jotta HR-tehtävien kasvavaa monimutkaisuutta voidaan hallita tehokkaasti. On myös tärkeää ottaa huomioon kattavamman HR-järjestelmän mahdollinen sijoitetun pääoman tuotto, jonka se voi tarjota paremman tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden ansiosta.
Henkilöstöhallintosovelluksia koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla henkilöstöhallintosovelluksista ja niiden toiminnasta:
Mitkä ovat parhaat HR-sovellukset pienyrityksille?
Pienyrityksille kustannustehokkaat ja helppokäyttöiset HR-sovellukset ovat välttämättömiä. Joihinkin pienyritysten parhaisiin HR-sovelluksiin kuuluvat Paycor, joka tunnetaan palkanlaskentapalveluistaan mutta tarjoaa myös HR- ja etujen hallinnointia; BambooHR, joka tarjoaa kattavan työkalukokonaisuuden työntekijätietojen ja rekrytointiprosessien hallintaan; sekä Zoho People, käyttäjäystävällinen alusta, jossa on esimerkiksi lomien hallinnan ja läsnäolon seurannan ominaisuudet.
Voivatko HR-sovellukset parantaa työntekijöiden sitoutumista?
Kyllä, HR-sovellukset voivat parantaa työntekijöiden sitoutumista merkittävästi. Engagedlyn ja Latticen kaltaiset sovellukset on suunniteltu helpottamaan suorituksen hallintaa ja työntekijäpalautetta, mikä voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olevansa paremmin yhteydessä työpaikkaansa ja osallistuvansa siihen aktiivisemmin. Näihin alustoihin sisältyy usein tavoitteiden asettamisen, tunnustuksen ja henkilökohtaisen kehittymisen ominaisuuksia, jotka voivat edistää korkeampaa sitoutumista.
Miten HR-sovellukset käsittelevät säädösten noudattamista?
HR-sovellukset sisältävät yleensä ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä noudattamaan erilaisia säädöksiä. Esimerkiksi Paycor tarjoaa työkaluja verosäännösten ja työlainsäädännön noudattamiseen. Näitä sovelluksia päivitetään säännöllisesti uusimpien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, ja monet niistä tarjoavat resursseja ja tukea, joiden avulla yritykset voivat ymmärtää ja toteuttaa tarvittavat muutokset.
Voidaanko HR-sovelluksia käyttää rekrytointiin ja perehdytykseen?
Ehdottomasti, HR-sovellukset voivat sujuvoittaa rekrytointi- ja perehdytysprosessia. Workablen ja Zoho Recruitin kaltaiset alustat on suunniteltu erityisesti optimoimaan rekrytointiprosessi työpaikkailmoituksen julkaisemisesta hakijoiden seurantaan. Ne tarjoavat myös perehdytysmoduuleja, joilla varmistetaan, että uudet työntekijät integroituvat yritykseen sujuvasti ja tehokkaasti.
Millaista analytiikkaa ja raportointia voin odottaa HR-sovelluksilta?
HR-sovellukset sisältävät usein monipuoliset analytiikka- ja raportointiominaisuudet. Connecteaminn ja ClockSharkinn kaltaiset sovellukset tarjoavat yksityiskohtaisia näkemyksiä työvoimatiedoista ja auttavat yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä rekrytoinnin, henkilöstön vaihtuvuuden, suorituksen ja muiden tekijöiden kehityssuuntien perusteella. Tämä analytiikka voi olla ratkaisevan tärkeää strategisessa suunnittelussa ja HR-prosessien parantamisessa.