10 parasta rekrytoinnin CRM-ohjelmistoa vuonna 2026 osaajien sitouttamiseen

Deel on suunniteltu tiimeille, jotka työskentelevät useiden henkilöstöpalveluyritysten kanssa ja tarvitsevat yhden paikan maailmanlaajuisen rekrytoinnin hallintaan. Sen avulla voit luoda yksityiskohtaisia rekrytointitarpeita, vertailla tarkistettujen henkilöstöpalveluyritysten ehdokkaita ja seurata rekrytointia ilman, että sinun tarvitsee vaihdella sähköpostin tai eri työkalujen välillä.

Miksi valitsin Deelin

Valitsin Deelin, koska se keskittää suhteet henkilöstöpalveluyrityksiin ja rekrytointiprosessin yhteen työtilaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos etsit ehdokkaita useista eri maista.

Voit luoda jäsenneltyjä rekrytointitarpeita, joissa määritellään henkilöstöpalveluyrityksille vaaditut taidot, budjetit ja työtehtävän tiedot. Näin saat laadukkaampia ehdokkaita nopeammin. Deel tarjoaa myös suorituskykytietoja kustakin henkilöstöpalveluyrityksestä, kuten hakijoiden määrän, rekrytointiin kuluvan ajan ja kokonaiskulut, joten näet, mitkä kumppanit tuottavat parhaat tulokset.

Pidän myös siitä, että kaikki ansioluetteloiden tarkistamisesta viestintään tapahtuu yhdellä hallintapaneelilla, mikä vähentää edestakaista viestittelyä, joka yleensä hidastaa rekrytointitiimejä. Jos haluat selkeämmän ja tietoon perustuvan näkymän maailmanlaajuisen rekrytoinnin tuloksiin, Deel helpottaa sitä sisäänrakennettujen seuranta- ja raportointityökalujen avulla.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä muutamia korostamisen arvoisia tärkeimpiä ominaisuuksia:

• Rekrytointitarpeiden luonti: Luo jäsenneltyjä työpaikkapyyntöjä, joissa määritellään henkilöstöpalveluyrityksille vaaditut taidot, budjetit ja tiedot.
• Ehdokkaiden tarkistamisen hallintapaneeli: Vertaile useiden henkilöstöpalveluyritysten ansioluetteloita ja jätä palautetta yhteen paikkaan.
• Vaatimustenmukaisuuden automatisointi: Käsittele eri maissa palkkaamiseen tarvittavat asiakirjat ja hyväksynnät.
• Viestintä alustalla: Viesti henkilöstöpalveluyritysten kanssa suoraan Deelissä, jotta keskustelut pysyvät järjestyksessä.

Deelin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday ja Xero.

Manatal on suunniteltu rekrytointitiimeille ja toimistoille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden tehtäviä ja tarvitsevat CRM:n ja ATS:n samaan paikkaan. Sen avulla voit seurata ehdokkaita, analysoida asiakkaiden hakijaputkia ja koordinoida viestintää kaikissa avoimissa tehtävissä ilman työkalujen vaihtamista.

Miksi valitsin Manatalin

Valitsin Manatalin, koska se tarjoaa selkeän tavan hallita sekä ehdokkaita että asiakkaita yhdessä järjestelmässä, joka on rakennettu useiden asiakkaiden rekrytointiin. Voit tarkastella hakijaputkia, seurata liikevaihtoa ja pitää asiakasviestinnän järjestyksessä helppokäyttöisessä CRM-työtilassa.

Pidän myös siitä, että voit etsiä ehdokkaita nopeasti Chrome-laajennuksen avulla. Sen avulla voit tuoda profiileja LinkedInistä muutamalla napsautuksella, ja tekoälyn ehdotukset auttavat tiimiäsi priorisoimaan päteviä ehdokkaita analysoimalla profiileja ja työtehtävien vaatimuksia. Saat myös käyttöösi sisäänrakennetut raportointityökalut, jotka näyttävät edistymisen kaikkien asiakkaiden osalta ja auttavat havaitsemaan pullonkaulat sekä ymmärtämään asiakkuuksien suorituskykyä.

Manatalin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä joitakin mainitsemisen arvoisia tärkeimpiä ominaisuuksia:

• Asiakas-CRM:n hallinta: Seuraa asiakkaiden hakijaputkia, yhteyshenkilöitä, kauppoja ja toiminta-aikajanoja yhdellä hallintapaneelilla.
• Mukautettavat rekrytointivaiheet: Luo mukautettuja työnkulkuja jokaiselle asiakkaalle tai tehtävälle, jotta jokainen haku vastaa yksilöllisiä vaatimuksia.
• Yhteistyötyökalut: Jaa ehdokkaiden muistiinpanoja, tiedostoja ja arviointeja, jotta tiimit ja asiakkaat pysyvät ajan tasalla.
• Mobiilirekrytointisovellus: Tarkastele ehdokkaita, päivitä hakijaputkia ja lähetä viestejä asiakkaille tai ehdokkaille liikkeellä ollessasi.

Manatalin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack ja Google Calendar.

Hellora on tekoälypohjainen terveydenhuollon rekrytoinnin CRM-järjestelmä, joka on rakennettu yksinomaan terveydenhuollon rekrytointitiimeille. Se etsii kahdesta ehdokasjoukosta — terveydenhuoltojärjestelmän ATS:ssä jo olevista kliinikoista sekä julkisista lisenssitietokannoista hankituista yli 40 miljoonasta lisensoidusta yhdysvaltalaisesta kliinikosta. Tämän jälkeen se hoitaa tietojen täydentämisen, personoidun sähköposti- ja tekstiviestiviestinnän sekä kohorttipohjaisten osaajapoolien hallinnan.

Kenelle Hellora sopii parhaiten?

Hellora on suunniteltu terveydenhuollon osaajahankintatiimeille, jotka haluavat palkata työntekijöitä olemassa olevasta ehdokastietokannastaan ja hankkia uusia kliinikoita suoraan sen sijaan, että ne turvautuisivat työpaikkasivustoihin ja rekrytointitoimistoihin.

Miksi valitsin Helloran

Hellora päätyi suosikkieni joukkoon, koska sen tekoälyagentti Eve tekee jotain, mitä en ole nähnyt muualla: se käy läpi jopa 2 miljoonaa ehdokasprofiilia sisältäviä ATS-tietokantoja löytääkseen päteviä terveydenhuollon osaajia, joiden kanssa rekrytoijat ovat jo aiemmin olleet yhteydessä. Pidän erityisesti siitä, että viestit lähetetään rekrytoijien omista Gmail- tai Outlook-postilaatikoista, minkä ansiosta vastausprosentti on 33–50 % verrattuna joukkolähetyksillä työpaikkasivustoilta saataviin lähes olemattomiin tuloksiin. Kohorttipohjaisten osaajapoolien (hopeamitalistit, suosittelulähetteet ja rekrytointitapahtumien osallistujat) ansiosta oikeat ehdokkaat on helppo segmentoida ja aktivoida uudelleen tiettyihin kliinisiin tehtäviin ilman, että kaikkea tarvitsee aloittaa alusta.

Helloran tärkeimmät ominaisuudet

• Rekrytointitapahtumamoduuli: Hallitse työpaikkamessujen ilmoittautumisia, haastatteluaikojen valintaa ja automaattisia tekstiviestimuistutuksia yhdestä paikasta.
• Välitön mobiilihaku: Ehdokkaat voivat hakea avoimiin tehtäviin mobiililaitteella noin kahdessa minuutissa ilman tilin luomista.
• Luonnollisen kielen ehdokashaku: Hakee sekä olemassa olevista ATS-tietueista että julkisista lisenssitiedoista luonnollisen kielen kyselyillä ja merkitsee tuloksiin niiden lähteen.
• Yhtenäinen postilaatikko: Kokoaa kaikki ehdokkaiden sähköposti- ja tekstiviestivastaukset yhteen näkymään, jossa rekrytoijat voivat hallita keskusteluja.

Helloran integraatiot

Hellora tarjoaa dokumentoidut integraatiot Gmailiin ja Microsoft Outlookiin sekä 16 ATS- ja HRIS-alustaan, joiden toimittajien nimiä ei ole määritelty julkisesti.

Recruiterflow on hakijanseuranta- ja rekrytoinnin CRM-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti rekrytointitoimistoille, mutta se on suosittu myös yritysten sisäisissä tiimeissä.

Miksi valitsin Recruiterflow'n: Rekrytointitoimistot huomioiden rakennettu CRM sisältää runsaasti automaatioita, jotka auttavat kiireisiä tiimejä saamaan kauppoja päätökseen ja kehittämään asiakassuhteita. Se on erittäin muokattavissa prosessienne mukaiseksi ja synkronoituu luonnollisesti hyvin ATS-ominaisuuden kanssa.

Recruiterflow'n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu Kanban-tyylinen myyntiputki, joka päivittää yhteystiedot automaattisesti, käynnistää sähköposti-ilmoituksia ja määrittää tehtäviä tiimin jäsenille kauppojen nopeamman päättämisen tueksi, sekä täysin brändätty asiakasportaali, joka helpottaa yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja heidän palvelemistaan.

Integraatiot ovat saatavilla suosittuihin työpaikkasivustoihin ja Zapieriin. Voit myös rakentaa omia mukautettuja sovelluksia tai määrittää lisäohjelmistointegraatioita avoimien API-rajapintojen avulla.

Greenhouse on rekrytoinnin CRM-järjestelmä tiimeille, jotka painottavat yhteistyöhön perustuvaa rekrytointia. Se tarjoaa jäsennellyt työkalut jokaisen hakijavuorovaikutuksen hallintaan ja auttaa tiimiäsi pysymään ajan tasalla yhteisten arviointien ja keskitetyn viestinnän avulla.

Miksi valitsin Greenhousen

Valitsin Greenhousen, koska se tukee yhteistyöhön perustuvaa rekrytointia jäsenneltyjen arviointilomakkeiden, yhteisten palautetyönkulkujen ja selkeiden tehtävien jakojen avulla. Näiden työkalujen avulla tiimisi voi vertailla hakijoita johdonmukaisesti ja välttää hajallaan oleviin muistiinpanoihin tai subjektiivisiin vaikutelmiin tukeutumisen.

Saat myös automaattiset muistutukset ja viestit, joten hakijat eivät unohdu prosessin edetessä. Pidän siitä, että Greenhouse yhdistää hakijalähteet, haastattelut ja tarjousten hallinnan yhteen paikkaan, jolloin näet rekrytointiprosessin jokaisen vaiheen. Sen yhtenäinen lähestymistapa on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka tarvitsevat vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä useiden päätöksentekijöiden kesken.

Greenhousen tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on muutamia tärkeimpiä ominaisuuksia:

• Jäsennellyt haastattelupaketit: Tarjoavat haastattelijoille standardoidut kysymykset ja arviointikriteerit.
• Hakijoiden arviointilomakkeet: Keräävät johdonmukaista palautetta oikeudenmukaisen ja yhteistyöhön perustuvan päätöksenteon tueksi.
• Hakijaputken raportointi: Näyttää, missä vaiheessa hakijat etenevät tai jäävät paikoilleen, mikä auttaa kehittämään rekrytointiprosessia.
• Mobiilityökalut rekrytointiin: Antavat tiimillesi mahdollisuuden tarkastella hakijoita ja lähettää palautetta myös liikkeellä ollessa.

Greenhousen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, BrightHire, Calendly, Checkr, DocuSign, GoodTime, Sterling, Starred, Spark Hire, Slack ja LinkedIn.

Salesforce tarjoaa kattavan CRM-ratkaisun, joka auttaa yhdistämään rekrytoijat, osaajat ja asiakkaat sekä nopeuttamaan rekrytointeja.

Miksi valitsin Salesforce CRM:n: Salesforcen CRM integroi tekoälyn ja automaation rekrytointiprosessien tehostamiseksi, jolloin toimistot voivat keskittyä parhaiden osaajien löytämiseen ja sijoittamiseen. Sen reaaliaikaiset dataominaisuudet mahdollistavat henkilökohtaiset kokemukset sekä ehdokkaille että asiakkaille, mikä takaa optimaaliset osumat ja paremman sitoutumisen.

Salesforcen erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Erottuvia ominaisuuksia ovat reaaliaikaiseen dataan perustuva automaattinen ja erittäin henkilökohtainen asiakas- ja ehdokasviestintä, mahdollisuus luoda ytimekkäitä yhteenvetoja myyntipuheluista sekä reaaliaikaiset ennusteet, jotka auttavat myyjiä saattamaan kaupat päätökseen, automatisoimaan myyntiprosessin ja rakentamaan vahvempia suhteita.

Integroituu Salesforcen tuotevalikoimaan, kuten Sales Cloudiin, Service Cloudiin, Marketing Cloudiin, Data Cloudiin, Tableaun ja Slackiin, sekä kolmansien osapuolten sovelluksiin ja työpaikkasivustoihin Salesforcen vankan API-ekosysteemin kautta.

Mitratech Perform on rekrytoinnin CRM-ohjelmisto, joka tarjoaa organisaatioille pääsyn laajaan lahjakkuuspooliin ja helpottaa viestintää potentiaalisten ehdokkaiden kanssa koko rekrytointiprosessin ajan. Se auttaa HR-tiimejä tunnistamaan ja analysoimaan huippuosaajia nopeasti, tehostamaan rekrytointitoimintojaan ja tekemään tietoon perustuvia rekrytointipäätöksiä.

Miksi valitsin Mitratech Performin: Ohjelmistossa on intuitiivinen käyttöliittymä, jossa rekrytoijat ja esihenkilöt voivat tehdä yhteistyötä ansioluetteloiden parissa ja seurata etenemistä koko rekrytoinnin ajan aina ensimmäisestä yhteydenotosta uuden työntekijän perehdytykseen ja osaamisen hallintaan saakka.

Käyttäjät voivat hakea satojen profiilien joukosta parhaat ehdokkaat kuhunkin tehtävään käyttämällä suodatusvaihtoehtoja, kuten sijaintia, kokemustasoa ja koulutustasoa. Ehdokashaut voidaan tallentaa myöhempää nopeaa käyttöä varten.

Mitratech Performin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat sisäänrakennetut viestintätyökalut, kuten sähköpostimallit ja automaattiset ilmoitukset, jotka auttavat rekrytoijia pysymään yhteydessä ehdokkaisiin ja tarjoamaan ajantasaisia päivityksiä avoimista työpaikoista sekä muista organisaation mahdollisuuksista.

Ohjelmisto tarjoaa myös tehokkaat analytiikkaominaisuudet sekä yksityiskohtaiset raportit ehdokkaiden suorituskykymittareista, kuten haastatteluihin käytetystä ajasta tai hakijoiden suorittamista testeistä. Tämä auttaa rekrytoijia ymmärtämään paremmin datan perusteella, ketkä menestyvät eri tehtävissä, eikä tukeutumaan pelkkiin mielipiteisiin, ja varmistaa, että organisaatioon palkataan tai ylennetään vain päteviä henkilöitä.

Integraatioihin kuuluvat Indeed, Slack, Google Workspace, Zoom, Office365 ja PandaDoc.

Factorial on modulaarinen HRIS-järjestelmä, johon sisäänrakennettu ATS sisältää työpaikkailmoitusten julkaisemisen, tekoälypohjaisen ansioluetteloiden jäsentämisen, mukautettavat rekrytointiprosessit sekä ehdokkaiden ja työntekijöiden elinkaaren seurannan yhdellä alustalla.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Factorial sopii pienten ja keskisuurten yritysten henkilöstöpäälliköille, jotka hoitavat rekrytointia muiden laajempien henkilöstöhallinnon tehtäviensä ohella ja haluavat hallita kaiken yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Factorialin

Otin Factorialin mukaan kärkivalintoihini, koska se on tämän luettelon ainoa työkalu, joka yhdistää rekrytoinnin suoraan täydelliseen HRIS-järjestelmään. Näin henkilöstöpäälliköiden ei tarvitse käyttää kahta erillistä alustaa. Pidän erityisesti siitä, että palkatut ehdokkaat muunnetaan automaattisesti työntekijätietueiksi ja että heille käynnistetään perehdytyksen työnkulut. Tämä yhdistää rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnon saumattomasti ilman manuaalista tietojen uudelleensyöttöä. Tekoälypohjainen ansioluetteloiden jäsentäminen auttaa henkilöstöhallinnon vetämiä tiimejä myös etenemään seulonnassa nopeammin, kun ne hoitavat rekrytointia kaikkien muiden tehtäviensä ohella.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettavat rekrytointiprosessit: Luo ja nimeä prosessin vaiheet työpaikkailmoituskohtaisesti sekä määritä automaattiset sähköpostit lähetettäviksi, kun ehdokkaat siirtyvät vaiheesta toiseen.
• Työpaikkailmoitusten julkaiseminen useille työpaikkasivustoille: Julkaise avoimet työpaikat samanaikaisesti LinkedIniin, JOINiin ja muille työpaikkasivustoille yhdestä hallintapaneelista.
• Roolipohjainen tiimityö: Määritä rekrytointipäälliköt ja rekrytoijat tiettyihin rekrytointiprosesseihin, joissa he voivat jakaa palautetta ja jättää muistiinpanoja ehdokkaista.
• Ehdokkaan muuntaminen työntekijätietueeksi: Palkatut ehdokkaat siirtyvät automaattisesti työntekijäprofiileiksi ja käynnistävät perehdytyksen työnkulut ilman manuaalista tietojen uudelleensyöttöä.

Factorialin integraatiot

Factorial tarjoaa integraatiot LinkedIniin, Greenhouseen, Workableen, Teamtailoriin, Recruiteeen ja Microsoft Power BI:hin. Se tarjoaa myös julkisen REST API:n, webhookit ja Zapierin.

Recruit CRM yhdistää CRM-järjestelmän toiminnot hakijoiden seurantajärjestelmään (ATS), joten se on erinomainen valinta paljon rekrytointeja tekeville rekrytoijille tai rekrytointitoimistoille.

Miksi valitsin Recruit CRM:n: Sen käyttöliittymä on intuitiivinen, ja se sisältää kanban-tyylisen näkymän, joka järjestää visuaalisesti kaikki rekrytointiputkessasi olevat potentiaaliset ehdokkaat erillisiin sarakkeisiin sen mukaan, missä rekrytointivaiheessa he ovat. Ehdokkaiden siirtäminen eteenpäin putkessa on myös helppoa, sillä se onnistuu yhdellä napsautuksella.

Tuottavuutesi lisäämiseksi voit määrittää automaattisia sähköposteja ja muita tehtäviä käynnistäviä laukaisimia, jotka aktivoituvat, kun siirrät ehdokkaan vaiheesta toiseen.

Recruit CRM:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu Chrome-selainlaajennus, joka helpottaa ehdokkaiden etsimistä LinkedInin kautta. Sen avulla voit merkitä lupaavat ehdokkaat tunnisteella ja lisätä heidät yleiseen tietokantaasi tai johonkin aktiivisista prioriteettilistoistasi, jotka toimivat kunkin tehtävän omana osaajapoolina. Kun ehdokas on merkitty, Recruit CRM skannaa automaattisesti hänen profiilinsa tiedot ja siirtää henkilötiedot järjestelmääsi myöhempää käyttöä varten.

Sisäänrakennettujen raporttien valikoima erottaa Recruit CRM:n edukseen rekrytointitiimien tai henkilöstöpalveluyritysten työkaluna. Voit luoda mukautettuja raportteja kaikenlaisista yleisistä rekrytointimittareista tai käyttää jotakin sisäänrakennetuista raporteista, kuten Rekrytoijan KPI-raporttia, Ehdokkaan elinkaariraporttia, Työpaikkatilastoraporttia tai Asiakkaan suorituskykyraporttia.

Kunkin raportin tiedot esitetään graafisesti sekä taulukkomuodossa, josta ne voidaan viedä CSV-tiedostona. Esihenkilöt voivat jopa verrata rekrytoijien tuloksia rinnakkain tai napsauttaa yksittäisiä kaavion pisteitä tarkastellakseen yksityiskohtaisempia tietoja.

Integraatioihin kuuluvat Gmail, Outlook ja monet muut järjestelmät, jotka voidaan yhdistää Zapier-tiliin tai mukautetun API:n kautta.

TE Recruit on henkilöstöalan toimistoille suunniteltu hakijoiden seurantajärjestelmä ja rekrytointi-CRM, joka sisältää työkalut ehdokkaiden hankintaan, asiakassuhteiden hallintaan, työtilausten seurantaan ja sisäänrakennetun rekrytoijaverkoston käyttöön.

Kenelle TE Recruit sopii parhaiten?

TE Recruit sopii hyvin itsenäisille rekrytoijille ja pienille henkilöstöalan toimistoille, jotka tekevät yhteistyötä tiimeissä tai ulkoisten rekrytointikumppaneiden kanssa.

Miksi valitsin TE Recruitin

Sisällytin TE Recruitin kärkivalintoihini, koska se mahdollistaa tiimityön ilman, että rekrytoijien tarvitsee siirtyä eri työkalujen välillä. Jaettu tietokanta tarkoittaa, että kaikki tiimin jäsenet työskentelevät samojen ehdokas- ja työtilaustietojen parissa, joten päällekkäisyyksiä tai ristiriitaisia muistiinpanoja ei synny. Pidän myös toiminnan aikataulutus- ja kirjaamistyökaluista, joiden avulla useat rekrytoijat näkevät täsmälleen, missä vaiheessa ehdokas on prosessissa. Näin koko tiimi pysyy ajan tasalla seuraavista vaiheista.

TE Recruitin tärkeimmät ominaisuudet

• Ansioluetteloiden jäsennys: Poimii ansioluetteloista automaattisesti yhteystiedot, työhistorian, koulutuksen ja sertifikaatit ehdokastietueiden luomiseksi. Toimintoon sisältyy myös päällekkäisyyksien tarkistus.
• Työpaikkailmoituksen julkaiseminen yhdellä napsautuksella: Julkaise avoimet työpaikat samanaikaisesti useille työpaikkasivustoille ja urasivustoille suoraan alustalta.
• Suosikkilistat: Luo ja jaa mukautettuja ehdokas-, yritys- tai työpaikkatietueiden listoja yhteydenottojen järjestämiseksi ja liiketoiminnan kehitysprosessien tukemiseksi.
• Raportointi ja analytiikka: Luo raportteja rekrytoinnin tehokkuudesta ja prosessitiedoista tiimin toiminnan seuraamiseksi ja rekrytointipäätösten tueksi.

TE Recruitin integraatiot

TE Recruit tarjoaa markkinapaikkansa kautta integraatioita muun muassa Indeedin, ZipRecruiterin, Dicen, Spark Hiren, Checkrin, Verified Firstin, ZoomInfon, Swordfishin, SourceWhalen ja Bilflon kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla avoin ohjelmointirajapinta. Zapier-tukea ei ole dokumentoitu selkeästi.