10 Parhaiden suorituskyvyn hallintaohjelmistojen lista
Myöhästyneiden arviointien perään kysely sotkuisissa taulukkolaskentatiedostoissa ei ole vain hallinnollinen vaiva – se jättää henkilöstöhallinnon tiimit lähes ilman hyödynnettävää dataa ylennys- ja palkankorotuskierrosten koittaessa.
Oikea suorituskyvyn hallintaohjelmisto auttaa automatisoimaan arviointikierrokset, seuraamaan tavoitteita ja OKR-tavoitteita sekä muuttamaan jatkuvan 360°-palautteen selkeiksi oivalluksiksi. Näin käytät vähemmän aikaa lomakkeiden hallintaan ja enemmän aikaa ihmisten todelliseen kehittämiseen.
Auttaaksemme sinua löytämään tiimisi kokoon ja budjettiin parhaiten sopivan vaihtoehdon testasimme ja vertailimme markkinoiden parhaita vaihtoehtoja helppokäyttöisyyden, HRIS-integraatioiden ja käyttäjien kokemusten perusteella. Tässä ovat parhaat suorituskyvyn hallintatyökalumme henkilöstöhallinnon johtajille.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Suorituskyvyn hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiden suorituskyvyn hallintaohjelmistovalintojeni hinnoittelua, kokeilujaksoja ja esittelytietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten sitoutumislähtöisiin suoritusarviointeihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten yksittäisten osaamisten arviointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 3 | Parhaiten mukautettuihin suoritusarviointiprosesseihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5-$10 /työntekijä/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten kaikenkokoisille organisaatioille | Ilmainen suora esittely pyynnöstä | Alkaen $4370/vuosi organisaatiosi työntekijämäärän perusteella | Website | |
| 5 | Paras jatkuvaan 1:1-suorituskykypalautteeseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten mukautettaviin työntekijöiden kehityssuunnitelmiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Skaalautuviin arviointiprosesseihin | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion des performances et la définition des objectifs | Démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Parhaimmillaan yritysten tekoälyratkaisuna | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras Teamsissa tapahtuvaan suorituskyvyn hallintaan | Ilmainen paketti + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden suorituskyvyn hallintaohjelmistojen arvostelut
Oikean suorituskyvyn hallintatyökalun löytäminen voi muuttaa tapaa, jolla seuraat, arvioit ja tuet tiimisi kasvua. Tässä osiossa olen arvioinut huolellisesti kymmenen parasta työkalua, jotka erottuivat joukosta.
Alla on yksityiskohtainen katsaus niiden tärkeimpiin ominaisuuksiin, vahvuuksiin ja mahdollisiin heikkouksiin sekä tietoa siitä, miksi kukin työkalu pääsi mukaan valikoimaan. Lisäksi nostan esiin keskeiset integraatiot ja ihanteelliset käyttötapaukset, jotta voit löytää organisaatiollesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Sukelletaanpa aiheeseen!
Eletive
Parhaiten sitoutumislähtöisiin suoritusarviointeihin
Eletive on henkilöstön menestyksen alusta, joka yhdistää työntekijöiden sitoutumiskyselyt, pulssipalautteen, SMART-tavoitteiden ja OKR:ien seurannan, suoritusarvioinnit, 360°-palautteen sekä 1:1-kokoustyökalut.
Kenelle Eletive sopii parhaiten?
Eletive sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa henkilöstöhallinnon ja henkilöstötoimintojen tiimit haluavat perustaa suoritusarvioinnit jatkuvaan sitoutumistietoon.
Miksi valitsin Eletiven
Eletive pääsi suosikkilistalleni, koska se pitää sitoutumistietoja suorituskykyä koskevien keskustelujen perustana eikä jälkikäteen huomioitavana asiana. Pidän siitä, että arviointijaksot tuovat ajantasaiset pulssikyselyjen tulokset yhteen esihenkilöiden arviointien ja itsearviointien kanssa, joten suorituskykyä koskevat keskustelut perustuvat siihen, miltä työntekijöistä todella tuntuu päivittäisessä työssä. Eletive Copilot tuo tähän mielestäni aidosti hyödyllisen tason: sen avulla voi pyytää esiin kaavoja sitoutumisraporteista, tavoitteista ja lämpökartoista ilman, että raporttinäkymiä tarvitsee käydä manuaalisesti läpi.
Eletiven tärkeimmät ominaisuudet
- SMART-tavoitteiden ja OKR:ien seuranta: Aseta yksilö-, tiimi- ja organisaatiotason tavoitteita, joiden avaintuloksia mitataan prosentteina, valuuttana, lukuna tai valmistumisasteena, ja seuraa edistymistä jatkuvasti tilamerkinnöillä Suunnitelman mukainen, Jäljessä tai Vaarassa.
- 360°-palautekyselyt: Kerää jäsenneltyä palautetta kollegoilta, suoraan raportoivilta työntekijöiltä ja esihenkilöiltä mukautettavien mallien avulla. Käytettävissä on useita kysymystyyppejä, kuten asteikko 1–5, monivalinta, teksti ja NPS.
- 1:1-kokoustyökalut: Sovi toistuvia tai kertaluonteisia esihenkilön ja työntekijän välisiä tapaamisia, joissa on jaetut esityslistat, keskustelukohdat, mallit, yksityiset muistiinpanot ja tehtävät, jotka siirtyvät istunnosta toiseen.
- Vaihtuvuusriskin näkymät: Tuo sitoutumiskyselyjen tiedoista esiin varhaisia varoitussignaaleja, jotta esihenkilöt ja henkilöstöhallinnon tiimit voivat tunnistaa lähtemisriskissä olevat työntekijät ennen kuin siitä tulee henkilöstön pysyvyyteen liittyvä ongelma.
Eletiven integraatiot
Eletive ilmoittaa integraatiot Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin, Personioon, HiBobiin, ADP Workforce Now'hin, Bamboo HR:ään, Slackiin ja Microsoft Teamsiin. Professional-asiakkaille tarjotaan vientiin tarkoitettu API, API 2.0 on saatavana lisäosana ja käyttäjien provisiointiin on saatavana mukautettu SCIM 2.0.
Pros and Cons
Pros:
- Sitoutumisen signaalit ohjaavat suorituskykyä koskevia keskusteluja
- Jäsennelty 360°-palaute tukee arviointeja
- Tavoitteiden edistyminen pysyy näkyvillä tiimien välillä
Cons:
- Palaute ei ole yhdistetty tavoitteisiin tai arviointeihin
- Dokumentoitua kalibrointia tai palkitsemisen analytiikkaa ei ole
Sopii parhaiten yksittäisten osaamisten arviointiin
Performance Pro on suorituskyvyn hallinta-alusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja esihenkilöille, jotka haluavat tehostaa työntekijöiden arviointeja, asettaa selkeitä tavoitteita ja tukea jatkuvaa kehittymistä eri toimialoilla.
Kenelle Performance Pro sopii parhaiten?
Performance Pro sopii hyvin pienille ja keskisuurille organisaatioille, joissa henkilöstöhallinnon tiimit tarvitsevat jäsennellyn ja mukautettavan lähestymistavan työntekijöiden arviointeihin ja kehittämiseen.
Miksi valitsin Performance Pron
Performance Pro ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se käsittelee osaamisperusteisia arviointeja erittäin hyvin. Pidän siitä, että sen avulla voi luoda osaamiskirjastoja mukautetuilla painotuksilla ja arvioinneilla, joten jokaisen työntekijän arviointi heijastaa hänen roolinsa kannalta merkityksellisiä taitoja. Osaamisen arviointien ja oppimistoimintojen välinen yhteys on erityisen hyödyllinen: kun arvioinnissa havaitaan puute, Performance Pro määrittää automaattisesti asiaankuuluvia kehityskursseja integroidun oppimisen hallintajärjestelmänsä kautta. Käytän myös usean arvioijan ja 360-arvioinnin työkaluja saadakseni kattavamman kuvan henkilön osaamisen tasosta tietyn osaamisen osalta sen sijaan, että luottaisin vain yhden esihenkilön näkemykseen.
Performance Pron keskeiset ominaisuudet
- Tavoitteiden hallinta: Aseta, seuraa ja kohdista yksittäisten työntekijöiden tavoitteet laajempiin organisaation tavoitteisiin koko arviointijakson ajan.
- Automaattiset arviointimuistutukset: Ajasta ja lähetä automaattisia ilmoituksia esihenkilöille ja työntekijöille, jotta arviointiprosessit pysyvät aikataulussa.
- Suorituskyvyn koontinäkymät: Tarkastele reaaliaikaisia yhteenvetoja arviointien valmistumisasteista ja työntekijöiden suorituskykytiedoista koko organisaatiossa.
- Muokattavat arviointilomakkeet: Luo ja mukauta arviointilomakkeita joustavilla arviointiasteikoilla, osioilla ja kysymystyypeillä prosessisi mukaisiksi.
Performance Pron integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams sekä keskeiset palkanlaskenta- ja HRIS-järjestelmät API:n tai SFTP:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavien arviointilomakkeiden avulla arviointi voidaan sovittaa jokaiseen rooliin
- Visuaalinen tavoitteiden seuranta pitää työntekijät linjassa keskeisten tavoitteiden kanssa
- Oppimisen ja palkitsemisen integraatiot edistävät kehittymistä ja palkitsemista
Cons:
- Edistyneet analytiikkaominaisuudet saattavat olla suppeampia kuin yritystason alustoilla
- Jotkin integraatiot saattavat vaatia ylläpitäjän työtä
Parhaiten mukautettuihin suoritusarviointiprosesseihin
PerformYard tarjoaa HR-tiimeille ja liike-elämän johtajille joustavan alustan suoritusarviointien hallintaan, tavoitteiden asettamiseen ja palautteen keräämiseen, mikä auttaa yhdistämään työntekijöiden kehityksen organisaation tavoitteisiin.
Kenelle PerformYard sopii parhaiten?
PerformYard sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, joissa HR-tiimien on mukautettava suoritusarviointikierrokset vastaamaan niiden nykyisiä prosesseja ja kulttuuria.
Miksi valitsin PerformYardin
Valitsin PerformYardin, koska se antaa HR-tiimeille todellisen hallinnan siihen, miten suoritusarvioinnit jäsennetään ja toteutetaan. Pidän siitä, että arviointikierrokset voi rakentaa alusta alkaen valitsemalla organisaation toimintatapaan sopivat arviointiasteikot, kysymysmuodot ja arviointitiheyden sen sijaan, että prosessi pakotettaisiin jäykkään mallipohjaan. Monisuuntainen palaute mahdollistaa itsearviointien, esihenkilöarviointien ja kollegapalautteen yhdistämisen yhdeksi määritettäväksi arviointikierrokseksi.
PerformYardin tärkeimmät ominaisuudet
- Tavoitteiden ketjutus: Yhdistää yksittäisten työntekijöiden tavoitteet tiimin ja koko yrityksen tavoitteisiin ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden edistymiseen kaikilla tasoilla.
- Raportointi- ja analytiikkakoontinäyttö: Luo visuaalisia kaavioita ja 9-ruudukoita, jotka seuraavat suorituskyvyn trendejä yksilö-, tiimi- ja osastotasolla.
- Jatkuvan palautteen työkalut: Mahdollistaa sen, että esihenkilöt ja työntekijät voivat lähettää palautetta, tunnustuksia ja suorituskykyä koskevia muistiinpanoja virallisten arviointikierrosten ulkopuolella.
- Tekoälyavusteinen kirjoittaminen: Auttaa esihenkilöitä laatimaan ja muotoilemaan arviointikommentteja uudelleen. Arviointityönkulkuun on sisäänrakennettu sävyn parantaminen ja yhteenvedot useissa muodoissa.
PerformYardin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, HRIS-järjestelmät ja kertakirjautumisen tarjoajat; mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Mahdollistaa useiden arviointikierrosten toteuttamisen
- Tavoitteiden ja arviointien reaaliaikainen yhteys selkeyttää suorituskyvyn seurantaa
- Työntekijätietojen tehokas synkronointi HRIS-työkalujen kanssa
Cons:
- Joidenkin mukautettujen työnkulkujen määrittäminen voi viedä aikaa
- Vähemmän natiiveja integraatioita tärkeimpien HRIS- ja kertakirjautumistyökalujen lisäksi
Sopii parhaiten kaikenkokoisille organisaatioille
Mitratech Perform auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä ja esihenkilöitä edistämään työntekijöiden kehittymistä mukautettavilla suoritusarvioinneilla, tavoitteiden seurannalla ja reaaliaikaisen palautteen työkaluilla, jotka on suunniteltu tukemaan jatkuvaa parantamista ja tiimien tavoitteiden yhdenmukaistamista liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.
Kenelle Mitratech Perform sopii parhaiten?
Mitratech Perform sopii hyvin kaikenkokoisten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat jäsennellyn ja skaalautuvan lähestymistavan suorituskyvyn hallintaan.
Miksi valitsin Mitratech Performin
Valitsin Mitratech Performin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen alan johtava muokattavuus tekee siitä soveltuvan erikokoisiin ja erilaisiin organisaatioihin. 360 asteen arviointitoiminto on erityisen joustava – näkyvyyden, anonymiteetin ja osallistamisasetukset voi määrittää yhdistelminä, joita useimmat muut työkalut eivät tue. Tämä on tärkeää, kun arviointeja hallitaan useissa vuoroissa tai suurissa hajautetuissa tiimeissä. Pidän myös siitä, että Performin automaattinen arviointien aikataulutus poistaa arviointijaksojen suunnitteluun liittyvää hallinnollista taakkaa, joten henkilöstöhallinnon tiimien ei tarvitse seurata suorittamatta jääneitä arviointeja manuaalisesti. Sisäänrakennettu jakaumakäyrän laskenta on merkittävä erottava tekijä – se suorittaa arvosanojen laskelmat ja säästää aikaa suurten arviointimäärien aikana.
Mitratech Performin tärkeimmät ominaisuudet
- Työtyytyväisyyskyselyt: Lähetä henkilöstöllesi pulssikyselyitä ja erittele tuloksia osaston, kysymyksen tai ajanjakson mukaan työntekijöiden mielialan seuraamiseksi.
- Työntekijöiden itsearvioinnit: Anna työntekijöille mahdollisuus pohtia omaa suoriutumistaan ja lähettää itsearviointeja osana virallista arviointijaksoa.
- Osaamisen arviointi: Määritä tehtäväkohtaiset osaamisvaatimukset odotusten yhdenmukaistamiseksi ja arvioi työntekijöitä heidän tehtäväänsä määriteltyjen standardien perusteella.
- Vertailuanalyysi: Vertaa henkilöstöhallinnan mittareitasi vertaisryhmiin reaaliajassa tunnistaaksesi henkilöstön pysyvyyden suuntauksia ja työvoiman puutteita.
Mitratech Performin integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.
Pros and Cons
Pros:
- Mahdollistaa työntekijöiden tavoitteiden yhdenmukaistamisen yritysstrategian kanssa
- Muokattavat arviointimallit sopivat erilaisiin arviointijaksoihin
- Tukee vertais- ja ylemmän tason palautetta oikeudenmukaisuuden lisäämiseksi
Cons:
- Jotkut käyttäjät kertovat edistyneiden työnkulkujen määrittämisen vievän aikaa
- Työntekijäkyselyiden kysymyskirjasto vaikuttaa rajalliselta erillisiin työkaluihin verrattuna
Deel HR
Paras jatkuvaan 1:1-suorituskykypalautteeseen
Deel HR tarjoaa henkilöstötiimeille ja liiketoiminnan johtajille tavan hallita suorituskykyä, palautetta ja työntekijöiden kehittymistä yhdellä alustalla, mikä helpottaa hajautettujen ja kansainvälisten tiimien pitämistä yhtenäisinä ja sitoutuneina.
Kenelle Deel HR sopii parhaiten?
Deel HR sopii hyvin henkilöstötiimeille, jotka hallinnoivat kansainvälistä tai etätyötä tekevää henkilöstöä ja tarvitsevat yhden alustan suorituskyvyn ja henkilöstöhallinnon toimintojen käsittelyyn useissa maissa.
Deel HR:n suorituskyvyn hallinnan ominaisuuksiin kuuluvat jatkuva palaute, 360°-arvioinnit, OKR-seuranta sekä tekoälyn avustama palauteluonnosten laatiminen Deel Engagen kautta.
Miksi valitsin Deel HR:n
Olen sisällyttänyt Deel HR:n parhaiden valintojeni joukkoon, koska pidän siitä, miten se käsittelee jatkuvaa palautetta suorituskykysyklin sisäänrakennettuna osana eikä erillisenä lisäominaisuutena. Deel Engagen kautta tiimini voi toteuttaa 360°-arviointisyklejä, joissa kerätään sekä anonyymiä että avointa palautetta määrällisin ja laadullisin menetelmin. Erityisen hyödyllisenä pidän tekoälyn avustamaa palauteluonnosten laatimista, joka auttaa esihenkilöitä ja työntekijöitä kirjoittamaan merkityksellistä ja täsmällistä palautetta tyhjän lomakkeen tuijottamisen sijaan. Kun tähän yhdistetään OKR-seuranta, joka jalkauttaa yrityksen tavoitteet yksittäisille työntekijöille, tuloksena on järjestelmä, jossa 1:1-keskustelut perustuvat todelliseen dataan.
Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Urakehityksen viitekehykset: Määritä roolien odotukset ja kehittymispolut, jotta työntekijät näkevät tarkalleen, mitä organisaatiossa eteneminen edellyttää.
- Työntekijöiden pulssikyselyt: Luo ja lähetä toistuvia kyselyitä sitoutumisen, tyytyväisyyden ja kehittymistarpeiden mittaamiseen, ja ohjaa tulokset keskitettyihin analytiikan koontinäyttöihin.
- Oppimisen hallintajärjestelmä (LMS): Luo ja määritä koulutussisältöjä työntekijöiden kehittymisen tukemiseksi ja tiimien osaamisaukkojen täyttämiseksi.
- Suorituskykyarviointien kalibrointi: Yhtenäistä työntekijöiden arviointitapa tiimien välillä harhan vähentämiseksi ja arviointien johdonmukaisuuden säilyttämiseksi.
Deel HR:n integraatiot
Integraatioihin kuuluvat FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest ja Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen tavoitteiden seuranta vähentää riippuvuutta staattisista vuotuisista arvioinneista
- Osaamisen ja kehittymisen viitekehykset on integroitu, eikä niitä ole toteutettu erillisinä toimintoina
- Voit määrittää näkyvyys- ja anonymiteettiasetukset arviointisykleissä, mikä tarjoaa kulttuurista joustavuutta
Cons:
- Suorituskykytyökalut kuuluvat Engage-lisäosaan, joten kustannukset voivat kasvaa
- Saattaa edellyttää muutosjohtamista tiimeiltä, jotka ovat tottuneet pelkästään vuotuisiin arviointeihin
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Sopii parhaiten mukautettaviin työntekijöiden kehityssuunnitelmiin
Engagedly on tekoälypohjainen suorituskyvyn hallinta-alusta, joka yhdistää OKR:t, 360 asteen palautteen, suoritusarvioinnit, henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat ja seuraajasuunnittelun yhdeksi järjestelmäksi.
Kenelle Engagedly sopii parhaiten?
Engagedly sopii erityisesti keskisuurille ja suurille henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäisen alustan suorituskyvyn, osaamisen kehittämisen ja seuraajasuunnittelun hallintaan yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Engagedlyn
Otin Engagedlyn mukaan kärkivalintoihini, koska Kehityskeskus on yksi harkituimmin suunnitelluista kehityssuunnittelutyökaluista, joita olen nähnyt. Tekoälyavustaja Marissa tuottaa roolikohtaisia henkilökohtaisten kehityssuunnitelmien suosituksia ohjatun itsearviointikyselyn perusteella, joten suunnitelmat tuntuvat yksilöllisiltä eivätkä valmiista mallipohjasta tehdyiltä. Pidän myös siitä, että kehityssuunnitelmat yhdistyvät suoraan suoritusarviointeihin ja virstanpylväiden seurantaan. Näin esihenkilö näkee tapaamisen aikana täsmälleen, missä työntekijä on kehitystavoitteidensa suhteen, ilman että erillisten järjestelmien välillä tarvitsee vaihtaa.
Engagedlyn tärkeimmät ominaisuudet
- 360 asteen palaute: Kerää jäsenneltyä palautetta kollegoilta, suoraan alaisilta ja esihenkilöiltä yhden arviointikierroksen aikana.
- Mukautettavat arviointipohjat: Luo suoritusarviointilomakkeita, joissa on määritettävät arviointiasteikot, kysymystyypit ja painotukset prosessisi mukaisesti.
- OKR-seuranta: Aseta, linjaa ja seuraa tavoitteita ja keskeisiä tuloksia yksilö-, tiimi- ja organisaatiotasolla.
- Reaaliaikainen palaute ja tapaamiset: Mahdollista jatkuva palautteen vaihto sekä aikataulutetut kahdenkeskiset tapaamiset esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä.
Engagedlyn integraatiot
Engagedly tarjoaa integraatioita henkilöstötietojärjestelmiin, kertakirjautumiseen, viestintä-, oppimis- ja tavoitteidenseurannan työkaluihin, kuten BambooHR:ään, ADP Workforce Now’hun, Gustoon, Paylocityyn, Personioon, Slackiin, Microsoft Teamsiin, Oktaan, Salesforceen ja Jiraan. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta (API).
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu oppimisen hallintajärjestelmä (LMS) suoritusarviointien rinnalla
- Pelillistämisominaisuudet sitoutumiseen ja motivaatioon
- Tukee 16 kieltä kansainvälisille tiimeille
Cons:
- Raportointi ei ole riittävän syvällistä edistyneeseen analyysiin
- Mobiilisovelluksen ominaisuudet ja nopeus ovat rajalliset
Skaalautuviin arviointiprosesseihin
Primalogik on suorituskyvyn hallinta-alusta henkilöstöhallinnon tiimeille ja liiketoimintajohtajille, jotka haluavat yksinkertaistaa työntekijöiden arviointeja, kerätä 360 asteen palautetta ja seurata tavoitteita yhdessä paikassa.
Kenelle Primalogik sopii parhaiten?
Primalogik sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsennellyn ja toistettavan lähestymistavan suoritusarviointien toteuttamiseen useissa tiimeissä tai osastoilla.
Miksi valitsin Primalogikin
Primalogik ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se hallitsee erinomaisesti arviointien toteuttamisen operatiivisen puolen laajassa mittakaavassa. Pidän erityisesti suoritusarvioinnin työnkulun rakentajasta, jonka avulla voit määrittää itsearviointien ja esihenkilöiden arviointien tarkan järjestyksen ennen arviointijakson käynnistämistä – näin jokainen tiimi noudattaa samaa jäsenneltyä prosessia ilman, että henkilöstöhallinnon tarvitsee koordinoida jokaista vaihetta manuaalisesti. Käytän myös mukautettavien kyselylomakkeiden ominaisuutta roolikohtaisten arviointilomakkeiden luomiseen, joten myyntitiimi ja tekninen tiimi voivat kumpikin saada työhönsä sopivan arvioinnin. Arviointien vinoumaraportti tuo esiin erot siinä, miten esihenkilöt arvioivat tiimejään, mikä auttaa pitämään arvioinnit yhdenmukaisina eri osastojen välillä.
Primalogikin keskeiset ominaisuudet
- 360 asteen palaute: Kerää jäsenneltyä palautetta kollegoilta, suoraan alaisilta ja esihenkilöiltä yhden arviointijakson aikana.
- Tavoitteiden seuranta: Aseta, seuraa ja päivitä henkilökohtaisia tai tiimikohtaisia tavoitteita ja yhdistä ne laajempiin organisaation tavoitteisiin.
- Työntekijöiden sitoutumiskyselyt: Toteuta pulssikyselyitä valmiilla tai mukautetuilla kysymyksillä tiimin ilmapiirin mittaamiseksi ajan mittaan.
- Välitön palaute: Anna työntekijöille ja esihenkilöille mahdollisuus jakaa reaaliaikaista ja jatkuvaa palautetta virallisten arviointijaksojen ulkopuolella.
Primalogikin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Okta, OneLogin ja Azure Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Antaa verrata itsearviointeja kollegoiden ja esihenkilöiden palautteeseen syvällisemmän näkemyksen saamiseksi
- Tukee useita erilaisia arviointityyppejä
- Mahdollistaa arviointijaksojen ja mallien määrittämisen prosessisi mukaisesti
Cons:
- Suurimpien henkilöstöhallinnon ja SSO-järjestelmien ulkopuoliset integraatiovaihtoehdot ovat melko rajalliset
- Jotkin mukautuspyynnöt saattavat vaatia kiertotapoja
Idéal pour la gestion des performances et la définition des objectifs
Betterworks est une plateforme de gestion de la performance conçue pour les grandes organisations qui souhaitent aligner les équipes, suivre les objectifs et favoriser des retours continus afin d’obtenir des résultats commerciaux.
À qui Betterworks s’adresse-t-il le mieux ?
Betterworks convient particulièrement aux entreprises moyennes à grandes qui ont besoin d’une approche structurée et évolutive pour relier les performances individuelles aux objectifs de l’ensemble de l’entreprise.
Pourquoi j’ai choisi Betterworks
Betterworks figure sur ma liste restreinte en raison de sa capacité à relier la définition des objectifs à l’ensemble du cycle de performance à l’échelle de l’entreprise. J’apprécie particulièrement la fonctionnalité d’assistance à la définition des objectifs optimisée par l’IA, qui examine l’intitulé du poste d’un employé, ses objectifs précédents et les priorités de son équipe afin de suggérer des objectifs précis et alignés sur la stratégie — ce qui est particulièrement utile lors d’un déploiement auprès de milliers d’employés. J’utilise également la fonctionnalité des objectifs en cascade pour déployer les OKR de l’entreprise aux niveaux des équipes et des individus en quelques clics. Ainsi, lorsque les priorités évoluent, les mises à jour se propagent entre les objectifs liés sans modifications manuelles. Le fait que les données d’achèvement des objectifs apparaissent directement dans les évaluations de performance permet aux responsables de disposer d’un contexte concret, et pas seulement de leurs souvenirs.
Principales fonctionnalités de Betterworks
- Calibration des performances : Organisez des sessions de calibration structurées pour comparer les évaluations des employés entre les équipes et réduire les biais dans les résultats des évaluations.
- Conversations continues : Lancez des points de suivi instantanés et personnalisez les modèles d’évaluation par rôle, service ou région afin de maintenir des retours pertinents et opportuns.
- Retours à 360 degrés : Recueillez les retours des pairs, des responsables et de personnes externes comme les clients ou les partenaires, qui sont inclus dans les évaluations de performance sans consolidation manuelle.
- Sondages sur l’engagement des employés : Créez des sondages éclair avec des contrôles d’anonymat et suivez au fil du temps les tendances du sentiment, comme l’eNPS, entre les équipes et les services.
Intégrations de Betterworks
Les intégrations comprennent Workday, ADP, BambooHR, SuccessFactors, UKG Pro, Jira, Asana, Slack, Microsoft Teams et Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Intègre des flux de travail de performance en temps réel dans les outils de discussion
- L’IA intégrée transforme les transcriptions des réunions individuelles en retours
- Relie directement les OKR des employés aux résultats commerciaux
Cons:
- L’application mobile ne dispose pas de tous les outils d’évaluation de la version de bureau
- Les données HCM externes nécessitent une configuration manuelle de l’API
Parhaimmillaan yritysten tekoälyratkaisuna
Factorial on tekoälypohjainen HR- ja liiketoiminta-alusta, joka kattaa suoritusarvioinnit, tavoitteiden seurannan, 1:1-tapaamisten tuen, osaamisen arvioinnit ja työvoima-analytiikan laajemmassa kokonaisuudessa, johon kuuluvat myös työajan seuranta, palkanlaskenta ja IT-hallinta.
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Factorial sopii pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka haluavat suoritusarvioinnit, tavoitteiden seurannan ja 1:1-tuen samalle alustalle, jota ne käyttävät työajan, palkanlaskennan ja IT-hallinnan hoitamiseen.
Miksi valitsin Factorialin
Valitsin Factorialin yhdeksi parhaista, koska sen yritysten tekoälyyn keskittyminen ei ole vain iskulause – se näkyy todellisissa työnkuluissa, kuten suoritusraporttien luomisessa, 1:1-muistiinpanojen yhteenvedoissa ja seurantatoimien ehdottamisessa arviointijaksojen jälkeen. Pidän erityisesti siitä, miten tekoälyagentti One kokoaa tavoitteet, aiemmat arvioinnit ja osaamistiedot auttaakseen esihenkilöitä valmistelemaan jäsenneltyjä arviointirunkoja ilman, että kaikkea tarvitsee kirjoittaa alusta alkaen. Myös 9 laatikon osaamisanalytiikka ja tekoälyn luomat kaaviot helpottavat tiimin sisäisten toimintamallien havaitsemista ennen osaamiskeskustelua sen sijaan, että tietoja pitäisi etsiä raakavienneistä.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- Itse-, esihenkilö-, vertais- ja alaisarvioinnit: Ylläpitäjät voivat yhdistää useita arvioijatyyppejä yhteen arviointijaksoon, mukaan lukien 180°- ja 360°-arvioinnit, joissa on mukautettavat mallit ja muistutukset osallistumisesta.
- Portaittain etenevät tavoitteet ja alatavoitteiden koonnit: Tavoitteet voidaan jäsentää päätavoitteiksi ja alatavoitteiksi, jolloin päätavoitteen edistyminen lasketaan automaattisesti alatavoitteiden keskiarvoista, kun arviointijaksojen tiheydet vastaavat toisiaan.
- Osaamiseen perustuvat kehittymissuunnitelmat: Arviointien aikana arvioidut osaamistasot auttavat tunnistamaan osaamisvajeita sekä laatimaan jäsenneltyjä kehittymissuunnitelmia ja suunnittelemaan seurantakeskusteluja.
- 9 laatikon osaamisanalytiikkamatriisi: Arviointijaksojen suoritus- ja potentiaalipisteet täyttävät 9 laatikon visualisoinnin, joka auttaa vertailemaan ja luokittelemaan työntekijöitä koko tiimissä.
Factorialin integraatiot
Factorial tarjoaa markkinapaikkaintegraatiot Microsoft Power BI:n, Slackin, LinkedInin ja Recruiteen sekä Zapierin kanssa. Se tarjoaa myös julkisen REST-sovellusliittymän ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Jäsennellyt usean arvioijan arvioinnit vähentävät arviointijaksojen hallinnollista työtä
- Portaittain etenevät tavoitteet yhdistävät tiimin ja työntekijän edistymisen
- Tekoäly tekee yhteenvedot arvioinneista ja ehdottaa seurantatoimia
Cons:
- Epävirallista palautetta ei voi varmistetusti tallentaa haettavassa muodossa
- Raportoinnin mukautettavuus ja syvyys herättävät arvioijissa kritiikkiä
Teamflect
Paras Teamsissa tapahtuvaan suorituskyvyn hallintaan
Teamflect on suorituskyvyn hallinta-alusta organisaatioille, jotka käyttävät Microsoft Teamsia. Se auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä ja esihenkilöitä sujuvoittamaan arviointeja, palautetta ja tavoitteiden seurantaa suoraan heidän nykyisessä työskentely-ympäristössään.
Kenelle Teamflect sopii parhaiten?
Teamflect sopii erinomaisesti keskisuurille yrityksille, jotka käyttävät jo Microsoft 365:tä ja haluavat hallita suorituskykyä vaihtamatta työkalusta toiseen.
Miksi valitsin Teamflectin
Valitsin Teamflectin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on ainoa suorituskyvyn hallintatyökalu, joka on suunniteltu toimimaan luonnollisesti Microsoft Teamsissa – ei vain yhdistettynä siihen. Pidän siitä, että esihenkilöt voivat toteuttaa kokonaisia arviointikierroksia, seurata tavoitteiden edistymistä ja vaihtaa 360 asteen palautetta poistumatta Teams-käyttöliittymästä. Tämä estää tiimiäni siirtymästä alustalta toiselle arviointikierrosten aikana ja parantaa käyttöönottoa. Sisäänrakennettu tekoälyavustaja auttaa esihenkilöitä kirjoittamaan parempia arviointikommentteja, ilmoittaa puolueellisesta kielestä reaaliajassa ja ehdottaa henkilökohtaisia kehitystavoitteita arvioinnin jälkeen.
Teamflectin tärkeimmät ominaisuudet
- 1:1-kokousmallit: Järjestä jäsenneltyjä kahdenkeskisiä kokouksia valmiiden esityslistojen ja keskustelukohtien avulla sekä seuraa toimenpiteitä suoraan Teamsissa.
- Huomionosoitukset ja palkinnot: Lähetä Teamsissa kollegoille huomionosoitusmerkkejä ja palkintoja työntekijöiden saavutusten tunnustamiseksi reaaliajassa.
- Tehtävien hallinta: Määritä, seuraa ja päivitä yksittäisiä suorituskykytavoitteisiin liittyviä tehtäviä poistumatta Teams-ympäristöstä.
- Mukautetut arviointimallit: Luo ja ota käyttöön mukautettuja suorituskyvyn arviointilomakkeita, jotka vastaavat organisaatiosi erityisiä arviointikriteerejä ja -kierroksia.
Teamflect-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Outlook, Power BI, BambooHR, Workday, UKG Pro, ADP, Gusto, Paylocity ja QuickBooks Payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Syvä Microsoft 365 -integraatio
- Tavoitteiden asettaminen liittyy suoraan Teamsin keskustelujen ja tehtävien tiimityönkulkuihin
- Arviointimallit ovat erittäin hyvin mukautettavissa prosessiisi
Cons:
- Ei tukea Slackille tai Googlen työkaluille
- Edellyttää Microsoft 365 -työtilien käyttöä
Muut suorituskyvyn hallintaohjelmistot
Etkö ole vieläkään löytänyt tiimillesi sopivaa suorituskyvyn hallintatyökalua? Tässä on lisää harkitsemisen arvoisia suorituskyvyn hallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon mutta ansaitsevat silti erityismaininnan. Tutustu niihin!
- Small Improvements
Paras kevyisiin arviointiprosesseihin
- Express Evaluations
Parhaimmillaan pienille yrityksille, viranomaisorganisaatioille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
- Leapsome
Paras kehittymiseen keskittyvään suorituskyvyn hallintaan
- Effy AI
Paras tekoäly edellä toteutettuun suorituskyvyn hallintaan pienissä ja keskisuurissa yrityksissä
- Workable HR
Paras monitasoiseen suorituspalautteeseen
- Spidergap 360˚ Feedback
Sopii parhaiten käytännönläheisiin kehitysnäkemyksiin
- Insightful
Paras työntekijöiden reaaliaikaiseen seurantaan
- Sloneek
Paras 360 asteen palautteen integrointiin
- iSpring LMS
Sopii parhaiten oppimislähtöisiin suoritusarviointeihin
- Profit.co
Sopii parhaiten suorituskyvyn reaaliaikaiseen seurantaan
- Lattice
Useiden palautelähteiden hyödyntämiseen
- 15Five
Sopii parhaiten viikoittaisiin tilannekatsausprosesseihin
- GoCo
Paras HR-järjestelmään integroituun arviointien automatisointiin
- HiBob
Sopii parhaiten moderneille kansainvälisille tiimeille
- Mirro
Paras reaaliaikaisiin tunnustusominaisuuksiin
- Workleap
Parhaat tekoälyavusteiset arviointiluonnokset
- Kallidus Perform
Sopii parhaiten oppimisen ja suorituskyvyn yhdistämiseen
- Workday
Sopii parhaiten suurten yritysten henkilöstöhallinnon ekosysteemeihin
- eloomi
Paras koulutukseen ja palautteeseen yhdessä
- Workleap
Sopii parhaiten joustaviin arviointikierroksiin
- Synergita
Sopii parhaiten jatkuviin suorituskeskusteluihin
- WorkDove
Paras mukautettaviin osaamismalleihin
- PeopleFluent
Paras osaamisenhallinnan integrointiin
- SAP SuccessFactors
Paras monikansallisen vaatimustenmukaisuuden tukemiseen
- Insperity
Paras ulkoistettuihin HR-ratkaisuihin
- Kazoo
Paras sitouttamis- ja palkitsemisohjelmiin
- Huckleberry
Paras tekoälypohjaiseen äänipalautteeseen
- Ascender HCM
Paras Aasian ja Tyynenmeren alueen palkanlaskentaintegraatioon
- Rippling
Paras palkkaukseen yhdistettyyn suorituskyvyn kalibrointiin
- monday AI Workspace
Paras työnkulkujen ja suorituskyvyn seurantaan
Muita henkilöstöhallinnon ohjelmistoarvosteluja
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:
- Henkilöstöhallinnon ohjelmistot
- Palkkahallinnon ohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajana toimimisen palvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin suorituskyvyn hallinnan työkaluja
Jaan arviointini kolmeen osaan, joista ydinominaisuudet saavat suurimman painoarvon: yhdenmukaisten tavoitteiden asettaminen sekä jäsenneltyjen arviointien toteuttaminen työntekijän, esihenkilön ja kollegoiden palautteen avulla. Seuraavaksi tarkastelen erottuvia ominaisuuksia, kuten tekoälyavusteista arviointitekstien kirjoittamista. Lopuksi arvioin tuen, käyttöönoton ja hinnoittelun tarjoamaa arvoa ominaisuusvalikoiman lisäksi.
Ydinominaisuudet (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen alla luetellun ydinominaisuuden asteikolla 0 (ominaisuutta ei ole tarjolla)–5 (työkalu on tällä alueella erinomainen). Muutan kokonaispistemäärän sitten prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida työkalun yleistä sopivuutta. Erityisen suuren painoarvon saavat ominaisuudet, jotka olen määritellyt olennaisiksi.
- Tavoitteiden ja & OKR:ien seuranta (olennainen): Etsin edistymispäivityksiä ja selkeitä yhteyksiä yksilö-, tiimi- ja yritystavoitteiden välillä, kuten sitä, miten projektin välitavoite edistää osaston tavoitetta.
- Suorituskyvyn arviointisyklit (olennainen): Arvioin, voivatko tiimit määrittää arviointisyklejä, joihin sisältyy itsearviointi, esihenkilön arvio, kollegoiden palaute tai 360 asteen palaute, sekä mukauttaa malleja eri rooleihin.
- Jatkuva palaute: Tarkistan, miten työntekijät ja esihenkilöt kirjaavat, hakevat ja yhdistävät palautetta tavoitteisiin tai osaamisiin arviointisyklien välillä.
- Kahdenkeskisten keskustelujen tuki: Etsin jaettuja esityslistoja, dokumentoituja muistiinpanoja ja seurattavia toimenpiteitä, jotka auttavat esihenkilöitä seuraamaan sovittuja asioita säännöllisissä tapaamisissa.
- Suorituskykyanalytiikka: Arvioin, näyttävätkö koontinäytöt arviointien tilan, tavoitteiden edistymisen ja trendit, joita henkilöstöhallinto voi suodattaa tiimin tai ajanjakson mukaan.
- Kehityksen suunnittelu: Tarkastelen, miten tiimit luovat ja seuraavat kehityssuunnitelmia, jotka liittyvät arviointien tuloksiin, osaamispuutteisiin tai suorituskykytavoitteisiin.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälyavusteinen kirjoittaminen tarjoaa mielestäni suurimmat ajansäästöt. Etsin työkaluja, joissa esihenkilöt voivat luoda kerätyn palautteen pohjalta luonnoksen arviointitekstistä ja muokata sen sitten sävyn ja täsmällisyyden osalta sen sijaan, että aloittaisivat tyhjältä sivulta. Esihenkilöiden valmennukseen tarkoitetut muistutukset sopivat tähän hyvin: automaattiset kehotteet, jotka ohjaavat ensimmäistä kertaa esihenkilönä toimivaa vaikean keskustelun läpi, vaikuttavat merkittävästi arviointien laatuun. Arvioin myös, miten kukin alusta käsittelee tunnustusvirtoja, sillä yrityksen arvoihin yhdistetyt kiitosseinät pitävät palautteen näkyvillä virallisten arviointisyklien välillä.
Ominaisuuksien lisäksi
Tarkistan, sisältyykö toimittajan käyttöönottoon valmiita arviointimalleja ja esihenkilöiden koulutusmateriaaleja, sillä nämä lisäpalvelut määrittävät, kuinka nopeasti tiimisi todella ottaa uuden palauterytmin käyttöön. Myös integraatioiden kattavuus on tärkeää: etsin kaksisuuntaisia synkronointeja HRIS-järjestelmän ja kalenterityökalujen kanssa, jotta kahdenkeskiset tapaamiset ja arviointitiedot pysyvät yhteydessä toisiinsa ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Lopuksi arvioin kunkin alustan analytiikkaa sen selvittämiseksi, miten tavoitteiden saavuttaminen ja palautteen antamisen tiheys liittyvät henkilöstön pysyvyyteen ja ylennyksiin. Juuri tätä tarvitset kulujen perustelemiseen.
Näin valitset suorituskyvyn hallintatyökalun
Kun valitset suorituskyvyn hallintaohjelmistoa, aloita niistä suorituskykyprosessisi osa-alueista, joita sinun on kehitettävä – olipa kyse arviointien toteuttamisesta, tavoitteiden seurannasta, työntekijöiden kehityksen tukemisesta tai suorituskykytietojen yhdistämisestä henkilöstöhallinnon järjestelmiisi.
| Jos prioriteettisi on… | Etsi… |
| Yhdenmukaisten suoritusarviointien toteuttaminen | Mukautetut arviointisyklit ja mallipohjat |
| Työntekijöiden tavoitteiden asettaminen ja seuranta | Tavoitteiden ja OKR:ien seuranta |
| Jatkuvan palautteen tukeminen | 1:1-keskustelut ja reaaliaikaisen palautteen työkalut |
| Työntekijöiden kehittäminen | Urasuunnittelu ja kehittymisen suunnittelu |
| Oikeudenmukaisten suorituspäätösten tekeminen | Kalibrointi ja suorituskyvyn analytiikka |
| Suoritusten yhdistäminen HR-tietoihin | Alkuperäiset HRIS-integraatiot |
- Mitä suorituskykyyn liittyviä haasteita yrität ratkaista? Nykyisten haasteidesi tunnistaminen auttaa sinua valitsemaan ohjelmiston, jossa on niiden ratkaisemiseen tarvittavat ominaisuudet ja toiminnot. Näitä haasteita voivat olla esimerkiksi:
- Tavoitteiden ja kehittymisen edistymisen seurannan vaikeus,
- Harvinainen, epäjohdonmukainen tai epäselvä palaute,
- Tiimin tavoitteiden yhteensovittamisen vaikeus yrityksen tavoitteiden kanssa tai
- Suoritusarvioinnit, jotka eivät ole läpinäkyviä tai yhdenmukaisia tiimien välillä.
- Ketkä ovat tärkeimmät käyttäjäsi? Mieti, ketkä käyttävät työkalua, millaisia eri käyttäjäryhmiä sinulla on ja kuinka monta käyttöoikeutta tarvitset. Kun tämä on selvää, on myös hyödyllistä luetella eri käyttäjäryhmiesi tarpeet (tehokäyttäjät, esihenkilöt, työntekijät jne.), jotta kaikki tarpeet varmasti täyttyvät.
- Suoritusten hallintaohjelmistossa tarvitset työntekijätason käyttöoikeudet koko henkilöstöllesi sekä erilliset käyttöoikeusroolit esihenkilöillesi ja HR-järjestelmänvalvojillesi.
- Mikä on budjettisi? Arvioi kustannuksia laskemalla nykyisen henkilöstösi määrä sekä seuraavien 5–10 vuoden ennusteet. Koska useimmat suoritusten hallintatyökalut veloittavat kuukausimaksun työntekijää kohden, tämä auttaa sinua arvioimaan kuukausikustannuksesi ennakoivasti.
- Realistisen budjetin määrittäminen uudelle suoritusten hallintaohjelmistolle etukäteen on ratkaisevan tärkeää, jotta et tuhlaa aikaa liian kalliiden ohjelmistojen harkitsemiseen.
- Mitkä tulokset ovat tärkeitä? Tarkastele ominaisuuksia, joita haluat saada tai parantaa, sekä sitä, miten mittaat onnistumista. Haluttujen tulosten selkeä määrittely etukäteen on ratkaisevan tärkeää arvokkaan ajan tuhlaamisen välttämiseksi. Tärkeisiin mitattaviin tuloksiin voivat kuulua:
- Täysin automatisoidun suoritusten hallintasyklin saavuttaminen,
- Mahdollisuus verrata nykyisiä ja aiempia työntekijäarviointeja helposti,
- Integroidut tavoitteiden seuranta- ja edistymisen valvontatyökalut tai
- Esihenkilöiden ja työntekijöiden tyytyväisyyden lisääntyminen suoritusarviointisykliin.
- Tarvitsetko tiettyjä ohjelmistointegraatioita? Selvitä, korvaako uusi suoritusten hallintatyökalusi nykyiset työkalut vai tarvitseeko sen integroitua niihin. Tärkeitä integroitavia järjestelmiä ovat oppimisen hallintajärjestelmät, koulutuksen hallintaohjelmistot ja palautteen keräämisen työkalut.
- Voitko pienentää kuukausittaisia SaaS-kustannuksiasi korvaamalla useita työkaluja yhdellä kokonaisvaltaisella suoritusten hallintatyökalulla?
- Ovatko kaikki tarvitsemasi integraatiot saatavilla tai voidaanko ne määrittää mukautetusti API:n avulla?
- Täyttääkö suoritusarviointityökalu tekniset vaatimuksesi? Tarkastele työkalun valintaa yhdessä nykyisten työnkulkujesi ja järjestelmiesi kanssa. Arvioi, mikä toimii hyvin ja mitkä ongelma-alueet on ratkaistava.
- Integroituko uusi järjestelmä yrityksesi työtilaan (Microsoft SharePoint, Google Workspace jne.)?
- Tarjoaako uusi järjestelmä tarpeitasi vastaavat suojausominaisuudet (esim. kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) jne.)?
Muista, että jokainen yritys on erilainen — älä oleta, että suoritusten hallintatyökalu toimii organisaatiossasi vain siksi, että se on suosittu. Keskity sen sijaan omiin tarpeisiisi ja haasteisiisi ja etsi ohjelmisto, joka vastaa juuri näihin puutteisiin, jotta saat uudesta hankinnastasi parhaan hyödyn.
Suoritusten hallintatyökalujen käyttöönotto
Kun olet valinnut tarpeitasi parhaiten vastaavan suoritusten hallintajärjestelmän, sinun on laadittava käyttöönottosuunnitelma ohjelmiston integroimiseksi työntekijöiden arviointiprosessiin.
Jotta tämä onnistuisi oikein, suosittelen seuraavaa lähestymistapaa:
- Laadi toteutusstrategia ja aikataulu, jossa määritellään uuden ohjelmiston käyttöönottoon liittyvät kuka, mitä, milloin, missä ja miksi.
- Kerää palautetta esihenkilöiltä heidän nykyisistä haasteistaan työntekijöiden suoriutumisen arviointiprosessissa ja siitä, miten sitä voitaisiin parantaa.
- Kerää palautetta työntekijöiltä heidän kokemuksistaan nykyisestä arviointiprosessistanne ja siitä, miten sitä voitaisiin parantaa.
- Muodosta sisäinen käyttöönottotiimi, johon kuuluu keskeisiä sidosryhmiä kaikista käyttäjäryhmistäsi (eli henkilöstöhallinnon tiimistäsi, esihenkilöistä, työntekijöistä, IT-osastolta ja niin edelleen).
- Tarkastele olemassa olevia suoritusten johtamisen tietoja ja päätä, tarvitseeko nämä tiedot siirtää uuteen järjestelmään.
- Jos päätät siirtää paljon tietoja, pyydä ohjelmistotoimittajaltasi apua tähän osuuteen. He voivat usein ladata historiatiedot kerralla osana asiakkaan käyttöönottoprosessia.
- Suorita muutamia testiarviointeja ymmärtääksesi, miten kaikki ominaisuudet toimivat. Tähän kuuluu työnkulkujen automaatioiden rakentaminen ja ohjelmistointegraatioiden määrittäminen tietojen hakemiseksi muista lähteistä.
- Tämä vaihe on erittäin tärkeä, eikä sitä pidä kiirehtiä. Suorita niin monta mieleesi tulevaa testiskenaariota kuin mahdollista käyttämällä erilaisia työntekijärakenteita (eli kokoaikaisia, osa-aikaisia, lomalta palaavia, koeajalla olevia työntekijöitä ja niin edelleen) sekä raportointirakenteita (eli työntekijöitä, joilla on kaksi esihenkilöä, työntekijöitä, jotka tukevat useita tiimejä ja niin edelleen). Näin voit varmistaa, että ohjelmisto täyttää kaikki tarpeesi, kun se on otettu kokonaisuudessaan käyttöön.
- Kouluta käyttäjäsi ohjelmiston käyttöön. Tähän tulisi sisältyä roolikohtaista koulutusta esihenkilöille ja tiiminvetäjille, joiden on suoritettava suoriutumisen arviointeja, sekä erillinen koulutus työntekijöille. Voit myös tarjota tukidokumentaatiota tai luoda sisäisen wikin tai tietovaraston usein kysyttyjä kysymyksiä varten. Näin vähennät ennakoivasti niiden hallinnollisten pyyntöjen määrää, joita henkilöstöhallintosi tulee jatkossa vastaanottamaan.
- Ota ohjelmisto käyttöön ja juhli! Tämä saattaa kuulostaa hieman siirappiselta, mutta se on itse asiassa todella tärkeää. Uuden ohjelmiston hyötyjen juhlistaminen voi vaikuttaa myönteisesti käyttäjien käyttöönottoasteeseen. Jos ihmiset ovat innoissaan uudesta ohjelmistosta, he käyttävät sitä todennäköisemmin ja suhtautuvat siihen myönteisesti.
Suoritusten johtamisen työkalujen trendit
Suoritusten johtaminen näyttää nykyään varsin erilaiselta kuin muutama vuosi sitten. Organisaatiot ottavat yhä useammin käyttöön jatkuvat suorituskeskustelut vuosittaisten arviointien sijaan sekä kokonaisvaltaiset 360-palautelomakkeet ylhäältä alaspäin suuntautuvien arviointien sijaan. Ja näitä suoritusten johtamisen tehtäviä hoitava ohjelmisto pysyy kehityksessä mukana!
Nykypäivän suoritusten johtamisen ohjelmisto ei ainoastaan sujuvoita suoritusten arviointeja, vaan vaikuttaa suoraan myös työntekijöiden sitoutumiseen, pysyvyyteen ja kehittymiseen.
Tässä katsaus keskeisiin trendeihin ja siihen, miten ne muovaavat suoritusten johtamisen työkalujen tulevaisuutta:
- Integraatio tekoälyn ja koneoppimisen kanssa: Monet tekoälyä hyödyntävät suoritusten johtamisen työkalut sisältävät tekoälyominaisuuksia, jotka auttavat suoriutumisen arvioinneissa tarjoamalla yksilöllisiä suoriutumista koskevia näkemyksiä, automaattisia palaute-ehdotuksia ja ennakoivaa analytiikkaa. Tämä trendi korostaa tietoon perustuvan päätöksenteon ja yksilöllisten kehittymissuunnitelmien kasvavaa tarvetta suoritusten johtamisessa.
- Jatkuva palaute ja reaaliaikainen tunnustuksen osoittaminen: Siirtyminen vuosittaisista arvioinneista jatkuviin, reaaliaikaisiin palautemekanismeihin on ilmeistä. Työkalut kehittyvät helpottamaan tiheämpää vuorovaikutusta, ja välittömään tunnustuksen osoittamiseen ja palautteeseen tarkoitetuista ominaisuuksista on tulossa vakiokäytäntö. Tämä kuvastaa siirtymistä kohti dynaamisempaa ja jatkuvaa työntekijöiden ja esihenkilöiden välistä suorituskeskustelua.
- Vertaispalaute: Yhteistyöhön perustuvissa työympäristöissä, joissa tiimityö ja toimintojen väliset projektit ovat yleisiä, vertaisilta kerätyt näkemykset ovat olennainen osa työntekijän suoriutumisen tehokasta arviointia – puhumattakaan ennakkoluulojen poistamisesta. 360-palautetyökalut tarjoavat kattavamman kuvan työntekijän suoriutumisesta ja panoksesta.
- Tavoitteiden asettamisen ja seurannan tehostaminen: Tavoitteiden asettamisen ominaisuudet ovat kehittyneet huomattavasti, mukaan lukien OKR-mallin (tavoitteet ja keskeiset tulokset) integrointi ja mukautettavat tavoitemallit. Tämä trendi korostaa selkeiden ja mitattavien tavoitteiden merkitystä yksilön suoriutumisen yhteensovittamisessa organisaation tavoitteiden kanssa.
Nämä trendit osoittavat siirtymistä kohti yksilöllisempiä, jatkuvia ja kehittymiseen keskittyviä suoritusten johtamisen käytäntöjä. Jos haluat nähdä nämä trendikkäät ominaisuudet käytännössä, suosittelen lukemaan seuraavaksi Betterworks-arvostelumme tai Leapsome-arvostelumme.
Pohjimmiltaan henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden ja organisaatioiden odotukset ja vaatimukset muuttuvat, mikä vauhdittaa sellaisten työkalujen kehittämistä, jotka eivät ole ainoastaan tehokkaampia suoritusten hallinnassa, vaan myös työntekijöiden sitoutumisen ja kehittymisen edistämisessä.
Jotkin suoritusarvioinnin dataan perustuvista osista voidaan arvioida tekoälyn avulla, mutta vuorovaikutustaidot ja muut pehmeät taidot edellyttävät ihmisen panosta. Suorituksen johtaminen on paljon muutakin kuin itse arviointi – siihen kuuluvat jatkuvat kahdenkeskiset keskustelut, ihmissuhteiden hallinta ja työntekijöiden motivointi.
Mitä suorituskyvyn hallintaohjelmisto on?
Suorituskyvyn hallintaohjelmisto, josta käytetään myös nimitystä suorituskyvyn hallintajärjestelmä, on digitaalinen työkalu, jonka avulla HR-tiimit arvioivat työntekijöiden suoriutumista, asettavat tavoitteita ja mahdollistavat jatkuvan palautteen. Suoritusarviointiohjelmisto keskittyy yleensä työntekijöiden muodollisiin arviointeihin, kun taas laajemmat suorituskyvyn hallintajärjestelmät tukevat myös jatkuvaa palautetta, tavoitteiden seurantaa, työntekijöiden kehittämistä ja suorituskykyanalytiikkaa.
HR-ammattilaiset, esihenkilöt ja tiiminvetäjät käyttävät sitä työntekijöiden arviointikierrosten sujuvoittamiseen, kehittymisen seurantaan ja yksilöllisen suoriutumisen sovittamiseen yhteen yrityksen tavoitteiden kanssa.
Nämä työkalut vähentävät manuaalista työtä, ehkäisevät arviointien unohtumista ja tarjoavat näkemyksiä, jotka tukevat oikeudenmukaisia arviointeja ja strategista henkilöstösuunnittelua.
Suorituskyvyn hallintaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset suorituskyvyn hallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tavoitteiden asettaminen ja seuranta: Tämän ominaisuuden avulla voit asettaa selkeät ja mitattavat tavoitteet jokaiselle työntekijälle tai tiimille. Voit seurata edistymistä reaaliajassa, pitää kaikki samalla linjalla ja tunnistaa helposti, milloin tavoitteita on tarpeen muuttaa – samalla saavutukset pysyvät motivoivina ja näkyvinä kaikille osapuolille.
- Jatkuva palaute: Tämän avulla voit antaa ja vastaanottaa palautetta oikea-aikaisesti ja epämuodollisesti – ei vain vuosittaisten arviointien yhteydessä. Se kannustaa säännöllisiin keskusteluihin, jotka auttavat työntekijöitä kehittymään, korjaamaan suuntaa nopeammin ja tuntemaan saavansa enemmän tukea työssään.
- Suoritusarviointien työnkulut: Näiden automatisoitujen työnkulkujen avulla voit toteuttaa suoritusarvioinnit johdonmukaisesti ja oikeudenmukaisesti, mikä tekee arviointiprosessista vähemmän työlään ja läpinäkyvämmän. Voit mukauttaa arvioijien määrityksiä, ajastaa muistutuksia ja varmistaa, ettei mikään jää huomaamatta.
- Reaaliaikainen analytiikka ja koontinäytöt: Saat nopeasti visuaalisen yleiskuvan työntekijöiden suoriutumisen trendeistä ja keskeisistä mittareista. Analytiikan avulla voit havaita malleja, tehdä dataan perustuvia päätöksiä ja puuttua suorituskykyongelmiin luottavaisesti ennen kuin niistä kehittyy suurempia ongelmia.
- Kehitys- ja koulutussuunnitelmat: Luo, määritä ja seuraa helposti yksilöllisiä kehityssuunnitelmia, jotka perustuvat kunkin työntekijän vahvuuksiin ja kehityskohteisiin. Näin voit nostaa kehittymisen suorituskykykeskustelujen keskiöön ja osoittaa tiimillesi, että panostat heidän tulevaisuuteensa.
- Mukautettavat arviointipohjat: Käytä joustavia pohjia, jotka sopivat organisaatiosi ainutlaatuiseen arviointiprosessiin. Voit määrittää tiimillesi tärkeimmät kysymykset ja arviointiasteikot, jolloin kaikki voivat keskittyä olennaiseen.
- Integraatio HR-järjestelmiin: Yhdistä suorituskyvyn hallintaohjelmistosi saumattomasti palkkahallintoon, HRIS-järjestelmään ja muihin tärkeisiin työkaluihin. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä, varmistaa tietojen oikeellisuuden ja sujuvoittaa toimintojen välisiä prosesseja, kuten ylennyksiä tai palkkamuutoksia.
- Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Suojaa työntekijätietosi vahvoilla turvatoimilla ja noudattamalla asiaankuuluvia säädöksiä. Tämä vakuuttaa kaikille, että heidän tietonsa ovat yksityisiä ja että niitä käsitellään vastuullisesti.
Suorituskyvyn hallintaohjelmistojen yleiset tekoälyominaisuudet
Edellä lueteltujen suorituskyvyn hallintaohjelmiston vakio-ominaisuuksien lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
- Arviointien vinoumien havaitseminen: Tekoäly tunnistaa mahdolliset vinoumat suoritusarvioinneissa, edistää oikeudenmukaisempia arviointeja ja auttaa sinua rakentamaan osallistavaa kulttuuria.
- Automatisoidut suorituskykyä koskevat havainnot: Tekoäly analysoi palautetta, arviointeja ja tavoitteita tuodakseen esiin trendejä tai mahdollisia ongelmia ennen kuin huomaat ne itse. Tämä auttaa sinua vastaamaan tarpeisiin ajoissa ja toimimaan ennakoivasti.
- Älykkäät palautekehoitteet: Tekoäly ehdottaa rakentavaa palautetta tai tunnustamisen hetkiä reaaliaikaisten tietojen perusteella ja auttaa sinua valmentamaan ja tukemaan työntekijöitä myös silloin, kun olet kiireinen.
- Tunneanalyysi: Tekoäly käsittelee kirjallista palautetta havaitakseen työntekijöiden tunteet, mikä antaa sinulle syvällisemmän kuvan työilmapiiristä ja tiimin dynamiikasta ilman, että sinun tarvitsee lukea jokaista kommenttia itse.
- Älykkäät tavoitesuositukset: Tekoäly suosittelee uusia tavoitteita tai kehityspolkuja yksilöllisen edistymisen ja yrityksen tavoitteiden perusteella ja varmistaa, että kaikki etenevät oikeaan suuntaan.
Suorituksen hallinta voi motivoida työntekijöitä osoittamalla, miten heidän tavoitteensa liittyvät yrityksen tavoitteisiin. Ilman selkeitä tavoitteita ja yhdenmukaisuutta suoritus- ja kehittymiskulttuuria on vaikea edistää.
Suorituksen hallintaohjelmiston hyödyt
Suorituksen hallintatyökalut tarjoavat jäsennellyn lähestymistavan työntekijöiden suoritusten arviointiin ja parantamiseen sekä yksilöllisten tavoitteiden yhdenmukaistamiseen organisaation tavoitteiden kanssa. Tarkemmin sanottuna tässä on useita hyötyjä, joita voit odottaa saavasi ottamalla käyttöön suorituksen hallintatyökalun organisaatiossasi:
- Parantunut tavoitteiden yhdenmukaisuus: Varmistaa, että yksilölliset tavoitteet ovat linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Yhdistämällä työntekijöiden tavoitteet organisaation päämääriin suorituksen hallintatyökalut auttavat varmistamaan, että jokainen tiimin jäsen työskentelee samojen laajempien tavoitteiden saavuttamiseksi, mikä parantaa kokonaisuudessaan tuottavuutta ja keskittymistä.
- Jatkuva palautesilmukka: Mahdollistaa reaaliaikaisen palautteen ja viestinnän. Tämä ominaisuus mahdollistaa välittömän tunnustuksen ja rakentavan kritiikin, jolloin työntekijät voivat mukauttaa suoritustaan ennakoivasti ja esihenkilöt käsitellä ongelmia niiden ilmetessä. Näin edistetään jatkuvan parantamisen kulttuuria.
- Työntekijöiden sitoutumisen lisääntyminen: Edistää sitoutuneempaa henkilöstöä. Suorituksen hallintatyökalut auttavat tunnistamaan ja palkitsemaan työntekijöiden ponnistelut, mikä vahvistaa merkittävästi työilmapiiriä ja sitoutumista sekä johtaa korkeampaan työtyytyväisyyteen ja henkilöstön pysyvyyteen.
- Tietoon perustuvat päätökset: Tarjoaa hyödynnettäviä havaintoja analytiikan avulla. Kun organisaatioilla on käytössään kattavat tiedot työntekijöiden suorituksista, ne voivat tehdä perusteltuja päätöksiä ylennyksistä, koulutustarpeista ja seuraajasuunnittelusta sekä varmistaa, että oikeita osaajia kehitetään ja pidetään organisaatiossa.
- Tehostettu arviointiprosessi: Automatisoi ja järjestää suoritusarvioinnit. Standardoimalla arviointiprosessin ja tekemällä siitä tehokkaamman nämä työkalut säästävät aikaa ja vähentävät henkilöstöhallinnon hallinnollista taakkaa, jolloin se voi keskittyä strategisiin aloitteisiin.
Suorituksen hallintatyökalut eivät ainoastaan sujuvoita hallinnollisia prosesseja, vaan edistävät myös jatkuvan parantamisen ja sitoutumisen kulttuuria koko organisaatiossasi. Oikeisiin suorituksen hallintatyökaluihin investoiminen on strateginen ratkaisu, joka voi parantaa merkittävästi organisaation tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Suorituksen hallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Suorituksen hallintatyökalujen hinnoittelu ja suunnitelmavaihtoehdot voivat vaihdella suuresti ominaisuuksien, skaalautuvuuden ja tuen tason mukaan, jotta ne vastaavat kaikenkokoisten yritysten erilaisiin tarpeisiin. Yleisten suunnitelmavaihtoehtojen ja niiden hinnoittelun ymmärtäminen auttaa sinua tekemään perustellun päätöksen, joka vastaa organisaatiosi vaatimuksia ja budjettia.
Suorituksen hallintaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
Tässä on yleiskatsaus näille työkaluille saatavilla oleviin hinnoittelusuunnitelmatyyppeihin ja niiden keskimääräisiin kustannuksiin:
| Suunnitelman tyyppi | Keskihinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | Perustason suoriutumisen arvioinnit, tavoitteiden asettaminen, rajoitettu käyttäjämäärä, itsepalvelutuki |
| Perus | $5-10 käyttäjää/kuukausi | Laajennetut suoriutumisen arvioinnit, tavoitteiden seuranta, reaaliaikainen palaute, sähköpostituki |
| Ammattilainen | $10-30 käyttäjää/kuukausi | Mukautetut arviointisyklit, 360 asteen palaute, analytiikka ja raportointi, ensisijainen sähköpostituki |
| Yritys | $30-60 käyttäjää/kuukausi | Edistynyt analytiikka, seuraajasuunnittelu, oppimisen ja kehityksen integrointi, oma tukipalvelu |
| Mukautettu | Mukautettu hinnoittelu | Kaikki yritystason ominaisuudet sekä mukautetut integraatiot, skaalautuvuusvaihtoehdot, henkilökohtainen asiakkuuspäällikkö |
Kun harkitset, minkä suunnitelman valitsisit, arvioi erityistarpeesi ja arvo, jonka kukin suunnitelma toisi suorituksen johtamisen prosessiisi. On tärkeää tasapainottaa edistyneiden ominaisuuksien tarve budjettirajoitteiden kanssa ja varmistaa, että valittu ratkaisu tarjoaa tarvittavat työkalut työntekijöiden suoriutumisen tehokkaaseen tukemiseen ja parantamiseen.
Vaikka on ymmärrettävää, että saatat haluta aloittaa ilmaisilla suorituksen johtamisen työkaluilla tai perussuunnitelmalla, on useita syitä, joiden vuoksi saatat haluta valita edistyneemmän suunnitelman, kuten:
Vaikka on ymmärrettävää, että saatat haluta aloittaa perussuunnitelmalla, on useita syitä, joiden vuoksi saatat haluta valita edistyneemmän suunnitelman, kuten:
- Laajennetut raportointitarpeet: Perussuunnitelmista puuttuu usein yksityiskohtainen analytiikka. Päivittäminen tarjoaa kattavat raportointiominaisuudet, joiden avulla voit tehdä parempia tietoon perustuvia päätöksiä.
- Tavoitteiden yhdenmukaistaminen ja seuranta: Jos tarvitset tehokkaampia tavoitteiden asettamisen ja seurannan ominaisuuksia, sinun on todennäköisesti päivitettävä suunnitelma päästäksesi käyttämään niitä. Se on kuitenkin sen arvoista, jotta työntekijöiden tavoitteet voidaan yhdenmukaistaa yrityksen tavoitteiden kanssa ja jotta saat käyttöösi työkaluja edistymisen seurantaan.
- Mukautettavat palautejärjestelmät: Organisaatiosi kehittyessä saatat tarvita yksilöllisempiä palautemekanismeja. Edistyneet suunnitelmat tarjoavat mukautettavia palaute- ja arviointipohjia, jotka sopivat ainutlaatuisiin tarpeisiisi.
- Kasvava käyttäjämäärä: Useimmat perussuunnitelmat rajoittavat käyttäjien määrää (mukaan lukien ylläpitäjät ja esihenkilöt). Yrityksesi laajentuessa sinun on kasvatettava käyttäjämäärää saadaksesi lisää käyttäjäpaikkoja ja laajemmat ominaisuudet.
Viime kädessä on tärkeää hankkia suunnitelma, joka tarjoaa tarvitsemasi ominaisuudet nykyisten tarpeidesi täyttämiseksi ja haasteidesi ratkaisemiseksi ylittämättä budjettiasi.
Viime aikoina olen huomannut, että HR-työkalut ovat yhdistymässä laajoiksi kokonaisuuksiksi… yritykset etsivät alustoja, jotka pystyvät käsittelemään kaiken rekrytoinnista suorituksen hallintaan yhdessä paikassa.
Suorituksen hallintaa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia suorituksen hallintaprosesseihin ja arviointiohjelmistoihin liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin.
Mitä tekijöitä pienten yritysten tulisi ottaa huomioon valitessaan suorituksen hallintaohjelmistoa?
Pienille tiimeille oikea valinta perustuu vähäiseen hallinnolliseen työhön, kustannusten ennakoitavuuteen ja käyttöönoton helppouteen. Etsi intuitiivisia työkaluja, joita esihenkilöt ja työntekijät voivat käyttää ilman viikkojen koulutusta, läpinäkyvää käyttäjäkohtaista hinnoittelua ilman rajoittavia vuosittaisia vähimmäiskulutusvaatimuksia sekä automaattisia muistutuksia, jotka pitävät arviointikierrokset käynnissä ilman HR:n manuaalista seurantaa.
On myös tärkeää asettaa etusijalle saumattomat integraatiot nykyiseen palkanmaksujärjestelmään tai päivittäisiin viestintäsovelluksiin, kuten Slackiin ja Microsoft Teamsiin. Näin arvioinnit tapahtuvat osana nykyisiä työnkulkuja sen sijaan, että niistä tulisi jälleen yksi laiminlyöty portaali.
Miten suorituksen hallintatyökalut ovat mukautuneet etä- ja hybridityöryhmille?
Suorituksen hallintaohjelmistot painottavat nykyään hajautettuja tiimejä tukevia ominaisuuksia, kuten mobiilikäyttöä, pilvipohjaisia koontinäyttöjä ja asynkronisen palautteen työkaluja. Monet alustat mahdollistavat tavoitteiden seurannan, pulssikyselyt ja tunnustusten jakamisen digitaalisesti, jotta jokainen työntekijä sijainnista riippumatta pysyy sitoutuneena ja näkyvänä. Videopuheluiden integraatiot, chat-ominaisuudet ja ilmoitukset auttavat myös esihenkilöitä pitämään etätiimin jäsenet mukana palautekierroksissa ja jatkuvissa keskusteluissa.
Etsi ratkaisuja, jotka tekevät suorituksen dokumentoinnista helppoa kaikkialta ja joiden avulla voit mukauttaa prosessit sekä toimistolla että etänä työskentelevälle henkilöstölle.
Mitä jatkuva palaute tarkoittaa ja miten ohjelmisto voi tukea sitä?
Jatkuva palaute on prosessi, jossa havaintoja, kiitosta ja rakentavia ehdotuksia jaetaan jatkuvasti sen sijaan, että palaute rajoittuisi virallisiin arviointijaksoihin. Suorituksen hallintaohjelmisto tukee tätä esimerkiksi reaaliaikaisen palautteen painikkeilla, vertaisilla annettavalla tunnustuksella, mikrokyselyillä ja automaattisilla kehotteilla, jotka muistuttavat esihenkilöitä antamaan palautetta säännöllisesti.
Jatkuva palaute edistää avointa viestintää, auttaa tunnistamaan haasteet varhaisessa vaiheessa ja luo vastaanottavaisemman työpaikkakulttuurin. Anonyymia palautetta tai tiimien välistä palautetta tukevat ominaisuudet voivat myös vahvistaa luottamusta ja parantaa käyttöönottoa.
\u003c!– /wp:paragraph –\u003e \u003c!– wp:paragraph –\u003e
Tutkimukset ovat osoittaneet, että jatkuvan palautemallin käyttöön ottaneet organisaatiot suoriutuivat kilpailijoitaan paremmin \u003ca href=\u0022https://www.myshortlister.com/insights/performance-management-statistics\u0022 rel=\u0022nofollow noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003e24 %\u003c/a\u003e. Vastaavasti jatkuvaa palautemallia käyttävät yritykset ovat \u003ca href=\u0022https://www.myshortlister.com/insights/performance-management-statistics\u0022 rel=\u0022nofollow noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003e39 %\u003c/a\u003e parempia houkuttelemaan huippuosaajia ja \u003ca href=\u0022https://www.myshortlister.com/insights/performance-management-statistics\u0022 rel=\u0022nofollow noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003e44 %\u003c/a\u003e parempia pitämään heidät palveluksessaan.
Mitkä ovat suorituksen hallinnan 5 C:tä?
Viisi C:tä määrittelevät nykyaikaisen arviointikehyksen perustan: selkeys työtehtävien odotuksista ja tavoitteista, jatkuva viestintä kerran vuodessa annettavan palautteen sijaan, jatkuva valmennus työntekijöiden taitojen kehittämiseksi, johdonmukaisuus arviointien ja arvosanojen soveltamisessa sekä tiimien välinen yhteistyö, joka tekee suorituksesta esihenkilöiden ja heidän alaistensa yhteisen ponnistuksen.
Mikä on EPM-ohjelmisto?
EPM tarkoittaa yrityksen suorituskyvyn hallintaa, joka on ensisijaisesti taloushallintoon keskittyvä ohjelmistokategoria. Sen avulla suunnitellaan, budjetoidaan, ennustetaan ja raportoidaan koko organisaation taloudellisesta ja operatiivisesta suorituskyvystä (käyttäen esimerkiksi Oracle Cloud EPM:n tai Anaplanin kaltaisia järjestelmiä). HR-kontekstissa sillä voidaan joskus tarkoittaa työntekijän suorituksen hallintaa, joka keskittyy yksittäisten työntekijöiden tavoitteiden, suoritusarviointien, taitojen kehittämisen ja arviointikierrosten seurantaan.
Muita suorituksen hallintaohjelmistojen arvioita
Jos etsit muunlaista suoritukseen liittyvää ohjelmistoa, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä on ajan säästämiseksi linkkejä muihin suoritukseen liittyviin arvioihini:
- Talentinhallintaohjelmisto
- Työntekijäkokemuksen ohjelmisto sitoutumiseen & suorituskykyyn
- Seuraajasuunnittelun ohjelmisto tulevien johtajien kehittämiseen
- Mentorointiohjelmisto mentoreille ja mentoroitaville
- Työntekijöiden sitoutumisen ohjelmisto
- Tavoitteenasetannan ohjelmisto tiimien pitämiseen oikealla tiellä
- Tuottavuuden seurantaohjelmisto hybridityöryhmille
- OKR-ohjelmisto (tavoitteet ja avaintulokset)
