15 typer rekrutteringsprogramvare

Fordeler ved å bruke rekrutteringsprogramvare

Rekrutteringsprogramvare hjelper organisasjoner med å tiltrekke seg og ansette de riktige talentene mer effektivt. Spesifikke fordeler med rekrutteringsprogramvare inkluderer:

• Effektivitet: Automatiserer repetitive og tidssensitive oppgaver for å effektivisere ansettelsesprosessen.
• Forbedret kandidatopplevelse: Bidrar til bedre kommunikasjon og søknadsprosesser for kandidater.
• Forbedret samarbeid: Gjør det mulig for flere teammedlemmer å samarbeide om kandidatevalueringer, dele tilbakemeldinger og ta kollektive beslutninger mer effektivt.
• Datadrevne beslutninger: Samler inn data og bidrar til å presentere dem på en nyttig måte for å optimalisere rekrutteringsstrategier.
• Skalerbarhet: Gjør det enklere å håndtere varierende rekrutteringsvolumer og rekruttering i høyt volum.
• Etterlevelse: Innebygde verktøy bidrar til å sikre at lovpålagte krav overholdes.
• Kostnadsbesparelser: Reduserer ansettelseskostnadene gjennom automatisering og effektivitet.

Tips: Ved å forstå typene gratis rekrutteringsprogramvare kan små bedrifter velge løsninger som er tilpasset ansettelsesbehovene deres.

15 typer rekrutteringsprogramvare

Rekrutteringsprogramvare finnes i mange ulike varianter og kan enten være et frittstående verktøy eller en modul i et større HR-administrasjonssystem med en komplett pakke av tilhørende HRMS-moduler.

Det finnes også alternativer i form av integrert eller skybasert rekrutteringsprogramvare.

Her er de ulike typene rekrutteringsprogramvare:

1. ATS (søknadssporingssystem)

ATS-er er de ubestridte mesterne innen rekrutteringsprogramvare. I hovedsak fungerer de som sentrale kandidatdatabaser med verktøy for å motta søknader og håndtere kandidater gjennom prosessen.

De kan også hjelpe med å opprette og publisere stillingsannonser og karrieresider, samt bruke automatisering til å kommunisere med kandidater og planlegge intervjuer.

Hvis du vil vite mer, kan du lese artikkelen vår om funksjoner i søknadssporingssystemer og de beste søknadssporingssystemene.

2. Bemanningsprogramvare

Bemanningsprogramvare er et spesialisert verktøy som er utviklet for å hjelpe bemanningsbyråer og HR-avdelinger med å håndtere rekruttering og plassering av medarbeidere effektivt. Det effektiviserer prosesser som publisering av stillingsannonser, kandidatsøk, screening, intervjuer og introduksjon av nyansatte.

Viktige funksjoner i bemanningsprogramvare omfatter automatisert publisering av stillingsannonser og kandidatsøk, effektiv CV-screening og søknadssporing, forenklet intervjuplanlegging, integrerte lønns- og faktureringssystemer, håndtering av etterlevelse av arbeidslovgivningen, omfattende rapportering og analyse samt effektive kommunikasjonsverktøy for kontakt med kandidater og kunder.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalg av den beste bemanningsprogramvaren.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. CRM-programvare for rekruttering

CRM-programvare for rekruttering (kandidatrelasjonshåndtering) brukes av rekrutterere til å håndtere og utvikle relasjoner med potensielle kandidater. Den bidrar til å organisere og spore interaksjoner med kandidater, bygge talentpooler og engasjere passive jobbsøkere.

Ved å ta i bruk CRM-programvare kan organisasjoner opprettholde løpende kommunikasjon med potensielle kandidater, tilpasse kandidatopplevelsen og styrke sin arbeidsgiverprofil.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste CRM-programvaren for rekruttering.

4. Programvare for rekrutteringsautomatisering

Programvare for rekrutteringsautomatisering bruker avanserte algoritmer og kunstig intelligens til å effektivisere repetitive oppgaver som CV-gjennomgang, planlegging av intervjuer og oppfølging av kandidater.

Denne programvaren reduserer tiden som brukes på manuelle prosesser, og hjelper rekrutterere med å fokusere på aktiviteter med høy verdi, som å engasjere de beste kandidatene. Den gir også datainnsikt som kan forbedre ansettelsesbeslutninger og kandidatopplevelsen.

Hvis du vil vite mer, kan du se listen vår over den beste programvaren for rekrutteringsautomatisering.

5. Programvare for rekrutteringsanalyse

Programvare for rekrutteringsanalyse hjelper organisasjoner med å analysere og forbedre ansettelsesprosessen. 

HR-fagfolk og rekrutteringsteam bruker disse verktøyene til å få innsikt i sine rekrutteringsstrategier og ta datadrevne beslutninger. Programvaren bidrar til å identifisere trender, måle effektiviteten til rekrutteringskanaler og optimalisere ansettelsesforløpet.

Programvare for rekrutteringsanalyse består av datainnsamling, analysealgoritmer og rapporteringsverktøy (vanligvis rekrutteringsdashbord).

Den samler inn data fra ulike stadier i rekrutteringsprosessen, bruker analytiske metoder til å tolke disse dataene og genererer handlingsrettede rapporter som bidrar til informerte rekrutteringsbeslutninger.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for rekrutteringsanalyse.

6. Programvare for rekrutteringsmarkedsføring

Programvare for rekrutteringsmarkedsføring hjelper organisasjoner med å tiltrekke seg og engasjere potensielle kandidater ved å markedsføre arbeidsgiverprofilen og ledige stillinger.

Programvaren hjelper med å opprette og administrere stillingsannonser, følge med på effektiviteten til rekrutteringsmarkedsføringskampanjer og bygge talentpooler, noe som til syvende og sist styrker organisasjonens evne til å tiltrekke seg de beste talentene.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for rekrutteringsmarkedsføring.

7. Verktøy for kandidattesting 

Verktøy for kandidattesting brukes av ansettelsesteam til å vurdere en kandidats ferdigheter, evner og personlighet.

Disse verktøyene omfatter ulike tester, som tester av kognitive evner, personlighetsvurderinger, evalueringer av tekniske ferdigheter og tester av situasjonsbestemt dømmekraft. 

De hjelper arbeidsgivere med å ta mer informerte ansettelsesbeslutninger ved å gi objektive rekrutteringsdata om kandidatens egnethet for en bestemt rolle.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalgte verktøy blant de beste verktøyene for kandidattesting.

8. Programvare for videointervjuer

Programvare for videointervjuer er et verktøy som gjør det mulig for arbeidsgivere og rekrutterere å gjennomføre intervjuer med kandidater på avstand ved hjelp av videoteknologi. 

Programvaren gjør det mulig å gjennomføre direktesendte intervjuer eller ta opp svar på forhåndsdefinerte spørsmål, noe som er praktisk for begge parter, særlig når avstand eller konflikter i timeplanen skaper utfordringer. 

Den gjør det også mulig å ta opp og dele intervjuer med andre teammedlemmer, noe som legger til rette for en mer samarbeidsorientert ansettelsesprosess.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalgte verktøy blant den beste programvaren for videointervjuer.

9. Verktøy for kandidatsøk

Verktøy for kandidatsøk brukes av rekrutterere til å identifisere, tiltrekke seg og engasjere potensielle jobbkandidater.

Disse verktøyene effektiviserer prosessen med å finne talenter ved å automatisere søk, administrere kandidatopplysninger og bruke kunstig intelligens til å foreslå den beste kandidaten for ledige stillinger.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalgte verktøy blant de beste verktøyene for kandidatsøk, eller sammenligne de beste verktøyene for AI-basert kandidatsøk hvis automatisert kandidatoppdagelse og samsvar er prioritert.

10. AI-verktøy for rekruttering

Programvare for AI-rekruttering er ethvert verktøy som bruker kunstig intelligens til å forbedre ulike deler av rekrutteringsprosessen.

Verktøyene kan automatisere oppgaver som screening av CV-er, kandidatsøk og kommunikasjon, og bruke algoritmer til å matche kandidater med stillingskrav på en mer effektiv måte. Denne programvaren kan også bidra til å analysere data for å gi innsikt i ansettelsestrender og kandidatadferd.

Funksjonene kan omfatte verktøy for prediktiv analyse for å vurdere hvor godt en kandidat passer, og kandidatens fremtidige prestasjoner.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for AI-rekruttering.

11. Verktøy for planlegging av intervjuer

Verktøy for planlegging av intervjuer bidrar til å effektivisere prosessen med å organisere intervjuer mellom rekrutterere, ansettelsesledere og kandidater. 

Disse verktøyene gjør planlegging enklere ved å tilby funksjoner som kalenderintegrasjon, automatiske forslag til tidspunkter og påminnelser.

De kan også koordinere flere deltakere og håndtere omplanlegging, noe som gjør intervjuprosessen mer effektiv og reduserer sannsynligheten for planleggingskonflikter.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalg av de beste verktøyene for planlegging av intervjuer.

12. Programvare for bakgrunnssjekk

Programvare for bakgrunnssjekk brukes av arbeidsgivere til å bekrefte jobbkandidatenes kvalifikasjoner, historikk og bakgrunn. 

Denne programvaren automatiserer prosessen med å kontrollere strafferegister, arbeidshistorikk, utdanning, kredittopplysninger og annen relevant informasjon for å sikre at kandidatene oppfyller organisasjonens standarder og juridiske krav. 

Ved å effektivisere og forbedre nøyaktigheten av bakgrunnssjekker hjelper denne programvaren organisasjoner med å ta mer informerte ansettelsesbeslutninger og opprettholde sikkerhet og etterlevelse på arbeidsplassen.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for bakgrunnssjekk.

13. Programvare for stillingsportaler

Programvare for stillingsportaler hjelper organisasjoner med å opprette, administrere og drifte nettbaserte stillingsportaler der arbeidsgivere kan publisere ledige stillinger, og jobbsøkere kan søke etter og søke på stillinger. 

Denne programvaren omfatter vanligvis funksjoner for publisering av stillinger, tilgang til CV-databaser, kandidatadministrasjon og søkemotoroptimalisering for å tiltrekke flere søkere. 

Den bidrar til å effektivisere rekrutteringsprosessen ved å tilby en sentralisert plattform for å koble arbeidsgivere med potensielle kandidater.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for stillingsportaler.

14. Programvare for medarbeiderhenvisninger

Programvare for medarbeiderhenvisninger er utviklet for å effektivisere og administrere programmer for medarbeiderhenvisninger.

Den gjør det enkelt for medarbeidere å henvise potensielle kandidater til ledige stillinger og sporer henvisningsprosessen fra innsending til ansettelse. 

Denne programvaren omfatter ofte funksjoner som automatisert kommunikasjon, sporing av belønninger og integrasjon med annen programvare for rekruttering for å gjøre henvisningsprosessen effektiv, og hjelper til syvende og sist bedrifter med å utnytte den eksisterende arbeidsstyrken til å finne og ansette de beste talentene.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår kortliste over den beste programvaren for medarbeiderhenvisninger.

15. Programvare for referansesjekk

Programvare for referansesjekk automatiserer prosessen med å innhente og kontrollere referanser for jobbkandidater. Den gjør det enklere å innhente tilbakemeldinger fra kandidatens tidligere arbeidsgivere, kolleger eller andre referanser ved å sende ut standardiserte spørreskjemaer eller undersøkelser. 

Denne programvaren bidrar til å effektivisere referansesjekkprosessen, sikre ensartethet, redusere tidsbruk og innsats, og gi verdifull innsikt i kandidatens tidligere prestasjoner og egnethet for en rolle.

Hvis du vil vite mer, kan du se vårt utvalg av den beste programvaren for referansesjekk.

16. Programvare for rekrutteringsdatabaser

Programvare for rekrutteringsdatabaser lagrer kandidater i talentpooler for ledige stillinger eller fremtidige roller. Rekrutterere kan bruke den til å søke etter kvalifiserte kandidater basert på erfaring, ferdigheter, geografisk plassering og mer.

Se vårt utvalg av den beste programvaren for rekrutteringsdatabaser for mer informasjon.

Finn det riktige alternativet for virksomhetens størrelse

Det er viktig å huske at det innenfor hver kategori av rekrutteringsprogramvare finnes løsninger som er tilpasset virksomheter av ulik størrelse, fra små oppstartsbedrifter til store selskaper.

Denne fleksibiliteten sikrer at alle virksomheter kan finne et verktøy som dekker deres unike behov.

• Små bedrifter: Rekrutteringsprogramvare for små bedrifter er utviklet med tanke på enkelhet og budsjett. De fokuserer på kjernefunksjoner som stillingsannonser, kandidatsporing og grunnleggende analyser, og gir små team en effektiv og rimelig måte å håndtere ansettelsesprosessen på uten å overvelde dem med unødvendig kompleksitet.
• Mellomstore bedrifter: Etter hvert som virksomheter vokser, øker også behovene deres for ansettelser. Rekrutteringsløsninger for mellomstore bedrifter tilbyr mer avanserte funksjoner, som teamsamarbeid, dypere integrasjon med HR-verktøy og bedre rapporteringsmuligheter. Disse systemene hjelper virksomheter i vekst med å skalere rekrutteringsarbeidet samtidig som de opprettholder effektivitet og konsistens.
• Store virksomheter: Større virksomheter har ofte mer sofistikerte behov, som større mengder søknader på tvers av mange lokasjoner og team, noe som håndteres best av rekrutteringsprogramvare på virksomhetsnivå. Disse systemene tilbyr omfattende tilpasningsmuligheter, global håndtering av regelverksetterlevelse og avanserte analyser for å dekke behovene til avdelinger på tvers av flere lokasjoner og forretningsenheter.

Å velge rekrutteringsprogramvare som passer til virksomhetens størrelse, er avgjørende for å sikre en smidig og skalerbar ansettelsesprosess. Hvis du vil ha mer veiledning om hvordan prisene fungerer, kan du se vår guide til priser på rekrutteringsprogramvare.

Enten du nettopp har startet opp eller håndterer rekruttering på global skala, finnes det en løsning som dekker dine unike behov og hjelper deg med å tiltrekke og ansette de beste talentene.

Få ekspertråd

Markedet for rekrutteringsprogramvare forventes å vokse fra $2.6 til $3.5 milliarder innen 2032, så forvent å se mange nye løsninger og leverandører.