Globala HR-tjänster: Vad de är och hur de kan hjälpa dig
Att hantera HR i flera länder blir snabbt komplext. Globala HR-tjänster och outsourcing hjälper organisationer att hantera internationell rekrytering, löneadministration, efterlevnad och personaladministration samtidigt som de följer lokala arbetslagar och stöder skalbar global tillväxt.
Vad är globala HR-tjänster?
Globala HR-tjänster hjälper organisationer att hantera internationella medarbetare, HR-verksamhet och efterlevnad i flera länder utan att bygga upp stora lokala HR-team i varje region.
Dessa tjänster omfattar vanligtvis:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Internationell rekrytering och talanganskaffning (inklusive outsourcing av rekryteringsprocesser)
- Global löneadministration och betalningar i flera valutor
- Anställningsavtal och introduktion
- Hantering av personalförmåner
- Efterlevnad inom HR och stöd i arbetsrättsliga frågor
- Medarbetarprestationer och personaladministration
- HR-konsulttjänster och operativt stöd
Ett företag som anställer medarbetare i flera länder kan till exempel använda en global HR-tjänsteleverantör för att hantera löneadministration, lokala efterlevnadskrav, introduktion och landsspecifik anställningsdokumentation från ett centraliserat system.
Den lokala kunskap och expertis som din HR-konsultpartner tillhandahåller hjälper dig också att öka medarbetarengagemanget och förbättra personalbevarandet.
Så kan globala HR-tjänster hjälpa dig
Globala HR-tjänster gör det enklare för organisationer att rekrytera talanger i flera länder utan att bygga upp stora interna HR-verksamheter i varje region.
Utöver att ge bättre tillgång till internationella talangpooler kan global outsourcing av HR hjälpa organisationer att stödja distansmedarbetare mer effektivt, navigera bland lokala rekryteringskrav och förbättra personalens skalbarhet i takt med att globala team växer.
Företag som rekryterar internationellt ställs till exempel ofta inför operativa utmaningar kring lokal löneadministration, anställningsavtal, hantering av personalförmåner och efterlevnad av arbetslagstiftningen. Genom att samarbeta med en global HR-tjänsteleverantör blir denna komplexitet mindre, samtidigt som interna HR-team får mer tid att fokusera på rekrytering, medarbetarupplevelse och personalstrategi.
Många organisationer kombinerar också globala HR-tjänster med ett globalt HRIS eller en plattform för personaladministration för att centralisera medarbetardata, löneadministration, introduktion och rapportering i olika länder.
För att ge dig ett försprång inom detta område kan du ta en titt på dessa tips om hur du får tillgång till global kompetens och anställer distansmedarbetare från vår expert på internationell rekrytering, Mariya Hristova.
Hur fungerar globala HR-tjänster?
Globala HR-tjänster hjälper organisationer att lägga ut eller effektivisera internationell HR-verksamhet, exempelvis löneadministration, efterlevnad, introduktion och personaladministration i flera länder.
De flesta leverantörer tar antingen betalt genom:
- en månadsavgift per medarbetare, eller
- prissättning baserad på de specifika tjänster som används, såsom löneadministration, hantering av personalförmåner eller stöd med efterlevnad.
Hur samarbetet fungerar beror vanligtvis på leverantörsmodellen:
| Modell | Så fungerar den |
|---|---|
| Modell med gemensamt arbetsgivaransvar (PEO/HRO) | Leverantören stöder HR-verksamhet, löneadministration, personalförmåner och efterlevnad medan ditt företag förblir den juridiska arbetsgivaren. |
| Registrerad arbetsgivare (EOR) | Leverantören blir juridisk arbetsgivare för din organisations räkning och hanterar lokal efterlevnad av arbetsrätten, avtal, löneadministration och lagstadgade krav. |
Företag som expanderar internationellt utan att öppna lokala bolag använder till exempel ofta en EOR-modell för att anställa medarbetare enligt gällande regler i nya länder mycket snabbare än om de skulle bygga upp lokal HR-infrastruktur från grunden.
Typer av globala HR-tjänsteleverantörer
Olika globala HR-leverantörer löser olika operativa utmaningar. Vissa fokuserar på löner och regelefterlevnad, medan andra stödjer internationell rekrytering, HR-administration eller rekryteringsverksamhet.
| Leverantörstyp | Bäst för |
|---|---|
| Globala löneleverantörer | Att centralisera lönehanteringen i flera länder |
| Registrerad arbetsgivare (EOR) | Att anställa internationellt utan att etablera lokala juridiska enheter |
| Professionell arbetsgivarorganisation (PEO) | Att lägga ut HR-administrationen samtidigt som lokala juridiska enheter behålls |
| Outsourcing av rekryteringsprocesser (RPO) | Att skala upp rekryterings- och anställningsverksamheten |
Globala lönetjänster
Leverantörer av global lönehantering hjälper organisationer att hantera löneutbetalningar, skatter, avdrag och regelefterlevnad inom löneområdet i flera länder från ett enda centraliserat system.
Hanterar vanligtvis:
- Lönehantering i flera länder
- Betalningar i flera valutor
- Rapportering av löneskatter
- Lagstadgade avdrag
- Betalningar till uppdragstagare
- Centraliserad lönereportering
Används bäst när:
Ni redan har etablerat juridiska enheter internationellt, men behöver förenkla löneadministrationen och regelefterlevnaden i olika regioner.
Viktigt att känna till:
Globala löneleverantörer hanterar vanligtvis löneprocesserna, inte det juridiska arbetsgivaransvaret. Er organisation förblir fortfarande den juridiska arbetsgivaren.
Tjänster för registrerad arbetsgivare (EOR)
Leverantörer av registrerad arbetsgivare (EOR) hjälper organisationer att anställa medarbetare internationellt utan att etablera lokala juridiska enheter i varje land.
Hanterar vanligtvis:
- Anställningsavtal
- Internationell introduktion
- Efterlevnad av regler för löner och skatter
- Administration av globala personalförmåner
- Efterlevnad av arbetsrätt
- Sponsring av visum och arbetstillstånd
Används bäst när:
Ni behöver anställa snabbt i nya länder eller stödja internationella distansmedarbetare utan att etablera juridiska enheter.
Viktigt att känna till:
En EOR blir den juridiska arbetsgivaren för er räkning, medan er organisation fortsätter att hantera det dagliga arbetet och medarbetarnas prestationer. Organisationer som jämför de bästa EOR-tjänsterna bör också utvärdera de potentiella riskerna med att använda en EOR-tjänst, inklusive långsiktig skalbarhet, begränsningar i anpassningsmöjligheter och beroende av leverantören.
Country-Specific EOR Services
Are you interested in hiring talent within a specific country? If so, take a look at my lists of the best EOR services for the following countries:
- Australia's best EOR services
- Brazil's best EOR services
- Canada's best EOR services
- Chile's best EOR services
- China's best EOR services
- Colombia's best EOR services
- France's best EOR services
- Germany's best EOR services
- Hong Kong's best EOR services
- India's best EOR services
- Indonesia's best EOR services
- Italy's best EOR services
- Japan's best EOR services
- Netherland's best EOR services
- Philippines' best EOR services
- Portugal's best EOR services
- Singapore's best EOR services
- Spain's best EOR services
- Switzerland's best EOR services
- Turkey's best EOR services
- UAE's best EOR services
- United Kingdom's best EOR services
Tjänster för professionell arbetsgivarorganisation (PEO)
PEO-företag hjälper organisationer att lägga ut HR-administrationen samtidigt som de verkar genom en modell för gemensam anställning.
Hanterar vanligtvis:
- Löneadministration
- Förmånshantering
- HR-stöd
- Efterlevnadsrådgivning
- Introduktion och avslut av anställningar
- HR-rapportering
Används bäst när:
Ni redan bedriver verksamhet lagligt i ett land men vill ha ytterligare HR-infrastruktur och administrativt stöd.
Viktigt att veta:
Kostnaden för PEO-tjänster kan variera avsevärt beroende på arbetsstyrkans storlek, vilka länder som stöds och omfattningen av den inkluderade HR-administrationen.
En stor fördel med att samarbeta med ett PEO-företag är att få tillgång till expertis inom löner, efterlevnad och HR utan att bygga upp en stor intern HR-avdelning. Organisationer som jämför leverantörer bör också förstå skillnaden mellan PEO- och EOR-modeller innan de väljer en lösning. Många växande företag utvärderar flera leverantörer och prisstrukturer innan de väljer de bästa PEO-företagen, medan vissa organisationer också samarbetar med PEO-mäklare för att förenkla jämförelsen av leverantörer och få in prisofferter från flera leverantörer.
Företag inom outsourcing av rekryteringsprocesser (RPO)
Företag inom outsourcing av rekryteringsprocesser (RPO) är specialiserade tjänsteleverantörer där RPO-leverantörer hanterar delar av eller hela rekryteringsverksamheten på uppdrag av organisationer som utökar sin rekrytering inom olika regioner eller avdelningar.
Hanterar vanligtvis:
- Identifiering av kandidater
- Urval och bedömningar
- Samordning av intervjuer
- Arbetsgivarvarumärke
- Rekryteringsanalys
- Stöd vid introduktion
Används bäst när:
Er största operativa utmaning är att rekrytera effektivt eller snabbt öka rekryteringskapaciteten.
Viktigt att veta:
RPO-leverantörer fokuserar på rekryteringsverksamhet snarare än löner, anställningsrelaterad efterlevnad eller arbetsstyrkeadministration.
Om detta låter som den typ av HR-expert som ni vill samarbeta med kan ni ta en titt på min lista över de bästa RPO-företagen härnäst.
Trender inom global HR-outsourcing
Globala HR-tjänster utvecklas snabbt och formas av teknik, medarbetarnas förväntningar och verkligheten hos en mobil arbetsstyrka. Här är fyra viktiga trender som förändrar hur företag hanterar HR på global nivå:
| Trend | Vad som förändras | Varför det är viktigt |
|---|---|---|
| AI & automatisering | Globala HR-leverantörer använder i allt högre grad AI och automatisering för granskning av CV:n, introduktion, löneprocesser och uppföljning av efterlevnad. | Minskar den manuella HR-administrationen, förbättrar skalbarheten och bidrar till att minimera löne- och efterlevnadsfel i olika regioner. |
| Plattformar för medarbetarupplevelsen | Fler leverantörer inkluderar nu självbetjäningsportaler, verktyg för engagemang, system för feedback i realtid och personligt medarbetarstöd. | Förbättrar medarbetarnas engagemang, kvarstannande och kommunikation i distribuerade globala team. |
| Stöd för global mobilitet | HR-outsourcingleverantörer utökar tjänsterna kring omlokalisering, immigration, visumstöd och gränsöverskridande skatteefterlevnad. | Hjälper organisationer att stödja distansarbetande och internationella medarbetare samtidigt som den operativa komplexiteten minskar under global expansion. |
| Löpande internationellt HR-stöd | Globala HR-tjänster erbjuder i allt högre grad kontinuerligt stöd även efter introduktionen, inklusive lokaliserad HR-hjälp och uppdateringar om arbetsrätt. | Hjälper organisationer att förbli regelefterlevande när arbetsrätten utvecklas och förbättrar det långsiktiga stödet för internationella medarbetare. |
Håll kontakten
För att hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna inom internationell rekrytering och global HR, glöm inte att anmäla dig till vårt nyhetsbrev!
