Med så mange automatiserede lønværktøjer på markedet kan det være en udfordring at indsnævre de bedste muligheder for din virksomhed. Den rigtige software bør kunne håndtere vigtige opgaver som beregning af medarbejdernes løn, fradrag af skat, behandling af betalinger og sikring af overholdelse af regler – samtidig med at den sparer tid og reducerer fejl.
I forbindelse med lønadministration sker der hele tiden mærkelige ting, og det er her, pålidelig automatisering og kundeservice bliver afgørende.
Som HR-specialist med praktisk erfaring i implementering og administration af lønsystemer for teams i alle størrelser forstår jeg, hvor afgørende det er at finde en pålidelig løsning, der passer til din virksomheds unikke behov. I denne guide har jeg trukket på min omfattende erfaring for at sammensætte en liste over den bedste automatiserede lønsoftware, så det bliver lettere for dig at strømline lønadministrationen og holde fokus på at udvikle din virksomhed.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabel over priser på automatiseret lønsoftware
Tabellen nedenfor giver en hurtig prissammenligning af mine bedste udvalgte automatiserede lønsystemer.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til automatiseret lønadministration i flere lande | Gratis demo tilgængelig | Fra $29/bruger/måned | Website | |
| 2 | Bedst til automatisering af betalinger af lønskatter | Gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned + $50 grundgebyr | Website | |
| 3 | Bedst til mellemstore eller store virksomheder i vækst | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 4 | Bedst med automatiseret skatteindberetning | Gratis demo tilgængelig | Fra $49/måned | Website | |
| 5 | Bedst til flere lande og valutaer | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $199/bruger/måned | Website | |
| 6 | Bedst til forhåndsplanlægning af lønkørsler | Gratis demo tilgængelig | Fra $99/måned | Website | |
| 7 | Bedst til kombineret lønadministration og HR-support | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 8 | Bedst til mobiloptimerede teams med timelønnede medarbejdere | Gratis abonnement + 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $99/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til små virksomheder | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses ved forespørgsel | Website | |
| 10 | Bedst til at inkludere drikkepenge og provisioner | En måneds gratis prøveperiode | Fra $49/måned + $6/bruger/måned | Website |
Anmeldelser af den bedste automatiserede lønsoftware
Her er en kort beskrivelse af hver automatiseret lønløsning, som fremhæver hvert systems bedste anvendelsesområde og bemærkelsesværdige funktioner. Jeg har også inkluderet et skærmbillede af hver løsning, så du kan se deres brugerflade.
Bedst til automatiseret lønadministration i flere lande- Gratis demo tilgængelig
- Fra $29/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel har omfattende rapporter, der giver dig et globalt overblik over hele din arbejdsstyrke. Deel er en omfattende automatiseret lønsoftware, der lader dig håndtere lønprocesser i flere lande på én central platform. Denne moderne løsning eliminerer usikkerheden ved beregning af skatter, fradrag og andre lønrelaterede oplysninger. Med Deel kan arbejdsgivere spare tid og penge, samtidig med at de sikrer, at deres medarbejdere får løn til tiden og korrekt.
Deels arbejdsgiver-of-record-tjeneste bruger deres interne lønteam til at håndtere lokale løndetaljer som 13. månedsløn eller optjent ferie. Via det intuitive kontrolpanel kan virksomheder foretage én samlet massebetaling, hvorefter Deel automatisk igangsætter direkte indbetalinger og genererer lønsedler. Deel omfatter også automatiserede funktioner til indberetning af skat, som hjælper med at strømline hele processen fra start til slut.
Til betaling af kontrahenter understøtter Deel mange kontrakttyper og tilbyder en række udbetalingstjenester som Wise og Payoneer. Desuden tilbyder denne automatiserede lønplatform sikkerhedsfunktioner som tofaktorgodkendelse, så du kan føle dig mere tryg ved behandlingen af betalinger.
Du kan integrere Deel med din regnskabs- og rapporteringssoftware via forudbyggede integrationer eller ved at oprette forbindelse gennem Deel Open API for at automatisere og synkronisere data på tværs af din HR-teknologiske platform. De vigtigste indbyggede integrationer omfatter Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday og Workable.
Samlet set er Deel et ideelt valg for virksomheder, der leder efter en effektiv måde at administrere deres lønproces på uden at skulle håndtere manuel dataindtastning eller arbejde med flere platforme.
Deel tilbyder faste priser efter forespørgsel samt en gratis demo.
Pros and Cons
Pros:
- Vælg mellem mere end 150 valutaer, herunder kryptovaluta
- Dækker op til $25,000, hvis der opstår en sag om fejlklassificering/jura
- Tilbyder også arbejdsgiver-of-record-tjenester (EOR)
Cons:
- Der findes ingen mobilapp
- Der tilbydes ingen gratis prøveperiode
Learn more about Deel Payroll:
Bedst til automatisering af betalinger af lønskatter- Gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned + $50 grundgebyr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks automatiserer betalinger af lønskatter med indbyggede indberetninger og direkte indbetalinger. For små virksomheder, der søger en effektiv løsning til håndtering af løn, tilbyder Justworks en strømlinet platform, der automatiserer betalinger af lønskatter og understøtter overholdelse af skatteregler. Dette værktøj er særligt attraktivt for nystartede virksomheder og små virksomheder, der ønsker at automatisere lønprocesser og reducere administrative byrder. Ved at integrere løn med HR-funktioner hjælper Justworks med at håndtere lønberegninger og administration af personalegoder, hvilket gør det til en nyttig løsning for virksomheder, der ønsker løn og HR samlet ét sted.
Hvorfor jeg valgte Justworks
Jeg valgte Justworks, fordi det er bedst til at automatisere betalinger af lønskatter og hjælper virksomheder med at håndtere skatteberegninger, indberetninger og indbetalinger med mindre manuelt arbejde. Det understøtter også direkte indbetalinger og almindelige lønfradrag, herunder fradrag relateret til personalegoder, så lønkørslerne forbliver korrekte. Derudover hjælper platformens understøttelse af overholdelse af regler virksomheder med at følge skatte- og lønreglerne, hvilket reducerer fejl og overskredne frister.
Vigtigste funktioner i Justworks
Ud over at automatisere betalinger af lønskatter tilbyder Justworks:
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Giver medarbejderne mulighed for selvstændigt at få adgang til deres lønoplysninger, lønsedler og oplysninger om personalegoder.
- Integration til tidsregistrering: Opretter problemfri forbindelse til værktøjer til tidsregistrering for at sikre nøjagtige lønberegninger baseret på medarbejdernes arbejdstimer.
- Fleksible betalingsplaner: Understøtter forskellige lønplaner og imødekommer de forskellige behov i forskellige virksomheder.
Integrationer med Justworks
Integrationerne omfatter QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline og Mineral. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Overskueligt medarbejderdashboard med oplysninger om personalegoder og løn
- Gennemsigtige prismuligheder for løn- eller PEO-planer samt tilgængelige tilføjelser
- Mobilappen giver medarbejderne mulighed for at se lønsedler, personalegoder, PTO og tidsregistrering
Cons:
- Rapporteringsværktøjerne giver begrænset dybdegående indsigt i virksomheden
- Mange af de understøttede lande er kun tilgængelige for kontrahenter
Learn more about Justworks:
Bedst til mellemstore eller store virksomheder i vækst- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity tilbyder en selvbetjeningsportal, hvor medarbejdere kan få adgang til deres lønoplysninger og andre vigtige data. Paylocity er en automatiseret lønsoftwareplatform, der håndterer lønbehandling, skatteindberetning, integration af tid og arbejde, løn efter behov og global løn på tværs af trindelte abonnementer til små, mellemstore og store virksomheder.
Hvem er Paylocity bedst til?
Paylocity er velegnet til HR- og økonomiteams i voksende mellemstore virksomheder, der har brug for at samle løn, tidsregistrering og HR-data på én platform uden at skulle skifte system, efterhånden som medarbejdertallet vokser.
Hvorfor jeg valgte Paylocity
Jeg valgte Paylocity som en af de bedste, fordi platformen reelt er bygget til at vokse sammen med dig. Den dækker fra 1–99 medarbejdere på niveauet for små virksomheder til over 500 på virksomhedsniveauet uden at tvinge dig til at skifte platform. Jeg kan godt lide, at kontrolpanelet til lønberedskab gennemfører mere end 40 indbyggede kontroller før hver lønkørsel og opdager ting som uventede lønstigninger eller manglende fradrag, før de bliver til reelle problemer. Den AI-drevne afvigelsesregistrering tilføjer endnu et lag ved proaktivt at markere problemer i løndataene i din arbejdsgang.
Vigtige funktioner i Paylocity
- Revision af skattegeografi: Kontrollerer medarbejdernes placeringer for at bidrage til, at lønskatter beregnes for de korrekte jurisdiktioner.
- Kortlægning af hovedbog: Konfigurerer og opdaterer hovedbogskortlægninger selvstændigt eller sammen med Paylocitys specialister for at holde løn og regnskab afstemt.
- Løn efter behov: Giver medarbejdere mulighed for at anmode om op til 50 % af den støtteberettigede bruttoløn før lønningsdagen via Paylocitys mobilapp.
- Administration af global løn: Opretter, administrerer og udbetaler løn til indenlandske og internationale medarbejdere fra ét enkelt system i over 100 lande.
Paylocity-integrationer
Paylocity tilbyder over 400 integrationer på virksomhedsniveauet, herunder markedspladsintegrationer med Checkr, Aeqium, Benefits in a Card og AccuSourceHR. Platformen understøtter brugerdefinerede integrationer via åbne API'er og overførsel af fordelsfiler.
Pros and Cons
Pros:
- Kontroller før lønkørsel markerer usædvanlige lønændringer
- Tidskortdata kan overføres direkte til lønnen
- Løn, HR og tid deler arbejdsgange
Cons:
- Problemer med synkronisering af tidsregistrering kan medføre dobbeltarbejde
- Problemer med skatteopsætningen kan kræve opfølgning
Bedst med automatiseret skatteindberetning- Gratis demo tilgængelig
- Fra $49/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto har en brugervenlig grænseflade, der er nem at lære, og tilbyder en lang række vigtige løn- og HR-funktioner. Gusto tilbyder en alsidig løsning til virksomheder, der søger automatiseret lønsoftware, som imødekommer forskellige behov og brancher. Uanset om du er selvstændig eller administrerer en mellemstor virksomhed, forenkler Gusto-platformen lønbehandlingen med funktioner som automatiserede fradrag, direkte indbetaling og skatteindberetning. Den håndterer effektivt kompleksiteten ved lønadministration, så du kan fokusere mere på dit team og virksomhedens vækst.
Hvorfor jeg valgte Gusto
Jeg valgte Gusto på grund af platformens evne til at automatisere komplekse lønopgaver for små og mellemstore virksomheder. En funktion, der skiller sig ud, er den automatiserede skatteindberetning, som sikrer overholdelse af føderale, statslige og lokale bestemmelser og sparer dig for dyre fejl. Jeg kan også godt lide funktionen til direkte indbetaling, som fremskynder lønbehandlingen, så dit team kan få udbetalt sin løn til tiden uden besværet med papirchecks. Disse funktioner gør Gusto til et pålideligt valg for virksomheder, der ønsker at forbedre deres lønadministration og reducere den administrative arbejdsbyrde.
Gustos vigtigste funktioner
Ud over de centrale lønfunktioner tilbyder Gusto flere andre funktioner, der øger platformens anvendelighed for virksomheder:
- Tidsregistrering: Denne funktion giver dit team mulighed for at registrere arbejdstimer direkte i lønsystemet, hvilket sikrer nøjagtige lønberegninger.
- Administration af medarbejdergoder: Gusto tilbyder en integreret platform til administration af medarbejdergoder såsom sundhedsforsikring, 401(k)-ordninger og meget mere.
- Værktøjer til ansættelse og onboarding: Disse værktøjer hjælper med at administrere nye medarbejdere, fra tilbudsbreve til onboarding-tjeklister, og effektiviserer rekrutteringsprocessen.
- Registrering af betalt fri: Platformen indeholder funktioner til registrering af betalt fri, sygedage og helligdage samt automatisering af optjening og anmodninger.
Gusto-integrationer
Integrationerne omfatter QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR og Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk skatteindberetning og direkte indbetaling forenkler overholdelsen af lønreglerne.
- Løn, medarbejdergoder og HR samlet på én platform.
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere giver personalet adgang til lønoplysninger og formularer.
Cons:
- Fremragende til enkel løn- og HR-administration, men ikke tilstrækkeligt fleksibel til at håndtere store, komplekse organisationer.
- SMV'er, der har brug for avanceret compliance eller branchespecifikke HR-moduler, kan opleve Gusto som begrænset.
Bedst til flere lande og valutaer- Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $199/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst behandler løn for medarbejdere og kontrahenter i over 160 lande, håndterer forskellige valutaer og sikrer overholdelse af lokale skattelove. Remofirst er en global beskæftigelsesplatform, der gør det muligt for virksomheder at ansætte og administrere fjernteams over hele verden uden at skulle etablere lokale juridiske enheder. Platformen er designet til at hjælpe HR-afdelinger, økonomiteams og juridiske fagfolk med at navigere i kompleksiteten ved international beskæftigelse, hvilket gør det lettere for virksomheder at få adgang til og administrere en global arbejdsstyrke.
Remofirsts automatiserede lønsoftware er designet til at håndtere kompleksiteten ved international lønbehandling for økonomiteams. Softwaren understøtter lønoperationer i over 170 lande, så virksomheder kan behandle løn i flere valutaer og samtidig sikre overholdelse af lokale skatteregler. Du kan opsummere dine fakturaer for at samle dem i én betaling i stedet for at betale hver international medarbejder individuelt. Dine globale medarbejdere får udbetalt løn i deres hjemlands lokale valuta.
Remofirst fungerer som arbejdsgiver på vegne af virksomheden (EOR) og påtager sig også det juridiske ansvar for overholdelse af reglerne for ansættelse og løn, hvilket reducerer den administrative byrde for virksomheder. Det tilbyder en løsning til håndtering af løn for internationale kontrahenter, der sikrer overholdelse af lokale ansættelseslove, visa og arbejdstilladelser samt gennemførelse af nødvendige baggrundstjek.
Remofirst integreres med ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Brugervenlig grænseflade
- Tilbyder fremragende kundesupport til brugerne
- Hjælper med at administrere fjernteams
Cons:
- Kan kræve yderligere oplæring for fuld udnyttelse
- Begrænsede integrationsmuligheder
Bedst til forhåndsplanlægning af lønkørsler- Gratis demo tilgængelig
- Fra $99/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Med Paycor kan du tilføje manuelle lønchecks til automatiserede lønkørsler. Ved hjælp af Paycor kan du ændre måden, du behandler løn på. Funktionerne omfatter integration med finansbogføring, løn efter behov, AutoRun-funktionalitet, selvbetjening for medarbejdere og værktøjer til ledelsesrapportering.
Systemet guider brugerne gennem processen og hjælper dem med at foretage beregninger i realtid, før lønkørslen gennemføres. Administratorer kan planlægge lønkørsler til en bestemt dag og et bestemt tidspunkt uden yderligere manuel indgriben.
Paycor opdateres regelmæssigt, så du kan følge med i lokale, statslige og føderale love. Du kan engagere og fastholde din arbejdsstyrke med fleksible betalingsmuligheder som direkte indbetaling og betalingskort. Derudover giver adgang til optjent løn medarbejderne adgang til en del af deres indtjening efter hver vagt.
Paycor integreres med softwareprogrammer som Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock og WorkforceHub.
Paycor tilbyder tilpassede priser på forespørgsel. Der er også mulighed for en gratis konsultation.
Pros and Cons
Pros:
- Kendt for sin brugervenlighed
- Tilbyder tilpassede rapporter
- Sparer dig tid og penge
Cons:
- Tidskortprocessen er ikke særlig omfattende
- Softwaren fryser lejlighedsvis
- Brugerfladen er forældet
Bedst til kombineret lønadministration og HR-support- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet tilbyder et lønadministrationsdashboard, der giver dig mulighed for at følge lønkørsler, forfaldsdatoer og lønomkostninger samlet ét sted. TriNet samler automatiseret lønadministration med HR- og personalegodeadministration, hvilket giver mening, hvis du ønsker, at lønadministrationen skal forbindes direkte med de politikker og persondata, der ligger til grund for den. Hvis du driver en lille eller mellemstor virksomhed og har brug for lønadministration, der tager højde for ændrede regler og teams på tværs af flere stater, er den udviklet til at tage denne byrde fra dine skuldre.
Hvorfor jeg valgte TriNet
Jeg valgte TriNet på grund af platformens unikke evne til at tilbyde automatiseret lønbehandling kombineret med HR-support, hvilket gør den ideel for virksomheder, der ønsker at effektivisere disse funktioner. Platformens automatiserede lønfunktioner omfatter skatteberegninger i realtid og advarsler om overholdelse, hvilket bidrager til at sikre nøjagtighed og overholdelse af reglerne. Derudover yder TriNets dedikerede HR-eksperter personlig support, som hjælper dig med at håndtere komplekse HR-udfordringer. Denne kombination af automatisering og ekspertvejledning gør TriNet til et overbevisende valg for virksomheder, der ønsker at optimere deres lønadministration.
Vigtige funktioner i TriNet
Ud over sine automatiserede lønfunktioner tilbyder TriNet flere andre funktioner, der øger værdien for dit team:
- Skatteberegninger i realtid: Denne funktion sikrer, at alle beregninger af lønskatter er nøjagtige og opdaterede, hvilket reducerer risikoen for fejl.
- Advarsler om overholdelse: TriNet giver advarsler om opdateringer relateret til overholdelse, så du kan holde dig informeret om ændringer i reglerne.
- Registrering af tid og fremmøde: Den indbyggede tidsregistrering sender godkendte timer direkte ind i lønadministrationen for timelønnede og ikke-fritagne medarbejdere.
- Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Dine medarbejdere kan få adgang til lønsedler og W-2-formularer samt opdatere personlige oplysninger direkte på deres konti.
Integrationer med TriNet
Integrationerne omfatter QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage og Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyder omfattende HR- og lønløsninger til virksomheder.
- Den giver adgang til førsteklasses personalegodepakker.
- PEO-modellen forenkler overholdelse af regler og risikobegrænsning.
Cons:
- Platformens brugerflade kan virke klodset eller forældet for nogle brugere.
- Mindre fleksibilitet til meget tilpassede HR- og lønpolitikker.
Bedst til mobiloptimerede teams med timelønnede medarbejdere- Gratis abonnement + 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $99/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase effektiviserer lønadministrationen for nystartede virksomheder ved at tilbyde nem tidsregistrering, automatiske skatteberegninger og nem integration med forskellige regnskabs- og kassesystemer. Homebase er en omfattende automatiseret lønsoftware, der er udviklet til at forenkle lønadministration, tidsregistrering og vagtplanlægning for små virksomheder med timelønnede medarbejdere. Den eliminerer manuel indtastning ved automatisk at beregne timer, pauser, lønninger og skatter i realtid – hvilket hjælper virksomheder med at overholde reglerne og arbejde effektivt uden regneark eller papirarbejde.
Homebase tilbyder indbyggede tidsregistreringssystemer, selvbetjent onboarding af medarbejdere og registrering af betalt fri, mens den automatiske lønfunktion gør det muligt at køre løn uden at løfte en finger. Med lønudbetaling næste dag og automatiseret skatteindberetning i alle 50 amerikanske delstater hjælper Homebase virksomheder med at spare tid og samtidig sikre korrekte og rettidige betalinger.
For at understøtte en voksende arbejdsstyrke giver Homebase mulighed for et ubegrænset antal lønkørsler, håndterer betalinger via direkte indbetaling eller check og automatiserer opgaver i forbindelse med overholdelse af regler, såsom indberetning af nye medarbejdere og oprettelse af W-2/1099. Det mobiloptimerede design gør det muligt for ledere at køre løn hvor som helst – selv på farten.
Du kan integrere Homebase med dine regnskabs-, kasse- og HR-værktøjer via forudbyggede forbindelser. Vigtige integrationer omfatter Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed og ADP.
Samlet set er Homebase et ideelt valg for små virksomheder, der søger en samlet lønløsning, som kombinerer vagtplanlægning, tidsregistrering og overholdelse af regler i én intuitiv platform.
Pros and Cons
Pros:
- Tidsregistrering for nøjagtig lønadministration
- Tilbyder direkte indbetaling til bankkonti eller udskrivbare checks
- Automatiserede løn- og skatteprocesser
Cons:
- Ingen oplysninger om tilpasning til specifikke virksomhedsbehov
- Lønfunktionerne er kun tilgængelige som et tilkøb
Bedst til små virksomheder- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses ved forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN Payroll fra ADP er tilgængelig til både computer og mobil. RUN Powered by ADP er en automatiseret lønløsning, der primært er udviklet til ejere af små virksomheder. Du kan vælge mellem et grundlæggende lønsystem og en komplet pakke med HR-værktøjer og -tjenester alt efter din organisations behov.
Lønfunktionerne omfatter automatiske skatteberegninger og fradrag, indsendelse af kvartalsvise eller årlige indberetninger samt automatiske opdateringer af lovgivningsoverholdelse. Du kan også integrere tidsregistrering med lønsystemet for at administrere betalinger til fjernmedarbejdere eller timelønnede medarbejdere.
Du kan få adgang til alt fra et personligt oversigtspanel, herunder den næste lønkørsel, prioriterede opgaver, lønhistorik og hurtig navigation. Trin-for-trin-vejledninger gør det nemt at organisere lønopgaverne, og der gives tydelig vejledning.
RUN integreres med software som ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore og QuickBooks Time.
RUN Powered by ADP tilbyder tilpassede priser efter forespørgsel, og en gratis prøveperiode på 90 dage er tilgængelig.
Pros and Cons
Pros:
- Integreret tidsregistrering
- Tydelig navigation
- Nem at bruge
Cons:
- Kundeservice kan være langsom
- Medarbejderadgangshubben kan være ustabil
- Lønnen kan ikke ændres efter bogføring
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Bedst til at inkludere drikkepenge og provisionerOnPay
- En måneds gratis prøveperiode
- Fra $49/måned + $6/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPay gør det nemt at inkludere ekstra betalinger såsom drikkepenge og provisioner. OnPay er en lønløsning til små virksomheder, der er designet til at klare det tunge arbejde for små virksomheder. Lønnen kan køres efter enhver tidsplan, herunder flere lønplaner for forskellige medarbejdere.
Softwaren tilbageholder alle lønskatter ved hver lønkørsel, foretager skattebetalinger og indsender de relevante skatteformularer. Både W-2- og 1099-kontraktører kan få løn fra det samme kontrolpanel via direkte indbetaling, betalingskort eller check.
Lønindeholdelser kan opsættes med et par klik, og oplysningerne rapporteres automatisk på lønsedler og udgiftsrapporter. OnPay gør det også nemt at indarbejde ekstra betalinger såsom drikkepenge eller provisioner. Systemet omfatter avanceret rapportering med mulighed for at filtrere efter medarbejdertype, placering eller afdeling.
OnPay integrerer med populære platforme såsom Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero og When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Omfatter en lang række HR-funktioner
- Overkommelig for et lille budget
- Ubegrænsede lønkørsler uden ekstra omkostninger
Cons:
- Ingen live-telefonsupport i weekenden
- Begrænsede abonnementsniveauer
- Begrænsede funktioner til tilmelding til personalegoder
Anden automatiseret lønsoftware
Her er nogle flere værdifulde muligheder, som ikke kom med på listen over de bedste lønløsninger, men som stadig er værd at undersøge:
- 11TimeTrexBedst til integration af tids- og fremmøderegistrering
- 12Patriot PayrollBedst til USA-baserede virksomheder
- 13RipplingBedst til lønkontroller og kontotilknytning
- 14QuickBooks PayrollBedst til at knytte lønadministration til QuickBooks Online
- 15
- 16
- 17Square PayrollBedst til at betale personale via Cash App
- 18ADP RunBedst til arbejdsgivere med flere virksomheder i flere stater
- 19XeroBedst til bogføring af løn i Xero-regnskaber
- 20WagepointBedst til bogholdere, der kører kunders løn
Relaterede anmeldelser af HR-software
Hvis du stadig ikke har fundet det, du leder efter, kan du se nærmere på disse andre relaterede værktøjer, som vi har testet og evalueret:
- HR-software
- Lønsoftware
- Rekrutteringssoftware
- Arbejdsgiver-of-record-tjenester
- Systemer til sporing af ansøgere
- Software til arbejdsstyring
Sådan evaluerer jeg automatiseret lønsoftware
Jeg opdeler min evaluering i tre dele og lægger størst vægt på de centrale opgaver: at beregne bruttoløn til nettoløn samt indberette og betale lønskatter. Derefter ser jeg efter særlige kendetegn såsom global lønadministration. Til sidst vurderer jeg support, onboarding og værdi for pengene ud over funktionssættet.
Kernefunktionalitet (grundlæggende krav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de centrale funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg det samlede resultat til en procentdel for at vurdere hvert værktøjs samlede egnethed, med ekstra vægt på funktioner, som jeg har vurderet som afgørende.
- Automatiseret lønberegning (afgørende): Jeg ser efter nøjagtige beregninger fra bruttoløn til nettoløn på tværs af timeløn og fast løn, fradrag, tilbageholdelser, bonusser og tilbagevirkende reguleringer.
- Skatteindberetning & overholdelse (afgørende): Jeg undersøger, om værktøjet beregner, indberetter og betaler relevante lønskatter i alle de jurisdiktioner, hvor virksomheden har ansatte.
- Direkte indbetaling & betalinger: Jeg vurderer betalingsbehandlingen for regelmæssige og ekstraordinære lønkørsler, herunder direkte indbetaling og tydelig betalingsstatus til brug for medarbejdernes spørgsmål.
- Lønplaner: Jeg ser efter understøttelse af forskellige lønfrekvenser og arbejdstyper, herunder fastlønnede medarbejdere, timelønnede medarbejdere og kontrahenter.
- Lønningsrapporter & registre: Jeg vurderer, om teams kan gennemgå lønningsrapporter og historiske registre for at besvare spørgsmål og understøtte revisioner.
- Tid & fremmøde: Jeg undersøger, om timer fra tidsregistreringsværktøjer overføres til lønkørsler, herunder for medarbejdere med varierende arbejdstider.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, vurderer jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Særlige kendetegn (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører og skelner mellem dem:
Fremtrædende funktioner
Jeg ser efter global lønadministration og lønadministration på tværs af flere juridiske enheder, som giver dig mulighed for at køre løn på tværs af lande, valutaer og juridiske enheder fra én platform – især hvis du ekspanderer til nye regioner uden at skulle jonglere med separate leverandører. AI-drevet fejlfinding er også vigtig; jeg undersøger, om værktøjet markerer manglende data eller risici for manglende overholdelse, før du afslutter en lønkørsel, hvilket sparer HR for at skulle følge op på rettelser bagefter. Jeg vurderer også adgang til løn efter behov, da muligheden for, at medarbejdere kan få udbetalt optjent løn tidligt, i væsentlig grad kan understøtte fastholdelsen.
Ud over funktionerne
Jeg undersøger, om en leverandør understøtter sine skatteindberetninger med beskyttelse mod bøder, da en overskredet frist eller en forkert beregnet betaling kan koste dit team reelle penge og give besvær i forbindelse med revisioner. Gennemsigtighed i prissætningen er lige så vigtig – jeg sammenligner omkostninger pr. medarbejder med pakkeløsninger og ser efter skjulte gebyrer for årsafslutningsblanketter eller ekstraordinære lønkørsler. Jeg vurderer også adgangen til support under aktive lønkørsler, fordi en kø af supportsager ikke hjælper, når lønnen skal afsluttes om to timer.
Sådan vælger du automatiseret lønsoftware
Automatiseret lønsoftware kan hjælpe dig med at strømline dine lønprocesser, så behovet for arbejdskrævende manuel kontrol fjernes. For at finde ud af, hvilken automatiseret lønsoftware der passer bedst til dine behov, skal du først identificere dine vigtigste brugere og dokumentere deres specifikke udfordringer.
Mens du arbejder dig gennem din egen unikke proces til valg af lønsoftware, bør du have følgende punkter i tankerne:
- Hvilket problem forsøger du at løse - Start med at identificere de udfordringer, du forsøger at overvinde. Det vil hjælpe dig med at afklare de vigtigste funktioner og egenskaber, som lønsoftwaren skal tilbyde.
- Hvem får brug for at anvende det - For at vurdere omkostninger og krav skal du overveje, hvem der skal bruge softwaren, og hvor mange licenser du får brug for. Du skal vurdere, om det kun er dine HR-medarbejdere, udvalgte medarbejdere i økonomiafdelingen eller hele afdelinger, der skal have adgang. Når det står klart, er det også nyttigt at prioritere de forskellige brugeres behov for at identificere dine vigtigste prioriteter for de medarbejdere, der bruger lønsystemet mest, så du sikrer, at deres behov bliver opfyldt.
- Hvilke andre værktøjer skal det fungere sammen med - Afklar, hvilke værktøjer du erstatter, hvilke værktøjer der skal bevares, og hvilke værktøjer du får brug for at integrere med, såsom økonomi-, tidsregistrerings- eller HR-software. Du skal beslutte, om værktøjerne skal integreres med hinanden, eller om du alternativt kan erstatte flere værktøjer med én samlet lønsoftware.
- Hvilke resultater er vigtige - Gennemgå de funktioner, du ønsker at opnå eller forbedre, og hvordan du vil måle succes. Du ønsker eksempelvis måske at tilbyde dine medarbejdere mere fleksible betalingsmuligheder, såsom lønudbetaling efter behov. Du kan sammenligne lønsoftwarens funktioner, til du bliver blå i hovedet, men hvis du ikke overvejer, hvilke resultater du ønsker at opnå, spilder du en masse værdifuld tid.
- Hvordan det vil fungere i din organisation - Overvej valget af software sammen med dine eksisterende arbejdsgange og systemer. Vurder, hvad der fungerer godt, og hvilke problemområder der skal håndteres.
Husk, at alle virksomheder er forskellige — antag ikke, at et automatiseret lønsystem vil fungere for din organisation, blot fordi det er populært.
Hvad er automatiseret lønsoftware?
Automatiseret lønsoftware er et digitalt system, der effektivt håndterer beregning af medarbejdernes løn, skattefradrag og udbetalinger, hvilket sikrer nøjagtighed og overholdelse af reglerne. Funktionerne omfatter lønberegning, tilbageholdelse af skat, behandling af direkte indbetalinger, overholdelse af skattelovgivningen, administration af personalegoder og generering af lønrapporter.
Hvad gør lønsoftware? En virksomhed investerer måske i automatiseret lønsoftware for at opnå nøjagtig og effektiv lønbehandling, spare tid, overholde skattelovgivningen, reducere fejl og føre bedre økonomiske optegnelser.
Funktioner i automatiseret lønsoftware
Investering i den rigtige online lønplatform kan forvandle en traditionelt kompleks og tidskrævende opgave til en strømlinet og effektiv arbejdsgang. Her er en liste over de vigtigste funktioner i lønsoftware, som du bør være opmærksom på, mens du fortsætter din søgning:
- Lønautomatisering: Denne funktion henviser til fuld automatisering af lønprocessen, fra beregning af løn til udbetaling af lønninger. Ved at minimere manuel indgriben reducerer denne funktion risikoen for menneskelige fejl og frigør tid til andre opgaver.
- Betalingsmuligheder: Du kan muligvis betale medarbejdere via direkte indbetaling til deres bankkonto, betale i flere valutaer eller tilbyde betalinger samme dag eller den følgende dag til kontraktansatte.
- Indberetning af lønskat: Mange løsninger understøtter din indberetning af føderale eller lokale skatter til IRS, CRA og statslige eller provinsielle skattemyndigheder.
- Lønrapporter: Værktøjer bør tilbyde grundlæggende rapporterings- og analysefunktioner for løn, så du kan føre optegnelser og følge lønnen på et grundlæggende niveau.
- Administration af personalegoder: Muligheden for at tilbyde medarbejdere sundhedsforsikring og sundhedsydelser, løntilbageholdelser, arbejdsskadeforsikring og andre funktioner til administration af personalegoder.
- Tidsstyring: Mange platforme tilbyder tidsregistrering for medarbejdere, administration af betalt fri og vagtplanlægning, der forbinder arbejdstimer direkte med lønbehandlingen og sikrer korrekte lønsedler.
- Selvbetjening for medarbejdere: Nogle lønløsninger tilbyder en medarbejderportal eller mobilapp, hvor medarbejdere kan få adgang til deres lønsedler, skatteblanketter og anden lønrelateret dokumentation.
- HR-funktioner og tilføjelser: Der kan også være yderligere HR-værktøjer til rådighed, såsom en medarbejderdatabase eller tilpasningsbare medarbejderprofiler.
- Sikkerhedsfunktioner: Robuste sikkerhedsprotokoller beskytter følsomme løn- og personoplysninger mod databrud. Det skaber tillid blandt medarbejderne og beskytter mod potentielt datatyveri.
- Mobil adgang: Adgang til en mobilapp giver både ledere og medarbejdere mulighed for at tilgå lønfunktioner på farten. Denne fleksibilitet forbedrer brugerengagementet og tilgængeligheden.
Hvis du vælger et automatiseret lønsystem med disse funktioner, forenkler du både din lønbehandling og sikrer overholdelse af regler og sikkerhed, hvilket baner vejen for en mere strømlinet og fejlfri lønarbejdsgang. Det giver dig til gengæld mulighed for at fokusere mere på kerneaktiviteterne i virksomheden og mindre på administrative opgaver.
Fordele ved automatiseret lønsoftware
Automatiseret lønsoftware tilbyder adskillige fordele for virksomheder, der ønsker at forbedre effektiviteten og nøjagtigheden ved lønkørsel. Her er flere fordele, du kan forvente at opnå ved at investere i den bedste automatiserede lønsoftware til din virksomheds behov:
- Øget nøjagtighed: Automatiseret lønsoftware reducerer betydeligt menneskelige fejl i beregninger, især når der er integrationer med andre vigtige systemer såsom tidsregistrering og platforme til administration af personalegoder. Dette sikrer, at medarbejderne får korrekt løn til tiden, hvilket øger tilliden og tilfredsheden blandt medarbejderne.
- Tidsbesparelser: Automatisering fremskynder alle aspekter af lønprocessen, lige fra indtastning af timer til behandling af betalinger. Det frigiver tid for dit HR-personale, så de kan fokusere på mere strategiske opgaver, der gavner din virksomhed.
- Omkostningseffektivitet: Ved at automatisere lønadministrationen kan organisationer muligvis reducere behovet for mange lønmedarbejdere eller i det mindste hjælpe disse medarbejdere med at bruge deres tid mere effektivt og dermed sænke driftsomkostningerne. Det minimerer også tab forbundet med fejl i lønbehandlingen.
- Integreret rapportering & analyse: Lønsoftware er ofte ét modul i et større HR-administrationssystem, hvilket giver brugerne mulighed for at generere rapporter om mere end blot løndata. Du kan for eksempel også være i stand til at køre rapporter, der hjælper med økonomisk planlægning, budgettering og beslutningstagning, eller overvåge detaljer såsom medarbejdernes arbejdstimer i vigtige perioder for at forudsige fremtidig efterspørgsel.
- Styrkede medarbejdere: Ved at tilbyde selvbetjeningsportaler for medarbejdere får medarbejderne mulighed for at tilgå deres lønsedler, skattedokumenter og personlige oplysninger, når de har brug for det. Dette reducerer de administrative krav til dit HR-personale, så de får tid til at arbejde med andre opgaver, og giver dine medarbejdere mere kontrol over deres personlige oplysninger, hvilket skaber en mere smidig oplevelse ved enkle opgaver som ændring af adresse eller opdatering af bankkontooplysninger.
Som du kan se, effektiviserer automatiseret lønsoftware ikke kun lønbehandlingen, men medfører også bredere organisatoriske fordele såsom forbedret nøjagtighed, reducerede omkostninger, mindre tid brugt på lønbehandling og øget medarbejdertilfredshed.
Omkostninger & priser for automatiseret lønsoftware
Mange lønudbydere tilbyder forskellige prisniveauer og modeller for at imødekomme de forskellige behov hos startups og små virksomheder, mellemstore virksomheder samt store virksomheder eller koncerner. De fleste lønsoftwareløsninger følger en abonnementsmodel med en pris pr. medarbejder pr. måned samt et ekstra grundgebyr pr. måned. Ved at forstå disse muligheder kan du træffe en velinformeret beslutning, sikre den bedste værdi for din investering og opfylde dine specifikke lønkrav.
Sammenligningstabel over planer for automatiseret lønsoftware
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| PlantypeGratis | Gennemsnitspris$0 | Almindelige funktionerGrundlæggende lønbehandling, begrænsede rapporter og adgang for 1 bruger |
| PlantypeGrundlæggende | Gennemsnitspris$10-20 pr. måned | Almindelige funktionerLønbehandling, skatteberegninger og ubegrænsede lønkørsler |
| PlantypeProfessionel | Gennemsnitspris$25-50 pr. måned | Almindelige funktionerUdvidet rapportering, lønbehandling i flere stater og funktioner til overholdelse af regler |
| PlantypeVirksomhed | Gennemsnitspris$50+ pr. måned | Almindelige funktionerAvancerede analyser, dedikeret support og tilpassede integrationer |
En oversigt over lønplaner og prisoplysninger afhængigt af det nødvendige funktionsniveau.
Når du vurderer forskellige muligheder for lønsoftware, bør du overveje, hvordan funktionerne i hver plan stemmer overens med dine aktuelle behov og din potentielle fremtidige vækst. Læg et passende budget, og se efter en plan, der tilbyder de vigtigste funktioner uden at medføre unødvendige ekstraudgifter.
Husk, at den rigtige plan bør tilbyde en balance mellem funktionalitet og omkostninger, så din virksomhed kan fungere effektivt, samtidig med at lønadministrationen håndteres effektivt.
Tendenser inden for automatiseret lønsoftware
Det er afgørende for HR-fagfolk, virksomhedsledere og ledere at holde sig orienteret om nye tendenser. Disse tendenser kan ikke blot effektivisere lønprocesserne, men også imødegå centrale udfordringer inden for talentstyring, overholdelse af regler og organisatorisk effektivitet.
AI-drevet lønbehandling
Teams bruger i stigende grad AI-lønsoftware til at automatisere komplekse beregninger og overholdelse af skatteregler.
Det imødekommer behovet for effektivitet og overholdelse af regler i organisationer, især inden for teknologi- og finanssektoren, hvor præcision er altafgørende. AI's evne til at tilpasse sig ændringer i skattelovgivningen og udføre dataanalyse i realtid reducerer menneskelige fejl, sikrer overholdelse af regler og frigiver tid for HR-fagfolk, så de kan fokusere på strategiske roller.
Integrerede talentstyringssystemer
Vi ser, at integration af lønsystemer med bredere talentstyringsløsninger vinder frem. Det synes vi er positivt, fordi tilgangen er holistisk og imødekommer centrale behov inden for fastholdelse af talenter, særligt i sektorer som sundhedssektoren. De vigtigste aspekter omfatter:
- Medarbejdernes præstationer og tilfredshed: I brancher, hvor disse er tæt forbundet med løn og personalegoder, er integration afgørende.
- Samlet styring af medarbejdernes livscyklus: Fra rekruttering til pensionering giver disse systemer et omfattende overblik.
- Bedre beslutningstagning og engagement: Understøtter velinformerede beslutninger og øger medarbejderengagementet gennem strømlinede processer.
Denne integration repræsenterer et markant skift i retning af mere sammenhængende og effektiv HR-styring, som har direkte indflydelse på organisationens succes.
Mobile lønapplikationer
Mobile lønapplikationer vinder frem og imødekommer direkte udfordringerne ved hybride og fjernbaserede arbejdsmiljøer. Disse applikationer tilbyder fleksibilitet og tilgængelighed, så medarbejdere og ledere kan håndtere lønopgaver hvor som helst.
Bemærk: Dette er især nyttigt for små virksomheder og nystartede virksomheder, hvor smidighed og tilpasningsevne er afgørende for håndteringen af en geografisk spredt arbejdsstyrke.
Analyse af løndata i realtid
Fremkomsten af realtidsanalyse i lønsoftware ændrer den strategiske beslutningstagning. Denne tendens er især betydningsfuld på grund af dens rolle inden for:
- Forståelse af løntendenser: Vigtigt for COO'er og CEO'er, der fokuserer på at optimere de økonomiske resultater.
- Indsigt i omkostninger til arbejdsstyrken: Giver et tydeligt billede af de økonomiske konsekvenser ved styring af arbejdsstyrken.
- Velfunderede lønstrategier: Hjælper med at træffe beslutninger, der har direkte indflydelse på fastholdelse af talenter og organisationens vækst.
Realtidsanalyse er et dynamisk værktøj, der hjælper ledere med at navigere i kompleksiteten omkring løn og kompensation og sikrer velinformerede og effektive ledelsesstrategier.
Professionelt tip: Dyk dybere ned i HR-målepunkter for en vellykket implementering af lønsoftware med vores guide, der dækker 40 forskellige målepunkter, som du bør følge.
For HR- og ledelsesprofessionelle er det afgørende at forstå tendenserne inden for automatiseret lønsoftware for at kunne håndtere organisatoriske udfordringer. Disse tendenser muliggør forbedret effektivitet, overholdelse af regler og strategisk beslutningstagning, som er afgørende for organisationens succes. Det er vigtigt at følge med i denne udvikling for at opretholde en konkurrencedygtig og modstandsdygtig arbejdsplads.
Automatiseret lønsoftware: Ofte stillede spørgsmål
Hvis du har spørgsmål om automatiseret lønsoftware, og hvad den kan tilbyde, er disse svar på ofte stillede spørgsmål et godt sted at starte:
Hvad er et automatiseret lønsystem?
Lønsoftware er kommet langt, og stort set alle lønsoftwareudbydere på markedet inkluderer en eller anden form for lønautomatisering. Løn og andre former for HR-automatisering kan gavne din organisation ved at reducere manuelt arbejde, mindske fejl og strømline dine arbejdsgange.
Typiske automatiseringer, du kan forvente inden for løn, omfatter integreret tidsregistrering, der beregner medarbejdernes løn ud fra oplysninger fra timesedler, automatiske beregninger af skatter og andre tilbageholdelser, beregninger af betaling for officielle helligdage og andre lønskatter, oprettelse af lønsedler samt automatiske direkte indbetalinger.
Hvis din arbejdsstyrke er kompleks, og du har brug for ekstra kundesupport, kan du også overveje en lønløsning med fuld service (undertiden kaldet administreret løn). Med lønservice med fuld service outsourcer du din lønproces til en tredjepart, så du helt kan slippe for den. Det er en god mulighed at kende til, især for små virksomheder. Udbydere af lønservice med fuld service tilbyder ofte også yderligere HR-tjenester.
Hvad er de vigtigste fordele ved at bruge et automatiseret lønsystem?
Der er en række fordele ved at implementere lønsoftware. Det er en form for HR-support, der kan lette arbejdsbyrden for dine interne HR-specialister. Et automatiseret lønsystem hjælper virksomheder med at håndtere alle kompleksiteterne ved behandling af medarbejderes løn, orlovsrettigheder, skatter, kompensation og medarbejderoplysninger.
Ved at bruge en god softwarepakke sikrer du, at alle får løn til tiden, samtidig med at risici, fejl og fejltagelser mindskes. Det frigør medarbejdere, så de kan arbejde med andre opgaver, håndtere skatteindberetning, oprette rapporter og give medarbejderne mulighed for selv at opdatere deres oplysninger.
Findes der gratis muligheder for automatiseret lønsoftware?
Der findes nogle gratis lønsoftware-muligheder på markedet, men for det meste er de gratis muligheder tilgængelige som en prøveperiode eller en begrænset version af værktøjet. Der findes også noget lønsoftware til små virksomheder, som kan tilbyde mere omkostningseffektive muligheder. Det kan være vanskeligt at finde ud af, hvordan man håndterer løn som ejer af en lille virksomhed, så værktøjer, der er specifikt designet til dine behov, kan være en stor hjælp.
Hvilke softwareintegrationer er vigtige, for at automatiseret lønsoftware kan fungere problemfrit?
De softwareintegrationer, der er tilgængelige i en lønstyringsplatform, er meget vigtige, da de giver dig mulighed for at automatisere dele af lønprocessen, som ellers skulle udføres manuelt, hvis de ikke var integreret. Automatiseret lønsoftware bør kunne oprette forbindelse til dit HRIS/HRMS-system og helst også til din software til tidsregistrering og dit system til administration af personalegoder. Nogle har også integrationer til værktøjer til medarbejderonboarding, hvilket sikrer, at nyansatte udfylder alt det nødvendige papirarbejde for at få udbetalt løn.
Sådan vælger du automatiseret lønsoftware
Automatiseret lønsoftware kan hjælpe dig med at strømline dine lønprocesser, så behovet for manuel kontrol, der kræver mange ressourcer, fjernes. For at finde ud af, hvilken automatiseret lønsoftware der passer bedst til dine behov, skal du først identificere dine vigtigste brugere og dokumentere deres specifikke udfordringer.
Når du arbejder dig gennem din egen unikke proces til valg af software, bør du have følgende punkter i tankerne:
-
- Hvilket problem forsøger du at løse – Start med at identificere de udfordringer, du forsøger at overvinde. Det hjælper dig med at tydeliggøre de vigtigste funktioner og egenskaber, som lønsoftwaren skal tilbyde.
-
- Hvem får brug for at bruge det – For at vurdere omkostninger og krav skal du overveje, hvem der skal bruge softwaren, og hvor mange licenser du får brug for. Du skal vurdere, om det kun er dine HR-medarbejdere, udvalgte medarbejdere i økonomiafdelingen eller hele afdelinger, der skal have adgang. Når det står klart, er det også nyttigt at prioritere behovene hos dine forskellige brugere for at identificere dine vigtigste prioriteter for de mest aktive lønbrugere og sikre, at de bliver opfyldt.
-
- Hvilke andre værktøjer skal det fungere sammen med – Afklar, hvilke værktøjer du erstatter, hvilke værktøjer der fortsætter, og hvilke værktøjer du skal integrere med, f.eks. økonomi-, tidsregistrerings- eller HR-software. Du skal beslutte, om værktøjerne skal integreres med hinanden, eller om du i stedet kan erstatte flere værktøjer med én samlet lønsoftware.
-
- Hvilke resultater er vigtige – Gennemgå de funktioner, du ønsker at opnå eller forbedre, og hvordan du vil måle succes. Du vil eksempelvis måske gerne tilbyde dine medarbejdere mere fleksible betalingsmuligheder, f.eks. lønudbetaling efter behov. Du kan sammenligne lønsoftwarefunktioner, til du bliver blå i hovedet, men hvis du ikke tænker over de resultater, du ønsker at opnå, spilder du en masse værdifuld tid.
-
- Hvordan vil det fungere i din organisation – Overvej valget af software i sammenhæng med dine eksisterende arbejdsgange og systemer. Evaluer, hvad der fungerer godt, samt eventuelle problemområder, der skal håndteres.
Husk, at alle virksomheder er forskellige — antag ikke, at et automatiseret lønsystem vil fungere for din organisation, blot fordi det er populært.