Frankreich Arbeitserlaubnisse & Visa: Arbeitgeberleitfaden 2026
Die Einstellung oder Versetzung eines ortsfremden Mitarbeiters nach Frankreich erfordert das Navigieren durch ein komplexes Geflecht aus Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen. Egal, ob Sie einen Facharbeiter einstellen oder einen bestehenden Mitarbeiter versetzen, ist die Beschaffung der richtigen Arbeitserlaubnisse und Visa mit strikter Einhaltung rechtlicher Vorgaben verbunden, da Fehler zu kostspieligen Strafen führen können.
Hier bietet die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Frankreich einen entscheidenden Vorteil. EORs vereinfachen das Visaverfahren, reduzieren Compliance-Risiken und übernehmen die Einhaltung lokaler rechtlicher Anforderungen, damit Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können und sich nicht mit bürokratischen Hürden beschäftigen müssen.
In diesem Leitfaden stelle ich die verschiedenen Arten von Arbeitsvisa in Frankreich, den Ablauf ihrer Beantragung, die wichtigsten Compliance-Schritte und die Möglichkeiten vor, wie ein EOR Ihre Einstellungs- oder Versetzungsstrategie unterstützen kann.
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Schauen wir uns die Grundlagen zur Erlangung von Arbeitsgenehmigungen und Visa in Frankreich an.
Warum ist die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften in Frankreich so wichtig?
Die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften in Frankreich ist kein bloßer Verwaltungsakt, sondern eine gesetzliche Pflicht zum Schutz Ihres Unternehmens vor erheblichen Risiken. Frankreich verfügt über strenge Arbeits- und Einwanderungsgesetze, und deren Missachtung kann schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.
Nichtbeachtung kann zu erheblichen finanziellen Sanktionen führen, einschließlich Bußgeldern für nicht korrekt dokumentierte Beschäftigte oder nicht genehmigte Arbeitsverhältnisse. Neben den finanziellen Folgen kann Ihr Unternehmen einer verstärkten Kontrolle durch Behörden ausgesetzt werden, was zu Prüfungen und Ermittlungen führt, die den Betrieb stören können.
Auch der Reputationsschaden ist nicht zu unterschätzen. Verstöße gegen die Einhaltung können das Image Ihres Unternehmens beschädigen und es erschweren, Talente zu gewinnen, Partnerschaften einzugehen oder das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern zu erhalten.
Wer darf in Frankreich legal arbeiten?
Französische Staatsbürger sowie Bürger der Europäischen Union (EU) und der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) können ohne Visum oder Arbeitserlaubnis in Frankreich leben und arbeiten. Dieses Privileg gilt auch für Personen aus der Schweiz, Monaco und Andorra, was die Abkommen Frankreichs mit diesen Ländern widerspiegelt.
Bürger dieser Länder genießen die Freizügigkeit innerhalb der EU und des EWR und können daher ohne weitere Genehmigungen in Frankreich eine Beschäftigung aufnehmen.
Für Staatsangehörige außerhalb der EU/EWR/Schweiz usw. ist ein gültiges Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis erforderlich, um in Frankreich legal arbeiten zu dürfen.
Das Verfahren zur Erlangung dieser Genehmigungen hängt von der Art der Beschäftigung und den individuellen Umständen ab, auf die wir im weiteren Verlauf eingehen werden.
Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnisse in Frankreich verstehen
Für Staatsangehörige, die weder aus Frankreich noch aus dem EWR oder der Schweiz stammen, ist sowohl ein Arbeitsvisum als auch eine Arbeitserlaubnis notwendig, um in Frankreich zu arbeiten. Diese beiden Dokumente erfüllen unterschiedliche Zwecke, und ihr Verständnis ist entscheidend, um den Prozess erfolgreich zu gestalten.
Ein Arbeitsvisum ist ein Reisedokument, das es ausländischen Staatsangehörigen erlaubt, mit der Absicht zu arbeiten nach Frankreich einzureisen. Das Visum wird vom französischen Konsulat oder der französischen Botschaft im Heimatland des Antragstellers ausgestellt und ist in der Regel an den konkreten Job sowie den antragstellenden Arbeitgeber gebunden.
Eine Arbeitserlaubnis dagegen ist die Erlaubnis, nach der Einreise in Frankreich legal einer Beschäftigung nachzugehen. Dieses Dokument wird üblicherweise vom Arbeitgeber im Auftrag des Mitarbeiters beantragt und belegt, dass das Arbeitsverhältnis den französischen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften entspricht.
Ohne diese Dokumente gilt das Leben und Arbeiten in Frankreich als illegal, was sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer Strafen aussetzt.
Arten von Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnissen in Frankreich
Frankreich bietet verschiedene Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnisse zur Abdeckung unterschiedlicher Beschäftigungsszenarien an. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Optionen, deren Zweck, Voraussetzungen und wichtigsten Merkmale.
| Kategorie | Typ | Beschreibung | Berechtigung |
| Kurzaufenthaltsvisum | Schengen-Visum | Erlaubt Aufenthalte bis zu 90 Tagen für geschäftliche oder berufliche Tätigkeiten. | Ermöglicht Aufenthalte von mehr als 90 Tagen zu Arbeitszwecken und dient gleichzeitig als Visum und vorübergehende Aufenthaltserlaubnis. |
| Kurzaufenthaltsvisum | Vorübergehende Arbeitserlaubnis (Autorisation Provisoire de Travail) | Für kurzfristige Einsätze oder saisonale Arbeiten mit einer Dauer von weniger als 90 Tagen. | Arbeitgeber müssen die Genehmigung vor Ausstellung des Visums beantragen. |
| Langzeitvisum | Langzeit-Arbeitsvisum (VLS-TS) | Ermöglicht Aufenthalte von mehr als 90 Tagen zu Arbeitszwecken und dient gleichzeitig als Visum sowie vorübergehende Aufenthaltserlaubnis. | Es wird ein gültiger Arbeitsvertrag und die vorherige Genehmigung einer Arbeitserlaubnis durch den Arbeitgeber benötigt. |
| Langzeitvisum | Talent-Pass | Vorgesehen für hochqualifizierte Arbeitskräfte, Forscher, Künstler oder Unternehmer. | Für das Visum „Talent-Pass – Qualifizierte/r Angestellte/r“ muss das jährliche Bruttogehalt mindestens das Doppelte des gesetzlichen Mindestlohns (SMIC) betragen, derzeit €43.243,20. |
| Langzeitvisum | EU Blue Card | Für hochqualifizierte Nicht-EU-Fachkräfte mit einem Arbeitsplatzangebot in Frankreich. | Erfordert einen Hochschulabschluss oder fünf Jahre Berufserfahrung. Dieses Visum ist für hochqualifizierte Arbeitskräfte mit einem gültigen Arbeitsplatzangebot eines französischen Arbeitgebers. Die Gehaltsschwelle beträgt €53.836,50 jährlich, was 1,5-mal dem durchschnittlichen Jahresbruttogehalt entspricht. |
| Langzeitvisum | Forscher- oder Wissenschaftsvisum | Für Personen, die in Frankreich auf Hochschulniveau forschen oder lehren. | Es muss eine Aufnahmevereinbarung mit einer anerkannten Forschungseinrichtung oder Universität in Frankreich vorliegen. |
| Langzeitvisum | Working Holiday Visum | Erlaubt jungen Menschen aus bestimmten Ländern, bis zu ein Jahr in Frankreich zu reisen und zu arbeiten, ohne dass ein Arbeitgeber sie unterstützen muss. | In der Regel für Personen im Alter von 18 bis 30 (oder 35 je nach Land), abhängig von bilateralen Abkommen. |
| Arbeitserlaubnis | Standard-Arbeitserlaubnis (Salarié) | Erlaubt ausländischen Arbeitnehmern die Aufnahme einer Vollzeitbeschäftigung in Frankreich. | Erfordert die Unterstützung eines Arbeitgebers und ein Arbeitsplatzangebot, das den Anforderungen des französischen Arbeitsmarktes entspricht. |
| Arbeitserlaubnis | Saisonarbeiter-Erlaubnis | Ermöglicht kurzfristige Beschäftigung in Bereichen wie Landwirtschaft oder Tourismus für bis zu 6 Monate pro Jahr. | Die Unterstützung eines Arbeitgebers ist erforderlich; Antragsteller dürfen innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von 12 Monaten nicht länger als sechs Monate arbeiten. |
| Arbeitserlaubnis | Vorübergehende Arbeitserlaubnis (Travailleur Temporaire) | Deckt kurzfristige Beschäftigungen ab, typischerweise für projektbasierte oder befristete Arbeitsverträge. | Erfordert die Unterstützung eines Arbeitgebers; die Genehmigungen sind stellenbezogen und zeitlich begrenzt. |
| Arbeitserlaubnis | Genehmigung für innerbetriebliche Versetzungen (ICT) | Für Mitarbeiter multinationaler Unternehmen, die innerhalb derselben Organisation nach Frankreich versetzt werden. | Es muss eine laufende Beschäftigung im Unternehmen sowie eine konkrete Position in Frankreich nachgewiesen werden. |
| Arbeitserlaubnis | Erlaubnis für Unternehmer/selbstständige Berufstätige | Für Selbstständige oder Freiberufler, die planen, ihr Unternehmen in Frankreich zu gründen. | Ein Geschäftsplan sowie der Nachweis finanzieller Unabhängigkeit sind erforderlich. |
Schengen-Visum
Das Schengen-Visum ist ein Kurzaufenthaltsvisum, das es Staatsangehörigen außerhalb des EWR oder der Schweiz erlaubt, sich in Frankreich und anderen Schengen-Ländern für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen aufzuhalten.
Es ist nicht für langfristige Beschäftigungen geeignet, kann aber zum Besuch von Geschäftstreffen, Schulungen oder Konferenzen genutzt werden. Antragsteller müssen den Zweck ihres Aufenthalts und ausreichende finanzielle Mittel für die Dauer nachweisen.
Dieses Visum berechtigt nicht zur Arbeitsaufnahme in Frankreich.
Visum für vorübergehende Arbeitserlaubnis
Das Visum für vorübergehende Arbeitserlaubnis (Autorisation Provisoire de Travail) ermöglicht es ausländischen Staatsangehörigen, kurzfristige Arbeitseinsätze in Frankreich auszuüben, in der Regel für bis zu drei Monate. Es ist ideal für Fachkräfte wie Berater, Künstler oder Auftragnehmer, die an temporären Projekten arbeiten.
Arbeitgeber müssen vor der Visumsbeantragung eine vorübergehende Arbeitserlaubnis bei den französischen Behörden einholen. Das Visum und die Arbeitserlaubnis sind eng miteinander verknüpft und müssen gemeinsam beantragt werden.
Langzeit-Arbeitsvisum (VLS-TS)
Das VLS-TS ist ein Langzeitvisum für Staatsangehörige außerhalb des EWR oder der Schweiz, die planen, länger als drei Monate in Frankreich zu arbeiten. Es dient gleichzeitig als Aufenthaltserlaubnis und muss nach der Ankunft in Frankreich beim OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration) validiert werden.
Die Berechtigung hängt von einer genehmigten Arbeitserlaubnis und einem gültigen Arbeitsvertrag ab. Dieses Visum eignet sich für die meisten regulären Beschäftigungsverhältnisse in Frankreich.
Talent-Pass
Der Talent-Pass (Passeport Talent) richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte wie Forscher, Künstler und Unternehmer, die zur kulturellen, wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Entwicklung Frankreichs beitragen. Er ermöglicht einen Aufenthalt von bis zu vier Jahren und schließt häufig auch Familienangehörige ein.
Voraussetzung für die Berechtigung sind Nachweise über Qualifikationen, Erfolge oder spezielle Arbeitsangebote. Außerdem ist das Verfahren zur Arbeitserlaubnis vereinfacht.
Blaue Karte EU
Die Blaue Karte EU richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EWR-Ländern, die ein Arbeitsangebot auf hohem Niveau in Frankreich mit einem Gehalt über einem bestimmten Schwellenwert erhalten haben. Bewerber müssen einen Hochschulabschluss besitzen oder über fünf Jahre Berufserfahrung verfügen.
Diese Karte ermöglicht die Mobilität innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie nach Erfüllung bestimmter Voraussetzungen ein langfristiges Aufenthaltsrecht. Arbeitgeber müssen die erforderliche Arbeitserlaubnis beschaffen, bevor der Visumantrag gestellt wird.
Forscher- oder Wissenschaftlervisum
Das Forscher- oder Wissenschaftlervisum richtet sich an Forscher oder Akademiker, die wissenschaftliche Arbeiten ausführen oder an Hochschulprojekten in Frankreich teilnehmen. Voraussetzung ist eine Aufnahmevereinbarung mit einer anerkannten französischen Einrichtung sowie der Nachweis ausreichender Finanzmittel.
Das Visum ermöglicht längere Aufenthalte und kann auch die Familienangehörigen einschließen. Die Arbeitserlaubnis ist im Prozess der Aufnahmevereinbarung integriert.
Working-Holiday-Visum
Das Working-Holiday-Visum ermöglicht es jungen Menschen aus berechtigten Ländern, bis zu ein Jahr in Frankreich zu reisen und zu arbeiten. Es dient dem kulturellen Austausch und bietet die Möglichkeit, den Aufenthalt durch kurzfristige Beschäftigungen zu finanzieren.
Bewerber müssen die Alters- und Staatsangehörigkeitsvoraussetzungen erfüllen und ausreichende finanzielle Mittel für die Anfangszeit nachweisen. Eine separate Arbeitserlaubnis ist mit diesem Visum nicht erforderlich.
Standard-Arbeitsvisum
Das Standard-Arbeitsvisum (Salarié) richtet sich an Arbeitnehmer mit einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsangebot eines französischen Arbeitgebers. Die Voraussetzung ist eine validierte Arbeitserlaubnis sowie ein Arbeitsvertrag, der mit den französischen Arbeitsgesetzen übereinstimmt.
Dieses Visum umfasst zahlreiche Berufsfelder und wird in der Regel zusammen mit der erforderlichen Arbeitserlaubnis ausgestellt. Die Arbeitgeber sind für die Beantragung der Erlaubnis verantwortlich.
Saisonarbeiter-Erlaubnis
Die Saisonarbeiter-Erlaubnis richtet sich an Drittstaats- oder Schweizerbürger, die saisonale Tätigkeiten wie Landwirtschaft oder Tourismus für bis zu sechs Monate im Jahr ausüben. Voraussetzung ist ein Arbeitsangebot und ein unterzeichneter Saisonarbeitsvertrag.
Der Arbeitgeber muss vor dem Visumantrag eine Arbeitserlaubnis der französischen Behörden einholen. Inhaber dieser Erlaubnis dürfen ausschließlich saisonale Beschäftigungen ausüben und nicht in andere Arbeitsbereiche wechseln.
Temporäres Arbeitsvisum
Das Temporäre Arbeitsvisum (Travailleur Temporaire) dient für kurzfristige Arbeitsverhältnisse von bis zu einem Jahr und deckt spezielle Einsätze wie Trainings oder Praktika ab. Voraussetzung ist eine genehmigte Arbeitserlaubnis und ein unterzeichneter Arbeitsvertrag.
Mit diesem Visum ist kein langfristiger Aufenthalt oder Zugang zu unbefristeten Tätigkeiten möglich. Der Arbeitgeber muss den Antrag auf Arbeitserlaubnis vor Ausstellung des Visums einreichen.
Firmeninterner Transfer (ICT) Visum
Das ICT-Visum dient Beschäftigten, die innerhalb ihres Unternehmens an eine französische Niederlassung oder Tochtergesellschaft versetzt werden. Es steht Managern, Fachkräften und Trainees offen, die bestimmte Anforderungen an Berufserfahrung und Position erfüllen.
Der Arbeitgeber muss eine Arbeitserlaubnis beschaffen; das Visum ermöglicht in der Regel einen Aufenthalt von bis zu drei Jahren. Auch ein Familiennachzug wird durch dieses Visum erleichtert.
Gründer- / Berufserlaubnis
Die Gründer- / Berufserlaubnis richtet sich an Unternehmer, Freiberufler oder Selbstständige, die in Frankreich ein Unternehmen gründen oder führen. Bewerber müssen die Tragfähigkeit ihres Geschäftskonzepts und ausreichende finanzielle Mittel nachweisen.
Dieses Visum ist auch für unabhängige Berater, Künstler oder andere Selbstständige nutzbar. Ein Arbeitgeber-Sponsoring ist nicht erforderlich, es sind jedoch strenge Nachweise zur Berechtigung vorzulegen.
So beantragen Sie eine Arbeitserlaubnis in Frankreich
Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Frankreich ist der erste Schritt für die Einstellung oder den Wechsel von Drittstaatsangehörigen bzw. Schweizerbürgern. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Verfahren:
- Der Arbeitgeber startet den Prozess: Der Arbeitgeber in Frankreich muss im Namen des ausländischen Arbeitnehmers einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis bei den französischen Arbeitsbehörden (DIRECCTE) einreichen.
- Einreichung der erforderlichen Unterlagen: Arbeitgeber müssen wichtige Dokumente bereitstellen, darunter den Arbeitsvertrag, eine Stellenbeschreibung, Nachweise zur Einhaltung des französischen Arbeitsrechts (z. B. Erfüllung der Gehaltsgrenzen) und Belege dafür, dass durch die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers keine lokalen Bewerber verdrängt werden.
- Begründung des Arbeitsbedarfs: In einigen Fällen müssen Arbeitgeber nachweisen, dass sie versucht haben, vor Ort zu rekrutieren, und erläutern, warum der ausländische Arbeitnehmer besonders für die Stelle geeignet ist.
- Überprüfung der Einhaltung von Quoten (falls zutreffend): Für bestimmte Branchen oder Stellen können Quoten für die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer gelten, die im Antragsverfahren einzuhalten sind.
- Erhalt der Arbeitserlaubnis-Genehmigung: Nach Prüfung und Genehmigung durch die DIRECCTE wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt und an den Arbeitgeber gesendet.
- Übermittlung der Arbeitserlaubnis an den Arbeitnehmer: Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer die genehmigte Arbeitserlaubnis zur Verfügung, die für den anschließenden Visumsantrag benötigt wird.
- Koordination mit dem Visumsantrag sicherstellen: Die Arbeitserlaubnis ist ein wesentlicher Bestandteil des Antrags auf ein Arbeitsvisum. Deshalb sollten alle Unterlagen übereinstimmen, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
- Erneuerungen und Änderungen verfolgen: Arbeitserlaubnisse sind zeitlich befristet. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, Ablaufdaten zu überwachen und die Erlaubnisse rechtzeitig zu verlängern.
Durch die Einhaltung dieses Prozesses stellen Arbeitgeber die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze sicher und ermöglichen internationalen Mitarbeitern, legal in Frankreich zu arbeiten.
So beantragen Sie ein Arbeitsvisum für Frankreich
Die Beantragung eines Arbeitsvisums für Frankreich umfasst mehrere Schritte. Nachfolgend finden Sie eine vereinfachte Anleitung, die Sie durch den Prozess führt:
- Bestimmung des passenden Visumtyps: Ermitteln Sie die Visakategorie, die dem Arbeitsverhältnis entspricht, z. B. ein Langzeitvisum (VLS-TS) oder das Talent-Pass-Visum, und prüfen Sie die spezifischen Anforderungen für Ihren Antrag.
- Arbeitsangebot und Arbeitserlaubnis sichern: Arbeitgeber müssen eine Arbeitserlaubnis im Namen des ausländischen Arbeitnehmers beantragen, indem sie einen Antrag bei den französischen Arbeitsbehörden (DIRECCTE) einreichen. Dazu gehören Angaben zur Stellenbeschreibung, zum Arbeitsvertrag und zur Einhaltung des Arbeitsrechts.
- Erforderliche Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen, darunter einen gültigen Reisepass, das ausgefüllte Visumantragsformular, den Nachweis der Beschäftigung (z. B. Vertrag oder Aufnahmevereinbarung), die Arbeitserlaubnis, Nachweise über Qualifikationen sowie ausreichende finanzielle Mittel für den Aufenthalt.
- Einreichung des Visumantrags: Stellen Sie den Visumantrag beim französischen Konsulat oder der französischen Botschaft im Heimatland des Antragstellers. Fügen Sie alle erforderlichen Unterlagen bei und zahlen Sie die entsprechenden Gebühren. Es kann erforderlich sein, vorab einen Termin zu vereinbaren.
- Teilnahme an einem Visum-Interview: Je nach Art des Visums kann es notwendig sein, ein persönliches Interview zu absolvieren, um den Aufenthaltszweck zu erläutern und biometrische Daten abzugeben.
- Visum erhalten: Nach der Genehmigung wird das Visum ausgestellt, womit die Einreise nach Frankreich zu dem angegebenen Zweck möglich ist.
- Visum nach Ankunft validieren: Bei Langzeitvisa (VLS-TS) müssen Antragssteller das Visum innerhalb von drei Monaten nach der Einreise bei der OFII validieren lassen und eine Gebühr für die Aufenthaltserlaubnis bezahlen.
- Zusätzlichen Registrierungspflichten nachkommen: In einigen Fällen kann auch eine Anmeldung bei den lokalen Behörden oder die Teilnahme an ärztlichen Untersuchungen im Rahmen der Compliance erforderlich sein.
Dieser optimierte Ablauf gewährleistet die Einhaltung der französischen Einwanderungsgesetze und ermöglicht einen reibungslosen Einstieg nicht-ansässiger Mitarbeiter in die Arbeitswelt.
Nutzen Sie einen EOR, um Stress bei der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften zu vermeiden
Die Navigation durch Frankreichs komplexe Einwanderungs- und Arbeitsgesetze kann für Arbeitgeber, die Nicht-EWR-/Nicht-Schweizer-Bürger einstellen oder versetzen möchten, überwältigend sein. Genau hier kann ein Employer of Record (EOR) wertvolle Unterstützung bieten.
Ein EOR ist eine Drittorganisation, die Arbeitgeberverantwortlichkeiten stellvertretend für Sie übernimmt, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellt und den Einstellungsprozess erleichtert.
EOR-Unternehmen bieten ein breites Dienstleistungsspektrum, darunter die Abwicklung von Arbeitserlaubnissen und Visa, die Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen und die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in Frankreich gemäß französischer Steuervorschriften.
Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR gehen über den administrativen Komfort hinaus:
- Überwachung der Compliance: EORs bleiben stets über die sich ändernden Einwanderungs- und Arbeitsgesetze informiert und verringern so das Risiko von Bußgeldern, Strafen oder rechtlichen Problemen.
- Versicherungsschutz bei Fehlklassifizierung: Sie minimieren das Risiko einer fehlerhaften Mitarbeiterklassifizierung und stellen sicher, dass Ihre Belegschaft korrekt eingeordnet und geschützt ist.
- Expertise im globalen Recruiting: EORs verfügen über Erfahrung in der Navigation internationaler Vorschriften und bieten maßgeschneiderte Komplettunterstützung für die Anforderungen Ihres Unternehmens, sodass Sie beruhigt agieren können.
Durch den Einsatz eines EOR können sich Arbeitgeber auf ihre Geschäftsziele konzentrieren, während sie die Komplexität von Einhaltung der Einwanderungsvorschriften und Personalmanagement den Experten überlassen.
Ob Sie nun zum ersten Mal Talente in Frankreich einstellen oder ein bestehendes Team erweitern – ein EOR sorgt dafür, dass Ihre Abläufe konform, effizient und stressfrei bleiben.
Beste Employer of Record Services in Frankreich
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie schnelle Antworten auf häufige Fragen zu Arbeitserlaubnissen und Visa in Frankreich.
Bietet Frankreich ein Digital Nomad-Visum an?
Nein, Frankreich bietet derzeit kein spezielles Digital Nomad-Visum an. Digitale Nomaden können jedoch alternative Visaoptionen in Betracht ziehen, wie zum Beispiel das langfristige Besuchervisum (VLS-TS), das Fernarbeit erlaubt, solange keine wirtschaftliche Tätigkeit für ein französisches Unternehmen ausgeübt wird.
Was ist die Blaue Karte der Europäischen Union?
Die Blaue Karte der Europäischen Union ist eine Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Nicht-EWR-Fachkräfte. Sie richtet sich an Personen mit Hochschulabschluss oder gleichwertiger Berufserfahrung und einem hochdotierten Arbeitsplatzangebot in Frankreich.
Die Blaue Karte bietet Vorteile wie erleichterte Mobilität innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten und eine Perspektive auf den dauerhaften Aufenthalt.
Was ist ein Schengen-Visum?
Ein Schengen-Visum ist ein Kurzzeitvisum, das es Nicht-EWR-Bürgern erlaubt, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen in den 27 Schengen-Ländern – einschließlich Frankreich – aufzuhalten. Es wird typischerweise für touristische Zwecke, Geschäftsreisen oder Familienbesuche genutzt und berechtigt nicht zum dauerhaften Aufenthalt oder zur Erwerbstätigkeit in Frankreich.
Die 27 Schengen-Staaten sind:
Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden und die Schweiz.
Hinweis: Auch wenn alle Schengen-Staaten in Europa liegen, gehören nicht alle EU-Staaten zum Schengen-Raum, während einige Nicht-EU-Staaten (wie Island, Norwegen, Liechtenstein und die Schweiz) dazugehören.
Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvisum für Frankreich zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis in Frankreich beträgt in der Regel 4 bis 8 Wochen. Dies kann jedoch je nach Art der Erlaubnis, Vollständigkeit der Unterlagen und Auslastung der französischen Arbeitsbehörden (DIRECCTE) variieren.
Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis dauert typischerweise 4 bis 8 Wochen plus weitere 2 bis 4 Wochen für das Arbeitsvisum. Der gesamte Zeitrahmen hängt von Faktoren wie der Art des Antrags, der Vollständigkeit der Unterlagen und den Bearbeitungszeiten der zuständigen Behörden ab.
Welche Unterlagen werden für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis oder Arbeitsvisum in Frankreich benötigt?
Typischerweise werden Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung, Nachweis über die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze durch den Arbeitgeber, Reisepass des Arbeitnehmers, Nachweise über Qualifikationen oder Berufserfahrung sowie ein ausgefülltes Visumantragsformular benötigt.
Zusätzliche Anforderungen können – je nach Art des Visums beziehungsweise der Genehmigung – Nachweise über finanzielle Mittel, Krankenversicherung und Bemühungen um lokale Rekrutierung umfassen.
Wie viel kostet die Beantragung einer Arbeitserlaubnis oder eines Arbeitsvisums in Frankreich?
Die Kosten für eine Arbeitserlaubnis in Frankreich liegen in der Regel zwischen €200 und €400, wobei diese Gebühren meist vom Arbeitgeber übernommen werden. Für ein Arbeitsvisum fallen je nach Typ und Bearbeitungsanforderungen zusätzliche Gebühren von etwa €99 bis €120 an.
Wie erneuert man eine Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvisum in Frankreich?
Um eine Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvisum in Frankreich zu verlängern, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor Ablauf einen Verlängerungsantrag bei den zuständigen Behörden einreichen. Es sind dabei aktuelle Nachweise wie ein gültiger Arbeitsvertrag, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die fortdauernde Berechtigung vorzulegen.
Ich empfehle, den Verlängerungsprozess bereits mehrere Monate vor Ablauf zu starten, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Sind Familienangehörige in Arbeitsvisa-Anträgen für Frankreich eingeschlossen?
Bestimmte Arbeitsvisa, wie der Talent Passport oder die EU Blue Card, ermöglichen es Familienangehörigen, im Rahmen einer Familienzusammenführung nach Frankreich nachzuziehen. Die Berechtigung und damit verbundene Rechte – wie die Möglichkeit zur Arbeit – hängen von der jeweiligen Visumskategorie ab.
Wie viel kostet ein Employer of Record in Frankreich?
Die Kosten für einen EOR in Frankreich variieren je nach Komplexität des Beschäftigungsverhältnisses und gewünschtem Unterstützungsgrad.
Im Allgemeinen kosten EOR-Services in Frankreich zwischen $199 und $700 pro Mitarbeiter und Monat bzw. zwischen 10 % und 20 % des Bruttogehalts pro Monat.
Einige EOR-Anbieter wie Skuad und Remofirst starten bei $199 USD pro Mitarbeiter und Monat, während andere – etwa Remote – zwischen $599 und $699 USD pro Mitarbeiter und Monat verlangen, abhängig von der Zahlungsweise (monatlich oder jährlich).
Andere EOR-Anbieter, zum Beispiel Velocity Global, machen ihre Preise nicht öffentlich, sodass eine individuelle Preisanfrage notwendig ist.
Ich empfehle, jeweils direkt bei mehreren Anbietern detaillierte EOR-Preisangebote einzuholen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Welche Risiken gibt es bei der Nutzung eines Employer of Record-Service?
Zu den Risiken bei der Nutzung eines EOR-Service zählen die Abhängigkeit von der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze durch den Anbieter, potenzielle Missverständnisse zwischen EOR, Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie Unterschiede in der Servicequalität zwischen den Anbietern.
Zudem können in manchen Ländern regulatorische Grauzonen rund um EOR-Modelle bestehen, was bei unzureichendem Management zu Schwierigkeiten führen kann.
Die Wahl eines seriösen und erfahrenen EOR kann dazu beitragen, diese möglichen Risiken zu minimieren.
Das Fazit
Die Einstellung oder Versetzung von Mitarbeitenden nach Frankreich kann ein komplexer Prozess sein, ist aber mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Ressourcen problemlos umsetzbar.
Die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen ist entscheidend, um teure Strafen und Rufschädigungen zu vermeiden. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record kann den Prozess jedoch erheblich vereinfachen.
Wenn Sie unsicher sind, wo Sie beginnen sollen, denken Sie an die Art der zu besetzenden Stelle, die notwendigen Genehmigungen und Visa und ob Ihr internes Team die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften, die Navigation durch Mitarbeitervorteile in Frankreich usw. bewältigen kann.
Falls nicht, könnte ein EOR die ideale Lösung sein, da er über das Fachwissen verfügt, um sich durch die französischen Vorschriften zu navigieren und Ihnen Sicherheit beim Aufbau Ihres Teams im Ausland bietet.
Schlussendlich ist das Verständnis Ihrer Verpflichtungen und die Nutzung der richtigen Tools und Partner der Schlüssel zum Erfolg.
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Dieser Inhalt dient ausschließlich Informationszwecken und sollte nicht als Rechtsberatung angesehen werden. Wir empfehlen immer, vor der Entscheidung Mitarbeiter in Frankreich einzustellen, die Beratung eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen.
