7 Wichtige HR-Dashboards & Kennzahlen für People Analytics, die Sie verfolgen sollten
In der heutigen datengetriebenen Welt erkennen Organisationen den enormen Wert von People Analytics, um fundierte Entscheidungen zu treffen und positive Ergebnisse zu erzielen.
Um das Potenzial von Daten effektiv zu nutzen, sind intuitive und wirkungsvolle HR-Dashboards unerlässlich, die komplexe Erkenntnisse in umsetzbare Visualisierungen verwandeln.
Die Leistungsfähigkeit von HR-Dashboards
Dashboards revolutionieren die Art und Weise, wie HR-Daten in Organisationen geteilt und kommuniziert werden.
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Mit dem Fokus auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ermöglichen HR-Dashboards Nutzern auf allen Ebenen (unabhängig von ihrer analytischen Erfahrung), die Daten leicht zu verstehen und daraus Nutzen zu ziehen.
HR-Dashboards verwenden eine Vielzahl von Datenvisualisierungen, darunter Diagramme, Tabellen und Textkacheln, und präsentieren Informationen in einem ansprechenden, leicht verständlichen Format.
Dies ermöglicht es Entscheidungsträgern, Einblicke schnell zu erfassen, Trends zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um Problembereiche oder Chancen zu identifizieren — und strategische Initiativen anzustoßen.
HR-Dashboards dienen als Fenster zur Welt der People Analytics und ermöglichen es Unternehmen, das volle Potenzial ihrer Mitarbeiterdaten auszuschöpfen und bedeutende Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Was können Sie mit HR-Dashboards tun?
Es gibt nahezu unendlich viele Möglichkeiten, HR-Dashboards zu erstellen und anzupassen, um Ihre People-Analytics-Bedürfnisse zu erfüllen – hier sind nur einige Ideen, die ich als hilfreich empfunden habe:
- Erstellen Sie mehrere individuelle Dashboards, um Ihre Geschichte visuell zu erzählen.
- Verwenden Sie verschiedene Visualisierungstypen – z. B. Diagramme, Werte, Tabellen oder Streudiagramme.
- Legen Sie Ihren Fokus fest – betrachten Sie eine oder mehrere Metriken, Dimensionen und Pivot-Dimensionen.
- Schaffen Sie Möglichkeiten, auf die zugrundeliegenden Daten zuzugreifen, um diese weiter zu erläutern und tiefergehend zu analysieren. Um diesen Prozess zu optimieren, sollten Sie die Integration einer robusten HR-Softwarelösung in Erwägung ziehen, die Ihre Dashboard-Funktionen ergänzt.
- Gestalten Sie das Layout Ihres Dashboards mit Rücksicht auf Ihre verschiedenen Zielgruppen.
- Organisieren, kategorisieren und gruppieren Sie all Ihre Dashboards in einer Bibliothek.
- Sehen Sie die Menschen in Ihrer Organisation zusammen mit ihren Daten.
- Nutzen Sie die eingebetteten Einblicke von One AI für Prognosen und Korrelationen.
- Verwenden Sie rollenbasierte Sicherheit (RBS), um Benutzerberechtigungen zu steuern. (Admins können festlegen, was ihre Nutzer im Dashboard sehen und tun dürfen.)
- Teilen Sie Dashboards mit anderen Nutzern oder exportieren Sie sie nach PowerPoint, um sie in Präsentationen einzubinden.
- Integrieren Sie die Lohnabrechnung, um die gesamten Personalkosten, Überstundenstunden und -kosten sowie Steuerabzüge und Beitragsleistungen anzuzeigen.
7 wichtige HR-Dashboards für umfassende People Analytics (+ Welche Metriken Sie verfolgen sollten)
Um zentrale Aspekte des Employee Lifecycle effektiv zu analysieren, sollten Sie sieben essenzielle Dashboards priorisieren. In jedem dieser Dashboards habe ich einige wichtige Kennzahlen hervorgehoben, die Sie beobachten sollten:
1. Dashboard für Kopfzahl-Metriken
Dieses Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über Kopfzahl-bezogene Metriken, einschließlich Gesamtanzahl der Beschäftigten, Verteilung auf Abteilungen, Belegschaftsdemografie und Veränderungen der Kopfzahl im Zeitverlauf. Es liefert wertvolle Erkenntnisse über die Zusammensetzung der Belegschaft und erleichtert die strategische Personalplanung und Ressourcenzuweisung.
Wichtige Kennzahl: Wachstum der Kopfzahl
Wachstum der Kopfzahl misst den prozentualen Zuwachs an Mitarbeitern, die von einem Führungskraft eingestellt wurden. Es zeigt die Effektivität der Führungskraft bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten beim Aufbau ihres Teams. Das Verständnis der Einflussfaktoren für das Kopfzahlwachstum, wie z. B. gestiegene Umsätze oder Lastverteilung, hilft, Verbesserungsbereiche und strategische Planungen zu identifizieren.
Lesetipp: Beste Workforce-Analytics-Software
2. Dashboard zur Führungsspanne
Das Span-of-Control-Dashboard konzentriert sich auf Management-Hierarchien und bietet Einblick in die Verteilung der direkten Mitarbeitenden pro Führungskraft. Es ermöglicht Organisationen, Teamstrukturen zu optimieren, potenzielle Engpässe zu identifizieren und eine effektive Führung und Überwachung im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Wichtige Kennzahlen zur Überwachung
Span-of-Control-Rate misst die Anzahl der Mitarbeitenden, die direkt an eine Führungskraft berichten und liefert Einblicke in die Verteilung der Arbeitslast. Durch die Überwachung dieses Wertes können Unternehmen Vorgesetzte mit einer übermäßig großen oder kleinen Führungsspanne identifizieren und so die Teamleistung durch Anpassungen optimieren.
Anzahl der Führungskräfte mit 1–2 direkten Mitarbeitenden: Die Identifizierung von Führungskräften mit nur ein oder zwei direkten Mitarbeitenden zeigt die Verteilung von Führungsaufgaben und die Effektivität der Teamstrukturen auf. Wenn viele Führungskräfte nur ein oder zwei direkte Mitarbeitende haben, kann dies auf eine ineffiziente Nutzung von Führungskapazitäten und mangelnde Delegation hindeuten.
3. Mitarbeiterfluktuation-Dashboard (Fluktuationsanalyse)
Das Verständnis der Mitarbeiterfluktuation ist für Unternehmen entscheidend, die die Mitarbeiterbindung verbessern und kostspielige Personalabwanderung verringern wollen. Dieses Dashboard hebt Fluktuationsraten, Austrittsgründe, freiwillige vs. unfreiwillige Abgänge sowie die damit verbundenen Kosten hervor. Es erleichtert die Identifikation von Problembereichen und unterstützt die Entwicklung gezielter Bindungsstrategien.
Wichtige Kennzahl zur Überwachung: Kündigungsrate
Kündigungsrate misst, wie viele Mitarbeitende das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verlassen, sodass das Unternehmen Muster im Mitarbeiterwechsel bei unterschiedlichen Führungskräften erkennen kann. Diese Erkenntnis ermöglicht proaktives Handeln, um den Ursachen einer hohen Fluktuation entgegenzuwirken.
4. Talentfluss-Dashboard
Das Talentfluss-Dashboard visualisiert die Bewegungen von Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens und verfolgt interne Versetzungen, Beförderungen und horizontale Wechsel. Es ermöglicht HR-Verantwortlichen, Potenzialträger zu identifizieren, Muster im Karriereverlauf zu erkennen und eine effektive Talentmobilität zwischen Teams und Abteilungen zu gewährleisten.
Wichtige Kennzahlen zur Überwachung
Wiederholt schwache Leistungsträger: Die Nachverfolgung wiederkehrender schwacher Leistungsträger hebt Mitarbeitende hervor, die dauerhaft die Ziele und Erwartungen nicht erfüllen. Diese Kennzahl bewertet die Fähigkeit einer Führungskraft, ihr Team zu entwickeln und relevante Kompetenzen zu vermitteln. Sie trägt außerdem dazu bei, Zielvereinbarungsprozesse zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Kündigungsrate von Leistungsträgern: Dieser Wert untersucht die Abwanderung der Top-Performer im Unternehmen. Es wird sichtbar, welche Führungskräfte besonders wertvolle Mitarbeitende verlieren und welche Gründe dahinterliegen. Die Identifikation erfolgreicher Vorgesetzter, die High Potentials im Unternehmen halten, hilft dabei, Best Practices zu teilen und die Mitarbeiterbindung insgesamt zu stärken.
5. Karriereentwicklung-/Beförderungs-Dashboard
Dieses Dashboard fokussiert auf die Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen und hebt Beförderungen, Karrierechancen und Aufstiegsraten hervor. Damit können Personalverantwortliche Talente mit Entwicklungspotenzial identifizieren, zielgerichtete Förderprogramme gestalten und eine Kultur des kontinuierlichen Vorankommens etablieren.
Wichtige Kennzahl zur Überwachung: Beförderungsrate
Beförderungsrate misst die Anzahl der im Unternehmen beförderten Mitarbeitenden. Sie macht sichtbar, welche Führungskräfte besonders erfolgreich Talente entwickeln, und erlaubt es der Organisation, deren Effektivität zu bewerten sowie Verbesserungsbedarf zu identifizieren und Nachfolgeplanung zu unterstützen.
6. Diversity (DE&I)-Dashboard
Die Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion (DE&I) ist für viele Unternehmen ein zentrales Ziel. Einige fügen mittlerweile ein „B“ für Belonging (Zugehörigkeit) hinzu. Dieses Dashboard liefert Einblicke in Vielfaltskennzahlen in der Belegschaft wie Geschlecht, ethnische Herkunft und die Repräsentation über verschiedene Hierarchiestufen und Abteilungen hinweg. Es hilft Unternehmen, den Entwicklungsfortschritt zu messen, Lücken zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zu fördern, um ein inklusiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Wichtige Kennzahlen zur Überwachung
Frauenanteil: Durch die Erhebung dieses Wertes lassen sich Herausforderungen im Zusammenhang mit Geschlechterungleichheiten erkennen und abmildern. Dies unterstützt Initiativen für ein inklusiveres Arbeitsumfeld.
Gehaltsverhältnis nach Geschlecht: Mit diesem Wert können Einkommensunterschiede erkannt und faire sowie gleichberechtigte Vergütungspraktiken gefördert werden. Die Analyse des Verhältnisses von Führungskräftegehältern ist entscheidend, um Chancengleichheit und ein unterstützendes Arbeitsklima sicherzustellen.
Retention Gap bei Diversität: Diese Kennzahl untersucht die Unterschiede in der Bindungsrate zwischen diversen und nicht-diversen Mitarbeitenden. Sie deckt Defizite bei Vielfalt und Inklusion durch Führungskräfte auf, weist auf Verbesserungsbedarf hin und fördert eine inklusivere Unternehmenskultur.
Im analysebasierten Umfeld des Personalwesens verbessert die Integration von Mitarbeiter-Feedback aus Leistungsbeurteilungen in unsere Dashboards die Entscheidungsfindung.
7. Dashboard zur Mitarbeiterzugehörigkeit
Das Dashboard zur Mitarbeiterzugehörigkeit konzentriert sich auf die Analyse der Beschäftigungsdauer von Mitarbeitenden im Unternehmen. Es bietet Einblicke in die durchschnittliche Zugehörigkeit, Wechselmuster auf Basis der Zugehörigkeitsdauer sowie die Auswirkungen der Verweildauer auf Leistung und Engagement. Diese Informationen helfen Personalverantwortlichen, wirksame Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und -motivation umzusetzen.
Wichtige Kennzahl: Mitarbeiterbindungsrate
Die Mitarbeiterbindungsrate misst den Prozentsatz der Mitarbeiter, die nach ihrer Einstellung durch eine Führungskraft im Unternehmen verbleiben. Diese Kennzahl ist wichtig zur Beurteilung der Effektivität von Führungskräften, da sie zeigt, ob ein Umfeld geschaffen wird, das langfristige Beschäftigung und Arbeitszufriedenheit fördert.
Wenn Sie kein Zahlenmensch sind und Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Analysesoftware für den künftigen Erfolg benötigen, kann eine kurze Beratung mit einer HR-Analytics-Beratung ebenfalls der nächste sinnvolle Schritt sein.
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Personaldaten mit HR-Dashboards
HR-Dashboards sind unverzichtbare Werkzeuge, um das volle Potenzial von People Analytics auszuschöpfen. Ein Beispiel dafür sind die Storyboards von One Model, die Organisationen ein leistungsstarkes Tool bieten, um aus Daten gewonnene analytische Erkenntnisse zu kommunizieren.
People Analytics Dashboards ermöglichen es Unternehmen, den Wert ihrer Daten zu erschließen: Komplexe Erkenntnisse werden in visuell ansprechende, leicht verständliche und hochgradig individuell anpassbare Formate verwandelt.
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Siehe auch: One Models People & Predictive Analytics Software
