7 Wichtige HR-Dashboards & People-Analytics-Kennzahlen, die Sie verfolgen sollten
In der heutigen datengetriebenen Welt erkennen Organisationen den enormen Wert von People Analytics, um fundierte Entscheidungen zu treffen und positive Ergebnisse zu erzielen.
Um die Kraft der Daten effektiv zu nutzen, ist es entscheidend, intuitive und aussagekräftige HR-Dashboards zu haben, die komplexe Erkenntnisse in umsetzbare Visualisierungen verwandeln.
Die Macht von HR-Dashboards
Dashboards revolutionieren die Art und Weise, wie HR-Daten innerhalb von Organisationen geteilt und kommuniziert werden.
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Mit einem Fokus auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ermöglichen HR-Dashboards Nutzern aller Ebenen (unabhängig von ihrer analytischen Expertise), die Daten leicht zu verstehen und daraus einen Mehrwert zu ziehen.
HR-Dashboards verwenden verschiedene Datenvisualisierungen, darunter Diagramme, Tabellen und Textfelder, und präsentieren Informationen in einem ansprechenden und leicht verständlichen Format.
Dies befähigt Entscheidungsträger dazu, Erkenntnisse schnell zu erfassen, Trends zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um Problembereiche oder Chancen zu identifizieren — und strategische Initiativen voranzutreiben.
HR-Dashboards dienen als Fenster zur Welt der People Analytics und ermöglichen es Organisationen, das volle Potenzial ihrer Mitarbeiterdaten auszuschöpfen und sinnvolle Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Was kann man mit HR-Dashboards machen?
Es gibt nahezu unendliche Möglichkeiten, HR-Dashboards zu erstellen und anzupassen, um Ihre People-Analytics-Bedürfnisse zu erfüllen. Hier sind nur einige Ideen, die ich als hilfreich empfunden habe:
- Erstellen Sie mehrere individuelle Dashboards, um Ihre Geschichte visuell zu erzählen.
- Nutzen Sie verschiedene Visualisierungstypen – also Diagramme, Werte, Tabellen oder Streudiagramme.
- Bestimmen Sie den Fokus – analysieren Sie eine oder mehrere Kennzahlen, Dimensionen und pivotierte Dimensionen.
- Erstellen Sie Möglichkeiten zum Drilldown in die zugrunde liegenden Daten für weitere Erklärungen und tiefere Analysen. Um diesen Prozess zu optimieren, ziehen Sie eine leistungsfähige HR-Software-Lösung in Betracht, die Ihre Dashboard-Funktionen ergänzt.
- Gestalten Sie das Layout Ihres Dashboards gezielt für Ihre verschiedenen Zielgruppen.
- Organisieren, kategorisieren und gruppieren Sie all Ihre Dashboards in einer Bibliothek.
- Sehen Sie die Personen in Ihrer Organisation zusammen mit ihren Daten.
- Nutzen Sie die integrierten Einblicke von One AI für Prognosen und Korrelationen.
- Setzen Sie rollenbasierte Sicherheit (RBS) ein, um Benutzerrechte zu steuern. (Admins können auswählen, was ihre Nutzer im Dashboard sehen und tun dürfen.)
- Teilen Sie Dashboards mit anderen Nutzern oder exportieren Sie diese nach PowerPoint, um sie in Präsentationen einzubinden.
- Integrieren Sie die Lohnabrechnung, um die gesamten Lohnkosten, Überstundenstunden und -kosten sowie Steuerabzüge und Beitragsleistungen zu sehen.
7 wichtige HR-Dashboards für umfassende People Analytics (+ Welche Kennzahlen Sie verfolgen sollten)
Um kritische Aspekte des Employee Lifecycles effektiv zu analysieren, sollten Sie sieben wichtige Dashboards priorisieren. Innerhalb dieser Dashboards habe ich einige Schlüsselkriterien hervorgehoben, die Sie verfolgen sollten:
1. Dashboard für Headcount-Kennzahlen
Dieses Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über kennzahlenbezogene Daten, darunter Gesamtmitarbeiterzahl, Abteilungsverteilung, Mitarbeiterdemografie und Veränderungen im Zeitverlauf. Es liefert wertvolle Einblicke in die Zusammensetzung der Belegschaft und unterstützt die strategische Personalplanung und Ressourcenallokation.
Wichtige Kennzahl: Mitarbeiterwachstumsrate
Die Mitarbeiterwachstumsrate misst den prozentualen Anstieg der vom Vorgesetzten eingestellten Beschäftigten. Sie zeigt auf, wie effektiv der Vorgesetzte darin ist, Top-Talente für sein Team zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis der Treiber hinter dem Mitarbeiterwachstum, wie z. B. gestiegene Verkaufszahlen oder veränderte Arbeitsbelastungen, hilft dabei, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und strategisch zu planen.
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2. Dashboard zur Führungsspanne
Das Span-of-Control-Dashboard konzentriert sich auf Management-Hierarchien und bietet Einblick in die Verteilung der direkten Mitarbeitenden pro Führungskraft. Es ermöglicht Organisationen, Teamstrukturen zu optimieren, potenzielle Engpässe zu erkennen und eine wirksame Führung sowie Aufsicht im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Wichtige Kennzahlen, die verfolgt werden sollten
Span-of-Control-Rate misst die Anzahl der Mitarbeitenden, die direkt an eine Führungskraft berichten, und liefert Einblicke in die Verteilung der Arbeitsbelastung. Durch das Nachverfolgen dieser Kennzahl können Organisationen Führungskräfte mit einem zu großen oder zu kleinen Verantwortungsbereich identifizieren und so Anpassungen zur Optimierung der Teamleistung vornehmen.
Anzahl der Führungskräfte mit 1–2 direkten Mitarbeitenden: Die Identifizierung von Führungskräften, die lediglich ein oder zwei direkte Mitarbeitende haben, liefert Einblicke in die Verteilung von Führungsverantwortung und die Effizienz der Teamstrukturen. Eine signifikante Anzahl von Führungskräften mit nur einem oder zwei direkten Mitarbeitenden kann auf einen ineffizienten Einsatz von Ressourcen und mangelnde Delegation hinweisen.
3. Dashboard für Mitarbeiterfluktuation (Dashboard für Kündigungen)
Das Verständnis der Mitarbeiterfluktuation ist für Organisationen, die Mitarbeiterbindung verbessern und teuren Talentaustausch verringern möchten, von entscheidender Bedeutung. Dieses Dashboard hebt die Fluktuationsraten, Gründe für Austritte, freiwillige versus unfreiwillige Abgänge und damit verbundene Kosten hervor. Es unterstützt die Identifikation von Problembereichen und die Entwicklung gezielter Bindungsmaßnahmen.
Wichtige Kennzahl zur Verfolgung: Kündigungsvolumen
Kündigungsvolumen misst die Anzahl der Mitarbeitenden, die das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verlassen, sodass Muster der Fluktuation unter verschiedenen Führungskräften sichtbar werden. Diese Erkenntnisse ermöglichen proaktiv Maßnahmen zur Behebung zugrunde liegender Ursachen hoher Fluktuationsraten.
4. Talentfluss-Dashboard
Das Talentfluss-Dashboard visualisiert die Bewegungen von Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens und verfolgt interne Wechsel, Beförderungen und horizontale Versetzungen. Es ermöglicht HR-Verantwortlichen, Talente mit hohem Potenzial zu identifizieren, Karriereverläufe nachzuvollziehen und eine effektive Talentmobilität zwischen Teams und Abteilungen sicherzustellen.
Wichtige Kennzahlen, die verfolgt werden sollten
Mehrfach auffallende Low Performer: Die Verfolgung von Mitarbeitenden, die wiederholt Ziele und Erwartungen nicht erfüllen, zeigt Verbesserungspotenziale auf. Diese Kennzahl bewertet, wie erfolgreich eine Führungskraft bei der Entwicklung ihres Teams ist und ob sie die nötigen Kompetenzen vermittelt. Zudem bietet sie Anhaltspunkte für Verbesserungen im Zielvereinbarungsprozess.
Kündigungsrate bei Top-Performern: Diese Kennzahl untersucht die Fluktuation unter leistungsstarken Mitarbeitenden. Sie zeigt auf, welche Führungskräfte wertvolle Talente verlieren, und hilft, die Ursachen dafür zu ermitteln. Die Identifikation von Führungskräften, die Spitzenkräfte halten, ermöglicht den Austausch bewährter Praktiken und fördert die Talentbindung unternehmensweit.
5. Karriereentwicklung / Beförderungs-Dashboard
Dieses Dashboard konzentriert sich auf die berufliche Entwicklung innerhalb der Organisation, hebt Beförderungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsraten hervor. Es unterstützt HR-Profis dabei, Talente mit Entwicklungspotenzial zu erkennen, wirksame Förderprogramme zu gestalten und eine Kultur des kontinuierlichen Karrierefortschritts zu fördern.
Wichtige Kennzahl zur Verfolgung: Beförderungsrate
Beförderungsrate zeigt die Anzahl der beförderten Mitarbeitenden im Unternehmen und hebt Führungskräfte hervor, die sich besonders für die Entwicklung von Talenten einsetzen. Unternehmen können so die Wirksamkeit von Führungskräften überwachen, Verbesserungsfelder identifizieren und die Nachfolgeplanung unterstützen.
6. Diversity (DE&I) Dashboard
Die Förderung von Diversität, Gleichstellung und Inklusion (DE&I) hat für viele Unternehmen Priorität. Einige erweitern dies inzwischen um ein „B“ für Zugehörigkeit. Dieses Dashboard liefert Einblicke in Kennzahlen zur Belegschaftsdiversität, etwa Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit und Repräsentanz in verschiedenen Positionen und Abteilungen. Es hilft Organisationen, Fortschritte zu messen, Lücken zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Förderung eines inklusiven Arbeitsumfeldes zu entwickeln.
Wichtige Kennzahlen, die verfolgt werden sollten
Frauenanteil: Die Nachverfolgung dieses Wertes hilft, Herausforderungen im Hinblick auf ein Geschlechterungleichgewicht zu erkennen und unterstützt Initiativen für ein inklusiveres Arbeitsumfeld.
Gehaltsverhältnis nach Geschlecht: Diese Kennzahl deckt etwaige Lohndifferenzen auf und fördert faire sowie gerechte Vergütungspraktiken. Die Bewertung der Gehaltsverhältnisse auf Führungsebene ist wesentlich, um gleiches Entgelt sicherzustellen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diversitätsbezogene Bindungslücke: Diese Kennzahl analysiert die Unterschiede in den Bindungsraten zwischen diversen und nicht-diversen Mitarbeitenden. Sie deckt Herausforderungen in Bezug auf Vielfalt und Inklusion unter Führungskräften auf, zeigt Verbesserungsmöglichkeiten und unterstützt den Aufbau einer inklusiveren Unternehmenskultur.
Im analysegetriebenen HR-Umfeld verbessert die Integration von Feedback aus Mitarbeiterbewertungen in unsere Dashboards die Entscheidungsfindung.
7. Dashboard zur Mitarbeiterzugehörigkeit
Das Dashboard zur Mitarbeiterzugehörigkeit konzentriert sich auf die Analyse der Verweildauer der Mitarbeitenden im Unternehmen. Es bietet Einblicke in die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, Muster bei Fluktuationen in Abhängigkeit von der Zugehörigkeit sowie den Einfluss der Zugehörigkeit auf Leistung und Engagement. Diese Informationen unterstützen HR-Führungskräfte bei der Entwicklung effektiver Strategien zur Stärkung von Mitarbeiterbindung und Engagement.
Wichtige Kennzahl: Mitarbeiterbindungsquote
Die Mitarbeiterbindungsquote misst den Prozentsatz der Mitarbeitenden, die nach der Einstellung durch eine Führungskraft im Unternehmen verbleiben. Diese Kennzahl ist wichtig, um die Effektivität von Führungskräften zu bewerten, da sie zeigt, ob eine Arbeitsumgebung geschaffen wird, die eine langfristige Beschäftigung und Arbeitszufriedenheit fördert.
Falls Sie kein Datenmensch sind und Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Analysesoftware für nachhaltigen Erfolg benötigen, kann eine kurzfristige Beratung durch eine HR-Analytics-Firma ebenfalls ein sinnvoller nächster Schritt sein.
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Personaldaten mit HR-Dashboards
HR-Dashboards sind unverzichtbare Werkzeuge, um das volle Potenzial von People Analytics auszuschöpfen. Ein Beispiel hierfür sind die Storyboards von One Model, die Unternehmen ein leistungsstarkes Tool bieten, um aus Daten gewonnene analytische Erkenntnisse zu kommunizieren.
People-Analytics-Dashboards ermöglichen es Unternehmen, den Wert ihrer Daten zu erschließen, indem sie komplexe Erkenntnisse in visuell ansprechende, leicht verständliche und individuell anpassbare Formate umwandeln.
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Siehe auch: One Model’s People- und Predictive-Analytics-Software
