7 wichtige HR-Dashboards & Kennzahlen der Personalanalyse, die Sie verfolgen sollten

Mit ihrem Fokus auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ermöglichen HR-Dashboards Nutzern auf allen Ebenen (unabhängig von ihren analytischen Kenntnissen), die Daten leicht zu verstehen und einen Mehrwert daraus zu ziehen. 

HR-Dashboards nutzen eine Vielzahl von Datenvisualisierungen, darunter Diagramme, Tabellen und Textkacheln, und stellen Informationen in einem visuell ansprechenden und leicht verständlichen Format dar.

Dadurch können Entscheidungsträger Erkenntnisse schnell erfassen, Trends erkennen und proaktiv handeln, um Problembereiche oder Chancen zu identifizieren — und strategische Initiativen voranzutreiben. 

HR-Dashboards dienen als Fenster in die Welt von People Analytics und ermöglichen es Organisationen, das volle Potenzial ihrer Personaldaten auszuschöpfen und aussagekräftige Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Was können Sie mit HR-Dashboards tun?

Es gibt nahezu unendlich viele Möglichkeiten, HR-Dashboards zu erstellen und anzupassen, damit sie Ihren Anforderungen im Bereich People Analytics entsprechen. Hier sind jedoch einige Ideen, die ich hilfreich finde:

• Erstellen Sie mehrere benutzerdefinierte Dashboards, um Ihre Geschichte visuell zu erzählen.
• Verwenden Sie verschiedene Visualisierungstypen — z. B. Diagramme, Werte, Tabellen oder Streudiagramme.
• Wählen Sie Ihren Schwerpunkt — untersuchen Sie eine oder mehrere Kennzahlen, Dimensionen und Pivot-Dimensionen.
• Erstellen Sie Optionen, um zur weiteren Erklärung und tiefergehenden Analyse einen Drill-down zu den zugrunde liegenden Daten durchzuführen. Um diesen Prozess zu optimieren, sollten Sie die Integration einer robusten HR-Softwarelösung in Betracht ziehen, die Ihre Dashboard-Funktionen ergänzt.
• Gestalten Sie das Layout Ihres Dashboards unter Berücksichtigung Ihrer unterschiedlichen Zielgruppen.
• Organisieren, kategorisieren und gruppieren Sie alle Ihre Dashboards in einer Bibliothek.
• Sehen Sie die Personen in Ihrer Organisation zusammen mit ihren Daten.
• Nutzen Sie die eingebetteten Erkenntnisse von One AI für Prognosen und Korrelationen.
• Verwenden Sie rollenbasierte Sicherheit (RBS), um Benutzerberechtigungen zu steuern. (Administratoren können auswählen, was ihre Benutzer im Dashboard sehen und tun können.)
• Teilen Sie Dashboards mit anderen Benutzern oder exportieren Sie sie nach PowerPoint, um sie in Präsentationen einzubinden.
• Integrieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um die gesamten Lohn- und Gehaltskosten, Überstunden und deren Kosten sowie Steuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge zu Sozialleistungen anzuzeigen.

7 wichtige HR-Dashboards für umfassende People Analytics (+ welche Kennzahlen Sie verfolgen sollten)

Um wichtige Aspekte des Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter effektiv zu analysieren, sollten Sie sieben zentrale Dashboards priorisieren. Für jedes dieser Dashboards habe ich einige wichtige Kennzahlen hervorgehoben, die Sie verfolgen sollten:

1. Dashboard für Mitarbeiterzahlen

Dieses Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über Kennzahlen zur Mitarbeiterzahl, einschließlich der Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Verteilung auf Abteilungen, der demografischen Zusammensetzung der Belegschaft und der Veränderungen der Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf. Es liefert wertvolle Einblicke in die Zusammensetzung der Belegschaft und erleichtert dadurch die strategische Personalplanung und Ressourcenverteilung.

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Wichtige zu verfolgende Kennzahl: Wachstumsrate der Mitarbeiterzahl

Die Wachstumsrate der Mitarbeiterzahl misst den prozentualen Anstieg der Anzahl der von einer Führungskraft eingestellten Mitarbeiter. Sie zeigt, wie effektiv die Führungskraft Top-Talente gewinnt und bindet und dabei ihr Team aufbaut. Das Verständnis der Faktoren hinter dem Wachstum der Mitarbeiterzahl, wie beispielsweise gestiegene Verkaufszahlen oder eine veränderte Arbeitsverteilung, hilft dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und strategisch zu planen.

Weiterführende Lektüre: Die beste Software für Personal-Analytics

2. Dashboard zur Führungsspanne

Das Dashboard zur Führungsspanne konzentriert sich auf Führungshierarchien und bietet einen Überblick über die Verteilung der direkten Berichte pro Führungskraft. Es ermöglicht Organisationen, Teamstrukturen zu optimieren, potenzielle Engpässe zu erkennen und eine effektive Führung und Betreuung innerhalb der gesamten Organisation sicherzustellen.

Wichtige zu verfolgenden Kennzahlen

Führungsspannenquote misst die Anzahl der Mitarbeitenden, die direkt an eine Führungskraft berichten, und liefert Erkenntnisse über die Verteilung der Arbeitsbelastung. Durch die Verfolgung dieser Kennzahl können Organisationen Führungskräfte mit einer übermäßig großen oder kleinen Führungsspanne identifizieren und Anpassungen vornehmen, um die Teamleistung zu optimieren.

Anzahl der Führungskräfte mit 1–2 direkten Berichten: Die Identifizierung der Führungskräfte mit einem oder zwei direkten Berichten liefert Erkenntnisse über die Verteilung von Führungsverantwortung und die Effektivität von Teamstrukturen. Gibt es eine erhebliche Anzahl von Führungskräften mit nur einem oder zwei direkten Berichten, kann dies auf eine ineffiziente Nutzung von Führungsressourcen und eine unzureichende Delegation hindeuten.

3. Dashboard zur Mitarbeiterfluktuation (Abwanderungs-Dashboard)

Das Verständnis der Mitarbeiterfluktuation ist für Organisationen, die die Mitarbeiterbindung verbessern und kostspielige Talentabwanderung reduzieren möchten, von entscheidender Bedeutung. Dieses Dashboard hebt Fluktuationsraten, Gründe für das Ausscheiden, freiwillige und unfreiwillige Fluktuation sowie damit verbundene Kosten hervor. Es hilft dabei, problematische Bereiche zu identifizieren, und unterstützt die Entwicklung gezielter Strategien zur Mitarbeiterbindung.

Wichtige zu verfolgende Kennzahl: Anzahl der Beendigungen

Anzahl der Beendigungen misst die Zahl der Mitarbeitenden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums die Organisation verlassen, damit das Unternehmen Muster bei der Mitarbeiterfluktuation unter verschiedenen Führungskräften erkennen kann. Diese Erkenntnis ermöglicht proaktive Maßnahmen, um zugrunde liegende Probleme zu beheben, die hohe Fluktuationsraten verursachen.

4. Dashboard zum Talentfluss

Das Dashboard zum Talentfluss visualisiert die Bewegung von Mitarbeitenden innerhalb der Organisation und erfasst interne Versetzungen, Beförderungen und laterale Wechsel. Es ermöglicht HR-Führungskräften, Personen mit hohem Potenzial zu identifizieren, Muster der beruflichen Entwicklung aufzudecken und eine effektive Talentmobilität über Teams und Abteilungen hinweg sicherzustellen.

Wichtige zu verfolgenden Kennzahlen

Wiederholt leistungsschwache Mitarbeitende: Die Erfassung wiederholt leistungsschwacher Mitarbeitender macht sichtbar, welche Mitarbeitenden Ziele und Erwartungen kontinuierlich nicht erfüllen. Diese Kennzahl bewertet die Wirksamkeit einer Führungskraft bei der Entwicklung ihrer Teammitglieder und der Vermittlung notwendiger Fähigkeiten für den Erfolg. Außerdem hilft sie dabei, Zielsetzungsprozesse zu beurteilen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Beendigungsrate von Leistungsträgern: Diese Kennzahl untersucht die Abwanderung von Mitarbeitenden mit herausragender Leistung. Sie zeigt, welche Führungskräfte wertvolle Talente verlieren, und hilft dabei, die zugrunde liegenden Gründe für die Abwanderung aufzudecken. Die Identifizierung effektiver Führungskräfte, die Leistungsträger halten, ermöglicht den Austausch bewährter Verfahren und die Förderung der Talentbindung in der gesamten Organisation.

5. Dashboard zu Karriereentwicklung und Beförderungen

Dieses Dashboard konzentriert sich auf die berufliche Entwicklung innerhalb der Organisation und hebt Beförderungen von Mitarbeitenden, Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und Beförderungsraten hervor. Es ermöglicht HR-Fachkräften, Talente mit Entwicklungspotenzial zu identifizieren, wirksame Programme zur beruflichen Entwicklung zu gestalten und eine Kultur kontinuierlicher Weiterentwicklung zu fördern.

Wichtige zu verfolgende Kennzahl: Beförderungsrate

Beförderungsrate erfasst die Anzahl der Mitarbeitenden, die in der gesamten Organisation befördert werden. Sie zeigt, welche Führungskräfte besonders erfolgreich Talente entwickeln, und ermöglicht es Organisationen, die Wirksamkeit von Führungskräften zu überwachen, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Nachfolgeplanung zu unterstützen.

6. Dashboard zu Vielfalt (DE&I)

Die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I) hat für viele Organisationen Priorität. Einige fügen diesen Arten von Initiativen inzwischen ein „B“ hinzu, um Zugehörigkeit einzubeziehen. Dieses Dashboard bietet Einblicke in Kennzahlen zur Vielfalt der Belegschaft, etwa zu Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit und Repräsentation auf verschiedenen Hierarchieebenen und in unterschiedlichen Abteilungen. Es hilft Organisationen, Fortschritte zu messen, Lücken zu identifizieren und gezielte Initiativen zu entwickeln, um einen inklusiveren Arbeitsplatz zu schaffen.

Wichtige zu verfolgenden Kennzahlen

Repräsentation von Frauen: Die Verfolgung dieser Kennzahl hilft dabei, Herausforderungen im Zusammenhang mit einem Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern zu erkennen, und unterstützt Initiativen zur Schaffung eines inklusiveren Arbeitsplatzes.

Gehaltsverhältnis nach Geschlecht: Diese Kennzahl identifiziert Lohnunterschiede und fördert faire und gerechte Vergütungspraktiken. Die Bewertung von Gehaltsverhältnissen bei Führungskräften ist entscheidend, um gleiche Bezahlung sicherzustellen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern.

Bindungslücke zwischen diversen und nicht diversen Mitarbeitenden: Diese Kennzahl analysiert den Unterschied bei den Bindungsraten zwischen diversen und nicht diversen Mitarbeitenden. Sie deckt mögliche Probleme im Zusammenhang mit Diversität und Inklusion im Management auf, zeigt Verbesserungsbereiche auf und trägt zur Schaffung einer inklusiveren Arbeitsplatzkultur bei.

In der analysegestützten HR-Landschaft verbessert die Integration von Feedback zu Mitarbeitendenbewertungen in unsere Dashboards die Entscheidungsfindung.

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7. Dashboard zur Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitenden

Das Dashboard zur Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitenden konzentriert sich auf die Analyse der Dauer der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitenden innerhalb der Organisation. Es bietet Einblicke in die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, Fluktuationsmuster auf Grundlage der Betriebszugehörigkeit sowie in die Auswirkungen der Betriebszugehörigkeit auf Leistung und Engagement. Diese Informationen unterstützen HR-Führungskräfte bei der Umsetzung effektiver Strategien zur Verbesserung der Mitarbeitendenbindung und des Engagements.

Wichtige Kennzahl zur Nachverfolgung: Mitarbeitendenbindungsrate

Die Mitarbeitendenbindungsrate misst den Prozentsatz der Mitarbeitenden, die nach ihrer Einstellung durch eine Führungskraft im Unternehmen bleiben. Diese Kennzahl ist wichtig, um die Wirksamkeit von Führungskräften zu beurteilen, da sie zeigt, ob diese ein Umfeld schaffen, das eine langfristige Beschäftigung und Arbeitszufriedenheit fördert.

Wenn du nicht von Natur aus datenorientiert bist und Hilfe bei der Einrichtung deiner Analysesoftware für zukünftigen Erfolg benötigst, kann eine kurzfristige Beratung durch ein HR-Analyseunternehmen ebenfalls ein sinnvoller nächster Schritt sein.

Das volle Potenzial deiner Personaldaten mit HR-Dashboards ausschöpfen

HR-Dashboards sind unverzichtbare Werkzeuge, um das volle Potenzial von Personalanalysen auszuschöpfen. Ein Beispiel sind die Datenstoryboards von One Model, die Organisationen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Vermittlung analytischer Erkenntnisse aus Daten bieten.

Dashboards für Personalanalysen ermöglichen es Organisationen, den Wert ihrer Daten zu erschließen, indem sie komplexe Erkenntnisse in visuell ansprechende, leicht verständliche und stark anpassbare Formate umwandeln. 

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Siehe auch: Software für Personal- und prädiktive Analysen von One Model