Untersuchungen von remote haben ergeben, dass 59 % der Befragten aufgrund von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung von erhöhtem Stress, Angstzuständen und familiären Belastungen berichteten. Eine korrekte Gehaltsabrechnung ist außerdem von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften sowie die Vermeidung von Sanktionen und Geldbußen. Laut einer Untersuchung von EY kostet ein durchschnittlicher Fehler bei der Gehaltsabrechnung Unternehmen ~$300.
Schon eine einzige falsch eingegebene Ziffer in Ihrer Software für die Gehaltsabrechnung kann Chaos verursachen. Deshalb habe ich eine Checkliste für eine erfolgreiche Gehaltsabrechnung zusammengestellt. Betrachten Sie sie als Ihre Bibel für die effiziente Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Betreuung Ihrer Mitarbeitenden und die Vermeidung rechtlicher Probleme.
Auch wenn sie nicht für jedes Unternehmen vollständig ist, hilft sie Ihnen, den richtigen Weg einzuschlagen.
Checkliste für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung
Bevor Sie mit der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung beginnen können, benötigt Ihr Kleinunternehmen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
Die EIN ist erforderlich, damit Sie bundesstaatliche Lohnsteuerzahlungen leisten können. Sie können Ihre EIN über die Website des IRS beantragen.
Abhängig von Ihrem Standort sowie den spezifischen Anforderungen Ihres Bundesstaates und Ihrer lokalen Behörden benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Identifikationsnummern. Wenden Sie sich zur Sicherheit an erfahrene HR-Berater in Ihrer Region.
Befolgen Sie die Schritte eins bis fünf, um die Gehaltsabrechnung reibungslos durchzuführen.
Schritt eins: Alle relevanten Steuer- und Mitarbeiterinformationen erfassen
Ihr erster Schritt ist die Erfassung von Daten. Für jede mitarbeitende Person benötigen Sie Folgendes:
Mitarbeiterinformationen
- Vollständiger rechtlicher Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer (SSN) und Kontaktdaten
- Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
- Formular W-4 für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte
- Formular W-9 für unabhängige Auftragnehmer
- USCIS-Formular I-9 zur Feststellung der Beschäftigungsberechtigung in den USA
- Konto für die Meldung neu eingestellter Beschäftigter beim Bundesstaat
- Konto für die Arbeitsunfallversicherung des Bundesstaates
- Bankverbindung für die direkte Einzahlung
- Anmeldung zu Leistungen
- Aktuelle Lohnpfändungen.
Mitarbeiterdaten überprüfen
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind
- Gleichen Sie SSNs und Namen mit offiziellen Dokumenten ab
Klassifizierung der Mitarbeitenden
- Klären Sie den Beschäftigungsstatus – Teilzeit oder Vollzeit
- Ordnen Sie Mitarbeitende für Steuerzwecke korrekt ein – als Auftragnehmer oder Beschäftigte
Zahlungsplan
- Häufigkeit der Zahlungen – wöchentlich, zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung, halbmonatlich oder monatlich
- Bestätigen Sie die Daten für jeden Zahlungszeitraum
Steuerinformationen
- Besorgen Sie sich die neuesten Tabellen zu den bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuerabzügen
- Steuerformulare und Veröffentlichungen der Steuerbehörden
Abzüge von der Gehaltsabrechnung
- Ermitteln Sie verpflichtende Abzüge (z. B. bundesstaatliche und staatliche Einkommensteuer, Sozialversicherung, Medicare)
- Notieren Sie freiwillige Abzüge (z. B. Krankenversicherung und Beiträge zur Altersvorsorge)
Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnabrechnungsprozesse den bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen
- Halten Sie sich über alle rechtlichen Änderungen auf dem Laufenden, die sich auf die Lohnabrechnung auswirken könnten
Sobald Sie all diese Informationen zusammengetragen haben, können Sie mit Schritt zwei fortfahren und die Vergütung berechnen.
Profi-Tipp: Kleine Unternehmen können von zuverlässigen, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lohnabrechnungsdiensten profitieren, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Schritt zwei: Vergütung berechnen
Um die Vergütung korrekt zu berechnen, müssen Sie zunächst den Bruttolohn (vor Steuern) der Mitarbeitenden ermitteln.
Führen Sie dazu diese drei Schritte durch:
- Sammeln Sie genaue Stundenzettel oder Anwesenheitsaufzeichnungen für Mitarbeitende im Stundenlohn
- Stellen Sie sicher, dass die Guthaben für bezahlte Freistellungen (PTO) aktuell sind
- Prüfen Sie kürzlich erfolgte Gehaltserhöhungen, rückwirkende Vergütungen, Beförderungen oder Kündigungen
Ebenso wichtig ist es, alle anwendbaren Abzüge abzuziehen. Tools wie Software zur Erfassung von Ausgaben können diesen Prozess vereinfachen.
Mitarbeitende im Stundenlohn
Multiplizieren Sie den Stundenlohn mit der Anzahl der während des Zahlungszeitraums geleisteten Arbeitsstunden. Berücksichtigen Sie dabei alle Überstunden (falls zutreffend) und wenden Sie den gemäß den Arbeitsgesetzen geltenden korrekten Überstundensatz an.
Mitarbeitende mit Festgehalt
Bei Mitarbeitenden mit Festgehalt teilen Sie das Jahresgehalt durch die Anzahl der Zahlungszeiträume pro Jahr, um den Bruttolohn für den Zahlungszeitraum zu ermitteln.
Wenn Mitarbeitende Provisionen oder Boni erhalten, berechnen Sie diese separat und addieren Sie sie zum regulären Bruttolohn.
Komplizierter wird es, wenn verschiedene Rollen unterschiedlichen Vergütungsmodellen folgen. In Zahnarztpraxen kann die Lohnabrechnung beispielsweise festangestellte Mitarbeitende, zahnmedizinische Fachkräfte im Stundenlohn, produktionsabhängige Vergütungen für angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie Boni umfassen, die alle innerhalb desselben Zahlungszyklus korrekt berechnet werden müssen.
Jetzt liegen Ihnen all diese Informationen vor und Sie können mit der Berechnung des Nettolohns fortfahren.
- Ziehen Sie alle anwendbaren Abzüge vom Bruttolohn ab, um den Nettolohn (Auszahlungsbetrag) für jede mitarbeitende Person zu ermitteln.
- Zu den Abzügen können gehören:
- Bundesweite und bundesstaatliche Einkommensteuern
- Steuern für die Sozialversicherung und Medicare
- Beiträge zur Krankenversicherung
- Altersvorsorgebeiträge
- Alle sonstigen freiwilligen Abzüge
- Nachdem Sie alle Abzüge, Steuern und Beiträge berücksichtigt haben, berechnen Sie den endgültigen Nettolohn, den jede mitarbeitende Person erhalten wird.
- Erstellen Sie Lohnabrechnungsberichte, die die Einnahmen, Abzüge, Steuern und Beiträge der Mitarbeitenden zusammenfassen. Diese Berichte sind für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unerlässlich.
Schritt drei: Überprüfen Sie Ihre Arbeit
Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt: Überprüfen Sie Ihre Arbeit. Und prüfen Sie sie anschließend noch einmal.
Unstimmigkeiten bei der Lohnabrechnung kommen häufig vor. Deshalb lohnt es sich (im wahrsten Sinne des Wortes), gründliche Prüfungen der Lohnabrechnung durchzuführen und zu überprüfen, ob die Informationen in Ihrem Lohnabrechnungsregister korrekt sind.
Erwägen Sie, eine Testabrechnung für eine kleine Gruppe von Mitarbeitenden durchzuführen, bevor Sie die vollständige Lohnabrechnung verarbeiten. So können Sie Probleme erkennen und beheben, ohne alle Mitarbeitenden zu beeinträchtigen.
Es ist außerdem ratsam, die Lohnabrechnungsinformationen von einer zweiten Person prüfen zu lassen, damit Fehler erkannt werden.
Wenn Ihnen etwas fehlerhaft erscheint, enthält Ihre Lohnabrechnungssoftware möglicherweise das Gehalt einer anderen mitarbeitenden Person als Ihre Unterlagen. Klären Sie Unstimmigkeiten mit Ihren Mitarbeitenden und den zuständigen Teammitgliedern, um etwaige Abweichungen zu beheben.
Führen Sie Ihre Berechnungen anschließend erneut durch.
Schritt vier: Lohnabrechnung abschließen
Der Abschluss der Lohnabrechnung ist der letzte Schritt im Zyklus der Lohnabrechnung. Es ist ein wichtiger Schritt, unabhängig davon, ob sich eine mitarbeitende Person in der Lohnabrechnung oder 500 befinden.
Er umfasst Aufgaben, die sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen lohnabrechnungsbezogenen Aktivitäten für den aktuellen Zahlungszeitraum korrekt abgeschlossen haben.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschluss der Lohnabrechnung:
- Gehaltsabrechnungsdaten überprüfen: Überprüfen Sie alle Gehaltsabrechnungsdaten, Berechnungen und Abzüge sorgfältig, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Anpassungen vornehmen: Wenn Sie während des Überprüfungsprozesses Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen, nehmen Sie die notwendigen Anpassungen an den Gehaltsabrechnungsdaten vor.
- Konten abstimmen: Zum Beispiel Verbindlichkeitskonten für die Gehaltsabrechnung und Aufwandskonten, um sicherzustellen, dass sie mit den Gehaltsabrechnungsdaten übereinstimmen.
- Lohnsteuerzahlungen verarbeiten: Berechnen Sie den Gesamtbetrag der Lohnsteuern, die während des Zahlungszeitraums von den Gehältern der Beschäftigten einbehalten wurden.
- Lohnsteuerzahlungen vorbereiten und einreichen bei den zuständigen Steuerbehörden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fristen für Steuerzahlungen einhalten.
- Gehaltsabrechnungsberichte für den Zahlungszeitraum erstellen: Diese Berichte sollten die individuellen Verdienste, Abzüge, Steuern und Arbeitgeberbeiträge der Beschäftigten detailliert aufführen.
- Gehaltszahlungen verteilen oder Direktüberweisungen veranlassen: Bereiten Sie Gehaltsschecks für Beschäftigte vor, die Papierschecks erhalten, oder veranlassen Sie Direktüberweisungen auf die Bankkonten der Beschäftigten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.
- Gehaltsabrechnungsübersichten bereitstellen: Stellen Sie den Beschäftigten Gehaltsabrechnungsübersichten aus, die ihre Verdienste, einbehaltenen Steuern, Abzüge und Nettobezüge für den Zahlungszeitraum ausweisen.
- Gehaltsabrechnungsunterlagen aktualisieren: Berücksichtigen Sie die Daten des letzten Zahlungszeitraums, einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden, Gehaltsanpassungen und sonstiger Änderungen.
- Lohnsteuerformulare einreichen: Füllen Sie alle erforderlichen Lohnsteuerformulare aus und reichen Sie sie ein, beispielsweise Formular 941 (vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers), Formular WH-347 für bestätigte Gehaltsabrechnungen sowie staatliche oder kommunale Steuerformulare.
- Gehaltsabrechnungsunterlagen sicher aufbewahren: Bewahren Sie alle gehaltsabrechnungsbezogenen Dokumente – einschließlich Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungsberichte, Steuerformulare und sonstiger Unterlagen – entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sicher auf.
- Abstimmung der Gehaltsabrechnung durchführen: Stimmen Sie die Gehaltsabrechnung sowie Unternehmensausgaben und Verbindlichkeiten in Ihrem Buchhaltungssystem ab, um sicherzustellen, dass sie mit den Gehaltsabrechnungsunterlagen übereinstimmen.
- Auf den nächsten Zahlungszeitraum vorbereiten: Sammeln Sie die Arbeitszeitaufzeichnungen der Beschäftigten, aktualisieren Sie Änderungen des Beschäftigungsstatus und prüfen Sie die anstehenden Gehaltsabrechnungspläne.
Fünfter Schritt: Beiträge zuweisen/Einbehalte einreichen
Nach Abschluss der Gehaltsabrechnung ist es an der Zeit, Arbeitgeberbeiträge zuzuweisen und Lohnsteuereinbehalte einzureichen.
Dieser Schritt stellt sicher, dass die entsprechenden Beträge an die jeweiligen Konten und Steuerbehörden abgeführt werden.
Hier ist eine Übersicht der damit verbundenen Aufgaben:
- Arbeitgeberbeiträge zuweisen wie Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne (z. B. 401(k)) oder andere Zusatzleistungen und die entsprechenden Beträge dem individuellen Konto jeder beschäftigten Person zuweisen.
- Lohnsteuern an die Steuerbehörden abführen auf Grundlage der berechneten Lohnsteuereinbehalte. Diese Steuern umfassen in der Regel die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer, die staatliche Einkommensteuer und alle anwendbaren kommunalen Steuern (weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Lohnsteuer im Vergleich zur Einkommensteuer).
- Einbehalte und Arbeitnehmerbeiträge abführen an die zuständigen Steuerbehörden oder Leistungsanbieter.
- Bescheinigungen für Beschäftigte ausstellen mit einer detaillierten Aufstellung ihrer Gesamtverdienste, einbehaltenen Lohnsteuern und der in ihrem Namen geleisteten Arbeitgeberbeiträge (z. B. Beiträge zu einem Altersvorsorgeplan).
- Unterlagen aufbewahren zu Lohnsteuerberichten, Abführungen und Beiträgen zu Leistungen für Beschäftigte, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Checkliste für die Gehaltsabrechnung zum Jahresende
Die Durchführung der Gehaltsabrechnung zum Jahresende umfasst mehr als nur die Ausstellung der letzten Gehaltsschecks – es geht darum, die Gehaltsabrechnung für das Geschäftsjahr korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abzuschließen. Hier ist eine detaillierte Checkliste, die Sie durch den Prozess führt:
1. Wichtige Daten und Fristen prüfen
- Vermerken Sie die Fristen für abschließende Gehaltsabrechnungen, Steuereinreichungen und die Verteilung von Formularen (z. B. W-2 und 1099).
- Stellen Sie fest, wann Ihre letzte Gehaltsabrechnung des Jahres verarbeitet wird.
- Prüfen Sie die Fristen der IRS und der Bundesstaaten für die Einreichung von W-2, 1099 und Steuerunterlagen (üblicherweise der 31. Januar für W-2/1099).
2. Mitarbeiter- und Auftragnehmerinformationen überprüfen
- Bestätigen Sie, dass alle Namen der Mitarbeiter, Sozialversicherungsnummern und Adressen aktuell sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Informationen zu Auftragnehmern und Lieferanten für die 1099-Verarbeitung vollständig sind (TIN, Adresse usw.).
- Markieren Sie ausgeschiedene Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Schlusszahlung enthalten ist.
- Prüfen Sie besondere Umstände:
- Neu eingestellte Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt der Einstellung kein W-4 ausgefüllt haben
- Mitarbeiter mit ungültig gemachten oder rückgängig gemachten Gehaltsschecks
- Mitarbeiter oder ehemalige Mitarbeiter mit aktiven Gehaltsstreitigkeiten
3. Gehaltsdaten seit Jahresbeginn (YTD) überprüfen und abstimmen
- Bruttogehälter, Nettogehälter, Abzüge und Steuerabzüge abstimmen.
- Stellen Sie sicher, dass manuelle Schecks und Zahlungen außerhalb des regulären Zahlungszyklus erfasst sind.
- Prüfen Sie auf fehlende Gehaltsabrechnungen oder doppelte Einträge.
4. Abzüge und Leistungen bestätigen
- Überprüfen Sie die Jahressummen für:
- Krankenversicherung
- 401(k)-Beiträge
- HSA-/FSA-Abzüge
- Fahrtkostenzuschüsse oder sonstige Zusatzleistungen
- Prüfen Sie auf zugerechnetes Einkommen (z. B. eine Gruppenlebensversicherung über $50,000).
- Stimmen Sie Vorsteuer- und Nachsteuerabzüge ab.
5. Letzte Gehaltsabrechnung des Jahres durchführen
- Verarbeiten Sie die letzten Gehaltszahlungen korrekt und berücksichtigen Sie alle Jahresendboni oder Anpassungen.
- Stellen Sie die korrekte steuerliche Behandlung von Boni sicher (Pauschalsatz- oder Aggregatmethode).
- Behalten Sie gegebenenfalls aufgeschobene Lohnsteuern ein.
6. Formulare zum Jahresende vorbereiten und verteilen
- Erstellen und verteilen Sie die W-2-Formulare bis zum 31. Januar an die Mitarbeiter.
- Senden Sie 1099-NEC-Formulare an Auftragnehmer und reichen Sie sie beim IRS ein (ebenfalls fällig am 31. Januar).
- Reichen Sie das W-3-Formular (Zusammenfassung der W-2-Formulare) beim SSA ein.
- Stellen Sie gegebenenfalls ACA-Formulare (1095-C) zur Einhaltung der Arbeitgeberpflichten bereit.
7. Jährliche Steuererklärungen einreichen
- Reichen Sie die letzten Bundes- und Landessteuerzahlungen ein.
- Reichen Sie das vierteljährliche Formular 941 (Q4) und das jährliche Formular 940 für die FUTA-Steuer ein.
- Überprüfen Sie die lokalen Steuerpflichten, wenn Sie in mehreren Rechtsgebieten tätig sind.
8. Gehaltsabrechnungsunterlagen sichern und archivieren
- Speichern Sie alle Jahresendberichte: Gehaltszusammenfassung, Steuererklärungen, Abzugsberichte usw.
- Bewahren Sie die Unterlagen gemäß den gesetzlichen Anforderungen auf (in der Regel 3–7 Jahre).
- Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente und stellen Sie eine sichere Aufbewahrung sicher.
9. Mit den Mitarbeitern kommunizieren
- Informieren Sie die Mitarbeiter, wann und wie sie ihre W-2-Formulare erhalten (per Post oder digital).
- Benennen Sie eine Ansprechperson für alle Fragen zur Gehaltsabrechnung.
10. Das neue Jahr planen
- Aktualisieren Sie Steuertabellen und Leistungssätze für das neue Jahr.
- Überprüfen Sie Änderungen beim Mindestlohn und bei den lokalen Compliance-Anforderungen.
- Übertragen oder setzen Sie PTO- und Leistungsguthaben nach Bedarf zurück.
- Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Richtlinien zur Gehaltsabrechnung für das neue Jahr zu überprüfen und festzulegen. Vielleicht möchten Sie mehr Flexibilität anbieten.
So stellen Sie einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess sicher
Möchten Sie die Lohnabrechnung etwas reibungsloser gestalten? Das wollen wir alle. Lesen Sie weiter.
Sorgfältige Aufzeichnungen
Das ist entscheidend, denn wenn Ihre Aufzeichnungen falsch sind, ist auch Ihre Lohnabrechnung falsch.
Zu den bewährten Verfahren für die Lohnabrechnung für eine sorgfältige Aufzeichnung gehören:
- Führen von Personalakten: Erstellen Sie für jede beschäftigte Person eine eigene Personalakte mit den wichtigsten Informationen für die Lohnabrechnung.
- Zeitnahe Dateneingabe: Überprüfen Sie, ob Ihre Aufzeichnungen für jeden Abrechnungszeitraum die aktuellsten Informationen enthalten.
- Regelmäßige Prüfungen durchführen: Prüfungen helfen Ihnen, Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen und zu korrigieren sowie die Datenintegrität zu wahren.
- Lohnabrechnungsdaten schützen: Führen Sie Verfahren zum Schutz sensibler Informationen ein, etwa Passwortschutz, sichere Speicherung und Zugriffskontrollen.
- Änderungen dokumentieren: Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen vornehmen, sobald sie eintreten – etwa Gehaltsanpassungen, Aktualisierungen von Zusatzleistungen oder Änderungen des Beschäftigungsstatus.
Schulungen
Ziehen Sie eine spezielle Schulung zur Lohnabrechnung in Betracht, um Ihre Kenntnisse aufzufrischen. Zu den Anbietern gehören:
- Zertifizierte Fachkraft für Lohnabrechnung – behandelt alle Aspekte der Lohnabrechnung, einschließlich der Einhaltung von Vorschriften, der Dokumentation, der Berichterstattung und der Besteuerung.
- Grundlegende Zertifizierung für Lohnabrechnung – für Fachkräfte in der Lohnabrechnung auf Einstiegsniveau konzipiert.
Es gibt außerdem zahlreiche Anbieter von Online-Schulungen zur Lohnabrechnung, die Zertifizierungen für die Lohnabrechnung im Selbststudium anbieten.
Software verwenden
Wenn Sie die Lohnabrechnung selbst durchführen, kann die richtige Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen die Genauigkeit und Effizienz verbessern.
Wenn Sie die richtige Lohnabrechnungssoftware auswählen, können Sie Beschäftigte pünktlich und mit den richtigen Beträgen bezahlen, ohne auf eine vollständige Checkliste für die Lohnabrechnung angewiesen zu sein.
Was leistet Lohnabrechnungssoftware? Lohnabrechnungssoftware wurde entwickelt, um die Lohnabrechnung problemlos durchzuführen, wodurch sich die damit verbundenen Kosten von Lohnabrechnungslösungen problemlos rechtfertigen lassen.
Je nach Anbieter der Lohnabrechnung können diese eine große Auswahl an Funktionen anbieten, um die Verarbeitung der Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und die Einführung einer flexiblen Lohnabrechnung wie der Auszahlung auf Abruf zu ermöglichen.
Spezialisierte Software automatisiert im Grunde alles, was ich oben erwähnt habe. Einige kombinierten HR- und Lohnabrechnungssysteme lassen sich außerdem in Werkzeuge zur Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit integrieren. Ganz zu schweigen davon, dass sie problemlos mit Buchhaltungsprogrammen zusammenarbeiten und so die Übertragung von Lohnabrechnungsdaten zum Kinderspiel machen.
Für Teams, die webbasierten Zugriff auf den Prozess wünschen, kann Online-Lohnabrechnungssoftware die Verwaltung der Lohnabrechnung von jedem Arbeitsort aus ermöglichen.
Und wenn Sie ganz neu in der Lohnabrechnung sind, bieten einige Softwareanbieter sogar spezielle Lohnabrechnungslösungen für Start-ups an.
Auslagern
Meistens überwacht die Personalabteilung die Lohnabrechnungsprozesse, oder eine eigene Buchhaltungs- bzw. Lohnabrechnungsabteilung übernimmt diese Aufgabe. Einige Unternehmen möchten diese Belastung jedoch nicht tragen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Lohnabrechnung an einen Lohnabrechnungsdienstleister auszulagern. Viele Geschäftsinhaber tun genau das. Und sie sind begeistert davon.
Lohnabrechnungsdienstleister sind Experten auf ihrem Gebiet. Was leistet ein Lohnabrechnungsdienst? Nun, es gehört zu ihren Aufgaben, über die neuesten Steuergesetze und Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Dadurch erhalten Sie genaue und gesetzeskonforme Berichte zur Lohnabrechnung – mit deutlich geringerem Fehlerrisiko.
Durch das Auslagern der Lohnabrechnung können Sie sicherlich wertvolle Zeit sparen und sich auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Lohnabrechnung unweigerlich zu einer komplexeren Angelegenheit.
Wenn Sie diese Aufgabe abgeben, können Sie problemlos wachsen und Änderungen bei der Anzahl der Beschäftigten sowie zusätzliche Anforderungen an die Lohnabrechnung ohne Unterbrechungen bewältigen.
Schau dir unseren Artikel über die Vor- und Nachteile des Outsourcings der Lohnabrechnung an.
Auf geht’s: Führe diese Lohnabrechnung durch
Ganz gleich, ob du Unternehmer oder im Personalwesen tätig bist – jetzt verfügst du über das Wissen, um die Lohnabrechnung sicher durchzuführen.
Wie geht es weiter? Nun, du könntest jemand anderem einen Gefallen tun und die Checkliste in deinen sozialen Netzwerken teilen. Teilen macht schließlich Freude!
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