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Bei der Einstellung von Mitarbeitenden in der Schweiz ist es entscheidend, die Feinheiten des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts zu kennen, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Mein bester Rat ist, einen Employer of Record (EOR) zu beauftragen, um Ihre rechtlichen Arbeitgeberpflichten auszulagern und den Aufwand einer Neugründung einer Schweiz-basierten Gesellschaft im Schweizer Handelsregister zu umgehen.

Ein EOR mit Sitz in der Schweiz übernimmt die komplexen Anforderungen der Schweizer Arbeitsgesetzgebung, einschließlich der Registrierung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und den Sozialversicherungsbeiträgen (AHV/IV/EO), und sorgt dafür, dass Sie den Vorgaben des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) entsprechen. So können Sie sich ganz auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens in der Schweiz konzentrieren, ohne von lokalen gesetzlichen Vorgaben aufgehalten zu werden.

Welcher Schweizer EOR-Anbieter hält wirklich, was er verspricht? Zum Glück habe ich für Sie meine Expertenauswahl der besten Employer of Record Services in der Schweiz zusammengestellt.

Marktdetails für die Einstellung in der Schweiz

  • Hauptstadt: Bern
  • Amtssprache: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch
  • Lohnzahlungsintervall: Monatlich (am häufigsten)
  • Währung: Schweizer Franken (CHF)
  • Geschätzte aktuelle Bevölkerungszahl: Ca. 8,96 Millionen
  • Öffentliche Feiertage: 7 bis 14 Tage (je nach Kanton)

Warum in der Schweiz Mitarbeitende einstellen?

Die Schweiz bietet Unternehmen Zugang zu einer hochqualifizierten, mehrsprachigen Belegschaft, die für technische Präzision, Innovation und starke globale Geschäftskompetenzen bekannt ist. Fachkräfte in der Schweiz sprechen fließend Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – ein großer Vorteil für Unternehmen, die international tätig sind.

Das Land ist bekannt für seine große Expertise in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Banken und Finanzen, Informationstechnologie, Präzisions-Engineering und Gastgewerbe. Unternehmen, die Talente in der Schweiz suchen, greifen häufig auf einige der besten Fachkräfte in der pharmazeutischen Forschung, im Private Banking, Wealth Management, Luxusgüterbereich und in der Hotellerie zu.

Das starke Bildungssystem der Schweiz, wirtschaftliche Stabilität, Spitzenplätze in globalen Innovationsrankings und eine hohe Lebensqualität machen das Land zu einem erstklassigen Markt zur Rekrutierung herausragender internationaler Talente. Die strategische Lage im Herzen Europas verstärkt ihre Attraktivität zusätzlich für Unternehmen auf der Suche nach den besten internationalen Mitarbeitenden.

Was ist ein Employer of Record in der Schweiz?

Ein Employer of Record (EOR) in der Schweiz ist ein Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Arbeitskräfte eines Unternehmens in der Schweiz auftritt. Das Mutterunternehmen behält weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aufgaben der Mitarbeitenden, aber der EOR übernimmt sämtliche Belange der rechtlichen Anstellung. Dazu gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Lohnabrechnung und Steuerabführung, die Anmeldung bei der Sozialversicherung, die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und die Abwicklung von Kündigungen.

Oft greifen Unternehmen in der Schweiz auf einen EOR-Service zurück, um schnell einstellen zu können, ohne eine Schweizer Gesellschaft gründen zu müssen.

Personalabteilungen, Start-ups und wachsende internationale Unternehmen setzen auf EOR-Dienstleistungen, um lokale Arbeitsgesetze, Steuern und Arbeitnehmervorteile in der Schweiz zu meistern.

So wird sichergestellt, dass Mitarbeitende gesetzeskonform eingestellt und korrekt bezahlt werden – ohne den Aufwand und die Kosten für die Eröffnung einer Niederlassung.

Warum auf unsere Bewertungen vertrauen?

Wir testen und bewerten HR-Software und Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und zugleich schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Wahl eines neuen HR-Dienstleisters zu treffen.

Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserer Community zu helfen, bessere Partnerschaftsentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools getestet, hunderte von Dienstleistern für unterschiedliche HR-Anforderungen analysiert und über 1.000 ausführliche Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & schauen Sie sich unsere Bewertungsmethodik an.

Bester Employer of Record in der Schweiz: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Anbietern für die Personalbeschaffung in der Schweiz zusammen, damit Sie die beste EOR-Dienstleistung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

Service Best For Trial Info Price
1

Am benutzerfreundlichsten

Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar

Ab $199/Arbeitnehmer/Monat Website
2

Am besten für preisbewusste Optionen

Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar

Ab $199/Mitarbeiter/Monat Website
3

Am besten für Einstellungen in der Schweiz ohne eigene Niederlassung

Preise auf Anfrage Website
4

Beste Plattform für schnelle Expansion in die Schweiz

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $579/Monat Website
5

Am besten für Compliance-Fokus

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $400/Mitarbeitendem/Monat Website
6

Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

Nicht verfügbar

Preise auf Anfrage Website
7

Am besten geeignet für die Einhaltung schweizerischer Vorschriften

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $8/Mitarbeiter/Monat Website
8

Am besten geeignet für Compliance und Workforce-Management

Nicht verfügbar

Preise auf Anfrage Website
9

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $699/Mitarbeiter/Monat Website
10

Am besten für globale Kostenberechnungen

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $599/Arbeitnehmer/Monat Website

Bewertungen der besten Employer of Record Services in der Schweiz

Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Dienstleister für die Mitarbeitereinstellung in der Schweiz zu erleichtern, habe ich meine Top 10 Favoriten im Detail beschrieben, inklusive ihrer wichtigsten Leistungen, besonderen Besonderheiten sowie Vor- & Nachteile. Außerdem habe ich 10 weitere Schweizer EOR-Dienstleister aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.

Am benutzerfreundlichsten

  • Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $199/Arbeitnehmer/Monat
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Rating: 5/5

Remote People bietet Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, weltweit – auch in der Schweiz – Talente einzustellen und zu verwalten. Die Plattform ermöglicht internationale Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern, Mitarbeitervorteilen und sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Dadurch wird die Expansion in neue Märkte vereinfacht, ohne dass eine lokale Niederlassung gegründet werden muss.

Warum ich Remote People ausgewählt habe: Ich habe Remote People gewählt, weil es globale Gehaltsabrechnung, EOR-Dienstleistungen und Auftragnehmermanagement in einer Lösung vereint. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie in die Schweiz expandieren und zuverlässige Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für Mitarbeiter oder Auftragnehmer benötigen.

Auch gefällt mir, dass die Funktionen zur Verwaltung von Vorteilen es einfacher machen, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten und gleichzeitig die Schweizer Arbeitsvorschriften einzuhalten.

Hervorzuhebende Dienstleistungen: Remote People bietet einen festen Ansprechpartner, der eine persönliche Betreuung bei der Orientierung im Schweizer Arbeitsrecht und bei Onboarding-Anforderungen gewährleistet. Die optimierten EOR-Prozesse erleichtern es, internationale Teams zu managen, ohne eine lokale Präsenz aufbauen zu müssen.

Zielbranchen: Startups, SaaS-Unternehmen, Technologie, Finanzwesen, Gesundheitswesen und multinationale Unternehmen.

Schwerpunkte: Globale Gehaltsabrechnung, EOR-Dienstleistungen, Auftragnehmermanagement, Rekrutierung, Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Pros and Cons

Pros:

  • Weites Rekrutierungsnetzwerk
  • Fester Ansprechpartner für Kundensupport
  • Kandidatenplatzierungsgarantie

Cons:

  • Einige Dienstleistungen nur in bestimmten Regionen verfügbar
  • Keine öffentlich gelisteten Integrationen

Am besten für preisbewusste Optionen

  • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $199/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.5/5

RemoFirst bietet Employer of Record-Dienstleistungen an, mit Schwerpunkt auf globalem Lohnmanagement, der Einstellung internationaler Auftragnehmer und rechtlicher Compliance. Zu den Hauptkunden zählen Startups und Unternehmen, die ihren Talentpool international erweitern möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich RemoFirst gewählt habe: RemoFirst vereinfacht den Einstellungsprozess für kostenbewusste Startups, indem es eine kosteneffiziente globale Lohnabrechnung anbietet. Ihre Visumsunterstützung in 85 Ländern, einschließlich der Schweiz, hilft Unternehmen, internationale Expansionen zu verwirklichen und gleichzeitig die Kosten im Blick zu behalten. 

Durch die Übernahme der rechtlichen Compliance ermöglicht RemoFirst Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, ohne sich um lokale Vorschriften kümmern zu müssen.

Hervorstechende Services: Die globale Lohnabrechnung von RemoFirst hilft Ihrem Team, Gehälter in mehreren Ländern effizient zu verwalten und internationale finanzielle Herausforderungen zu meistern. Die RemoHealth-Versicherung bietet Ihren Mitarbeitenden weltweit Krankenversicherungsschutz, stellt ihr Wohlergehen sicher und reduziert den administrativen Aufwand.

RemoFirst unterstützt zudem bei Visa- und Arbeitserlaubnissen in 85 Ländern und hilft kleinen HR-Teams, komplexe rechtliche Rahmenbedingungen effizient zu meistern.

Zielbranchen: Startups, Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und Fertigung.

Spezialgebiete: Personalmanagement, Lohnlösungen, Visumsunterstützung, rechtliche Compliance und globale Beschäftigung.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützung in über 150 Ländern
  • Umfassende Krankenversicherung
  • Zugang zu Einstellungsmöglichkeiten

Cons:

  • Wenige lokale Büros in manchen Regionen
  • Begrenzte Plattform-Integrationen

New Product Updates from RemoFirst

RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst’s BambooHR integration syncs employee data and timesheets automatically.
March 15 2026
RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

Am besten für Einstellungen in der Schweiz ohne eigene Niederlassung

  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.9/5

Deel bietet Dienstleistungen für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in der Schweiz und konzentriert sich auf die Vereinfachung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsmanagement für internationale Teams. Ihre Hauptkundschaft sind Unternehmen, die ihre dezentralen Arbeitskräfte effizient länderübergreifend verwalten möchten.

Warum ich Deel gewählt habe: Der schnelle Onboarding-Prozess von Deel in der Schweiz, mit einer durchschnittlichen Dauer von drei Tagen, unterstützt Remote-Teams, indem Wartezeiten verkürzt und eine effiziente Einstellung sichergestellt werden. Ihre automatisierte Erfassung von Steuerunterlagen entlastet zudem Remote-Teams, da sie den administrativen Aufwand minimiert. 

Zusätzlich ermöglicht das umfassende Online-Dashboard eine einfache Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, was die Lösung ideal für Teams an verschiedenen Standorten macht.

Hervorstechende Dienste: Deel bietet automatisierte Erfassung von Steuerunterlagen, damit Sie ohne den Aufwand von manuellen Formularen konform mit lokalen Steuervorschriften bleiben können. Das umfassende Dashboard ermöglicht es darüber hinaus, sämtliche Mitarbeiterleistungen klar einzusehen und erleichtert Ihnen das Management der Team-Bedürfnisse von überall aus.

Die Services werden durch eine benutzerfreundliche Web-App und eine neue Mobile-App unterstützt, die verschiedene Funktionen wie digitale Vertragsverwaltung und Ausgabenmanagement bieten. 

Zielbranchen: Gaming, Fintech, IT-Dienstleistungen, Beratung, Gesundheitswesen und Fertigung.

Spezialgebiete: Employer of Record (EOR), Unterstützung bei Einwanderung, globale Gehaltsabrechnung und HR-Lösungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Schneller Onboarding-Prozess
  • Automatisierte Erfassung von Steuerunterlagen
  • Lokalisierte Benefits-Optionen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeberkosten variieren je nach Land

Beste Plattform für schnelle Expansion in die Schweiz

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $579/Monat
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Rating: 4.9/5

Borderless AI bietet Employer-of-Record-Dienstleistungen in der Schweiz an und unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Die Plattform nutzt KI, um den manuellen Aufwand für Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in mehr als 170 Ländern zu reduzieren.

Warum ich Borderless AI gewählt habe: Als KI-basierte EOR-Plattform kann Borderless AI Ihnen helfen, schnell in die Schweiz zu expandieren und die schweizerischen Beschäftigungsvorschriften – wie Steuern, Sozialleistungen und Verträge – zu managen, ohne eine Niederlassung vor Ort zu eröffnen. Die KI-Tools unterstützen bei der Überwachung von Compliance und HR-Aufgaben, was besonders nützlich bei sich ändernden Arbeitsgesetzen in der Schweiz ist.

Ein weiterer Grund für meine Wahl ist das Pay-as-you-go-Preismodell ohne Vorauszahlungen, das Flexibilität und bessere Liquiditätssteuerung ermöglicht. Sie erhalten außerdem Zugang zu lokalen Compliance-Dokumenten und 24/7-Support, was die Zeit für die Suche nach Antworten verringert.

Herausragende Leistungen: Borderless AI bietet KI-Tools wie HRGPT zur Beantwortung von arbeitsrechtlichen Fragen und einen Vertragsgenerator, mit dem Sie in wenigen Minuten lokal konforme Vereinbarungen erstellen können. Zudem steht Ihnen ein Vergütungs-Checker zur Verfügung, mit dem Sie wettbewerbsfähige Gehaltsbenchmarks nach Rolle und Region prüfen können. Wenn Sie mit Auftragnehmern arbeiten, verwalten Sie Klassifizierung, Dokumentation und lokale Zahlungen ebenfalls über die Plattform.

Zielbranchen: SaaS, Fintech, HR Tech, E-Commerce und globale Geschäftstätigkeit

Schwerpunkte: KI-basierte HR, Schweizer Lohnabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance-Kontrolle und globale Beschäftigungsdokumentation

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt einen KI-basierten Assistenten bereit
  • Bietet transparente, Pauschalpreise
  • Ermöglicht internationale Expansion ohne lokale Niederlassungen

Cons:

  • Keine direkte Rekrutierung oder Bewerbermanagement-Funktionen
  • Berichts- und Analysetools sind nicht sehr umfangreich

Am besten für Compliance-Fokus

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $400/Mitarbeitendem/Monat
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Rating: 4.7/5

Multiplier bietet eine EOR-Lösung, mit der Unternehmen Mitarbeitende in der Schweiz einstellen und verwalten können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Der Schwerpunkt liegt auf Unterstützung bei Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für wachsende Teams und ausländische Unternehmen.

Warum ich Multiplier gewählt habe: Multiplier ist für Unternehmen konzipiert, die einen lokalen Arbeitgeber in der Schweiz benötigen, der sich auf die Einhaltung lokaler Vorschriften konzentriert. Es übernimmt die Einkommensteuererklärung, Arbeitsverträge und gesetzliche Sozialleistungen, damit Ihr Team Compliance-Risiken vermeiden kann. Die Plattform vereinfacht zudem die Einführung neuer Mitarbeitender und die Lohnabrechnung und erleichtert es, alles an einem Ort zu verwalten.

Hervorstechende Leistungen: Multiplier bietet automatische Erstellung von Arbeitsverträgen, damit Sie schnell rechtskonforme, lokal angepasste Verträge erstellen können, ohne eine Rechtsabteilung zu benötigen. Zudem steht ein länderübergreifendes Lohnabrechnungsmanagement zur Verfügung, mit dem Sie Schweizer und internationale Mitarbeitende von einer Plattform aus bezahlen können, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen.

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Bildung, Gesundheitswesen und Beratung.

Spezialgebiete: Vertragsmanagement, Lohnabrechnungsverarbeitung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Überwachung und Onboarding von Auftragnehmenden.

Pros and Cons

Pros:

  • Verwaltet länderübergreifende Sozialleistungen
  • Zahlt Gehälter in mehreren Währungen
  • Unterstützt Visa- und Einwanderungsverfahren

Cons:

  • Kundenservice-Geschwindigkeit variiert
  • Zusätzliche Gebühren für Einwanderungsdienste

Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 5/5

TopSource Worldwide bietet Employer of Record (EOR) Dienstleistungen an, die sich auf regelkonformes Personalmanagement, globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Unterstützung zugeschnitten auf Schweizer Vorschriften konzentrieren. Mit diesen Services können Unternehmen international expandieren, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und profitieren insbesondere von Stärken im Bereich Payroll, Buchhaltung und HR-Compliance.

Warum ich TopSource Worldwide gewählt habe: TopSource Worldwide vereinfacht die Einstellung in der Schweiz, indem sie Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und gesetzliche Compliance im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht übernehmen. Ihre Expertise unterstützt Unternehmen dabei, die Risiken von Regelverstößen zu minimieren und gleichzeitig die HR-Prozesse zu optimieren.

Zu den zusätzlichen Dienstleistungen gehören ein dedizierter 24/5-Support sowie Beratung zur finanziellen Compliance, sodass Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können, während sie die rechtlichen und abrechnungstechnischen Details übernehmen.

Herausragende Services:

TopSource Worldwide bietet maßgeschneiderte Unterstützung bei der Talentakquise, um qualifizierte Kandidaten in der Schweiz zu finden. Ihre skalierbaren Lösungen reichen von der Unterstützung bei der Gründung lokaler Einheiten über das globale Lohn- und Gehaltsmanagement bis hin zu HR-Beratung. Zudem legen sie großen Wert auf Compliance und Datensicherheit, sodass Unternehmen die strengen Schweizer Standards mit Vertrauen erfüllen können.

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung und internationale KMUs.

Fachgebiete: Employer of Record-Dienstleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Unterstützung, Firmengründung und Einhaltung der Schweizer Arbeitsvorschriften.

Pros and Cons

Pros:

  • Service beinhaltet direkten Zugang zu lokalen Experten
  • Strategische HR-Beratung für Expansionsplanung verfügbar
  • Große internationale Abdeckung mit über 180 unterstützten Märkten

Cons:

  • Keine Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen
  • Begrenzte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu technologieorientierten Plattformen

Am besten geeignet für die Einhaltung schweizerischer Vorschriften

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Die Navigation durch internationale Arbeitsvorschriften kann komplex sein, insbesondere in einem stark regulierten Markt wie der Schweiz. Justworks hilft dabei, diesen Prozess zu vereinfachen, indem es als Ihr Arbeitgeber fungiert, sodass Sie Mitarbeitende vor Ort einstellen und unterstützen können, ohne eine Schweizer Niederlassung gründen zu müssen. Durch die Übernahme von Compliance, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung ermöglicht Justworks Ihnen, sich auf den Ausbau Ihres Teams zu konzentrieren und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es Ihnen dabei helfen kann, in der Schweiz einzustellen und dabei lokale Arbeitsgesetze und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Anstatt sich selbst mit den Schweizer Arbeitsvorschriften und Steuersystemen auseinanderzusetzen, können Sie sich auf Justworks verlassen, das die Lohnabrechnung, gesetzliche Abgaben und erforderliche Dokumentationen verwaltet. Besonders überzeugt hat mich die Möglichkeit, lokal konforme Zusatzleistungen bereitzustellen, wodurch Sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete anbieten können, die die Erwartungen von Mitarbeitenden auf dem Schweizer Markt erfüllen.

Hauptfunktionen von Justworks

Neben den herausragenden Funktionen für Compliance und Gehaltsabrechnung gibt es weitere Features von Justworks, die für Ihr Team wertvoll sein können:

  • Lokalisierte Mitarbeitervorteile: Bietet individuell zugeschnittene Vorteilspakete, die den Schweizer Standards entsprechen und Sie als Arbeitgeber attraktiver machen.
  • Automatisierte Steuererklärungen: Vereinfacht die komplexe Steuerlandschaft durch automatisierte Einreichungen und gewährleistet korrekte Abzüge.
  • Abwesenheitsverwaltung: Stellt Tools bereit, um Mitarbeiterurlaub nachzuverfolgen und zu verwalten, damit Sie stets konform mit den Schweizer Arbeitsgesetzen bleiben.
  • Unterstützung bei HR-Compliance: Bietet kontinuierliche Unterstützung, um sich im sich ständig wandelnden Regulierungsklima der Schweiz zurechtzufinden.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

  • QuickBooks-Integration für Synchronisierung
  • Automatisierte Steuererklärungen und Compliance
  • Kombiniert Lohnabrechnung, HR und Vorteile

Cons:

  • Einige Funktionen erfordern höherpreisige Pläne
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Gehaltsabrechnungen

Am besten geeignet für Compliance und Workforce-Management

  • Nicht verfügbar
  • Preise auf Anfrage

In einem zunehmend komplexen globalen Markt zeichnet sich CXCGlobal als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen aus, die nach Employer-of-Record-Lösungen in der Schweiz suchen. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Management von externen Arbeitskräften bietet CXCGlobal einen nahtlosen Einstellungsprozess, der Compliance gewährleistet und Risiken minimiert. Die Dienstleistungen sind besonders attraktiv für Unternehmen, die international expandieren und auf Top-Talente zugreifen möchten, ohne die Gemeinkosten für die Einrichtung einer lokalen Niederlassung.

Warum ich CXCGlobal gewählt habe

Ich habe mich für CXCGlobal entschieden, weil das Unternehmen fortschrittliche Technologie mit menschlicher Expertise vereint und so Compliance und effektives Management der Belegschaft in mehr als 100 Ländern ermöglicht. Das anbieterneutrale Managed-Service-Provider-(MSP)-Modell verschafft Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Auftragnehmer. Zusätzlich ist der CXC-Comply-Service ein unschätzbarer Vorteil zur Aufrechterhaltung der Audit-Bereitschaft und zur Minimierung von Compliance-Risiken, wodurch CXCGlobal eine Top-Wahl für Unternehmen ist, die ihren internationalen Einstellungsprozess vereinfachen möchten.

CXCGlobal Hauptfunktionen

Zusätzlich zum MSP-Modell und zum CXC-Comply-Service fand ich auch diese Funktionen wertvoll:

  • On-Demand-Talentbeschaffung: Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf globale Top-Talente ohne die Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung.
  • Globale Payroll-Lösungen: Bietet Gehaltsabrechnungsmanagement in über 100 Ländern und sorgt für pünktliche und genaue Zahlungen.
  • Human+-Ansatz: Verbindet Technologie mit menschlicher Expertise, um ein personalisiertes und konformes Workforce-Management-Erlebnis zu bieten.
  • Kosteneinsparungen: Ermöglicht signifikante Kostensenkungen für Kunden, mit gemeldeten Einsparungen von bis zu $1,2 Millionen für einige Unternehmen.

CXCGlobal Integrationen

Eigene Integrationen werden von CXCGlobal derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Compliance-Management
  • Kombiniert Technologie mit menschlicher Überwachung
  • Zentralisierte Onboarding-Tools für Auftragnehmer

Cons:

  • Preise nicht öffentlich bekanntgegeben
  • Begrenzte Transparenz bei Integrationen

Am besten geeignet für wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $699/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.6/5

Remote bietet Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen in der Schweiz an, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung zu benötigen. Sie entlasten HR-Teams, indem sie das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für internationale Arbeitskräfte übernehmen.

Warum ich Remote gewählt habe: Remote ermöglicht es, innerhalb von 8 Arbeitstagen Mitarbeitende in der Schweiz mit lokalen Vertragsvorlagen und automatisierten Workflows einzustellen. Sie übernehmen alles von Arbeitsverträgen bis zur Gehaltsabrechnung, sodass Ihr Team sich sofort darauf konzentrieren kann, neue Mitarbeitende einzuarbeiten. Zudem erhalten Sie Zugang zur Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei Compliance-Fragen, ohne lokale Infrastruktur aufbauen zu müssen.

Herausragende Leistungen: Remote bietet Schutz des geistigen Eigentums, die Ihnen helfen, das Eigentum an den Erfindungen und Ideen Ihres Unternehmens bei der Einstellung in der Schweiz zu bewahren. 

Außerdem bieten sie globale Sozialleistungspakete, einschließlich lokaler Krankenversicherung, Renten und weiterer Vorteile, ohne Aufschläge oder Prämien, was sie zu einer kosteneffizienten Wahl macht.

Zielbranchen: Technologie, Life Sciences, Finanzdienstleistungen, Bildung und Beratung.

Spezialgebiete: Schutz geistigen Eigentums, Verwaltung von Sozialleistungen, Einrichtung von Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Auftragnehmern und Unterstützung bei lokaler Compliance.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparente Verwaltungstools
  • Starker Schutz geistigen Eigentums
  • Einfache Einrichtung von Sozialleistungen

Cons:

  • Begrenzte Vertragsflexibilität
  • Einige Funktionen kosten extra

Am besten für globale Kostenberechnungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $599/Arbeitnehmer/Monat
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Rating: 4.6/5

Atlas HXM bietet Employer of Record-Dienstleistungen an und konzentriert sich auf Compliance, Mitarbeitervorteile und Lohnabrechnung in der Schweiz. Sie arbeiten mit Unternehmen zusammen, die weltweit Remote-Teams verwalten möchten, ohne lokale Niederlassungen zu gründen.

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe: Atlas HXM bietet eine einzige Plattform mit großer globaler Reichweite, mit der Sie Remote-Teams effizient in über 160 Ländern verwalten können. Sie stellen Tools wie den Global Salary Calculator zur Verfügung, damit Ihr Team fundierte Entscheidungen über die Einstellungskosten treffen kann. 

Ihr Fokus auf globale Verwaltung und Kostenermittlung passt hervorragend zu Unternehmen, die eine internationale Expansion anstreben.

Herausragende Dienstleistungen: Der Global Salary Calculator von Atlas HXM hilft Ihrem Team, die Kosten für Neueinstellungen genau einzuschätzen und unterstützt so die Budgetplanung. Der Global Employee Cost Calculator unterstützt darüber hinaus dabei, die gesamten finanziellen Auswirkungen internationaler Einstellungen zu verstehen, damit Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können.

Zielbranchen: Finanzdienstleistungen, Technologie, Biowissenschaften, gemeinnützige Organisationen und Energie.

Spezialgebiete: Employer of Record, Compliance-Management, Lohnabrechnungslösungen, Mitarbeitervorteile und Kostenermittlung.

Pros and Cons

Pros:

  • Eine Plattform für das weltweite Management
  • Hilfreiche globale Tools zur Kostenschätzung
  • Keine Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung

Cons:

  • Teuer für kleine Unternehmen
  • Unterstützung bei Integrationen kann erforderlich sein

Weitere Employer of Record Schweiz

Hier sind einige weitere EOR-Anbieter in der Schweiz, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Mercans

    Am besten für komplexe Gehaltsabrechnungen

  2. Pebl

    Am besten für die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte

  3. Papaya Global

    Am besten für automatisierte Lohnabrechnung

  4. G-P

    Am besten für Unternehmenskunden

  5. Payoneer Workforce Management

    Am besten für Tech-Startups

  6. Native Teams

    Am besten für sichere und konforme Beschäftigung geeignet

Einstellung in der Schweiz: Wichtige Details

  • Die Arbeitsgesetze in der Schweiz werden durch das Bundesarbeitsgesetz und das Schweizer Obligationenrecht festgelegt (weitere Informationen finden Sie beim Staatssekretariat für Wirtschaft [SECO]).
  • Sie können in der Schweiz Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitende, Temporärarbeitskräfte, Saisonarbeitskräfte sowie unabhängige Auftragnehmer einstellen. Verträge können unbefristet oder befristet sein. Temporäre und saisonale Arbeitskräfte werden häufig für kurzfristige Projekte eingesetzt, und Unternehmen müssen unter schweizerischem Arbeitsrecht eine Falscheinstufung von Auftragnehmern vermeiden.
  • In der Schweiz gibt es sowohl obligatorische Lohnabzüge als auch weitere beschäftigungs- oder sozialversicherungsbezogene Beiträge, die eingezogen werden müssen, einschließlich:
    • AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
    • IV (Invalidenversicherung)
    • EO (Erwerbsersatzordnung)
    • ALV (Arbeitslosenversicherung)
    • BVG (Berufliche Vorsorge/ Pensionskasse)
    • Unfallversicherung (UVG)
    • Quellensteuer (falls zutreffend)
  • Die Schweiz hat vier Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch.
  • Die Standardarbeitswoche in der Schweiz umfasst in der Regel 40 bis 44 Arbeitsstunden, mit höchstens 5 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
    • Überstunden sind in der Schweiz nach Bundesarbeitsgesetz (ArG) zulässig. Sie werden mit 125% des üblichen Stundenlohns vergütet oder mit Freizeit ausgeglichen, sofern nicht anders vereinbart.
  • Schweizer Arbeitnehmer werden monatlich bezahlt. Ein 13. Monatslohn ist ebenfalls üblich und wird meist im Dezember oder aufgeteilt auf Juni und Dezember ausbezahlt.
  • Bezahlter Urlaub in der Schweiz beträgt mindestens vier Wochen (20 Arbeitstage) pro Jahr für Erwachsene und fünf Wochen für Arbeitnehmende unter 20 Jahren.
  • Gesetzliche Feiertage in der Schweiz sowie zahlreiche regionale Feiertage, die in verschiedenen Kantonen gefeiert werden. Schweizerische gesetzliche Feiertage umfassen:
    • Neujahrstag – 1. Januar
    • Karfreitag – variables Datum (März oder April)
    • Ostermontag – variables Datum (März oder April)
    • Sechseläuten – April (Zürich)
    • Auffahrt (Christi Himmelfahrt) – variables Datum (39 Tage nach Ostern)
    • Pfingstmontag – variables Datum (50 Tage nach Ostern)
    • Fronleichnam – Juni
    • Bundesfeier – 1. August
    • Allerheiligen – November
    • Weihnachtstag – 25. Dezember
    • Stephanstag – 26. Dezember
  • In der Schweiz gibt es sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Urlaube erhalten Arbeitnehmer 80% ihres Gehalts, bezahlt durch das Erwerbsersatzgesetz (EO).
    • Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen (98 Tage) ab Geburt des Kindes.
    • Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 2 Wochen, einzulösen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes. 
  • Bezahlte Krankheitstage in der Schweiz betragen mindestens drei Wochen im ersten Dienstjahr und erhöhen sich mit Dienstalter gemäß kantonalen Vorschriften oder spezifischen Firmenvereinbarungen. Arbeitgeber müssen während Krankheit den Lohn fortzahlen, teils nach einer Wartefrist durch eine Versicherung.
  • Die Probezeit beträgt in der Regel einen Monat, kann aber schriftlich im Arbeitsvertrag auf bis zu drei Monate verlängert werden.
  • Die Kündigungsbedingungen sind durch das Schweizer Obligationenrecht (OR) vorgegeben. Die Kündigungsfrist beträgt im ersten Dienstjahr einen Monat, im zweiten bis neunten Dienstjahr zwei Monate und ab dem zehnten Dienstjahr drei Monate, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
  • Abfindungen sind in der Regel nicht vorgeschrieben, außer sie wurden vertraglich vereinbart oder bei Massenentlassungen; Mitarbeitende über 50 Jahre mit mehr als 20 Dienstjahren haben unter Umständen Anspruch auf eine Abfindung.
  • Weitere relevante arbeitsbezogene Informationen für die Schweiz:
    • Arbeitnehmende sind während bestimmter Schutzfristen (wie Mutterschaftsurlaub oder Krankheit) vor Kündigung geschützt.
    • Probezeiten sind erlaubt, müssen aber schriftlich festgehalten werden.
    • Arbeitgeber müssen bei der Einstellung und Beschäftigung die schweizerischen Gleichbehandlungsgesetze beachten.

Auswahlkriterien für Employer of Record Schweiz

Die Auswahl der besten EOR-Dienstleister für diese Liste erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie sie auf die üblichen Geschäftsanforderungen und Problempunkte eingehen – beispielsweise die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze, das Angebot attraktiver Zusatzleistungen sowie die effiziente Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung. 

Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um meine Einschätzungen strukturiert und fair zu halten:

Kernleistungen von EOR (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter diese grundlegenden Leistungen anbieten:

  • Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Schweizer Steuervorschriften
  • Verwaltung von Mitarbeitervorteilen und Versicherungen
  • Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa und Arbeitsbewilligungen
  • Anbieten von HR-Unterstützung und Beratung

Besondere Zusatzleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach besonders einzigartigen oder wertvollen Zusatzleistungen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Angebot flexibler Unterstützung bei Versetzungen und Umzügen
  • Umwandlung von Auftragnehmern in Festanstellungen
  • Gewährleistung von Datensicherheit durch moderne Verschlüsselung
  • Maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Branchen
  • Echtzeit-Gehaltsabrechnung

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenkenntnisse jedes Anbieters einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Anzahl der Jahre im Geschäft
  • Bediente Länder
  • Abgedeckte Branchenvielfalt
  • Expertise in Schweizer Arbeitsgesetzen
  • Kundenreferenzen und Fallstudien

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um das Onboarding-Erlebnis bei jedem Anbieter zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Geschwindigkeit des Onboarding-Prozesses
  • Verständlichkeit der Onboarding-Anweisungen
  • Verfügbarkeit von Onboarding-Unterstützung
  • Flexibilität zur Anpassung an individuelle Bedürfnisse
  • Kundenfeedback zum Onboarding

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Niveau des Kundensupports jedes Anbieters zu beurteilen, habe ich folgenden Punkten Beachtung geschenkt:

  • Verfügbarkeit verschiedener Support-Kanäle
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Qualität des bereitgestellten Supports
  • Sprachoptionen für den Support
  • Kundenmeinungen zur Support-Erfahrung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Preisgestaltung und des potenziellen ROI der Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Transparenz der Preisstruktur
  • Vergleich mit Branchenstandards
  • Flexibilität bei Preismodellen
  • Leistungen, die in den Preisen enthalten sind
  • Kundenmeinungen zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um die Zufriedenheit der bestehenden Kundinnen und Kunden einzuschätzen, habe ich beim Studieren von Bewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Allgemeine Zufriedenheitswerte
  • Häufig gelobte Eigenschaften
  • Genannte Herausforderungen oder Probleme
  • Häufigkeit positiver Rückmeldungen
  • Konsistenz in der Rückmeldung zur Servicequalität

Wie Sie einen Employer of Record in der Schweiz auswählen

Es ist leicht, sich in langen Leistungs­beschreibungen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie die wichtigsten Faktoren für Ihr Unternehmen im Blick behalten, achten Sie auf Folgendes:

FaktorWorauf zu achten ist
GeschäftszieleStimmen Sie die Dienstleistungen des Anbieters mit Ihren strategischen Zielen ab. Wenn Sie sich schnell vergrößern, stellen Sie sicher, dass der Anbieter eine rasche Skalierung an mehreren Standorten unterstützen kann.
Serviceumfang und SLAsAchten Sie auf klare Definitionen der Dienstleistungen und Service Level Agreements (SLAs). Diese sollten alle Ihre Anforderungen abdecken, von Lohnabrechnung über Compliance bis hin zu Mitarbeiterverwaltung.
Verfügbarkeit des SupportsPrüfen Sie, ob der Anbieter 24/7-Support und mehrere Kontaktmöglichkeiten bietet. Schnelle Reaktionszeiten sind entscheidend, um dringende Probleme effizient zu lösen.
Kosten und PreisstrukturVerstehen Sie alle Preisdetails, einschließlich versteckter Gebühren. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
Kommunikation und BerichterstattungStellen Sie sicher, dass regelmäßige Updates und transparente Berichterstattung angeboten werden. So bleiben Sie bei der Mitarbeiterverwaltung und Einhaltung von Vorschriften informiert.
Geografische ReichweiteÜberprüfen Sie, ob der Anbieter in allen Regionen tätig sein kann, in denen Sie einstellen möchten. Dies ist für eine globale Expansion entscheidend.
Expertise in ComplianceBestätigen Sie das Wissen des Anbieters über Schweizer Arbeitsgesetze und Vorschriften. Compliance-Expertise hilft, rechtliche Fallstricke und Strafen zu vermeiden.
AnpassungsoptionenSchauen Sie, ob maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche geboten werden. Individuelle Anpassungen können branchenspezifische Herausforderungen lösen.

Wichtige Employer of Record Services

Wenn Sie einen EOR-Anbieter in der Schweiz auswählen, achten Sie auf diese zentralen Dienstleistungen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorgt für effiziente Gehaltsauszahlungen und Steuerabzüge in Übereinstimmung mit den Schweizer Finanzvorschriften.
  • Compliance-Expertise: Bietet Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen, um rechtliche Probleme und Strafen zu vermeiden.
  • Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Verwalten von Krankenversicherung und Altersvorsorge, damit Ihr Team wettbewerbsfähige Leistungen erhält.
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa: Hilft bei der Beschaffung erforderlicher Visa und Genehmigungen für internationale Mitarbeiter und vereinfacht den Umzugsprozess.
  • HR-Unterstützung und Beratung: Bietet fachkundige Beratung und Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement.
  • Echtzeit-Payroll-Abwicklung: Sorgt für pünktliche und genaue Gehaltszahlungen und verringert Verwaltungsfehler.
  • Überführung von Freelancern zu Festangestellten: Wandelt Auftragnehmer reibungslos in Vollzeitmitarbeiter um und passt sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen an.
  • Datensicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Mitarbeiterinformationen mit moderner Verschlüsselung und Datenschutzstandards.
  • Global Hiring Navigator: Bietet Einblicke in Einstellungspraktiken und Kosten in verschiedenen Regionen und unterstützt die strategische Expansion.
  • Anpassbare Berichte: Liefert detaillierte und individuell zugeschnittene Berichte, damit Sie beim Workforce Management und Compliance-Status immer auf dem neuesten Stand sind.

Vorteile eines Schweizer Employer of Record

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in der Schweiz bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

  • Vereinfachte Compliance: Stellt die Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetze sicher und reduziert mit fachkundiger Unterstützung das Risiko rechtlicher Probleme.
  • Effiziente Lohnabrechnung: Sorgt für genaue und pünktliche Gehaltsüberweisungen und entlastet Ihr Team von administrativen Aufgaben.
  • Zugang zu globalen Talenten: Erleichtert das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitern über Landesgrenzen hinweg, sodass Sie Ihr Talentpool ohne eigene Niederlassungen erweitern.
  • Kosteneffiziente Abläufe: Übernimmt HR-Aufgaben und Leistungen, sodass Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Schneller Markteintritt: Beschleunigt den Eintritt in neue Märkte durch die Übernahme lokaler Beschäftigungslogistik und Compliance-Anforderungen.
  • Erhöhter Datenschutz: Schützt sensible Mitarbeiterdaten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen und sorgt für Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
  • Flexible Workforce-Lösungen: Bietet Dienstleistungen wie die Überführung von Auftragnehmern und Unterstützung bei Visa, um sich an Ihre sich verändernden Geschäftsanforderungen anzupassen.

Kosten & Preisstrukturen für EOR-Dienstleistungen in der Schweiz

In der Regel folgt die Preisgestaltung von EOR-Dienstleistungen einem Modell mit monatlichen Gebühren pro Mitarbeiter und bietet so Planbarkeit und Flexibilität für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren.

Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in der Schweiz zwischen $199 und $599 pro Mitarbeiter und Monat.

Alternativ berechnen einige EOR-Anbieter in der Schweiz einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts, meist zwischen 10 % und 15 %.

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, gehören:

  • Anpassungsbedarf: Die Anpassung von Dienstleistungen an spezifische Geschäftsanforderungen kann die Kosten wegen zusätzlicher Ressourcen erhöhen.
  • Branchenspezifische Vorschriften: Die Einhaltung bestimmter Branchenstandards kann spezielles Fachwissen erfordern und wirkt sich auf die Preisgestaltung aus.
  • Anzahl der Mitarbeitenden: Die Verwaltung einer größeren Belegschaft führt in der Regel zu höheren Kosten aufgrund des erhöhten Verwaltungsaufwands.
  • Geografische Reichweite: Die Ausweitung von Dienstleistungen auf mehrere Regionen kann sich auf die Preisgestaltung auswirken, da unterschiedliche Compliance-Anforderungen zu beachten sind.
  • Komplexität der Dienstleistung: Komplexere Serviceangebote können zu höheren Kosten führen, da ein größerer Unterstützungsbedarf besteht.

Einige EORs in der Schweiz arbeiten mit unterschiedlichen Preisstrukturen, darunter feste monatliche Tarife, prozentbasierte Modelle in Bezug auf das Gehalt oder individuelle Preisgestaltungen, die auf spezifischen Geschäftsanforderungen basieren. Zu verstehen, wie jeder Faktor die endgültigen Kosten beeinflusst, hilft dabei sicherzustellen, dass der Service sowohl zu Ihren Einstellungszielen als auch zu Ihrem Budget passt.

FAQs zu EOR-Dienstleistungen in der Schweiz

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Arbeitgeber-of-Record-Anbietern in der Schweiz:

Wie hoch ist der Mindestlohn in der Schweiz?

Die Schweiz hat keinen nationalen Mindestlohn; stattdessen legen einzelne Kantone ihre eigenen Sätze fest.

Ab dem 1. Januar 2025 haben die folgenden Kantone Mindestlöhne festgelegt:

  • Genf mit CHF 24.48 pro Stunde
  • Basel-Stadt mit CHF 22.00
  • Neuenburg mit CHF 21.31
  • Jura mit CHF 21.40, und
  • Tessin liegt je nach Branche zwischen CHF 19.00 und CHF 20.50.

Die Mindestlöhne in den Schweizer Kantonen werden in der Regel jährlich angepasst, um Veränderungen der Lebenshaltungskosten zu berücksichtigen.

In Regionen ohne gesetzliche Mindestlöhne wird die Entlohnung häufig durch Gesamtarbeitsverträge (GAV) zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften festgelegt. Diese Vereinbarungen legen branchenspezifische Lohnstandards fest und sorgen für eine faire Vergütung in verschiedenen Sektoren.

Für die aktuellsten Informationen zu Mindestlohnregelungen in der Schweiz konsultieren Sie bitte das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) oder die zuständigen kantonalen Arbeitsämter.​

Sind Gesamtarbeitsverträge in der Schweiz üblich?

Ja, Gesamtarbeitsverträge (GAV) sind in der Schweiz relativ weit verbreitet und spielen eine wichtige Rolle bei der Regelung der Arbeitsbedingungen in vielen Branchen. Zwar sind nicht alle Arbeitnehmer durch einen GAV abgedeckt, aber etwa die Hälfte aller Schweizer Beschäftigten profitiert von einem solchen Vertrag.

Diese Vereinbarungen werden typischerweise zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden ausgehandelt und können verbindliche Regelungen zu Löhnen, Arbeitszeiten, Ferien und anderen Arbeitsbedingungen innerhalb bestimmter Branchen oder Unternehmen festlegen.

Der dezentralisierte Arbeitsmarkt in der Schweiz stützt sich stark auf Sozialpartnerschaft und Konsens. Einige GAV werden von den eidgenössischen oder kantonalen Behörden für allgemeinverbindlich erklärt, sodass sie für alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer des betreffenden Sektors gelten – auch wenn sie nicht Mitglied in einer Gewerkschaft sind. Dies hilft, faire Arbeitsstandards zu fördern und Arbeitskonflikte zu minimieren.

Wie unterstützt ein Employer of Record bei der Einhaltung von Vorschriften?

Ein Employer of Record stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die schweizerischen Arbeitsgesetze einhält, indem er alle arbeitsrechtlichen Angelegenheiten übernimmt. Sie kümmern sich um Verträge, Lohnabrechnung und Sozialleistungen gemäß den lokalen Vorschriften. Dadurch wird das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen reduziert, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kann ein Employer of Record internationale Einstellungen übernehmen?

Ja, ein Employer of Record kann die grenzüberschreitende Einstellung unterstützen und Ihnen so die internationale Expansion Ihres Teams erleichtern. Sie übernehmen die arbeitsrechtlichen Abläufe, einschließlich Arbeitserlaubnisse und lokale Konformität, sodass Sie keine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell neue Märkte erschließen oder Talente im Ausland gewinnen möchten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Employer of Record und einer Personalagentur?

Ein Employer of Record wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Teams und übernimmt Compliance sowie Lohnabrechnung, während Sie die täglichen Aufgaben steuern.

Eine Personalagentur hingegen rekrutiert und stellt temporäre Mitarbeitende zur Verfügung und übernimmt oft sowohl Anstellung als auch Einsatzleitung.

Entscheiden Sie je nach Bedarf – ob Sie kontinuierliche Unterstützung bei der Anstellung oder eine temporäre Personal-Lösung suchen.

Wie sind die Kosten mit einem Employer of Record typischerweise strukturiert?

Die Kosten variieren je nach Preismodell, z. B. abonnementsbasiert oder pro Mitarbeitenden. Faktoren wie Anzahl der Mitarbeitenden, geografische Reichweite und Komplexität der Leistungen beeinflussen ebenfalls den Preis. Das Verständnis dieser Elemente hilft Ihnen, die Kosten besser einzuplanen und Anbieter zu vergleichen.

Ist es möglich, Mitarbeitende vom Contractor-Status in ein Angestelltenverhältnis zu übernehmen?

Ja, viele EOR-Anbieter bieten einen Service zur Überführung von Auftragnehmern in ein festes Arbeitsverhältnis an. Das ermöglicht es Ihnen, Contractors nahtlos in Vollzeit-Beschäftigte zu überführen und sich so an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Dieser Service hilft Ihnen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Management von Sozialleistungen im Zuge des Wachstums Ihrer Belegschaft sicherzustellen.

Welche Unternehmen profitieren am meisten von einem Employer of Record?

Unternehmen, die international expandieren möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, profitieren besonders stark von einem Employer of Record. Start-ups, kleine und mittelgroße Betriebe sowie Unternehmen aus Branchen mit komplexen regulatorischen Anforderungen nutzen diese Dienstleistungen besonders gerne. Sie vereinfachen die Einstellung von Mitarbeitenden und regeln die gesetzlichen Verpflichtungen effizient.

Wie geht es weiter?

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