10 beste Employer of Record in der Schweiz für 2026

Beim Einstellen von Mitarbeitenden in der Schweiz ist es entscheidend, die Feinheiten von Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuergesetzen zu verstehen, um Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Mein bester Rat ist, einen Employer of Record (EOR) zu nutzen, um Ihre rechtlichen Arbeitgeberpflichten auszulagern und sich nicht beim Schweizer Handelsregister als neues Unternehmen eintragen zu müssen.

Ein EOR mit Sitz in der Schweiz übernimmt die komplexen Anforderungen der Schweizer Arbeitsgesetze, einschließlich der Registrierung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO). Gleichzeitig stellt er sicher, dass Sie die Auflagen vom Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) erfüllen. So können Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens in der Schweiz konzentrieren, ohne sich mit lokalen rechtlichen Anforderungen aufhalten zu müssen.

Welcher Schweizer EOR-Anbieter kann wirklich überzeugen? Zum Glück habe ich für Sie recherchiert und präsentiere hier meine Expertentipps für die besten Employer of Record Services in der Schweiz.

Beste Employer of Record in der Schweiz: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services für die Einstellung von Personal in der Schweiz zusammen. So finden Sie den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen.

	Service	Best For	Trial Info	Price
1	HireGlobal	Am besten für die Mitarbeiter-Freistellung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
2	RemoFirst	Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Deel Hire	Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Arbeitnehmer/Monat	Website
4	Borderless AI	Am besten für KI-gestützte EOR-Einstellungsentscheidungen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $579/Monat	Website
5	Rippling	Am besten geeignet für einheitliches Workforce-Datenmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Multiplier	Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
7	TopSource	Am besten geeignet für skalierbare EOR-Unterstützung für wachsende Unternehmen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Justworks	Am besten für integrierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Unterstützung	Nicht verfügbar Book Demo	Ab $599/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
9	CXC Global	Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Remote	Am besten geeignet für umfassende Unterstützung bei Schweizer Einstellungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

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2. 

   Paycor

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   4.3

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen der besten Employer of Record Services in der Schweiz

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Employer of Record-Anbieter in der Schweiz, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen ausführlichen Einblick in die Funktionen, Preise und die Compliance-Unterstützung der jeweiligen Plattform, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

1

HireGlobal

Am besten für die Mitarbeiter-Freistellung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

HireGlobal ist eine globale Employer-of-Record- und Payroll-Plattform, die auf der Infrastruktur von Toptal basiert und das Einstellen, die Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance und Zahlungen in über 180 Ländern abdeckt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine einzige Plattform für EOR, Zahlungen an Auftragnehmer und Compliance benötigen.

Warum ich HireGlobal gewählt habe

HireGlobal verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es auf der über 12-jährigen Payroll-Infrastruktur von Toptal aufbaut. Das bedeutet, dass die Compliance-Schicht nicht nur ein Konzept ist, sondern sich tatsächlich bewährt hat. Besonders gefällt mir die $1 Mio. Freistellung pro Mitarbeiter im Rahmen des Virtual EOR-Modells, die die Übernahme von Rechtsverteidigungskosten abdeckt, falls eine Einstellung angefochten wird. HireGlobal verfügt zudem über ein Team von über 40 Juristen, die Verträge anpassen, sobald sich lokale Gesetze ändern. So bleiben Ihre Mitarbeitenden in der Schweiz compliant, ohne dass Sie jede gesetzliche Änderung selbst verfolgen müssen.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Eingebautes HRIS: Verwaltung von Einstellungen, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Auftragnehmerdaten in einem zentralisierten System, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
• Verschiedene Anstellungsmodelle: Wählen Sie je nach Bedarf zwischen dem Management von Auftragnehmern, Agent of Record, Virtual EOR oder dem klassischen EOR-Modell.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Konfigurieren und verwalten Sie landesspezifische Leistungspakete, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Leistungen nach Schweizer Arbeitsrecht, direkt über die Plattform.
• SOC 2-konforme Datensicherheit: HireGlobal erfüllt alle fünf SOC 2 Trust Service Criteria mit durchgehender Verschlüsselung und isolierten virtuellen Umgebungen zur Speicherung von Mitarbeiterdaten.

HireGlobal-Integrationen

HireGlobal ist nativ mit TopTracker, dem Zeiterfassungstool von Toptal, integriert und ermöglicht so eine lückenlose Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungsabwicklung. Darüber hinausgehende native Integrationen sind nicht klar dokumentiert, und Zapier- sowie API-Unterstützung sind derzeit nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• $1 Million Freistellung pro V-EOR-Mitarbeiter
• EOR-Abdeckung durch mehrere lokale Partner
• Eigenes Team von über 40 Juristen verfügbar

Cons:

• Neuere Plattform, gestartet 2025
• Schweizer EOR basiert auf Partnerunternehmen von Drittanbietern

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

2

RemoFirst

Am besten geeignet für kostengünstige EOR mit schneller Onboarding-Zeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.5/5

RemoFirst ist eine globale EOR-Plattform, die die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in der Schweiz abwickelt und dabei Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge, BVG-Pension, Arbeitsverträge sowie Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen eignet sich RemoFirst am besten?

RemoFirst ist ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen, die sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz einstellen müssen, ohne eine eigene juristische Niederlassung zu gründen.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer in der Schweiz auf derselben Plattform verwaltet werden – was wirklich selten ist. Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung Mehrwährungsabrechnung unterstützt, einschließlich CHF, USD und EUR, sodass mein Team manuelle Wechselkursumrechnungen vermeidet. Zudem fasst RemoFirst die internationale Gehaltsabrechnung in eine einzige monatliche Zahlung zusammen und reduziert so den Verwaltungsaufwand, einzelne Schweizer und internationale Lohnläufe separat zu verwalten.

RemoFirst Schlüsseldienste

• Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie vor Arbeitsvertragsabschluss direkt auf der Plattform Überprüfungen potenzieller Schweizer Kandidaten durch.
• Visa- und Arbeitserlaubnismanagement: RemoFirst koordiniert Visa- und Arbeitserlaubnisanträge für Schweizer Mitarbeitende in über 110 Ländern, einschließlich Dokumentation und Einreichung.
• Schweizer Sozialbeitragsverfolgung: Die Plattform berechnet und verwaltet Arbeitgeberbeiträge für AHV, Arbeitslosenversicherung, Familienausgleichskasse und BVG-Pension, gestaffelt nach Altersgruppen.
• Dashboard für Personalmanagement: Verwalten Sie Urlaubstage, Feiertage, Boni und Provisionen für Ihr Schweizer Team, wobei alle Daten automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.

RemoFirst Integrationen

Die nativen RemoFirst-Integrationen sind begrenzt. Auf der Integrationsseite werden native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless aufgelistet. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abdeckung von über 180 Ländern über eine Plattform
• Berücksichtigt kantonsspezifische Schweizer Steuervorschriften
• Neue Schweizer Mitarbeitende werden innerhalb weniger Tage eingearbeitet

Cons:

• Setzt auf lokale Partner statt eigene Niederlassungen
• Berichtswesen auf grundlegende Personaldaten beschränkt

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Deel Hire

Ideal für globale Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Arbeitnehmer/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine EOR-Plattform, die Schweizer Arbeitsverträge, lokale Zusatzleistungen, Lohnabrechnung und Steuerkonformität abdeckt. Für Unternehmen mit einer Schweizer Niederlassung steht ein globales Payroll-Management zur Verfügung.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die länderübergreifend einstellen – auch in der Schweiz – und eine einzige Plattform für EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern wünschen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Deel Hire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Schweizer EOR, globale Lohnabrechnung und die Bezahlung von Auftragnehmern auf einer Plattform vereint. Besonders gefällt mir, dass es die kantonsspezifischen Steuerberechnungen der Schweiz automatisch übernimmt, einschließlich der je nach Wohnort variierenden Einkommenssteuersätze. Zudem beschäftigt Deel über 250 eigene lokale Compliance-Experten, anstatt auf Drittanbieter zurückzugreifen, und bietet integrierte Schweizer Zusatzleistungen wie etwa die Allianz-Privatversicherung und Unfallversicherungsstufen.

Deel Hire – Zentrale Services

• Schweizer Überstundenberechnung: Berechnet Überstundenvergütung automatisch mit 100 % oder 125 % des Normalsatzes gemäß GAV-Regelung und Wochenstundengrenzen.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt arbeitsrechtlich konforme Schweizer Arbeitsverträge, die GAV-Anforderungen und kantonsspezifische Mindestlohnbestimmungen berücksichtigen.
• Automatisierte Steuerdokumenten-Erfassung: Sammelt während des Onboardings erforderliche Steuerunterlagen direkt in der Plattform von Schweizer Mitarbeitenden ein.
• Verwaltung der Homeoffice-Pauschale: Berücksichtigt die monatliche CHF 150-Homeoffice-Pauschale in der Gehaltsabrechnung, anteilig für Teilzeitkräfte.

Deel Hire – Integrationen

Deel bietet über 200 Integrationen über den eigenen App Store an, darunter BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Ashby, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Okta. Weiterhin gibt es Anbindungen an Zapier, Make und Workato sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Schweizer Mitarbeitende in etwa drei Tagen an Bord
• Kostenloser Wechsel von Auftragnehmer zu EOR möglich
• Eigene Niederlassungen in über 100 Ländern

Cons:

• Zusatzgebühren für Leistungen und Offboarding
• Langsamere Unterstützung in Spitzenzeiten der Lohnabrechnung

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

4

Borderless AI

Am besten für KI-gestützte EOR-Einstellungsentscheidungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $579/Monat

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Rating: 4.9/5

Borderless AI ist eine KI-basierte EOR- und globale Gehaltsabrechnungsplattform zum Einstellen, Onboarden und Bezahlen von festangestellten Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in über 170 Ländern – ganz ohne eigene lokale Niederlassung.

Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

Borderless AI eignet sich besonders für Startups und schnell wachsende Scale-ups, die internationale Mitarbeitende rasch einstellen müssen, ohne in jedem Markt eine eigene Firma zu gründen.

Warum habe ich Borderless AI ausgewählt?

Ich habe Borderless AI auf meine Top-Auswahl gesetzt, weil der KI-basierte Ansatz es von anderen EOR-Plattformen abhebt. Der integrierte Vertragsgenerator erstellt schweizkonforme Arbeitsverträge in Sekunden, wobei die korrekten kantonalen Steuersätze und GAV-Bedingungen automatisch berücksichtigt werden. Außerdem gefällt mir HRGPT, das Ihrem Team sofort Antworten auf Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht liefert – etwa zu AHV-Beitragssätzen, kantonalen Mindestlöhnen oder Kündigungsfristen – ohne auf einen Support warten zu müssen. Die Schweizer Niederlassung wird direkt betrieben, sodass beim Onboarding oder in Compliance-Fragen keine Drittanbieter Prozesse verzögern.

Kernleistungen von Borderless AI

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in über 90 Währungen durch, mit einer Bearbeitungszeit von 5 Tagen, ganz ohne Gehaltsvorfinanzierung oder Kaution.
• Verwaltung lokaler Benefits: Richten Sie länderspezifische Krankenversicherungen, bezahlten Urlaub sowie Altersvorsorge nach Schweizer und lokalen Standards innerhalb weniger Tage ein, statt Monaten.
• KI-basierte Compliance-Alerts: Integrierte Compliance-Tools melden regulatorische Änderungen in Echtzeit, damit Ihre Schweizer Beschäftigungsstrukturen stets den aktuellen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Vergütungs-Check: Überprüfen Sie Schweizer Gehaltsbenchmarks direkt in der Plattform, um wettbewerbsfähige Angebote zu machen, ohne auf externe Vergütungsdaten angewiesen zu sein.

Borderless AI Integrationen

Borderless AI bietet im Vergleich zu anderen EOR-Anbietern weniger native Integrationen. Eine verifizierte Integration für ADP Workforce Now ist sowohl auf dem US- als auch kanadischen ADP Marketplace verfügbar. Zudem ist es im Paychex Marketplace gelistet. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit, aber breitere native HRIS-, ATS- und Buchhaltungsintegrationen sind derzeit nicht klar dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Persönlicher Support-Kontakt für jeden Kunden
• KI-Vertragsgenerator erstellt schnell konforme Vereinbarungen
• Keine Gehaltsvorfinanzierung oder Kaution notwendig

Cons:

• Wechselkurse liegen über den Marktdurchschnitten
• Beschränkte HRIS-Integrationen und Reporting-Tools

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

5

Rippling

Am besten geeignet für einheitliches Workforce-Datenmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine globale EOR-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in der Schweiz einstellen, onboarden und bezahlen können – und das über ein einheitliches System, das HR-, IT-, Lohn- und Finanzdaten an einem Ort zusammenführt.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die im Rahmen einer umfassenden globalen Personalstrategie in der Schweiz Mitarbeitende einstellen möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, dass HR-, IT- und Lohnbuchhaltungsdaten nicht als separate Systeme betrachtet werden, sondern als einheitliche Informationsquelle. Wenn mein Team über das EOR von Rippling jemanden in der Schweiz einstellt, fließen die Daten dieser Person automatisch in die Gehaltsabrechnung, das Gerätemanagement, die App-Bereitstellung und das Headcount-Reporting – und das ganz ohne manuelles Nachtragen. Durch den einheitlichen Workforce-Graph kann ich abteilungsübergreifende Berichte erstellen, die Vergütung, Abwesenheiten und Organisationsdaten in einer Ansicht zusammenführen.

Rippling Hauptfunktionen

• Schweizerisch konforme Arbeitsverträge: Rippling erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für Neueinstellungen in der Schweiz, die die Anforderungen des Schweizer Arbeitsrechts berücksichtigen.
• Lokale Sozialleistungen: EOR-Mitarbeitende in der Schweiz erhalten Zugang zu angemessenen lokalen Benefits, die direkt über die Plattform verwaltet und administriert werden.
• Compliance-Sicherungen: Eingebaute Richtlinienregeln werden von lokalen Compliance-Expert:innen laufend aktualisiert, um die rechtliche Aktualität von Schweizer Lohn- und HR-Praktiken zu gewährleisten.
• Automatisiertes Offboarding: Beim Austritt einer Person sperrt Rippling automatisch den App-Zugang, holt Geräte zurück und verarbeitet die Abschlusszahlungen.

Rippling Integrationen

Rippling unterstützt über 650 App-Integrationen über den App Shop, darunter QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct für Buchhaltung sowie Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, GitHub, Jira und Zoom. Eine API ermöglicht den Bau eigener Integrationen, und mit einem Entwicklerkit können Sie eigene Integrationen für den Rippling App Shop erstellen und veröffentlichen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Versand von Geräten an Schweizer Angestellte
• Zentrales Dashboard für Inlands- und EOR-Mitarbeitende
• Automatisierte Schweizer Steuern und Sozialabgaben

Cons:

• EOR basiert in der Schweiz auf Partnerunternehmen
• Langsamere Support-Bearbeitung bei komplexen EOR-Fällen

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6

Multiplier

Am besten geeignet für die einfache Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Multiplier ist eine EOR- und globale Payroll-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in der Schweiz und in über 150 weiteren Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können. Die Plattform bietet automatisierte Vertragserstellung, Verwaltung lokaler Zusatzleistungen und Gehaltsabrechnung gebündelt in einer einzigen Lösung.

Für wen eignet sich Multiplier am besten?

Multiplier ist ideal für mittelständische Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen, bei denen die Verwaltung einzelner lokaler Einheiten oder Anbieter nicht praktikabel ist.

Warum habe ich Multiplier ausgewählt?

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform innerhalb von fünf Minuten automatisch schweizkonforme Arbeitsverträge generiert. Der Vertragsgenerator passt dabei Aufgabenbereiche, Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungsklauseln individuell an. Mir gefällt außerdem der 24/7 menschliche Support mit einem festen Account Manager pro Kunde, sodass Ihr Team bei Lohnabrechnungs- oder Compliance-Fragen in der Schweiz immer eine direkte Ansprechperson hat. Für Unternehmen, die in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen, vereinfacht der Plattform-Ansatz von Multiplier das Payroll-, Onboarding- und Benefits-Management an einem Ort.

Hauptleistungen von Multiplier

• Multiwährungs-Gehaltsabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung in über 120 Währungen über ein zentrales Dashboard, inklusive Unterstützung für Krypto-Zahlungen; dabei werden Steuern und gesetzliche Abgaben automatisch für die Schweiz und andere Länder abgewickelt.
• ESOP-Management: Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen für Mitglieder Ihres globalen Teams direkt über die Plattform, ohne separate rechtliche Strukturen in jedem einzelnen Land zu benötigen.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen über die Plattform einreichen; Rückerstattungen werden zusammen mit der Gehaltsauszahlung in Landeswährung abgewickelt.
• Contractor of Record (COR): Selbstständige können über dieselbe Plattform wie Festangestellte eingestellt und bezahlt werden. Das System enthält eine automatische Bewertung von Fehlklassifizierungsrisiken, sodass Ihre Regelungen für Schweizer Auftragnehmer regelkonform bleiben.

Multiplier-Integrationen

Multiplier bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, HiBob und weiteren. Das Tool unterstützt außerdem API-Integrationen für individuelle Workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Fester Support-Ansprechpartner für jeden Kunden
• Der KI-Vertragsgenerator erstellt schnell regelkonforme Vereinbarungen
• Kein Gehaltsvorschuss oder Kaution erforderlich

Cons:

• Begrenzte HRIS-Integrationen und Reporting-Tools
• Wechselkurse über Marktdurchschnitt

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

TopSource

Am besten geeignet für skalierbare EOR-Unterstützung für wachsende Unternehmen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource ist ein Employer of Record-Service, der von lokalen HR- und Compliance-Experten unterstützt wird und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Arbeitsverträge in 180 Ländern abdeckt, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource eignet sich besonders für HR-Teams, die sich auf engagierte lokale Experten für Compliance verlassen möchten, statt auf eine Self-Service-Plattform, um sich durch unbekannte Arbeitsgesetze zu navigieren.

Warum habe ich TopSource gewählt?

Ich habe TopSource als eines der besten Angebote ausgewählt, weil seine lokalen HR- und Compliance-Experten das Unternehmen wirklich auszeichnen. Anstatt Ihre Fragen über ein automatisiertes Helpdesk-System zu leiten, stellt TopSource Ihnen einen festen Account Manager zur Verfügung, der sich vierteljährlich mit Ihrem Team trifft und proaktiv Ihre globale Personalstrategie auf Compliance-Lücken prüft. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Arbeitsverträge individuell anzupassen: In-Land-Spezialisten gestalten Kündigungsfristen, Probezeiten und IP-Klauseln nach dem Schweizer Recht, statt Ihnen lediglich eine Standardvorlage anzubieten. Der 24/5-Telefonsupport stellt sicher, dass Sie bei dringenden Fragen zum Schweizer Lohn- oder Arbeitsrecht jederzeit während Ihrer Geschäftszeiten einen lokalen Experten erreichen können.

TopSource: Schlüsseldienstleistungen

• Globales Beschäftigungs-Dashboard: Verwalten Sie Ihre gesamte internationale Belegschaft auf einer einzigen Plattform – inklusive Onboarding, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in allen aktiven Ländern.
• Individuelle Leistungs-Konfiguration: Arbeiten Sie mit lokalen Spezialisten zusammen, um maßgeschneiderte Zusatzleistungen zu gestalten – einschließlich Krankenversicherung, Pensionsplänen, bezahltem Urlaub und Gesundheits-Extras.
• Kostenrechner für Mitarbeiter: Schätzen Sie die Gesamtkosten einer Neueinstellung in jedem Land inklusive Arbeitgeberbeiträge und gesetzlicher Abzüge, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
• Unterstützung bei der Talentakquise: TopSource kann für Sie Kandidaten suchen und einstellen und übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess vom Suchen bis zum unterschriebenen Vertrag.

TopSource-Integrationen

TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever und weiteren Systemen. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung, und TopSource stellt eigene Integrationsexperten zur Seite, um Datenfelder zuzuordnen und Verbindung zu Ihren bestehenden HR-, Finanz- und Personalsystemen zu konfigurieren.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Vorauszahlung des Gehalts oder Kaution erforderlich
• Der KI-Vertragsgenerator erstellt schnelle, rechtssichere Vereinbarungen
• Jeder Kunde erhält einen festen Support-Ansprechpartner

Cons:

• Begrenzte HRIS-Integrationen und Berichtswerkzeuge
• Währungsumrechnungskurse liegen über dem Marktdurchschnitt

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• Check out TopSource on their website

8

Justworks

Am besten für integrierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Unterstützung

• Nicht verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Justworks ist eine EOR-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und internationale Gehaltsabrechnung, Verwaltung lokaler Sozialleistungen, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Mitarbeiter-Onboarding in mehreren Ländern ermöglicht – und das ohne Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für US-basierte Startups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeitenden in der Schweiz oder anderen globalen Märkten einstellen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das interne Compliance-Team tatsächlich den gesamten Beschäftigungszyklus abdeckt – von der Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge bis zum Offboarding. Besonders gefällt mir der integrierte Kostenrechner, mit dem Sie die Gesamtkosten einer Einstellung in der Schweiz inklusive Arbeitgeberbeiträge schon vor Vertragsabschluss sehen können. Auch der internationale Versicherungsschutz für Geschäftsreisen ist ohne Aufpreis enthalten, mit 24/7 mehrsprachigem Support über die Travel Assist-Funktion – was bei den meisten EOR-Anbietern zusätzlich berechnet wird.

Wichtige Services von Justworks

• Lohnabrechnung in Landeswährung: Direktüberweisung an Schweizer Mitarbeitende in deren Landeswährung über eine einzige Plattform, ganz ohne manuelle Währungsumrechnung.
• Zeiterfassung und PTO-Berichte: Nutzen Sie integrierte Tools zur Zeiterfassung und für Berichte zu bezahltem Urlaub, verfügbar in allen EU-Märkten, auch in der Schweiz.
• Angebotserstellung für Zusatzleistungen innerhalb der Plattform: Durchstöbern, vergleichen und wählen Sie lokale Zusatzleistungspläne direkt in der Plattform aus – mit Self-Service-Anfragelösungen.
• Persönlicher Support-Manager: Ihnen wird ein namentlich zugewiesener HR-Support-Ansprechpartner für laufende Fragen zu Compliance und Beschäftigung zur Seite gestellt.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen in den Bereichen Buchhaltung, Recruiting, Leistungsmanagement, Spesenmanagement, Compliance und IT an, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite und weitere. Außerdem steht eine Partner-API zur Verfügung, über die Partner noch tiefere native Integrationen in die Plattform erstellen können.

Pros and Cons

Pros:

• Transparente, veröffentlichte EOR-Preise ohne versteckte Gebühren
• Länderspezifische Beschäftigungsleitfäden für jeden Markt
• Vereinte Plattform für US-PEO und globale EOR

Cons:

• Direkte EOR-Abdeckung auf 35 Länder begrenzt
• Einige automatisierte Funktionen sind für Nicht-US-Mitarbeitende deaktiviert

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

CXC Global

Am besten geeignet für flexible Workforce-Lösungen für globale Teams

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

CXC Global ist ein EOR-Dienstleister, der die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten in über 100 Ländern übernimmt und dabei Lohnabrechnung, Steuerkonformität, Vertragserstellung und Onboarding der Arbeitnehmer durch eine Kombination aus lokalen Experten vor Ort und automatisierter Technologie abwickelt.

Für wen ist CXC Global am besten geeignet?

Multinationale Unternehmen und große Organisationen, die eine flexible Belegschaft über mehrere Regionen verwalten, profitieren am meisten von CXC Global – insbesondere Unternehmen aus Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen oder Ingenieurwesen mit projektbezogenem oder saisonalem Einstellungsbedarf.

Warum ich CXC Global ausgewählt habe

CXC Global verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil das 'Human+'-Modell lokale Rechtsexperten mit automatisierter Technologie kombiniert – was gerade in Ländern wie der Schweiz mit komplexem und vielschichtigem Arbeitsrecht besonders wichtig ist. Mir gefällt, dass jeder Kunde einen dedizierten Account Manager erhält und kein Ticketsystem verwenden muss. Zudem umfasst jede Zusammenarbeit bei CXC eine prüfbereite Dokumentationsstruktur, sodass Sie bei Anfragen der Schweizer Behörden in puncto Compliance bereits bestens aufgestellt sind.

Wichtige Dienstleistungen von CXC Global

• Landesspezifische Arbeitsverträge: CXC erstellt Verträge, die an die gesetzlichen und kulturellen Vorgaben jedes Landes angepasst sind, sodass Mitarbeitende in der Schweiz Vereinbarungen erhalten, die mit dem Schweizer Arbeitsrecht übereinstimmen – keine generischen Vorlagen.
• Management von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen: CXC kümmert sich direkt um die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Visa, was insbesondere in der Schweiz angesichts der komplexen Erlaubniskategorien für EU- und Nicht-EU-Bürger relevant ist.
• Individuelle Berichte und Echtzeit-Einblicke: Zugriff auf Reporting-Dashboards, die auf Ihre eigenen Belegschaftskennzahlen abgestimmt sind – statt auf feste, allgemeine Standardberichte.
• Proaktives Monitoring regulatorischer Änderungen: CXC verfolgt Veränderungen der lokalen Arbeitsgesetze eigenständig und passt die Compliance-Praktiken entsprechend an – statt erst bei Problemen zu reagieren.

CXC Global Integrationen

Es gibt keine klar dokumentierten nativen Integrationen. CXC Global gibt an, dass seine Lohnabrechnungslösungen für die Anbindung an bestehende HRIS-, ERP- und Finanzplattformen konzipiert sind, nennt aber keine spezifischen Anbieter oder stellt kein öffentliches Integrationsverzeichnis bereit. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starker Fokus auf Auftragnehmer und flexible Arbeitskräfte
• Landesspezifische Verträge für mehr als 100 Länder
• Über 30 Jahre Erfahrung im Workforce Management

Cons:

• Onboarding langsamer als bei spezialisierten EOR-Plattformen
• Kaum Präsenz auf öffentlichen Bewertungsplattformen

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

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10

Remote

Am besten geeignet für umfassende Unterstützung bei Schweizer Einstellungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Remote ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und lokale Arbeitsverträge für internationale Einstellungen über eigene, vollständig im Besitz befindliche juristische Einheiten verwaltet.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote passt besonders gut zu schnell wachsenden Start-ups und mittleren Tech-Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeitenden in der Schweiz einstellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu haben.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Lösungen gewählt, weil sie die juristische Einheit in der Schweiz vollständig besitzt. Das bedeutet, dass kein Drittanbieter Ihre Compliance oder Gehaltsabrechnung abwickelt. Mir gefällt, dass die Plattform die Schweizer Lohnsteuerberechnung automatisch übernimmt und bei Gesetzesänderungen aktualisiert. Remote verwaltet zudem Aktienoptionen und Beteiligungen neben normalen Arbeitsverträgen, was ich bei Tech-Einstellungen in der Schweiz als sehr nützlich empfinde, da Beteiligungen oft Teil des Vergütungspakets sind.

Wichtige Dienste von Remote

• Remote IP Guard: Ein zweistufiger Prozess zur IP-Übertragung, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen das volle Eigentum an geistigem Eigentum und Erfindungsrechten von Schweizer Mitarbeitenden behält.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Remote übernimmt die landesspezifische Anmeldung und Verwaltung von Leistungen, einschließlich schweizerischer Altersvorsorge- und Krankenversicherungsoptionen.
• Hintergrundprüfungen: Integrierte Hintergrundüberprüfung, die direkt während des Onboardings auf der Plattform durchgeführt wird.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Verwaltung von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden in der Schweiz über dieselbe Plattform, wobei jede Beschäftigungsart eigene Compliance-Prozesse erhält.

Remote-Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack und Vanta sowie weiteren. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter IP-Schutz für Schweiz-Einstellungen
• Pauschalpreis ohne versteckte Gebühren
• Eigene juristische Einheiten ohne Drittanbieter

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei individuellen Vertragsklauseln
• Langsamere Unterstützung bei komplexen Compliance-Fragen

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• Read my in-depth review of Remote

Weitere Employer of Record-Anbieter Schweiz

Hier sind weitere EOR-Anbieter in der Schweiz, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Atlas HXM

   Am besten für direkte EOR-Infrastruktur

2. Mercans

   Am besten für komplexe Gehaltsabrechnungen

3. Remote People

   Besonders geeignet für lokale Expertise im Bereich der Schweizer Arbeitsrechtskonformität

4. Papaya Global

   Am besten für automatisierte Lohnabrechnung

5. G-P

   Am besten für Unternehmenskunden

6. Payoneer Workforce Management

   Am besten für Tech-Startups

7. Native Teams

   Am besten für sichere und konforme Beschäftigung geeignet

8. Pebl

   Am besten für die Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte

Auswahlkriterien für Employer of Record Schweiz

Die Auswahl der besten EOR-Anbieter für diese Liste erforderte ein fundiertes Verständnis darüber, wie diese häufige geschäftliche Herausforderungen adressieren – etwa die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, attraktive Zusatzleistungen sowie effiziente Verwaltung der weltweiten Lohnabrechnung. 

Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um fair und strukturiert zu bewerten:

Kernleistungen eines EOR (25 % der Gesamtbewertung): Für diese Liste musste jeder Anbieter folgende grundlegenden Services bieten:

• Abwicklung von Lohnabrechnung und Schweizer Steuervorschriften
• Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen und Versicherungen
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
• Unterstützung von Arbeitsvisa und Genehmigungen
• Angebot von HR-Support und Beratung

Zusätzliche besondere Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Zur weiteren Eingrenzung habe ich nach einzigartigen oder besonders wertvollen Zusatzservices gesucht, wie zum Beispiel:

• Flexible Unterstützung bei der Relokation
• Umwandlung von Auftragnehmern zu Angestellten
• Datensicherheit durch moderne Verschlüsselung
• Individuelle Lösungen für spezifische Branchen
• Echtzeit-Lohnabrechnung

Branchenkenntnis (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Branchenerfahrung jedes Anbieters zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Jahre der Tätigkeit in der Branche
• Anzahl der bedienten Länder
• Bandbreite abgedeckter Branchen
• Expertise im Schweizer Arbeitsrecht
• Kundenreferenzen und Fallstudien

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Kundeneinführung bei jedem Anbieter habe ich Folgendes betrachtet:

• Geschwindigkeit des Onboarding-Prozesses
• Verständlichkeit der Onboarding-Anweisungen
• Verfügbarkeit von Onboarding-Unterstützung
• Flexibilität zur Anpassung an individuelle Anforderungen
• Kundenrückmeldungen zum Onboarding

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung des Kundensupports jedes Anbieters habe ich Folgendes betrachtet:

• Verfügbarkeit von Support-Kanälen
• Reaktionszeit auf Anfragen
• Qualität des bereitgestellten Supports
• Sprachoptionen für den Support
• Kundenfeedback zur Support-Erfahrung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Preisgestaltung und das potenzielle ROI bei der Zusammenarbeit mit jedem Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparenz der Preisstruktur
• Vergleich mit Branchenstandards
• Flexibilität der Preismodelle
• Leistungen in den Preispaketen enthalten
• Kundenfeedback zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erfassen, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Gesamtzufriedenheitsbewertungen
• Häufig gelobte Funktionen
• Berichtete Herausforderungen oder Probleme
• Häufigkeit positiver Rückmeldungen
• Konsistenz des Feedbacks zur Servicequalität

Marktdetails für die Einstellung in der Schweiz

• Hauptstadt: Bern
• Amtssprache: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch
• Lohnzahlungsfrequenz: Monatlich (am häufigsten)
• Währung: Schweizer Franken (CHF)
• Geschätzte aktuelle Bevölkerungszahl: Ca. 8,96 Millionen
• Feiertage: 7 bis 14 Tage (je nach Kanton)

Warum Mitarbeitende in der Schweiz einstellen?

Die Schweiz bietet Unternehmen Zugang zu einer hochqualifizierten, mehrsprachigen Belegschaft, die für technische Präzision, Innovationskraft und ausgeprägte internationale Geschäftskompetenzen bekannt ist. Fachkräfte in der Schweiz sprechen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch und bieten damit einen großen Vorteil für Firmen, die in internationalen Märkten tätig sind.

Das Land ist bekannt für seine umfassende Fachkompetenz in Pharma, Biotechnologie, Banken und Finanzdienstleistungen, IT, Präzisionstechnik und Gastgewerbe. Unternehmen, die Talente in der Schweiz suchen, greifen oft auf Top-Experten in der pharmazeutischen Forschung, im Private Banking, Vermögensverwaltung, Luxusgüter und Hotelmanagement zurück.

Das starke Bildungssystem der Schweiz, ihre wirtschaftliche Stabilität, Spitzenplatzierungen bei globalen Innovationsrankings und die hohe Lebensqualität machen sie zu einem erstklassigen Markt zur Rekrutierung von außergewöhnlichen internationalen Fachkräften. Die zentrale Lage im Herzen Europas erhöht zusätzlich die Attraktivität für Firmen, die nach den besten internationalen Talenten suchen.

Wie wählt man einen Employer of Record in der Schweiz aus?

Es ist leicht, sich in langen Leistungslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Kriterien für Ihr Unternehmen konzentrieren können, behalten Sie folgende Faktoren im Auge:

Was ist ein Employer of Record in der Schweiz?

Ein Employer of Record (EOR) in der Schweiz ist ein Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Mitarbeitenden eines Unternehmens in der Schweiz fungiert. Das Hauptunternehmen behält weiterhin die Kontrolle über die tägliche Arbeit der Beschäftigten, jedoch übernimmt das EOR alle Aufgaben rund um die formelle Anstellung. Dazu gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Durchführung der Gehaltsabrechnungen und Steuerabzüge, die Anmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen, die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie das Management von Kündigungen.

Unternehmen nutzen in der Schweiz häufig einen EOR-Service, um schnell Personal einzustellen, ohne eine eigene Schweizer Gesellschaft gründen zu müssen.

Personalabteilungen, Startups und wachsende internationale Unternehmen greifen auf EOR-Services zurück, um lokale arbeitsrechtliche Vorgaben, Steuern und Mitarbeitervorteile in der Schweiz zu managen.

So wird sichergestellt, dass Mitarbeitende rechtssicher angestellt und korrekt bezahlt werden – ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Eröffnung einer Filiale.

Warum sollte man einen Employer of Record Service in der Schweiz nutzen?

Die Schweiz ist ein Arbeitsmarkt, der sofort für hohe Qualität steht, allerdings auch mit hohen Anforderungen an Compliance und Kosten verbunden ist. Wer Zugang zu Schweizer Fachkräften erhalten möchte, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen, für den ist ein Employer of Record normalerweise der schnellste Weg.

Für die Personalbeschaffung ist die Schweiz besonders attraktiv für Finanzwesen, Biotechnologie, Ingenieurwesen, Pharma und hochqualifizierte Tech-Positionen. Die Arbeitskräfte sind hochqualifiziert, mehrsprachig und an internationale Geschäftsumfelder gewöhnt. Die Produktivität ist hoch, doch auch die Erwartungen hinsichtlich Vergütung und Arbeitsstandards sind entsprechend hoch.

Komplizierter wird es in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften. Die Schweiz hat strikte Arbeitsgesetze, obligatorische Sozialversicherungsbeiträge, Pensionsvorgaben und kantonsspezifische Steuerregelungen. In Verbindung mit einem der höchsten Lohnniveaus Europas können Fehler schnell teuer werden. Ein Employer of Record übernimmt Gehaltsabrechnung, Vertragswesen und Compliance vor Ort, sodass Sie in der Schweiz einstellen können, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Gesellschaft in der Schweiz

Die Personaleinstellung in der Schweiz läuft meist auf einen Kompromiss hinaus: Schnelligkeit versus langfristige Kontrolle.

Ein Employer of Record ist die schnellere Lösung, wenn schnell eingestellt werden soll, ohne eine Schweizer Gesellschaft zu gründen. Das ist besonders hilfreich, um den Markt zu testen oder ein schlankes lokales Team aufzubauen. Die Gründung einer eigenen Gesellschaft bietet mehr operative Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Sie sich direkt um Schweizer Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance kümmern müssen. Hier die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen Gesellschaft in der Schweiz:

EOR vs. feste Niederlassung in der Schweiz

Das Risiko einer festen Niederlassung ist eines der zentralen Compliance-Themen, über die Unternehmen nachdenken müssen, wenn sie in der Schweiz Mitarbeitende einstellen. Dieses Risiko entsteht, wenn die Behörden feststellen, dass das Unternehmen im Land ausreichend Präsenz zeigt, um als steuerpflichtige lokale Unternehmung behandelt zu werden – selbst ohne eine formell registrierte Schweizer Einheit.

Und in der Schweiz kann dieser Schwellenwert schneller erreicht werden, als viele Unternehmen erwarten. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, lokale Kunden betreuen oder direkt Einnahmen generieren, kann das ein Zeichen dafür sein, dass das Unternehmen faktisch im Land operiert. Das kann Verpflichtungen zur Körperschaftsteuer, Registrierung und zusätzlichen Berichtspflichten auslösen. In einem so teuren Markt wie der Schweiz sind Compliance-Fehler alles andere als budgetfreundlich.

Die Nutzung eines Employer of Record eliminiert das Risiko einer festen Niederlassung nicht vollständig, hilft aber, es zu verringern. Indem Mitarbeitende über einen lokalen, rechtlichen Arbeitgeber eingestellt werden, können Unternehmen in der Schweiz Personal beschäftigen, ohne eine direkte Geschäftspräsenz über das eigene Personal aufzubauen.

Wie EORs vor dem Risiko einer festen Niederlassung schützen 

• Juristische Arbeitgeberstruktur: Die EOR stellt die Beschäftigten offiziell ein und hilft so, eine direkte Geschäftspräsenz in der Schweiz zu vermeiden.
• Reduzierte Steuerexposition: Da Lohnabrechnung, Verträge und Anstellung lokal gemanagt werden, ist das Risiko, als feste Niederlassung klassifiziert zu werden, geringer.
• Compliance-Abdeckung: Schweizer Arbeitsrecht, Steuererklärungen und gesetzliche Verpflichtungen werden über die EOR abgewickelt, wodurch Compliance-Lücken reduziert werden.
• Kontrolle des Aufgabenbereichs: Hilft, Rollen so zu strukturieren, dass Mitarbeitende keine Verträge direkt unterzeichnen oder lokal Einnahmen generieren.
• Flexibler Markteintritt: Erleichtert die Einstellung und das Testen des Schweizer Markts, ohne zu früh eine steuerpflichtige Präsenz zu schaffen.

Einstellung in der Schweiz: Wichtige Details

• Die Arbeitsgesetze in der Schweiz werden durch das Bundesarbeitsgesetz und das Schweizerische Obligationenrecht festgelegt (siehe das Staatssekretariat für Wirtschaft [SECO] für weitere Informationen).
• In der Schweiz können Sie Vollzeit- und Teilzeitangestellte, Temporärmitarbeiter, Saisonarbeiter sowie unabhängige Auftragnehmer einstellen. Verträge können unbefristet oder befristet sein. Temporäre und saisonale Anstellungen werden häufig für kurzfristige Projekte genutzt, und Unternehmen müssen die Fehleinstufung von Auftragnehmern gemäß Schweizer Arbeitsrecht vermeiden.
• In der Schweiz gibt es sowohl obligatorische Lohnabzüge als auch weitere arbeits- und sozialversicherungsbezogene Beiträge, die eingezogen werden müssen, darunter:
  • AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
  • IV (Invalidenversicherung)
  • EO (Erwerbsersatzordnung)
  • ALV (Arbeitslosenversicherung)
  • BVG (Berufliche Vorsorge)
  • Unfallversicherung (UVG)
  • Quellensteuer (sofern zutreffend)
• Die Schweiz hat vier Amtssprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch.
• Die übliche Arbeitswoche in der Schweiz beträgt typischerweise 40 bis 44 Arbeitsstunden, mit maximal 5 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
  • Überstunden sind in der Schweiz nach dem Bundesarbeitsgesetz (ArG) erlaubt. Sie werden mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet oder durch Freizeit kompensiert, sofern nicht anders vereinbart.
• Schweizer Arbeitnehmer werden monatlich bezahlt. Ein 13. Monatslohn ist ebenfalls üblich und wird meist im Dezember oder aufgeteilt zwischen Juni und Dezember ausgezahlt.
• Bezahlter Urlaub beträgt in der Schweiz mindestens vier Wochen (20 Arbeitstage) pro Jahr für Erwachsene und fünf Wochen für Arbeitnehmer unter 20 Jahren.
• Nationale Feiertage in der Schweiz und zahlreiche regionale Feiertage werden in verschiedenen Gebieten (Kantonen) gefeiert. Schweizer nationale Feiertage umfassen:
  • Neujahrstag – 1. Januar
  • Karfreitag – variables Datum (März oder April)
  • Ostermontag – variables Datum (März oder April)
  • Sechseläuten – April (Zürich)
  • Auffahrt (Christi Himmelfahrt) – variables Datum (39 Tage nach Ostern)
  • Pfingstmontag – variables Datum (50 Tage nach Ostern)
  • Fronleichnam – Juni
  • Bundesfeier – 1. August
  • Allerheiligen – November
  • Weihnachtstag – 25. Dezember
  • Stephanstag – 26. Dezember
• In der Schweiz gibt es sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub. Während dieser Zeit erhalten Arbeitnehmer 80 % ihres Lohns, gezahlt über die Erwerbsersatzordnung (EO).
  • Der Anspruch auf Mutterschaftsurlaub beträgt 14 Wochen (98 Tage), beginnend unmittelbar nach der Geburt.
  • Der Anspruch auf Vaterschaftsurlaub beträgt 2 Wochen, einzulösen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt. 
• Bezahlte Krankheitstage in der Schweiz betragen mindestens drei Wochen im ersten Dienstjahr und erhöhen sich entsprechend der Betriebszugehörigkeit gemäß kantonalen Vorschriften oder besonderer Firmenvereinbarungen. Arbeitgeber sind verpflichtet, den Lohn während Krankheit weiterzuzahlen, teilweise nach einer Wartefrist durch eine Versicherung.
• Die Probezeit beträgt in der Regel einen Monat, kann aber bei schriftlicher Vereinbarung im Arbeitsvertrag auf bis zu drei Monate verlängert werden.

• Die Kündigungsbedingungen sind durch das Schweizer Obligationenrecht (OR) geregelt. Die Kündigungsfrist beträgt ein Monat im ersten Dienstjahr, zwei Monate zwischen dem zweiten und neunten Jahr und drei Monate nach dem zehnten Jahr, sofern nicht anders vereinbart.
• Eine Abfindung ist grundsätzlich nicht vorgesehen, es sei denn, sie wurde vertraglich vereinbart oder bei Massenentlassungen. Arbeitnehmer über 50 Jahre mit mehr als 20 Dienstjahren haben möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung.
• Weitere wichtige arbeitsspezifische Informationen für die Schweiz:
  • Arbeitnehmer sind während bestimmter geschützter Zeiten (wie Mutterschaftsurlaub oder Krankheit) vor Kündigung geschützt.
  • Probezeiten sind zulässig, müssen aber schriftlich festgehalten werden.
  • Arbeitgeber müssen während der Einstellung und Anstellung schweizerische Anti-Diskriminierungsgesetze einhalten.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in der Schweiz

Die Schweiz ist einer jener Märkte, in denen die Gehaltszahl die meiste Aufmerksamkeit erhält, doch Arbeitgeberbeiträge und Versicherungskosten spielen weiterhin eine wichtige Rolle bei den gesamten Beschäftigungskosten.

Hier ein schneller Überblick darüber, was Arbeitgeber zahlen und was den Mitarbeitenden abgezogen wird:

Wichtige Fakten zu Lohnabrechnung und Compliance im Jahr 2026: 

• Familienzulage (FAK): Dies ist eine rein vom Arbeitgeber gezahlte Abgabe, die je nach Kanton variiert. Sie liegt 2026 etwa zwischen 1,1 % (Zürich) und 3,5 % (Wallis).
• Quellensteuer: Für ausländische Mitarbeitende, die mit einem EOR (B- oder L-Bewilligung) beschäftigt sind, muss der Arbeitgeber die Steuer direkt an der Quelle abziehen. Der Steuersatz richtet sich nach dem Wohnkanton, nicht nach dem Firmenstandort. Eine Person in Zug erhält damit erheblich mehr Nettolohn als jemand in Genf.
• Unfallversicherung (UVG): Die Berufsunfallversicherung wird vom Arbeitgeber bezahlt (~0,1 %), während die Nichtberufsunfallversicherung in der Regel vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen wird (~1 % bis 2 %).

Zentrale Employer of Record-Dienstleistungen

Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters in der Schweiz sollten Sie auf die folgenden zentralen Dienstleistungen achten:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bearbeitet Gehaltszahlungen und Steuerabzüge effizient und sorgt für die Einhaltung der Schweizer Finanzvorschriften.
• Compliance-Expertise: Bietet Unterstützung zu lokalen Arbeitsgesetzen, um rechtliche Probleme und Strafen zu vermeiden.
• Verwaltung von Mitarbeitenden-Vorteilen: Kümmert sich um Krankenversicherung und Altersvorsorge und sorgt dafür, dass Ihr Team wettbewerbsfähige Leistungen erhält.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Hilft beim Erwerb erforderlicher Visa und Bewilligungen für internationale Mitarbeitende und erleichtert so den Umzug.
• HR-Unterstützung und Beratung: Bietet fachkundige Beratung und Unterstützung zu Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement.
• Echtzeit-Lohnabrechnung: Gewährleistet pünktliche und korrekte Gehaltsauszahlungen und reduziert Verwaltungsfehler.
• Übernahme von Auftragnehmenden: Wechselt Auftragnehmende reibungslos in Festanstellungen und passt sich damit veränderten Geschäftsanforderungen an.
• Datensicherheitsmaßnahmen: Schützt vertrauliche Mitarbeiterdaten durch fortschrittliche Verschlüsselung und Datenschutzstandards.
• Globales Recruiting-Navi: Liefert Einblicke zu Einstellungspraktiken und -kosten in verschiedenen Regionen und unterstützt die strategische Expansion.
• Anpassbares Reporting: Erstellt detaillierte und individuell zugeschnittene Berichte, damit Sie stets über Personalverwaltung und Compliance informiert sind.

Vorteile eines Schweizer Employer of Record

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter in der Schweiz bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Einige der Vorteile im Überblick:

• Vereinfachte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung schweizerischer Arbeitsgesetze und senkt dank fachkundiger Beratung das Risiko rechtlicher Probleme.
• Effiziente Lohnabrechnung: Ermöglicht pünktliche und genaue Gehaltszahlungen und entlastet Ihr Team von Verwaltungsaufwand.
• Zugang zu globalen Talenten: Erleichtert die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden über Grenzen hinweg – ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
• Kosteneffizienter Betrieb: Übernimmt HR-Aufgaben und Benefit-Management, sodass Sie Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
• Schneller Markteintritt: Beschleunigt den Einstieg in neue Märkte, indem lokale Beschäftigung und Compliance übernommen werden.
• Erhöhte Datensicherheit: Schützt sensible Mitarbeiterdaten durch modernste Sicherheitsmaßnahmen und sorgt für Datenschutzkonformität.
• Flexible Lösungen für die Belegschaft: Bietet Services wie die Übernahme von Auftragnehmenden und Unterstützung bei Visa, um sich an Ihren wachsenden Bedarf anzupassen.

Kosten & Preisstrukturen für EOR-Dienstleistungen in der Schweiz

In der Regel berechnen EOR-Dienstleister eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden – dieses Preismodell sorgt für Planbarkeit und Flexibilität bei Expansionen in neue Märkte.

Im Allgemeinen liegen die Kosten für EOR-Dienstleistungen in der Schweiz zwischen $199 und $599 pro Mitarbeitenden und Monat.

Alternativ berechnen einige EOR-Dienstleister in der Schweiz einen Prozentsatz des Gehalts der Mitarbeitenden, der zwischen 10 % und 15 % liegt.

Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer of Record (EOR) Dienstes beeinflussen können, sind:

• Individualisierungsbedarf: Die Anpassung der Dienstleistungen an spezifische Geschäftsanforderungen kann die Kosten durch zusätzlichen Ressourcenaufwand erhöhen.
• Branchenspezifische Vorschriften: Die Einhaltung bestimmter Branchenstandards kann spezielles Fachwissen erfordern, was sich auf die Preise auswirkt.
• Anzahl der Mitarbeitenden: Die Verwaltung einer größeren Belegschaft führt in der Regel zu höheren Kosten aufgrund des verstärkten Verwaltungsaufwands.
• Geografische Abdeckung: Die Ausweitung der Dienstleistungen auf mehrere Regionen kann die Kosten beeinflussen, da unterschiedliche Compliance-Anforderungen zu berücksichtigen sind.
• Komplexität der Dienstleistung: Komplexere Serviceangebote können zu höheren Kosten führen, da ein größerer Unterstützungsbedarf besteht.

Einige EOR-Anbieter in der Schweiz arbeiten mit unterschiedlichen Preisstrukturen, darunter fixe monatliche Gebühren, prozentuale Gehaltsmodelle oder individuelle Preise basierend auf spezifischen Geschäftsanforderungen. Zu verstehen, wie jeder dieser Faktoren den Endpreis beeinflusst, hilft sicherzustellen, dass der Service zu Ihren Einstellungszielen und Ihrem Budget passt.

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, exakt oder aktuell; zudem können sich Gesetze und Praktiken ohne Vorankündigung ändern und von Rechtsordnung zu Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten auf dieser Information nicht handeln, ohne in der betreffenden Jurisdiktion qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand für Ihre spezifischen Umstände einzuholen.

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