12 beste Dienste für die formale Arbeitgeberrolle in Vietnam im Jahr 2026

Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Vietnam einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team in Vietnam erweitern möchten, kümmern sich diese Dienstleistungen um Compliance, Gehaltsabrechnung und Verträge, sodass Sie sich auf die Suche nach den passenden Talenten konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Vorauswahl vertrauenswürdiger Employer-of-Record-Anbieter, die Besonderheiten jedes Anbieters und wie sie Ihrem Unternehmen helfen können, in 2026 zu wachsen.

Vergleichstabelle für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Am besten geeignet für Einstellungen in großem Umfang	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Deel Hire	Am besten für Einarbeitungsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	RemotePeople	Am besten mit schnellem Onboarding für Einstellungen in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 199 $/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Multiplier	Am besten für die automatisierte Abwicklung von SHUI-Beiträgen in Vietnam geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 459 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Nhan Kiet Supplying Manpower	Am besten für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bei Belegschaften an mehreren Standorten	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Gloroots	Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Nutzer/Monat	Website
7	Rivermate	Am besten geeignet für eine unkomplizierte Einstellung in Vietnam mit einheitlicher Pauschalgebühr	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 299 $/Mitarbeiter/Monat	Website
8	Papaya	Am besten für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in vietnamesischen Dong	Kostenlose Vorführung verfügbar	Ab $499/Nutzer/Monat	Website
9	Acclime	Am besten für den Übergang von einer Gesellschaft zu einer EoR-Belegschaft geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $500/Nutzer/Monat	Website
10	Remote	Am besten für den Schutz der Eigentumsübertragung in Vietnam geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
11	Oyster HR	Am besten für den Schutz vor falscher Einstufung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Nutzer/Monat	Website
12	Native Teams	Am besten für die Verwaltung von Ausgabenkarten für Arbeitgeber	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 99 $/Mitarbeiter/Monat	Website

Tests von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eIm Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Testberichte geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.\u003c/span\u003e

1

G-P

Am besten geeignet für Einstellungen in großem Umfang

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine Plattform für Arbeitgeberdienste im Namen des Arbeitgebers, mit der Sie Mitarbeiter in Vietnam und mehr als 180 Ländern über die eigene lokale Tochtergesellschaft einstellen, einarbeiten und verwalten können. Dabei übernimmt die Plattform die Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen, Steuererklärungen und Arbeitsverträge, ohne dass Sie selbst eine lokale Gesellschaft gründen müssen.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

G-P eignet sich besonders für HR-Teams in wachsenden oder großen Unternehmen, die gleichzeitig Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen müssen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen.

Warum ich mich für G-P entschieden habe

Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen über eine eigene etablierte Tochtergesellschaft in Vietnam tätig ist. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter direkt bei der juristischen Einheit von G-P angestellt sind und nicht über einen Drittanbieter vermittelt werden. Diese Eigentumsstruktur ist wichtig, wenn Sie die Mitarbeiterzahl gleichzeitig in mehreren Ländern erhöhen, da Lohnabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitsverträge über eine einzige Plattform abgewickelt werden. Die Engine für Regelkonformität von G-P erstellt lokal rechtskonforme Verträge, die die Anforderungen des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuchs abdecken, einschließlich verpflichtender Klauseln, Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen.

Die wichtigsten Funktionen von G-P

• Preismodell mit Pauschalgebühr: G-P berechnet eine einheitliche monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, die in allen mehr als 180 Ländern gleich bleibt. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit, und Mengenrabatte sind verfügbar.
• Plattformabdeckung in mehreren Ländern: Mit einer einzigen Anmeldung erhalten Sie gleichzeitig Zugriff auf die Einstellung von Mitarbeitern über EOR in mehr als 180 Ländern sowie auf die Verwaltung von Auftragnehmern in mehr als 190 Ländern.
• Integrationen für HR-Systeme großer Unternehmen: Native Verbindungen zu Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob und ADP halten Mitarbeiterdaten ohne manuelle Exporte synchron.
• Regelkonformitätswarnmeldungen von G-P Gia: Ein separates KI-Tool für Regelkonformität, das Änderungen des vietnamesischen und globalen Arbeitsrechts überwacht und automatische Warnmeldungen sendet, wenn Vorschriften aktualisiert werden, die Ihre Belegschaft betreffen.

G-P-Integrationen

G-P bietet dokumentierte Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now und Paylocity. HCM-Integrationen und die G-P-API sind für individuelle Verbindungen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene Tochtergesellschaft in Vietnam ermöglicht direkte Beschäftigung
• Dokumentierte Abwicklung von Lohnabrechnung und gesetzlicher Regelkonformität
• Für Einstellungen in multinationalen Unternehmen im großen Umfang entwickelt

Cons:

• Unterstützung für Visa und Arbeitserlaubnisse in Vietnam nicht verfügbar
• Geschwindigkeit der Einarbeitung und Einheitlichkeit der Regelkonformität variieren

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Am besten für Einarbeitungsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeiter in Vietnam über die eigene lokale Gesellschaft von Deel einstellen, einarbeiten und bezahlen können. Sie bietet integrierte Vertragserstellung, Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel Hire eignet sich für Unternehmen, die schnell handeln müssen – insbesondere für Start-ups und wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter innerhalb weniger Tage statt Monate in Vietnam einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft aufzubauen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der strukturierte sechsstufige Einarbeitungsprozess zu den klarsten gehört, die ich im Bereich der Arbeitgeber-of-Record-Dienstleister in Vietnam gesehen habe. Von der Identitätsprüfung und der zweisprachigen Vertragsunterzeichnung bis hin zur Dokumentensammlung und der Anbindung an die Lohnabrechnung können neue Mitarbeiter in nur drei Tagen startklar sein. Außerdem gefällt mir, dass jedem Mitarbeiter ein eigener Einarbeitungsmanager zugewiesen wird, sodass von Anfang an eine konkrete Person dafür verantwortlich ist, dass alles korrekt abläuft.

Wichtige Funktionen von Deel Hire

• Zweisprachige Vertragserstellung: Deel erstellt automatisch vietnamesische/englische Arbeitsverträge, einschließlich Vorlagen für befristete Verträge mit integrierten Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums.
• Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Deel schlüsselt Arbeitgeberbeiträge auf und führt sie in Ihrem Namen ab, darunter Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Gewerkschaftsbeiträge.
• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten durch Deel Mobility: Die Plattform verwaltet die Beantragung von Arbeitserlaubnissen, die Prüfung der Visaberechtigung, Verlängerungen und die Nachverfolgung in der App für ausländische Staatsangehörige in Vietnam.
• Benachrichtigungen der Compliance-Zentrale: Deel überwacht das vietnamesische Arbeitsrecht in Echtzeit und sendet Benachrichtigungen, wenn sich Mindestlöhne, Steuerfristen oder gesetzliche Regelungen zu Leistungen ändern.

Integrationen von Deel Hire

Deel führt Marktplatzintegrationen mit BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack und Google Workspace auf. Außerdem wird ein SAML-2.0-Konnektor für die einmalige Anmeldung unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die strukturierte Einarbeitung kann innerhalb weniger Tage beginnen
• Die vollständig im Besitz von Deel befindliche vietnamesische Gesellschaft unterstützt die Einhaltung lokaler Vorschriften
• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten umfasst Genehmigungen und Verlängerungen

Cons:

• Nutzer berichten von Fehlern bei der Lohnabrechnung und langsamem Support
• Die Angaben zu Arbeitgeberbeiträgen müssen genauer überprüft werden

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

RemotePeople

Am besten mit schnellem Onboarding für Einstellungen in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 199 $/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die Einstellungen in Vietnam ohne eigene Gesellschaft ermöglicht, einschließlich zweisprachiger Arbeitsverträge, Lohn- und Steuerabführung, Anmeldung zu gesetzlichen Leistungen sowie der Beantragung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich besonders für Start-ups und kleine Teams, die schnell Mitarbeitende in Vietnam einstellen müssen, ohne den Aufwand einer Unternehmensgründung vor Ort.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der strukturierte Onboarding-Zeitplan für Vietnam lokale Einstellungen bereits in ein bis zwei Wochen ermöglicht und die Erstellung zweisprachiger Verträge, die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Einrichtung der Lohnabrechnung in einer klaren Abfolge für jeden einzelnen Tag abdeckt. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform eine speziell auf ausländische Staatsangehörige ausgerichtete Einwanderungsabteilung betreibt, die die Beantragung von Arbeitserlaubnissen, LĐ1/LĐ2-Visa und vorübergehenden Aufenthaltskarten innerhalb derselben Plattform übernimmt.

Wichtigste Funktionen von RemotePeople

• Zweisprachige Arbeitsverträge: RemotePeople erstellt Verträge auf Vietnamesisch und in der Sprache der beschäftigten Person. Diese werden von lokalen Rechtsexperten geprüft und decken sowohl unbefristete als auch befristete Vertragsmodelle ab.
• Anmeldung zu gesetzlichen Versicherungen: Die Plattform verwaltet die Anmeldung zu Vietnams Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung und bietet eine klare Aufschlüsselung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge.
• Einbehaltung der persönlichen Einkommensteuer: RemotePeople übernimmt die monatliche Einbehaltung der persönlichen Einkommensteuer in den progressiven Steuersätzen Vietnams von 5–35 % und reicht die erforderlichen Steuerberichte in Ihrem Namen ein.
• Berufshaftpflichtversicherung für Beschäftigungsangelegenheiten (EPLI): EPLI und eine Versicherung gegen Fehlklassifizierung sind in der EOR-Dienstleistung enthalten und schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen.

Integrationen von RemotePeople

RemotePeople verfügt über keine eindeutig dokumentierten nativen Integrationen. Zu den gemeldeten Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom und Square Payroll; eine offene API ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Zweisprachige Verträge unterstützen die Einhaltung des vietnamesischen Arbeitsrechts
• Die Einwanderungsabteilung unterstützt ausländische Staatsangehörige bei Arbeitserlaubnissen
• Die Abwicklung von gesetzlichen Versicherungen und Steuern ist übersichtlich

Cons:

• Das Onboarding in Vietnam dauert länger als die globalen Geschwindigkeitsversprechen
• Nutzende berichten von einer langsamen operativen Umsetzung

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Multiplier

Am besten für die automatisierte Abwicklung von SHUI-Beiträgen in Vietnam geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 459 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine globale Plattform zur Übernahme der Arbeitgeberfunktion mit einer eigenen juristischen Einheit in Vietnam, die rechtskonforme Einstellungen, Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, PIT-Abzüge und SHUI-Beiträge für vietnamesische und ausländische Beschäftigte abwickelt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich für HR-Teams und Gründer, die schnell in Vietnam einstellen müssen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, und die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge ohne manuelle Berechnung abwickeln lassen möchten.

Warum ich mich für Multiplier entschieden habe

Ich habe Multiplier in meine engere Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen eine eigene juristische Einheit in Vietnam besitzt und SHUI-Beiträge im Rahmen der Gehaltsabrechnung abwickelt, wobei die vollständige Aufteilung von 21,5 % für den Arbeitgeber und 10,5 % für die Beschäftigten automatisch für jeden Abrechnungszyklus berechnet wird. Außerdem gefällt mir, dass Multiplier zweisprachige, mit dem Arbeitsgesetzbuch von 2019 konforme Verträge in weniger als fünf Minuten erstellt und die aktualisierten PIT-Abzugsschwellen abdeckt, die im Juli 2026 eingeführt wurden. Diese Kombination aus gesetzlicher Genauigkeit und schneller Vertragserstellung ist schwer zu übertreffen, wenn vietnamesische Mitarbeitende schnell eingestellt werden sollen.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Verwaltet Anträge auf Arbeitserlaubnisse für ausländische Beschäftigte gemäß Dekret 152/2020, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Prüfung der Voraussetzungen und Nachverfolgung des Antrags.
• Zweisprachige Vertragserstellung: Erstellt vietnamesischsprachige und zweisprachige Arbeitsverträge mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Klauseln in weniger als fünf Minuten.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führt monatliche VND-Gehaltsabrechnungen für lokale Beschäftigte durch und unterstützt Zahlungen in ausländischen Währungen für internationale Mitarbeitende in mehr als 120 Währungen.
• HRIS-Integrationen: Verbindet sich mit Workday, BambooHR, HiBob und Zoho People, um Personaldaten in Ihrem bestehenden HR-Systemverbund zu synchronisieren.

Integrationen von Multiplier

Multiplier bietet Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob und Zoho People. BambooHR ist auch über dessen Marktplatz verfügbar, und eine API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene vietnamesische Einheit unterstützt die lokale Rechtskonformität
• Schnelle zweisprachige Verträge ermöglichen eine zügigere Einstellung
• Schnelle Unterstützung erhält positive Nutzerbewertungen

Cons:

• Die Dauer der Einarbeitung variiert je nach Anbieterseite
• Einige Nutzer berichten von Problemen bei Gehaltsabrechnung und Abrechnung

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Nhan Kiet Supplying Manpower

Am besten für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bei Belegschaften an mehreren Standorten

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Nhan Kiet Supplying Manpower ist ein in Vietnam ansässiger Dienst als rechtlicher Arbeitgeber, der die VND-Gehaltsabrechnung, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen, zweisprachige Arbeitsverträge und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für Unternehmen übernimmt, die vietnamesische Staatsangehörige ohne lokale Gesellschaft einstellen.

Für wen ist Nhan Kiet Supplying Manpower am besten geeignet?

Nhan Kiet eignet sich besonders für Betriebs- und Personalteams, die große vietnamesische Belegschaften an mehreren Fabrik- oder Niederlassungsstandorten verwalten.

Warum ich mich für Nhan Kiet Supplying Manpower entschieden habe

Ich habe Nhan Kiet Supplying Manpower in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Dienst speziell für Unternehmen entwickelt wurde, deren Mitarbeitende an mehreren Standorten in Vietnam tätig sind, und über eine lizenzierte Abdeckung aller 34 Provinzen verfügt. Besonders gut gefällt mir, dass die vollständig automatisierte VND-Gehaltsabrechnung schichtbasierte Überstunden, Tet-Boni und gesetzliche Beiträge gleichzeitig über mehrere Standorte hinweg verarbeitet, während eine Anwendung für Mitarbeitende dezentralen Teams in Echtzeit Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und die Urlaubsverwaltung gibt. Der Dienst zur Arbeitsrechtskonformität kann außerdem Mitarbeitende an bestehenden Niederlassungsstandorten auf konforme Verträge von Nhan Kiet umstellen, ohne dass eine neue Gesellschaft gegründet werden muss.

Die wichtigsten Funktionen von Nhan Kiet Supplying Manpower

• Zweisprachige Arbeitsverträge: Die Verträge werden auf Vietnamesisch und Englisch erstellt, enthalten anpassbare Klauseln zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit und können aus der Ferne elektronisch unterzeichnet werden.
• Selbstbedienungsanwendung für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen direkt über ihre Smartphones auf elektronische Gehaltsabrechnungen, Urlaubssalden, Überstundenanträge und tägliche Lohnvorschüsse zu.
• ISO/IEC-27001:2022-Zertifizierung: Die Daten werden in Vietnam auf der eigenen Plattform von Nhan Kiet gehostet. Zudem wurden Dossiers zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung eingereicht, um die Anforderungen des Gesetzes 91/2025 zu erfüllen.
• Migration zur Arbeitsrechtskonformität: Bestehende Mitarbeitende an Ihren Niederlassungsstandorten können auf konforme Verträge von Nhan Kiet umgestellt werden, ohne dass eine neue Gesellschaft gegründet werden muss.

Integrationen von Nhan Kiet Supplying Manpower

Nhan Kiet Supplying Manpower verfügt über keine eigenen Integrationen. Der Dienst akzeptiert Rohdaten zur Zeiterfassung aus UKG/Kronos und Excel, aber es sind keine API-, SSO- oder SCIM-Schnittstellen dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Seit 2009 lizenzierter lokaler Arbeitgeber
• Deckt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für Belegschaften an mehreren Standorten landesweit ab
• Übernimmt VND-Gehaltsabrechnungen und gesetzliche Leistungen

Cons:

• Kann ausländische Mitarbeitende im Rahmen des EOR-Modells nicht sponsern
• Vom Kunden vorgegebene Tätigkeiten unterliegen Kategoriebeschränkungen

LEARN MORE ABOUT NHAN KIET SUPPLYING MANPOWER:

• Check out Nhan Kiet Supplying Manpower on their website

6

Gloroots

Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

Visit Website

Gloroots ist eine vietnamesische Employer-of-Record-Plattform, die die Einstellung ohne lokale Gesellschaft, zweisprachige Arbeitsverträge, die Lohnabrechnung in VND, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen und das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeiter übernimmt.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

Gloroots eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Vietnam einstellen und gesetzliche sowie zusätzliche Leistungen verwalten lassen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich mich für Gloroots entschieden habe

Ich habe Gloroots in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht und die lokalisierten Leistungskomponenten verwaltet, die in Vietnam tatsächlich wichtig sind. Sie verwaltet die verpflichtenden VSS-Beiträge sowie gängige zusätzliche Leistungen wie eine private Krankenversicherung, Essens- und Transportzuschüsse und Erstattungen für jährliche medizinische Untersuchungen. Außerdem gefällt mir, dass Gloroots den Tet-Bonus als Teil der Vergütungsplanung verwaltet – eine kulturell bedeutende Zusatzleistung, die viele globale EOR-Plattformen vollständig übersehen.

Die wichtigsten Funktionen von Gloroots

• Zweisprachige Arbeitsverträge: Gloroots stellt vietnamesische und englische Verträge aus, die auf das Arbeitsgesetzbuch von 2019 verweisen und unbefristete, befristete sowie saisonale Beschäftigungsverhältnisse abdecken.
• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Gloroots fungiert als Sponsor-Arbeitgeber für LD-Visa und von DoLISA ausgestellte Arbeitserlaubnisse und übernimmt dabei auch die erforderliche Veröffentlichung der Stelle im staatlichen Jobportal.
• Einbehaltung und Abführung der progressiven PIT: Gloroots behält monatlich die persönliche Einkommensteuer nach dem Satz von 5%–35% ein und übernimmt in Ihrem Namen die jährlichen Abstimmungsmeldungen.
• Persönlicher Kundenbetreuer: Jeder Kunde erhält zusätzlich zur rund um die Uhr verfügbaren persönlichen Unterstützung für laufende Fragen zu Regelkonformität und Lohnabrechnung einen festen Ansprechpartner.

Integrationen von Gloroots

Gloroots führt für Unternehmenskunden Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle und BambooHR sowie eine API, SSO und SCIM für individuelle Anbindungen auf.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte vietnamesische Leistungspakete
• Sponsoring von Visa und Arbeitserlaubnissen
• Unterstützung durch einen persönlichen Kundenbetreuer

Cons:

• Widersprüchliche Angaben zu gesetzlichen Beiträgen
• Dauer der Einarbeitung variiert je nach Seite

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

7

Rivermate

Am besten geeignet für eine unkomplizierte Einstellung in Vietnam mit einheitlicher Pauschalgebühr

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 299 $/Mitarbeiter/Monat

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Rivermate ist ein Dienst als Arbeitgeber vor Ort, mit dem Sie in Vietnam Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der Dienst übernimmt rechtskonforme Arbeitsverträge, die monatliche Lohnabrechnung in VND, die Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen sowie die Unterstützung bei Visa- und Einwanderungsangelegenheiten über eine eigene Infrastruktur vor Ort.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Rivermate eignet sich für Gründer von Start-ups und Personalleiter, die bei der Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam ohne Gründung einer Gesellschaft planbare monatliche Kosten und eine direkte lokale Infrastruktur wünschen.

Warum ich Rivermate ausgewählt habe

Ich habe Rivermate in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen seine Infrastruktur in Vietnam direkt besitzt, anstatt die Arbeit über einen lokalen Partner abzuwickeln. Dadurch deckt eine einheitliche monatliche Gebühr rechtskonforme Verträge, die Lohnabrechnung in VND und gesetzliche Versicherungsbeiträge ab, ohne dass zusätzliche Kosten für die Einrichtung oder Beendigung der Beschäftigung anfallen. Besonders gefällt mir, dass Verträge sowohl auf Vietnamesisch als auch auf Englisch ausgestellt werden und dass die Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen in dieselbe Plattform integriert ist. Das ist wichtig, wenn Sie neben lokalen Mitarbeitern auch ausländische Fachkräfte einstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Rivermate

• Unterstützung bei Visa und Einwanderungsangelegenheiten: Rivermate übernimmt für in Vietnam eingestellte ausländische Staatsangehörige Anträge auf Arbeitserlaubnisse und Visa, die Vorbereitung von Dokumenten, Verlängerungen, Erneuerungen und Visa für Angehörige.
• Persönlicher Kundenbetreuer: Jeder Kunde erhält einen festen Kundenbetreuer, der rund um die Uhr über Slack, WhatsApp, E-Mail oder Telefon erreichbar ist.
• Auftragnehmerverwaltung mit Umwandlung: Rivermate kann vietnamesische Auftragnehmer in einer rechtskonformen Struktur beschäftigen und sie in reguläre Mitarbeiter umwandeln, sobald Sie dazu bereit sind.
• Zweisprachige Arbeitsverträge: Verträge werden sowohl auf Vietnamesisch als auch auf Englisch ausgestellt, online unterzeichnet und so angepasst, dass Leistungen wie Transportzuschüsse oder Regelungen zur Telearbeit enthalten sein können.

Integrationen von Rivermate

Rivermate verfügt über keine direkten Integrationen. Die Kommunikation mit Kunden wird über Slack und WhatsApp unterstützt, jedoch sind keine öffentliche API und keine dokumentierten Schnittstellen zu HRIS-, Finanz- oder Buchhaltungssystemen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt die Infrastruktur für Einstellungen in Vietnam
• Stellt zweisprachige rechtskonforme Verträge bereit
• Bietet dedizierte persönliche Unterstützungskanäle

Cons:

• Widersprüchliche Angaben zu den Kosten für die Einhaltung der Vorschriften in Vietnam
• Die Zeitpläne für die Einrichtung variieren je nach Quelle

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• Check out Rivermate on their website

8

Papaya

Am besten für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung in vietnamesischen Dong

• Kostenlose Vorführung verfügbar
• Ab $499/Nutzer/Monat

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Papaya Global ist eine globale Plattform für die Beschäftigung von Mitarbeitern über einen Arbeitgeber vor Ort, die die Automatisierung der VND-Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge, eine KI-gestützte Prüfung der Rechtskonformität und Arbeitsverträge für Unternehmen übernimmt, die in Vietnam Mitarbeiter einstellen, ohne dort eine lokale Gesellschaft zu haben.

Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

Papaya Global eignet sich besonders für Personalabteilungen von Großunternehmen und Manager für globale Mobilität, die gleichzeitig in mehreren Ländern Vollzeitmitarbeiter in Vietnam einstellen.

Warum ich mich für Papaya Global entschieden habe

Papaya Global hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Automatisierung der VND-Gehaltsabrechnung tatsächlich besonders weit reicht. Gemeint sind taggleiche lokale VND-Auszahlungen, die direkt innerhalb des Abrechnungslaufs an Vietnams Steuerbehörde, Sozialversicherungsbehörde und Gewerkschaft weitergeleitet werden, wobei eine KI jede Abrechnung prüft, bevor die Gelder freigegeben werden. Darüber hinaus berücksichtigen die Inhalte von Papaya zur Rechtskonformität in Vietnam bereits die Änderungen der PIT-Steuerklassen für 2026 sowie die aktualisierten regionalen Mindestlöhne gemäß Dekret 293/2025/ND-CP, sodass Ihre Gehaltsabrechnung auch bei sich ändernden Vorschriften korrekt bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von Papaya Global

• Garantie für die Haftung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Papaya begrenzt vertraglich Ihre rechtliche und finanzielle Haftung bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Vietnam und deckt dabei Kündigungsfrist, Abfindung und Streitkosten ab.
• Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Visa: Papaya übernimmt die Beantragung der Visa DN1, DN2, LD1 und LD2 sowie die Verlängerung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeiter, die in Vietnam tätig sind.
• Automatisch erstellte vietnamesische Arbeitsverträge: Die Plattform erstellt Verträge in vietnamesischer Sprache, die alle vom Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen Bedingungen enthalten – von Regelungen zur Probezeit bis hin zu Klauseln zur Streitbeilegung.
• Direkte Abführung gesetzlicher Beiträge: Papaya zahlt die vietnamesische Steuerbehörde, Sozialversicherungsbehörde und Gewerkschaft direkt aus jedem Abrechnungslauf heraus.

Integrationen von Papaya Global

Papaya Global bietet Integrationen mit OneData, Eqip, Expensify, NetSuite und HiBob. Außerdem stellt die Plattform API-Zugriff für benutzerdefinierte Verbindungen mit HRIS- und ERP-Systemen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Taggleiche gesetzliche VND-Zahlungen
• Vertragliche Absicherung der Haftung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Aktuelle Leitlinien zur Rechtskonformität für Vietnam

Cons:

• Das Bereitstellungsmodell für Vietnam bleibt unklar
• Die auf Großunternehmen ausgerichtete Einrichtung erfordert die Einbindung des Vertriebs

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• Check out Papaya on their website

9

Acclime

Am besten für den Übergang von einer Gesellschaft zu einer EoR-Belegschaft geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Nutzer/Monat

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Acclime ist ein vietnamesischer Arbeitgeberdienst, der die Einstellung ohne eigene Gesellschaft, die Lohnabrechnung, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen, das Management von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten einschließlich Arbeitserlaubnissen und befristeten Aufenthaltskarten abdeckt.

Für wen ist Acclime am besten geeignet?

Acclime eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits in Vietnam tätig sind und ihre Belegschaft von einer rechtlichen Gesellschaft in eine EoR-Struktur überführen möchten, ohne die Kontinuität der Compliance zu verlieren.

Warum ich Acclime ausgewählt habe

Ich habe Acclime in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen zu den wenigen vietnamesischen EoR-Anbietern gehört, die auch die Registrierung von Gesellschaften übernehmen und Mitarbeitende in die eigene Gesellschaft übertragen können, sobald Sie bereit sind, zu expandieren. Diese Abdeckung des gesamten Lebenszyklus macht Acclime besonders geeignet für den Übergang von einer Gesellschaft zu einer EoR-Belegschaft. Wenn Sie eine vietnamesische Gesellschaft auflösen, sorgt Acclimes „Exit-Alternative“ dafür, dass Ihre Mitarbeitenden beschäftigt bleiben, und verwaltet gleichzeitig den Abmeldungsprozess.

Die wichtigsten Funktionen von Acclime

• Einwanderungsabteilung: Das interne Team von Acclime verwaltet Anträge auf Arbeitserlaubnisse, Befreiungen von der Arbeitserlaubnispflicht und befristete Aufenthaltskarten für ausländische Mitarbeitende in Vietnam.
• Portal für elektronische Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge ein, sehen ihre Urlaubssalden ein und greifen über eine Web- oder Mobil-App auf ihre Gehaltsabrechnungen zu, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen.
• Strukturiertes Onboarding in 8 Schritten: Ein definierter Onboarding-Prozess reicht von unterzeichneten Dokumenten und der Zahlung der Anzahlung über die Erstellung von Verträgen und die Einrichtung der Lohnabrechnung bis hin zur laufenden Unterstützung durch die Personalabteilung.
• Management der Gewerkschafts-Compliance: Acclime berechnet und überweist den Arbeitgeberbeitrag zur Gewerkschaft in Höhe von 2 %, unabhängig davon, ob in Ihrem Unternehmen eine Gewerkschaft besteht.

Acclime-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Acclime verfügt über Integrationen oder Partnerschaften mit Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks und Microsoft Dynamics 365.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung bei Übergängen von einer Gesellschaft zu einer EoR-Belegschaft
• Detaillierte Beratung zum vietnamesischen Arbeitsrecht
• Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten und schnelles Onboarding

Cons:

• Begrenzte Belege aus Kundenbewertungen
• Die Ausstellung zweisprachiger Verträge ist weiterhin unbestätigt

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

10

Remote

Am besten für den Schutz der Eigentumsübertragung in Vietnam geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die als Arbeitgeber des guten Rufes auftritt und die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuerkonformität und den Schutz geistigen Eigentums für Unternehmen übernimmt, die in Vietnam Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer einstellen.

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Remote eignet sich besonders für Unternehmen, die in Vietnam technische Fachkräfte einstellen und bei einem Übergang von Auftragnehmern zu Mitarbeitern geistiges Eigentum schützen müssen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Remote steht auf meiner Auswahlliste, weil der Dienst dem Schutz geistigen Eigentums bei Einstellungen in Vietnam große Bedeutung beimisst. Besonders gefällt mir die Funktion zur IP-Abtretungsvereinbarung, die das Eigentum an sämtlichen Arbeitsergebnissen eines Auftragnehmers automatisch direkt auf Ihr Unternehmen überträgt, bevor dieser in ein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis wechselt. Remote stellt außerdem sicher, dass alle Vereinbarungen mit Auftragnehmern und Mitarbeitern dem vietnamesischen Arbeitsrecht entsprechen, sodass keine rechtliche Unklarheit darüber besteht, wem was gehört.

Wichtige Funktionen von Remote

• Lohnabrechnung in Vietnam: Automatisiert Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen im Einklang mit den vietnamesischen Vorschriften zur Lohnabrechnung.
• Lokal konforme Arbeitsverträge: Erstellt Arbeitsvereinbarungen, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer den Anforderungen des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuchs entsprechen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet gesetzliche und zusätzliche Sozialleistungen für in Vietnam ansässige Mitarbeiter, einschließlich Beiträgen zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung.
• Portal zur Verwaltung von Auftragnehmern: Bietet einen eigenen Übersichtsbereich, über den Auftragnehmer in Vietnam über eine einzige Oberfläche eingearbeitet, bezahlt und verwaltet werden können.

Integrationen von Remote

Nativ integrierte Systeme sind für Remote nicht eindeutig dokumentiert. Das Portal zur Verwaltung von Auftragnehmern unterstützt Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuerkonformität und Vereinbarungsprozesse innerhalb der Plattform.

Pros and Cons

Pros:

• Am besten für den Schutz der Eigentumsübertragung in Vietnam geeignet
• Arbeitsvereinbarungen gemäß dem vietnamesischen Arbeitsgesetzbuch
• Verwaltet gesetzliche Sozialleistungen und Verpflichtungen zur Lohnabrechnung

Cons:

• Nativ integrierte Systeme sind nicht eindeutig dokumentiert
• Die Funktionen für Auftragnehmer konzentrieren sich hauptsächlich auf die grundlegende Verwaltung

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

11

Oyster HR

Am besten für den Schutz vor falscher Einstufung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oyster HR ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die Einstellungen ohne eigene Gesellschaft, Lohnabrechnung, gesetzliche Versicherungen und Arbeitsverträge für Unternehmen übernimmt, die Arbeitskräfte in Vietnam und über 120 weiteren Ländern einstellen.

Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?

Oyster HR eignet sich besonders für Start-ups und expandierende Unternehmen, die Auftragnehmer beschäftigen und diese in Vietnam zu vollwertigen Angestellten machen möchten, ohne das Risiko von Strafen wegen falscher Einstufung einzugehen.

Warum ich Oyster HR ausgewählt habe

Ich habe Oyster HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Plattform auf dieser Liste mit einem speziellen Produkt zum Schutz vor falscher Einstufung ist: Oyster Shell übernimmt für Auftragnehmer pro Anspruch Anwaltskosten, rückständige Steuern, Bußgelder und Vergleiche bis zu $50,000. Besonders gut gefällt mir, dass Sie einen geschützten Auftragnehmer direkt auf der Plattform in einen vollwertigen EOR-Angestellten umwandeln können. Dadurch entfällt der risikoreichste Moment beim Übergang vom Auftragnehmer zum Angestellten. Das interne Rechtsteam erstellt außerdem von vietnamesischem Recht geregelte Arbeitsverträge, die Arbeitskräfte gemäß dem Arbeitsgesetz 2019 automatisch der richtigen Vertragsart zuordnen.

Wichtige Funktionen von Oyster HR

• Automatische Erstellung vietnamesischer Verträge: Oyster erstellt rechtlich gültige Arbeitsverträge in vietnamesischer Sprache, die unbefristete, befristete und auf eine bestimmte Tätigkeit bezogene Vertragsarten gemäß dem Arbeitsgesetz 2019 abdecken.
• Registrierung gesetzlicher Versicherungen: Oyster meldet jede neue Arbeitskraft im Rahmen der Einarbeitung bei Vietnams verpflichtenden Sozial-, Kranken-, Arbeitslosen- und Unfallversicherungssystemen an.
• Lohnabrechnung in VND mit Einbehaltung der PIT: Die monatliche Lohnabrechnung erfolgt automatisch in vietnamesischen Dong, wobei die progressive Einkommensteuer für natürliche Personen (5–35 %) in jedem Abrechnungszyklus berechnet und einbehalten wird.
• Umwandlung vom Auftragnehmer zum Angestellten: Sie können einen Auftragnehmer direkt innerhalb der Plattform in einen vollwertigen EOR-Angestellten umwandeln, ohne das Tool zu wechseln oder den Einarbeitungsprozess neu zu starten.

Integrationen von Oyster HR

Oyster HR bietet dokumentierte Integrationen mit HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack und Xero. Außerdem werden eine öffentliche API und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Schützt Auftragnehmer vor Ansprüchen wegen falscher Einstufung
• Nimmt Arbeitskräfte in Vietnam innerhalb von 48 Stunden auf
• Übernimmt lokal geregelte Verträge und Versicherungen

Cons:

• Die Unterstützung bei der Beantragung von Visa für Vietnam ist weiterhin unbestätigt
• Der Schutz vor falscher Einstufung gilt nicht für EOR-Angestellte

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Native Teams

Am besten für die Verwaltung von Ausgabenkarten für Arbeitgeber

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 99 $/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams ist eine Plattform, die als formaler Arbeitgeber fungiert und die Einstellung ohne eigene Gesellschaft, Lohnabrechnung, gesetzliche Zusatzleistungen, Arbeitsverträge, Ausgabenkarten und Zahlungen in mehreren Währungen in mehr als 95 Ländern, einschließlich Vietnam, abwickelt.

Für wen eignet sich Native Teams am besten?

Native Teams eignet sich für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter grenzüberschreitend bezahlen und Kosten erstatten müssen, ohne den Aufwand für die Verwaltung mehrerer lokaler Gesellschaften.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Ausgabenkarten- und Erstattungsfunktionen tatsächlich in den Beschäftigungsprozess integriert und nicht nachträglich hinzugefügt wurden. Mitarbeiter reichen Anträge ein, Manager genehmigen sie oder lehnen sie ab, und das Geld wird direkt in die Native-Teams-Geldbörse des Mitarbeiters eingezahlt – keine manuellen Überweisungen erforderlich. Außerdem gefällt mir, dass die Geldbörse mit mehreren Währungen grenzüberschreitende Ausgaben unterstützt, was wichtig ist, wenn vietnamesische Mitarbeiter beruflich in der Region unterwegs sind.

Wichtige Funktionen von Native Teams

• Geldbörse mit mehreren Währungen: Mitarbeiter können Gelder in einer einzigen Native-Teams-Geldbörse in verschiedenen Währungen speichern, umtauschen und ausgeben.
• Urlaubsverwaltung mit Lohnabrechnungssynchronisierung: Genehmigter Urlaub wird automatisch in die Lohnabrechnung übernommen, mit Echtzeitaktualisierungen des Saldos und landesspezifischen Feiertagen.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visa: Native Teams kümmert sich um arbeitgeberfinanzierte Anträge auf Arbeitserlaubnis und unterstützt ausländische Mitarbeiter in Vietnam bei der vollständigen Umsiedlung.
• Kostenloser Lohnabrechnungsrechner für Vietnam: Ein Tool ohne Registrierung, das Netto- und Bruttolohn, persönliche Einkommensteuer und gesetzliche Abzüge für vietnamesische Mitarbeiter berechnet.

Integrationen von Native Teams

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert, und Native Teams veröffentlicht keine API-Dokumentation. Verbindungen zu Urlaub, Ausgaben, Lohnabrechnung und Geldbörse sind interne Plattformfunktionen und keine externen Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Ausgabenkarten und Kostenerstattungen
• Direkte Beschäftigung über eigene vietnamesische Gesellschaften
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Umsiedlung

Cons:

• Die Vietnam-Hinweise enthalten rechtliche Unstimmigkeiten
• Begrenzte Überschneidung mit den vietnamesischen Supportzeiten

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Weitere Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier finden Sie einige weitere Optionen für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e

1. Rippling

   Am besten für einheitliche Personalverwaltung, IT und vietnamesische Lohnabrechnung

2. Atlas HXM

   Am besten für die Einstellung über eine eigene Rechtseinheit in Vietnam

3. RemoFirst

   Am besten für die Einstellung in Vietnam zum Pauschalpreis ohne Mindestanzahl

4. Pebl

   Am besten geeignet für die von Baker McKenzie unterstützte Compliance in Vietnam

5. Playroll

   Ideal für einfache HRIS-Integrationen

6. Manpower

   Ideal für die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeitende

7. GoGlobal

   Am besten für Benachrichtigungen über regulatorische Änderungen in Vietnam

8. AYP

   Am besten geeignet für die APAC-weite Personalgewinnung von einem Standort in Vietnam aus

So wählen Sie Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was sind Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam?

Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam sind Drittanbieter, die Mitarbeiter in Vietnam in Ihrem Auftrag rechtlich beschäftigen und sich um Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuererklärungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze kümmern. Mit diesen Dienstleistungen können Sie vietnamesische Talente einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, wodurch Risiken und der Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen reduziert werden.

Warum einen Employer-of-Record-Dienstleister in Vietnam nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Vietnam ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich durch ein stark reguliertes Beschäftigungssystem navigieren zu müssen. Um Mitarbeiter direkt einzustellen, müssen Sie eine rechtliche Präsenz etablieren, sich bei den Steuerbehörden registrieren, sie in die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungssysteme aufnehmen und den vietnamesischen Arbeitskodex einhalten.

Vietnam hat außerdem strenge Vorschriften für Arbeitsverträge, Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer, die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Ein EOR unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Anforderungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Einstellung – besonders nützlich, wenn Sie den Markt testen oder ein kleines Team einstellen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Gesellschaft in Vietnam

Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer rechtlichen Gesellschaft in Vietnam ist der wichtigste Faktor die Abwägung zwischen Geschwindigkeit und langfristiger operativer Kontrolle.

Die Gründung einer rechtlichen Gesellschaft (beispielsweise eines ausländisch investierten Unternehmens) umfasst die Erlangung von Lizenzen, die Genehmigung der Investition, die Steuerregistrierung und die laufende Einhaltung von Vorschriften. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein. Mit einem EOR können Sie diese Gründung umgehen und sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in Vietnam 

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam besteht ein wesentliches Risiko darin, eine Betriebsstätte (PE) zu begründen, wodurch Verpflichtungen zur Körperschaftsteuer entstehen können.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen über einen festen Geschäftssitz in Vietnam verfügt oder durch Mitarbeiter oder Vertreter tätig ist, die in Ihrem Namen Geschäfte abwickeln können. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen auf in Vietnam erzielte Einkünfte der vietnamesischen Körperschaftsteuer unterliegen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen   

Ein EOR trägt dazu bei, das Risiko einer Betriebsstätte zu verringern, indem er Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Vietnam trennt.

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohnabrechnung und Steuern werden vom EOR übernommen. Die gesamte Berichterstattung erfolgt unter den Registrierungen des EOR
• Servicebasierte Geschäftsbeziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist ein B2B-Vertrag
• Geringeres Risiko einer Vertretungsmacht. Mitarbeiter werden weniger wahrscheinlich als Vertreter Ihres Unternehmens angesehen

Obwohl dies das Risiko verringert, hängt das Risiko einer Betriebsstätte weiterhin von der Art der vor Ort ausgeführten Tätigkeiten ab.    

Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam: Wichtige Details

Hier finden Sie wichtige Details, die Sie kennen sollten, wenn Sie Mitarbeiter in Vietnam einstellen. Ihr EOR übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei einer effektiven Planung.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam wird durch den Arbeitskodex geregelt, der klare Bestimmungen zu Verträgen, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigungen festlegt.

• Arbeitsverträge müssen schriftlich abgeschlossen werden. Verträge müssen die Rolle, das Gehalt, die Dauer und die Arbeitsbedingungen eindeutig festlegen.
• Unbefristete und befristete Verträge sind zulässig. Befristete Verträge sind zeitlich begrenzt (in der Regel auf bis zu 36 Monate).
• Die reguläre Arbeitszeit ist gesetzlich geregelt.
  • Maximal 48 Stunden pro Woche
  • In der Regel 8 Stunden pro Tag
• Überstunden sind eingeschränkt. Überstunden müssen genehmigt werden und unterliegen einer jährlichen Obergrenze; außerdem ist eine zusätzliche Vergütung vorgeschrieben.
• Der Mindestlohn gilt. Vietnam hat regionale Mindestlöhne, die regelmäßig aktualisiert werden.
• Ein 13. Monatsgehalt ist üblich, aber gesetzlich nicht vorgeschrieben. In der Praxis wird es jedoch weithin erwartet.
• Jahresurlaub ist vorgeschrieben.
  • Mindestens 12 Tage pro Jahr (erhöht sich mit der Betriebszugehörigkeit und abhängig von den Arbeitsbedingungen)
• Gesetzliche Feiertage sind vorgeschrieben. Vietnam hat 11 nationale Feiertage, darunter:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Vietnamesisches Neujahr (Tet – mehrere Tage, die Daten variieren)
  • Gedenktag der Hùng-Könige
  • Tag der Wiedervereinigung (30. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Nationalfeiertag (2. September, häufig verlängert)
• Der Mutterschaftsurlaub beträgt 6 Monate. Die Zahlung erfolgt über die Sozialversicherung.
• Der Vaterschaftsurlaub ist begrenzt. Je nach Umständen beträgt er in der Regel 5–14 Tage.
• Der Krankheitsurlaub wird über die Sozialversicherung abgedeckt. Arbeitnehmer, die in Vietnams obligatorisches Sozialversicherungssystem einbezogen sind, haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wobei die Leistungen vom Sozialversicherungssystem und nicht vollständig vom Arbeitgeber finanziert werden.
• Die Sozialversicherung ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer anmelden für:
  • Sozialversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
• Probezeiten sind zulässig. Je nach Position betragen sie in der Regel bis zu 60 Tage.
• Kündigungen sind gesetzlich geregelt. Arbeitgeber müssen triftige Gründe angeben oder die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren einhalten.
• Eine Abfindung kann anfallen. Arbeitnehmer können bei Erfüllung der Voraussetzungen abhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung haben.
• Ausländische Arbeitnehmer benötigen Arbeitserlaubnisse. Dies ist eine entscheidende Compliance-Anforderung für internationale Einstellungen.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Vietnam

Vietnam verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuersystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen und Einbehaltungsverpflichtungen.

• Arbeitgeber fungieren als Quellensteuerabführende. Sie müssen die persönliche Einkommensteuer (PIT) von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Beiträge zur Sozialversicherung sind verpflichtend.
  • Der Arbeitgeber zahlt etwa 17,5 % (Sozialversicherung)
  • Zusätzliche Beiträge für die Krankenversicherung (etwa 3 %) und die Arbeitslosenversicherung (etwa 1 %)
• Die Gesamtbeiträge des Arbeitgebers sind erheblich. Sie betragen in der Regel etwa 21,5 % des Gehalts.
• Die monatliche Lohnabrechnungsmeldung ist erforderlich. Arbeitgeber müssen Erklärungen bei den Steuer- und Sozialversicherungsbehörden einreichen.
• Es gelten strenge Compliance-Anforderungen. Verspätete Zahlungen oder fehlerhafte Einreichungen können zu Strafen führen.

Merkmale

Achten Sie bei der Auswahl von Dienstleistungen zur Arbeitgebervertretung in Vietnam auf die folgenden wichtigen Merkmale:

• Lokale Lohnabrechnung: Berechnet und verteilt Gehälter, Boni und gesetzliche Abzüge in Übereinstimmung mit den vietnamesischen Vorschriften.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme vietnamesische Arbeitsverträge für alle Arten von Arbeitskräften.
• Steuererklärungen und Abführung: Kümmert sich in Ihrem Namen um monatliche und jährliche Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abgaben.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet gesetzliche und optionale Leistungen für Mitarbeitende, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Rentenbeiträgen.
• Prozesse für die Einarbeitung und den Austritt: Begleitet neue Mitarbeitende und ausscheidende Beschäftigte durch die Dokumentensammlung, Compliance-Schritte und Austrittsprozesse.
• Überwachung der Compliance: Verfolgt Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht und aktualisiert Prozesse, damit Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert die Speicherung von Verträgen, Steuerformularen und Personalunterlagen für einfachen Zugriff und Audit-Bereitschaft.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt Zahlungen in vietnamesischen Dong und anderen Währungen, die für internationale Teams benötigt werden.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu aktualisieren und online auf Personaldokumente zuzugreifen.

Vorteile

Die Nutzung von Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber in Vietnam bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie schnell vietnamesische Mitarbeitende ein, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank einer fertigen rechtlichen und lohnabrechnungstechnischen Infrastruktur.
• Geringeres Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch integrierte Compliance-Überwachung und fachkundige Unterstützung über vietnamesische Arbeitsgesetze und Steuervorschriften auf dem neuesten Stand.
• Vereinfachte Lohnabrechnung: Abwickeln Sie die lokale Lohnabrechnung, Steuererklärungen und gesetzlichen Leistungen über einen einzigen Anbieter mit automatisierten Prozessen.
• Zentralisierte Dokumentenkontrolle: Speichern Sie Verträge, Personalunterlagen und Steuerformulare sicher an einem Ort für einfachen Zugriff und Audit-Bereitschaft.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie vietnamesischen Mitarbeitenden rechtskonforme Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und Zugang zu Selbstbedienungstools für Personalangelegenheiten.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die Kosten für die Gründung und Unterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, indem Sie die Beschäftigungsinfrastruktur eines Drittanbieters nutzen.
• Skalierbare Einstellung: Erweitern Sie Ihre vietnamesische Belegschaft nach Bedarf mit Unterstützung bei der Einarbeitung, beim Austritt und bei länderübergreifenden Tätigkeiten.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber in Vietnam ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Leistungen von Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber in Vietnam zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber in Vietnam