Die 10 besten Arbeitgeber-of-Record-Dienste in Vietnam im Jahr 2026

Employer of Record Services in Vietnam ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Vietnam einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team in Vietnam erweitern möchten, kümmern sich diese Dienste um Compliance, Gehaltsabrechnung und Verträge, sodass Sie sich auf die Suche nach den passenden Talenten konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Auswahlliste vertrauenswürdiger Employer of Record-Anbieter, erfahren, was jeden einzelnen auszeichnet und wie sie Ihrem Unternehmen beim Wachstum in 2026 helfen können.

Zusammenfassung der besten Employer of Record Services in Vietnam

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner führenden Employer of Record Services in Vietnam zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget, Ihre Personalanforderungen und Expansionspläne finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Remote People	Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Playroll	Ideal für einfache HRIS-Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Angestellter/Monat	Website
4	Safeguard Global	Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	BIPO	Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Skuad	Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat	Website
7	GoGlobal	Am besten geeignet für spezialisierte lokale Expertise in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Gloroots	Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Rivermate	Am besten für einfaches, pauschales Vietnam-Recruiting	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Mitarbeiter/Monat	Website
10	Papaya	Am besten zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Vietnamesischen Dong geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   edays

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   4.7

   Visit Website

Bewertungen zu Employer of Record Services in Vietnam

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record-Dienste in Vietnam, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und die Preisgestaltung jeder Plattform, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Software für Vietnam, die konformes Einstellen, Vertragsmanagement, Onboarding und Gehaltsabrechnung für verteilte Teams übernimmt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für globale Unternehmen, die Mitarbeitende in Vietnam einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire als eine der besten Optionen gewählt, weil der Onboarding-Prozess tatsächlich in dem Moment startet, in dem ein Kandidat das Angebot annimmt. Sobald Ihre neue Arbeitskraft in Vietnam akzeptiert, sendet die Plattform sofort einen lokalisierten Arbeitsvertrag, der den Anforderungen des vietnamesischen Arbeitsrechts entspricht, sammelt Compliance-Dokumente wie das Sozialversicherungsformular (TK1) und die Bürger-ID und startet die Anmeldung zu Zusatzleistungen in einer einzigen, zusammenhängenden Checkliste. Besonders gefällt mir, dass die durchschnittliche Onboarding-Dauer in Vietnam mit Deel nur drei Tage beträgt. Diese Geschwindigkeit ist entscheidend, wenn Sie eine Kandidatin oder einen Kandidaten vor der Konkurrenz gewinnen möchten oder eine regionale Expansion vom schnellen Einsatz lokaler Talente abhängt.

Deel Hire Hauptfunktionen

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung: Deel berechnet und verwaltet die monatliche Abrechnung in Vietnamesischen Dong und berücksichtigt vietnamspezifische Abzüge wie Sozialversicherung (17 %), Krankenversicherung (3 %) und progressiven Einkommensteuertarif.
• Anmeldung zu vietnamesischen Sozialleistungen: Fügen Sie gesetzliche und optionale Leistungen direkt auf der Plattform hinzu, darunter Sozialversicherung, Allianz-Lebensversicherung und optionale private Krankenversicherung über Unisure oder Allianz.
• Bewertung der Scheinselbstständigkeit: Das KI-gestützte Tool von Deel prüft, ob eine Person in Vietnam als ArbeitnehmerIn oder AuftragnehmerIn einzustufen ist – mit über 90 % Genauigkeit.
• Hinweise zu lokalen Gesetzesänderungen: Die Plattform kennzeichnet Aktualisierungen vietnamesischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, sodass Ihr Team immer rechtzeitig über Compliance-Risiken informiert bleibt, ohne manuelle Überwachung.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native Ausgabenverwaltung für Mitarbeitende in Vietnam
• Automatische Generierung lokaler Verträge auf Vietnamesisch
• Integrierte Tools für die Umwandlung von Auftragnehmern in Employer-of-Record-Verhältnisse

Cons:

• Einige Berichte laufen den Echtzeit-Gehaltsänderungen hinterher
• Personalunterstützung im Land nicht immer sofort verfügbar

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Remote People

Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Angestellter/Monat

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Rating: 5/5

Remote People ist eine EOR-Plattform für Vietnam, die lokales Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, rechtliche Compliance und Verwaltung von Arbeitsverträgen abdeckt.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die in Vietnam Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen möchten, ohne eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil es neue Mitarbeitende in Vietnam extrem schnell einsatzbereit macht. Das 48-Stunden-Onboarding-Ziel der Plattform ist einer der klarsten und verbindlichsten Zeitpläne, die ich von einem Vietnam-EOR gesehen habe, unterstützt durch einen strukturierten Ablauf: Dienstleistungsvertrag, zweisprachiger, dem Arbeitsgesetz entsprechender Vertrag, Anmeldung bei der vietnamesischen Sozialversicherung und Konfiguration der Gehaltsabrechnung erfolgen innerhalb weniger Tage nach der Kandidatenbestätigung.

Remote People Hauptfunktionen

• Verwaltung von Sozialleistungen: Remote People kümmert sich um das gesamte gesetzliche Leistungspaket in Vietnam, einschließlich 6 Monaten Mutterschutz, 5–14 Tagen Vaterschaftsurlaub und Urlaubsansprüchen gemäß Arbeitsgesetz 2019.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Einbindung vietnamesischer, selbständiger Auftragnehmer über eine rechtskonforme Contractor-of-Record-Lösung mit Rechnungsstellung, KYC und grenzüberschreitenden Zahlungen.
• Unterstützung bei Beendigung und Offboarding: Remote People übernimmt den kompletten gesetzlichen Offboarding-Prozess, einschließlich Berechnung der Kündigungsfrist, Abfindung gemäß Artikel 46 und Auszahlung der letzten Vergütung innerhalb der Frist von 14 Arbeitstagen.
• Jahresabschluss der Einkommensteuer: Remote People reicht für Mitarbeitende die jährliche PIT-Abschlussmeldung ein und übernimmt die Registrierung von Anrechnungen für unterhaltsberechtigte Personen gemäß dem PIT-Gesetz 2025 in Vietnam.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Spezialisierte Lohnbuchhalter betreuen vietnamesische Abrechnungen
• Proaktive Benachrichtigungen bei Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht
• Meistert komplexe Fälle wie Arbeitserlaubnisse für Ausländer

Cons:

• Keine kostenlose Testphase oder Gratis-Tarif vorhanden
• Begrenzte Einblicke in Integrationen von Drittanbietern

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

3

Playroll

Ideal für einfache HRIS-Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Angestellter/Monat

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Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Arbeitsverträge und das Management von HR-Dokumenten für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die Employer of Record-Services in Vietnam mit ihren bestehenden HRIS-Plattformen verbinden möchten.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil ich es direkt mit meinem HRIS verbinden kann, was das Synchronisieren von Mitarbeiterdaten und das Management von Neueinstellungen in Vietnam ohne manuelle Eingabe erleichtert. Mein Team verwendet Playroll, um Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung für Vietnam zu automatisieren, und ich schätze, dass es Compliance-Updates lokal im Hintergrund verarbeitet. Außerdem gefällt mir das zentrale Dashboard, das die Nachverfolgung von Beschäftigungsdokumenten und dem Fortschritt beim Onboarding ermöglicht.

Wichtige Leistungen von Playroll

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet vietnamesische Gehälter, Steuern und Abzüge automatisch in jedem Abrechnungszyklus.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt rechtskonforme Verträge, maßgeschneidert auf das vietnamesische Arbeitsrecht.
• Mitarbeiter-Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert vietnamesische HR- und Rechtsdokumente sicher online.
• Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Plattformzugang und Dokumentation auf Vietnamesisch und Englisch.

Playroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR und HiBob. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeitberechnung vietnamesischer Steuern
• Schnelles Management der Probezeit
• Flexible Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte

Cons:

• Grundlegende Funktionen im Spesenmanagement
• Eingeschränkte Multi-Entity-Reporting-Ansichten

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

4

Safeguard Global

Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Safeguard Global ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die zentralisierte Onboarding-Prozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Verwaltung von HR-Dokumenten für verteilte Teams anbietet, die in der Region einstellen.

Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?

Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten benötigen, um regelkonforme Einstellungs- und Lohnentscheidungen zu treffen.

Warum habe ich Safeguard Global ausgewählt?

Ich habe Safeguard Global als eines der besten gewählt, weil ich mich auf seine tiefgehenden vietnamesischen Arbeitsmarktdaten verlasse, um Gehälter und Zusatzleistungen für Neueinstellungen zu vergleichen. Mein Team nutzt die lokale Compliance-Expertise der Plattform, um Verträge zu erstellen, die die aktuellen vietnamesischen Vorschriften widerspiegeln. Außerdem gefallen mir die integrierten Analysen zur Verfolgung von Arbeitsmarkttrends und Fluktuationsraten in Vietnam.

Wichtige Dienstleistungen von Safeguard Global

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnung und Auszahlung der Gehälter für vietnamesische Mitarbeitende bei jedem Abrechnungszyklus.
• Digitale Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende online durch Dokumentensammlung und Compliance-Schritte führen.
• Zentralisierte Verwaltung von HR-Dokumenten: Verträge, Steuerformulare und Mitarbeiterunterlagen in einer sicheren Plattform speichern.
• Dashboard für multi-nationale Belegschaften: Vietnamesische und globale Mitarbeitende über eine einzige Oberfläche verwalten.

Safeguard Global Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung beim Übergang zur eigenen Niederlassung
• Lokale Experten in den wichtigsten Städten
• Integrierte Uploads von Spesenbelegen per Foto

Cons:

• Längere Einrichtung bei komplexen Zusatzleistungen
• Begrenzte Integration mit vietnamesischen Banken

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

5

BIPO

Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

BIPO ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und Compliance-Management für Unternehmen, die in Südostasien einstellen, zentralisiert.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

HR-Teams von multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Südostasien einstellen und lokale Expertise sowie Compliance-Unterstützung benötigen.

Warum habe ich BIPO ausgewählt?

Ich habe BIPO als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich die Beschäftigung für vietnamesische Mitarbeitende zusammen mit anderen südostasiatischen Ländern über ein einziges Dashboard verwalten kann. Mein Team nutzt BIPO, um konforme Verträge zu erstellen, die Lohnabrechnung zu verarbeiten und gesetzliche Leistungen mit lokaler Sprachunterstützung zu verwalten. Ich schätze, dass die Experten von BIPO vor Ort uns beim Navigieren durch die Arbeitsgesetze Vietnams unterstützen und Compliance-Fragen schnell klären.

Wichtige Leistungen von BIPO

• Automatisierte Onboarding-Prozesse: Digitale Erfassung von Dokumenten und Onboarding vietnamesischer Mitarbeitender über eine zentrale Plattform.
• Länderübergreifende Payroll-Engine: Lohnabrechnung für Vietnam und andere südostasiatische Länder in lokalen Währungen abwickeln.
• Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement: Überwachung von Urlaubsständen und Anwesenheitsdaten entsprechend den arbeitsrechtlichen Vorgaben in Vietnam.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwachung und Verwaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen für Beschäftigung in Vietnam.

BIPO Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Native Mobile-App für Gehaltsabrechnungen
• Spezialisierte Lohnabrechnungskompetenz für den Fertigungssektor
• Integrierte Zeit- und Anwesenheitserfassung

Cons:

• Oberflächendesign wirkt veraltet
• Komplexe anfängliche Systemkonfiguration

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

6

Skuad

Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

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Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die die Onboarding-Prozesse von Auftragnehmern, das Management lokaler Compliance, die Gehaltsabrechnung und die Vertragserstellung für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die vietnamesische Auftragnehmer einstellen und lokale Compliance- sowie Gehaltsunterstützung benötigen.

Warum ich Skuad gewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich lokal konforme Verträge für vietnamesische Auftragnehmer erstellen kann und die Verwaltung von Steuerdokumenten an einem Ort automatisiere. Mein Team nutzt Skuad, um Auftragnehmer in VND zu bezahlen und regional spezifische Rechnungsvorschriften abzuwickeln. Außerdem gefällt mir, dass Skuad die Aufzeichnungen der Auftragnehmer für Audits und Compliance-Prüfungen übersichtlich hält.

Skuad Hauptfunktionen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding von vietnamesischen Beschäftigten und Auftragnehmern mit Dokumentensammlung und E-Signatur.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Alle Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts an einem Ort überwachen und verwalten.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Vietnam-spezifische Urlaubsrichtlinien und Ansprüche konfigurieren und überwachen.
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Vietnamesische Beschäftigte in VND oder anderen unterstützten Währungen bezahlen.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Einheitliches Dashboard für hybride Teams
• Automatisierte lokale Steuerabwicklungs-Workflows
• Unterstützung für digitale Signaturen bei Verträgen

Cons:

• Begrenzte lokale Gesundheitsleistungen
• Keine mobile App für Manager

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

7

GoGlobal

Am besten geeignet für spezialisierte lokale Expertise in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

GoGlobal ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Lohnabrechnung, gesetzliche Compliance und Personalverwaltung abdeckt und dabei einen Schwerpunkt auf lokale Arbeitsgesetze und Support im Land legt.

Für wen ist GoGlobal am besten geeignet?

HR-Teams und globale Unternehmensleiter, die umfassende lokale Expertise für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Vietnam benötigen.

Warum ich GoGlobal ausgewählt habe

Ich habe GoGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die umfassende HR- und Rechtsexpertise für Vietnam schätze. Mein Team kann mit ihren engagierten vietnamesischen Spezialisten komplexe lokale Arbeitsgesetze und gesetzliche Anforderungen meistern. Außerdem gefällt mir, dass GoGlobal direkte Unterstützung bei Arbeitsverträgen und der Lohnabrechnung bietet, die speziell auf die vietnamesischen Vorschriften zugeschnitten ist.

GoGlobal Hauptdienstleistungen

• Onboarding-Portal: Erfasst und verwaltet digital die Einstellungsunterlagen für Mitarbeitende mit Sitz in Vietnam.
• Spesenmanagement: Ermöglicht die Abwicklung und Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben in Übereinstimmung mit vietnamesischen Steuervorschriften.
• Abwesenheitsverwaltung: Unterstützt vietnamesische Urlaubsregelungen und automatisiert die Nachverfolgung von Ansprüchen.
• Monatliche Lohnabrechnungsberichte: Erstellt detaillierte Lohnabrechnungsberichte für vietnamesische Mitarbeitende in Landeswährung.

GoGlobal Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise bei Personalübergängen im Rahmen von M&A
• Betriebsarzt-Service für das Wohlbefinden
• Fester persönlicher Ansprechpartner

Cons:

• Angebote erfordern manuelle Vertriebsabwicklung
• Begrenzte native Softwareintegrationen

LEARN MORE ABOUT GOGLOBAL:

• Check out GoGlobal on their website
• Read my in-depth review of GoGlobal

8

Gloroots

Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Gloroots ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, Compliance und das HR-Dokumentenmanagement für verteilte Teams, die in der Region einstellen, zentralisiert.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die maßgeschneiderte vietnamesische Leistungspakete anbieten müssen, um lokale Talente zu gewinnen und zu halten.

Warum ich Gloroots gewählt habe

Ich habe Gloroots als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich vietnamesische Leistungspakete für jede Einstellung individuell anpassen kann, einschließlich lokaler Krankenversicherung und Zulagen. Mein Team nutzt Gloroots, um gesetzliche Abgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Vertrag den vietnamesischen Arbeitsanforderungen entspricht. Mir gefällt auch die integrierte Compliance-Überwachung für sich ändernde lokale Arbeitsgesetze.

Gloroots Hauptdienstleistungen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnung für vietnamesische Mitarbeitende mit lokalen Steuerberechnungen durchführen.
• Digitale Onboarding-Workflows: Dokumente erfassen und neue Mitarbeitende durch einen geführten Online-Prozess an Bord holen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Gesetzeskonforme vietnamesische Arbeitsverträge mit integrierten Vorlagen erstellen.
• Zentralisierte HR-Dokumentenablage: Mitarbeiterakten und Verträge auf einer sicheren Plattform speichern und verwalten.

Gloroots Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig zweisprachige vietnamesisch-englische Verträge
• Klare Trennung zwischen gesetzlichen und Servicegebühren
• Schnelle lokale Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen

Cons:

• Kleinere globale Reichweite als Wettbewerber
• Keine öffentliche API für Entwickler

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• Check out Gloroots on their website

9

Rivermate

Am besten für einfaches, pauschales Vietnam-Recruiting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rivermate ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen für Unternehmen zentralisiert, die remote Mitarbeitende in Vietnam einstellen.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Kleine und mittlere Unternehmen, die Mitarbeitende in Vietnam einstellen und eine vorhersehbare, pauschale Preisgestaltung wünschen.

Warum ich Rivermate ausgewählt habe

Ich habe Rivermate als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Mitarbeitende in Vietnam mit einer klaren, monatlichen Pauschalgebühr ohne versteckte Kosten einstellen kann. Mein Team nutzt Rivermate, um gesetzeskonforme vietnamesische Arbeitsverträge zu erstellen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne sich über variable Preise Gedanken machen zu müssen. Mir gefällt, dass alle gesetzlichen Leistungen und lokale Compliance direkt über die Plattform abgewickelt werden, sodass ich jeden Monat genau weiß, was mich erwartet.

Rivermate Hauptleistungen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitale Dokumentenerfassung und Onboarding vietnamesischer Mitarbeitender über ein zentrales Dashboard.
• Spesenmanagement: Einreichen, Genehmigen und Rückerstatten von Mitarbeiterauslagen innerhalb der Plattform.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Urlaubssalden und Anträgen in Übereinstimmung mit vietnamesischen Arbeitsgesetzen.
• Dokumentenarchiv: Sichere Online-Aufbewahrung und Zugriff auf Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Slack- und WhatsApp-Supportkanäle
• Ein-Klick-Gehaltsabrechnung
• Keine Onboarding- oder Offboarding-Gebühren

Cons:

• Weniger Enterprise-Sicherheitszertifizierungen
• Manuelle Dokumentenprüfungsschritte

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• Check out Rivermate on their website

10

Papaya

Am besten zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Vietnamesischen Dong geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

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Papaya ist eine globale Employer of Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalmanagement für lokale Mitarbeitende und Auftragnehmer zentralisiert.

Für wen ist Papaya am besten geeignet?

Globale Unternehmen und Gehaltsabrechnungsteams, die Gehälter in Vietnamesischen Dong für Arbeitnehmer oder Auftragnehmer in Vietnam verwalten.

Warum habe ich Papaya gewählt?

Ich habe Papaya als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnungen in Vietnamesischen Dong automatisieren und lokale Steuerberechnungen direkt in der Plattform abwickeln kann. Mein Team nutzt Papaya, um konforme Verträge für Vietnam zu erstellen und gesetzliche Sozialleistungen ohne manuellen Aufwand zu verwalten. Ich schätze zudem, dass ich den Status der Gehaltsabrechnung verfolgen und detaillierte Zahlungsberichte für jeden vietnamesischen Mitarbeitenden abrufen kann.

Papaya Hauptfunktionen

• Globales Workforce-Dashboard: Anzeigen und Verwalten aller Mitarbeitenden und Auftragnehmer in Vietnam an einem Ort.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit Dokumentensammlung und E-Signatur.
• Compliance-Dokumentenmanagement: Sichere Online-Aufbewahrung und Organisation vietnamesischer Arbeitsrechtsdokumente.
• Urlaubserfassung: Einrichtung und Überwachung lokaler Urlaubsrichtlinien und -ansprüche für Mitarbeitende in Vietnam.

Papaya-Integrationen

Papaya bietet native Integrationen mit Workday, NetSuite, BambooHR und HiBob und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Begrenzter Rechtsschutz bei Kündigungen
• Automatisierte Zahlungsinfrastruktur für Vietnamesischen Dong
• Erweiterte Tools für die Finanzdatenberichterstattung

Cons:

• Eher für große Unternehmen konzipiert
• Höhere Implementierungsgebühren pro Land

LEARN MORE ABOUT PAPAYA:

• Check out Papaya on their website

Weitere Employer of Record Services in Vietnam

Hier sind einige weitere Employer of Record Services in Vietnam, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Multiplier

   Am besten geeignet für automatisierte SHUI-Beiträge in Vietnam

2. WorkMotion

   Am besten für die Verwaltung vietnamesischer gesetzlicher Sozialleistungen geeignet

3. G-P

   Am besten für groß angelegte Einstellungen geeignet

4. RemoFirst

   Am besten geeignet für Pauschalpreise ohne Mindestanzahl

Wie wähle ich Employer of Record Services in Vietnam aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was sind Employer of Record Services in Vietnam?

Employer of Record Services in Vietnam sind Drittanbieter, die im Namen Ihres Unternehmens Mitarbeiter in Vietnam rechtlich einstellen, die Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuererklärungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze übernehmen. Diese Dienste ermöglichen es Ihnen, vietnamesische Talente einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und verringern dadurch das Risiko und den administrativen Aufwand für Ihr Unternehmen.

Warum einen Employer of Record Service in Vietnam nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Vietnam ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen oder sich durch ein stark reguliertes Arbeitsrechtssystem navigieren zu müssen. Bei einer direkten Anstellung müssen Sie eine rechtliche Präsenz schaffen, sich bei den Steuerbehörden registrieren, Mitarbeitende in Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungen einschreiben und das vietnamesische Arbeitsrecht einhalten.

Vietnam hat zudem strenge Vorschriften bezüglich Arbeitsverträgen, Arbeitsgenehmigungen für ausländische Mitarbeitende, Einhaltung von Gehaltsabrechnungen sowie Pflichtleistungen. Ein EOR hilft Ihnen, diese Anforderungen zu managen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Einstellung – besonders vorteilhaft, wenn Sie den Markt testen oder ein kleines Team aufbauen möchten.

Entscheidung zwischen EOR und einer eigenen Gesellschaft in Vietnam

Wenn Sie sich zwischen einem EOR und der Gründung einer eigenen Gesellschaft in Vietnam entscheiden, ist der wichtigste Aspekt die Abwägung zwischen Geschwindigkeit und langfristiger operativer Kontrolle.

Die Gründung einer eigenen Gesellschaft (wie etwa ein auslandsinvestiertes Unternehmen) beinhaltet Lizenzierung, Investitionsgenehmigung, Steuerregistrierung und laufende Compliance. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein. Mit einem EOR können Sie diese Einrichtung umgehen und sofort mit der Einstellung beginnen.

EOR vs. Betriebstätte in Vietnam 

Bei der Einstellung in Vietnam besteht ein zentrales Risiko darin, eine Betriebstätte (Permanent Establishment, PE) zu schaffen, die zu steuerlichen Pflichten für Unternehmen führen kann.

Eine PE kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Vietnam hat oder über Mitarbeitende oder Vertreter agiert, die in Ihrem Namen Geschäfte tätigen können. Wird eine PE gegründet, kann Ihr Unternehmen auf lokal erzielte Einkünfte der vietnamesischen Körperschaftssteuer unterliegen.

Wie EORs vor Betriebstättenrisiko schützen   

Ein EOR trägt dazu bei, das PE-Risiko zu verringern, indem Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Vietnam getrennt wird.

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Niederlassung notwendig. Sie vermeiden die Schaffung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Gehaltsabrechnung und Steuer vom EOR abgewickelt. Alle Meldungen erfolgen unter den Registrierungen des EOR
• Servicebasierte Beziehung. Ihr Vertrag mit dem EOR ist ein B2B-Vertrag
• Reduziertes Vertretungsrisiko. Mitarbeitende werden seltener als Vertreter Ihres Unternehmens angesehen

Auch wenn dies das Risiko verringert, hängt die PE-Exponierung weiterhin von der Art der ausgeführten Tätigkeiten vor Ort ab.    

Einstellung in Vietnam: Wichtige Details

Hier sind wichtige Details, die Sie kennen sollten, wenn Sie Mitarbeitende in Vietnam einstellen. Ihr EOR kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei einer effektiven Planung.

Die Einstellung in Vietnam unterliegt dem Arbeitsgesetz, das klare Vorschriften zu Verträgen, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigungen festlegt.

• Arbeitsverträge müssen schriftlich abgeschlossen werden. Verträge müssen Rolle, Gehalt, Laufzeit und Arbeitsbedingungen eindeutig festlegen.
• Unbefristete und befristete Verträge sind zulässig. Befristete Verträge sind begrenzt (in der Regel bis zu 36 Monate).
• Reguläre Arbeitszeiten sind geregelt.
  • Maximal 48 Stunden pro Woche
  • Typischerweise 8 Stunden pro Tag
• Überstunden sind eingeschränkt. Überstunden müssen genehmigt werden und sind jährlich begrenzt; es ist eine Überstundenvergütung erforderlich.
• Ein Mindestlohn gilt. Vietnam verfügt über regionsabhängige Mindestlöhne, die regelmäßig aktualisiert werden.
• 13. Monatsgehalt ist üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es wird jedoch in der Praxis weitgehend erwartet.
• Jahresurlaub ist verpflichtend.
  • Mindestens 12 Tage pro Jahr (steigt mit Betriebszugehörigkeit und Arbeitsbedingungen)
• Gesetzliche Feiertage sind vorgeschrieben. Vietnam hat 11 nationale Feiertage, darunter:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Vietnamesisches Neujahrsfest (Tet – mehrere Tage, die Daten variieren)
  • Gedenktag der Hung-Könige
  • Tag der Wiedervereinigung (30. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Nationalfeiertag (2. September, oft verlängert)
• Mutterschaftsurlaub beträgt 6 Monate. Wird über die Sozialversicherung bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub ist begrenzt. In der Regel 5–14 Tage, je nach Situation.
• Krankenstand wird durch Sozialversicherung abgedeckt. Beschäftigte, die in Vietnams obligatorischem Sozialversicherungssystem versichert sind, haben Anspruch auf bezahlten Krankenstand; die Leistungen werden vom Versicherungssystem getragen, nicht vollständig vom Arbeitgeber.
• Sozialversicherung ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen die Mitarbeiter anmelden für:
  • Sozialversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
• Probezeiten sind erlaubt. In der Regel bis zu 60 Tage, abhängig von der Position.
• Kündigungen sind geregelt. Arbeitgeber müssen gültige Gründe vorlegen oder gesetzliche Verfahren einhalten.
• Abfindungen können anfallen. Mitarbeitende haben je nach Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Ausländische Arbeitnehmer benötigen Arbeitserlaubnisse. Dies ist ein entscheidendes Compliance-Kriterium für internationale Einstellungen.

Überblick zur Besteuerung für Arbeitgeber in Vietnam

Vietnam verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuersystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen und Abzugsverpflichtungen.

• Arbeitgeber agieren als Abzugsverpflichtete. Sie müssen die persönliche Einkommensteuer (PIT) vom Gehalt der Mitarbeiter einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Sätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Beiträge zur Sozialversicherung sind verpflichtend.
  • Arbeitgeberanteil ca. 17,5 % (Sozialversicherung)
  • Zusätzliche Beiträge für Krankenversicherung (ca. 3 %) und Arbeitslosenversicherung (ca. 1 %)
• Gesamte Arbeitgeberbeiträge sind erheblich. Typischerweise ca. 21,5 % des Gehalts.
• Monatliche Gehaltsabrechnungs-Meldungen sind Pflicht. Arbeitgeber müssen Erklärungen bei Steuer- und Sozialversicherungsbehörden einreichen.
• Strikte Einhaltung ist erforderlich. Verspätete Zahlungen oder fehlerhafte Einreichungen können zu Strafen führen.

Funktionen

Bei der Auswahl von Employer-of-Record-Services in Vietnam sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:

• Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter, Prämien und gesetzliche Abzüge gemäß den vietnamesischen Vorschriften aus.
• Vertragsmanagement: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme vietnamesische Arbeitsverträge für alle Beschäftigungsarten.
• Steuererklärung und Abführung: Übernimmt monatliche und jährliche Steuererklärungen, Sozialversicherungen und andere gesetzliche Abgaben für Sie.
• Leistungsverwaltung: Verwaltet gesetzliche und optionale Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Rentenbeiträge.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse: Begleitet Neueinstellungen und ausscheidende Mitarbeitende bei Dokumentensammlung, Compliance-Schritten und Austrittsverfahren.
• Compliance-Überwachung: Verfolgt Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht und aktualisiert Abläufe, damit Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt.
• Dokumentenmanagement: Zentrale Aufbewahrung von Verträgen, Steuerformularen und Personalunterlagen für einfachen Zugriff und Prüfbereitschaft.
• Mehrwährungsunterstützung: Unterstützt Zahlungen in Vietnamesischen Dong und weiteren Währungen, je nach Bedarf für internationale Teams.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Angaben zu aktualisieren und HR-Dokumente online abzurufen.

Vorteile

Die Einführung von Employer of Record-Services in Vietnam bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie vietnamesische Mitarbeitende rasch ein, ohne eine lokale Niederlassung errichten zu müssen – dank fertiger rechtlicher und abrechnungstechnischer Infrastruktur.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch eingebaute Compliance-Überwachung und Expertenunterstützung stets auf dem neuesten Stand der vietnamesischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften.
• Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie lokale Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und gesetzliche Leistungen über einen einzigen Anbieter mit automatisierten Prozessen.
• Zentrale Dokumentenverwaltung: Speichern Sie Verträge, Personalunterlagen und Steuerformulare sicher an einem Ort – für leichten Zugriff und Prüfbereitschaft.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie vietnamesischen Mitarbeitenden rechtskonforme Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und Zugang zu Self-Service-HR-Tools.
• Kosteneinsparungen: Sparen Sie die Kosten für Aufbau und Betrieb einer eigenen Niederlassung durch die Nutzung externer Beschäftigungsstrukturen.
• Skalierbare Einstellungen: Erweitern Sie Ihr vietnamesisches Team flexibel, unterstützt durch Onboarding, Offboarding und mehrstaatliche Abwicklung.

Kosten & Preise

Die Auswahl von Employer of Record-Services in Vietnam erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preisstrukturen und -modelle. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Leistungen der Employer of Record-Services in Vietnam zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für Employer of Record-Services in Vietnam