10 beste Dienste für rechtliche Arbeitgeber in Vietnam im Jahr 2026

Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Vietnam einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team in Vietnam erweitern möchten, übernehmen diese Dienstleistungen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Lohnabrechnung und Verträge, sodass Sie sich auf die Suche nach den richtigen Talenten konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Auswahl vertrauenswürdiger Employer-of-Record-Anbieter, erfahren, was jeden einzelnen auszeichnet und wie sie Ihrem Unternehmen helfen können, im Jahr 2026 zu wachsen.

Vergleichstabelle für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Am besten für groß angelegte Einstellungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Deel Hire	Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Native Teams	Am besten für das Spesenkartenmanagement des Arbeitgebers geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Mitarbeiter/Monat	Website
4	RemotePeople	Am besten für schnelles Onboarding von Vietnam-Einstellungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Multiplier	Am besten geeignet für automatisierte SHUI-Beiträge in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
6	Nhan Kiet Supplying Manpower	Am besten für die Compliance bei Belegschaften an mehreren Standorten geeignet	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Playroll	Ideal für einfache HRIS-Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Angestellter/Monat	Website
8	Safeguard Global	Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	BIPO	Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Payoneer WFM	Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat	Website

Bewertungen von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und die Preise jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

G-P

Am besten für groß angelegte Einstellungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine globale Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance und das Management der Belegschaft für verteilte Teams und groß angelegte Einstellungsprojekte zentralisiert.

Für wen ist G-P am besten geeignet?

Unternehmen und HR-Teams, die Massenanstellungen und eine globale Expansion der Belegschaft steuern.

Warum habe ich G-P ausgewählt?

Ich habe G-P als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Dutzende vietnamesischer Mitarbeitenden gleichzeitig onboarden und ihre Verträge sowie Gehaltsabrechnungen von einem einzigen Dashboard aus verwalten kann. Mein Team nutzt G-P, um die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze zu automatisieren und Massenanstellungen ohne manuelle Papierarbeit abzuwickeln. Außerdem gefällt mir, dass ich lokalisierte Arbeitsverträge erstellen und Workforce-Analysen für große Expansionsprojekte verfolgen kann.

G-P Hauptleistungen

• Globales Workforce-Dashboard: Verwalten Sie alle in Vietnam ansässigen Mitarbeitenden und Auftragnehmer an einem Ort.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitenden mit Dokumentenerfassung und E-Signatur.
• Verwaltung von Compliance-Dokumenten: Bewahren Sie Dokumente zum vietnamesischen Arbeitsrecht sicher online auf und organisieren Sie sie.
• Abwesenheitsverwaltung: Lokale Urlaubspolitiken und Ansammlungen für vietnamesische Mitarbeitende konfigurieren und überwachen.

G-P Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte lokale Arbeitsrechtsinformationen
• Synchronisationsmöglichkeiten mit Zoho HRIS
• Bietet detaillierte Einblicke in das vietnamesische Arbeitsrecht

Cons:

• Streng standardisierte Vertragsvorlagen
• Servicegebühren steigen mit dem Gehalt

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Software für Vietnam, die konformes Einstellen, Vertragsmanagement, Onboarding und Gehaltsabrechnung für verteilte Teams übernimmt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für globale Unternehmen, die Mitarbeitende in Vietnam einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire als eine der besten Optionen gewählt, weil der Onboarding-Prozess tatsächlich in dem Moment startet, in dem ein Kandidat das Angebot annimmt. Sobald Ihre neue Arbeitskraft in Vietnam akzeptiert, sendet die Plattform sofort einen lokalisierten Arbeitsvertrag, der den Anforderungen des vietnamesischen Arbeitsrechts entspricht, sammelt Compliance-Dokumente wie das Sozialversicherungsformular (TK1) und die Bürger-ID und startet die Anmeldung zu Zusatzleistungen in einer einzigen, zusammenhängenden Checkliste. Besonders gefällt mir, dass die durchschnittliche Onboarding-Dauer in Vietnam mit Deel nur drei Tage beträgt. Diese Geschwindigkeit ist entscheidend, wenn Sie eine Kandidatin oder einen Kandidaten vor der Konkurrenz gewinnen möchten oder eine regionale Expansion vom schnellen Einsatz lokaler Talente abhängt.

Deel Hire Hauptfunktionen

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung: Deel berechnet und verwaltet die monatliche Abrechnung in Vietnamesischen Dong und berücksichtigt vietnamspezifische Abzüge wie Sozialversicherung (17 %), Krankenversicherung (3 %) und progressiven Einkommensteuertarif.
• Anmeldung zu vietnamesischen Sozialleistungen: Fügen Sie gesetzliche und optionale Leistungen direkt auf der Plattform hinzu, darunter Sozialversicherung, Allianz-Lebensversicherung und optionale private Krankenversicherung über Unisure oder Allianz.
• Bewertung der Scheinselbstständigkeit: Das KI-gestützte Tool von Deel prüft, ob eine Person in Vietnam als ArbeitnehmerIn oder AuftragnehmerIn einzustufen ist – mit über 90 % Genauigkeit.
• Hinweise zu lokalen Gesetzesänderungen: Die Plattform kennzeichnet Aktualisierungen vietnamesischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, sodass Ihr Team immer rechtzeitig über Compliance-Risiken informiert bleibt, ohne manuelle Überwachung.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native Ausgabenverwaltung für Mitarbeitende in Vietnam
• Automatische Generierung lokaler Verträge auf Vietnamesisch
• Integrierte Tools für die Umwandlung von Auftragnehmern in Employer-of-Record-Verhältnisse

Cons:

• Einige Berichte laufen den Echtzeit-Gehaltsänderungen hinterher
• Personalunterstützung im Land nicht immer sofort verfügbar

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

Native Teams

Am besten für das Spesenkartenmanagement des Arbeitgebers geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Native Teams ist eine Employer of Record-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Remote-Mitarbeiter in Vietnam und in über 95 Ländern einzustellen, zu bezahlen und deren Ausgaben zu verwalten.

Für wen ist Native Teams am besten geeignet?

Kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Plattform für die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Ausgaben für Remote-Talente in Vietnam und darüber hinaus suchen.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams als eine der besten Optionen ausgewählt, da mir gefällt, dass arbeitgebergebundene Spesenkarten direkt in die EOR-Plattform integriert sind. Das bedeutet, dass mein Team Spesenkarten für Mitarbeiter in Vietnam ausstellen und verwalten, Ausgaben überwachen und Zahlungen zentral abwickeln kann.

Wichtigste Funktionen von Native Teams

• Lokalisierte Verträge: Erstellung konformer lokaler Verträge für Mitarbeiter mit Sitz in Vietnam.


• Lohnabrechnung: Lohnabrechnung in der Landeswährung mit automatischer Steuer- und Abgabenabwicklung.


• Abwesenheitsüberwachung: Überwachung von Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen der Mitarbeiter in einem Dashboard.


• Beschäftigung in mehreren Ländern: Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in über 95 Ländern über eine einzige Plattform.

Native Teams Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Spesenkartenmanagement des Arbeitgebers
• Lokale Verträge zur Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften in Vietnam
• Lohn- und Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen

Cons:

• Individuelle Berichte benötigen Monate zur Auslieferung
• Globale Einstellungen führen zu Konflikten zwischen verschiedenen Einheiten

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

4

RemotePeople

Am besten für schnelles Onboarding von Vietnam-Einstellungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople ist eine EOR-Plattform für Vietnam, die lokale Einstellungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance und das Management von Arbeitsverträgen abdeckt.

Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?

RemotePeople eignet sich gut für internationale Unternehmen, die in Vietnam Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen möchten, ohne eine lokale juristische Einheit zu gründen.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

RemotePeople steht auf meiner Bestenliste, weil Neueinstellungen in Vietnam außergewöhnlich schnell live gehen. Das 48-Stunden-Onboarding-Ziel der Plattform ist einer der konkretesten Zeitrahmen, die ich bei einem Vietnam-EOR gesehen habe, und kombiniert einen klaren Ablauf: Servicevereinbarung, zweisprachiger, arbeitsrechtkonformer Vertrag, Anmeldung bei der vietnamesischen Sozialversicherung und Payroll-Konfiguration laufen alle innerhalb weniger Tage nach der Unterzeichnung ab.

RemotePeople Hauptfunktionen

• Leistungsverwaltung: RemotePeople verwaltet das komplette gesetzliche Leistungspaket Vietnams, inklusive 6 Monate Mutterschutz, 5–14 Tage Vaterschaftsurlaub und jährliche Urlaubsansprüche gemäß Arbeitsgesetzbuch 2019.
• Vertragsmanagement für Auftragnehmer: Vietnamesische Freiberufler werden über eine rechtskonforme Contractor-of-Record-Lösung eingebunden, die Rechnungen, KYC und grenzüberschreitende Zahlungen übernimmt.
• Kündigungs- und Offboarding-Unterstützung: RemotePeople übernimmt den kompletten gesetzlichen Offboarding-Prozess, einschließlich Berechnung der Kündigungsfrist, Abfindung nach Artikel 46 sowie Auszahlung der finalen Vergütung innerhalb der vorgeschriebenen 14 Werktage.
• Jahresabschluss der Einkommensteuer: RemotePeople reicht jährliche PIT-Erklärungen für Mitarbeitende ein und übernimmt die Anmeldung von Angehörigen für Steuerabzüge gemäß Vietnams PIT-Gesetz 2025.

RemotePeople Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Spezialisierte Payroll-Experten übernehmen vietnamesische Meldungen
• Proaktive Updates bei Änderungen des vietnamesischen Arbeitsrechts
• Bearbeitet komplexe Fälle wie ausländische Arbeitserlaubnisse

Cons:

• Keine kostenlose Testversion oder Gratis-Tarif verfügbar
• Begrenzte Transparenz bei Drittanbieter-Integrationen

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• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Multiplier

Am besten geeignet für automatisierte SHUI-Beiträge in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, SHUI-Beiträge und Arbeitsverträge über ein zentrales Dashboard abwickelt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Finanzverantwortliche, die automatisierte SHUI-Konformität für Mitarbeitende mit Sitz in Vietnam benötigen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die automatisierten Workflows zur SHUI-Berechnung und -Zahlung für Vietnam verlasse. Mein Team nutzt die Plattform, um konforme Lohnabrechnungen zu erstellen und monatliche Beiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung zu verwalten. Außerdem gefällt mir, dass Multiplier die gesetzlichen Abzüge in Vietnam stets aktuell hält und automatisch bei der Gehaltsabrechnung berücksichtigt.

Wichtige Dienste von Multiplier

• Erstellung von Arbeitsverträgen: Konforme vietnamesische Arbeitsverträge in mehreren Sprachen erstellen.
• Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform verfolgen und genehmigen.
• Abwesenheitsmanagement: Vietnamesische Urlaubsrichtlinien und Ansprüche konfigurieren und verwalten.
• Dokumentenablage: Mitarbeitendokumente und Verträge sicher online speichern und abrufen.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen HiBob, BambooHR, Workday, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Eigentümerschaft lokaler Unternehmen in Südostasien
• Sofortige Erstellung von Arbeitsverträgen
• Versicherung an vietnamesische Standards angepasst

Cons:

• Kein kostenloser Tarif für Auftragnehmende
• Reaktionszeiten je nach Region unterschiedlich

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• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Nhan Kiet Supplying Manpower

Am besten für die Compliance bei Belegschaften an mehreren Standorten geeignet

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Nhan Kiet Supplying Manpower ist ein ausschließlich in Vietnam tätiger Dienstleister, der als eingetragener Arbeitgeber auftritt und die VND-Gehaltsabrechnung, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen, Arbeitsverträge und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für vietnamesische Staatsangehörige in allen 34 Provinzen übernimmt.

Für wen ist Nhan Kiet Supplying Manpower am besten geeignet?

Nhan Kiet eignet sich besonders für Betriebs- und Personalteams, die große vietnamesische Belegschaften über mehrere Provinzen oder Produktionsstandorte hinweg verwalten.

Warum ich mich für Nhan Kiet Supplying Manpower entschieden habe

Ich habe Nhan Kiet Supplying Manpower als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil der Dienst speziell für Teams entwickelt wurde, die vietnamesische Arbeitskräfte an mehreren Standorten verwalten. Das Unternehmen verfügt über aktive Büros in zehn Städten, von Ho-Chi-Minh-Stadt bis Hanoi, und bietet eine Abdeckung in allen 34 Provinzen. Besonders beeindruckt mich, wie das Unternehmen die Komplexität der Gehaltsabrechnung an mehreren Standorten bewältigt und Schichtzulagen, Überstundensätze von 150–390 % sowie Tet-Boni innerhalb eines einzigen VND-Abrechnungszyklus verarbeitet. Die Mitarbeiter-App ermöglicht verteilten Beschäftigten außerdem den Echtzeitzugriff auf Anwesenheitsaufzeichnungen, Urlaubsansprüche und Gehaltsvorschüsse. Dadurch wird der Koordinationsaufwand verringert, wenn sich die Belegschaft über Produktionsstandorte oder regionale Büros verteilt.

Wichtige Leistungen von Nhan Kiet Supplying Manpower

• Zweisprachige Arbeitsverträge: Nhan Kiet erstellt Verträge nach vietnamesischem Recht auf Englisch oder zweisprachig auf Vietnamesisch und Englisch, einschließlich Klauseln zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit nach Ihren Vorgaben.
• Gehaltsvorschüsse für Beschäftigte: Mitarbeiter können tägliche Gehaltsvorschüsse direkt über die Mitarbeiter-App erhalten, ohne dass eine manuelle Genehmigung durch Ihr Team erforderlich ist.
• ISO/IEC-27001:2022-Zertifizierung: Gehalts- und Mitarbeiterdaten werden in Vietnam auf der eigenen Plattform von Nhan Kiet gehostet, die nach dem Standard ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert ist.
• Kostenfreie Abwicklung des Austritts: Für Beendigungen fällt keine Gebühr für die Abwicklung des Austritts an. Die Schlussabrechnung wird innerhalb von 14 Arbeitstagen erstellt, und die Abfindungsabwicklung übernimmt Nhan Kiet.

Integrationen von Nhan Kiet Supplying Manpower

Nhan Kiet Supplying Manpower akzeptiert Datenexporte aus UKG, Kronos und Excel.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt lokale Arbeitskräfte landesweit ab
• Bewältigt die Komplexität der Gehaltsabrechnung an mehreren Standorten
• Umfasst lizenzierte Unterstützung bei der lokalen Beschäftigung

Cons:

• Schließt ausländische Einstellungen im Rahmen des EOR aus
• Begrenzt kundenbestimmte Rollen auf zwölf Monate

LEARN MORE ABOUT NHAN KIET SUPPLYING MANPOWER:

• Check out Nhan Kiet Supplying Manpower on their website

7

Playroll

Ideal für einfache HRIS-Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Angestellter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Arbeitsverträge und das Management von HR-Dokumenten für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die Employer of Record-Services in Vietnam mit ihren bestehenden HRIS-Plattformen verbinden möchten.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil ich es direkt mit meinem HRIS verbinden kann, was das Synchronisieren von Mitarbeiterdaten und das Management von Neueinstellungen in Vietnam ohne manuelle Eingabe erleichtert. Mein Team verwendet Playroll, um Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung für Vietnam zu automatisieren, und ich schätze, dass es Compliance-Updates lokal im Hintergrund verarbeitet. Außerdem gefällt mir das zentrale Dashboard, das die Nachverfolgung von Beschäftigungsdokumenten und dem Fortschritt beim Onboarding ermöglicht.

Wichtige Leistungen von Playroll

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet vietnamesische Gehälter, Steuern und Abzüge automatisch in jedem Abrechnungszyklus.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt rechtskonforme Verträge, maßgeschneidert auf das vietnamesische Arbeitsrecht.
• Mitarbeiter-Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert vietnamesische HR- und Rechtsdokumente sicher online.
• Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Plattformzugang und Dokumentation auf Vietnamesisch und Englisch.

Playroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR und HiBob. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeitberechnung vietnamesischer Steuern
• Schnelles Management der Probezeit
• Flexible Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte

Cons:

• Grundlegende Funktionen im Spesenmanagement
• Eingeschränkte Multi-Entity-Reporting-Ansichten

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

8

Safeguard Global

Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Safeguard Global ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die zentralisierte Onboarding-Prozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Verwaltung von HR-Dokumenten für verteilte Teams anbietet, die in der Region einstellen.

Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?

Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten benötigen, um regelkonforme Einstellungs- und Lohnentscheidungen zu treffen.

Warum habe ich Safeguard Global ausgewählt?

Ich habe Safeguard Global als eines der besten gewählt, weil ich mich auf seine tiefgehenden vietnamesischen Arbeitsmarktdaten verlasse, um Gehälter und Zusatzleistungen für Neueinstellungen zu vergleichen. Mein Team nutzt die lokale Compliance-Expertise der Plattform, um Verträge zu erstellen, die die aktuellen vietnamesischen Vorschriften widerspiegeln. Außerdem gefallen mir die integrierten Analysen zur Verfolgung von Arbeitsmarkttrends und Fluktuationsraten in Vietnam.

Wichtige Dienstleistungen von Safeguard Global

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnung und Auszahlung der Gehälter für vietnamesische Mitarbeitende bei jedem Abrechnungszyklus.
• Digitale Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende online durch Dokumentensammlung und Compliance-Schritte führen.
• Zentralisierte Verwaltung von HR-Dokumenten: Verträge, Steuerformulare und Mitarbeiterunterlagen in einer sicheren Plattform speichern.
• Dashboard für multi-nationale Belegschaften: Vietnamesische und globale Mitarbeitende über eine einzige Oberfläche verwalten.

Safeguard Global Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung beim Übergang zur eigenen Niederlassung
• Lokale Experten in den wichtigsten Städten
• Integrierte Uploads von Spesenbelegen per Foto

Cons:

• Längere Einrichtung bei komplexen Zusatzleistungen
• Begrenzte Integration mit vietnamesischen Banken

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

9

BIPO

Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BIPO ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und Compliance-Management für Unternehmen, die in Südostasien einstellen, zentralisiert.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

HR-Teams von multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Südostasien einstellen und lokale Expertise sowie Compliance-Unterstützung benötigen.

Warum habe ich BIPO ausgewählt?

Ich habe BIPO als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich die Beschäftigung für vietnamesische Mitarbeitende zusammen mit anderen südostasiatischen Ländern über ein einziges Dashboard verwalten kann. Mein Team nutzt BIPO, um konforme Verträge zu erstellen, die Lohnabrechnung zu verarbeiten und gesetzliche Leistungen mit lokaler Sprachunterstützung zu verwalten. Ich schätze, dass die Experten von BIPO vor Ort uns beim Navigieren durch die Arbeitsgesetze Vietnams unterstützen und Compliance-Fragen schnell klären.

Wichtige Leistungen von BIPO

• Automatisierte Onboarding-Prozesse: Digitale Erfassung von Dokumenten und Onboarding vietnamesischer Mitarbeitender über eine zentrale Plattform.
• Länderübergreifende Payroll-Engine: Lohnabrechnung für Vietnam und andere südostasiatische Länder in lokalen Währungen abwickeln.
• Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement: Überwachung von Urlaubsständen und Anwesenheitsdaten entsprechend den arbeitsrechtlichen Vorgaben in Vietnam.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwachung und Verwaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen für Beschäftigung in Vietnam.

BIPO Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Native Mobile-App für Gehaltsabrechnungen
• Spezialisierte Lohnabrechnungskompetenz für den Fertigungssektor
• Integrierte Zeit- und Anwesenheitserfassung

Cons:

• Oberflächendesign wirkt veraltet
• Komplexe anfängliche Systemkonfiguration

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• Check out BIPO on their website
• Read my in-depth review of BIPO

10

Payoneer WFM

Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

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Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die die Onboarding-Prozesse von Auftragnehmern, das Management lokaler Compliance, die Gehaltsabrechnung und die Vertragserstellung für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die vietnamesische Auftragnehmer einstellen und lokale Compliance- sowie Gehaltsunterstützung benötigen.

Warum ich Skuad gewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich lokal konforme Verträge für vietnamesische Auftragnehmer erstellen kann und die Verwaltung von Steuerdokumenten an einem Ort automatisiere. Mein Team nutzt Skuad, um Auftragnehmer in VND zu bezahlen und regional spezifische Rechnungsvorschriften abzuwickeln. Außerdem gefällt mir, dass Skuad die Aufzeichnungen der Auftragnehmer für Audits und Compliance-Prüfungen übersichtlich hält.

Skuad Hauptfunktionen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding von vietnamesischen Beschäftigten und Auftragnehmern mit Dokumentensammlung und E-Signatur.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Alle Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts an einem Ort überwachen und verwalten.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Vietnam-spezifische Urlaubsrichtlinien und Ansprüche konfigurieren und überwachen.
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Vietnamesische Beschäftigte in VND oder anderen unterstützten Währungen bezahlen.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Einheitliches Dashboard für hybride Teams
• Automatisierte lokale Steuerabwicklungs-Workflows
• Unterstützung für digitale Signaturen bei Verträgen

Cons:

• Begrenzte lokale Gesundheitsleistungen
• Keine mobile App für Manager

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WFM:

• Check out Payoneer WFM on their website

Weitere Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. GoGlobal

   Am besten für spezialisierte lokale Expertise in Vietnam

2. Gloroots

   Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete

3. Rivermate

   Am besten für einfaches, pauschales Vietnam-Recruiting

4. Papaya

   Am besten zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Vietnamesischen Dong geeignet

5. WorkMotion

   Am besten für die Verwaltung vietnamesischer gesetzlicher Sozialleistungen geeignet

6. RemoFirst

   Am besten geeignet für Pauschalpreise ohne Mindestanzahl

So wählen Sie Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Durcharbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was sind Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam?

Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam sind Drittanbieter, die in Ihrem Namen Arbeitnehmer in Vietnam rechtlich beschäftigen und dabei die Lohnabrechnung, Verträge, Steuererklärungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze übernehmen. Diese Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, vietnamesische Talente einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, wodurch Risiken und der Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen reduziert werden.

Warum sollte man einen Employer-of-Record-Dienst in Vietnam nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Vietnam ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder sich durch ein stark reguliertes Beschäftigungssystem zu navigieren. Um Mitarbeiter direkt einzustellen, müssen Sie eine rechtliche Präsenz schaffen, sich bei den Steuerbehörden registrieren, an Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungssystemen teilnehmen und den vietnamesischen Arbeitskodex einhalten.

Vietnam hat außerdem strenge Vorschriften für Arbeitsverträge, Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer, die Lohnabrechnung und verpflichtende Leistungen. Ein EOR hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen zu verwalten, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Einstellung – besonders nützlich, wenn Sie den Markt testen oder ein kleines Team einstellen.

Entscheidung zwischen einem EOR und einer rechtlichen Gesellschaft in Vietnam

Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer rechtlichen Gesellschaft in Vietnam ist der wichtigste Faktor die Geschwindigkeit im Verhältnis zur langfristigen operativen Kontrolle.

Die Gründung einer rechtlichen Gesellschaft, beispielsweise eines ausländisch investierten Unternehmens, umfasst die Beantragung von Lizenzen, die Genehmigung der Investition, die Steuerregistrierung und die laufende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diese Gründung zu umgehen und sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern zu beginnen.

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in Vietnam 

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam besteht ein wesentliches Risiko darin, eine Betriebsstätte (PE) zu begründen, wodurch Verpflichtungen zur Körperschaftsteuer ausgelöst werden können.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen über einen festen Geschäftssitz in Vietnam verfügt oder durch Mitarbeiter oder Vertreter tätig wird, die in Ihrem Namen Geschäfte durchführen können. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen auf in Vietnam erzielte Einkünfte der vietnamesischen Körperschaftsteuer unterliegen.

Wie EORs vor dem Risiko einer Betriebsstätte schützen   

Ein EOR trägt dazu bei, das Risiko einer Betriebsstätte zu verringern, indem er Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Vietnam trennt.

• Struktur des rechtlichen Arbeitgebers. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Gesellschaft erforderlich. Sie vermeiden die Einrichtung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohnabrechnung und Steuern werden vom EOR abgewickelt. Die gesamte Berichterstattung erfolgt unter den Registrierungen des EOR
• Servicebasierte Geschäftsbeziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist ein B2B-Vertrag
• Geringeres Risiko einer Vertretungsmacht. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter als Vertreter Ihres Unternehmens angesehen werden

Obwohl dies das Risiko verringert, hängt die Gefahr einer Betriebsstätte weiterhin von der Art der lokal ausgeübten Tätigkeiten ab.    

Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam: Wichtige Details

Hier finden Sie wichtige Details, die Sie kennen sollten, wenn Sie Mitarbeiter in Vietnam einstellen. Ihr EOR übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, aber das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen bei einer effektiven Planung.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam wird durch den Arbeitskodex geregelt, der klare Vorschriften für Verträge, Arbeitszeiten, Leistungen und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses festlegt.

• Arbeitsverträge müssen schriftlich abgeschlossen werden. Verträge müssen die Position, das Gehalt, die Laufzeit und die Arbeitsbedingungen eindeutig festlegen.
• Unbefristete und befristete Verträge sind zulässig. Befristete Verträge sind zeitlich begrenzt (in der Regel auf bis zu 36 Monate).
• Die reguläre Arbeitszeit ist gesetzlich geregelt.
  • Maximal 48 Stunden pro Woche
  • In der Regel 8 Stunden pro Tag
• Überstunden sind eingeschränkt. Überstunden müssen genehmigt werden und sind jährlich begrenzt; außerdem ist eine Zuschlagszahlung erforderlich.
• Der Mindestlohn gilt. Vietnam hat regional unterschiedliche Mindestlöhne, die regelmäßig aktualisiert werden.
• Ein 13. Monatsgehalt ist üblich, aber gesetzlich nicht vorgeschrieben. In der Praxis wird es jedoch weithin erwartet.
• Jahresurlaub ist verpflichtend.
  • Mindestens 12 Tage pro Jahr (steigt mit der Betriebszugehörigkeit und abhängig von den Arbeitsbedingungen)
• Gesetzliche Feiertage sind vorgeschrieben. Vietnam hat 11 landesweite gesetzliche Feiertage, darunter:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Vietnamesisches Neujahrsfest (Tet – mehrere Tage, die Daten variieren)
  • Gedenktag der Hung-Könige
  • Tag der Wiedervereinigung (30. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Nationalfeiertag (2. September, häufig verlängert)
• Der Mutterschaftsurlaub beträgt 6 Monate. Er wird über die Sozialversicherung bezahlt.
• Der Vaterschaftsurlaub ist begrenzt. Je nach Umständen beträgt er in der Regel 5–14 Tage.
• Krankschreibungen werden über die Sozialversicherung abgedeckt. Arbeitnehmer, die in Vietnams obligatorisches Sozialversicherungssystem einbezogen sind, haben Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub; die Leistungen werden vom Sozialversicherungssystem und nicht vollständig vom Arbeitgeber finanziert.
• Die Sozialversicherung ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer anmelden für:
  • Sozialversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
• Probezeiten sind zulässig. Je nach Position betragen sie in der Regel bis zu 60 Tage.
• Kündigungen sind gesetzlich geregelt. Arbeitgeber müssen triftige Gründe angeben oder die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren einhalten.
• Eine Abfindung kann anfallen. Arbeitnehmer können bei erfüllten Voraussetzungen abhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung haben.
• Ausländische Arbeitnehmer benötigen eine Arbeitserlaubnis. Dies ist eine wichtige Compliance-Anforderung für internationale Einstellungen.

Steuerübersicht für Arbeitgeber in Vietnam

Vietnam verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuersystem mit verpflichtenden Arbeitgeberbeiträgen und Einbehaltungspflichten.

• Arbeitgeber fungieren als Quellensteuerabzugsstellen. Sie müssen die persönliche Einkommensteuer (PIT) von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehalten.
• Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Steuersätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend.
  • Der Arbeitgeber zahlt etwa 17,5 % (Sozialversicherung)
  • Zusätzliche Beiträge für die Krankenversicherung (etwa 3 %) und Arbeitslosenversicherung (etwa 1 %)
• Die gesamten Arbeitgeberbeiträge sind erheblich. Sie betragen in der Regel etwa 21,5 % des Gehalts.
• Die Lohnabrechnung muss monatlich gemeldet werden. Arbeitgeber müssen Erklärungen bei den Steuer- und Sozialversicherungsbehörden einreichen.
• Es gelten strenge Compliance-Vorgaben. Verspätete Zahlungen oder fehlerhafte Einreichungen können zu Strafen führen.

Funktionen

Wenn Sie Dienste eines offiziellen Arbeitgebers in Vietnam auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Lokale Lohnabrechnung: Berechnet und verteilt Gehälter, Boni und gesetzliche Abzüge im Einklang mit den vietnamesischen Vorschriften.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtskonforme vietnamesische Arbeitsverträge für alle Arten von Beschäftigten.
• Steuererklärung und Abführung: Übernimmt monatliche und jährliche Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abgaben in Ihrem Namen.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltet gesetzliche und optionale Leistungen für Beschäftigte, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Rentenbeiträgen.
• Prozesse für die Einstellung und den Austritt: Begleitet neue und ausscheidende Beschäftigte bei der Zusammenstellung von Dokumenten, der Durchführung von Compliance-Schritten und den Austrittsprozessen.
• Überwachung der Compliance: Verfolgt Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht und aktualisiert Prozesse, damit Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert die Speicherung von Verträgen, Steuerformularen und Personalunterlagen für einfachen Zugriff und Audit-Bereitschaft.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt Zahlungen in vietnamesischen Dong und bei Bedarf in anderen Währungen für internationale Teams.
• Selbstbedienungsportal für Beschäftigte: Ermöglicht Beschäftigten, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu aktualisieren und online auf Personaldokumente zuzugreifen.

Vorteile

Die Nutzung von Dienstleistungen als formaler Arbeitgeber in Vietnam bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie vietnamesische Beschäftigte schnell ein, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank der vorhandenen rechtlichen und lohnabrechnungstechnischen Infrastruktur.
• Geringeres Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch integrierte Compliance-Überwachung und fachkundige Unterstützung über vietnamesische Arbeitsgesetze und Steuervorschriften auf dem Laufenden.
• Vereinfachte Lohnabrechnung: Verwalten Sie lokale Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und gesetzliche Leistungen über einen einzigen Anbieter mit automatisierten Prozessen.
• Zentralisierte Dokumentenverwaltung: Speichern Sie Verträge, Personalunterlagen und Steuerformulare sicher an einem Ort für einfachen Zugriff und Audit-Bereitschaft.
• Verbesserte Erfahrung der Beschäftigten: Bieten Sie vietnamesischen Beschäftigten rechtskonforme Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und Zugriff auf Selbstbedienungstools für Personalangelegenheiten.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die Kosten für die Gründung und Unterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, indem Sie die Beschäftigungsinfrastruktur eines Drittanbieters nutzen.
• Skalierbare Einstellung: Erweitern Sie Ihre vietnamesische Belegschaft nach Bedarf mit Unterstützung bei der Einstellung, dem Austritt und länderübergreifenden Aktivitäten.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von Dienstleistungen als formaler Arbeitgeber in Vietnam ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Dienstleistungen als formaler Arbeitgeber in Vietnam zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Dienstleistungen als formaler Arbeitgeber in Vietnam