20 beste Employer of Record-Dienstleister in Vietnam im Jahr 2026

Employer of Record Services in Vietnam ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Vietnam einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team in Vietnam erweitern möchten, übernehmen diese Services die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Arbeitsverträge, sodass Sie sich ganz auf die Suche nach den passenden Talenten konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Auswahl vertrauenswürdiger Employer of Record-Anbieter, was sie jeweils besonders macht und wie sie Ihr Unternehmen im 2026 beim Wachstum unterstützen können.

Beste Employer of Record Services in Vietnam Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record Services in Vietnam zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Option für Ihr Budget, Ihre Einstellungsvorhaben und Expansionspläne zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Remote People	Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Angestellter/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Playroll	Ideal für einfache HRIS-Integrationen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Angestellter/Monat	Website
4	Safeguard Global	Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Skuad	Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Arbeitnehmer/Monat	Website
6	GoGlobal	Am besten geeignet für spezialisierte lokale Expertise in Vietnam	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Gloroots	Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
8	Rivermate	Am besten für einfaches, pauschales Vietnam-Recruiting	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Papaya	Am besten zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Vietnamesischen Dong geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Mitarbeiter/Monat	Website
10	BIPO	Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

   Visit Website
3. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website

Employer of Record Services in Vietnam Bewertungen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer of Record Services in Vietnam, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Preise der jeweiligen Plattform, um Ihnen bei der Wahl der für Sie passenden Lösung zu helfen.

1

Deel Hire

Am besten geeignet für optimierte Onboarding-Prozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Software für Vietnam, die konformes Einstellen, Vertragsmanagement, Onboarding und Gehaltsabrechnung für verteilte Teams übernimmt.

Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

Deel Hire eignet sich besonders für globale Unternehmen, die Mitarbeitende in Vietnam einstellen und bezahlen möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel Hire als eine der besten Optionen gewählt, weil der Onboarding-Prozess tatsächlich in dem Moment startet, in dem ein Kandidat das Angebot annimmt. Sobald Ihre neue Arbeitskraft in Vietnam akzeptiert, sendet die Plattform sofort einen lokalisierten Arbeitsvertrag, der den Anforderungen des vietnamesischen Arbeitsrechts entspricht, sammelt Compliance-Dokumente wie das Sozialversicherungsformular (TK1) und die Bürger-ID und startet die Anmeldung zu Zusatzleistungen in einer einzigen, zusammenhängenden Checkliste. Besonders gefällt mir, dass die durchschnittliche Onboarding-Dauer in Vietnam mit Deel nur drei Tage beträgt. Diese Geschwindigkeit ist entscheidend, wenn Sie eine Kandidatin oder einen Kandidaten vor der Konkurrenz gewinnen möchten oder eine regionale Expansion vom schnellen Einsatz lokaler Talente abhängt.

Deel Hire Hauptfunktionen

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung: Deel berechnet und verwaltet die monatliche Abrechnung in Vietnamesischen Dong und berücksichtigt vietnamspezifische Abzüge wie Sozialversicherung (17 %), Krankenversicherung (3 %) und progressiven Einkommensteuertarif.
• Anmeldung zu vietnamesischen Sozialleistungen: Fügen Sie gesetzliche und optionale Leistungen direkt auf der Plattform hinzu, darunter Sozialversicherung, Allianz-Lebensversicherung und optionale private Krankenversicherung über Unisure oder Allianz.
• Bewertung der Scheinselbstständigkeit: Das KI-gestützte Tool von Deel prüft, ob eine Person in Vietnam als ArbeitnehmerIn oder AuftragnehmerIn einzustufen ist – mit über 90 % Genauigkeit.
• Hinweise zu lokalen Gesetzesänderungen: Die Plattform kennzeichnet Aktualisierungen vietnamesischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, sodass Ihr Team immer rechtzeitig über Compliance-Risiken informiert bleibt, ohne manuelle Überwachung.

Deel Hire Integrationen

Deel Hire bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite und Expensify. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native Ausgabenverwaltung für Mitarbeitende in Vietnam
• Automatische Generierung lokaler Verträge auf Vietnamesisch
• Integrierte Tools für die Umwandlung von Auftragnehmern in Employer-of-Record-Verhältnisse

Cons:

• Einige Berichte laufen den Echtzeit-Gehaltsänderungen hinterher
• Personalunterstützung im Land nicht immer sofort verfügbar

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Remote People

Am besten für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Angestellter/Monat

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Rating: 5/5

Remote People ist eine EOR-Plattform für Vietnam, die lokales Onboarding, Lohn- und Gehaltsabrechnung, rechtliche Compliance und Verwaltung von Arbeitsverträgen abdeckt.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Remote People eignet sich besonders für internationale Unternehmen, die in Vietnam Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen möchten, ohne eine lokale Rechtseinheit gründen zu müssen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Remote People hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil es neue Mitarbeitende in Vietnam extrem schnell einsatzbereit macht. Das 48-Stunden-Onboarding-Ziel der Plattform ist einer der klarsten und verbindlichsten Zeitpläne, die ich von einem Vietnam-EOR gesehen habe, unterstützt durch einen strukturierten Ablauf: Dienstleistungsvertrag, zweisprachiger, dem Arbeitsgesetz entsprechender Vertrag, Anmeldung bei der vietnamesischen Sozialversicherung und Konfiguration der Gehaltsabrechnung erfolgen innerhalb weniger Tage nach der Kandidatenbestätigung.

Remote People Hauptfunktionen

• Verwaltung von Sozialleistungen: Remote People kümmert sich um das gesamte gesetzliche Leistungspaket in Vietnam, einschließlich 6 Monaten Mutterschutz, 5–14 Tagen Vaterschaftsurlaub und Urlaubsansprüchen gemäß Arbeitsgesetz 2019.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Einbindung vietnamesischer, selbständiger Auftragnehmer über eine rechtskonforme Contractor-of-Record-Lösung mit Rechnungsstellung, KYC und grenzüberschreitenden Zahlungen.
• Unterstützung bei Beendigung und Offboarding: Remote People übernimmt den kompletten gesetzlichen Offboarding-Prozess, einschließlich Berechnung der Kündigungsfrist, Abfindung gemäß Artikel 46 und Auszahlung der letzten Vergütung innerhalb der Frist von 14 Arbeitstagen.
• Jahresabschluss der Einkommensteuer: Remote People reicht für Mitarbeitende die jährliche PIT-Abschlussmeldung ein und übernimmt die Registrierung von Anrechnungen für unterhaltsberechtigte Personen gemäß dem PIT-Gesetz 2025 in Vietnam.

Remote People Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Spezialisierte Lohnbuchhalter betreuen vietnamesische Abrechnungen
• Proaktive Benachrichtigungen bei Änderungen im vietnamesischen Arbeitsrecht
• Meistert komplexe Fälle wie Arbeitserlaubnisse für Ausländer

Cons:

• Keine kostenlose Testphase oder Gratis-Tarif vorhanden
• Begrenzte Einblicke in Integrationen von Drittanbietern

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People
• Remote People vs. Deel
• Remote People vs. RemoFirst
• Remote People vs. Rippling

3

Playroll

Ideal für einfache HRIS-Integrationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Angestellter/Monat

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Rating: 4.7/5

Playroll ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die globale Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Arbeitsverträge und das Management von HR-Dokumenten für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Playroll am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die Employer of Record-Services in Vietnam mit ihren bestehenden HRIS-Plattformen verbinden möchten.

Warum habe ich Playroll ausgewählt?

Ich habe Playroll als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil ich es direkt mit meinem HRIS verbinden kann, was das Synchronisieren von Mitarbeiterdaten und das Management von Neueinstellungen in Vietnam ohne manuelle Eingabe erleichtert. Mein Team verwendet Playroll, um Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung für Vietnam zu automatisieren, und ich schätze, dass es Compliance-Updates lokal im Hintergrund verarbeitet. Außerdem gefällt mir das zentrale Dashboard, das die Nachverfolgung von Beschäftigungsdokumenten und dem Fortschritt beim Onboarding ermöglicht.

Wichtige Leistungen von Playroll

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Berechnet vietnamesische Gehälter, Steuern und Abzüge automatisch in jedem Abrechnungszyklus.
• Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt rechtskonforme Verträge, maßgeschneidert auf das vietnamesische Arbeitsrecht.
• Mitarbeiter-Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert vietnamesische HR- und Rechtsdokumente sicher online.
• Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Plattformzugang und Dokumentation auf Vietnamesisch und Englisch.

Playroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR und HiBob. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeitberechnung vietnamesischer Steuern
• Schnelles Management der Probezeit
• Flexible Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte

Cons:

• Grundlegende Funktionen im Spesenmanagement
• Eingeschränkte Multi-Entity-Reporting-Ansichten

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website

4

Safeguard Global

Am besten geeignet für detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

Safeguard Global ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die zentralisierte Onboarding-Prozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Verwaltung von HR-Dokumenten für verteilte Teams anbietet, die in der Region einstellen.

Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?

Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die detaillierte vietnamesische Arbeitsmarktdaten benötigen, um regelkonforme Einstellungs- und Lohnentscheidungen zu treffen.

Warum habe ich Safeguard Global ausgewählt?

Ich habe Safeguard Global als eines der besten gewählt, weil ich mich auf seine tiefgehenden vietnamesischen Arbeitsmarktdaten verlasse, um Gehälter und Zusatzleistungen für Neueinstellungen zu vergleichen. Mein Team nutzt die lokale Compliance-Expertise der Plattform, um Verträge zu erstellen, die die aktuellen vietnamesischen Vorschriften widerspiegeln. Außerdem gefallen mir die integrierten Analysen zur Verfolgung von Arbeitsmarkttrends und Fluktuationsraten in Vietnam.

Wichtige Dienstleistungen von Safeguard Global

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnung und Auszahlung der Gehälter für vietnamesische Mitarbeitende bei jedem Abrechnungszyklus.
• Digitale Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende online durch Dokumentensammlung und Compliance-Schritte führen.
• Zentralisierte Verwaltung von HR-Dokumenten: Verträge, Steuerformulare und Mitarbeiterunterlagen in einer sicheren Plattform speichern.
• Dashboard für multi-nationale Belegschaften: Vietnamesische und globale Mitarbeitende über eine einzige Oberfläche verwalten.

Safeguard Global Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung beim Übergang zur eigenen Niederlassung
• Lokale Experten in den wichtigsten Städten
• Integrierte Uploads von Spesenbelegen per Foto

Cons:

• Längere Einrichtung bei komplexen Zusatzleistungen
• Begrenzte Integration mit vietnamesischen Banken

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website

5

Skuad

Ideal für lokale Compliance bei Auftragnehmern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Arbeitnehmer/Monat

Visit Website

Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die die Onboarding-Prozesse von Auftragnehmern, das Management lokaler Compliance, die Gehaltsabrechnung und die Vertragserstellung für verteilte Teams zentralisiert.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die vietnamesische Auftragnehmer einstellen und lokale Compliance- sowie Gehaltsunterstützung benötigen.

Warum ich Skuad gewählt habe

Ich habe Skuad als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich lokal konforme Verträge für vietnamesische Auftragnehmer erstellen kann und die Verwaltung von Steuerdokumenten an einem Ort automatisiere. Mein Team nutzt Skuad, um Auftragnehmer in VND zu bezahlen und regional spezifische Rechnungsvorschriften abzuwickeln. Außerdem gefällt mir, dass Skuad die Aufzeichnungen der Auftragnehmer für Audits und Compliance-Prüfungen übersichtlich hält.

Skuad Hauptfunktionen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding von vietnamesischen Beschäftigten und Auftragnehmern mit Dokumentensammlung und E-Signatur.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Alle Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts an einem Ort überwachen und verwalten.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Vietnam-spezifische Urlaubsrichtlinien und Ansprüche konfigurieren und überwachen.
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Vietnamesische Beschäftigte in VND oder anderen unterstützten Währungen bezahlen.

Skuad Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Einheitliches Dashboard für hybride Teams
• Automatisierte lokale Steuerabwicklungs-Workflows
• Unterstützung für digitale Signaturen bei Verträgen

Cons:

• Begrenzte lokale Gesundheitsleistungen
• Keine mobile App für Manager

LEARN MORE ABOUT SKUAD:

• Check out Skuad on their website

6

GoGlobal

Am besten geeignet für spezialisierte lokale Expertise in Vietnam

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

GoGlobal ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Lohnabrechnung, gesetzliche Compliance und Personalverwaltung abdeckt und dabei einen Schwerpunkt auf lokale Arbeitsgesetze und Support im Land legt.

Für wen ist GoGlobal am besten geeignet?

HR-Teams und globale Unternehmensleiter, die umfassende lokale Expertise für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Vietnam benötigen.

Warum ich GoGlobal ausgewählt habe

Ich habe GoGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die umfassende HR- und Rechtsexpertise für Vietnam schätze. Mein Team kann mit ihren engagierten vietnamesischen Spezialisten komplexe lokale Arbeitsgesetze und gesetzliche Anforderungen meistern. Außerdem gefällt mir, dass GoGlobal direkte Unterstützung bei Arbeitsverträgen und der Lohnabrechnung bietet, die speziell auf die vietnamesischen Vorschriften zugeschnitten ist.

GoGlobal Hauptdienstleistungen

• Onboarding-Portal: Erfasst und verwaltet digital die Einstellungsunterlagen für Mitarbeitende mit Sitz in Vietnam.
• Spesenmanagement: Ermöglicht die Abwicklung und Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben in Übereinstimmung mit vietnamesischen Steuervorschriften.
• Abwesenheitsverwaltung: Unterstützt vietnamesische Urlaubsregelungen und automatisiert die Nachverfolgung von Ansprüchen.
• Monatliche Lohnabrechnungsberichte: Erstellt detaillierte Lohnabrechnungsberichte für vietnamesische Mitarbeitende in Landeswährung.

GoGlobal Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise bei Personalübergängen im Rahmen von M&A
• Betriebsarzt-Service für das Wohlbefinden
• Fester persönlicher Ansprechpartner

Cons:

• Angebote erfordern manuelle Vertriebsabwicklung
• Begrenzte native Softwareintegrationen

LEARN MORE ABOUT GOGLOBAL:

• Check out GoGlobal on their website

7

Gloroots

Am besten für lokalisierte vietnamesische Leistungspakete

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Gloroots ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, Compliance und das HR-Dokumentenmanagement für verteilte Teams, die in der Region einstellen, zentralisiert.

Für wen ist Gloroots am besten geeignet?

HR-Teams globaler Unternehmen, die maßgeschneiderte vietnamesische Leistungspakete anbieten müssen, um lokale Talente zu gewinnen und zu halten.

Warum ich Gloroots gewählt habe

Ich habe Gloroots als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich vietnamesische Leistungspakete für jede Einstellung individuell anpassen kann, einschließlich lokaler Krankenversicherung und Zulagen. Mein Team nutzt Gloroots, um gesetzliche Abgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Vertrag den vietnamesischen Arbeitsanforderungen entspricht. Mir gefällt auch die integrierte Compliance-Überwachung für sich ändernde lokale Arbeitsgesetze.

Gloroots Hauptdienstleistungen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnung für vietnamesische Mitarbeitende mit lokalen Steuerberechnungen durchführen.
• Digitale Onboarding-Workflows: Dokumente erfassen und neue Mitarbeitende durch einen geführten Online-Prozess an Bord holen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Gesetzeskonforme vietnamesische Arbeitsverträge mit integrierten Vorlagen erstellen.
• Zentralisierte HR-Dokumentenablage: Mitarbeiterakten und Verträge auf einer sicheren Plattform speichern und verwalten.

Gloroots Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig zweisprachige vietnamesisch-englische Verträge
• Klare Trennung zwischen gesetzlichen und Servicegebühren
• Schnelle lokale Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen

Cons:

• Kleinere globale Reichweite als Wettbewerber
• Keine öffentliche API für Entwickler

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

8

Rivermate

Am besten für einfaches, pauschales Vietnam-Recruiting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Mitarbeiter/Monat

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Rivermate ist eine Employer of Record-Plattform für Vietnam, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen für Unternehmen zentralisiert, die remote Mitarbeitende in Vietnam einstellen.

Für wen ist Rivermate am besten geeignet?

Kleine und mittlere Unternehmen, die Mitarbeitende in Vietnam einstellen und eine vorhersehbare, pauschale Preisgestaltung wünschen.

Warum ich Rivermate ausgewählt habe

Ich habe Rivermate als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Mitarbeitende in Vietnam mit einer klaren, monatlichen Pauschalgebühr ohne versteckte Kosten einstellen kann. Mein Team nutzt Rivermate, um gesetzeskonforme vietnamesische Arbeitsverträge zu erstellen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne sich über variable Preise Gedanken machen zu müssen. Mir gefällt, dass alle gesetzlichen Leistungen und lokale Compliance direkt über die Plattform abgewickelt werden, sodass ich jeden Monat genau weiß, was mich erwartet.

Rivermate Hauptleistungen

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitale Dokumentenerfassung und Onboarding vietnamesischer Mitarbeitender über ein zentrales Dashboard.
• Spesenmanagement: Einreichen, Genehmigen und Rückerstatten von Mitarbeiterauslagen innerhalb der Plattform.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Urlaubssalden und Anträgen in Übereinstimmung mit vietnamesischen Arbeitsgesetzen.
• Dokumentenarchiv: Sichere Online-Aufbewahrung und Zugriff auf Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente.

Rivermate-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Slack- und WhatsApp-Supportkanäle
• Ein-Klick-Gehaltsabrechnung
• Keine Onboarding- oder Offboarding-Gebühren

Cons:

• Weniger Enterprise-Sicherheitszertifizierungen
• Manuelle Dokumentenprüfungsschritte

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• Check out Rivermate on their website

9

Papaya

Am besten zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung in Vietnamesischen Dong geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Mitarbeiter/Monat

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Papaya ist eine globale Employer of Record-Plattform für Vietnam, die Onboarding, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalmanagement für lokale Mitarbeitende und Auftragnehmer zentralisiert.

Für wen ist Papaya am besten geeignet?

Globale Unternehmen und Gehaltsabrechnungsteams, die Gehälter in Vietnamesischen Dong für Arbeitnehmer oder Auftragnehmer in Vietnam verwalten.

Warum habe ich Papaya gewählt?

Ich habe Papaya als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich die Gehaltsabrechnungen in Vietnamesischen Dong automatisieren und lokale Steuerberechnungen direkt in der Plattform abwickeln kann. Mein Team nutzt Papaya, um konforme Verträge für Vietnam zu erstellen und gesetzliche Sozialleistungen ohne manuellen Aufwand zu verwalten. Ich schätze zudem, dass ich den Status der Gehaltsabrechnung verfolgen und detaillierte Zahlungsberichte für jeden vietnamesischen Mitarbeitenden abrufen kann.

Papaya Hauptfunktionen

• Globales Workforce-Dashboard: Anzeigen und Verwalten aller Mitarbeitenden und Auftragnehmer in Vietnam an einem Ort.
• Automatisierte Onboarding-Workflows: Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender mit Dokumentensammlung und E-Signatur.
• Compliance-Dokumentenmanagement: Sichere Online-Aufbewahrung und Organisation vietnamesischer Arbeitsrechtsdokumente.
• Urlaubserfassung: Einrichtung und Überwachung lokaler Urlaubsrichtlinien und -ansprüche für Mitarbeitende in Vietnam.

Papaya-Integrationen

Papaya bietet native Integrationen mit Workday, NetSuite, BambooHR und HiBob und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Begrenzter Rechtsschutz bei Kündigungen
• Automatisierte Zahlungsinfrastruktur für Vietnamesischen Dong
• Erweiterte Tools für die Finanzdatenberichterstattung

Cons:

• Eher für große Unternehmen konzipiert
• Höhere Implementierungsgebühren pro Land

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• Check out Papaya on their website

10

BIPO

Ideal für native Unterstützung in ganz Südostasien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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BIPO ist eine Employer-of-Record-Plattform für Vietnam, die Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen und Compliance-Management für Unternehmen, die in Südostasien einstellen, zentralisiert.

Für wen ist BIPO am besten geeignet?

HR-Teams von multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Südostasien einstellen und lokale Expertise sowie Compliance-Unterstützung benötigen.

Warum habe ich BIPO ausgewählt?

Ich habe BIPO als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich die Beschäftigung für vietnamesische Mitarbeitende zusammen mit anderen südostasiatischen Ländern über ein einziges Dashboard verwalten kann. Mein Team nutzt BIPO, um konforme Verträge zu erstellen, die Lohnabrechnung zu verarbeiten und gesetzliche Leistungen mit lokaler Sprachunterstützung zu verwalten. Ich schätze, dass die Experten von BIPO vor Ort uns beim Navigieren durch die Arbeitsgesetze Vietnams unterstützen und Compliance-Fragen schnell klären.

Wichtige Leistungen von BIPO

• Automatisierte Onboarding-Prozesse: Digitale Erfassung von Dokumenten und Onboarding vietnamesischer Mitarbeitender über eine zentrale Plattform.
• Länderübergreifende Payroll-Engine: Lohnabrechnung für Vietnam und andere südostasiatische Länder in lokalen Währungen abwickeln.
• Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement: Überwachung von Urlaubsständen und Anwesenheitsdaten entsprechend den arbeitsrechtlichen Vorgaben in Vietnam.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwachung und Verwaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen für Beschäftigung in Vietnam.

BIPO Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Native Mobile-App für Gehaltsabrechnungen
• Spezialisierte Lohnabrechnungskompetenz für den Fertigungssektor
• Integrierte Zeit- und Anwesenheitserfassung

Cons:

• Oberflächendesign wirkt veraltet
• Komplexe anfängliche Systemkonfiguration

LEARN MORE ABOUT BIPO:

• Check out BIPO on their website

Weitere Employer of Record Services in Vietnam

Hier sind einige zusätzliche Employer of Record Services in Vietnam, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Multiplier

   Am besten geeignet für automatisierte SHUI-Beiträge in Vietnam

2. G-P

   Am besten für groß angelegte Einstellungen geeignet

3. RemoFirst

   Am besten geeignet für Pauschalpreise ohne Mindestanzahl

4. WorkMotion

   Am besten für die Verwaltung vietnamesischer gesetzlicher Sozialleistungen geeignet

Auswahlkriterien für Employer of Record Services in Vietnam

Bei der Auswahl der besten Employer of Record Services in Vietnam für diese Liste habe ich typische Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufer:innen berücksichtigt, wie die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze oder die Handhabung der lokalen Gehaltsabrechnung. Zudem habe ich zur strukturierten und transparenten Bewertung das folgende Rahmenwerk genutzt:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

• Mitarbeitende in Vietnam im Auftrag von Kund:innen einstellen
• Vietnamesische Gehaltsabrechnungen und Steueranmeldungen verwalten
• Gesetzliche Sozialleistungen und Beiträge abwickeln
• Rechtskonforme Arbeitsverträge erstellen und speichern
• Unterstützung bei Kündigungs- und Offboarding-Prozessen bieten

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung der Auswahl habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, darunter:

• Zugang zu Analysen des vietnamesischen Arbeitsmarkts
• Lokalisierte Vertragsvorlagen und Dokumentenverwaltung
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, einschließlich VND
• Eingebaute Compliance-Benachrichtigungen zu vietnamesischen Vorschriften
• Integration mit vietnamesischen Bankensystemen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Bedienbarkeit der jeweiligen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Einfache und intuitive Bedienoberfläche
• Klare Kennzeichnung der vietnamesischen Compliance-Funktionen
• Mobiler Zugriff für HR und Mitarbeitende
• Anpassbare Workflows für lokale Prozesse
• Minimaler manueller Datenaufwand erforderlich

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Onboarding-Anleitungen für Vietnam
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für die Einstellung in Vietnam
• Interaktive Produkttouren und Chatbots
• Ein dediziertes Onboarding-Support-Team

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters zu prüfen, habe ich Folgendes betrachtet:

• 24/7 Support-Verfügbarkeit für vietnamesische Zeitzonen
• Lokale vietnamesischsprachige Supportoptionen
• Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Lohnabrechnungsproblemen
• Zugang zu Compliance-Experten für Vietnam
• Mehrere Supportkanäle einschließlich Chat und Telefon

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisgestaltung für vietnamesische Dienstleistungen
• Keine versteckten Gebühren für lokale Compliance-Aufgaben
• Flexible Vertragsbedingungen für Einstellungen in Vietnam
• Rabatte für Masseneinstellungen in Vietnam
• Klare Aufschlüsselung von inbegriffenen und Zusatzleistungen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Positives Feedback zur Lohnabrechnungsgenauigkeit in Vietnam
• Hohe Bewertungen für lokale Compliance-Expertise
• Berichte über reibungsloses Onboarding für Einstellungen in Vietnam
• Zufriedenheit mit der Reaktionszeit des Kundensupports
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Anbietern

Wie wählt man Employer of Record Services in Vietnam aus?

Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste der wichtigsten Faktoren:

Was sind Employer of Record Services in Vietnam?

Employer of Record Services in Vietnam sind Drittanbieter, die Mitarbeitende in Vietnam rechtlich in Ihrem Namen beschäftigen und sich um Lohnabrechnung, Verträge, Steuererklärungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze kümmern. Mit diesen Services können Sie vietnamesische Talente einstellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen – das verringert Risiken und den Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen.

Warum Employer of Record Services in Vietnam nutzen?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Vietnam ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen oder sich mit einem stark regulierten Beschäftigungssystem auseinanderzusetzen. Wenn Sie direkt einstellen möchten, müssen Sie eine rechtliche Präsenz einrichten, sich bei den Steuerbehörden registrieren, Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung anmelden und das vietnamesische Arbeitsgesetzbuch einhalten.

Vietnam hat zudem strenge Regeln zu Arbeitsverträgen, Arbeitserlaubnissen für Ausländer, Lohnabrechnungs-Compliance und obligatorischen Sozialleistungen. Ein EOR unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Anforderungen, verringert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht schnelles Einstellen – besonders praktisch, wenn Sie den Markt testen oder ein kleines Team aufbauen.

Entscheidung zwischen EOR und eigener Niederlassung in Vietnam

Bei der Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer eigenen Niederlassung in Vietnam ist der Hauptfaktor die Abwägung zwischen Geschwindigkeit und langfristiger operativer Kontrolle.

Die Gründung einer Rechtseinheit (wie eines auslandsinvestierten Unternehmens) umfasst die Lizenzierung, Investitionsgenehmigung, Steuerregistrierung und laufende Compliance. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diese Einrichtung zu umgehen und sofort mit der Einstellung zu beginnen.

EOR vs Betriebsstätte in Vietnam 

Beim Einstellen in Vietnam besteht ein wesentliches Risiko darin, eine Betriebsstätte (PE) zu schaffen, was steuerliche Pflichten für Unternehmen auslösen kann.

Eine Betriebsstätte kann entstehen, wenn Ihr Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Vietnam hat oder durch Mitarbeiter oder Vertreter agiert, die berechtigt sind, Geschäfte in Ihrem Namen abzuschließen. Wird eine Betriebsstätte begründet, kann Ihr Unternehmen in Vietnam der Körperschaftsteuer auf lokal erzielte Einkünfte unterliegen.

Wie EORs vor Betriebsstätten-Risiken schützen   

Ein EOR hilft dabei, das Betriebsstätten-Risiko zu verringern, indem Ihr Unternehmen von der rechtlichen Beschäftigungsstruktur in Vietnam getrennt wird.

• Rechtliche Arbeitgeberstruktur. Der EOR ist der offizielle Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen
• Keine lokale Niederlassung erforderlich. Sie vermeiden die Gründung eines festen Geschäftssitzes
• Lokale Lohn- und Steuerabwicklung durch den EOR. Sämtliche Meldungen erfolgen unter den Registrierungen des EOR
• Servicebasierte Beziehung. Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist ein B2B-Vertrag
• Reduziertes Autoritätsrisiko. Mitarbeitende werden weniger wahrscheinlich als Vertreter Ihres Unternehmens betrachtet

Obwohl dies das Risiko mindert, hängt die Betriebsstätten-Exponierung weiterhin von der Art der lokal ausgeübten Tätigkeiten ab.    

Einstellungen in Vietnam: Wichtige Details

Hier sind wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Mitarbeitende in Vietnam einstellen. Ihr EOR übernimmt die Einhaltung der Gesetze, aber die Kenntnis dieser Regeln hilft Ihnen bei der effektiven Planung.

Die Einstellung in Vietnam unterliegt dem Arbeitsgesetzbuch, das klare Regeln für Verträge, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigung festlegt.

• Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen. Die Verträge müssen Rolle, Gehalt, Laufzeit und Arbeitsbedingungen klar definieren.
• Unbefristete und befristete Verträge sind erlaubt. Befristete Verträge sind begrenzt (in der Regel bis zu 36 Monate).
• Normale Arbeitszeiten sind geregelt.
  • Maximal 48 Stunden pro Woche
  • Typischerweise 8 Stunden pro Tag
• Überstunden sind begrenzt. Überstunden müssen genehmigt werden und sind jährlich gedeckelt; eine erhöhte Bezahlung ist gesetzlich vorgeschrieben.
• Mindestlohn gilt. In Vietnam gibt es regionsbasierte Mindestlöhne, die regelmäßig angepasst werden.
• 13. Monatsgehalt ist üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es wird jedoch in der Praxis weitgehend erwartet.
• Jahresurlaub ist verpflichtend.
  • Mindestens 12 Tage pro Jahr (steigt mit Betriebszugehörigkeit und Arbeitsbedingungen)
• Gesetzliche Feiertage sind vorgeschrieben. In Vietnam gibt es 11 nationale Feiertage, darunter:
  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Vietnamesisches Neujahrsfest (Tet – mehrere Tage, Daten variieren)
  • Gedenktag der Hung-Könige
  • Tag der Wiedervereinigung (30. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Nationalfeiertag (2. September, häufig verlängert)
• Mutterschaftsurlaub beträgt 6 Monate. Wird über die Sozialversicherung bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub ist begrenzt. In der Regel 5–14 Tage, je nach Umständen.
• Krankenstand wird durch die Sozialversicherung abgedeckt. Arbeitnehmer, die in Vietnams verpflichtenden Sozialversicherungssystem eingeschrieben sind, haben Anspruch auf Lohnfortzahlung, wobei die Leistungen durch das Sozialversicherungssystem und nicht vollständig durch den Arbeitgeber finanziert werden.
• Sozialversicherung ist verpflichtend. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer anmelden für:
  • Sozialversicherung
  • Krankenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
• Probezeiten sind zulässig. In der Regel bis zu 60 Tage, abhängig von der Position.
• Kündigung ist geregelt. Arbeitgeber müssen gültige Gründe nennen oder gesetzliche Verfahren einhalten.
• Abfindungen können anfallen. Arbeitnehmer haben eventuell je nach Betriebszugehörigkeit Anspruch auf Abfindung, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Ausländische Arbeitnehmer benötigen Arbeitserlaubnisse. Dies ist eine wichtige Compliance-Anforderung für internationale Arbeitskräfte.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Vietnam

Vietnam verfügt über ein strukturiertes Lohnsteuer-System mit verpflichtenden Arbeitgeber-Beiträgen und Abzugsverpflichtungen.

• Arbeitgeber fungieren als Abzugsstellen. Sie müssen die persönliche Einkommensteuer (PIT) vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten.
• Die Einkommenssteuer ist progressiv. Die Sätze variieren je nach Einkommenshöhe.
• Sozialversicherungsbeiträge sind verpflichtend.
  • Arbeitgeberanteil ca. 17,5 % (Sozialversicherung)
  • Zusätzliche Beiträge für Krankenversicherung (ca. 3 %) und Arbeitslosenversicherung (ca. 1 %)
• Die gesamten Arbeitgeberbeiträge sind erheblich. Typischerweise ca. 21,5 % des Gehalts.
• Monatliche Lohnabrechnungsberichte sind verpflichtend. Arbeitgeber müssen Erklärungen an die Steuer- und Sozialversicherungsbehörden abgeben.
• Strikte Einhaltung ist erforderlich. Verspätete Zahlungen oder fehlerhafte Meldungen können zu Strafen führen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Employer-of-Record-Dienstleistungen in Vietnam auf die folgenden zentralen Funktionen:

• Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter, Boni und gesetzliche Abzüge unter Einhaltung der vietnamesischen Vorschriften aus.
• Vertragsmanagement für Beschäftigungsverhältnisse: Erstellt, speichert und aktualisiert rechtlich konforme Arbeitsverträge für alle Beschäftigungsarten in Vietnam.
• Steueranmeldung und -abführung: Übernimmt monatliche und jährliche Steueranmeldungen, Sozialversicherungen und andere gesetzliche Beiträge für Sie.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Organisiert gesetzliche und freiwillige Zusatzleistungen für Mitarbeitende, einschließlich Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Rentenbeiträgen.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse: Führt neue Mitarbeitende und ausscheidende Beschäftigte durch die Dokumentenerfassung, Compliance-Schritte und Austrittsprozesse.
• Compliance-Überwachung: Beobachtet Änderungen der vietnamesischen Arbeitsgesetze und aktualisiert Prozesse, um Ihr Unternehmen regelkonform zu halten.
• Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Speicherung von Verträgen, Steuerformularen und HR-Unterlagen für einen einfachen Zugriff und Audit-Bereitschaft.
• Mehrwährungsunterstützung: Unterstützt Zahlungen in Vietnamesischen Dong und weiteren Währungen nach Bedarf für internationale Teams.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu aktualisieren und HR-Dokumente online abzurufen.

Vorteile

Die Implementierung von Employer-of-Record-Services in Vietnam bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige der wichtigsten Aspekte, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellerer Eintritt in den Markt: Stellen Sie vietnamesische Mitarbeitende rasch ein, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen, dank fertiger rechtlicher und abrechnungstechnischer Infrastruktur.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Bleiben Sie mit Hilfe von integrierter Compliance-Überwachung und Expertenunterstützung stets auf dem neuesten Stand der vietnamesischen Arbeits- und Steuervorschriften.
• Vereinfachtes Lohnmanagement: Verwalten Sie die lokale Gehaltsabrechnung, Steueranmeldungen und gesetzliche Leistungen über einen einzigen Anbieter mit automatisierten Prozessen.
• Zentrale Dokumentenkontrolle: Speichern Sie Verträge, HR-Unterlagen und Steuerformulare sicher an einem Ort für einfachen Zugriff und Audit-Sicherheit.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie vietnamesischen Mitarbeitenden rechtssichere Verträge, pünktliche Gehaltszahlungen und Zugang zu Self-Service-HR-Tools.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die Kosten für Gründung und Betrieb einer lokalen Tochterfirma durch Nutzung einer externen Beschäftigungsinfrastruktur.
• Skalierbares Recruiting: Erweitern Sie Ihr vietnamesisches Team nach Bedarf mit Unterstützung bei Onboarding, Offboarding und multinationalen Einsätzen.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von Employer-of-Record-Services in Vietnam ist es wichtig, die verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pläne zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht gängiger Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische Leistungsmerkmale für Employer-of-Record-Services in Vietnam:

Vergleichstabelle zu Employer-of-Record-Service-Plänen in Vietnam