10 parasta HR-taustantarkistusohjelmistoa tiimeille vuonna 2026
10 Parhaiden HR-taustantarkistusohjelmistojen lyhytlista
Etsitkö ohjelmistoa, joka auttaisi sinua varmistamaan mahdollisen uuden työntekijäsi pätevyydet? HR-taustantarkistusohjelmisto on puuttuva linkki, jota etsit. Näiden järjestelmien avulla voit varmistaa henkilöllisyyksiä — mukaan lukien koulutus- ja työhistorian — sekä varmistaa lakisääteisten vaatimusten noudattamisen. Monien eri vaihtoehtojen joukosta voi kuitenkin olla vaikeaa löytää tarpeisiisi parhaiten sopiva ratkaisu.
Tässä artikkelissa autan sinua helpottamaan valintaasi jakamalla kokemukseni HR-ammattilaisena parhaista saatavilla olevista HR-taustantarkistusohjelmistoista. Autan sinua nopeuttamaan valintaprosessiasi, jotta löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Mitä taustantarkistusohjelmisto tarkoittaa?
Taustantarkistusohjelmisto on ohjelmistotyyppi, joka varmistaa henkilöitä koskevat henkilökohtaiset ja ammatilliset tiedot. Se käy tehokkaasti läpi rikos-, talous- ja työhistoriaa. HR-taustantarkistusohjelmisto noudattaa samoja periaatteita, mutta keskittyy erityisesti nykyisten työnhakijoiden työhön ja koulutukseen liittyvien tietojen varmistamiseen.
Taustantarkistusohjelmiston keskeisiä ominaisuuksia ovat henkilöllisyyden varmistaminen, rikosrekisteritarkistukset, työhistorian analysointi, luottohistorian tarkistaminen ja koulutustaustan varmistaminen. Työelämässä käytettynä ohjelmisto auttaa yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, varmistamaan työpaikan turvallisuuden ja noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Parhaiden taustantarkistusohjelmistojen arviot
Alta löydät arvioni markkinoiden kymmenestä parhaasta HR-tiimeille tarkoitetusta taustantarkistusohjelmistoratkaisusta tällä hetkellä. Jatka lukemista löytääksesi listan lopusta lisää bonusvaihtoehtoja.
Sopii parhaiten kaikenkokoisten yritysten vaatimustenmukaiseen taustaseulontaan
Mitratech AssureHire on taustantarkistusalusta HR-tiimeille ja yrityksille, jotka tarvitsevat automatisoituja ja vaatimustenmukaisia seulontaprosesseja tukemaan rekrytointia ja riskienhallintaa useilla toimialoilla.
Kenelle Mitratech AssureHire sopii parhaiten?
Mitratech AssureHire palvelee pienten, keskisuurten ja suurten yritysten HR-tiimejä, jotka tarvitsevat skaalautuvan ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvän taustantarkistusratkaisun.
Miksi valitsin Mitratech AssureHiren
Valitsin Mitratech AssureHiren, koska se skaalautuu erikokoisiin yrityksiin tinkimättä vaatimustenmukaisuuden kattavuudesta. Pidän siitä, että se kattaa FCRA:n, EEOC:n, GDPR:n ja HIPAA:n yhdessä työnkulussa, mikä tarkoittaa, ettei tiimini tarvitse koota erillisiä vaatimustenmukaisuusprosesseja erilaisia rekrytointitilanteita varten. AssureAlertin jatkuva seulonta valvoo nykyisten työntekijöiden rikosrekisteritietoja, MVR-muutoksia ja lupien voimassaoloa lähes reaaliajassa, joten vaatimustenmukaisuus ei pääty rekrytointihetkeen. Arvostan myös sitä, että taustantarkistukset valmistuvat tunneissa päivien sijaan, mikä pitää perehdytyksen aikataulut tiiviinä tinkimättä varmennusten laadusta.
Mitratech AssureHiren tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattiset sähköiset kutsut hakijoille: Lähetä taustantarkistuskutsut hakijoille sähköisesti enintään 60 sekunnissa.
- Mobiiliystävällinen hakijaportaali: Hakijat täyttävät suostumuslomakkeet ja lähettävät tietonsa täysin etäkäyttöisen ja mobiililaitteille optimoidun käyttöliittymän kautta.
- Yksinkertaistettu huumeseulonta: Hallitse huumeseulontaa digitaalisesti mobiiliystävällisen prosessin kautta, joka on yhdistetty kansallisiin laboratorioverkostoihin.
- Mukautetut seulontapaketit: Luo räätälöityjä taustantarkistuspaketteja tiettyjen tehtävävaatimusten ja seulontatarpeiden mukaisesti.
Mitratech AssureHiren integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Mitratech Circa, Trakstar, TalentReef ja Mitratech I-9 Compliance; API tukee mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen jatkuva seuranta
- Saumaton ATS-integraatio
- Keskittyminen vaatimustenmukaisuuteen
Cons:
- Rajoitettu kansainvälinen kattavuus
- Ei välttämättä kustannustehokas pienille yrityksille
Deel HR
Sopii parhaiten kansainvälisten hakijoiden nopeaan ja vaatimustenmukaiseen seulontaan
Deel HR tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille ja kansainvälisesti toimiville yrityksille tavan hallita kansainvälisten työntekijöiden taustatarkistuksia ja vaatimustenmukaisuutta. Sen avulla seulonta, asiakirjojen todentaminen ja perehdytys voidaan hoitaa yhdellä alustalla.
Kenelle Deel HR sopii parhaiten?
Deel HR sopii erinomaisesti yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä useista maista ja tarvitsevat yhden alustan vaatimustenmukaisen seulonnan ja perehdytyksen hallintaan suuressa mittakaavassa.
Miksi valitsin Deel HR:n
Valitsin Deel HR:n, koska se käsittelee taustatarkistuksia yli 160 maassa osana rekrytointiprosessia – erillistä kolmannen osapuolen työkalua ei tarvita. Tarkistukset käynnistyvät sopimuksen luomisen aikana, ja hakijoille ilmoitetaan asiasta. He lähettävät tietonsa Deelissä suojatun ja ohjatun prosessin kautta. Maakohtainen vaatimustenmukaisuuslogiikka on sisäänrakennettu, joten alusta soveltaa paikallisia tietovaatimuksia työntekijän sijainnin perusteella. Tulokset palautuvat muutamassa minuutissa, joten seulonta ei viivästytä rekrytointia.
Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet
- Valmiiksi koostetut taustatarkistuspaketit: Valitse eri tehtäviin ja riskitasoihin suunnitelluista seulontapaketeista, mukaan lukien tavanomaiset työsuhde-, ammatilliset ja aluekohtaiset rikostaustatarkistukset.
- Useiden työntekijätyyppien seulonta: Suorita taustatarkistuksia alihankkijoille, EOR-työntekijöille, suoraan palkatuille työntekijöille, globaalin palkanlaskennan piirissä oleville työntekijöille ja PEO-työntekijöille riippumatta siitä, onko voimassa oleva sopimus tehty.
- Keskitetty tulosten seuranta: Tarkastele taustatarkistusten tiloja ja säilytä tulokset sopimusten ja työntekijätietojen yhteydessä yhdessä helposti käytettävässä järjestelmässä.
- GDPR:n ja EEOC:n vaatimusten mukainen tietojen käsittely: Taustatarkistustietoja hallitaan GDPR:n ja EEOC:n vaatimusten mukaisesti, ja infrastruktuuri on SOC 2-, SOC 3- ja ISO 27001 -sertifioitu.
Deel HR -integraatiot
Integraatioihin kuuluvat FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest ja Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Nopea käsittelyaika
- Tietojen hallinta on GDPR:n, SOC 2:n ja SOC 3:n mukaista
- Deelin alusta on ISO 27001 -sertifioitu
Cons:
- Taustatarkistusten hinnoittelurakenne on epäselvä
- Ilmaista kokeilujaksoa ei ole saatavilla
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
.
GCheck on taustaselvitysohjelmistoalusta, joka tarjoaa rikosrekisteritarkistuksia, henkilöllisyyden vahvistamista, jatkuvaa seurantaa, tekoälypohjaista raportointia ja brändättyjä hakijaportaaleja henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden tiimeille.
Kenelle GCheck sopii parhaiten?
GCheck sopii hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstöhallinnon tiimeille ja vaatimustenmukaisuuden ammattilaisille, jotka tarvitsevat edistyneitä taustaselvityksiä ja jatkuvaa riskien seurantaa.
Miksi valitsin GCheckin
Valitsin GCheckin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska tarvitsen jatkuvaa tietoa työntekijöihin liittyvistä riskeistä enkä vain kertaluonteista tarkistusta. GCheckin jatkuva riskien seuranta ilmoittaa minulle uusista rikosrekisterimerkinnöistä tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä ongelmista heti niiden ilmetessä. Tiimini käyttää alustan automaattista seurantaa pysyäkseen ajan tasalla mahdollisista riskeistä koko työsuhteen elinkaaren ajan.
GCheckin tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälypohjainen raporttianalyysi: Hyödyntää tekoälyä taustaselvitysten tulosten tarkistamiseen ja tiivistämiseen, mikä nopeuttaa päätöksentekoa.
- Brändätyt hakijaportaalit: Mahdollistaa hakijakokemuksen mukauttamisen yrityksesi brändin ja viestien avulla.
- Henkilöllisyyden vahvistamisen työkalut: Vahvistaa hakijoiden henkilöllisyyden asiakirjojen latausten ja digitaalisten vahvistusmenetelmien avulla.
- Vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli: Keskittää vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiakirjat ja tarkastusketjut helpompaa arkistointia varten.
GCheckin integraatiot
GCheck tarjoaa natiivin integraation yli 50 ATS- ja HRIS-alustaan, mukaan lukien BambooHR, Bullhorn, Dayforce, Greenhouse, Oracle Recruiting Cloud, Workday Recruiting, iCIMS, NEOGOV, JazzHR, Rippling, SAP SuccessFactors, Taleo Business Edition, UKG Pro, Workable, Avionté, Lever, SmartRecruiters ja Jobvite. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Jatkuva riskien seuranta työsuhteen alkamisen jälkeistä vaatimustenmukaisuutta varten
- Useimpien taustaselvitysten nopea käsittelyaika
- Tukee digitaalista henkilöllisyyden vahvistamista ja asiakirjojen lataamista
Cons:
- Natiivien integraatioiden määrä on pienempi kuin joillakin kilpailijoilla
- Raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Coresignal tarjoaa HR-tiimeille ja dataohjautuville yrityksille pääsyn laajamittaiseen julkiseen verkkodataan, mikä auttaa niitä rikastamaan ehdokasprofiileja ja tekemään perusteltuja päätöksiä taustantarkistusprosessin aikana.
Kenelle Coresignal sopii parhaiten?
Coresignal sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten data- ja analytiikkatiimeille, jotka tarvitsevat suuria määriä ammattilaisten ja yritysten tietoja ehdokkaiden tutkimiseen ja arviointiin liittyvien työnkulkujen tueksi.
Miksi valitsin Coresignalin
Valitsin Coresignalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten se käsittelee reaaliaikaista tiedonsaantia laajassa mittakaavassa. Pidän siitä, että se hakee tietoja jatkuvasti päivittyvistä julkisista verkkolähteistä, joten kun tiimini arvioi ehdokkaan ammatillista historiaa, käytössämme on ajantasaisia tietoja vanhentuneiden tietojen sijaan. Työntekijätietojen API:n avulla voimme verrata keskenään tehtävänimikkeitä, työhistorioita ja yritysyhteyksiä lähes reaaliajassa. Olen myös havainnut yritysprofiilitietoaineiston hyödylliseksi yritystietojen varmistamisessa asianmukaisen huolellisuuden tarkistusten aikana.
Coresignalin tärkeimmät ominaisuudet
- Monilähteinen työntekijätieto: Käytä yli 859 miljoonaa työntekijätietuetta ja yli 300 tietokenttää, mukaan lukien täydelliset työhistoriat ja ammatilliset profiilitiedot.
- Työpaikkailmoitusaineisto: Hae ja suodata yli 448 miljoonaa aktiivista ja historiallista työpaikkailmoitusta yli 85 tietokentän avulla seurataksesi rekrytointitoimintaa ja työllisyyskehitystä.
- Mukautettu tietoaineiston rakennustyökalu: Luo koodittoman itsepalvelualustan avulla jäsenneltyjä, enintään 10 000 tietuetta sisältäviä tietoaineistoja yksinkertaisella kehotepohjaisella haulla.
- Kolme tietojenkäsittelyn tasoa: Valitse perus-, puhdistettu- tai monilähteinen data sen mukaan, kuinka paljon rikastamista ja päällekkäisten tietojen poistoa työnkulkusi edellyttää.
Coresignalin integraatiot
Coresignal integroituu n8n:ään.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee useita käyttötapauksia, kuten liidien hankintaa, rekrytointia ja tutkimusta
- Tarjoaa nopean pääsyn jatkuvasti päivittyviin julkisiin tietoaineistoihin
- Eettiset datakäytännöt varmistavat säädösten noudattamisen
Cons:
- Itsepalveluominaisuudet voisivat olla kattavampia
- Käyttäjät ovat raportoineet ajoittain viimeistelemättömästä käyttökokemuksesta
New Product Updates from Coresignal
Coresignal Launches Company Posts API
Coresignal introduces the Company Posts API with filter search, Elasticsearch DSL search, and post collection endpoints. The new API helps teams search and retrieve company post data for use in applications, analytics, and data workflows. For more information, visit Coresignal's official site.
.
Pinpoint
Paras taustatarkistuksiin osana ATS-työnkulkua
Pinpoint on hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS), jossa on sisäinen taustatarkistusmoduuli. Sen avulla voit tilata, seurata ja hallinnoida rikosrekisteri-, henkilöllisyys-, työhistoria- ja koulutustarkistuksia suoraan hakijaprofiilista. Tarkistukset toteutetaan Certnin kautta, ja lisäksi tuettuina on 15 muuta seulontaintegraatiota.
Kenelle Pinpoint sopii parhaiten?
Pinpoint sopii erinomaisesti rekrytointi- ja henkilöstöhallinnon operatiivisille tiimeille, jotka haluavat taustatarkistukset suoraan osaksi ATS-työnkulkua ilman erillisen seulonta-alustan hallintaa.
Miksi valitsin Pinpointin
Otin Pinpointin mukaan kärkivalintoihini, koska se on tämän listan ainoa työkalu, joka käsittelee taustatarkistuksia ATS:n sisäisenä ominaisuutena eikä erikseen liitettynä lisäosana. Pidän erityisesti siitä, että tarkistukset voi käynnistää automaattisesti vaihetoimintojen avulla: heti kun hakija siirtyy määritettyyn rekrytointivaiheeseen, tarkistus käynnistyy ilman, että kenenkään tarvitsee tehdä tilausta manuaalisesti. Voit myös luoda roolin tai sijainnin mukaan mukautettavia tarkistuspaketteja, mikä pitää käytännöt yhdenmukaisina eri rekrytoivien esihenkilöiden välillä ilman ylimääräistä koordinointia.
Pinpointin tärkeimmät ominaisuudet
- FCRA:n suostumuksen kerääminen: Tallentaa jokaisen yhdysvaltalaisen tai kansainvälisen kuluttajaraportin tilauksen yhteydessä sen, kuka vahvisti tiedot, päivämäärän ja kellonajan sekä tarkan vahvistustekstin.
- Hakijoille suunnattu tietojen lähetysprosessi: Hakijat saavat brändätyn kutsusähköpostin ja lähettävät omat tietonsa ja asiakirjansa suoraan, mikä käynnistää hakijaprofiilissa näkyvät tilapäivitykset.
- Roolipohjaiset seulontaoikeudet: Erillisten käyttöoikeuksien avulla voit antaa yksittäisille käyttäjille tai ryhmille oikeuden tilata tarkistuksia, tarkastella tuloksia tai tehdä molempia.
- 15 taustatarkistusintegraatiokumppania: Yhdistä palveluntarjoajiin, kuten Checkriin, HireRightiin, First Advantageen ja Certniin, jotta voit tehdä rikosrekisteri-, huume-, MVR- ja työhistoriatarkistuksia sisäisen moduulin lisäksi.
Pinpointin integraatiot
Pinpoint tarjoaa yli 100 sisäistä integraatiota, mukaan lukien Workday, Oracle, UKG ja ADP, sekä 15 taustatarkistusintegraatiota, kuten Certn, Checkr, HireRight, First Advantage ja TrustID. Avoimen rajapinnan avulla voidaan toteuttaa mukautettuja yhteyksiä.
Pros and Cons
Pros:
- Taustatarkistukset käynnistyvät automaattisesti rekrytointivaiheen perusteella
- FCRA:n suostumus ja tarkastusketju sisäänrakennettuina
- Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n seulonta sisältää edistyneen henkilöllisyyden pisteytyksen
Cons:
- Ei sisäistä huume- tai työsuhteen aloittamisen jälkeistä seulontaa
- Ei haitallisiin päätöksiin liittyvää työnkulkua tai ohjeistusta
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Adds Copilot, Hire Surveys, and LinkedIn Apply Connect
Pinpoint adds Copilot in Teams, Quality of hire surveys, LinkedIn Apply Connect integration, and onboarding updates. These releases expand AI, hiring insights, integrations, and onboarding capabilities. For more information, visit Pinpoint’s official site.
.
Certn
Sopii parhaiten helppoon integrointiin rekrytointityönkulkuihin
Certn on digitaalinen taustatarkistuspalvelu, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja rekrytoijille, jotka tarvitsevat nopeaa, turvallista ja maailmanlaajuista seulontaa luottavaisten rekrytointipäätösten tueksi.
Kenelle Certn sopii parhaiten?
Certn sopii erityisesti kasvaville yrityksille ja suurten yritysten rekrytointitiimeille, jotka tekevät suuria määriä taustatarkistuksia useilla alueilla.
Miksi valitsin Certnin
Valitsin Certnin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se sopii erinomaisesti olemassa oleviin rekrytointityönkulkuihin ilman, että tiimin tarvitsee rakentaa mitään uudelleen. Valmiiden ATS-integraatioiden kirjasto on erityisen hyödyllinen — Certn yhdistyy yli 100 järjestelmään, kuten Greenhouseen, Workdayhin, Leveriin ja SmartRecruitersiin, eikä kehittäjän työtä tarvita. Voit käynnistää taustatarkistukset suoraan ATS-järjestelmästä heti, kun ehdokas saavuttaa oikean vaiheen. Certnin RESTful-rajapinnan avulla voit myös upottaa seulonnan täysin brändättyyn ehdokaskokemukseen, joten ehdokkaista ei koskaan tunnu siltä, että heidät olisi prosessin keskellä siirretty kolmannen osapuolen työkaluun.
Certnin tärkeimmät ominaisuudet
- Rikosrekisteritarkistukset: Tee kotimaisia ja kansainvälisiä rikosrekisteritarkistuksia yli 200 maassa, ja tulokset palautetaan jopa 15 minuutissa.
- OneID-henkilöllisyyden vahvistaminen: Vahvista ehdokkaat välittömästi käyttämällä biometristä kasvojentunnistusta, jota verrataan yli 13 500 valtion myöntämään henkilöllisyystodistustyyppiin yli 240 maasta.
- Sosiaalisen median seulonta: Skannaa ehdokkaiden julkiset sosiaalisen median profiilit riskitekijöiden, kuten vihapuheen, kiusaamisen ja laittoman toiminnan, varalta. Raportti sisältää myös merkityt julkaisut ja tunneanalyysin seurannan.
- Softcheck-julkisten tietojen haku: Vertaa ehdokkaita tuhansiin maailmanlaajuisiin tietokantoihin, kuten pakotelistoihin, seksuaalirikollisten rekistereihin, terroristien tarkkailulistoihin ja oikeustietueisiin.
Certnin integraatiot
Natiivintegraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Nopeat käsittelyajat
- Useita ATS-/HCM-integraatioita
- Alueellisiin tarpeisiin mukautettu automaatio
Cons:
- Rajallinen määrä henkilöllisyystarkistustyyppejä
- Korkea hinnoittelu pienille määrille
Zinc
Sopii parhaiten positiivisen hakijakokemuksen luomiseen
Zinc on taustantarkistusalusta, joka on suunniteltu rekrytointitiimeille, jotka haluavat automatisoida seulonnan, yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta ja tarjota läpinäkyvän prosessin nopeasti muuttuvien toimialojen hakijoille.
Kenelle Zinc sopii parhaiten?
Zinc sopii hyvin vähäistä aikaa vievää rekrytointia tekeville rekrytointitiimeille vähittäiskaupan, ravintola-alan ja logistiikan kaltaisilla toimialoilla, jotka tarvitsevat taustantarkistuksia suuressa mittakaavassa hidastamatta hakijakokemusta.
Miksi valitsin Zincin
Zinc päätyi suosikkilistalleni, koska se panostaa niin paljon taustantarkistusten hakijoille näkyvään puoleen. Valitsin sen erityisesti brändätyn hakijaportaalin vuoksi. Sen avulla rekrytointitiimit voivat mukauttaa kokemusta omalla logollaan ja viestinnällään, jolloin hakijoista tuntuu, että he ovat yhteydessä työnantajaan eivätkä ulkopuoliseen seulontapalvelun tarjoajaan. Pidän myös siitä, että hakijat saavat reaaliaikaisia tilapäivityksiä koko prosessin ajan, mikä vähentää rekrytoijia hidastavia 'missä tulokseni ovat?' -sähköposteja. Itsepalveluna toimivan hakijaprosessin ansiosta ihmiset voivat lähettää omat tietonsa suoraan, mikä vähentää edestakaista viestintää ja pitää prosessin liikkeessä.
Zincin tärkeimmät ominaisuudet
- Rikostaustantarkistukset useissa maissa: Suorita rikostaustantarkistuksia yli 190 maassa. Hakijat valitsevat asuinmaansa, jolloin oikean alueen tarkistus käynnistyy.
- Työhistorian automaattinen varmennus: Varmenna hakijan työhistoria suoraan HMRC-integraation avulla, jolloin manuaalinen ristiinvertailu ei ole tarpeen.
- Mukautettavat tarkistuspaketit: Luo ja tallenna tehtäväkohtaisia tarkistuspaketteja, jotta tiimisi voi käynnistää oikean tarkistuskokonaisuuden mille tahansa tehtävälle yhdellä napsautuksella.
- Yhtenäinen raporttinäkymä: Tarkastele tarkistusten tiloja, merkittyjä tuloksia, valmiita tarkistuksia ja ladattavia raportteja yhdessä paikassa.
Zinc-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Greenhouse, Workable, Lever, Teamtailor, SmartRecruiters, BambooHR, HiBob, iCIMS, Ashby ja Fountain.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen hakijakokemus
- Kätevä mobiilikäyttö
- Mukautettu brändäys ja viestintä
Cons:
- Rajalliset pakettivaihtoehdot
- Yritystason ominaisuuksia on vähän
Checkr
Paras nopeisiin ja tarkkoihin taustatarkistuksiin
Checkr on taustatarkistuspalvelu, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja rekrytoiville esihenkilöille, jotka tarvitsevat hakijoiden taustojen nopeaa tarkistamista, vaatimustenmukaisuuden automatisointia ja seulontojen hallintaa suuressa mittakaavassa esimerkiksi henkilöstövuokrauksen, alustatalouden ja yritysten rekrytoinnin aloilla.
Kenelle Checkr sopii parhaiten?
Checkr sopii erityisen hyvin henkilöstövuokrauksen, alustatalouden ja yritysorganisaatioiden suuren volyymin rekrytointitiimeille, jotka tarvitsevat suurten hakijamäärien nopeaa ja yhdenmukaista seulontaa.
Miksi valitsin Checkrin
Checkr päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea nopeutensa ansiosta – useimmat rikostaustatarkistukset valmistuvat muutamassa tunnissa, mikä on tärkeää, kun tehtäviä täytetään tiukalla aikataululla. Pidän siitä, että Checkr hyödyntää koneoppimista niiden tietojen merkitsemiseen, jotka vaativat ihmisen tarkistusta. Tämä vähentää virheitä hidastamatta prosessia. Myös hakijaportaali on mielestäni aidosti hyödyllinen ominaisuus: hakijat voivat lähettää tietonsa ja seurata tarkistuksensa tilaa suoraan portaalissa, mikä vähentää tiimini ja hakijoiden välistä edestakaista viestintää.
Checkrin tärkeimmät ominaisuudet
- Haitallisten toimenpiteiden hallinta: Checkr automatisoi haitallisiin toimenpiteisiin liittyvän työnkulun, luo vaaditut ilmoitukset ja seuraa määräaikoja, jotta rekrytointiprosessisi pysyy lainmukaisena.
- Jatkuvat tarkistukset: Seuraa aktiivisia työntekijöitä jatkuvasti uusien rikossyytteiden tai ajotietojen muutosten varalta ensimmäisen seulonnan jälkeen.
- Päihde- ja terveystarkastukset: Tilaa huume-, alkoholi- ja työterveystestejä suoraan palvelun kautta tavallisten taustatarkistusten ohella.
- Analytiikka ja raportointi: Tarkastele rekrytointimalleja, päätöksentekotietoja ja rekrytointiputken mittareita sisäänrakennetun analytiikan hallintapaneelin avulla ja tunnista, missä vaiheessa hakijat keskeyttävät prosessin.
Checkrin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Greenhouse, iCIMS, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Lever, ADP Workforce Now, JazzHR ja Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Nopeat käsittelyajat
- Edistyksellinen automaatio
- Laaja integraatioekosysteemi
Cons:
- Kallis suurilla volyymeillä
- Monimutkaiset hinnoittelutasot
New Product Updates from Checkr
Checkr Adds Post-Hire Drug & Alcohol Clearinghouse Screening
Checkr adds post-hire limited-query support to its Drug & Alcohol Clearinghouse screening, alongside existing pre-hire full queries. The update helps employers manage recurring FMCSA screening requirements for employed CDL drivers within the same platform. For more information, visit Checkr’s official site.
.
Sopii parhaiten suuren volyymin rekrytointiin
Checkmate on työnantajille suunniteltu taustantarkistusalusta, joka tarjoaa nopeita ja automatisoituja seulontatyökaluja suurten hakijamäärien hallintaan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen koko rekrytointiprosessin ajan.
Kenelle Checkmate sopii parhaiten?
Checkmate sopii erinomaisesti keskisuurten ja suurten yritysten rekrytointitiimeille, jotka rekrytoivat jatkuvasti tai kausiluonteisesti suuressa mittakaavassa.
Miksi valitsin Checkmaten
Checkmate ansaitsee paikkansa yhtenä parhaiten arvioimistani vaihtoehdoista, koska se selviytyy erinomaisesti suuren volyymin rekrytoinnin käytännön haasteista. Pidän siitä, että voit luoda tehtäväkohtaisia seulontakokonaisuuksia ja käynnistää ne erissä ilman, että jokaista tarkistusta tarvitsee määrittää manuaalisesti. Automaattiset muistutukset ja älykäs seurantatoiminto pitävät hakijaprosessit liikkeessä ilman, että tiimisi jäsenien tarvitsee erikseen huolehtia seurannasta. Myös raportointinäkymä on mielestäni hyödyllinen: voit seurata tarkistusten määriä, tunnistaa pullonkaulat ja nähdä koko hakijaprosessisi käsittelyajat yhdellä silmäyksellä.
Checkmaten tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälyavustaja suosittelijoiden tarkistamiseen: Lataa työnkuva, niin palvelu luo automaattisesti tehtävään räätälöityjä kysymyksiä suosittelijoiden tarkistamista varten.
- Älykkäät logiikkatriggerit: Jatkokysymykset mukautuvat reaaliajassa suosittelijoiden vastausten perusteella ja tuovat esiin olennaisempia yksityiskohtia.
- Jatkuva seuranta: Seuraa viisumin tilaa, työnteko-oikeuksia ja lupien muutoksia reaaliaikaisten ilmoitusten ja automaattisten uudelleenseulontojen avulla.
- IP/VPN-vertailu: Tunnistaa automaattisesti jaetut IP-osoitteet ja epäilyttävän toiminnan suosittelupetosten havaitsemiseksi.
Checkmaten integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Snaphire, Google, Okta, BambooHR, SAP, Oracle, SmartRecruiters, Bullhorn, Workable ja JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Optimoitu suurille volyymeille
- Erittäin nopeat käsittelyajat
- Vahva automaatio ja seuranta
Cons:
- Kallis pienillä volyymeillä
- Rajalliset henkilöllisyystarkistukset
Hireology tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille ja rekrytoiville esihenkilöille terveydenhuollon, vähittäiskaupan ja ravintola-alan kaltaisilla toimialoilla mahdollisuuden tehdä taustatarkistuksia, varmistaa pätevyydet ja hallita vaatimustenmukaisuutta osana yhtenäistä rekrytointialustaa.
Kenelle Hireology sopii parhaiten?
Hireology sopii erityisen hyvin monipaikkaisille yrityksille, jotka toimivat autoalan, terveydenhuollon ja ravintola-alan kaltaisilla toimialoilla ja joiden on hallittava suuren volyymin rekrytointi ja taustaseulonta yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Hireologyn
Valitsin Hireologyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska taustatarkistukset ja huumeseulonta on rakennettu suoraan rekrytoinnin työnkulkuun – niitä ei ole lisätty jälkikäteen irrallisina toimintoina. Pidän siitä, että taustatarkistusten integraatiot on upotettu Päätös & palkkaus -vaiheeseen, joten tiimini voi tilata tarkistuksia ja toimia tulosten perusteella vaihtamatta alustaa. Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta pitää arkaluonteiset seulontatiedot näkyvissä vain oikeille henkilöille, mikä on erittäin tärkeää, kun rekrytointia hallitaan useissa toimipaikoissa. Vaiheittaiset tehtäväluettelot ja valmiiksi täytetyt mallit varmistavat myös, etteivät rekrytoivat esihenkilöt ohita vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaiheita paineen alla.
Hireologyn tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattiset suosittelijatarkistukset: Lähetä suosittelijoille suunnatut kyselyt automaattisesti ja kerää vastaukset digitaalisesti ilman manuaalista seurantaa.
- Työpaikkasivustojen integraatiot: Julkaise avoimet työpaikat useille työpaikkasivustoille suoraan alustalta ja hallitse kaikkia hakijoita yhdessä paikassa.
- Viestittely hakijoiden kanssa: Viesti hakijoille tekstiviesteillä suoraan alustalla pitääksesi vastausprosentit korkeina.
- Perehdytystehtävien hallinta: Määritä ja seuraa uusien työntekijöiden paperitöitä ja perehdytystehtäviä samassa rekrytoinnin työnkulussa.
Hireologyn integraatiot
Hireologyn integraatioihin kuuluvat ADP, Indeed, UKG ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut taustaseulonta- ja työhönottoa edeltävän arvioinnin työkalut
- Edistyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet tietoperusteisten oivallusten saamiseksi
- Yhteistyötä tukevat rekrytointiominaisuudet sujuvaan viestintään ja arviointiin
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet yksilöllisiin liiketoiminnan tarpeisiin
- Käyttäjille, joille rekrytointiohjelmistot eivät ole ennestään tuttuja, voi olla opettelukynnys
Parhaat HR-taustantarkistusohjelmistot: hintavertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni taustantarkistusohjelmistojen hinnoittelutiedot ja auttaa sinua löytämään budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan ohjelmiston.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten kaikenkokoisten yritysten vaatimustenmukaiseen taustaseulontaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten kansainvälisten hakijoiden nopeaan ja vaatimustenmukaiseen seulontaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras jatkuvaan riskien seurantaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29.99/taustaselvitys | Website | |
| 4 | Paras reaaliaikaiseen tiedonsaantiin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras taustatarkistuksiin osana ATS-työnkulkua | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten helppoon integrointiin rekrytointityönkulkuihin | Ensimmäinen tarkistus ilmaiseksi | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten positiivisen hakijakokemuksen luomiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras nopeisiin ja tarkkoihin taustatarkistuksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 29,99 $/raportti | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten suuren volyymin rekrytointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten taustatarkistuksiin, mukaan lukien huumeseulonta | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
Muita HR-tiimien taustantarkistusohjelmistoja
Tässä on joitakin muita HR:n taustantarkistusjärjestelmiä, jotka eivät päässeet kymmenen parhaan listalleni, mutta joita kannattaa silti harkita:
- Xref
Paras kaikkien työhönottoa edeltävien tarkistusten tekemiseen yhdessä paikassa
- Veremark
Parhaiten täysin GDPR- ja PDPA-yhteensopiviin tarkistuksiin
- Clairiti by GHRR
Paras älykkääseen työntekijöiden seulonta-alustaan
- Good Egg
Paras PBSA-akkreditoitu palvelu
- Emerge by INTELIFI
Paras tekoälyllä tehostettuihin taustatarkistuksiin
- Paycom
Paras FCRA:n mukaisiin tarkistuksiin
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkkahallinnon ohjelmistot
- Nimetyn työnantajan palvelut
- Työnhakijoiden seurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin taustaselvitysohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: työkalun välttämättömiin perusominaisuuksiin, kuten FCRA-työnkulkuihin ja rikosrekisterihakuihin, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat palveluntarjoajat toisistaan tiettyjen rekrytointitarpeiden osalta.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Rikosrekisterihaut: Tarkistan, kattaako työkalu piirikunta-, osavaltio-, liittovaltion ja kansalliset tietokannat – tämä on tärkeää esimerkiksi etätyöntekijöiden rooleissa, joissa työntekijät sijaitsevat useilla eri lainkäyttöalueilla.
- Henkilöllisyyden ja & SSN:n vahvistaminen: Luotettava SSN-jäljitys ja osoitehistoria auttavat tuomaan esiin ilmoittamattomia lainkäyttöalueita perusteellisempia hakuja varten. Tarkastelen, kuinka pitkälle vahvistus ulottuu perustason syöttötarkistuksia pidemmälle.
- Työ- ja koulutustietojen vahvistaminen: Arvioin, perustuvatko vahvistukset oppilaitosten tietokantoihin vai manuaaliseen yhteydenottoon. Tällä on merkitystä, kun perehdytysaikataulut ovat tiukkoja.
- FCRA-vaatimustenmukaisuuden työnkulut: Etsin sisäänrakennettuja haitallisia toimenpiteitä koskevia vaiheita, suostumusten keräämistä ja ilmoituslomakkeita – erityisesti silloin, kun rekrytointia tehdään alueilla, joilla on erilaisia taustatarkistuksia koskevia lakeja.
- ATS/HRIS-integraatiot: Etsin natiiviyhteyksiä Workdayn, Greenhousen tai BambooHR:n kaltaisiin alustoihin, jotta seulonnat käynnistyvät suoraan osana nykyisiä rekrytoinnin työnkulkuja.
- Huume- ja terveystarkistukset: Kuljetus- tai terveydenhuoltoalan tehtävissä tarkistan, tukeeko alusta huumetestipaneeleja, MVR-tarkistuksia ja klinikkaverkoston kattavuutta.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kukin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Jatkuva palkkaamisen jälkeinen seuranta on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka ilmoittavat uusista rikosrekisterimerkinnöistä tai pakoteluettelo-osumista koko työsuhteen ajan, eivät vain palkkaushetkellä. Kansainvälisesti toimiville tiimeille kansainvälisen seulonnan kattavuus on tärkeää. Arvioin, kuinka monessa maassa palveluntarjoaja toimii ja ovatko haut paikallisesti mukautettuja. Tekoälypohjainen ratkaisu on toinen huomionarvoinen ominaisuus, sillä muokattavat pisteytysmoottorit, jotka hyväksyvät hakijat automaattisesti rekrytointimatriisisi perusteella, voivat lyhentää suurten hakijamäärien tarkistamiseen kuluvaa aikaa päivillä.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Käsittelyaika on yksi ensimmäisistä asioista, joita arvioin – kun täytät tuntipalkkaisia tehtäviä suuressa mittakaavassa, saman päivän ja viiden päivän tulosten välinen ero voi merkitä hakijoiden menettämistä. Tarkastelen myös vaatimustenmukaisuuden infrastruktuuria, erityisesti sitä, onko palveluntarjoajalla PBSA-akkreditointi ja oma lakitiimi, joka seuraa kehittyviä seulontasäännöksiä. Hinnoittelun läpinäkyvyys on myös tärkeää. Piilotetut oikeusistuinten käyttöön liittyvät maksut tai tarkistuskohtaiset lisämaksut kasvavat nopeasti, joten tarkistan, ilmoittavatko palveluntarjoajat läpikulutettavat kustannukset selkeästi ennen sitoutumista.
Usein kysytyt kysymykset
Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita minulta kysytään useimmiten parhaan taustatarkistusohjelmiston valinnasta:
Mitä taustatarkistus näyttää?
Kattavissa taustatarkistuksissa varmistetaan ehdokkaan tietoja, kuten henkilöllisyys, työhistoria, koulutus, rikosrekisteri, ajotiedot, luottotiedot ja suosittelijat. Monet palveluntarjoajat antavat työnantajille mahdollisuuden valita suoritettavat tarkistukset. Varmistamalla, että uudet työntekijäsi ovat juuri niitä, joita he väittävät olevansa, tämä vahvistaa organisaatiosi kulttuurin rehellisyyttä.
Miksi taustatarkistukset ovat tärkeitä?
Perusteelliset taustatarkistukset vähentävät rekrytointiin liittyviä riskejä vahvistamalla ehdokkaiden tiedot ja varmistamalla, ettei heillä ole esimerkiksi rikostaustaa tai virheellisiä pätevyyksiä, jotka herättävät epäilyksiä. Tämä suojaa yritystäsi, työntekijöitäsi ja asiakkaitasi auttamalla rakentamaan suurempaa luottamusta työpaikalla.
Kuinka kauan taustatarkistus kestää?
Edistyneen automaation avulla parhaat taustatarkistuksia tarjoavat yritykset voivat varmistaa ehdokkaiden tiedot keskimäärin 24–48 tunnissa. Laajemmat tarkistukset vaativat 5–7 päivää. Joillakin palveluntarjoajilla on mahdollisuus nopeuttaa tarkistuksia lisämaksusta.
Miten taustatarkistusohjelmisto auttaa yrityksiä menestymään?
Luottamuksen ja empatian rakentaminen on erittäin tärkeä tekijä menestyvän yrityksen rakentamisessa ja kasvattamisessa. Taustatarkistusohjelmisto auttaa rakentamaan paremman työelämän luomalla luottamusta työntekijöihin asianmukaisen varmistamisen ja arvioinnin avulla.
Muiden rekrytointiohjelmistojen arviot
Rekrytointiohjelmistojen suhteen tämän päivän maailmassa on paljon vaihtoehtoja. Auttaaksemme sinua rajaamaan parhaat vaihtoehdot, tässä ovat perusteelliset arviot parhaista ohjelmistotyökaluista, joista saatat olla kiinnostunut:
- Parhaat rekrytointiohjelmistot
- Hakijanhallintajärjestelmät pienyrityksille
- Rekrytointitoimistojen ohjelmistot
- Rekrytoinnin automaatio-ohjelmistot
- Yritystason rekrytointiohjelmistot suurivolyymiseen rekrytointiin
- Tekoälyä hyödyntävät rekrytointiohjelmistot suurivolyymiseen ehdokashakuun
- Videohaastatteluohjelmistot virtuaalihaastatteluihin
- Henkilöstöhallinnon ohjelmistot rekrytointiin & henkilöstöpalveluihin
- Ehdokkaiden hakulähdeohjelmistot
- Työhönottoa edeltävät testausohjelmistot potentiaalisen henkilöstön arviointiin
- Perehdytysohjelmistot uusien työntekijöiden kouluttamiseen
- Rekrytointimarkkinoinnin ohjelmistot rekrytointiin
Voit myös tilata uutiskirjeemme, jotta pysyt ajan tasalla uusista tuotteista ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen alan viimeisimmästä kehityksestä.
Mitä seuraavaksi:
Jos tutkit parhaillasi henkilöstöhallinnon taustatarkistusohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet hetken asiantuntijan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksi valikoiman ohjelmistoja. Asiantuntija tukee sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.