Klaar voor groei: de ins en outs van de HR-loonsoftwaremarkt
Automatisering verandert de manier waarop vrijwel elke professional in de moderne wereld werkt.
Een blik op de markt voor HR-loonsoftware maakt duidelijk dat loonadministratie niet anders is, aangezien nieuwe softwareoplossingen het uitvoeren van een loonrun eenvoudiger maken dan ooit tevoren.
In dit artikel ga ik dieper in op de groei van de markt voor HR-loonsoftware, de richting waarin deze zich ontwikkelt en enkele van de beste beschikbare oplossingen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Markt voor HR-loonsoftware
Verschillende analyses van een markt leveren uiteenlopende waarderingen en prognoses voor marktgroei of -krimp op.
Huidige omvang
In 2023 werd de markt voor HR-loonsoftware bijvoorbeeld geschat op een bedrag tussen $7.3 miljard en $27 miljard, afhankelijk van het rapport dat je raadpleegt. Naar verwachting groeit dat bedrag in 2024 tot ergens tussen $8.1 miljard en $33 miljard.
In plaats van te verdwalen in de waardering, is het misschien belangrijker om te kijken naar het samengestelde jaarlijkse groeipercentage (CAGR) voor deze markt. Volgens alle ramingen zal deze groeien, met een gemiddelde schatting van ongeveer 10% per jaar.
Verwachte omvang
Bij dat groeipercentage zal de markt voor HR-loonsoftware tegen 2030 naar verwachting ergens tussen $19 miljard en $60 miljard waard zijn.
In elk geval zijn de ramingen realistisch gezien de toepassing van AI in loonverwerking en de toegenomen betrouwbaarheid van loonsoftwareplatforms om nalevingsproblemen aan te pakken.
Belang van loonsoftware
Loonsoftware wordt steeds belangrijker voor werkgevers, omdat praktijken rond loontransparantie en gelijkheid steeds belangrijker zijn geworden voor werknemers en worden onderzocht door overheden op staats- en nationaal niveau. Voor wie op zoek is naar uitgebreide oplossingen, kan het nuttig zijn om de beste loonsoftware voor ondernemingen te bekijken.
Andere zakelijke factoren die loonsoftware tot een belangrijke factor voor organisatorisch succes maken, zijn onder meer:
- Verbetering van gegevensbeveiliging
- Efficiëntie creëren die handmatige processen vervangt
- Verbeterde analyses en rapportages
- Schaalbaarheid voor groeiende bedrijven
- Flexibiliteit die aansluit bij technologische mogelijkheden
- Kostenbesparingen
Soorten loonsoftware
Verschillende soorten loonsoftware voorzien in verschillende bedrijfsbehoeften en bieden oplossingen die variëren van uitgebreide alles-in-éénsystemen tot gespecialiseerde toepassingen voor specifieke sectoren.
Hier richten we ons op vijf van de meest voorkomende soorten.
1. Loonsoftware op locatie
- Beschrijving: Rechtstreeks geïnstalleerd op de lokale servers en computers van het bedrijf.
- Voordelen: Biedt volledige controle over gegevensbeveiliging, aanpassingen en integratie met andere systemen op locatie.
- Ideaal voor: Grote organisaties met eigen IT-medewerkers en specifieke behoeften op het gebied van aanpassingen.
2. Cloudgebaseerde loonsoftware
- Beschrijving: Gehost op externe servers en toegankelijk via internet.
- Voordelen: Biedt flexibiliteit, automatische updates en toegang op afstand. Vermindert de behoefte aan uitgebreide IT-infrastructuur.
- Ideaal voor: Kleine tot middelgrote bedrijven, teams op afstand en bedrijven die op zoek zijn naar schaalbare oplossingen.
3. Geïntegreerde HR- en loonsoftware
- Beschrijving: Combineert loonfuncties met bredere taken op het gebied van personeelsbeheer. Vaak in de vorm van een HRIS met loonfunctionaliteit.
- Voordelen: Stroomlijnt HR-processen, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en verbetert het algehele personeelsbeheer.
- Ideaal voor: Organisaties die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing voor HR- en loonbeheer.
4. Sectorspecifieke salarissoftware
- Beschrijving: Afgestemd op de unieke behoeften van specifieke sectoren, met gespecialiseerde opties zoals salarissoftware voor transportbedrijven, evenals systemen voor de bouw, gezondheidszorg of detailhandel.
- Voordelen: Biedt gespecialiseerde functies en hulpmiddelen voor naleving die relevant zijn voor de sector.
- Ideaal voor: Bedrijven die sectorspecifieke salarisfunctionaliteiten en nalevingsvereisten nodig hebben.
Gerelateerd artikel: Beoordelingen van de beste salarissoftware voor bouwbedrijven
5. Uitbestede salarisdiensten
- Beschrijving: Uitbestede salarisadministratie wordt beheerd door externe dienstverleners die alle salarisgerelateerde taken uitvoeren, zoals een professionele werkgeversorganisatie of formele werkgever.
- Voordelen: De voordelen van het gebruik van een salarisdienst zijn onder andere een lagere administratieve last, gewaarborgde naleving en de mogelijkheid voor bedrijven om zich op kernactiviteiten te richten.
- Ideaal voor: Kleine bedrijven zonder eigen salarismedewerkers en bedrijven die niet-kernfuncties willen uitbesteden.
Dit geldt vooral voor bedrijven die de salarisadministratie over landsgrenzen heen beheren, waarbij dienstverleners met ingebouwde ondersteuning voor naleving in meerdere landen, belastingen en valuta-afhandeling—zoals aanbieders van wereldwijde salarisoplossingen—zowel de overhead als de juridische risico's kunnen beperken.
Factoren achter de groei van de markt voor salarissoftware
De groei van de markt voor salarissoftware wordt aangedreven door verschillende belangrijke factoren die de manier waarop bedrijven hun salaris- en HR-functies beheren veranderen. Laten we enkele van de belangrijkste bekijken.
Cloudoplossingen versus oplossingen op locatie
Een van de grootste trends is de verschuiving van traditionele salarissoftware op locatie naar cloudgebaseerde oplossingen. Cloudgebaseerde salarissoftware biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en kosteneffectiviteit.
Bedrijven hoeven niet langer uitgebreide IT-infrastructuur te onderhouden of zich zorgen te maken over regelmatige updates en beveiligingspatches. Met cloudoplossingen wordt alles op afstand beheerd, waardoor bedrijven hun activiteiten eenvoudiger kunnen uitbreiden en overal en op elk moment toegang hebben tot hun salarisgegevens.
Kunstmatige intelligentie (AI)
AI zorgt voor een revolutie op de markt voor salarissoftware door geavanceerde functies te introduceren die de nauwkeurigheid en efficiëntie verbeteren. Door AI aangestuurde hulpmiddelen kunnen complexe berekeningen automatiseren, salaristrends voorspellen en afwijkingen identificeren voordat ze problemen veroorzaken.
AI kan bijvoorbeeld ongebruikelijke patronen in salarisgegevens signaleren die kunnen wijzen op fraude of fouten. Zo helpt het bedrijven om te voldoen aan de regels voor salarisadministratie en kostbare fouten te voorkomen.
Daarnaast kunnen door AI aangestuurde chatbots werknemers direct ondersteunen door veelgestelde vragen over de salarisadministratie te beantwoorden en de werklast van HR-teams te verminderen.
Toegenomen automatisering van HR-processen
Moderne salarissoftware integreert naadloos met andere HR-systemen en automatiseert een breed scala aan processen, van tijdregistratie tot het beheer van arbeidsvoorwaarden.
Deze automatisering vermindert handmatig werk, beperkt fouten en zorgt ervoor dat de salarisverwerking sneller en betrouwbaarder verloopt.
Geautomatiseerde tijdregistratiesystemen kunnen bijvoorbeeld rechtstreeks worden gekoppeld aan salarisberekeningen, zodat werknemers nauwkeurig worden betaald voor de uren die ze hebben gewerkt zonder dat gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd.
Naleving van regelgeving en rapportage
Voldoen aan steeds veranderende arbeidswetten en belastingregelgeving is een grote uitdaging voor bedrijven. Salarissoftware vereenvoudigt naleving door automatisch te worden bijgewerkt op basis van nieuwe wetten en nauwkeurige belastingrapporten te genereren.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar helpt bedrijven ook om boetes en juridische problemen te voorkomen. De mogelijkheid om gedetailleerde rapporten en analyses te genereren ondersteunt bovendien betere besluitvorming en strategische planning.
Zelfbediening voor werknemers
Moderne salarissoftware omvat vaak portals voor selfservice voor werknemers, waar werknemers toegang hebben tot hun loonstroken, belastingformulieren en persoonlijke gegevens. Deze functie verbetert de transparantie en stelt werknemers in staat om hun eigen salarisgerelateerde taken te beheren, waardoor de werkdruk voor HR-afdelingen afneemt.
Kostenefficiëntie
Voor veel bedrijven, vooral kleine en middelgrote ondernemingen, zijn de kosten een belangrijke factor bij het bekijken van salarisdiensten of software.
Salaristechnologie kan de behoefte aan een groot intern HR-team verminderen door veel routinetaken te automatiseren. De overstap naar abonnementsmodellen betekent ook dat bedrijven de kosten in de loop van de tijd kunnen spreiden, in plaats van een grote investering vooraf te doen.
Toekomstige trends en voorspellingen
De verwachtingen van werknemers rond hun salaris veranderen en salarissystemen zullen zich moeten ontwikkelen om aan die verwachtingen te voldoen. Hieronder volgen enkele gebieden waarop aanbieders van salarisdiensten of -software de komende jaren hun prestaties zullen willen verbeteren.
Flexibel salaris
Salarisverwerking is nu voornamelijk een digitale functie: slechts ongeveer 3% van de werknemers in de VS ontvangt nog papieren cheques. Het aanbieden van diverse betaalmogelijkheden wordt essentieel naarmate werknemers hun financiële kennis vergroten en hun geld op nieuwe manieren gaan beheren.
Volgens onderzoek van ADP vindt 76% van alle werknemers het belangrijk dat hun werkgever flexibel salaris aanbiedt, ook wel toegang tot verdiend loon (EWA) genoemd. Dit houdt in dat werknemers wanneer zij dat willen kunnen beschikken over hun opgebouwde loon, in plaats van alleen op een specifieke dag binnen de loonperiode.
Dit wordt soms ook aangeduid als "salaris op aanvraag".
Er bestaan nu systemen waarmee werknemers hun eigen betalingsschema's kunnen beheren. Leveranciers en apps stellen hen in staat om te kiezen wanneer zij worden betaald, zonder de salarisverwerkingsprocessen van hun werkgever te verstoren.
Groei van cryptovaluta
Ook de manier waarop die betalingen worden ontvangen, zal waarschijnlijk veranderen.
Betalingen met cryptovaluta worden bijvoorbeeld steeds populairder. Uit een rapport van Statista blijkt dat meer dan 39% van de Amerikaanse volwassenen zou overwegen Bitcoin te gebruiken voor transacties en aankopen. Het is dan ook niet onwaarschijnlijk dat in de toekomst meer mensen het idee zullen omarmen om hun salaris via crypto te ontvangen.
Veel werkgevers zijn echter nog steeds niet vertrouwd met cryptovaluta en de bijbehorende risico's en regelgeving. Zaken zoals belastingen, internationale wetgeving en de definitie van "wettig betaalmiddel" vereisen zorgvuldige overweging.
Bitcoin wordt bijvoorbeeld niet erkend als wettig betaalmiddel in landen als België, Finland en Zweden, maar is daar ook niet verboden. Salarissoftware kan helpen deze complexiteit te beheren met geautomatiseerde naleving van regelgeving, zodat werkgevers Bitcoinbetalingen soepel kunnen invoeren.
Meer AI
AI biedt enkele opmerkelijke mogelijkheden voor salarisverwerking. Denk aan het detecteren van afwijkingen, het voorspellen van verzoeken van werknemers en het stroomlijnen van naleving van regelgeving, evenals het voorkomen van fouten door tijdrovende taken die gevoelig zijn voor fouten te automatiseren. AI zal echter ook verbeteringen op andere belangrijke gebieden stimuleren.
Realtimeanalyse
Salarissystemen op basis van AI kunnen enorme hoeveelheden gegevens onmiddellijk analyseren, realtime-inzichten bieden en patronen identificeren die menselijke analisten mogelijk over het hoofd zien.
AI kan bijvoorbeeld salarisgegevens controleren op afwijkingen, zoals inconsistenties in overwerk of ongebruikelijke betalingspatronen, en deze problemen onmiddellijk signaleren.
Dit niveau van onmiddellijke analyse kan bedrijven helpen problemen aan te pakken voordat ze escaleren, zodat de salarisverwerking nauwkeurig blijft en aan arbeidswetgeving wordt voldaan.
Voorspellende analyses
AI kan historische salarisgegevens ook gebruiken om toekomstige trends te voorspellen. Door eerdere salarisgegevens te analyseren, kunnen AI-algoritmen arbeidskosten, budgetbehoeften en mogelijke financiële risico's voorspellen.
Dankzij deze voorspellende mogelijkheden kunnen bedrijven effectiever plannen en goed geïnformeerde beslissingen nemen over werving, budgettering en de toewijzing van middelen.
Conversationele ervaring
De dagen van handmatige salarisrapportage lopen ten einde. Eerder dit jaar kondigde UKG aan generatieve AI in zijn platform "Pro" te implementeren om een vraag-en-antwoordervaring te creëren en zo het proces van salarisrapportage te stroomlijnen.
Met andere woorden: geen datasets meer doorspitten of werknemersprofielen handmatig beoordelen. Een gebruiker van het platform kan eenvoudig een tekstgebaseerde vraag stellen, zoals ‘Laat me alle werknemers zien op wie loonbeslag van toepassing is’ of ‘Maak een lijst van alle werknemers die bijdragen aan meerdere pensioenrekeningen.’
“Salarisrapportage voelt vaak alsof je een naald in een hooiberg zoekt, en tegen de tijd dat de hectische zoektocht naar informatie voorbij is, is het vaak te laat om nog actie te ondernemen”, zei Hugo Sarrazin, directeur product en technologie bij UKG, in een persbericht. “Met generatieve AI maken we kritieke salarisgegevens eenvoudig doorzoekbaar en toegankelijk via conversatie-ervaringen, terwijl we die informatie ook in een context plaatsen waarmee salarisadministratieteams direct aan de slag kunnen.”
Verbeterde beveiligingsprotocollen
Geavanceerde algoritmen kunnen ongebruikelijke patronen en potentiële beveiligingsinbreuken direct identificeren, waardoor snel actie kan worden ondernomen om gevoelige gegevens te beschermen. AI zorgt ook voor continue monitoring en updates, zodat salarissystemen beveiligd blijven tegen zich ontwikkelende cyberdreigingen.
Deze proactieve aanpak beperkt risico’s en waarborgt de integriteit van salarisinformatie.
De impact van de kluseconomie
Meer dan een derde van de Amerikaanse beroepsbevolking bestaat uit platformwerkers en naar verwachting zal dat aantal in 2027 zijn toegenomen tot meer dan de helft van de beroepsbevolking.
Deze trend roept een interessante vraag op voor onze samenleving over de manier waarop deze werknemers arbeidsvoorwaarden ontvangen, nu steeds meer verzekeringsmaatschappijen polissen en diensten aanbieden die specifiek zijn afgestemd op zelfstandige contractanten.
In de toekomst zal salarissoftware hier waarschijnlijk rekening mee moeten houden en de betaling van premies aan de gewenste zorgverlener van de contractanten moeten stroomlijnen.
De beste oplossingen op de markt
Op dit moment vraag je je misschien af wat de beste oplossingen op de markt zijn. Wij helpen je graag.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Paycom
Het beste voor door werknemers aangestuurde foutpreventie
Als je op zoek bent naar loonadministratiesoftware waarmee werknemers controle krijgen over hun eigen gegevens, is Paycom het overwegen waard. Het door werknemers aangestuurde loonadministratiemodel van het platform helpt fouten en handmatig werk voor HR-teams te verminderen. Paycom is een sterke keuze voor organisaties die de nauwkeurigheid van hun loonadministratie willen verbeteren en medewerkers in staat willen stellen hun eigen gegevens te beheren.
Voor wie is Paycom het meest geschikt?
HR-leiders, loonadministrateurs en financiële teams binnen middelgrote tot grote organisaties die willen dat werknemers direct deelnemen aan het waarborgen van de nauwkeurigheid en het bijwerken van loonadministratiegegevens. Het is geschikt voor bedrijven die complexe loonadministratieomgevingen beheren en behoefte hebben aan centraal toezicht, terwijl administratieve correctiewerkstromen worden verminderd.
Waarom ik voor Paycom heb gekozen
Paycom onderscheidt zich door de door werknemers aangestuurde loonadministratie, waarbij het invoeren en verifiëren van loonadministratiegegevens wordt overgedragen aan de mensen die deze het beste kennen: je werknemers. Ik heb voor Paycom gekozen omdat dit model helpt fouten in de loonadministratie te verminderen en medewerkers meer zeggenschap geeft over hun looninformatie. Werknemers kunnen hun eigen loonstroken controleren en goedkeuren voordat de loonadministratie wordt uitgevoerd, waardoor fouten vroegtijdig kunnen worden opgespoord. Deze aanpak is vooral nuttig voor organisaties die de nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid binnen de loonadministratie willen verbeteren zonder extra stappen voor HR toe te voegen.
Belangrijkste functies van Paycom
Naast de door werknemers aangestuurde loonadministratie biedt Paycom verschillende andere functies voor loonadministratiebeheer:
- Belastingbeheer: Automatiseert de berekening, aangifte en betaling van loonbelastingen voor federale, nationale en lokale overheidsgebieden.
- Beheer van loonbeslagen: Beheert loonbeslagen en inhoudingen rechtstreeks binnen het loonadministratieproces.
- Onkostenbeheer: Stelt werknemers in staat onkosten ter goedkeuring en vergoeding in te dienen via hetzelfde platform.
- Aangepaste rapportage: Biedt configureerbare loonadministratie- en HR-rapporten ter ondersteuning van audits, naleving en bedrijfsanalyse.
Integraties van Paycom
Integraties zijn niet beschikbaar.
Pros and cons
Pros
- Eén systeem betekent dat urenregistraties, arbeidsvoorwaarden en loonadministratie dezelfde gegevens delen
- Aanpasbare opties voor loonadministratie- en HR-rapportage
- Sterke ondersteuning voor naleving van loonadministratieregels
Cons
- Sommige functies zijn alleen beschikbaar via dure uitbreidingsmodules
- Af en toe problemen in regio's buiten de VS
Deel Payroll
Beste optie voor conforme salarisadministratie in meer dan 150 landen
Deel Payroll bedient bedrijven en HR-teams die internationale personeelsbestanden beheren en biedt een platform dat de wereldwijde salarisadministratie, naleving van regelgeving en betalingen voor werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen vereenvoudigt.
Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?
Deel Payroll is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die over de grenzen heen personeel aannemen en behoefte hebben aan lokale naleving van salarisregels, zonder in elk land interne expertise te hoeven opbouwen.
Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen
Ik heb Deel Payroll gekozen als een van de beste opties omdat het iets aankan wat de meeste salarisprogramma's niet kunnen: conforme salarisadministratie uitvoeren in meer dan 150 landen, zonder dat je team in elke markt lokale belastingexperts hoeft te worden. De ingebouwde nalevingsengine past vóór elke salarisverwerking automatisch lokale belastingregels, wettelijke vereisten en aangiften toe. AI signaleert afwijkingen en ontbrekende gegevens vóór goedkeuring, zodat problemen vroegtijdig worden opgespoord. Ik ben ook te spreken over de functie Payroll Connect, waarmee je door Deel beheerde salarisadministratie en salarisadministratie van derden naast elkaar kunt bekijken in één dashboard. Dat is handig wanneer je midden in een overgang zit en de salarisadministratie nog via meerdere leveranciers uitvoert.
Belangrijkste functies van Deel Payroll
- Diensten voor juridische werkgevers (EOR): Deel treedt op als de juridische werkgever in landen waar je geen entiteit hebt, zodat je werknemers kunt aannemen en betalen zonder een lokale dochteronderneming op te richten.
- Betalingen aan opdrachtnemers: Betaal zelfstandige opdrachtnemers in hun lokale valuta in meer dan 150 landen, met ingebouwde contractopstelling en gelokaliseerde betaalmethoden.
- Rapportage en analyses van salarisadministratie: Krijg toegang tot gedetailleerde salarisrapporten, uitgesplitst naar land, afdeling of werknemer, ter ondersteuning van controles, budgettering en personeelsplanning.
- HRIS-integratie: Synchroniseer werknemersgegevens tussen Deel en je bestaande HR-systemen om personeelsaantallen, beloningen en functiewijzigingen op alle platforms consistent te houden.
Integraties van Deel Payroll
Integraties omvatten FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest en Everyminute.
Pros and cons
Pros
- Ondersteunt salarisadministratie in meer dan 130 landen
- Ingebouwde controle op naleving
- Maakt betalingen buiten de reguliere betaalcyclus mogelijk en biedt flexibiliteit voor wereldwijde salarisscenario's
Cons
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor facturen
- Contractsjablonen kunnen eenvoudiger worden gemaakt
RemoFirst
Het beste voor wereldwijde teams in meer dan 170 landen
RemoFirst is een loonadministratieplatform voor bedrijven die werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen beheren. Het helpt HR-teams om wereldwijde loonadministratie, naleving en onboarding vanuit één dashboard te beheren.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is zeer geschikt voor HR-teams bij kleine tot middelgrote bedrijven die internationaal personeel aannemen of uitbreiden en één platform nodig hebben om loonadministratie en naleving over de grenzen heen te beheren.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
RemoFirst staat op mijn lijst van voorkeursopties omdat het wereldwijde loonadministratie en naleving in meer dan 185 landen biedt tegen een vast, voorspelbaar tarief zonder verborgen kosten. Het verwerkt loonadministratie in meerdere landen in één gecombineerde betaling—in plaats van tientallen afzonderlijke transacties te beheren, kan mijn team de volledige wereldwijde loonadministratie bundelen in één betaling. De functie voor gelokaliseerde arbeidscontracten genereert automatisch contracten die aansluiten bij de arbeidswetgeving van elk land, waardoor een aanzienlijke juridische last wordt weggenomen bij het in dienst nemen van iemand in een nieuwe markt.
Belangrijkste functies van RemoFirst
- Beheer van opdrachtnemers: Betaal en beheer internationale opdrachtnemers in meer dan 150 landen, inclusief identiteitscontroles, het opstellen van contracten en de terugbetaling van onkosten.
- Nalevingsgericht uitdiensttreden: Beheer beëindigingen van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de opzegtermijnen, ontslagvergoedingsregels en vereisten voor juridische documentatie van elk land.
- Ondersteuning voor visa en immigratie: Regel aanvragen voor werkvergunningen en visa in meer dan 85 landen rechtstreeks via het platform.
- Achtergrondcontroles: Voer wereldwijde achtergrondcontroles uit bij internationale kandidaten om hun identiteit te verifiëren en conforme aanwervingsbeslissingen te ondersteunen.
Integraties van RemoFirst
Integraties omvatten BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now.
Pros and cons
Pros
- Ondersteuning voor meerdere valuta binnen één loonrun
- Aanpasbare dashboards
- Toegewijde accountmanagers
Cons
- Geen mobiele app beschikbaar
- Beperkt aantal integraties
Rippling
Het beste voor wereldwijde salarisadministratie met enorm veel integraties
Rippling is een salarisplatform voor bedrijven die de salarisadministratie in meerdere landen moeten beheren, naleving van regelgeving moeten automatiseren en salarisadministratie op één plek moeten koppelen aan HR-, IT- en financiële systemen.
Voor wie is Rippling het meest geschikt?
Rippling is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die verspreid werkende of internationale personeelsbestanden in meerdere landen en systemen beheren.
Waarom ik voor Rippling heb gekozen
Rippling onderscheidt zich door de manier waarop het wereldwijde salarisadministratie in één uniform systeem beheert. Veel platforms vereisen dat afzonderlijke tools voor binnenlandse en internationale salarisadministratie aan elkaar worden gekoppeld, maar Rippling verwerkt salarissen in meerdere landen, betaalt werknemers in hun lokale valuta en berekent en dient belastingen wereldwijd automatisch in—allemaal vanuit één plek. Rippling schaalt ook mee met je structuur van juridische entiteiten: je kunt internationale opdrachtnemers betalen zonder dat je een entiteit nodig hebt, de salarisadministratie uitvoeren via de eigen entiteiten van Rippling of je eigen entiteiten gebruiken. De land-specifieke automatisering van naleving is nuttig, omdat deze overtredingen in elke jurisdictie signaleert zonder handmatige controle.
Belangrijkste functies van Rippling
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheer zorgverzekeringen, pensioenregelingen en andere arbeidsvoorwaarden in één geïntegreerd systeem dat rechtstreeks met de salarisadministratie wordt gesynchroniseerd.
- Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Registreer de uren van werknemers die per uur worden betaald, met automatische nalevingscontroles die gegevens uit urenkaarten rechtstreeks naar de salarisadministratie synchroniseren.
- Vergelijking van salarisverwerkingen: Vergelijk je huidige salarisverwerking met eerdere verwerkingen om afwijkingen in brutoloon, belastingen en inhoudingen vóór de definitieve goedkeuring op te sporen.
- Rippling AI voor salarisadministratie: Gebruik AI-opdrachten om bonussen toe te voegen, afwijkingen te corrigeren en salarisverwerkingen in te plannen zonder handmatig door het platform te navigeren.
Integraties van Rippling
Integraties zijn onder meer Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Asana, Jira, GitHub, PayPal en Checkr.
Pros and cons
Pros
- Nauwe integratie van salarisadministratie met arbeidsvoorwaarden en HR-gegevens
- Workflowautomatisering vermindert terugkerende administratieve taken
- Salarisadministratie voor meerdere Amerikaanse staten en internationale salarisadministratie in één workflow
Cons
- Complexe initiële configuratie
- Beperkte mogelijkheden voor klantenondersteuning
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
.
Paycor
Het beste voor het automatiseren van loonadministratietaken
Paycor is een loonadministratieplatform voor HR-teams en bedrijfsleiders die de loonverwerking willen vereenvoudigen, naleving van regelgeving willen beheren en werknemers eenvoudig toegang willen geven tot informatie over loon en belastingen.
Voor wie is Paycor geschikt?
Paycor is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die één platform nodig hebben voor loonadministratie, HR en naleving van regelgeving, zonder afhankelijk te zijn van meerdere losgekoppelde tools.
Waarom ik voor Paycor koos
Paycor staat op mijn shortlist vanwege de mate waarin het de loonadministratie automatiseert. De AutoRun-functie is waar ik steeds op terugkom: hiermee kun je de loonverwerking op een specifieke dag en tijd inplannen zonder dat iemand hoeft in te loggen, wat echt een verschil maakt voor teams die met een kleine bezetting werken. Ik waardeer ook de realtimeberekeningen, omdat last-minute wijzigingen in uren of inhoudingen direct worden bijgewerkt in plaats van te wachten op batchverwerking. Het nalevingsdashboard toont bovendien proactieve waarschuwingen voor zaken zoals ontbrekende belastingnummers en ongeldige gegevens voor automatische stortingen direct op de homepage, zodat problemen worden opgespoord voordat ze daadwerkelijk problemen veroorzaken.
Belangrijkste functies van Paycor
- Voorbeeld van loonstrook: Werknemers kunnen hun loonstrook tot drie dagen voor de betaaldag bekijken om fouten op te sporen voordat ze problemen veroorzaken.
- Loon op aanvraag (EWA): Geeft werknemers toegang tot loon dat ze al hebben verdiend vóór hun geplande betaaldag.
- Beheer van loonbeslag: Paycor houdt loonbeslagen van werknemers namens jou automatisch in op loonstroken.
- Loonrapportage: Voer rapporten uit over belastingverplichtingen, kasbehoeften, arbeidsverdeling, registers van inhoudingen en meer.
Integraties van Paycor
Integraties zijn onder andere QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos en OrgChart.
Pros and cons
Pros
- Geautomatiseerde rapportage van nieuwe werknemers voor naleving van regelgeving
- Loonanalyses met aanpasbare rapportageopties
- Instellen van automatische stortingen voor meerdere werknemersaccounts
Cons
- Tijdkaarten zijn enigszins simplistisch
- De gebruikerservaring kan soms wat omslachtig zijn
RemotePeople
Het beste voor wereldwijd loonbeheer
RemotePeople is een loonadministratieplatform voor bedrijven met verspreide teams, waarmee HR-professionals en financiële verantwoordelijken de loonadministratie, naleving en betalingen in meerdere landen en valuta kunnen beheren.
Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?
RemotePeople is zeer geschikt voor bedrijven die internationaal personeel aannemen en één platform nodig hebben om de loonadministratie in meerdere landen te beheren zonder lokale entiteiten op te richten.
Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen
RemotePeople staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de complexiteit van het betalen van werknemers en contractanten in verschillende landen beheert. Ik vind het prettig dat het lokale fiscale naleving, loonberekeningen per land en betalingen in meerdere valuta regelt zonder dat je bedrijf juridische entiteiten in het buitenland hoeft op te richten. In de praktijk betekent dit dat mijn team internationale medewerkers kan onboarden en de loonadministratie kan uitvoeren in landen zoals Brazilië, India of Duitsland zonder een lokaal HR- of juridisch team ter plaatse nodig te hebben. De ingebouwde dekking voor naleving biedt een duidelijk voordeel voor wereldwijd loonbeheer.
Belangrijkste functies van RemotePeople
- Contractant als juridische werkgever: RemotePeople neemt het juridische en nalevingsrisico van contractuele samenwerkingen op zich en dekt aansprakelijkheid voor verkeerde classificatie in meer dan 150 landen.
- Goedkeuringsworkflow voor onkosten: Teamleden dienen onkosten rechtstreeks in via het platform, je keurt ze met één klik goed en RemotePeople verwerkt de betaling.
- Registratie van verlofbeheer: Jaarlijks verlof, ziektedagen en lokale feestdagen worden bijgehouden en goedgekeurd in één dashboard, waarbij regels per land worden toegepast.
- Lokaal opgestelde arbeidsovereenkomsten: Elk contract wordt opgesteld door juridische experts in het betreffende land in plaats van te worden gegenereerd op basis van sjablonen, zodat het voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
Integraties van RemotePeople
Integraties omvatten Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks en meer.
Pros and cons
Pros
- Omvat diensten als geregistreerd werkgever en PEO-diensten
- Biedt wereldwijde ondersteuning voor loonbeheer, contractanten en relocatie
- Vast contactpersoon voor klantondersteuning
Cons
- Geen openbaar vermelde integraties
- Sommige diensten zijn alleen in bepaalde regio's beschikbaar
Workforce.com
Het beste voor geautomatiseerde complexe loonberekeningen
Workforce.com is een platform voor salarisadministratie en personeelsbeheer, ontworpen voor bedrijven die complexe loonregels moeten verwerken, naleving moeten automatiseren en de planning voor teams met uurloon in sectoren zoals callcenters, de gezondheidszorg en de detailhandel moeten stroomlijnen.
Voor wie is Workforce.com het meest geschikt?
Workforce.com is zeer geschikt voor operationele en HR-teams in sectoren met ploegendiensten, zoals callcenters, de detailhandel en de gezondheidszorg, die grote personeelsbestanden met uurloon moeten beheren.
Waarom ik voor Workforce.com heb gekozen
Ik heb voor Workforce.com gekozen omdat het omgaat met looncomplexiteit waar de meeste salarisprogramma's moeite mee hebben. De automatiseringsengine voor loon- en arbeidsuren berekent automatisch dagelijks en wekelijks overwerk, overwerk op basis van het gewogen gemiddelde en wijzigingen in het loon per locatie of functie, rechtstreeks op het urenstaatje voordat de salarisverwerking wordt uitgevoerd. Ik vind het ook prettig dat het verdelen van fooien is ingebouwd, zodat teams in de horeca fooienpotten automatisch kunnen verdelen op basis van gewerkte uren zonder extra loonruns uit te voeren. Omdat dit vóór de salarisverwerking gebeurt, hoeft mijn team aan het einde van een loonperiode niet te haasten om handmatige aanpassingen te maken.
Belangrijkste functies van Workforce.com
- Ondersteuning voor meerdere loonruns: Voer meerdere afzonderlijke loonruns uit binnen dezelfde loonperiode om verschillende werknemersgroepen, loonroosters of correcties buiten de normale cyclus te verwerken.
- Zelfstandig aanmelden van werknemers: Nieuwe medewerkers vullen W-4-formulieren in, voegen bankgegevens toe en voeren persoonlijke informatie rechtstreeks in via een mobiele app, zodat werknemersgegevens actueel blijven in het salarissysteem.
- Tijdklok op basis van GPS: Werknemers klokken in en uit via een mobiele app die bij elke registratie hun GPS-locatie vastlegt, zodat kan worden gecontroleerd of de uren aan de juiste werklocatie zijn gekoppeld.
- Systeem met aanwezigheidspunten: Kent automatisch aanwezigheidspunten toe op basis van geplande en geregistreerde uren, zodat managers een traceerbaar overzicht hebben van te laat komen, niet komen opdagen en afmeldingen.
Integraties van Workforce.com
Integraties omvatten ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square en Shopify.
Pros and cons
Pros
- Nauwkeurige salarisverwerking op basis van gesynchroniseerde roosters, aanwezigheid en werknemersgegevens
- Geautomatiseerd overwerk op basis van gewogen gemiddelden maakt handmatige tariefberekeningen en aanpassingen overbodig
- Dagelijkse goedkeuringen door managers verbeteren de nauwkeurigheid van de salarisverwerking gedurende elke looncyclus
Cons
- Voor sommige sectoren zijn mogelijk integraties nodig die niet worden vermeld
- Niet ideaal voor bedrijven zonder behoefte aan salarisverwerking voor werknemers met uurloon of ploegendiensten
Employment Hero
Het beste voor Canadese mkb-bedrijven
Employment Hero brengt HR, loonadministratie en werknemersvoordelen samen in één platform, ontworpen voor groeiende bedrijven. Het is vooral nuttig voor organisaties die de loonadministratie willen automatiseren en tegelijkertijd onboarding, contracten en naleving vanuit één plek willen beheren. Als je handmatige administratie wilt verminderen en HR en loonadministratie nauw op elkaar wilt afstemmen, biedt deze tool een geïntegreerde aanpak.
Voor wie is Employment Hero het meest geschikt?
HR-leiders, loonadministrateurs en bedrijfseigenaren van kleine tot middelgrote organisaties die een geïntegreerd platform willen voor het beheren van personeelsprocessen. Het is geschikt voor Canadese mkb-bedrijven die behoefte hebben aan gelokaliseerde HR-, loonadministratie- en nalevingsprocessen die aansluiten op regionale arbeidsvoorschriften.
Waarom ik voor Employment Hero heb gekozen
Wat Employment Hero onderscheidt, is de alles-in-één aanpak voor HR en loonadministratie, die vooral waardevol is voor groeiende bedrijven die alles met elkaar verbonden willen houden. Met het platform kun je loonruns automatiseren, personeelsgegevens beheren en verlofaanvragen afhandelen zonder tussen verschillende systemen te hoeven schakelen. Ik waardeer hoe Employment Hero de loonadministratie rechtstreeks koppelt aan onboarding en contractbeheer, zodat je personeelsgegevens vanaf de eerste dag consistent kunt houden. Deze geïntegreerde opzet helpt fouten te verminderen en bespaart tijd voor teams die zowel HR- als loonadministratietaken beheren.
Belangrijkste functies van Employment Hero
Andere functies die Employment Hero nuttig maken voor het beheren van de loonadministratie zijn onder meer:
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Het platform berekent en dient loonbelastingen automatisch in op basis van de actuele regelgeving.
- Zelfservice-app voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken bekijken, verlofaanvragen indienen en persoonlijke gegevens bijwerken vanaf hun mobiele apparaten.
- Urenstaatbeheer: Houd gewerkte uren van werknemers bij en keur urenstaten rechtstreeks binnen het systeem goed.
- Flexibele schema's voor loonruns: Stel loonruns in volgens de gewenste frequentie en timing van je bedrijf.
Integraties van Employment Hero
Integraties zijn onder meer QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace en Microsoft 365.
Pros and cons
Pros
- Geautomatiseerde interpretatie van arbeidsvoorwaarden voor naleving
- Geïntegreerde urenstaten worden gesynchroniseerd met loonruns
- Ondersteunt loonindieningen met één aanraking
Cons
- Beperkte wereldwijde dekking van de loonadministratie buiten Australië
- Sommige loonrapporten bieden geen exportmogelijkheden
Justworks
Beste voor loonadministratie voor gemengde personeelsbestanden
Justworks is een loonadministratie- en HR-platform voor kleine en middelgrote bedrijven die hun loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving voor zowel werknemers als opdrachtnemers op één plek willen beheren.
Voor wie is Justworks het meest geschikt?
Justworks is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven met een combinatie van voltijdse medewerkers en opdrachtnemers die één platform willen gebruiken voor hun loonadministratie en naleving van regelgeving.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Ik heb Justworks geselecteerd als een van de beste oplossingen omdat het de loonadministratie voor zowel W-2-werknemers als opdrachtnemers verwerkt zonder dat er twee aparte systemen nodig zijn. Wanneer je team bestaat uit een combinatie van voltijdse medewerkers en 1099-opdrachtnemers, kun je met Justworks beide groepen via hetzelfde platform beheren, inclusief internationale betalingen aan opdrachtnemers. W-2- en 1099-aangiften worden automatisch verwerkt. Wanneer het belastingseizoen aanbreekt, hoef je dus niet langer gegevens uit verschillende hulpmiddelen met elkaar in overeenstemming te brengen. De ondersteuning voor loonadministratie in meerdere staten is vooral nuttig voor teams met opdrachtnemers en werknemers die verspreid zijn over meerdere staten met uiteenlopende vereisten op het gebied van naleving.
Belangrijkste functies van Justworks
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: Open en beheer ziektekostenverzekeringen, 401(k), HSA/FSA en andere arbeidsvoorwaarden rechtstreeks binnen het platform voor W-2-werknemers.
- Geautomatiseerde onkostenvergoedingen: Stel geautomatiseerde goedkeuringsprocessen in en betaal onkosten van werknemers rechtstreeks via de loonadministratie binnen hetzelfde platform uit.
- Verlofregistratie en beleidsbeheer: Stel beleidsregels voor vakantie- en ziekteverlof in, houd opgebouwde verlofrechten bij en keur verlofaanvragen goed vanuit één dashboard.
- Justworks-analyses: Bekijk trends in het aantal medewerkers, wijzigingen in de loonadministratie en personeelsgegevens via vooraf gemaakte en aangepaste rapporten met interactieve visualisaties.
Integraties van Justworks
Integraties zijn onder meer Greenhouse, Lever en JazzHR.
Pros and cons
Pros
- Duidelijk werknemersdashboard voor informatie over arbeidsvoorwaarden en salaris
- Eenvoudig onboardingproces voor nieuwe medewerkers
- Centraliseert loonadministratie, HR en het beheer van ziektekostenverzekeringen
Cons
- Minder geavanceerde HR-functies dan grotere bedrijfsplatforms
- Rapportagetools bieden beperkte diepgaande bedrijfsinzichten
BambooHR®
Het beste voor zelfbediening door werknemers
BambooHR biedt nu loonadministratie aan als aanvulling op zijn HR-software, naast functies zoals het bijhouden van arbeidsvoorwaarden, documentopslag, verlofbeheer, een werknemersdirectory en organisatieschema, sollicitantenbeheer, onboarding, elektronische handtekeningen en trainingsregistratie. Het is specifiek ontworpen voor in de VS gevestigde organisaties en omvat zowel federale als staatsbelastingaangifte. Het platform omvat ook BambooHR On-Demand Pay, een geïntegreerde functie voor toegang tot verdiend loon, mogelijk gemaakt door Clair, waarmee werknemers vóór de betaaldag toegang kunnen krijgen tot een deel van hun verdiende loon.
Het platform heeft een overzichtelijke, moderne interface die gebruiksgemak centraal stelt. Werknemers kunnen hun eigen profielen beheren, hun betaald verlof bijhouden, gegevens voor directe stortingen bijwerken, belastingformulieren of andere documenten ondertekenen en rechtstreeks vanuit hun dashboard of mobiele app voorschotten op verdiend loon aanvragen. In aanmerking komende werknemers kunnen per loonperiode toegang krijgen tot een deel van hun verdiende loon, waarbij de limieten na verloop van tijd kunnen worden verhoogd op basis van de terugbetalingsgeschiedenis. Standaardoverschrijvingen (1–3 werkdagen) zijn gratis, terwijl directe overschrijvingen een kleine vergoeding kosten. Omdat de voorschotten zijn gebaseerd op verdiend loon, zijn er geen rentekosten, kredietcontroles of kosten voor te late betaling.
BambooHR integreert met meer dan 60 veelgebruikte programma's, waaronder Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire en Zapier. Het biedt ook een open API ter ondersteuning van aangepaste integraties. On-Demand Pay is zonder extra kosten inbegrepen voor werkgevers, vereist geen handmatige goedkeuringen of voorfinanciering en is momenteel niet beschikbaar voor werknemers die in Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota en Massachusetts wonen. Werkgevers kunnen ervoor kiezen de functie uit te schakelen.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
.
Concurrentielandschap
De concurrentie op het gebied van salarissoftware is hevig, met enkele van de grootste namen in HR-gerelateerde softwareoplossingen. Sommige van deze namen zul je herkennen en waarschijnlijk heb je met meerdere ervan samengewerkt als je al langere tijd in HR werkt. Het gaat onder andere om:
- ADP
- Papaya Global
- Paychex
- Paycor
- BambooHR
- Deel
- Quickbooks
Al deze salarisverwerkers hebben cloudgebaseerde oplossingen en de meeste bevinden zich in een bepaald stadium van de integratie van AI in hun salarisoplossingen. Daarnaast integreren ze doorgaans allemaal met de populairste HRIS-systemen.
Sommige, zoals Deel, hebben de trend van flexibele betaling volledig omarmd en bieden betalingen in cryptovaluta aan. Andere, zoals ADP, hebben zich onderscheiden op het gebied van zelfbediening. Het vinden van de juiste salarisoplossing voor je bedrijf hangt simpelweg af van je behoeften, omvang en doelstellingen.
Maak jezelf vertrouwd met de belangrijkste functies van salarissoftware die je bedrijf nodig heeft in een oplossing en stel een stapsgewijs selectieproces op.
Veelgestelde vragen
Hoe selecteer ik de juiste salarissoftware?
In wezen wordt het antwoord op deze vraag veel duidelijker zodra je een proces van vier stappen volgt.
\u003col\u003e
\u003cli\u003eBepaal welke eisen je aan de software stelt\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eStel een budget vast\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eEvalueer de functies en functionaliteit\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eMaak een lijst met voor- en nadelen om je te helpen beslissen.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Hoeveel kost salarissoftware?
Basisabonnementen voor salarissoftware kunnen al beginnen bij $17 per maand, terwijl meer gevestigde salarisdienstverleners bedrijfsabonnementen aanbieden vanaf $140 per maand. Bekijk onze gids over de kosten van salarissoftware voor meer informatie.
Zijn bepaalde aanbieders van salarissoftware of -diensten beter voor kleine bedrijven?
Ja. Bedrijven van verschillende omvang hebben verschillende behoeften en mogelijkheden. Aanbieders met aanpasbare functies die kunnen meegroeien naarmate je bedrijf groter wordt, een hoge betaalbaarheid en een gebruiksvriendelijke interface die iemand van HR of de boekhouding met vergelijkbaar gemak kan gebruiken, zijn het beste. Bekijk onze favorieten voor \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-services-for-small-businesses/\u0022\u003ebeste salarisdiensten voor kleine bedrijven\u003c/a\u003e.
Hoe kan ik meer leren over veranderingen en trends in salarissoftware?
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u00220\u0022 data-end=\u0022397\u0022\u003eOm op de hoogte te blijven van veranderingen en trends in salarissoftware, is het belangrijk om regelmatig vakpublicaties, salarisblogs en aankondigingen van productupdates van toonaangevende aanbieders van salarissoftware te volgen. Je abonneren op nieuwsbrieven van betrouwbare bronnen zoals de IRS of nationale salarisverenigingen kan je ook helpen om bij te blijven met veranderende regelgeving, updates op het gebied van naleving en beste praktijken.\u003c/p\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022399\u0022 data-end=\u0022787\u0022\u003eEen andere effectieve manier om op de hoogte te blijven, is door een \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/payroll-finance/best-payroll-software-training/\u0022\u003ecursus salarissoftware te volgen\u003c/a\u003e. Deze cursussen bevatten vaak modules over de nieuwste technologische trends, automatiseringsfuncties en wijzigingen in regelgeving, zodat je zowel praktische vaardigheden als strategisch inzicht kunt ontwikkelen. Veel cursussen worden regelmatig bijgewerkt om de huidige branchenormen weer te geven, waardoor ze een betrouwbare bron zijn voor continu leren.\u003c/p\u003e
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws over peoplemanagement, van salarisadministratie tot prestatiebewaking, en abonneer je op onze nieuwsbrief voor leiders en managers. Je ontvangt inzichten en aanbiedingen die zijn afgestemd op leiders en HR-professionals, rechtstreeks in je postvak IN.
