10 beste geautomatiseerde salarissoftware om tijd te besparen in 2026

Deel is uitgebreide geautomatiseerde salarissoftware waarmee je salarisprocessen in meerdere landen op één centraal platform kunt beheren. Deze moderne oplossing neemt het giswerk weg bij het berekenen van belastingen, inhoudingen en andere salarisgerelateerde informatie. Met Deel kunnen werkgevers tijd en geld besparen en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun werknemers op tijd en nauwkeurig worden betaald.

De dienst van Deel waarbij het bedrijf formeel werkgever is, maakt gebruik van het interne salarisadministratieteam om lokale salarisdetails te regelen, zoals het 13e maandloon of opgebouwde vakantiedagen. Via het intuïtieve dashboard kunnen bedrijven één enkele bulkbetaling uitvoeren, waarbij Deel automatisch directe stortingen en loonstroken initieert. Deel bevat ook geautomatiseerde functies voor belastingaangifte die helpen het volledige proces van begin tot eind te stroomlijnen. 

Voor het betalen van opdrachtnemers ondersteunt Deel veel contracttypen en biedt het verschillende diensten voor geldopname, zoals Wise en Payoneer. Bovendien biedt dit geautomatiseerde salarisplatform beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie voor extra gemoedsrust bij het verwerken van betalingen.

Je kunt Deel integreren met je boekhoud- en rapportagesoftware via kant-en-klare integraties of door verbinding te maken via de Deel Open API, zodat je gegevens in je volledige HR-technologieomgeving kunt automatiseren en synchroniseren. Belangrijke ingebouwde integraties zijn Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday en Workable.

Over het algemeen is Deel een ideale keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun salarisadministratie te beheren zonder handmatige invoer of het gebruik van meerdere platforms. 

Deel biedt op aanvraag een vaste prijs, evenals een gratis demo.

Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte oplossing voor het beheren van de salarisadministratie, biedt Justworks een gestroomlijnd platform dat loonbelastingbetalingen automatiseert en naleving van belastingregels ondersteunt. Deze tool is vooral aantrekkelijk voor startups en kleine ondernemingen die salarisprocessen willen automatiseren en administratieve lasten willen verminderen. Door salarisadministratie te integreren met HR-functies helpt Justworks bij het afhandelen van salarisberekeningen en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor het een nuttige optie is voor bedrijven die salarisadministratie en HR op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb voor Justworks gekozen omdat het uitermate geschikt is voor het automatiseren van loonbelastingbetalingen en bedrijven helpt bij het uitvoeren van belastingberekeningen, aangiften en stortingen met minder handmatig werk. Het ondersteunt ook directe stortingen en veelvoorkomende inhoudingen op het salaris, waaronder inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden, om salarisverwerkingen nauwkeurig te houden. Daarnaast helpt de ondersteuning bij naleving bedrijven om te voldoen aan belasting- en salarisregels, waardoor fouten en gemiste deadlines worden beperkt.

Belangrijkste functies van Justworks

Naast het automatiseren van loonbelastingbetalingen biedt Justworks:

• Zelfserviceportaal voor medewerkers: Hiermee kunnen medewerkers zelfstandig toegang krijgen tot hun salarisgegevens, loonstroken en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Integratie voor tijdregistratie: Maakt naadloos verbinding met tools voor tijdregistratie om nauwkeurige salarisberekeningen te garanderen op basis van het aantal gewerkte uren van medewerkers.
• Flexibele betalingsschema's: Ondersteunt verschillende betalingsschema's en komt tegemoet aan de uiteenlopende behoeften van verschillende bedrijven.

Integraties van Justworks

Tot de integraties behoren QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline en Mineral. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Paylocity is een cloudgebaseerd platform dat oplossingen biedt voor salarisadministratie en beheer van menselijk kapitaal. Het is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van groeiende middelgrote en grote bedrijven en automatiseert salarisverwerkingsprocessen, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gewaarborgd. Met Paylocity kunt u de beloning van werknemers efficiënt beheren, zodat u tijd vrijmaakt voor andere kritieke taken.​

Een opvallende functie is de mogelijkheid van de software om loonbeslag te verwerken. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het handmatig berekenen en inhouden van loonbeslag op de loonstroken van werknemers. Een andere handige functie is de mogelijkheid voor wereldwijde salarisadministratie, die van onschatbare waarde is als uw team in verschillende landen actief is. Hiermee kunt u vreemde valuta beheren en voldoen aan internationale regelgeving voor salarisadministratie.

Daarnaast vind ik het prettig dat de functie voor salarisbetaling op aanvraag een goede optie biedt voor werknemers die mogelijk vroegtijdig toegang nodig hebben tot hun verdiende loon, waardoor ze flexibiliteit en financiële gemoedsrust krijgen.

Andere functies zijn onder meer geautomatiseerde belastingaangifte, aanpasbare salarisrapporten, nalevingsbeheer, een salarisadministratiekalender, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, registratie van werktijden en aanwezigheid, en planningshulpmiddelen.

Gusto biedt een veelzijdige oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar geautomatiseerde salarissoftware die aansluit bij uiteenlopende behoeften en sectoren. Of je nu een zelfstandige ondernemer bent of een middelgroot bedrijf beheert, het platform van Gusto vereenvoudigt de salarisverwerking met functies zoals geautomatiseerde inhoudingen, directe stortingen en belastingaangifte. Het pakt de complexiteit van salarisbeheer effectief aan, zodat je je meer kunt richten op je team en de groei van je bedrijf.

Waarom ik voor Gusto koos

Ik koos voor Gusto vanwege de mogelijkheid om complexe salarisadministratieve taken voor kleine en middelgrote bedrijven te automatiseren. Een opvallende functie is de geautomatiseerde belastingaangifte, die zorgt voor naleving van federale, staats- en lokale regelgeving en je behoedt voor kostbare fouten. Ook de functionaliteit voor directe stortingen vind ik prettig, omdat deze de salarisverwerking versnelt en ervoor zorgt dat je team op tijd wordt betaald zonder het gedoe van papieren cheques. Deze functies maken Gusto een betrouwbare keuze voor bedrijven die hun salarisprocessen willen verbeteren en de administratieve werklast willen verminderen.

Belangrijkste functies van Gusto

Naast de kernfunctionaliteiten voor salarisadministratie biedt Gusto verschillende andere functies die de bruikbaarheid voor bedrijven vergroten:

• Tijdregistratie: Met deze functie kan je team gewerkte uren rechtstreeks in het salarissysteem registreren, zodat de salarisberekeningen nauwkeurig zijn.
• Beheer van personeelsvoordelen: Gusto biedt een geïntegreerd platform voor het beheren van personeelsvoordelen, zoals zorgverzekeringen, 401(k)-regelingen en meer.
• Tools voor werving en inwerken: Deze tools helpen bij het beheren van nieuwe medewerkers, van aanbiedingsbrieven tot checklists voor het inwerken, en stroomlijnen het wervingsproces.
• Verlofregistratie: Het platform biedt mogelijkheden om betaald verlof, ziektedagen en feestdagen bij te houden en opbouw en aanvragen te automatiseren.

Gusto-integraties

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR en Trainual.

Remofirst is een wereldwijd werkgelegenheidsplatform waarmee bedrijven overal ter wereld personeel kunnen aannemen en externe teams kunnen beheren zonder lokale juridische entiteiten op te richten. Het platform is ontworpen om HR-afdelingen, financiële teams en juridische professionals te helpen bij het navigeren door de complexiteit van internationale werkgelegenheid, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om toegang te krijgen tot een wereldwijd personeelsbestand en dit te beheren.

De geautomatiseerde salarissoftware van Remofirst is ontworpen om de complexiteit van internationale salarisverwerking voor financiële teams aan te pakken. De software ondersteunt salarisverwerking in meer dan 170 landen, waardoor bedrijven salarissen in meerdere valuta kunnen verwerken en tegelijkertijd naleving van lokale belastingregels kunnen waarborgen. U kunt uw facturen samenvatten om ze te bundelen in één betaling, in plaats van elke internationale werknemer afzonderlijk te betalen. Uw internationale werknemers worden betaald in de lokale valuta van hun land.

Remofirst treedt ook op als officiële werkgever (EOR) en neemt daarmee de juridische verantwoordelijkheid voor werkgelegenheid en naleving van salarisregels op zich. Het biedt een oplossing voor het beheren van de salarisadministratie van internationale opdrachtnemers, waarbij naleving van lokale arbeidswetgeving, visa en werkvergunningen wordt gewaarborgd en de benodigde antecedentenonderzoeken worden uitgevoerd.

Remofirst integreert met ADP.

Met Paycor kunt u de manier waarop u de salarisadministratie verwerkt transformeren. Functies omvatten grootboekintegratie, loon op aanvraag, AutoRun-functionaliteit, selfservice voor werknemers en rapportagetools voor management. 

Het systeem begeleidt gebruikers door het proces en helpt hen realtimeberekeningen uit te voeren voordat de salarisadministratie wordt verwerkt. Beheerders kunnen de salarisverwerking voor een specifieke dag en tijd inplannen zonder verdere handmatige tussenkomst.

Paycor wordt regelmatig bijgewerkt zodat u blijft voldoen aan lokale, provinciale en federale wet- en regelgeving. U kunt uw personeel betrekken en behouden met flexibele betaalopties zoals automatische overschrijvingen en betaalkaarten. Daarnaast biedt toegang tot verdiend loon werknemers toegang tot een deel van hun inkomsten na elke dienst.

Paycor integreert met softwaretoepassingen zoals Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock en WorkforceHub.

Paycor biedt op verzoek aangepaste prijzen. Er is ook een gratis consult beschikbaar. 

TriNet brengt geautomatiseerde salarisadministratie samen met HR en voordelenbeheer, wat logisch is als je wilt dat de salarisadministratie rechtstreeks wordt gekoppeld aan het beleid en de personeelsgegevens erachter. Als je een klein tot middelgroot bedrijf runt en salarisadministratie nodig hebt die rekening houdt met veranderende regelgeving en teams in meerdere staten, is het platform ontwikkeld om die last van je schouders te nemen.

Waarom ik voor TriNet heb gekozen

Ik heb voor TriNet gekozen vanwege de unieke mogelijkheid om geautomatiseerde salarisverwerking te combineren met HR-ondersteuning, waardoor het ideaal is voor bedrijven die deze functies willen stroomlijnen. De geautomatiseerde salarisfuncties van het platform omvatten realtime belastingberekeningen en nalevingswaarschuwingen, die helpen om nauwkeurigheid en naleving van regelgeving te waarborgen. Daarnaast bieden de toegewijde HR-experts van TriNet persoonlijke ondersteuning, zodat je complexe HR-uitdagingen kunt aanpakken. Deze combinatie van automatisering en deskundige begeleiding maakt TriNet een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die hun salarisadministratie willen optimaliseren.

Belangrijkste functies van TriNet

Naast de mogelijkheden voor geautomatiseerde salarisadministratie biedt TriNet verschillende andere functies die de waarde voor je team vergroten:

• Realtime belastingberekeningen: Deze functie zorgt ervoor dat alle berekeningen van loonheffingen nauwkeurig en actueel zijn, waardoor het risico op fouten kleiner wordt.
• Nalevingswaarschuwingen: TriNet geeft waarschuwingen voor updates met betrekking tot naleving, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen in regelgeving.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: De ingebouwde tijdregistratie stuurt goedgekeurde uren rechtstreeks door naar de salarisadministratie voor medewerkers die per uur worden betaald en niet zijn vrijgesteld.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Je medewerkers kunnen loonstroken en W-2-formulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens rechtstreeks binnen hun accounts bijwerken.

Integraties van TriNet

Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage en Kronos.

Homebase is een uitgebreide geautomatiseerde loonadministratiesoftware die is ontworpen om de loonadministratie, tijdregistratie en planning voor kleine bedrijven met medewerkers die per uur worden betaald te vereenvoudigen. Handmatige invoer is niet meer nodig, omdat uren, pauzes, lonen en belastingen automatisch in realtime worden berekend. Zo kunnen bedrijven aan de regelgeving voldoen en efficiënt blijven werken zonder spreadsheets of papierwerk.

Homebase biedt ingebouwde prikklokken, zelfregistratie voor medewerkers en registratie van betaald verlof, terwijl je met de functie voor automatische loonadministratie de lonen kunt verwerken zonder een vinger uit te steken. Dankzij loonverwerking op de volgende dag en geautomatiseerde belastingaangifte in alle 50 Amerikaanse staten helpt Homebase bedrijven tijd te besparen en tegelijkertijd nauwkeurige en tijdige betalingen te garanderen.

Om een groeiend personeelsbestand te ondersteunen, maakt Homebase een onbeperkt aantal loonverwerkingen mogelijk, verwerkt het betalingen via automatische incasso of per cheque en automatiseert het nalevingstaken zoals het melden van nieuwe medewerkers en het genereren van W-2/1099-formulieren. Dankzij het ontwerp dat in de eerste plaats op mobiel gebruik is gericht, kunnen managers overal de loonadministratie verwerken, zelfs onderweg.

Je kunt Homebase via vooraf gebouwde koppelingen integreren met je boekhoud-, POS- en HR-software. Belangrijke integraties zijn Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed en ADP.

Over het algemeen is Homebase een ideale keuze voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing voor de loonadministratie, waarin planning, tijdregistratie en naleving van regelgeving worden gecombineerd in één intuïtief platform.

RUN Powered by ADP is een geautomatiseerde salarisoplossing die voornamelijk is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven. U kunt kiezen uit een eenvoudig salarissysteem of een volledig pakket met HR-tools en -diensten, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie. 

De salarisfuncties omvatten automatische belastingberekeningen en inhoudingen, het indienen van kwartaal- of jaarrapporten en automatische nalevingsupdates. U kunt ook tijdregistratie integreren met het salarissysteem om betalingen aan externe of per uur betaalde medewerkers te beheren. 

U hebt overal toegang toe via een gepersonaliseerd dashboard, inclusief de volgende salarisverwerking, prioritaire taken, de salarishistorie en snelle navigatie. Stapsgewijze instructies maken het eenvoudig om salaristaken te organiseren, met duidelijke begeleiding.

RUN kan worden geïntegreerd met software zoals ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore en QuickBooks Time.

RUN Powered by ADP biedt prijzen op maat op aanvraag en er is een gratis proefperiode van 90 dagen beschikbaar.

OnPay is een salarisoplossing voor kleine bedrijven die is ontworpen om het zware werk voor kleine bedrijven over te nemen. De salarisadministratie kan volgens elk schema worden uitgevoerd, inclusief meerdere salarisschema's voor verschillende werknemers. 

De software houdt bij elke salarisverwerking alle loonbelastingen in, doet de belastingbetalingen en dient de juiste belastingformulieren in. Zowel W-2- als 1099-contractanten kunnen vanuit hetzelfde dashboard worden betaald via directe storting, een betaalpas of cheque. 

Beslagleggingen kunnen met een paar klikken worden ingesteld, waarbij de details automatisch worden vermeld op loonstroken en onkostendeclaraties. Met OnPay kunt u ook eenvoudig extra betalingen, zoals fooien of commissies, verwerken. Het systeem bevat geavanceerde rapportagefuncties, met de mogelijkheid om te filteren op type werknemer, locatie of afdeling. 

OnPay kan worden geïntegreerd met populaire platforms zoals Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero en When I Work.