Met zoveel geautomatiseerde salarisadministratietools op de markt kan het lastig zijn om de beste opties voor je bedrijf te selecteren. De juiste software moet essentiële taken aankunnen, zoals het berekenen van werknemerslonen, het inhouden van belastingen, het verwerken van betalingen en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving — en dat alles terwijl je tijd bespaart en fouten vermindert.
In de salarisadministratie gebeuren voortdurend vreemde dingen, en juist daarom zijn betrouwbare automatisering en klantenservice cruciaal.
Als HR-specialist met praktische ervaring met het implementeren en beheren van salarisadministratiesystemen voor teams van elke omvang, begrijp ik hoe belangrijk het is om een betrouwbare oplossing te vinden die aansluit bij de unieke behoeften van je bedrijf. In deze gids heb ik geput uit mijn uitgebreide ervaring om een lijst samen te stellen van de beste geautomatiseerde salarissoftware, zodat je de salarisadministratie eenvoudiger kunt stroomlijnen en je kunt blijven richten op de groei van je bedrijf.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redacteur & analist
Josh BarkerPeople Ops Manager
Vergelijkingstabel voor de prijzen van geautomatiseerde salarissoftware
De onderstaande tabel biedt een snel overzicht van de prijzen van mijn belangrijkste keuzes voor geautomatiseerde salarissoftware.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor geautomatiseerde salarisverwerking in meerdere landen | Gratis demonstratie beschikbaar | Vanaf $29/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor het automatiseren van loonbelastingbetalingen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor groeiende middelgrote of grote bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste met geautomatiseerde belastingaangifte | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $49/maand | Website | |
| 5 | Beste keuze voor meerdere landen en valuta | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Ideaal voor het vooraf plannen van salarisverwerkingscycli | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor gecombineerde ondersteuning bij salarisadministratie en HR | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Ideaal voor teams op uurbasis die primair mobiel werken | Gratis abonnement + 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste voor kleine bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 10 | Ideaal voor het verwerken van fooien en commissies | Een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van de beste geautomatiseerde salarissoftware
Hier volgt een korte beschrijving van elke geautomatiseerde salarissoftware, met de beste toepassing en opvallendste functies van elk systeem. Ik heb ook voor elk systeem een schermafbeelding toegevoegd, zodat je de gebruikersinterface kunt bekijken.
Beste voor geautomatiseerde salarisverwerking in meerdere landen- Gratis demonstratie beschikbaar
- Vanaf $29/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel beschikt over uitgebreide rapporten die je een wereldwijd overzicht van je volledige personeelsbestand geven. Deel is uitgebreide geautomatiseerde salarissoftware waarmee je salarisprocessen in meerdere landen op één centraal platform kunt beheren. Deze moderne oplossing neemt het giswerk weg bij het berekenen van belastingen, inhoudingen en andere salarisgerelateerde gegevens. Met Deel kunnen werkgevers tijd en geld besparen en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun werknemers op tijd en correct worden betaald.
De werkgeversdienst van Deel maakt gebruik van het interne salaristeam om lokale salarisdetails te regelen, zoals een 13e-maanduitkering of opgebouwd vakantiegeld. Via het intuïtieve dashboard kunnen bedrijven één enkele bulkbetaling uitvoeren, waarbij Deel automatisch rechtstreekse stortingen en loonstroken initieert. Deel bevat ook geautomatiseerde functies voor belastingaangifte die helpen het volledige proces van begin tot eind te stroomlijnen.
Voor het betalen van opdrachtnemers ondersteunt Deel veel contracttypen en biedt het verschillende opnamediensten, zoals Wise en Payoneer. Daarnaast biedt dit geautomatiseerde salarisplatform beveiligingsfuncties, zoals tweefactorauthenticatie, voor extra gemoedsrust bij het verwerken van betalingen.
Je kunt Deel integreren met je boekhoud- en rapportagesoftware via vooraf gebouwde integraties of door verbinding te maken via de Deel Open API, zodat je gegevens in je HR-technologiestack kunt automatiseren en synchroniseren. Belangrijke native integraties zijn Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday en Workable.
Al met al is Deel een ideale keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun salarisproces te beheren zonder handmatige invoer of het gebruik van meerdere platforms.
Deel biedt op aanvraag vaste prijzen en ook een gratis demonstratie.
Pros and Cons
Pros:
- Kies uit meer dan 150 valuta, waaronder cryptovaluta
- Dekt tot $25.000 als er een geval van verkeerde classificatie of een juridische zaak ontstaat
- Biedt ook werkgeversdiensten (EOR)
Cons:
- Er is geen mobiele app beschikbaar
- Er is geen gratis proefversie beschikbaar
Learn more about Deel Payroll:
Het beste voor het automatiseren van loonbelastingbetalingen- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $8/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks automatiseert loonbelastingbetalingen met ingebouwde aangiften en directe stortingen. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte oplossing voor het beheren van de salarisadministratie, biedt Justworks een gestroomlijnd platform dat loonbelastingbetalingen automatiseert en naleving van belastingregels ondersteunt. Deze tool is vooral aantrekkelijk voor startups en kleine ondernemingen die salarisprocessen willen automatiseren en administratieve lasten willen verminderen. Door salarisadministratie te integreren met HR-functies helpt Justworks bij het afhandelen van salarisberekeningen en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor het een nuttige optie is voor bedrijven die salarisadministratie en HR op één plek willen beheren.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Ik heb voor Justworks gekozen omdat het uitermate geschikt is voor het automatiseren van loonbelastingbetalingen en bedrijven helpt bij het uitvoeren van belastingberekeningen, aangiften en stortingen met minder handmatig werk. Het ondersteunt ook directe stortingen en veelvoorkomende inhoudingen op het salaris, waaronder inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden, om salarisverwerkingen nauwkeurig te houden. Daarnaast helpt de ondersteuning bij naleving bedrijven om te voldoen aan belasting- en salarisregels, waardoor fouten en gemiste deadlines worden beperkt.
Belangrijkste functies van Justworks
Naast het automatiseren van loonbelastingbetalingen biedt Justworks:
- Zelfserviceportaal voor medewerkers: Hiermee kunnen medewerkers zelfstandig toegang krijgen tot hun salarisgegevens, loonstroken en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Integratie voor tijdregistratie: Maakt naadloos verbinding met tools voor tijdregistratie om nauwkeurige salarisberekeningen te garanderen op basis van het aantal gewerkte uren van medewerkers.
- Flexibele betalingsschema's: Ondersteunt verschillende betalingsschema's en komt tegemoet aan de uiteenlopende behoeften van verschillende bedrijven.
Integraties van Justworks
Tot de integraties behoren QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline en Mineral. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Duidelijk medewerkersdashboard voor informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden en salaris
- Transparante prijsopties voor salarisadministratie- of PEO-plannen, met beschikbare aanvullingen
- Met de mobiele app kunnen medewerkers loonstroken, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof en tijdregistratie bekijken
Cons:
- Rapportagetools bieden beperkte diepgaande bedrijfsinzichten
- Veel van de ondersteunde landen zijn uitsluitend beschikbaar voor contractanten
Learn more about Justworks:
Het beste voor groeiende middelgrote of grote bedrijven- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity biedt werknemers een zelfbedieningsportaal voor toegang tot hun salarisgegevens en andere belangrijke informatie. Paylocity is een geautomatiseerd salarissoftwareplatform dat salarisverwerking, belastingaangiften, integratie van tijd en arbeid, salaris op aanvraag en internationale salarisverwerking afhandelt via getrapte abonnementen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.
Voor wie is Paylocity het meest geschikt?
Paylocity is geschikt voor HR- en financiële teams bij groeiende middelgrote bedrijven die salarisadministratie, tijdregistratie en HR-gegevens in één platform willen verenigen, zonder van systeem te hoeven wisselen wanneer het personeelsbestand groeit.
Waarom ik voor Paylocity heb gekozen
Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste opties, omdat het echt is ontworpen om met je mee te groeien: van 1–99 werknemers in het abonnement voor kleine bedrijven tot meer dan 500 in het bedrijfsabonnement, zonder dat je van platform hoeft te wisselen. Ik vind het prettig dat het dashboard voor salarisgereedheid vóór elke salarisrun meer dan 40 ingebouwde controles uitvoert en zaken zoals onverwachte loonstijgingen of ontbrekende inhoudingen opspoort voordat ze echte problemen worden. De door AI aangestuurde anomaliedetectie voegt daar nog een extra laag aan toe door problemen in je salarisgegevens proactief binnen je werkproces te signaleren.
Belangrijkste functies van Paylocity
- Controle van belastingjurisdicties op basis van locatie: Controleert de locaties van werknemers om te helpen garanderen dat loonbelastingen voor de juiste jurisdicties worden berekend.
- Toewijzing aan het grootboek: Configureert en actualiseert grootboektoewijzingen zelfstandig of met specialisten van Paylocity, zodat salarisadministratie en boekhouding op elkaar afgestemd blijven.
- Betaling op aanvraag: Stelt werknemers in staat om via de mobiele Paylocity-app tot 50% van hun in aanmerking komende brutoloon vóór de betaaldag op te vragen.
- Internationaal salarisbeheer: Maakt het mogelijk om binnenlandse en internationale werknemers vanuit één systeem in meer dan 100 landen aan te maken, te beheren en te betalen.
Integraties van Paylocity
Paylocity biedt meer dan 400 integraties in het bedrijfsabonnement, waaronder marktplaatsintegraties met Checkr, Aeqium, Benefits in a Card en AccuSourceHR. Het ondersteunt aangepaste integraties via open API's en overdrachten van bestanden met arbeidsvoorwaarden.
Pros and Cons
Pros:
- Controles vóór de salarisverwerking signaleren ongebruikelijke loonwijzigingen
- Gegevens uit tijdkaarten kunnen rechtstreeks naar de salarisadministratie worden doorgestuurd
- Salarisadministratie, HR en tijdregistratie delen werkprocessen
Cons:
- Synchronisatieproblemen met tijdregistratie kunnen dubbel werk veroorzaken
- Problemen met de belastingconfiguratie kunnen opvolging vereisen
Beste met geautomatiseerde belastingaangifte- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $49/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto heeft een eenvoudig te leren gebruikersinterface en biedt een breed scala aan essentiële functies voor salarisadministratie en HR. Gusto biedt een veelzijdige oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar geautomatiseerde salarissoftware die aansluit bij uiteenlopende behoeften en sectoren. Of je nu een zelfstandige ondernemer bent of een middelgroot bedrijf beheert, het platform van Gusto vereenvoudigt de salarisverwerking met functies zoals geautomatiseerde inhoudingen, directe stortingen en belastingaangifte. Het pakt de complexiteit van salarisbeheer effectief aan, zodat je je meer kunt richten op je team en de groei van je bedrijf.
Waarom ik voor Gusto koos
Ik koos voor Gusto vanwege de mogelijkheid om complexe salarisadministratieve taken voor kleine en middelgrote bedrijven te automatiseren. Een opvallende functie is de geautomatiseerde belastingaangifte, die zorgt voor naleving van federale, staats- en lokale regelgeving en je behoedt voor kostbare fouten. Ook de functionaliteit voor directe stortingen vind ik prettig, omdat deze de salarisverwerking versnelt en ervoor zorgt dat je team op tijd wordt betaald zonder het gedoe van papieren cheques. Deze functies maken Gusto een betrouwbare keuze voor bedrijven die hun salarisprocessen willen verbeteren en de administratieve werklast willen verminderen.
Belangrijkste functies van Gusto
Naast de kernfunctionaliteiten voor salarisadministratie biedt Gusto verschillende andere functies die de bruikbaarheid voor bedrijven vergroten:
- Tijdregistratie: Met deze functie kan je team gewerkte uren rechtstreeks in het salarissysteem registreren, zodat de salarisberekeningen nauwkeurig zijn.
- Beheer van personeelsvoordelen: Gusto biedt een geïntegreerd platform voor het beheren van personeelsvoordelen, zoals zorgverzekeringen, 401(k)-regelingen en meer.
- Tools voor werving en inwerken: Deze tools helpen bij het beheren van nieuwe medewerkers, van aanbiedingsbrieven tot checklists voor het inwerken, en stroomlijnen het wervingsproces.
- Verlofregistratie: Het platform biedt mogelijkheden om betaald verlof, ziektedagen en feestdagen bij te houden en opbouw en aanvragen te automatiseren.
Gusto-integraties
Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR en Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische belastingaangiften en directe stortingen vereenvoudigen de naleving van salariswetgeving.
- Salarisadministratie, personeelsvoordelen en HR in één geïntegreerd platform.
- Het zelfbedieningsportaal voor medewerkers stelt personeel in staat om loonstroken en formulieren te bekijken.
Cons:
- Uitstekend voor eenvoudig salaris- en HR-beheer, maar niet aanpasbaar genoeg voor grote, complexe organisaties.
- Mkb-bedrijven die geavanceerde compliancefuncties of HR-modules voor specifieke sectoren nodig hebben, kunnen Gusto beperkt vinden.
Beste keuze voor meerdere landen en valuta- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst verwerkt salarissen voor werknemers en contractanten in meer dan 160 landen, waarbij het verschillende valuta afhandelt en naleving van lokale belastingwetten waarborgt. Remofirst is een wereldwijd werkgelegenheidsplatform waarmee bedrijven overal ter wereld externe teams kunnen aannemen en beheren zonder lokale juridische entiteiten te hoeven oprichten. Het platform is ontworpen om HR-afdelingen, financiële teams en juridische professionals te helpen bij het navigeren door de complexiteit van internationale tewerkstelling, waardoor bedrijven gemakkelijker toegang krijgen tot een wereldwijd personeelsbestand en dit kunnen beheren.
De geautomatiseerde salarissoftware van Remofirst is ontworpen om de complexiteit van internationale salarisverwerking voor financiële teams af te handelen. De software ondersteunt salarisactiviteiten in meer dan 170 landen, waardoor bedrijven salarissen in meerdere valuta kunnen verwerken en tegelijkertijd naleving van lokale belastingregels kunnen waarborgen. U kunt uw facturen samenvatten en samenvoegen tot één betaling, in plaats van elke internationale werknemer afzonderlijk te betalen. Uw wereldwijde werknemers worden betaald in de lokale valuta van hun land.
Remofirst treedt ook op als formele werkgever (EOR) en neemt daarmee de juridische verantwoordelijkheid voor arbeids- en salarisnaleving op zich, waardoor de administratieve last voor bedrijven wordt verminderd. Het biedt een oplossing voor het beheren van salarissen voor internationale contractanten, waarbij naleving van lokale arbeidswetten, visa en werkvergunningen wordt gewaarborgd en de benodigde achtergrondcontroles worden uitgevoerd.
Remofirst integreert met ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Biedt gebruikers uitstekende klantenondersteuning
- Helpt bij het beheren van externe teams
Cons:
- Mogelijk is aanvullende training nodig voor volledig gebruik
- Beperkte integratiemogelijkheden
Ideaal voor het vooraf plannen van salarisverwerkingscycli- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $99/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Met Paycor kunt u handmatige controles toevoegen aan geautomatiseerde salarisverwerkingen. Met Paycor kunt u de manier waarop u de salarisadministratie verwerkt transformeren. Functies omvatten integratie met het grootboek, OnDemand Pay, AutoRun-functionaliteit, selfservice voor medewerkers en rapportagetools voor het management.
Het systeem begeleidt gebruikers door het proces en helpt hen realtimeberekeningen uit te voeren voordat de salarisadministratie wordt verwerkt. Beheerders kunnen de salarisverwerking voor een specifieke dag en tijd inplannen, zonder verdere handmatige tussenkomst.
Paycor wordt regelmatig bijgewerkt, zodat u blijft voldoen aan lokale, regionale en federale wetgeving. U kunt uw personeelsbestand betrekken en behouden met flexibele betaalopties zoals directe storting en betaalkaarten. Daarnaast geeft toegang tot verdiend loon medewerkers de mogelijkheid om na elke dienst toegang te krijgen tot een deel van hun inkomsten.
Paycor kan worden geïntegreerd met softwaretoepassingen zoals Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock en WorkforceHub.
Paycor biedt op verzoek aangepaste prijzen. Er is ook een gratis consult beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Staat bekend om het gebruiksgemak
- Biedt aanpasbare rapporten
- Bespaart u tijd en geld
Cons:
- Het proces voor urenregistratie is niet robuust
- De software loopt soms vast
- De interface is verouderd
Ideaal voor gecombineerde ondersteuning bij salarisadministratie en HR- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet biedt een dashboard voor de salarisadministratie waarmee je salarisruns, vervaldata en salariskosten op één plek kunt volgen. TriNet brengt geautomatiseerde salarisadministratie samen met HR en voordelenbeheer, wat logisch is als je wilt dat de salarisadministratie rechtstreeks wordt gekoppeld aan het beleid en de personeelsgegevens erachter. Als je een klein tot middelgroot bedrijf runt en salarisadministratie nodig hebt die rekening houdt met veranderende regelgeving en teams in meerdere staten, is het platform ontwikkeld om die last van je schouders te nemen.
Waarom ik voor TriNet heb gekozen
Ik heb voor TriNet gekozen vanwege de unieke mogelijkheid om geautomatiseerde salarisverwerking te combineren met HR-ondersteuning, waardoor het ideaal is voor bedrijven die deze functies willen stroomlijnen. De geautomatiseerde salarisfuncties van het platform omvatten realtime belastingberekeningen en nalevingswaarschuwingen, die helpen om nauwkeurigheid en naleving van regelgeving te waarborgen. Daarnaast bieden de toegewijde HR-experts van TriNet persoonlijke ondersteuning, zodat je complexe HR-uitdagingen kunt aanpakken. Deze combinatie van automatisering en deskundige begeleiding maakt TriNet een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die hun salarisadministratie willen optimaliseren.
Belangrijkste functies van TriNet
Naast de mogelijkheden voor geautomatiseerde salarisadministratie biedt TriNet verschillende andere functies die de waarde voor je team vergroten:
- Realtime belastingberekeningen: Deze functie zorgt ervoor dat alle berekeningen van loonheffingen nauwkeurig en actueel zijn, waardoor het risico op fouten kleiner wordt.
- Nalevingswaarschuwingen: TriNet geeft waarschuwingen voor updates met betrekking tot naleving, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen in regelgeving.
- Tijd- en aanwezigheidsregistratie: De ingebouwde tijdregistratie stuurt goedgekeurde uren rechtstreeks door naar de salarisadministratie voor medewerkers die per uur worden betaald en niet zijn vrijgesteld.
- Selfserviceportaal voor medewerkers: Je medewerkers kunnen loonstroken en W-2-formulieren bekijken en hun persoonlijke gegevens rechtstreeks binnen hun accounts bijwerken.
Integraties van TriNet
Integraties omvatten QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage en Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt uitgebreide HR- en salarisoplossingen voor bedrijven.
- Het biedt toegang tot eersteklas arbeidsvoorwaardenpakketten voor medewerkers.
- Het PEO-model vereenvoudigt naleving en risicobeperking.
Cons:
- De interface van het platform kan voor sommige gebruikers onhandig of verouderd aanvoelen.
- Minder flexibiliteit voor sterk aangepaste HR- en salarisbeleidsregels.
Ideaal voor teams op uurbasis die primair mobiel werken- Gratis abonnement + 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase stroomlijnt de loonadministratie voor start-ups door eenvoudige tijdregistratie, automatische belastingberekeningen en eenvoudige integratie met verschillende boekhoud- en kassasystemen te bieden. Homebase is een uitgebreide geautomatiseerde loonadministratiesoftware die is ontworpen om de loonadministratie, tijdregistratie en planning voor kleine bedrijven met teams op uurbasis te vereenvoudigen. Handmatige invoer is niet meer nodig, omdat uren, pauzes, lonen en belastingen automatisch in realtime worden berekend. Zo kunnen bedrijven compliant en efficiënt blijven zonder spreadsheets of papierwerk.
Homebase biedt ingebouwde prikklokken, zelfregistratie voor werknemers en PTO-registratie, terwijl u met de functie voor automatische loonadministratie de salarisverwerking kunt uitvoeren zonder een vinger uit te steken. Dankzij salarisverwerking de volgende dag en geautomatiseerde belastingaangifte in alle 50 Amerikaanse staten helpt Homebase bedrijven tijd te besparen en tegelijkertijd nauwkeurige en tijdige betalingen te garanderen.
Om een groeiend personeelsbestand te ondersteunen, maakt Homebase een onbeperkt aantal loonruns mogelijk, verwerkt het betalingen via directe storting of per cheque en automatiseert het compliance-taken zoals het melden van nieuwe werknemers en het genereren van W-2/1099-formulieren. Dankzij het ontwerp dat primair op mobiel gebruik is gericht, kunnen managers de loonadministratie overal uitvoeren, zelfs onderweg.
U kunt Homebase integreren met uw boekhoud-, kassasysteem- en HR-tools via vooraf gebouwde koppelingen. Belangrijke integraties zijn Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed en ADP.
Al met al is Homebase een ideale keuze voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing voor de loonadministratie, waarin planning, tijdregistratie en compliance worden gecombineerd in één intuïtief platform.
Pros and Cons
Pros:
- Tijdregistratie voor een nauwkeurige loonadministratie
- Biedt directe storting op bankrekeningen of afdrukbare cheques
- Geautomatiseerde loonadministratie en belastingprocessen
Cons:
- Geen details over aanpassingsmogelijkheden voor specifieke bedrijfsbehoeften
- Functies voor de loonadministratie zijn alleen beschikbaar als add-on
Beste voor kleine bedrijven- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN-salarisadministratie van ADP is beschikbaar voor zowel desktop als mobiel. RUN Powered by ADP is een geautomatiseerde salarisoplossing die voornamelijk is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven. U kunt kiezen uit een eenvoudig salarissysteem of een volledig pakket met HR-tools en -diensten, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
De salarisfuncties omvatten automatische belastingberekeningen en inhoudingen, het indienen van kwartaal- of jaarrapporten en automatische nalevingsupdates. U kunt ook tijdregistratie integreren met het salarissysteem om betalingen aan externe of per uur betaalde medewerkers te beheren.
U hebt overal toegang toe via een gepersonaliseerd dashboard, inclusief de volgende salarisverwerking, prioritaire taken, de salarishistorie en snelle navigatie. Stapsgewijze instructies maken het eenvoudig om salaristaken te organiseren, met duidelijke begeleiding.
RUN kan worden geïntegreerd met software zoals ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore en QuickBooks Time.
RUN Powered by ADP biedt prijzen op maat op aanvraag en er is een gratis proefperiode van 90 dagen beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Geïntegreerde tijdregistratie
- Duidelijke navigatie
- Gebruiksvriendelijk
Cons:
- De klantenservice kan traag zijn
- De hub voor toegang van medewerkers kan haperingen vertonen
- De salarisadministratie kan na publicatie niet meer worden gewijzigd
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Ideaal voor het verwerken van fooien en commissiesOnPay
- Een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
- Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPay maakt het eenvoudig om extra betalingen, zoals fooien en commissies, op te nemen. OnPay is een salarisoplossing voor kleine bedrijven die is ontworpen om het zware werk voor kleine bedrijven uit handen te nemen. De salarisadministratie kan volgens elk schema worden uitgevoerd, inclusief meerdere salarisschema's voor verschillende werknemers.
De software houdt bij elke salarisverwerking alle loonheffingen in, verricht belastingbetalingen en dient de benodigde belastingformulieren in. Zowel W-2- als 1099-contractanten kunnen vanuit hetzelfde dashboard worden betaald via directe storting, een betaalpas of een cheque.
Beslagleggingen kunnen met een paar klikken worden ingesteld, waarbij de details automatisch in loonstroken en onkostendeclaraties worden vermeld. Met OnPay kunt u ook eenvoudig extra betalingen, zoals fooien of commissies, verwerken. Het systeem bevat geavanceerde rapportage, met de mogelijkheid om te filteren op werknemerstype, locatie of afdeling.
OnPay integreert met populaire platforms zoals Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero en When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Inclusief een breed scala aan HR-functies
- Betaalbaar voor een klein budget
- Onbeperkt aantal salarisverwerkingen zonder extra kosten
Cons:
- Geen live telefonische ondersteuning in het weekend
- Beperkt aantal abonnementsniveaus
- Beperkte functies voor het aanmelden voor arbeidsvoorwaarden
Andere geautomatiseerde salarissoftware
Hier zijn nog enkele waardevolle opties die niet in de lijst met de beste salarissoftwareoplossingen staan, maar die toch het bekijken waard zijn:
- 11TimeTrexIdeaal voor het integreren van tijd- en aanwezigheidsregistratie
- 12Patriot PayrollIdeaal voor bedrijven in de VS
- 13RipplingIdeaal voor salariscontroles en grootboektoewijzing
- 14QuickBooks PayrollHet beste voor het koppelen van salarisadministratie aan QuickBooks Online
- 15
- 16
- 17Square PayrollIdeaal voor het betalen van personeel via Cash App
- 18ADP RunIdeaal voor werkgevers met meerdere bedrijven en in meerdere staten
- 19XeroBeste voor het boeken van loonadministratie in Xero-boekhouding
- 20WagepointIdeaal voor boekhouders die de salarisadministratie voor klanten uitvoeren
Gerelateerde beoordelingen van HR-software
Als je hier nog niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en geëvalueerd:
- HR-software
- Salarissoftware
- Wervingssoftware
- Werkgeversdiensten van record
- Systemen voor het volgen van sollicitanten
- Software voor personeelsbeheer
Hoe ik geautomatiseerde salarissoftware beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in drie delen, waarbij ik het meeste gewicht toeken aan kerntaken: het berekenen van het brutoloon tot het nettoloon en het indienen en afdragen van loonbelastingen. Vervolgens kijk ik naar onderscheidende factoren, zoals wereldwijde salarisadministratie. Tot slot beoordeel ik ondersteuning, onboarding en de waarde van de prijsstelling naast de beschikbare functies.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, geef ik elke tool voor elke onderstaande kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algemene geschiktheid van elke tool te helpen beoordelen, waarbij ik extra gewicht toeken aan functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.
- Geautomatiseerde loonberekening (essentieel): Ik let op nauwkeurige brutoloon-nettoloonberekeningen voor uurloon en salaris, inhoudingen, afdrachten, bonussen en correcties met terugwerkende kracht.
- Belastingaangifte en naleving (essentieel): Ik controleer of de tool de toepasselijke loonbelastingen berekent, indient en afdraagt in alle rechtsgebieden waar het bedrijf mensen in dienst heeft.
- Directe storting en betalingen: Ik beoordeel de betalingsverwerking voor reguliere en buitengewone verwerkingen, waaronder directe stortingen en een duidelijke betalingsstatus voor vragen van werknemers.
- Betaalschema's: Ik kijk naar ondersteuning voor verschillende betalingsfrequenties en typen werknemers, waaronder werknemers met een salaris, werknemers met een uurloon en opdrachtnemers.
- Loonrapporten en administratie: Ik beoordeel of teams loonrapporten en historische gegevens kunnen bekijken om vragen te beantwoorden en audits te ondersteunen.
- Tijd en aanwezigheid: Ik controleer of uren uit tijdregistratietools in de salarisverwerking terechtkomen, ook voor werknemers met wisselende roosters.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (waarmee leveranciers zich onderscheiden)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Ik kijk naar wereldwijde salarisadministratie en salarisadministratie voor meerdere entiteiten, waarmee je de salarisverwerking voor verschillende landen, valuta's en juridische entiteiten vanaf één platform kunt uitvoeren — vooral als je uitbreidt naar nieuwe regio's zonder afzonderlijke dienstverleners te moeten combineren. Foutdetectie op basis van AI is ook belangrijk; ik controleer of de tool ontbrekende gegevens of nalevingsrisico's signaleert voordat je een verwerking afrondt. Dat bespaart HR de moeite om achteraf correcties na te jagen. Ik beoordeel ook de toegang tot uitbetaling op aanvraag, omdat werknemers de mogelijkheid geven om verdiend loon eerder op te nemen een aanzienlijk positieve invloed kan hebben op het behoud van personeel.
Meer dan functies
Ik controleer of een leverancier zijn belastingaangiften ondersteunt met bescherming tegen boetes, omdat een gemiste deadline of verkeerd berekende afdracht je team echt geld kan kosten en voor veel kopzorgen tijdens audits kan zorgen. Transparantie over de prijs is net zo belangrijk — ik vergelijk de kosten per werknemer met gebundelde abonnementen en let op verborgen kosten voor formulieren aan het einde van het jaar of buitengewone verwerkingen. Ik beoordeel ook de toegang tot ondersteuning tijdens actieve salarisverwerkingen, omdat een wachtrij met supporttickets niet helpt wanneer de salarisverwerking over twee uur wordt afgesloten.
Hoe kies je geautomatiseerde salarissoftware?
Geautomatiseerde salarissoftware kan je helpen je salarisprocessen te stroomlijnen, zodat je geen tijdrovend handmatig toezicht meer nodig hebt. Om te bepalen welke geautomatiseerde salarissoftware het beste bij je behoeften past, moet je eerst je belangrijkste gebruikers identificeren en hun specifieke uitdagingen vastleggen.
Houd tijdens je eigen unieke selectieproces voor salarissoftware rekening met de volgende punten:
- Welk probleem probeert u op te lossen - Begin met het identificeren van de uitdagingen die u probeert te overwinnen. Dit helpt u de belangrijkste functies en functionaliteiten te verduidelijken die de salarissoftware moet bieden.
- Wie moet het gebruiken - Om de kosten en vereisten te beoordelen, moet u nagaan wie de software zal gebruiken en hoeveel licenties u nodig hebt. U moet beoordelen of alleen uw HR-professionals, bepaalde medewerkers van de boekhouding of hele afdelingen toegang nodig hebben. Zodra dat duidelijk is, is het ook nuttig om de behoeften van uw verschillende gebruikers te rangschikken, zodat u uw belangrijkste prioriteiten voor intensieve salarisgebruikers kunt vaststellen en ervoor kunt zorgen dat daaraan wordt voldaan.
- Met welke andere tools moet het werken - Breng in kaart welke tools u vervangt, welke tools behouden blijven en met welke tools u moet integreren, zoals boekhoud-, urenregistratie- of HR-software. U moet beslissen of de tools met elkaar moeten integreren of dat u meerdere tools kunt vervangen door één geconsolideerde salarissoftwareoplossing.
- Welke resultaten zijn belangrijk - Bekijk welke mogelijkheden u wilt verkrijgen of verbeteren en hoe u succes zult meten. U wilt uw medewerkers bijvoorbeeld flexibelere betaalopties bieden, zoals betaling op aanvraag. U kunt de functies van salarissoftware tot u een ons weegt vergelijken, maar als u niet nadenkt over de resultaten die u wilt bereiken, verspilt u veel kostbare tijd.
- Hoe het binnen uw organisatie zou werken - Bekijk de softwarekeuze in samenhang met uw bestaande werkprocessen en systemen. Beoordeel wat goed werkt en welke probleemgebieden moeten worden aangepakt.
Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een geautomatiseerd salarissysteem voor uw organisatie zal werken alleen omdat het populair is.
Wat is geautomatiseerde salarissoftware?
Geautomatiseerde salarissoftware is een digitaal systeem dat de berekening van werknemerssalarissen, belastingaftrek en betalingsuitkeringen efficiënt afhandelt en daarbij nauwkeurigheid en naleving waarborgt. Functies omvatten loonberekening, inhouding van belastingen, verwerking van rechtstreekse stortingen, naleving van belastingwetgeving, beheer van arbeidsvoorwaarden en het genereren van salarisrapporten.
Wat doet salarissoftware? Een bedrijf kan investeren in geautomatiseerde salarissoftware voor een nauwkeurige en efficiënte salarisverwerking, tijdsbesparing, naleving van belastingwetgeving, vermindering van fouten en een betere financiële administratie.
Functies van geautomatiseerde salarissoftware
Investeren in het juiste online salarisplatform kan een traditioneel complexe en tijdrovende taak veranderen in een gestroomlijnde en efficiënte workflow. Hier volgt een lijst met de belangrijkste functies van salarissoftware waarop u moet letten tijdens uw zoektocht:
- Salarisautomatisering: Deze functie verwijst naar volledige automatisering van het salarisproces, van het berekenen van lonen tot het uitbetalen ervan. Door handmatige tussenkomst tot een minimum te beperken, verkleint deze functie de kans op menselijke fouten en maakt ze tijd vrij voor andere taken.
- Betalingsopties: U kunt werknemers mogelijk betalen via een rechtstreekse storting op hun bankrekening, in meerdere valuta betalen of betalingen op dezelfde of de volgende dag aanbieden aan opdrachtnemers.
- Aangifte van loonbelastingen: Veel oplossingen ondersteunen uw belastingaangifte voor federale of lokale belastingen bij de IRS, CRA en belastinginnende instanties op staats- of provinciaal niveau.
- Salarisrapporten: Tools moeten enige basisfuncties voor salarisrapportage en -analyse bieden om u te helpen bij het bijhouden van gegevens en eenvoudige salarisregistratie.
- Beheer van werknemersvoordelen: De mogelijkheid om werknemers een ziektekostenverzekering en gezondheidsvoordelen, loonbeslagen, werknemerscompensatie en andere functies voor het beheer van werknemersvoordelen te bieden.
- Tijdbeheer: Veel platforms bieden urenregistratie voor werknemers, beheer van betaald verlof en planning om gewerkte uren rechtstreeks aan de salarisverwerking te koppelen, zodat loonstroken nauwkeurig zijn.
- Zelfbediening voor werknemers: Sommige salarisoplossingen bieden een werknemersportaal of mobiele app waar medewerkers toegang hebben tot hun loonstroken, belastingformulieren en andere documentatie met betrekking tot hun salaris.
- HR-functies en uitbreidingen: Er zijn mogelijk ook aanvullende HR-tools beschikbaar, zoals een werknemersdatabase of aanpasbare werknemersprofielen.
- Beveiligingsfuncties: Sterke beveiligingsprotocollen beschermen gevoelige salaris- en persoonsgegevens tegen datalekken. Dit wekt vertrouwen bij werknemers en beschermt tegen mogelijke gegevensdiefstal.
- Mobiele toegankelijkheid: Dankzij de beschikbaarheid van een mobiele app kunnen zowel managers als werknemers onderweg toegang krijgen tot salarisfuncties. Deze flexibiliteit verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid van gebruikers.
Door een geautomatiseerd salarissysteem met deze functies te kiezen, vereenvoudigt u niet alleen uw salarisverwerking, maar zorgt u ook voor naleving en beveiliging. Zo maakt u de weg vrij voor een gestroomlijnder salarisproces zonder fouten. Hierdoor kunt u zich meer richten op kernactiviteiten en minder op administratieve taken.
Voordelen van geautomatiseerde salarissoftware
Geautomatiseerde salarissoftware biedt tal van voordelen voor bedrijven die de efficiëntie en nauwkeurigheid van het uitvoeren van de salarisadministratie willen verbeteren. Hier zijn verschillende voordelen die je kunt verwachten wanneer je investeert in de beste geautomatiseerde salarissoftware voor de behoeften van jouw bedrijf:
- Meer nauwkeurigheid: Geautomatiseerde salarissoftware vermindert menselijke fouten in berekeningen aanzienlijk, vooral wanneer integraties met andere belangrijke systemen, zoals platforms voor tijdregistratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden, beschikbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, waardoor het vertrouwen en de tevredenheid binnen het personeelsbestand toenemen.
- Tijdsbesparing: Automatisering versnelt alle aspecten van het salarisproces, van het invoeren van uren tot het verwerken van betalingen. Hierdoor kan je HR-personeel zich richten op meer strategische taken die je bedrijf ten goede komen.
- Kostenefficiëntie: Door de salarisadministratie te automatiseren, kunnen organisaties mogelijk de behoefte aan een groot aantal medewerkers voor de salarisadministratie verminderen, of die medewerkers in ieder geval ondersteunen zodat ze hun tijd effectiever kunnen gebruiken. Hierdoor dalen de operationele kosten. Ook worden verliezen als gevolg van fouten bij de verwerking van de salarisadministratie beperkt.
- Geïntegreerde rapportage & analyses: Salarissoftware is vaak één module binnen een uitgebreider HR-managementsysteem, waarmee gebruikers rapporten kunnen genereren over meer dan alleen salarisgegevens. Je kunt bijvoorbeeld ook rapporten maken ter ondersteuning van financiële planning, budgettering en besluitvorming, of details monitoren zoals het aantal gewerkte uren van werknemers tijdens belangrijke perioden om de toekomstige vraag te voorspellen.
- Meer zeggenschap voor werknemers: Door selfserviceportalen voor werknemers aan te bieden, krijgen werknemers de mogelijkheid om hun loonstroken, belastingdocumenten en persoonlijke gegevens te bekijken wanneer dat nodig is. Hierdoor neemt de administratieve belasting van je HR-personeel af, zodat zij aan andere taken kunnen werken. Daarnaast krijgen je medewerkers meer controle over hun persoonlijke gegevens, wat zorgt voor een soepelere ervaring bij eenvoudige taken, zoals het wijzigen van adressen of het bijwerken van bankrekeninggegevens.
Zoals je ziet, stroomlijnt geautomatiseerde salarissoftware niet alleen de verwerking van de salarisadministratie, maar biedt deze ook bredere voordelen voor de organisatie, zoals meer nauwkeurigheid, lagere kosten, minder tijd die aan de salarisadministratie wordt besteed en een hogere medewerkerstevredenheid.
Kosten & prijzen van geautomatiseerde salarissoftware
Veel aanbieders van salarissoftware bieden verschillende prijsniveaus en modellen om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van startups en kleine bedrijven, middelgrote ondernemingen en grote bedrijven of organisaties. De meeste salarissoftware werkt met een abonnementsmodel met een prijs per werknemer per maand, plus een aanvullend vast bedrag per maand. Als je deze opties begrijpt, kun je een weloverwogen beslissing nemen, zodat je de beste waarde voor je investering krijgt en aan je specifieke behoeften op het gebied van salarisadministratie voldoet.
Vergelijkingstabel van abonnementen voor geautomatiseerde salarissoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis | Gemiddelde prijs$0 | Veelvoorkomende functiesBasisverwerking van de salarisadministratie, beperkte rapporten en toegang voor 1 gebruiker |
| Type abonnementBasis | Gemiddelde prijs$10-20 per maand | Veelvoorkomende functiesVerwerking van de salarisadministratie, belastingberekeningen en onbeperkte salarisruns |
| Type abonnementProfessioneel | Gemiddelde prijs$25-50 per maand | Veelvoorkomende functiesUitgebreidere rapportage, salarisadministratie in meerdere staten en functies voor naleving |
| Type abonnementZakelijk | Gemiddelde prijs$50+ per maand | Veelvoorkomende functiesGeavanceerde analyses, toegewijde ondersteuning en aangepaste integraties |
Een overzicht van salarisabonnementen en prijsdetails, afhankelijk van het benodigde functieniveau.
Wanneer je verschillende opties voor salarissoftware beoordeelt, moet je nagaan hoe de functies van elk abonnement aansluiten bij je huidige behoeften en mogelijke toekomstige groei. Stel je budget dienovereenkomstig vast en zoek naar een abonnement dat de essentiële functies biedt zonder te veel uit te geven aan onnodige extra's.
Onthoud dat het juiste abonnement een balans moet bieden tussen functionaliteit en kosten, zodat je bedrijf efficiënt kan werken en de salarisadministratie effectief kan beheren.
Trends in geautomatiseerde salarissoftware
Het is cruciaal voor HR-professionals, bedrijfsleiders en managers om op de hoogte te blijven van opkomende trends. Deze trends kunnen niet alleen salarisprocessen stroomlijnen, maar ook belangrijke uitdagingen op het gebied van talentmanagement, naleving en organisatorische efficiëntie aanpakken.
Door AI aangestuurde verwerking van de salarisadministratie
Teams gebruiken steeds vaker AI-salarissoftware om complexe berekeningen en naleving van belastingregels te automatiseren.
Dit komt tegemoet aan de behoefte aan efficiëntie en naleving binnen organisaties, met name in de technologie- en financiële sector, waar precisie van groot belang is. Het vermogen van AI om zich aan te passen aan veranderende belastingwetten en realtimegegevensanalyses uit te voeren, vermindert menselijke fouten, zorgt voor naleving en geeft HR-professionals de ruimte om zich op strategische functies te richten.
Geïntegreerde systemen voor talentmanagement
We zien dat de integratie van loonadministratiesystemen met bredere talentmanagementoplossingen aan populariteit wint. Dit bevalt ons goed, omdat deze aanpak holistisch is en inspeelt op belangrijke behoeften op het gebied van personeelsbehoud, vooral in sectoren zoals de gezondheidszorg. Belangrijke aspecten zijn onder andere:
- Prestaties en tevredenheid van medewerkers: In sectoren waar deze nauw verbonden zijn met salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, is integratie cruciaal.
- Geïntegreerd beheer van de levenscyclus van medewerkers: Van werving tot pensionering bieden deze systemen een uitgebreid overzicht.
- Betere besluitvorming en betrokkenheid: Vergemakkelijkt goed geïnformeerde beslissingen en vergroot de betrokkenheid van medewerkers door gestroomlijnde processen.
Deze integratie vertegenwoordigt een belangrijke verschuiving naar meer samenhangend en efficiënt HR-beheer, met een directe impact op het succes van de organisatie.
Mobiele toepassingen voor loonadministratie
Mobiele toepassingen voor loonadministratie winnen terrein en spelen direct in op de uitdagingen van hybride werk en werken op afstand. Deze toepassingen bieden flexibiliteit en toegankelijkheid, waardoor medewerkers en managers overal loonadministratietaken kunnen uitvoeren.
Opmerking: Dit is vooral nuttig voor kleine bedrijven en startende ondernemingen, waar wendbaarheid en aanpassingsvermogen essentieel zijn voor het beheren van een verspreid personeelsbestand.
Realtimegegevensanalyse van de loonadministratie
De opkomst van realtimeanalyse in loonadministratiesoftware verandert de strategische besluitvorming. Deze trend is vooral belangrijk vanwege de rol ervan bij:
- Inzicht in trends op het gebied van beloning: Van cruciaal belang voor COO's en CEO's die zich richten op het optimaliseren van financiële prestaties.
- Inzicht in personeelskosten: Biedt een duidelijk beeld van de financiële gevolgen van personeelsbeheer.
- Goed geïnformeerde beloningsstrategieën: Helpt bij het nemen van beslissingen die rechtstreeks van invloed zijn op personeelsbehoud en organisatiegroei.
Realtimeanalyses bieden leiders een dynamisch hulpmiddel om de complexiteit van loonadministratie en beloning te navigeren, en zorgen voor goed geïnformeerde en effectieve managementstrategieën.
Tip van de expert: Verdiep je in HR-statistieken voor een succesvolle implementatie van de loonadministratie met onze gids, waarin 40 verschillende statistieken worden behandeld die je zou moeten bijhouden.
Voor HR- en leidinggevenden is inzicht in trends op het gebied van geautomatiseerde loonadministratiesoftware essentieel om organisatorische uitdagingen aan te pakken. Deze trends maken een hogere efficiëntie, betere naleving en strategische besluitvorming mogelijk, die essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Het is belangrijk om deze ontwikkelingen bij te houden om een concurrerende en veerkrachtige werkomgeving te behouden.
Geautomatiseerde salarissoftware: veelgestelde vragen
Als je vragen hebt over geautomatiseerde salarissoftware en wat deze te bieden heeft, zijn deze antwoorden op veelgestelde vragen een goed startpunt:
Wat is een geautomatiseerd salarissysteem?
Salarissoftware heeft een lange weg afgelegd en vrijwel elke salarissoftwareleverancier biedt tegenwoordig een vorm van salarisautomatisering. Salarisadministratie en andere vormen van HR-automatisering kunnen je organisatie helpen door handmatig werk te verminderen, fouten te beperken en je werkprocessen te stroomlijnen.
Typische automatiseringen die je binnen de salarisadministratie kunt verwachten, zijn geïntegreerde tijdregistratie die de lonen van medewerkers berekent op basis van urenregistratiegegevens, automatische berekeningen van belastingen en andere inhoudingen, berekeningen van vakantiegeld en andere loonheffingen, het aanmaken van loonstroken en automatische rechtstreekse stortingen.
Als je personeelsbestand complex is en je aanvullende klantenondersteuning nodig hebt, kun je ook een volledig uitbestede salarisadministratie overwegen (soms beheerde salarisadministratie genoemd). Bij een volledig uitbestede salarisadministratie besteed je het salarisproces uit aan een externe partij, zodat je er volledig van wordt ontlast. Dit is vooral voor kleine bedrijven een goede optie om te kennen. Vaak bieden leveranciers van volledig uitbestede salarisadministratie ook aanvullende HR-diensten aan.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een geautomatiseerd salarissysteem?
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het implementeren van salarissoftware. Het is een vorm van HR-ondersteuning die de werkdruk van je interne HR-specialisten kan verlichten. Een geautomatiseerd salarissysteem helpt bedrijven bij het beheren van alle complexiteiten rond het verwerken van salarissen, verlofrechten, belastingen, vergoedingen en personeelsgegevens.
Met een goed softwarepakket krijgt iedereen op tijd betaald en worden risico’s, fouten en vergissingen beperkt. Het maakt tijd vrij voor medewerkers om aan andere zaken te werken, belastingaangiften te beheren, rapporten te maken en medewerkers hun eigen gegevens te laten bijwerken.
Zijn er gratis opties voor geautomatiseerde salarissoftware?
Er zijn enkele gratis salarissoftware-opties op de markt, maar meestal zijn de gratis opties beschikbaar als proefperiode of als beperkte versie van de tool. Er is ook salarissoftware voor kleine bedrijven die mogelijk voordeligere opties biedt. Het kan lastig zijn om als eigenaar van een klein bedrijf uit te zoeken hoe je de salarisadministratie beheert. Tools die speciaal voor jouw behoeften zijn ontworpen, kunnen daarom een grote hulp zijn.
Welke software-integraties zijn belangrijk om geautomatiseerde salarissoftware soepel te laten werken?
De beschikbare software-integraties in een platform voor salarisbeheer zijn erg belangrijk, omdat je hiermee delen van het salarisproces kunt automatiseren die zonder integratie handmatig moeten worden uitgevoerd. Geautomatiseerde salarissoftware moet verbinding kunnen maken met je HRIS/HRMS-systeem en idealiter ook met je tijdregistratiesoftware en systeem voor het beheer van arbeidsvoorwaarden. Sommige oplossingen bieden ook integraties met tools voor het inwerken van medewerkers, zodat nieuwe medewerkers al het papierwerk invullen dat nodig is om betaald te krijgen.
Zo kies je geautomatiseerde salarissoftware
Geautomatiseerde salarissoftware kan je helpen je salarisprocessen te stroomlijnen, zodat intensief handmatig toezicht niet meer nodig is. Om te bepalen welke geautomatiseerde salarissoftware het beste bij je behoeften past, moet je eerst je belangrijkste gebruikers identificeren en hun specifieke uitdagingen in kaart brengen.
Houd tijdens je eigen unieke selectieproces voor software rekening met de volgende punten:
-
- Welk probleem probeer je op te lossen – Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen. Dit helpt je de belangrijkste functies en mogelijkheden te verduidelijken die de salarissoftware moet bieden.
-
- Wie moet het gebruiken – Houd om de kosten en vereisten te beoordelen rekening met wie de software zal gebruiken en hoeveel licenties je nodig hebt. Je moet nagaan of alleen je HR-professionals, bepaalde medewerkers van de financiële administratie of hele afdelingen toegang nodig hebben. Zodra dat duidelijk is, is het ook nuttig om de behoeften van je verschillende gebruikers te rangschikken. Zo identificeer je je belangrijkste prioriteiten voor intensieve gebruikers van je salarissoftware en zorg je dat daaraan wordt voldaan.
-
- Met welke andere tools moet het samenwerken – Breng in kaart welke tools je vervangt, welke tools blijven en met welke tools je moet integreren, zoals software voor boekhouding, tijdregistratie of HR. Je moet bepalen of de tools onderling moeten integreren of dat je meerdere tools kunt vervangen door één geconsolideerde salarissoftwareoplossing.
-
- Welke resultaten zijn belangrijk – Bekijk welke mogelijkheden je wilt verkrijgen of verbeteren en hoe je succes gaat meten. Misschien wil je bijvoorbeeld flexibelere betaalopties bieden aan je medewerkers, zoals betaling op verzoek. Je kunt functies van salarissoftware vergelijken tot je een ons weegt, maar als je niet nadenkt over de resultaten die je wilt bereiken, verspil je veel waardevolle tijd.
-
- Hoe zou het binnen je organisatie werken – Bekijk de softwarekeuze in samenhang met je bestaande werkprocessen en systemen. Beoordeel wat goed werkt en welke probleemgebieden moeten worden aangepakt.
Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een geautomatiseerd salarissysteem voor jouw organisatie werkt alleen omdat het populair is.