Med så många automatiserade löneverktyg på marknaden kan det vara svårt att begränsa alternativen till de bästa för ditt företag. Rätt programvara bör hantera viktiga uppgifter som att beräkna medarbetarnas löner, dra av skatter, behandla betalningar och säkerställa efterlevnad – samtidigt som den sparar tid och minskar antalet fel.
Inom lönehantering händer märkliga saker hela tiden, och det är då tillförlitlig automatisering och kundservice blir avgörande.
Som HR-specialist med praktisk erfarenhet av att implementera och hantera lönesystem för team av alla storlekar förstår jag hur viktigt det är att hitta en tillförlitlig lösning som passar ditt företags unika behov. I den här guiden har jag utgått från min omfattande erfarenhet för att sammanställa en lista över de bästa automatiserade lönesystemen, så att du enklare kan effektivisera lönehanteringen och fortsätta fokusera på att utveckla ditt företag.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Prisjämförelsetabell för automatiserade lönesystem
Tabellen nedan ger en snabb prisjämförelse av mina främsta val bland automatiserade lönesystem.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatiserad lönehantering i flera länder | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för att automatisera betalningar av löneskatter | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad + $50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för växande medelstora eller stora företag | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 4 | Bäst med automatisk skatteinlämning | Gratis demo tillgänglig | Från $49/månad | Website | |
| 5 | Bäst för flera länder och valutor | Gratisplan + gratisdemo tillgänglig | Från $199/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för schemaläggning av lönekörningar i förväg | Gratis demo tillgänglig | Från $99/månad | Website | |
| 7 | Bäst för kombinerat löne- och HR-stöd | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för mobilanpassade team med timanställda | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från 24 USD/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för småföretag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för att inkludera dricks och provisioner | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från 49 USD/månad + 6 USD/användare/månad | Website |
Recensioner av de bästa automatiserade lönesystemen
Här är en kort beskrivning av varje automatiserat lönesystem, med information om vad respektive system passar bäst för och vilka funktioner som utmärker det. Jag har också inkluderat en skärmbild av varje system så att du kan se deras användargränssnitt.
Bäst för automatiserad lönehantering i flera länder- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel har omfattande rapporter som ger dig en global överblick över hela din personalstyrka. Deel är en omfattande automatiserad löneprogramvara som låter dig hantera löneprocesser i flera länder på en central plattform. Denna moderna lösning eliminerar gissningsarbetet vid beräkning av skatter, avdrag och annan lönerelaterad information. Med Deel kan arbetsgivare spara tid och pengar samtidigt som de säkerställer att deras anställda får rätt lön i tid.
Deels tjänst som registrerad arbetsgivare (EOR) använder ett internt löneteam för att hantera lokala lönedetaljer som 13:e månadslön eller intjänad semester. Via den intuitiva instrumentpanelen kan företag göra en enda massutbetalning, medan Deel automatiskt initierar direktinsättningar och skapar lönebesked. Deel innehåller även automatiserade funktioner för skattedeklaration som hjälper till att effektivisera hela processen från början till slut.
För att betala kontraktsanställda stöder Deel många avtalstyper och erbjuder ett antal uttagstjänster som Wise och Payoneer. Dessutom erbjuder denna automatiserade löneplattform säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering för ökad trygghet vid hantering av betalningar.
Du kan integrera Deel med din programvara för redovisning och rapportering genom färdigbyggda integrationer eller genom att ansluta via Deel Open API för att automatisera och synkronisera data i hela din HR-teknikstack. Viktiga inbyggda integrationer omfattar Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday och Workable.
Sammanfattningsvis är Deel ett idealiskt val för företag som söker ett effektivt sätt att hantera sin löneprocess utan att behöva arbeta med manuell inmatning eller flera olika plattformar.
Deel erbjuder fast prissättning på begäran samt en kostnadsfri demo.
Pros and Cons
Pros:
- Välj bland över 150 valutor, inklusive kryptovalutor
- Täcker upp till $25,000 om ett felklassificerings- eller rättsfall uppstår
- Erbjuder även tjänster som registrerad arbetsgivare (EOR)
Cons:
- Ingen mobilapp erbjuds
- Ingen kostnadsfri provperiod erbjuds
Learn more about Deel Payroll:
Bäst för att automatisera betalningar av löneskatter- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad + $50/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks automatiserar betalningar av löneskatter med inbyggda deklarationer och direktinsättning. För småföretag som söker en effektiv lösning för att hantera löner erbjuder Justworks en strömlinjeformad plattform som automatiserar betalningar av löneskatter och stödjer efterlevnad av skatteregler. Verktyget är särskilt tilltalande för nystartade företag och små verksamheter som vill automatisera löneprocesser och minska den administrativa bördan. Genom att integrera lönehantering med HR-funktioner hjälper Justworks till med löneberäkningar och hantering av förmåner, vilket gör det till ett användbart alternativ för företag som vill ha löne- och HR-hantering på samma plats.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks eftersom tjänsten är bäst för att automatisera betalningar av löneskatter och hjälper företag att hantera skatteberäkningar, deklarationer och inbetalningar med mindre manuellt arbete. Den stöder även direktinsättning och vanliga löneavdrag, inklusive avdrag relaterade till förmåner, för att hålla lönekörningarna korrekta. Dessutom hjälper stödet för efterlevnad företag att följa skatte- och löneregler, vilket minskar risken för fel och missade tidsfrister.
Viktiga funktioner i Justworks
Utöver att automatisera betalningar av löneskatter erbjuder Justworks:
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för anställda att självständigt komma åt sin löneinformation, sina lönebesked och uppgifter om förmåner.
- Integration för tidsregistrering: Ansluter sömlöst till verktyg för tidsregistrering för att säkerställa korrekta löneberäkningar baserade på de arbetade timmarna.
- Flexibla betalningsscheman: Stöder olika löneutbetalningsscheman och tillgodoser därmed de varierande behoven hos olika företag.
Justworks-integrationer
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline och Mineral. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Tydlig instrumentpanel för anställda med information om förmåner och lön
- Transparenta prisalternativ för lönehanterings- eller PEO-planer, med tillgängliga tillägg
- Mobilappen låter anställda se lönebesked, förmåner, PTO och tidsregistrering
Cons:
- Rapporteringsverktygen erbjuder begränsade djupgående insikter om verksamheten
- Många av de länder som stöds är endast tillgängliga för uppdragstagare
Learn more about Justworks:
Bäst för växande medelstora eller stora företag- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity tillhandahåller en självbetjäningsportal där anställda kan komma åt sin löneinformation och andra viktiga uppgifter. Paylocity är en automatiserad löneplattform som hanterar lönebearbetning, skattedeklarationer, integration av tid och arbete, lön på begäran och global lönehantering via nivåindelade planer för små, medelstora och stora företag.
Vem passar Paylocity bäst för?
Paylocity passar HR- och ekonomiteam på växande medelstora företag som behöver samla lönehantering, tidsregistrering och HR-data på en och samma plattform utan att behöva byta system när personalstyrkan växer.
Varför jag valde Paylocity
Jag valde Paylocity som en av de bästa lösningarna eftersom den verkligen är byggd för att växa med dig och täcker 1–99 anställda på nivån för småföretag, ända upp till 500+ på företagsnivån, utan att tvinga dig att byta plattform. Jag gillar att instrumentpanelen för löneberedskap kör mer än 40 inbyggda kontroller före varje lönekörning och upptäcker sådant som oväntade lönetoppar eller saknade avdrag innan de blir verkliga problem. Den AI-drivna avvikelsedetekteringen lägger till ytterligare ett lager genom att proaktivt flagga problem i lönedata i ditt arbetsflöde.
Viktiga funktioner i Paylocity
- Skattegeografisk granskning: Granskar de anställdas platser för att bidra till att löneskatter beräknas för rätt jurisdiktioner.
- Mappning av huvudbok: Konfigurerar och uppdaterar huvudboksmappningar självständigt eller tillsammans med Paylocitys specialister för att hålla lönehantering och redovisning synkroniserade.
- Lön på begäran: Gör det möjligt för anställda att begära upp till 50 % av den berättigande bruttolönen före löneutbetalningsdagen via Paylocitys mobilapp.
- Global lönehantering: Skapar, hanterar och betalar inhemska och internationella anställda från ett enda system i över 100 länder.
Paylocity-integreringar
Paylocity erbjuder över 400 integreringar på sin företagsnivå, inklusive marknadsplatsintegreringar med Checkr, Aeqium, Benefits in a Card och AccuSourceHR. Plattformen stöder anpassade integreringar via öppna API:er och överföringar av förmånsfiler.
Pros and Cons
Pros:
- Kontroller före lönekörning flaggar ovanliga löneförändringar
- Tidkortdata kan överföras direkt till lönehanteringen
- Lönehantering, HR och tid delar arbetsflöden
Cons:
- Synkroniseringsproblem med tidsregistreringen kan leda till dubbelarbete
- Problem med skatteinställningar kan kräva uppföljning
Bäst med automatisk skatteinlämning- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto har ett lättlärt gränssnitt och erbjuder ett brett utbud av viktiga funktioner för lönehantering och HR. Gusto erbjuder en mångsidig lösning för företag som söker automatiserad löneprogramvara som tillgodoser olika behov och branscher. Oavsett om du är ensamföretagare eller leder ett medelstort företag förenklar Gustos plattform lönehanteringen med funktioner som automatiska avdrag, direktinsättning och skatteinlämning. Den hanterar effektivt komplexiteten i löneadministrationen, så att du kan fokusera mer på ditt team och företagets tillväxt.
Varför jag valde Gusto
Jag valde Gusto för dess förmåga att automatisera komplexa löneuppgifter för små och medelstora företag. En funktion som utmärker sig är den automatiska skatteinlämningen, som säkerställer att federala, delstatliga och lokala bestämmelser följs och besparar dig kostsamma misstag. Jag uppskattar också funktionen för direktinsättning, som påskyndar lönehanteringen och gör att ditt team får sin lön i tid utan besväret med papperscheckar. Dessa funktioner gör Gusto till ett pålitligt val för företag som vill förbättra sin lönehantering och minska den administrativa arbetsbördan.
Gustos viktigaste funktioner
Utöver sina centrala lönefunktioner erbjuder Gusto flera andra funktioner som förbättrar plattformens användbarhet för företag:
- Tidsregistrering: Med den här funktionen kan ditt team registrera arbetade timmar direkt i lönesystemet, vilket säkerställer korrekta löneberäkningar.
- Hantering av personalförmåner: Gusto tillhandahåller en integrerad plattform för hantering av personalförmåner som sjukförsäkring, 401(k)-planer och annat.
- Verktyg för rekrytering och introduktion: Dessa verktyg hjälper till att hantera nyanställningar, från anställningserbjudanden till checklistor för introduktion, och effektiviserar rekryteringsprocessen.
- Registrering av betald ledighet: Plattformen innehåller funktioner för att registrera betald ledighet, sjukdagar och helgdagar samt automatisera intjänande och ansökningar.
Gusto-integrationer
Integrationerna omfattar QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR och Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska skatteinlämningar och direktinsättning förenklar efterlevnaden inom lönehantering.
- Lönehantering, personalförmåner och HR på en och samma plattform.
- En självbetjäningsportal för anställda ger personalen möjlighet att få åtkomst till löneuppgifter och formulär.
Cons:
- Utmärkt för enkel löne- och HR-hantering, men inte tillräckligt anpassningsbart för stora och komplexa organisationer.
- Små och medelstora företag som behöver avancerade funktioner för regelefterlevnad eller nischade, branschspecifika HR-moduler kan uppleva Gusto som begränsande.
Bäst för flera länder och valutor- Gratisplan + gratisdemo tillgänglig
- Från $199/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst behandlar löner för anställda och uppdragstagare i över 160 länder, hanterar olika valutor och säkerställer efterlevnad av lokala skattelagar. Remofirst är en global plattform för anställning som gör det möjligt för företag att anställa och hantera distansteam över hela världen utan att behöva etablera lokala juridiska enheter. Plattformen är utformad för att hjälpa HR-avdelningar, ekonomiteam och juridiska experter att hantera komplexiteten kring internationell anställning, vilket gör det enklare för företag att få tillgång till och hantera en global arbetsstyrka.
Remofirsts automatiserade löneprogram är utformat för att hantera komplexiteten i internationell lönehantering för ekonomiteam. Programvaran stöder lönehantering i över 170 länder, vilket gör det möjligt för företag att behandla löner i flera valutor samtidigt som efterlevnaden av lokala skatteregler säkerställs. Du kan sammanfatta dina fakturor för att slå ihop dem till en betalning i stället för att betala varje internationell medarbetare individuellt. Dina globala medarbetare får betalt i den lokala valutan i sitt land.
Remofirst, som agerar som arbetsgivare på uppdrag (EOR), tar också på sig det juridiska ansvaret för anställning och efterlevnad av lönebestämmelser, vilket minskar den administrativa bördan för företag. Tjänsten erbjuder en lösning för att hantera löner för internationella uppdragstagare, säkerställa efterlevnad av lokala arbetsrättsliga lagar, visum och arbetstillstånd samt genomföra nödvändiga bakgrundskontroller.
Remofirst integreras med ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Lättanvänt gränssnitt
- Erbjuder utmärkt kundsupport för användare
- Hjälper till att hantera distansteam
Cons:
- Kan kräva ytterligare utbildning för full användning
- Begränsade integrationsmöjligheter
Bäst för schemaläggning av lönekörningar i förväg- Gratis demo tillgänglig
- Från $99/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Med Paycor kan du lägga till manuella löneutbetalningar i automatiserade lönekörningar. Med Paycor kan du förändra sättet du behandlar löner på. Funktionerna omfattar integration med huvudboken, lön på begäran, AutoRun-funktionalitet, självbetjäning för anställda och rapporteringsverktyg för ledningen.
Systemet vägleder användarna genom processen och hjälper dem att göra realtidsberäkningar innan lönekörningarna genomförs. Administratörer kan schemalägga lönekörningar för en viss dag och tid utan ytterligare manuella åtgärder.
Paycor uppdateras regelbundet för att hjälpa dig att följa lokala lagar samt delstats- och federala lagar. Du kan engagera och behålla din personal med flexibla lönealternativ som direktinsättning och lönekort. Dessutom ger tillgång till intjänad lön de anställda tillgång till en del av sin lön efter varje arbetspass.
Paycor integreras med program som Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock och WorkforceHub.
Paycor erbjuder anpassad prissättning på begäran. En kostnadsfri konsultation är också tillgänglig.
Pros and Cons
Pros:
- Välkänt för sin användarvänlighet
- Erbjuder anpassningsbara rapporter
- Sparar tid och pengar
Cons:
- Tidkortsprocessen är inte särskilt omfattande
- Programvaran fryser ibland
- Gränssnittet är föråldrat
Bäst för kombinerat löne- och HR-stöd- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet erbjuder en löneinstrumentpanel där du kan följa lönekörningar, förfallodatum och lönekostnader på samma ställe. TriNet samlar automatiserad lönehantering med HR och administration av personalförmåner, vilket är logiskt om du vill att lönehanteringen ska ansluta direkt till de policyer och personaluppgifter som ligger bakom den. Om du driver ett litet till medelstort företag och behöver en lönehantering som tar hänsyn till föränderliga regler och team i flera delstater, är den utformad för att avlasta dig från den bördan.
Varför jag valde TriNet
Jag valde TriNet för dess unika förmåga att erbjuda automatiserad lönehantering kombinerad med HR-stöd, vilket gör den idealisk för företag som vill effektivisera dessa funktioner. Plattformens automatiserade lönefunktioner omfattar skatteberäkningar i realtid och efterlevnadsvarningar, vilket bidrar till att säkerställa noggrannhet och att regler följs. Dessutom erbjuder TriNets dedikerade HR-experter personlig support som hjälper dig att hantera komplexa HR-utmaningar. Denna kombination av automatisering och expertvägledning gör TriNet till ett övertygande val för företag som vill optimera sin lönehantering.
Viktiga funktioner i TriNet
Utöver sina funktioner för automatiserad lönehantering erbjuder TriNet flera andra funktioner som ökar värdet för ditt team:
- Skatteberäkningar i realtid: Denna funktion säkerställer att alla skatteberäkningar för löner är korrekta och uppdaterade, vilket minskar risken för fel.
- Efterlevnadsvarningar: TriNet skickar varningar om uppdateringar relaterade till efterlevnad, så att du kan hålla dig informerad om förändringar i regelverket.
- Tids- och närvarospårning: Den inbyggda tidsspårningen överför godkända timmar direkt till lönehanteringen för timanställda och personal som inte är undantagen.
- Självbetjäningsportal för anställda: Dina anställda kan få tillgång till lönebesked och W-2-formulär samt uppdatera personuppgifter direkt i sina konton.
TriNet-integreringar
Integreringar omfattar QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage och Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder heltäckande HR- och lönelösningar för företag.
- Ger tillgång till förmånliga paket med personalförmåner.
- PEO-modellen förenklar efterlevnad och riskreducering.
Cons:
- Plattformens gränssnitt kan upplevas som klumpigt eller föråldrat av vissa användare.
- Mindre flexibilitet för mycket anpassade HR- och lönepolicyer.
Bäst för mobilanpassade team med timanställda- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från 24 USD/plats/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase effektiviserar lönehanteringen för nystartade företag genom att erbjuda enkel tidsregistrering, automatiska skatteberäkningar och smidig integration med olika bokförings- och kassasystem. Homebase är en omfattande automatiserad lönehanteringsprogramvara som är utformad för att förenkla lönehantering, tidsregistrering och schemaläggning för småföretag med timanställda team. Den eliminerar manuell registrering genom att automatiskt beräkna arbetstimmar, raster, löner och skatter i realtid – vilket hjälper företag att följa regler och arbeta effektivt utan kalkylblad eller pappersarbete.
Homebase erbjuder inbyggda stämpelklockor, självständig introduktion för anställda och registrering av betald ledighet, medan den automatiska lönefunktionen gör det möjligt att köra löner utan att lyfta ett finger. Med löneutbetalning nästa dag och automatiserad skattedeklaration i alla 50 delstater i USA hjälper Homebase företag att spara tid samtidigt som korrekta och punktliga betalningar säkerställs.
För att stödja en växande arbetsstyrka tillåter Homebase obegränsat antal lönekörningar, hanterar betalningar via direktinsättning eller check och automatiserar efterlevnadsuppgifter som rapportering av nyanställda samt skapande av W-2/1099. Den mobilanpassade designen gör det möjligt för chefer att köra löner var som helst – även på språng.
Du kan integrera Homebase med dina verktyg för bokföring, kassasystem och HR genom färdiga anslutningar. Viktiga integrationer omfattar Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed och ADP.
Sammanfattningsvis är Homebase ett idealiskt val för småföretag som söker en komplett lönehanteringslösning som kombinerar schemaläggning, tidsregistrering och efterlevnad i en enda intuitiv plattform.
Pros and Cons
Pros:
- Tidsregistrering för korrekt lönehantering
- Erbjuder direktinsättning till bankkonton eller utskrivbara checkar
- Automatiserade löne- och skatteprocesser
Cons:
- Inga uppgifter om anpassningsmöjligheter för specifika verksamhetsbehov
- Lönefunktionerna är endast tillgängliga som ett tillägg
Lönehantering med RUN från ADP är tillgänglig för både dator och mobil. RUN Powered by ADP är en automatiserad lönehanteringslösning som främst är utformad för småföretagare. Du kan välja allt från ett grundläggande lönesystem till en komplett uppsättning HR-verktyg och tjänster, utifrån din organisations behov.
Lönefunktionerna omfattar automatiska skatteberäkningar och avdrag, inlämning av kvartals- eller årsrapporter samt automatiska uppdateringar av efterlevnadskrav. Du kan även integrera tidrapportering med lönesystemet för att hantera betalningar till distansanställda eller timanställda.
Du får tillgång till allt från en personlig instrumentpanel, inklusive nästa lönekörning, prioriterade uppgifter, lönehistorik och snabb navigering. Steg-för-steg-instruktioner gör det enkelt att organisera löneuppgifter, med tydlig vägledning.
RUN integreras med programvara som ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore och QuickBooks Time.
RUN Powered by ADP erbjuder anpassad prissättning på begäran, och en kostnadsfri provperiod på 90 dagar är tillgänglig.
Pros and Cons
Pros:
- Integrerad tidrapportering
- Tydlig navigering
- Enkel att använda
Cons:
- Kundtjänsten kan vara långsam
- Åtkomsthubben för medarbetare kan vara instabil
- Lönekörningen kan inte ändras efter att den har skickats
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Bäst för att inkludera dricks och provisionerOnPay
- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från 49 USD/månad + 6 USD/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPay gör det enkelt att inkludera extra ersättningar som dricks och provisioner. OnPay är en lönehanteringslösning för småföretag som är utformad för att ta hand om det tunga arbetet åt små företag. Löner kan köras enligt valfritt schema, inklusive flera lönescheman för olika anställda.
Programvaran innehåller alla löneskatter vid varje lönekörning, gör skatteinbetalningar och lämnar in lämpliga skatteblanketter. Både W-2- och 1099-uppdragstagare kan få betalt från samma instrumentpanel via direktinsättning, betalkort eller check.
Löneutmätningar kan konfigureras med ett par klick, och detaljerna rapporteras automatiskt på lönespecifikationer och kostnadsrapporter. OnPay gör det också enkelt att lägga till extra ersättningar som dricks eller provisioner. Systemet innehåller avancerad rapportering, med möjlighet att filtrera efter anställningstyp, plats eller avdelning.
OnPay integreras med populära plattformar som Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero och When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Innehåller ett brett utbud av HR-funktioner
- Prisvärt för en begränsad budget
- Obegränsat antal lönekörningar utan extra kostnad
Cons:
- Ingen direktsupport via telefon på helger
- Begränsade prisnivåer
- Begränsade funktioner för registrering av förmåner
Andra automatiserade lönesystem
Här är ytterligare några prisvärda alternativ som inte kom med på listan över de bästa lönesystemen, men som fortfarande är värda att undersöka:
- 11TimeTrexBäst för integrering av registrering av arbetstid och närvaro
- 12Patriot PayrollBäst för USA-baserade företag
- 13RipplingBäst för lönekontroller och huvudboksmappning
- 14QuickBooks PayrollBäst för att koppla löner till QuickBooks Online
- 15
- 16
- 17Square PayrollBäst för att betala personal via Cash App
- 18ADP RunBäst för arbetsgivare med flera företag i flera delstater
- 19XeroBäst för att bokföra löner i Xero
- 20WagepointBäst för bokförare som hanterar löner för kunder
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- Tjänster för formella arbetsgivare
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalstyrkehantering
Så utvärderar jag programvara för automatiserad lönehantering
Jag delar upp min utvärdering i tre delar och lägger störst vikt vid kärnuppgifter: att beräkna lön från brutto till netto samt lämna in och betala löneskatter. Därefter letar jag efter särskiljande faktorer, såsom global lönehantering. Slutligen tar jag hänsyn till support, introduktion och prisvärde utöver funktionsuppsättningen.
Kärnfunktioner (Grundläggande krav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att bedöma hur väl varje verktyg passar överlag, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.
- Automatiserad löneberäkning (Nödvändig): Jag letar efter korrekta beräkningar från brutto till netto för tim- och månadslöner, avdrag, skatteavdrag, bonusar och retroaktiva justeringar.
- Skatteinlämning & efterlevnad (Nödvändig): Jag kontrollerar om verktyget beräknar, lämnar in och betalar tillämpliga löneskatter i de jurisdiktioner där företaget har anställda.
- Direktinsättning & betalningar: Jag bedömer betalningshanteringen för vanliga och extra lönekörningar, inklusive direktinsättning och tydlig betalningsstatus för frågor från anställda.
- Löneutbetalningsscheman: Jag letar efter stöd för olika lönefrekvenser och arbetstyper, inklusive månadsanställda, timanställda och uppdragstagare.
- Lönerapporter & register: Jag bedömer om team kan granska lönerapporter och historiska register för att besvara frågor och stödja revisioner.
- Tid & närvaro: Jag kontrollerar om timmar från tidrapporteringsverktyg förs över till lönekörningar, även för anställda med varierande scheman.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (Vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter global lönehantering och lönehantering för flera juridiska enheter, vilket gör att du kan köra löner i olika länder, valutor och juridiska enheter från en och samma plattform – särskilt om du expanderar till nya regioner utan att behöva hantera separata leverantörer. AI-baserad feldetektering är också viktig; jag kontrollerar om verktyget flaggar saknade uppgifter eller efterlevnadsrisker innan du slutför en körning, vilket sparar HR från att jaga rättelser i efterhand. Jag utvärderar även tillgång till löneutbetalningar på begäran, eftersom möjligheten för anställda att ta ut intjänad lön i förtid kan bidra avsevärt till att behålla personal.
Utöver funktionerna
Jag kontrollerar om en leverantör backar upp sina skatteinlämningar med skydd mot straffavgifter, eftersom en missad deadline eller felaktigt beräknad inbetalning kan kosta teamet riktiga pengar och orsaka problem vid revisioner. Pristransparens är lika viktigt – jag jämför kostnader per anställd med paketerade abonnemang och letar efter dolda avgifter för årsavslutsblanketter eller extra lönekörningar. Jag utvärderar också tillgången till support under pågående lönekörningar, eftersom en ärendekö inte hjälper när lönekörningen stänger om två timmar.
Så väljer du ett automatiserat lönesystem
Automatiserad löneprogramvara kan hjälpa dig att effektivisera löneprocesserna och eliminera behovet av tidskrävande manuell övervakning. För att avgöra vilket automatiserat lönesystem som bäst passar dina behov måste du först identifiera de viktigaste användarna och dokumentera deras specifika utmaningar.
När du arbetar dig igenom din egen unika process för att välja lönesystem bör du ha följande punkter i åtanke:
- Vilket problem försöker du lösa - Börja med att identifiera de utmaningar du försöker övervinna. Det hjälper dig att tydliggöra de viktigaste funktionerna och egenskaperna som lönesystemet behöver erbjuda.
- Vilka behöver använda det - För att utvärdera kostnader och krav bör du överväga vilka som ska använda programvaran och hur många licenser du behöver. Du behöver utvärdera om det endast är dina HR-specialister, utvald redovisningspersonal eller hela avdelningar som behöver åtkomst. När detta är tydligt är det också användbart att rangordna behoven hos dina olika användare för att identifiera de viktigaste prioriteringarna för dina mest frekventa användare av lönesystemet och säkerställa att de uppfylls.
- Vilka andra verktyg behöver det fungera med - Klargör vilka verktyg du ersätter, vilka verktyg som ska behållas och vilka verktyg du behöver integrera med, till exempel redovisnings-, tidrapporterings- eller HR-programvara. Du behöver avgöra om verktygen måste integreras med varandra eller om du istället kan ersätta flera verktyg med ett samlat lönesystem.
- Vilka resultat är viktiga - Gå igenom vilka funktioner du vill få tillgång till eller förbättra och hur du ska mäta framgång. Du kanske till exempel vill erbjuda dina anställda mer flexibla betalningsalternativ, såsom lön på begäran. Du kan jämföra funktioner i lönesystem tills du blir blå i ansiktet, men om du inte tänker på vilka resultat du vill uppnå kommer du att slösa mycket värdefull tid.
- Hur det skulle fungera inom din organisation - Överväg valet av programvara tillsammans med dina befintliga arbetsflöden och system. Utvärdera vad som fungerar bra och vilka problemområden som behöver åtgärdas.
Kom ihåg att alla företag är olika — utgå inte från att ett automatiserat lönesystem kommer att fungera för din organisation bara för att det är populärt.
Vad är programvara för automatiserade lönesystem?
Programvara för automatiserade lönesystem är ett digitalt system som effektivt hanterar beräkningar av anställdas löner, skatteavdrag och löneutbetalningar, vilket säkerställer noggrannhet och efterlevnad. Funktionerna omfattar löneberäkning, skatteavdrag, hantering av direktinsättningar, efterlevnad av skattelagstiftning, förmånshantering och generering av lönerapporter.
Vad gör ett lönesystem? Ett företag kan investera i programvara för automatiserade lönesystem för noggrann och effektiv lönehantering, tidsbesparingar, efterlevnad av skattelagstiftning, minskad risk för fel och bättre ekonomisk dokumentation.
Funktioner i programvara för automatiserade lönesystem
Att investera i rätt onlinebaserad löneplattform kan omvandla en traditionellt komplex och tidskrävande uppgift till ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Här är en lista över de viktigaste funktionerna i lönesystem som du bör vara uppmärksam på när du fortsätter ditt sökande:
- Löneautomatisering: Den här funktionen innebär full automatisering av löneprocessen, från beräkning av lön till utbetalning. Genom att minimera manuella insatser minskar funktionen risken för mänskliga fel och frigör tid för andra uppgifter.
- Betalningsalternativ: Du kan kanske betala anställda genom direktinsättning på deras bankkonto, betala i flera valutor eller erbjuda betalningar samma eller nästa dag till uppdragstagare.
- Inlämning av löneskatter: Många lösningar stöder skattedeklarationer för federala eller lokala skatter hos IRS, CRA och statliga eller provinsiella skattemyndigheter.
- Lönerapporter: Verktygen bör erbjuda grundläggande rapporterings- och analysfunktioner för löner som hjälper dig med dokumentation och grundläggande uppföljning av löner.
- Administration av personalförmåner: Möjligheten att erbjuda anställda sjukförsäkring och sjukförmåner, löneutmätning, arbetsskadeersättning och andra funktioner för hantering av personalförmåner.
- Tidshantering: Många plattformar erbjuder tidsregistrering för anställda, hantering av betald ledighet och schemaläggning för att koppla arbetade timmar direkt till lönehanteringen och säkerställa korrekta löneutbetalningar.
- Självservice för anställda: Vissa lönelösningar erbjuder en medarbetarportal eller mobilapp där personalen kan komma åt sina lönespecifikationer, skatteblanketter och annan lönedokumentation.
- HR-funktioner och tillägg: Ytterligare HR-verktyg kan också finnas tillgängliga, till exempel en personaldatabas eller anpassningsbara medarbetarprofiler.
- Säkerhetsfunktioner: Starka säkerhetsprotokoll skyddar känsliga löne- och personuppgifter mot dataintrång. Detta skapar förtroende bland de anställda och skyddar mot potentiell datastöld.
- Mobil åtkomst: Tillgång till mobilappar gör det möjligt för både chefer och anställda att använda lönefunktionerna var de än befinner sig. Denna flexibilitet förbättrar användarnas engagemang och tillgänglighet.
Genom att välja ett automatiserat lönesystem med dessa funktioner förenklar du både lönehanteringen och säkerställer efterlevnad och säkerhet, vilket banar väg för ett mer effektivt och felfritt lönearbetsflöde. Detta gör i sin tur att du kan fokusera mer på kärnverksamheten och mindre på administrativa uppgifter.
Fördelar med programvara för automatiserade lönesystem
Automatiserad löneprogramvara erbjuder många fördelar för företag som vill förbättra effektiviteten och noggrannheten i lönehanteringen. Här är flera fördelar du kan förvänta dig genom att investera i den bästa automatiserade löneprogramvaran för ditt företags behov:
- Ökad noggrannhet: Automatiserad löneprogramvara minskar avsevärt risken för mänskliga fel i beräkningarna, särskilt när integrationer med andra viktiga system, såsom tidsregistrering och plattformar för förmånshantering, finns tillgängliga. Detta säkerställer att medarbetarna får rätt lön i tid, vilket ökar förtroendet och tillfredsställelsen bland personalen.
- Tidsbesparingar: Automatisering påskyndar alla delar av löneprocessen, från registrering av arbetade timmar till utbetalningar. Detta frigör tid för HR-personalen så att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter som gynnar företaget.
- Kostnadseffektivitet: Genom att automatisera lönehanteringen kan organisationer minska behovet av många löneadministratörer eller åtminstone hjälpa dessa medarbetare att använda sin tid mer effektivt, vilket sänker driftskostnaderna. Det minimerar även förluster som är förknippade med fel i lönehanteringen.
- Integrerad rapportering & analys: Löneprogramvara är ofta en modul i ett större HR-hanteringssystem, vilket gör det möjligt för användare att skapa rapporter om mer än bara lönedata. Du kan till exempel köra rapporter som stöd för ekonomisk planering, budgetering och beslutsfattande, eller övervaka uppgifter som antal arbetade timmar under viktiga perioder för att förutse framtida efterfrågan.
- Medarbetare med större kontroll: Genom att erbjuda självbetjäningsportaler för medarbetare får de möjlighet att komma åt sina lönespecifikationer, skattedokument och personuppgifter när de behöver det. Detta minskar den administrativa belastningen på HR-personalen och frigör tid för andra uppgifter, samtidigt som medarbetarna får större kontroll över sina personuppgifter. Det ger en smidigare upplevelse för enkla uppgifter som att ändra adress eller uppdatera bankuppgifter.
Som du kan se effektiviserar automatiserad löneprogramvara inte bara lönehanteringen utan ger också bredare organisatoriska fördelar, såsom förbättrad noggrannhet, minskade kostnader, mindre tid som läggs på lönehantering och ökad medarbetartillfredsställelse.
Kostnader och priser för automatiserad löneprogramvara
Många löneleverantörer erbjuder olika prisnivåer och prismodeller för att tillgodose de skilda behoven hos nystartade företag och småföretag, medelstora företag samt stora företag eller koncernorganisationer. Kostnaden för de flesta löneprogramvaror följer en prenumerationsmodell med ett pris per medarbetare och månad, plus en ytterligare grundavgift per månad. Genom att förstå dessa alternativ kan du fatta ett välgrundat beslut, säkerställa att du får bästa möjliga värde för din investering och uppfylla dina specifika krav på lönehantering.
Jämförelsetabell för planer för automatiserad löneprogramvara
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| PlantypGratis | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande lönehantering, begränsade rapporter och åtkomst för 1 användare |
| PlantypGrundläggande | Genomsnittligt pris$10-20 per månad | Vanliga funktionerLönehantering, skatteberäkningar och obegränsat antal lönekörningar |
| PlantypProfessionell | Genomsnittligt pris$25-50 per månad | Vanliga funktionerUtökad rapportering, lönehantering i flera delstater och funktioner för regelefterlevnad |
| PlantypFöretag | Genomsnittligt pris$50+ per månad | Vanliga funktionerAvancerad analys, dedikerad support och anpassade integrationer |
En översikt över löneplaner och prisuppgifter beroende på vilken funktionsnivå som krävs.
När du utvärderar olika alternativ för löneprogramvara bör du överväga hur funktionerna i varje plan överensstämmer med dina nuvarande behov och möjliga framtida tillväxt. Anpassa budgeten därefter och leta efter en plan som erbjuder de viktigaste funktionerna utan att du betalar för onödiga tillägg.
Kom ihåg att rätt plan bör erbjuda en balans mellan funktionalitet och kostnad, så att företaget kan fungera effektivt samtidigt som lönehanteringen sköts på ett ändamålsenligt sätt.
Trender inom automatiserad löneprogramvara
Det är viktigt för HR-specialister, företagsledare och chefer att hålla sig informerade om nya trender. Dessa trender kan inte bara effektivisera löneprocesserna utan även hantera viktiga utmaningar inom talanghantering, regelefterlevnad och organisatorisk effektivitet.
AI-drivna löneprocesser
Team använder i allt större utsträckning AI-löneprogramvara för att automatisera komplexa beräkningar och skatteefterlevnad.
Detta tillgodoser behovet av effektivitet och regelefterlevnad i organisationer, särskilt inom teknik- och finanssektorerna, där precision är avgörande. AI:s förmåga att anpassa sig till förändrade skattelagar och utföra dataanalyser i realtid minskar risken för mänskliga fel, säkerställer regelefterlevnad och frigör tid för HR-specialister att fokusera på strategiska roller.
Integrerade system för talanghantering
Vi ser att integreringen av lönesystem med bredare lösningar för talanghantering får allt större genomslag. Vi tycker verkligen om detta, eftersom metoden är holistisk och tillgodoser viktiga behov när det gäller att behålla talanger, särskilt inom sektorer som hälso- och sjukvård. Viktiga aspekter omfattar:
- Medarbetarnas prestation och nöjdhet: Inom branscher där dessa är nära kopplade till lön och förmåner är integrering avgörande.
- Samordnad hantering av medarbetarnas livscykel: Från rekrytering till pensionering ger dessa system en heltäckande överblick.
- Förbättrat beslutsfattande och engagemang: Underlättar välgrundade beslut och ökar medarbetarnas engagemang genom effektiviserade processer.
Denna integrering innebär en betydande förskjutning mot en mer sammanhållen och effektiv HR-hantering, vilket direkt påverkar organisationens framgång.
Mobila löneapplikationer
Mobila löneapplikationer blir allt vanligare och hanterar direkt utmaningarna i hybrida och distansbaserade arbetsmiljöer. Dessa applikationer erbjuder flexibilitet och tillgänglighet, vilket gör det möjligt för medarbetare och chefer att hantera löneuppgifter var de än befinner sig.
Obs: Detta är särskilt användbart för småföretag och nystartade företag, där smidighet och anpassningsförmåga är avgörande för att hantera en distribuerad arbetsstyrka.
Realtidsanalys av lönedata
Framväxten av realtidsanalys i löneprogram förändrar det strategiska beslutsfattandet. Denna trend är särskilt betydelsefull genom sin roll när det gäller:
- Förståelse av lönetrender: Avgörande för COO:er och CEO:er som fokuserar på att optimera det ekonomiska resultatet.
- Insikt i kostnader för arbetsstyrkan: Ger en tydlig bild av de ekonomiska konsekvenserna av personalhantering.
- Välgrundade lönestrategier: Bidrar till beslut som direkt påverkar möjligheten att behålla talanger och organisationens tillväxt.
Realtidsanalys erbjuder ett dynamiskt verktyg för ledare som ska hantera komplexiteten inom lön och ersättning, och säkerställer välgrundade och effektiva ledningsstrategier.
Experttips: Fördjupa dig i HR-mått för en framgångsrik implementering av lönesystem med vår guide, som omfattar 40 olika mått som du bör följa.
För yrkesverksamma inom HR och ledarskap är det viktigt att förstå trenderna inom automatiserade löneprogram för att kunna hantera organisatoriska utmaningar. Dessa trender möjliggör förbättrad effektivitet, efterlevnad och strategiskt beslutsfattande, vilket är avgörande för organisationens framgång. Att hålla sig uppdaterad om denna utveckling är nyckeln till att upprätthålla en konkurrenskraftig och motståndskraftig arbetsplats.
Automatiserad löneprogramvara: Vanliga frågor
Om du har frågor om automatiserad löneprogramvara och vad den kan erbjuda är svaren på vanliga frågor en bra utgångspunkt:
Vad är ett automatiserat lönesystem?
Löneprogramvara har utvecklats mycket, och i princip alla leverantörer av löneprogramvara erbjuder någon form av löneautomation. Lönehantering och andra typer av HR-automation kan gynna din organisation genom att minska manuellt arbete, begränsa fel och effektivisera era arbetsflöden.
Vanliga automatiseringar inom lönehantering är integrerad tidsregistrering som beräknar de anställdas löner baserat på uppgifter från tidrapporter, automatiska beräkningar av skatter och andra avdrag, beräkningar av ersättning för allmänna helgdagar och andra löneskatter, skapande av lönespecifikationer samt automatiska direktinsättningar.
Om din personalstyrka är komplex och du behöver ytterligare kundsupport kan du också överväga ett lönealternativ med full service, som ibland kallas hanterad lönehantering. Med lönehantering med full service lägger du ut löneprocessen på en extern part för att helt få bort den från ditt bord. Det är ett bra alternativ att känna till, särskilt för små företag. Leverantörer av lönehantering med full service erbjuder ofta även ytterligare HR-tjänster.
Vilka är de främsta fördelarna med att använda ett automatiserat lönesystem?
Det finns flera fördelar med att implementera löneprogramvara. Det är en form av HR-stöd som kan minska arbetsbelastningen för era interna HR-specialister. Ett automatiserat lönesystem hjälper företag att hantera alla komplexa delar av behandlingen av de anställdas löner, ledighetsförmåner, skatter, ersättningar och personaluppgifter.
Med ett bra programvarupaket säkerställs att alla får betalt i tid samtidigt som risker, fel och misstag begränsas. Det frigör tid för personalen att arbeta med andra frågor, hantera skattedeklarationer och skapa rapporter, och gör det möjligt för de anställda att uppdatera sina egna uppgifter.
Finns det kostnadsfria alternativ för automatiserad löneprogramvara?
Det finns vissa kostnadsfria löneprogram på marknaden, men i de flesta fall är de kostnadsfria alternativen tillgängliga som en provperiod eller en begränsad version av verktyget. Det finns också viss löneprogramvara för små företag som kan erbjuda mer kostnadseffektiva alternativ. Det kan vara svårt för en småföretagare att komma fram till hur lönehanteringen ska skötas, så verktyg som är särskilt utformade för era behov kan vara till stor hjälp.
Vilka programvaruintegrationer är viktiga för att automatiserad löneprogramvara ska fungera smidigt?
De programvaruintegrationer som finns i en plattform för lönehantering är mycket viktiga eftersom de gör det möjligt att automatisera delar av löneprocessen som annars kan behöva utföras manuellt. Automatiserad löneprogramvara bör kunna ansluta till ert HRIS/HRMS-system och helst även till er programvara för tidsregistrering och ert system för hantering av förmåner. Vissa har också integrationer med verktyg för introduktion av nyanställda, vilket säkerställer att nyanställda fyller i alla dokument som krävs för att få lön.
Så väljer du automatiserad löneprogramvara
Automatiserad löneprogramvara kan hjälpa dig att effektivisera löneprocesserna och minska behovet av manuellt arbete som kräver mycket tid och tillsyn. För att kunna avgöra vilken automatiserad löneprogramvara som bäst passar era behov behöver du först identifiera era viktigaste användare och dokumentera deras specifika utmaningar.
När du arbetar dig igenom er unika process för programvaruval bör du ha följande punkter i åtanke:
-
- Vilket problem försöker ni lösa – Börja med att identifiera de utmaningar ni försöker övervinna. Det hjälper er att tydliggöra vilka funktioner och egenskaper löneprogramvaran behöver erbjuda.
-
- Vem behöver använda den – För att bedöma kostnader och krav bör ni överväga vem som ska använda programvaran och hur många licenser ni behöver. Ni behöver bedöma om det bara är era HR-specialister, utvald redovisningspersonal eller hela avdelningar som behöver åtkomst. När det är tydligt är det också bra att rangordna behoven hos era olika användare för att identifiera era viktigaste prioriteringar för de mest avancerade löneanvändarna och säkerställa att de uppfylls.
-
- Vilka andra verktyg behöver den fungera med – Klargör vilka verktyg ni ersätter, vilka verktyg som blir kvar och vilka verktyg ni behöver integrera med, till exempel programvara för redovisning, tidsregistrering eller HR. Ni behöver bestämma om verktygen ska integreras med varandra eller om ni i stället kan ersätta flera verktyg med en samlad löneprogramvara.
-
- Vilka resultat är viktiga – Gå igenom vilka funktioner ni vill få tillgång till eller förbättra och hur ni ska mäta framgång. Ni kanske till exempel vill erbjuda mer flexibla betalningsalternativ för era anställda, till exempel lön på begäran. Ni kan jämföra funktioner i löneprogramvara tills ni blir blå i ansiktet, men om ni inte tänker på vilka resultat ni vill uppnå slösar ni mycket värdefull tid.
-
- Hur skulle den fungera i er organisation – Överväg valet av programvara tillsammans med era befintliga arbetsflöden och system. Utvärdera vad som fungerar bra och vilka problemområden som behöver åtgärdas.
Kom ihåg att alla företag är olika — utgå inte från att ett automatiserat lönesystem kommer att fungera för er organisation bara för att det är populärt.