Die Expansion in den spanischen Markt eröffnet den Zugang zu einer der größten und dynamischsten Volkswirtschaften Europas, mit einer strategischen Lage, die als Tor sowohl zur Europäischen Union, Nordafrika als auch Lateinamerika dient.
Spanien verfügt zudem über eine wachsende Zahl qualifizierter Fachkräfte, wettbewerbsfähige Arbeitskosten im Vergleich zu anderen westeuropäischen Ländern und ein förderliches Umfeld für ausländische Investitionen.
Für Organisationen und Fachkräfte, die sich für eine Geschäftsaufnahme vor Ort entscheiden, ist das Verständnis der spanischen Visa- und Einwanderungsverfahren jedoch unerlässlich. Damit Sie rechtskonform agieren und Bußgelder sowie Reputationsschäden vermeiden, stelle ich Ihnen in diesem Leitfaden alle spanischen Arbeitsvisa, die wichtigsten Anforderungen und das Antragsverfahren vor.
Wer darf in Spanien legal arbeiten?
In Spanien richtet sich das Arbeitsrecht nach Staatsbürgerschaft und Aufenthaltsstatus.
Spanische Staatsangehörige sind automatisch uneingeschränkt arbeitsberechtigt, ebenso wie Bürger der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz.
Personen aus diesen Ländern dürfen dank Abkommen zur Förderung der Freizügigkeit in diesen Regionen ohne Visum oder Arbeitserlaubnis in Spanien leben und arbeiten.
Nicht-EU-Bürger müssen eine Arbeitserlaubnis beantragen, um in Spanien arbeiten zu dürfen. Diese wird in der Regel gemeinsam mit einer Aufenthaltserlaubnis erteilt.
Vor Beantragung einer Arbeitserlaubnis müssen Nicht-Staatsbürger ein Visum für einen langfristigen Aufenthalt (auch nationales Visum genannt) erwerben. Dieses ermöglicht ihnen, während der Bearbeitungszeit des Antrags legal in Spanien zu bleiben.
Jede Stufe dieses Prozesses erfordert eine strenge Dokumentation und die Einhaltung der spanischen Einwanderungsgesetze, weshalb Compliance unerlässlich ist, um Verzögerungen oder Komplikationen zu vermeiden.
8 Arten spanischer Arbeitsvisa
Spanien bietet eine Vielzahl von Langzeit-Arbeitsvisa an, um unterschiedliche Beschäftigungsszenarien abzudecken. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Optionen, einschließlich Zweck, Voraussetzungen und wichtiger Details.
1. Reguläres Arbeitsvisum (Angestelltenvisum)
Dieses Visum richtet sich an Nicht-EU-Bürger und erfordert ein verbindliches Arbeitsplatzangebot eines spanischen Arbeitgebers. Für die Genehmigung muss der Arbeitgeber nachweisen, dass keine lokale oder EU-Kraft für die Stelle verfügbar ist und die Position zudem als Mangelberuf gelistet ist.
2. Visum für hochqualifizierte Fachkräfte
Dieses Visum ist für Personen mit besonderen Qualifikationen oder Fähigkeiten in gefragten Branchen vorgesehen. In der Regel wird ein Arbeitsplatzangebot eines von der Regierung anerkannten spanischen Unternehmens benötigt.
Anträge werden im Rahmen des spanischen „Ley de Emprendedores“ (Unternehmergesetz) beschleunigt bearbeitet, was eine schnelle Einreise ermöglicht.
3. EU Blue Card
Die EU Blue Card richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte mit Hochschulabschluss; Bewerber benötigen ein Arbeitsplatzangebot mit einem Gehalt, das die vorgeschriebene Schwelle erfüllt. Sie ermöglicht zudem nach einer bestimmten Zeit einen einfacheren Wechsel in andere EU-Länder.
4. Selbstständigenvisum (Autónomo)
Dieses Visum eignet sich für Freiberufler oder Unternehmer, die in Spanien ein Geschäft gründen wollen. Ein überzeugender Geschäftsplan, ein Nachweis über finanzielle Mittel und erforderliche Genehmigungen sind erforderlich. Es ermöglicht selbstständigen Erwerbstätigen, unabhängig im Land zu leben und zu arbeiten.
5. Intra-Company-Transfer-Visum
Dieses Visum berechtigt Führungskräfte, Spezialisten oder Trainees dazu, in Spanien zu arbeiten, wenn der Transfer innerhalb desselben Unternehmens oder Unternehmensverbundes erfolgt. Es eignet sich hervorragend für Organisationen, die Mitarbeiter umsetzen oder entsenden möchten, etwa für bestimmte Projekte, und kann auf Familienmitglieder ausgeweitet werden.
6. Saisonal-Arbeitsvisum
Für zeitlich befristete Tätigkeiten in Sektoren wie Landwirtschaft oder Tourismus; dieses Visum ist arbeitgebergebunden. Es ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und an eine bestimmte Tätigkeit geknüpft; nach Vertragsende muss der Arbeitnehmer in sein Heimatland zurückkehren.
7. Digitales Nomadenvisum
Ideal für Remote-Arbeitnehmer, die für nicht-spanische Unternehmen tätig sind: Dieses Visum ermöglicht es, bis zu fünf Jahre flexibel in Spanien zu leben und zu arbeiten.
Bewerbende müssen ein regelmäßiges Einkommen von einem nicht-spanischen Unternehmen nachweisen sowie die finanzielle Mindestanforderung erfüllen.
8. Arraigo-Sozialgenehmigung
Die Arraigo-Sozialgenehmigung ist eine besondere Arbeitserlaubnis für Personen, die seit mindestens drei Jahren ohne rechtmäßigen Aufenthaltstitel in Spanien leben.
Bewerber müssen gesellschaftliche Integration nachweisen, Belege für lokale Verbindungen erbringen und ein Arbeitsplatzangebot eines spanischen Arbeitgebers vorweisen. Diese Genehmigung ist ein Weg, wie sich nicht registrierte Einwohner eine geregelte Aufenthalts- und Arbeitsberechtigung schaffen können.
Voraussetzungen für ein Arbeitsvisum in Spanien
Obwohl es Unterschiede gibt, gelten folgende Grundanforderungen bei den meisten Arbeitsvisa:
- Gültiges Arbeitsangebot oder Vertrag – Muss vor der Antragstellung gesichert sein (außer bei Selbständigen oder digitalen Nomaden).
- Gültiger Reisepass – Mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit und freien Seiten für das Visum.
- Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung – Wird vom Arbeitgeber bei den spanischen Einwanderungsbehörden beantragt (Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena).
- Ausgefülltes Visumantragsformular – In der Regel der Antrag auf ein Nationales Visum (D).
- Passfotos – Im Einklang mit den Schengen-Fotoanforderungen.
- Führungszeugnis – Aus Ihrem Heimatland und den Ländern, in denen Sie in den letzten 5 Jahren gelebt haben.
- Ärztliches Attest – Bestätigung, dass Sie keine Krankheiten haben, die eine Gefahr für die öffentliche Gesundheit darstellen.
- Nachweis über Qualifikationen oder Erfahrung – Relevant für die angestrebte Tätigkeit oder das Unternehmen.
- Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel – Für bestimmte Visatypen, insbesondere bei Selbständigkeit oder digitalen Nomaden.
- Nachweis der Visumsgebühr – Je nach Visumstyp und Land der Antragstellung unterschiedlich.
So erhalten Sie ein spanisches Arbeitsvisum: 8-Schritte-Prozess
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den Prozess der Beantragung eines spanischen Arbeitsvisums führt – vom Erhalt eines Jobangebots bis zur Ankunft in Spanien.
1. Sichern Sie sich ein Arbeitsangebot in Spanien
Bevor Sie das Visum beantragen, müssen Sie ein formales Arbeitsangebot von einem spanischen Arbeitgeber vorlegen. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine geeignete Bewerberin bzw. kein geeigneter Bewerber aus der EU/EWR für die Position verfügbar ist.
2. Arbeitgeber beantragt Arbeitserlaubnis
Ihr zukünftiger Arbeitgeber reicht einen Antrag auf Arbeitserlaubnis (autorización de trabajo) beim spanischen Arbeitsministerium ein. Dieser Schritt ist entscheidend, denn die Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung für Ihren Visumantrag.
3. Warten Sie auf die Genehmigung der Arbeitserlaubnis
Der Genehmigungsprozess kann mehrere Wochen dauern. Nach der Bewilligung erhält der Arbeitgeber einen positiven Bescheid (resolución favorable), den Sie für Ihren Visumantrag benötigen.
4. Beantragen Sie das Arbeitsvisum beim spanischen Konsulat
Mit der bewilligten Arbeitserlaubnis beantragen Sie das Arbeitsvisum beim spanischen Konsulat oder der Botschaft in Ihrem Heimatland. In der Regel werden folgende Unterlagen benötigt:
- Gültiger Reisepass
- Ausgefülltes Visumantragsformular
- Passfotos
- Kopie der Arbeitserlaubnis
- Ärztliches Attest
- Führungszeugnis
- Nachweis der Qualifikation
- Nachweis über die Zahlung der Visumsgebühr.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Webseite des Außenministeriums.
5. Nehmen Sie am Visumsgespräch teil
Vereinbaren Sie einen Termin beim Konsulat und bringen Sie alle erforderlichen Unterlagen mit. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihr Arbeitsverhältnis und Ihre Pläne in Spanien zu erläutern.
6. Warten Sie auf die Visumsentscheidung
Die Bearbeitungszeit variiert, dauert aber in der Regel 1–2 Monate. Das Konsulat informiert Sie, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.
7. Reisen Sie nach Spanien
Visum bewilligt, Glückwunsch! Nach der Visumserteilung können Sie nach Spanien einreisen. Achten Sie darauf, das Land innerhalb der im Visum angegebenen Gültigkeit zu betreten.
8. Beantragen Sie die Ausländeridentitätskarte (TIE)
Innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Ankunft beantragen Sie die Ausländeridentitätskarte (Tarjeta de Identidad de Extranjero - TIE) bei der örtlichen Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder bei der Polizei. Diese Karte dient als Ihr offizieller Identitätsnachweis in Spanien.
Abkürzung: Nutzen Sie einen EOR- oder Mitarbeiter-Relocation-Service
Die Beantragung eines Visums kann zeitaufwendig sein, weshalb viele Unternehmen einen Employer of Record oder einen Relocation-Service für Mitarbeiter nutzen.
Technisch gesehen ist ein Employer of Record Service (EOR) ein Drittanbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre internationalen Mitarbeiter auftritt, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über das tägliche Management behalten.
EORs übernehmen eine Reihe von Dienstleistungen, darunter Mitarbeiterversetzungen, Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen, Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen und Visaverfahren, Unterstützung beim Abwickeln der Gehaltsabrechnung in Spanien und weltweit sowie Navigation durch spanische Sozialleistungen für Arbeitnehmer.
Dies macht sie zu einem unschätzbaren Partner für Unternehmen, die sich in Spaniens komplexen gesetzlichen Anforderungen bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter zurechtfinden müssen.
Alternativ gibt es spezialisierte Umzugsdienste für Mitarbeiter, die gezielt bei Versetzungen unterstützen.
Nachfolgend haben wir einige der besten Employer of Record Services in Spanien für Sie zusammengestellt.
Die besten Employer of Record Services in Spanien
Wenn Sie bereit sind, einen Employer of Record (EOR) Service in Spanien zu nutzen, sind dies meine Top-10-Empfehlungen:
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Häufig gestellte Fragen
Die Einstellung ausländischer Mitarbeitender in Spanien wirft viele Fragen auf. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:
Wer ist in Spanien für eine Arbeitserlaubnis berechtigt?
Nicht-EU-, EWR- oder Schweizer Bürger sind für eine Arbeitserlaubnis in Spanien berechtigt, wenn sie ein gültiges Arbeitsangebot von einem spanischen Arbeitgeber erhalten, die Qualifikationen für die Position erfüllen und über die entsprechenden rechtlichen Kanäle eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis erhalten.
Bietet Spanien ein Visum für digitale Nomaden an?
Ja, Spanien bietet ein Visum für digitale Nomaden (offiziell bekannt als “Internationales Telearbeits-Visum”), das es Nicht-EU/EWR-Remote-Mitarbeitenden und Freiberuflern ermöglicht, für eine anfängliche Dauer von bis zu 12 Monaten in Spanien zu leben und zu arbeiten (für einen Arbeitgeber außerhalb Spaniens), mit der Möglichkeit zur Verlängerung auf bis zu fünf Jahre.
Bewerbende müssen über einen Universitätsabschluss oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen und ihr Einkommen von spanischen Unternehmen darf 20 % des Gesamteinkommens nicht übersteigen.
Dieses Visum bietet einen Weg zu einem temporären Aufenthaltsstatus und ggf. zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung nach fünf Jahren.
Bietet Spanien ein Working Holiday Visum an?
Ja, Spanien bietet ein Working Holiday Visum, auch bekannt als Jugendmobilitätsvisum, für junge Staatsangehörige bestimmter Länder an, darunter Australien, Kanada, Japan, Südkorea und Neuseeland.
Dieses Visum ermöglicht es Berechtigten im Alter von in der Regel 18 bis 30 Jahren (bis zu 35 Jahren für Kanadier), bis zu einem Jahr lang in Spanien zu leben und zu arbeiten. Die Bewerbenden müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, etwa ausreichende finanzielle Mittel nachweisen und eine Krankenversicherung vorlegen.
Was ist eine Blaue Karte der Europäischen Union?
Die Blaue Karte der Europäischen Union ist eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Nicht-EU-Fachkräfte. Sie ermöglicht Inhabern, in Spanien und anderen teilnehmenden EU-Ländern zu leben und zu arbeiten.
Voraussetzungen sind ein Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, ein gültiges Arbeitsangebot in Spanien sowie ein Gehalt oberhalb der nationalen Mindestgrenze.
Was ist ein Schengen-Visum?
Ein Schengen-Visum ist ein Kurzzeitvisum, das Reisenden erlaubt, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen frei in den 27 Schengen-Staaten, einschließlich Spanien, zu bewegen. Es dient in der Regel touristischen, geschäftlichen oder familiären Zwecken, berechtigt aber nicht zur Arbeit in Spanien oder in anderen Schengen-Ländern. Für die Beschäftigung ist ein spezielles Arbeitsvisum erforderlich.
Zu den 27 Schengen-Staaten gehören:
Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden und die Schweiz.
Hinweis: Alle Schengen-Staaten befinden sich in Europa, aber nicht alle EU-Länder sind Teil des Schengen-Raums, und einige Nicht-EU-Staaten (wie Island, Norwegen, Liechtenstein und die Schweiz) sind eingeschlossen.
Was ist eine NIE/TIE und wie erhält man diese?
Eine Ausländer-Identifikationsnummer (Número de Identidad de Extranjero oder NIE) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die an Nicht-Spanier für steuerliche, rechtliche und administrative Zwecke vergeben wird. Sie wird häufig von einer Ausländer-Identitätskarte (Tarjeta de Identidad de Extranjero oder TIE) begleitet, die als offizieller Nachweis Ihres Aufenthaltsstatus in Spanien dient.
Um eine NIE oder TIE zu erhalten, muss der Antrag bei einer örtlichen Polizeidienststelle oder einer Ausländerbehörde in Spanien gestellt werden, in der Regel nachdem ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis erteilt wurde. Für die Antragstellung sind ein ausgefülltes Formular, ein Ausweisdokument (Reisepass oder gleichwertig) sowie die Entrichtung einer Antragsgebühr erforderlich.
Wie lange dauert die Bearbeitung einer Arbeitserlaubnis in Spanien?
Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis in Spanien beträgt in der Regel zwischen 1 und 3 Monaten, abhängig von Faktoren wie der Art der Erlaubnis, Auslastung der Behörden und Vollständigkeit des Antrags.
Um die Bearbeitung zu beschleunigen, sollte der Antrag mit vollständigen und korrekten Unterlagen eingereicht werden.
Welche Unterlagen sind für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Spanien erforderlich?
Für die Beantragung einer spanischen Arbeitserlaubnis sind in der Regel folgende Unterlagen erforderlich:
- Ein gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
- Ein ausgefülltes Antragsformular für die Arbeitserlaubnis
- Eine Kopie des Arbeitsvertrags des einstellenden Arbeitgebers
- Nachweis, dass der Arbeitgeber die gesetzlichen Vorschriften Spaniens einhält (z. B. Steuer- und Anmeldedokumente)
- Nachweis, dass die Stelle nicht durch eine/n lokale/n oder EU-Bürger/in besetzt werden kann
- Die Bildungs- oder Berufsqualifikationen der Antragstelldenden, die für die Tätigkeit relevant sind
- Krankenversicherung mit Geltung in Spanien
- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland der Antragstellenden
Bitte beachten Sie, dass je nach Visumtyp zusätzliche Unterlagen erforderlich sein können.
Wie viel kostet die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Spanien?
In der Regel liegen die spanischen Visumantragsgebühren zwischen 60 € und 150 €, abhängig von der jeweiligen Kategorie der Arbeitserlaubnis.
Die Kosten für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Spanien variieren jedoch je nach Visumtyp und Wohnsitzland der antragstellenden Person. Zum Beispiel können US-Bürger für ein Selbstständigen-Visum etwa 248 € bezahlen, während kanadische Staatsangehörige Kosten von bis zu 1.447 € haben können.
Es ist zu beachten, dass diese Gebühren in der Regel nicht zurückerstattet werden, auch wenn der Antrag abgelehnt wird. Da sich die Gebühren ändern und von verschiedenen Faktoren abhängen können, empfiehlt es sich, vor der Antragstellung die aktuelle Situation bei der zuständigen spanischen Botschaft oder dem Konsulat im Wohnsitzland zu überprüfen.
Wie lange ist eine spanische Arbeitserlaubnis gültig?
Eine Arbeitserlaubnis in Spanien ist in der Regel ein Jahr gültig und kann jährlich verlängert werden, sofern die Beschäftigungs- und Aufenthaltsbedingungen weiterhin erfüllt sind. Nach fünf Jahren ununterbrochenem, rechtmäßigem Aufenthalt und Arbeit kann der/die Inhaber/in ggf. eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung beantragen.
Wie kann man eine Arbeitserlaubnis in Spanien verlängern?
Um eine Arbeitserlaubnis in Spanien zu verlängern, muss der Arbeitnehmer innerhalb von 60 Tagen vor oder 90 Tagen nach Ablauf der Erlaubnis einen Verlängerungsantrag bei den Einwanderungsbehörden einreichen. Für das Verfahren ist ein Nachweis über die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses erforderlich, einschließlich eines aktualisierten Arbeitsvertrags, Nachweisen zur Steuerkonformität und einer gültigen Aufenthaltserlaubnis.
Bei Genehmigung ist die verlängerte Arbeitserlaubnis in der Regel ein weiteres Jahr gültig; nach mehreren Verlängerungen sind auch längere Verlängerungszeiträume möglich.
Sind Familienangehörige in Arbeitsvisumanträgen in Spanien eingeschlossen?
Familienangehörige sind in Spanien nicht automatisch in Arbeitsvisumanträgen enthalten. Allerdings können Arbeitnehmer mit einem gültigen Arbeitsvisum einen Antrag auf Familienzusammenführung stellen, um unmittelbare Familienangehörige wie Ehepartner und Kinder nach Spanien zu holen. Für diesen Antrag sind in der Regel Nachweise über ausreichendes Einkommen, Wohnraum und einen rechtmäßigen Aufenthalt erforderlich.
Wie viel kostet ein Employer of Record in Spanien?
Die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Spanien variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Einige EORs berechnen eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, während andere einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts verlangen.
In der Regel kosten EOR-Dienstleistungen in Spanien zwischen $199 und $599 pro Mitarbeiter und Monat.
Einige EOR-Anbieter, wie Skuad und Remofirst, bieten Leistungen ab $199 USD pro Mitarbeiter und Monat, während andere Anbieter, wie Remote, abhängig von der Zahlungsfrequenz (monatlich oder jährlich) zwischen $599 und $699 USD pro Mitarbeiter und Monat berechnen.
Andere EOR-Unternehmen wie Velocity Global machen ihre EOR-Preise nicht öffentlich bekannt, sodass stattdessen ein persönliches Angebot angefordert werden muss.
Ich empfehle, sich direkt an mehrere EOR-Anbieter zu wenden, um detaillierte und genaue Preisinformationen zu erhalten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer of Record-Dienstes?
Obwohl EOR-Dienstleistungen das internationale Recruiting vereinfachen, bestehen potenzielle Risiken wie der Verlust der direkten Kontrolle über bestimmte HR-Funktionen, die Abhängigkeit von der Einhaltung der Vorschriften durch den EOR sowie unerwartete Gebühren für Zusatzleistungen.
Es ist entscheidend, einen seriösen EOR mit transparenter Preisgestaltung und nachgewiesener Fachkenntnis im spanischen Arbeitsrecht zu wählen, um diese und weitere potenzielle Risiken effektiv zu minimieren.
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Dieser Inhalt dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen, immer den Rat eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen, bevor Sie Entscheidungen über die Einstellung von Mitarbeitenden in Spanien treffen.
