10 beste automatisierte Lohnabrechnungssoftwares, um 2026 Zeit zu sparen

Bei der großen Auswahl an automatisierten Lohnabrechnungstools auf dem Markt kann es eine Herausforderung sein, die besten Optionen für Ihr Unternehmen einzugrenzen. Die richtige Software sollte wichtige Aufgaben wie die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, den Abzug von Steuern, die Verarbeitung von Zahlungen und die Sicherstellung der Compliance übernehmen – und dabei gleichzeitig Zeit sparen und Fehler reduzieren.

Bei der Lohnabrechnung passieren ständig merkwürdige Dinge, und genau deshalb werden zuverlässige Automatisierung und Kundenservice entscheidend.

Cory Masters

COO bei CF InteriorsOpens new window

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Als HR-Spezialist mit praktischer Erfahrung bei der Implementierung und Verwaltung von Lohnabrechnungssystemen für Teams jeder Größe weiß ich, wie entscheidend es ist, eine zuverlässige Lösung zu finden, die zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Für diesen Leitfaden habe ich auf meine umfangreiche Erfahrung zurückgegriffen, um eine Liste der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftware zusammenzustellen. So können Sie Ihre Lohnabrechnung einfacher optimieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Preisvergleichstabelle für automatisierte Lohnabrechnungssoftware

Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Preisvergleich meiner besten Auswahl an automatisierter Lohnabrechnungssoftware.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Arbeitnehmer/Monat	Website
2	Justworks	Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $599/Monat/Mitarbeiter Get Custom Pricing	Website
3	Paylocity	Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten mit automatisierter Steuererklärung	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	RemoFirst	Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet	Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Paycor	Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	TriNet	Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Homebase	Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Teams	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $24/Standort/Monat	Website
9	RUN Powered by ADP®	Am besten für kleine Unternehmen	90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	OnPay	Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen	30 Tage kostenlos testen	Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat	Website

Tests der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftware

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder automatisierten Lohnabrechnungssoftware, einschließlich des jeweils besten Einsatzbereichs und bemerkenswerter Funktionen. Außerdem habe ich für jede Lösung einen Screenshot eingefügt, damit Sie auch die Benutzeroberfläche sehen können.

1

Deel Payroll

Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Arbeitnehmer/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie länderübergreifende Lohnabrechnungsprozesse auf einer zentralen Plattform abwickeln können. Diese moderne Lösung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Berechnung von Steuern, Abzügen und anderen zahlungsbezogenen Informationen ab. Mit Deel können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Der Employer-of-Record-Service von Deel nutzt das firmeneigene Lohnabrechnungsteam, um sich um lokale Details wie das 13. Monatsgehalt oder angesammelten Urlaub zu kümmern. Über das intuitive Dashboard können Unternehmen eine einzelne Sammelzahlung vornehmen, wobei Deel automatisch direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen auslöst. Deel bietet auch automatisierte Steuererklärungsfunktionen, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen.

Um Auftragnehmer zu bezahlen, unterstützt Deel viele Vertragsarten und bietet eine Reihe von Auszahlungsdiensten wie Wise und Payoneer an. Darüber hinaus verfügt diese automatisierte Lohnabrechnungsplattform über Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für zusätzliche Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung sorgen.

Sie können Deel mit Ihrer Buchhaltungs- und Reporting-Software über vorgefertigte Integrationen oder durch Anbindung an die Deel Open API integrieren, um Daten über Ihr gesamtes HR-Technologie-Ökosystem hinweg zu automatisieren und zu synchronisieren. Zu den wichtigsten nativen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable.

Insgesamt ist Deel eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihren Lohnabrechnungsprozess zu verwalten, ohne sich mit manuellen Eingaben oder mehreren Plattformen auseinandersetzen zu müssen.

Deel bietet auf Anfrage Festpreise sowie eine kostenlose Demo an.

Pros and Cons

Pros:

• Wählen Sie aus über 150 Währungen, einschließlich Krypto
• Deckt bis zu $25.000 ab, falls eine Fehlklassifizierung/Rechtsstreit entsteht
• Bietet auch Employer-of-Record (EOR) Services an

Cons:

• Keine mobile App verfügbar
• Keine kostenlose Testphase verfügbar

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Justworks

Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Monat/Mitarbeiter

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Customer Rating: 4.6/5

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Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine schlanke Plattform, die die Zahlung von Lohnsteuern automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Dieses Tool ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv, die Lohnprozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Durch die Integration der Lohnabrechnung mit HR-Funktionen hilft Justworks bei der Lohnberechnung und dem Management von Zusatzleistungen, was es zu einer nützlichen Option für Unternehmen macht, die Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es am besten für die Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen geeignet ist und Unternehmen dabei unterstützt, Steuerberechnungen, -meldungen und -überweisungen mit weniger manueller Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht zudem Direktüberweisungen und gängige Lohnabzüge, einschließlich abgabenbezogener Abzüge, um die Lohnläufe korrekt zu halten. Darüber hinaus hilft die Compliance-Unterstützung den Unternehmen, die Einhaltung von Steuer- und Lohnvorschriften sicherzustellen, was Fehler und verpasste Fristen reduziert.

Wichtigste Funktionen von Justworks

Neben der Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen bietet Justworks:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf ihre Lohninformationen, Gehaltsabrechnungen und Details zu Zusatzleistungen.
• Zeiterfassungs-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Zeiterfassungstools, um präzise Lohnberechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Flexible Zahlungsintervalle: Unterstützt verschiedene Zahlungszyklen und passt sich so den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen an.

Justworks-Integrationen

Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für eigene Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Zusatzleistungen und Gehaltsinformationen
• Transparente Preisgestaltung für Payroll- oder PEO-Tarife, Zusatzoptionen verfügbar
• Mobile App ermöglicht Mitarbeitern die Ansicht von Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen, PTO und Zeiterfassung

Cons:

• Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
• Viele der unterstützten Länder bieten nur Contractor-Unterstützung

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

Paylocity

Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform, die Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management anbietet. Sie wurde entwickelt, um den Anforderungen wachsender mittelgroßer und großer Unternehmen gerecht zu werden, indem sie die Lohnabrechnung automatisiert und so Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Mit Paylocity können Sie die Vergütung Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und somit Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen.​

Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit der Software, Lohnpfändungen zu verwalten. Das bedeutet, Sie müssen Gehaltspfändungen nicht mehr manuell berechnen und vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter abziehen. Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Möglichkeit zur globalen Lohnabrechnung, was besonders wertvoll ist, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern tätig ist. Damit können Sie Fremdwährungen verwalten und internationale Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.

Außerdem gefällt mir, dass die Funktion für Zahlungen auf Abruf eine gute Option für Mitarbeiter bietet, die frühzeitig Zugriff auf ihren verdienten Lohn benötigen, wodurch sie Flexibilität und finanzielle Sicherheit erhalten.

Weitere Funktionen umfassen die automatisierte Steuererklärung, anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Management, Lohn- und Gehaltskalender, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung sowie Planungstools.

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

4

Gusto

Am besten mit automatisierter Steuererklärung

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware suchen, die unterschiedlichen Anforderungen und Branchen gerecht wird. Ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen – die Gusto-Plattform vereinfacht die Lohnabrechnung mit Funktionen wie automatischen Abzügen, Direktüberweisung und Steuererklärung. Sie bewältigt effektiv die Komplexität der Lohnabrechnungsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf Ihr Team und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es komplexe Lohnabrechnungsaufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen automatisiert. Besonders hervorzuheben ist die automatische Steuererklärung, die die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften gewährleistet und kostspielige Fehler vermeidet. Außerdem gefällt mir die Direktüberweisungsfunktion, die die Lohnverarbeitung beschleunigt und Ihrem Team eine pünktliche Auszahlung ohne Papierchecks ermöglicht. Diese Funktionen machen Gusto zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben den grundlegenden Lohnabrechnungsfunktionen bietet Gusto weitere Features, die die Nützlichkeit für Unternehmen erhöhen:

• Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die gearbeiteten Stunden direkt ins Lohnsystem eintragen, wodurch eine genaue Gehaltsberechnung gewährleistet ist.
• Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Gusto stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf der Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und mehr verwalten können.
• Tools für Einstellung und Onboarding: Diese Tools unterstützen beim Management neuer Mitarbeiter – von Angebotsschreiben bis hin zu Onboarding-Checklisten – und vereinfachen so den Einstellungsprozess.
• PTO-Verfolgung: Die Plattform beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen. Die Zuschreibungen und Anfragen werden automatisiert.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnvorschriften.
• Lohnabrechnung, Benefits und HR in einer einheitlichen Plattform.
• Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es dem Team, Gehaltsabrechnungen und Formulare eigenständig abzurufen.

Cons:

• Ideal für einfache Lohn- und HR-Verwaltung, aber nicht individuell anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
• KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

RemoFirst

Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet

• Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Teams auf der ganzen Welt einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Die Plattform wurde entwickelt, um Personalabteilungen, Finanzteams und Rechtsexperten bei der Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung zu unterstützen und es Unternehmen zu erleichtern, auf eine globale Belegschaft zuzugreifen und diese zu verwalten.

Die automatisierte Lohnabrechnungssoftware von Remofirst ist darauf ausgelegt, die Herausforderungen der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Finanzteams zu meistern. Die Software unterstützt Lohnabrechnungsprozesse in über 170 Ländern und ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Währungen durchzuführen und dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicherzustellen. Sie können Ihre Rechnungen zusammenfassen, sodass Sie eine Gesamtzahlung leisten, anstatt jeden internationalen Mitarbeiter einzeln zu bezahlen. Ihre globalen Mitarbeiter werden in der jeweiligen Landeswährung bezahlt.

Remofirst übernimmt als Employer of Record (EOR) außerdem die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung von Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Es bietet eine Lösung für die Verwaltung der Lohnabrechnung internationaler Auftragnehmer, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Visa- und Arbeitserlaubnisse und führt erforderliche Background-Checks durch.

Remofirst integriert sich in ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Bietet exzellenten Kundensupport für Nutzer
• Hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams

Cons:

• Möglicherweise ist zusätzliche Schulung für die vollständige Nutzung erforderlich
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

6

Paycor

Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Mit Paycor können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend verändern. Zu den Funktionen gehören die Integration in das Hauptbuch, OnDemand Pay, AutoRun-Funktionalität, Mitarbeiter-Self-Service und Management-Reporting-Tools. 

Das System führt die Benutzer durch den Prozess und hilft ihnen, Echtzeitberechnungen vor dem Lohnlauf durchzuführen. Administratoren können die Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen, ohne dass weitere manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Paycor wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie stets allen lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Gesetzen entsprechen. Sie können Ihre Mitarbeitenden mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direktüberweisung und Bezahlkarten binden und motivieren. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu verdienten Löhnen den Mitarbeitenden, nach jeder Schicht auf einen Teil ihres Einkommens zuzugreifen.

Paycor lässt sich in Anwendungen wie Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock und WorkforceHub integrieren.

Paycor bietet auf Anfrage individuell zugeschnittene Preise. Ein kostenloses Beratungsgespräch ist ebenfalls verfügbar. 

Pros and Cons

Pros:

• Bekannt für besonders einfache Bedienung
• Bietet anpassbare Berichte
• Spart Ihnen Zeit und Geld

Cons:

• Der Stundenzettel-Prozess ist nicht ausgereift
• Die Software friert gelegentlich ein
• Die Benutzeroberfläche ist veraltet

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• Explore best alternatives to Paycor

7

TriNet

Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4/5

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Trinet vereint automatisierte Gehaltsabrechnung mit Personal- und Leistungsverwaltung, was sinnvoll ist, wenn Sie möchten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit den zugrunde liegenden Richtlinien und Personaldaten verknüpft ist. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und eine Lohnabrechnung benötigen, die sich an wechselnde Vorschriften und Teams in mehreren Bundesstaaten anpasst, nimmt Ihnen Trinet diese Last ab.

Warum ich TriNet gewählt habe

Ich habe TriNet aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, eine automatisierte Gehaltsabrechnung in Kombination mit Personalsupport anzubieten. Dies macht es ideal für Unternehmen, die diese Prozesse optimieren möchten. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsfunktionen der Plattform umfassen Echtzeit-Steuerberechnungen und Compliance-Benachrichtigungen, die dazu beitragen, Genauigkeit und Gesetzeskonformität sicherzustellen. Darüber hinaus bieten die engagierten HR-Experten von TriNet personalisierte Unterstützung, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu begleiten. Diese Kombination aus Automatisierung und Expertenberatung macht TriNet zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse optimieren möchten.

TriNet Hauptfunktionen

Neben den automatisierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten bietet TriNet mehrere weitere Funktionen, die den Mehrwert für Ihr Team erhöhen:

• Echtzeit-Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle steuerlichen Berechnungen aktuell und korrekt durchgeführt werden, wodurch Fehler vermieden werden.
• Compliance-Benachrichtigungen: TriNet informiert Sie über neue oder geänderte Vorschriften, damit Sie stets konform bleiben.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Die integrierte Zeiterfassung überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung für Stunden- und nicht befreite Mitarbeiter.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeitenden können Gehaltsabrechnungen, W-2s und persönliche Daten direkt in ihrem Benutzerkonto einsehen und aktualisieren.

TriNet Integrationen

Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Kronos.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet umfassende HR- und Lohnabrechnungslösungen für Unternehmen.
• Es ermöglicht Zugang zu hochwertigen Mitarbeitervergütungspaketen.
• Das PEO-Modell vereinfacht Compliance und Risikominderung.

Cons:

• Die Plattform-Oberfläche kann für einige Nutzer umständlich oder veraltet wirken.
• Weniger Flexibilität bei stark angepassten HR- und Abrechnungsvorgaben.

LEARN MORE ABOUT TRINET:

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• Explore best alternatives to TriNet

8

Homebase

Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Teams

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $24/Standort/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

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Homebase ist eine umfassende automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Dienstplanerstellung für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Teams zu vereinfachen. Sie beseitigt die manuelle Eingabe, indem sie Arbeitszeiten, Pausen, Löhne und Steuern in Echtzeit automatisch berechnet – so bleiben Unternehmen konform und effizient, ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram.

Homebase bietet integrierte Zeiterfassung, Self-Onboarding für Mitarbeitende sowie PTO-Verwaltung, während die Auto-Payroll-Funktion ermöglicht, die Lohnabrechnung ganz automatisch laufen zu lassen. Mit Lohnabrechnung am nächsten Tag und automatisierter Steuerabführung für alle 50 US-Bundesstaaten sparen Unternehmen Zeit und gewährleisten gleichzeitig pünktliche und korrekte Zahlungen.

Um ein wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, ermöglicht Homebase unbegrenzte Lohnläufe, verwaltet Zahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und automatisiert Compliance-Aufgaben wie Meldungen von Neueinstellungen sowie die Erstellung von W-2/1099-Formularen. Das mobile Design erlaubt es Managern, die Gehaltsabrechnung von überall – auch unterwegs – durchzuführen.

Sie können Homebase über vorgefertigte Schnittstellen mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Kassensystem und HR-Tools integrieren. Zu den wichtigsten Integrationen zählen Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed und ADP.

Insgesamt ist Homebase die ideale Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Compliance in einer intuitiven Plattform vereint.

Pros and Cons

Pros:

• Zeiterfassung für korrekte Lohnabrechnungen
• Bietet Direktüberweisungen auf Bankkonten oder ausdruckbare Schecks
• Automatisierte Lohn- und Steuerprozesse

Cons:

• Keine Angaben zu Anpassungen für spezifische Unternehmensanforderungen
• Lohnfunktionen nur als Zusatzoption verfügbar

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• Check out Homebase on their website
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• Explore best alternatives to Homebase

9

RUN Powered by ADP®

Am besten für kleine Unternehmen

• 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.1/5

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RUN Powered by ADP ist eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die in erster Linie für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können zwischen einem einfachen Lohnsystem und einer umfassenden Suite aus Personalmanagement-Tools und -Dienstleistungen wählen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. 

Zu den Funktionen der Lohnabrechnung gehören automatische Steuerberechnungen und -abzüge, die Einreichung von Quartals- oder Jahresberichten und automatische Compliance-Updates. Sie können auch die Zeiterfassung mit dem Lohnsystem integrieren, um Zahlungen an entfernte oder stundenbasierte Mitarbeitende zu verwalten. 

Sie greifen über ein personalisiertes Dashboard auf alles zu, einschließlich der nächsten Gehaltsabrechnung, Prioritäten, Abrechnungshistorie und schneller Navigation. Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Organisation der Lohnaufgaben, mit klaren Anweisungen.

RUN lässt sich mit Software wie ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore und QuickBooks Time integrieren.

RUN Powered by ADP bietet auf Anfrage individuelle Preisgestaltung, zudem steht eine 90-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zeiterfassung
• Klare Navigation
• Einfache Bedienung

Cons:

• Der Kundenservice kann langsam reagieren
• Das Employee Access Hub kann fehlerhaft sein
• Gehaltsabrechnung kann nach dem Abschicken nicht geändert werden

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

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10

OnPay

Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die die schwere Arbeit für kleine Firmen übernimmt. Die Lohnabrechnung kann mit beliebigen Zeitplänen ausgeführt werden, einschließlich mehrerer Abrechnungspläne für verschiedene Mitarbeitende. 

Die Software behält bei jedem Abrechnungslauf alle Lohnsteuern ein, führt Steuerzahlungen aus und reicht die entsprechenden Steuerformulare ein. Sowohl W-2- als auch 1099-Auftragnehmer können direkt über dasselbe Dashboard per Überweisung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden. 

Pfändungen können mit nur wenigen Klicks eingerichtet werden; die Details werden automatisch auf Lohnabrechnungen und in Ausgabenberichten angezeigt. Mit OnPay können Sie auch mühelos Zusatzleistungen wie Trinkgelder oder Provisionen einbeziehen. Das System bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen mit der Möglichkeit, nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung zu filtern. 

OnPay lässt sich mit beliebten Plattformen wie Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero und When I Work integrieren.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche HR-Funktionen enthalten
• Preiswert auch bei kleinem Budget
• Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten

Cons:

• Kein telefonischer Live-Support am Wochenende
• Begrenzte Tarifauswahl
• Begrenzte Funktionen zur Leistungsanmeldung

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• Check out OnPay on their website
• Read my in-depth review of OnPay
• Explore best alternatives to OnPay

Weitere automatisierte Lohnabrechnungssoftware

Hier finden Sie einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht in die Liste der besten Lohnabrechnungslösungen geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

1. TimeTrex

   Am besten geeignet für die Integration von Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle

2. Patriot Payroll

   Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA

3. Square Payroll

   Ideal für integrierte Zeiterfassung

4. SurePayroll

   Ideal für die Bezahlung von Haushaltspersonal

5. Insperity

   Am besten für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet

6. Wagepoint

   Am besten für flexible Auszahlungspläne

7. UKG Pro Payment Service

   Am besten geeignet für skalierbare Payroll-Technologie

8. Rippling

   Am besten geeignet für Lohnläufe mit nur einem Klick

9. Papaya Global

   Am besten für die Prüfung der Gehaltsabrechnung mit AI

10. Paychex Flex

    Am besten für eine freihändige Gehaltsabrechnung

Verwandte Tests von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Software für Personalbeschaffung
• Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für Personalmanagement

Wie ich automatisierte Lohnabrechnungssoftware bewerte

Ich bewerte Lohnabrechnungstools auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie automatisierte Steuererklärung und Direktüberweisung sowie Unterscheidungsmerkmale, die zeigen, ob ein Tool zur Größe und Komplexität Ihres Teams passt.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtnote von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich prüfe, ob die Plattform geplante Auszahlungen von Anfang bis Ende abwickeln kann, einschließlich variabler Vergütung wie Boni, Provisionen und Schichtzuschläge.
• Steuerkonformität & Einreichung: Jedes Tool sollte Lohnsteuern für alle relevanten Regionen berechnen, abführen und übermitteln sowie Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (W-2) oder 1099-Formulare automatisch generieren.
• Direktüberweisung & Zahlungsarten: Ich achte auf mehrere Auszahlungsoptionen über die Standard-Überweisung (ACH) hinaus, wie Gehaltskarten oder taggleiche Überweisung, um unterschiedlichen Belegschaftsanforderungen gerecht zu werden.
• Integration von Arbeitszeit- & Leistungsdaten: Das Lohnabrechnungstool sollte Stunden, Urlaubsstände und Sozialleistungsabzüge aus angeschlossenen Systemen synchronisieren, sodass die Daten ohne manuelle Nachbearbeitung in die Gehaltsabrechnung einfließen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ich bewerte, ob Mitarbeitende eigenständig Abrechnungen einsehen, Steuerdokumente herunterladen und ihre eigenen Steuerklassen oder Bankdaten aktualisieren können.
• Lohnabrechnungsberichte & Prüfpfade: Leistungsstarke Tools ermöglichen das Erstellen individueller Berichte, das Exportieren von Buchungssätzen und die Rückverfolgung jeder Änderung an einer Gehaltsabrechnung zu einem bestimmten Nutzer und Zeitstempel.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Anforderungen erfüllen, sehe ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Globale Lohnunterstützung ist wichtig, wenn Ihr Team mehrere Länder umfasst—ich achte auf lokale Steuerverarbeitung und Mehrwährungszahlungen, die direkt in der Plattform integriert sind. Das Management von Auftragnehmern ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, besonders für Teams, die sowohl festangestellte Mitarbeitende als auch freie Mitarbeitende (W-2 und 1099) im selben System steuern. Auch der Zugriff auf bereits verdiente Löhne ist erwähnenswert, da dies Mitarbeitenden ermöglicht, einen Teil des Lohns vor dem regulären Zahltag zu erhalten und sich dadurch die Mitarbeiterbindung verbessern kann.

Mehr als nur Funktionen

Garantien für die Genauigkeit der Steuerabführung sind besonders wichtig—ich prüfe, ob der Anbieter etwaige Strafkosten übernimmt, falls sein System einen Fehler verursacht, denn versäumte Steuerabgaben können schnell teuer werden. Ebenso zählt die Integrationsfähigkeit. Ein Lohnabrechnungstool, das sich nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem und Leistungsträgern verbindet, spart pro Abrechnungszeitraum Stunden an Abstimmungsaufwand. Ich bewerte auch den Implementierungssupport, insbesondere ob der Anbieter bei der Migration alter Lohnabrechnungsdaten unterstützt und während der Einrichtung Zugang zu Lohnabrechnungsexperten bietet.

So wählen Sie automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus

Automatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Überwachung zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Lohnabrechnungssoftware die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu bestimmen, die die Lohnabrechnungssoftware bereitstellen muss.
• Wer wird sie nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende in der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um Ihre wichtigsten Ziele für die besonders aktiven Nutzer Ihrer Lohnabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
• Mit welchen anderen Anwendungen muss sie funktionieren – Klären Sie, welche Anwendungen Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Anwendungen Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Anwendungen miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Anwendungen durch eine einzige konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig – Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie Ihren Mitarbeitenden möglicherweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Lohnabrechnungssoftware bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die Ergebnisse nachdenken, die Sie erreichen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
• Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren – Betrachten Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist.

Was ist automatisierte Lohnabrechnungssoftware?

Automatisierte Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales System, das die Berechnung von Mitarbeitergehältern, Steuerabzüge und die Auszahlung von Vergütungen effizient abwickelt und dabei Genauigkeit und Compliance gewährleistet. Zu den Funktionen gehören die Lohnberechnung, der Steuerabzug, die Verarbeitung von Direktüberweisungen, die Einhaltung von Steuergesetzen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Erstellung von Lohnabrechnungsberichten.

Was macht Lohnabrechnungssoftware? Ein Unternehmen könnte in automatisierte Lohnabrechnungssoftware investieren, um eine genaue und effiziente Lohnabrechnung, Zeitersparnis, die Einhaltung von Steuergesetzen, eine Verringerung von Fehlern und eine bessere Finanzbuchführung zu erreichen.

Funktionen automatisierter Lohnabrechnungssoftware

Die Investition in die richtige Online-Lohnabrechnungsplattform kann eine traditionell komplexe und zeitaufwendige Aufgabe in einen optimierten und effizienten Arbeitsablauf verwandeln. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen von Lohnabrechnungssoftware, auf die Sie bei Ihrer weiteren Suche achten sollten:

• Automatisierung der Lohnabrechnung: Diese Funktion bezeichnet die vollständige Automatisierung des Lohnabrechnungsprozesses – von der Berechnung der Vergütung bis zur Auszahlung der Löhne. Durch die Minimierung manueller Eingriffe verringert diese Funktion die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und schafft Zeit für andere Aufgaben.
• Zahlungsoptionen: Möglicherweise können Sie Mitarbeitende per Direktüberweisung auf ihr Bankkonto bezahlen, Zahlungen in mehreren Währungen leisten oder Auftragnehmenden Zahlungen am selben oder folgenden Tag anbieten.
• Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Viele Lösungen unterstützen Sie bei der Einreichung von Steuererklärungen für Bundes- oder lokale Steuern beim IRS, bei der CRA sowie bei Steuerbehörden auf Bundesstaaten- oder Provinzebene.
• Lohnabrechnungsberichte: Anwendungen sollten grundlegende Funktionen für die Berichterstattung und Analyse von Lohnabrechnungen bieten, um Sie bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen und der grundlegenden Nachverfolgung der Lohnabrechnung zu unterstützen.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Die Möglichkeit, Mitarbeitenden eine Krankenversicherung und Gesundheitsleistungen, Lohnpfändungen, Leistungen der Arbeitnehmerentschädigung sowie weitere Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen anzubieten.
• Zeitmanagement: Viele Plattformen bieten Zeiterfassung für Mitarbeitende, die Verwaltung von PTO und die Einsatzplanung, um Arbeitsstunden direkt mit der Lohnabrechnung zu verknüpfen und so genaue Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
• Selbstbedienung für Mitarbeitende: Einige Lohnabrechnungslösungen stellen ein Mitarbeiterportal oder eine mobile App bereit, über die Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere vergütungsbezogene Dokumente zugreifen können.
• HR-Funktionen und Erweiterungen: Möglicherweise sind auch zusätzliche HR-Tools verfügbar, etwa eine Mitarbeiterdatenbank oder anpassbare Mitarbeiterprofile.
• Sicherheitsfunktionen: Starke Sicherheitsprotokolle schützen sensible Lohnabrechnungs- und personenbezogene Daten vor Sicherheitsverletzungen. Dies schafft Vertrauen unter den Mitarbeitenden und schützt vor möglichem Datendiebstahl.
• Mobiler Zugriff: Die Verfügbarkeit einer mobilen App ermöglicht sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden, unterwegs auf Funktionen der Lohnabrechnung zuzugreifen. Diese Flexibilität verbessert die Nutzerbindung und Zugänglichkeit.

Die Auswahl eines automatisierten Lohnabrechnungssystems mit diesen Funktionen vereinfacht nicht nur Ihre Lohnabrechnung, sondern gewährleistet auch Compliance und Sicherheit und ebnet den Weg für einen optimierten und fehlerfreien Lohnabrechnungsprozess. Dadurch können Sie sich stärker auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren.

Vorteile automatisierter Lohnabrechnungssoftware

Automatisierte Lohnabrechnungssoftware bietet Unternehmen, die die Effizienz und Genauigkeit ihrer Lohnabrechnung verbessern möchten, zahlreiche Vorteile. Hier sind einige Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie in die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware für Ihre geschäftlichen Anforderungen investieren:

• Höhere Genauigkeit: Automatisierte Lohnabrechnungssoftware reduziert menschliche Fehler bei Berechnungen erheblich, insbesondere wenn Integrationen mit anderen wichtigen Systemen wie Zeiterfassungs- und Leistungsverwaltungsplattformen verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden, was das Vertrauen und die Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft erhöht.
• Zeiteinsparungen: Die Automatisierung beschleunigt alle Aspekte des Lohnabrechnungsprozesses, von der Eingabe der Arbeitsstunden bis zur Verarbeitung der Zahlungen. Dadurch kann sich Ihr Personal im Bereich Human Resources auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.
• Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnung können Unternehmen möglicherweise den Bedarf an zahlreichen Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung reduzieren oder diese zumindest dabei unterstützen, ihre Zeit effektiver zu nutzen, wodurch die Betriebskosten gesenkt werden. Zudem werden Verluste minimiert, die durch Fehler bei der Verarbeitung der Lohnabrechnung entstehen.
• Integrierte Berichte & Analysen: Lohnabrechnungssoftware ist häufig ein Modul innerhalb eines umfassenderen Personalverwaltungssystems, sodass Nutzer Berichte zu mehr als nur Lohnabrechnungsdaten erstellen können. Beispielsweise können Sie möglicherweise auch Berichte zur Unterstützung der Finanzplanung, Budgetierung und Entscheidungsfindung erstellen oder Details wie die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden während wichtiger Zeiträume überwachen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen.
• Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Durch die Bereitstellung von Self-Service-Portalen für Mitarbeitende erhalten diese die Möglichkeit, jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und persönlichen Informationen zuzugreifen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für Ihr Personal im Bereich Human Resources reduziert, sodass es sich anderen Aufgaben widmen kann. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten, was für einfache Aufgaben wie das Ändern von Adressen oder Aktualisieren von Bankverbindungen eine reibungslosere Erfahrung ermöglicht.

Wie Sie sehen können, optimiert automatisierte Lohnabrechnungssoftware nicht nur die Verarbeitung der Lohnabrechnung, sondern bietet auch umfassendere Vorteile für Unternehmen, etwa eine höhere Genauigkeit, geringere Kosten, einen geringeren Zeitaufwand für die Lohnabrechnung und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Kosten & Preise für automatisierte Lohnabrechnungssoftware

Viele Anbieter von Lohnabrechnungslösungen bieten verschiedene Preisstufen und Modelle an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Start-ups und kleinen Unternehmen, mittelständischen Unternehmen sowie großen Unternehmen oder Konzernen gerecht zu werden. Die meisten Kosten für Lohnabrechnungssoftware basieren auf einem Abonnementmodell mit einem Preis pro Mitarbeitendem und Monat sowie einer zusätzlichen monatlichen Grundgebühr. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, den besten Gegenwert für Ihre Investition erhalten und Ihre spezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung erfüllen.

Vergleichstabelle der Tarife für automatisierte Lohnabrechnungssoftware

Tarifart	Durchschnittlicher Preis	Übliche Funktionen
Kostenlos	$0	Grundlegende Lohnabrechnung, begrenzte Berichte und Zugriff für 1 Nutzer
Basis	$10-20 pro Monat	Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe
Professionell	$25-50 pro Monat	Erweiterte Berichte, Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Unternehmen	$50+ pro Monat	Erweiterte Analysen, individueller Support und kundenspezifische Integrationen

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Optionen für Lohnabrechnungssoftware, wie die Funktionen der einzelnen Tarife mit Ihren aktuellen Anforderungen und einem möglichen zukünftigen Wachstum übereinstimmen. Planen Sie Ihr Budget entsprechend und suchen Sie nach einem Tarif, der die wesentlichen Funktionen bietet, ohne Ihr Budget durch unnötige Extras zu überlasten.

Denken Sie daran: Der richtige Tarif sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten bieten, damit Ihr Unternehmen effizient arbeiten und die Lohnabrechnung effektiv verwalten kann.

Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware

Für Fachkräfte im Personalwesen, Unternehmensleiter und Führungskräfte ist es entscheidend, über aufkommende Trends informiert zu bleiben. Diese Trends können nicht nur Lohnabrechnungsprozesse optimieren, sondern auch zentrale Herausforderungen im Talentmanagement, bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bei der organisatorischen Effizienz bewältigen.

KI-gestützte Lohnabrechnung

Teams nutzen zunehmend KI-Lohnabrechnungssoftware, um komplexe Berechnungen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu automatisieren.

Sie erfüllt den Bedarf an Effizienz und gesetzeskonformer Verarbeitung in Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Technologie und Finanzen, in denen Präzision von größter Bedeutung ist. Die Fähigkeit von KI, sich an Änderungen der Steuergesetzgebung anzupassen und Daten in Echtzeit zu analysieren, reduziert menschliche Fehler, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht es Fachkräften im Personalwesen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Integrierte Talentmanagementsysteme

Wir beobachten, dass die Integration von Lohnabrechnungssystemen in umfassendere Talentmanagementlösungen an Fahrt gewinnt. Das gefällt uns sehr, weil dieser Ansatz ganzheitlich ist und zentrale Anforderungen an die Bindung von Talenten berücksichtigt, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:

• Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden: In Branchen, in denen diese eng mit Lohnabrechnung und Leistungen verbunden sind, ist die Integration entscheidend.
• Einheitliches Management des Mitarbeitendenlebenszyklus: Von der Einstellung bis zum Ruhestand bieten diese Systeme einen umfassenden Überblick.
• Verbesserte Entscheidungsfindung und Mitarbeiterengagement: Durch optimierte Prozesse werden fundierte Entscheidungen erleichtert und das Engagement der Mitarbeitenden gesteigert.

Diese Integration stellt einen bedeutenden Wandel hin zu einem kohärenteren und effizienteren Personalmanagement dar und wirkt sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus.

Mobile Lohnabrechnungsanwendungen

Mobile Lohnabrechnungsanwendungen finden zunehmend Verbreitung und gehen direkt auf die Herausforderungen hybrider und vollständig ortsunabhängiger Arbeitsumgebungen ein. Diese Anwendungen bieten Flexibilität und Zugänglichkeit und ermöglichen es Mitarbeitenden und Führungskräften, Lohnabrechnungsaufgaben von überall aus zu erledigen.

Hinweis: Dies ist besonders für kleine Unternehmen und Start-ups nützlich, bei denen Agilität und Anpassungsfähigkeit für die Verwaltung einer dezentral verteilten Belegschaft entscheidend sind.

Echtzeitanalyse von Lohnabrechnungsdaten

Das Aufkommen von Echtzeitanalysen in Lohnabrechnungssoftware verändert die strategische Entscheidungsfindung. Dieser Trend ist insbesondere wegen seiner Rolle in folgenden Bereichen bedeutsam:

• Verständnis von Vergütungstrends: Von entscheidender Bedeutung für COOs und CEOs, die sich auf die Optimierung der finanziellen Leistungsfähigkeit konzentrieren.
• Einblicke in Personalkosten: Liefert ein klares Bild der finanziellen Auswirkungen des Personalmanagements.
• Fundierte Vergütungsstrategien: Unterstützt Entscheidungen, die sich direkt auf die Bindung von Talenten und das Unternehmenswachstum auswirken.

Echtzeitanalysen bieten Führungskräften ein dynamisches Werkzeug, um die Komplexität von Lohnabrechnung und Vergütung zu bewältigen und fundierte sowie wirksame Managementstrategien sicherzustellen.

Profi-Tipp: Vertiefen Sie sich in HR-Kennzahlen für eine erfolgreiche Implementierung der Lohnabrechnung mit unserem Leitfaden, der 40 verschiedene Kennzahlen behandelt, die Sie erfassen sollten.

Für Fachleute aus dem Personalwesen und der Unternehmensleitung ist es entscheidend, die Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware zu verstehen, um organisatorische Herausforderungen zu bewältigen. Diese Trends ermöglichen eine höhere Effizienz, bessere Compliance und eine strategische Entscheidungsfindung – allesamt wesentliche Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines wettbewerbsfähigen und resilienten Arbeitsumfelds.

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So wählen Sie automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus

rnrnrnAutomatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Kontrolle zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.rnrnrnrnBerücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:rnrnrn

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  • Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu bestimmen, die die Lohnabrechnungssoftware bieten muss.
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  • Wer wird sie verwenden müssen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende aus der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User in der Lohnabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
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  • Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche beibehalten werden und in welche Tools eine Integration erforderlich ist, etwa in Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können.
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  • Welche Ergebnisse sind wichtig - Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie Ihren Mitarbeitenden beispielsweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Lohnabrechnungssoftware bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
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  • Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.
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