Bei der großen Auswahl an automatisierten Lohnabrechnungstools auf dem Markt kann es eine Herausforderung sein, die besten Optionen für Ihr Unternehmen einzugrenzen. Die richtige Software sollte wichtige Aufgaben wie die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, den Abzug von Steuern, die Verarbeitung von Zahlungen und die Sicherstellung der Compliance übernehmen – und dabei gleichzeitig Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Bei der Lohnabrechnung passieren ständig merkwürdige Dinge, und genau deshalb werden zuverlässige Automatisierung und Kundenservice entscheidend.
Als HR-Spezialist mit praktischer Erfahrung bei der Implementierung und Verwaltung von Lohnabrechnungssystemen für Teams jeder Größe weiß ich, wie entscheidend es ist, eine zuverlässige Lösung zu finden, die zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Für diesen Leitfaden habe ich auf meine umfangreiche Erfahrung zurückgegriffen, um eine Liste der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftware zusammenzustellen. So können Sie Ihre Lohnabrechnung einfacher optimieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
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Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Preisvergleichstabelle für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Preisvergleich meiner besten Auswahl an automatisierter Lohnabrechnungssoftware.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 29 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Am besten für wachsende mittelständische oder große Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten mit automatisierter Steuererklärung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Vorausplanung von Abrechnungszyklen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für mobile Teams mit Stundenkräften geeignet | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 99 $/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Unternehmen | 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website |
Tests der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder automatisierten Lohnabrechnungssoftware, einschließlich des jeweils besten Einsatzbereichs und bemerkenswerter Funktionen. Außerdem habe ich für jede Lösung einen Screenshot eingefügt, damit Sie auch die Benutzeroberfläche sehen können.
Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 29 $/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel bietet umfassende Berichte, die Ihnen einen globalen Überblick über Ihre gesamte Belegschaft geben. Deel ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie länderübergreifende Lohnabrechnungsprozesse auf einer zentralen Plattform verwalten können. Diese moderne Lösung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Berechnung von Steuern, Abzügen und anderen lohnbezogenen Informationen ab. Mit Deel können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Der Arbeitgeber-der-Aufzeichnung-Dienst von Deel nutzt das interne Lohnabrechnungsteam, um sich um lokale Details der Lohnabrechnung wie das 13. Monatsgehalt oder angesammelten Urlaub zu kümmern. Über das intuitive Dashboard können Unternehmen eine einzige Sammelzahlung vornehmen, wobei Deel automatisch Überweisungen und Gehaltsabrechnungen initiiert. Deel umfasst außerdem automatisierte Funktionen für die Steuererklärung, die dazu beitragen, den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu optimieren.
Für die Bezahlung von Auftragnehmern unterstützt Deel viele Vertragsarten und bietet eine Reihe von Auszahlungsdiensten wie Wise und Payoneer an. Darüber hinaus bietet diese automatisierte Lohnabrechnungsplattform Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um bei der Verarbeitung von Zahlungen zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
Sie können Deel über vorgefertigte Integrationen in Ihre Buchhaltungs- und Berichtssoftware integrieren oder eine Verbindung über die offene Deel-API herstellen, um Daten in Ihrem gesamten HR-Technologie-Stack zu automatisieren und zu synchronisieren. Zu den wichtigsten nativen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable.
Insgesamt ist Deel eine ideale Wahl für Unternehmen, die nach einer effizienten Möglichkeit suchen, ihren Lohnabrechnungsprozess zu verwalten, ohne sich mit manueller Dateneingabe oder der Arbeit mit mehreren Plattformen befassen zu müssen.
Deel bietet auf Anfrage eine Pauschalpreisgestaltung sowie eine kostenlose Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Wählen Sie aus über 150 Währungen, einschließlich Kryptowährungen
- Deckt bis zu 25.000 $ ab, wenn ein Fall von Fehlklassifizierung oder ein Rechtsfall entsteht
- Bietet auch Arbeitgeber-der-Aufzeichnung-Dienste (EOR) an
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Keine kostenlose Testversion verfügbar
Learn more about Deel Payroll:
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Monat/Mitarbeiter
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks automatisiert Lohnsteuerzahlungen mit integrierten Meldungen und Direktüberweisung. Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine schlanke Plattform, die die Zahlung von Lohnsteuern automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Dieses Tool ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv, die Lohnprozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Durch die Integration der Lohnabrechnung mit HR-Funktionen hilft Justworks bei der Lohnberechnung und dem Management von Zusatzleistungen, was es zu einer nützlichen Option für Unternehmen macht, die Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es am besten für die Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen geeignet ist und Unternehmen dabei unterstützt, Steuerberechnungen, -meldungen und -überweisungen mit weniger manueller Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht zudem Direktüberweisungen und gängige Lohnabzüge, einschließlich abgabenbezogener Abzüge, um die Lohnläufe korrekt zu halten. Darüber hinaus hilft die Compliance-Unterstützung den Unternehmen, die Einhaltung von Steuer- und Lohnvorschriften sicherzustellen, was Fehler und verpasste Fristen reduziert.
Wichtigste Funktionen von Justworks
Neben der Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen bietet Justworks:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf ihre Lohninformationen, Gehaltsabrechnungen und Details zu Zusatzleistungen.
- Zeiterfassungs-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Zeiterfassungstools, um präzise Lohnberechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Flexible Zahlungsintervalle: Unterstützt verschiedene Zahlungszyklen und passt sich so den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen an.
Justworks-Integrationen
Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Zusatzleistungen und Gehaltsinformationen
- Transparente Preisgestaltung für Payroll- oder PEO-Tarife, Zusatzoptionen verfügbar
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern die Ansicht von Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen, PTO und Zeiterfassung
Cons:
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
- Viele der unterstützten Länder bieten nur Contractor-Unterstützung
Learn more about Justworks:
Am besten für wachsende mittelständische oder große Unternehmen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity stellt ein Selbstbedienungsportal bereit, über das Mitarbeiter auf ihre Lohnabrechnungsinformationen und andere wichtige Daten zugreifen können. Paylocity ist eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware-Plattform, die Lohnabrechnungsverarbeitung, Steuererklärungen, Zeit- und Arbeitsintegration, Auszahlung auf Abruf und globale Lohnabrechnung über gestaffelte Tarife für kleine, mittelständische und große Unternehmen abwickelt.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich für Personal- und Finanzteams in wachsenden mittelständischen Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und HR-Daten auf einer Plattform vereinen möchten, ohne bei steigender Mitarbeiterzahl das System wechseln zu müssen.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform wirklich darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen: Sie deckt im Tarif für kleine Unternehmen 1–99 Mitarbeiter ab und reicht im Unternehmenstarif bis zu 500+ Mitarbeiter, ohne einen Plattformwechsel zu erzwingen. Mir gefällt, dass die Übersichtsseite zur Vorbereitung der Lohnabrechnung vor jedem Abrechnungslauf mehr als 40 integrierte Prüfungen durchführt und dabei Dinge wie unerwartete Gehaltssprünge oder fehlende Abzüge erkennt, bevor daraus echte Probleme entstehen. Die KI-gestützte Anomalieerkennung fügt eine weitere Ebene hinzu, indem sie Probleme in den Lohnabrechnungsdaten innerhalb Ihres Arbeitsablaufs proaktiv markiert.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Steuerprüfung nach Mitarbeiterstandort: Prüft die Standorte der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Lohnsteuern für die richtigen Steuergebiete berechnet werden.
- Hauptbuchzuordnung: Konfiguriert und aktualisiert Zuordnungen zum Hauptbuch eigenständig oder mit Paylocity-Spezialisten, damit Lohnabrechnung und Buchhaltung übereinstimmen.
- Auszahlung auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern, über die mobile Paylocity-App bis zu 50 % ihres anspruchsberechtigten Bruttolohns vor dem Zahltag anzufordern.
- Globale Lohnabrechnungsverwaltung: Erstellt, verwaltet und bezahlt inländische und internationale Mitarbeiter über ein einziges System in mehr als 100 Ländern.
Paylocity-Integrationen
Paylocity bietet im Unternehmenstarif mehr als 400 Integrationen, darunter Marktplatzintegrationen mit Checkr, Aeqium, Benefits in a Card und AccuSourceHR. Die Plattform unterstützt individuelle Integrationen über offene APIs und die Übertragung von Leistungsdateien.
Pros and Cons
Pros:
- Prüfungen vor der Lohnabrechnung markieren ungewöhnliche Gehaltsänderungen
- Zeitkartendaten können direkt in die Lohnabrechnung übertragen werden
- Lohnabrechnung, HR und Zeit teilen sich Arbeitsabläufe
Cons:
- Synchronisierungsprobleme bei der Zeiterfassung können doppelte Arbeit verursachen
- Probleme bei der Steuereinrichtung können eine Nachbearbeitung erfordern
Am besten mit automatisierter Steuererklärung- Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto verfügt über eine leicht erlernbare Oberfläche und bietet eine breite Palette wichtiger Lohn- und HR-Funktionen. Gusto bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware suchen, die unterschiedlichen Anforderungen und Branchen gerecht wird. Ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen – die Gusto-Plattform vereinfacht die Lohnabrechnung mit Funktionen wie automatischen Abzügen, Direktüberweisung und Steuererklärung. Sie bewältigt effektiv die Komplexität der Lohnabrechnungsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf Ihr Team und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es komplexe Lohnabrechnungsaufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen automatisiert. Besonders hervorzuheben ist die automatische Steuererklärung, die die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften gewährleistet und kostspielige Fehler vermeidet. Außerdem gefällt mir die Direktüberweisungsfunktion, die die Lohnverarbeitung beschleunigt und Ihrem Team eine pünktliche Auszahlung ohne Papierchecks ermöglicht. Diese Funktionen machen Gusto zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Gusto Hauptfunktionen
Neben den grundlegenden Lohnabrechnungsfunktionen bietet Gusto weitere Features, die die Nützlichkeit für Unternehmen erhöhen:
- Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die gearbeiteten Stunden direkt ins Lohnsystem eintragen, wodurch eine genaue Gehaltsberechnung gewährleistet ist.
- Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Gusto stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf der Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und mehr verwalten können.
- Tools für Einstellung und Onboarding: Diese Tools unterstützen beim Management neuer Mitarbeiter – von Angebotsschreiben bis hin zu Onboarding-Checklisten – und vereinfachen so den Einstellungsprozess.
- PTO-Verfolgung: Die Plattform beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen. Die Zuschreibungen und Anfragen werden automatisiert.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnvorschriften.
- Lohnabrechnung, Benefits und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es dem Team, Gehaltsabrechnungen und Formulare eigenständig abzurufen.
Cons:
- Ideal für einfache Lohn- und HR-Verwaltung, aber nicht individuell anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
- KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.
Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet- Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst verarbeitet die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern, wickelt verschiedene Währungen ab und stellt die Einhaltung lokaler Steuergesetze sicher. Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Teams auf der ganzen Welt einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Die Plattform wurde entwickelt, um Personalabteilungen, Finanzteams und Rechtsexperten bei der Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung zu unterstützen und es Unternehmen zu erleichtern, auf eine globale Belegschaft zuzugreifen und diese zu verwalten.
Die automatisierte Lohnabrechnungssoftware von Remofirst ist darauf ausgelegt, die Herausforderungen der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Finanzteams zu meistern. Die Software unterstützt Lohnabrechnungsprozesse in über 170 Ländern und ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Währungen durchzuführen und dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicherzustellen. Sie können Ihre Rechnungen zusammenfassen, sodass Sie eine Gesamtzahlung leisten, anstatt jeden internationalen Mitarbeiter einzeln zu bezahlen. Ihre globalen Mitarbeiter werden in der jeweiligen Landeswährung bezahlt.
Remofirst übernimmt als Employer of Record (EOR) außerdem die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung von Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Es bietet eine Lösung für die Verwaltung der Lohnabrechnung internationaler Auftragnehmer, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Visa- und Arbeitserlaubnisse und führt erforderliche Background-Checks durch.
Remofirst integriert sich in ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Bietet exzellenten Kundensupport für Nutzer
- Hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams
Cons:
- Möglicherweise ist zusätzliche Schulung für die vollständige Nutzung erforderlich
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Am besten für die Vorausplanung von Abrechnungszyklen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Mit Paycor können Sie manuelle Schecks zu automatisierten Gehaltsabrechnungsläufen hinzufügen. Mit Paycor können Sie die Art und Weise verändern, wie Sie die Gehaltsabrechnung durchführen. Zu den Funktionen gehören die Integration in das Hauptbuch, OnDemand Pay, die AutoRun-Funktion, die Selbstbedienung für Mitarbeitende und Berichtstools für das Management.
Das System führt die Benutzer durch den Prozess und unterstützt sie dabei, vor der Durchführung der Gehaltsabrechnung Berechnungen in Echtzeit vorzunehmen. Administratoren können die Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen, ohne dass weitere manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Paycor wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie die lokalen, staatlichen und bundesweiten gesetzlichen Bestimmungen einhalten können. Sie können Ihre Belegschaft mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direktüberweisung und Gehaltskarten motivieren und langfristig binden. Darüber hinaus ermöglicht der Zugriff auf bereits verdiente Löhne den Mitarbeitenden, nach jeder Schicht auf einen Teil ihrer Einnahmen zuzugreifen.
Paycor lässt sich in Softwareanwendungen wie Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock und WorkforceHub integrieren.
Paycor bietet auf Anfrage individuelle Preise an. Eine kostenlose Beratung ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit
- Bietet anpassbare Berichte
- Spart Ihnen Zeit und Geld
Cons:
- Der Prozess für die Arbeitszeitkarte ist nicht besonders leistungsfähig
- Die Software friert gelegentlich ein
- Die Benutzeroberfläche ist veraltet
Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet bietet ein Gehaltsabrechnungs-Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, Zahlungsdurchläufe, Fälligkeitstermine und Lohnkosten an einem Ort zu verfolgen. Trinet vereint automatisierte Gehaltsabrechnung mit Personal- und Leistungsverwaltung, was sinnvoll ist, wenn Sie möchten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit den zugrunde liegenden Richtlinien und Personaldaten verknüpft ist. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und eine Lohnabrechnung benötigen, die sich an wechselnde Vorschriften und Teams in mehreren Bundesstaaten anpasst, nimmt Ihnen Trinet diese Last ab.
Warum ich TriNet gewählt habe
Ich habe TriNet aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, eine automatisierte Gehaltsabrechnung in Kombination mit Personalsupport anzubieten. Dies macht es ideal für Unternehmen, die diese Prozesse optimieren möchten. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsfunktionen der Plattform umfassen Echtzeit-Steuerberechnungen und Compliance-Benachrichtigungen, die dazu beitragen, Genauigkeit und Gesetzeskonformität sicherzustellen. Darüber hinaus bieten die engagierten HR-Experten von TriNet personalisierte Unterstützung, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu begleiten. Diese Kombination aus Automatisierung und Expertenberatung macht TriNet zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse optimieren möchten.
TriNet Hauptfunktionen
Neben den automatisierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten bietet TriNet mehrere weitere Funktionen, die den Mehrwert für Ihr Team erhöhen:
- Echtzeit-Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle steuerlichen Berechnungen aktuell und korrekt durchgeführt werden, wodurch Fehler vermieden werden.
- Compliance-Benachrichtigungen: TriNet informiert Sie über neue oder geänderte Vorschriften, damit Sie stets konform bleiben.
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Die integrierte Zeiterfassung überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung für Stunden- und nicht befreite Mitarbeiter.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeitenden können Gehaltsabrechnungen, W-2s und persönliche Daten direkt in ihrem Benutzerkonto einsehen und aktualisieren.
TriNet Integrationen
Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet umfassende HR- und Lohnabrechnungslösungen für Unternehmen.
- Es ermöglicht Zugang zu hochwertigen Mitarbeitervergütungspaketen.
- Das PEO-Modell vereinfacht Compliance und Risikominderung.
Cons:
- Die Plattform-Oberfläche kann für einige Nutzer umständlich oder veraltet wirken.
- Weniger Flexibilität bei stark angepassten HR- und Abrechnungsvorgaben.
Am besten für mobile Teams mit Stundenkräften geeignet- Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab 99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase optimiert die Lohnabrechnung für Start-ups durch einfache Zeiterfassung, automatische Steuerberechnungen und unkomplizierte Integrationen mit verschiedenen Buchhaltungs- und Kassensystemen. Homebase ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Arbeitszeitplanung für kleine Unternehmen mit Teams von Stundenkräften zu vereinfachen. Sie macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, indem sie Arbeitsstunden, Pausen, Löhne und Steuern in Echtzeit automatisch berechnet – und unterstützt Unternehmen dabei, ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram regelkonform und effizient zu arbeiten.
Homebase bietet integrierte Zeiterfassungsterminals, eine eigenständige Einarbeitung von Mitarbeitenden und die Erfassung von bezahltem Urlaub. Mit der Funktion für die automatische Lohnabrechnung können Sie die Lohnabrechnung durchführen, ohne einen Finger zu rühren. Dank der Lohnabrechnung am nächsten Tag und der automatisierten Steuererklärung für alle 50 US-Bundesstaaten hilft Homebase Unternehmen, Zeit zu sparen und gleichzeitig genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
Um wachsende Belegschaften zu unterstützen, ermöglicht Homebase eine unbegrenzte Anzahl von Lohnabrechnungsläufen, verarbeitet Zahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und automatisiert Compliance-Aufgaben wie die Meldung neuer Mitarbeitender sowie die Erstellung von W-2- und 1099-Formularen. Das auf mobile Nutzung ausgerichtete Design ermöglicht es Führungskräften, die Lohnabrechnung von überall aus durchzuführen – sogar unterwegs.
Sie können Homebase über vorgefertigte Verbindungen mit Ihren Buchhaltungs-, POS- und Personalverwaltungstools integrieren. Zu den wichtigsten Integrationen gehören Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed und ADP.
Insgesamt ist Homebase die ideale Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung für die Lohnabrechnung suchen, die Arbeitszeitplanung, Zeiterfassung und Compliance in einer intuitiven Plattform vereint.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für eine genaue Lohnabrechnung
- Bietet Direktüberweisungen auf Bankkonten oder ausdruckbare Schecks
- Automatisierte Lohnabrechnungs- und Steuerprozesse
Cons:
- Keine Angaben zur Anpassbarkeit an spezifische Geschäftsanforderungen
- Lohnabrechnungsfunktionen sind nur als Zusatz verfügbar
Am besten für kleine Unternehmen- 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN by ADP Payroll ist sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte verfügbar. RUN Powered by ADP ist eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die in erster Linie für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können zwischen einem einfachen Lohnsystem und einer umfassenden Suite aus Personalmanagement-Tools und -Dienstleistungen wählen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zu den Funktionen der Lohnabrechnung gehören automatische Steuerberechnungen und -abzüge, die Einreichung von Quartals- oder Jahresberichten und automatische Compliance-Updates. Sie können auch die Zeiterfassung mit dem Lohnsystem integrieren, um Zahlungen an entfernte oder stundenbasierte Mitarbeitende zu verwalten.
Sie greifen über ein personalisiertes Dashboard auf alles zu, einschließlich der nächsten Gehaltsabrechnung, Prioritäten, Abrechnungshistorie und schneller Navigation. Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Organisation der Lohnaufgaben, mit klaren Anweisungen.
RUN lässt sich mit Software wie ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore und QuickBooks Time integrieren.
RUN Powered by ADP bietet auf Anfrage individuelle Preisgestaltung, zudem steht eine 90-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Klare Navigation
- Einfache Bedienung
Cons:
- Der Kundenservice kann langsam reagieren
- Das Employee Access Hub kann fehlerhaft sein
- Gehaltsabrechnung kann nach dem Abschicken nicht geändert werden
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und ProvisionenOnPay
- 30 Tage kostenlos testen
- Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Mit OnPay lassen sich Zusatzleistungen wie Trinkgelder und Provisionen ganz einfach einbinden. OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die die schwere Arbeit für kleine Firmen übernimmt. Die Lohnabrechnung kann mit beliebigen Zeitplänen ausgeführt werden, einschließlich mehrerer Abrechnungspläne für verschiedene Mitarbeitende.
Die Software behält bei jedem Abrechnungslauf alle Lohnsteuern ein, führt Steuerzahlungen aus und reicht die entsprechenden Steuerformulare ein. Sowohl W-2- als auch 1099-Auftragnehmer können direkt über dasselbe Dashboard per Überweisung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden.
Pfändungen können mit nur wenigen Klicks eingerichtet werden; die Details werden automatisch auf Lohnabrechnungen und in Ausgabenberichten angezeigt. Mit OnPay können Sie auch mühelos Zusatzleistungen wie Trinkgelder oder Provisionen einbeziehen. Das System bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen mit der Möglichkeit, nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung zu filtern.
OnPay lässt sich mit beliebten Plattformen wie Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero und When I Work integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche HR-Funktionen enthalten
- Preiswert auch bei kleinem Budget
- Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten
Cons:
- Kein telefonischer Live-Support am Wochenende
- Begrenzte Tarifauswahl
- Begrenzte Funktionen zur Leistungsanmeldung
Weitere automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht in die Liste der besten Lohnabrechnungslösungen geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:
- 11TimeTrexAm besten für die Integration der Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung geeignet
- 12Patriot PayrollAm besten für in den USA ansässige Unternehmen geeignet
- 13RipplingAm besten für Lohnabrechnungskontrollen und Hauptbuchzuordnung
- 14QuickBooks PayrollAm besten geeignet, um die Lohnabrechnung mit QuickBooks Online zu verknüpfen
- 15
- 16
- 17Square PayrollAm besten für die Bezahlung von Mitarbeitern über Cash App geeignet
- 18ADP RunAm besten für Arbeitgeber mit mehreren Unternehmen in mehreren Bundesstaaten
- 19XeroIdeal für die Buchung von Lohnabrechnungen in Xero-Büchern
- 20WagepointAm besten für Buchhalter, die Gehaltsabrechnungen für Kunden durchführen
Verwandte Tests von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Software für Personalbeschaffung
- Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalmanagement
Wie ich Software für die automatisierte Lohnabrechnung bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf und gewichte die Kernaufgaben am stärksten: die Berechnung des Brutto-Netto-Gehalts sowie die Einreichung und Abführung von Lohnsteuern. Anschließend achte ich auf Unterscheidungsmerkmale wie die globale Lohnabrechnung. Schließlich berücksichtige ich den Support, die Einführung und den Preis-Leistungs-Wert über den Funktionsumfang hinaus.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei ich Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichte.
- Automatisierte Lohnberechnung (Unverzichtbar): Ich achte auf genaue Brutto-Netto-Berechnungen für Stunden- und Gehaltslöhne, Abzüge, Einbehalte, Boni und rückwirkende Anpassungen.
- Steuererklärungen & Compliance (Unverzichtbar): Ich prüfe, ob das Tool die anwendbaren Lohnsteuern in allen Rechtsgebieten berechnet, einreicht und abführt, in denen das Unternehmen Beschäftigte hat.
- Direkteinzahlungen & Zahlungen: Ich bewerte die Zahlungsabwicklung für reguläre und außerplanmäßige Abrechnungen, einschließlich direkter Einzahlungen und eines klaren Zahlungsstatus für Fragen der Beschäftigten.
- Lohnzahlungspläne: Ich achte auf die Unterstützung verschiedener Zahlungsintervalle und Arbeitnehmertypen, einschließlich Angestellter, Stundenkräfte und Auftragnehmer.
- Lohnabrechnungsberichte & Aufzeichnungen: Ich prüfe, ob Teams Lohnabrechnungsberichte und historische Aufzeichnungen einsehen können, um Fragen zu beantworten und Prüfungen zu unterstützen.
- Arbeitszeit & Anwesenheit: Ich prüfe, ob Stunden aus Zeiterfassungstools in die Lohnabrechnungen einfließen, auch bei Beschäftigten mit unterschiedlichen Arbeitszeiten.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf globale Lohnabrechnungen und Lohnabrechnungen für mehrere Unternehmen, mit denen sich Zahlungen über Länder, Währungen und rechtliche Einheiten hinweg von einer Plattform aus abwickeln lassen – insbesondere, wenn Sie in neue Regionen expandieren, ohne separate Anbieter verwalten zu müssen. Auch die KI-gestützte Fehlererkennung ist wichtig; ich prüfe, ob das Tool fehlende Daten oder Compliance-Risiken erkennt, bevor Sie eine Abrechnung abschließen. Das erspart der Personalabteilung, im Nachhinein Korrekturen nachzuverfolgen. Außerdem bewerte ich den Zugriff auf Lohnzahlungen auf Abruf, da die Möglichkeit, dass Beschäftigte bereits verdientes Gehalt vorzeitig beziehen, die Mitarbeiterbindung deutlich unterstützen kann.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine Steuererklärungen mit einem Schutz vor Strafen absichert, da eine verpasste Frist oder eine falsch berechnete Abführung Ihr Team viel Geld und Schwierigkeiten bei Prüfungen kosten kann. Ebenso wichtig ist Preistransparenz – ich vergleiche die Kosten pro Beschäftigten mit gebündelten Tarifen und achte auf versteckte Gebühren für Jahresendformulare oder außerplanmäßige Abrechnungen. Außerdem bewerte ich den Zugang zum Support während laufender Lohnabrechnungen, denn eine Warteschlange für Supportanfragen hilft nicht, wenn die Lohnabrechnung in zwei Stunden abgeschlossen sein muss.
So wählen Sie automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Überwachung zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Lohnabrechnungssoftware die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu bestimmen, die die Lohnabrechnungssoftware bereitstellen muss.
- Wer wird sie nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende in der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um Ihre wichtigsten Ziele für die besonders aktiven Nutzer Ihrer Lohnabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Anwendungen muss sie funktionieren – Klären Sie, welche Anwendungen Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Anwendungen Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Anwendungen miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Anwendungen durch eine einzige konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig – Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie Ihren Mitarbeitenden möglicherweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Lohnabrechnungssoftware bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die Ergebnisse nachdenken, die Sie erreichen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren – Betrachten Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist.
Was ist automatisierte Lohnabrechnungssoftware?
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales System, das die Berechnung von Mitarbeitergehältern, Steuerabzüge und die Auszahlung von Vergütungen effizient abwickelt und dabei Genauigkeit und Compliance gewährleistet. Zu den Funktionen gehören die Lohnberechnung, der Steuerabzug, die Verarbeitung von Direktüberweisungen, die Einhaltung von Steuergesetzen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Erstellung von Lohnabrechnungsberichten.
Was macht Lohnabrechnungssoftware? Ein Unternehmen könnte in automatisierte Lohnabrechnungssoftware investieren, um eine genaue und effiziente Lohnabrechnung, Zeitersparnis, die Einhaltung von Steuergesetzen, eine Verringerung von Fehlern und eine bessere Finanzbuchführung zu erreichen.
Funktionen automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Die Investition in die richtige Online-Lohnabrechnungsplattform kann eine traditionell komplexe und zeitaufwendige Aufgabe in einen optimierten und effizienten Arbeitsablauf verwandeln. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen von Lohnabrechnungssoftware, auf die Sie bei Ihrer weiteren Suche achten sollten:
- Automatisierung der Lohnabrechnung: Diese Funktion bezeichnet die vollständige Automatisierung des Lohnabrechnungsprozesses – von der Berechnung der Vergütung bis zur Auszahlung der Löhne. Durch die Minimierung manueller Eingriffe verringert diese Funktion die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und schafft Zeit für andere Aufgaben.
- Zahlungsoptionen: Möglicherweise können Sie Mitarbeitende per Direktüberweisung auf ihr Bankkonto bezahlen, Zahlungen in mehreren Währungen leisten oder Auftragnehmenden Zahlungen am selben oder folgenden Tag anbieten.
- Einreichung von Lohnsteuererklärungen: Viele Lösungen unterstützen Sie bei der Einreichung von Steuererklärungen für Bundes- oder lokale Steuern beim IRS, bei der CRA sowie bei Steuerbehörden auf Bundesstaaten- oder Provinzebene.
- Lohnabrechnungsberichte: Anwendungen sollten grundlegende Funktionen für die Berichterstattung und Analyse von Lohnabrechnungen bieten, um Sie bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen und der grundlegenden Nachverfolgung der Lohnabrechnung zu unterstützen.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Die Möglichkeit, Mitarbeitenden eine Krankenversicherung und Gesundheitsleistungen, Lohnpfändungen, Leistungen der Arbeitnehmerentschädigung sowie weitere Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen anzubieten.
- Zeitmanagement: Viele Plattformen bieten Zeiterfassung für Mitarbeitende, die Verwaltung von PTO und die Einsatzplanung, um Arbeitsstunden direkt mit der Lohnabrechnung zu verknüpfen und so genaue Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
- Selbstbedienung für Mitarbeitende: Einige Lohnabrechnungslösungen stellen ein Mitarbeiterportal oder eine mobile App bereit, über die Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere vergütungsbezogene Dokumente zugreifen können.
- HR-Funktionen und Erweiterungen: Möglicherweise sind auch zusätzliche HR-Tools verfügbar, etwa eine Mitarbeiterdatenbank oder anpassbare Mitarbeiterprofile.
- Sicherheitsfunktionen: Starke Sicherheitsprotokolle schützen sensible Lohnabrechnungs- und personenbezogene Daten vor Sicherheitsverletzungen. Dies schafft Vertrauen unter den Mitarbeitenden und schützt vor möglichem Datendiebstahl.
- Mobiler Zugriff: Die Verfügbarkeit einer mobilen App ermöglicht sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden, unterwegs auf Funktionen der Lohnabrechnung zuzugreifen. Diese Flexibilität verbessert die Nutzerbindung und Zugänglichkeit.
Die Auswahl eines automatisierten Lohnabrechnungssystems mit diesen Funktionen vereinfacht nicht nur Ihre Lohnabrechnung, sondern gewährleistet auch Compliance und Sicherheit und ebnet den Weg für einen optimierten und fehlerfreien Lohnabrechnungsprozess. Dadurch können Sie sich stärker auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Vorteile automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware bietet Unternehmen, die die Effizienz und Genauigkeit ihrer Lohnabrechnung verbessern möchten, zahlreiche Vorteile. Hier sind einige Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie in die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware für Ihre geschäftlichen Anforderungen investieren:
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Lohnabrechnungssoftware reduziert menschliche Fehler bei Berechnungen erheblich, insbesondere wenn Integrationen mit anderen wichtigen Systemen wie Zeiterfassungs- und Leistungsverwaltungsplattformen verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden, was das Vertrauen und die Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft erhöht.
- Zeiteinsparungen: Die Automatisierung beschleunigt alle Aspekte des Lohnabrechnungsprozesses, von der Eingabe der Arbeitsstunden bis zur Verarbeitung der Zahlungen. Dadurch kann sich Ihr Personal im Bereich Human Resources auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.
- Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnung können Unternehmen möglicherweise den Bedarf an zahlreichen Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung reduzieren oder diese zumindest dabei unterstützen, ihre Zeit effektiver zu nutzen, wodurch die Betriebskosten gesenkt werden. Zudem werden Verluste minimiert, die durch Fehler bei der Verarbeitung der Lohnabrechnung entstehen.
- Integrierte Berichte & Analysen: Lohnabrechnungssoftware ist häufig ein Modul innerhalb eines umfassenderen Personalverwaltungssystems, sodass Nutzer Berichte zu mehr als nur Lohnabrechnungsdaten erstellen können. Beispielsweise können Sie möglicherweise auch Berichte zur Unterstützung der Finanzplanung, Budgetierung und Entscheidungsfindung erstellen oder Details wie die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden während wichtiger Zeiträume überwachen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen.
- Mehr Eigenständigkeit für Mitarbeitende: Durch die Bereitstellung von Self-Service-Portalen für Mitarbeitende erhalten diese die Möglichkeit, jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und persönlichen Informationen zuzugreifen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für Ihr Personal im Bereich Human Resources reduziert, sodass es sich anderen Aufgaben widmen kann. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten, was für einfache Aufgaben wie das Ändern von Adressen oder Aktualisieren von Bankverbindungen eine reibungslosere Erfahrung ermöglicht.
Wie Sie sehen können, optimiert automatisierte Lohnabrechnungssoftware nicht nur die Verarbeitung der Lohnabrechnung, sondern bietet auch umfassendere Vorteile für Unternehmen, etwa eine höhere Genauigkeit, geringere Kosten, einen geringeren Zeitaufwand für die Lohnabrechnung und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Kosten & Preise für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Viele Anbieter von Lohnabrechnungslösungen bieten verschiedene Preisstufen und Modelle an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Start-ups und kleinen Unternehmen, mittelständischen Unternehmen sowie großen Unternehmen oder Konzernen gerecht zu werden. Die meisten Kosten für Lohnabrechnungssoftware basieren auf einem Abonnementmodell mit einem Preis pro Mitarbeitendem und Monat sowie einer zusätzlichen monatlichen Grundgebühr. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, den besten Gegenwert für Ihre Investition erhalten und Ihre spezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung erfüllen.
Vergleichstabelle der Tarife für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenlos | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Lohnabrechnung, begrenzte Berichte und Zugriff für 1 Nutzer |
| TarifartBasis | Durchschnittlicher Preis$10-20 pro Monat | Übliche FunktionenLohnabrechnung, Steuerberechnungen und unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe |
| TarifartProfessionell | Durchschnittlicher Preis$25-50 pro Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| TarifartUnternehmen | Durchschnittlicher Preis$50+ pro Monat | Übliche FunktionenErweiterte Analysen, individueller Support und kundenspezifische Integrationen |
Eine Übersicht über Lohnabrechnungstarife und Preisdetails abhängig vom benötigten Funktionsumfang.
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Optionen für Lohnabrechnungssoftware, wie die Funktionen der einzelnen Tarife mit Ihren aktuellen Anforderungen und einem möglichen zukünftigen Wachstum übereinstimmen. Planen Sie Ihr Budget entsprechend und suchen Sie nach einem Tarif, der die wesentlichen Funktionen bietet, ohne Ihr Budget durch unnötige Extras zu überlasten.
Denken Sie daran: Der richtige Tarif sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten bieten, damit Ihr Unternehmen effizient arbeiten und die Lohnabrechnung effektiv verwalten kann.
Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Für Fachkräfte im Personalwesen, Unternehmensleiter und Führungskräfte ist es entscheidend, über aufkommende Trends informiert zu bleiben. Diese Trends können nicht nur Lohnabrechnungsprozesse optimieren, sondern auch zentrale Herausforderungen im Talentmanagement, bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bei der organisatorischen Effizienz bewältigen.
KI-gestützte Lohnabrechnung
Teams nutzen zunehmend KI-Lohnabrechnungssoftware, um komplexe Berechnungen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu automatisieren.
Sie erfüllt den Bedarf an Effizienz und gesetzeskonformer Verarbeitung in Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Technologie und Finanzen, in denen Präzision von größter Bedeutung ist. Die Fähigkeit von KI, sich an Änderungen der Steuergesetzgebung anzupassen und Daten in Echtzeit zu analysieren, reduziert menschliche Fehler, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht es Fachkräften im Personalwesen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Integrierte Talentmanagementsysteme
Wir beobachten, dass die Integration von Lohnabrechnungssystemen in umfassendere Talentmanagementlösungen an Fahrt gewinnt. Das gefällt uns sehr, weil dieser Ansatz ganzheitlich ist und zentrale Anforderungen an die Bindung von Talenten berücksichtigt, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:
- Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden: In Branchen, in denen diese eng mit Lohnabrechnung und Leistungen verbunden sind, ist die Integration entscheidend.
- Einheitliches Management des Mitarbeitendenlebenszyklus: Von der Einstellung bis zum Ruhestand bieten diese Systeme einen umfassenden Überblick.
- Verbesserte Entscheidungsfindung und Mitarbeiterengagement: Durch optimierte Prozesse werden fundierte Entscheidungen erleichtert und das Engagement der Mitarbeitenden gesteigert.
Diese Integration stellt einen bedeutenden Wandel hin zu einem kohärenteren und effizienteren Personalmanagement dar und wirkt sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus.
Mobile Lohnabrechnungsanwendungen
Mobile Lohnabrechnungsanwendungen finden zunehmend Verbreitung und gehen direkt auf die Herausforderungen hybrider und vollständig ortsunabhängiger Arbeitsumgebungen ein. Diese Anwendungen bieten Flexibilität und Zugänglichkeit und ermöglichen es Mitarbeitenden und Führungskräften, Lohnabrechnungsaufgaben von überall aus zu erledigen.
Hinweis: Dies ist besonders für kleine Unternehmen und Start-ups nützlich, bei denen Agilität und Anpassungsfähigkeit für die Verwaltung einer dezentral verteilten Belegschaft entscheidend sind.
Echtzeitanalyse von Lohnabrechnungsdaten
Das Aufkommen von Echtzeitanalysen in Lohnabrechnungssoftware verändert die strategische Entscheidungsfindung. Dieser Trend ist insbesondere wegen seiner Rolle in folgenden Bereichen bedeutsam:
- Verständnis von Vergütungstrends: Von entscheidender Bedeutung für COOs und CEOs, die sich auf die Optimierung der finanziellen Leistungsfähigkeit konzentrieren.
- Einblicke in Personalkosten: Liefert ein klares Bild der finanziellen Auswirkungen des Personalmanagements.
- Fundierte Vergütungsstrategien: Unterstützt Entscheidungen, die sich direkt auf die Bindung von Talenten und das Unternehmenswachstum auswirken.
Echtzeitanalysen bieten Führungskräften ein dynamisches Werkzeug, um die Komplexität von Lohnabrechnung und Vergütung zu bewältigen und fundierte sowie wirksame Managementstrategien sicherzustellen.
Profi-Tipp: Vertiefen Sie sich in HR-Kennzahlen für eine erfolgreiche Implementierung der Lohnabrechnung mit unserem Leitfaden, der 40 verschiedene Kennzahlen behandelt, die Sie erfassen sollten.
Für Fachleute aus dem Personalwesen und der Unternehmensleitung ist es entscheidend, die Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware zu verstehen, um organisatorische Herausforderungen zu bewältigen. Diese Trends ermöglichen eine höhere Effizienz, bessere Compliance und eine strategische Entscheidungsfindung – allesamt wesentliche Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines wettbewerbsfähigen und resilienten Arbeitsumfelds.
rnSo wählen Sie automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus
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rnrnAutomatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Kontrolle zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.rnrn
rnrnBerücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:rnrn
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu bestimmen, die die Lohnabrechnungssoftware bieten muss.
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- Wer wird sie verwenden müssen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende aus der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User in der Lohnabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden. rn
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- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche beibehalten werden und in welche Tools eine Integration erforderlich ist, etwa in Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können. rn
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- Welche Ergebnisse sind wichtig - Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erwerben oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie Ihren Mitarbeitenden beispielsweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Lohnabrechnungssoftware bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit. rn
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- Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen. rn
rnrnDenken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.","_accordion_3_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion":4,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"preview","anchor":"FAQs"} /-->