Die 10 besten automatisierten Lohnabrechnungssoftware-Lösungen, um 2026 Zeit zu sparen
10 Die besten automatisierten Lohnabrechnungssoftwares im Überblick
Bei der großen Auswahl an automatisierten Lohnabrechnungstools auf dem Markt kann es schwierig sein, die besten Optionen für Ihr Unternehmen einzugrenzen. Die richtige Software sollte wichtige Aufgaben wie die Berechnung von Mitarbeiterlöhnen, den Abzug von Steuern, die Verarbeitung von Zahlungen und die Sicherstellung der Compliance übernehmen – und dabei gleichzeitig Zeit sparen und Fehler reduzieren.
In der Lohnabrechnung passieren ständig seltsame Dinge – und genau deshalb sind zuverlässige Automatisierung und Kundenservice so wichtig.
Als HR-Spezialist mit praktischer Erfahrung bei der Implementierung und Verwaltung von Lohnabrechnungssystemen für Teams jeder Größe weiß ich, wie entscheidend es ist, eine zuverlässige Lösung zu finden, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Für diesen Leitfaden habe ich auf meine umfangreiche Erfahrung zurückgegriffen und eine Liste der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftwares zusammengestellt. So können Sie Ihre Lohnabrechnung einfacher optimieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftwares zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten mit automatisierter Steuererklärung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Teams | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Unternehmen | 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten automatisierten Lohnabrechnungssoftwares
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder automatisierten Lohnabrechnungssoftware, die den besten Anwendungsfall und die wichtigsten Funktionen jedes Systems hervorhebt. Außerdem habe ich für jede Software einen Screenshot eingefügt, damit Sie auch deren Benutzeroberfläche sehen können.
Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung
Deel ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie länderübergreifende Lohnabrechnungsprozesse auf einer zentralen Plattform abwickeln können. Diese moderne Lösung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Berechnung von Steuern, Abzügen und anderen zahlungsbezogenen Informationen ab. Mit Deel können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Der Employer-of-Record-Service von Deel nutzt das firmeneigene Lohnabrechnungsteam, um sich um lokale Details wie das 13. Monatsgehalt oder angesammelten Urlaub zu kümmern. Über das intuitive Dashboard können Unternehmen eine einzelne Sammelzahlung vornehmen, wobei Deel automatisch direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen auslöst. Deel bietet auch automatisierte Steuererklärungsfunktionen, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen.
Um Auftragnehmer zu bezahlen, unterstützt Deel viele Vertragsarten und bietet eine Reihe von Auszahlungsdiensten wie Wise und Payoneer an. Darüber hinaus verfügt diese automatisierte Lohnabrechnungsplattform über Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für zusätzliche Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung sorgen.
Sie können Deel mit Ihrer Buchhaltungs- und Reporting-Software über vorgefertigte Integrationen oder durch Anbindung an die Deel Open API integrieren, um Daten über Ihr gesamtes HR-Technologie-Ökosystem hinweg zu automatisieren und zu synchronisieren. Zu den wichtigsten nativen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable.
Insgesamt ist Deel eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihren Lohnabrechnungsprozess zu verwalten, ohne sich mit manuellen Eingaben oder mehreren Plattformen auseinandersetzen zu müssen.
Deel bietet auf Anfrage Festpreise sowie eine kostenlose Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Wählen Sie aus über 150 Währungen, einschließlich Krypto
- Deckt bis zu $25.000 ab, falls eine Fehlklassifizierung/Rechtsstreit entsteht
- Bietet auch Employer-of-Record (EOR) Services an
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Keine kostenlose Testphase verfügbar
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen
Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine schlanke Plattform, die die Zahlung von Lohnsteuern automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Dieses Tool ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv, die Lohnprozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Durch die Integration der Lohnabrechnung mit HR-Funktionen hilft Justworks bei der Lohnberechnung und dem Management von Zusatzleistungen, was es zu einer nützlichen Option für Unternehmen macht, die Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es am besten für die Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen geeignet ist und Unternehmen dabei unterstützt, Steuerberechnungen, -meldungen und -überweisungen mit weniger manueller Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht zudem Direktüberweisungen und gängige Lohnabzüge, einschließlich abgabenbezogener Abzüge, um die Lohnläufe korrekt zu halten. Darüber hinaus hilft die Compliance-Unterstützung den Unternehmen, die Einhaltung von Steuer- und Lohnvorschriften sicherzustellen, was Fehler und verpasste Fristen reduziert.
Wichtigste Funktionen von Justworks
Neben der Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen bietet Justworks:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf ihre Lohninformationen, Gehaltsabrechnungen und Details zu Zusatzleistungen.
- Zeiterfassungs-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Zeiterfassungstools, um präzise Lohnberechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Flexible Zahlungsintervalle: Unterstützt verschiedene Zahlungszyklen und passt sich so den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen an.
Justworks-Integrationen
Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Zusatzleistungen und Gehaltsinformationen
- Transparente Preisgestaltung für Payroll- oder PEO-Tarife, Zusatzoptionen verfügbar
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern die Ansicht von Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen, PTO und Zeiterfassung
Cons:
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
- Viele der unterstützten Länder bieten nur Contractor-Unterstützung
Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen
Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform, die Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management anbietet. Sie wurde entwickelt, um den Anforderungen wachsender mittelgroßer und großer Unternehmen gerecht zu werden, indem sie die Lohnabrechnung automatisiert und so Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Mit Paylocity können Sie die Vergütung Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und somit Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen.
Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit der Software, Lohnpfändungen zu verwalten. Das bedeutet, Sie müssen Gehaltspfändungen nicht mehr manuell berechnen und vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter abziehen. Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Möglichkeit zur globalen Lohnabrechnung, was besonders wertvoll ist, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern tätig ist. Damit können Sie Fremdwährungen verwalten und internationale Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.
Außerdem gefällt mir, dass die Funktion für Zahlungen auf Abruf eine gute Option für Mitarbeiter bietet, die frühzeitig Zugriff auf ihren verdienten Lohn benötigen, wodurch sie Flexibilität und finanzielle Sicherheit erhalten.
Weitere Funktionen umfassen die automatisierte Steuererklärung, anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Management, Lohn- und Gehaltskalender, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung sowie Planungstools.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Gusto
Am besten mit automatisierter Steuererklärung
Gusto bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware suchen, die unterschiedlichen Anforderungen und Branchen gerecht wird. Ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen – die Gusto-Plattform vereinfacht die Lohnabrechnung mit Funktionen wie automatischen Abzügen, Direktüberweisung und Steuererklärung. Sie bewältigt effektiv die Komplexität der Lohnabrechnungsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf Ihr Team und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es komplexe Lohnabrechnungsaufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen automatisiert. Besonders hervorzuheben ist die automatische Steuererklärung, die die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften gewährleistet und kostspielige Fehler vermeidet. Außerdem gefällt mir die Direktüberweisungsfunktion, die die Lohnverarbeitung beschleunigt und Ihrem Team eine pünktliche Auszahlung ohne Papierchecks ermöglicht. Diese Funktionen machen Gusto zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Gusto Hauptfunktionen
Neben den grundlegenden Lohnabrechnungsfunktionen bietet Gusto weitere Features, die die Nützlichkeit für Unternehmen erhöhen:
- Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die gearbeiteten Stunden direkt ins Lohnsystem eintragen, wodurch eine genaue Gehaltsberechnung gewährleistet ist.
- Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Gusto stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf der Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und mehr verwalten können.
- Tools für Einstellung und Onboarding: Diese Tools unterstützen beim Management neuer Mitarbeiter – von Angebotsschreiben bis hin zu Onboarding-Checklisten – und vereinfachen so den Einstellungsprozess.
- PTO-Verfolgung: Die Plattform beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen. Die Zuschreibungen und Anfragen werden automatisiert.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnvorschriften.
- Lohnabrechnung, Benefits und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es dem Team, Gehaltsabrechnungen und Formulare eigenständig abzurufen.
Cons:
- Ideal für einfache Lohn- und HR-Verwaltung, aber nicht individuell anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
- KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet
Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Teams auf der ganzen Welt einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Die Plattform wurde entwickelt, um Personalabteilungen, Finanzteams und Rechtsexperten bei der Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung zu unterstützen und es Unternehmen zu erleichtern, auf eine globale Belegschaft zuzugreifen und diese zu verwalten.
Die automatisierte Lohnabrechnungssoftware von Remofirst ist darauf ausgelegt, die Herausforderungen der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Finanzteams zu meistern. Die Software unterstützt Lohnabrechnungsprozesse in über 170 Ländern und ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Währungen durchzuführen und dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicherzustellen. Sie können Ihre Rechnungen zusammenfassen, sodass Sie eine Gesamtzahlung leisten, anstatt jeden internationalen Mitarbeiter einzeln zu bezahlen. Ihre globalen Mitarbeiter werden in der jeweiligen Landeswährung bezahlt.
Remofirst übernimmt als Employer of Record (EOR) außerdem die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung von Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Es bietet eine Lösung für die Verwaltung der Lohnabrechnung internationaler Auftragnehmer, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Visa- und Arbeitserlaubnisse und führt erforderliche Background-Checks durch.
Remofirst integriert sich in ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Bietet exzellenten Kundensupport für Nutzer
- Hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams
Cons:
- Möglicherweise ist zusätzliche Schulung für die vollständige Nutzung erforderlich
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Paycor
Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen
Mit Paycor können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend verändern. Zu den Funktionen gehören die Integration in das Hauptbuch, OnDemand Pay, AutoRun-Funktionalität, Mitarbeiter-Self-Service und Management-Reporting-Tools.
Das System führt die Benutzer durch den Prozess und hilft ihnen, Echtzeitberechnungen vor dem Lohnlauf durchzuführen. Administratoren können die Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen, ohne dass weitere manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Paycor wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie stets allen lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Gesetzen entsprechen. Sie können Ihre Mitarbeitenden mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direktüberweisung und Bezahlkarten binden und motivieren. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu verdienten Löhnen den Mitarbeitenden, nach jeder Schicht auf einen Teil ihres Einkommens zuzugreifen.
Paycor lässt sich in Anwendungen wie Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock und WorkforceHub integrieren.
Paycor bietet auf Anfrage individuell zugeschnittene Preise. Ein kostenloses Beratungsgespräch ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bekannt für besonders einfache Bedienung
- Bietet anpassbare Berichte
- Spart Ihnen Zeit und Geld
Cons:
- Der Stundenzettel-Prozess ist nicht ausgereift
- Die Software friert gelegentlich ein
- Die Benutzeroberfläche ist veraltet
TriNet
Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung
Trinet vereint automatisierte Gehaltsabrechnung mit Personal- und Leistungsverwaltung, was sinnvoll ist, wenn Sie möchten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit den zugrunde liegenden Richtlinien und Personaldaten verknüpft ist. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und eine Lohnabrechnung benötigen, die sich an wechselnde Vorschriften und Teams in mehreren Bundesstaaten anpasst, nimmt Ihnen Trinet diese Last ab.
Warum ich TriNet gewählt habe
Ich habe TriNet aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, eine automatisierte Gehaltsabrechnung in Kombination mit Personalsupport anzubieten. Dies macht es ideal für Unternehmen, die diese Prozesse optimieren möchten. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsfunktionen der Plattform umfassen Echtzeit-Steuerberechnungen und Compliance-Benachrichtigungen, die dazu beitragen, Genauigkeit und Gesetzeskonformität sicherzustellen. Darüber hinaus bieten die engagierten HR-Experten von TriNet personalisierte Unterstützung, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu begleiten. Diese Kombination aus Automatisierung und Expertenberatung macht TriNet zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse optimieren möchten.
TriNet Hauptfunktionen
Neben den automatisierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten bietet TriNet mehrere weitere Funktionen, die den Mehrwert für Ihr Team erhöhen:
- Echtzeit-Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle steuerlichen Berechnungen aktuell und korrekt durchgeführt werden, wodurch Fehler vermieden werden.
- Compliance-Benachrichtigungen: TriNet informiert Sie über neue oder geänderte Vorschriften, damit Sie stets konform bleiben.
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Die integrierte Zeiterfassung überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung für Stunden- und nicht befreite Mitarbeiter.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeitenden können Gehaltsabrechnungen, W-2s und persönliche Daten direkt in ihrem Benutzerkonto einsehen und aktualisieren.
TriNet Integrationen
Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet umfassende HR- und Lohnabrechnungslösungen für Unternehmen.
- Es ermöglicht Zugang zu hochwertigen Mitarbeitervergütungspaketen.
- Das PEO-Modell vereinfacht Compliance und Risikominderung.
Cons:
- Die Plattform-Oberfläche kann für einige Nutzer umständlich oder veraltet wirken.
- Weniger Flexibilität bei stark angepassten HR- und Abrechnungsvorgaben.
Homebase
Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Teams
Homebase ist eine umfassende automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Dienstplanerstellung für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Teams zu vereinfachen. Sie beseitigt die manuelle Eingabe, indem sie Arbeitszeiten, Pausen, Löhne und Steuern in Echtzeit automatisch berechnet – so bleiben Unternehmen konform und effizient, ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram.
Homebase bietet integrierte Zeiterfassung, Self-Onboarding für Mitarbeitende sowie PTO-Verwaltung, während die Auto-Payroll-Funktion ermöglicht, die Lohnabrechnung ganz automatisch laufen zu lassen. Mit Lohnabrechnung am nächsten Tag und automatisierter Steuerabführung für alle 50 US-Bundesstaaten sparen Unternehmen Zeit und gewährleisten gleichzeitig pünktliche und korrekte Zahlungen.
Um ein wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, ermöglicht Homebase unbegrenzte Lohnläufe, verwaltet Zahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und automatisiert Compliance-Aufgaben wie Meldungen von Neueinstellungen sowie die Erstellung von W-2/1099-Formularen. Das mobile Design erlaubt es Managern, die Gehaltsabrechnung von überall – auch unterwegs – durchzuführen.
Sie können Homebase über vorgefertigte Schnittstellen mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Kassensystem und HR-Tools integrieren. Zu den wichtigsten Integrationen zählen Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed und ADP.
Insgesamt ist Homebase die ideale Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Compliance in einer intuitiven Plattform vereint.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für korrekte Lohnabrechnungen
- Bietet Direktüberweisungen auf Bankkonten oder ausdruckbare Schecks
- Automatisierte Lohn- und Steuerprozesse
Cons:
- Keine Angaben zu Anpassungen für spezifische Unternehmensanforderungen
- Lohnfunktionen nur als Zusatzoption verfügbar
Am besten für kleine Unternehmen
RUN Powered by ADP ist eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die in erster Linie für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können zwischen einem einfachen Lohnsystem und einer umfassenden Suite aus Personalmanagement-Tools und -Dienstleistungen wählen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zu den Funktionen der Lohnabrechnung gehören automatische Steuerberechnungen und -abzüge, die Einreichung von Quartals- oder Jahresberichten und automatische Compliance-Updates. Sie können auch die Zeiterfassung mit dem Lohnsystem integrieren, um Zahlungen an entfernte oder stundenbasierte Mitarbeitende zu verwalten.
Sie greifen über ein personalisiertes Dashboard auf alles zu, einschließlich der nächsten Gehaltsabrechnung, Prioritäten, Abrechnungshistorie und schneller Navigation. Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Organisation der Lohnaufgaben, mit klaren Anweisungen.
RUN lässt sich mit Software wie ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore und QuickBooks Time integrieren.
RUN Powered by ADP bietet auf Anfrage individuelle Preisgestaltung, zudem steht eine 90-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Klare Navigation
- Einfache Bedienung
Cons:
- Der Kundenservice kann langsam reagieren
- Das Employee Access Hub kann fehlerhaft sein
- Gehaltsabrechnung kann nach dem Abschicken nicht geändert werden
OnPay
Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen
OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die die schwere Arbeit für kleine Firmen übernimmt. Die Lohnabrechnung kann mit beliebigen Zeitplänen ausgeführt werden, einschließlich mehrerer Abrechnungspläne für verschiedene Mitarbeitende.
Die Software behält bei jedem Abrechnungslauf alle Lohnsteuern ein, führt Steuerzahlungen aus und reicht die entsprechenden Steuerformulare ein. Sowohl W-2- als auch 1099-Auftragnehmer können direkt über dasselbe Dashboard per Überweisung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden.
Pfändungen können mit nur wenigen Klicks eingerichtet werden; die Details werden automatisch auf Lohnabrechnungen und in Ausgabenberichten angezeigt. Mit OnPay können Sie auch mühelos Zusatzleistungen wie Trinkgelder oder Provisionen einbeziehen. Das System bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen mit der Möglichkeit, nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung zu filtern.
OnPay lässt sich mit beliebten Plattformen wie Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero und When I Work integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche HR-Funktionen enthalten
- Preiswert auch bei kleinem Budget
- Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten
Cons:
- Kein telefonischer Live-Support am Wochenende
- Begrenzte Tarifauswahl
- Begrenzte Funktionen zur Leistungsanmeldung
Weitere automatisierte Lohnabrechnungssoftwares
Hier finden Sie einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in unsere Liste der besten Lohnabrechnungslösungen geschafft haben, die sich aber dennoch einen Blick lohnen:
- TimeTrex
Am besten geeignet für die Integration von Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
- Patriot Payroll
Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA
- Square Payroll
Ideal für integrierte Zeiterfassung
- SurePayroll
Ideal für die Bezahlung von Haushaltspersonal
- Insperity
Am besten für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet
- Wagepoint
Am besten für flexible Auszahlungspläne
- UKG Pro Payment Service
Am besten geeignet für skalierbare Payroll-Technologie
- Rippling
Am besten geeignet für Lohnläufe mit nur einem Klick
- Papaya Global
Am besten für die Prüfung der Gehaltsabrechnung mit AI
- Paychex Flex
Am besten für eine freihändige Gehaltsabrechnung
Weitere Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Rekrutierungssoftware
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für die Personalverwaltung
Wie ich automatisierte Lohnabrechnungssoftware bewerte
Ich bewerte Lohnabrechnungstools auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie automatisierte Steuererklärung und Direktüberweisung sowie Unterscheidungsmerkmale, die zeigen, ob ein Tool zur Größe und Komplexität Ihres Teams passt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtnote von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich prüfe, ob die Plattform geplante Auszahlungen von Anfang bis Ende abwickeln kann, einschließlich variabler Vergütung wie Boni, Provisionen und Schichtzuschläge.
- Steuerkonformität & Einreichung: Jedes Tool sollte Lohnsteuern für alle relevanten Regionen berechnen, abführen und übermitteln sowie Jahresendformulare wie Lohnsteuerbescheinigungen (W-2) oder 1099-Formulare automatisch generieren.
- Direktüberweisung & Zahlungsarten: Ich achte auf mehrere Auszahlungsoptionen über die Standard-Überweisung (ACH) hinaus, wie Gehaltskarten oder taggleiche Überweisung, um unterschiedlichen Belegschaftsanforderungen gerecht zu werden.
- Integration von Arbeitszeit- & Leistungsdaten: Das Lohnabrechnungstool sollte Stunden, Urlaubsstände und Sozialleistungsabzüge aus angeschlossenen Systemen synchronisieren, sodass die Daten ohne manuelle Nachbearbeitung in die Gehaltsabrechnung einfließen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ich bewerte, ob Mitarbeitende eigenständig Abrechnungen einsehen, Steuerdokumente herunterladen und ihre eigenen Steuerklassen oder Bankdaten aktualisieren können.
- Lohnabrechnungsberichte & Prüfpfade: Leistungsstarke Tools ermöglichen das Erstellen individueller Berichte, das Exportieren von Buchungssätzen und die Rückverfolgung jeder Änderung an einer Gehaltsabrechnung zu einem bestimmten Nutzer und Zeitstempel.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Anforderungen erfüllen, sehe ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Globale Lohnunterstützung ist wichtig, wenn Ihr Team mehrere Länder umfasst—ich achte auf lokale Steuerverarbeitung und Mehrwährungszahlungen, die direkt in der Plattform integriert sind. Das Management von Auftragnehmern ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, besonders für Teams, die sowohl festangestellte Mitarbeitende als auch freie Mitarbeitende (W-2 und 1099) im selben System steuern. Auch der Zugriff auf bereits verdiente Löhne ist erwähnenswert, da dies Mitarbeitenden ermöglicht, einen Teil des Lohns vor dem regulären Zahltag zu erhalten und sich dadurch die Mitarbeiterbindung verbessern kann.
Mehr als nur Funktionen
Garantien für die Genauigkeit der Steuerabführung sind besonders wichtig—ich prüfe, ob der Anbieter etwaige Strafkosten übernimmt, falls sein System einen Fehler verursacht, denn versäumte Steuerabgaben können schnell teuer werden. Ebenso zählt die Integrationsfähigkeit. Ein Lohnabrechnungstool, das sich nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem und Leistungsträgern verbindet, spart pro Abrechnungszeitraum Stunden an Abstimmungsaufwand. Ich bewerte auch den Implementierungssupport, insbesondere ob der Anbieter bei der Migration alter Lohnabrechnungsdaten unterstützt und während der Einrichtung Zugang zu Lohnabrechnungsexperten bietet.
So wählen Sie eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Überwachung zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Lohnabrechnungssoftware die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dies hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten zu bestimmen, die die Gehaltsabrechnungssoftware bereitstellen muss.
- Wer muss sie verwenden - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre Personalverantwortlichen, ausgewählte Mitarbeitende der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem hilfreich, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Power-User der Gehaltsabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine einzige zusammengefasste Gehaltsabrechnungssoftware ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Überprüfen Sie, welche Möglichkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie Ihren Mitarbeitenden möglicherweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware bis zum Umfallen vergleichen, aber wenn Sie nicht über die Ergebnisse nachdenken, die Sie erreichen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist — gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Was ist eine automatisierte Gehaltsabrechnungssoftware?
Eine automatisierte Gehaltsabrechnungssoftware ist ein digitales System, das die Berechnung von Mitarbeitendengehältern, Steuerabzüge und die Auszahlung von Vergütungen effizient abwickelt und dabei Genauigkeit und Compliance gewährleistet. Zu den Funktionen gehören die Lohnberechnung, der Steuerabzug, die Verarbeitung von Direktzahlungen, die Einhaltung von Steuergesetzen, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten.
Was macht eine Gehaltsabrechnungssoftware? Ein Unternehmen könnte in eine automatisierte Gehaltsabrechnungssoftware investieren, um eine genaue und effiziente Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, Zeitersparnis, die Einhaltung von Steuergesetzen, die Verringerung von Fehlern und eine bessere Führung von Finanzunterlagen zu erreichen.
Funktionen automatisierter Gehaltsabrechnungssoftware
Die Investition in die richtige Online-Plattform für die Gehaltsabrechnung kann eine traditionell komplexe und zeitaufwendige Aufgabe in einen übersichtlichen und effizienten Arbeitsablauf verwandeln. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen von Gehaltsabrechnungssoftware, auf die Sie bei Ihrer weiteren Suche achten sollten:
- Automatisierung der Gehaltsabrechnung: Diese Funktion bezeichnet die vollständige Automatisierung des Gehaltsabrechnungsprozesses, von der Lohnberechnung bis zur Auszahlung der Vergütung. Durch die Minimierung manueller Eingriffe verringert diese Funktion die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und schafft Zeit für andere Aufgaben.
- Zahlungsoptionen: Möglicherweise können Sie Mitarbeitende per Direktüberweisung auf ihr Bankkonto bezahlen, Zahlungen in mehreren Währungen vornehmen oder Auftragnehmern Zahlungen noch am selben oder am nächsten Tag anbieten.
- Einreichung von Gehaltsabrechnungssteuern: Viele Lösungen unterstützen die Einreichung Ihrer Bundes- oder Kommunalsteuern beim IRS, der CRA sowie bei staatlichen oder provinziellen Steuerbehörden.
- Gehaltsabrechnungsberichte: Tools sollten grundlegende Funktionen für Berichte und Analysen zur Gehaltsabrechnung bieten, um Sie bei der Dokumentation und der grundlegenden Nachverfolgung der Gehaltsabrechnung zu unterstützen.
- Verwaltung von Mitarbeitendenvorteilen: Die Möglichkeit, Mitarbeitenden eine Krankenversicherung und Gesundheitsleistungen, Lohnpfändungen, Arbeitsunfallversicherung und weitere Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitendenvorteilen anzubieten.
- Zeiterfassung und -verwaltung: Viele Plattformen bieten Zeiterfassung, Verwaltung bezahlter Freistellungen und Terminplanung für Mitarbeitende, um Arbeitsstunden direkt mit der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung zu verknüpfen und so genaue Gehaltszahlungen sicherzustellen.
- Selbstbedienung für Mitarbeitende: Einige Lösungen für die Gehaltsabrechnung stellen ein Mitarbeiterportal oder eine mobile App bereit, über die Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere lohnbezogene Dokumente zugreifen können.
- HR-Funktionen und Erweiterungen: Möglicherweise sind auch zusätzliche HR-Tools verfügbar, etwa eine Mitarbeitendendatenbank oder anpassbare Mitarbeitendenprofile.
- Sicherheitsfunktionen: Starke Sicherheitsprotokolle schützen vertrauliche Gehaltsabrechnungs- und personenbezogene Daten vor Sicherheitsverletzungen. Dies schafft Vertrauen bei den Mitarbeitenden und schützt vor potenziellem Datendiebstahl.
- Mobiler Zugriff: Die Verfügbarkeit einer mobilen App ermöglicht es sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden, unterwegs auf Funktionen der Gehaltsabrechnung zuzugreifen. Diese Flexibilität verbessert die Nutzung und Zugänglichkeit.
Die Auswahl eines automatisierten Gehaltsabrechnungssystems mit diesen Funktionen vereinfacht nicht nur Ihre Gehaltsabrechnung, sondern gewährleistet auch Compliance und Sicherheit und ebnet den Weg für einen übersichtlicheren und fehlerfreien Arbeitsablauf. Dadurch können Sie sich stärker auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Vorteile automatisierter Gehaltsabrechnungssoftware
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die die Effizienz und Genauigkeit ihrer Lohnabrechnung verbessern möchten. Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Investition in die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware für Ihre geschäftlichen Anforderungen erwarten können:
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Lohnabrechnungssoftware reduziert menschliche Fehler bei Berechnungen erheblich, insbesondere wenn Integrationen mit anderen wichtigen Systemen wie Zeiterfassungs- und Leistungsverwaltungssystemen verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden, was das Vertrauen und die Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft erhöht.
- Zeiteinsparung: Die Automatisierung beschleunigt alle Aspekte des Lohnabrechnungsprozesses, von der Eingabe der Arbeitsstunden bis zur Verarbeitung der Zahlungen. Dadurch kann sich Ihr HR-Personal auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.
- Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnung können Unternehmen möglicherweise den Bedarf an zahlreichen Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung reduzieren oder zumindest diese Mitarbeitenden dabei unterstützen, ihre Zeit effektiver zu nutzen, wodurch die Betriebskosten sinken. Außerdem werden Verluste minimiert, die mit Fehlern bei der Verarbeitung der Lohnabrechnung verbunden sind.
- Integrierte Berichte & Analysen: Lohnabrechnungssoftware ist häufig ein Modul innerhalb eines umfassenderen HR-Verwaltungssystems. Dadurch können Nutzende Berichte zu mehr als nur Lohnabrechnungsdaten erstellen. Beispielsweise können Sie möglicherweise auch Berichte zur Unterstützung der Finanzplanung, Budgetierung und Entscheidungsfindung ausführen oder Details wie die Arbeitsstunden von Mitarbeitenden während wichtiger Zeiträume überwachen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen.
- Gestärkte Mitarbeitende: Durch Self-Service-Portale für Mitarbeitende erhalten diese die Möglichkeit, jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und persönlichen Informationen zuzugreifen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Personal reduziert, sodass es sich anderen Aufgaben widmen kann. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten, was für einfache Aufgaben wie das Ändern von Adressen oder die Aktualisierung von Bankverbindungen eine reibungslosere Erfahrung ermöglicht.
Wie Sie sehen, optimiert automatisierte Lohnabrechnungssoftware nicht nur die Verarbeitung der Lohnabrechnung, sondern bringt auch umfassendere Vorteile für das Unternehmen mit sich, beispielsweise eine höhere Genauigkeit, geringere Kosten, weniger Zeitaufwand für die Verarbeitung der Lohnabrechnung und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Kosten & Preise für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Viele Anbieter von Lohnabrechnungslösungen bieten verschiedene Preisstufen und Preismodelle an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Start-ups und kleinen Unternehmen, mittelgroßen Unternehmen sowie großen Unternehmen oder Konzernen gerecht zu werden. Die meisten Kosten für Lohnabrechnungssoftware basieren auf einem Abonnementmodell mit einem Preis pro Mitarbeitendem und Monat sowie einer zusätzlichen monatlichen Grundgebühr. Wenn Sie diese Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, den besten Gegenwert für Ihre Investition erhalten und Ihre spezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung erfüllen.
Vergleichstabelle der Tarife für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, eingeschränkte Berichte und Zugriff für 1 Nutzenden |
| Grundlegend | $10-20 pro Monat | Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und unbegrenzt viele Abrechnungsläufe |
| Professionell | $25-50 pro Monat | Erweiterte Berichte, Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten und Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Unternehmen | $50+ pro Monat | Erweiterte Analysen, dedizierter Support und individuelle Integrationen |
Wenn Sie verschiedene Optionen für Lohnabrechnungssoftware bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wie die Funktionen der einzelnen Tarife mit Ihren aktuellen Anforderungen und einem möglichen zukünftigen Wachstum übereinstimmen. Planen Sie Ihr Budget entsprechend und suchen Sie nach einem Tarif, der die wesentlichen Funktionen bietet, ohne unnötige Zusatzleistungen zu finanzieren.
Denken Sie daran: Der richtige Tarif sollte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten bieten, damit Ihr Unternehmen effizient arbeiten und gleichzeitig die Lohnabrechnung effektiv verwalten kann.
Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Für HR-Fachkräfte, Führungskräfte und Manager ist es entscheidend, über neue Trends informiert zu bleiben. Diese Trends können nicht nur Lohnabrechnungsprozesse optimieren, sondern auch wichtige Herausforderungen in den Bereichen Talentmanagement, Compliance und organisatorische Effizienz bewältigen.
KI-gestützte Lohnabrechnung
Teams nutzen zunehmend KI-Lohnabrechnungssoftware, um komplexe Berechnungen und die Einhaltung von Steuervorschriften zu automatisieren.
Sie trägt dem Bedarf an Effizienz und Compliance in Unternehmen Rechnung, insbesondere in den Technologie- und Finanzsektoren, in denen Präzision von größter Bedeutung ist. Die Fähigkeit von KI, sich an Änderungen der Steuergesetze anzupassen und Datenanalysen in Echtzeit durchzuführen, reduziert menschliche Fehler, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht es HR-Fachkräften, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Integrierte Talentmanagementsysteme
Wir stellen fest, dass die Integration von Lohnabrechnungssystemen in umfassendere Talentmanagementlösungen an Dynamik gewinnt. Das gefällt uns sehr, da dieser Ansatz ganzheitlich ist und zentrale Anforderungen an die Mitarbeiterbindung berücksichtigt, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Aspekten gehören:
- Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit: In Branchen, in denen diese eng mit Lohnabrechnung und Zusatzleistungen verbunden sind, ist die Integration entscheidend.
- Einheitliches Management des Mitarbeiterlebenszyklus: Von der Einstellung bis zum Ruhestand bieten diese Systeme einen umfassenden Überblick.
- Verbesserte Entscheidungsfindung und Mitarbeiterbindung: Ermöglicht fundierte Entscheidungen und steigert durch optimierte Prozesse die Mitarbeiterbindung.
Diese Integration stellt einen bedeutenden Wandel hin zu einem stärker abgestimmten und effizienteren Personalmanagement dar und wirkt sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus.
Mobile Anwendungen für die Lohnabrechnung
Mobile Anwendungen für die Lohnabrechnung gewinnen an Bedeutung und gehen direkt auf die Herausforderungen hybrider und dezentraler Arbeitsumgebungen ein. Diese Anwendungen bieten Flexibilität und Zugänglichkeit und ermöglichen es Mitarbeitern und Führungskräften, Aufgaben der Lohnabrechnung von überall aus zu erledigen.
Hinweis: Dies ist besonders für kleine Unternehmen und Start-ups nützlich, in denen Agilität und Anpassungsfähigkeit für die Verwaltung einer verteilten Belegschaft entscheidend sind.
Echtzeitanalysen von Lohnabrechnungsdaten
Das Aufkommen von Echtzeitanalysen in Lohnabrechnungssoftware verändert die strategische Entscheidungsfindung. Dieser Trend ist insbesondere aufgrund seiner Bedeutung für folgende Bereiche relevant:
- Verständnis von Vergütungstrends: Von entscheidender Bedeutung für COOs und CEOs, die sich auf die Optimierung der finanziellen Leistung konzentrieren.
- Einblicke in die Personalkosten: Liefert ein klares Bild der finanziellen Auswirkungen des Personalmanagements.
- Fundierte Vergütungsstrategien: Unterstützt Entscheidungen, die sich direkt auf die Mitarbeiterbindung und das Unternehmenswachstum auswirken.
Echtzeitanalysen bieten Führungskräften ein dynamisches Instrument, um die Komplexität von Lohnabrechnung und Vergütung zu bewältigen und fundierte sowie wirksame Managementstrategien sicherzustellen.
Profi-Tipp: Erfahren Sie mehr über HR-Kennzahlen für eine erfolgreiche Implementierung der Lohnabrechnung in unserem Leitfaden, der 40 verschiedene Kennzahlen behandelt, die Sie verfolgen sollten.
Für Fachleute aus den Bereichen HR und Unternehmensführung ist es entscheidend, die Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware zu verstehen, um organisatorische Herausforderungen zu bewältigen. Diese Trends ermöglichen eine höhere Effizienz, bessere Compliance und eine strategische Entscheidungsfindung – allesamt wesentliche Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, ist entscheidend für den Erhalt eines wettbewerbsfähigen und widerstandsfähigen Arbeitsplatzes.
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware: Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie Fragen zu automatisierter Lohnabrechnungssoftware und ihren Möglichkeiten haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Was ist ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem?
Lohnabrechnungssoftware hat sich stark weiterentwickelt, und praktisch jeder Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bietet irgendeine Form der Lohnabrechnungsautomatisierung an. Die Automatisierung der Lohnabrechnung und anderer HR-Prozesse kann Ihrer Organisation zugutekommen, indem sie den manuellen Arbeitsaufwand reduziert, Fehler minimiert und Ihre Arbeitsabläufe optimiert.
Zu den typischen Automatisierungen in der Lohnabrechnung gehören eine integrierte Zeiterfassung, die anhand von Arbeitszeitdaten die Löhne der Mitarbeitenden berechnet, automatische Berechnungen von Steuern und anderen Abzügen, Berechnungen von Feiertagsvergütung und anderen Lohnabgaben, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und automatische Direktüberweisungen.
Wenn Ihre Belegschaft komplex ist und Sie zusätzliche Kundenbetreuung benötigen, könnten Sie auch eine umfassende Lohnabrechnungslösung (manchmal auch als verwaltete Lohnabrechnung bezeichnet) in Betracht ziehen. Bei einer umfassenden Lohnabrechnung lagern Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess an einen Drittanbieter aus und müssen sich dadurch vollständig nicht mehr selbst darum kümmern. Das ist eine gute Option, die man kennen sollte, insbesondere für kleine Unternehmen. Anbieter umfassender Lohnabrechnungslösungen bieten häufig zusätzlich HR-Dienstleistungen an.
Was sind die wichtigsten Vorteile eines automatisierten Lohnabrechnungssystems?
Die Einführung von Lohnabrechnungssoftware bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Sie ist eine Form der HR-Unterstützung, die den Arbeitsaufwand Ihrer internen HR-Fachkräfte verringern kann. Ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem hilft Unternehmen dabei, sämtliche komplexen Aspekte der Verarbeitung von Gehältern, Urlaubsansprüchen, Steuern, Vergütungen und Mitarbeiterinformationen zu verwalten.
Die Verwendung eines guten Softwarepakets stellt sicher, dass alle pünktlich bezahlt werden, und minimiert Risiken, Fehler und Irrtümer. Mitarbeitende können sich dadurch anderen Aufgaben widmen, Steuererklärungen verwalten, Berichte erstellen und ihre eigenen Daten aktualisieren.
Gibt es kostenlose Optionen für automatisierte Lohnabrechnungssoftware?
Auf dem Markt gibt es einige Optionen für kostenlose Lohnabrechnungssoftware, doch meistens sind die kostenlosen Optionen nur während eines Testzeitraums oder als eingeschränkte Version des Tools verfügbar. Es gibt auch einige Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die möglicherweise kostengünstigere Optionen bieten. Für Inhaber kleiner Unternehmen kann es schwierig sein, herauszufinden, wie sie die Lohnabrechnung verwalten sollen. Daher können Tools, die speziell für ihre Anforderungen entwickelt wurden, eine große Hilfe sein.
Welche Softwareintegrationen sind wichtig, damit automatisierte Lohnabrechnungssoftware reibungslos funktioniert?
Die in einer Plattform zur Lohnabrechnungsverwaltung verfügbaren Softwareintegrationen sind besonders wichtig, da sie Ihnen ermöglichen, Teile des Lohnabrechnungsprozesses zu automatisieren, die ohne Integration möglicherweise manuell erledigt werden müssten. Automatisierte Lohnabrechnungssoftware sollte mit Ihrem HRIS/HRMS-System und idealerweise auch mit Ihrer Zeiterfassungssoftware und Ihrem System zur Verwaltung von Zusatzleistungen verbunden werden können. Einige Lösungen bieten auch Integrationen mit Tools für die Einarbeitung von Mitarbeitenden, sodass neue Mitarbeitende alle für die Bezahlung erforderlichen Unterlagen ausfüllen.
So wählen Sie automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an arbeitsintensiver manueller Überwachung zu beseitigen. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzergruppen bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei der Durchführung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software die folgenden Punkte:
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- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. So können Sie die wichtigsten Funktionen und Merkmale bestimmen, die die Lohnabrechnungssoftware bieten muss.
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- Wer wird sie verwenden müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es außerdem sinnvoll, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzergruppen zu priorisieren, um Ihre wichtigsten Prioritäten für die erfahrensten Benutzer der Lohnabrechnung zu ermitteln und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
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- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten – Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch eine konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können.
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- Welche Ergebnisse sind wichtig – Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erlangen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Vielleicht möchten Sie Ihren Mitarbeitenden beispielsweise flexiblere Zahlungsoptionen wie eine Auszahlung auf Abruf anbieten. Sie könnten die Funktionen von Lohnabrechnungssoftware bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erreichen möchten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
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- Wie sie in Ihrer Organisation funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade automatische Lohnabrechnungssoftware recherchieren, setzen Sie sich für kostenlose Empfehlungen mit einem SoftwareSelect-Berater in Verbindung.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Bedarfs erörtert werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.