20 beste automatisierte Lohnabrechnungssoftwares zur Zeitersparnis in 2026
10 Die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware: Unsere Shortlist
Bei der großen Auswahl an automatisierten Lohnabrechnungstools auf dem Markt kann es schwierig sein, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Die richtige Software sollte wichtige Aufgaben wie die Berechnung der Mitarbeiterlöhne, Steuerabzüge, Zahlungsabwicklung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernehmen – und dabei gleichzeitig Zeit sparen und Fehler reduzieren.
In der Lohnabrechnung passieren ständig ungewöhnliche Dinge, und genau dann sind zuverlässige Automatisierung und ein guter Kundenservice entscheidend.
Als HR-Spezialist mit Praxiserfahrung in der Implementierung und Verwaltung von Lohnabrechnungssystemen für Teams jeder Größe weiß ich, wie wichtig es ist, eine zuverlässige Lösung zu finden, die zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. In diesem Leitfaden habe ich auf meine umfangreiche Erfahrung zurückgegriffen, um eine Liste der besten automatisierten Lohnabrechnungsprogramme zusammenzustellen. So können Sie Ihre Payroll-Prozesse effizienter gestalten und sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere automatisierte Lohnabrechnungssoftware
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Wie Sie auswählen
- Was ist automatisierte Lohnabrechnungssoftware?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Trends bei automatisierter Lohnabrechnungssoftware
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen für automatisierte Lohnabrechnung zusammen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten mit automatisierter Steuererklärung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für kombinierte Lohn- und HR-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Teams | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kleine Unternehmen | 90-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für mehrere Länder und Währungen geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Ideal für die Einbindung von Trinkgeldern und Provisionen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Bewertungen: Die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder automatisierten Lohnabrechnungslösung, einschließlich ihrer wichtigsten Anwendungsfälle und bemerkenswerten Funktionen. Für jedes System habe ich außerdem einen Screenshot eingefügt, damit Sie auch die Benutzeroberfläche sehen können.
Am besten für automatisierte länderübergreifende Lohnabrechnung
Deel ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie länderübergreifende Lohnabrechnungsprozesse auf einer zentralen Plattform abwickeln können. Diese moderne Lösung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Berechnung von Steuern, Abzügen und anderen zahlungsbezogenen Informationen ab. Mit Deel können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Der Employer-of-Record-Service von Deel nutzt das firmeneigene Lohnabrechnungsteam, um sich um lokale Details wie das 13. Monatsgehalt oder angesammelten Urlaub zu kümmern. Über das intuitive Dashboard können Unternehmen eine einzelne Sammelzahlung vornehmen, wobei Deel automatisch direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen auslöst. Deel bietet auch automatisierte Steuererklärungsfunktionen, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen.
Um Auftragnehmer zu bezahlen, unterstützt Deel viele Vertragsarten und bietet eine Reihe von Auszahlungsdiensten wie Wise und Payoneer an. Darüber hinaus verfügt diese automatisierte Lohnabrechnungsplattform über Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für zusätzliche Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung sorgen.
Sie können Deel mit Ihrer Buchhaltungs- und Reporting-Software über vorgefertigte Integrationen oder durch Anbindung an die Deel Open API integrieren, um Daten über Ihr gesamtes HR-Technologie-Ökosystem hinweg zu automatisieren und zu synchronisieren. Zu den wichtigsten nativen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable.
Insgesamt ist Deel eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihren Lohnabrechnungsprozess zu verwalten, ohne sich mit manuellen Eingaben oder mehreren Plattformen auseinandersetzen zu müssen.
Deel bietet auf Anfrage Festpreise sowie eine kostenlose Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Wählen Sie aus über 150 Währungen, einschließlich Krypto
- Deckt bis zu $25.000 ab, falls eine Fehlklassifizierung/Rechtsstreit entsteht
- Bietet auch Employer-of-Record (EOR) Services an
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Keine kostenlose Testphase verfügbar
Am besten geeignet zur Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen
Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine schlanke Plattform, die die Zahlung von Lohnsteuern automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Dieses Tool ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv, die Lohnprozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Durch die Integration der Lohnabrechnung mit HR-Funktionen hilft Justworks bei der Lohnberechnung und dem Management von Zusatzleistungen, was es zu einer nützlichen Option für Unternehmen macht, die Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es am besten für die Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen geeignet ist und Unternehmen dabei unterstützt, Steuerberechnungen, -meldungen und -überweisungen mit weniger manueller Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht zudem Direktüberweisungen und gängige Lohnabzüge, einschließlich abgabenbezogener Abzüge, um die Lohnläufe korrekt zu halten. Darüber hinaus hilft die Compliance-Unterstützung den Unternehmen, die Einhaltung von Steuer- und Lohnvorschriften sicherzustellen, was Fehler und verpasste Fristen reduziert.
Wichtigste Funktionen von Justworks
Neben der Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen bietet Justworks:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf ihre Lohninformationen, Gehaltsabrechnungen und Details zu Zusatzleistungen.
- Zeiterfassungs-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Zeiterfassungstools, um präzise Lohnberechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Flexible Zahlungsintervalle: Unterstützt verschiedene Zahlungszyklen und passt sich so den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen an.
Justworks-Integrationen
Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Zusatzleistungen und Gehaltsinformationen
- Transparente Preisgestaltung für Payroll- oder PEO-Tarife, Zusatzoptionen verfügbar
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern die Ansicht von Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen, PTO und Zeiterfassung
Cons:
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
- Viele der unterstützten Länder bieten nur Contractor-Unterstützung
Paycor
Ideal für die Vorausplanung von Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen
Mit Paycor können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend verändern. Zu den Funktionen gehören die Integration in das Hauptbuch, OnDemand Pay, AutoRun-Funktionalität, Mitarbeiter-Self-Service und Management-Reporting-Tools.
Das System führt die Benutzer durch den Prozess und hilft ihnen, Echtzeitberechnungen vor dem Lohnlauf durchzuführen. Administratoren können die Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen, ohne dass weitere manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Paycor wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie stets allen lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Gesetzen entsprechen. Sie können Ihre Mitarbeitenden mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direktüberweisung und Bezahlkarten binden und motivieren. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu verdienten Löhnen den Mitarbeitenden, nach jeder Schicht auf einen Teil ihres Einkommens zuzugreifen.
Paycor lässt sich in Anwendungen wie Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock und WorkforceHub integrieren.
Paycor bietet auf Anfrage individuell zugeschnittene Preise. Ein kostenloses Beratungsgespräch ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bekannt für besonders einfache Bedienung
- Bietet anpassbare Berichte
- Spart Ihnen Zeit und Geld
Cons:
- Der Stundenzettel-Prozess ist nicht ausgereift
- Die Software friert gelegentlich ein
- Die Benutzeroberfläche ist veraltet
Am besten geeignet für wachsende mittelgroße oder große Unternehmen
Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform, die Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management anbietet. Sie wurde entwickelt, um den Anforderungen wachsender mittelgroßer und großer Unternehmen gerecht zu werden, indem sie die Lohnabrechnung automatisiert und so Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Mit Paylocity können Sie die Vergütung Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und somit Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen.
Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit der Software, Lohnpfändungen zu verwalten. Das bedeutet, Sie müssen Gehaltspfändungen nicht mehr manuell berechnen und vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter abziehen. Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Möglichkeit zur globalen Lohnabrechnung, was besonders wertvoll ist, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern tätig ist. Damit können Sie Fremdwährungen verwalten und internationale Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.
Außerdem gefällt mir, dass die Funktion für Zahlungen auf Abruf eine gute Option für Mitarbeiter bietet, die frühzeitig Zugriff auf ihren verdienten Lohn benötigen, wodurch sie Flexibilität und finanzielle Sicherheit erhalten.
Weitere Funktionen umfassen die automatisierte Steuererklärung, anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Management, Lohn- und Gehaltskalender, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung sowie Planungstools.
Gusto bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware suchen, die unterschiedlichen Anforderungen und Branchen gerecht wird. Ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen – die Gusto-Plattform vereinfacht die Lohnabrechnung mit Funktionen wie automatischen Abzügen, Direktüberweisung und Steuererklärung. Sie bewältigt effektiv die Komplexität der Lohnabrechnungsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf Ihr Team und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es komplexe Lohnabrechnungsaufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen automatisiert. Besonders hervorzuheben ist die automatische Steuererklärung, die die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften gewährleistet und kostspielige Fehler vermeidet. Außerdem gefällt mir die Direktüberweisungsfunktion, die die Lohnverarbeitung beschleunigt und Ihrem Team eine pünktliche Auszahlung ohne Papierchecks ermöglicht. Diese Funktionen machen Gusto zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Gusto Hauptfunktionen
Neben den grundlegenden Lohnabrechnungsfunktionen bietet Gusto weitere Features, die die Nützlichkeit für Unternehmen erhöhen:
- Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die gearbeiteten Stunden direkt ins Lohnsystem eintragen, wodurch eine genaue Gehaltsberechnung gewährleistet ist.
- Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Gusto stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf der Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und mehr verwalten können.
- Tools für Einstellung und Onboarding: Diese Tools unterstützen beim Management neuer Mitarbeiter – von Angebotsschreiben bis hin zu Onboarding-Checklisten – und vereinfachen so den Einstellungsprozess.
- PTO-Verfolgung: Die Plattform beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen. Die Zuschreibungen und Anfragen werden automatisiert.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnvorschriften.
- Lohnabrechnung, Benefits und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es dem Team, Gehaltsabrechnungen und Formulare eigenständig abzurufen.
Cons:
- Ideal für einfache Lohn- und HR-Verwaltung, aber nicht individuell anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
- KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Trinet vereint automatisierte Gehaltsabrechnung mit Personal- und Leistungsverwaltung, was sinnvoll ist, wenn Sie möchten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit den zugrunde liegenden Richtlinien und Personaldaten verknüpft ist. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und eine Lohnabrechnung benötigen, die sich an wechselnde Vorschriften und Teams in mehreren Bundesstaaten anpasst, nimmt Ihnen Trinet diese Last ab.
Warum ich TriNet gewählt habe
Ich habe TriNet aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, eine automatisierte Gehaltsabrechnung in Kombination mit Personalsupport anzubieten. Dies macht es ideal für Unternehmen, die diese Prozesse optimieren möchten. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsfunktionen der Plattform umfassen Echtzeit-Steuerberechnungen und Compliance-Benachrichtigungen, die dazu beitragen, Genauigkeit und Gesetzeskonformität sicherzustellen. Darüber hinaus bieten die engagierten HR-Experten von TriNet personalisierte Unterstützung, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu begleiten. Diese Kombination aus Automatisierung und Expertenberatung macht TriNet zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse optimieren möchten.
TriNet Hauptfunktionen
Neben den automatisierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten bietet TriNet mehrere weitere Funktionen, die den Mehrwert für Ihr Team erhöhen:
- Echtzeit-Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle steuerlichen Berechnungen aktuell und korrekt durchgeführt werden, wodurch Fehler vermieden werden.
- Compliance-Benachrichtigungen: TriNet informiert Sie über neue oder geänderte Vorschriften, damit Sie stets konform bleiben.
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Die integrierte Zeiterfassung überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung für Stunden- und nicht befreite Mitarbeiter.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeitenden können Gehaltsabrechnungen, W-2s und persönliche Daten direkt in ihrem Benutzerkonto einsehen und aktualisieren.
TriNet Integrationen
Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet umfassende HR- und Lohnabrechnungslösungen für Unternehmen.
- Es ermöglicht Zugang zu hochwertigen Mitarbeitervergütungspaketen.
- Das PEO-Modell vereinfacht Compliance und Risikominderung.
Cons:
- Die Plattform-Oberfläche kann für einige Nutzer umständlich oder veraltet wirken.
- Weniger Flexibilität bei stark angepassten HR- und Abrechnungsvorgaben.
New Product Updates from TriNet
TriNet HR Plus Adds Vestwell 401(k) Connect Integration
TriNet integrates with Vestwell for 401(k) Connect, streamlining deferrals and contributions via TriNet Payroll to Vestwell. For more information, visit TriNet's official site.
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Homebase ist eine umfassende automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Dienstplanerstellung für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Teams zu vereinfachen. Sie beseitigt die manuelle Eingabe, indem sie Arbeitszeiten, Pausen, Löhne und Steuern in Echtzeit automatisch berechnet – so bleiben Unternehmen konform und effizient, ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram.
Homebase bietet integrierte Zeiterfassung, Self-Onboarding für Mitarbeitende sowie PTO-Verwaltung, während die Auto-Payroll-Funktion ermöglicht, die Lohnabrechnung ganz automatisch laufen zu lassen. Mit Lohnabrechnung am nächsten Tag und automatisierter Steuerabführung für alle 50 US-Bundesstaaten sparen Unternehmen Zeit und gewährleisten gleichzeitig pünktliche und korrekte Zahlungen.
Um ein wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, ermöglicht Homebase unbegrenzte Lohnläufe, verwaltet Zahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und automatisiert Compliance-Aufgaben wie Meldungen von Neueinstellungen sowie die Erstellung von W-2/1099-Formularen. Das mobile Design erlaubt es Managern, die Gehaltsabrechnung von überall – auch unterwegs – durchzuführen.
Sie können Homebase über vorgefertigte Schnittstellen mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Kassensystem und HR-Tools integrieren. Zu den wichtigsten Integrationen zählen Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed und ADP.
Insgesamt ist Homebase die ideale Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Compliance in einer intuitiven Plattform vereint.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für korrekte Lohnabrechnungen
- Bietet Direktüberweisungen auf Bankkonten oder ausdruckbare Schecks
- Automatisierte Lohn- und Steuerprozesse
Cons:
- Keine Angaben zu Anpassungen für spezifische Unternehmensanforderungen
- Lohnfunktionen nur als Zusatzoption verfügbar
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning
Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.
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RUN Powered by ADP ist eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die in erster Linie für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können zwischen einem einfachen Lohnsystem und einer umfassenden Suite aus Personalmanagement-Tools und -Dienstleistungen wählen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zu den Funktionen der Lohnabrechnung gehören automatische Steuerberechnungen und -abzüge, die Einreichung von Quartals- oder Jahresberichten und automatische Compliance-Updates. Sie können auch die Zeiterfassung mit dem Lohnsystem integrieren, um Zahlungen an entfernte oder stundenbasierte Mitarbeitende zu verwalten.
Sie greifen über ein personalisiertes Dashboard auf alles zu, einschließlich der nächsten Gehaltsabrechnung, Prioritäten, Abrechnungshistorie und schneller Navigation. Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Organisation der Lohnaufgaben, mit klaren Anweisungen.
RUN lässt sich mit Software wie ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore und QuickBooks Time integrieren.
RUN Powered by ADP bietet auf Anfrage individuelle Preisgestaltung, zudem steht eine 90-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Klare Navigation
- Einfache Bedienung
Cons:
- Der Kundenservice kann langsam reagieren
- Das Employee Access Hub kann fehlerhaft sein
- Gehaltsabrechnung kann nach dem Abschicken nicht geändert werden
Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Teams auf der ganzen Welt einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Die Plattform wurde entwickelt, um Personalabteilungen, Finanzteams und Rechtsexperten bei der Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung zu unterstützen und es Unternehmen zu erleichtern, auf eine globale Belegschaft zuzugreifen und diese zu verwalten.
Die automatisierte Lohnabrechnungssoftware von Remofirst ist darauf ausgelegt, die Herausforderungen der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Finanzteams zu meistern. Die Software unterstützt Lohnabrechnungsprozesse in über 170 Ländern und ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Währungen durchzuführen und dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicherzustellen. Sie können Ihre Rechnungen zusammenfassen, sodass Sie eine Gesamtzahlung leisten, anstatt jeden internationalen Mitarbeiter einzeln zu bezahlen. Ihre globalen Mitarbeiter werden in der jeweiligen Landeswährung bezahlt.
Remofirst übernimmt als Employer of Record (EOR) außerdem die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung von Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Es bietet eine Lösung für die Verwaltung der Lohnabrechnung internationaler Auftragnehmer, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Visa- und Arbeitserlaubnisse und führt erforderliche Background-Checks durch.
Remofirst integriert sich in ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Bietet exzellenten Kundensupport für Nutzer
- Hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams
Cons:
- Möglicherweise ist zusätzliche Schulung für die vollständige Nutzung erforderlich
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die die schwere Arbeit für kleine Firmen übernimmt. Die Lohnabrechnung kann mit beliebigen Zeitplänen ausgeführt werden, einschließlich mehrerer Abrechnungspläne für verschiedene Mitarbeitende.
Die Software behält bei jedem Abrechnungslauf alle Lohnsteuern ein, führt Steuerzahlungen aus und reicht die entsprechenden Steuerformulare ein. Sowohl W-2- als auch 1099-Auftragnehmer können direkt über dasselbe Dashboard per Überweisung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden.
Pfändungen können mit nur wenigen Klicks eingerichtet werden; die Details werden automatisch auf Lohnabrechnungen und in Ausgabenberichten angezeigt. Mit OnPay können Sie auch mühelos Zusatzleistungen wie Trinkgelder oder Provisionen einbeziehen. Das System bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen mit der Möglichkeit, nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung zu filtern.
OnPay lässt sich mit beliebten Plattformen wie Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero und When I Work integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche HR-Funktionen enthalten
- Preiswert auch bei kleinem Budget
- Unbegrenzte Lohnläufe ohne Zusatzkosten
Cons:
- Kein telefonischer Live-Support am Wochenende
- Begrenzte Tarifauswahl
- Begrenzte Funktionen zur Leistungsanmeldung
Weitere automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht in die Liste der besten Lohnabrechnungslösungen geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- TimeTrex
Am besten geeignet für die Integration von Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
- Patriot Payroll
Am besten für Unternehmen mit Sitz in den USA
- Rippling
Am besten geeignet für Lohnläufe mit nur einem Klick
- Square Payroll
Ideal für integrierte Zeiterfassung
- SurePayroll
Ideal für die Bezahlung von Haushaltspersonal
- Insperity
Am besten für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet
- Wagepoint
Am besten für flexible Auszahlungspläne
- UKG Pro Payment Service
Am besten geeignet für skalierbare Payroll-Technologie
- Papaya Global
Am besten für die Gehaltsprüfung mit KI
- Paychex Flex
Am besten für eine freihändige Gehaltsabrechnung
Weitere HR-Software-Tests
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, finden Sie hier weitere von uns getestete und bewertete Tools:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce Management Software
Auswahlkriterien für die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Um die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware für diese Liste auszuwählen, war ein tiefgehendes Verständnis darüber nötig, wie typische Schmerzpunkte durch die richtige Softwareauswahl gelindert werden können. Mein Auswahlprozess für die besten Systeme basiert auf umfassender Recherche, aktuellen Marktdaten zur Lohnabrechnungssoftware und meiner persönlichen Erfahrung mit der Pflege von Lohnabrechnungsdaten in einem Human Capital Management System über viele Jahre.
Zu Beginn habe ich eine Longlist von Online-Lohnabrechnungsprogrammen mit positiven Nutzerbewertungen erstellt. Anschließend habe ich die einzelnen Systeme tiefergehend geprüft, um sicherzustellen, dass Automatisierungen und benutzerfreundliche Funktionen tatsächlich verfügbar sind. Abschließend diente mir das unten stehende Auswahlkriterium als Grundlage zur endgültigen Selektion.
Hier ist eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich verwendet habe, um die besten Lohnabrechnungssoftware-Lösungen für diese Liste auszuwählen:
Kernfunktionen automatisierter Lohnabrechnungssoftware (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Softwarelösung zunächst folgende Funktionen bieten:
- Automatisierte Berechnung von Löhnen und Steuern
- Zahlungsabwicklung inklusive Direktüberweisung für Mitarbeitergehälter
- Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Steuervorschriften
- Tools zur Erstellung und Verteilung von Lohnabrechnungen und Steuerformularen für Mitarbeiter
- Digitale Lohnabrechnungen, auf die Mitarbeiter über ein Selbstbedienungsportal zugreifen können
- Integrationsmöglichkeiten zur Synchronisierung von Daten mit Zeiterfassungs- und anderen HR-Systemen, um manuelle Dateneingabe zu reduzieren
Zusätzliche herausragende Merkmale (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software zu finden, habe ich außerdem auf besondere Merkmale geachtet, wie zum Beispiel:
- Funktionen wie Lohnabruf auf Anfrage oder Zugang zu bereits verdientem Lohn
- Erweiterte Analyse- und Reportingfunktionen
- Anpassbare Lohnabrechnungs-Workflows
- Integration mit einer größeren Bandbreite von HR- und Finanzsystemen, inklusive Buchhaltungssystemen und Verwaltungssystemen für Sozialleistungen wie Krankenversicherung
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jeder Lohnabrechnungssoftware habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Intuitives Design und benutzerfreundliche Oberfläche, die komplexe Prozesse vereinfacht und nur minimale Einarbeitung erfordert
- Schneller Zugriff auf wichtige Funktionen, ohne Benutzer zu überfordern
- Eine benutzerfreundliche mobile Nutzungserfahrung oder spezielle mobile Apps für Android- und iOS-Geräte
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, die einfach zu konfigurieren ist
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um Eindrücke vom Onboarding-Prozess jedes Softwareanbieters zu gewinnen, habe ich folgende Kriterien bewertet:
- Schnelle Einrichtung und klare Anleitungen für Erstnutzer, inklusive anpassbarer Vorlagen
- Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos oder interaktive Tutorials
- Support-Systeme wie Chatbots oder Webinare, um neue Nutzer durch die Anfangsphase zu begleiten
- Unterstützung bei der Übertragung historischer Mitarbeiterdaten auf die neue Plattform
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Kundensupport-Qualität jedes Anbieters habe ich darauf geachtet:
- Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Chat
- Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Hilfsressourcen, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen
- Die generelle Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während der Einarbeitung und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
- Ob das Unternehmen einen festen Ansprechpartner, Full-Service-Lohnabrechnung oder zusätzliche HR-Support-Leistungen anbietet
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Zur Einschätzung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Software habe ich diese Faktoren betrachtet:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Demos zur Erprobung der Software vor dem Kauf
- Transparente Preisgestaltung, die klar angibt, welche Lohnabrechnungsfunktionen in welchem Tarif enthalten sind, ohne versteckte Zusatzkosten für Schulung oder Einrichtung
- Gestaffelte Preismodelle, die sich an verschiedene Unternehmensgrößen richten – vom kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis zu großen Unternehmen und Konzernen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Das Auswerten von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses, um zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis funktioniert. Das habe ich berücksichtigt:
- Ob ein Produkt konstant hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Kundenzufriedenheit hinweist
- Spezifisches Lob oder Kritikpunkte sowie Trends im Kundenfeedback, die Stärken oder Schwachstellen der Software erkennen lassen
- Ob Kundenfeedback speziell auf Schwierigkeiten bei der Bedienung, mit dem Support oder bei fehlenden Funktionen hinweist
- Erfahrungsberichte, die hervorheben, wie eine Plattform bestimmte Herausforderungen gelöst oder sich an geänderte Anforderungen der Lohnabrechnung angepasst hat
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die automatisierten Lohnabrechnungssoftwares identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzliche Mehrwerte durch besondere Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, wirksamen Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Wie wählt man eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus?
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Lohnprozesse zu optimieren und den Bedarf an aufwändiger manueller Kontrolle zu eliminieren. Um herauszufinden, welche automatisierte Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Behalten Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software die folgenden Punkte im Auge:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Dadurch klären Sie, welche Schlüsselfunktionen und Merkmale die Lohnabrechnungssoftware bieten sollte.
- Wer muss die Software nutzen - Berücksichtigen Sie zur Kosteneinschätzung und Bedarfsermittlung, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur Ihre HR-Profis, ausgewählte Buchhaltungsmitarbeiter oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald das geklärt ist, empfiehlt es sich auch, die Anforderungen Ihrer Nutzer nach Priorität zu ordnen, damit die Bedürfnisse Ihrer Hauptnutzer berücksichtigt werden.
- Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss - Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen integriert werden muss, wie Buchhaltung, Zeiterfassung oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools integriert werden müssen, oder ob Sie mehrere Systeme durch eine konsolidierte Lohnabrechnungssoftware ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind - Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie erreichen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Beispielsweise könnten flexible Zahlungsoptionen für Ihre Mitarbeitenden wie On-Demand-Bezahlung das Ziel sein. Sie könnten endlos verschiedene Lohnabrechnungssoftware vergleichen, doch solange Sie nicht an die gewünschten Ergebnisse denken, verschwenden Sie wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihrem Unternehmen funktioniert - Betrachten Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Prüfen Sie, was gut läuft und welche Problemfelder behoben werden müssen.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein automatisiertes Lohnabrechnungssystem nur deshalb zu Ihrer Organisation passt, weil es beliebt ist.
Was ist eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware?
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales System, das die Gehaltsberechnung, Steuerabzüge und Auszahlung von Mitarbeitergehältern effizient abwickelt – und dabei Genauigkeit sowie rechtliche Konformität sicherstellt. Zu den Funktionen gehören Lohnberechnung, Steuerabzüge, Abwicklung von Überweisungen, die Einhaltung von Steuergesetzen, Verwaltung von Zusatzleistungen und das Erzeugen von Lohnabrechnungsberichten.
Wozu dient Lohnabrechnungssoftware? Ein Unternehmen könnte in automatisierte Lohnabrechnungssoftware investieren, um die Gehaltsabrechnung korrekt und effizient zu verwalten, Zeit zu sparen, gesetzlichen Anforderungen zu genügen, Fehler zu reduzieren und eine bessere Finanzdokumentation zu ermöglichen.
Funktionen von automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Die Investition in eine leistungsstarke Lohnabrechnungsplattform kann eine traditionell komplexe und zeitaufwändige Aufgabe in einen reibungslosen und effizienten Prozess verwandeln. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen von Lohnabrechnungssoftware, auf die Sie bei Ihrer Suche achten sollten:
- Lohnabrechnungsautomatisierung: Diese Funktion bedeutet die vollständige Automatisierung des Lohnabrechnungsprozesses – von der Berechnung bis zur Auszahlung der Gehälter. Durch die Reduktion manueller Eingriffe werden Fehlerquellen minimiert und Zeit für andere Aufgaben frei.
- Zahlungsoptionen: Sie können Mitarbeitende beispielsweise per Direktüberweisung auf ihr Konto bezahlen, Zahlungen in mehreren Währungen leisten oder Sofort- und Schnellzahlungen für externe Mitarbeitende anbieten.
- Steuererklärungen: Viele Lösungen unterstützen Sie bei der Steuerabführung an Bundes-, Landes- oder lokale Behörden wie das Finanzamt beziehungsweise vergleichbare Einrichtungen.
- Lohnabrechnungsberichte: Die Tools sollten grundlegende Berichtsfunktionen und Analyseoptionen bieten, mit denen Sie Aufzeichnungen führen und die Lohnabrechnung überwachen können.
- Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Die Möglichkeit, Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Lohnpfändungen, Unfallversicherung und andere Zusatzleistungen direkt zu verwalten.
- Zeitmanagement: Viele Plattformen bieten Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Urlaubstagen und Schichtplanung an, sodass Arbeitszeiten direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft werden und Gehaltsabrechnungen genau sind.
- Mitarbeiter-Self-Service: Einige Systeme stellen Mitarbeitenden ein Portal oder eine mobile App zur Verfügung, in der sie Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere lohnrelevante Dokumente abrufen können.
- HR-Funktionen und Erweiterungen: Zusätzlich könnten weitere HR-Tools wie eine Mitarbeiterdatenbank oder anpassbare Mitarbeiterprofile zur Verfügung stehen.
- Sicherheitsfunktionen: Starke Sicherheitsprotokolle schützen sensible Lohn- und Personaldaten vor Datenpannen. So stärken Sie das Vertrauen Ihrer Belegschaft und schützen sich gegen möglichen Datendiebstahl.
- Mobile Erreichbarkeit: Eine mobile App ermöglicht es sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern, von unterwegs auf Lohnabrechnungsfunktionen zuzugreifen. Diese Flexibilität verbessert die Nutzung und den Zugang erheblich.
Wenn Sie sich für ein automatisiertes Lohn- und Gehaltssystem mit diesen Funktionen entscheiden, vereinfachen Sie nicht nur Ihre Lohnabrechnung und sorgen für die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit, sondern ebnen auch den Weg für einen effizienteren, fehlerfreien Lohnabrechnungsprozess. Dies ermöglicht es Ihnen wiederum, sich stärker auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren und weniger Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.
Vorteile von automatisierter Lohnabrechnungssoftware
Automatisierte Lohnabrechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die die Effizienz und Genauigkeit ihrer Lohnabrechnung verbessern möchten. Im Folgenden finden Sie einige Vorteile, die Sie durch die Investition in die beste automatisierte Lohnabrechnungssoftware für Ihre geschäftlichen Anforderungen erwarten können:
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Lohnabrechnungssoftware reduziert menschliche Fehler bei Berechnungen erheblich, insbesondere wenn Integrationen mit anderen wichtigen Systemen wie Zeiterfassung und Plattformen für Sozialleistungen vorhanden sind. Dies stellt sicher, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden, was Vertrauen und Zufriedenheit in der Belegschaft steigert.
- Zeitersparnis: Die Automatisierung beschleunigt alle Aspekte des Lohnabrechnungsprozesses – vom Erfassen der Stunden bis zur Auszahlung. Dadurch kann sich Ihr Personalwesen auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die Ihrem Unternehmen zugutekommen.
- Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnung kann der Bedarf an zahlreichen Lohnbuchhaltungsmitarbeitenden reduziert oder zumindest deren Arbeitszeit effektiver genutzt werden, was die Betriebskosten senkt. Gleichzeitig werden Verluste durch Fehler im Lohnabrechnungsprozess minimiert.
- Integrierte Berichte & Analysen: Lohnabrechnungssoftware ist oft ein Modul innerhalb eines umfassenderen Personalmanagementsystems und ermöglicht es Nutzenden, Berichte nicht nur zu Lohnabrechnungsdaten, sondern beispielsweise auch zu Finanzplanung, Budgetierung und Entscheidungsfindung zu erstellen oder Details wie Arbeitsstunden während wichtiger Zeiträume zu überwachen, um künftigen Bedarf zu prognostizieren.
- Stärkung der Mitarbeitenden: Mithilfe von Self-Service-Portalen können Mitarbeitende jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und persönlichen Informationen zugreifen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand des Personalwesens, sodass diese sich anderen Aufgaben widmen können, und gibt den Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten – zum Beispiel für einfache Vorgänge wie Adressänderungen oder die Aktualisierung von Bankdaten.
Wie Sie sehen können, rationalisiert automatisierte Lohnabrechnungssoftware nicht nur die Gehaltsabrechnung, sondern bringt auch weitreichende organisatorische Vorteile – wie höhere Genauigkeit, geringere Kosten, weniger Zeitaufwand für die Lohnabrechnung und eine höhere Mitarbeitendenzufriedenheit.
Kosten & Preisgestaltung für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Viele Anbieter von Lohnabrechnungssoftware bieten unterschiedliche Preisstufen und Modelle an, um den verschiedenen Anforderungen von Start-ups und kleinen Unternehmen, mittelständischen Firmen sowie großen Unternehmen oder Konzernen gerecht zu werden. Die meisten Lohnabrechnungssoftwares werden im Abonnementmodell mit einem Preis pro Mitarbeiter/in und Monat sowie einer zusätzlichen monatlichen Grundgebühr angeboten. Wenn Sie die Optionen verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, den besten Gegenwert für Ihre Investition erzielen und Ihre spezifischen Anforderungen an die Lohnabrechnung erfüllen.
Vergleichstabelle der Pläne für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung, eingeschränkte Berichte, Zugriff für 1 Benutzer/in |
| Basis | $10-20 pro Monat | Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und unbegrenzte Lohnläufe |
| Professional | $25-50 pro Monat | Erweiterte Berichtsfunktionen, Lohnabrechnung für mehrere Bundesländer und Compliance-Funktionen |
| Enterprise | $50+ pro Monat | Erweiterte Analysen, dedizierter Support und individuelle Integrationen |
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Lohnabrechnungssoftwares, wie die Funktionen der verschiedenen Pläne zu Ihren aktuellen Anforderungen und möglichen Entwicklungen passen. Planen Sie Ihr Budget entsprechend und suchen Sie einen Tarif aus, der die benötigten wesentlichen Funktionen bietet, ohne für nicht benötigte Extras zu bezahlen.
Denken Sie daran, dass der richtige Tarif ein Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Kosten bieten sollte, damit Ihr Unternehmen effizient arbeiten und die Lohnabrechnung effektiv verwalten kann.
Trends für automatisierte Lohnabrechnungssoftware
Es ist wichtig für Personalverantwortliche, Unternehmensleiter und Manager, über aufkommende Trends informiert zu bleiben. Diese Trends können nicht nur Lohnabrechnungsprozesse optimieren, sondern auch zentrale Herausforderungen im Talentmanagement, in der Compliance und bei der organisatorischen Effizienz adressieren.
KI-gestützte Lohnabrechnung
Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert Lohnabrechnungssoftware, indem sie komplexe Berechnungen und die Einhaltung von Steuervorschriften automatisiert.
Sie erfüllt die Anforderungen an Effizienz und Compliance in Unternehmen, insbesondere im Technologie- und Finanzsektor, wo Präzision entscheidend ist. Die Fähigkeit der KI, sich an sich ändernde Steuergesetze anzupassen und Datenanalysen in Echtzeit durchzuführen, verringert menschliche Fehler, sorgt für Compliance und ermöglicht es Personalverantwortlichen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Integrierte Talentmanagement-Systeme
Wir beobachten, dass die Integration von Lohnabrechnungssystemen mit umfassenderen Talentmanagement-Lösungen zunehmend an Bedeutung gewinnt. Das gefällt uns sehr, denn dieser ganzheitliche Ansatz deckt zentrale Bedürfnisse zur Mitarbeiterbindung ab, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Aspekten zählen:
- Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit: In Branchen, in denen diese eng mit Gehalt und Sozialleistungen verknüpft sind, ist Integration entscheidend.
- Einheitliches Management des Mitarbeiter-Lebenszyklus: Von der Rekrutierung bis zum Ruhestand bieten diese Systeme eine umfassende Übersicht.
- Verbesserte Entscheidungsfindung und Engagement: Ermöglicht fundierte Entscheidungen und stärkt das Engagement der Mitarbeitenden durch optimierte Abläufe.
Diese Integration stellt einen bedeutenden Wandel hin zu einem kohärenteren und effizienteren Personalmanagement dar, der sich direkt auf den Unternehmenserfolg auswirkt.
Mobile Lohnabrechnungsanwendungen
Mobile Lohnabrechnungsanwendungen setzen sich immer mehr durch und gehen gezielt auf die Herausforderungen hybrider und mobiler Arbeitsumgebungen ein. Diese Apps bieten Flexibilität und Zugänglichkeit, sodass Mitarbeitende und Manager Gehaltsabrechnungsaufgaben von überall aus erledigen können.
Hinweis: Dies ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und Start-ups, bei denen Agilität und Anpassungsfähigkeit für die Verwaltung einer verteilten Belegschaft entscheidend sind.
Echtzeit-Lohnabrechnungsdaten-Analytik
Das Aufkommen von Echtzeit-Analytik in Lohnabrechnungssoftware verändert das strategische Entscheidungsmanagement grundlegend. Dieser Trend ist besonders bedeutsam im Hinblick auf:
- Verständnis von Vergütungstrends: Unverzichtbar für COOs und CEOs, die die finanzielle Leistung optimieren wollen.
- Einblick in Personalkosten: Liefert ein klares Bild über die finanziellen Auswirkungen im Personalmanagement.
- Fundierte Vergütungsstrategien: Unterstützt Entscheidungen, die unmittelbar die Mitarbeiterbindung und das Unternehmenswachstum beeinflussen.
Echtzeit-Analytik bietet Führungskräften ein dynamisches Werkzeug, um die Komplexität von Lohnabrechnung und Vergütung zu meistern und so informierte und wirkungsvolle Führungsstrategien zu gewährleisten.
Profitipp: Vertiefen Sie Ihr Wissen über HR-Kennzahlen für eine erfolgreiche Implementierung von Lohnabrechnungssystemen mit unserem Leitfaden, der 40 verschiedene Metriken abdeckt, die Sie verfolgen sollten.
Für HR-Fachkräfte und Führungspersonal ist das Verständnis automatisierter Lohnabrechnungstrends essenziell, um organisatorische Herausforderungen zu bewältigen. Diese Trends ermöglichen eine verbesserte Effizienz, Compliance und strategische Entscheidungsfindung – alles entscheidend für den Unternehmenserfolg. Auf dem Laufenden zu bleiben ist der Schlüssel, um eine wettbewerbsfähige und widerstandsfähige Arbeitsumgebung zu erhalten.
rnWie wähle ich automatisierte Lohnabrechnungssoftware aus?
rnrnrnAutomatisierte Lohnabrechnungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren und den arbeitsintensiven manuellen Aufwand zu verringern. Um die passende Software für Ihre Bedürfnisse zu finden, sollten Sie Ihre wichtigsten Anwender identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.rnrnrnrnBeachten Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die folgenden Punkte:rnrnrn- rn t
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- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. So können Sie die wichtigsten Funktionen und Merkmale der Lohnsoftware gezielt bestimmen. rn
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- Wer muss die Software nutzen – Überlegen Sie zur Bewertung der Kosten und Anforderungen, wer die Software nutzt und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Buchhaltungsmitarbeitende oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Sobald dies klar ist, ist es hilfreich, die Bedürfnisse Ihrer Nutzer zu priorisieren, um Ihre wichtigsten Anforderungen festzulegen und sicherzustellen, dass sie erfüllt werden. rn
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- Mit welchen anderen Tools muss es funktionieren – Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bleiben und mit welchen integriert werden muss, zum Beispiel Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder Personalsoftware. Sie müssen entscheiden, ob die Tools integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Anwendungen durch eine zentrale Lohnabrechnungssoftware ersetzen können. rn
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- Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig – Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen. Zum Beispiel könnten Sie flexiblere Zahlungsoptionen für Mitarbeitende bieten wollen, etwa Gehaltsauszahlungen "on demand". Sie können die Funktionen von Lohnsoftware endlos vergleichen, aber wenn Sie Ihre Zielergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit. rn
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- Wie würde die Lösung in Ihrem Unternehmen funktionieren – Betrachten Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Bewerten Sie, was bereits gut läuft und welche Problembereiche angegangen werden müssen. rn
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Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware zu recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Software-Lösungen, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.