Die 10 besten automatisierten Lohnabrechnungssoftwares, um 2026 Zeit zu sparen

Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Lohnabrechnung suchen, bietet Justworks eine schlanke Plattform, die die Zahlung von Lohnsteuern automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Dieses Tool ist besonders für Start-ups und kleine Unternehmen attraktiv, die Lohnprozesse automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Durch die Integration der Lohnabrechnung mit HR-Funktionen hilft Justworks bei der Lohnberechnung und dem Management von Zusatzleistungen, was es zu einer nützlichen Option für Unternehmen macht, die Lohnabrechnung und Personalverwaltung an einem Ort wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es am besten für die Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen geeignet ist und Unternehmen dabei unterstützt, Steuerberechnungen, -meldungen und -überweisungen mit weniger manueller Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht zudem Direktüberweisungen und gängige Lohnabzüge, einschließlich abgabenbezogener Abzüge, um die Lohnläufe korrekt zu halten. Darüber hinaus hilft die Compliance-Unterstützung den Unternehmen, die Einhaltung von Steuer- und Lohnvorschriften sicherzustellen, was Fehler und verpasste Fristen reduziert.

Wichtigste Funktionen von Justworks

Neben der Automatisierung von Lohnsteuerzahlungen bietet Justworks:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den unabhängigen Zugriff auf ihre Lohninformationen, Gehaltsabrechnungen und Details zu Zusatzleistungen.
• Zeiterfassungs-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Zeiterfassungstools, um präzise Lohnberechnungen auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Flexible Zahlungsintervalle: Unterstützt verschiedene Zahlungszyklen und passt sich so den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen an.

Justworks-Integrationen

Die Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API ist ebenfalls für eigene Integrationen verfügbar.

Paylocity ist eine cloudbasierte Plattform, die Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management anbietet. Sie wurde entwickelt, um den Anforderungen wachsender mittelgroßer und großer Unternehmen gerecht zu werden, indem sie die Lohnabrechnung automatisiert und so Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Mit Paylocity können Sie die Vergütung Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und somit Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen.​

Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit der Software, Lohnpfändungen zu verwalten. Das bedeutet, Sie müssen Gehaltspfändungen nicht mehr manuell berechnen und vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter abziehen. Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Möglichkeit zur globalen Lohnabrechnung, was besonders wertvoll ist, wenn Ihr Team in verschiedenen Ländern tätig ist. Damit können Sie Fremdwährungen verwalten und internationale Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.

Außerdem gefällt mir, dass die Funktion für Zahlungen auf Abruf eine gute Option für Mitarbeiter bietet, die frühzeitig Zugriff auf ihren verdienten Lohn benötigen, wodurch sie Flexibilität und finanzielle Sicherheit erhalten.

Weitere Funktionen umfassen die automatisierte Steuererklärung, anpassbare Lohnabrechnungsberichte, Compliance-Management, Lohn- und Gehaltskalender, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung sowie Planungstools.

Deel ist eine umfassende automatisierte Lohnabrechnungssoftware, mit der Sie länderübergreifende Lohnabrechnungsprozesse auf einer zentralen Plattform abwickeln können. Diese moderne Lösung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Berechnung von Steuern, Abzügen und anderen zahlungsbezogenen Informationen ab. Mit Deel können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Der Employer-of-Record-Service von Deel nutzt das firmeneigene Lohnabrechnungsteam, um sich um lokale Details wie das 13. Monatsgehalt oder angesammelten Urlaub zu kümmern. Über das intuitive Dashboard können Unternehmen eine einzelne Sammelzahlung vornehmen, wobei Deel automatisch direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen auslöst. Deel bietet auch automatisierte Steuererklärungsfunktionen, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen.

Um Auftragnehmer zu bezahlen, unterstützt Deel viele Vertragsarten und bietet eine Reihe von Auszahlungsdiensten wie Wise und Payoneer an. Darüber hinaus verfügt diese automatisierte Lohnabrechnungsplattform über Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für zusätzliche Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung sorgen.

Sie können Deel mit Ihrer Buchhaltungs- und Reporting-Software über vorgefertigte Integrationen oder durch Anbindung an die Deel Open API integrieren, um Daten über Ihr gesamtes HR-Technologie-Ökosystem hinweg zu automatisieren und zu synchronisieren. Zu den wichtigsten nativen Integrationen gehören Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday und Workable.

Insgesamt ist Deel eine ideale Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihren Lohnabrechnungsprozess zu verwalten, ohne sich mit manuellen Eingaben oder mehreren Plattformen auseinandersetzen zu müssen.

Deel bietet auf Anfrage Festpreise sowie eine kostenlose Demo an.

Gusto bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die eine automatisierte Lohnabrechnungssoftware suchen, die unterschiedlichen Anforderungen und Branchen gerecht wird. Ob Einzelunternehmer oder mittelständisches Unternehmen – die Gusto-Plattform vereinfacht die Lohnabrechnung mit Funktionen wie automatischen Abzügen, Direktüberweisung und Steuererklärung. Sie bewältigt effektiv die Komplexität der Lohnabrechnungsverwaltung, sodass Sie sich mehr auf Ihr Team und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe mich für Gusto entschieden, weil es komplexe Lohnabrechnungsaufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen automatisiert. Besonders hervorzuheben ist die automatische Steuererklärung, die die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften gewährleistet und kostspielige Fehler vermeidet. Außerdem gefällt mir die Direktüberweisungsfunktion, die die Lohnverarbeitung beschleunigt und Ihrem Team eine pünktliche Auszahlung ohne Papierchecks ermöglicht. Diese Funktionen machen Gusto zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungsprozesse verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Gusto Hauptfunktionen

Neben den grundlegenden Lohnabrechnungsfunktionen bietet Gusto weitere Features, die die Nützlichkeit für Unternehmen erhöhen:

• Zeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team die gearbeiteten Stunden direkt ins Lohnsystem eintragen, wodurch eine genaue Gehaltsberechnung gewährleistet ist.
• Mitarbeitervorteile-Verwaltung: Gusto stellt eine integrierte Plattform zur Verfügung, auf der Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und mehr verwalten können.
• Tools für Einstellung und Onboarding: Diese Tools unterstützen beim Management neuer Mitarbeiter – von Angebotsschreiben bis hin zu Onboarding-Checklisten – und vereinfachen so den Einstellungsprozess.
• PTO-Verfolgung: Die Plattform beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Feiertagen. Die Zuschreibungen und Anfragen werden automatisiert.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR und Trainual.

Remofirst ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, Remote-Teams auf der ganzen Welt einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Die Plattform wurde entwickelt, um Personalabteilungen, Finanzteams und Rechtsexperten bei der Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung zu unterstützen und es Unternehmen zu erleichtern, auf eine globale Belegschaft zuzugreifen und diese zu verwalten.

Die automatisierte Lohnabrechnungssoftware von Remofirst ist darauf ausgelegt, die Herausforderungen der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Finanzteams zu meistern. Die Software unterstützt Lohnabrechnungsprozesse in über 170 Ländern und ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Währungen durchzuführen und dabei die Einhaltung lokaler Steuervorschriften sicherzustellen. Sie können Ihre Rechnungen zusammenfassen, sodass Sie eine Gesamtzahlung leisten, anstatt jeden internationalen Mitarbeiter einzeln zu bezahlen. Ihre globalen Mitarbeiter werden in der jeweiligen Landeswährung bezahlt.

Remofirst übernimmt als Employer of Record (EOR) außerdem die rechtliche Verantwortung für die Einhaltung von Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Es bietet eine Lösung für die Verwaltung der Lohnabrechnung internationaler Auftragnehmer, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Visa- und Arbeitserlaubnisse und führt erforderliche Background-Checks durch.

Remofirst integriert sich in ADP.

Mit Paycor können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend verändern. Zu den Funktionen gehören die Integration in das Hauptbuch, OnDemand Pay, AutoRun-Funktionalität, Mitarbeiter-Self-Service und Management-Reporting-Tools. 

Das System führt die Benutzer durch den Prozess und hilft ihnen, Echtzeitberechnungen vor dem Lohnlauf durchzuführen. Administratoren können die Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen, ohne dass weitere manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Paycor wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie stets allen lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Gesetzen entsprechen. Sie können Ihre Mitarbeitenden mit flexiblen Zahlungsoptionen wie Direktüberweisung und Bezahlkarten binden und motivieren. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu verdienten Löhnen den Mitarbeitenden, nach jeder Schicht auf einen Teil ihres Einkommens zuzugreifen.

Paycor lässt sich in Anwendungen wie Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock und WorkforceHub integrieren.

Paycor bietet auf Anfrage individuell zugeschnittene Preise. Ein kostenloses Beratungsgespräch ist ebenfalls verfügbar. 

Trinet vereint automatisierte Gehaltsabrechnung mit Personal- und Leistungsverwaltung, was sinnvoll ist, wenn Sie möchten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit den zugrunde liegenden Richtlinien und Personaldaten verknüpft ist. Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen führen und eine Lohnabrechnung benötigen, die sich an wechselnde Vorschriften und Teams in mehreren Bundesstaaten anpasst, nimmt Ihnen Trinet diese Last ab.

Warum ich TriNet gewählt habe

Ich habe TriNet aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, eine automatisierte Gehaltsabrechnung in Kombination mit Personalsupport anzubieten. Dies macht es ideal für Unternehmen, die diese Prozesse optimieren möchten. Die automatisierten Gehaltsabrechnungsfunktionen der Plattform umfassen Echtzeit-Steuerberechnungen und Compliance-Benachrichtigungen, die dazu beitragen, Genauigkeit und Gesetzeskonformität sicherzustellen. Darüber hinaus bieten die engagierten HR-Experten von TriNet personalisierte Unterstützung, um Sie bei komplexen HR-Herausforderungen zu begleiten. Diese Kombination aus Automatisierung und Expertenberatung macht TriNet zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse optimieren möchten.

TriNet Hauptfunktionen

Neben den automatisierten Gehaltsabrechnungsfähigkeiten bietet TriNet mehrere weitere Funktionen, die den Mehrwert für Ihr Team erhöhen:

• Echtzeit-Steuerberechnungen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle steuerlichen Berechnungen aktuell und korrekt durchgeführt werden, wodurch Fehler vermieden werden.
• Compliance-Benachrichtigungen: TriNet informiert Sie über neue oder geänderte Vorschriften, damit Sie stets konform bleiben.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement: Die integrierte Zeiterfassung überträgt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung für Stunden- und nicht befreite Mitarbeiter.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ihre Mitarbeitenden können Gehaltsabrechnungen, W-2s und persönliche Daten direkt in ihrem Benutzerkonto einsehen und aktualisieren.

TriNet Integrationen

Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage und Kronos.

Homebase ist eine umfassende automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Dienstplanerstellung für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Teams zu vereinfachen. Sie beseitigt die manuelle Eingabe, indem sie Arbeitszeiten, Pausen, Löhne und Steuern in Echtzeit automatisch berechnet – so bleiben Unternehmen konform und effizient, ganz ohne Tabellenkalkulationen oder Papierkram.

Homebase bietet integrierte Zeiterfassung, Self-Onboarding für Mitarbeitende sowie PTO-Verwaltung, während die Auto-Payroll-Funktion ermöglicht, die Lohnabrechnung ganz automatisch laufen zu lassen. Mit Lohnabrechnung am nächsten Tag und automatisierter Steuerabführung für alle 50 US-Bundesstaaten sparen Unternehmen Zeit und gewährleisten gleichzeitig pünktliche und korrekte Zahlungen.

Um ein wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, ermöglicht Homebase unbegrenzte Lohnläufe, verwaltet Zahlungen per Direktüberweisung oder Scheck und automatisiert Compliance-Aufgaben wie Meldungen von Neueinstellungen sowie die Erstellung von W-2/1099-Formularen. Das mobile Design erlaubt es Managern, die Gehaltsabrechnung von überall – auch unterwegs – durchzuführen.

Sie können Homebase über vorgefertigte Schnittstellen mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Kassensystem und HR-Tools integrieren. Zu den wichtigsten Integrationen zählen Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed und ADP.

Insgesamt ist Homebase die ideale Wahl für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen, die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Compliance in einer intuitiven Plattform vereint.

RUN Powered by ADP ist eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die in erster Linie für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können zwischen einem einfachen Lohnsystem und einer umfassenden Suite aus Personalmanagement-Tools und -Dienstleistungen wählen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. 

Zu den Funktionen der Lohnabrechnung gehören automatische Steuerberechnungen und -abzüge, die Einreichung von Quartals- oder Jahresberichten und automatische Compliance-Updates. Sie können auch die Zeiterfassung mit dem Lohnsystem integrieren, um Zahlungen an entfernte oder stundenbasierte Mitarbeitende zu verwalten. 

Sie greifen über ein personalisiertes Dashboard auf alles zu, einschließlich der nächsten Gehaltsabrechnung, Prioritäten, Abrechnungshistorie und schneller Navigation. Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Organisation der Lohnaufgaben, mit klaren Anweisungen.

RUN lässt sich mit Software wie ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore und QuickBooks Time integrieren.

RUN Powered by ADP bietet auf Anfrage individuelle Preisgestaltung, zudem steht eine 90-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.

OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für kleine Unternehmen, die die schwere Arbeit für kleine Firmen übernimmt. Die Lohnabrechnung kann mit beliebigen Zeitplänen ausgeführt werden, einschließlich mehrerer Abrechnungspläne für verschiedene Mitarbeitende. 

Die Software behält bei jedem Abrechnungslauf alle Lohnsteuern ein, führt Steuerzahlungen aus und reicht die entsprechenden Steuerformulare ein. Sowohl W-2- als auch 1099-Auftragnehmer können direkt über dasselbe Dashboard per Überweisung, Debitkarte oder Scheck bezahlt werden. 

Pfändungen können mit nur wenigen Klicks eingerichtet werden; die Details werden automatisch auf Lohnabrechnungen und in Ausgabenberichten angezeigt. Mit OnPay können Sie auch mühelos Zusatzleistungen wie Trinkgelder oder Provisionen einbeziehen. Das System bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen mit der Möglichkeit, nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung zu filtern. 

OnPay lässt sich mit beliebten Plattformen wie Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero und When I Work integrieren.