18 beste Business-Kommunikations-Apps im Test 2026

Hub ist ein Mitarbeiter-Intranet und eine Plattform für interne Kommunikation, die darauf ausgelegt ist, Unternehmensnachrichten, Ressourcen und Wissen an einem zentralen Ort zu bündeln. Es hilft Kommunikations- und HR-Teams, von verstreuten E-Mail-Updates wegzukommen, indem gezielte, rollenrelevante Inhalte über eine einzige, verlässliche Informationsquelle bereitgestellt werden. Dank starker Zielgruppenansprache, mobilem Zugriff und Integrationen mit gängigen Arbeitsplatz-Tools fördert Hub das Engagement sowohl bei Mitarbeitenden am Schreibtisch als auch im Außendienst.

Warum ich Hub ausgewählt habe

Ich habe Hub ausgewählt, weil es hilft, Informationsüberflutung zu verringern, indem es von Einheitskommunikation abrückt. Anstatt jede Neuigkeit an alle zu schicken, ermöglicht Hub das Versenden gezielter Nachrichten und Ressourcen mithilfe von intelligenten Tags, sodass wichtige Informationen nur die Teams, Standorte oder Rollen erreichen, die sie wirklich benötigen. Obwohl Hub mit Slack und Microsoft Teams integriert werden kann, um Updates in den bereits genutzten Tools anzuzeigen, liegt der eigentliche Mehrwert in seiner Funktion als zentrales, vertrauenswürdiges Nachschlagewerk, in dem Mitarbeitende verifizierte Antworten selbst finden – was wiederholte Nachfragen und E-Mail-Korrespondenz reduziert.

Wichtige Funktionen von Hub

Neben seinen Integrationsmöglichkeiten bietet Hub zahlreiche Funktionen zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation:

• Zielgruppenspezifische Ansprache: Versenden Sie Nachrichten und automatisierte Newsletter, zugeschnitten auf Abteilungen, Standorte oder Hierarchieebenen.
• Personalisierter Content-Feed: Jede:r Mitarbeitende erhält eine individuelle Startseite mit relevanten Mitteilungen und Ressourcen für die eigene Rolle.
• Zentrales Wissenshub: Bedienungsanleitungen, FAQs und Richtlinien werden in einer durchsuchbaren Wissensquelle gebündelt, um wiederholte Anfragen zu verringern.
• Compliance-Tools mit Lesebestätigung: Nutzt Klick-zur-Bestätigung mit Nachverfolgung und automatischen Erinnerungen.
• Mitarbeiterbindungs-Tools: Unterstützt bidirektionale Kommunikation über anonyme Umfragen, Stimmungsbarometer und Mitarbeitenden-Geschichten.

Hub-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, SharePoint, Google Workspace, Confluence, Jira, Box, OneDrive, Microsoft Entra ID, Office 365, OneLogin und Okta.

Troop Messenger ist ein Team-Kommunikationstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Wert auf Sicherheit legen. Es ist besonders beliebt bei Branchen, die sichere und private Nachrichtenübermittlung benötigen, wie etwa Regierung und Verteidigung.

Warum ich Troop Messenger ausgewählt habe: Sicherheit hat bei Troop Messenger oberste Priorität und macht es ideal für sensible Kommunikation. Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleiben Ihre Nachrichten privat, und Administratoren können steuern, welche Kontaktdaten Nutzer sehen, zum Beispiel die Telefonnummer des CEO. Selbstzerstörende Nachrichten bieten eine zusätzliche Ebene an Vertraulichkeit. Mehrstufige Authentifizierung schützt den Zugang Ihres Teams und hält Ihre Daten sicher.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Lesebestätigungen, mit denen Sie wissen, wann Nachrichten gelesen wurden. Gruppenmessaging und Anrufe ermöglichen einfache Team-Dialoge, während die Fernbildschirmfreigabe eine effektive Zusammenarbeit unterstützt.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, LDAP, Zapier und weitere.

Flock ist eine Team-Chat-App und ein Kollaborationstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um die Produktivität und Kommunikation unter den Mitarbeitenden zu verbessern. Es unterstützt Teams dabei, Gespräche, Aufgaben und Projekte auf einer Plattform zu verwalten und fördert so eine effiziente Zusammenarbeit.

Warum ich Flock gewählt habe: Es ist ideal für die Zusammenarbeit in kleinen Teams und bietet Funktionen, die Kommunikation und Aufgabenmanagement fördern. Kanäle ermöglichen es Ihrem Team, Diskussionen nach Themen oder Projekten zu organisieren. Mit dem integrierten Aufgabenmanager können Sie Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Videokonferenzen ermöglichen es Ihrem Team, sich zu verbinden, ohne die App verlassen zu müssen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen geteilte Notizen, die es Ihrem Team erlauben, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Umfragen und Abstimmungen helfen, schnell Rückmeldungen aus dem Team zu sammeln. Mit der Erinnerungsfunktion stellt Ihr Team sicher, dass keine wichtigen Fristen verpasst werden.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Trello, Asana, GitHub, Twitter, Mailchimp, Todoist, Zapier, Zendesk und viele mehr.

Microsoft Teams ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform, die sich in Microsoft 365 integriert und Tools für Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe bereitstellt. Sie wird von Unternehmen, die auf Microsoft-Produkte setzen, häufig genutzt und bietet einen zentralen Hub für Kommunikation und Teamarbeit.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe: Die Integration mit Microsoft 365 ist ein entscheidender Vorteil und macht die Lösung ideal für Nutzer von Microsoft-Produkten. Sie können Team-Meetings direkt aus Outlook heraus planen und auf gemeinsame Dateien über OneDrive zugreifen. Die Plattform unterstützt große Videokonferenzen und sorgt für eine nahtlose Verbindung Ihres Teams. Anpassbare Kanäle helfen dabei, Teambesprechungen effektiv zu organisieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen virtuelle Hintergründe für Videocalls, die Ihre Meetings professioneller wirken lassen. Das Whiteboard-Feature ermöglicht Brainstorming-Sitzungen in Echtzeit. Mit integrierten Umfragen sammeln Sie Teammeinungen schnell ein.

Integrationen beinhalten Microsoft Outlook, OneDrive, SharePoint, Power BI, Trello, Asana, GitHub, Salesforce, Slack, Zoom und viele mehr.

Clariti ist eine Produktivitäts-App für Unternehmen, die die Teamarbeit verbessert, indem E-Mails, Chats, Anrufe, Aufgaben und Dokumente auf einer einzigen Plattform zusammengeführt werden. Sie wird hauptsächlich von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Start-ups genutzt, um Produktivität und Kommunikation zu steigern.

Warum ich Clariti ausgewählt habe: Die Organisation von E-Mails und Chats ist entscheidend, und Clariti ist in diesem Bereich besonders stark. Arbeitsbereiche verknüpfen zusammengehörige Elemente und reduzieren so die Zeit, die für die Informationssuche benötigt wird. Diese Struktur hilft, Silos zu beseitigen und macht die Kommunikation effizienter. Es ist eine überzeugende Alternative zu klassischen Messaging-Apps und bietet einen einheitlichen Ansatz für die Teamzusammenarbeit.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen kontextbezogene Nachrichten, durch die Ihre Unterhaltungen thematisch organisiert bleiben. Die Möglichkeit, E-Mails und Chats in einer Ansicht zu verknüpfen, hilft Ihnen, die Kommunikation effizient nachzuverfolgen. Mit den Aufgabenmanagement-Tools können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, damit Ihr Team den Überblick behält.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Slack, Trello, Asana, GitHub, Zoom, Microsoft Teams und viele weitere.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effizient zu organisieren und zu verfolgen. Es wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, um Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Die Aufgabenverfolgung ist eine Kernfunktion, mit der Sie Aufgaben ganz einfach verwalten können. Sie können Aufgaben erstellen, Fristen setzen und sie Teammitgliedern zuweisen, sodass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt. Die Zeitachsen-Ansicht hilft Ihnen, den Fortschritt von Projekten zu visualisieren, was das Einhalten von Zeitplänen erleichtert. Anpassbare Projektvorlagen sparen Zeit, indem sie Abläufe standardisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Meilensteine, mit denen Sie wichtige Projekterfolge markieren und Ihr Team motivieren können. Das Workload-Feature hilft Ihnen, die Kapazität im Team zu balancieren, indem angezeigt wird, wer für weitere Aufgaben verfügbar ist. Automatisierungsregeln reduzieren manuelle Arbeit, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, GitHub, Trello, Jira, Zapier und mehr.

Sling ist ein Planungs- und Kommunikationstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterschichten verwalten müssen. Es wird häufig in Branchen mit variablen Arbeitszeiten genutzt, wie zum Beispiel in der Gastronomie und im Einzelhandel, um die Einsatzplanung zu vereinfachen und die Teamkommunikation zu verbessern.

Warum ich Sling gewählt habe: Schichtplanung ist eine zentrale Funktion und macht es ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie können Schichten erstellen und verwalten, wodurch Planungsprobleme reduziert werden. Die Uhrfunktion hilft, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu erfassen. Die Nachrichtenfunktion stellt sicher, dass Ihr Team über Änderungen im Zeitplan und Ankündigungen informiert bleibt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie Aufgabenmanagement helfen Ihnen, Aufgaben effizient zuzuweisen und zu überwachen. Die Newsfeed-Funktion hält Ihr Team mit Firmenankündigungen auf dem Laufenden. Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Lohnkosten und geleistete Mitarbeiterstunden.

Integrationen umfassen Toast, Shopify, Gusto, Harbortouch und weitere.

Discord ist eine Kommunikationsplattform, die für die Erstellung von Communities über Text-, Sprach- und Video-Kanäle konzipiert ist. Sie ist besonders bei Gamern, Kreativen und Gruppen beliebt, die interaktive und ansprechende Community-Räume aufbauen möchten.

Warum ich Discord ausgewählt habe: Community-Aufbau ist eine der größten Stärken und bietet eine Plattform, auf der Nutzer eigene Server erstellen und verwalten können. Sprachkanäle ermöglichen Echtzeitkommunikation und erleichtern das Austragen von Diskussionen und Veranstaltungen. Individuelle Rollen- und Berechtigungen helfen Ihnen, Ihre Community effektiv zu verwalten. Bots und Automatisierungstools verbessern die Interaktion und das Engagement innerhalb Ihres Servers.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Bildschirmfreigabe, wodurch Ihr Team visuell präsentieren und zusammenarbeiten kann. Die Push-to-Talk-Funktion verringert Hintergrundgeräusche während Sprachchats. Servervorlagen ermöglichen es Ihnen, neue Server schnell und effizient einzurichten.

Integrationen umfassen Spotify, Twitch, YouTube, Reddit, Facebook, Twitter, Steam, PayPal, GitHub, Zapier und mehr.

Google Chat ist ein Kommunikationstool für Mitarbeitende, das speziell für Teams entwickelt wurde, die Google Workspace nutzen. Es bietet Funktionen für Instant Messaging und Zusammenarbeit und ermöglicht es Nutzern, sowohl in direkten Unterhaltungen als auch in Gruppenchats effizient Projekte zu managen.

Warum ich Google Chat ausgewählt habe: Als Teil des größeren Google-Ökosystems integriert sich diese Team-Chat-App nahtlos in Google Workspace und ist somit die ideale Wahl für Teams, die bereits auf Google-Tools setzen. Chats können direkt aus Gmail gestartet werden, was die Arbeitsabläufe effizienter macht. Die Plattform unterstützt Themenstränge, sodass Diskussionen übersichtlich bleiben. Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen sorgen dafür, dass Ihr Team stets vernetzt und produktiv bleibt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem intelligente Antworten, die schnelle Antwortvorschläge bieten und so Zeit in Unterhaltungen sparen. Mit der Suchfunktion lassen sich vergangene Nachrichten und Dateien finden. Individuell anpassbare Benachrichtigungen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und sich auf Prioritäten zu konzentrieren.

Integrationen umfassen Google Drive, Google Meet, Gmail, Google Kalender, Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Keep, Google Aufgaben, Google Formulare und mehr.

Vonage Business Communications ist ein cloudbasiertes Telefonsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die zuverlässige VoIP-Dienste suchen. Es wird häufig von Firmen genutzt, die flexible Kommunikationslösungen benötigen, und bietet Sprach-, Messaging- und Videokonferenzfunktionen.

Warum ich Vonage Business Communications ausgewählt habe: VoIP-Dienste sind ein zentrales Merkmal und ermöglichen hochwertige Sprachanrufe über das Internet. Sie können Anrufe von jedem Gerät aus verwalten, sodass Ihr Team auch unterwegs verbunden bleibt. Die Plattform bietet Anrufweiterleitung und virtuelle Empfangsfunktionen, die die Professionalität Ihres Teams steigern. Videokonferenzen und Messaging halten Ihr Team engagiert und ermöglichen die Zusammenarbeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Anrufaufzeichnung, mit der Sie Anrufe zur Qualitätskontrolle aufzeichnen und überprüfen können. Die mobile App stellt sicher, dass Ihr Team von überall auf das System zugreifen kann. Erweiterte Analysen liefern Einblicke in die Anrufleistung und -nutzung.

Integrationen gibt es mit Salesforce, Microsoft Teams, Zoho CRM, HubSpot, Slack, Zapier, G Suite, Office 365, Bullhorn, Zendesk und weiteren.