10 beste HR-Softwaresysteme für Unternehmen: Im Jahr 2026 bewertet

Deel hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Damit ist die Lösung ideal für globale Teams und Remote-First-Organisationen, die eine rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung über Landesgrenzen hinweg benötigen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es die komplexe internationale Einstellung und Gehaltsabrechnung deutlich erleichtert, indem es Compliance- und Zahlungsaufgaben automatisiert, die normalerweise lokale Fachkenntnisse erfordern.

Durch integrierte Vertragsvorlagen und Überprüfungen der Einhaltung von Steuergesetzen können Sie festangestellte Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer einstellen, ohne eigene Rechtsträger gründen zu müssen. Deel ermöglicht es, Teams in Landeswährungen zu bezahlen und übernimmt automatisch Quellensteuer, Sozialleistungen und Meldungen, was den Verwaltungsaufwand reduziert.

Zudem erhalten Sie einen zentralen Überblick über die gesamte Belegschaft—Mitarbeiter und Auftragnehmer—mit Self-Service-Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Urlaubszeiten und Vergütungsdetails. Schließlich sorgen Integrationen mit den wichtigsten HR-Systemen dafür, dass Daten konsistent bleiben, wenn Sie Deel mit Ihrem HR-Technologie-Stack verbinden.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern mit automatisierter Steuer- und Währungsabwicklung durch.
• Employer of Record (EOR): Stellen Sie internationale Mitarbeiter über lokale Deel-Unternehmen ein und erfüllen Sie so länderspezifische Anforderungen an Arbeitsverhältnisse und Sozialleistungen.
• Auftragnehmer-Management: Erstellen Sie rechtskonforme Verträge und zahlen Sie unabhängigen Auftragnehmern auf verschiedene Zahlungsarten aus.
• Self-Service-Portal für Beschäftigte: Gewähren Sie Mitarbeitern und Auftragnehmern direkten Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Urlaubszeiten und persönlichen Daten an einem zentralen Ort.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Workday, Greenhouse, Expensify, QuickBooks, Xero, Okta, Netsuite und Slack (unter anderem, die nativ für HR-, Finanz- und Identitäts-Workflows unterstützt werden).

Justworks ist eine HR-Softwareplattform für Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management, Zeiterfassung und HR-Tools in einem einheitlichen System für größere Organisationen kombiniert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für HR-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die eine zentrale Plattform für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management benötigen.

Warum habe ich Justworks ausgewählt?

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf derselben Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten zu erfassen, Stundenzettel zu genehmigen und Daten direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren. Mir gefällt, dass ich keine separaten Systeme verwalten oder mich mit manueller Dateneingabe für Zeit- und Anwesenheitserfassung sorgen muss.

Hauptleistungen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Angestellte und Stundenkräfte mit automatisierter Steuererklärung durchführen.
• Leistungsverwaltung: Krankenversicherung, 401(k) und weitere Mitarbeitervorteile über ein Dashboard verwalten.
• Verwaltung von HR-Dokumenten: HR-Dokumente sicher innerhalb der Plattform speichern, organisieren und teilen.
• Onboarding-Workflows: Neueinstellungen mit digitalem Onboarding, einschließlich E-Signaturen und Compliance-Formularen, integrieren.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Paylocity ist eine Enterprise-HR-Plattform, die für mittelgroße und große Unternehmen entwickelt wurde, die auf mehrere Systeme angewiesen sind und diese nahtlos miteinander verbinden müssen. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Automatisierung, Datenkonsistenz und Erweiterbarkeit legt, ist Paylocity eine hervorragende Wahl.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es für Teams entwickelt wurde, die tiefe Integrationen und Kontrolle darüber wünschen, wie HR-Daten zwischen Systemen ausgetauscht werden. Dank offener APIs und ereignisbasierten Webhooks kann Ihr Team Workflows automatisch auslösen, sobald sich Mitarbeiterdaten ändern – etwa bei Neueinstellungen, Rollenwechseln oder Kündigungen –, wodurch manuelle Aktualisierungen in verschiedenen Tools reduziert werden.

Mir gefällt auch, dass Paylocity komplexe Anforderungen an Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung erfüllt und dennoch eine reibungslose Synchronisierung mit Finanz-, Leistungs- und Workforce-Tools ermöglicht. Die Self-Service-Funktionen bieten Mitarbeitenden direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und persönliche Daten, was Standardanfragen an die Personalabteilung reduziert. Für Unternehmen mit etablierter IT-Landschaft arbeitet Paylocity mit den vorhandenen Tools zusammen, statt ein geschlossenes Ökosystem zu erzwingen.

Paylocity Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Offene APIs & Webhooks: Mitarbeitendaten werden bei Änderungen automatisch in verbundenen Systemen synchronisiert.
• Konfigurierbare Lohnabrechnungs-Workflows: Unterstützung komplexer Lohnregeln, Steuerbehandlung und Freigabeprozesse ohne manuelle Nacharbeit.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende verwalten Gehalt, Leistungen und Urlaub eigenständig und entlasten so die Personalabteilung.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen: Durchsetzung von Dienstplänen, Überstundenregeln und Benachrichtigungen bei verpassten Stempelungen direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Clover, Concur, Expensify, Xero, Square und 7shifts.

Paycom ist eine HCM-Plattform (Human Capital Management) mit einer einzigen Datenbank für Unternehmen und umfasst Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Talentmanagement, Leistungsverwaltung sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung – alles über ein einheitliches System verwaltet.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um Personal-, Gehalts- und Personaldaten zu managen, ohne mehrere getrennte Systeme verwenden zu müssen.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Paycom gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, dass Mitarbeitende mit dem Employee Self-Service-Tool direkt Kontrolle über ihre eigenen HR- und Gehaltsdaten erhalten. Besonders hervorzuheben ist Beti, das Mitarbeitende anleitet, Fehler bei der Gehaltsabrechnung vor dem Einreichen zu finden und zu beheben – so wird die Personalabteilung komplett entlastet. IWant, die befehlsbasierte KI-Engine von Paycom, ermöglicht es Mitarbeitenden, einfache Sprachfragen zu stellen und sofortige Antworten aus der zentralen Datenbank zu erhalten.

Zentrale Funktionen von Paycom

• Manager on-the-Go: Ein mobiles Tool, mit dem Führungskräfte Arbeitszeitkarten, Abwesenheitsanträge und Ausgaben direkt am Smartphone genehmigen können.
• GONE® automatisierte Urlaubsentscheidungen: Genehmigt oder verweigert Urlaubsanträge automatisch auf Basis der unternehmensspezifischen Regeln.
• Direct Data Exchange®: Ein Dashboard, das aufzeigt, wie Mitarbeitende und Führungskräfte die Plattform nutzen und Einsparungen bei den administrativen HR-Kosten misst.
• Leistungsverwaltung: Mitarbeitende können Leistungen einsehen und verwalten, inklusive ACA-Überwachung und integrierter COBRA-Verwaltung.

Paycom-Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank konzipiert und setzt daher auf eigene integrierte Tools, anstatt eine breite Bibliothek nativer Integrationen anzubieten.

HR Acuity unterstützt HR- und Mitarbeitermanagement-Teams bei der Verwaltung sensibler Angelegenheiten und Untersuchungen am Arbeitsplatz in großem Umfang. Das System zentralisiert die Falldokumentation und bietet Echtzeit-Einblicke, sodass Ihr Team Mitarbeiteranliegen konsistent bearbeiten, das Organisationsrisiko reduzieren und Trends im Zeitverlauf verfolgen kann.

Warum ich HR Acuity gewählt habe

Ich habe HR Acuity ausgewählt, weil es Ihrem HR-Team hilft, komplexe Mitarbeiterfälle mit Klarheit und Präzision zu verwalten – anstatt sich auf Tabellenkalkulationen oder isolierte Tools zu verlassen. Geführte Workflows und anpassbare Vorlagen stellen sicher, dass jede Untersuchung nach bewährten Schritten abläuft und Sie so konsistente, prüfungssichere Dokumentationen erhalten.

Die Analytik- und Dashboard-Funktionen der Plattform helfen, Trends und aufkommende Risiken frühzeitig zu erkennen, sodass proaktive Entscheidungen möglich sind. Zudem gefällt mir, dass Führungskräfte mit kontextbezogener Anleitung unterstützt werden und Mitarbeitende mehrere, vertrauliche Kanäle zur Meldung von Anliegen nutzen können. Darüber hinaus beschleunigt die nachvollziehbare KI die Zusammenfassung von Fällen und hebt wichtige Erkenntnisse hervor, ohne Ihr Urteilsvermögen zu ersetzen.

Wichtige Funktionen von HR Acuity

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Geführte Fall-Workflows: Eingebaute Vorlagen und Interviewleitfäden sorgen dafür, dass Untersuchungen konsequent und nachvollziehbar ablaufen.
• Visuelle Analytik: Dashboards zeigen Trends und Risikomuster an, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
• Nachvollziehbarer KI-Assistent: KI-generierte Zusammenfassungen und vorgeschlagene Fragen helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Neutralität zu wahren.
• Multi-Channel-Meldesystem: Mitarbeitende können Probleme über Web, Telefon, SMS oder anonyme Kanäle in vielen Sprachen melden.

HR Acuity Integrationen

Integrationen umfassen Workday HCM, ADP Workforce Now, ServiceNow, NAVEX (oder Convercent), Google Workspace, Paycor, Ellucian HCM und Okta. 

Paycor ist eine HR-Softwarelösung für Unternehmen, mit der Sie Ihre Personalaufgaben und Gehaltsabrechnungsfunktionen zentral verwalten können. Die Plattform hilft Ihnen, Ihre Mitarbeitenden einzuschätzen, sodass Sie niedrige Moral und Fluktuation erkennen und angehen können, bevor sie zum Problem werden. 

Warum ich Paycor gewählt habe: Ich habe Paycor für diese Liste ausgewählt, weil mich der Mechanismus für Mitarbeiterfeedback beeindruckt hat. Die Lösung ermöglicht es, schnell und einfach Pulsbefragungen einzurichten und zu versenden, sodass Sie wertvolle Informationen über Ihre Belegschaft sammeln können. 

Paycor nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um die Umfrageergebnisse auszuwerten. So können Sie Trends und auffällige Ausreißer auf einen Blick erkennen. Die Plattform ermöglicht es, Umfrageergebnisse oder Zusammenfassungen mit Stakeholdern zu teilen, damit Sie frühzeitig Maßnahmen zur Verbesserung der Teamstimmung beschließen können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paycor:

Herausragende Funktionen sind Leistungsbeurteilungen, Workforce Management und Talentakquise. Mir gefallen besonders die Filter der Umfragen bei Paycor, da sie es erlauben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, was Ihren Mitarbeitenden wichtig ist. So kann Ihr HR-Team potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und das Mitarbeitenderlebnis optimal gestalten. 

Integrationen umfassen Lösungen für Hintergrundprüfungen, Entgeltabrechnungslösungen und Plattformen für die Verwaltung von Zusatzleistungen, wie 15Five, 90 Degree Benefits, ClearStar, Accushield, Alight, Careworks, Fidelity, Indeed, Monster, Oracle und Cornerstone. Paycor bietet außerdem eine RESTful API. 

Aeqium ist eine Vergütungsplanungssoftware, die für komplexe Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsstrukturen zu verwalten, Mitarbeitervergütungen zu analysieren und Leistungsrunden ohne die Verwendung von Tabellenkalkulationen durchzuführen. Sie bietet Werkzeuge zur Einrichtung fairer Vergütungspraktiken, zur Analyse von Vergütungsdaten und zur Kommunikation der Gesamtvergütung an die Mitarbeitenden.

Warum ich Aeqium ausgewählt habe: Ein herausragender Aspekt von Aeqium ist das Management von Vergütungszyklen. Sie können vollständige Kontrolle über Gehaltserhöhungen, Boni und Vorstandsvergütungen übernehmen – mit anpassbaren Workflows, die sicherstellen, dass jede Erhöhung und Beförderung mit Ihrer langfristigen Strategie übereinstimmt.

Mir gefällt außerdem das Feature der Vergütungsbänder von Aeqium. Sie können klare, gerechte Gehaltsspannen festlegen, indem Sie Strukturen individuell anpassen, um Fairness und die Ausrichtung auf Unternehmensziele sicherzustellen. Dies trägt zum Vertrauensaufbau und zur langfristigen Entwicklung Ihrer Organisation bei.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Aeqium:

Hervorstechende Funktionen umfassen Vergütungs-Insights, die eine Integration von Echtzeitdaten bieten, um HR- und Finanzteams zu fundierteren Entscheidungen zu befähigen. Diese Insights ermöglichen es Ihnen, Teamvergütungen zu visualisieren, historische Änderungen zu verfolgen und auf Lücken bei der Entgeltgleichheit aufmerksam zu machen. Darüber hinaus gibt das Mitarbeiterportal jeder Person Einblick in ihr Gehalt, Beteiligungen, Boni, Benefits und mehr.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Gusto, Justworks, Paylocity, Quickbooks, Run Powered by ADP und DocuSign.

Factorial ist ein umfassendes HR-Softwaresystem, das darauf ausgelegt ist, viele HR-Aufgaben zu optimieren und zu vereinfachen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung, die eine breite Palette an Funktionen bietet, darunter Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsmanagement.

Warum ich Factorial gewählt habe: Factorial erleichtert die Programmierung und Automatisierung von Mitarbeiterprämien durch seine fortschrittlichen HR-Software-Funktionen. Die Plattform ermöglicht es Administratoren, individuelle Bonusprogramme auf Basis vordefinierter Kriterien wie Leistungskennzahlen, Betriebszugehörigkeit oder besondere Erfolge einzurichten. Diese Programmierung kann über die intuitive Oberfläche der Software erfolgen. Sobald die Bonusprogramme eingerichtet sind, kommen die Automatisierungsfunktionen von Factorial ins Spiel. Die Software verfolgt automatisch relevante Daten, wie Leistungskennzahlen und Anspruchsfaktoren der Mitarbeiter, und berechnet die entsprechenden Boni gemäß den festgelegten Kriterien.

Factorial ist nicht nur auf ein Thema spezialisiert – es ist eine umfassende Lösung, die alles von der Zeiterfassung bis zum Leistungsmanagement abdeckt. Nach meiner Erfahrung ist es ein großartiges Tool für Unternehmen jeder Größe, eignet sich jedoch besonders für größere Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen. Es ist ein Tool, das darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, was für mich ein großer Pluspunkt ist.

Factorial – herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen ein exklusives Modul, das anonymes Feedback, das Melden von Bedenken und das Vorschlagen von Verbesserungen ermöglicht. Diese sichere Plattform fördert eine offene und transparente Kommunikationskultur, sodass Mitarbeiter ihre Meinung ohne Angst äußern können. Die Stimmungsanalyse des Moduls hilft HR-Teams, Trends zu erkennen und proaktiv auf Anliegen zu reagieren, wodurch Mitarbeiter aktiv in die Gestaltung des Arbeitsumfelds einbezogen werden, um Zugehörigkeit, Engagement und eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Darüber hinaus hebt sich Factorial dadurch hervor, dass das Wohlbefinden der Mitarbeiter höchste Priorität hat – mit einem dedizierten Modul für anonymes Feedback, das Melden von Bedenken und Vorschläge zur Verbesserung.

Integrationen umfassen Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack und andere. 

Mitratech Perform präsentiert sich als die einzige speziell entwickelte Plattform für die Förderung von HR-Talenten, die nahtlos alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus miteinander verbindet. Diese Plattform rationalisiert alltägliche Aufgaben und schafft damit erheblich mehr Zeit für sinnstiftende Arbeit​​.

Warum ich mich für Mitratech Perform entschieden habe: Als HR-Enterprise-Software überzeugt Mitratech Perform durch eine einheitliche Lösung, die Leistungsmanagement, Lernmanagement, Bewerbermanagement und Workforce-Analysen umfasst. Diese Integration verbessert die Fähigkeit von HR-Abteilungen, die Entwicklung von Talenten effektiv zu steuern und auf der Grundlage umfassender Erkenntnisse strategische Entscheidungen zu treffen​​.

Mitratech Perform verfügt über ein fortschrittliches 360-Grad-Feedback-Tool, das die Sammlung von Rückmeldungen aus verschiedensten Quellen automatisiert, darunter Kollegen, Untergebene, Vorgesetzte sowie externe Kontakte wie Kunden oder Klienten. Diese Funktion ermöglicht einen umfassenderen Einblick in die Leistung von Mitarbeitenden, identifiziert Verbesserungsbereiche und geht damit über klassische Top-down-Bewertungsprozesse hinaus. Besonders hervorzuheben sind die Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit bei der Erfassung von umfassendem Feedback, da sie es Organisationen erleichtern, eine 360-Grad-Feedback-Kultur ohne den sonst üblichen administrativen Aufwand zu etablieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Mitratech Perform

Zu den Funktionen zählt ein anpassbares Kompetenzmodell, das es Organisationen ermöglicht, Leistung anhand von Kompetenzen zu definieren und zu messen, die für ihre jeweilige Branche, ihr Unternehmen oder spezielle Stellenprofile am relevantesten sind. Dieses Maß an Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass das Leistungsmanagement hochgradig relevant bleibt und eng mit den strategischen Anforderungen der Organisation abgestimmt ist. Dadurch entsteht ein erheblicher Vorteil, weil Unternehmen über generische Leistungsindikatoren hinausgehen und gezielt Kompetenzen entwickeln können, die ihre individuellen strategischen Ziele und Werte stärken.

Integrationen sind direkt mit vielen Tools verfügbar, darunter ADP Workforce, Google Workspace, Paylocity, Salesforce und Slack. 

UKG Pro ist eine HR-Plattform für Unternehmen, die Ihnen mithilfe eines bewerberzentrierten Ansatzes dabei hilft, Ihre nächsten neuen Mitarbeiter zu finden. Die Software ermöglicht es Ihnen, während des Einstellungsprozesses Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern aufzubauen, damit Sie sie kennenlernen und sicherstellen können, dass sie kulturell ins Unternehmen passen. 

Warum ich UKG Pro ausgewählt habe: Ich habe mich für UKG Pro entschieden, weil mich der Talent-Akquisitions-Algorithmus beeindruckt hat. Die Plattform eliminiert alle unnötigen Schritte im Rekrutierungsprozess, wodurch die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass Bewerber ihre Bewerbung abbrechen.  

UKG Pro ermöglicht es Ihnen, mobil-optimierte Stellenbeschreibungen zu erstellen, die Sie zentral auf mehreren Plattformen und Stellenbörsen teilen können. Die Lösung erlaubt es Personalverantwortlichen, alles von der Stellenanzeige bis hin zur Einholung von Genehmigungen bei Stakeholdern individuell zu gestalten. Auch den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter können Sie personalisieren. 

UKG Pro Besonderheiten und Integrationen:

Besondere Funktionen umfassen Workforce Management, Mitarbeiter-Self-Service sowie integrierte Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen. Besonders angetan haben mir die Onboarding-Funktionen von UKG Pro, da sie es ermöglichen, wirkungsvolle Onboarding-Erlebnisse zu gestalten. Neue Mitarbeiter werden mit einem anpassbaren Dashboard begrüßt, das alle notwendigen Informationen zum Start bereitstellt, darunter Tools, eine Wissensdatenbank, individuelle Aufgaben und persönliche Nachrichten. 

Integrationen umfassen Stellenbörsen, Bewerbermanagementsysteme und Lösungen für das Personalmanagement wie Bonusly, LinkedIn, Okta, Greenhouse, iCIMS Talent Cloud, Yammer, Bucketlist, Jobvite, GoodHire, Assembly und OneLogin. UKG Pro bietet zudem eine RESTful API.