Die 10 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps 2026
Beste Gratis-Zeiterfassungs-App Übersicht
Eine kostenlose Zeiterfassungs-App ermöglicht Teams die Erfassung von Arbeitszeiten, ohne ein Abonnement bezahlen zu müssen, und bietet entweder einen Gratis-Tarif oder eine kostenlose Testphase. Wenn Sie Arbeitszeiten erfassen, die Anwesenheit managen oder Schichten überwachen möchten – ohne Ihr Budget zu belasten – sind diese Optionen genau richtig für Sie.
Da die Anforderungen im Personalwesen steigen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben immer wichtiger wird, ist es unumgänglich, ein kostenloses Zeiterfassungs-Tool zu finden, das wirklich funktioniert. In dieser Liste finden Sie die besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps für 2026, sodass Sie die Funktionen vergleichen und die richtige Lösung für die realen Bedürfnisse Ihres Teams auswählen können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Beste Gratis-Zeiterfassungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner kostenlosen Zeiterfassungs-Apps zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Abrechnungsgenauigkeit mit Kunden | Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für projektbasierte Zeiterfassung | Kostenloser Plan + 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für standortverifizierte Remote-Teams | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Verwaltung unbegrenzter Nutzer | Kostenloser Plan + kostenloser Download verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Dienstplanerstellung | Kostenloser Tarif + 30 Tage kostenloser Test + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.60/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für detaillierte Berichte und Analysen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Restaurants und Gastgewerbe | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39.99 CAD/Standort (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Baugewerbe und Außenteams | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat +$40 Admin-Lizenz | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für mobiles Workforce-Tracking | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Schichtplanung von Stundenkräften | Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website |
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Justworks
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Native Teams
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Paycom
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Bewertungen Kostenloser Zeiterfassungs-Apps
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der kostenlosen Zeiterfassungs-Apps, die es in die engere Auswahl geschafft haben. Meine Reviews bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und besten Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
My Hours ist eine Zeiterfassungs- und Kundenabrechnungsplattform, mit der Teams Stunden Projekten zuordnen, Abrechnungssätze festlegen, Ausgaben verfolgen und aus den erfassten Zeiten Rechnungen erstellen können.
Für wen ist My Hours am besten geeignet?
My Hours eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die Projekttransparenz auf Stundenebene benötigen, ohne den Aufwand einer vollständigen Projektmanagement-Lösung.
Warum ich My Hours ausgewählt habe
Ich habe My Hours als eine der besten Anwendungen gewählt, weil hier die Abrechnungsgenauigkeit ein zentrales Merkmal und kein nachträglicher Einfall ist. Besonders nützlich finde ich den Genehmigungs-Workflow für Stundenzettel, bei dem Führungskräfte Arbeitszeiten prüfen und abzeichnen, bevor sie an den Kunden gehen.
Praktisch ist auch, dass abrechenbare Ausgaben direkt einem Projekt zugeordnet werden können, sodass die Rechnung den vollständigen Arbeitsumfang abbildet, nicht nur die gebuchten Stunden.
Wichtige Funktionen von My Hours
- Einrichtung von Abrechnungssätzen: Legen Sie unterschiedliche Stundensätze je Benutzer, Projekt oder Aufgabe fest, ganz nach tatsächlichem Kundenvertrag.
- Markierung abrechenbarer vs. nicht abrechenbarer Stunden: Markieren Sie einzelne Zeiteinträge im Protokoll als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Detaillierte Zeitberichte: Gefilterte Stundenberichte nach Kunde, Projekt, Teammitglied oder Zeitraum für detaillierte Auswertungen.
- Manuelle Zeiterfassung: Stunden können nachträglich eingetragen werden, ohne dass ein Timer laufen muss.
My Hours Integrationen
My Hours bietet native Integrationen mit Jira, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, QuickBooks, Xero und Microsoft Power BI. Es kann mit Zapier verbunden werden und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
My Hours bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu fünf aktive Nutzer mit unbegrenzten Projekten und Kunden, grundlegender Zeiterfassung, einem einzelnen Abrechnungssatz pro Projekt und detaillierten Berichten. Der Pro-Plan enthält eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Plan mit unbegrenzten Projekten und Kunden
- Integrierte Erfassung für abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Erstellt Rechnungen direkt aus Zeiterfassungen
Cons:
- Kein GPS- oder standortbasiertes Ein- und Ausstempeln
- Genehmigungs-Workflows sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
Toggl Track wurde für Teams entwickelt, die präzise Zeiterfassungen benötigen. Es ist eine Zeiterfassungs- und Stempeluhr-Lösung mit Ein-Klick-Timern, automatisiertem Hintergrund-Tracking und geräteübergreifender Unterstützung für Web, Desktop und Mobilgeräte.
Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?
Toggl Track eignet sich besonders für Freiberufler, Berater und kleine Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die abrechenbare Stunden über mehrere Kunden und Projekte hinweg erfassen müssen.
Warum ich Toggl Track gewählt habe
Ich habe Toggl Track in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassung hier konsequent um Projekte und Aufgaben strukturiert ist. Mein Team weist jedem Eintrag einen bestimmten Kunden, ein Projekt und eine Aufgabe zu, was Berichte auf Projektebene detailliert und präzise macht.
Gut gefällt mir außerdem, dass für jedes Projekt oder Teammitglied unterschiedliche Stundensätze eingestellt werden können, sodass die Rechnungsstellung auf den tatsächlich erfassten Stunden basiert und nicht auf Schätzungen.
Toggl Track Hauptfunktionen
- Kalenderansicht: Zeigt alle Zeiteinträge in einer Wochenkalender-Übersicht an, um Lücken oder Überschneidungen in der erfassten Zeit zu erkennen.
- Zeitrundung: Rundet erfasste Zeiten automatisch auf, ab oder auf das nächste Intervall entsprechend den Abrechnungsgewohnheiten.
- Pflichtfelder: Erzwingt Pflichtfelder wie Projekt oder Kunde, bevor ein Zeiteintrag gespeichert werden kann.
- Detaillierte und zusammengefasste Berichte: Erstellt exportierbare Berichte, aufgeschlüsselt nach Datum, Nutzer, Kunde oder Projekt.
Toggl Track Integrationen
Toggl Track bietet über 100 Integrationen durch eine Mischung aus nativen Integrationen und Browser-Erweiterungen, darunter Asana, Jira, Salesforce, Slack, Google Kalender, Outlook, QuickBooks Online, Xero, Trello und HubSpot. Es verbindet sich mit Zapier und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
Toggl Track bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für eine begrenzte Nutzeranzahl, der Zeiterfassung auf Web, Desktop und Mobilgerät, über 100 Integrationen mit Browser-Erweiterungen, Kalender-Synchronisation und Produktivitätsberichte umfasst. Kostenpflichtige Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Mit einem Klick Timer sofort starten
- Browser-Erweiterung erfasst Zeit direkt in anderen Apps
- Leerlauferkennung bemerkt vergessene laufende Timer
Cons:
- Keine integrierten Mitarbeitereinsatzplanungs-Tools
- Erfordert exakte Maussteuerung
FieldServicely ist eine GPS-basierte Zeiterfassungs-App, die für Außendienst- und Remote-Teams entwickelt wurde. Sie bietet Geofencing, foto-verifizierte Anmeldungen, Live-Standortverfolgung, Offline-Zeiterfassung und Werkzeuge zur Einsatzverwaltung.
Für wen ist FieldServicely am besten geeignet?
FieldServicely eignet sich hervorragend für Betriebsleiter und HR-Teams, die die Anwesenheit von Mitarbeitenden überprüfen müssen, die täglich an mehreren Einsatzorten arbeiten.
Warum ich FieldServicely ausgewählt habe
FieldServicely gehört auf meine Auswahlliste, weil ich es schätze, dass für jede Schicht eine vollständige Standort-Historie erstellt wird – nicht nur ein einzelner Anmeldepunkt. Das GPS-Breadcrumb-Tracking zeichnet jede Bewegung während des Arbeitstags auf, so dass ich genau überprüfen kann, ob ein Mitarbeiter um 14 Uhr genauso wie um 8 Uhr vor Ort war.
Das Echtzeit-Standort-Dashboard ermöglicht es meinem Team außerdem, genau zu überwachen, wo sich alle Mitarbeitenden gleichzeitig an verschiedenen aktiven Einsatzorten befinden.
FieldServicely Schlüsselfunktionen
- Geofence-Anmeldebeschränkungen: Legen Sie einen definierten Radius rund um einen Einsatzort fest, so dass Mitarbeitende nur innerhalb des genehmigten Bereichs einstempeln können.
- Foto-Anmeldeverifizierung: Verlangen Sie von Mitarbeitenden ein Selfie beim Einstempeln, um die Identität zum Zeitpunkt zu bestätigen.
- Offline-Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich auch ohne Signal ein- und ausstempeln; die Buchungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Überstunden-Nachverfolgung: Überstunden werden automatisch markiert, sobald die täglich oder wöchentlich voreingestellten Schwellenwerte überschritten werden.
FieldServicely Integrationen
FieldServicely bietet eine API für individuelle Integrationen, um die Anbindung an Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware zu ermöglichen.
Was ist kostenlos?
FieldServicely bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Basisfunktionen wie Geofencing, Routenverfolgung, Zeiterfassung, Stundenzetteln und Einsatzverwaltung. Neue Nutzer erhalten außerdem eine 10-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Premium-Funktionen des gewählten Tarifes, ohne Kreditkarte.
Pros and Cons
Pros:
- Inkl. Geofencing und Selfie-Verifizierung
- Drag-and-Drop-Zeitachsen beschleunigen die Teamplanung
- GPS-Breadcrumb-Tracking über mehrere Standorte
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung bei Berichten und Analysen
- Keine nativen Live-Integrationen verfügbar
Open Time Clock wurde für Teams jeder Größe entwickelt und ist eine kostenlose Zeiterfassungslösung mit Funktionen für An- und Abmeldung, GPS-Verifizierung, Verwaltung bezahlter Abwesenheiten, Schichtplanung und Exportwerkzeuge für die Lohnabrechnung.
Für wen ist Open Time Clock am besten geeignet?
Open Time Clock eignet sich für Betriebs- und Personalmanager in Branchen wie Einzelhandel, Bauwesen und Gastgewerbe, in denen die Erfassung einer großen Anzahl von Stunden- und Außendienstmitarbeitern täglich erforderlich ist.
Warum habe ich Open Time Clock ausgewählt?
Ich habe Open Time Clock zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es eine der wenigen kostenlosen Zeiterfassungs-Apps ist, die keine Begrenzung für die Anzahl der Nutzer hat. Besonders nützlich finde ich die Abteilungs- und Gruppenverwaltungsfunktion, mit der sich Hunderte von Mitarbeitenden in separate Einheiten organisieren lassen, sodass Manager nur die Arbeitszeiten ihres eigenen Teams sehen.
Mir gefällt auch die automatische Überstundenberechnung, die Arbeitsstunden über den täglichen oder wöchentlichen Schwellenwerten automatisch kennzeichnet, ohne dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von Open Time Clock
- GPS-Standortverfolgung: Erfasst die GPS-Koordinaten des Mitarbeitenden zum Zeitpunkt jeder An- und Abmeldung zur Standortüberprüfung.
- Gesichtserkennung zur Zeiterfassung: Mitarbeitende können ihre Identität mittels Gesichtserkennung bestätigen, um das 'Buddy Punching' zu verhindern.
- Schichtplanung: Manager können Schichten direkt in der Plattform erstellen und den Mitarbeitenden zuweisen.
- Verwaltung von Urlaubsanträgen: Mitarbeitende reichen ihre Urlaubsanträge über die App ein; Manager genehmigen oder lehnen diese über das Admin-Panel ab.
Open Time Clock Integrationen
Open Time Clock bietet im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Apps weniger native Integrationen und verbindet sich mit Lohn- und Buchhaltungstools wie QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex und Xero. Es gibt außerdem eine Entwickler-API für eigene Integrationen mit HR- und Projektmanagement-Tools wie Asana und Trello.
Was ist kostenlos?
Open Time Clock bietet einen kostenlosen Dauerplan einschließlich unbegrenzter Nutzer, kostenlosem Support und Zugang zu allen Kernfunktionen. Die Hauptbeschränkung ist, dass PDF- und Excel-Report-Downloads nicht enthalten sind, Sie aber beim ersten Anmelden 30 Tage lang kostenlosen Zugriff auf diese Berichte erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Die kostenlose Stufe erlaubt unbegrenzt viele Mitarbeiterprofile
- Unterstützt Gesichtserkennung und RFID-Zeiterfassung
- GPS- und Wi-Fi-basierte Standortbeschränkungen
Cons:
- System bietet keine eigenen Menüs zur Rechnungserstellung
- Standardvorlagen beschränken die Datenanzeige
Shifton ist eine Plattform für Workforce-Management, die GPS-verifizierte mobile Zeiterfassung mit automatisierter Schichtplanung, Zeiterstellung und Lohnexport verbindet.
Für wen ist Shifton am besten geeignet?
Shifton eignet sich besonders für Betriebsleiter in schichtbasierten Branchen wie Einzelhandel, Logistik und Außendienst, die sowohl Dienstpläne als auch Zeiterfassung automatisieren möchten.
Warum habe ich Shifton ausgewählt?
Ich habe Shifton in meine Liste aufgenommen, weil es eines der wenigen kostenlosen Tools zur Zeiterfassung ist, das automatisierte Dienstpläne direkt mit der Zeiterfassung auf einer Plattform verbindet. Beim Erstellen eines Schichtplans in Shifton fließen die Planungsdaten direkt in die Arbeitszeiterfassung ein. So können Manager Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichen Zeiten erkennen, ohne zwei verschiedene Systeme abgleichen zu müssen.
Außerdem gefallen mir die Warnmeldungen zu Überstunden, die Mitarbeiter bei 75 %, 90 % oder 100 % ihres Wochenkontingents kennzeichnen, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird – das verschafft Ihnen tatsächlich Zeit zum Handeln.
Shifton Hauptfunktionen
- Mobile Zeiterfassungs-App: Mitarbeitende stempeln sich direkt über ihr Smartphone ein und aus, mit Echtzeit-Zeitstempeln.
- Automatische Zeiterstellung: Shifton fasst Ein- und Ausstempeldaten automatisch zu Stundenzetteln zusammen, ohne manuelle Eingaben von Vorgesetzten.
- Lohnexport: Genehmigte Stundenzettel können in Formate exportiert werden, die mit externen Lohnabrechnungs-Systemen kompatibel sind.
- Verfügbarkeitsmanagement für Mitarbeitende: Das Team kann seine Verfügbarkeiten eintragen, die Shifton beim Schichtplanen berücksichtigt.
Shifton Integrationen
Shifton bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom und Usedesk. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine RESTful API mit Webhook-Unterstützung für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
Shifton bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Teammitglieder ohne Kreditkarte. Enthalten sind Schichtplanerstellung, Zeiterfassung und Anwesenheit, eine mobile App für iOS und Android, unbegrenzte Dienstpläne und Standorte sowie Berichte und Analysen.
Pros and Cons
Pros:
- Dienstplan und Zeiterfassung auf einer Plattform
- Kostenloser Tarif beinhaltet GPS-Verifizierung
- Unterstützt 41 Sprachen für globale Teams
Cons:
- Funktionsbeschränkungen beeinträchtigen Skalierung für spezielle Anforderungen
- Analysen bieten keine detaillierte, benutzerdefinierte Datenerfassung
TimeCamp ist eine Zeiterfassungsplattform, die automatische Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung, Stundenzettelverwaltung und projektbasierte Berichte in einem einzigen Tool vereint.
Für wen ist TimeCamp am besten geeignet?
TimeCamp ist ideal für Teams in professionellen Dienstleistungen – wie Berater, Agenturen und Anwälte – die abrechenbare Stunden über mehrere Kunden und Projekte hinweg verfolgen müssen.
Warum ich mich für TimeCamp entschieden habe
Ich habe TimeCamp als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Tiefe der Berichterstattung zu diesem Preis kaum zu schlagen ist. Es gibt über ein Dutzend vorgefertigter Berichtstypen, darunter Margenberichte, Umsatzaufschlüsselungen und Kosten-pro-Nutzer-Ansichten, die alle nach Aufgabe, Mitarbeiter oder Projekt filterbar sind.
Außerdem gefällt mir der benutzerdefinierte Pivot-Tabellen-Report-Builder, mit dem Sie Variablen per Drag-and-Drop bewegen können, um Berichte zu erstellen, die genau zu Ihren Abrechnungs- oder Prüfungsanforderungen passen.
TimeCamp Hauptfunktionen
- Automatische Zeiterfassung: Erfasst Zeit basierend auf Computeraktivitäten, einschließlich besuchter Websites und verwendeter Apps, ganz ohne manuelle Eingabe.
- Anwesenheitsverwaltung: Protokolliert Kommen- und Gehen-Zeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge in einer einzigen Anwesenheitsübersicht.
- Genehmigungsworkflow für Stundenzettel: Manager können eingereichte Stundenzettel direkt in der Plattform prüfen, genehmigen oder ablehnen.
- Leerlauferkennung: Erkennt und markiert automatisch Phasen der Inaktivität, sodass Mitarbeitende entscheiden können, ob sie diese Zeit erfassen oder verwerfen möchten.
TimeCamp Integrationen
TimeCamp bietet über 70 Integrationen in den Bereichen Projektmanagement, Helpdesk, CRM, Buchhaltung und Entwicklung, z. B. mit Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und GitHub. Es ist außerdem mit Zapier verbunden und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
TimeCamp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Benutzer, der Stundenzettel, Web-, Desktop- und Mobile-Apps, unbegrenzt viele Projekte und Zwei-Faktor-Authentifizierung umfasst. Im Gratis-Tarif sind jedoch keine Funktionen wie Anwesenheitsüberwachung, Rechnungsstellung, Integrationen oder Berichtsexporte enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Geeignet für große Teams
- Automatische Erfassung sorgt für mehr protokollierte Stunden
- Rechnungen werden direkt aus den erfassten Zeiten generiert
Cons:
- Die Mobile-App funktioniert nicht offline
- Keine direkten HR- oder Lohnbuchhaltungsintegrationen
7shifts ist eine auf Restaurants spezialisierte Plattform für das Workforce Management mit einer eigenen Zeiterfassungs-App (7punches), die Mitarbeiter-Ein- und Ausstempeln, Pausenerfassung, Überstundenüberwachung und das Synchronisieren von Stundenzetteln mit der Dienstplanung und der Lohnabrechnung übernimmt.
Für wen eignet sich 7shifts am besten?
7shifts ist ideal für Restaurantbesitzer und Betreiber im Gastgewerbe, die stundenbasierte Teams mit Schichtbetrieb an einem oder mehreren Standorten führen.
Warum ich 7shifts ausgewählt habe
Ich habe 7shifts als eine der besten Lösungen gewählt, weil es speziell für den Restaurantbetrieb entwickelt wurde und Funktionen bietet, die bei allgemeinen Zeiterfassungs-Tools fehlen. Besonders gefällt mir, dass 7punches verspätete oder ausgefallene Stempelungen in Echtzeit im Vergleich zum veröffentlichten Dienstplan markiert – das ist entscheidend, wenn während des Abendservices Personal fehlt.
Auch die Berechnung von Trinkgeldpools und das Nachverfolgen der Pauseneinhaltung werden abgedeckt – zwei Themen, die in der Gastronomie ständig auftreten, aber in Standard-Zeiterfassungs-Apps kaum berücksichtigt werden.
Wichtige Funktionen von 7shifts
- GPS-gestützte Stempelüberprüfung: Mitarbeitende stempeln sich per Mobilgerät mit GPS-Bestätigung ein, sodass genau nachvollzogen werden kann, wo die Erfassung erfolgt ist.
- Fotoaufnahme beim Einstempeln: 7punches macht beim Einstempeln ein Foto, um das unerlaubte Stempeln durch Kollegen an gemeinsam genutzten Geräten zu verhindern.
- Überstunden-Grenzwert-Benachrichtigungen: Manager erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter während einer Schicht kurz vor der Überschreitung seiner Überstunden steht.
- Zeiterfassungs-Überprüfungsworkflow: Manager können die Stundenzettel der Mitarbeiter prüfen, bearbeiten und freigeben, bevor diese an die Lohnabrechnung weitergeleitet werden.
7shifts-Integrationen
7shifts bietet mehr als 50 native Integrationen, die speziell auf das Restaurant-Ökosystem ausgerichtet sind, darunter Kassensysteme wie Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro und Revel sowie Lohnabwickler wie ADP, Gusto, Paychex und QuickBooks Online. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Was ist kostenlos?
7shifts bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif namens Comp an, der für einen Standort mit bis zu 30 Mitarbeitenden ausgelegt ist. Er umfasst grundlegende Dienstplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation, beinhaltet jedoch keine Tools für Arbeitsrechtskonformität, Trinkgeldverwaltung oder erweiterte Berichte.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Tarif umfasst Zeiterfassung und Dienstplanung
- Plan-synchronisierte Stempelungen verhindern Zeitdiebstahl
- Wendet automatisch bundeslandspezifische Überstundenregeln an
Cons:
- Zeiterfassung erfordert separate App
- Kostenloser Tarif auf einen Standort beschränkt
BusyBusy ist eine GPS-Zeiterfassungs-App, die speziell für Bau- und Außendienstbranchen entwickelt wurde, mit Tools für das Ein- und Ausstempeln von Teams, Ausrüstungsverfolgung, Kostenkalkulationen pro Auftrag, tägliche Projektberichte und Verwaltung von Stundenzetteln.
Für wen eignet sich BusyBusy am besten?
BusyBusy ist ideal für Auftragnehmer und Subunternehmer, die stundenbasierte Außenteams über mehrere Baustellen hinweg koordinieren.
Warum habe ich BusyBusy ausgewählt
Ich habe BusyBusy als eines der besten Tools ausgewählt, weil es gezielt für die Anforderungen der Arbeit im Außeneinsatz entwickelt wurde, wie es herkömmliche Zeiterfassungs-Apps nicht sind. Besonders gefällt mir das 'Erforderlich vor Ort'-GPS-Feature, das verhindert, dass sich Mitarbeitende außerhalb des Geofence des Projektes einstempeln.
Das Supervisor-Einstech-Tool ermöglicht es zudem einer Teamleitung, das gesamte Team auf einmal ein- oder auszustempeln – eine praktische Lösung für Baustellen, auf denen Mitarbeitende ihr Telefon nicht bei sich tragen.
Wichtige Funktionen von BusyBusy
- Ausrüstungs-Zeiterfassung: Erfasst Arbeitsstunden an bestimmten Geräten synchron zur Zeiterfassung des Teams, um die Nutzung jobbezogen zu verfolgen.
- Kostenbudgetierung pro Auftrag: Arbeitskostenbudgets pro Projekt festlegen und die Ausgaben in Echtzeit überwachen, während Mitarbeitende ein- und ausstempeln.
- Tägliche Projektberichte: End-of-Day-Reports direkt von der Baustelle generieren, die die Arbeitsstunden des Teams, Notizen und Bedingungen festhalten.
- PTO- und Abwesenheitserfassung: Bezahlte Abwesenheiten können beantragt, freigegeben und zusammen mit den regulären Stundenzetteln dokumentiert werden.
BusyBusy-Integrationen
BusyBusy bietet native Integrationen zu QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex, und Microsoft Dynamics sowie eine Anbindung an Zapier und Dateiexport für die Nutzung in weiteren Buchhaltungssystemen.
Was ist kostenlos?
BusyBusy bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der GPS-Zeiterfassung, Kostenkalkulation pro Auftrag, Ausrüstungsverfolgung und unbegrenzte Nutzer umfasst. Wer erweiterte Funktionen wie GPS-Breadcrumbing, Supervisor-Tools oder Einsatzplanung testen will, kann die Pro-Version 14 Tage lang gratis ausprobieren – ganz ohne Kreditkarte.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-Zeiterfassung synchronisiert nach Verbindung
- GPS-Geofence-Erinnerungen an Baustellen
- Vorgesetzte können Teams gesammelt einstempeln
Cons:
- GPS-Genauigkeitsprobleme bei Wasser oder Hindernissen
- Kein automatisches Ausstempeln beim Verlassen des Geofence
Connecteam ist eine Zeiterfassungs- und Workforce-Management-App, die für Teams ohne festen Schreibtischplatz und für Außendienst-Teams entwickelt wurde. Im Mittelpunkt stehen GPS-Tracking, NFC-Zeiterfassung, Geofencing und Live-Standortverfolgung.
Für wen ist Connecteam am besten geeignet?
Connecteam eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Bau, Hausmeisterservice und Logistik, die verteilte Teams an mehreren Standorten verwalten.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Verfolgung mobiler Teams besser löst als die meisten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps, die ich getestet habe. Besonders überzeugt mich die GPS-Breadcrumb-Funktion: Sie protokolliert die gesamte Standortspur eines Mitarbeiters während der Schicht – nicht nur beim Ein- und Ausstempeln.
Außerdem gefällt mir, dass geofence-geschützte Einsatzorte die Mitarbeitenden automatisch ans Einchecken erinnern, sobald sie ankommen – das reduziert vergessene Zeitbuchungen ohne manuelle Nachverfolgung durch die Leitung.
Connecteam Hauptfunktionen
- Kiosk-Modus: Verwandeln Sie jedes gemeinsam genutzte Tablet mit PIN-Code oder Selfie-Verifizierung in eine Stempeluhr, um Fehlbuchungen durch Kollegen zu verhindern
- Intelligente Stundenzettel: Arbeitszeiten werden automatisch aus Ein- und Ausstempeldaten übernommen, keine manuelle Eingabe nötig
- In-App-Chat und Updates: Senden Sie Direktnachrichten, Ankündigungen und jobspezifische Updates direkt in der App
- NFC-Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich durch das Halten des Handys an einen NFC-Tag am jeweiligen Standort ein- oder ausstempeln
Connecteam Integrationen
Connecteam bietet native Integrationen mit Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify und BambooHR, sowie weiteren Systemen. Außerdem ist eine Verbindung zu Zapier möglich und es gibt Integrationen mit physischer Zeiterfassungshardware von Anbietern wie Accu-Time Systems und Synel.
Was ist kostenlos?
Connecteam bietet einen dauerhaft kostenlosen Small Business Plan für Teams mit bis zu 10 Nutzern an – darin sind alle Bereiche und fast alle Funktionen enthalten. Teams mit 11–30 Nutzern können den kostenlosen Limited-Plan unbegrenzt nutzen, allerdings mit eingeschränktem Funktionsumfang in allen Hubs.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht einfache manuelle Schichtwechsel im Team
- GPS-Breadcrumbs verfolgen den Standort während der Schicht
- Verbindet Einsatzplanung, Chat und Zeiterfassung
Cons:
- Datensynchronisation erfordert Internetverbindung
- Kein integriertes Fahrtenbuch
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Homebase ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Teams mit Stundenlohn und vereint Zeiterfassung (Ein- und Ausstempeln), Pausenmanagement, Überstundenwarnungen, GPS-gestütztes Einchecken und Schichtplanung an einem Ort.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit stundenbasierten, schichtarbeitenden Teams in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Homebase hat es auf meine Favoritenliste geschafft, weil die Zeiterfassungs- und Schichtplanungs-Tools sehr eng miteinander verzahnt sind. Ich habe es speziell für Teams gewählt, die stundenbasierte Mitarbeitende über rotierende Schichten hinweg verwalten, bei denen Planungsübersicht und genaue Zeitstempel besonders wichtig sind.
Mir gefällt, dass geplante und tatsächliche Stunden nebeneinander angezeigt werden, sodass Unstimmigkeiten sofort auffallen. Die integrierten Überstundenwarnungen und die Pausenüberwachung machen es zudem leichter, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, ohne jede Arbeitskarte manuell überprüfen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Kiosk-Modus: Verwandle jedes gemeinsam genutzte Tablet oder Gerät in eine zentrale Stempelstation, an der sich Mitarbeitende ein- und ausstempeln können.
- Fotoaufnahme beim Einstempeln: Homebase macht ein Foto vom Mitarbeitenden beim Einstempeln und hilft dir so zu überprüfen, dass die richtige Person die Zeit erfasst.
- Arbeitskosten-Tracking nach Rolle oder Abteilung: Überwache Arbeitskosten in Echtzeit, aufgeschlüsselt nach Team oder Tätigkeitsbereich, damit Überziehungen früh erkannt werden.
- PTO-Tracking und Anträge: Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt in der App stellen, und Vorgesetzte können diese mit Sperrzeiten und Vorankündigungsregelung genehmigen oder ablehnen.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit POS- und Lohnabrechnungssystemen wie Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP und Paychex. Eine Read-only-API ist ebenfalls verfügbar, um Daten für individuelle Zwecke abzurufen.
Was ist kostenlos?
Homebase bietet einen dauerhaft kostenlosen Basisplan für einen Standort mit bis zu 10 Mitarbeitenden, inklusive grundlegender Schichtplanung, einfacher Zeiterfassung und POS-Integrationen. Neue Nutzer erhalten zudem eine 14-tägige kostenlose Testphase des All-in-One-Plans, der nach Ablauf automatisch auf den Basistarif wechselt.
Pros and Cons
Pros:
- Schichtplanung durch Kopieren der Vorwoche spart Zeit
- Eingebaute Pausenerfassung und Verzichtsnachweise
- Teamweite Nachrichtenfunktion in die App integriert
Cons:
- Geofencing-Optionen sind eingeschränkt und wenig flexibel
- Erweiterte Funktionen sind kostenpflichtigen Paketen vorbehalten
Weitere kostenlose Zeiterfassungs-Apps
Hier sind einige zusätzliche Optionen für kostenlose Zeiterfassungs-Apps, die es nicht in die engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Bitrix24
Am besten zur Integration der Teamzusammenarbeit
- actiPLANS
Am besten für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Time Clock Wizard
Am besten geeignet für individuelle Gehaltsabrechnungsberichte
How I Evaluate Free Time Clock Apps
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score as a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Employee clock-in/out: I look for one-tap punch options that cover shift starts, stops, and breaks. A crew lead at a landscaping company should be able to clock out for lunch and back in without switching screens.
- Timesheet generation: The app should compile punch data into weekly or biweekly timesheets with total hours. I check whether managers can review and approve timesheets before exporting them for payroll.
- Mobile access: Most hourly workers clock in from a phone, so I evaluate whether the app offers a dedicated iOS and Android app or just a mobile browser experience. Tools like Connecteam and Homebase both provide native apps, for example.
- Multi-employee support: Free plans that cap at one or two users aren't practical for most teams. I look at how many employees the free tier supports, since even a small retail shop typically needs to track five or more staff members.
- GPS or location verification: I check whether the app stamps GPS coordinates on each punch or goes further with geofencing. A cleaning company sending crews to client sites, for instance, needs proof that employees clocked in at the right address.
- Payroll export/reporting: At minimum, I look for a CSV export so admins can pull hour totals into their payroll system. Some tools go further with PDF or Excel formats, which matters when you're handing reports to an accountant or bookkeeper.
Once I have a list of tools that meet these criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Photo verification at clock-in is a practical way to prevent buddy punching, and tools like Connecteam and FieldServicely include it on their free plans. Offline mode matters just as much—crews at construction sites or rural properties need to log hours even without cell service. I also evaluate whether employees can tag punches to specific job or project codes, since service businesses often need to tie labour costs back to individual client accounts.
Beyond Features
Payroll integrations on free plans range from basic CSV exports to direct connections with providers like QuickBooks or Xero. That gap matters when you're running biweekly payroll for a dozen hourly workers and want to avoid manual data entry. Onboarding speed is another factor I evaluate—a restaurant manager shouldn't need IT support to get their team clocking in. Self-serve resources like setup guides and knowledge base articles tell you a lot about how smooth the first week will be.
So wählen Sie eine kostenlose Zeiterfassungs-App aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie den Überblick in Ihrem individuellen Auswahlprozess behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Passt das Tool zu Ihrer aktuellen Teamgröße und Ihrem geplanten Wachstum? Achten Sie auf Nutzerbegrenzungen, besonders wenn Sie mit saisonalen oder wachsenden Teams arbeiten. |
| Integrationen | Lässt sich die App problemlos mit Ihrer Lohnbuchhaltung und HR-Systemen verbinden? Achten Sie darauf, dass bevorzugte Schnittstellen nicht hinter einer Bezahlschranke sind oder im Gratis-Tarif eingeschränkt werden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitszeitregeln, Rollen oder Benachrichtigungen an Ihre Geschäftsabläufe anpassen? Vermeiden Sie Tools mit starren Einstellungen, die Ihre Flexibilität einschränken. |
| Benutzerfreundlichkeit | Können auch technisch weniger versierte Mitarbeitende das System schnell erlernen? Testen Sie Demos oder Anleitungen, um die tatsächliche Lernkurve für Führungskräfte und Mitarbeitende zu beurteilen. |
| Implementierung und Einarbeitung | Gibt es Hilfsmaterial, Anleitungen und Self-Service-Hilfen beim Setup? Einfachere Einarbeitung vermeidet Frust und Verzögerungen. |
| Kosten | Reichen die kostenlosen Funktionen wirklich aus oder ist ein Upgrade auf Dauer unvermeidbar? Stellen Sie die Kosten denen gegenüber, was Sie im nächsten Jahr realistisch benötigen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Plattform Ihre Stundenzettel-Daten und die Identität der Mitarbeitenden? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und sichere Hosting-Umgebungen. |
| Supportverfügbarkeit | Gibt es Unterstützung in Echtzeit oder bei Problemen? Wenn nur E-Mail oder Foren verfügbar sind, kann sich die Problemlösung verzögern. |
Was sind kostenlose Zeiterfassungs-Apps?
Eine kostenlose Zeiterfassungs-App ist ein digitales Tool, mit dem Mitarbeitende sich kostenlos über Computer oder Mobilgeräte an- und abmelden können. Diese Anwendungen erfassen die Arbeitszeiten, verfolgen die Anwesenheit und helfen bei der grundlegenden Zeiterfassung für die Lohnabrechnung.
Kostenlose Tarife unterstützen in der Regel kleine Teams und beinhalten einfache Berichte, Standortverfolgung und die Protokollierung von Pausen.
Funktionen von kostenlosen Zeiterfassungs-Apps
Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die häufig in Zeiterfassungs-Apps zu finden sind, und welche in kostenlosen im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen meist enthalten sind.
Typischerweise kostenlose Arbeitszeiterfassungs-App-Funktionen
- Einfache Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich über ein mobiles Gerät oder einen Computer ein und aus, wodurch Arbeitszeiten genau mit digitalen Aufzeichnungen erfasst werden.
- Mobiler Zugriff: Teams können die App von iOS- oder Android-Geräten aus nutzen, wodurch es für Außendienstmitarbeitende oder verteilte Teams einfach ist, Arbeitszeiten zu erfassen.
- GPS-Standortmarkierung: Jeder Stempelvorgang kann mit einem GPS-Standort versehen werden, um zu verifizieren, wo die Buchung für ortsbezogene Arbeiten erfolgt ist.
- Einfache Stundenzettel-Berichte: Laden Sie grundlegende Berichte herunter oder sehen Sie diese ein, um die Gesamtstunden jedes Mitarbeitenden für einen ausgewählten Zeitraum übersichtlich zu erhalten – das macht die Lohnabrechnung leichter.
- Pausenerfassung: Mitarbeitende können unbezahlte Essens- oder Ruhepausen erfassen, was die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und eine genaue Lohnberechnung unterstützt.
- Export als CSV: Laden Sie erfasste Zeitdaten in einem Standardformat herunter, um sie schnell in die Lohnabrechnung zu importieren oder zu sichern.
- Manager-Dashboard: Führungskräfte können sehen, wer eingestempelt ist, Stempelhistorien einsehen und einfache Korrekturen an den Aufzeichnungen von einem zentralen Bildschirm aus vornehmen.
- Manuelle Zeitkorrekturen: Administratoren können Fehler oder fehlende Buchungen beheben und so die Genauigkeit sicherstellen, auch wenn jemand einmal das Ein- oder Ausstempeln vergisst.
Typischerweise kostenpflichtige Arbeitszeiterfassungs-App-Funktionen
- Geofencing: Automatisches Ein- und Ausstempeln, sobald Mitarbeitende vordefinierte Arbeitsbereiche betreten oder verlassen – das reduziert manuelle Fehler und verhindert das Stempeln für andere.
- Foto- oder Selfie-Überprüfung: Beim Ein- oder Ausstempeln wird ein Foto aufgenommen, um die Identität der Mitarbeitenden zu bestätigen – dies fördert die Verlässlichkeit der Erfassung, ohne teure Hardware zu erfordern.
- Erweitertes Schichtmanagement: Planen und verwalten Sie Mitarbeiterschichten in der App, weisen Sie diese bestimmten Aufgaben zu und automatisieren Sie Benachrichtigungen bei Dienstplanänderungen.
- Integration mit Lohn- und HR-Systemen: Übertragen Sie Zeiterfassungsdaten direkt in Lohnabrechnung oder HR-Software, um Doppelerfassungen zu vermeiden und den Bezahlprozess zu erleichtern.
- Projekt- und Auftragskostenrechnung: Mitarbeitende können aufgezeichnete Zeit bestimmten Aufgaben, Projekten oder Kunden zuweisen, damit Sie die Rentabilität nachverfolgen und Kunden exakter abrechnen können.
- Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte nach Abteilung, Projekt oder Abrechnungszeitraum für tiefere Einblicke in Arbeitszeittrends und -kosten.
- Automatische Überstundenberechnung: Die App wendet automatisch Überstundenregeln basierend auf definierten Parametern an, um Ihnen Rechtskonformität und eine einfache Lohnabrechnung zu erleichtern.
- Genehmigungs-Workflows: Vorgesetzte können Stundenzettel vor dem Export prüfen und freigeben, was eine zusätzliche Kontrollinstanz für Audit und korrekte Lohnabrechnung bietet.
- API-Zugang: Verbinden Sie Ihr Arbeitszeiterfassungssystem mit anderen Geschäftsanwendungen oder entwickeln Sie individuelle Schnittstellen für besondere Prozessanforderungen.
- Priorisierter Kundensupport: Erhalten Sie bei Fragen Unterstützung per Live-Chat, direkter Telefonleitung oder dedizierten Support-Teams und minimieren Sie so Ausfallzeiten im Störungsfall.
Vorteile einer kostenlosen Arbeitszeiterfassungs-App
Die Einführung einer kostenlosen Zeiterfassungs-App bringt mehrere Vorzüge für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Präzise Erfassung: Digitale Buchungen helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und sorgen für verlässliche Anwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung.
- Echtzeit-Übersicht: Manager-Dashboards und Live-Status-Anzeigen lassen Sie jederzeit erkennen, wer gerade arbeitet und wo sich die Person befindet.
- Einfache mobile Nutzung: Teammitglieder können sich bequem von mobilen Endgeräten ein- und ausstempeln – ideal für dezentrale oder mobile Teams.
- Kosteneinsparungen: Kostenlose Tarife ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Arbeitszeit und Anwesenheiten zu verwalten, ohne zusätzliche Softwarekosten.
- Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Integrierte Pausenerfassung, Überstundenberechnung und Berichte unterstützen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen.
- Schnelle Einrichtung und Einführung: Kostenlose Apps sind in der Regel benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie Ihr Team mit minimalem Schulungsaufwand starten können.
- Standortüberprüfung: GPS- und Geofencing-Werkzeuge bestätigen, wo Mitarbeitende einstempeln und wirken so Missbrauch und nicht genehmigten Schichten entgegen.
Kosten und Preisgestaltung der kostenlosen Arbeitszeiterfassungs-App
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel lesen, weil Sie nach den besten Zeiterfassungs-Apps suchen, die kostenlos verfügbar sind. Allerdings bieten kostenlose Tarife meist nur eingeschränkte Funktionen, sodass es gut möglich ist, dass Sie in Zukunft ein Upgrade Ihres Plans benötigen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Zeiterfassungs-Apps zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Zeiterfassungs-Apps
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, mobiler Zugriff, GPS-Ortung, einfache Stundenzettelberichte und manuelle Zeitkorrekturen. |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/Nutzer/Monat | Alle Gratis-Funktionen, Fotobestätigung, einfache Dienstplanung, Basissupport und begrenzte Lohnbuchhaltungs-Integrationen. |
| Geschäftstarif | $10–$25/Nutzer/Monat | Erweiterte Dienstplanung, Geofencing, Projekt- und Auftragserfassung, Unterstützung mehrerer Standorte und benutzerdefinierte Berichte. |
| Enterprise-Tarif | $25+/Nutzer/Monat | API-Zugang, erweiterte Einhaltung von Vorschriften, dedizierter Account Manager, SSO und maßgeschneiderte Einarbeitung. |
FAQs zur kostenlosen Zeiterfassungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Zeiterfassungs-App:
Kann eine kostenlose Zeiterfassungs-App mehrere Standorte oder Remote-Teams verwalten?
Ja, die meisten kostenlosen Apps zur Zeiterfassung unterstützen das Ein- und Ausstempeln aus der Ferne, und einige ermöglichen das Tracking an verschiedenen Standorten. Allerdings sind erweiterte Tools zur Verwaltung mehrerer Standorte meist nur in kostenpflichtigen Versionen enthalten. Prüfen Sie daher die Standortverwaltung, bevor Sie ein Tool für verteilte Teams auswählen.
Sind Zeiterfassungen aus einer kostenlosen App sicher und manipulationssicher?
Nein, kostenlose Apps setzen meist auf einfache Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz und Prüfprotokolle, verfügen aber oft nicht über fortgeschrittene Schutzmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung. Wenn Unternehmen strikte Datenkontrollen benötigen, um Arbeitszeiten genau zu erfassen und Personalkosten im Blick zu behalten, sollten sie die enthaltenen Sicherheitsfunktionen genau prüfen, bevor sie sich auf eine kostenlose Version verlassen.
Welche Einschränkungen gibt es bei den meisten kostenlosen Tarifen?
Die meisten kostenlosen Zeiterfassungssoftwares begrenzen die Anzahl der Nutzer, die Möglichkeiten bei Berichten oder Integrationen. Einige erlauben nur den einfachen Export oder schränken die Anzahl der Administratoren und spezifischen Nutzerrechte ein. Prüfen Sie immer die Details zum kostenlosen Tarif des Anbieters, damit Ihr Team beim Wachstum nicht plötzlich an Grenzen stößt.
Kann ich eine kostenlose Zeiterfassungs-App mit Lohnabrechnungssystemen integrieren?
Sie können oft Arbeitszeiterfassungen exportieren, aber vollumfängliche Integrationen mit Lohn- oder HR-Systemen sind meist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. In kostenlosen Stufen werden häufiger manuelle CSV-Exporte angeboten statt automatisierter Arbeitszeitauswertungen. Berücksichtigen Sie dies, wenn eine genaue Lohnabrechnung zentral für Ihren Arbeitsablauf ist.
Wie bekomme ich Unterstützung, falls es mit dem Gratis-Tarif Probleme gibt?
Kostenlose Tarife bieten in der Regel Selbsthilfe-Ressourcen wie Wissensdatenbanken oder Community-Foren. Direktkontakt per E-Mail oder Chat für die Web-App oder iPhone-Version ist häufig eingeschränkt oder langsam. Überlegen Sie, wie viel Support Ihr Team benötigt, besonders wenn Sie manuelle Tabellen durch einen Online-Stundenzettel ersetzen wollen und die Nachverfolgung geschäftskritisch ist.