10 Beste Software für Mitarbeiterhandbücher – Liste
Die Erstellung und Verwaltung eines Mitarbeiterhandbuchs kann sehr zeitaufwändig und stressig sein, besonders wenn man auf veraltete Methoden setzt oder Schwierigkeiten hat, die Einhaltung von Vorgaben in einem wachsenden Team sicherzustellen. Doch die richtige Software für Mitarbeiterhandbücher zu finden, kann bei der Vielzahl an Lösungen, die eine perfekte Funktionalität versprechen, überwältigend sein.
Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Ich habe diese Liste der führenden Software für Mitarbeiterhandbücher zusammengestellt, damit Sie Zeit sparen, die Kommunikation Ihrer Richtlinien verbessern und dafür sorgen können, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt – und das alles ohne die Kopfschmerzen durch langwierige Tests. Diese Tools sollen die Erstellung von Richtlinien vereinfachen, Aktualisierungen automatisieren und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden die benötigten Informationen jederzeit griffbereit haben.
Basierend auf meinen jahrelangen Erfahrungen bei der Verwaltung und Verteilung von Unternehmensrichtlinien, teile ich außerdem praxisnahe Tipps, um das Beste aus diesen Softwares herauszuholen. Egal, ob Sie sich mit manuellen Aktualisierungen oder Herausforderungen in der Versionskontrolle herumschlagen – dieser Leitfaden gibt Ihnen das Wissen an die Hand, um diese Hürden erfolgreich zu meistern.
Jetzt tauchen wir ein und schauen uns die besten Optionen an, die Ihre HR-Richtlinien optimal unterstützen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Preise jeder meiner Top-Softwareauswahlen für Mitarbeiterhandbücher zusammen. So können Sie Preisdetails sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos nebeneinander sehen und die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Richtlinienerstellung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699 CAD/Jahr | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Dokumentationen im Dual-Format | Kostenlose Version verfügbar (für 10 Tage) | Ab $40/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Beste Handbuch-Software für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für US-Unternehmen in besonders regulierten Branchen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 5 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Zusammenarbeit in Remote-Teams | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Bestes Mitarbeiterhandbuch-Tool mit professionellen Präsentationsfunktionen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $12.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher mit hochwertigen Designfunktionen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9.99/Monat | Website | |
| 8 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher, um Ihre bestehenden Richtlinien zu importieren | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $149/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Erstellung von digitalen und herunterladbaren Mitarbeiterhandbüchern | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.300/Jahr für 50 Nutzer | Website | |
| 10 | Beste Mitarbeiterhandbuch-Software für den mobilen Zugriff | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $23,88/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Bewertungen der besten Software für Mitarbeiterhandbücher
Hier finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Software für Mitarbeiterhandbücher, die es in meine Top-10 geschafft haben, inklusive Hinweisen darauf, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen umfassenden Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsbereiche der jeweiligen Systeme, damit Sie die beste Option für sich finden.
Citation Canada unterstützt HR-Teams und Geschäftsleiter in Kanada dabei, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die stets den sich entwickelnden Vorschriften entsprechen, und bietet eine zentrale Plattform für das Management und die Verteilung von Richtlinien.
Für wen ist Citation Canada am besten geeignet?
Citation Canada eignet sich besonders für kanadische HR-Fachkräfte sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die stets den Überblick über die Einhaltung von provinziellen und bundesweiten Arbeitsrechtvorgaben behalten müssen.
Warum ich Citation Canada ausgewählt habe
Ich habe Citation Canada zu den besten gezählt, weil die Plattform kanadischen HR-Teams die Unsicherheit bei der Erstellung von Richtlinien nimmt. Sie bietet Zugriff auf über 3.000 anpassbare HR-Richtlinien, Vorlagen und Handbuchdokumente – alle so erstellt, dass sie das kanadische Arbeitsrecht in allen 14 Rechtsgebieten widerspiegeln. Mir gefällt, dass man eine Richtlinie abrufen, das eigene Unternehmensbranding mit wenigen Klicks hinzufügen und sie direkt in die Atlas-Dokumentbibliothek verschieben kann. Das Compliance Centre verfolgt Gesetzesänderungen, markiert bevorstehende Änderungen mit dem jeweiligen Inkrafttretensdatum und ermöglicht es Ihnen, diese Daten direkt in Ihren Kalender aufzunehmen, damit nichts übersehen wird.
Wichtige Funktionen von Citation Canada
- Tool zum Vergleich von Rechtsgebieten: Vergleichen Sie Beschäftigungsstandards aller 14 kanadischen bundesweiten und provinziellen Rechtsgebiete nebeneinander, um sicherzustellen, dass Ihre Handbuchrichtlinien regional korrekt sind.
- Live-HR-Beratungshotline: Erreichen Sie zertifizierte HR-Berater telefonisch, per vereinbartem Termin oder per Rückruf während der Geschäftszeiten für Unterstützung bei der Umsetzung von Richtlinien und Fragen zum Umgang mit Mitarbeitern.
- Automatisierte gesetzliche Hinweise: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Arbeitsgesetze ändern, damit Sie betroffene Handbuchrichtlinien aktualisieren, bevor neue Vorschriften in Kraft treten.
- HR-Dokumentenbibliothek: Zugriff auf Tausende von herunterladbaren HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen, die Sie direkt in Ihren Handbuchbau übernehmen können.
Citation Canada Integrationen
Nativ-Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Richtlinienerstellung mit anpassbaren Handbüchern
- Hilft bei der Abstimmung von HR- und Sicherheits-Compliance-Inhalten
- Einfacher Zugriff auf Compliance- und Richtlinienressourcen
Cons:
- Begrenzte internationale Compliance-Inhalte außerhalb Kanadas
- Einige Kunden empfinden die Anpassungsmöglichkeiten als eingeschränkt
TruPeer bietet eine innovative Lösung für Organisationen, die die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern vereinfachen und beschleunigen möchten. Mithilfe von KI-Technologie werden Bildschirmaufnahmen in strukturierte Dokumentationen und ansprechende Videopräsentationen umgewandelt. Damit eignet es sich ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach ansprechenden Möglichkeiten sind, ihre Onboarding- und Schulungsprozesse zu aktualisieren.
Die Fähigkeit von TruPeer, mehrere Sprachen zu unterstützen und das Branding individuell anzupassen, stellt sicher, dass Ihre Dokumentation nicht nur professionell, sondern auch zugänglich und auf die Identität Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Warum ich TruPeer gewählt habe
Ich habe TruPeer wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Bildschirmaufnahmen einfach in schriftliche und Videoformate umzuwandeln. Diese Dual-Format-Ausgabe kommt unterschiedlichen Lernstilen im Team entgegen und sorgt für ein tieferes Verständnis und eine bessere Verinnerlichung der Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus ermöglicht die Branding-Funktion von TruPeer die Erstellung von Dokumentationen, die die Identität Ihrer Organisation widerspiegeln. Diese Eigenschaft macht die Software zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf Konsistenz in ihren Kommunikationsmaterialien legen.
TruPeer Hauptfunktionen
Neben der Ausgabe in zwei Formaten und der Anpassung an das Unternehmensbranding habe ich weitere Funktionen entdeckt, die TruPeer zu einem wertvollen Tool für die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern machen.
- Geteilte Seiten: Ermöglicht es, Anleitungen in teilbare Seiten zu verwandeln, auf denen Aktivität (Kommentieren, Interagieren mit Inhalten) aktiviert werden kann. Sie können überall eingebettet und Engagement-Analysen eingesehen werden.
- KI-gestützte Skripterstellung: Liefert professionelle Skripte für Ihre Videos, wodurch Klarheit und Engagement gewährleistet werden.
- Anpassbare Vorlagen: Bietet Vorlagen, die für Konsistenz und markengerechte Präsentationen sorgen.
- Zentrale Wissensdatenbank: Bietet ein durchsuchbares Repository für alle Ihre Dokumentationen, sodass Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell finden können.
TruPeer Integrationen
Zu den Integrationen zählen monday.com, Make, Medium, Google, Repurpose.ai, SurveyMonkey, Monkey, Cal.com, Pipedrive, Marketo, Slite, Document360, Google Forms, GitBook, Typeform, Airtable Base, SharePoint, Adobe Express und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet anpassbare Vorlagen für eine konsistente Dokumentation
- Bindet die Markenidentität in alle Dokumentationsmaterialien ein
- Unterstützt mehrsprachigen Zugang für eine globale Belegschaft
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung und Aufzeichnung kann zeitaufwändig sein
- KI-generierte Inhalte müssen eventuell manuell auf Richtigkeit geprüft werden
Beste Handbuch-Software für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst
Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die speziell dafür entwickelt wurde, die täglichen Abläufe, die Kommunikation und Aufgaben im Personalwesen für Teams ohne festen Arbeitsplatz zu steuern.
Dank ihres Remote-First-Ansatzes funktioniert ihre App auch effektiv als digitales Mitarbeiterhandbuch und mobiles Wissensarchiv, sodass Ihre Mitarbeitenden von überall auf alle wichtigen Unternehmensinformationen zugreifen können.
Warum ich Connecteam gewählt habe: Die Struktur ihrer digitalen Wissensdatenbank ist benutzerfreundlich, mit unbegrenzten Ordnern und Unterordnern zur Organisation Ihrer Informationen nach Ihren Wünschen. Connecteam verfügt außerdem über eine leistungsstarke Suchfunktion, die Mitarbeitenden hilft, schnell die gewünschten Informationen zu finden. Darüber hinaus können Sie Dateien oder Links zu bestimmten Dokumenten direkt in In-App-Chats oder Aufgaben anhängen.
Aus Sicht der Personalabteilung bietet Connecteam einfache Berechtigungssteuerungen für das Dateimanagement sowie dokumentenspezifische Analysen. Das bedeutet, dass Ihr HR-Team leicht überwachen kann, welche Mitarbeitenden jedes spezifische Dokument gelesen haben und Erinnerungen innerhalb der App an diejenigen senden kann, die es noch nicht gelesen haben, um die Compliance sicherzustellen.
Aus diesem Grund halte ich ihre Software auch für eine gute Lösung für im Außendienst tätige Mitarbeitende in Branchen mit vielen Health & Safety- sowie anderen compliancebezogenen Anforderungen.
Herausragende Connecteam-Funktionen und Integrationen:
Besondere Funktionen im Wissensmanagement-Modul sind die einfache Dateiorganisation, Drag-&-Drop-Bearbeitung, In-App-Dokumenten-Verknüpfungen, eine Dokumentensuchfunktion, dateispezifische Analysen, Funktionen zur Compliance-Überwachung, Download-Beschränkungen zum Schutz vor Informationslecks und unkomplizierte Zugriffskontrollen.
Connecteam bietet außerdem Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement, Formulare und Checklisten sowie Lohnabrechnungs-Integrationen – alles wichtige Funktionen für das Management von Geschäftsabläufen. Zudem entspricht die App den Anforderungen der DSGVO, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA und ist somit eine zuverlässige und sichere Wahl für Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Integrationen umfassen Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + Desktop), Zapier, Google Kalender, API-Zugriff und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr benutzerfreundlich – auch für Nicht-Technikaffine
- Bietet zahlreiche weitere Funktionen für eine ganzheitliche Mitarbeiterverwaltung
- Integrierte Kommunikationswerkzeuge, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden fördern
Cons:
- Könnte mehr Software-Integrationen bieten
- Keine integrierten Lohnabrechnungsfunktionen
Am besten geeignet für US-Unternehmen in besonders regulierten Branchen
Das SixFifty Employee Handbook unterstützt HR-Teams und Juristen dabei, konforme Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die auf das US-Arbeitsrecht und laufend wechselnde bundesstaatliche Vorschriften zugeschnitten sind.
Für wen ist das SixFifty Employee Handbook am besten geeignet?
Das SixFifty Employee Handbook ist eine ideale Lösung für US-ansässige Unternehmen in regulierten Branchen, in denen die Einhaltung bundesstaatsspezifischer Arbeitsgesetze eine zentrale Compliance-Anforderung ist.
Warum habe ich das SixFifty Employee Handbook ausgewählt?
Das SixFifty Employee Handbook verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die US-Compliance entwickelt wurde – ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Organisationen in stark regulierten Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder öffentliche Auftragsvergabe. Mir gefällt, dass die Plattform von Anwälten entworfene, bundesstaatspezifische Formulierungen verwendet. Wenn mein Team ein Handbuch für Beschäftigte in mehreren Bundesstaaten erstellt, spiegelt jede Version die tatsächlichen gesetzlichen Vorgaben der jeweiligen Rechtsordnung wider. Die automatisierten Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen sind zudem ein herausragendes Merkmal: Wenn sich die Arbeitsgesetze eines Bundesstaates ändern, werde ich informiert und kann Aktualisierungen direkt über die Plattform vornehmen anstatt Gesetzesänderungen manuell nachzuhalten.
Wichtige Funktionen des SixFifty Employee Handbook
- Richtlinienbibliothek: Wählen Sie aus über 100 optionalen Richtlinien, die Sie zusätzlich zu den erforderlichen bundesstaatspezifischen Inhalten in Ihr Handbuch aufnehmen können.
- Mitarbeiterportal: Teammitglieder melden sich an, lesen das Handbuch und unterzeichnen es digital; Unterschriften werden zur Nachverfolgbarkeit protokolliert.
- Generierung von bundesstaatspezifischen Ergänzungen: Erstellen Sie rechtsspezifische Ergänzungen zu einem bestehenden Handbuch, anstatt dieses komplett neu zu erstellen.
- Firmendaten speichern: Speichern Sie Unternehmensdetails und Standorte Ihrer Mitarbeiter, um die zukünftige Dokumentenerstellung zu beschleunigen.
SixFifty Employee Handbook Integrationen
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Große Anzahl an HR-Vorlagen, darunter Arbeitsverträge und weitere juristische Dokumente
- Das Tool für bundesstaatspezifische Ergänzungen erstellt eine Liste der Anforderungen bei Expansion in einen neuen Bundesstaat
- Das Richtlinien-Vergleichsdiagramm hebt die wichtigsten Unterschiede zwischen Richtlinien hervor
Cons:
- Informationen zu Softwareintegrationen sind nicht transparent
- Nur für Organisationen mit Sitz in den USA konzipiert
Slite
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Zusammenarbeit in Remote-Teams
Slite ist eine kollaborative Dokumentationsplattform, die für HR-Teams und Organisationen entwickelt wurde, die Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien in einem zentralisierten, einfach zu navigierenden Arbeitsbereich erstellen, verwalten und aktualisieren müssen.
Für wen ist Slite am besten geeignet?
Slite eignet sich besonders für remote-orientierte und verteilte Teams, die einen gemeinsamen Raum benötigen, um interne Dokumentationen zu erstellen und zu pflegen, ohne auf verstreute Dateien oder E-Mail-Threads angewiesen zu sein.
Warum ich Slite gewählt habe
Ich habe Slite als eines der besten Tools ausgewählt, weil es verteilten HR-Teams hilft, Handbuchinhalte genau und zugänglich zu halten. Besonders gefällt mir die Dokumentenprüfung—HR kann Richtlinien als überprüft kennzeichnen, sodass Remote-Mitarbeiter immer wissen, dass sie die aktuelle Version lesen und nicht etwas Veraltetes von vor zwei Jahren. Außerdem nutze ich regelmäßig die Slack-Integration, mit der Teammitglieder das Handbuch direkt aus Slack abfragen können, ohne einen separaten Tab öffnen zu müssen. Zusätzlich ermöglicht das Ask-Feature von Slite, dass Mitarbeitende eine Frage in normaler Sprache eingeben und eine Antwort aus verifizierten Handbuchinhalten erhalten—so werden wiederholte 'Wo finde ich die PTO-Richtlinie?'-Nachrichten an HR-Teams reduziert.
Wichtige Funktionen von Slite
- Kollaboratives Bearbeiten: Mehrere Teammitglieder können Handbuchdokumente in Echtzeit gemeinsam schreiben und bearbeiten.
- Anpassbare Vorlagen: Vorgefertigte HR- und Richtlinienvorlagen bieten eine strukturierte Ausgangsbasis für das Erstellen von Handbuchinhalten.
- Detaillierte Berechtigungen: Sie können Ansichts- oder Bearbeitungsrechte auf Dokument- oder Kanalebene vergeben, um zu steuern, wer sensible Richtlinieninhalte ändern darf.
- Dokumentenübergreifende Suche: Eine Volltextsuche ermöglicht es Mitarbeitenden, bestimmte Handbuchabschnitte oder Richtlinienbegriffe schnell zu finden, ohne manuell zu suchen.
Slite-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira, Asana, Figma, Notion, Trello, Monday.com, Miro und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Notizen zu machen ist flüssig und einfach
- Große Anzahl an Integrationen
- Gut organisiert und intuitiv
Cons:
- Gelegentliche Softwareprobleme
- Begrenzter Funktionsumfang
Visme
Bestes Mitarbeiterhandbuch-Tool mit professionellen Präsentationsfunktionen
Visme hat es sich zur Aufgabe gemacht, Nicht-Designern dabei zu helfen, hochwertige Mitarbeiterhandbücher mit visuellem Eindruck zu erstellen. Mit dem Visme-Builder kann jeder schnell und einfach ein ansprechendes und überzeugendes Dokument erstellen.
Warum ich Visme ausgewählt habe: Begonnen wird mit einer professionell gestalteten Präsentationsvorlage, bei der die Nutzer die wichtigsten Elemente auswählen und nach Bedarf anpassen können. Alle Komponenten lassen sich individuell an das jeweilige Unternehmen anpassen. Es ist einfach, eigene Marken-Schriftarten, Farben, Bilder und Logos hochzuladen und hinzuzufügen.
Der Builder enthält eine Auswahl an animierten Figuren und Symbolen, die die Informationen bereichern und das Handbuch zum Leben erwecken. Kreative können ihre Unternehmenskultur anschaulich machen, indem sie die Figuren in verschiedenen Posen neben Textfeldern und Datenvisualisierungen anpassen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Visme
Funktionen umfassen Flussdiagramme, einen Social Scheduler, Interaktivität und ein professionelles Präsentationsstudio.
Integrationen, die standardmäßig verfügbar sind, umfassen Dropbox, GIPHY, Google Drive, HubSpot, JotForm, Salesforce, Typeform, Unsplash, Vimeo und YouTube.
Pros and Cons
Pros:
- Hilfreiche Video-Tutorials
- Umfangreiche Medienbibliothek
- Hervorragende Grafiken
Cons:
- Teurer als Alternativen
- Bildbearbeitung ist eingeschränkt
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher mit hochwertigen Designfunktionen
Adobe Express bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einfache Möglichkeit, optisch ansprechende Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, sodass Organisationen Richtlinien und Unternehmenskultur in einem sowohl professionellen als auch zugänglichen Format präsentieren können.
Für wen ist Adobe Express am besten geeignet?
Adobe Express eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen und HR-Teams, die hochwertige, markengerechte Mitarbeiterhandbücher erstellen möchten, ohne auf einen fest angestellten Designer angewiesen zu sein.
Warum ich Adobe Express gewählt habe
Adobe Express verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es Ihnen viel gestalterische Qualität bietet, ohne dass Sie ein Grafikdesigner sein müssen. Besonders gut gefällt mir die Bibliothek mit professionell gestalteten Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die Sie mit den Markenfarben, dem Logo und den Schriftarten Ihres Unternehmens mit nur wenigen Klicks anpassen können. Die Brand-Kit-Funktion ist besonders praktisch – sie wendet Ihre Markenwerte automatisch auf das gesamte Dokument an, sodass jede Seite einheitlich aussieht. Außerdem nutze ich das Größenanpassungstool, um sowohl eine druckfertige Letter-Version als auch ein kompaktes Pocketbook aus demselben Design zu erstellen.
Wichtige Funktionen von Adobe Express
- Drag-and-Drop-Editor: Erstellen und ordnen Sie Seiten des Handbuchs mit einem visuellen Editor an – ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse.
- Foto- und Icon-Bibliotheken: Greifen Sie auf eine integrierte Bibliothek mit Stockfotos, Icons und Grafiken zu, um die Inhalte Ihres Handbuchs visuell zu untermauern.
- Kollaborationstools: Laden Sie Teammitglieder ein, Entwürfe des Handbuchs in Echtzeit auf der Plattform zu prüfen und zu bearbeiten.
- PDF- und Linkfreigabe: Exportieren Sie Ihr fertiges Handbuch als PDF oder teilen Sie es über einen direkten Link zur einfachen Verteilung.
Integrationen von Adobe Express
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Adobe Acrobat, Marketo Engage, Salesforce, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, TikTok, Instagram und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbar
- Große Auswahl an Vorlagen
- Professionelle Designs
Cons:
- Mobile App ist langsam
- Weniger intuitiv als andere Tools
AirMason
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher, um Ihre bestehenden Richtlinien zu importieren
AirMason ist eine digitale Plattform für Mitarbeiterhandbücher, die speziell für HR-Teams und Unternehmensleiter entwickelt wurde, die ansprechende und gesetzeskonforme Handbücher erstellen, aktualisieren und verteilen möchten, auf die Mitarbeiter online zugreifen und deren Kenntnisnahme bestätigen können.
Für wen ist AirMason am besten geeignet?
AirMason eignet sich für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein spezielles Tool zum Erstellen und Verwalten hochwertiger, gebrandeter Mitarbeiterhandbücher benötigen.
Warum ich mich für AirMason entschieden habe
Ich habe AirMason als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den Übergang von veralteten Word-Dokumenten und PDFs zu einem ansprechenden digitalen Handbuch hervorragend meistert. Sie können Ihr bestehendes Handbuch direkt hochladen, und das interne Design-Team von AirMason kann es in ein gebrandetes, interaktives Dokument umwandeln, ohne dass Sie von vorne beginnen müssen. Positiv ist zudem, dass nach dem Import Ihrer Richtlinien durch Versionskontrolle und Echtzeit-Bearbeitung stets die neueste Version veröffentlicht wird—kein lästiges Versenden aktualisierter PDFs mehr und kein Rätselraten darüber, welche Version die Mitarbeiter tatsächlich gelesen haben. Die automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben kommt noch hinzu und kennzeichnet relevante Änderungen auf Bundes- und Landesebene, sodass Ihre importierten Richtlinien auch nach dem Start stets aktuell bleiben.
Wichtige Funktionen von AirMason
- Elektronische Unterschriftenerfassung: Mitarbeiter unterzeichnen direkt im digitalen Handbuch, optional erst nachdem sie das Ende erreicht haben.
- Automatisierte Berechtigungen und Verteilung: Dokumente können bestimmten Mitarbeitergruppen zugewiesen werden, z. B. basierend auf Standort oder Abteilung, sodass jeder nur die für ihn relevanten Inhalte sieht.
- AirAssist KI-HR-Assistent: Ein KI-Chatbot, der auf den unternehmenseigenen Richtlinien trainiert ist, beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit und leitet sie bei Bedarf an das HR-Team weiter.
- Multimedia-Inhalte einbinden: Fügen Sie Videos, GIFs und gebrandete Bilder direkt in die Handbuchseiten ein, um die Dokumente für Mitarbeiter ansprechender zu gestalten.
AirMason-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP, Workday, UKG, Gusto, Rippling, Okta, Google Workspace und Microsoft Azure Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig anpassbar
- Visuell ansprechend
- Sorgt für hohe Mitarbeiterbindung
Cons:
- Kein Export als PDF möglich
- Begrenzte Layout-Auswahl
MyHub
Am besten geeignet für die Erstellung von digitalen und herunterladbaren Mitarbeiterhandbüchern
MyHub ist eine cloudbasierte Intranet-Plattform für HR-Teams und Unternehmensleiter, die eine zentrale Lösung benötigen, um Mitarbeiterhandbücher und wichtige Arbeitsdokumente zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.
Für wen ist MyHub am besten geeignet?
MyHub eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, interne Dokumentation zu erstellen und zu verteilen, ohne ein eigenes IT-Team zu benötigen.
Warum ich MyHub ausgewählt habe
Ich habe MyHub als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiterhandbuchs hervorragend abdeckt – von der Erstellung bis zur laufenden Aktualisierung. Mir gefällt, dass der Drag-and-Drop-Seiteneditor HR-Teams ermöglicht, die Inhalte des Handbuchs in klar definierte, durchsuchbare Bereiche zu gliedern. So können Mitarbeiter direkt zur gesuchten Richtlinie springen, anstatt durch ein gesamtes Dokument scrollen zu müssen. Mein Team kann so einen bestimmten Abschnitt – beispielsweise eine überarbeitete Urlaubsregelung – aktualisieren, ohne den Rest des Handbuchs zu verändern. Das Modul für Dateifreigaben erlaubt zudem, herunterladbare Versionen direkt im Intranet bereitzustellen, sodass Mitarbeitende bei Bedarf jederzeit eine PDF-Version abrufen können.
MyHub Hauptfunktionen
- Pflichtlektüren und Benachrichtigungen: Bestimmte Handbuchseiten oder Richtlinien-Updates können als Pflichtlektüre markiert werden, sodass Mitarbeitende diese bestätigen müssen, bevor sie fortfahren.
- Automatisierte Formulare: Digitale Formulare können direkt im Intranet erstellt werden, um Unterschriften oder Bestätigungen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit Handbuch-Inhalten zu sammeln.
- Vorlagenbibliothek: Über 60 vorgefertigte Seitenvorlagen ermöglichen es, Handbuchabschnitte schnell zu strukturieren, ohne von vorne beginnen zu müssen.
- Nutzungsmetriken: Verfolgen Sie, welche Handbuchseiten von Mitarbeitenden aufgerufen werden und wie oft, um Lücken im Engagement bei wichtigen Richtlinien zu erkennen.
MyHub-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Canva und verbreitete Single-Sign-On-Anbieter wie Okta und Azure Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet anpassbare Vorlagen für unterschiedliche Unternehmensanforderungen
- Erlaubt individuelle Anpassungen an das Unternehmensbranding
- Plattform ist skalierbar für kleine bis große Organisationen
Cons:
- Mindestanzahl von 50 Nutzern ist für kleinere Teams möglicherweise nicht geeignet
- Begrenzte Integrationen mit Drittanbietersoftware
ProProfs hilft HR-Teams und Unternehmensleitern, digitale Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, die ohne technisches Fachwissen aktualisiert werden können und auf allen Geräten zugänglich sind. So bleiben Richtlinien aktuell und Mitarbeiter informiert.
Für wen ist ProProfs am besten geeignet?
ProProfs eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen und zu verteilen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.
Warum habe ich ProProfs ausgewählt?
ProProfs gehört zu meinen Favoriten, weil es den Zugriff für verteilte oder mobile Teams hervorragend ermöglicht. Ich finde es praktisch, dass Mitarbeiter das Handbuch auf jedem Gerät – Handy, Tablet oder Desktop – aufrufen können, ohne etwas herunterladen oder sich in eine separate App einloggen zu müssen. Das webbasierte Format sorgt dafür, dass ein neuer Mitarbeiter auf dem Lagerboden oder ein externer Mitarbeiter, der zwischen Standorten unterwegs ist, eine Richtlinie innerhalb von Sekunden prüfen kann. Die Zugriffsregeln nach Bedingungen schätze ich ebenfalls, da ich so genau steuern kann, wer welche Inhalte sieht, sodass sensible Bereiche geschützt bleiben, selbst wenn das Handbuch von überall aus erreichbar ist.
Wichtige Funktionen von ProProfs
- Versionskontrolle: Verfolge Inhaltsänderungen, vergleiche Artikelversionen und stelle frühere Versionen wieder her, um die Richtigkeit der Handbuchinhalte im Zeitverlauf zu gewährleisten.
- Anpassbare Vorlagen: Wähle aus über 25 vorgefertigten Seitenvorlagen und versehe das Handbuch mit deinem Firmenlogo, eigenen Schriftarten und individuellem Branding.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Weisen Sie Admin-, Mitwirkenden-, Autoren- oder Redakteursrollen zu, um zu definieren, wer Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen darf.
- Artikel-Workflow und Freigaben: Lege benutzerdefinierte Workflow-Status fest und leite Inhalte im Handbuch durch Prüfungs- und Freigabeschritte, bevor sie veröffentlicht werden.
ProProfs-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Privat und sicher
- Für die Nutzung unterwegs konzipiert
- Unterstützung für mehrere Gerätetypen
Cons:
- Begrenzte Designfunktionen
- Nur eine Vorlage verfügbar
Weitere Tools für Mitarbeiterhandbücher
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Software für Mitarbeiterhandbücher geschafft haben:
- Confluence
E Software für Mitarbeiterhandbücher für bestehende Atlassian-Nutzer
- Guru
E Software für Mitarbeiterhandbücher zur Erstellung digitaler, wiki-artiger Handbücher
- SHRM Employee Handbook Builder
E Software für Mitarbeiterhandbücher mit Drag-and-Drop-Richtlinien-Editor
- Waybook
Am besten geeignet, um Richtlinien, Schulungen und Einarbeitung an einem Ort zu verwalten
- Employee Manual Builder
E Handbuch-Software zur Integration bundesstaatenspezifischer Richtlinien
- Blissbook
E Software für Mitarbeiterhandbücher mit integriertem Projektmanagement
- Compass
Am besten geeignet für zentralisierte Dokumentenverwaltung
- Handbooks.io
E Handbuch-Software für vorgefertigte Richtlinien mit HR-geprüfter Sprache
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich auch diese anderen Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Software für Mitarbeiterhandbücher
Sie fragen sich, wie ich die beste Software für Mitarbeiterhandbücher für diese Liste ausgewählt habe? Ich habe eine einheitliche Reihe von Kriterien verwendet, um zahlreiche Optionen miteinander zu vergleichen, mit Fokus auf die Funktionen und Eigenschaften, die die typischen Herausforderungen von HR-Fachleuten bei der Pflege von Mitarbeiterhandbüchern adressieren.
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für diese Liste verwendet habe:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese häufigen Anwendungsfälle erfüllen:
- Vorlagen und Werkzeuge, um Handbücher schnell zu erstellen
- Echtzeit-Compliance-Updates
- Werkzeuge zur digitalen Nachverfolgung der Mitarbeiterbestätigung
- Einfacher Zugriff auf Handbücher auf jedem Gerät
- Zentrale Handbuchverwaltung mit Versionskontrolle
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software aus zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich zudem besonderes Augenmerk auf einzigartige Funktionen gelegt, darunter die folgenden:
- Automatisierte Compliance-Prüfungen zum Erkennen veralteter Richtlinien und zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit neuen Vorschriften
- Interaktive Mitarbeiterhandbücher, die multimediale Elemente wie Videos oder interaktive Formulare für eine ansprechende Nutzererfahrung enthalten
- Integrierte Workflows zur Richtlinienbestätigung, die Vorgesetzte benachrichtigen, wenn Mitarbeiter Aktualisierungen nicht bestätigt haben
- Erweiterte Analyse-Dashboards, um nachzuverfolgen, welche Abschnitte von Mitarbeitern am häufigsten angesehen werden
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberflächen mit Drag-and-drop-Funktionalität zur Gestaltung der Handbuch-Layouts
- Optimierte Navigation, damit Nutzer bestimmte Funktionen wie Richtlinien-Updates oder Bestätigungsverfolgung leicht finden
- Klare, rollenbasierte Zugriffsrechte, um eindeutig festzulegen, wer Handbücher bearbeiten oder überprüfen kann
Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess der jeweiligen Softwareanbieter zu gewinnen, habe ich folgende Aspekte beachtet:
- Vorgefertigte Vorlagen, die Nutzern einen unmittelbaren Start ohne aufwändige manuelle Einrichtung ermöglichen
- Interaktive Produkttouren, die neue Nutzer Schritt für Schritt durch die Funktionen führen
- Zugängliche Trainingsressourcen wie Videos, Chatbots und Live-Webinare, um einen erfolgreichen Einstieg sicherzustellen
- Datenimportmöglichkeiten, um bestehende Handbücher zu migrieren, ohne historische Daten zu verlieren
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Supportniveau jedes Anbieters zu bewerten, habe ich darauf geachtet:
- Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat
- Umfassende Dokumentation, um Probleme auch selbstständig ohne Wartezeiten zu lösen
- Fester Ansprechpartner für die dauerhafte Betreuung nach dem Kauf
- Community-Foren für Austausch, Tipps und Ratschläge von anderen Nutzern
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um die Wirtschaftlichkeit jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Transparente Preismodelle, die die Kosten für Funktionen, Nutzer oder Tarife klar aufschlüsseln
- Flexible Tarifoptionen, um verschiedenen Unternehmensgrößen – von Startups bis zu Konzernen – gerecht zu werden
- Gebündelte Funktionen wie Compliance-Tracking oder Reporting-Tools, um den ROI zu maximieren
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen stellt das abschließende Element meines Auswahlprozesses dar und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis ankommt. Diese Faktoren habe ich berücksichtigt:
- Konsequentes Lob für Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit, um zu bestätigen, dass das Tool hält, was es verspricht
- Häufige Erwähnung von Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit, um die Ausfallsicherheit sicherzustellen
- Positives Feedback zur Reaktionsschnelligkeit des Kundensupports, um die Zufriedenheit nach dem Kauf zu messen
- Anerkennung für innovative Funktionen, um herausragende Merkmale durch reale Nutzer validieren zu lassen
Mithilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Softwarelösungen identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungslose Einarbeitung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bieten.
Was ist Mitarbeiterhandbuch-Software?
Mitarbeiterhandbuch-Software ist ein digitales Werkzeug zur Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Unternehmenshandbüchern und Richtliniendokumenten an alle Beschäftigten. Sie ersetzt veraltete manuelle Prozesse und sorgt für eine effiziente und konsistente Kommunikation zu Firmenrichtlinien, Abläufen und Neuerungen – inklusive integrierter Compliance-Tracking-Funktionen, die überwachen, wann Informationen vom Personal gelesen werden.
Mitarbeiterhandbuch-Software beschleunigt die Erstellung neuer Richtlinien oder die Aktualisierung bestehender Regelungen erheblich und steigert so die Effizienz Ihrer Personalabteilung. Gleichzeitig bietet sie eine konsistentere und leichter zugängliche Art, Unternehmensinformationen an Mitarbeitende zu vermitteln, was ein besseres Erlebnis schafft.
Je nach Branche ist ein weiterer großer Vorteil das integrierte Compliance-Tracking sowie die Möglichkeit zur revisionssicheren Dokumentation, die belegt, dass Ihre Mitarbeitenden verpflichtende Informationen gelesen und bestätigt haben: eine sehr wichtige Funktion für sicherheitsrelevante Branchen.
Funktionen von Mitarbeiterhandbuch-Software
Die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Mitarbeiterhandbüchern muss nicht kompliziert sein. Die richtige Software kann den gesamten Prozess optimieren und dabei die Einhaltung von Vorschriften, Zugänglichkeit und Konsistenz gewährleisten. Die folgenden Funktionen sind besonders wichtig, wenn Sie Mitarbeiterhandbuch-Software bewerten:
- Zentrale Dokumentenverwaltung: Ein zentrales Hub speichert alle Versionen des Handbuchs an einem Ort, sodass Mitarbeitende und Personalverantwortliche jederzeit auf die aktuellen Richtlinien zugreifen können.
- Handbuch-Generator: Nutzende sollten mithilfe eines integrierten Assistenten einfach ein Mitarbeiterhandbuch von Grund auf erstellen können.
- Anpassbare Vorlagen: Um Zeit bei der Neuerstellung eines Handbuchs zu sparen, sollte das Tool Vorlagen anbieten, die Sie mit dem Branding Ihres Unternehmens und weiteren wichtigen Informationen anpassen können.
- Bearbeitung: Jede Mitarbeiterhandbuch-Software sollte ermöglichen, Informationen schnell und unkompliziert zu aktualisieren.
- Versionskontrolle für Regeln: Die Versionskontrolle hilft Ihnen, Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen und so Genauigkeit und Konsistenz bei Aktualisierungen sicherzustellen.
- Kollaborations-Werkzeuge: Diese Werkzeuge ermöglichen HR-Teams und Entscheidungsträgern eine nahtlose Zusammenarbeit – vom Überprüfen über das Bearbeiten bis zur Freigabe der Handbuch-Updates.
- Teilen: Es sollte mehrere Wege geben, das Handbuch an die Mitarbeitenden weiterzugeben – auch über soziale Medien.
- Benachrichtigungen: Alle Mitarbeitenden müssen automatisch benachrichtigt werden, wenn am Handbuch eine Änderung vorgenommen wurde.
- Compliance-Updates: Integriertes Compliance-Tracking sorgt dafür, dass Ihr Handbuch immer den aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entspricht, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
- Durchsuchbare Inhalte: Mithilfe einer Suchfunktion finden Mitarbeitende schnell die Informationen, die sie benötigen, was die Nutzerfreundlichkeit des Handbuchs erhöht und wiederkehrende Rückfragen an HR reduziert.
Eine Software mit diesen Funktionen erleichtert das effiziente Verwalten Ihres Mitarbeiterhandbuchs und sorgt dafür, dass es stets zugänglich, korrekt und rechtssicher bleibt. Das passende Tool kann eine früher mühsame Aufgabe in einen schlanken, gut steuerbaren Prozess verwandeln – und Ihr Team bleibt stets informiert und auf Kurs.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um Mitarbeiterhandbuch-Software und deren Funktionsweise:
Warum ist Mitarbeiterhandbuch-Software wichtig?
Die Auswahl der richtigen Mitarbeiterhandbuch-Software ist für jedes Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Alle Mitarbeitenden sollten sich auf dieselben Grundwerte Ihres Unternehmens verständigen und gemeinsam auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
Ein Mitarbeiterhandbuch ist dafür ein wesentliches Werkzeug, denn darin werden alle wichtigen Informationen zentral in einem Dokument gebündelt und für alle Beteiligten bereitgestellt. Herkömmliche Handbücher stoßen jedoch an ihre Grenzen – ganz gleich, ob ausgedruckt oder als PDF, sie sind schnell veraltet und geraten leicht in Vergessenheit.
Mitarbeiterhandbuch-Software löst genau dieses Problem, weil sie die Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Unternehmenshandbüchern deutlich erleichtert.
Was sind die Hauptvorteile eines Mitarbeiterhandbuchs?
Ein gepflegtes Mitarbeiterhandbuch bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter:
- Verbessertes Onboarding: schnellere, effizientere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Zentrale Informationsquelle: eine gemeinsame Referenz für Unternehmensinformationen und Richtlinien, die Verwirrung vermeidet
- Nachschlagewerk: Alle Beschäftigten sollten bei Bedarf schnellen Zugang zu allen wichtigen Informationen haben
- Compliance: Genaue Dokumentation zu wesentlichen Themen wie Richtlinien und standardisierten Abläufen
- Schutz: Ein durchdachtes Mitarbeiterhandbuch reduziert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten durch uninformierte Mitarbeitende
Welche Abschnitte oder Schlüsselinhalte sollte ein Mitarbeiterhandbuch beinhalten?
Ein gutes Mitarbeiterhandbuch enthält Abschnitte zu folgenden Themen:
- Grundlagen der Beschäftigung
- Erwartungen am Arbeitsplatz
- Verhaltenskodex
- Gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten
- Vergütung und Entwicklung
- Leistungen und Zusatzleistungen
- Krankenversicherung und medizinischer Urlaub
- Kleiderordnung
- Richtlinien für Fernarbeit
- Rücktritt und Kündigung von Mitarbeitenden
- Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Ferien
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sehen Sie sich unsere Artikel mit einer Liste der wichtigsten HR-Richtlinien & -Verfahren sowie weiteren Beispielen von HR-Richtlinien an.
Weitere Ressourcen
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Außerdem empfehle ich Ihnen, sich auch mit diesen Best Practices für Mitarbeiterhandbücher vertraut zu machen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung von mehr als nur HR-Richtlinien benötigen (zum Beispiel Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien oder sichere Arbeitsverfahren), stellen Sie möglicherweise fest, dass Policy-Management-Software besser geeignet ist, da sie vielseitiger eingesetzt werden kann.
Wie geht es weiter?
Falls Sie derzeit auf der Suche nach Software für Mitarbeiterhandbücher sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Liste an Software-Vorschlägen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.
