10 Beste Software für Mitarbeiterhandbücher: Liste
Die Erstellung und Verwaltung eines Mitarbeiterhandbuchs kann eine zeitaufwändige und stressige Aufgabe sein, besonders wenn Sie auf veraltete Methoden setzen oder Schwierigkeiten haben, die Einhaltung der Vorschriften in einem wachsenden Team zu gewährleisten. Allerdings kann es überwältigend sein, bei der Vielzahl an Systemen, die die perfekte Lösung versprechen, die richtige Software für Mitarbeiterhandbücher zu finden.
Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Ich habe diese Liste der besten Softwarelösungen für Mitarbeiterhandbücher zusammengestellt, um Ihnen Zeit zu sparen, die Kommunikation von Richtlinien zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Ihrem Unternehmen sicherzustellen – und das ganz ohne mühsame Versuche und Irrtümer. Diese Tools sind darauf ausgelegt, die Erstellung von Richtlinien zu vereinfachen, Aktualisierungen zu automatisieren und dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen jederzeit griffbereit haben.
Basierend auf meinen jahrelangen Erfahrungen in der Verwaltung und Verteilung von Unternehmensrichtlinien teile ich außerdem praxisnahe Tipps, wie Sie das Beste aus dieser Software herausholen können. Ganz gleich, ob Sie mit manuellen Aktualisierungen kämpfen oder Probleme mit der Versionskontrolle haben – dieser Leitfaden vermittelt Ihnen das Know-how, um diese Herausforderungen zu meistern.
Lassen Sie uns nun eintauchen und die besten Optionen entdecken, um Ihren Anforderungen im Bereich HR-Richtlinien gerecht zu werden.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Preise für jede meiner ausgewählten Softwarelösungen für Mitarbeiterhandbücher zusammen. Vergleichen Sie die Preisinformationen sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos direkt nebeneinander, um die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Handbuch-Software für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Richtlinienerstellung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699 CAD/Jahr | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Dokumentationen im Dual-Format | Kostenlose Version verfügbar (für 10 Tage) | Ab $40/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für US-Unternehmen in besonders regulierten Branchen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 5 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Zusammenarbeit in Remote-Teams | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher mit hochwertigen Designfunktionen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9.99/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Mitarbeiterhandbuch-Tool mit professionellen Präsentationsfunktionen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $12.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Beste Software für Mitarbeiterhandbücher, um Ihre bestehenden Richtlinien zu importieren | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $149/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Erstellung von digitalen und herunterladbaren Mitarbeiterhandbüchern | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.300/Jahr für 50 Nutzer | Website | |
| 10 | Beste Mitarbeiterhandbuch-Software für den mobilen Zugriff | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $23,88/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertungen zur besten Software für Mitarbeiterhandbücher
Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Mitarbeiterhandbücher, die es in meine Top-10-Liste geschafft haben, inklusive Hinweisen, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle der jeweiligen Systeme, damit Sie die beste Option für sich finden können.
Beste Handbuch-Software für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst
Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die speziell dafür entwickelt wurde, die täglichen Abläufe, die Kommunikation und Aufgaben im Personalwesen für Teams ohne festen Arbeitsplatz zu steuern.
Dank ihres Remote-First-Ansatzes funktioniert ihre App auch effektiv als digitales Mitarbeiterhandbuch und mobiles Wissensarchiv, sodass Ihre Mitarbeitenden von überall auf alle wichtigen Unternehmensinformationen zugreifen können.
Warum ich Connecteam gewählt habe: Die Struktur ihrer digitalen Wissensdatenbank ist benutzerfreundlich, mit unbegrenzten Ordnern und Unterordnern zur Organisation Ihrer Informationen nach Ihren Wünschen. Connecteam verfügt außerdem über eine leistungsstarke Suchfunktion, die Mitarbeitenden hilft, schnell die gewünschten Informationen zu finden. Darüber hinaus können Sie Dateien oder Links zu bestimmten Dokumenten direkt in In-App-Chats oder Aufgaben anhängen.
Aus Sicht der Personalabteilung bietet Connecteam einfache Berechtigungssteuerungen für das Dateimanagement sowie dokumentenspezifische Analysen. Das bedeutet, dass Ihr HR-Team leicht überwachen kann, welche Mitarbeitenden jedes spezifische Dokument gelesen haben und Erinnerungen innerhalb der App an diejenigen senden kann, die es noch nicht gelesen haben, um die Compliance sicherzustellen.
Aus diesem Grund halte ich ihre Software auch für eine gute Lösung für im Außendienst tätige Mitarbeitende in Branchen mit vielen Health & Safety- sowie anderen compliancebezogenen Anforderungen.
Herausragende Connecteam-Funktionen und Integrationen:
Besondere Funktionen im Wissensmanagement-Modul sind die einfache Dateiorganisation, Drag-&-Drop-Bearbeitung, In-App-Dokumenten-Verknüpfungen, eine Dokumentensuchfunktion, dateispezifische Analysen, Funktionen zur Compliance-Überwachung, Download-Beschränkungen zum Schutz vor Informationslecks und unkomplizierte Zugriffskontrollen.
Connecteam bietet außerdem Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement, Formulare und Checklisten sowie Lohnabrechnungs-Integrationen – alles wichtige Funktionen für das Management von Geschäftsabläufen. Zudem entspricht die App den Anforderungen der DSGVO, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA und ist somit eine zuverlässige und sichere Wahl für Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Integrationen umfassen Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + Desktop), Zapier, Google Kalender, API-Zugriff und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr benutzerfreundlich – auch für Nicht-Technikaffine
- Bietet zahlreiche weitere Funktionen für eine ganzheitliche Mitarbeiterverwaltung
- Integrierte Kommunikationswerkzeuge, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden fördern
Cons:
- Könnte mehr Software-Integrationen bieten
- Keine integrierten Lohnabrechnungsfunktionen
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
Citation Canada unterstützt HR-Teams und Geschäftsleiter in Kanada dabei, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die stets den sich entwickelnden Vorschriften entsprechen, und bietet eine zentrale Plattform für das Management und die Verteilung von Richtlinien.
Für wen ist Citation Canada am besten geeignet?
Citation Canada eignet sich besonders für kanadische HR-Fachkräfte sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die stets den Überblick über die Einhaltung von provinziellen und bundesweiten Arbeitsrechtvorgaben behalten müssen.
Warum ich Citation Canada ausgewählt habe
Ich habe Citation Canada zu den besten gezählt, weil die Plattform kanadischen HR-Teams die Unsicherheit bei der Erstellung von Richtlinien nimmt. Sie bietet Zugriff auf über 3.000 anpassbare HR-Richtlinien, Vorlagen und Handbuchdokumente – alle so erstellt, dass sie das kanadische Arbeitsrecht in allen 14 Rechtsgebieten widerspiegeln. Mir gefällt, dass man eine Richtlinie abrufen, das eigene Unternehmensbranding mit wenigen Klicks hinzufügen und sie direkt in die Atlas-Dokumentbibliothek verschieben kann. Das Compliance Centre verfolgt Gesetzesänderungen, markiert bevorstehende Änderungen mit dem jeweiligen Inkrafttretensdatum und ermöglicht es Ihnen, diese Daten direkt in Ihren Kalender aufzunehmen, damit nichts übersehen wird.
Wichtige Funktionen von Citation Canada
- Tool zum Vergleich von Rechtsgebieten: Vergleichen Sie Beschäftigungsstandards aller 14 kanadischen bundesweiten und provinziellen Rechtsgebiete nebeneinander, um sicherzustellen, dass Ihre Handbuchrichtlinien regional korrekt sind.
- Live-HR-Beratungshotline: Erreichen Sie zertifizierte HR-Berater telefonisch, per vereinbartem Termin oder per Rückruf während der Geschäftszeiten für Unterstützung bei der Umsetzung von Richtlinien und Fragen zum Umgang mit Mitarbeitern.
- Automatisierte gesetzliche Hinweise: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Arbeitsgesetze ändern, damit Sie betroffene Handbuchrichtlinien aktualisieren, bevor neue Vorschriften in Kraft treten.
- HR-Dokumentenbibliothek: Zugriff auf Tausende von herunterladbaren HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen, die Sie direkt in Ihren Handbuchbau übernehmen können.
Citation Canada Integrationen
Nativ-Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Richtlinienerstellung mit anpassbaren Handbüchern
- Hilft bei der Abstimmung von HR- und Sicherheits-Compliance-Inhalten
- Einfacher Zugriff auf Compliance- und Richtlinienressourcen
Cons:
- Begrenzte internationale Compliance-Inhalte außerhalb Kanadas
- Einige Kunden empfinden die Anpassungsmöglichkeiten als eingeschränkt
TruPeer bietet eine innovative Lösung für Organisationen, die die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern vereinfachen und beschleunigen möchten. Mithilfe von KI-Technologie werden Bildschirmaufnahmen in strukturierte Dokumentationen und ansprechende Videopräsentationen umgewandelt. Damit eignet es sich ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach ansprechenden Möglichkeiten sind, ihre Onboarding- und Schulungsprozesse zu aktualisieren.
Die Fähigkeit von TruPeer, mehrere Sprachen zu unterstützen und das Branding individuell anzupassen, stellt sicher, dass Ihre Dokumentation nicht nur professionell, sondern auch zugänglich und auf die Identität Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Warum ich TruPeer gewählt habe
Ich habe TruPeer wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Bildschirmaufnahmen einfach in schriftliche und Videoformate umzuwandeln. Diese Dual-Format-Ausgabe kommt unterschiedlichen Lernstilen im Team entgegen und sorgt für ein tieferes Verständnis und eine bessere Verinnerlichung der Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus ermöglicht die Branding-Funktion von TruPeer die Erstellung von Dokumentationen, die die Identität Ihrer Organisation widerspiegeln. Diese Eigenschaft macht die Software zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf Konsistenz in ihren Kommunikationsmaterialien legen.
TruPeer Hauptfunktionen
Neben der Ausgabe in zwei Formaten und der Anpassung an das Unternehmensbranding habe ich weitere Funktionen entdeckt, die TruPeer zu einem wertvollen Tool für die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern machen.
- Geteilte Seiten: Ermöglicht es, Anleitungen in teilbare Seiten zu verwandeln, auf denen Aktivität (Kommentieren, Interagieren mit Inhalten) aktiviert werden kann. Sie können überall eingebettet und Engagement-Analysen eingesehen werden.
- KI-gestützte Skripterstellung: Liefert professionelle Skripte für Ihre Videos, wodurch Klarheit und Engagement gewährleistet werden.
- Anpassbare Vorlagen: Bietet Vorlagen, die für Konsistenz und markengerechte Präsentationen sorgen.
- Zentrale Wissensdatenbank: Bietet ein durchsuchbares Repository für alle Ihre Dokumentationen, sodass Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell finden können.
TruPeer Integrationen
Zu den Integrationen zählen monday.com, Make, Medium, Google, Repurpose.ai, SurveyMonkey, Monkey, Cal.com, Pipedrive, Marketo, Slite, Document360, Google Forms, GitBook, Typeform, Airtable Base, SharePoint, Adobe Express und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet anpassbare Vorlagen für eine konsistente Dokumentation
- Bindet die Markenidentität in alle Dokumentationsmaterialien ein
- Unterstützt mehrsprachigen Zugang für eine globale Belegschaft
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung und Aufzeichnung kann zeitaufwändig sein
- KI-generierte Inhalte müssen eventuell manuell auf Richtigkeit geprüft werden
Am besten geeignet für US-Unternehmen in besonders regulierten Branchen
Das SixFifty Employee Handbook unterstützt HR-Teams und Juristen dabei, konforme Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die auf das US-Arbeitsrecht und laufend wechselnde bundesstaatliche Vorschriften zugeschnitten sind.
Für wen ist das SixFifty Employee Handbook am besten geeignet?
Das SixFifty Employee Handbook ist eine ideale Lösung für US-ansässige Unternehmen in regulierten Branchen, in denen die Einhaltung bundesstaatsspezifischer Arbeitsgesetze eine zentrale Compliance-Anforderung ist.
Warum habe ich das SixFifty Employee Handbook ausgewählt?
Das SixFifty Employee Handbook verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die US-Compliance entwickelt wurde – ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Organisationen in stark regulierten Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder öffentliche Auftragsvergabe. Mir gefällt, dass die Plattform von Anwälten entworfene, bundesstaatspezifische Formulierungen verwendet. Wenn mein Team ein Handbuch für Beschäftigte in mehreren Bundesstaaten erstellt, spiegelt jede Version die tatsächlichen gesetzlichen Vorgaben der jeweiligen Rechtsordnung wider. Die automatisierten Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen sind zudem ein herausragendes Merkmal: Wenn sich die Arbeitsgesetze eines Bundesstaates ändern, werde ich informiert und kann Aktualisierungen direkt über die Plattform vornehmen anstatt Gesetzesänderungen manuell nachzuhalten.
Wichtige Funktionen des SixFifty Employee Handbook
- Richtlinienbibliothek: Wählen Sie aus über 100 optionalen Richtlinien, die Sie zusätzlich zu den erforderlichen bundesstaatspezifischen Inhalten in Ihr Handbuch aufnehmen können.
- Mitarbeiterportal: Teammitglieder melden sich an, lesen das Handbuch und unterzeichnen es digital; Unterschriften werden zur Nachverfolgbarkeit protokolliert.
- Generierung von bundesstaatspezifischen Ergänzungen: Erstellen Sie rechtsspezifische Ergänzungen zu einem bestehenden Handbuch, anstatt dieses komplett neu zu erstellen.
- Firmendaten speichern: Speichern Sie Unternehmensdetails und Standorte Ihrer Mitarbeiter, um die zukünftige Dokumentenerstellung zu beschleunigen.
SixFifty Employee Handbook Integrationen
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Große Anzahl an HR-Vorlagen, darunter Arbeitsverträge und weitere juristische Dokumente
- Das Tool für bundesstaatspezifische Ergänzungen erstellt eine Liste der Anforderungen bei Expansion in einen neuen Bundesstaat
- Das Richtlinien-Vergleichsdiagramm hebt die wichtigsten Unterschiede zwischen Richtlinien hervor
Cons:
- Informationen zu Softwareintegrationen sind nicht transparent
- Nur für Organisationen mit Sitz in den USA konzipiert
Slite
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Zusammenarbeit in Remote-Teams
Slite ist eine kollaborative Dokumentationsplattform, die für HR-Teams und Organisationen entwickelt wurde, die Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien in einem zentralisierten, einfach zu navigierenden Arbeitsbereich erstellen, verwalten und aktualisieren müssen.
Für wen ist Slite am besten geeignet?
Slite eignet sich besonders für remote-orientierte und verteilte Teams, die einen gemeinsamen Raum benötigen, um interne Dokumentationen zu erstellen und zu pflegen, ohne auf verstreute Dateien oder E-Mail-Threads angewiesen zu sein.
Warum ich Slite gewählt habe
Ich habe Slite als eines der besten Tools ausgewählt, weil es verteilten HR-Teams hilft, Handbuchinhalte genau und zugänglich zu halten. Besonders gefällt mir die Dokumentenprüfung—HR kann Richtlinien als überprüft kennzeichnen, sodass Remote-Mitarbeiter immer wissen, dass sie die aktuelle Version lesen und nicht etwas Veraltetes von vor zwei Jahren. Außerdem nutze ich regelmäßig die Slack-Integration, mit der Teammitglieder das Handbuch direkt aus Slack abfragen können, ohne einen separaten Tab öffnen zu müssen. Zusätzlich ermöglicht das Ask-Feature von Slite, dass Mitarbeitende eine Frage in normaler Sprache eingeben und eine Antwort aus verifizierten Handbuchinhalten erhalten—so werden wiederholte 'Wo finde ich die PTO-Richtlinie?'-Nachrichten an HR-Teams reduziert.
Wichtige Funktionen von Slite
- Kollaboratives Bearbeiten: Mehrere Teammitglieder können Handbuchdokumente in Echtzeit gemeinsam schreiben und bearbeiten.
- Anpassbare Vorlagen: Vorgefertigte HR- und Richtlinienvorlagen bieten eine strukturierte Ausgangsbasis für das Erstellen von Handbuchinhalten.
- Detaillierte Berechtigungen: Sie können Ansichts- oder Bearbeitungsrechte auf Dokument- oder Kanalebene vergeben, um zu steuern, wer sensible Richtlinieninhalte ändern darf.
- Dokumentenübergreifende Suche: Eine Volltextsuche ermöglicht es Mitarbeitenden, bestimmte Handbuchabschnitte oder Richtlinienbegriffe schnell zu finden, ohne manuell zu suchen.
Slite-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira, Asana, Figma, Notion, Trello, Monday.com, Miro und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Notizen zu machen ist flüssig und einfach
- Große Anzahl an Integrationen
- Gut organisiert und intuitiv
Cons:
- Gelegentliche Softwareprobleme
- Begrenzter Funktionsumfang
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher mit hochwertigen Designfunktionen
Adobe Express bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einfache Möglichkeit, optisch ansprechende Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, sodass Organisationen Richtlinien und Unternehmenskultur in einem sowohl professionellen als auch zugänglichen Format präsentieren können.
Für wen ist Adobe Express am besten geeignet?
Adobe Express eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen und HR-Teams, die hochwertige, markengerechte Mitarbeiterhandbücher erstellen möchten, ohne auf einen fest angestellten Designer angewiesen zu sein.
Warum ich Adobe Express gewählt habe
Adobe Express verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es Ihnen viel gestalterische Qualität bietet, ohne dass Sie ein Grafikdesigner sein müssen. Besonders gut gefällt mir die Bibliothek mit professionell gestalteten Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die Sie mit den Markenfarben, dem Logo und den Schriftarten Ihres Unternehmens mit nur wenigen Klicks anpassen können. Die Brand-Kit-Funktion ist besonders praktisch – sie wendet Ihre Markenwerte automatisch auf das gesamte Dokument an, sodass jede Seite einheitlich aussieht. Außerdem nutze ich das Größenanpassungstool, um sowohl eine druckfertige Letter-Version als auch ein kompaktes Pocketbook aus demselben Design zu erstellen.
Wichtige Funktionen von Adobe Express
- Drag-and-Drop-Editor: Erstellen und ordnen Sie Seiten des Handbuchs mit einem visuellen Editor an – ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse.
- Foto- und Icon-Bibliotheken: Greifen Sie auf eine integrierte Bibliothek mit Stockfotos, Icons und Grafiken zu, um die Inhalte Ihres Handbuchs visuell zu untermauern.
- Kollaborationstools: Laden Sie Teammitglieder ein, Entwürfe des Handbuchs in Echtzeit auf der Plattform zu prüfen und zu bearbeiten.
- PDF- und Linkfreigabe: Exportieren Sie Ihr fertiges Handbuch als PDF oder teilen Sie es über einen direkten Link zur einfachen Verteilung.
Integrationen von Adobe Express
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Adobe Acrobat, Marketo Engage, Salesforce, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, TikTok, Instagram und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbar
- Große Auswahl an Vorlagen
- Professionelle Designs
Cons:
- Mobile App ist langsam
- Weniger intuitiv als andere Tools
Visme
Bestes Mitarbeiterhandbuch-Tool mit professionellen Präsentationsfunktionen
Visme hat es sich zur Aufgabe gemacht, Nicht-Designern dabei zu helfen, hochwertige Mitarbeiterhandbücher mit visuellem Eindruck zu erstellen. Mit dem Visme-Builder kann jeder schnell und einfach ein ansprechendes und überzeugendes Dokument erstellen.
Warum ich Visme ausgewählt habe: Begonnen wird mit einer professionell gestalteten Präsentationsvorlage, bei der die Nutzer die wichtigsten Elemente auswählen und nach Bedarf anpassen können. Alle Komponenten lassen sich individuell an das jeweilige Unternehmen anpassen. Es ist einfach, eigene Marken-Schriftarten, Farben, Bilder und Logos hochzuladen und hinzuzufügen.
Der Builder enthält eine Auswahl an animierten Figuren und Symbolen, die die Informationen bereichern und das Handbuch zum Leben erwecken. Kreative können ihre Unternehmenskultur anschaulich machen, indem sie die Figuren in verschiedenen Posen neben Textfeldern und Datenvisualisierungen anpassen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Visme
Funktionen umfassen Flussdiagramme, einen Social Scheduler, Interaktivität und ein professionelles Präsentationsstudio.
Integrationen, die standardmäßig verfügbar sind, umfassen Dropbox, GIPHY, Google Drive, HubSpot, JotForm, Salesforce, Typeform, Unsplash, Vimeo und YouTube.
Pros and Cons
Pros:
- Hilfreiche Video-Tutorials
- Umfangreiche Medienbibliothek
- Hervorragende Grafiken
Cons:
- Teurer als Alternativen
- Bildbearbeitung ist eingeschränkt
AirMason
Beste Software für Mitarbeiterhandbücher, um Ihre bestehenden Richtlinien zu importieren
AirMason ist eine digitale Plattform für Mitarbeiterhandbücher, die speziell für HR-Teams und Unternehmensleiter entwickelt wurde, die ansprechende und gesetzeskonforme Handbücher erstellen, aktualisieren und verteilen möchten, auf die Mitarbeiter online zugreifen und deren Kenntnisnahme bestätigen können.
Für wen ist AirMason am besten geeignet?
AirMason eignet sich für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein spezielles Tool zum Erstellen und Verwalten hochwertiger, gebrandeter Mitarbeiterhandbücher benötigen.
Warum ich mich für AirMason entschieden habe
Ich habe AirMason als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den Übergang von veralteten Word-Dokumenten und PDFs zu einem ansprechenden digitalen Handbuch hervorragend meistert. Sie können Ihr bestehendes Handbuch direkt hochladen, und das interne Design-Team von AirMason kann es in ein gebrandetes, interaktives Dokument umwandeln, ohne dass Sie von vorne beginnen müssen. Positiv ist zudem, dass nach dem Import Ihrer Richtlinien durch Versionskontrolle und Echtzeit-Bearbeitung stets die neueste Version veröffentlicht wird—kein lästiges Versenden aktualisierter PDFs mehr und kein Rätselraten darüber, welche Version die Mitarbeiter tatsächlich gelesen haben. Die automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben kommt noch hinzu und kennzeichnet relevante Änderungen auf Bundes- und Landesebene, sodass Ihre importierten Richtlinien auch nach dem Start stets aktuell bleiben.
Wichtige Funktionen von AirMason
- Elektronische Unterschriftenerfassung: Mitarbeiter unterzeichnen direkt im digitalen Handbuch, optional erst nachdem sie das Ende erreicht haben.
- Automatisierte Berechtigungen und Verteilung: Dokumente können bestimmten Mitarbeitergruppen zugewiesen werden, z. B. basierend auf Standort oder Abteilung, sodass jeder nur die für ihn relevanten Inhalte sieht.
- AirAssist KI-HR-Assistent: Ein KI-Chatbot, der auf den unternehmenseigenen Richtlinien trainiert ist, beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit und leitet sie bei Bedarf an das HR-Team weiter.
- Multimedia-Inhalte einbinden: Fügen Sie Videos, GIFs und gebrandete Bilder direkt in die Handbuchseiten ein, um die Dokumente für Mitarbeiter ansprechender zu gestalten.
AirMason-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP, Workday, UKG, Gusto, Rippling, Okta, Google Workspace und Microsoft Azure Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig anpassbar
- Visuell ansprechend
- Sorgt für hohe Mitarbeiterbindung
Cons:
- Kein Export als PDF möglich
- Begrenzte Layout-Auswahl
MyHub
Am besten geeignet für die Erstellung von digitalen und herunterladbaren Mitarbeiterhandbüchern
MyHub ist eine cloudbasierte Intranet-Plattform für HR-Teams und Unternehmensleiter, die eine zentrale Lösung benötigen, um Mitarbeiterhandbücher und wichtige Arbeitsdokumente zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.
Für wen ist MyHub am besten geeignet?
MyHub eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, interne Dokumentation zu erstellen und zu verteilen, ohne ein eigenes IT-Team zu benötigen.
Warum ich MyHub ausgewählt habe
Ich habe MyHub als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiterhandbuchs hervorragend abdeckt – von der Erstellung bis zur laufenden Aktualisierung. Mir gefällt, dass der Drag-and-Drop-Seiteneditor HR-Teams ermöglicht, die Inhalte des Handbuchs in klar definierte, durchsuchbare Bereiche zu gliedern. So können Mitarbeiter direkt zur gesuchten Richtlinie springen, anstatt durch ein gesamtes Dokument scrollen zu müssen. Mein Team kann so einen bestimmten Abschnitt – beispielsweise eine überarbeitete Urlaubsregelung – aktualisieren, ohne den Rest des Handbuchs zu verändern. Das Modul für Dateifreigaben erlaubt zudem, herunterladbare Versionen direkt im Intranet bereitzustellen, sodass Mitarbeitende bei Bedarf jederzeit eine PDF-Version abrufen können.
MyHub Hauptfunktionen
- Pflichtlektüren und Benachrichtigungen: Bestimmte Handbuchseiten oder Richtlinien-Updates können als Pflichtlektüre markiert werden, sodass Mitarbeitende diese bestätigen müssen, bevor sie fortfahren.
- Automatisierte Formulare: Digitale Formulare können direkt im Intranet erstellt werden, um Unterschriften oder Bestätigungen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit Handbuch-Inhalten zu sammeln.
- Vorlagenbibliothek: Über 60 vorgefertigte Seitenvorlagen ermöglichen es, Handbuchabschnitte schnell zu strukturieren, ohne von vorne beginnen zu müssen.
- Nutzungsmetriken: Verfolgen Sie, welche Handbuchseiten von Mitarbeitenden aufgerufen werden und wie oft, um Lücken im Engagement bei wichtigen Richtlinien zu erkennen.
MyHub-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Canva und verbreitete Single-Sign-On-Anbieter wie Okta und Azure Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet anpassbare Vorlagen für unterschiedliche Unternehmensanforderungen
- Erlaubt individuelle Anpassungen an das Unternehmensbranding
- Plattform ist skalierbar für kleine bis große Organisationen
Cons:
- Mindestanzahl von 50 Nutzern ist für kleinere Teams möglicherweise nicht geeignet
- Begrenzte Integrationen mit Drittanbietersoftware
ProProfs hilft HR-Teams und Unternehmensleitern, digitale Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, die ohne technisches Fachwissen aktualisiert werden können und auf allen Geräten zugänglich sind. So bleiben Richtlinien aktuell und Mitarbeiter informiert.
Für wen ist ProProfs am besten geeignet?
ProProfs eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen und zu verteilen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.
Warum habe ich ProProfs ausgewählt?
ProProfs gehört zu meinen Favoriten, weil es den Zugriff für verteilte oder mobile Teams hervorragend ermöglicht. Ich finde es praktisch, dass Mitarbeiter das Handbuch auf jedem Gerät – Handy, Tablet oder Desktop – aufrufen können, ohne etwas herunterladen oder sich in eine separate App einloggen zu müssen. Das webbasierte Format sorgt dafür, dass ein neuer Mitarbeiter auf dem Lagerboden oder ein externer Mitarbeiter, der zwischen Standorten unterwegs ist, eine Richtlinie innerhalb von Sekunden prüfen kann. Die Zugriffsregeln nach Bedingungen schätze ich ebenfalls, da ich so genau steuern kann, wer welche Inhalte sieht, sodass sensible Bereiche geschützt bleiben, selbst wenn das Handbuch von überall aus erreichbar ist.
Wichtige Funktionen von ProProfs
- Versionskontrolle: Verfolge Inhaltsänderungen, vergleiche Artikelversionen und stelle frühere Versionen wieder her, um die Richtigkeit der Handbuchinhalte im Zeitverlauf zu gewährleisten.
- Anpassbare Vorlagen: Wähle aus über 25 vorgefertigten Seitenvorlagen und versehe das Handbuch mit deinem Firmenlogo, eigenen Schriftarten und individuellem Branding.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Weisen Sie Admin-, Mitwirkenden-, Autoren- oder Redakteursrollen zu, um zu definieren, wer Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen darf.
- Artikel-Workflow und Freigaben: Lege benutzerdefinierte Workflow-Status fest und leite Inhalte im Handbuch durch Prüfungs- und Freigabeschritte, bevor sie veröffentlicht werden.
ProProfs-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Privat und sicher
- Für die Nutzung unterwegs konzipiert
- Unterstützung für mehrere Gerätetypen
Cons:
- Begrenzte Designfunktionen
- Nur eine Vorlage verfügbar
Weitere Tools für Mitarbeiterhandbücher
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht auf die Liste der besten Software für Mitarbeiterhandbücher geschafft haben:
- Confluence
E Software für Mitarbeiterhandbücher für bestehende Atlassian-Nutzer
- Guru
E Software für Mitarbeiterhandbücher zur Erstellung digitaler, wiki-artiger Handbücher
- SHRM Employee Handbook Builder
E Software für Mitarbeiterhandbücher mit Drag-and-Drop-Richtlinien-Editor
- Waybook
Am besten geeignet, um Richtlinien, Schulungen und Einarbeitung an einem Ort zu verwalten
- Employee Manual Builder
E Handbuch-Software zur Integration bundesstaatenspezifischer Richtlinien
- Blissbook
E Software für Mitarbeiterhandbücher mit integriertem Projektmanagement
- Compass
Am besten geeignet für zentralisierte Dokumentenverwaltung
- Handbooks.io
E Handbuch-Software für vorgefertigte Richtlinien mit HR-geprüfter Sprache
Weitere Bewertungen von HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce Management Software
Was ist Software für Mitarbeiterhandbücher?
Mitarbeiterhandbuch-Software ist ein digitales Werkzeug zur Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Unternehmenshandbüchern sowie Richtliniendokumenten an alle Mitarbeitenden. Sie ersetzt veraltete manuelle Prozesse und sorgt für eine effiziente und konsistente Kommunikation von Unternehmensrichtlinien, -verfahren und Aktualisierungen mit integrierten Compliance-Tracking-Funktionen, um zu überwachen, wann Mitarbeitende die Informationen gelesen haben.
Mitarbeiterhandbuch-Software macht das Erstellen neuer und das Aktualisieren bestehender Richtlinien deutlich schneller und erhöht so die Effizienz Ihrer Personalabteilung. Sie bietet außerdem eine einheitlichere und besser zugängliche Möglichkeit, Unternehmensinformationen an Mitarbeitende zu übermitteln und verbessert so die Employee Experience.
Je nach Branche ist ein weiterer großer Vorteil die integrierte Compliance-Verfolgung und lückenlose Dokumentation, um nachzuweisen, dass Ihre Mitarbeitenden die verpflichtenden Informationen zur Kenntnis genommen und bestätigt haben: ein sehr wichtiges Feature für sicherheitskritische Branchen.
Funktionen von Mitarbeiterhandbuch-Software
Die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Mitarbeiterhandbüchern muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Software können Sie den gesamten Prozess optimieren und dabei Compliance, Zugänglichkeit sowie Konsistenz sicherstellen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von Mitarbeiterhandbuch-Software achten sollten:
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement: Ein zentrales System speichert alle Handbuchversionen an einem Ort, sodass Mitarbeitende und Personalteam jederzeit auf die aktuellsten Richtlinien zugreifen können.
- Handbuch-Erstellungsassistent: Mit einem integrierten Assistenten sollte es leicht sein, ein Mitarbeiterhandbuch von Grund auf neu zu erstellen.
- Anpassbare Vorlagen: Um Zeit bei der Erstellung zu sparen, sollte das Tool Vorlagen bieten, die Sie mit Ihrer Unternehmensidentität und wichtigen Details individualisieren können.
- Bearbeitung: Jede Software für Mitarbeiterhandbücher sollte es ermöglichen, Informationen schnell und einfach zu aktualisieren.
- Versionskontrolle der Richtlinien: Die Versionsverwaltung unterstützt Sie dabei, Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen und sorgt so für Genauigkeit und Konsistenz bei Aktualisierungen.
- Kollaborationstools: Mit diesen Tools können HR-Teams und weitere Beteiligte effektiv zusammenarbeiten und Handbuchänderungen überprüfen, bearbeiten und freigeben.
- Freigabe: Es sollten verschiedene Möglichkeiten bestehen, das Handbuch mit Mitarbeitenden zu teilen – etwa auch über Social Media.
- Benachrichtigungen: Alle Mitarbeitenden sollten Benachrichtigungen erhalten, sobald das Handbuch aktualisiert wurde.
- Compliance-Aktualisierungen: Integriertes Compliance-Tracking stellt sicher, dass Ihr Handbuch stets aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entspricht und so das Risiko rechtlicher Probleme senkt.
- Durchsuchbare Inhalte: Dank Suchfunktion finden Mitarbeitende schnell bestimmte Informationen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und häufige Rückfragen an HR reduziert.
Wenn Sie eine Software mit diesen Funktionen wählen, erleichtert das die effiziente Verwaltung Ihres Mitarbeiterhandbuchs und sorgt dafür, dass es stets zugänglich, korrekt und compliant bleibt. Das richtige Tool verwandelt eine aufwendige Aufgabe in einen schlanken Prozess und hält Ihr Team informiert und auf dem gleichen Stand.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf gängige Fragen zu Mitarbeiterhandbuch-Software und deren Funktionsweise:
Warum ist Mitarbeiterhandbuch-Software wichtig?
Die Wahl der richtigen Mitarbeiterhandbuch-Software ist eine wichtige Entscheidung für jede Organisation. Es ist entscheidend, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind, die zentralen Werte Ihres Unternehmens verstehen und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
Ein Mitarbeiterhandbuch ist hierfür ein zentrales Instrument, das alle wichtigen Informationen in einem Dokument bündelt und an sämtliche Beteiligte verteilt werden kann. Klassische Handbücher haben jedoch Nachteile. Ob als Papierdokument oder PDF – sie veralten rasch und geraten häufig in Vergessenheit.
Mitarbeiterhandbuch-Software löst dieses Problem, da sie die Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Unternehmensrichtlinien wesentlich erleichtert.
Was sind die Hauptvorteile eines Mitarbeiterhandbuchs?
Ein gepflegtes Mitarbeiterhandbuch bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- Verbesserte Einarbeitung: Schnellere und effizientere Einführung sowie Einweisung aller neuen Mitarbeitenden
- Zentrale Wissensquelle: Eine einheitliche Quelle für Unternehmensinformationen, die Missverständnisse verhindert
- Nachschlagewerk: Alle Mitarbeitenden sollten jederzeit schnellen Zugriff auf wichtige Informationen haben
- Compliance: Sicherstellung korrekter Angaben zu essenziellen Themen wie Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen
- Schutz: Ein durchdachtes Mitarbeiterhandbuch verringert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten aufgrund unzureichend informierter Mitarbeitender
Welche Abschnitte oder Kernthemen sollte ein Mitarbeiterhandbuch enthalten?
Ein gutes Mitarbeiterhandbuch enthält Abschnitte zu folgenden Themen:
- Grundlagen der Beschäftigung
- Erwartungen am Arbeitsplatz
- Verhaltenskodex
- Gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten
- Vergütung und Entwicklung
- Vorteile und Zusatzleistungen
- Krankenversicherung und Krankheitsurlaub
- Kleiderordnung
- Richtlinien für Remote-Arbeit
- Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Ferien
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werfen Sie einen Blick auf unsere Artikel mit einer Liste von wichtigen HR-Richtlinien & -Verfahren sowie weiteren Beispielen für HR-Richtlinien.
Weitere Ressourcen
Wenn Sie diesen Artikel hilfreich fanden, könnten Sie auch ähnliche Beiträge auf unserer Website interessant finden, wie zum Beispiel "Das Plädoyer für ein neues Mitarbeiterhandbuch (und was enthalten sein sollte)" und "Der ultimative Leitfaden für Mitarbeiterhandbücher (+ kostenlose Vorlage)".
Zusätzlich empfehle ich auch, sich mit diesen Best Practices für Mitarbeiterhandbücher vertraut zu machen.
Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung von mehr als nur HR-Richtlinien benötigen (zum Beispiel Gesundheits- & Sicherheitsrichtlinien oder sichere Arbeitsverfahren), könnte Policy-Management-Software besser geeignet sein, da sie vielseitiger einsetzbar ist.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, Software für Mitarbeiterhandbücher zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen auf.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.
