Skip to main content

Die Erstellung und Verwaltung eines Mitarbeiterhandbuchs kann eine zeitaufwändige und stressige Aufgabe sein, besonders wenn Sie sich auf veraltete Methoden verlassen oder Schwierigkeiten haben, die Einhaltung der Vorschriften für ein wachsendes Team zu gewährleisten. Die Suche nach der richtigen Software für Mitarbeiterhandbücher kann jedoch angesichts der Vielzahl an Systemen, die die perfekte Lösung versprechen, überfordernd wirken.

Hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Ich habe diese Liste der besten Softwarelösungen für Mitarbeiterhandbücher zusammengestellt, damit Sie Zeit sparen, die Kommunikation von Richtlinien verbessern und sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen konform bleibt – und das alles ohne aufwändiges Ausprobieren. Diese Tools sind darauf ausgelegt, die Erstellung von Richtlinien zu vereinfachen, Aktualisierungen zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit die benötigten Informationen griffbereit haben.

Basierend auf meinen jahrelangen Erfahrungen in der Verwaltung und Verteilung von Unternehmensrichtlinien, teile ich außerdem praxisnahe Tipps, wie Sie das Beste aus dieser Software herausholen können. Egal, ob Sie mit manuellen Aktualisierungen oder Problemen bei der Versionskontrolle kämpfen, dieser Leitfaden gibt Ihnen das nötige Wissen an die Hand, um diese Herausforderungen zu meistern.

Nun lassen Sie uns eintauchen und die besten Lösungen für Ihre HR-Richtlinienbedürfnisse kennenlernen.

Why Trust Our Software Reviews

Beste Software für Mitarbeiterhandbücher: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Preise für jede meiner Top-Softwareauswahlen für Mitarbeiterhandbücher zusammen. Vergleichen Sie Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos auf einen Blick, um die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Rezensionen zur besten Software für Mitarbeiterhandbücher

Hier sind meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für Mitarbeiterhandbücher, die es in meine Top-10-Liste geschafft haben – einschließlich Notizen, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Rezension bietet einen detaillierten Überblick zu den wichtigsten Funktionen, Vorteilen & Nachteilen, Integrationen und idealen Anwendungsfällen der jeweiligen Systeme, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

Am besten für Richtlinienerstellung und Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $699 CAD/Jahr
Visit Website
Rating: 4.6/5

Citation Canada unterstützt HR-Teams und Geschäftsleiter in Kanada dabei, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die stets den sich entwickelnden Vorschriften entsprechen, und bietet eine zentrale Plattform für das Management und die Verteilung von Richtlinien.

Für wen ist Citation Canada am besten geeignet?

Citation Canada eignet sich besonders für kanadische HR-Fachkräfte sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die stets den Überblick über die Einhaltung von provinziellen und bundesweiten Arbeitsrechtvorgaben behalten müssen.

Warum ich Citation Canada ausgewählt habe

Ich habe Citation Canada zu den besten gezählt, weil die Plattform kanadischen HR-Teams die Unsicherheit bei der Erstellung von Richtlinien nimmt. Sie bietet Zugriff auf über 3.000 anpassbare HR-Richtlinien, Vorlagen und Handbuchdokumente – alle so erstellt, dass sie das kanadische Arbeitsrecht in allen 14 Rechtsgebieten widerspiegeln. Mir gefällt, dass man eine Richtlinie abrufen, das eigene Unternehmensbranding mit wenigen Klicks hinzufügen und sie direkt in die Atlas-Dokumentbibliothek verschieben kann. Das Compliance Centre verfolgt Gesetzesänderungen, markiert bevorstehende Änderungen mit dem jeweiligen Inkrafttretensdatum und ermöglicht es Ihnen, diese Daten direkt in Ihren Kalender aufzunehmen, damit nichts übersehen wird.

Wichtige Funktionen von Citation Canada

  • Tool zum Vergleich von Rechtsgebieten: Vergleichen Sie Beschäftigungsstandards aller 14 kanadischen bundesweiten und provinziellen Rechtsgebiete nebeneinander, um sicherzustellen, dass Ihre Handbuchrichtlinien regional korrekt sind.
  • Live-HR-Beratungshotline: Erreichen Sie zertifizierte HR-Berater telefonisch, per vereinbartem Termin oder per Rückruf während der Geschäftszeiten für Unterstützung bei der Umsetzung von Richtlinien und Fragen zum Umgang mit Mitarbeitern.
  • Automatisierte gesetzliche Hinweise: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Arbeitsgesetze ändern, damit Sie betroffene Handbuchrichtlinien aktualisieren, bevor neue Vorschriften in Kraft treten.
  • HR-Dokumentenbibliothek: Zugriff auf Tausende von herunterladbaren HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen, die Sie direkt in Ihren Handbuchbau übernehmen können.

Citation Canada Integrationen

Nativ-Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Richtlinienerstellung mit anpassbaren Handbüchern
  • Hilft bei der Abstimmung von HR- und Sicherheits-Compliance-Inhalten
  • Einfacher Zugriff auf Compliance- und Richtlinienressourcen

Cons:

  • Begrenzte internationale Compliance-Inhalte außerhalb Kanadas
  • Einige Kunden empfinden die Anpassungsmöglichkeiten als eingeschränkt

Am besten geeignet für Dokumentationen im Dual-Format

  • Kostenlose Version verfügbar (für 10 Tage)
  • Ab $40/Monat (jährlich abgerechnet)

TruPeer bietet eine innovative Lösung für Organisationen, die die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern vereinfachen und beschleunigen möchten. Mithilfe von KI-Technologie werden Bildschirmaufnahmen in strukturierte Dokumentationen und ansprechende Videopräsentationen umgewandelt. Damit eignet es sich ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach ansprechenden Möglichkeiten sind, ihre Onboarding- und Schulungsprozesse zu aktualisieren.

Die Fähigkeit von TruPeer, mehrere Sprachen zu unterstützen und das Branding individuell anzupassen, stellt sicher, dass Ihre Dokumentation nicht nur professionell, sondern auch zugänglich und auf die Identität Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Warum ich TruPeer gewählt habe

Ich habe TruPeer wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Bildschirmaufnahmen einfach in schriftliche und Videoformate umzuwandeln. Diese Dual-Format-Ausgabe kommt unterschiedlichen Lernstilen im Team entgegen und sorgt für ein tieferes Verständnis und eine bessere Verinnerlichung der Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus ermöglicht die Branding-Funktion von TruPeer die Erstellung von Dokumentationen, die die Identität Ihrer Organisation widerspiegeln. Diese Eigenschaft macht die Software zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die Wert auf Konsistenz in ihren Kommunikationsmaterialien legen.

TruPeer Hauptfunktionen

Neben der Ausgabe in zwei Formaten und der Anpassung an das Unternehmensbranding habe ich weitere Funktionen entdeckt, die TruPeer zu einem wertvollen Tool für die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern machen.

  • Geteilte Seiten: Ermöglicht es, Anleitungen in teilbare Seiten zu verwandeln, auf denen Aktivität (Kommentieren, Interagieren mit Inhalten) aktiviert werden kann. Sie können überall eingebettet und Engagement-Analysen eingesehen werden.
  • KI-gestützte Skripterstellung: Liefert professionelle Skripte für Ihre Videos, wodurch Klarheit und Engagement gewährleistet werden.
  • Anpassbare Vorlagen: Bietet Vorlagen, die für Konsistenz und markengerechte Präsentationen sorgen.
  • Zentrale Wissensdatenbank: Bietet ein durchsuchbares Repository für alle Ihre Dokumentationen, sodass Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell finden können.

TruPeer Integrationen

Zu den Integrationen zählen monday.com, Make, Medium, Google, Repurpose.ai, SurveyMonkey, Monkey, Cal.com, Pipedrive, Marketo, Slite, Document360, Google Forms, GitBook, Typeform, Airtable Base, SharePoint, Adobe Express und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet anpassbare Vorlagen für eine konsistente Dokumentation
  • Bindet die Markenidentität in alle Dokumentationsmaterialien ein
  • Unterstützt mehrsprachigen Zugang für eine globale Belegschaft

Cons:

  • Die anfängliche Einrichtung und Aufzeichnung kann zeitaufwändig sein
  • KI-generierte Inhalte müssen eventuell manuell auf Richtigkeit geprüft werden

Beste Handbuch-Software für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungs-App, die speziell dafür entwickelt wurde, die täglichen Abläufe, die Kommunikation und Aufgaben im Personalwesen für Teams ohne festen Arbeitsplatz zu steuern.

Dank ihres Remote-First-Ansatzes funktioniert ihre App auch effektiv als digitales Mitarbeiterhandbuch und mobiles Wissensarchiv, sodass Ihre Mitarbeitenden von überall auf alle wichtigen Unternehmensinformationen zugreifen können.

Warum ich Connecteam gewählt habe: Die Struktur ihrer digitalen Wissensdatenbank ist benutzerfreundlich, mit unbegrenzten Ordnern und Unterordnern zur Organisation Ihrer Informationen nach Ihren Wünschen. Connecteam verfügt außerdem über eine leistungsstarke Suchfunktion, die Mitarbeitenden hilft, schnell die gewünschten Informationen zu finden. Darüber hinaus können Sie Dateien oder Links zu bestimmten Dokumenten direkt in In-App-Chats oder Aufgaben anhängen.

Aus Sicht der Personalabteilung bietet Connecteam einfache Berechtigungssteuerungen für das Dateimanagement sowie dokumentenspezifische Analysen. Das bedeutet, dass Ihr HR-Team leicht überwachen kann, welche Mitarbeitenden jedes spezifische Dokument gelesen haben und Erinnerungen innerhalb der App an diejenigen senden kann, die es noch nicht gelesen haben, um die Compliance sicherzustellen.

Aus diesem Grund halte ich ihre Software auch für eine gute Lösung für im Außendienst tätige Mitarbeitende in Branchen mit vielen Health & Safety- sowie anderen compliancebezogenen Anforderungen.

Herausragende Connecteam-Funktionen und Integrationen:

Besondere Funktionen im Wissensmanagement-Modul sind die einfache Dateiorganisation, Drag-&-Drop-Bearbeitung, In-App-Dokumenten-Verknüpfungen, eine Dokumentensuchfunktion, dateispezifische Analysen, Funktionen zur Compliance-Überwachung, Download-Beschränkungen zum Schutz vor Informationslecks und unkomplizierte Zugriffskontrollen.

Connecteam bietet außerdem Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement, Formulare und Checklisten sowie Lohnabrechnungs-Integrationen – alles wichtige Funktionen für das Management von Geschäftsabläufen. Zudem entspricht die App den Anforderungen der DSGVO, ISO 27001, SOC 2 und HIPAA und ist somit eine zuverlässige und sichere Wahl für Unternehmen aus verschiedenen Branchen.

Integrationen umfassen Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + Desktop), Zapier, Google Kalender, API-Zugriff und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr benutzerfreundlich – auch für Nicht-Technikaffine
  • Bietet zahlreiche weitere Funktionen für eine ganzheitliche Mitarbeiterverwaltung
  • Integrierte Kommunikationswerkzeuge, die das Engagement und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden fördern

Cons:

  • Könnte mehr Software-Integrationen bieten
  • Keine integrierten Lohnabrechnungsfunktionen

Am besten geeignet für US-Unternehmen in besonders regulierten Branchen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer)
Visit Website
Rating: 4.9/5

Das SixFifty Employee Handbook unterstützt HR-Teams und Juristen dabei, konforme Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten, die auf das US-Arbeitsrecht und laufend wechselnde bundesstaatliche Vorschriften zugeschnitten sind.

Für wen ist das SixFifty Employee Handbook am besten geeignet?

Das SixFifty Employee Handbook ist eine ideale Lösung für US-ansässige Unternehmen in regulierten Branchen, in denen die Einhaltung bundesstaatsspezifischer Arbeitsgesetze eine zentrale Compliance-Anforderung ist.

Warum habe ich das SixFifty Employee Handbook ausgewählt?

Das SixFifty Employee Handbook verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die US-Compliance entwickelt wurde – ein echtes Unterscheidungsmerkmal für Organisationen in stark regulierten Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder öffentliche Auftragsvergabe. Mir gefällt, dass die Plattform von Anwälten entworfene, bundesstaatspezifische Formulierungen verwendet. Wenn mein Team ein Handbuch für Beschäftigte in mehreren Bundesstaaten erstellt, spiegelt jede Version die tatsächlichen gesetzlichen Vorgaben der jeweiligen Rechtsordnung wider. Die automatisierten Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen sind zudem ein herausragendes Merkmal: Wenn sich die Arbeitsgesetze eines Bundesstaates ändern, werde ich informiert und kann Aktualisierungen direkt über die Plattform vornehmen anstatt Gesetzesänderungen manuell nachzuhalten.

Wichtige Funktionen des SixFifty Employee Handbook

  • Richtlinienbibliothek: Wählen Sie aus über 100 optionalen Richtlinien, die Sie zusätzlich zu den erforderlichen bundesstaatspezifischen Inhalten in Ihr Handbuch aufnehmen können.
  • Mitarbeiterportal: Teammitglieder melden sich an, lesen das Handbuch und unterzeichnen es digital; Unterschriften werden zur Nachverfolgbarkeit protokolliert.
  • Generierung von bundesstaatspezifischen Ergänzungen: Erstellen Sie rechtsspezifische Ergänzungen zu einem bestehenden Handbuch, anstatt dieses komplett neu zu erstellen.
  • Firmendaten speichern: Speichern Sie Unternehmensdetails und Standorte Ihrer Mitarbeiter, um die zukünftige Dokumentenerstellung zu beschleunigen.

SixFifty Employee Handbook Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Große Anzahl an HR-Vorlagen, darunter Arbeitsverträge und weitere juristische Dokumente
  • Das Tool für bundesstaatspezifische Ergänzungen erstellt eine Liste der Anforderungen bei Expansion in einen neuen Bundesstaat
  • Das Richtlinien-Vergleichsdiagramm hebt die wichtigsten Unterschiede zwischen Richtlinien hervor

Cons:

  • Informationen zu Softwareintegrationen sind nicht transparent
  • Nur für Organisationen mit Sitz in den USA konzipiert

Beste Software für Mitarbeiterhandbücher zur Zusammenarbeit in Remote-Teams

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.7/5

Slite ist eine kollaborative Dokumentationsplattform, die für HR-Teams und Organisationen entwickelt wurde, die Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien in einem zentralisierten, einfach zu navigierenden Arbeitsbereich erstellen, verwalten und aktualisieren müssen.

Für wen ist Slite am besten geeignet?

Slite eignet sich besonders für remote-orientierte und verteilte Teams, die einen gemeinsamen Raum benötigen, um interne Dokumentationen zu erstellen und zu pflegen, ohne auf verstreute Dateien oder E-Mail-Threads angewiesen zu sein.

Warum ich Slite gewählt habe

Ich habe Slite als eines der besten Tools ausgewählt, weil es verteilten HR-Teams hilft, Handbuchinhalte genau und zugänglich zu halten. Besonders gefällt mir die Dokumentenprüfung—HR kann Richtlinien als überprüft kennzeichnen, sodass Remote-Mitarbeiter immer wissen, dass sie die aktuelle Version lesen und nicht etwas Veraltetes von vor zwei Jahren. Außerdem nutze ich regelmäßig die Slack-Integration, mit der Teammitglieder das Handbuch direkt aus Slack abfragen können, ohne einen separaten Tab öffnen zu müssen. Zusätzlich ermöglicht das Ask-Feature von Slite, dass Mitarbeitende eine Frage in normaler Sprache eingeben und eine Antwort aus verifizierten Handbuchinhalten erhalten—so werden wiederholte 'Wo finde ich die PTO-Richtlinie?'-Nachrichten an HR-Teams reduziert.

Wichtige Funktionen von Slite

  • Kollaboratives Bearbeiten: Mehrere Teammitglieder können Handbuchdokumente in Echtzeit gemeinsam schreiben und bearbeiten.
  • Anpassbare Vorlagen: Vorgefertigte HR- und Richtlinienvorlagen bieten eine strukturierte Ausgangsbasis für das Erstellen von Handbuchinhalten.
  • Detaillierte Berechtigungen: Sie können Ansichts- oder Bearbeitungsrechte auf Dokument- oder Kanalebene vergeben, um zu steuern, wer sensible Richtlinieninhalte ändern darf.
  • Dokumentenübergreifende Suche: Eine Volltextsuche ermöglicht es Mitarbeitenden, bestimmte Handbuchabschnitte oder Richtlinienbegriffe schnell zu finden, ohne manuell zu suchen.

Slite-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira, Asana, Figma, Notion, Trello, Monday.com, Miro und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

  • Notizen zu machen ist flüssig und einfach
  • Große Anzahl an Integrationen
  • Gut organisiert und intuitiv

Cons:

  • Gelegentliche Softwareprobleme
  • Begrenzter Funktionsumfang

Bestes Mitarbeiterhandbuch-Tool mit professionellen Präsentationsfunktionen

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $12.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Visme hat es sich zur Aufgabe gemacht, Nicht-Designern dabei zu helfen, hochwertige Mitarbeiterhandbücher mit visuellem Eindruck zu erstellen. Mit dem Visme-Builder kann jeder schnell und einfach ein ansprechendes und überzeugendes Dokument erstellen. 

Warum ich Visme ausgewählt habe: Begonnen wird mit einer professionell gestalteten Präsentationsvorlage, bei der die Nutzer die wichtigsten Elemente auswählen und nach Bedarf anpassen können. Alle Komponenten lassen sich individuell an das jeweilige Unternehmen anpassen. Es ist einfach, eigene Marken-Schriftarten, Farben, Bilder und Logos hochzuladen und hinzuzufügen.

Der Builder enthält eine Auswahl an animierten Figuren und Symbolen, die die Informationen bereichern und das Handbuch zum Leben erwecken. Kreative können ihre Unternehmenskultur anschaulich machen, indem sie die Figuren in verschiedenen Posen neben Textfeldern und Datenvisualisierungen anpassen. 

Besondere Funktionen und Integrationen von Visme

Funktionen umfassen Flussdiagramme, einen Social Scheduler, Interaktivität und ein professionelles Präsentationsstudio.

Integrationen, die standardmäßig verfügbar sind, umfassen Dropbox, GIPHY, Google Drive, HubSpot, JotForm, Salesforce, Typeform, Unsplash, Vimeo und YouTube.

Pros and Cons

Pros:

  • Hilfreiche Video-Tutorials
  • Umfangreiche Medienbibliothek
  • Hervorragende Grafiken

Cons:

  • Teurer als Alternativen
  • Bildbearbeitung ist eingeschränkt

Beste Software für Mitarbeiterhandbücher mit hochwertigen Designfunktionen

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $9.99/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

Adobe Express bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einfache Möglichkeit, optisch ansprechende Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, sodass Organisationen Richtlinien und Unternehmenskultur in einem sowohl professionellen als auch zugänglichen Format präsentieren können.

Für wen ist Adobe Express am besten geeignet?

Adobe Express eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen und HR-Teams, die hochwertige, markengerechte Mitarbeiterhandbücher erstellen möchten, ohne auf einen fest angestellten Designer angewiesen zu sein.

Warum ich Adobe Express gewählt habe

Adobe Express verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es Ihnen viel gestalterische Qualität bietet, ohne dass Sie ein Grafikdesigner sein müssen. Besonders gut gefällt mir die Bibliothek mit professionell gestalteten Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die Sie mit den Markenfarben, dem Logo und den Schriftarten Ihres Unternehmens mit nur wenigen Klicks anpassen können. Die Brand-Kit-Funktion ist besonders praktisch – sie wendet Ihre Markenwerte automatisch auf das gesamte Dokument an, sodass jede Seite einheitlich aussieht. Außerdem nutze ich das Größenanpassungstool, um sowohl eine druckfertige Letter-Version als auch ein kompaktes Pocketbook aus demselben Design zu erstellen.

Wichtige Funktionen von Adobe Express

  • Drag-and-Drop-Editor: Erstellen und ordnen Sie Seiten des Handbuchs mit einem visuellen Editor an – ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse.
  • Foto- und Icon-Bibliotheken: Greifen Sie auf eine integrierte Bibliothek mit Stockfotos, Icons und Grafiken zu, um die Inhalte Ihres Handbuchs visuell zu untermauern.
  • Kollaborationstools: Laden Sie Teammitglieder ein, Entwürfe des Handbuchs in Echtzeit auf der Plattform zu prüfen und zu bearbeiten.
  • PDF- und Linkfreigabe: Exportieren Sie Ihr fertiges Handbuch als PDF oder teilen Sie es über einen direkten Link zur einfachen Verteilung.

Integrationen von Adobe Express

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Adobe Acrobat, Marketo Engage, Salesforce, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, TikTok, Instagram und Facebook.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr anpassbar
  • Große Auswahl an Vorlagen
  • Professionelle Designs

Cons:

  • Mobile App ist langsam
  • Weniger intuitiv als andere Tools

Beste Software für Mitarbeiterhandbücher, um Ihre bestehenden Richtlinien zu importieren

  • 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $149/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

AirMason ist eine digitale Plattform für Mitarbeiterhandbücher, die speziell für HR-Teams und Unternehmensleiter entwickelt wurde, die ansprechende und gesetzeskonforme Handbücher erstellen, aktualisieren und verteilen möchten, auf die Mitarbeiter online zugreifen und deren Kenntnisnahme bestätigen können.

Für wen ist AirMason am besten geeignet?

AirMason eignet sich für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein spezielles Tool zum Erstellen und Verwalten hochwertiger, gebrandeter Mitarbeiterhandbücher benötigen.

Warum ich mich für AirMason entschieden habe

Ich habe AirMason als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den Übergang von veralteten Word-Dokumenten und PDFs zu einem ansprechenden digitalen Handbuch hervorragend meistert. Sie können Ihr bestehendes Handbuch direkt hochladen, und das interne Design-Team von AirMason kann es in ein gebrandetes, interaktives Dokument umwandeln, ohne dass Sie von vorne beginnen müssen. Positiv ist zudem, dass nach dem Import Ihrer Richtlinien durch Versionskontrolle und Echtzeit-Bearbeitung stets die neueste Version veröffentlicht wird—kein lästiges Versenden aktualisierter PDFs mehr und kein Rätselraten darüber, welche Version die Mitarbeiter tatsächlich gelesen haben. Die automatisierte Überwachung arbeitsrechtlicher Vorgaben kommt noch hinzu und kennzeichnet relevante Änderungen auf Bundes- und Landesebene, sodass Ihre importierten Richtlinien auch nach dem Start stets aktuell bleiben.

Wichtige Funktionen von AirMason

  • Elektronische Unterschriftenerfassung: Mitarbeiter unterzeichnen direkt im digitalen Handbuch, optional erst nachdem sie das Ende erreicht haben.
  • Automatisierte Berechtigungen und Verteilung: Dokumente können bestimmten Mitarbeitergruppen zugewiesen werden, z. B. basierend auf Standort oder Abteilung, sodass jeder nur die für ihn relevanten Inhalte sieht.
  • AirAssist KI-HR-Assistent: Ein KI-Chatbot, der auf den unternehmenseigenen Richtlinien trainiert ist, beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit und leitet sie bei Bedarf an das HR-Team weiter.
  • Multimedia-Inhalte einbinden: Fügen Sie Videos, GIFs und gebrandete Bilder direkt in die Handbuchseiten ein, um die Dokumente für Mitarbeiter ansprechender zu gestalten.

AirMason-Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, ADP, Workday, UKG, Gusto, Rippling, Okta, Google Workspace und Microsoft Azure Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständig anpassbar
  • Visuell ansprechend
  • Sorgt für hohe Mitarbeiterbindung

Cons:

  • Kein Export als PDF möglich
  • Begrenzte Layout-Auswahl

Am besten geeignet für die Erstellung von digitalen und herunterladbaren Mitarbeiterhandbüchern

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $1.300/Jahr für 50 Nutzer
Visit Website
Rating: 4.7/5

MyHub ist eine cloudbasierte Intranet-Plattform für HR-Teams und Unternehmensleiter, die eine zentrale Lösung benötigen, um Mitarbeiterhandbücher und wichtige Arbeitsdokumente zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.

Für wen ist MyHub am besten geeignet?

MyHub eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, interne Dokumentation zu erstellen und zu verteilen, ohne ein eigenes IT-Team zu benötigen.

Warum ich MyHub ausgewählt habe

Ich habe MyHub als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiterhandbuchs hervorragend abdeckt – von der Erstellung bis zur laufenden Aktualisierung. Mir gefällt, dass der Drag-and-Drop-Seiteneditor HR-Teams ermöglicht, die Inhalte des Handbuchs in klar definierte, durchsuchbare Bereiche zu gliedern. So können Mitarbeiter direkt zur gesuchten Richtlinie springen, anstatt durch ein gesamtes Dokument scrollen zu müssen. Mein Team kann so einen bestimmten Abschnitt – beispielsweise eine überarbeitete Urlaubsregelung – aktualisieren, ohne den Rest des Handbuchs zu verändern. Das Modul für Dateifreigaben erlaubt zudem, herunterladbare Versionen direkt im Intranet bereitzustellen, sodass Mitarbeitende bei Bedarf jederzeit eine PDF-Version abrufen können.

MyHub Hauptfunktionen

  • Pflichtlektüren und Benachrichtigungen: Bestimmte Handbuchseiten oder Richtlinien-Updates können als Pflichtlektüre markiert werden, sodass Mitarbeitende diese bestätigen müssen, bevor sie fortfahren.
  • Automatisierte Formulare: Digitale Formulare können direkt im Intranet erstellt werden, um Unterschriften oder Bestätigungen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit Handbuch-Inhalten zu sammeln.
  • Vorlagenbibliothek: Über 60 vorgefertigte Seitenvorlagen ermöglichen es, Handbuchabschnitte schnell zu strukturieren, ohne von vorne beginnen zu müssen.
  • Nutzungsmetriken: Verfolgen Sie, welche Handbuchseiten von Mitarbeitenden aufgerufen werden und wie oft, um Lücken im Engagement bei wichtigen Richtlinien zu erkennen.

MyHub-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Canva und verbreitete Single-Sign-On-Anbieter wie Okta und Azure Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet anpassbare Vorlagen für unterschiedliche Unternehmensanforderungen
  • Erlaubt individuelle Anpassungen an das Unternehmensbranding
  • Plattform ist skalierbar für kleine bis große Organisationen

Cons:

  • Mindestanzahl von 50 Nutzern ist für kleinere Teams möglicherweise nicht geeignet
  • Begrenzte Integrationen mit Drittanbietersoftware

Beste Mitarbeiterhandbuch-Software für den mobilen Zugriff

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $23,88/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.3/5

ProProfs hilft HR-Teams und Unternehmensleitern, digitale Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, die ohne technisches Fachwissen aktualisiert werden können und auf allen Geräten zugänglich sind. So bleiben Richtlinien aktuell und Mitarbeiter informiert.

Für wen ist ProProfs am besten geeignet?

ProProfs eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen und zu verteilen, ohne eine lange Einarbeitungszeit.

Warum habe ich ProProfs ausgewählt?

ProProfs gehört zu meinen Favoriten, weil es den Zugriff für verteilte oder mobile Teams hervorragend ermöglicht. Ich finde es praktisch, dass Mitarbeiter das Handbuch auf jedem Gerät – Handy, Tablet oder Desktop – aufrufen können, ohne etwas herunterladen oder sich in eine separate App einloggen zu müssen. Das webbasierte Format sorgt dafür, dass ein neuer Mitarbeiter auf dem Lagerboden oder ein externer Mitarbeiter, der zwischen Standorten unterwegs ist, eine Richtlinie innerhalb von Sekunden prüfen kann. Die Zugriffsregeln nach Bedingungen schätze ich ebenfalls, da ich so genau steuern kann, wer welche Inhalte sieht, sodass sensible Bereiche geschützt bleiben, selbst wenn das Handbuch von überall aus erreichbar ist.

Wichtige Funktionen von ProProfs

  • Versionskontrolle: Verfolge Inhaltsänderungen, vergleiche Artikelversionen und stelle frühere Versionen wieder her, um die Richtigkeit der Handbuchinhalte im Zeitverlauf zu gewährleisten.
  • Anpassbare Vorlagen: Wähle aus über 25 vorgefertigten Seitenvorlagen und versehe das Handbuch mit deinem Firmenlogo, eigenen Schriftarten und individuellem Branding.
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte: Weisen Sie Admin-, Mitwirkenden-, Autoren- oder Redakteursrollen zu, um zu definieren, wer Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen darf.
  • Artikel-Workflow und Freigaben: Lege benutzerdefinierte Workflow-Status fest und leite Inhalte im Handbuch durch Prüfungs- und Freigabeschritte, bevor sie veröffentlicht werden.

ProProfs-Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Privat und sicher
  • Für die Nutzung unterwegs konzipiert
  • Unterstützung für mehrere Gerätetypen

Cons:

  • Begrenzte Designfunktionen
  • Nur eine Vorlage verfügbar

Weitere Tools für Mitarbeiterhandbücher

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Software für Mitarbeiterhandbücher geschafft haben:

  1. Confluence

    E Software für Mitarbeiterhandbücher für bestehende Atlassian-Nutzer

  2. Guru

    E Software für Mitarbeiterhandbücher zur Erstellung digitaler, wiki-artiger Handbücher

  3. SHRM Employee Handbook Builder

    E Software für Mitarbeiterhandbücher mit Drag-and-Drop-Richtlinien-Editor

  4. Waybook

    Am besten geeignet, um Richtlinien, Schulungen und Einarbeitung an einem Ort zu verwalten

  5. Employee Manual Builder

    E Handbuch-Software zur Integration bundesstaatenspezifischer Richtlinien

  6. Blissbook

    E Software für Mitarbeiterhandbücher mit integriertem Projektmanagement

  7. Compass

    Am besten geeignet für zentralisierte Dokumentenverwaltung

  8. Handbooks.io

    E Handbuch-Software für vorgefertigte Richtlinien mit HR-geprüfter Sprache

Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:

Auswahlkriterien für Software für Mitarbeiterhandbücher

Sie fragen sich, wie ich die beste Software für Mitarbeiterhandbücher für diese Liste ausgewählt habe? Ich habe eine standardisierte Reihe von Kriterien genutzt, um zahlreiche Optionen miteinander zu vergleichen, wobei ich mich auf die Funktionen und Merkmale konzentriert habe, die häufige Herausforderungen für HR-Professionals bei der Verwaltung von Mitarbeiterhandbüchern adressieren.

Hier eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für die Erstellung dieser Liste verwendet habe: 

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

  • Vorlagen und Tools, um Handbücher schnell zu erstellen
  • Echtzeit-Compliance-Updates
  • Tools, um die Bestätigung der Mitarbeiter digital nachzuverfolgen
  • Einfacher Zugang zu Handbüchern auf jedem Gerät
  • Zentralisiertes Handbuch-Management mit Versionskontrolle

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen die beste Software zu finden, habe ich darüber hinaus besonderen Wert auf folgende einzigartige Funktionen gelegt:

  • Automatisierte Compliance-Prüfung, um veraltete Richtlinien zu kennzeichnen und die Übereinstimmung mit neuen Vorschriften zu gewährleisten
  • Interaktive Mitarbeiterhandbücher, die multimediale Elemente wie Videos oder interaktive Formulare für ein ansprechendes Erlebnis enthalten
  • Integrierte Bestätigungs-Workflows für Richtlinien, die Manager benachrichtigen, wenn Mitarbeitende Aktualisierungen nicht bestätigt haben
  • Erweiterte Analyse-Dashboards, um zu verfolgen, welche Abschnitte von Mitarbeitenden am häufigsten angesehen werden

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bewerten, habe ich folgende Punkte betrachtet:

  • Intuitive Benutzeroberflächen mit Drag-and-Drop-Funktion für das Gestalten von Handbuch-Layouts
  • Vereinfachte Navigation, damit Nutzer spezifische Funktionen wie Richtlinien-Updates oder Bestätigungsnachverfolgung leicht finden
  • Klare, rollenbasierte Zugriffsrechte, um zu vereinfachen, wer Handbücher bearbeiten oder prüfen darf – ohne Verwirrung

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess jedes Softwareanbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

  • Vorgefertigte Vorlagen, mit denen Nutzer sofort starten können, ohne alles manuell einzurichten
  • Interaktive Produkttouren, die neue Nutzer Schritt für Schritt durch die Funktionen führen
  • Zugängliche Schulungsressourcen wie Videos, Chatbots und Live-Webinare für einen erfolgreichen Einstieg
  • Optionen für den Datenimport, um bestehende Handbücher zu migrieren, ohne historische Daten zu verlieren

Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Um das Niveau des Kundensupports der jeweiligen Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7-Erreichbarkeit über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat
  • Umfassende Dokumentation, damit sich Probleme lösen lassen, ohne auf den Support warten zu müssen
  • Feste Ansprechpartner für fortlaufende Unterstützung nach dem Kauf
  • Community-Foren für Ratschläge und Tipps von anderen Nutzern

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Software zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Transparente Preismodelle, die die Kosten für Funktionen, Nutzer oder Tarife klar darstellen
  • Flexible Tarife, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind, von Startups bis Großunternehmen
  • Gebündelte Funktionen wie Compliance-Tracking oder Reporting-Tools zur Maximierung des ROI

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenrezensionen bildet das abschließende Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis bei echten Nutzern funktioniert. Hier die dafür genutzten Kriterien:

  • Konstantes Lob für Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit, um zu bestätigen, dass das Tool hält, was es verspricht
  • Häufige Erwähnung von Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit, um die Verlässlichkeit sicherzustellen
  • Positives Feedback zur Reaktionsgeschwindigkeit des Supports als Maß für die Zufriedenheit nach dem Kauf
  • Anerkennung für innovative Funktionen, um herausragende Merkmale aus Sicht realer Nutzer zu bestätigen

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Software identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Benutzerführung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Was ist Mitarbeiterhandbuch-Software?

Mitarbeiterhandbuch-Software ist ein digitales Tool zur Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Unternehmenshandbüchern und Richtliniendokumenten an alle Mitarbeitenden. Sie ersetzt veraltete manuelle Prozesse und sorgt für eine effiziente und konsistente Kommunikation von Unternehmensrichtlinien, -verfahren und Updates. Gleichzeitig sind Funktionen zur Compliance-Überwachung integriert, um nachvollziehen zu können, wann Mitarbeitende die Informationen gelesen haben.

Mitarbeiterhandbuch-Software macht den Prozess der Erstellung neuer Richtlinien oder der Aktualisierung bestehender Richtlinien deutlich schneller und steigert so die Effizienz Ihrer Personalabteilung. Sie bietet zudem eine einheitlichere und besser zugängliche Möglichkeit, Unternehmensinformationen an Mitarbeitende weiterzugeben und sorgt so für eine bessere Erfahrung.

Je nach Branche ist ein weiterer großer Vorteil die integrierte Compliance-Überwachung und Dokumentationsfunktion, mit der Sie nachweisen können, dass Ihre Mitarbeitenden verpflichtende Informationen gelesen und bestätigt haben: ein sehr wichtiger Aspekt in sicherheitsrelevanten Branchen.

Funktionen von Mitarbeiterhandbuch-Software 

Die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Mitarbeiterhandbüchern muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Software können Sie den gesamten Prozess straffen und dabei Konformität, Zugänglichkeit und Konsistenz sicherstellen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Software für Mitarbeiterhandbücher achten sollten:

  • Zentrale Dokumentenverwaltung: Eine zentrale Anlaufstelle speichert alle Versionen des Handbuchs an einem Ort, sodass Mitarbeitende und das HR-Team stets auf die aktuellsten Richtlinien zugreifen können.
  • Handbuch-Editor: Nutzer sollten in der Lage sein, mithilfe eines integrierten Assistenten mit wenigen Schritten ein Mitarbeiterhandbuch von Grund auf zu erstellen. 
  • Anpassbare Vorlagen: Um Zeit bei der Erstellung eines Handbuchs zu sparen, sollte das Tool Vorlagen bieten, die Sie mit dem Firmenlogo und weiteren wichtigen Details anpassen können.
  • Bearbeitung: Jede Mitarbeiterhandbuch-Software sollte es ermöglichen, Informationen schnell und unkompliziert zu aktualisieren.
  • Versionskontrolle für Richtlinien: Die Versionskontrolle hilft Ihnen, Änderungen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen und so Genauigkeit und Konsistenz bei Aktualisierungen sicherzustellen.
  • Kollaborationstools: Diese Tools ermöglichen es HR-Teams und anderen Beteiligten, nahtlos zusammenzuarbeiten, um Handbuchaktualisierungen zu überprüfen, zu editieren und freizugeben.
  • Teilen: Es sollte mehrere Möglichkeiten geben, das Handbuch mit Mitarbeitenden zu teilen – einschließlich sozialer Medien.
  • Benachrichtigungen: Alle Mitarbeiter müssen informiert werden, wenn es Updates am Handbuch gibt. 
  • Compliance-Updates: Eingebaute Compliance-Überwachung stellt sicher, dass Ihr Handbuch immer mit den aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften übereinstimmt und reduziert so das Risiko rechtlicher Probleme.
  • Durchsuchbare Inhalte: Mithilfe einer Suchfunktion finden Mitarbeitende schnell relevante Informationen und entlasten so die Personalabteilung von wiederholten Rückfragen.

Wenn Ihre Software diese Funktionen bietet, können Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch effizient verwalten und gleichzeitig dessen Zugänglichkeit, Genauigkeit und Rechtskonformität sicherstellen. Das richtige Werkzeug verwandelt diese komplexe Aufgabe in einen klaren Ablauf, sodass Ihr Team stets informiert und auf dem gleichen Stand bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Mitarbeiterhandbuch-Software und ihrer Funktionsweise: 

Warum ist Mitarbeiterhandbuch-Software wichtig?

Die Wahl der richtigen Software für Mitarbeiterhandbücher ist eine wichtige Entscheidung für jedes Unternehmen. Es ist entscheidend, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind, die Grundwerte des Unternehmens verstehen und gemeinsam dieselben Ziele verfolgen. 

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein zentrales Instrument, um dies zu erreichen. Es fasst alle wesentlichen Informationen in einem Dokument zusammen, das mit allen Beteiligten geteilt werden kann. Doch klassische Handbücher stoßen an ihre Grenzen: Ganz gleich, ob auf Papier oder als PDF – sie veralten schnell, werden oft vergessen oder übersehen.

Mitarbeiterhandbuch-Software behebt dieses Problem, indem sie die Erstellung, Aktualisierung und Weitergabe von Unternehmenshandbüchern erheblich erleichtert.

Was sind die wichtigsten Vorteile eines Mitarbeiterhandbuchs? 

Ein gepflegtes Mitarbeiterhandbuch bietet zahlreiche Vorteile, unter anderem:

  • Verbesserte Einarbeitung: Schnellere und effizientere Integration sowie Einweisung neuer Mitarbeitender
  • Eine zentrale Informationsquelle: Gemeinsame Grundlage für Unternehmensinformationen, die Verwirrung vermeidet
  • Nachschlagewerk: Alle Mitarbeitenden sollten bei Bedarf schnellen Zugriff auf wichtige Informationen haben
  • Compliance: Verlässliche Bestätigung von Details zu entscheidenden Themen wie Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen
  • Schutz: Ein durchdachtes Mitarbeiterhandbuch reduziert das Risiko rechtlicher Auseinandersetzungen aufgrund uninformierter Mitarbeitender

Welche Abschnitte oder Kernthemen sollte ein Mitarbeiterhandbuch enthalten? 

Ein gutes Mitarbeiterhandbuch umfasst Abschnitte zu folgenden Themen:

  • Grundlagen der Beschäftigung
  • Erwartungen am Arbeitsplatz
  • Verhaltenskodex
  • Gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten
  • Vergütung und Weiterentwicklung
  • Zusatzleistungen und Vergünstigungen
  • Krankenversicherung und Krankheitsurlaub
  • Kleiderordnung
  • Richtlinien für das Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Ferien

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werfen Sie einen Blick auf unsere Artikel mit einer Liste wesentlicher HR-Richtlinien & Verfahren sowie weitere Beispiele für HR-Richtlinien. 

Weitere Ressourcen

Wenn Sie diesen Artikel hilfreich fanden, könnten Sie auch ähnliche Artikel auf unserer Website interessieren, zum Beispiel "Der Fall für ein neues Mitarbeiterhandbuch (und was hineingehört)" sowie "Der ultimative Leitfaden für Mitarbeiterhandbücher (+ kostenloses Muster)". 

Zusätzlich empfehle ich, sich auch mit diesen Best Practices für Mitarbeiterhandbücher vertraut zu machen. 

Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung von mehr als nur HR-Richtlinien benötigen (zum Beispiel Gesundheits- & Sicherheitsrichtlinien oder sichere Arbeitsabläufe), könnten Sie feststellen, dass Policy-Management-Software besser geeignet ist, da sie vielseitiger einsetzbar ist.

Wie geht es weiter:

Sind Sie gerade auf der Suche nach Software für Mitarbeiterhandbücher? Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem SoftwareSelect Berater für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen einfach ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem genau auf Ihre Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste geeigneter Softwarelösungen. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.