Die 10 besten Zeiterfassungssoftwares 2026

Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitsstunden genau zu erfassen, Arbeitsbelastungen zu überwachen und Fristen über ein gesamtes Projektportfolio hinweg zu verfolgen. Wenn Sie das digitale Projektmanagement verantworten, sorgt das passende Tool zur Zeiterfassung für weniger versäumte Fristen, transparentere Abrechnungen und eine verbesserte Ressourcenplanung.

Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen verliert man schnell den Überblick. Deshalb habe ich diese Liste erstellt, damit Sie die besten Tools direkt vergleichen, die wichtigsten Funktionen für Ihre Arbeit erkennen und die Kontrolle über die Zeit, das Budget und die Ziele Ihres Teams übernehmen können.

Zusammenfassung der besten Zeiterfassungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Zeiterfassungssoftware zusammen, damit Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deputy	Am besten für Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat	Website
2	BambooHR	Am besten geeignet für intuitive digitale Zeiterfassung	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Rippling	Am besten für integrierte HR- und IT-Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten für eine zentrale Lohnabrechnungssynchronisation	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat	Website
5	Paycor	Am besten für dynamische Planungstools	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Paylocity	Am besten für konfigurierbare Workflow-Automatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Paycom	Am besten für die eigenständige Zeiterfassung durch Mitarbeitende	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
8	Paychex Flex	Am besten für flexible gerätebasierte Zeiterfassung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	UKG Pro	Am besten für fortschrittliche Workforce-Analysen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	ADP	Am besten geeignet für die Integration von Lohnabrechnung in Unternehmensgröße	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Paycom

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website
2. 

   Justworks

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.6

   Visit Website
3. 

   HiBob

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website

Bewertung der besten Zeiterfassungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zeiterfassungssoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und idealen Anwendungsbereiche jeder Plattform, damit Sie die richtige Wahl treffen können.

1

Deputy

Am besten für Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Deputy ist eine Plattform für Personalmanagement und Zeiterfassung, die speziell für schichtbasierte Teams entwickelt wurde. Sie kombiniert Funktionen zum Ein- und Ausstempeln, zur Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung und zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen.

Für wen ist Deputy am besten geeignet?

Deputy eignet sich besonders für Betriebsleiter und HR-Teams in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die schichtbasierte Arbeitskräfte an mehreren Standorten einsetzen.

Warum habe ich Deputy ausgewählt?

Ich habe Deputy ausgewählt, da das Echtzeit-Anwesenheits-Dashboard mir sofortigen Überblick darüber verschafft, wer anwesend ist, wer zu spät kommt und wer gerade Pause macht – standortübergreifend. Besonders gefällt mir die Mitarbeiterbestätigung, die verpasste Pausen oder nicht geplante Stempelzeiten automatisch kennzeichnet und eine Verifizierung durch die Mitarbeitenden verlangt, bevor die Zeiterfassung freigegeben wird. In Kombination mit der biometrischen Gesichtserkennung am Deputy Kiosk wird Zeitbetrug nahezu unmöglich.

Wichtige Funktionen von Deputy

• Schichtplanung per Drag-and-Drop: Mit einer visuellen und intuitiven Oberfläche Schichtpläne erstellen und bearbeiten.
• Mehrsprachige Kiosk-Unterstützung: Mitarbeitende können sich an gemeinsam genutzten Geräten in ihrer bevorzugten Sprache ein- und ausstempeln.
• Automatische Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Wendet regionsspezifische Überstunden- und Pausenregelungen automatisch auf die Dienstpläne an.
• Lohnabrechnungs-Integrationen: Synchronisieren Sie Arbeitszeittabellen mit bekannten Anbietern wie ADP, Gusto und Xero.

Deputy Integrationen

Deputy bietet über 60 native Integrationen, darunter ADP, Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, BambooHR, Lightspeed, Box und Zapier. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Statusanzeige für Schichten und Anwesenheit
• Integrierte biometrische Gesichtserkennung für das Ein- und Ausstempeln
• Automatische Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Überstunden

Cons:

• Keine integrierte Kundenabrechnung und Fakturierung
• Erweiterte Analysen erfordern kostenpflichtiges Upgrade

LEARN MORE ABOUT DEPUTY:

• Check out Deputy on their website

2

BambooHR

Am besten geeignet für intuitive digitale Zeiterfassung

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

BambooHR ist eine HR-Plattform, die Mitarbeiterzeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnungssynchronisation in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR eignet sich besonders für HR-Teams, die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Gehaltsabrechnung in einer Lösung benötigen, anstatt ein separates Tool nur für die Zeitverwaltung zu verwenden.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es eine beeindruckende Bandbreite an digitalen Möglichkeiten zur Zeiterfassung innerhalb eines HR-Systems bietet. Mitarbeitende können sich per Web-App, mobil mit Geolokalisierung oder über einen iPad-Zeitkiosk ein- und ausstempeln, der beim Einchecken ein Foto macht. Besonders gefällt mir, dass die Prävention für zu frühes Einchecken direkt in die Schichtplanung integriert ist – so bleibt die Einhaltung der Schichtzeiten gewährleistet, ohne dass Führungskräfte jedes Mal eingreifen müssen.

BambooHR Hauptfunktionen

• Automatisierte Genehmigungs-Workflows: Mitarbeiter-Stundenzettel einreichen, prüfen und genehmigen – mit automatischer Weiterleitung an die zuständige Führungskraft.
• Umfassende PTO-Verfolgung: Verwalten, genehmigen und nachverfolgen von Abwesenheiten mit individuell anpassbaren Richtlinien und Echtzeit-Updates zu Restzeiten.
• Gehaltsabrechnungsintegration: Übernehmen Sie genehmigte Zeitdaten nahtlos in die Gehaltsabrechnung für eine schnelle und genaue Vergütungsberechnung.
• Compliance Intelligence: Automatisches Anwenden von Überstunden-, Pausen- und Arbeitszeitregelungen für mehrere US-Bundesstaaten.

BambooHR Integrationen

BambooHR bietet über 150 native Integrationen, darunter Deputy, Deel, Chekr, Merge, Lattice, 15Five, Bonusly, Papaya Global, AccuSourceHR und Payscale. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verschiedene Zeiterfassungsoptionen inklusive Kiosk-Modus
• Automatisierte Überstundenregelung (USA) mit hoher Genauigkeit
• Integrierte PTO- und Urlaubsverwaltung

Cons:

• Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
• Genehmigungs-Workflows können für manche Teams fehleranfällig sein

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR:

• Check out BambooHR on their website

3

Rippling

Am besten für integrierte HR- und IT-Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rippling ist eine Plattform für das Workforce-Management, die Zeiterfassung, automatische Lohnabrechnung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Urlaubsverwaltung in einem einzigen, verbundenen System vereint.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen mit HR-Teams, die standortübergreifend Mitarbeitende verwalten, bei denen Lohnabrechnungsgenauigkeit und Arbeitsrechtskonformität oberste Priorität haben.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Rippling überzeugt mich, weil es die Zeiterfassung eng mit HR-Compliance und IT-Workflows verknüpft. Besonders gefällt mir, dass automatisch basierend auf dem Arbeitsort eines Mitarbeitenden die richtigen Überstunden- und Pausenregeln angewandt werden und Probleme wie doppelte Stempelungen oder vergessene Ausstempelungen vor dem Lohnlauf gemeldet werden. Mitarbeitendenzugänge, Gerätebereitstellung und Zeitdaten sind alle auf einer Plattform, sodass mein Team keine Daten zwischen unterschiedlichen Tools abgleichen muss.

Schlüsselfunktionen von Rippling

• Kostenzuordnung und Projektverfolgung: Mitarbeitende können Stunden bestimmten Jobs, Projekten oder Aufgaben zur Kostenverteilung zuweisen.
• Mobile Zeiterfassung: Das Personal kann sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen und Urlaubsanträge direkt über iOS- oder Android-Geräte stellen.
• KI-gesteuerte Berichte: Anpassbare Dashboards zeigen Trends wie Überstundenzunahmen oder Veränderungen bei Personalkosten in Echtzeit.
• Integrierte Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge, Genehmigungen und Resturlaub werden verwaltet und mit den Personaldaten synchronisiert.

Rippling-Integrationen

Rippling bietet über 600 native Integrationen an, darunter Slack, Zendesk, Notion, Chekr, Campfire, Tilt, Gong, Google Workspace, Microsoft 365 und Slack sowie eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst Stunden, Pausen und Überstunden standortbezogen
• Synchronisiert Zeiterfassung sofort mit der Lohnabrechnung
• Meldet Genehmigungsengpässe und Zeitunregelmäßigkeiten

Cons:

• Begrenztes Monitoring von Produktivität oder App-Nutzung
• Keine detaillierte Zeiterfassung auf Aufgabenebene

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website

4

Gusto

Am besten für eine zentrale Lohnabrechnungssynchronisation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

Visit Website

Gusto ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierten Zeiterfassungstools, darunter Ein- und Ausstempeln, Schichtplanung, Verwaltung von bezahltem Urlaub (PTO), Geofencing und Stundenzettelgenehmigungen, die direkt mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die bereits ihre Lohnabrechnung mit Gusto durchführen und eine Zeiterfassung ohne ein separates Tool wünschen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto zu den besten gewählt, weil genehmigte Stundenzettel direkt in die Lohnberechnung einfließen und so der manuelle Export entfällt, der bei getrennten Systemen häufig zu Fehlern führt. Besonders gut gefällt mir die bundeslandspezifische Pausenregelung, die die Einhaltung der Vorschriften automatisch zum Zeitpunkt der Zeiterfassung durchsetzt. Mit der Projekt- und Auftragserfassung kann ich die Arbeitskosten pro Projekt einsehen, und diese Daten werden direkt mit QuickBooks Online oder Xero synchronisiert.

Gusto Hauptfunktionen

• Zeit-Kiosk: Verwandeln Sie jedes Tablet oder jeden Computer in eine Stempeluhr für Teammitglieder.
• Mobiles Geofencing: Beschränken Sie Ein- und Ausstempelvorgänge auf bestimmte Arbeitsorte mithilfe der Geolokalisierung in der mobilen App.
• KI-Zeitvorschläge: Markieren und schlagen Sie Korrekturen bei Stundenzettel-Anomalien vor, bevor Stunden freigegeben werden.
• Anwesenheitsberichte: Exportieren Sie detaillierte Berichte über geplante und tatsächlich geleistete Stunden nach Mitarbeiter, Abteilung oder Projekt.

Gusto Integrationen

Gusto bietet native Integrationen mit 15Five, Arvo, Box, Deputy, Clover, Connecteam, DocuSign, HubSpot, Novo, Okta, Salesforce und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte Lohnabrechnungssynchronisation mit genehmigten Stundenzetteln
• Bundeslandspezifische Pausen- und Überstundenregelungen werden eingehalten
• Mobiles Ein- und Ausstempeln mit Standortbeschränkung

Cons:

• Keine erweiterten Produktivitäts- oder Auslastungsanalysen
• Genehmigungsworkflows mit mehreren Ebenen nicht konfigurierbar

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website

5

Paycor

Am besten für dynamische Planungstools

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Paycor ist eine cloudbasierte HCM-Plattform mit integrierter Zeiterfassung, Einsatzplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Arbeitsrechtskontrollen für kleine bis mittlere Unternehmen.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich für Personalabteilungen kleiner und mittlerer Unternehmen, die stundenbasierte, schichtbasierte oder Frontline-Belegschaften managen, bei denen Einsatzplanung und Lohnabrechnung eng verzahnt sein müssen.

Warum habe ich Paycor ausgewählt?

Paycor sichert sich einen Platz unter meinen Favoriten, weil die Planungstools eine bedarfsorientierte Schichtplanung erlauben. Besonders gefällt mir, dass Führungskräfte den Personalbedarf prognostizieren und Dienstpläne auf Basis der Verfügbarkeit erstellen können, während Mitarbeitende offene Schichten direkt vom Mobilgerät aus übernehmen können. Das 'Time Card Scoring' kennzeichnet und genehmigt anschließend automatisch Arbeitszeitnachweise basierend auf Planabweichungen, was die manuelle Überprüfung erheblich reduziert.

Zentrale Funktionen von Paycor

• Biometrische und mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per Gesichtserkennung, PIN, Ausweis oder Geolokalisierung am Mobilgerät ein- und ausstempeln.
• Gruppenerfassung: Vorgesetzte können über die App den Start mehrerer Teammitglieder gleichzeitig erfassen.
• Automatische Genehmigung von Zeitkarten: Das System bewertet und leitet Zeitkarten zur automatischen oder zur Genehmigung durch eine Führungskraft weiter.
• Integration mit Lohnabrechnung: Erfasste Stunden werden direkt an die Lohnabrechnung übermittelt, um die Gehaltsberechnung zu automatisieren.

Paycor-Integrationen

Paycor bietet über native Integrationen mit QuickBooks, Wizehire, AccuSourceHR, Cronofy, OurPeople, Engine, Deputy, Timeero und weiteren. Eine API steht für kundenspezifische Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Einsatzplanung mit Echtzeit-Schichtaktualisierungen
• Mehrere Stempelmethoden, darunter biometrisch und mobil
• Automatisierte Bewertung von Arbeitszeitnachweisen und Ausnahme-Benachrichtigungen

Cons:

• Individuelle Berichtsanpassung ist eingeschränkt
• Keine globale Compliance für Regionen außerhalb der USA

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website

6

Paylocity

Am besten für konfigurierbare Workflow-Automatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Workforce-Management-Plattform mit einem Modul für Zeit- und Arbeitsmanagement, das die Erfassung von Arbeitszeiten, Anwesenheitsüberwachung, Verwaltung von Urlaubstagen, Schichtplanung und Lohnabrechnungsintegration abdeckt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity ist besonders passend für mittelständische HR-Teams in den USA, die stündlich oder gemischt beschäftigte Arbeitskräfte verwalten und eine Zeiterfassung benötigen, die direkt mit der Lohnabrechnung in einem System verbunden ist.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil seine Genehmigungs-Workflows für Stundenzettel tatsächlich konfigurierbar sind und nicht nur ein einfaches Einstufen-Freigabesystem bieten. Ich kann mehrstufige Genehmigungen mit automatisierten Benachrichtigungen einrichten, die in jeder Phase ausgelöst werden, sodass Überprüfungen der Arbeitszeiterfassungen ohne manuelles Nachfassen vorankommen. Die automatisierte Durchsetzung von Richtlinien ist das wirkliche Unterscheidungsmerkmal: Überstunden-Grenzwerte und Schichtregeln werden automatisch angewendet, sodass die Einhaltung keine manuelle Nachverfolgung mehr erfordert.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich mithilfe der mobilen App mit Standortüberprüfung ein- und ausstempeln.
• Mitarbeiterplanung: Schichtpläne erstellen und verwalten mit KI-gestützten Schichtempfehlungen.
• Integrierte Lohnabrechnungssynchronisierung: Zeiteinträge fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, ohne manuelle Datenübertragung.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Urlaub, Krankheitstage und Abwesenheitsanträge in einer zentralen Oberfläche verfolgen.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet Hunderte von Marktplatz-Integrationen, darunter AccuSourceHR, Chekr, Asana, Atlassian, Box, Deputy, Expensify, FlexSpring, Okta, Oracle NetSuite und viele mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vollautomatisierte Schicht- und Überstundenregelung
• Mehrkanal-Zeiterfassung inkl. Terminal und Mobilgerät
• Integrierte KI für Schichtplan-Empfehlungen

Cons:

• Berichtseinrichtung bei komplexen Anforderungen umständlich
• Vorwiegend auf US-Lohnabrechnung und Regularien ausgelegt

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

7

Paycom

Am besten für die eigenständige Zeiterfassung durch Mitarbeitende

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

Paycom ist eine HCM-Plattform mit Einzel-Datenbank und integriertem Zeit- und Arbeitsmanagement, die Mitarbeiter-Zeiterfassung, Dienstplanerstellung, Urlaubsverwaltung, Kostenstellenzuordnung und eine native Lohnabrechnung umfasst.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für HR- und Payroll-Teams in US-amerikanischen mittelständischen Unternehmen, die Zeiterfassung nicht als separates Tool, sondern integriert in ein einheitliches HCM-System abwickeln möchten.

Warum habe ich Paycom ausgewählt

Ich habe Paycom gewählt, weil das Self-Service-Modell die Verwaltung der Arbeitszeiten tatsächlich von HR auf die Mitarbeitenden verlagert. Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein, senden Korrekturanfragen zu ihren Stempelzeiten und lösen Urlaubsfreigaben direkt vom Handy aus aus. Besonders gefällt mir GONE®, das Urlaubsanträge basierend auf durch das Team definierte Regeln automatisch genehmigt oder ablehnt und damit Wartezeiten komplett eliminiert. Mit Geofencing und IP-Filterung beim Ein- und Ausstempeln erhalten Manager auch eine echte Kontrolle darüber, wo und wann gestempelt wird.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Kostenstellenzuweisung: Mitarbeitereinsatzzeiten in Echtzeit auf Standorte, Rollen oder Kostenstellen verteilen.
• Mobile Zeiterfassung: Mit der mobilen Paycom-App können Mitarbeitende stempeln, Dienstpläne einsehen und ihre Arbeitszeiten von unterwegs erfassen.
• Überstunden- und Compliance-Einstellungen: Automatisierte Überstunden- und Pausenerfassung mit rechtskonformen, regionsspezifischen Regelungen konfigurieren.
• Individuelle Berichtswerkzeuge: Analysen zur Belegschaft erstellen und aktuelle Daten zu Arbeitsstunden, Anwesenheit und Trends exportieren.

Paycom-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Mitarbeitende können eigene Stempelzeiten bearbeiten
• Überstunden- und Compliance-Regeln anpassbar
• Mobile App unterstützt Stempeln per Geofencing

Cons:

• Keine kostenlose Testversion oder transparente Preise
• Globale Compliance außerhalb der USA eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom

8

Paychex Flex

Am besten für flexible gerätebasierte Zeiterfassung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.2/5

Paychex Flex ist eine Plattform zur Arbeitszeiterfassung, die biometrisches Ein- und Ausstempeln, mobiles Stempeln, webbasierte Stundenzettel, Anwesenheitserfassung, Abwesenheitsmanagement und Lohnabrechnungsintegration in einem einzigen HR-System vereint.

Für wen ist Paychex Flex am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für HR-Teams mittelgroßer bis großer Unternehmen, die Vor-Ort-, Hybrid- oder verteilte Teams verwalten und eine mit der Lohnabrechnung verbundene Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe

Paychex Flex steht auf meiner Shortlist, weil kein anderes Zeiterfassungstool, das ich getestet habe, so viele Optionen für die Zeiterfassungshardware bietet. Ich kann Iris-Biometrieuhren für berührungsloses Stempeln einsetzen, Ausweisleser für schnelle Vor-Ort-Teams nutzen oder bei niedrigen Hardwarekosten ein Tablet-Terminal mit Gesichtserkennung verwenden. Die Warnhinweise bei drohender Überstundenüberschreitung und Geofencing in der vollständigen Flex Time-Stufe sorgen für zusätzliche Compliance, die ich neben der Flexibilität der Geräte schätze.

Paychex Flex Hauptfunktionen

• Online-Stundenzettelverwaltung: Mitarbeitende reichen ihre Arbeitszeiten über webbasierte Stundenzettel ein, die von Führungskräften überprüft werden können.
• Automatisierte PTO-Anrechnung: Überwachung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen der Mitarbeitenden mit integrierten Anrechnungsberechnungen.
• Native Lohnabrechnungsintegration: Arbeitszeiten- und Anwesenheitsdaten werden direkt in Paychex Payroll überführt – für eine reibungslose Abwicklung.
• Punktebasierte Anwesenheitsverstöße: Konfigurierbare Regelwerke ermöglichen das automatische Erfassen von Anwesenheitsverstößen und die Zuweisung von Punkten.

Paychex Flex Integrationen

Paychex Flex bietet eine Vielzahl nativer Integrationen, darunter Xero, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Connecteam, BambooHR, Clover und 7Shifts. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Große Auswahl an physischen Zeiterfassungsterminals
• Leistungsstarke integrierte PTO-Anrechnung
• Automatisierte Warnungen bei Überstunden und Compliance-Verstößen

Cons:

• Keine tiefgehende Zeiterfassung auf Projektebene
• Erweiterte Funktionen erfordern höhere Tarifstufe

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

9

UKG Pro

Am besten für fortschrittliche Workforce-Analysen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

UKG Pro ist eine Unternehmens-HCM-Suite mit einem eigenen Workforce-Management-Modul, das multimodale Zeiterfassung, Verwaltung von Stundenzetteln, Anwesenheits- und Abwesenheitsverfolgung, Automatisierung der Arbeitsschutz-Compliance sowie KI-gestützte Workforce-Analysen abdeckt.

Für wen ist UKG Pro am besten geeignet?

UKG Pro eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen mit komplexen, standortübergreifenden Belegschaften sowie spezialisierten HR-Abteilungen oder Teams für People Analytics.

Warum ich UKG Pro ausgewählt habe

UKG Pro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil seine Workforce-Analysen weit über die Standard-Summen der Arbeitsstunden hinausgehen. Besonders gut gefällt mir die KI-gestützte Workforce Intelligence, die Engpässe, Muster für verlorene Zeit und Lücken in der Schichtabdeckung direkt aus Ihren Anwesenheitsdaten aufzeigt. Echtzeit-Arbeitsdashboards ermöglichen meinem Team zudem, Ausnahmen und Kostenabweichungen schon vor dem Lohnlauf – und nicht erst danach – zu erkennen.

Wichtige Funktionen von UKG Pro

• Multimodale Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten über biometrische Terminals, mobile App, Webbrowser oder Telefon.
• Anpassbare Durchsetzung von Richtlinien: Automatische Durchsetzung von Lohn-, Pausen- und Schichtregeln über alle Standorte hinweg.
• Mobile Self-Service-Tools: Mitarbeitende können von jedem Gerät aus Abwesenheiten beantragen, ein- und ausstempeln oder Dienstpläne einsehen.
• Compliance-Tracking und Audits: Automatisierte Protokollierung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.

UKG Pro Integrationen

UKG Pro bietet native Integrationen mit ADP, DocuSign, Microsoft Teams, Oracle, Salesforce, SAP, Workday, Okta, ServiceNow und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung, zusätzliche Konnektoren gibt es im UKG Marketplace.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche, KI-gestützte Workforce-Analyse-Engine
• Verschiedene Optionen zur multimodalen Zeiterfassung verfügbar
• Umfassende Automatisierungsfunktionen für Arbeitsschutz-Compliance

Cons:

• Zu komplex für kleinere oder einfach strukturierte Teams
• Einrichtung und Konfiguration können zeitaufwändig sein

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

10

ADP

Am besten geeignet für die Integration von Lohnabrechnung in Unternehmensgröße

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4/5

ADP ist eine HCM-Plattform, die Zeiterfassung der Mitarbeiter, automatisierte Stundenzettelberechnungen, Anwesenheitsverfolgung, Durchsetzung von Arbeitszeitvorschriften und eine native Lohnabrechnungssynchronisation für mittelständische und große Unternehmen vereint.

Für wen ist ADP am besten geeignet?

ADP eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung bereits über ADP abwickeln und die Zeiterfassung in dasselbe System integrieren möchten.

Warum ich ADP ausgewählt habe

Ich habe ADP als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das selbst das Lohnabrechnungssystem ist und nicht nur eine Anbindung zu einem solchen bietet. Erfasste Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnungen ein, wobei Überstundenregelungen und gesetzliche Feiertagsvorschriften automatisch an die Gehaltsrichtlinien des jeweiligen Mitarbeiters angepasst werden. Ein Abgleich zwischen Zeitdaten und Vergütung ist nicht erforderlich, da beide auf derselben Datenbank gespeichert sind.

ADP Hauptfunktionen

• Zeiterfassung per Mobile App: Mitarbeitende stempeln sich mit der ADP Mobile App unter Nutzung von GPS und Geofencing ein und aus.
• Physische und Kiosk-Zeituhren: Unterstützt Ausweise, Fingerabdruck- und Gesichtserkennung für die Anwesenheitserfassung vor Ort.
• Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung: Führungskräfte sehen Live-Daten zur Anwesenheit und verwalten Urlaub, Krankheit und Feiertage in einem System.
• Automatisierte Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften: Integrierte Durchsetzung von Überstunden, Pausenregelungen und kanadischen gesetzlichen Feiertagsanforderungen.

ADP Integrationen

ADP bietet native Integrationen mit Sage, Xero, Workday, QuickBooks, Ashby, Flexspring, Chekr, Stream und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte Synchronisation mit ADP-Lohnabrechnungen
• Erweiterte Überstunden- und Feiertagsregelungen
• Mehrere Methoden zur Zeiterfassung: App, Kioske, Uhren

Cons:

• Keine projekt- oder aufgabenbasierte Zeiterfassung
• Individuelle Berichtserstellung ist eingeschränkt und umständlich

LEARN MORE ABOUT ADP:

• Check out ADP on their website
• Explore best alternatives to ADP

Weitere Zeiterfassungssoftware

Hier sind einige weitere Zeiterfassungssoftware-Optionen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Deel HRIS

   Am besten geeignet für globale Personaleinsatzkontrolle

2. Homebase

   Am besten für Schichtmanagement in kleinen Unternehmen geeignet

3. TriNet

   Am besten für integrierte Lohnabrechnungs-Konnektivität

4. Justworks Hours

   Am besten für einheitliche Stundenerfassung

5. Factorial

   Am besten für PTO- und Abwesenheitsautomatisierung

6. TimeClock Plus

   Am besten für individuell anpassbare Stempeloptionen

7. Workday HCM

   Am besten geeignet für Mobile-First-Workforce-Management

8. Replicon

   Am besten geeignet für projektbasiertes Stundentracking

9. SAP SuccessFactors Time Tracking

   Am besten für globale Compliance-Fähigkeiten geeignet

So wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware aus

Lange Funktionslisten und komplizierte Preismodelle können schnell überfordern. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit entscheidenden Faktoren:

Was ist Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware ist eine Kategorie von Tools, die darauf ausgelegt sind, digitale Projektteams bei der Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Stundenzetteln und Überwachung der Anwesenheit zur Lohnabrechnung, Einhaltung von Vorschriften und zur Produktivitätsanalyse zu unterstützen. Diese Plattformen vereinfachen Freigabeprozesse, verbinden sich mit Lohnabrechnungssystemen und unterstützen Agenturabläufe mit Mandanten- und Projektstrukturen.

Funktionen von Zeiterfassungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl von Zeiterfassungssoftware besonders auf folgende Kernfunktionen:

• Zeiterfassung durch Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitsstunden über Timer, manuelle Eingabe oder Ein-/Auscheck-Funktionen auf verschiedenen Geräten zu erfassen, sodass die Datenerfassung jedem Arbeitsstil entspricht.
• Stundenzettelverwaltung: Bietet strukturierte Stundenzettel mit Prüf-, Bearbeitungs- und Genehmigungsworkflows, um genaue Aufzeichnungen für Lohnabrechnung und Compliance sicherzustellen.
• Lohnabrechnungsintegration: Verbindet erfasste Arbeitszeiten direkt mit Lohnabrechnungs- oder HRIS-Plattformen und automatisiert dadurch Vergütungsberechnungen sowie die Reduzierung manuellen Aufwands bei jeder Lohnzahlung.
• Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung: Erfasst Anwesenheiten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zusammen mit den geleisteten Arbeitsstunden, sodass das HR-Team einen Gesamtüberblick über alle Zeitdaten erhält.
• Kontrollen zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Setzt Pausen-, Überstunden- und landesspezifische Arbeitsregeln mit Richtlinien durch, die automatisch Verstöße markieren und zur Überprüfung vorlegen.
• Berichtswesen und Analysen: Erstellt anpassbare Berichte und Dashboards zu geleisteten Arbeitsstunden, Anwesenheit, Personalkosten und Produktivität, um eine fundierte Personalplanung zu unterstützen.
• Segmentierung in abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten: Kategorisiert Zeiteinträge nach Kunde, Aufgabe oder Abrechenbarkeitsstatus, um die Projektkalkulation und Kundenabrechnung zu verbessern.
• Ressourcenprognosen: Nutzt erfasste Zeiten, damit Projektmanager Ressourcenbedarf vorhersagen, Überbuchungen vermeiden und anstehende Aufgabenbasis realistischer planen können.
• Unterstützung für mehrere Kunden und Projekte: Strukturiert Zeiteinträge für unterschiedliche Kunden und Projekte, sodass Agenturen und PMOs klaren Einblick in Zeitaufteilung und Rentabilität erhalten.
• Automatisierung und Erinnerungen für Stundenzettel: Füllt Stundenzettel automatisch über Kalendereinträge oder Aufgabenaktivitäten aus und erinnert Nutzer an die Abgabe, was administrativen Aufwand senkt.

Übliche KI-Funktionen in Zeiterfassungssoftware

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen auch KI-Funktionen wie:

• Automatisierte Stundenzettelvorschläge: KI analysiert Kalendereinträge, E-Mails und Projektaktivitäten, um Zeiteinträge zu empfehlen und so den manuellen Aufwand und vergessene Stunden zu reduzieren.
• Anomalie-Erkennung: KI markiert ungewöhnliche Muster bei erfassten Stunden oder Anwesenheiten, sodass Fehler, Betrug oder Compliance-Risiken schneller erkannt werden.
• Prognostische Ressourcenallokation: KI prognostiziert künftigen Personalbedarf und mögliche Engpässe durch Analyse von historischen Projektdaten und aktuellen Auslastungen.
• Intelligente Überstundenwarnungen: KI überwacht Arbeitspatterns und informiert proaktiv Manager und Mitarbeitende über bevorstehende Überstunden oder potenzielle Verstöße gegen Arbeitsgesetze, bevor diese eintreten.
• Zeiterfassung per natürlicher Sprache: KI ermöglicht das Erfassen von Zeiten durch gesprochene oder geschriebene Alltagssprache, was das Protokollieren von Arbeitstätigkeiten schneller und intuitiver macht.

Vorteile von Zeiterfassungssoftware

Die Einführung von Zeiterfassungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Folgende Pluspunkte erwarten Sie:

• Genaue Lohnabrechnung: Automatische Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration minimieren manuelle Fehler und sorgen für pünktliche Vergütung.
• Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Integrierte Kontrollen für Arbeitszeiten, Pausen und regionale Anforderungen reduzieren rechtliche Risiken.
• Einblick in Projektprofitabilität: Segmentierung in abrechenbare Zeiten, Budgetüberwachung und rollenbasierte Auswertungen machen sichtbar, welche Kunden, Teams oder Projekte den höchsten Ertrag bringen.
• Optimierte Ressourcennutzung: Prognosen und Analysen unterstützen die bessere Verteilung von Teammitgliedern und beugen Überbeanspruchung oder Überbuchung vor.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Automatische Erinnerungen, optimierte Freigaben und vorausgefüllte Daten sparen Zeit für Projektleitungen und Mitarbeitende.
• Verbesserte Datenübersicht: Zentrale Dashboards bündeln Anwesenheit, Arbeitsstunden, Urlaub und Projektkennzahlen für schnellere Entscheidungen.
• Mehr Transparenz für Kunden: Kundenfertige Berichte sorgen dafür, dass relevante Zeit- und Kostenaufstellungen einfach und transparent mit Stakeholdern geteilt werden können.

Kosten und Preise für Zeiterfassungssoftware

Für die Auswahl einer Zeiterfassungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarife zu kennen. Die Kosten hängen von Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren ab. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionsumfänge zusammen, wie sie in Zeiterfassungssoftware angeboten werden:

Vergleichstabelle für Zeiterfassungssoftware-Tarife