30 Beste Zeiterfassungssoftware Für Unternehmen Im Jahr 2026

Software zur Mitarbeiterzeiterfassung verbessert die Gegenwart und Zukunft des Projektmanagements. Lassen Sie mich das näher erläutern. Momentan arbeiten Sie mit Ihrem Team an einem Projekt. Im Rahmen Ihrer Überwachungsphase verfolgen Sie Aktivitäten, Ihren Plan und idealerweise auch die für jede Aktivität investierten Stunden.

Zu wissen, worin Ihr Team Zeit investiert, informiert Ihre Kundengespräche über Budgetausgaben, Ihre Gespräche mit dem Team hinsichtlich der Zeitverteilung und auch Ressourcenplanungsgespräche mit anderen DPMs, die Ihre Ressourcen beanspruchen möchten.

Ist dieses Projekt abgeschlossen, starten Sie sicherlich ein neues Abenteuer – und der Zyklus beginnt von vorne. Die von Ihnen und Ihrem Team erfasste Zeit fließt nun in künftige Schätzungen für Projektabläufe ein und ermöglicht insgesamt genauere Preis- und Zeitgespräche mit dem Kunden.

Daher gehört der Einsatz von Zeiterfassungstools zur Grundausstattung eines DPMs. Ob Sie dabei auf die beste spezialisierte Lösung oder eine All-in-One-Software setzen, bleibt Ihnen überlassen.

Wie wir die beste Zeiterfassungssoftware ausgewählt haben

Ich habe die beliebtesten Zeiterfassungssoftwares auf dem Markt hinsichtlich Bewertungen und Benutzeroberfläche verglichen und bewertet. Dann habe ich Faktoren abgewogen, die Software zu einer guten Option für das Projektmanagement machen, darunter die folgenden.

1. Benutzeroberfläche: Die Software sollte eine ansprechende und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche haben. Eine gute Oberfläche erleichtert Ihren Mitarbeitenden das Erfassen ihrer Arbeitszeiten. Eine schlechte UI hingegen schreckt sie davon ab.

2. Vielfalt der Online-Zeiterfassung: Ich schaue mir alle Möglichkeiten an, wie ein Team die Zeit präzise erfassen kann. Das kann das Importieren von Excel-Zeiterfassungsbögen sein, die Verwendung einer Stempeluhr oder das Erstellen von Vorlagen.

3. Integrationen: Ich prüfe, wie sich der Funktionsumfang der Software erweitern lässt. Einerseits lassen sich manche dieser Zeiterfassungstools in vorhandene Systeme einbinden. Andererseits kann die Software eventuell andere Tools für Aufgaben wie Abrechnung verbinden, zum Beispiel Quickbooks oder Xero.
4. Preisgestaltung: Ihre Zeiterfassungs-App sollte eine günstige Ergänzung zu Ihrem aktuellen Tech-Stack sein, besonders für kleine Unternehmen. Deshalb weise ich auf Preis und verfügbare Gratisversionen oder Testphasen hin.

Zusammenfassung der besten Zeiterfassungssoftware

Hier ist eine praktische Liste mit allen Highlights, die Sie aus den obigen Ausführungen benötigen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	BigTime	Am besten für Rechnungsstellung und Abrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website

Überblick über die beste Zeiterfassungssoftware

Hier ist eine kurze Übersicht zu jedem Tool.

1

BigTime

Am besten für Rechnungsstellung und Abrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

BigTime ist für professionelle Dienstleistungsunternehmen konzipiert, die neben Zeiterfassung auch fortschrittliche Rechnungsstellung, Abrechnung und Projektbuchhaltung benötigen. Es eignet sich für Beratungsunternehmen, Agenturen und Ingenieurteams, die komplexe Kundenprojekte verwalten und eine detaillierte Kostenverfolgung benötigen. Wenn Ihr Unternehmen Zeiteinträge direkt mit Abrechnung und Ressourcenplanung verknüpfen muss, deckt BigTime diese Anforderungen auf einer Plattform ab.

Für wen ist BigTime am besten geeignet?

Finanz- und Abrechnungsadministratoren von Dienstleistungsunternehmen im Wachstums- oder Mittelstandsbereich, die Kundenrechnungen direkt an erfasste Arbeitsstunden koppeln.

Warum ich BigTime gewählt habe

Für Teams, die die Zeiterfassung direkt mit Rechnungsstellung und Abrechnung verknüpfen müssen, überzeugt BigTime durch seinen integrierten Ansatz. Ich habe BigTime gewählt, weil Sie damit erfasste Stunden direkt in detaillierte Rechnungen umwandeln können, ohne die Plattform zu verlassen – das ist entscheidend für professionelle Dienstleistungsunternehmen, die abrechenbare Projekte managen. Das Tool unterstützt zudem die Spesenverfolgung und das Budgetmanagement, sodass Projektfinanzen und Zeitdaten stets im Einklang bleiben. Das macht BigTime zur starken Wahl, wenn Ihr Arbeitsablauf auf präzise, projektbasierte Kundenerfassung angewiesen ist.

BigTime Hauptfunktionen

Weitere nützliche Funktionen für projektbasierte Teams in BigTime sind unter anderem:

• Anpassbare Genehmigungsworkflows: Legen Sie mehrstufige Freigabeprozesse für Arbeitszeittabellen und Spesen fest, die den Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
• Mobile Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden, reichen Sie Spesen ein und prüfen Sie Projektdaten von iOS- und Android-Geräten aus.
• Dashboard zur Ressourcenzuteilung: Visualisieren Sie die Kapazität Ihres Teams und verteilen Sie Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten.
• Automatisierte Erinnerungen: Senden Sie Benachrichtigungen, um Nutzer zur Einreichung von Zeiteinträgen oder zur Freigabe ausstehender Einträge aufzufordern.

BigTime Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Jira, BambooHR, Microsoft Project und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte, projektbasierte Zeiteinträge
• Integrierte Spesenverfolgung für Kundenprojekte
• Anpassbare Genehmigungsworkflows für Arbeitszeittabellen

Cons:

• Mitunter Verzögerungen bei der Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware
• Interface-Aktualisierungen können Arbeitsabläufe der Nutzer stören

LEARN MORE ABOUT BIGTIME:

• Check out BigTime on their website
• Read my in-depth review of BigTime