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Software zur Mitarbeiterzeiterfassung verbessert die Gegenwart und Zukunft des Projektmanagements. Lassen Sie mich das näher erläutern. Momentan arbeiten Sie mit Ihrem Team an einem Projekt. Im Rahmen Ihrer Überwachungsphase verfolgen Sie Aktivitäten, Ihren Plan und idealerweise auch die für jede Aktivität investierten Stunden.

Zu wissen, worin Ihr Team Zeit investiert, informiert Ihre Kundengespräche über Budgetausgaben, Ihre Gespräche mit dem Team hinsichtlich der Zeitverteilung und auch Ressourcenplanungsgespräche mit anderen DPMs, die Ihre Ressourcen beanspruchen möchten.

Ist dieses Projekt abgeschlossen, starten Sie sicherlich ein neues Abenteuer – und der Zyklus beginnt von vorne. Die von Ihnen und Ihrem Team erfasste Zeit fließt nun in künftige Schätzungen für Projektabläufe ein und ermöglicht insgesamt genauere Preis- und Zeitgespräche mit dem Kunden.

Daher gehört der Einsatz von Zeiterfassungstools zur Grundausstattung eines DPMs. Ob Sie dabei auf die beste spezialisierte Lösung oder eine All-in-One-Software setzen, bleibt Ihnen überlassen.

Wie wir die beste Zeiterfassungssoftware ausgewählt haben

Ich habe die beliebtesten Zeiterfassungssoftwares auf dem Markt hinsichtlich Bewertungen und Benutzeroberfläche verglichen und bewertet. Dann habe ich Faktoren abgewogen, die Software zu einer guten Option für das Projektmanagement machen, darunter die folgenden.

  1. Benutzeroberfläche: Die Software sollte eine ansprechende und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche haben. Eine gute Oberfläche erleichtert Ihren Mitarbeitenden das Erfassen ihrer Arbeitszeiten. Eine schlechte UI hingegen schreckt sie davon ab.
  1. Vielfalt der Online-Zeiterfassung: Ich schaue mir alle Möglichkeiten an, wie ein Team die Zeit präzise erfassen kann. Das kann das Importieren von Excel-Zeiterfassungsbögen sein, die Verwendung einer Stempeluhr oder das Erstellen von Vorlagen.
  1. Integrationen: Ich prüfe, wie sich der Funktionsumfang der Software erweitern lässt. Einerseits lassen sich manche dieser Zeiterfassungstools in vorhandene Systeme einbinden. Andererseits kann die Software eventuell andere Tools für Aufgaben wie Abrechnung verbinden, zum Beispiel Quickbooks oder Xero.
  2. Preisgestaltung: Ihre Zeiterfassungs-App sollte eine günstige Ergänzung zu Ihrem aktuellen Tech-Stack sein, besonders für kleine Unternehmen. Deshalb weise ich auf Preis und verfügbare Gratisversionen oder Testphasen hin.

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Zeiterfassungssoftware

Hier ist eine praktische Liste mit allen Highlights, die Sie aus den obigen Ausführungen benötigen.

Überblick über die beste Zeiterfassungssoftware

Hier ist eine kurze Übersicht zu jedem Tool.

Am besten geeignet für Projektzeiterfassung

  • 14 Tage kostenloser Testzeitraum
  • Ab $6/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.6/5

monday.com bietet projektorientierten Teams eine flexible Plattform, um die auf Aufgaben verwendete Zeit zu erfassen, Arbeitslasten zu verwalten und den Projektfortschritt zu visualisieren. Damit ist es eine starke Wahl für Unternehmen, die Stunden über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg überwachen müssen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich gut für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die Zeit über mehrere Projekte und Arbeitsströme hinweg an einem Ort erfassen müssen.

Warum habe ich monday.com ausgewählt?

Ich habe monday.com als eines der besten Tools für die Projektzeiterfassung ausgewählt, weil die Zeiterfassung sehr eng in das eigentliche Projektboard integriert ist. Es muss keine separate App geöffnet werden – Zeiterfassungsspalten befinden sich direkt neben Status-, Zuweisungs- und Datumsspalten, sodass jede erfasste Stunde sofort einer Aufgabe, einem Verantwortlichen und einer Deadline zugeordnet wird. Besonders gefällt mir die Workload-Ansicht, die mithilfe von Live-Zeitdaten anzeigt, wer projektübergreifend überlastet ist, sodass ich Aufgaben neu verteilen kann, bevor jemand im Zeitplan zurückfällt. Darüber hinaus können AI Blocks Zeiteinträge automatisch nach Projekttyp oder Dringlichkeit kategorisieren, was den manuellen Aufwand reduziert, der Berichte zum Sprintende sonst oft verzögert.

Wichtige Funktionen von monday.com

  • Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Aufgabenzeitpläne, Abhängigkeiten und Projektmeilensteine in einem interaktiven Drag-and-Drop-Diagramm.
  • Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die Zeit-, Budget- und Fortschrittsdaten aus mehreren Boards in einer Ansicht zusammenführen.
  • Automatisierungen: Legen Sie regelbasierte Auslöser fest, um Teammitglieder zu benachrichtigen, Status zu aktualisieren oder Aufgaben neu zuzuweisen, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Spalten für Zeitschätzungen: Weisen Sie einzelnen Aufgaben geschätzte Stunden zu, sodass Teams geplante mit tatsächlich aufgewendeten Zeiten vergleichen können.

monday.com-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Active Directory, GitHub, GitLab, Slack, Gmail und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Dashboards für bessere Projekteinblicke
  • Integriert Zeiterfassung mit Sichtbarkeit der Arbeitsauslastung
  • Bietet die Möglichkeit, Zeiterfassungsdaten zu exportieren

Cons:

  • Fehlen fortgeschrittener Zeiterfassungsfunktionen wie automatisierte Stundenzettel
  • Plattform möglicherweise zu einfach für komplexere Zeitmanagementbedürfnisse

New Product Updates from monday AI Work Platform

monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com’s Managed Columns keep labels consistent across multiple boards.
May 24 2026
monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

Am besten für detaillierte Zeiterfassung

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen und Agenturen entwickelt wurde, die Zeit erfassen, Projekte managen und Zeitdaten direkt mit der Abrechnung und Berichterstattung verknüpfen müssen.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Unternehmen aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen—wie Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister—, die die Zeiterfassung mit Projektbudgets und Kundenabrechnung verknüpfen müssen.

Warum Scoro heraussticht

Scoro erfasst detaillierte Zeitdaten und nutzt diese für die Berichterstattung. Teams können Stunden auf drei Arten erfassen: über einen Echtzeit-Timer, nachträglich in einem Stundenzettel oder indem der Kalender Arbeitsberichte aus geplanten Terminen automatisch ausfüllt. Die Stundenzettel-Vorauffüllfunktion holt Einträge direkt von der persönlichen Aufgabenliste, sodass keine Unklarheit über die zu erfassende Arbeit besteht. Diese Zeitdaten fließen dann in die Abgrenzung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden ein, sodass Sie genau sehen können, wo Zeit auf Kunden, Projekte und Aktivitäten verteilt wird – und diese Erkenntnisse zur Verbesserung der Abrechnungsgenauigkeit nutzen können.

Scoro Hauptfunktionen

  • Projektbudget-Überwachung: Überwachen Sie Budgets in Echtzeit im Vergleich zu erfassten Stunden und Ausgaben, um Projekte finanziell im Griff zu behalten.
  • Rechnungsstellung aus Zeiterfassungen: Wandeln Sie erfasste Zeit ohne manuelle Dateneingabe direkt in Kundenrechnungen um.
  • Auslastungsberichte: Sehen Sie teamweite Auslastungsquoten, um über- und unterbeanspruchte Ressourcen in laufenden Projekten zu identifizieren.
  • Aufgaben- und Meilensteinmanagement: Strukturieren Sie Arbeit mit Aufgaben und Meilensteinen, inkl. Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Slack, HubSpot und Exact.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Projektmanagement-Funktionen
  • Effektive Zeiterfassungsmöglichkeiten
  • Leistungsstarke Berichte und Analysen

Cons:

  • Bestimmte Zeiterfassungsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
  • Die mobile App bietet nur eingeschränkte Funktionen

New Product Updates from Scoro

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro’s project revenue models customize revenue tracking by contract type.
May 31 2026
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

Am besten zur Vermeidung von Zeitdiebstahl

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $24/Standort/Monat
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Rating: 4.2/5

Homebase ist eine Zeiterfassungs- und Teammanagement-Plattform, die speziell für stundenbasierte Arbeitskräfte entwickelt wurde. Sie hilft Einzelhandels-, Gastronomie- und Dienstleistungsunternehmen, Arbeitsstunden zu erfassen, Dienstpläne zu verwalten und die Lohnabrechnung zu vereinfachen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen in stundenbasierten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie.

Warum ich Homebase gewählt habe

Homebase hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform gezielt Zeitdiebstahl in stundenbasierten Arbeitsumgebungen adressiert. Mir gefällt, dass die Stechuhr beim Ein- und Ausstempeln ein Foto des Mitarbeiters macht, sodass sofort überprüft werden kann, ob tatsächlich die richtige Person einstempelt und nicht ein Kollege das übernimmt. Diese Buddy-Punching-Prävention ist sogar in der kostenlosen Version enthalten, was selten ist. Darüber hinaus ermöglicht GPS-Tracking die Bestätigung, dass Außendienstmitarbeitende oder Mitarbeiter an entfernten Standorten tatsächlich vor Ort sind, wenn sie sich einstempeln – und nicht ganz woanders ihre Zeit erfassen.

Homebase Hauptfunktionen

  • Automatisierte Stundenzettel: Homebase wandelt Ein- und Ausstempelzeiten automatisch in Stundenzettel um und kennzeichnet Unstimmigkeiten zur Überprüfung durch den Manager.
  • Überstunden- und Pausenwarnungen: Es können Regeln für Überstunden und vorgeschriebene Pausen festgelegt werden, und Homebase informiert Manager, wenn Mitarbeitende diese Grenzen erreichen oder überschreiten.
  • Lohnabrechnungsintegration: Exportieren Sie Stundenzettel-Daten direkt an Lohnanbieter, um manuelle Eingabe- und Rechenfehler zu reduzieren.
  • Team-Messaging: Integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht es Managern, Schichtänderungen, Updates und Erinnerungen direkt über die Plattform zu kommunizieren.

Homebase Integrationen

Zu den Integrationen zählen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland und Revel.

Pros and Cons

Pros:

  • Foto-Stechuhr verhindert Buddy-Punching
  • GPS-Tracking bestätigt Anwesenheit im Außendienst oder unterwegs
  • Integriertes Team-Messaging für Schichtkoordination

Cons:

  • Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten
  • Keine projektbasierte Zeiterfassung

Beste GPS-Zeiterfassung für mobile Teams

  • Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine Plattform für das Workforce-Management von Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch oder mobilen Angestellten, die eine zuverlässige Zeiterfassung, Terminplanung und Teamkommunikation an einem Ort benötigen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in praxisorientierten Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gastgewerbe, die stunden- oder schichtbasierte Arbeitskräfte managen.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Ich habe Connecteam als eines der besten Tools gewählt, weil seine GPS-Zeiterfassung auch unter realen Bedingungen im Außeneinsatz überzeugt. Besonders gefällt mir die Breadcrumbs-Funktion, die die Standortspur eines Mitarbeiters während der gesamten Schicht aufzeichnet – nicht nur beim Ein- und Ausstempeln. So können Sie, wenn Sie ein Team an mehreren Einsatzorten verwalten, genau nachvollziehen, wo sich jede Person wann aufgehalten hat, ohne auf Eigenangaben angewiesen zu sein. Die Geofencing-Funktion geht noch einen Schritt weiter, indem sie Mitarbeiter automatisch ausstempelt, wenn sie den festgelegten Arbeitsbereich verlassen – Zeitbetrug wird so ohne manuellen Eingriff von Vorgesetzten verhindert.

Connecteam Hauptfunktionen

  • Stundenzettelverwaltung: Überprüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Mitarbeiter-Stundenzettel direkt in der App, bevor Sie sie für die Lohnabrechnung exportieren.
  • Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Schichten bestimmten Mitarbeitern oder Teams zu; Verfügbarkeit und Konflikte lassen sich einsehen.
  • Überstundenverfolgung: Definieren Sie eigene Überstundenregeln, sodass das System Stunden, die über festgelegte Grenzen hinausgehen, automatisch markiert.
  • Kioskbetrieb: Lassen Sie Mitarbeiter per PIN an einem gemeinsam genutzten Gerät stempeln – ideal für feste Einsatzorte ohne eigene Smartphones.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Vielfältige Stempelmethoden, darunter mobile App, Kioskbetrieb und NFC-Ausweise
  • Mitarbeiterstandorte können getrackt und Geofence-Bereiche gesetzt werden
  • Es lassen sich individuelle Regeln für Pausen, Überstunden und Lohnsätze festlegen

Cons:

  • Push-Benachrichtigungen sind manchmal verzögert
  • Das Zuweisen von Nutzerrollen und -berechtigungen kann unintuitiv sein

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam’s negative balance limits help control time off requests and balances.
May 31 2026
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates

Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.

Am besten für intelligente Zeiterfassung

  • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.2/5

Replicon Time Tracking von Deltek ist eine cloudbasierte Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Projekterfassung, automatisierte Stundenzettel und Echtzeiteinblicke benötigen, um die Produktivität der Belegschaft und die Abrechnung über mehrere Teams und Standorte hinweg zu steuern.

Für wen ist Replicon Time Tracking am besten geeignet?

Replicon Time Tracking eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in projektorientierten Branchen wie professionelle Dienstleistungen, Beratung und IT, die eine präzise Zeiterfassung für verteilte Teams benötigen.

Warum ich mich für Replicon Time Tracking entschieden habe

Replicon Time Tracking hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank ZeroTime™, der KI-gestützten Zeiterfassungsfunktion, die automatisch Zeitdaten aus über 100 Arbeitsanwendungen wie Jira, Outlook und Salesforce zieht und Stundenzettel vorausfüllt, ohne dass jemand manuell Stunden eingeben muss. Mir gefällt, dass dies eine der häufigsten Schwachstellen in der Projektzeiterfassung direkt adressiert: die Stunden, die einfach nie erfasst werden. Außerdem nutze ich den Vergleich zwischen geschätzten und tatsächlichen Kosten, um Projektbudgets in Echtzeit zu überwachen, anstatt Überschreitungen erst später zu bemerken.

Wichtigste Funktionen von Replicon Time Tracking

  • Globale Überwachung der Arbeitsrechtskonformität: Überwachung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 145 Rechtsgebieten in mehr als 75 Ländern, inklusive DCAA-, FAR- und NIST-Richtlinien.
  • CloudClock-Zeiterfassung: Erfassung von Zeiten und Anwesenheiten über ein spezielles Hardware-Terminal sowie per Web und App für verteilte oder schichtbasierte Teams.
  • Globales Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von PTO, Abwesenheitsanträgen und Genehmigungen in einem einzigen Modul, das länderspezifische Abwesenheitsregelungen berücksichtigt.
  • Individuelle Berichte und Dashboards: Erstellung maßgeschneiderter Berichte und direkte Anbindung an Tableau und Power BI für tiefgreifende Analysen von Projekt- und Workforce-Daten.

Replicon Time Tracking Integrationen

Integration mit Jira, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, ADP, Microsoft Dynamics 365 und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • System kann an länderspezifische Arbeitsgesetze angepasst werden
  • Die mobile App ermöglicht Mitarbeitenden das mobile Ein- und Ausstempeln
  • Echtzeit-Updates zur Einhaltung von Vorschriften

Cons:

  • Die Erstellung von individuellen Berichten kann komplex sein
  • Benutzeroberfläche ist verglichen mit anderen Lösungen veraltet

New Product Updates from Deltek Replicon Time

Deltek Replicon Time Adds Validation, Reporting, and Compliance Updates
Deltek Replicon Time simplifies policy control with flexible validation rules.
April 12 2026
Deltek Replicon Time Adds Validation, Reporting, and Compliance Updates

Deltek Replicon Time introduces a My Schedule widget, enhanced validation rules, reporting optimizations, and new compliance controls. These updates improve visibility, reduce manual work, and help teams manage time tracking more efficiently. For more information, visit Deltek Replicon Time’s official site.

Am besten für kleine Teams und Unternehmen geeignet

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $5/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Wenn Sie ein Zeiterfassungstool suchen, das speziell für kleine Teams und Unternehmen entwickelt wurde, lohnt sich ein Blick auf actiTIME. Die Software ist für Teams konzipiert, die Stunden erfassen, Aufgaben verwalten und Projektkosten überwachen möchten, ohne zusätzliche Komplexität. Die Plattform punktet durch eine einfache Einrichtung, flexible Berichtsfunktionen und integrierte Urlaubsverwaltung.

Für wen ist actiTIME am besten geeignet?

Teamleiter und Administratoren kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Zeiterfassung und Berichterstattung benötigen, ohne komplexe Implementierung oder dedizierten System-Support.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Für kleine Teams und Unternehmen bietet actiTIME einen gezielten Funktionsumfang zur Zeiterfassung, ohne überflüssigen Ballast. Ich habe actiTIME ausgewählt, weil Sie damit Zeiten nach Kunde, Projekt oder Aufgabe erfassen können – so erkennen Sie leicht, wohin die Stunden fließen. Das Tool beinhaltet auch eine integrierte Urlaubsverwaltung, sodass Sie Abwesenheiten und Urlaub parallel zur regulären Zeiterfassung managen können. Mit den Reporting-Tools können kleine Teams Projektkosten und Produktivität überwachen, ohne sich in Komplexität zu verlieren.

actiTIME Hauptmerkmale

Weitere Funktionen, die actiTIME für kleine Teams nützlich machen, sind:

  • Automatisierte Erinnerungen: Versendet Benachrichtigungen, um Nutzer daran zu erinnern, Stundenzettel fristgerecht einzureichen.
  • Anpassbare Abrechnungssätze: Ermöglicht die Festlegung unterschiedlicher Stundensätze für verschiedene Kunden oder Projekte.
  • Mobile App: Nutzer können Zeiten erfassen und Aufgaben bequem vom Smartphone aus verwalten.
  • Integration mit QuickBooks: Zeiterfassungsdaten werden direkt mit QuickBooks synchronisiert – für eine effizientere Buchhaltung.

actiTIME Integrationen

Zu den Integrationen zählen actiPLANS, das Chrome-Plugin, QuickBooks und der Time Management Assistant. Für individuelle Anbindungen steht zudem eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Stundenbudgets
  • Unterstützt Fest- und Ansparurlaubsregelungen
  • Bietet detaillierte Berichte und Datenanalysen

Cons:

  • Keine umfangreichen nativen Integrationen
  • Keine Funktionen wie Geofencing oder Gesichtserkennung

New Product Updates from actiTIME

actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME’s visual hour indicator provides a quick view of daily hours.
June 28 2026
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign

actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.

Am besten geeignet für Zeiterfassung über den gesamten Projektlebenszyklus

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.2/5

Kantata ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die sich an professionelle Dienstleistungsteams richtet, die Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Ressourcen bei komplexen Kundenaufträgen optimieren müssen.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata eignet sich besonders für mittelgroße bis große professionelle Dienstleistungsunternehmen—wie Beratungs-, Marketing- und IT-Services-Firmen—die Zeit und Ressourcen über mehrere Kundenprojekte hinweg gleichzeitig verwalten müssen.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Ich habe Kantata als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das Zeitdaten mit jeder anderen Phase der Projektabwicklung verbindet—von der ersten Planung bis zur Rechnungsstellung. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung und Kostenerfassung kein isoliertes Modul sind, sondern direkt in das Finanzmanagement einfließen, sodass mein Team in Echtzeit sehen kann, wie erfasste Stunden die Projektmargen und das Budget beeinflussen. Kantata bietet zudem integrierte Arbeitsabläufe für Stundenzettel mit Automatisierungen, die den Abschluss von Abrechnungsperioden vereinfachen—etwas, das insbesondere Finanzteams bei mehreren parallelen Projekten zu schätzen wissen. Darüber hinaus sorgt die Business-Intelligence-Ebene dafür, dass Auslastungs- und Honorarkennzahlen über das gesamte Portfolio sichtbar werden, sodass Zeiterfassung ein Beitrag zu echten strategischen Entscheidungen wird und nicht nur eine Compliance-Pflicht darstellt.

Kantata – Schlüsselfunktionen

  • Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teamkapazitäten zu und passen Sie sie projektübergreifend mithilfe visueller Ressourcenplanungstools an, die die aktuelle Verfügbarkeit widerspiegeln.
  • Projektprognosen: Modellieren Sie prognostizierte Kosten und Zeitpläne im Vergleich zu den Ist-Daten, um Kundenprojekte im Griff zu behalten, bevor Probleme entstehen.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Projektinformationen sehen, eingeben oder freigeben darf, mit konfigurierbaren Zugriffsrechten für unterschiedliche Teams.
  • Kunden- und Projektdashboards: Überwachen Sie Projektstatus, Meilensteine und Lieferfortschritte aus einer zentralen Ansicht für Ihr gesamtes Portfolio.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, BambooHR, Google Drive und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Nutzer können Zeiten per Timer, Stundenzettel oder direkt auf Aufgaben erfassen
  • Zeiteinträge können vor der Rechnungsstellung überprüft und freigegeben werden
  • Admins können Regeln wie erforderliche Notizen oder Aufgabenverknüpfungen durchsetzen

Cons:

  • Die Konfiguration, wer Zeiten erfassen und freigeben darf, kann komplex sein
  • Bestimmte Felder zur Zeiterfassung sind möglicherweise nicht vollständig anpassbar

New Product Updates from Kantata

June 21 2026
Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services

Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.

Am besten für individuell anpassbare Dashboards

  • 30 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
  • Ab $5,99/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Beebole ist eine Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Projektstunden überwachen, die Teamproduktivität managen und detaillierte Berichte zur Unterstützung von Abrechnung und Ressourcenplanung erstellen müssen.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die flexible Zeiterfassung mit detailliertem Reporting über Projekte und Abteilungen hinweg benötigen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Beebole verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es sehr viel Kontrolle über die Reporting-Dashboards bietet. Mir gefällt, dass Sie benutzerdefinierte Berichte direkt im Dashboard speichern können, sodass bei Bedarf eine Echtzeit-Ansicht von Projektstunden, Abrechnungsstatus oder Budgetabweichungen sofort sichtbar ist. Mit dem KPI-Dashboard-Builder können genau die Kennzahlen dargestellt werden, die für Ihr Team relevant sind, sei es die Rentabilität über 50 Kundenprojekte hinweg oder das Überwachen von Überstunden nach Abteilung. Der Export dieser Berichte nach Excel oder Google Sheets sorgt dafür, dass die Daten auch außerhalb des Tools verfügbar sind. Sie können zudem Abrechnungs- und Kostensätze auf Personen-, Projekt- oder Aufgabenebene konfigurieren und Projektbudgets überwachen, während Zeit erfasst wird. So erhalten Teams zusätzlichen Einblick in die Projektkosten.

Wichtige Funktionen von Beebole

  • Genehmigungsworkflow für Stundenzettel: Manager können eingereichte Stundenzettel direkt in der Plattform prüfen, genehmigen oder ablehnen, bevor diese für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung gesperrt werden.
  • Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement: Arbeiten nach Teamverfügbarkeit zuweisen und geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden vergleichen.
  • Projektbudget- und Rentabilitätsüberwachung: Abrechnungs-, Kosten- oder Stundenbudgets festlegen und Projektkosten überwachen, während Zeit erfasst wird.
  • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Urlaubstage, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten in einer Ansicht verfolgen.

Beebole-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, BambooHR, Google Kalender, Outlook Kalender, Google Sheets, Excel, QuickBooks Online und eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Möglichkeit, Zeit über verschiedene Projekte und Aufgaben hinweg zu erfassen
  • Es können unterschiedliche Abrechnungssätze für Kunden, Projekte und Teammitglieder festgelegt werden
  • Integrierte PTO-Verfolgungsfunktion

Cons:

  • Für benutzerdefinierte Berichte sind Formelausdrücke erforderlich
  • Genehmigungserinnerungen können nicht nach Zeitzone angepasst werden

Am besten geeignet für die Zeiterfassung mit Ressourcenplanung

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Resource Guru bietet Projektmanagern und Teams eine Möglichkeit, die Zeit zu erfassen und gleichzeitig die Ressourcenzuteilung zu verwalten. So können Unternehmen Zeitpläne koordinieren, Arbeitslasten überwachen und die Teamverfügbarkeit auf einer Plattform optimieren.

Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?

Resource Guru eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die Arbeitszeiterfassung in Kombination mit Mitarbeitereinsatzplanung und Kapazitätsplanung benötigen.

Warum ich Resource Guru gewählt habe

Resource Guru hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das geplante Stunden direkt mit Zeiteinträgen verbindet. Wenn mein Team Arbeiten im Zeitplan bucht, werden diese Einträge automatisch in das Stundenzettel jedes Einzelnen übernommen – so genügt ein Klick, um die Zeit zu erfassen, anstatt jede Woche bei Null zu beginnen. Besonders gefällt mir auch der Vergleich zwischen Prognosen und tatsächlichen Zeiten, mit dem ich sehen kann, wo die geschätzten Stunden von der tatsächlich aufgewendeten Zeit pro Projekt und Kunde abweichen. Diese Transparenz ist wirklich hilfreich, wenn ich die zukünftige Planung verbessern möchte – nicht nur, um zu berichten, was schon passiert ist.

Wichtige Funktionen von Resource Guru

  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen Sie Teamurlaub, Feiertage und Abwesenheiten direkt im Ressourcenplan, um die Verfügbarkeit aktuell zu halten.
  • Auslastungsberichte: Sehen Sie abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten und Auslastungsquoten des Teams über Projekte, Kunden oder Abteilungen hinweg.
  • Konfliktmanagement: Automatische Benachrichtigungen, wenn Ressourcen bei der Planung doppelt gebucht oder überlastet werden.
  • Projektzeitbudgets: Legen Sie Stundenbudgets pro Projekt fest und überwachen Sie die erfassten Zeiten in Echtzeit im Vergleich zu diesen Vorgaben.

Resource Guru Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook-Kalender, Google Kalender, Jira und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Stundenzettel werden automatisch aus dem Zeitplan erstellt
  • Die Möglichkeit, eine gesamte Arbeitswoche mit einem Klick zu erfassen
  • Einfacher Stundenzettel-Freigabeprozess

Cons:

  • Kein Echtzeit-Zeiterfasser vorhanden
  • Zeiteinträge sind nicht dynamisch mit Änderungen im Zeitplan verknüpft

New Product Updates from Resource Guru

Resource Guru Launches Asana Integration
Resource Guru’s Asana integration syncs tasks into schedules and timesheets.
January 26 2026
Resource Guru Launches Asana Integration

Resource Guru now integrates with Asana to enhance task scheduling by providing insights into availability and skills. For more information, visit Resource Guru's official site.

Am besten geeignet für Remote-Überwachung von Teams

  • 7-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $10/Benutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Insightful ist eine Plattform zur Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse, die für Unternehmen mit verteilten Teams entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen, Arbeitszeiten zu überwachen, die Nutzung von Anwendungen zu analysieren und Arbeitsabläufe in Remote- und Hybridumgebungen zu optimieren.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit Remote- oder Hybridbelegschaften, die Einsicht in die Zeitnutzung ihrer verteilten Teams benötigen.

Warum ich Insightful gewählt habe

Ich habe Insightful als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die spezifischen Transparenzprobleme beim Management von Remote-Teams hervorragend löst. Wenn mein Team auf unterschiedliche Standorte verteilt ist, verlasse ich mich auf das Echtzeit-Aktivitätsdashboard, um zu sehen, wer fokussiert ist, wer inaktiv ist und wo tatsächlich gearbeitet wird – ohne dass ich eine einzige Statusnachricht senden muss. Diese Art von passiver, kontinuierlicher Transparenz macht es wirklich nützlich für die Überwachung von Remote-Arbeit. Mir gefällt auch die Standort-Insights-Funktion, die Produktivitätsdaten je nach Arbeitsort der Mitarbeiter aufschlüsselt, sodass ich feststellen kann, ob es Unterschiede in den Ergebnissen zwischen Homeoffice und Büro gibt, und meine Arbeitsrichtlinien entsprechend anpassen kann. Das automatische Zeit-Mapping erfasst die Zeiterfassung für Aufgaben und Apps im Hintergrund, sodass ich keine Stundenzettel nachverfolgen oder mich auf selbst gemeldete Zeiten verlassen muss, um zu verstehen, wie der Tag verbracht wurde.

Wichtige Funktionen von Insightful

  • Anwesenheitserfassung: Überwachen Sie die Ein- und Ausstempelzeiten Ihres gesamten Teams über ein einziges Dashboard.
  • Projektzeiterfassung: Ordnen Sie erfasste Zeit direkt bestimmten Projekten und Aufgaben zu, um zu sehen, wohin die Arbeitsstunden fließen.
  • Bildschirmfotos: Erfassen Sie periodisch Screenshots der Bildschirme von Mitarbeitern, um visuelle Kontexte zu den Aktivitätsdaten zu liefern.
  • Produktivitäts-Benchmarking: Legen Sie Produktivitätsschwellen für einzelne Rollen fest und vergleichen Sie die tatsächliche Leistung im Zeitverlauf mit diesen Basiswerten.

Insightful-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Trello, Asana, Aha, ClickUp, Zoho BugTracker, Azure DevOps, Basecamp, Bitbucket und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet eine detaillierte Analyse der Arbeitskräfte-Daten
  • Ermöglicht kontinuierliche Kontrolle der Mitarbeiteraktivitäten
  • Erfasst die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit ohne manuelle Eingabe

Cons:

  • Keine mobile App für unterwegs oder Mitarbeitende im Außendienst
  • Detaillierte Produktivitätsüberwachung kann Datenschutzbedenken hervorrufen

Weitere Zeiterfassungssoftware:

Schauen Sie sich die folgende Liste für weitere Zeiterfassungs-Tools an, die wir ausgewählt haben, die aber nicht in unsere Top 10 aufgenommen wurden.

  1. Buddy Punch

    E Stechuhr für GPS- und Bildverfolgung

  2. Agendrix

    Am besten geeignet für vielseitige Einstempel-Methoden

  3. DeskTime

    Am besten bei exakter Offline-Zeiterfassung

  4. Traqq

    Am besten geeignet für eine funktionsreiche kostenlose Version

  5. My Hours

    Am besten für kleine Teams und Freiberufler

  6. TimeCamp

    Am besten für automatische Zeiterfassung

  7. TMetric

    Am besten für 7 Tage Aktivitätsverfolgungsspeicherung

  8. Harvest

    Am besten für umsetzbare Erkenntnisse

  9. FunctionFox

    Am besten für Kreativteams und Agenturen

  10. ProjectManager

    Am besten geeignet für Zeiterfassung in Echtzeit

  11. Ravetree

    Am besten für die parallele Erfassung von Kosten und Zeit

  12. eResource Scheduler

    Am besten geeignet für die Planung mit Zeiterfassung

  13. ExakTime

    Am besten für Teams von Außendienstmitarbeitern

  14. Bill4time

    Am besten geeignet für Berichtsfunktionen

  15. Actually

    Einfache Zeiterfassung für projektbasierte Unternehmen

  16. Deel HR

    Ideal, um Gehaltsabrechnungen synchron zu halten

  17. Toggl Track

    Am besten geeignet für Workload-Ausgleich

  18. ClickUp

    Am besten geeignet für das Tag für abrechenbare Zeit

  19. Monitask

    Am besten für verteilte Teams geeignet

  20. Smartsheet

    Am besten geeignet für mobile Zeiterfassung