Avec autant d’outils de paie automatisée disponibles sur le marché, il peut être difficile de sélectionner les meilleures options pour votre entreprise. Le bon logiciel doit gérer les tâches essentielles, comme le calcul des salaires des employés, la retenue des impôts, le traitement des paiements et le respect des obligations légales, tout en vous faisant gagner du temps et en réduisant les erreurs.
Dans le domaine de la paie, des situations inhabituelles surviennent constamment. C’est pourquoi l’automatisation fiable et le service client deviennent essentiels.
En tant que spécialiste des ressources humaines ayant une expérience pratique de la mise en œuvre et de la gestion de systèmes de paie pour des équipes de toutes tailles, je comprends à quel point il est essentiel de trouver une solution fiable adaptée aux besoins uniques de votre entreprise. Dans ce guide, je m’appuie sur ma vaste expérience pour établir une liste des meilleurs logiciels de paie automatisée, afin de vous aider à simplifier la gestion de la paie et à rester concentré sur le développement de votre entreprise.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
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Industry experts
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Evaluation factors
14
Years
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeRédactrice et analyste HR Tech
Josh BarkerResponsable People Ops
Tableau comparatif des tarifs des logiciels de paie automatisée
Le tableau ci-dessous fournit une comparaison rapide des tarifs de ma sélection des meilleurs logiciels de paie automatisée.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la gestion automatisée de la paie dans plusieurs pays | Démonstration gratuite disponible | À partir de $29/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour l'automatisation des paiements de taxes sur la paie | Démo gratuite disponible | À partir de $599/mois/employé | Website | |
| 3 | Idéal pour les entreprises de taille moyenne ou les grandes entreprises en croissance | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal avec la déclaration fiscale automatisée | Démo gratuite disponible | À partir de 49 $/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour de multiples pays et devises | Démo gratuite + offre gratuite disponible | À partir de $199/employé/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour programmer à l’avance les cycles de paie | Démo gratuite disponible | À partir de $99/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour une gestion associée de la paie et du support RH | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour les équipes rémunérées à l’heure privilégiant le mobile | Forfait gratuit + essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de 99 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour les petites entreprises | Essai gratuit de 90 jours + démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour intégrer pourboires et commissions | Essai gratuit de 30 jours disponible | À partir de $49/mois + $6/employé/mois | Website |
Avis sur les meilleurs logiciels de paie automatisée
Voici une brève description de chaque logiciel de paie automatisée, présentant le cas d’utilisation le plus pertinent et les fonctionnalités remarquables de chaque système. J’ai également inclus une capture d’écran de chacun afin de vous montrer leur interface utilisateur.
Idéal pour la gestion automatisée de la paie dans plusieurs pays- Démonstration gratuite disponible
- À partir de $29/utilisateur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel est un logiciel complet de gestion automatisée de la paie qui vous permet de prendre en charge les processus de paie dans plusieurs pays au sein d’une plateforme centralisée. Cette solution moderne élimine les incertitudes liées au calcul des impôts, des retenues et des autres informations relatives à la rémunération. Avec Deel, les employeurs peuvent gagner du temps et de l’argent tout en veillant à ce que leurs employés soient payés à temps et avec précision.
Le service d’employeur officiel de Deel s’appuie sur son équipe interne spécialisée dans la paie pour prendre en charge les détails locaux, comme la prime du treizième mois ou les congés acquis. Grâce à son tableau de bord intuitif, les entreprises peuvent effectuer un paiement groupé unique, Deel lançant automatiquement les dépôts directs et générant les bulletins de paie. Deel comprend également des fonctionnalités automatisées de déclaration fiscale qui contribuent à fluidifier l’ensemble du processus, du début à la fin.
Pour rémunérer les prestataires, Deel prend en charge de nombreux types de contrats et propose plusieurs services de retrait, tels que Wise et Payoneer. En outre, cette plateforme de paie automatisée offre des fonctionnalités de sécurité, comme l’authentification à deux facteurs, pour une plus grande tranquillité d’esprit lors du traitement des paiements.
Vous pouvez intégrer Deel à vos logiciels de comptabilité et de reporting grâce à des intégrations prédéfinies, ou en vous connectant via l’API ouverte de Deel afin d’automatiser et de synchroniser les données dans l’ensemble de votre environnement technologique RH. Les principales intégrations natives comprennent Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday et Workable.
Dans l’ensemble, Deel constitue un choix idéal pour les entreprises qui recherchent un moyen efficace de gérer leur processus de paie sans avoir à effectuer de saisie manuelle ni à utiliser plusieurs plateformes.
Deel propose une tarification forfaitaire sur demande, ainsi qu’une démonstration gratuite.
Pros and Cons
Pros:
- Choisissez parmi plus de 150 devises, y compris les cryptomonnaies
- Couvre jusqu’à $25,000 en cas de problème de classification erronée ou de procédure judiciaire
- Propose également des services d’employeur officiel (EOR)
Cons:
- Aucune application mobile n’est disponible
- Aucun essai gratuit n’est disponible
Learn more about Deel Payroll:
Idéal pour l'automatisation des paiements de taxes sur la paie- Démo gratuite disponible
- À partir de $599/mois/employé
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Justworks automatise les paiements de taxes sur la paie avec des déclarations intégrées et le dépôt direct. Pour les petites entreprises à la recherche d'une solution efficace pour gérer la paie, Justworks propose une plateforme simplifiée qui automatise le paiement des taxes sur la paie et facilite la conformité aux réglementations fiscales. Cet outil séduit particulièrement les startups et petites entreprises souhaitant automatiser les processus de paie et réduire la charge administrative. En intégrant la paie avec les fonctions RH, Justworks aide à gérer les calculs de paie et l'administration des avantages sociaux, ce qui en fait une option utile pour les entreprises qui souhaitent regrouper paie et ressources humaines en un seul endroit.
Pourquoi j'ai choisi Justworks
J'ai choisi Justworks car il est idéal pour l'automatisation des paiements de taxes sur la paie, permettant aux entreprises de traiter les calculs, déclarations et versements fiscaux avec moins d'interventions manuelles. Il prend également en charge le dépôt direct et les retenues courantes sur la paie, y compris les déductions liées aux avantages sociaux, afin d'assurer l'exactitude des cycles de paie. De plus, son assistance en matière de conformité aide les entreprises à rester en phase avec les règles fiscales et de paie, réduisant ainsi les erreurs et les délais manqués.
Fonctionnalités clés de Justworks
En plus de l'automatisation des paiements des taxes sur la paie, Justworks propose :
- Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d'accéder de façon autonome à leurs informations de paie, bulletins de salaire et détails sur les avantages.
- Intégration avec le suivi du temps : Se connecte facilement aux outils de suivi du temps afin d'assurer des calculs précis en fonction des heures réellement travaillées.
- Horaires de paiement flexibles : Prend en charge différents calendriers de paie pour répondre aux divers besoins des entreprises.
Intégrations Justworks
Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline et Mineral. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Tableau de bord clair pour les employés sur les avantages et la paie
- Tarifs transparents pour les formules Paie ou PEO, options supplémentaires disponibles
- L'application mobile permet aux employés de consulter bulletins de paie, avantages sociaux, congés, suivi du temps
Cons:
- Les outils de reporting offrent peu d'analyses opérationnelles approfondies
- Une grande partie des pays pris en charge concernent uniquement les sous-traitants
Learn more about Justworks:
Idéal pour les entreprises de taille moyenne ou les grandes entreprises en croissance- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paylocity fournit un portail en libre-service permettant aux employés d'accéder à leurs informations de paie et à d'autres données importantes. Paylocity est une plateforme logicielle automatisée de gestion de la paie qui prend en charge le traitement de la paie, les déclarations fiscales, l'intégration du temps et de la main-d'œuvre, la paie à la demande et la paie internationale grâce à des forfaits échelonnés pour les petites entreprises, les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.
À qui Paylocity convient-elle le mieux ?
Paylocity convient aux équipes RH et financières des entreprises de taille moyenne en croissance qui ont besoin de regrouper la paie, le suivi du temps et les données RH sur une seule plateforme, sans changer de système à mesure que leurs effectifs augmentent.
Pourquoi j'ai choisi Paylocity
J'ai choisi Paylocity comme l'une des meilleures solutions parce qu'elle est véritablement conçue pour évoluer avec vous, en couvrant de 1 à 99 employés avec son forfait pour petites entreprises, jusqu'à plus de 500 employés avec le forfait Entreprise, sans imposer de changement de plateforme. J'apprécie le fait que son tableau de bord de préparation de la paie effectue plus de 40 contrôles intégrés avant chaque traitement de la paie, en détectant des problèmes tels que des augmentations inattendues de la paie ou des retenues manquantes avant qu'ils ne deviennent de véritables problèmes. Sa détection des anomalies alimentée par l'IA ajoute une couche supplémentaire en signalant de manière proactive les problèmes dans les données de paie au sein de votre flux de travail.
Principales fonctionnalités de Paylocity
- Audit de géolocalisation fiscale : Vérifie les emplacements des employés afin de contribuer à garantir que les taxes sur la paie sont calculées pour les bonnes juridictions.
- Correspondances du grand livre : Configure et met à jour les correspondances du grand livre de manière autonome ou avec l'aide des spécialistes de Paylocity afin de maintenir la cohérence entre la paie et la comptabilité.
- Paie à la demande : Permet aux employés de demander jusqu'à 50 % de leur rémunération brute admissible avant le jour de paie via l'application mobile Paylocity.
- Gestion de la paie internationale : Crée, gère et rémunère les employés nationaux et internationaux depuis un seul système dans plus de 100 pays.
Intégrations de Paylocity
Paylocity propose plus de 400 intégrations dans son forfait Entreprise, notamment des intégrations de sa place de marché avec Checkr, Aeqium, Benefits in a Card et AccuSourceHR. La plateforme prend en charge les intégrations personnalisées via des API ouvertes et le transfert de fichiers d'avantages sociaux.
Pros and Cons
Pros:
- Les contrôles préalables à la paie signalent les changements de rémunération inhabituels
- Les données des feuilles de temps peuvent être directement transférées vers la paie
- Flux de travail partagés entre la paie, les RH et le suivi du temps
Cons:
- Les problèmes de synchronisation du suivi du temps peuvent entraîner un travail en double
- Les problèmes de configuration fiscale peuvent nécessiter un suivi
Idéal avec la déclaration fiscale automatisée- Démo gratuite disponible
- À partir de 49 $/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Gusto dispose d'une interface facile à prendre en main et offre un large éventail de fonctionnalités essentielles de paie et de ressources humaines. Gusto offre une solution polyvalente aux entreprises à la recherche d'un logiciel de paie automatisé adapté à divers besoins et secteurs d'activité. Que vous soyez un entrepreneur indépendant ou que vous dirigiez une entreprise de taille moyenne, la plateforme de Gusto simplifie le traitement de la paie grâce à des fonctionnalités telles que les retenues automatisées, le dépôt direct et la déclaration fiscale. Elle répond efficacement aux complexités de la gestion de la paie, vous permettant de vous concentrer davantage sur votre équipe et la croissance de votre entreprise.
Pourquoi j'ai choisi Gusto
J'ai choisi Gusto pour sa capacité à automatiser les tâches complexes liées à la paie des petites et moyennes entreprises. L'une de ses fonctionnalités remarquables est la déclaration fiscale automatisée, qui garantit le respect des réglementations fédérales, étatiques et locales, vous évitant ainsi des erreurs coûteuses. J'apprécie également la fonctionnalité de dépôt direct, qui accélère le traitement de la paie et permet à votre équipe de recevoir sa rémunération à temps sans les contraintes des chèques papier. Ces fonctionnalités font de Gusto un choix fiable pour les entreprises souhaitant améliorer leurs opérations de paie et réduire leur charge administrative.
Principales fonctionnalités de Gusto
En plus de ses fonctionnalités principales de gestion de la paie, Gusto propose plusieurs autres fonctionnalités qui renforcent son utilité pour les entreprises :
- Suivi du temps : Cette fonctionnalité permet à votre équipe d'enregistrer directement les heures travaillées dans le système de paie, garantissant ainsi l'exactitude des calculs de rémunération.
- Gestion des avantages sociaux des employés : Gusto fournit une plateforme intégrée pour gérer les avantages sociaux des employés, tels que l'assurance maladie, les régimes 401(k) et bien plus encore.
- Outils de recrutement et d'intégration : Ces outils permettent de gérer les nouvelles embauches, des lettres d'offre aux listes de contrôle d'intégration, simplifiant ainsi le processus de recrutement.
- Suivi des congés payés : La plateforme permet de suivre les congés payés, les congés maladie et les jours fériés, tout en automatisant l'acquisition des droits et les demandes.
Intégrations de Gusto
Les intégrations comprennent QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR et Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Les déclarations fiscales automatiques et le dépôt direct simplifient la conformité de la paie.
- La paie, les avantages sociaux et les ressources humaines réunis sur une plateforme unifiée.
- Le portail libre-service des employés permet au personnel d'accéder à sa rémunération et à ses formulaires.
Cons:
- Excellent pour la gestion simple de la paie et des ressources humaines, mais pas suffisamment personnalisable pour gérer les organisations importantes et complexes.
- Les PME qui ont besoin de fonctionnalités avancées en matière de conformité ou de modules RH adaptés à des secteurs d'activité spécifiques pourraient trouver Gusto limité.
Idéal pour de multiples pays et devises- Démo gratuite + offre gratuite disponible
- À partir de $199/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Remofirst gère les paies des employés et des sous-traitants dans plus de 160 pays, traite différentes devises et garantit le respect des lois fiscales locales. Remofirst est une plateforme d'emploi internationale qui permet aux entreprises d'embaucher et de gérer des équipes à distance partout dans le monde sans avoir à créer de filiales légales locales. La plateforme est conçue pour aider les départements RH, les équipes financières et les professionnels du droit à naviguer dans les complexités de l'emploi à l'international, facilitant ainsi l'accès et la gestion d'une main-d'œuvre mondiale.
Le logiciel de paie automatisé de Remofirst est conçu pour gérer les complexités du traitement de la paie internationale pour les équipes financières. Le logiciel prend en charge les opérations de paie dans plus de 170 pays, permettant aux entreprises de traiter les salaires dans plusieurs devises tout en garantissant le respect des réglementations fiscales locales. Vous pouvez regrouper vos factures pour effectuer un seul paiement, plutôt que de payer chaque employé international individuellement. Vos employés internationaux seront payés dans la devise locale de leur pays.
Remofirst, en tant qu'Employer of Record (EOR), assume également la responsabilité légale de la conformité en matière d'emploi et de paie, réduisant ainsi la charge administrative des entreprises. Il offre une solution pour la gestion de la paie des sous-traitants internationaux, assurant le respect des lois locales sur l'emploi, des visas et des permis de travail, et réalisant les vérifications d'antécédents nécessaires.
Remofirst s'intègre avec ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Interface facile à utiliser
- Offre un excellent service d'assistance aux utilisateurs
- Facilite la gestion des équipes à distance
Cons:
- Peut nécessiter une formation supplémentaire pour une utilisation optimale
- Options d'intégration limitées
Idéal pour programmer à l’avance les cycles de paie- Démo gratuite disponible
- À partir de $99/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Avec Paycor, vous pouvez transformer votre façon de traiter la paie. Les fonctionnalités comprennent l’intégration au grand livre, le paiement à la demande, la fonctionnalité d’exécution automatique, le libre-service pour les employés et les outils de création de rapports de gestion.
Le système guide les utilisateurs tout au long du processus et les aide à effectuer des calculs en temps réel avant l’exécution de la paie. Les administrateurs peuvent programmer la paie pour un jour et une heure précis sans autre intervention manuelle.
Paycor est régulièrement mis à jour afin de vous aider à respecter les lois locales, régionales et fédérales. Vous pouvez mobiliser et fidéliser votre personnel grâce à des options de rémunération flexibles telles que le dépôt direct et les cartes de paie. De plus, l’accès au salaire acquis permet aux employés d’accéder à une partie de leurs gains après chaque service.
Paycor s’intègre à des applications logicielles telles que Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock et WorkforceHub.
Paycor propose une tarification personnalisée sur demande. Une consultation gratuite est également disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Réputé pour sa facilité d’utilisation
- Propose des rapports personnalisables
- Vous fait gagner du temps et de l’argent
Cons:
- Le processus de gestion des cartes de pointage n’est pas suffisamment complet
- Le logiciel se bloque parfois
- L’interface est obsolète
Idéal pour une gestion associée de la paie et du support RH- Démo gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TriNet propose un tableau de bord de paie qui vous permet de suivre les cycles de paie, les échéances et les coûts de paie en un seul endroit. Trinet réunit la paie automatisée avec l’administration RH et les avantages sociaux, ce qui est pertinent si vous souhaitez que la paie se connecte directement aux politiques et données collaborateurs sous-jacentes. Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et souhaitez une paie conforme à l’évolution des réglementations et adaptée à des équipes réparties sur plusieurs États, la solution est pensée pour vous décharger de ce fardeau.
Pourquoi j’ai choisi TriNet
J’ai choisi TriNet pour sa capacité unique à offrir un traitement automatisé de la paie couplé à un accompagnement RH, la rendant idéale pour les entreprises cherchant à optimiser ces fonctions. Les fonctionnalités d’automatisation de la paie intègrent des calculs fiscaux en temps réel et des alertes de conformité, assurant précision et respect de la règlementation. De plus, les experts RH de TriNet proposent un accompagnement personnalisé afin de vous aider à traverser les défis RH complexes. Cette combinaison d’automatisation et de conseil expert fait de TriNet un choix convaincant pour optimiser la gestion de la paie en entreprise.
Fonctionnalités clés de TriNet
Outre ses capacités de paie automatisée, TriNet propose plusieurs autres fonctionnalités qui apportent une véritable valeur ajoutée à votre équipe :
- Calculs fiscaux en temps réel : Cette fonctionnalité garantit que tous les calculs de taxes sur la paie soient exacts et mis à jour, réduisant le risque d’erreur.
- Alertes de conformité : TriNet vous alerte en cas de mise à jour réglementaire, pour rester informé des évolutions en vigueur.
- Gestion du temps et des présences : Le suivi du temps intégré importe automatiquement les heures validées pour les collaborateurs horaires et non-exemptés.
- Portail libre-service pour les salariés : Vos collaborateurs peuvent consulter leurs bulletins de paie, formulaires W-2 et mettre à jour leurs informations personnelles directement depuis leur compte.
Intégrations TriNet
Les intégrations incluent QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage et Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Solution RH et paie complète pour les entreprises.
- Accès à des offres premium d’avantages sociaux pour les salariés.
- Le modèle PEO simplifie la conformité aux obligations et la gestion des risques.
Cons:
- L’interface de la plateforme peut sembler vieillissante ou peu ergonomique à certains utilisateurs.
- Moins de flexibilité pour des politiques RH et paie fortement personnalisées.
Idéal pour les équipes rémunérées à l’heure privilégiant le mobile- Forfait gratuit + essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible
- À partir de 99 $/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Homebase simplifie la paie des jeunes entreprises en proposant un suivi du temps facile, des calculs fiscaux automatiques et une intégration simple avec divers systèmes de comptabilité et de point de vente. Homebase est un logiciel complet de paie automatisée conçu pour simplifier la paie, le suivi du temps et la planification des horaires des petites entreprises employant des équipes rémunérées à l’heure. Il élimine la saisie manuelle en calculant automatiquement les heures, les pauses, les salaires et les taxes en temps réel, ce qui aide les entreprises à rester conformes et efficaces sans feuilles de calcul ni paperasse.
Homebase propose des pointeuses intégrées, un processus d’intégration autonome pour les employés et le suivi des congés payés, tandis que sa fonctionnalité de paie automatique vous permet d’exécuter la paie sans lever le petit doigt. Grâce à la paie le jour suivant et à l’automatisation des déclarations fiscales dans les 50 États américains, Homebase aide les entreprises à gagner du temps tout en garantissant des paiements exacts et ponctuels.
Pour accompagner une main-d’œuvre en croissance, Homebase permet d’effectuer un nombre illimité de cycles de paie, gère les paiements par dépôt direct ou par chèque et automatise les tâches de conformité comme la déclaration des nouvelles embauches et la génération des formulaires W-2/1099. Sa conception axée sur le mobile permet aux responsables d’exécuter la paie de n’importe où, même en déplacement.
Vous pouvez intégrer Homebase à vos outils de comptabilité, de point de vente et de ressources humaines grâce à des connexions préconfigurées. Les principales intégrations comprennent Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed et ADP.
Dans l’ensemble, Homebase est un choix idéal pour les petites entreprises à la recherche d’une solution de paie tout-en-un qui regroupe la planification des horaires, le suivi du temps et la conformité au sein d’une plateforme intuitive.
Pros and Cons
Pros:
- Suivi du temps pour une paie exacte
- Propose le dépôt direct sur des comptes bancaires ou des chèques imprimables
- Processus de paie et fiscaux automatisés
Cons:
- Aucun détail sur les possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises
- Les fonctions de paie ne sont disponibles qu’en tant que module complémentaire
Idéal pour les petites entreprises- Essai gratuit de 90 jours + démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.RUN Powered by ADP est une solution de paie automatisée conçue principalement pour les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez choisir d'un système de paie de base à une suite complète d'outils et de services RH, selon les besoins de votre organisation.
Les fonctionnalités de paie comprennent les calculs et déductions automatiques des taxes, la soumission des déclarations trimestrielles ou annuelles, ainsi que les mises à jour automatiques de conformité. Il est également possible d'intégrer le suivi du temps avec le système de paie afin de gérer les paiements des employés à distance ou horaires.
Vous pouvez accéder à tout depuis un tableau de bord personnalisé, y compris la prochaine paie, les tâches prioritaires à effectuer, l'historique des paies et une navigation rapide. Des instructions pas à pas facilitent l'organisation des tâches liées à la paie, avec des conseils clairs fournis.
RUN s'intègre à des logiciels tels que ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore et QuickBooks Time.
RUN Powered by ADP propose une tarification personnalisée sur demande et un essai gratuit de 90 jours est disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Suivi du temps intégré
- Navigation claire
- Facile à utiliser
Cons:
- Le service client peut être lent
- Le portail d'accès des employés peut rencontrer des bugs
- La paie ne peut pas être modifiée après sa publication
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Idéal pour intégrer pourboires et commissionsOnPay
- Essai gratuit de 30 jours disponible
- À partir de $49/mois + $6/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.OnPay est une solution de paie conçue pour soulager les petites entreprises de leurs tâches administratives. La paie peut être traitée selon n'importe quel calendrier, y compris plusieurs calendriers pour différents employés.
Le logiciel retient toutes les taxes salariales à chaque traitement, effectue les paiements de taxes et dépose les formulaires fiscaux appropriés. Les employés W-2 comme les sous-traitants 1099 peuvent être payés depuis le même tableau de bord par dépôt direct, carte de débit ou chèque.
Les saisies sur salaire peuvent être configurées en quelques clics, et les détails sont automatiquement affichés sur les bulletins de paie et les rapports de dépenses. OnPay permet également d’ajouter facilement des paiements additionnels comme les pourboires ou commissions. Le système inclut des rapports avancés, avec la possibilité de filtrer par type d’employé, emplacement ou département.
OnPay s’intègre à des plateformes populaires comme Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero et When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Inclut un large éventail de fonctionnalités RH
- Abordable pour les petits budgets
- Nombre illimité de traitements de paie sans coût supplémentaire
Cons:
- Pas d'assistance téléphonique en direct le week-end
- Plans par paliers limités
- Fonctionnalités d'inscription aux avantages limitées
Autres logiciels de paie automatisée
Voici quelques autres options intéressantes qui ne figurent pas dans la liste des meilleures solutions de paie, mais qui méritent tout de même d’être examinées :
- 11TimeTrexIdéal pour intégrer le suivi du temps et des présences
- 12Patriot PayrollIdéal pour les entreprises basées aux États-Unis
- 13RipplingIdéal pour le contrôle de la paie et le mappage du grand livre
- 14QuickBooks PayrollIdéal pour relier la paie à QuickBooks Online
- 15
- 16
- 17Square PayrollIdéal pour payer le personnel via Cash App
- 18ADP RunIdéal pour les employeurs gérant plusieurs entreprises dans plusieurs États
- 19XeroIdéal pour la comptabilisation de la paie dans les livres Xero
- 20WagepointIdéal pour les comptables qui gèrent la paie de leurs clients
Avis connexes sur les logiciels RH
Si vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchez ici, consultez ces autres outils connexes que nous avons testés et évalués :
- Logiciels RH
- Logiciels de paie
- Logiciels de recrutement
- Services d’employeur officiel
- Systèmes de suivi des candidatures
- Logiciels de gestion des effectifs
Comment j’évalue les logiciels de paie automatisés
Je divise mon évaluation en trois parties, en accordant le plus de poids aux tâches essentielles : calculer le salaire brut au net, puis déclarer et verser les charges sociales. Ensuite, je recherche des éléments différenciateurs tels que la gestion internationale de la paie. Enfin, je prends en compte l’assistance, l’intégration et le rapport qualité-prix au-delà de l’ensemble des fonctionnalités.
Fonctionnalités essentielles (critères indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (l’outil excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.
- Calcul automatisé de la paie (indispensable) : Je recherche des calculs précis du salaire brut au net pour les rémunérations horaires et salariales, les déductions, les retenues, les primes et les ajustements rétroactifs.
- Déclarations et conformité fiscales (indispensable) : Je vérifie si l’outil calcule, déclare et verse les charges sociales applicables dans les juridictions où l’entreprise emploie des personnes.
- Virement automatique et paiements : J’évalue le traitement des paiements pour les cycles réguliers et exceptionnels, notamment le virement automatique et l’affichage clair du statut des paiements pour répondre aux questions des employés.
- Calendriers de paie : Je recherche la prise en charge de différentes fréquences de paie et de différents types de travailleurs, notamment les employés rémunérés au salaire, les employés payés à l’heure et les sous-traitants.
- Rapports et relevés de paie : Je vérifie si les équipes peuvent consulter les rapports de paie et les relevés historiques afin de répondre aux questions et de faciliter les audits.
- Temps et présence : Je vérifie si les heures issues des outils de suivi du temps sont intégrées aux cycles de paie, notamment pour les employés ayant des horaires variables.
Une fois que j’ai dressé une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Je recherche une gestion internationale et multi-entités de la paie qui permet d’exécuter la paie dans plusieurs pays, devises et entités juridiques depuis une seule plateforme, notamment si vous vous développez dans de nouvelles régions sans devoir jongler avec plusieurs prestataires. La détection des erreurs assistée par l’IA est également importante ; je vérifie si l’outil signale les données manquantes ou les risques de non-conformité avant la finalisation d’un cycle, ce qui évite aux équipes RH de devoir rechercher des corrections après coup. J’évalue aussi l’accès au paiement à la demande, car permettre aux employés de percevoir leurs salaires acquis plus tôt peut contribuer significativement à leur fidélisation.
Au-delà des fonctionnalités
Je vérifie si un fournisseur couvre ses déclarations fiscales par une protection contre les pénalités, car une échéance manquée ou un versement mal calculé peut coûter cher à votre équipe et entraîner des complications lors des audits. La transparence des tarifs est tout aussi importante : je compare les coûts par employé aux forfaits groupés et je recherche les frais cachés liés aux formulaires de fin d’année ou aux cycles exceptionnels. J’évalue également l’accès à l’assistance pendant les cycles de paie en cours, car une file de tickets ne sert à rien lorsque la paie doit être clôturée dans deux heures.
Comment choisir un logiciel de paie automatisée
Les logiciels de paie automatisée peuvent vous aider à rationaliser vos processus de paie et à supprimer la nécessité d’une supervision manuelle exigeante en temps et en travail. Pour déterminer quel logiciel de paie automatisée répond le mieux à vos besoins, vous devez d’abord identifier vos principaux utilisateurs et documenter leurs difficultés spécifiques.
Lorsque vous avancez dans votre propre processus de sélection d’un logiciel de paie, gardez les points suivants à l’esprit :
- Quel problème essayez-vous de résoudre - Commencez par identifier les défis que vous essayez de surmonter. Cela vous aidera à clarifier les principales fonctionnalités que le logiciel de paie doit fournir.
- Qui devra l'utiliser - Pour évaluer les coûts et les exigences, réfléchissez aux personnes qui utiliseront le logiciel et au nombre de licences dont vous aurez besoin. Vous devrez déterminer si seuls vos professionnels des ressources humaines, certains membres du personnel comptable ou des services entiers auront besoin d'y accéder. Une fois ce point clarifié, il est également utile de classer les besoins de vos différents utilisateurs afin d'identifier vos priorités pour vos utilisateurs experts du logiciel de paie et de vous assurer qu'elles sont satisfaites.
- Avec quels autres outils doit-il fonctionner - Clarifiez quels outils vous remplacez, quels outils vous conservez et avec quels outils vous devrez l'intégrer, comme les logiciels de comptabilité, de suivi du temps ou de ressources humaines. Vous devrez décider si les outils devront être intégrés les uns aux autres ou, alternativement, si vous pouvez remplacer plusieurs outils par un logiciel de paie unifié.
- Quels résultats sont importants - Examinez les fonctionnalités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez votre réussite. Par exemple, vous pourriez vouloir proposer des options de paiement plus flexibles à vos employés, comme le paiement à la demande. Vous pourriez comparer les fonctionnalités des logiciels de paie jusqu'à plus soif, mais si vous ne réfléchissez pas aux résultats que vous souhaitez atteindre, vous perdrez beaucoup de temps précieux.
- Comment fonctionnerait-il au sein de votre organisation - Examinez le choix du logiciel parallèlement à vos flux de travail et systèmes existants. Évaluez ce qui fonctionne bien ainsi que les problèmes qui doivent être résolus.
N'oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu'un système de paie automatisé fonctionnera pour votre organisation simplement parce qu'il est populaire.
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie automatisé ?
Un logiciel de paie automatisé est un système numérique qui gère efficacement le calcul des salaires des employés, les retenues fiscales et le versement des paiements, tout en garantissant l'exactitude et la conformité. Ses fonctionnalités comprennent le calcul des salaires, la retenue des impôts, le traitement des dépôts directs, le respect de la législation fiscale, la gestion des avantages sociaux et la génération de rapports de paie.
Que fait un logiciel de paie ? Une entreprise peut investir dans un logiciel de paie automatisé pour traiter la paie avec précision et efficacité, gagner du temps, respecter la législation fiscale, réduire les erreurs et améliorer la tenue des dossiers financiers.
Fonctionnalités des logiciels de paie automatisés
Investir dans la bonne plateforme de paie en ligne peut transformer une tâche traditionnellement complexe et chronophage en un flux de travail rationalisé et efficace. Voici une liste des principales fonctionnalités des logiciels de paie auxquelles vous devriez prêter attention au cours de vos recherches :
- Automatisation de la paie : Cette fonctionnalité désigne l'automatisation complète du processus de paie, du calcul de la rémunération à la distribution des salaires. En réduisant au minimum les interventions manuelles, elle diminue le risque d'erreur humaine et libère du temps pour d'autres tâches.
- Options de paiement : Vous pourrez peut-être payer les employés par dépôt direct sur leur compte bancaire, effectuer des paiements dans plusieurs devises ou proposer des paiements le jour même ou le lendemain aux prestataires.
- Déclaration des charges sociales : De nombreuses solutions prennent en charge vos déclarations fiscales auprès de l'IRS, de l'ARC et des organismes fiscaux fédéraux, locaux, étatiques ou provinciaux.
- Rapports de paie : Les outils devraient proposer des fonctionnalités de base pour établir des rapports et des analyses de paie afin de vous aider à tenir vos dossiers et à effectuer un suivi élémentaire de la paie.
- Administration des avantages sociaux des employés : La possibilité de proposer aux employés une assurance maladie et des avantages sociaux, de gérer les saisies sur salaire, l'indemnisation des accidents du travail ainsi que d'autres fonctionnalités de gestion des avantages sociaux.
- Gestion du temps : De nombreuses plateformes proposent le suivi du temps de travail des employés, la gestion des congés payés et la planification afin de relier directement les heures au traitement de la paie et de garantir l'exactitude des bulletins de salaire.
- Libre-service des employés : Certaines solutions de paie proposent un portail destiné aux employés ou une application mobile grâce auxquels le personnel peut consulter ses bulletins de salaire, ses formulaires fiscaux et d'autres documents relatifs à sa rémunération.
- Fonctionnalités et modules complémentaires RH : Des outils RH supplémentaires peuvent également être disponibles, comme une base de données des employés ou des profils d'employés personnalisables.
- Fonctionnalités de sécurité : Des protocoles de sécurité robustes protègent les données sensibles relatives à la paie et aux informations personnelles contre les violations. Cela renforce la confiance des employés et protège contre les éventuels vols de données.
- Accessibilité mobile : La disponibilité d'une application mobile permet aux responsables comme aux employés d'accéder aux fonctions de paie où qu'ils se trouvent. Cette flexibilité améliore l'engagement des utilisateurs et l'accessibilité.
Choisir un système de paie automatisé doté de ces fonctionnalités simplifiera votre traitement de la paie tout en garantissant la conformité et la sécurité, ouvrant ainsi la voie à un flux de travail de paie plus rationalisé et exempt d'erreurs. Cela vous permet à son tour de vous concentrer davantage sur les activités essentielles de l'entreprise et moins sur les tâches administratives.
Avantages des logiciels de paie automatisés
Les logiciels de paie automatisés offrent de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent améliorer l’efficacité et la précision du traitement de la paie. Voici plusieurs avantages dont vous pouvez bénéficier en investissant dans le meilleur logiciel de paie automatisé adapté aux besoins de votre entreprise :
- Précision accrue : Les logiciels de paie automatisés réduisent considérablement les erreurs humaines dans les calculs, en particulier lorsque des intégrations avec d’autres systèmes clés tels que les plateformes de suivi du temps et de gestion des avantages sociaux sont disponibles. Cela garantit que les employés sont correctement payés et dans les délais, renforçant ainsi la confiance et la satisfaction au sein du personnel.
- Gain de temps : L’automatisation accélère tous les aspects du processus de paie, de la saisie des heures au traitement des paiements. Votre personnel des ressources humaines peut ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques qui bénéficieront à votre entreprise.
- Efficacité des coûts : En automatisant la paie, les organisations peuvent réduire le besoin de nombreux employés chargés de la paie ou, à tout le moins, aider ces employés à utiliser leur temps plus efficacement, ce qui diminue les coûts opérationnels. Cela réduit également les pertes liées aux erreurs dans le traitement de la paie.
- Rapports et analyses intégrés : Les logiciels de paie constituent souvent un module au sein d’un système de gestion des ressources humaines plus vaste, permettant aux utilisateurs de générer des rapports portant sur bien plus que les seules données de paie. Par exemple, vous pouvez également être en mesure de créer des rapports pour faciliter la planification financière, la budgétisation et la prise de décision, ou de surveiller des éléments tels que les heures travaillées par les employés pendant les périodes clés afin de prévoir la demande future.
- Employés autonomisés : En proposant des portails libre-service pour les employés, ceux-ci peuvent accéder à leurs relevés de salaire, à leurs documents fiscaux et à leurs informations personnelles chaque fois qu’ils en ont besoin. Cela réduira les tâches administratives de votre personnel des ressources humaines, lui permettant de se consacrer à d’autres missions, et donnera à vos employés davantage de contrôle sur leurs données personnelles, pour une expérience plus fluide lors de tâches simples telles que le changement d’adresse ou la mise à jour des coordonnées bancaires.
Comme vous pouvez le constater, les logiciels de paie automatisés ne se contentent pas de simplifier le traitement de la paie : ils apportent également des avantages organisationnels plus larges, tels qu’une précision accrue, une réduction des coûts, une diminution du temps consacré au traitement de la paie et une amélioration de la satisfaction des employés.
Coûts et tarifs des logiciels de paie automatisés
De nombreux fournisseurs de services de paie proposent différents niveaux et modèles tarifaires afin de répondre aux besoins variés des startups et petites entreprises, des entreprises de taille moyenne ainsi que des grandes entreprises ou organisations. La plupart des logiciels de paie suivent un modèle d’abonnement avec un prix par employé et par mois, auquel s’ajoute généralement des frais de base mensuels. Comprendre ces options peut vous aider à prendre une décision éclairée, à obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre investissement et à répondre à vos besoins spécifiques en matière de paie.
Tableau comparatif des forfaits de logiciels de paie automatisés
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Type de forfaitGratuit | Prix moyen$0 | Fonctionnalités courantesTraitement de la paie de base, rapports limités et accès pour 1 utilisateur |
| Type de forfaitBasique | Prix moyen$10-20 par mois | Fonctionnalités courantesTraitement de la paie, calcul des impôts et exécutions de paie illimitées |
| Type de forfaitProfessionnel | Prix moyen$25-50 par mois | Fonctionnalités courantesRapports avancés, paie multi-États et fonctionnalités de conformité |
| Type de forfaitEntreprise | Prix moyen$50+ par mois | Fonctionnalités courantesAnalyses avancées, assistance dédiée et intégrations personnalisées |
Répartition des forfaits de paie et des détails tarifaires selon le niveau de fonctionnalités requis.
Lorsque vous évaluez différentes options de logiciels de paie, examinez dans quelle mesure les fonctionnalités de chaque forfait correspondent à vos besoins actuels et à votre croissance potentielle. Établissez votre budget en conséquence et recherchez un forfait qui offre les fonctions essentielles sans engager de dépenses excessives pour des options superflues.
N’oubliez pas que le forfait adapté doit offrir un équilibre entre fonctionnalités et coût, afin de permettre à votre entreprise de fonctionner efficacement tout en gérant la paie de manière optimale.
Tendances des logiciels de paie automatisés
Il est essentiel que les professionnels des ressources humaines, les dirigeants et les responsables se tiennent informés des tendances émergentes. Ces tendances peuvent non seulement simplifier les processus de paie, mais aussi répondre aux principaux défis liés à la gestion des talents, à la conformité et à l’efficacité organisationnelle.
Traitement de la paie alimenté par l’IA
Les équipes utilisent de plus en plus des logiciels de paie basés sur l’IA pour automatiser les calculs complexes et la conformité fiscale.
Cette technologie répond au besoin d’efficacité et de conformité des organisations, notamment dans les secteurs de la technologie et de la finance, où la précision est primordiale. La capacité de l’IA à s’adapter à l’évolution des lois fiscales et à effectuer des analyses de données en temps réel réduit les erreurs humaines, garantit la conformité et permet aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur des fonctions stratégiques.
Systèmes intégrés de gestion des talents
Nous constatons que l'intégration des systèmes de paie avec des solutions de gestion des talents plus larges gagne du terrain. Cette approche nous plaît beaucoup, car elle est holistique et répond aux besoins clés en matière de fidélisation des talents, notamment dans des secteurs comme la santé. Les principaux aspects comprennent :
- Performance et satisfaction des employés : dans les secteurs où celles-ci sont étroitement liées à la paie et aux avantages sociaux, l'intégration est cruciale.
- Gestion unifiée du cycle de vie des employés : du recrutement au départ à la retraite, ces systèmes offrent une vue d'ensemble complète.
- Amélioration de la prise de décision et de l'engagement : elle facilite la prise de décisions éclairées et renforce l'engagement des employés grâce à des processus rationalisés.
Cette intégration représente une évolution majeure vers une gestion des RH plus cohérente et plus efficace, qui a un impact direct sur la réussite de l'organisation.
Applications mobiles de paie
Les applications mobiles de paie gagnent en popularité et répondent directement aux défis des environnements de travail hybrides et à distance. Ces applications offrent flexibilité et accessibilité, permettant aux employés et aux responsables de gérer les tâches liées à la paie depuis n'importe où.
Remarque : cela est particulièrement utile pour les petites entreprises et les startups, où l'agilité et l'adaptabilité sont essentielles à la gestion d'une main-d'œuvre répartie.
Analyse des données de paie en temps réel
L'apparition des analyses en temps réel dans les logiciels de paie remodèle la prise de décision stratégique. Cette tendance est particulièrement importante en raison de son rôle dans :
- La compréhension des tendances en matière de rémunération : essentielle pour les COO et les CEO qui se concentrent sur l'optimisation de la performance financière.
- La visibilité sur les coûts de la main-d'œuvre : fournit une image claire des implications financières de la gestion de la main-d'œuvre.
- Des stratégies de rémunération éclairées : aide à prendre des décisions qui influencent directement la fidélisation des talents et la croissance de l'organisation.
Les analyses en temps réel constituent un outil dynamique permettant aux dirigeants de gérer les complexités de la paie et de la rémunération, en garantissant des stratégies de gestion éclairées et efficaces.
Conseil de pro : approfondissez les indicateurs RH pour réussir la mise en œuvre de la paie grâce à notre guide qui couvre 40 indicateurs différents que vous devriez suivre.
Pour les professionnels des RH et les dirigeants, il est essentiel de comprendre les tendances des logiciels de paie automatisés afin de relever les défis organisationnels. Ces tendances permettent d'améliorer l'efficacité, la conformité et la prise de décision stratégique, autant d'éléments essentiels à la réussite de l'organisation. Suivre ces évolutions est indispensable pour maintenir un environnement de travail compétitif et résilient.




















