10 najlepszych automatycznych programów do obsługi płac, aby oszczędzać czas w 2026 roku

Deel to kompleksowe zautomatyzowane oprogramowanie płacowe, które pozwala zajmować się procesami płacowymi w wielu krajach za pośrednictwem jednej centralnej platformy. To nowoczesne rozwiązanie eliminuje konieczność zgadywania przy obliczaniu podatków, potrąceń i innych informacji związanych z wynagrodzeniami. Dzięki Deel pracodawcy mogą oszczędzać czas i pieniądze, jednocześnie zapewniając pracownikom terminowe i prawidłowe wypłaty.

Usługa pracodawcy formalnego Deel korzysta z wewnętrznego zespołu płacowego, który zajmuje się lokalnymi szczegółami wynagrodzeń, takimi jak wynagrodzenie za 13. miesiąc lub naliczony urlop. Za pośrednictwem intuicyjnego panelu firmy mogą zrealizować jedną zbiorczą płatność, a Deel automatycznie zainicjuje przelewy bezpośrednie i wygeneruje paski wynagrodzeń. Deel obejmuje również funkcje automatycznego składania deklaracji podatkowych, które pomagają usprawnić cały proces od początku do końca. 

W przypadku wypłat dla kontrahentów Deel obsługuje wiele rodzajów umów i oferuje szereg usług wypłat, takich jak Wise i Payoneer. Ponadto ta zautomatyzowana platforma płacowa oferuje funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zapewniające dodatkowy spokój podczas przetwarzania płatności.

Możesz zintegrować Deel ze swoim oprogramowaniem księgowym i raportowym za pomocą gotowych integracji lub połączenia przez Deel Open API, aby automatyzować i synchronizować dane w całym stosie technologicznym HR. Najważniejsze natywne integracje obejmują Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday i Workable.

Ogólnie rzecz biorąc, Deel to idealny wybór dla firm poszukujących wydajnego sposobu zarządzania procesem płacowym bez konieczności ręcznego wprowadzania danych lub korzystania z wielu platform. 

Deel oferuje stałe ceny ustalane na życzenie, a także bezpłatną prezentację.

Małe firmy poszukujące wydajnego rozwiązania do zarządzania płacami mogą skorzystać z Justworks — usprawnionej platformy, która automatyzuje opłacanie podatków od wynagrodzeń i wspiera zgodność z przepisami podatkowymi. To narzędzie jest szczególnie atrakcyjne dla startupów i małych przedsiębiorstw, które chcą zautomatyzować procesy płacowe i ograniczyć obciążenia administracyjne. Integrując funkcje płacowe z funkcjami HR, Justworks pomaga obsługiwać obliczenia wynagrodzeń i zarządzanie świadczeniami, dzięki czemu jest użyteczną opcją dla firm, które chcą mieć płace i HR w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Justworks

Wybrałem Justworks, ponieważ najlepiej sprawdza się w automatyzowaniu opłacania podatków od wynagrodzeń, pomagając firmom wykonywać obliczenia podatkowe, składać deklaracje i dokonywać wpłat przy mniejszym nakładzie pracy ręcznej. Obsługuje również przelewy bezpośrednie i typowe potrącenia z wynagrodzeń, w tym potrącenia związane ze świadczeniami, aby zapewnić prawidłową realizację list płac. Ponadto wsparcie w zakresie zgodności pomaga firmom przestrzegać przepisów podatkowych i płacowych, ograniczając liczbę błędów i niedotrzymanych terminów.

Najważniejsze funkcje Justworks

Oprócz automatyzowania opłacania podatków od wynagrodzeń Justworks oferuje:

• Portal samoobsługi pracownika: Umożliwia pracownikom samodzielny dostęp do informacji o wynagrodzeniach, odcinków wypłat i szczegółów dotyczących świadczeń.
• Integracja z ewidencją czasu pracy: Bezproblemowo łączy się z narzędziami do ewidencji czasu pracy, aby zapewnić prawidłowe obliczenia wynagrodzeń na podstawie liczby przepracowanych przez pracowników godzin.
• Elastyczne harmonogramy wypłat: Obsługuje różne harmonogramy wypłat, dostosowując się do zróżnicowanych potrzeb poszczególnych firm.

Integracje Justworks

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline i Mineral. Dostępne jest również API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Paylocity to oparta na chmurze platforma oferująca rozwiązania do obsługi płac i zarządzania kapitałem ludzkim. Zaprojektowana z myślą o potrzebach rozwijających się średnich i dużych firm, automatyzuje procesy płacowe, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami. Dzięki Paylocity możesz efektywnie zarządzać wynagrodzeniami pracowników, zyskując czas na inne kluczowe zadania.​

Jedną z wyróżniających się funkcji jest możliwość obsługi potrąceń z wynagrodzenia. Oznacza to, że nie musisz martwić się ręcznym obliczaniem i potrącaniem zajętych kwot z wypłat pracowników. Kolejną przydatną funkcją jest obsługa globalnych płac, która jest nieoceniona, jeśli Twój zespół działa w różnych krajach. Umożliwia ona zarządzanie walutami obcymi i przestrzeganie międzynarodowych przepisów dotyczących płac.

Dodatkowo podoba mi się to, że funkcja wypłat na żądanie zapewnia dobrą opcję pracownikom, którzy mogą potrzebować wcześniejszego dostępu do zarobionych wynagrodzeń, dając im elastyczność i poczucie bezpieczeństwa finansowego.

Inne funkcje obejmują automatyczne składanie deklaracji podatkowych, konfigurowalne raporty płacowe, zarządzanie zgodnością z przepisami, kalendarz płac, administrowanie świadczeniami, śledzenie czasu pracy i obecności oraz narzędzia do planowania grafików.

Gusto oferuje wszechstronne rozwiązanie dla firm poszukujących zautomatyzowanego oprogramowania płacowego dostosowanego do różnych potrzeb i branż. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą działającym w pojedynkę, czy zarządzasz średniej wielkości firmą, platforma Gusto upraszcza obsługę płac dzięki funkcjom takim jak automatyczne potrącenia, wpłaty bezpośrednie i składanie deklaracji podatkowych. Skutecznie rozwiązuje problemy związane ze złożonością zarządzania płacami, pozwalając Ci bardziej skupić się na zespole i rozwoju firmy.

Dlaczego wybrałem Gusto

Wybrałem Gusto ze względu na jego zdolność do automatyzowania złożonych zadań płacowych w małych i średnich firmach. Jedną z wyróżniających się funkcji jest automatyczne składanie deklaracji podatkowych, które zapewnia zgodność z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, chroniąc przed kosztownymi błędami. Podoba mi się również funkcja wpłat bezpośrednich, która przyspiesza przetwarzanie płac i pozwala zespołowi otrzymywać wynagrodzenie na czas bez kłopotów związanych z czekami papierowymi. Te funkcje sprawiają, że Gusto jest niezawodnym wyborem dla firm, które chcą usprawnić obsługę płac i zmniejszyć obciążenie administracyjne.

Najważniejsze funkcje Gusto

Oprócz podstawowych funkcji płacowych Gusto oferuje kilka innych możliwości zwiększających jego przydatność dla firm:

• Śledzenie czasu pracy: Ta funkcja pozwala zespołowi rejestrować przepracowane godziny bezpośrednio w systemie płacowym, zapewniając dokładne obliczenia wynagrodzeń.
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi: Gusto udostępnia zintegrowaną platformę do zarządzania świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne, plany 401(k) i inne.
• Narzędzia do rekrutacji i wdrażania pracowników: Narzędzia te pomagają zarządzać nowo zatrudnionymi osobami — od listów z ofertą po listy kontrolne wdrażania — usprawniając proces rekrutacji.
• Śledzenie płatnego czasu wolnego: Platforma umożliwia śledzenie płatnego urlopu, dni chorobowych i świąt, automatyzując naliczanie oraz składanie wniosków.

Integracje Gusto

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR i Trainual.

Remofirst to globalna platforma zatrudnienia, która umożliwia firmom zatrudnianie i zarządzanie zdalnymi zespołami na całym świecie bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów prawnych. Platforma została zaprojektowana, aby pomagać działom HR, zespołom finansowym i prawnikom w radzeniu sobie ze złożonością międzynarodowego zatrudnienia, ułatwiając firmom dostęp do globalnego personelu i zarządzanie nim.

Zautomatyzowane oprogramowanie płacowe Remofirst zostało zaprojektowane do obsługi złożoności międzynarodowego przetwarzania wynagrodzeń przez zespoły finansowe. Oprogramowanie obsługuje operacje płacowe w ponad 170 krajach, umożliwiając firmom przetwarzanie wynagrodzeń w wielu walutach przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi. Możesz podsumować faktury i połączyć je w jedną płatność zamiast opłacać każdego zagranicznego pracownika osobno. Twoi pracownicy z całego świata będą otrzymywać wynagrodzenie w lokalnej walucie swojego kraju.

Remofirst, działając jako formalny pracodawca (EOR), przejmuje również prawną odpowiedzialność za zatrudnienie i zgodność procesów płacowych z przepisami, zmniejszając obciążenie administracyjne firm. Zapewnia rozwiązanie do zarządzania wynagrodzeniami międzynarodowych współpracowników kontraktowych, gwarantując zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, obsługę wiz i zezwoleń na pracę oraz przeprowadzanie niezbędnych weryfikacji przeszłości.

Remofirst integruje się z ADP.

Dzięki Paycor możesz zmienić sposób przetwarzania listy płac. Funkcje obejmują integrację z księgą główną, wypłatę na żądanie, funkcję automatycznego uruchamiania, samoobsługę pracowników oraz narzędzia do raportowania dla kadry zarządzającej. 

System prowadzi użytkowników przez cały proces, pomagając im wykonywać obliczenia w czasie rzeczywistym przed uruchomieniem listy płac. Administratorzy mogą zaplanować przetwarzanie listy płac na konkretny dzień i godzinę bez dalszej ręcznej ingerencji.

Paycor jest regularnie aktualizowany, aby pomóc Ci przestrzegać lokalnych, stanowych i federalnych przepisów. Możesz angażować i zatrzymywać pracowników, oferując elastyczne opcje wypłat, takie jak przelew bezpośredni i karty wynagrodzeń. Ponadto dostęp do wypracowanego wynagrodzenia zapewnia pracownikom dostęp do części zarobków po każdej zmianie.

Paycor integruje się z aplikacjami takimi jak Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock i WorkforceHub.

Paycor oferuje indywidualnie ustalane ceny na żądanie. Dostępna jest również bezpłatna konsultacja. 

TriNet łączy automatyczną obsługę płac z administracją kadrami i świadczeniami, co ma sens, jeśli chcesz, aby płace były bezpośrednio powiązane z zasadami i danymi pracowników, które za nimi stoją. Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę i potrzebujesz obsługi płac uwzględniającej zmieniające się przepisy oraz zespoły działające w wielu stanach, rozwiązanie to zostało stworzone po to, aby zdjąć ten ciężar z Twoich barków.

Dlaczego wybrałem TriNet

Wybrałem TriNet ze względu na jego wyjątkową zdolność do oferowania zautomatyzowanego przetwarzania płac połączonego ze wsparciem HR, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą usprawnić te funkcje. Zautomatyzowane funkcje płacowe platformy obejmują obliczenia podatkowe w czasie rzeczywistym oraz alerty dotyczące zgodności z przepisami, co pomaga zapewnić dokładność i przestrzeganie regulacji. Ponadto dedykowani eksperci HR TriNet zapewniają spersonalizowane wsparcie, pomagając radzić sobie ze złożonymi wyzwaniami związanymi z HR. To połączenie automatyzacji i fachowego doradztwa sprawia, że TriNet jest atrakcyjnym wyborem dla firm dążących do optymalizacji procesów płacowych.

Najważniejsze funkcje TriNet

Oprócz zautomatyzowanych funkcji płacowych TriNet oferuje kilka innych funkcji, które zwiększają jego wartość dla Twojego zespołu:

• Obliczenia podatkowe w czasie rzeczywistym: Ta funkcja gwarantuje, że wszystkie obliczenia podatków od wynagrodzeń są dokładne i aktualne, zmniejszając ryzyko błędów.
• Alerty dotyczące zgodności z przepisami: TriNet wysyła alerty dotyczące aktualizacji związanych ze zgodnością z przepisami, pomagając Ci być na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi.
• Śledzenie czasu pracy i obecności: Wbudowane śledzenie czasu pracy przekazuje zatwierdzone godziny bezpośrednio do systemu płac dla pracowników godzinowych i niezwolnionych.
• Portal samoobsługi pracowniczej: Twoi pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat i formularzy W-2 oraz aktualizować dane osobowe bezpośrednio na swoich kontach.

Integracje TriNet

Integracje obejmują QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage i Kronos.

RUN Powered by ADP to zautomatyzowane rozwiązanie płacowe przeznaczone przede wszystkim dla właścicieli małych firm. Możesz wybrać podstawowy system płacowy lub pełny zestaw narzędzi i usług HR, zależnie od potrzeb swojej organizacji. 

Funkcje płacowe obejmują automatyczne obliczanie podatków i potrąceń, składanie kwartalnych lub rocznych raportów oraz automatyczne aktualizacje dotyczące zgodności z przepisami. Możesz także zintegrować rejestrację czasu pracy z systemem płacowym, aby zarządzać płatnościami dla pracowników zdalnych lub godzinowych. 

Wszystko jest dostępne z poziomu spersonalizowanego pulpitu, w tym informacje o kolejnej wypłacie, najważniejsze zadania do wykonania, historia wypłat i szybka nawigacja. Instrukcje krok po kroku ułatwiają organizację zadań płacowych, zapewniając jasne wskazówki.

RUN integruje się z oprogramowaniem takim jak ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore i QuickBooks Time.

RUN Powered by ADP oferuje indywidualnie ustalane ceny na życzenie, a także bezpłatny 90-dniowy okres próbny.

OnPay to rozwiązanie płacowe dla małych firm, zaprojektowane tak, aby przejąć większość obowiązków związanych z obsługą płac w małych przedsiębiorstwach. Listę płac można przetwarzać według dowolnego harmonogramu, w tym korzystać z wielu harmonogramów płac dla różnych pracowników. 

Oprogramowanie potrąca wszystkie podatki od wynagrodzeń przy każdym przetwarzaniu listy płac, dokonuje płatności podatkowych i składa odpowiednie formularze podatkowe. Zarówno pracownikom otrzymującym formularz W-2, jak i wykonawcom korzystającym z formularza 1099 można wypłacać wynagrodzenia z tego samego panelu za pomocą przelewu bezpośredniego, karty debetowej lub czeku. 

Potrącenia egzekucyjne można skonfigurować za pomocą kilku kliknięć, a szczegóły są automatycznie uwzględniane na paskach wynagrodzeń i w raportach wydatków. OnPay umożliwia również łatwe uwzględnianie dodatkowych płatności, takich jak napiwki lub prowizje. System obejmuje zaawansowane raportowanie z możliwością filtrowania według rodzaju pracownika, lokalizacji lub działu. 

OnPay integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero i When I Work.

TimeTrex to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami, zaprojektowane z myślą o obsłudze różnych procesów kadrowych i płacowych w firmach. Oferuje funkcje takie jak śledzenie czasu pracy i obecności, przetwarzanie płac, kalkulacja kosztów zadań, planowanie pracy pracowników, zarządzanie urlopami, zarządzanie dokumentami, śledzenie wydatków i fakturowanie. Platforma obsługuje wdrożenia lokalne oraz w chmurze.

TimeTrex wyróżnia się integracją ze śledzeniem czasu pracy i obecności. Dzięki bezpośredniemu powiązaniu wynagrodzeń pracowników z przepracowanymi godzinami platforma zapewnia dokładność naliczania płac i zmniejsza ryzyko błędów związanych z ręcznymi obliczeniami. Integrację tę dodatkowo usprawnia wykorzystanie biometrycznych rejestratorów czasu pracy i śledzenia GPS, które dostarczają precyzyjnych i możliwych do zweryfikowania danych dotyczących obecności pracowników.

Kolejną istotną funkcją TimeTrex są zaawansowane możliwości w zakresie zgodności z przepisami i zarządzania podatkami. Oprogramowanie automatyzuje obliczanie podatków federalnych i prowincjonalnych, obsługuje niestandardowe potrącenia oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. Oferuje również takie funkcje jak przelewy bezpośrednie, cyfrowe odcinki wypłat i konfigurowalne zasady wynagradzania. 

Integracje obejmują ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, IRS i Kanadyjską Agencję Skarbową.