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Eine Recherche von remote ergab, dass 59 % der Befragten aufgrund von Fehlern bei der Lohnabrechnung von erhöhtem Stress, Angst und familiären Belastungen berichteten. Eine korrekte Lohnabrechnung ist außerdem von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sowie für die Vermeidung von Sanktionen und Geldstrafen. Laut einer Studie von EY kostet ein durchschnittlicher Fehler bei der Lohnabrechnung Unternehmen ~$300.

Eine einzige falsch eingegebene Ziffer in Ihrer Lohnabrechnungssoftware kann bereits Chaos verursachen. Um Ihnen zu helfen, habe ich eine Checkliste für eine erfolgreiche Lohnabrechnung zusammengestellt. Betrachten Sie sie als Ihre Bibel für die effiziente Verwaltung der Lohnabrechnung, den Schutz Ihrer Mitarbeiter und die Vermeidung rechtlicher Probleme.

Auch wenn sie nicht für jedes Unternehmen vollständig ist, bringt sie Sie auf den richtigen Weg.

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Checkliste für die Lohnabrechnung

Bevor Sie mit der Lohnabrechnung beginnen können, benötigt Ihr Kleinunternehmen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Die EIN ist erforderlich, damit Sie die bundesstaatlichen Lohnsteuern zahlen können. Sie können Ihre Nummer über die Website der IRS beantragen.

Je nach Ihrem Standort und den spezifischen Anforderungen Ihres Bundesstaats und Ihrer lokalen Behörden benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Identifikationsnummern. Wenden Sie sich zur Sicherheit an erfahrene HR Berater in Ihrer Region.

Befolgen Sie die Schritte eins bis fünf, um die Lohnabrechnung reibungslos durchzuführen.

Schritt eins: Alle relevanten Steuer- und Mitarbeiterdaten erfassen

Ihr erster Schritt ist die Erfassung von Daten. Für jeden Mitarbeiter benötigen Sie Folgendes:

Mitarbeiterdaten

  • Vollständiger rechtlicher Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer (SSN) und Kontaktdaten
  • Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
  • Formular W-4 für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter
  • Formular W-9 für unabhängige Auftragnehmer 
  • USCIS-Formular I-9 für die Beschäftigungsberechtigung in den USA 
  • Meldekonto des Bundesstaats für neue Mitarbeiter
  • Konto für die Arbeitsunfallversicherung des Bundesstaats 
  • Bankverbindung für die direkte Einzahlung
  • Anmeldung zu Leistungen 
  • Aktuelle Lohnpfändungen.

Mitarbeiterdaten überprüfen

  • Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell sind
  • Gleichen Sie SSNs und Namen mit offiziellen Dokumenten ab 

Klassifizierung der Mitarbeiter

  • Klären Sie den Beschäftigungsstatus – Teilzeit oder Vollzeit
  • Ordnen Sie Mitarbeiter für steuerliche Zwecke korrekt ein – Auftragnehmer oder Mitarbeiter

Zahlungsplan 

Steuerinformationen 

  • Besorgen Sie sich die neuesten Tabellen zur Einbehaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuern
  • Steuerformulare und Veröffentlichungen der Steuerbehörden

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Abzüge von der Lohnabrechnung

  • Ermitteln Sie verpflichtende Abzüge (z. B. bundesstaatliche und staatliche Einkommensteuer, Sozialversicherung, Medicare)
  • Notieren Sie freiwillige Abzüge (z. B. Krankenversicherung und Beiträge zur Altersvorsorge)

Überprüfungen der Regelkonformität

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnabrechnungsprozesse den bundesweiten, einzelstaatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen
  • Halten Sie sich über alle rechtlichen Änderungen auf dem Laufenden, die sich auf die Lohnabrechnung auswirken könnten

Sobald Sie all diese Informationen zusammengetragen haben, können Sie mit Schritt zwei fortfahren und die Vergütung berechnen.

Profi-Tipp: Kleine Unternehmen können von zuverlässigen, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lohnabrechnungsdiensten profitieren, um die Vorschriften einzuhalten.

Schritt zwei: Vergütung berechnen

Um die Vergütung korrekt zu berechnen, müssen Sie zunächst die Bruttovergütung (vor Steuern) der Beschäftigten ermitteln. 

Führen Sie dazu diese drei Schritte durch:

  1. Sammeln Sie genaue Stundenzettel oder Anwesenheitsaufzeichnungen für Beschäftigte auf Stundenbasis
  2. Stellen Sie sicher, dass die Guthaben für bezahlte Freistellung (PTO) aktuell sind
  3. Prüfen Sie kürzlich erfolgte Gehaltserhöhungen, rückwirkende Vergütungen, Beförderungen oder Beendigungen von Arbeitsverhältnissen

Ebenso wichtig ist es, alle anwendbaren Abzüge abzuziehen. Tools wie Software zur Ausgabenberichterstattung können diesen Prozess vereinfachen.

Beschäftigte auf Stundenbasis 

Multiplizieren Sie deren Stundenlohn mit der Anzahl der während des Vergütungszeitraums geleisteten Arbeitsstunden. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls geleistete Überstunden und wenden Sie den nach den Arbeitsgesetzen korrekten Überstundensatz an.

Beschäftigte mit Festgehalt

Bei Beschäftigten mit Festgehalt teilen Sie das Jahresgehalt durch die Anzahl der Vergütungszeiträume pro Jahr, um die Bruttovergütung für den jeweiligen Vergütungszeitraum zu bestimmen. 

Wenn Beschäftigte Provisionen oder Boni erhalten, berechnen Sie diese separat und addieren Sie sie zur regulären Bruttovergütung.

Komplizierter wird es, wenn verschiedene Positionen unterschiedlichen Vergütungsmodellen folgen. In Zahnarztpraxen kann die Lohnabrechnung beispielsweise Beschäftigte mit Festgehalt, auf Stundenbasis beschäftigte Dentalhygieniker, produktionsabhängige Vergütungen für angestellte Zahnärzte und Boni umfassen, die alle innerhalb desselben Vergütungszyklus korrekt berechnet werden müssen.

Nun liegen Ihnen all diese Informationen vor, und Sie können die Nettolöhne und -gehälter berechnen. 

  • Ziehen Sie alle anwendbaren Abzüge von der Bruttovergütung ab, um die Nettovergütung (Auszahlungsbetrag) für jede beschäftigte Person zu ermitteln.
  • Zu den Abzügen können gehören:
  • Bundesweite und einzelstaatliche Einkommensteuern
  • Steuern für Sozialversicherung und Medicare
  • Beiträge zur Krankenversicherung
  • Beiträge zur Altersvorsorge
  • Alle sonstigen freiwilligen Abzüge
  • Nachdem alle Abzüge, Steuern und Beiträge berücksichtigt wurden, berechnen Sie die endgültige Nettovergütung, die jede beschäftigte Person erhalten wird.
  • Erstellen Sie Lohnabrechnungsberichte, in denen die Einnahmen, Abzüge, Steuern und Beiträge der Beschäftigten zusammengefasst werden. Diese Berichte sind für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich.

Schritt drei: Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt: Überprüfen Sie Ihre Arbeit. Und überprüfen Sie sie anschließend erneut. 

Unstimmigkeiten bei der Lohnabrechnung sind häufig. Daher lohnt es sich (im wahrsten Sinne des Wortes), gründliche Prüfungen der Lohnabrechnung durchzuführen und zu überprüfen, ob die Informationen in Ihrem Lohnabrechnungsregister korrekt sind.

Erwägen Sie, vor der Verarbeitung der vollständigen Lohnabrechnung eine Testabrechnung für eine kleine Gruppe von Beschäftigten durchzuführen. So können Sie Probleme erkennen und beheben, ohne alle Beschäftigten zu beeinträchtigen.

Es ist außerdem ratsam, die Lohnabrechnungsinformationen von einer zweiten Person prüfen zu lassen, damit Fehler erkannt werden. 

Wenn Ihnen etwas falsch vorkommt, enthält Ihre Lohnabrechnungssoftware möglicherweise das Gehalt einer anderen beschäftigten Person als Ihre Unterlagen. Klären Sie Unstimmigkeiten mit Ihren Beschäftigten und den zuständigen Teammitgliedern, um Abweichungen zu beheben. 

Führen Sie Ihre Berechnungen anschließend erneut durch.  

Schritt vier: Lohnabrechnung abschließen

Der Abschluss der Lohnabrechnung ist der letzte Schritt im Zyklus der Lohnabrechnung. Es ist ein wichtiger Schritt, unabhängig davon, ob sich eine beschäftigte Person in der Lohnabrechnung befindet oder 500.

Dazu gehören Aufgaben, mit denen sichergestellt wird, dass Sie alle erforderlichen lohnabrechnungsbezogenen Tätigkeiten für den aktuellen Vergütungszeitraum korrekt abgeschlossen haben. 

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschluss der Lohnabrechnung:

  1. Lohnabrechnungsdaten überprüfen: Überprüfen Sie alle Lohnabrechnungsdaten, Berechnungen und Abzüge noch einmal, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  2. Anpassungen vornehmen: Wenn Sie während des Überprüfungsprozesses Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen an den Lohnabrechnungsdaten vor.
  3. Konten abstimmen: Stimmen Sie beispielsweise Verbindlichkeitskonten für die Lohnabrechnung und Aufwandskonten ab, um sicherzustellen, dass sie mit den Lohnabrechnungsdaten übereinstimmen.
  4. Zahlungen der Lohnsteuer verarbeiten: Berechnen Sie den Gesamtbetrag der Lohnsteuern, die während des Abrechnungszeitraums von den Gehältern der Mitarbeitenden einbehalten wurden. 
  5. Zahlungen der Lohnsteuer vorbereiten und einreichen und an die zuständigen Steuerbehörden übermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fristen für Steuerzahlungen einhalten. 
  6. Lohnabrechnungsberichte für den Abrechnungszeitraum erstellen: Diese Berichte sollten die individuellen Verdienste, Abzüge und Steuern der Mitarbeitenden sowie die Arbeitgeberbeiträge detailliert aufführen.
  7. Gehaltszahlungen verteilen oder Direktüberweisungen verarbeiten: Bereiten Sie Gehaltsschecks für Mitarbeitende vor, die Schecks in Papierform erhalten, oder veranlassen Sie Direktüberweisungen auf die Bankkonten der Mitarbeitenden.
  8. Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.
  9. Lohnabrechnungszusammenfassungen bereitstellen: Stellen Sie den Mitarbeitenden Lohnabrechnungszusammenfassungen aus, die ihre Verdienste, einbehaltenen Steuern, Abzüge und Nettobezüge für den Abrechnungszeitraum ausweisen. 
  10. Lohnabrechnungsunterlagen aktualisieren: Berücksichtigen Sie die Daten des aktuellen Abrechnungszeitraums, einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden, Gehaltsanpassungen und sonstiger Änderungen. 
  11. Formulare zur Lohnsteuer einreichen: Füllen Sie alle erforderlichen Formulare zur Lohnsteuer aus und reichen Sie sie ein, beispielsweise das Formular 941 (Vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers), das Formular WH-347 für zertifizierte Lohnabrechnungen sowie staatliche oder lokale Steuerformulare.
  12. Lohnabrechnungsunterlagen sicher aufbewahren: Bewahren Sie alle lohnabrechnungsbezogenen Dokumente – einschließlich Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnungsberichten, Steuerformularen und sonstigen Unterlagen – gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher auf.
  13. Abstimmung der Lohnabrechnung durchführen: Stimmen Sie die Lohnabrechnung sowie Unternehmensaufwendungen und Verbindlichkeiten in Ihrem Buchhaltungssystem ab, um sicherzustellen, dass sie mit den Lohnabrechnungsunterlagen übereinstimmen.
  14. Auf den nächsten Abrechnungszeitraum vorbereiten: Sammeln Sie die Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeitenden, aktualisieren Sie Änderungen des Beschäftigungsstatus und überprüfen Sie die bevorstehenden Lohnabrechnungspläne.

Schritt fünf: Beiträge zuordnen/Einbehalte einreichen

Nach dem Abschluss der Lohnabrechnung ist es an der Zeit, Arbeitgeberbeiträge zuzuordnen und einbehaltene Lohnsteuern einzureichen. 

Dieser Schritt stellt sicher, dass die entsprechenden Beträge an die jeweiligen Konten und Steuerbehörden abgeführt werden. 

Hier finden Sie eine Übersicht über die erforderlichen Aufgaben:

  • Arbeitgeberbeiträge zuordnen – beispielsweise für die Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne (z. B. 401(k)) oder andere Zusatzleistungen – und die entsprechenden Beträge dem individuellen Konto jeder beschäftigten Person zuweisen.
  • Lohnsteuern an die Steuerbehörden abführen auf Grundlage der berechneten Lohnsteuerabzüge. Diese Steuern umfassen typischerweise die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer, die Einkommensteuer des Bundesstaates und gegebenenfalls lokale Steuern (weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Lohnsteuer und Einkommensteuer).
  • Einbehalte und Arbeitnehmerbeiträge abführen und an die zuständigen Steuerbehörden oder Leistungsanbieter übermitteln.  
  • Abrechnungen für Mitarbeitende ausstellen , in denen deren Gesamtverdienste, einbehaltene Lohnsteuern und im Namen der Mitarbeitenden geleistete Arbeitgeberbeiträge (z. B. Beiträge zu einem Altersvorsorgeplan) aufgeführt sind.
  • Unterlagen aufbewahren und dabei Lohnsteuerberichte, Überweisungsnachweise und Beiträge zu Leistungen für Mitarbeitende gemäß den gesetzlichen Vorgaben dokumentieren.

Checkliste für den Jahresabschluss der Lohnabrechnung

Die Durchführung der Jahresendabrechnung umfasst mehr als nur die Auszahlung der letzten Gehälter – es geht darum, die Lohnabrechnung für das Geschäftsjahr korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abzuschließen. Hier finden Sie eine ausführliche Checkliste, die Sie durch den Prozess führt:

1. Wichtige Termine und Fristen überprüfen

  • Notieren Sie die Fristen für letzte Lohnabrechnungsläufe, Steuererklärungen und die Verteilung von Formularen (z. B. W-2, 1099).
  • Ermitteln Sie, wann die letzte Lohnabrechnung des Jahres verarbeitet wird.
  • Überprüfen Sie die Fristen des IRS und der Bundesstaaten für die Einreichung von W-2, 1099 und Steuerunterlagen (in der Regel der 31. Januar für W-2/1099).

2. Mitarbeiter- und Auftragnehmerinformationen überprüfen

  • Bestätigen Sie, dass alle Mitarbeiternamen, Sozialversicherungsnummern und Adressen aktuell sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Angaben zu Auftragnehmern/Lieferanten für die 1099-Verarbeitung vollständig sind (TIN, Adresse usw.).
  • Markieren Sie gekündigte Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Schlusszahlung enthalten ist.
  • Prüfen Sie besondere Umstände:
    • Neu eingestellte Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt ihrer Einstellung kein W-4 ausgefüllt haben
    • Mitarbeiter mit ungültig gemachten oder rückgängig gemachten Gehaltsschecks
    • Mitarbeiter oder ehemalige Mitarbeiter mit offenen Lohnstreitigkeiten

3. Die bisherigen Lohndaten des Jahres (YTD) überprüfen und abstimmen

  • Bruttolohn, Nettolohn, Abzüge und einbehaltene Steuern abstimmen.
  • Stellen Sie sicher, dass manuelle Schecks und Zahlungen außerhalb des regulären Zahlungszyklus erfasst sind.
  • Prüfen Sie auf fehlende Lohnabrechnungen oder doppelte Einträge.

4. Abzüge und Zusatzleistungen bestätigen

  • Überprüfen Sie die Jahressummen für:
    • Krankenversicherung
    • 401(k)-Beiträge
    • HSA-/FSA-Abzüge
    • Fahrtkostenzuschüsse oder sonstige Zusatzleistungen
  • Prüfen Sie auf zugerechnetes Einkommen (z. B. eine Gruppenlebensversicherung über $50,000).
  • Stimmen Sie Vorsteuer- und Nachsteuerabzüge ab.

5. Die letzte Lohnabrechnung des Jahres durchführen

  • Verarbeiten Sie die letzten Gehaltszahlungen korrekt und berücksichtigen Sie alle Jahresendboni oder Anpassungen.
  • Stellen Sie die korrekte steuerliche Behandlung von Boni sicher (Pauschalsatz- oder Aggregatmethode).
  • Behalten Sie gegebenenfalls aufgeschobene Lohnsteuern ein.

6. Jahresendformulare vorbereiten und verteilen

  • Erstellen und verteilen Sie die W-2-Formulare bis zum 31. Januar an die Mitarbeiter.
  • Senden Sie 1099-NEC-Formulare an Auftragnehmer und reichen Sie sie beim IRS ein (ebenfalls bis zum 31. Januar).
  • Reichen Sie das W-3-Formular (Zusammenfassung der W-2-Formulare) bei der SSA ein.
  • Stellen Sie gegebenenfalls ACA-Formulare (1095-C) zur Einhaltung des Arbeitgebermandats bereit.

7. Jährliche Steuererklärungen einreichen

  • Leisten Sie die letzten Bundes- und Landessteuerzahlungen.
  • Reichen Sie das vierteljährliche Formular 941 (Q4) und das jährliche Formular 940 für die FUTA-Steuer ein.
  • Überprüfen Sie die lokalen Steuerpflichten erneut, wenn Sie in mehreren Rechtsgebieten tätig sind.

8. Lohnunterlagen sichern und archivieren

  • Speichern Sie alle Jahresendberichte: Lohnabrechnungsübersicht, Steuererklärungen, Abzugsberichte usw.
  • Bewahren Sie die Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben auf (in der Regel 3–7 Jahre).
  • Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente und stellen Sie eine sichere Aufbewahrung sicher.

9. Mit den Mitarbeitern kommunizieren

  • Informieren Sie die Mitarbeiter, wann und wie sie ihre W-2-Formulare erhalten (per Post oder digital).
  • Geben Sie eine Kontaktperson für alle Fragen zur Lohnabrechnung an.

10. Das neue Jahr planen

  • Aktualisieren Sie Steuertabellen und Beitragssätze für das neue Jahr.
  • Überprüfen Sie Änderungen beim Mindestlohn und bei den lokalen Vorschriften.
  • Übertragen oder setzen Sie PTO- und Guthaben für Zusatzleistungen je nach Bedarf zurück.
  • Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Lohnabrechnungsrichtlinien für das neue Jahr zu überprüfen und festzulegen. Vielleicht möchten Sie mehr Flexibilität anbieten.

So gewährleisten Sie einen reibungslosen Lohnabrechnungsprozess

Möchten Sie die Lohnabrechnung etwas reibungsloser gestalten? Das möchten wir alle. Lesen Sie weiter.

Genaue Aufzeichnungen

Das ist entscheidend, denn wenn Ihre Aufzeichnungen falsch sind, ist auch Ihre Lohnabrechnung falsch.

Zu den bewährten Verfahren für die Lohnabrechnung zur Führung genauer Aufzeichnungen gehören:

  • Mitarbeiterakten führen: Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter eine eigene Akte mit den wesentlichen Informationen zur Lohnabrechnung. 
  • Daten zeitnah eingeben: Prüfen Sie, ob Ihre Aufzeichnungen für jeden Abrechnungszeitraum die aktuellsten Informationen enthalten. 
  • Regelmäßige Prüfungen durchführen: Prüfungen helfen Ihnen, Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen und zu beheben sowie die Datenintegrität zu wahren. 
  • Lohnabrechnungsdaten schützen: Implementieren Sie Verfahren für sensible Informationen, etwa Passwortschutz, sichere Speicherung und Zugriffskontrollen. 
  • Änderungen dokumentieren: Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen sofort vornehmen, sobald sie eintreten – etwa Gehaltsanpassungen, Aktualisierungen von Zusatzleistungen oder Änderungen des Beschäftigungsstatus.  

Schulungen

Erwägen Sie eine spezielle Schulung zur Lohnabrechnung, um Ihre Kenntnisse aufzufrischen. Einige Anbieter sind beispielsweise:

Es gibt außerdem zahlreiche Online-Anbieter für Schulungen zur Lohnabrechnung, die Zertifizierungen für die Lohnabrechnung im Selbststudium anbieten.

Software nutzen

Wenn Sie die Lohnabrechnung selbst durchführen, kann die richtige Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen die Genauigkeit und Effizienz verbessern.

Wenn Sie die richtige Lohnabrechnungssoftware auswählen, können Sie Mitarbeiter pünktlich und in der richtigen Höhe bezahlen, ohne auf eine umfassende Checkliste für die Lohnabrechnung angewiesen zu sein.

Was leistet Lohnabrechnungssoftware? Lohnabrechnungssoftware wurde entwickelt, um die Lohnabrechnung unkompliziert durchzuführen, sodass sich alle damit verbundenen Kosten von Lohnabrechnungslösungen leicht rechtfertigen lassen. 

Je nach Anbieter können Lohnabrechnungslösungen eine Vielzahl von Funktionen anbieten, um die Verarbeitung der Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und die Einführung einer flexiblen Lohnabrechnung wie etwa Auszahlungen auf Abruf zu ermöglichen.

Im Grunde automatisiert spezielle Software alles, was ich oben erwähnt habe. Einige kombinierten Personal- und Lohnabrechnungssysteme lassen sich außerdem in Tools zur Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit integrieren. Ganz zu schweigen davon, dass sie problemlos mit Buchhaltungsprogrammen zusammenarbeiten und so die Übertragung von Lohnabrechnungsdaten zum Kinderspiel machen. 

Für Teams, die webbasierten Zugriff auf den Prozess benötigen, kann Online-Lohnabrechnungssoftware die Verwaltung der Lohnabrechnung von jedem Arbeitsort aus ermöglichen.

Und wenn Sie ganz neu in der Verarbeitung von Lohnabrechnungen sind, bieten einige Softwareanbieter sogar spezielle Lohnabrechnungslösungen für Start-ups an.

Auslagern

Meistens überwacht die Personalabteilung die Lohnabrechnung, oder eine eigene Abteilung für Buchhaltung und Lohnabrechnung übernimmt diese Aufgabe. Einige Unternehmen möchten diese Last jedoch nicht tragen.

Ihre andere Möglichkeit besteht darin, die Lohnabrechnung an einen Lohnabrechnungsdienstleister auszulagern. Viele Geschäftsinhaber tun genau das. Und sie sind damit sehr zufrieden.

Lohnabrechnungsdienstleister sind Experten auf ihrem Gebiet. Was leistet ein Lohnabrechnungsdienstleister? Nun, es gehört zu ihren Aufgaben, über die neuesten Steuergesetze und Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Dadurch erhalten Sie genaue und gesetzeskonforme Berichte zur Verarbeitung der Lohnabrechnung – bei deutlich geringerem Fehlerrisiko.

Durch das Auslagern der Lohnabrechnung können Sie sicherlich wertvolle Zeit sparen und sich auf die wesentlichen Geschäftsaktivitäten konzentrieren. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Lohnabrechnung zwangsläufig komplexer. 

Wenn Sie diese Aufgabe abgeben, können Sie problemlos skalieren und Änderungen der Mitarbeiterzahl sowie zusätzliche Anforderungen an die Lohnabrechnung ohne Unterbrechungen bewältigen.

Schauen Sie sich unseren Artikel über die Vor- und Nachteile der Auslagerung der Lohnabrechnung an.

Machen Sie sich ans Werk und führen Sie die Lohnabrechnung durch 

Ganz gleich, ob Sie Unternehmer oder im Personalwesen tätig sind – jetzt verfügen Sie über das Wissen, um die Lohnabrechnung sicher durchzuführen. 

Wie geht es weiter? Nun, Sie könnten einem anderen Unternehmen einen Gefallen tun und die Checkliste in Ihren sozialen Netzwerken teilen. Teilen ist schließlich eine gute Sache!

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Finn Bartram

Finn ist Redakteur bei People Managing People. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Organisationen zu gestalten, in denen Menschen sich kontinuierlich weiterentwickeln und wirklich gerne zur Arbeit kommen. Ist er nicht am Schreibtisch, treibt er Sport oder genießt die Natur.