36 wichtige HRMS-Funktionen, auf die Sie achten sollten, und warum
HRMS-Software-Funktionen sind Tools, die die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Leistungen, Einstellungen, Mitarbeiterbewertungen und Schulungen einfacher und effizienter machen. Mit dem richtigen HRMS können Sie die Produktivität steigern, Ihre HR-Aufgaben optimieren und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessern. In diesem Artikel erläutere ich die wichtigsten Funktionen von HRMS-Software und zeige Ihnen, wie jede einzelne dazu beitragen kann, dass Ihr Unternehmen reibungsloser läuft.
Was ist ein HRMS-System?
Im Kern sind Personalverwaltungssysteme digitale Tools, die zur Unterstützung der HR-Prozesse einer Organisation eingesetzt werden. Diese Art von Software kann Funktionen für die Personalbeschaffung, die Lohnabrechnungsverwaltung, Mitarbeiterdaten, die Mitarbeiterleistung, Funktionen zur Verwaltung von Vergütung und Leistungen sowie Arbeitszeittabellen umfassen.
Die Aufgabe eines HRMS besteht darin, Technologie zu nutzen, um die Effizienz zu steigern und Führungskräften dabei zu helfen, zufriedenere und produktivere Teams aufzubauen.
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Moderne HRMS-Software umfasst Funktionen, die die Einhaltung von Regeln und Vorschriften bei der Personalbeschaffung sicherstellen und es HR-Teams erleichtern, gesetzeskonform zu arbeiten.
36 wichtige HRMS-Funktionen
Die beste HRMS-Software und entsprechende Tools bieten zahlreiche Lösungen wie allgemeine HR-Funktionen, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Analysen, Personalbeschaffung, Onboarding, Social HR, Lernen und Entwicklung, Compliance sowie Lohnabrechnungslösungen. Eine HRMS-Lösung hilft HR-Fachkräften dabei, ein effizientes HR-Managementsystem zu entwickeln und die Mitarbeitererfahrung insgesamt zu verbessern.
A. Allgemeine HR-Funktionen
Ideale HRMS-Software bietet allgemeine Personalverwaltungsfunktionen wie die Verwaltung von Leistungen, mobile Kompatibilität sowie Selbstbedienungstools für Mitarbeiter und Führungskräfte.
1. Zentralisierte Datenbank
Das Herzstück jedes HRMS ist seine zentralisierte Datenbank, die als sichere, zentrale Informationsquelle für alle mitarbeiterbezogenen Daten dient. In ihr können Sie Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungsdaten und Compliance-Dokumente speichern, organisieren und abrufen. Dies steigert die Effizienz und gewährleistet die Datengenauigkeit über verschiedene HR-Funktionen hinweg, erleichtert die Entscheidungsfindung und verbessert die Produktivität Ihres HR-Teams.
2. Verwaltung von Leistungen
Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und ihre Berücksichtigung bei der Berechnung der Lohnabrechnung kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Ein Personalverwaltungssystem ermöglicht den einfachen Zugriff auf Module zur Leistungsverwaltung, die Sie mit Leistungen wie Altersvorsorgeplänen, Krankenversicherung, Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub und Urlaub verbinden.
3. Mobile Kompatibilität
Anbieter von HRMS-Lösungen bieten möglicherweise Cloud-HR-Software oder On-Premises-Lösungen an. Sie können auch mobile Anwendungen für die Betriebssysteme Android und iOS bereitstellen. Um die Effizienz zu maximieren, sollte Ihre HRMS-Software unterwegs zugängliche Lösungen anbieten. Einer der Vorteile von Cloud-HR-Software und mobiler Kompatibilität (zumindest über die Website) besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter überall auf Informationen zugreifen können.
4. Selbstbedienung (Führungskräfte)
Selbstbedienungsfunktionen für Führungskräfte helfen Ihnen, HR-Prozesse zu beschleunigen, und ermöglichen Ihnen die Durchführung verschiedener Aufgaben wie die Prüfung von Bewerbungen, die Eingabe von Daten zu Leistungsbeurteilungen, die Genehmigung von Spesenabrechnungen und den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen.
5. Selbstbedienung (Mitarbeiter)
Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, persönliche Daten einzugeben, den Status ihrer Leistungen zu überprüfen und Urlaub zu beantragen. Dies kann Ihrer HR-Abteilung viel Zeit sparen, da sie nicht mehr zwischen Ihren Mitarbeitern und diesen Informationen vermitteln muss (dies ist auch ein wichtiger Vorteil von HR-Managementsoftware). Einige fortschrittliche Tools verfügen möglicherweise sogar über HR-Chatbots, die Fragen beantworten.
B. Funktionen zur Personalverwaltung
HRMS-Software mit Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitserfassung kann Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeitereinsatzplanung, Ein- und Ausstempeln, Compliance, Kostenschätzungen und Lohnabrechnungsintegration umfassen.
6. Abwesenheitsverwaltung
HRMS-Software kann Ihnen dabei helfen, die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten. Sie erleichtert es Führungskräften zu wissen, wer anwesend und wer abwesend ist und aus welchen Gründen – sei es wegen Urlaub, Krankheit, Mutterschaftsurlaub oder anderer bezahlter Freistellungen.
7. Mitarbeitereinsatzplanung
Software zur Mitarbeitereinsatzplanung ermöglicht es Ihnen, Anwesenheitsmodule zu erstellen, Zeitpläne zu verwalten sowie Benachrichtigungen und Warnmeldungen einzurichten, mit denen Sie beispielsweise Anwesenheit oder Überstunden überprüfen können (es gibt außerdem zahlreiche weitere Vorteile von Software zur Mitarbeitereinsatzplanung).
8. Ein- & Ausstempeln
Zeit- und Anwesenheitsmodule ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Einige Systeme bieten fortschrittliche Optionen zur Anmeldung, etwa PINs, biometrische Scanner, Magnetkartenleser sowie Tools zur Fingerabdruck- und Gesichtserkennung.
9. Einhaltung von Vorschriften
Unabhängig davon, in welchem Land oder welcher Region Sie tätig sind, müssen Sie alle arbeitsplatzbezogenen Vorschriften und Gesetze einhalten. Arbeitsrechtliche Vorschriften begrenzen beispielsweise die Anzahl der Stunden, die Menschen pro Tag oder Woche arbeiten dürfen.
HRMS-Software kann Funktionen umfassen, die Daten für Berichtszwecke und zur Einhaltung von Vorschriften prüfen und nutzen. Außerdem bietet sie automatische Warnmeldungen und Benachrichtigungen, wenn gesetzliche Vorgaben nicht erfüllt werden.
10. Kostenschätzungen
Fortschrittliche Personalsoftware nutzt historische HR-Daten, um Zeit- und Kostenschätzungen für verschiedene Projekte bereitzustellen. Dadurch können Sie den künftigen Ressourcenbedarf besser prognostizieren.
11. Integration der Lohnabrechnung
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung mit HRMS-Software verwalten, können Sie Ihre Anwesenheits- und Zeitmodule mit der Lohnabrechnungsfunktion verknüpfen. Auf diese Weise erhalten Sie genaue Daten für den Lohnabrechnungszyklus, die Sie zur Berechnung von Gehältern und Zusatzleistungen Ihrer Mitarbeiter in einem ganzheitlichen System verwenden können.
C. Analysefunktionen
Ein wesentlicher Vorteil eines HRMS (zumindest einiger Systeme) besteht darin, dass Sie alle möglichen nützlichen Mitarbeiterdaten erfassen können, um Mitarbeiter zu verwalten und strategisch zu planen.
Zu den Analysefunktionen von HR-Management-Software und -Systemen gehören anpassbare Dashboards, Berichte in Echtzeit, Prognosefunktionen, automatisierte Datenerfassung, Zugriffskontrollen und Finanzanalysen.
12. Anpassbare Dashboards
Es ist wichtig, ein System einzuführen, das an die Bedürfnisse Ihrer HR-Abteilung angepasst werden kann. Dazu gehört unter anderem, dass Benutzer persönliche Dashboard-Ansichten erstellen können und verschiedene Farboptionen sowie weitere Möglichkeiten zur Personalisierung angeboten werden. Dies kann dazu beitragen, das Engagement Ihrer Mitarbeiter für Ihre HRMS-Software zu steigern.
13. Berichte in Echtzeit
Ihr HRMS sollte maßgeschneiderte und anpassbare Analysen und Berichte auf Grundlage der Daten Ihres Systems anbieten. Informationen und Berichte in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, die die Leistung im Hinblick auf KPIs verbessern.
14. Prognosefunktionen
Die ideale HRMS-Software sollte es Ihnen ermöglichen, Daten rückblickend zu analysieren und auf Grundlage gewünschter KPIs und Ziele eine Orientierung für die künftige Leistung zu bieten. Prognoselösungen können Ihnen dabei helfen herauszufinden, wie viele Stunden eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird oder wie viele Mitarbeiter bestimmten Projekten zugewiesen werden sollten.
15. Automatisierte Datenerfassung
HRMS-Software mit HR-Analysepaketen ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle benötigten Informationen, wann immer Sie sie benötigen, und unterstützt Sie dabei, die erforderlichen Erkenntnisse zu gewinnen. Dazu gehört auch der Zugriff auf Informationen und Daten außerhalb der eigenen Datenbank sowie die Integration mit CRM, ERP und anderen Quellen, um anspruchsvolle Berichte zu erstellen.
16. KI-gestützte Analysen und Erkenntnisse
Da künstliche Intelligenz eine immer größere Rolle in der HR-Technologie spielt, können Unternehmen KI-gestützte HRMS-Software nutzen, um tiefere Erkenntnisse über die Leistung der Mitarbeiter, Fluktuationstrends und die Personalplanung zu gewinnen. Dies kann dabei helfen, den künftigen HR-Bedarf vorherzusagen, die Personalbesetzung zu optimieren und gefährdete Mitarbeiter für frühzeitige Maßnahmen zu identifizieren.
17. Zugriffskontrollen
Der Zugang zu Informationen, Berichten und Daten wird entweder als privat oder öffentlich eingestuft. Die beste HRMS-Software verfügt über Administrationsfunktionen, mit denen Zugriffsebenen oder -stufen für verschiedene Ressourcen festgelegt werden können. Dies dient der Verbesserung der Datensicherheit und verhindert, dass vertrauliche Informationen an nicht autorisierte Benutzer weitergegeben werden.
18. Finanzanalyse
Ideale HRMS-Software kann Analysepakete enthalten, die verschiedene Arten von Finanzdaten erfassen und auswerten können, um das Management bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen.
D. Funktionen für Einstellung und Einarbeitung
Viele HRMS-Systeme umfassen Funktionen für Einstellung und Einarbeitung, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und für eingestellte Bewerber eine reibungslose Erfahrung zu schaffen.
Dazu gehören wichtige Funktionen wie Vorlagen für Stellenausschreibungen, ein Bewerbermanagementsystem, papierlose Formulare und Berichte, Funktionen zur Einbindung spielerischer Elemente, automatisierte Erinnerungen und Tools zur Verwaltung der Probezeit.
19. Rekrutierungsfunktionen
Durch die Zentralisierung der Personalbeschaffung in einem HRMS können Teams die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern.
Zu den wichtigsten Rekrutierungstools, die häufig in einem HRMS zu finden sind, gehören ein Bewerbermanagementsystem, die Analyse von Lebensläufen und Integrationen für Stellenausschreibungen mit beliebten Jobbörsen. Einige Systeme bieten außerdem Tools zur Bewerberbewertung und zur Planung von Vorstellungsgesprächen, um den Auswahlprozess zu vereinfachen.
20. Papierlose Funktionen
Technologiegestützte Funktionen zur Einarbeitung in HRMS-Software werden zunehmend papierlos, da dies kostengünstiger, umweltfreundlicher und sicherer ist. Inzwischen gibt es papierlose Arbeitsverträge, Steuerformulare, Anträge auf Zusatzleistungen, Anträge auf Freistellung und vieles mehr.
21. Funktionen zur Einbindung spielerischer Elemente
Die Einbindung spielerischer Elemente in Ihre Funktionen zur Einarbeitung und/oder Leistungsbewertung kann für Ihre Mitarbeiter ein interaktiveres und ansprechenderes Arbeitsumfeld schaffen. Für die meisten HRMS-Softwarelösungen ist dies keine unverzichtbare Funktion, aber definitiv ein großer Bonus, wenn sie verfügbar ist.
22. Automatisierte Erinnerungen
Die beste HRMS-Software enthält Funktionen zur Planung von Erinnerungen, die Manager und Mitarbeiter über ausstehende Aufgaben oder eine übermäßige Ressourcennutzung informieren. Erinnerungen können so konfiguriert werden, dass sie in Ihrem E-Mail-Posteingang oder auf Ihrem Smartphone erscheinen, damit Sie nichts verpassen.
23. Funktionen zur Verwaltung der Probezeit
Die Personalabteilung begleitet neue Mitarbeiter durch eine Probezeit, deren Bestehen von angemessenem Verhalten, Anwesenheit und Arbeitsleistung abhängt. Die Funktion zur Einarbeitung Ihrer HRMS-Software sollte eine Funktion zur Zielsetzung bieten, mit der Sie innerhalb der ersten Beschäftigungsmonate Maßnahmen und Ziele vereinbaren können.
E. Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
HRMS-Systeme verfügen häufig über Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie die automatisierte Einhaltung von Vorschriften bei der Personalbeschaffung, die automatisierte EEOC-Konformität und die automatisierte Einhaltung von Vorschriften bei Gesundheitsleistungen.
24. Automatisierte Einhaltung von Vorschriften bei der Personalbeschaffung
Eine wichtige Überlegung während des Einstellungsprozesses besteht darin, diskriminierende Praktiken zu vermeiden, die Ihr Unternehmen Schadensersatzforderungen aussetzen können. Stellenanzeigen, Referenzprüfungen und Fragen im Vorstellungsgespräch können Vorurteilen aufgrund von Rasse, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Status, körperlichen und geistigen Behinderungen sowie weiteren Merkmalen unterliegen.
Ihr HRMS kann mit Funktionen dazu beitragen, dass die gesamte Kommunikation ordnungsgemäß erfolgt und keinen Raum für Vorurteile lässt.
25. Automatisierte EEOC-Konformität
Die meisten Unternehmen benötigen von neuen Mitarbeitern die Unterzeichnung eines Fragebogens zur Selbstauskunft für die Chancengleichheit im Beschäftigungsbereich, um sich vor diskriminierenden Praktiken zu schützen. Ein HRMS kann vollständig konforme Fragebögen enthalten und sicherstellen, dass die Informationen angemessen verwendet werden.
26. Automatisierte Einhaltung von Vorschriften bei Gesundheitsleistungen
Die Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitsbereich bleibt in vielen Ländern von entscheidender Bedeutung. In den USA müssen Unternehmen beispielsweise Bundesgesetze wie das Gesetz über die Übertragbarkeit und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA), das Gesetz gegen Diskriminierung aufgrund genetischer Informationen, das Gesetz über erschwingliche Gesundheitsversorgung (ACA) und die Bestimmungen zur Parität psychischer Gesundheitsleistungen sowie weitere Vorschriften einhalten.
Die richtige Software erfasst die für die Meldung an die IRS erforderlichen Daten und hält sie bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten Stand.
F. Lern- und Mitarbeiterentwicklungsfunktionen
Zu den Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung, auf die Sie bei Ihrer nächsten HRMS-Software achten sollten, gehören Leistungsmanagement, Zertifikatsverwaltung, Schulungsverzeichnisse, Funktionen zur Mitarbeiterbindung, Funktionen für Bewertungsdaten sowie Unternehmensrichtlinien und -ziele.
27. Leistungsmanagement
Ein leistungsfähiges HRMS sollte Tools für das Leistungsmanagement bieten, mit denen HR-Teams die Leistung in Echtzeit verfolgen, Ziele festlegen und Fortschritte überwachen können. Diese Tools standardisieren Beurteilungen, ermöglichen kontinuierliches Feedback und unterstützen die Mitarbeiterentwicklung. Durch die Vereinfachung der Zielsetzung und die Bereitstellung von Einblicken in die Produktivität hilft ein HRMS dabei, personalisierte Entwicklungspläne zu erstellen, um Spitzenkräfte zu halten.
28. Zertifikatsverwaltung
Kursverwaltung, Nominierung für Schulungen, die Sicherstellung der Compliance und die Aktualisierung von Materialien können viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn sie nicht effizient gehandhabt werden. HRMS-Software mit einem Lernmanagementmodul erleichtert die laufende Aus- und Weiterbildung.
29. Schulungsverzeichnisse
Das ideale HRMS-System bietet eine vollständige Palette an Lernoptionen, die über eine einzige Benutzeroberfläche verwaltet werden können. Dazu gehört die Zuordnung von Aktivitäten zu Kompetenzrahmen für das kompetenzbasierte Leistungsmanagement sowie die Verknüpfung von Lernergebnissen mit dem Aufbau gewünschter Fähigkeiten.
30. Funktionen zur Mitarbeiterbindung
Funktionen zur Mitarbeiterbindung innerhalb eines HRMS können regelmäßige Kurzbefragungen, Feedbackmechanismen und Anerkennungsprogramme umfassen, die den Mitarbeitern eine Stimme geben und HR-Teams dabei helfen, das Engagementniveau zu messen. Ein HRMS mit Fokus auf Mitarbeiterbindung trägt dazu bei, eine stärker verbundene Belegschaft aufzubauen, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und die Mitarbeiterbindung zu verbessern, indem es Bedenken anspricht, bevor sie eskalieren.
31. Unternehmensrichtlinien und -ziele
Ausgaben für Schulungsprogramme, Entwicklung und Zertifizierungen sind Investitionen in die Erreichung von Geschäftszielen. Ihr HRMS-System sollte in der Lage sein, Ihre Entwicklungsstrategien zu analysieren und mit Ihren festgelegten Richtlinien und Zielen zu vergleichen.
G. Lohnabrechnungslösungen
Die meisten HRMS verfügen über Lösungen für die Lohnabrechnung mit Funktionen wie flexiblen Abrechnungszeiträumen, Massenverarbeitung und erneuter Verarbeitung, Online-Gehaltsabrechnungen, globaler Compliance bei der Lohnabrechnung, Gehaltsanpassungen und der Erfassung von Überstunden.
32. Flexible Abrechnungszeiträume
Mitarbeiter und Auftragnehmer können ihre Gehälter in unterschiedlichen Zeitabständen erhalten – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Ein HRMS-System mit Lohnabrechnungsfunktionen, die verschiedene Zahlungszeiträume unterstützen, beschleunigt die Verarbeitung der Lohnabrechnung und reduziert Dateneingabefehler bei der Auszahlung.
33. Massenverarbeitung und erneute Verarbeitung
Ihre HRMS-Software sollte Funktionen bieten, mit denen HR-Teams zahlreiche Mitarbeiterzahlungen über einen längeren Zeitraum automatisieren können. Fortschrittliche Tools verfügen über eine Funktion zum „Rückgängigmachen der Verarbeitung“, mit der sich Zahlungsfehler rückgängig machen und korrigieren lassen.
34. Online-Gehaltsabrechnungen
Die meisten HRMS-Systeme erleichtern den Mitarbeitern das Leben, indem sie sicherstellen, dass aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen jederzeit eingesehen oder heruntergeladen werden können.
35. Globale Compliance bei der Lohnabrechnung
Die Compliance bei der Lohnabrechnung unterscheidet sich von Bundesstaat zu Bundesstaat. Wenn Ihr Unternehmen also an vielen Standorten tätig ist, können die Einhaltung und Verwaltung der Vorschriften unübersichtlich werden. Die richtige HRMS-Software automatisiert Ihre Lohnabrechnung gemäß den Vorschriften, die an Ihrem geografischen Standort gelten.
36. Gehaltsanpassungen und Überstundenfunktionen
Viele HRMS-Systeme integrieren Lösungen für die Lohnabrechnung, mit denen HR- und Buchhaltungsteams die Vergütung von Mitarbeitern ändern und anpassen, Kürzungen oder Boni berücksichtigen, unbezahlten Urlaub, Rentenbeiträge und Zulagen erfassen sowie weitere erforderliche Anpassungen vornehmen können.
H. Preis-Leistungs-Verhältnis
Natürlich spielt Ihr Budget bei der Auswahl des idealen HRMS eine wichtige Rolle. Daher ist es hilfreich, die üblichen HRMS-Preise zu verstehen. Wie verhält sich der Preis des Systems im Vergleich zu seinen Funktionen, Möglichkeiten und seiner Benutzerfreundlichkeit? Brauchen Sie wirklich alle die zusätzlichen Funktionen?
Berücksichtigen Sie HRM-Tools und -Software, deren Preise klar, flexibel und transparent sind.
Kleinere Teams stellen möglicherweise fest, dass HR-Software für kleine Unternehmen die benötigten Funktionen bietet, ohne die Komplexität eines voll ausgestatteten HRMS.
Gibt es verschiedene Arten von HRMS?
Es gibt viele Listen mit HR-Software, aber die beliebtesten Tools konzentrieren sich auf Personalbesetzung, Mitarbeiterentwicklung und -engagement, Einarbeitung, Vergütung und Personalverwaltung, um die Effizienz des zentralen HR-Teams eines Unternehmens zu steigern.
Personalverwaltung
Zu den Funktionen für die Personalbesetzung gehören Aufgaben der Personalplanung wie die Schichtplanung für Mitarbeitende und Verwaltungssoftware, die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Zeiterfassungssoftware, Urlaubsverwaltung und die Suche nach Bewerberinnen und Bewerbern – entweder über ein Bewerbermanagementsystem oder über fortschrittlichere Technologie zur Personalgewinnung.
Einarbeitung und Ausscheiden
Systeme zur Einarbeitung umfassen Software für die Einarbeitung und das Ausscheiden. Werkzeuge zur Einarbeitung können dabei helfen, neue Mitarbeitende durch die erforderlichen Formalitäten, die Erstellung von Software-Zugangsdaten, die I-9-Verifizierung, soziale Vorstellungen und andere Aufgaben zu führen.
Mitarbeiterentwicklung
Bei der Entwicklung geht es darum, Ihre Mitarbeitenden beim Wachstum zu unterstützen und für Zufriedenheit zu sorgen. Ein HRMS kann Software zur Mitarbeiterzufriedenheit, Software für Leistungsmanagement, 360-Grad-Software und Talentmanagement-Software umfassen. Dies ist einer der wichtigsten Vorteile von Talentmanagement-Software.
Vergütungsmanagement
Vergütungssysteme umfassen Verwaltungssoftware, Software für die Verwaltung von Zusatzleistungen und Lohnabrechnungssoftware. Die Selbstverwaltung der Vergütung ist hilfreich, damit Mitarbeitende ihre eigenen Gesundheitsleistungen oder PTO-Kennzahlen überprüfen können.
Personalmanagement
Systeme für das Personalmanagement umfassen Personalsoftware, Personalinformationssysteme (HRIS), Tools für Mitarbeiterdaten, Software für das Humankapitalmanagement und Software zur Aufzeichnung und Überwachung von Mitarbeitenden.
Weiterführende Lektüre: Bewertungen der besten zentralen HR-Softwaresysteme
Häufig gestellte Fragen zur HRMS-Software
Bereit für die nächsten Schritte, aber noch nicht ganz sicher, wie es von hier aus weitergeht? Diese Antworten auf häufige Fragen könnten Ihnen helfen.
Was ist der Unterschied zwischen einem HRMS, HRIS und HCM?
Ein HRMS (Personalmanagementsystem) und ein HRIS (Personalinformationssystem) sind ähnlich, aber ein HRMS umfasst in der Regel eine größere Bandbreite an Funktionen. Ein HRIS konzentriert sich auf zentrale HR-Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Zusatzleistungen. Ein HRMS erweitert dies um zusätzliche Funktionen wie Leistungsmanagement, die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit sowie Instrumente zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
Im Gegensatz dazu verfolgen HCM-Systeme (Humankapitalmanagement) einen strategischeren Ansatz im Personalwesen. Sie konzentrieren sich nicht nur auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und administrativen Aufgaben, sondern auch auf die Optimierung der gesamten Belegschaft. HCM-Systeme umfassen in der Regel Talentmanagement, Lernen und Entwicklung sowie Nachfolgeplanung. Dadurch sind sie umfassender und eignen sich für Unternehmen, die ihre HR-Funktionen an den Geschäftszielen ausrichten möchten.
Kurz gesagt:
- HRIS konzentriert sich auf zentrale HR-Daten und administrative Aufgaben.
- HRMS bietet umfangreichere Funktionen, einschließlich Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement.
- HCM verbindet HR-Funktionen mit strategischem Personalmanagement und der Entwicklung der Belegschaft.
Für einen tieferen Einblick lesen Sie als Nächstes unseren Vergleich von HRIS-, HRMS- und HCM-Systemen.
Wie wähle ich das richtige HRMS für mein Unternehmen aus?
Die richtigen HRMS hängt von der Größe, den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Zu den wichtigsten Faktoren gehören die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit, Integrationen mit vorhandener Software und die Frage, ob die Plattform die spezifischen Funktionen unterstützt, die Ihr Unternehmen benötigt, beispielsweise Leistungsmanagement oder die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften.
Wenn Ihr Budget knapp bemessen ist oder Ihr Team klein ist, sollten Sie ein HRMS-System für kleine Unternehmen in Betracht ziehen. Dieses könnte besser zu Ihren Anforderungen passen und kostengünstiger sein.
Wie hoch sind die Kosten für die Implementierung eines HRMS?
Die Kosten eines HRMS können je nach Funktionen der Plattform, Unternehmensgröße und erforderlichem Anpassungsumfang variieren. Viele HRMS-Anbieter bieten gestaffelte Preismodelle an, sodass Sie einen Tarif auswählen können, der zu Ihrem Budget passt. Wichtig ist auch, langfristige Kosten wie Aktualisierungen, Support und zusätzliche Funktionen zu berücksichtigen.
