10 beste Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen im Jahr 2026

Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware hilft großen Unternehmen dabei, flexible Sitzplatzmodelle zu verwalten, indem Mitarbeitende Schreibtische im Voraus oder spontan reservieren können. Wenn Sie einen hybriden oder aktivitätsbasierten Arbeitsplatz einrichten, kann die richtige Plattform einen großen Unterschied machen – sie hilft Ihnen, das Flächenmanagement zu verbessern, den Planungsaufwand zu reduzieren und alle miteinander zu verbinden. Diese Liste zeigt Ihnen die besten Lösungen für große Teams, damit Sie führende Anbieter vergleichen, sehen können, welche Funktionen Ihren Anforderungen entsprechen, und selbstbewusst das richtige Hot-Desk-Buchungssystem für Ihr dynamisches Büro auswählen können.

Vergleichstabelle für Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tactic	Am besten für vernetzte Arbeitsplatzabläufe auf einer einzigen Karte geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	elia	Am besten für integriertes Serviceanfragen-Management	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $500/Monat Get Custom Pricing	Website
3	anny	Am besten geeignet für anpassbare Buchungsberechtigungen	Kostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	WorkInSync	Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen der Schreibtischauslastung	7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $1,79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Spacewell	Am besten für sensorbasierte Belegungsanalysen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	deskbird	Am besten für mitarbeiterorientierte Schreibtischbuchung	Kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $4.75/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
7	Robin	Am besten für die Verwaltung dynamischer Teamsitzplätze	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	YAROOMS	Am besten für KI-gestützte Arbeitsplatzplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
9	Envoy Workplace	Am besten für interaktive Grundrissbuchungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $5/buchbare Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Eptura Workplace	Am besten für das Management von Arbeitsplätzen in Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Tests der besten Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie am besten geeignete Lösung finden.

1

Tactic

Am besten für vernetzte Arbeitsplatzabläufe auf einer einzigen Karte geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic ist eine hybride Plattform zur Verwaltung von Arbeitsplätzen, die eine interaktive, auf Grundrissen basierende Schreibtischbuchung, Raumreservierungen, Besucherverwaltung und Belegungsanalysen mit einem integrierten KI-Assistenten für Buchungen in natürlicher Sprache über Web-, Mobil- und Kollaborationstools kombiniert.

Für wen eignet sich Tactic am besten?

Tactic eignet sich besonders für Manager für Mitarbeitererlebnis und Gebäudemanagement in mittelständischen bis großen Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle an mehreren Bürostandorten betreiben.

Warum ich Tactic ausgewählt habe

Tactic verdient seinen Platz als eines der besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil es alle Arbeitsplatzabläufe auf einer einzigen interaktiven Live-Karte bündelt. Ich finde es besonders hilfreich, dass ich die Verfügbarkeit von Schreibtischen in Echtzeit sehen, nach Team-Bereichen filtern und den Standort bestimmter Teammitglieder finden kann, ohne die Grundrissansicht verlassen zu müssen. Darüber hinaus übernimmt Tessa AI Buchungen über Slack oder Teams in natürlicher Sprache, und die automatische Freigabe wird aktiviert, wenn jemand einen Check-in versäumt. Dadurch bleibt die Karte ohne manuelle Nachbearbeitung aktuell.

Wichtige Funktionen von Tactic

• Von Administratoren konfigurierbare Buchungszeiträume: Ermöglicht Arbeitsplatzadministratoren, Vorlaufzeiträume und Limits für Schreibtischreservierungen unternehmensweit oder nach Standort festzulegen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Verwaltet anhand von Rolle, Abteilung oder Standort, wer Schreibtische, Räume oder Bereiche buchen kann.
• Automatischer Schreibtisch-Check-in: Unterstützt den Check-in über WLAN, die mobile App, einen QR-Code sowie eine Aufforderung in Slack oder Teams zur Bestätigung der Schreibtischnutzung.
• Visuelles Dashboard für Belegungsanalysen: Zeigt Schreibtischnutzung, Buchungstrends und Spitzenwerte der Belegung in Echtzeit an.

Integrationen von Tactic

Tactic bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook und weiteren Diensten sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Räumliche Verfolgung in Echtzeit auf Live-Grundrissen
• Verwaltung mehrerer Standorte innerhalb einer einzigen Plattform
• Umfassendes natives Ökosystem für Chat-Apps in Unternehmen

Cons:

• Keine nativen erweiterten Integrationen für Hardwaresensoren
• Erweiterte Berichte sind erst in höherstufigen Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

2

elia

Am besten für integriertes Serviceanfragen-Management

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia ist eine All-in-One-Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die Schreibtischbuchungen, Besprechungsraum-Reservierungen, interaktive Lagepläne, Besuchermanagement, Belegungsverfolgung und die Verwaltung von Serviceanfragen in einer einzigen Oberfläche vereint.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen Teams aus den Bereichen Facility Management, IT und Personal gemeinsam für das Management einer hybriden Büroumgebung verantwortlich sind.

Warum habe ich elia ausgewählt?

Ich habe elia als eines der besten Tools ausgewählt, weil das Serviceanfrage-Management direkt in den Lageplan integriert ist und nicht als separates Modul hinzugefügt wurde. Wenn ein Team einen Besprechungsraum bucht, werden verknüpfte Catering-, IT- oder Wartungsanfragen automatisch aktualisiert, falls sich diese Buchung ändert. Außerdem gefällt mir, dass Anfragen bestimmten Schreibtischen und Zonen zugewiesen werden, sodass die Facility-Teams immer genau wissen, wo und wann etwas benötigt wird.

elia Hauptfunktionen

• Interaktive Lagepläne: Nutzer können verfügbare Schreibtische und Räume auf visuellen Büromaps durchsuchen und buchen; Filter für Zonen und Standorte sind vorhanden.
• Dashboard für Belegungsanalysen: Facility-Teams haben Zugriff auf Echtzeit- und Verlaufsdaten zur Schreibtischnutzung und Anwesenheitstrends.
• Native Mobile App: Mitarbeitende können Schreibtische buchen, einchecken und Reservierungen direkt über ihre Smartphones mit QR-Code-Unterstützung verwalten.
• Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace: Synchronisation von Buchungen, Kalendereinträgen und Nutzerdaten mit führenden Enterprise-Produktivitätsplattformen.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen zu Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams und Outlook. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Serviceanfragesystem ist in Buchungen integriert
• Belegungsverfolgung nutzt IoT-Sensordaten
• Visueller Lageplan-Builder mit Klick-zum-Buchen

Cons:

• HRIS-Integrationen nicht nativ verfügbar
• Keine 3D-Wegeführung oder interaktive Navigation

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

anny

Am besten geeignet für anpassbare Buchungsberechtigungen

• Kostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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anny ist eine Unternehmensplattform für die Arbeitsplatzbuchung, die Hot Desking, Raumreservierungen und Kapazitätsplanung für Büros mit interaktiven 3D-Grundrisskarten, SSO, community-basierten Zugriffskontrollen und einer Benutzeroberfläche in 29 Sprachen verwaltet.

Für wen ist anny am besten geeignet?

anny eignet sich besonders für große Unternehmen, die mehrere Standorte mit komplexen Zugriffsregeln, unterschiedliche Arbeitsplatztypen und international verteilte Teams verwalten.

Warum ich anny ausgewählt habe

anny ist auf meiner Liste, weil es Administratoren ein hohes Maß an Kontrolle darüber gibt, wer was buchen kann. Über die Communities-Funktion können Sie bestimmten Gruppen bestimmte Schreibtische, Stockwerke oder Ressourcentypen zuweisen, sodass zum Beispiel das Legal-Team nur seine Etage sieht und das Engineering-Team nur ihre eigene. Sie können Buchungskontingente hinzufügen, um zu begrenzen, wie oft ein Benutzer oder eine Gruppe eine Ressource reservieren kann – das ermöglicht eine präzise Steuerung ohne manuelle Überwachung.

anny Hauptfunktionen

• SSO-Authentifizierung: Verbinden Sie anny mit Ihrem bestehenden Identitätsanbieter, damit sich Mitarbeiter mit ihren Unternehmensdaten anmelden können.
• Wiederkehrende Buchungen: Legen Sie tägliche oder wöchentliche, sich wiederholende Schreibtischreservierungen fest, ohne bei jeder Buchung erneut eingeben zu müssen.
• Verwaltung mehrerer Standorte: Verwalten Sie mit nur einem Administratorkonto buchbare Ressourcen über mehrere Bürostandorte hinweg.
• Mobile Buchungs-App: Reservieren Sie Schreibtische, checken Sie ein und sehen Sie die Verfügbarkeit von Flächen direkt auf dem Smartphone.

anny Integrationen

anny bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, MS Teams, Google Kalender, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Stripe und PayPal sowie mehrere Smart Lock-Integrationen, darunter Nuki, Salto KS, iLOQ und dormakaba. Es verbindet sich außerdem mit Make und n8n für No-Code-Workflow-Automatisierung und stellt sowohl eine Admin-API als auch eine Customer-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• 3D-interaktive Karten zur visuellen Schreibtischbuchung
• Zentrale Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen
• Integrierte Smart Lock- und Zutrittskontrolle

Cons:

• Einrichtung erfordert für komplexe Karten individuelle Workflows
• Mobile App bietet weniger Funktionen als die Web-Version

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• Check out anny on their website

4

WorkInSync

Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen der Schreibtischauslastung

• 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $1,79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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WorkInSync ist eine Unternehmenssoftware für die Schreibtischbuchung mit automatisierter Terminplanung, interaktiven Grundrissen und konfigurierbaren Genehmigungs-Workflows zur Verwaltung hybrider Arbeitsbereiche und Schreibtischreservierungen.

Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

WorkInSync ist ideal für Facility Manager und Arbeitsplatzplaner in großen Unternehmen, die detaillierte Analysen zur Auslastung von Schreibtischen und Flächen benötigen.

Warum habe ich WorkInSync ausgewählt?

Ich habe WorkInSync als eines der besten Produkte gewählt, weil ich mich auf die fortschrittlichen Analysen und Berichte verlasse, um die tatsächliche Auslastung der Schreibtische zu überwachen, Buchungstrends zu erkennen und benutzerdefinierte Raumnutzungsberichte für die Belegungsplanung an großen Standorten zu exportieren.

Wichtige Funktionen von WorkInSync

• Interaktive Grundrisse: Verfügbare Schreibtische direkt auf einer Bürolandkarte ansehen und auswählen.
• Mobile Buchungs-App: Schreibtische unterwegs reservieren und Buchungen verwalten.
• Genehmigungs-Workflow: Anpassbare Genehmigungsschritte für Schreibtisch- oder Raumreservierungen einrichten.
• Kontaktloser Check-in: Ermöglichen Sie Schreibtisch-Check-ins per QR-Code oder Sensor.

WorkInSync-Integrationen

WorkInSync bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Kalender, Okta, OneLogin, Cisco und Oracle PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Heatmaps zur Schreibtischauslastung
• Automatischer Check-in mit Bluetooth-Sensoren
• Individuelle Grundrisse für Bürokarten

Cons:

• Funktionsumfang kann für kleinere Teams überwältigend sein
• Freigabe von Schreibtischen erfordert eventuell manuelle Eingriffe

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

5

Spacewell

Am besten für sensorbasierte Belegungsanalysen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spacewell ist eine Enterprise-Plattform für Hot-Desk-Buchungen, die Echtzeit-Sensordaten, interaktive Grundrisse, Belegungsanalysen und Richtlinienkontrollen für das Management von groß angelegten, flexiblen Büroumgebungen vereint.

Für wen ist Spacewell am besten geeignet?

Spacewell ist eine starke Wahl für Gebäudemanagement-Teams großer Unternehmen, die hybride Büros und Immobilienportfolios an mehreren Standorten verwalten.

Warum habe ich Spacewell ausgewählt?

Ich habe Spacewell als eines der besten ausgewählt, weil ich die sensorbasierten Belegungsanalysen in der Praxis sehe: Sie verwandeln Echtzeit-Datennutzung in umsetzbare Bürolayouts. Mein Team nutzt die integrierte Sensor-Analyse, um die tatsächliche Anwesenheit abzubilden und die Raumplanung nicht mehr auf Vermutungen zu stützen.

Spacewell Hauptfunktionen

• Interaktive Grundriss-Buchung: Mitarbeitende reservieren Schreibtische oder Räume direkt über visuelle Grundrisse jeder Bürolocation.
• Rollenbasierte Buchungskontrollen: Admins legen Berechtigungen, Buchungszeiträume und Schreibtischzugriffe je nach Jobfunktion fest.
• Verwaltung mehrerer Standorte: Zentralisiertes Management für mehrere Standorte, Etagen und Regionen innerhalb eines Dashboards.
• Integration mit Microsoft Teams und Outlook: Nutzende können Arbeitsplätze buchen und Benachrichtigungen über bestehende Kommunikationsplattformen erhalten.

Spacewell Integrationen

Spacewell bietet native Integrationen mit Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, Okta, Azure Active Directory, Workday, SAP SuccessFactors und verschiedenen IoT-Sensoren. Eine offene API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Belegungsanalysen mit IoT-Sensoren
• Interaktive Buchung über detaillierte Grundrisse
• Rollenbasierte Buchungskontrollen für Unternehmen

Cons:

• Komplexität bei der Ersteinrichtung für große Umgebungen
• Mobile App-Oberfläche kann überladen wirken

LEARN MORE ABOUT SPACEWELL:

• Check out Spacewell on their website

6

deskbird

Am besten für mitarbeiterorientierte Schreibtischbuchung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $4.75/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

deskbird ist eine Enterprise-Plattform zur Buchung von Schreibtischen für hybride Arbeitsplätze und bietet interaktive Grundrisse, Self-Service-Schreibtischreservierungen, Echtzeit-Analysen zur Belegung und skalierbare Integration mit Kollaborations- und HR-Systemen.

Für wen ist deskbird am besten geeignet?

Entwickelt für große Unternehmen mit hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen, die Schreibtischbuchungen und Flächennutzung über mehrere Standorte hinweg verwalten möchten.

Warum ich deskbird ausgewählt habe

Ich habe deskbird als eine der besten Lösungen gewählt, weil sie die Wahlfreiheit der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt – mit interaktiven Live-Grundrissen und schneller Buchung von überall. Ich verlasse mich auf die Plattform für Point-and-Click-Reservierungen, QR-Check-ins und klare Übersicht in großen, hybriden Büros.

deskbird Hauptfunktionen

• Neighborhood-Zonen: Arbeitszonen einrichten und Buchungsregeln nach Abteilung oder Team steuern.
• Standortübergreifende Verwaltung: Mehrere Büros, Stockwerke und Regionen über ein einziges Admin-Interface konfigurieren und verwalten.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Detaillierte Zugriffskontrollen für verschiedene Nutzertypen, einschließlich Gästen, Admins und Mitarbeitenden festlegen.
• Belegungsanalyse-Dashboard: Nutzungsdaten der Schreibtische verfolgen und individuelle Berichte zu Belegung und Anwesenheit exportieren.

deskbird Integrationen

deskbird bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, Personio, Workday, SAP SuccessFactors und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse mit Echtzeit-Verfügbarkeit
• Unterstützt QR-basierte Schreibtisch-Check-ins
• Anpassbare Buchungsrichtlinien nach Standort oder Team

Cons:

• Keine 3D-Grundrissvisualisierungen
• Sensorintegrationen erfordern individuelle Einrichtung

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• Check out deskbird on their website

7

Robin

Am besten für die Verwaltung dynamischer Teamsitzplätze

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Robin ist eine Hot-Desk-Buchungssoftware für Unternehmen, die für das Management verteilter Arbeitsplätze entwickelt wurde. Sie bietet interaktive Grundrisse, erweiterte Buchungsregeln, Belegungsanalysen und robuste Integrationen für Organisationen, die flexible Sitzplatzregelungen unterstützen.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Arbeitsplatz- und Facility-Teams in großen Unternehmen, die flexible, standortübergreifende Büroumgebungen verwalten.

Warum ich Robin ausgewählt habe

Ich habe Robin als eine der besten Lösungen für Hot-Desk-Buchung in Unternehmen gewählt, weil ich Team-Sitzlayouts in Echtzeit mühelos anpassen, Bereiche zuweisen und Teams mithilfe interaktiver Grundrisse ihre Plätze selbst auswählen lassen kann, wobei sich die Übersicht visuell aktualisiert, sobald Buchungen erfolgen.

Wichtige Funktionen von Robin

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Einschränkung oder Gewährung von Buchungsberechtigungen für Nutzer und Gruppen auf Basis von Rolle oder Abteilung.
• Dashboard für Belegungsanalysen: Verfolgung von Raumnutzungs-Trends, Buchungsquoten und Anwesenheitsdaten in Echtzeit.
• Kalender-Integrationen: Synchronisation von Schreibtischbuchungen mit Outlook und Google Kalender für eine einheitliche Terminplanung.
• Integration von Sensor- und Ausweissystemen: Anbindung an Arbeitsplatz-Hardware zur Überwachung der tatsächlichen Belegung und zur Automatisierung von Schreibtisch-Check-ins.

Robin-Integrationen

Robin bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, BambooHR und Cisco Webex. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse mit Aktualisierung in Echtzeit
• Erweiterte Team- und Bereichssitzplatzzuweisung
• Unterstützt Belegungsverfolgung mit Sensoren und Ausweisen

Cons:

• Erweiterte Berichtsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
• Wartelistenfunktion nicht prominent dargestellt

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• Check out Robin on their website

8

YAROOMS

Am besten für KI-gestützte Arbeitsplatzplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS ist eine Unternehmensplattform für Arbeitsplatzmanagement, die Schreibtischbuchung, Besprechungsraumreservierungen, Arbeitsplatzrichtlinien und Belegungsanalysen kombiniert, um hybrides Arbeiten über mehrere Bürostandorte hinweg zu unterstützen.

Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

Unternehmen und große Organisationen, die flexible Arbeitsbereiche über mehrere Büros und Regionen hinweg verwalten.

Warum habe ich YAROOMS ausgewählt?

Ich habe YAROOMS gewählt, weil es Schreibtischbuchung und Arbeitsplatzmanagement in einer Plattform vereint. Ich kann flexible Buchungsrichtlinien erstellen, Büroressourcen standortübergreifend verwalten und die Auslastung der Arbeitsplätze über integrierte Analysen überwachen.

YAROOMS Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisse: Nutzer können verfügbare Schreibtische direkt auf einer visuellen Bürokartenansicht einsehen und buchen.
• Rollenbasierte Buchungsrichtlinien: Administratoren können den Zugriff, Buchungszeiträume und Kontingente nach Rolle oder Abteilung konfigurieren.
• Kalender-Integrationen: Verbindet sich mit Outlook und Google Workspace für nahtlose Buchungen und Terminabgleiche.
• Dashboard für Belegungsanalysen: Zeigt Nutzungsdaten und Trends nach Etage, Bereich oder Gebäude an.

YAROOMS Integrationen

YAROOMS bietet native Integrationen mit Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Okta, Azure Active Directory, Workday und BambooHR, und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Richtlinien- und Berechtigungsverwaltung
• Integrierte Belegungsanalysen für Arbeitsplätze
• Interaktive Grundrisse für Büros an mehreren Standorten

Cons:

• Keine 3D-Navigation oder Wegfindungsfunktionen
• Sensor-Integrationen erfordern spezifische Hardware-Partner

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• Check out YAROOMS on their website

9

Envoy Workplace

Am besten für interaktive Grundrissbuchungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $5/buchbare Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)

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Envoy Workplace ist eine unternehmensweite Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, mit der Organisationen Schreibtischreservierungen, interaktive Grundrisse, die Auslastung des Arbeitsplatzes und flexible Bürobetriebe über mehrere Standorte hinweg verwalten können.

Für wen ist Envoy Workplace am besten geeignet?

Große Unternehmen und Facility-Teams, die Schreibtischbuchungen und Belegungsdaten über mehrere Bürostandorte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Envoy Workplace ausgewählt habe

Ich habe Envoy Workplace als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die interaktive Buchung über Grundrisskarten meinem Team ermöglicht, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu visualisieren, Arbeitsplätze direkt anzuklicken und zu buchen sowie sich mithilfe detaillierter, anpassbarer Karten in Büros mit mehreren Etagen zurechtzufinden.

Wichtige Funktionen von Envoy Workplace

• Granulare Buchungsrichtlinien: Legen Sie Regeln für den Zugang zu Arbeitsplätzen, Zeitfenster und Einschränkungen nach Team oder Abteilung fest.
• Belegungsanalyse-Dashboard: Verfolgen Sie Nutzungsdaten in Echtzeit sowie Anwesenheitsmuster über alle Bürostandorte hinweg.
• Integration mit Unternehmenskalendern: Synchronisieren Sie Schreibtischreservierungen mit Google Workspace und Outlook-Kalendern.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie Administrator- und Benutzerzugriffsrechte und legen Sie individuell fest, wer Arbeitsplätze buchen, verwalten und einsehen darf.

Envoy Workplace Integrationen

Envoy Workplace bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, Workday, BambooHR, Rippling, ADP und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse mit Echtzeit-Status der Arbeitsplätze
• Granulare Buchungsrichtlinien für verschiedene Nutzergruppen
• Belegungsanalyse-Dashboard für Büros an mehreren Standorten

Cons:

• Ersteinrichtung für mehrere Standorte kann komplex sein
• Erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT ENVOY WORKPLACE:

• Check out Envoy Workplace on their website

10

Eptura Workplace

Am besten für das Management von Arbeitsplätzen in Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Eptura Workplace ist eine Enterprise-Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, die entwickelt wurde, um Schreibtischreservierungen, interaktive Grundrisse, Richtlinienkontrollen, Belegungsanalysen und umfangreiche Arbeitsplatzintegrationen an mehreren Standorten zu verwalten.

Für wen ist Eptura Workplace am besten geeignet?

Eptura Workplace ist eine solide Wahl für Facility-, HR- und Immobilienteams von Unternehmen, die flexible Arbeitsbereiche an mehreren Standorten verwalten.

Warum habe ich Eptura Workplace ausgewählt?

Ich habe mich für Eptura Workplace entschieden, weil ich damit interaktive Grundrisse konfigurieren, komplexe Buchungsregeln für mehrere Standorte verwalten und tiefgreifende Auslastungsanalysen für große Organisationen abrufen kann. Es ist ideal für das Management von Arbeitsplätzen in Unternehmen.

Wichtige Funktionen von Eptura Workplace

• Nachbarschaftszonen: Weisen Sie bestimmten Abteilungen oder Teams individuelle Arbeitsplätze durch anpassbare Arbeitszonen zu.
• Erweiterte Zugriffsrechte: Definieren Sie detailreiche Benutzerrollen und Zugriffsebenen für Administratoren, Manager und Mitarbeitende.
• Mobiler Desk-Check-in: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, bei Ankunft am reservierten Arbeitsplatz per mobiler App einzuchecken.
• Besuchermanagement-Integration: Registrieren und verfolgen Sie Besucher direkt in derselben Plattform wie die Schreibtischbuchungen.

Integrationen von Eptura Workplace

Eptura Workplace bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory und Workday. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse aktualisieren sich in Echtzeit
• Unterstützt erweiterte Richtlinien für Buchungen
• Meistert den unternehmensweiten Multi-Site-Betrieb reibungslos

Cons:

• Schreibtischsensoren erfordern ein separates Systemsetup
• Das Einrichten von individuellen Berichten kann komplex sein

LEARN MORE ABOUT EPTURA WORKPLACE:

• Check out Eptura Workplace on their website

Weitere Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Dibsido

   Am besten für Aktualisierungen der Schreibtischverfügbarkeit in Echtzeit geeignet

2. Envoy

   Am besten geeignet für sitzplatzbasierte Zuweisungen nach Nachbarschaften

3. Smartway2

   Am besten für team-basierte Gruppenschreibtischbuchungen

4. Eptura

   Am besten geeignet zur Automatisierung von Arbeitsplatz-Check-ins

5. GoBright

   Am besten für Belegungsverfolgung mit Hardware geeignet

6. Mapiq

   Am besten für KI-gestützte Arbeitsplatzplanung

7. Zoom Workspace Reservation

   Am besten geeignet für die Integration in Zoom-Umgebungen

8. Skedda

   Am besten für regelbasierte Buchungssteuerung

9. Archie

   Am besten für Coworking-Management

10. OfficeSpace

    Am besten geeignet für individuelle Flächennutzungs-Analysen

11. Kadence

    Am besten geeignet, um hybride Arbeitseinsatzplanung zu vereinfachen

12. Microsoft Places

    Am besten für Microsoft 365-Arbeitsplätze geeignet

So wählen Sie Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Enterprise-Hot-Desk-Buchungssoftware?

Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen sind digitale Plattformen, mit denen Organisationen nicht fest zugewiesene Arbeitsplätze an mehreren Standorten verwalten, reservieren und überwachen können. Diese Lösungen unterstützen HR-Teams bei der Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle, verfolgen die Auslastung und setzen Buchungsrichtlinien durch. Sie sind entscheidend für die Verwaltung großer, dezentraler Belegschaften und die effiziente Nutzung von Büroflächen in komplexen Umgebungen mit sich wandelnden Kapazitäts- und Compliance-Anforderungen.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen verfügen sollte:

• System zur Arbeitsplatzreservierung: Ermöglicht Mitarbeitenden, verfügbare Arbeitsplätze im Voraus oder bei Bedarf zu reservieren, und unterstützt sowohl geplante als auch spontane Anforderungen an Arbeitsplätze.
• Interaktive Grundrisse: Stellen visuelle Karten der Büroräume bereit, damit Nutzende bestimmte Arbeitsplätze, Räume oder Zonen sehen und auswählen können.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Mitarbeitenden, Reservierungen unterwegs über Smartphones oder Tablets zu buchen, freizugeben oder zu ändern.
• Echtzeitüberwachung der Verfügbarkeit: Zeigt die aktuelle Belegung von Arbeitsplätzen an, verhindert Doppelbuchungen und hilft Teams, freie Arbeitsplätze effizient zu finden.
• Buchungsrichtlinien und -regeln: Ermöglicht Administratoren, Berechtigungen, Buchungszeiträume, Einschränkungen und Genehmigungsabläufe entsprechend den Anforderungen von Abteilungen oder Standorten festzulegen.
• Gruppen- und wiederkehrende Buchungen: Unterstützt die Buchung von Arbeitsplatzgruppen für Teams sowie die Einrichtung wiederkehrender Reservierungen für regelmäßige Zeitpläne oder Besprechungen.
• Analysen und Berichte: Liefert Daten zur Arbeitsplatznutzung, zu Belegungstrends und zur Akzeptanz, um die Flächenplanung zu unterstützen und Entscheidungen zum Arbeitsplatz zu treffen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Erinnerungen per E-Mail, SMS oder innerhalb der Anwendung zu bevorstehenden Buchungen, Stornierungen oder Änderungen des Arbeitsplatzstatus.
• Integration in bestehende Systeme: Verbindet sich mit Unternehmenskalendern, Kommunikationsanwendungen, Identitätsanbietern oder HR-Systemen und ermöglicht so eine nahtlose Benutzererfahrung.
• Werkzeuge für Gesundheit und Sicherheit: Verwaltet Abstandsanforderungen, Reinigungspläne und Kapazitätsgrenzen, um die Einhaltung von Arbeitsplatzvorschriften und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu unterstützen.

Vorteile

Die Einführung einer Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Effiziente Flächennutzung: Die Arbeitsplatzverwaltung in Echtzeit sorgt dafür, dass Arbeitsbereiche flexibel bleiben und unter- oder überbelegte Büroflächen vermieden werden.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Eine einfache Arbeitsplatzbuchung mit visuellen Grundrissen und mobilem Zugriff ermöglicht es Mitarbeitenden, selbst zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten.
• Verwertbare Erkenntnisse zum Arbeitsplatz: Integrierte Analysen und Berichte zeigen Belegungstrends auf und helfen HR-Teams, fundierte Entscheidungen zur Flächenplanung zu treffen.
• Mehr Compliance und Sicherheit: Automatisierte Buchungsregeln und Gesundheitsfunktionen unterstützen Abstandsregelungen, Kapazitätsgrenzen und Reinigungsprotokolle für sicherere Umgebungen.
• Vereinfachte Logistik hybrider Arbeit: Gruppenbuchungen und wiederkehrende Reservierungen erleichtern Teams die Koordination von Bürotagen und die reibungslose Zusammenarbeit.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Automatisierte Benachrichtigungen, Integrationen und Richtlinienkontrollen minimieren den Zeitaufwand für die Verwaltung von Sitzplatzzuweisungen und die Lösung von Konflikten.
• Einfachere Einarbeitung und Unterstützung: Geführte Optionen für die Einarbeitung, Vorlagen und Unterstützungsressourcen helfen neuen Nutzenden, sich schnell zurechtzufinden, und halten Probleme auf ein Minimum beschränkt.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl einer Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten hängen unter anderem von den Funktionen, der Teamgröße und zusätzlichen Optionen ab. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Softwarelösungen zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze für Unternehmen