Die 10 besten Softwarelösungen für die Unternehmenskommunikation 2026

Wenn Sie Mitarbeitende im direkten Einsatz und ohne festen Schreibtisch erreichen müssen, die nicht immer an einem Computer arbeiten, bietet Staffbase einen mobilorientierten Ansatz für die interne Kommunikation. Die Lösung wurde für Organisationen in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung entwickelt, die Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Schichten einbinden müssen. Staffbase unterstützt HR- und Kommunikationsteams dabei, gezielte Aktualisierungen, Umfragen und Ressourcen direkt auf die Geräte der Mitarbeitenden zu übertragen.

Warum ich Staffbase ausgewählt habe

Die Einbindung von Mitarbeitenden im direkten Einsatz wird bei Unternehmenssoftware für die Kommunikation häufig übersehen, weshalb ich Staffbase für diese Liste ausgewählt habe. Staffbase hebt sich durch seine mobile App hervor, die Unternehmensnachrichten, Aktualisierungen und Ressourcen direkt auf die Smartphones der Mitarbeitenden überträgt. Dadurch lassen sich auch Personen, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, leicht erreichen. Ich schätze, dass die Plattform gezielte Nachrichten und Feedbackfunktionen unterstützt, sodass HR- und Kommunikationsteams Inhalte auf bestimmte Gruppen oder Standorte zuschneiden können. Dieser Fokus auf mobile Kommunikation hilft Organisationen, alle Mitarbeitenden informiert und verbunden zu halten – unabhängig davon, wo oder wann sie arbeiten.

Wichtige Funktionen von Staffbase

Zu den weiteren Funktionen, die Staffbase für die Unternehmenskommunikation nützlich machen, gehören:

• Mitarbeiterverzeichnis: Durchsuchbare Profile helfen Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Standorten zu finden und sich mit ihnen zu verbinden.
• Inhaltsplanung: Planen und automatisieren Sie die Veröffentlichung von Nachrichten, Aktualisierungen und Ankündigungen.
• Individuelle Gestaltung: Passen Sie das Erscheinungsbild der Plattform an die Identität Ihrer Organisation an.
• Analyseübersicht: Verfolgen Sie Kennzahlen zur Einbindung und die Leistung von Inhalten in Echtzeit.

Integrationen von Staffbase

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, ServiceNow, Google Workspace, Cornerstone sowie APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

Hub ist eine Unternehmens-Intranetplattform, die interne Kommunikation zentralisiert und Nachrichtenströme, Mitarbeitendenverzeichnisse, Dokumentenbibliotheken, Messaging-Tools und Multi-Site-Management zusammenführt.

Für wen eignet sich Hub am besten?

Hub ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Organisationen mit verteilten oder mobilen Arbeitskräften, die eine zentrale Lösung zur Verwaltung der internen Kommunikation über verschiedene Teams, Standorte oder Marken hinweg benötigen.

Warum habe ich Hub ausgewählt?

Ich habe Hub in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Ihnen so viel Kontrolle über das Erlebnis auf der Startseite für Mitarbeitende gibt. Jede Nutzerin und jeder Nutzer sieht eine Startseite, die auf ihre/seine Rolle, Abteilung oder Standort zugeschnitten ist – dank der intelligenten Content-Tagging- und Personalisierungs-Engine von Hub. Besonders gefallen mir die individuellen Schnellzugriffe und die konfigurierbaren Widget-Layouts, mit denen Kommunikationsteams festlegen können, was jede Mitarbeitendengruppe sieht – ganz ohne IT-Abteilung. Ein so rollenbasiertes Startseitendesign ist bei einer Intranetplattform, die dennoch so einfach zu verwalten ist, wirklich selten zu finden.

Wichtige Funktionen von Hub

• Must Reads: Markieren Sie bestimmte Beiträge oder Mitteilungen als verpflichtend, sodass Mitarbeitende bestätigen müssen, dass sie diese gelesen haben, bevor sie fortfahren.
• InMail: Versenden Sie Direktnachrichten zwischen Mitarbeitenden innerhalb des Intranets, ohne die Plattform zu verlassen.
• Gruppenforen: Erstellen Sie öffentliche, private oder versteckte Diskussionsräume für Teams, Abteilungen oder Projektgruppen.
• Push-Benachrichtigungen: Versenden Sie Sofortbenachrichtigungen an Mitarbeitende über die Hub Progressive Web App, um dringende Inhalte hervorzuheben.

Hub-Integrationen

Hub bietet native Integrationen mit Microsoft 365 (einschließlich SharePoint und Teams), Google Workspace, Slack, Confluence und BambooHR. Außerdem verbindet es sich mit SharePoint, OneDrive, Google Drive und Box für den eingebetteten Zugriff auf Cloudspeicher. Für SSO unterstützt Hub Microsoft Entra ID, Google, Office 365, OneLogin und Okta. Ihr Eventbrite-Konto können Sie ebenfalls verknüpfen, um externe Veranstaltungen neben dem internen Hub-Kalender anzuzeigen. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Wenn Sie darauf abzielen, ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl und mehr Anerkennung im gesamten Unternehmen zu fördern, ist Workvivo mit einem klaren Fokus auf Unternehmenskultur gestaltet. Diese Plattform richtet sich an HR-Verantwortliche und interne Kommunikations-Teams, die Mitarbeitende mittels Social Feeds, Anerkennungen und interaktiven Räumen miteinander verbinden wollen. Workvivo unterstützt Organisationen dabei, Zugehörigkeit und Engagement zu fördern – insbesondere in verteilten oder hybriden Arbeitsumgebungen.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe

Eine Unternehmenskultur zu fördern erfordert mehr als nur das Teilen von Neuigkeiten – deshalb habe ich Workvivo in diese Liste aufgenommen. Workvivo stellt soziale Interaktion in den Mittelpunkt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Updates zu posten, Erfolge zu feiern und Kolleg:innen öffentlich Anerkennung zu schenken. Besonders positiv finde ich die Community-Bereiche und Interessengruppen, in denen sich Menschen abseits ihrer täglichen Aufgaben austauschen können. Diese Funktionen helfen Organisationen dabei, ein Zugehörigkeitsgefühl und einen gemeinsamen Zweck zu schaffen – selbst wenn Teams verteilt sind oder remote arbeiten.

Workvivo – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Workvivo im Bereich Unternehmenskommunikation hervorheben, sind:

• Pulse-Umfragen: Erfassen Sie Feedback der Mitarbeitenden zu Engagement und Stimmung in Echtzeit.
• Veranstaltungsmanagement: Organisieren, bewerben und verfolgen Sie die Teilnehmerzahlen von Firmenevents und Aktivitäten.
• Dokumententeilung: Laden Sie wichtige Dateien und Ressourcen hoch und verteilen Sie diese über die Plattform.
• Mobile App: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf alle Funktionen und Neuigkeiten direkt vom Smartphone.

Workvivo Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, BambooHR und Microsoft Teams.

Wenn Ihr Unternehmen groß angelegte Videokonferenzen oder Webinare veranstalten muss, bietet Zoom eine Plattform, die auf Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt ist. Besonders nützlich ist sie für Unternehmen, die virtuelle Veranstaltungen mit hoher Teilnehmerzahl, interaktives Training oder unternehmensweite Übertragungen benötigen. Die Funktionen von Zoom unterstützen Teams dabei, die Beteiligung der Teilnehmenden und die technische Qualität auch bei mehreren Tausend Teilnehmern zu steuern.

Warum ich Zoom gewählt habe

Für Organisationen, die große Gruppen in Echtzeit vernetzen müssen, hebt sich Zoom durch seine Fähigkeit hervor, Video-Meetings und Webinare mit hoher Kapazität zu unterstützen. Ich habe Zoom gewählt, weil es die Teilnahme von mehreren Tausend Personen in einer einzigen Session ermöglicht und Funktionen wie Breakout-Räume und Live-Umfragen bietet, um die Interaktivität hoch zu halten. Der Webinar-Modus bietet Steuerungsmöglichkeiten für die Beteiligung und Q&A, was für unternehmensweite Meetings oder externe Events unerlässlich ist. Diese Möglichkeiten machen Zoom zu einer starken Wahl für Unternehmen, die zuverlässige, großflächige virtuelle Kommunikation priorisieren.

Wichtige Zoom-Funktionen

Weitere Funktionen, die Zoom für Unternehmen attraktiv machen:

• Cloud-Aufzeichnung und Transkription: Meetings können automatisch gespeichert und transkribiert werden – für spätere Überprüfungen oder Compliance-Anforderungen.
• Virtuelle Hintergründe und Branding: Personalisieren Sie das Meeting-Layout mit Firmenlogos oder professionellen Hintergründen.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Sichern Sie vertrauliche Gespräche durch fortschrittlichen Schutz bei Video, Audio und Chat.
• Integration mit Kalender-Plattformen: Planen und starten Sie Meetings direkt über Google Kalender, Outlook oder andere Kalender-Tools.

Zoom-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Dropbox, Box, Okta, Zendesk und Trello.

Wenn Ihr Team auf die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellen und im Chat angewiesen ist, vereint Google Workspace all diese Werkzeuge auf einer Plattform. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die integrierte Produktivitäts-Apps mit sicherer Kommunikation und Datei-Freigabe wünschen. Google Workspace unterstützt verteilte Teams dabei, stets in Verbindung zu bleiben und gemeinsam zu arbeiten, ohne zwischen mehreren Softwarelösungen wechseln zu müssen.

Warum ich Google Workspace gewählt habe

Was Google Workspace auszeichnet, ist die nahtlose Verbindung von Kommunikations- und Produktivitätstools in einer einheitlichen Umgebung. Ich habe Google Workspace gewählt, weil Teams damit problemlos zwischen Gmail, Google Chat und Google Meet wechseln können, während sie in Echtzeit an Docs, Sheets und Slides zusammenarbeiten. Gemeinsame Kalender und Drive-Speicher sorgen für Organisation und stellen sicher, dass Dateien immer verfügbar sind. Dieses Maß an Integration ermöglicht es Unternehmens-Teams, ohne Barrieren oder Silos zu kommunizieren, zu teilen und gemeinsam zu erstellen.

Wichtige Funktionen von Google Workspace

Weitere Funktionen, die Google Workspace für Unternehmen wertvoll machen, sind:

• Admin-Konsole: Benutzer, Geräte und Sicherheitseinstellungen über ein zentrales Dashboard verwalten.
• Data Loss Prevention (DLP): Regeln festlegen, um die Weitergabe sensibler Informationen außerhalb Ihres Unternehmens zu verhindern.
• AppSheet-Integration: Individuelle Business-Apps ohne Programmierung direkt aus Ihren Workspace-Daten erstellen.
• Vault für eDiscovery: E-Mails und Chats archivieren, aufbewahren und durchsuchen – für Compliance- und Rechtsanforderungen.

Google Workspace Integrationen

Zu den Integrationen gehören Tableau, SAP, Figma, Miro, Box, Salesforce, HubSpot und Okta.

Wire bietet Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichtenübermittlung, die für Organisationen entwickelt wurde, die sensible Gespräche und Daten schützen müssen. Es eignet sich besonders gut für sicherheitsbewusste Teams in Bereichen wie Regierung, Recht und Finanzen, in denen Datenschutz und Compliance unverzichtbar sind. Wire hilft Ihnen, interne Kommunikation vertraulich zu halten und unterstützt gleichzeitig sicheres Teilen von Dateien und Gruppen-Zusammenarbeit.

Warum ich Wire ausgewählt habe

Für Teams, bei denen der Schutz der Privatsphäre oberste Priorität hat, bietet Wire echte Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation in allen Gesprächen. Die Plattform verschlüsselt Nachrichten, Anrufe und geteilte Dateien standardmäßig, sodass vertrauliche Geschäftsinformationen in jeder Phase geschützt bleiben. Ich schätze, dass Wire sichere Gruppenchats und Gästeräume bietet, die eine Zusammenarbeit mit externen Partnern ermöglichen, ohne die Sicherheit zu gefährden. Diese Funktionen machen Wire zu einer guten Wahl für Organisationen, bei denen vertrauliche Kommunikation unverzichtbar ist.

Wire Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Wire für Unternehmensteams nützlich machen, sind:

• Multi-Geräte-Synchronisierung: Greifen Sie von Desktop, Mobilgerät und Web auf Ihre Nachrichten und Anrufe zu.
• Self-Hosting-Option: Installieren Sie Wire auf Ihrer eigenen Infrastruktur für maximale Datenkontrolle.
• Compliance-Berichtswerkzeuge: Erstellen Sie Berichte, um die Einhaltung der DSGVO und anderer behördlicher Vorgaben zu unterstützen.
• Dashboard zur Nutzerverwaltung: Verwalten Sie Teammitglieder, Berechtigungen und Zugriffe zentral über ein Admin-Panel.

Wire Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Wenn Ihre Organisation auf Microsoft 365 setzt, bietet Microsoft Teams einen zentralen Raum für Chats, Meetings und Zusammenarbeit, der nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert ist. Besonders nützlich ist es für Unternehmen, die Kommunikation mit Dokumentenmanagement, Terminplanung und bereits verwendeten Produktivitätstools verknüpfen möchten. Teams hilft dabei, ständiges Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen zu vermeiden, indem Nutzer Dateien, Kalender und Arbeitsabläufe direkt in der Plattform nutzen können, die sie auch für die Kommunikation verwenden.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe

Für Organisationen, die bereits in Microsoft 365 investiert sind, hebt sich Teams dadurch ab, dass Kommunikation und Zusammenarbeit direkt in die Tools integriert sind, die Mitarbeitende täglich nutzen. Ich habe Microsoft Teams ausgewählt, weil es tiefgehende Integrationen mit Apps wie Outlook, SharePoint und OneDrive bietet. So können Nutzer Meetings planen, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne die Plattform zu verlassen. Teams unterstützt außerdem Diskussionsstränge und fortlaufende Chats innerhalb von Kanälen, was die Organisation von Projektgesprächen zusammen mit zugehörigen Dateien und Aufgaben erleichtert. Dieses Integrationsniveau hilft Unternehmen, einen stärker vernetzten und effizienteren digitalen Arbeitsplatz zu schaffen.

Wichtige Funktionen von Microsoft Teams

Weitere Funktionen in Microsoft Teams, die die Unternehmenskommunikation unterstützen, sind:

• Live-Event-Übertragungen: Veranstalten Sie Webinare und virtuelle Events im großen Maßstab mit bis zu 20.000 Teilnehmern.
• Anpassbare Registerkarten: Fügen Sie Drittanbieter-Apps, Dashboards oder Webseiten direkt in Team-Kanäle zur schnellen Nutzung ein.
• Breakout-Räume: Teilen Sie Besprechungsteilnehmer in kleinere Gruppen für fokussierte Diskussionen oder Workshops auf.
• Direkter Gastzugang: Laden Sie externe Partner oder Kunden ein, an Besprechungen teilzunehmen und sicher zusammenzuarbeiten.

Microsoft Teams Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook, SharePoint, OneDrive, Trello, Asana, ServiceNow, Salesforce, Adobe Creative Cloud, GitHub und Zoom.

Dialpad bietet Unternehmenskommunikationssoftware mit integrierter KI-Sprachtranskription und ist damit eine starke Wahl für Teams, die auf genaue Anrufprotokolle und durchsuchbare Gespräche angewiesen sind. Besonders nützlich ist es für Organisationen in den Bereichen Vertrieb, Support oder stark regulierten Branchen, die Echtzeit-Einblicke aus Anrufen und Meetings benötigen. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf integrierte Telefonie, Messaging und KI-gestützte Analysen legt, ist Dialpad dafür konzipiert, diese Anforderungen zu erfüllen.

Warum ich Dialpad ausgewählt habe

Ich habe Dialpad für diese Liste ausgewählt, weil die KI-gestützte Sprachtranskription im Bereich der Unternehmenskommunikationssoftware heraussticht. Die Plattform transkribiert Anrufe und Meetings automatisch in Echtzeit, sodass Teams ganz einfach Gespräche erfassen und durchsuchen können, ohne manuell mitschreiben zu müssen. Mir gefällt außerdem, dass die KI von Dialpad Maßnahmen und Schlüsselpunkte hervorheben kann, wodurch Organisationen organisiert und regelkonform bleiben. Diese Funktionen sind besonders für Unternehmen wertvoll, die genaue Aufzeichnungen für Schulungen, Qualitätssicherung oder regulatorische Zwecke benötigen.

Dialpad Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Dialpad, die die Unternehmenskommunikation unterstützen, sind:

• Multi-Geräte-Unterstützung: Greifen Sie von Desktop, Mobilgerät oder Web-App auf Anrufe, Nachrichten und Meetings zu, um überall verbunden zu bleiben.
• Team-Messaging: Versenden Sie Direktnachrichten oder erstellen Sie Gruppenchats für eine schnelle, organisierte Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens.
• Integrierte Videokonferenzen: Veranstalten Sie Videomeetings direkt über die Plattform, ohne ein separates Tool zu benötigen.
• Anrufweiterleitung und IVR: Richten Sie individuelle Anrufabläufe und interaktive Sprachmenüs ein, um Anrufer an die richtige Abteilung oder Teammitglied weiterzuleiten.

Dialpad Integrationen

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Gmail, Google Kalender, Zendesk, Okta, Slack und Front.

OpenText ist für Organisationen konzipiert, die Dokumente gemeinsam bearbeiten und dabei strenge regulatorische und Compliance-Standards einhalten müssen. Besonders nützlich ist die Plattform für Teams in stark regulierten Branchen wie Finanzen, Recht und Gesundheitswesen, wo sicheres Teilen von Dokumenten und Prüfpfade unerlässlich sind. OpenText hilft Ihnen, sensible Inhalte zu verwalten, Zugriffe zu steuern und die Einhaltung von Vorschriften über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Warum ich OpenText gewählt habe

Wenn regulierte Dokumentenzusammenarbeit oberste Priorität hat, überzeugt OpenText durch seine Ausrichtung auf Compliance und Sicherheit. Die Plattform bietet feingranulare Zugriffskontrollen und detaillierte Prüfpfade, die Unternehmen helfen, Branchenvorschriften und interne Governance-Anforderungen zu erfüllen. Ich schätze, dass OpenText sicheres Teilen von Dokumenten und Versionskontrolle unterstützt, was Teams die Zusammenarbeit erleichtert, ohne Datenschutzverletzungen oder Complianceverstöße zu riskieren. Diese Funktionen machen OpenText zur starken Wahl für Unternehmen, die sensible Dokumente verwalten und strenge Kontrolle behalten müssen.

OpenText Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die OpenText für Enterprise-Teams wertvoll machen, sind:

• Automatisiertes Workflow-Management: Richten Sie Dokumentenprüfungen und Genehmigungsprozesse mit anpassbaren Workflows ein.
• eDiscovery-Werkzeuge: Suchen, sammeln und bewahren Sie Dokumente für rechtliche und Compliance-Anforderungen auf.
• Digitale Signatur-Unterstützung: Ermöglichen Sie das sichere Signieren und Authentifizieren von Dokumenten innerhalb der Plattform.
• Content-Archivierung: Speichern und verwalten Sie historische Dokumente mit Aufbewahrungsrichtlinien und leichter Wiederauffindbarkeit.

OpenText Integrationen

Zu den Integrationen zählen SAP, Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, Microsoft Azure und mehr.

Ascom ist für Krankenhäuser und klinische Umgebungen konzipiert und spezialisiert sich auf sichere, gesetzeskonforme Kommunikation für medizinische Teams. Die Plattform verbindet Pflegekräfte, Geräte und Patientendaten und unterstützt dabei strenge regulatorische Anforderungen wie HIPAA. Ascom hilft Gesundheitsorganisationen, die Versorgung zu koordinieren, Verzögerungen zu reduzieren und Datenschutz über jede Schicht hinweg zu gewährleisten.

Warum ich Ascom gewählt habe

Gesundheitsorganisationen stehen vor einzigartigen Compliance- und Datenschutz-Herausforderungen, weshalb Ascom eine ausgezeichnete Wahl für diese Liste ist. Die Plattform ist speziell entwickelt, um sichere Nachrichtenübermittlung, Sprache und Alarmierungen zu unterstützen, die mit gesetzlichen Auflagen wie HIPAA konform sind. Mir gefällt besonders, dass Ascom in klinische Systeme und medizinische Geräte integriert werden kann, wodurch Teams die Versorgung koordinieren und gleichzeitig höchste Datensicherheit wahren. Diese Funktionen machen Ascom besonders wertvoll für Krankenhäuser und Kliniken, die Patientendaten schützen und gleichzeitig die Kommunikation verbessern müssen.

Ascom Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Ascom für medizinische Teams nützlich machen, sind:

• Alarmmanagement: Weiterleitung und Priorisierung klinischer Alarme an die richtigen Mitarbeitenden.
• Unterstützung mobiler Geräte: Ermöglicht sichere Kommunikation über Smartphones, Pager und spezialisierte medizinische Endgeräte.
• Standortverfolgung: Überwacht Standorte von Mitarbeitenden und Ausrüstung innerhalb von Gesundheitseinrichtungen.
• Integration von Rufsystemen: Verbindet Schwesternrufsysteme direkt mit den Kommunikationsgeräten des Personals.

Ascom Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.