Die 10 besten Softwarelösungen für das Management kleiner Unternehmen im Test 2026

Factorial ist eine ganzheitliche HR-Plattform, die Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsvorbereitung, Personalgewinnung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und IT-Management in einem einzigen System abdeckt.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich besonders für wachsende Teams, in denen ein einzelner HR-Generalist oder Büroleiter die Bereiche Einstellung, Einarbeitung, Zeiterfassung und Leistungsmanagement über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg koordiniert.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Factorial hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil die Plattform so viel HR-Automatisierung für wachsende Teams bündelt. Besonders gut gefällt mir, dass das ATS die Kandidatendaten direkt in die Einarbeitungsabläufe überträgt, sodass neue Mitarbeitende vom Angebot bis zur vollständigen Einrichtung gelangen, ohne dass jemand Informationen erneut eingeben muss. Der Factorial One AI-Assistent leistet ebenfalls echte Arbeit, indem er Auffälligkeiten bei der Lohnabrechnung aufdeckt und automatisch Berichte erstellt, die andernfalls den Nachmittag eines HR-Generalisten beanspruchen würden.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen, Gehaltsabrechnungen herunterladen und auf Unternehmensdokumente zugreifen, ohne die Personalabteilung einzuschalten.
• 360-Grad-Leistungsbeurteilungen: Das Leistungsmodul unterstützt auf kostenpflichtigen Tarifen Rückmeldungen von mehreren Bewertenden, Kompetenzverfolgung, Zielsetzung und OKR-Verfolgung.
• Schichtplanung und -verwaltung: Führungskräfte können Schichten gesammelt erstellen, rotieren und zuweisen. Automatisierte Genehmigungen und die Überwachung von Überstunden sind integriert.
• IT-gestützte Einarbeitung: Hardwarepakete nach Rollen und die automatisierte Bereitstellung des Softwarezugangs werden ausgelöst, sobald eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter dem System hinzugefügt wird.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Integrationen über seinen Marktplatz, darunter QuickBooks Payroll Online, Sage, DATEV, LinkedIn, Indeed, Slack, Microsoft Power BI, Okta, Cobee und Zapier. Außerdem stehen eine offene API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die bei der Organisation von Aufgaben und Projekten Flexibilität benötigen. Es unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche, einschließlich Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Zielsetzung, und ist damit für Teams jeder Größe geeignet.

Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp bietet anpassbare Arbeitsabläufe, mit denen Ihr Team das Aufgabenmanagement auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden kann. Mit dem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern und Status anlegen. Mithilfe der Zeiterfassung lässt sich verfolgen, wie lange Aufgaben dauern, was die Produktivität steigert. Die Zielsetzungsfunktion richtet zudem die Teamarbeit an übergeordneten Unternehmenszielen aus.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten, mit dem Ihr Team Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten kann. Die Mindmap-Ansicht hilft dabei, Projektpläne und Zusammenhänge zwischen Aufgaben zu visualisieren. Sie können außerdem wiederkehrende Aufgaben automatisieren, was Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Outlook und mehr.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Aufgaben und Projekte visuell zu organisieren. Es nutzt Boards, Listen und Karten, um Aufgaben zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und effizient im Team zusammenzuarbeiten.

Warum ich Trello ausgewählt habe: Trello eignet sich ideal für das visuelle Projekt-Tracking und bietet eine intuitive Oberfläche, mit der Sie Ihre Projekte auf einen Blick sehen können. Mit den Boards und Karten lassen sich Aufgaben flexibel organisieren und an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen. Sie können Karten per Drag & Drop verschieben, um den Status von Aufgaben zu aktualisieren oder Zuständigkeiten zuzuweisen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Kalenderansicht, die einen Zeitstrahl von Fristen und Meilensteinen bietet, sodass Ihr Team den Überblick behält. Trello unterstützt außerdem Automatisierungen mit Butler, wodurch sich wiederkehrende Aufgaben reduzieren und Zeit gespart wird.

Integrationen beinhalten Slack Power-Up, Google Drive, Dropbox, Evernote und mehr.

Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Finanzverwaltung suchen. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Bankabgleich und Ausgabenverfolgung, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen zu helfen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Xero überzeugt im Bereich Finanzmanagement und ist daher eine bevorzugte Wahl für Unternehmen, die Buchhaltungsaufgaben reibungslos erledigen möchten. Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es Ihnen, schnell Rechnungen zu erstellen und zu versenden, während der Bankabgleich das Zuordnen von Transaktionen erleichtert. Das Ausgabenverfolgungs-Tool hilft dabei, Ausgaben zu überwachen und Budgets zu verwalten. Darüber hinaus sorgt Xeros intuitive Benutzeroberfläche dafür, dass Ihr Team sich mühelos zurechtfindet und die Software anwenden kann.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Gehaltsabrechnungsfunktion, die Mitarbeiterauszahlungen und Steuerberechnungen automatisiert. Sie können Finanzberichte generieren, um Einblicke in die Unternehmensleistung zu erhalten. Ein Anlagenmanagement-Tool hilft Ihnen, Firmenvermögen und Abschreibungen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Data Sync by HubSpot, Shopify, Square und mehr.

vCita ist eine Unternehmensverwaltungs-Lösung für kleine Unternehmen, die speziell für dienstleistungsorientierte Fachkräfte wie Berater und Gesundheitsdienstleister entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Kundenmanagement, Online-Terminplanung und Zahlungsabwicklung, um Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

Warum ich vCita gewählt habe: vCita ist auf das Kundenmanagement ausgerichtet und daher ideal für serviceorientierte Unternehmen. Zu den Funktionen zählt ein Kundenportal, das es Kunden ermöglicht, Termine zu buchen, Zahlungen zu leisten und zu kommunizieren. Die automatisierte Terminplanung sorgt dafür, dass Sie keinen Termin verpassen, während die Zahlungsabwicklung eine reibungslose Abwicklung von Transaktionen ermöglicht. Zusätzlich stehen Marketing-Tools zur Verfügung, um die Kundenbindung zu fördern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein KI-gestütztes Customer Relationship Management (CRM)-System zur Speicherung von Kundendaten, Abrechnungs- und Rechnungsstellung für pünktliche Zahlungen sowie ein Kundenportal zur Interaktion. Die Online-Terminplanung hilft Ihrem Team, Termine effizient zu verwalten. Mit Marketingkampagnen können Sie Kundenbeziehungen pflegen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, PayPal, Stripe, Zoom und mehr.

Keap ist ein CRM-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Vertriebs- und Kundenbeziehungen effizient verwalten möchten. Es bietet Funktionen wie Kontaktmanagement, E-Mail-Marketing und Vertriebsautomatisierung, um Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen.

Warum ich Keap gewählt habe: Keap ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten, die ein CRM benötigen, um Kundeninteraktionen zu verwalten. Mit der Kontaktmanagement-Funktion können Sie Kundeninformationen speichern und abrufen. Die Vertriebsautomatisierung hilft Ihnen, Ihre Verkaufsprozesse zu vereinfachen, sodass Ihnen keine Chancen entgehen. Darüber hinaus unterstützt das E-Mail-Marketing-Team dabei, potenzielle Kunden zu erreichen und Leads zu pflegen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Terminplanung, wodurch die Terminvereinbarung mit Kunden vereinfacht wird. Mit dem Rechnungs-Tool können Sie Kunden schnell abrechnen und Zahlungen nachverfolgen. Die Lead-Erfassungsfunktion hilft Ihnen dabei, potenzielle Kundeninformationen zu sammeln und zu organisieren, sodass Sie Ihre Vertriebsbemühungen stärken können.

Integrationen umfassen Zapier, Gmail, Outlook, WordPress und mehr.

Salesforce ist eine CRM-Plattform, die hauptsächlich für Vertriebsteams entwickelt wurde, um Kundeninteraktionen und Verkaufsprozesse zu verbessern. Sie bietet Werkzeuge für Lead-Management, Verkaufsprognosen und Kundensupport, um die Effizienz und Effektivität Ihres Teams zu steigern.

Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Salesforce stellt umfangreiche Werkzeuge zur Verfügung, um Leads und Verkaufschancen für Vertriebsteams zu verwalten. Die Lead-Management-Funktion ermöglicht es Ihnen, Interessenten zu verfolgen und zu pflegen. Das Tool zur Verkaufsprognose sagt zukünftige Umsätze voraus und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus sorgen die Kundensupport-Funktionen von Salesforce dafür, dass Ihr Team exzellenten Service bieten und starke Kundenbeziehungen aufbauen kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Analyse-Dashboard, das Einblicke in die Verkaufsleistung bietet. Die Mobile App stellt sicher, dass Ihr Team auch unterwegs auf CRM-Daten zugreifen kann. Salesforce bietet zudem anpassbare Dashboards, mit denen Sie Ansichten an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.

Integrationen sind unter anderem Zapier, LinkedIn Sales Navigator, Docusign, Dropbox Sign und mehr.

Bitrix24 ist eine Geschäftsverwaltungsplattform mit integrierten E-Commerce-Funktionen und wurde für Teams entwickelt, die umfassende Kollaborations- und Kommunikationstools benötigen. Sie bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, CRM und Dokumentenfreigabe, um Teamarbeit und Projektmanagement zu erleichtern.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Bitrix24 bietet kostenlose Kollaborationstools und ist somit eine attraktive Option für kleine Teams mit begrenztem Budget. Die Aufgabenverwaltungsfunktion ermöglicht es, Aufgaben effizient zu organisieren und zuzuweisen. Das integrierte CRM hilft dabei, Kundenbeziehungen ohne zusätzliche Kosten zu verwalten. Darüber hinaus sorgen die Funktionen zur Dokumentenfreigabe dafür, dass Ihr Team in Echtzeit an Dateien zusammenarbeiten kann.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Telefonsystem, mit dem Sie direkt von der Plattform aus Anrufe tätigen können. Das Zeiterfassungstool überwacht die Produktivität und abrechenbare Stunden. Sie können außerdem individuelle Workflows einrichten, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu optimieren.

Integrationen umfassen Mailchimp Exporter, Zapier Dashboard, Slack und mehr.

Zoho One ist eine All-in-One-Unternehmensmanagement-Suite, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Sie bietet über 45 integrierte Anwendungen zur Optimierung verschiedener Geschäftsbereiche, darunter CRM, Finanzen und Personalwesen (HR).

Warum ich Zoho One gewählt habe: Zoho One bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung unterschiedlichster Geschäftsprozesse und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen. Die CRM-Funktion hilft Ihnen, Kundenbeziehungen zu verwalten. Das Finanzmodul ermöglicht es, Buchhaltungsaufgaben sicher zu erledigen. Darüber hinaus unterstützen die HR-Management-Tools Ihr Team bei der Personalbeschaffung und Personalverwaltung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen, ein Projektmanagement-Tool, das Teams auf Kurs hält, sowie eine Social-Media-Management-App, um Ihre Online-Präsenz zu stärken. Das E-Mail-Marketing-Tool hilft Ihnen, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Ein integrierter Helpdesk unterstützt Ihre Kundenservice-Aktivitäten.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier und weitere.

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Arbeit organisieren und Projekte effizient verwalten möchten. Sie hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs bleiben.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Asana zeichnet sich durch Aufgabenmanagement aus und ist daher ideal für Teams, die Arbeit organisieren und priorisieren möchten. Die Aufgabenverfolgung ermöglicht es Ihnen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fälligkeitstermine festzulegen. Die Projekt-Timeline-Ansicht verschafft einen klaren Überblick über den Fortschritt. Darüber hinaus ermöglichen Asanas Kollaborationstools Ihrem Team, effektiv zu kommunizieren und Aktualisierungen zu teilen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Aufgaben-Boards, mit denen Sie Aufgaben visuell organisieren können. Sie können automatisierte Workflows einrichten, um manuelle Aktualisierungen zu reduzieren und Zeit zu sparen. Berichtstools liefern Einblicke in die Projektperformance und unterstützen Ihr Team bei fundierten Entscheidungen.

Integrationen beinhalten Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox und mehr.