Die 10 besten Open-Source-Personalsoftwares im Test für 2026

monday AI Workspace ist eine anpassbare Arbeitsmanagement-Plattform, die KI-gestützte Projektplanung, visuelle Dashboards, Workflow-Automatisierung und Kollaborationswerkzeuge kombiniert und sich an HR-Prozesse wie Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterverwaltung anpassen lässt.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich besonders für mittelgroße HR- und People-Operations-Teams, die flexible, visuelle Workflows wünschen, ohne in ein dediziertes HRIS zu investieren.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

monday AI Workspace hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Tool die Datenvisualisierung für HR-Workflows hervorragend umsetzt. Besonders gefallen mir die Live-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards zusammenführen, sodass mein Team Personalbestand, Onboarding-Fortschritt und offene Stellen in einer konsolidierten Übersicht verfolgen kann. Die farbcodierten Statusspalten und Zeitachsenansichten machen Engpässe auf einen Blick sichtbar, ohne dass jemand mühsam Tabellen durchsuchen oder manuelle Berichte erstellen muss.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Anpassbarer Workflow-Builder: Drag-and-Drop-Oberfläche zum Entwerfen und Automatisieren von HR-Prozessen wie Onboarding oder Leistungsbeurteilungen.
• Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente und HR-Dateien sicher innerhalb von Boards hochladen, speichern und organisieren.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriff auf sensible HR-Daten mit benutzerdefinierten Rollen und Berechtigungen steuern.
• Integrierte Formulare: Interne Formulare für Anfragen wie Urlaub, Ausstattung oder Feedback erstellen und Einreichungen direkt mit Workflows verknüpfen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierten Schnittstellen und den Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, DocuSign, GitHub, Jira und Dropbox. Außerdem werden Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Odoo Employees ist ein HR-System, das von Anfang an unkompliziert wirkt. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Beurteilungen und Onboarding in einer vertrauten Oberfläche, was es besonders für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv macht, die Übersichtlichkeit statt Komplexität bevorzugen.

Warum ich Odoo Employees gewählt habe

Ich habe Odoo Employees gewählt, weil es die wichtigsten HR-Prozesse einfach hält, ohne auf grundlegende Funktionen zu verzichten. Sie verwalten Mitarbeiterprofile, Verträge, Rollen und Berichtslinien von einem einzigen Dashboard aus und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln, um grundlegende Informationen zu finden.

Gewöhnliche Aufgaben – wie das Beantragen von Urlaub, das Genehmigen von Abwesenheiten oder das Aktualisieren von Mitarbeiterdaten – werden über klar strukturierte Formulare und geführte Abläufe erledigt, wodurch Fehler reduziert werden. Mir gefällt außerdem, dass HR-Daten automatisch in verwandte Module wie Lohnabrechnung und Planung übernommen werden, was doppelte Eingaben verringert. Insgesamt lässt sich schnell Mehrwert erzielen, ohne unzählige Einstellungen anpassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Odoo Employees

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge stellen, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss.
• Strukturierte Organigramme: Abbilden von Berichtslinien und Abteilungen automatisch anhand der Mitarbeiterdaten.
• Einfache Onboarding-Workflows: Vergeben Sie Aufgaben und Dokumente an neue Mitarbeitende mithilfe vordefinierter Checklisten.
• Integrierte Beurteilungsprozesse: Führen Sie Leistungsbeurteilungen mit klaren Formularen und geplanten Bewertungszyklen durch.

Odoo Employees Integrationen

Integrationen umfassen Odoo Recruitment, Odoo Time Off, Odoo Attendances, Odoo Payroll, Odoo Planning, Odoo Documents, Odoo Projects und Odoo Accounting.

OrangeHRM ist eine Open-Source-HR-Management-Plattform, die für kleine bis mittelgroße Teams entwickelt wurde, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterdaten über den gesamten HR-Lebenszyklus hinweg zu organisieren und zu verwalten. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die ein zentrales Personalsystem ohne hohe Lizenzgebühren suchen und gleichzeitig die Flexibilität wünschen, Workflows nach Bedarf anzupassen.

Warum ich OrangeHRM gewählt habe

Ich habe OrangeHRM gewählt, weil es hervorragend darin ist, alle Mitarbeiterinformationen genau, zugänglich und strukturiert in einem System zu halten. Die zentralisierten Mitarbeiterakten dienen als einzige verlässliche Quelle und vereinen persönliche Daten, Beschäftigungshistorie, Berichtslinien und Beschäftigungsstatus an einem Ort.

Über rollenbasierte Berechtigungen lässt sich der Zugriff steuern, sodass Manager und HR-Teams nur das sehen, was für sie relevant ist. Besonders gut gefällt mir auch, dass die Self-Service-Funktion für Mitarbeiter die Daten aktuell hält, indem Mitarbeiter ihre eigenen Profile und Anfragen verwalten können. In Kombination mit flexiblen Bereitstellungsoptionen erhalten Sie so volle Kontrolle darüber, wie Personaldaten gespeichert und verwaltet werden.

OrangeHRM Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Speichert Verträge, Karrierestationen, Berichtsstruktur und persönliche Angaben in einem Datensatz.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt den Zugriff auf sensible Personaldaten je nach Nutzerrolle und Berechtigung.
• Urlaubs- & Anwesenheitsverwaltung: Verknüpft Abwesenheiten direkt mit Mitarbeiterprofilen für genaue Personaldaten.
• Leistungsmanagement: Verknüpft Ziele und Bewertungen direkt mit den Akten der jeweiligen Mitarbeitenden.

OrangeHRM Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar/iCal, LinkedIn (Stellenanzeigen), Monster, Workable, Recruitee, TeamTailor, iSpring LMS, ZKTeco (Zeiterfassungs-Hardware) und ADP Workforce Now.

Bitrix24 ist für kleine Unternehmen konzipiert, die ihr HR-System auch als täglichen Arbeitsplatz nutzen möchten. Es vereint zentrale HR-Werkzeuge wie Mitarbeiterakten, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung mit integrierter Kommunikation und Aufgabenmanagement.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe

Ich habe mich für Bitrix24 entschieden, weil es kleinen Unternehmen eine praktische Möglichkeit bietet, HR zu organisieren, ohne mehrere Systeme kaufen und warten zu müssen. Sie können Mitarbeiterprofile, Rollen und die Organisationsstruktur an einem Ort speichern und Urlaubsanträge sowie Freigaben über automatisierte Abläufe verwalten.

Mir gefällt, dass HR-Prozesse direkt neben Chat, Videotelefonie und Aufgabenmanagement laufen, sodass Ihr Team nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln muss, um die Arbeit zu erledigen. Die integrierte Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle hilft Ihnen, Arbeitszeiten ohne zusätzliche Software im Blick zu behalten. Gerade für kleine Teams erleichtert der großzügige Gratis-Tarif den Einstieg ohne Vorabkosten.

Bitrix24 Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiterverzeichnis & Organigramm: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Berichtswege und Zugriffsrechte zentral.
• Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung: Bearbeiten Sie Abwesenheitsanträge, Freigaben und Abwesenheitskalender in einem System.
• Zeiterfassung & Arbeitszeitmodelle: Erfassen Sie Stunden, Schichten und Anwesenheiten für die Lohnabrechnung oder interne Berichte.
• Automatisierung von HR-Prozessen: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Freigaben, Onboarding-Schritte und interne Anträge.

Bitrix24 Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Slack, Dropbox, OneDrive, Mailchimp und Social Media-Authentifizierung über den Bitrix24 Marketplace.

WP ERP ist eine vielseitige Open-Source-HR-Software, die zahlreiche Funktionalitäten bietet, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die ein auf WordPress basierendes System nutzen. Über die Kernmodule für das Personalmanagement hinaus können Sie weitere Module wie Mitarbeiterrekrutierung, Inventar-, Anlagenverwaltung und Lohnabrechnung hinzufügen.

Mit WP ERP können Sie zudem Ihre Marketing- und Werbemaßnahmen durch das E-Mail-Marketing-Modul unterstützen. Außerdem verfügt es über ein Workflow-Management-Modul, mit dem Sie Arbeitsabläufe gestalten können, um bestehende Prozesse für Sie und Ihre Mitarbeitenden noch effizienter zu machen.

Falls Ihr Unternehmen eine Open-Source-Business-Software-Suite benötigt, sollten Sie WP ERP ausprobieren, da es eine große Bandbreite an Kernmodulen bietet, mit denen Sie Ihr Unternehmen verwalten können, darunter HR-, CRM- und Buchhaltungsmodule.

Als Open-Source-Software gibt Ihnen WP ERP die Freiheit, die Software individuell anzupassen, falls Sie besondere geschäftliche Anforderungen haben. Sie ist zudem kostenlos, sodass Sie sich keine Sorgen über monatliche Gebühren zur Nutzung der Software machen müssen.

Mit Hilfe von WP ERP können Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden wie Abwesenheitsmanagement sowie Vergütungen und Zusatzleistungen in einem zentralen System verwalten.

WP ERP ist eine kostenlose Software.

Dolibarr ist eine umfassende Open-Source-ERP- und CRM-Software, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Dank der modularen Architektur können Nutzer nur die Funktionen aktivieren, die sie tatsächlich benötigen, was das Tool vielseitig für die Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche, einschließlich Personalwesen, macht.

Es gibt Module zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung, um Arbeitsabläufe im Personalwesen effizient und reibungslos zu gestalten. Die Software unterstützt außerdem den Recruiting-Prozess, sodass HR-Teams Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungen verfolgen und Kandidatendaten verwalten können.

Dolibarr ist kostenlos nutzbar. Es steht zudem eine kostenlose Online-Demo zur Verfügung.

ERPNext ist auf meiner Liste gelandet, weil es Open Source ist und Ihnen vollständige Flexibilität bei der Gestaltung von HR-Workflows bietet. Wenn ich mit Organisationen gearbeitet habe, die individuelle HR-Prozesse benötigen – etwa spezielle Genehmigungen, Onboarding-Abläufe oder abteilungsspezifische Richtlinien –, ist ERPNext eines der wenigen Systeme, mit denen sich dies tatsächlich mithilfe seiner Workflow-Engine abbilden lässt.

Am meisten schätze ich, wie zugänglich es für Teams ist, die wiederkehrende HR-Schritte ohne umfangreiche Programmierung oder externe Erweiterungen automatisieren möchten. Sie können Formulare erstellen, Regeln einrichten oder Benachrichtigungen auslösen, sodass die Personalabteilung nicht in E-Mail-Ketten feststeckt und Unterlagen nachverfolgen muss.

Am besten geeignet für ERPNext

• Organisationen mit einzigartigen oder anpassbaren HR-Workflow-Anforderungen
• Unternehmen, die ein Open-Source-HRM mit integrierter Automatisierung wünschen

Weniger gut geeignet für ERPNext

• Teams, die eine moderne Benutzeroberfläche und sofort einsatzbereite HR-Vorlagen wünschen
• Unternehmen, die vorgefertigte Lohnabrechnungs- oder lokalisierte Compliance-Tools suchen

Was ERPNext hervorhebt

ERPNext wurde mit Blick auf Anpassbarkeit entwickelt und ermöglicht es Ihnen, HR-Prozesse mithilfe seiner Workflow-Tools zu gestalten, sodass Sie nicht durch vorgegebene Felder oder starre Vorlagen eingeschränkt werden. Während beispielsweise OrangeHRM auf sofort einsatzbereiten Modulen beruht, eignet sich ERPNext meiner Ansicht nach besser, wenn Sie mithilfe eines visuellen Editors eigene Formulare, Genehmigungsabläufe oder Onboarding-Wege erstellen möchten. In der Praxis bedeutet das, dass Sie mehr Spielraum haben, HR-Systeme genau an lokale Richtlinien und geschäftliche Präferenzen anzupassen.

Kompromisse bei ERPNext

ERPNext ist auf Flexibilität und Anpassbarkeit optimiert, doch dadurch kann die Einrichtung mehr Zeit in Anspruch nehmen und erfordert Personen, die genau wissen, was sie erstellen möchten. Wenn Sie ein HR-System wünschen, das ohne zusätzliche Anpassungen sofort funktioniert, ist dies nicht die schnellste Option.

ADempiere ist eine Open-Source-ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Materialwirtschaft und Projektmanagement zu optimieren und zu automatisieren. Entwickelt von einer globalen Community bietet ADempiere eine modulare Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, die Plattform individuell an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. 

Als HR-Software überzeugt ADempiere durch Funktionen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken. Das HR-Management-Modul umfasst Funktionen für die Personalbeschaffung, Verwaltung von Mitarbeiterakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung und Anwesenheit. Die leistungsstarken Reporting-Tools und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen sorgen zudem dafür, dass HR-Manager große Datenmengen effizient verwalten und aussagekräftige Berichte erstellen können.

ADempiere ist kostenlos nutzbar.

Die Open-Source-Edition von IceHrm schafft es auf meine engere Auswahl, weil sie eine der wenigen HR-Suiten ist, die sofort robuste Tools für interne Stellenausschreibungen bietet. Ich habe erlebt, wie Teams ihr internes Stellenportal nutzen, um abteilungsübergreifende Wechsel zu verwalten und berufliche Weiterentwicklung zu fördern – und dabei Bewerber im selben System zu verfolgen. Mir gefällt, wie unkompliziert sich Stellen für aktuelle Mitarbeitende ausschreiben lassen, ohne Zusatzmodule oder Behelfslösungen.

IceHrm eignet sich am besten für

• Organisationen, die Programme für interne Mobilität und Beförderungen aufbauen
• HR-Teams, die Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten durch Open-Source-Software suchen

IceHrm eignet sich weniger für

• Unternehmen, die eine anspruchsvolle Lohn- oder Leistungsverwaltung benötigen
• Teams, die auf die externe Kandidatensuche in großem Umfang angewiesen sind

Was IceHrm besonders macht

IceHrm verfolgt bei klassischen HR-Aufgaben einen offenen Ansatz und stellt die interne Mobilität in den Mittelpunkt. Anders als OrangeHRM oder Sentrifugo, die sich häufig auf die grundlegende Urlaubsverwaltung oder Zeiterfassung konzentrieren, setzt IceHrm auf ein internes Stellenportal zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung von Mitarbeitenden. In der Praxis funktioniert das gut, wenn Sie Wechsel und Beförderungen innerhalb der Organisation fördern möchten, anstatt standardmäßig externe Mitarbeitende einzustellen.

Kompromisse bei IceHrm

IceHrm ist auf Transparenz und die interne Talentmobilität optimiert. Dafür fehlen erweiterte Funktionen wie eine automatisierte Lohnabrechnung oder moderne Tools zur Mitarbeiterbindung, sodass Sie mit zunehmenden Anforderungen weitere Lösungen benötigen werden.

Die Community Edition von TimeTrex ist eine Open-Source-Software für das Personalwesen, die eine umfassende Suite von Tools bietet, um Ihr Personal effektiv zu verwalten. Sie stellt Lösungen für Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeitereinsatzplanung bereit – alles über einen Webbrowser zugänglich. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, HR-Funktionen praktisch von überall aus zu überwachen.

Ich habe mich für TimeTrex aufgrund seiner umfassenden Zeiterfassungsfunktionen entschieden. Ihr Team kann sich über verschiedene Methoden ein- und ausstempeln, was eine genaue Zeiterfassung gewährleistet. Die Software unterstützt auch das Urlaubsmanagement: Mitarbeitende können Urlaub beantragen und ihre Ansprüche einsehen. Das fördert Transparenz und Effizienz bei der Verwaltung von Abwesenheiten.

Die Community Edition von TimeTrex ist kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Pläne bieten erweiterte Funktionen.