Die 10 besten Open-Source-HR-Softwarelösungen im Test für 2026

Die flexible Work OS-Plattform von monday.com macht es einfach, viele verschiedene Arten von Datenerfassungsprozessen je nach Bedarf zu optimieren. HR-Teams können sie effizient zur Verfolgung zentraler HR-Funktionen wie Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge, Leistungsbeurteilungen, Recruiting, Onboarding, Lernen und Entwicklung und vieles mehr einsetzen. Mit über 200 vorgefertigten Vorlagen zur Auswahl ist es schnell und einfach, Ihre Daten in das System zu migrieren — inklusive der Möglichkeit, Daten aus bestehenden Excel-Tabellen hochzuladen. Nach der Einrichtung haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Daten in vielen unterschiedlichen visuellen Formaten darzustellen, darunter Balken- und Liniendiagramme, Kreisdiagramme und Gantt-Diagramme.

Im Hinblick auf die Open-Source-Fähigkeiten können experimentierfreudige Nutzer das Developer-Tool nutzen, mit dem Sie Ihre eigenen maßgeschneiderten Prozesse innerhalb des monday-Systems erstellen können. Nach Abschluss Ihres App-Designs können Sie wählen, ob Sie es privat halten, veröffentlichen oder im monday Apps Marketplace teilen möchten. Darüber hinaus können Sie auch den bestehenden Drittanbieter-App-Markt von monday.com durchstöbern, um zu sehen, ob das gewünschte Feature bereits entwickelt wurde.

Für sehr kleine Teams bietet monday.com einen dauerhaft kostenlosen Plan (mit eingeschränkten Funktionen) für zwei Nutzer an. Darüber hinaus beginnen die kostenpflichtigen Servicelevel bei $8/Nutzer/Monat. Es ist auch eine kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar.

Odoo Employees ist ein HR-System, das von Anfang an unkompliziert wirkt. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Beurteilungen und Onboarding in einer vertrauten Oberfläche, was es besonders für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv macht, die Übersichtlichkeit statt Komplexität bevorzugen.

Warum ich Odoo Employees gewählt habe

Ich habe Odoo Employees gewählt, weil es die wichtigsten HR-Prozesse einfach hält, ohne auf grundlegende Funktionen zu verzichten. Sie verwalten Mitarbeiterprofile, Verträge, Rollen und Berichtslinien von einem einzigen Dashboard aus und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln, um grundlegende Informationen zu finden.

Gewöhnliche Aufgaben – wie das Beantragen von Urlaub, das Genehmigen von Abwesenheiten oder das Aktualisieren von Mitarbeiterdaten – werden über klar strukturierte Formulare und geführte Abläufe erledigt, wodurch Fehler reduziert werden. Mir gefällt außerdem, dass HR-Daten automatisch in verwandte Module wie Lohnabrechnung und Planung übernommen werden, was doppelte Eingaben verringert. Insgesamt lässt sich schnell Mehrwert erzielen, ohne unzählige Einstellungen anpassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Odoo Employees

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge stellen, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss.
• Strukturierte Organigramme: Abbilden von Berichtslinien und Abteilungen automatisch anhand der Mitarbeiterdaten.
• Einfache Onboarding-Workflows: Vergeben Sie Aufgaben und Dokumente an neue Mitarbeitende mithilfe vordefinierter Checklisten.
• Integrierte Beurteilungsprozesse: Führen Sie Leistungsbeurteilungen mit klaren Formularen und geplanten Bewertungszyklen durch.

Odoo Employees Integrationen

Integrationen umfassen Odoo Recruitment, Odoo Time Off, Odoo Attendances, Odoo Payroll, Odoo Planning, Odoo Documents, Odoo Projects und Odoo Accounting.

OrangeHRM ist eine Open-Source-HR-Management-Plattform, die für kleine bis mittelgroße Teams entwickelt wurde, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Mitarbeiterdaten über den gesamten HR-Lebenszyklus hinweg zu organisieren und zu verwalten. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die ein zentrales Personalsystem ohne hohe Lizenzgebühren suchen und gleichzeitig die Flexibilität wünschen, Workflows nach Bedarf anzupassen.

Warum ich OrangeHRM gewählt habe

Ich habe OrangeHRM gewählt, weil es hervorragend darin ist, alle Mitarbeiterinformationen genau, zugänglich und strukturiert in einem System zu halten. Die zentralisierten Mitarbeiterakten dienen als einzige verlässliche Quelle und vereinen persönliche Daten, Beschäftigungshistorie, Berichtslinien und Beschäftigungsstatus an einem Ort.

Über rollenbasierte Berechtigungen lässt sich der Zugriff steuern, sodass Manager und HR-Teams nur das sehen, was für sie relevant ist. Besonders gut gefällt mir auch, dass die Self-Service-Funktion für Mitarbeiter die Daten aktuell hält, indem Mitarbeiter ihre eigenen Profile und Anfragen verwalten können. In Kombination mit flexiblen Bereitstellungsoptionen erhalten Sie so volle Kontrolle darüber, wie Personaldaten gespeichert und verwaltet werden.

OrangeHRM Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:

• Zentrale Mitarbeiterdatenbank: Speichert Verträge, Karrierestationen, Berichtsstruktur und persönliche Angaben in einem Datensatz.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt den Zugriff auf sensible Personaldaten je nach Nutzerrolle und Berechtigung.
• Urlaubs- & Anwesenheitsverwaltung: Verknüpft Abwesenheiten direkt mit Mitarbeiterprofilen für genaue Personaldaten.
• Leistungsmanagement: Verknüpft Ziele und Bewertungen direkt mit den Akten der jeweiligen Mitarbeitenden.

OrangeHRM Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar/iCal, LinkedIn (Stellenanzeigen), Monster, Workable, Recruitee, TeamTailor, iSpring LMS, ZKTeco (Zeiterfassungs-Hardware) und ADP Workforce Now.

Bitrix24 ist für kleine Unternehmen konzipiert, die ihr HR-System auch als täglichen Arbeitsplatz nutzen möchten. Es vereint zentrale HR-Werkzeuge wie Mitarbeiterakten, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung mit integrierter Kommunikation und Aufgabenmanagement.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe

Ich habe mich für Bitrix24 entschieden, weil es kleinen Unternehmen eine praktische Möglichkeit bietet, HR zu organisieren, ohne mehrere Systeme kaufen und warten zu müssen. Sie können Mitarbeiterprofile, Rollen und die Organisationsstruktur an einem Ort speichern und Urlaubsanträge sowie Freigaben über automatisierte Abläufe verwalten.

Mir gefällt, dass HR-Prozesse direkt neben Chat, Videotelefonie und Aufgabenmanagement laufen, sodass Ihr Team nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln muss, um die Arbeit zu erledigen. Die integrierte Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle hilft Ihnen, Arbeitszeiten ohne zusätzliche Software im Blick zu behalten. Gerade für kleine Teams erleichtert der großzügige Gratis-Tarif den Einstieg ohne Vorabkosten.

Bitrix24 Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiterverzeichnis & Organigramm: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Berichtswege und Zugriffsrechte zentral.
• Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung: Bearbeiten Sie Abwesenheitsanträge, Freigaben und Abwesenheitskalender in einem System.
• Zeiterfassung & Arbeitszeitmodelle: Erfassen Sie Stunden, Schichten und Anwesenheiten für die Lohnabrechnung oder interne Berichte.
• Automatisierung von HR-Prozessen: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Freigaben, Onboarding-Schritte und interne Anträge.

Bitrix24 Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Slack, Dropbox, OneDrive, Mailchimp und Social Media-Authentifizierung über den Bitrix24 Marketplace.

WP ERP ist eine vielseitige Open-Source-HR-Software, die zahlreiche Funktionalitäten bietet, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die ein auf WordPress basierendes System nutzen. Über die Kernmodule für das Personalmanagement hinaus können Sie weitere Module wie Mitarbeiterrekrutierung, Inventar-, Anlagenverwaltung und Lohnabrechnung hinzufügen.

Mit WP ERP können Sie zudem Ihre Marketing- und Werbemaßnahmen durch das E-Mail-Marketing-Modul unterstützen. Außerdem verfügt es über ein Workflow-Management-Modul, mit dem Sie Arbeitsabläufe gestalten können, um bestehende Prozesse für Sie und Ihre Mitarbeitenden noch effizienter zu machen.

Falls Ihr Unternehmen eine Open-Source-Business-Software-Suite benötigt, sollten Sie WP ERP ausprobieren, da es eine große Bandbreite an Kernmodulen bietet, mit denen Sie Ihr Unternehmen verwalten können, darunter HR-, CRM- und Buchhaltungsmodule.

Als Open-Source-Software gibt Ihnen WP ERP die Freiheit, die Software individuell anzupassen, falls Sie besondere geschäftliche Anforderungen haben. Sie ist zudem kostenlos, sodass Sie sich keine Sorgen über monatliche Gebühren zur Nutzung der Software machen müssen.

Mit Hilfe von WP ERP können Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden wie Abwesenheitsmanagement sowie Vergütungen und Zusatzleistungen in einem zentralen System verwalten.

WP ERP ist eine kostenlose Software.

ERPNext ist eine umfassende Open-Source-Cloud-ERP-Software, die darauf ausgelegt ist, ein breites Spektrum an Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Sie bietet Funktionen für das Personalmanagement, wie z.B. Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Werkzeuge ermöglichen es Personalabteilungen, Mitarbeiterinformationen effizient zu verwalten, Anwesenheiten zu verfolgen, Urlaubsanträge zu bearbeiten und die Gehaltsabrechnung durchzuführen, was ein reibungsloses HR-Erlebnis gewährleistet.

Eine der wichtigsten Stärken von ERPNext als HR-Software ist die Fähigkeit, verschiedene Personalprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Workflows helfen HR-Fachkräften, Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren. Die Software unterstützt außerdem detaillierte Mitarbeiterakten, einschließlich persönlicher Details, Stellenprofile und Gehaltsstrukturen, was ein umfassendes Mitarbeitermanagement ermöglicht. 

ERPNext ist kostenlos nutzbar, jedoch können kostenpflichtige Cloud-Hosting- und Support-Services in Anspruch genommen werden.

ADempiere ist eine Open-Source-ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Materialwirtschaft und Projektmanagement zu optimieren und zu automatisieren. Entwickelt von einer globalen Community bietet ADempiere eine modulare Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, die Plattform individuell an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. 

Als HR-Software überzeugt ADempiere durch Funktionen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken. Das HR-Management-Modul umfasst Funktionen für die Personalbeschaffung, Verwaltung von Mitarbeiterakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung und Anwesenheit. Die leistungsstarken Reporting-Tools und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen sorgen zudem dafür, dass HR-Manager große Datenmengen effizient verwalten und aussagekräftige Berichte erstellen können.

ADempiere ist kostenlos nutzbar.

Dolibarr ist eine umfassende Open-Source-ERP- und CRM-Software, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Dank der modularen Architektur können Nutzer nur die Funktionen aktivieren, die sie tatsächlich benötigen, was das Tool vielseitig für die Verwaltung verschiedener Geschäftsbereiche, einschließlich Personalwesen, macht.

Es gibt Module zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Abwesenheiten und Gehaltsabrechnung, um Arbeitsabläufe im Personalwesen effizient und reibungslos zu gestalten. Die Software unterstützt außerdem den Recruiting-Prozess, sodass HR-Teams Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungen verfolgen und Kandidatendaten verwalten können.

Dolibarr ist kostenlos nutzbar. Es steht zudem eine kostenlose Online-Demo zur Verfügung.

IceHrm ist ein Personalmanagementsystem, das sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt werden kann. Es deckt alle grundlegenden HR-Anforderungen ab, einschließlich Urlaubsverwaltung, Zeitmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Weitere Funktionen sind Stundenzettel, Anwesenheitsmanagement und Reisemanagement.

Diese Anwendung bietet Ihnen außerdem ein internes Jobportal. Sie können Stellenanzeigen direkt auf Jobbörsen und in sozialen Netzwerken veröffentlichen. Mit den integrierten Funktionen ist es ebenfalls möglich, aufmerksamkeitsstarke Stellenanzeigen zu erstellen.

IceHrm kostet ab $0.90/Nutzer/Monat. Eine 45-tägige Testphase ist verfügbar.

Die Community Edition von TimeTrex ist eine Open-Source-Software für das Personalwesen, die eine umfassende Suite von Tools bietet, um Ihr Personal effektiv zu verwalten. Sie stellt Lösungen für Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeitereinsatzplanung bereit – alles über einen Webbrowser zugänglich. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, HR-Funktionen praktisch von überall aus zu überwachen.

Ich habe mich für TimeTrex aufgrund seiner umfassenden Zeiterfassungsfunktionen entschieden. Ihr Team kann sich über verschiedene Methoden ein- und ausstempeln, was eine genaue Zeiterfassung gewährleistet. Die Software unterstützt auch das Urlaubsmanagement: Mitarbeitende können Urlaub beantragen und ihre Ansprüche einsehen. Das fördert Transparenz und Effizienz bei der Verwaltung von Abwesenheiten.

Die Community Edition von TimeTrex ist kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Pläne bieten erweiterte Funktionen.