Employer-of-Record-Services Thailand: Auswahl
Employer-of-Record-Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Thailand einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder auf thailändische Talente zugreifen möchten, übernehmen diese Services Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalverwaltung, damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Top-Auswahl an Employer-of-Record-Anbietern in Thailand, was jeden von ihnen einzigartig macht und wie Sie mit deren Hilfe 2026 gesetzeskonform und wettbewerbsfähig bleiben.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere EOR-Dienste in Thailand
- Ähnliche Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist ein EOR in Thailand?
- Anforderungen an die juristische Person und wie ein EOR sie beseitigt
- Warum einen EOR-Dienst nutzen?
- Finanzmodellierung
- EOR vs. feste Niederlassung
- Einstellung in Thailand: Wichtige Details
- Steuerüberblick
- Gesamtkosten der Beschäftigung
- Funktionen
- KI-Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
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Die besten Employer-of-Record-Services in Thailand: Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer-of-Record-Services zusammen, damit Sie das beste Angebot für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für sofortige Erstellung von Arbeitsdokumenten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für kostengünstige EOR-Dienste für kleine, frühe Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Vertragsmanagement und strukturierte Unterstützung bei der IP-Übertragung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten mit dedizierter, lokaler HR-Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Direct-Entity-Modell mit HR-Teams vor Ort | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für ein zentrales Compliance-Dashboard und eine globale Payroll-Engine | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für integrierte Compliance-Vorlagen und Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für lokalisierte Onboarding-Abläufe und automatisierte Steuerverwaltung für thailändische Mitarbeitende | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeitende:r/Monat | Website | |
| 9 | Employer of Record mit weltweiter Reichweite und lokaler Expertise | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Onboarding-Tracking und automatisierte Rechnungsstellung geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Bewertungen von Employer-of-Record-Services in Thailand
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Employer-of-Record-Dienstleister, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Compliance-Fähigkeiten jeder Plattform, um die passende für Sie zu finden.
Deel ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie legal Mitarbeiter in Thailand und über 150 weiteren Ländern einstellen, onboarden und bezahlen können – ganz ohne die Gründung einer lokalen Niederlassung.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel ist ideal für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen müssen, ohne den Aufwand einer eigenen juristischen Einheit vor Ort zu haben.
Warum habe ich Deel Hire ausgewählt
Ich habe Deel zu den besten gewählt, weil die Dokumentenerstellung direkt in den Onboarding-Prozess integriert ist. Wenn ich in Thailand einstelle, erstellt Deel automatisch lokal konforme Arbeitsverträge, die dem thailändischen Arbeitsrecht entsprechen, ohne dass ich ein Rechtsteam einschalten muss. Außerdem gefällt mir, dass die Remote Worker Verification Hintergrundüberprüfungen und Identitätsbestätigungen übernimmt, bevor der Vertrag versendet wird, sodass vom Prüfen bis zur Unterzeichnung alles an einem Ort geschieht.
Deel Hire – Schlüsselfunktionen
- Anmeldung zu gesetzlichen Leistungen in Thailand: Deel richtet Sozialversicherung, Pensionsfonds und private Krankenversicherung über Allianz direkt während des Onboardings auf der Plattform ein.
- Compliance-Überwachung: Deel verfolgt Änderungen der thailändischen Arbeitsvorschriften und sendet Benachrichtigungen, wenn Anpassungsbedarf besteht.
- Automatische Aufgabenverteilung: Während des Onboardings weist Deel Aufgaben zu, sammelt erforderliche Dokumente und richtet den Systemzugang für neue Mitarbeitende automatisch ein.
- Verwaltete Lohnsteueranmeldungen: Deel berechnet und reicht Einkommensteuerabzüge und gesetzliche Beiträge für Ihre in Thailand beschäftigten Mitarbeitenden bei jeder Gehaltsabrechnung ein.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist auf Zapier verfügbar und hat eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt eine eigene thailändische juristische Einheit
- Erledigt Arbeitsgenehmigungen und Visumsponsoring
- Verfügt über eigene lokale Rechtsexperten
Cons:
- Stichtagbeschränkungen für Gehaltsänderungen
- Höhere monatliche Grundgebühr
Am besten geeignet für kostengünstige EOR-Dienste für kleine, frühe Teams
Native Teams ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, die es HR-Teams ermöglicht, lokale Arbeitskräfte über seine eigenen juristischen Einheiten zu beschäftigen. Sie sorgt für rechtskonforme Beschäftigung und ordnungsgemäße Einstufung der Arbeitskräfte gemäß thailändischer Vorschriften. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und essentielle HR-Dokumentation werden in einem einzigen System verwaltet, während Unternehmen die Kontrolle über den Tagesbetrieb behalten.
Für wen eignet sich Native Teams am besten?
Globale Unternehmen und HR-Teams, die thailändische Angestellte und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich Native Teams ausgewählt habe
Ich habe Native Teams als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie lokale Verträge und Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder über ein einziges Dashboard gehandhabt werden. Mein Team nutzt den Vertragsgenerator, um regelkonforme Verträge für Thailand zu erstellen und das Onboarding für Mitarbeiter und Auftragnehmer zu automatisieren. Außerdem verlasse ich mich auf die Payroll-Engine, um Auszahlungen in verschiedenen Währungen abwickeln zu können und dabei jederzeit thailändische Vorschriften einzuhalten.
Wichtige Funktionen von Native Teams
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht thailändischen Mitarbeitern das Einsehen von Gehaltsabrechnungen, Verträgen und persönlichen Daten online.
- Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Beschäftigte in Thailand.
- Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und bearbeitet Urlaubs- sowie Krankmeldungen für thailändisches Personal.
- Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht Gesetzesänderungen und den Compliance-Status für Beschäftigung in Thailand.
Native Teams Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeiter
- Vertragsvorlagen nach thailändischem Arbeitsrecht
- Automatisierte Steuerberechnung für Thailand
Cons:
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten für thailändische Unternehmen
- Kein integriertes Zeiterfassungssystem für Stundenpersonal
Remote
Am besten für Vertragsmanagement und strukturierte Unterstützung bei der IP-Übertragung
Remote ist eine EOR-Plattform, die lokale Compliance, Lohnabrechnung, Onboarding und Benefits-Verwaltung in einem globalen HR-System vereint. Sie ermöglicht es Unternehmen, thailändische Mitarbeitende ohne eigene Niederlassung einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, während Verträge, Steuern und arbeitsrechtliche Vorschriften übernommen werden.
Für wen ist Remote am besten geeignet?
Globale HR-Teams und Rechtsabteilungen, die Mitarbeitende in Thailand einstellen und dabei lokale Compliance sowie Schutz geistigen Eigentums benötigen.
Warum ich Remote ausgewählt habe
Ich habe Remote als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich in Thailand einstellen kann – mit dem Vertrauen, dass das geistige Eigentum meines Teams geschützt ist und die lokale HR-Compliance abgedeckt wird. Mir gefällt, dass Remote lokal konforme Verträge bereitstellt und Löhne, Steuern sowie gesetzliche Leistungen für thailändische Mitarbeitende verwaltet. Mein Team nutzt die Dokumentenverwaltung und Onboarding-Workflows der Plattform, um alles organisiert und prüfbereit zu halten.
Remote Schlüsselfunktionen
- Spesenmanagement: Ermöglicht die Prüfung und Freigabe von Ausgaben für thailändische Mitarbeitende.
- Urlaubsverfolgung: Verfolgt Urlaubsansprüche und Genehmigungen entsprechend den thailändischen Arbeitsgesetzen.
- Lokalisierte Lohnabrechnung: Erstellt Gehaltsabrechnungen in thailändischem Baht mit gesetzlichen Abzügen.
- Zentralisierte Dokumentenablage: Speichert Verträge, Compliance-Dokumente und Onboarding-Unterlagen sicher.
Remote Integrationen
Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse und Bob und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Lohnabrechnung für thailändische Mitarbeitende
- Arbeitsrechtlich konforme Vertragsvorlagen für Thailand
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement für Compliance
Cons:
- Fortlaufende Kosten können bei Wachstum steigen
- Weniger direkte Kontrolle über Beschäftigungsstruktur
Am besten mit dedizierter, lokaler HR-Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Safeguard Global bietet in Thailand eine Lösung für verwaltete Beschäftigung an, die HR-Teams dabei unterstützt, lokale Talente einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben wie das Erstellen rechtskonformer Arbeitsverträge, die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, die Administration von Zusatzleistungen und die Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Für wen eignet sich Safeguard Global am besten?
Für HR-Teams internationaler Unternehmen, die in Thailand Mitarbeiter einstellen und lokale HR- sowie Compliance-Expertise benötigen.
Warum ich Safeguard Global ausgewählt habe
Ich habe Safeguard Global ausgewählt, weil ich direkten Zugang zu lokalen HR- und Compliance-Experten in Thailand haben möchte. Mein Team nutzt deren Plattform, um thailändisch-konforme Arbeitsverträge zu erstellen und die Gehaltsabrechnung mit Spezialisten vor Ort zu betreuen. Ich schätze, dass wir uns auf das lokale Team verlassen können, wenn es um aktuelle Informationen zu thailändischen Arbeitsgesetzen und Sozialleistungen geht.
Wichtige Funktionen von Safeguard Global
- Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende in Thailand Schritt für Schritt durch das Onboarding.
- Zentralisierte Dokumentablage: Hält Beschäftigungs- und Compliance-Dokumente organisiert und zugänglich.
- Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgt Urlaubsansprüche und Freigaben für das thailändische Team.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Ermöglicht das Einreichen, Prüfen und Genehmigen von Mitarbeiterspesen online.
Safeguard Global Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeitende
- Vorlagen für Arbeitsverträge nach thailändischem Arbeitsrecht
- Ganzheitliche Beschäftigungsunterstützung aus einer Hand
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
- Keine integrierte Zeiterfassung für Stundenkräfte
Atlas HXM ist eine globale Beschäftigungslösung, die HR-Teams bei der Talentverwaltung in Thailand durch ihr Direct-Entity-Modell unterstützt. Dadurch können Unternehmen lokale Mitarbeitende ohne Zwischenhändler beschäftigen. Über eigene Teams im Land übernimmt Atlas zentrale Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis, wobei sämtliche arbeitsrechtlichen Vorgaben und gängige Beschäftigungspraktiken in Thailand eingehalten werden.
Für wen ist Atlas am besten geeignet?
Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die Angestellte in Thailand einstellen und dafür Landeskenntnisse sowie globale Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen.
Warum ich Atlas ausgewählt habe
Ich habe Atlas als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich einen Anbieter mit Expertenwissen vor Ort in Thailand und direkter, globaler Gehaltsabrechnung benötige. Besonders gefällt mir, dass mein Team Zugang zu lokalen HR-Spezialisten hat, die das thailändische Arbeitsrecht kennen und komplexe Gehaltsabrechnungen bearbeiten können. Mit Atlas erstelle ich rechtskonforme Verträge und verwalte gesetzliche Sozialleistungen, ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.
Wichtige Funktionen von Atlas
- Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende in Thailand durch sämtliche Onboarding-Schritte.
- Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert Arbeitsverträge sowie Compliance-Dokumente.
- Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaubsansprüche und deren Genehmigungen.
- Spesenmanagement: Erlaubt das Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben online.
Atlas-Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelles Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmern
- Direct-Entity-Modell sorgt für größere Kontrolle vor Ort in Thailand
- Starke Unterstützung bei der Einhaltung thailändischer Vorgaben
Cons:
- Möglicherweise sind strukturiertere Abläufe beim Onboarding erforderlich
- Spesenmanagement bietet keine Multiwährungsfähigkeit
Am besten geeignet für ein zentrales Compliance-Dashboard und eine globale Payroll-Engine
Globalization Partners ist eine Employer of Record-Lösung für Thailand, die es HR-Teams ermöglicht, lokale Talente schnell über ihre globale Unternehmensstruktur einzustellen, ohne die Einrichtung einer eigenen Gesellschaft vor Ort verwalten zu müssen. Sie unterstützt die rechtskonforme Beschäftigung, indem sie Verträge, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen übernimmt und Unternehmen mit lokaler Expertise bei der Einhaltung der thailändischen Arbeitsgesetze und behördlichen Anforderungen unterstützt.
Für wen ist Globalization Partners am besten geeignet?
Globale HR-Teams von multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen und an Bord nehmen.
Warum ich Globalization Partners ausgewählt habe
Ich habe Globalization Partners ausgewählt, weil mir gefällt, wie die Plattform das Onboarding und die Lohnabrechnung für Neueinstellungen in Thailand an einem Ort automatisiert. Mein Team nutzt die globale Payroll-Engine, um lokale Steuer- und Compliance-Anforderungen ohne manuelle Berechnungen zu erfüllen. Außerdem verlasse ich mich auf die integrierten Tools zur Vertragserstellung, um schnell arbeitsrechtskonforme thailändische Arbeitsverträge zu generieren.
Die wichtigsten Funktionen von Globalization Partners
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht thailändischen Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
- Lokalisierte Benefits-Verwaltung: Verwalten von gesetzlichen und zusätzlichen Sozialleistungen für Mitarbeitende in Thailand.
- Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und verarbeitet Urlaubs- und Krankheitszeiten für thailändisches Personal.
- Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht regulatorische Änderungen und den Compliance-Status für Arbeitsverhältnisse in Thailand.
Globalization Partners Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
- Schnelles Onboarding für Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Zentrale Dokumentenverwaltung für Compliance
Cons:
- Eingeschränkte Berichtsanpassung für thailändische Gesellschaften
- Kein integriertes Zeiterfassungstool für Stundenkräfte
Oyster ist eine Employer-of-Record-Plattform für HR-Teams, die einen umfassenden Beschäftigungsrahmen für Mitarbeitende in Thailand bietet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Teammitglieder einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen, während durch starke lokale Expertise Compliance-Risiken minimiert werden.
Für wen ist Oyster am besten geeignet?
HR-Teams in globalen Unternehmen, die Mitarbeitende in Thailand einstellen und automatisierte Compliance sowie lokale Unterstützung wünschen.
Warum ich Oyster ausgewählt habe
Ich habe Oyster als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich eine Plattform benötige, die Compliance automatisiert und sich an die thailändischen Beschäftigungsvorschriften anpasst. Mir gefällt, dass mein Team konforme Verträge erstellen und lokale Zusatzleistungen mit integrierten Vorlagen verwalten kann. Ich nutze Oysters lokalen Support, um regulatorische Fragen schnell zu klären und das Onboarding ohne Verzögerungen voranzutreiben.
Oyster Hauptfunktionen
- Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in thailändischen Baht.
- Spesenmanagement: Ermöglicht die Online-Prüfung und -Genehmigung von Mitarbeiterausgaben.
- Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubsansprüche und -genehmigungen für thailändische Mitarbeitende.
- Zentrale Dokumentenablage: Speichert Verträge, Onboarding-Dokumente und Compliance-Unterlagen sicher.
Oyster Integrationen
Oyster bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Workday, Greenhouse und QuickBooks Online. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Lohnabrechnung für thailändische Mitarbeitende
- Thailändische, arbeitsrechtskonforme Vertragsvorlagen
- Schnelles Onboarding und Markteintritt in Thailand
Cons:
- Zusatzleistungen mit eventuell geringer lokaler Wettbewerbsfähigkeit
- Begrenzte Flexibilität bei komplexen lokalen HR-Anforderungen
Skuad
Am besten geeignet für lokalisierte Onboarding-Abläufe und automatisierte Steuerverwaltung für thailändische Mitarbeitende
Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, mit der Sie Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance für lokale Mitarbeitende und Auftragnehmende über ein einheitliches Dashboard überwachen können. Sie vereinfacht die Einstellung, indem sie sich um lokale Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und gesetzliche Leistungen kümmert und Ihnen bei den thailändischen Arbeitsvorschriften hilft, ohne dass Sie eine eigene juristische Einheit gründen müssen.
Für wen ist Skuad am besten geeignet?
HR-Teams und Gründer:innen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmende in Thailand einstellen und dabei Wert auf lokales Onboarding und Gehaltsabrechnung legen.
Warum habe ich Skuad ausgewählt?
Ich habe Skuad als eine der besten Plattformen gewählt, weil ich damit thailändische Mitarbeitende und Auftragnehmende mit auf das lokale Recht zugeschnittenen Verträgen einstellen kann. Mir gefällt, dass Skuad die Gehaltszahlungen in thailändischen Baht abwickelt und gesetzliche Leistungen verwaltet, sodass mein Team ohne zusätzlichen manuellen Aufwand konform bleibt. Die lokalisierten Onboarding-Abläufe der Plattform ermöglichen es, neue Mitarbeitende schnell einzubinden.
Skuad Hauptfunktionen
- Automatisierte Steuerberechnung: Berechnet und behält thailändische Steuern für jede:n Mitarbeitende:n automatisch ein.
- Spesenmanagement: Ermöglicht Ihnen die Genehmigung und Erstattung von Mitarbeitendenauslagen direkt über die Plattform.
- Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente an einem sicheren Ort.
- Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubsansprüche und -genehmigungen der Mitarbeitenden gemäß thailändischem Arbeitsrecht.
Skuad Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Skuad stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeitende
- Vertragsvorlagen gemäß thailändischem Arbeitsrecht
- Automatisierte Steuerberechnung für Thailand
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
- Keine integrierte Zeiterfassung für Stundenkräfte
Pebl ist eine Employer-of-Record-Lösung für Thailand, die Unternehmen dabei unterstützt, lokale Talente durch vollständig verwaltete Beschäftigungsvereinbarungen mit regionaler Fachkompetenz einzustellen. Sie überwacht Beschäftigungsbedingungen, gesetzliche Beiträge und die laufende Personalverwaltung und sorgt dabei für die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts und der örtlichen Arbeitsplatzstandards.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die Teams in Thailand aufbauen und dabei lokale Expertise und internationale Reichweite benötigen.
Warum habe ich Pebl ausgewählt?
Ich habe Pebl als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich einen Partner benötige, der sowohl internationale Reichweite als auch tiefe lokale Fachkenntnisse in Thailand bietet. Mir gefällt, dass sich mein Team auf ihre HR-Spezialisten vor Ort verlassen kann, um die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts und das Vertragsmanagement sicherzustellen. Über die Plattform kann ich Mitarbeiter einstellen, Lohnabrechnungen verwalten und gesetzliche Leistungen regeln, ohne mich um lokale gesetzliche Änderungen sorgen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Pebl
- Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in thailändischen Baht aus.
- Verwaltung von Spesenabrechnungen: Ermöglicht es, Mitarbeiterausgaben online zu prüfen und zu genehmigen.
- Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Verfolgt Urlaubsguthaben und Genehmigungen für Mitarbeitende in Thailand.
- Zentrale Dokumentenablage: Speichert Verträge, Onboarding-Unterlagen und Compliance-Dokumente sicher.
Pebl-Integrationen
Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Starke lokale Compliance-Unterstützung für thailändische Arbeitsgesetze
- Vertragsvorlagen gemäß thailändischem Arbeitsrecht
- Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
Cons:
- Leistungen entsprechen möglicherweise nicht den lokalen Erwartungen
- Reaktionszeiten des Kundensupports können variieren
Remofirst
Am besten für Onboarding-Tracking und automatisierte Rechnungsstellung geeignet
RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, mit der Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen, onboarden und verwalten können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und lokale Arbeitsmarktanforderungen und stellt so sicher, dass Ihr Team innerhalb des thailändischen Rechtsrahmens arbeitet.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
HR-Teams und Gründer, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in Thailand schnell und regelkonform onboarden und bezahlen möchten.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich thailändische Mitarbeitende und Auftragnehmer innerhalb weniger Tage mit Verträgen, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, onboarden kann. Mir gefällt, dass RemoFirst die Löhne in thailändischen Baht abwickelt und gesetzliche Leistungen verwaltet, sodass mein Team ohne zusätzlichen manuellen Aufwand regelkonform bleibt. Das Onboarding-Dashboard der Plattform ermöglicht es mir, jeden Schritt zu verfolgen und Compliance-Aufgaben schnell zu erledigen.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Spesenmanagement: Ermöglicht die Überprüfung und Freigabe von Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
- Dokumentenablage: Speichert Verträge, Lohnabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher für jede thailändische Arbeitskraft.
- Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt Urlaubssalden und Genehmigungen im Einklang mit thailändischem Arbeitsrecht.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellt automatisch monatliche Rechnungen für Lohnabrechnung und Servicegebühren.
RemoFirst Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
- Schnelles Onboarding für Mitarbeitende und Auftragnehmer
- Zentrale Dokumentenverwaltung für Compliance
Cons:
- Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
- Kein integriertes Zeiterfassungssystem für Stundenkräfte
Weitere Employer-of-Record-Services in Thailand
Hier sind einige zusätzliche Optionen für Employer-of-Record-Dienstleistungen, die es zwar nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Remote People
Am besten geeignet für die Verwaltung thailändischer gesetzlicher Registrierungen und wiederkehrender Meldungen
Wie ich Employer of Record Services in Thailand bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Die thailändischen Compliance-Mindestanforderungen, die ein Anbieter erfüllen muss, und die Unterscheidungsmerkmale – wie Support vor Ort und APAC-Skalierbarkeit –, die gute von hervorragenden Anbietern unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste von Employer of Record Services in Thailand:
- Thailändische Unternehmensabdeckung: Ich prüfe, ob ein Anbieter über ein eigenes rechtliches Unternehmen in Thailand verfügt oder sich auf einen Drittpartner verlässt, um Mitarbeitende im Auftrag des Kunden zu beschäftigen.
- Thailändische Lohn- & Steuerkonformität: Lohnabrechnung in thailändischen Baht, PND-Steueranmeldungen, Beiträge zum Sozialversicherungsfonds und Abwicklung des Vorsorgefonds werden von mir genau bewertet.
- Arbeitsrechtskonformität in Thailand: Ich achte auf zweisprachige (Thai/Englisch) Arbeitsverträge, die die Anforderungen des Labor Protection Act widerspiegeln, einschließlich Abfindungsregeln, Urlaubsansprüchen und Arbeitszeitbegrenzungen.
- Arbeitserlaubnis- & Visumsponsoring: Für Teams, die Expats einstellen, prüfe ich, ob ein Anbieter Non-Immigrant B Visa sponsert, die Erneuerung von Arbeitserlaubnissen übernimmt und die 90-Tage-Meldung verwaltet.
- Verwaltung gesetzlicher Leistungen: Ich schaue darauf, wie jeder Anbieter Mitarbeitende bei der Sozialversicherung anmeldet, die Verwaltung der Unfallversicherung übernimmt und zusätzliche private Krankenversicherungen anbietet, die auf Thailand zugeschnitten sind.
- Onboarding- & Offboarding-Prozesse: Ein Anbieter sollte die Erfassung aller onboarding-relevanten Dokumente unterstützen und ein gesetzeskonformes Offboarding gewährleisten, einschließlich der Auszahlung des letzten Gehalts und korrekten Abfindungsberechnungen.
Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (keine Funktion) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).
Um auf meine Liste aufgenommen zu werden, müssen Anbieter eine bestimmte Mindestdurchschnittspunktzahl erreichen. Erst dann betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter für Employer of Record Services in Thailand anhand folgender Kriterien:
Herausragende Funktionen
Integriertes Freelancer-Management ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie thailändische Freelancer konform ins Lohnsystem übernehmen möchten – ideal für Startups und globale Teams. Multi-Länder-EOR-Funktionen sind attraktiv, wenn Sie in mehreren APAC-Märkten unter einer Plattform skalieren. Wertvoll sind auch nahtlose HRIS- oder Buchhaltungsintegrationen, die Personal- und Finanzdaten für Teams zusammenführen, die bereits Tools wie Workday oder NetSuite einsetzen. Für Unternehmen mit Mitarbeiterbeteiligung ist die Unterstützung bei lokaler Abwicklung von ESOP oder RSU ein starkes Unterscheidungsmerkmal.
Über die Funktionen hinaus
Lokales Fachwissen ist entscheidend. Ich bewerte, ob ein Anbieter thailändischsprachigen Support und Rechtsexperten vor Ort hat, die die Prozesse des Arbeitsministeriums aus erster Hand kennen. Die Konformität mit dem PDPA ist ein weiterer wichtiger Faktor, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten und Immigrationsdokumente. Ich achte auch auf die Geschwindigkeit beim Onboarding, da einige Anbieter eine thailändische Neueinstellung innerhalb weniger Tage auf die Lohnliste bringen, während andere Wochen benötigen. Auch die Preisstruktur ist relevant: Ich prüfe, ob Anbieter pro Mitarbeitenden abrechnen oder einen Prozentsatz des Gehalts nehmen und ob Wechselkurs-Aufschläge bei Baht-Konvertierungen vorab offengelegt werden.
Wie Sie Employer-of-Record-Services in Thailand auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software besser orientieren können, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Unterstützt der Anbieter Ihr Wachstum, wenn Sie Ihre thailändische Belegschaft erweitern oder in weitere Länder expandieren? |
| Integrationen | Lässt sich die Plattform mit Ihrem HRIS, Ihrer Lohnbuchhaltung oder Ihren Buchhaltungssystemen verbinden, oder sind manuelle Lösungen erforderlich? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows, Dokumentvorlagen oder Berichte individuell auf die Anforderungen Ihrer thailändischen Niederlassung zuschneiden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Oberfläche intuitiv für HR-Teams und thailändische Mitarbeitende, oder ist zusätzliche Schulung nötig? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung und das Onboarding Ihres ersten thailändischen Mitarbeitenden? Gibt es Tools für Migration oder Datenimport? |
| Kosten | Sind alle Gebühren transparent – einschließlich Einrichtungs-, monatlicher und Offboarding-Kosten? Achten Sie auf versteckte Zusatzgebühren. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Entspricht der Anbieter Ihren Datenschutzstandards für die Speicherung und Verarbeitung thailändischer Mitarbeiterdaten? |
| Compliance-Anforderungen | Wie bleibt der Anbieter über aktuelle Arbeitsgesetze und Vorschriften in Thailand informiert? Erfolgen Compliance-Updates proaktiv oder reaktiv? |
Was ist ein Employer of Record (EOR) in Thailand?
Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die eine registrierte juristische Person in Thailand besitzt und diese nutzt, um Mitarbeitende im Auftrag eines ausländischen Kundenunternehmens anzustellen. Der EOR erscheint im Arbeitsvertrag, reicht Steuererklärungen beim thailändischen Finanzamt ein, leistet Beiträge zum Sozialversicherungsfonds (SSF) und erstellt gesetzeskonforme Lohnabrechnungen – während Sie die Arbeit der Mitarbeitenden steuern, Ziele setzen und Leistung managen.
Wie funktionieren Employer-of-Record-Services in Thailand in der Praxis?
Das typische EOR-Engagement in Thailand folgt einem fünfstufigen Lebenszyklus:
- Definition und Angebot — Sie teilen die Anforderungen an die Stelle, das gewünschte Vergütungspaket und das Startdatum. Der EOR-Anbieter prüft die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, einschließlich Arbeitserlaubnis, Benchmarking von Zusatzleistungen und Steueransässigkeit.
- Vertragsunterzeichnung — Es werden zwei parallel laufende Verträge abgeschlossen: ein Dienstleistungsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR sowie ein thailändisch-rechtskonformer Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Mitarbeitenden.
- Onboarding — Der EOR meldet den Mitarbeitenden bei der Sozialversicherungsbehörde (SSO) an, richtet die Gehaltsabrechnung ein, meldet den Mitarbeitenden bei gesetzlichen und freiwilligen Zusatzleistungen an und leitet, falls es sich um eine ausländische Arbeitskraft handelt, das Verfahren zur Arbeitserlaubnis und zum Visum ein.
- Laufende Gehaltsabrechnung und Compliance — Jeden Monat berechnet der EOR das Brutto-Netto-Gehalt, behält die persönliche Einkommensteuer (PIT) ein, überweist die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur SSO, reicht die PND 1 Steuererklärung ein und stellt eine Gehaltsabrechnung auf Thai aus.
- Offboarding — Endet das Arbeitsverhältnis, übernimmt der EOR die Verwaltung von Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, Auszahlung der Schlussabrechnung, Abmeldung bei der Sozialversicherung und die Annullierung der Arbeitserlaubnis.
Gesellschaftsrechtliche Anforderungen und wie ein EOR sie beseitigt
Die Gründung eines eigenen Unternehmens in Thailand umfasst in der Regel die Eintragung einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Co., Ltd.) beim Department of Business Development (DBD). Fallen Ihre Geschäftstätigkeiten unter das thailändische Gesetz für ausländische Unternehmen (Foreign Business Act, FBA), das eine mehrheitlich ausländische Eigentümerschaft in Dutzenden Dienstleistungsbereichen einschränkt, benötigen Sie zudem eine Foreign Business Licence (FBL) oder Sie müssen eine Förderung durch das Board of Investment (BOI) beantragen, um in den Genuss von Vorteilen beim Eigentum und bei den Steuern für ausländische Investoren zu kommen.
Bereits das Registrierungsverfahren dauert 30 bis 60 Werktage, erfordert mindestens drei Anteilseigner (bei der Standard-Co., Ltd. muss mindestens ein thailändischer Staatsangehöriger beteiligt sein), ein eingezahltes Mindestkapital und die laufende Abgabe von Körperschaftssteuererklärungen. Ein EOR eliminiert diesen gesamten Prozess. Da der EOR bereits eine eingetragene thailändische Gesellschaft besitzt, können Sie Mitarbeitende in Thailand beschäftigen, ohne selbst zu gründen, ohne Anfälligkeit für FBA-Regelungen und ohne aufwendige BOI-Antragsverfahren. Tatsächlich werben einige EOR-Anbieter mit thailändischen Services mit einer Einrichtung in weniger als 5 Tagen.
Warum einen Employer of Record Service in Thailand nutzen?
Das thailändische Regulierungssystem schafft spezifische Hürden, die EOR-Services besonders wertvoll machen:
- Schneller Markteintritt — Ein EOR kann eine thailändische Fachkraft in nur 3 bis 10 Werktagen aufnehmen. Die Gründung einer Co., Ltd. von Grund auf dauert 30 bis über 60 Tage, während ein vom Board of Investment gefördertes Unternehmen drei bis sechs Monate beanspruchen kann.
- Kostenvorteil bei kleiner Belegschaft — Sie umgehen Anforderungen an Mindestkapital (2 Millionen THB sind bei Anstellung ausländischer Arbeitskräfte üblich), jährliche Prüfungskosten sowie eigene Rechtsexperten oder HR-Personal.
- Umgehung des Gesetzes für ausländische Unternehmen (Foreign Business Act) — Viele Tätigkeiten im Dienstleistungssektor sind laut den Listen 2 und 3 des FBA beschränkt. Eine Beschäftigung über einen EOR macht eine Foreign Business Licence überflüssig.
- Risikominimierung — Der EOR trägt die Hauptverantwortung für Fehler bei der Gehaltsabrechnung, zu spät eingereichte SSO-Meldungen und Verstöße gegen das Arbeitsrecht. Strafen für Fehler bei der PIT-Abführung können bis zu 100 Prozent des fälligen Betrags plus 1,5 Prozent monatlichen Aufschlag betragen.
- Flexible Skalierung des Personalbestands — Sie können heute einen Entwickler in Bangkok einstellen und im nächsten Quartal fünf weitere in Chiang Mai hinzufügen, ohne die Struktur zu ändern.
Finanzielle Modellierung: EOR vs. lokale Gesellschaft in Thailand
Für HR-Teams ist der EOR aus Geschwindigkeitsgründen ein Lebensretter, hat jedoch eine eingebaute „Skalierungssteuer“. Da die meisten EORs eine Pauschalgebühr pro Mitarbeitenden verlangen, wächst Ihr "HR-Tech-Budget" linear mit dem Aufbau Ihrer Belegschaft.
Der Wendepunkt
Bei einer Gebühr von $600 pro Monat kostet ein 20-köpfiges Team Ihre Abteilung jährlich $144.000 USD nur an Verwaltungspauschalen. Für eine:n Hiring Manager: Das entspricht den Kosten für zwei oder drei zusätzliche Mid-Level-Entwickler:innen pro Jahr – kostenlos in Ihrem Team.
Die Schwelle zur Eigenständigkeit In Thailand liegt der "Break-even-Punkt" gewöhnlich zwischen 15 und 25 Mitarbeitenden. Ab dieser Größe übersteigen die jährlichen EOR-Gebühren die Kosten für:
- Einstellung eines lokalen HR-/People-Managers (THB 60.000–80.000/Monat).
- Beauftragung eines lokalen Buchhaltungsbüros für die Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen.
- Zahlung für jährliche Audits und Rechtskonformität.
Fazit: Wenn Sie in Thailand innerhalb eines Jahres mehr als 20 Mitarbeitende einstellen möchten, sollte der EOR Ihre Brücke und nicht Ihr dauerhaftes Zuhause sein. Nutzen Sie den EOR, um heute Talente zu gewinnen, aber beginnen Sie parallel mit der Gründung Ihrer eigenen Gesellschaft. So können Sie das Team langfristig auf Ihr eigenes Unternehmen übertragen und die sechsstelligen Gebühren wieder in die Talentakquise investieren.
| Nebeneinanderstellung: Markteintritt in Thailand (2026) | |||
|---|---|---|---|
| Kriterium | EOR-Modell | Thai Co., Ltd. (Standard) | BOI-geförderte Gesellschaft |
| Einrichtungsdauer | 3 bis 10 Werktage | 30 bis 60 Werktage | 3 bis 6 Monate (inkl. Antragstellung) |
| Startkosten | Keine Kaution; festes Honorar | THB 2 Mio. registriertes Kapital (pro Arbeitserlaubnis) | THB 1 Mio. bis 10 Mio.+ (projektabhängig) |
| Laufende Verwaltung | Niedrig: EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung | Hoch: Benötigt lokalen Wirtschaftsprüfer und monatliche Steuererklärungen | Sehr hoch: Erfordert BOI-Überwachung und SSC-Nachweise |
| Ausländisches Eigentum | Nicht zutreffend (lokale Einheit des EOR) | Begrenzt auf 49 % (strenge Treuhänderprüfungen) | 100 % ausländisches Eigentum bei Tech/SaaS |
| Flexibilität bei der Einstellung | Hoch; EOR verwaltet das 4:1 Thai-Verhältnis | Starr; 4 thailändische Mitarbeiter pro ausländischer Arbeitserlaubnis | Skalierbar je nach genehmigtem Projektumfang |
| IP-Eigentum | Vertragliche Übertragung an den Kunden | Direktes Eigentum durch Ihre Gesellschaft | Direktes Eigentum durch Ihre Gesellschaft |
EOR vs. Betriebsstätte in Thailand
Eines der größten rechtlichen und steuerlichen Risiken bei der Einstellung von Vollzeitangestellten in Thailand ist das Risiko der Begründung einer Betriebsstätte. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet Betriebsstätte, dass Ihr Unternehmen in Thailand als steuerpflichtige Geschäftseinheit behandelt werden kann, selbst wenn Sie dort keine lokale Gesellschaft gegründet haben.
Nach dem thailändischen Steuergesetzbuch und den Doppelbesteuerungsabkommen Thailands kann dieses Risiko entstehen, wenn ein ausländisches Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Thailand hat oder wenn jemand in Thailand regelmäßig Verträge im Namen des Unternehmens abschließt oder finalisiert. Das thailändische Finanzamt veröffentlicht seine Doppelbesteuerungsabkommen öffentlich, und lokale Hinweise zu Betriebsstätten konzentrieren sich meist auf feste Betriebsstätten und Vertragsvollmacht.
Wann angestellte Tätigkeiten die Betriebsstätten-Besteuerung auslösen können:
- Der/die Mitarbeiter/in unterzeichnet verbindliche Verkaufsverträge mit thailändischen Kunden im Namen Ihres Unternehmens
- Der/die Mitarbeiter/in arbeitet in einem Büro in Thailand, das Ihr Unternehmen gemietet, kontrolliert oder als eigenes präsentiert
- Die Tätigkeit des Mitarbeitenden beschränkt sich nicht auf unterstützende Aufgaben, sondern ist eine zentrale, umsatzgenerierende Aktivität für Ihr Unternehmen in Thailand
Wie ein EOR die Beziehung strukturiert, um die Betriebsstätten-Besteuerung abzumildern:
Ein Employer of Record (EOR) kann globales Recruiting erleichtern, indem er als lokaler Arbeitsgeber auftritt. So können Unternehmen neue Märkte schneller erschließen, ohne sofort eine eigene Gesellschaft zu gründen. In Thailand unterzeichnet der EOR typischerweise den lokalen Arbeitsvertrag, führt die Gehaltsabrechnung, verwaltet Arbeitgeberbeiträge, unterstützt Urlaubsansprüche wie Jahresurlaub, Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub und hilft bei lokalen Anforderungen wie Mindestlohn und Abfindungsregelungen.
Diese Struktur kann das Risiko einer Betriebsstätten-Besteuerung senken, weil:
- Der Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Mitarbeitenden und nicht zwischen Ihrem ausländischen Unternehmen und dem Mitarbeitenden besteht
- Der EOR unterhält die lokale Beschäftigungspräsenz in Thailand, nicht Ihr Unternehmen
- Ihre Vereinbarung mit dem EOR ist als Dienstleistungsbeziehung und nicht als direktes Arbeitsverhältnis gestaltet
- Der/die Mitarbeitende hat nicht die Befugnis, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu unterzeichnen
Dennoch sind EOR-Lösungen Tools fürs Personalmanagement, aber kein Freifahrtschein in Sachen Steuern. Wenn Ihr Team in Thailand vor Ort signifikante Umsätze erzielt, Verträge aushandelt, Abschlüsse tätigt oder wie eine lokale Niederlassung agiert, bietet Ihnen ein EOR allein keinen Schutz vor der Klassifikation als Betriebsstätte. Die thailändischen Steuerbehörden schauen auf die tatsächlichen Umstände, nicht nur auf den Vertragstext.
Bevor Sie annehmen, dass ein EOR Ihnen steuerlich volle Compliance bietet, holen Sie sich eine Risikobewertung zur Betriebsstätte von thailändischen Steuerberatern ein.
Einstellung in Thailand: Wichtige Details
Das Recruiting im Land des Lächelns ist ein strategischer Schritt, aber das administrative „Lächeln“ kann rasch zum Stirnrunzeln werden, wenn Sie sich nicht auf das lokale Arbeitsrecht vorbereitet haben. Mit einem Employer of Record (EOR) umgehen Sie den 30- bis 60-tägigen Gründungsprozess und kommen innerhalb einer Woche vom „Angebotsschreiben“ zum „ersten Arbeitstag“.
Die Aufgabenteilung beim EOR
In einem Standardvertrag mit einem EOR übernimmt der Anbieter den rechtlichen „Back-Office“-Teil, während Sie weiterhin die Kontrolle über die Arbeitsleistung Ihres Mitarbeitenden behalten.
| Verantwortlichkeit | EOR-Anbieter | Ihr Unternehmen |
| Rechtlicher Arbeitgeber im Vertrag | Ja | Nein |
| Arbeitsgenehmigung & Visumsponsoring | Ja | Unterstützt Unterlagen |
| Verwaltung der täglichen Aufgaben | Nein | Ja |
| Leistungs- & Gehaltsüberprüfungen | Berät | Endgültige Entscheidung |
| Kündigung & Abfindung | Führt durch | Entscheidungsträger |
Das „Vier-zu-eins“-Verhältnis & Arbeitsgenehmigungen
Thailand hat eine besondere Vorschrift: Unternehmen müssen in der Regel vier thailändische Staatsangehörige für jeweils einen ausländischen Arbeitserlaubnisinhaber beschäftigen.
- Der EOR-Vorteil: Da ein EOR einen großen Pool thailändischer Mitarbeiter über mehrere Kunden hinweg verwaltet, kann er die Verhältnisvorgabe für Sie „absorbieren“ und Ihnen so erlauben, eine Expat-Führungskraft einzustellen, auch wenn Ihr lokales Team klein ist.
- Zeitlicher Ablauf: Rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen für die Bearbeitung der Arbeitserlaubnis für ausländische Staatsangehörige über den Standardweg.
Compliance-Schutzmaßnahmen: IP, PDPA und Kündigung
- Geistiges Eigentum: Nach Abschnitt 9 des Urheberrechtsgesetzes gehört geistiges Eigentum (IP) dem Arbeitgeber. Ihr EOR-Vertrag sollte eine dreiseitige Abtretungsklausel enthalten, damit das geistige Eigentum vom Mitarbeiter → EOR → Ihr Unternehmen übertragen wird.
- Datenschutz (PDPA): Der EOR fungiert als Datenverantwortlicher für Lohn- und Steuerdaten. Bei Nutzung von zentralen HRIS-Tools außerhalb Thailands sollten Sie sicherstellen, dass Ihr EOR-Vertrag Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Datenübertragung enthält.
- Kündigung: Eine Abfindung ist vorgeschrieben und nicht verhandelbar. Für einen Mitarbeiter mit 1 bis 3 Jahren Betriebszugehörigkeit beträgt die gesetzliche Auszahlung 90 Tage Lohn.
Steuerüberblick für Arbeitgeber in Thailand
In Thailand gilt ein progressives System für die persönliche Einkommensteuer (PIT). Für 2026 bleiben die Steuersätze stabil, doch das Long-Term Resident (LTR) Visa hat sich für Führungskräfte als attraktiver „Steuertrick“ etabliert.
Einkommensteuertarife (PIT): 2026
Die Steuer wird auf das zu versteuernde Einkommen nach einem Standardabzug (50% des Einkommens, gedeckelt bei THB 100.000) und einem persönlichen Freibetrag (THB 60.000) berechnet.
| Zu versteuerndes Einkommen (THB) | Ca. USD | Steuersatz |
| 0 – 150.000 | ~$4,100 | Steuerfrei |
| 150.001 – 300.000 | ~$8,200 | 5% |
| 300.001 – 500.000 | ~$13,700 | 10% |
| 500.001 – 1.000.000 | ~$27,400 | 20% |
| 1.000.001 – 4.000.000 | ~$109,600 | 25% – 30% |
| Über 4.000.000 | >$109,600 | 35% |
Der LTR-Visa-Vorteil: Hochqualifizierte, ausländische Fachkräfte in der Kategorie „Highly Skilled Professionals“ können von einem pauschalen PIT-Satz von 17% profitieren. Damit kann eine Führungskraft mit einem Einkommen von 4 Mio. THB jährlich über THB 320.000 an Steuern im Vergleich zu den normalen Sätzen sparen.
Gesamtkosten der Beschäftigung in Thailand
Für die Budgetplanung eines thailändischen Teams reicht es nicht, nur das Grundgehalt zu betrachten: Entscheidend ist die „Super-Brutto“-Berechnung. Für 2026 müssen Arbeitgeber die erste große Beitragserhöhung der Sozialversicherung seit Jahrzehnten und neue Pflichtbeiträge berücksichtigen.
Gesetzliche Abgaben (Arbeitgeberanteil)
Die gesetzlichen Lohnnebenkosten in Thailand sind im Vergleich zu Europa oder den USA relativ gering, es gibt jedoch feste Obergrenzen, die zu beachten sind.
| Beitragsbestandteil | 2026 Satz / Vorgabe | Monatl. Obergrenze (THB) |
| Sozialversicherungsfonds (SSF) | 5% des Bruttogehalts | THB 875 (Bemessungsgrundlage auf THB 17.500 angehoben) |
| Unfallversicherung (WCF) | 0,2% – 1,0% | Branchenabhängig (0,25% für IT/Technologie) |
| Arbeitnehmer-Wohlfahrtsfonds (EWF) | 0,25% (Gültig ab 1. Okt. 2026) | Für Unternehmen mit 10+ Mitarbeitern vorgeschrieben* |
| Gesetzlicher Urlaubsanspruch | 120 Tage Mutterschutz / 15 Tage Partnerschaftsurlaub | Für 60 Tage arbeitgeberfinanzierte Mutterschutz einplanen |
*Hinweis: Unternehmen, die über einen vom Arbeitsministerium anerkannten Provident Fund (PVD) verfügen, sind in der Regel von der EWF befreit.
Die „Scaling Pivot“-Mathematik
Für HR-Teams ist das EOR eine Rettung in Sachen Tempo, bringt jedoch eine „Skalierungssteuer“ mit sich. Die meisten EORs verlangen eine Pauschalgebühr von $400 – $700 pro Mitarbeiter und Monat.
Der Wendepunkt: Die Rechnung spricht in der Regel für eine lokale Unternehmenseinheit, sobald Sie 15 bis 25 Mitarbeiter beschäftigen.
Fallstudie: 20-köpfiges Ingenieurteam (SaaS)
Wenn Sie 20 Ingenieure zu einem Bruttogehalt von jeweils THB 70.000 einstellen:
- Gesamte jährliche Lohnsumme: ~$501.000 USD (inklusive 2026 SSF-Obergrenzen, WCF und einer üblichen 13. Monatsgehaltsregelung).
- Jährliche EOR-Gebühren: $144.000 USD (bei $600 pro Kopf).
- Der „Aufschlag“: Die EOR-Gebühr stellt einen 28,7 %-Aufschlag auf Ihre Lohnsumme dar.
Bei dieser Größenordnung übersteigen die Verwaltungsgebühren bereits die Kosten für eine(n) eigene(n) lokale(n) Personalmanager(in) und eine Buchhaltungsfirma, wodurch eine Gründung langfristig die klügere Lösung ist.
Funktionen von EOR-Diensten in Thailand
Wenn Sie einen Employer-of-Record-Service auswählen, achten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Lokale Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter, gesetzliche Abzüge und Boni unter Einhaltung der thailändischen Lohnvorschriften aus.
- Vertragsmanagement: Erstellt und archiviert arbeitsrechtlich-konforme Verträge, was das Onboarding und die Aktualisierung von Arbeitsverträgen erleichtert.
- Leistungsverwalten: Organisiert gesetzliche und freiwillige Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub für thailändische Mitarbeitende.
- Automatisierte Steuerkonformität: Übernimmt Einbehaltung, Abgabe und Überweisung aller erforderlichen thailändischen Steuern für Arbeitnehmende und Arbeitgebende.
- Onboarding-Workflows für Mitarbeitende: Begleitet neue Mitarbeitende durch Dokumentensammlung, Vertragsunterschrift und Einführungsschritte nach thailändischen Vorgaben.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung einreichen – mit Prozessen, die den thailändischen Geschäftspraktiken entsprechen.
- Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaub, Krankheitstage und Feiertage und sorgt so für korrekte Ansprüche und Einhaltung der Arbeitsgesetze.
- Dokumentenmanagement: Zentralisiert Ablage und Abruf von Arbeitsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Nachweisunterlagen für Prüfzwecke.
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Verfolgt Änderungen der thailändischen Arbeitsgesetze und passt Prozesse zur permanenten Einhaltung an.
- Mehrwährungsfähigkeit: Unterstützt Zahlungen und Berichte sowohl in thailändischen Baht als auch in anderen Währungen für internationale Firmen in Thailand.
KI-Funktionen von EOR-Diensten in Thailand
Künstliche Intelligenz ist noch immer eine aufkommende Komponente in Employer-of-Record-Plattformen und noch kein Standardmerkmal bei allen Anbietern – insbesondere bei solchen, die sich auf bestimmte Märkte wie Thailand konzentrieren. Während die meisten Lösungen weiterhin auf strukturierte Arbeitsabläufe, Automatisierung und lokale Expertise setzen, um die Einhaltung der thailändischen Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und HR-Prozesse zu gewährleisten, sind dies einige der KI-Funktionen, die zunehmend Einzug halten:
- Automatisierte Vertragserstellung: Nutzt standardisierte Vorlagen nach dem thailändischen Arbeitsgesetz (Labour Protection Act), teilweise ergänzt durch KI, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen und das Onboarding zu beschleunigen.
- Überwachung der Compliance und Benachrichtigungen: Verfolgt sich ändernde thailändische Arbeitsvorschriften—wie Aktualisierungen bei Sozialversicherungsbeiträgen oder Urlaubsregelungen—und meldet Änderungen nahezu in Echtzeit, oft unterstützt durch KI-basierte Compliance-Engines und lokale Experten.
- Automatisierte Lohnabrechnung mit Anomalieerkennung: Verarbeitet die Gehaltsabrechnung in thailändischen Baht, einschließlich gesetzlicher Abzüge und Meldungen, und erkennt Unstimmigkeiten anhand historischer Datenmuster, um Compliance-Risiken zu verringern.
- Workflow-Automatisierung für Onboarding und Registrierung: Führt Mitarbeitende durch Schritte wie Steuerregistrierung und Anmeldung bei der Sozialversicherung, um Geschwindigkeit und Effizienz zu steigern sowie manuelle Verwaltungsaufgaben zu minimieren.
- KI-unterstützte Compliance- und HR-Workflows: Einige Enterprise-Plattformen bieten KI-gesteuerte Compliance-Beratung oder Workflow-Automatisierung an, um Teams bei der Interpretation lokaler Vorschriften zu unterstützen und den manuellen Aufwand zu verringern.
- Dokumentenmanagement und Lokalisierungsunterstützung: Organisiert Arbeitsverträge, Lohnunterlagen und gesetzliche Dokumente, häufig mit Tagging oder intelligenter Kategorisierung, um zweisprachige (Thai/Englisch) Dokumentation effizienter zu verwalten.
- Workforce Analytics und Berichte: Bietet Dashboards zu Lohnkosten, Einstellungstrends und Mitarbeiterverteilung in Thailand, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen—die meisten Analysen sind jedoch beschreibend und nicht vorausschauend.
- Chatbasierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf typische HR- und Lohnfragen, unterstützt Teams bei der Navigation durch spezifisch thailändische Anforderungen (wie Abfindungsregeln oder Arbeitserlaubnisse) ohne ständige manuelle Eingriffe.
Vorteile von EOR-Dienstleistungen in Thailand
Die Implementierung eines Employer of Record-Services bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellerer Markteintritt: Neue Mitarbeitende können in Thailand schnell eingestellt und eingearbeitet werden, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, dank optimierter Onboarding-Workflows und Vertragsverwaltung.
- Gesicherte lokale Compliance: Bleiben Sie durch automatisierte Compliance-Überwachung und Vertragsvorlagen stets auf dem neuesten Stand der thailändischen Arbeits- und Steuergesetze.
- Vereinfachte Lohnabrechnung und Leistungen: Verwalten Sie thailändische Lohnabrechnungen, gesetzliche Abzüge und Zusatzleistungen über eine einzige Plattform und minimieren Sie aufwändige manuelle Arbeit sowie Fehlerquellen.
- Geringere Verwaltungslast: Lagern Sie komplexe HR-, Steuer- und Rechtsaufgaben an lokale Experten aus, damit Ihr Team sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
- Zentrales Dokumentenmanagement: Speichern und greifen Sie auf alle Arbeitsunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente an einem sicheren Ort für einfache Verwaltung und Audits zu.
- Kosteneffiziente Expansion: Sparen Sie sich die hohen Kosten und Risiken einer eigenen thailändischen Rechtseinheit, indem Sie einen Anbieter wählen, der die Beschäftigung für Sie übernimmt.
- Konsistente Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie thailändischen Mitarbeitenden einen reibungslosen Onboarding- und Supportprozess mit lokalisierten Workflows und unterstützenden Ressourcen.
Kosten & Preise
Um einen passenden Employer of Record-Service auszuwählen, ist es wichtig, die unterschiedlichen Preismodelle und Tarifpläne zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, durchschnittliche Preise sowie typische Leistungsmerkmale von Employer of Record-Lösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Employer of Record-Services in Thailand
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Merkmale |
|---|---|---|
| Free Plan | $0 | Begrenzter Zugang zu Ressourcen, grundlegende Compliance-Informationen und E-Mail-Support. |
| Personal Plan | $200-$400/employee/mo | Lokale Lohnabrechnung, grundlegendes Vertragsmanagement und Standard-Kundenservice. |
| Business Plan | $400-$600/employee/mo | Komplette Lohn- und Leistungsverwaltung, Compliance-Überwachung, Onboarding-Workflows und Dokumentenmanagement. |
| Enterprise Plan | $600-$900/employee/mo | Erweiterte Compliance-Tools, individuelle Integrationen, dediziertes Account-Management und maßgeschneiderte Berichte. |
Employer-of-Record-Dienstleistungen Thailand – FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer-of-Record-Dienstleistungen:
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
In Thailand stellt ein Employer of Record (EOR) in der Regel bereits zu Beginn des Arbeitsverhältnisses die Eigentumsrechte am geistigen Eigentum (IP) vertraglich sicher, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Nach thailändischem Recht wird geistiges Eigentum, das von Mitarbeitern geschaffen wurde, nicht automatisch dem Arbeitgeber zugewiesen. Daher sind klare vertragliche Regelungen unerlässlich. EORs stellen sicher, dass Arbeitsverträge explizit festlegen, dass alle im Rahmen der Beschäftigung geschaffenen Werke dem Kundenunternehmen gehören.
Endet das Arbeitsverhältnis, unterstützt der EOR die formelle Übertragung oder Bestätigung der IP-Rechte gemäß den vertraglichen Vereinbarungen. Das kann die Erstellung von Abtretungsvereinbarungen, die Einholung von Unterschriften oder die Koordination der Übergabe von Arbeitsprodukten und Materialien umfassen. Diese Maßnahmen sorgen dafür, dass das Kundenunternehmen nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses das volle Nutzungs- und Verfügungsrecht über das geistige Eigentum behält.
Wie hilft ein Employer of Record bei der Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts?
Ein Employer of Record sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und HR-Prozesse den thailändischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Der Anbieter bleibt über gesetzliche Änderungen informiert und übernimmt die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, sodass Sie sich nicht selbst um die Einhaltung lokaler Vorschriften kümmern müssen.
Kann ich mit einem Employer of Record sowohl thailändische als auch ausländische Mitarbeitende einstellen?
Ja, die meisten Employer-of-Record-Dienstleistungen in Thailand ermöglichen die Einstellung sowohl von thailändischen als auch von berechtigten ausländischen Mitarbeitenden. Sie unterstützen bei Arbeitsgenehmigungen, Visa und sorgen dafür, dass alle Unterlagen den lokalen rechtlichen Standards entsprechen.
Wie lange dauert die Einstellung neuer Mitarbeitender in Thailand üblicherweise?
Das Onboarding mit einem Employer of Record in Thailand dauert in der Regel ein bis drei Wochen. Dies umfasst die Vertragserstellung, das Sammeln der erforderlichen Unterlagen und die Registrierung bei den Behörden, abhängig von der Komplexität der Einstellung.
Sind Employer-of-Record-Dienste für kurzfristige Projekte in Thailand geeignet?
Ja, Employer-of-Record-Dienstleistungen werden in Thailand häufig für kurzfristige oder projektbasierte Anstellungen genutzt. Sie ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende schnell ein- und auszustellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen oder langfristige Verpflichtungen einzugehen.
Was geschieht, wenn ich Mitarbeitende vom Employer of Record in meine eigene thailändische Gesellschaft übernehmen möchte?
Sie können Mitarbeitende durch Koordination mit dem Dienstleister vom Employer of Record in Ihre eigene Gesellschaft übernehmen. Der Anbieter unterstützt bei der Vertragsübertragung, behördlichen Meldungen und sorgt für eine reibungslose Übergabe an Ihr internes HR-Team.
Diese Inhalte dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts-, Steuer- oder andere professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne Vorankündigung und je nach Gerichtsbarkeit ändern. Sie sollten auf Grundlage dieser Informationen nicht handeln, ohne in der betreffenden Gerichtsbarkeit qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand bezüglich Ihrer spezifischen Umstände einzuholen.
