Die 10 besten Arbeitgeber-Dienstleister in Thailand im Jahr 2026

Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter in Thailand einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder auf thailändische Fachkräfte zurückgreifen möchten, übernehmen diese Dienstleistungen die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Personaladministration, sodass Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine bevorzugten Anbieter für Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand, die Besonderheiten der einzelnen Anbieter und wie sie Ihnen helfen, in 2026 gesetzeskonform und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Vergleichstabelle: Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner bevorzugten Anbieter für Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Am besten für die sofortige Erstellung von Arbeitsunterlagen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Multiplier	Am besten geeignet für ESOPs und Beteiligungsvergütung für thailändische Mitarbeiter	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $400/Monat	Website
3	Atlas HXM	Am besten geeignet für ein Modell mit direkter juristischer Einheit und HR-Teams vor Ort	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Benutzer/Monat	Website
4	Safeguard Global	Am besten für eine mit Workday integrierte globale Lohnabrechnung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Remote	Am besten geeignet für strukturierte Unterstützung bei der Übertragung geistigen Eigentums	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 599 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
6	Acclime	Am besten für regionale Expansion mit interner Einwanderungsunterstützung geeignet	Nicht verfügbar	Ab $500/Benutzer/Monat	Website
7	Pebl	Am besten für die von Baker McKenzie unterstützte Rechtskonformität in Thailand geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
8	G-P	Am besten für Pauschalpreise mit einer seit Langem bestehenden thailändischen Gesellschaft	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Oyster HR	Ideal für die von Baker McKenzie unterstützte Compliance in Thailand	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
10	RemoFirst	Am besten für Visa-Sponsoring und Markttests	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Benutzer/Monat	Website

Bewertungen von Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Fähigkeiten jeder Plattform zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

Deel Hire

Am besten für die sofortige Erstellung von Arbeitsunterlagen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie rechtssicher Mitarbeiter in Thailand – und in über 150 weiteren Ländern – einstellen, an Bord nehmen und bezahlen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Für wen eignet sich Deel Hire am besten?

Deel ist ideal für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen müssen, ohne den Aufwand einer lokalen juristischen Person auf sich zu nehmen.

Warum ich Deel Hire ausgewählt habe

Ich habe Deel als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dokumentenerstellung direkt im Onboarding-Prozess integriert ist. Wenn ich in Thailand einstelle, erzeugt Deel automatisch lokal konforme Arbeitsverträge, die mit dem thailändischen Arbeitsrecht übereinstimmen, ohne dass ich ein eigenes Rechtsteam einschalten muss. Mir gefällt außerdem, dass die Remote-Mitarbeiterverifizierung Hintergrundüberprüfungen und Identitätsbestätigungen vor dem Versand des Vertrags übernimmt, sodass alles vom Prüfen bis zum Unterschreiben an einem Ort erledigt wird.

Deel Hire Hauptfunktionen

• Anmeldung zu gesetzlichen thailändischen Leistungen: Deel richtet Sozialversicherung, Pensionskasse und private Krankenversicherung über Allianz direkt während des Onboardings in der Plattform ein.
• Compliance-Überwachung: Deel verfolgt Änderungen an thailändischen Arbeitsvorschriften und sendet Benachrichtigungen, wenn Anpassungen in Ihrer Personalstruktur erforderlich sind.
• Automatisierte Aufgabenverteilung: Während des Onboardings weist Deel Aufgaben zu, sammelt erforderliche Dokumente ein und richtet Systemzugänge für neue Mitarbeiter automatisch ein.
• Verwaltete Lohnsteueranmeldungen: Deel berechnet und übermittelt Einkommensteuerabzüge sowie gesetzliche Beiträge für Ihre Mitarbeiter in Thailand bei jedem Abrechnungszyklus.

Deel Hire Integrationen

Deel bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify und Sage Intacct. Es ist auf Zapier verfügbar und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Besitzt eigene thailändische Rechtseinheit
• Übernimmt Arbeitserlaubnisse und Visasponsoring
• Verfügt über hausinterne lokale Rechtsexperten

Cons:

• Stichtag-Beschränkungen für Lohnänderungen
• Höhere monatliche Grundgebühr

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

Multiplier

Am besten geeignet für ESOPs und Beteiligungsvergütung für thailändische Mitarbeiter

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $400/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier ist eine Plattform für die Arbeitgeberfunktion im Auftrag Dritter, die die thailändische Gehaltsabrechnung in THB, den Einbehalt der persönlichen Einkommensteuer, Beiträge zum Sozialversicherungsfonds, gesetzliche Leistungen, die Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visa sowie die Verwaltung von ESOPs für internationale Mitarbeiter übernimmt.

Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

Multiplier eignet sich besonders für Technologieunternehmen und Start-ups, die thailändischen Mitarbeitern eine Beteiligungsvergütung anbieten möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen für die Arbeitgeberfunktion im Auftrag Dritter ist, die die ESOP-Verwaltung nativ unterstützt. Dadurch können Sie thailändischen Mitarbeitern Beteiligungen gewähren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen oder mehrere separate Beteiligungstools miteinander zu verbinden. Besonders gut gefällt mir, dass dies auch eine steuerkonforme aktienbasierte Vergütung umfasst, was im Bereich der Plattformen für die Arbeitgeberfunktion im Auftrag Dritter wirklich selten ist. Multiplier kümmert sich außerdem vollständig um thailändische Arbeitserlaubnisse und BOI-gebundene Visumanträge, was ein echter Vorteil ist, wenn Sie ausländische Fachkräfte nach Thailand umsiedeln.

Wichtige Dienstleistungen von Multiplier

• Thailändische Gehaltsabrechnung: Führt die Gehaltsabrechnung in THB in mehr als 120 Währungen mit einer Genauigkeit von 99,95 % pro Abrechnungszyklus durch, einschließlich des Einbehalts der PIT und der SSF-Beiträge.
• Verwaltung des Vorsorgefonds: Verwaltet die optionale Anmeldung thailändischer Mitarbeiter zum Vorsorgefonds sowie Beiträge und Meldungen.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Bietet thailändischen Mitarbeitern eine mobile App, über die sie Gehaltsabrechnungen abrufen, PTO-Anträge einreichen und persönliche Dokumente verwalten können.
• Tools zur Einstufung von Auftragnehmern: Erkennen das Risiko einer Scheinselbstständigkeit und ermöglichen die regelkonforme Aufnahme von Auftragnehmern in Thailand mit Unterstützung für Zahlungen in mehreren Währungen.

Integrationen von Multiplier

Zu den Integrationen von Multiplier gehören BambooHR, HiBob, Personio und Workday. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Unterstützung für ESOPs und Beteiligungsvergütung
• Schnelle Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und BOI-Visa
• Eigene interne Rechts- und Steuerexperten

Cons:

• Finanzteams berichten von mangelnder Transparenz bei Rechnungen
• Die Reaktionszeit des Kundensupports kann uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier
• Multiplier vs. Deel
• Multiplier Vs. Remote

3

Atlas HXM

Am besten geeignet für ein Modell mit direkter juristischer Einheit und HR-Teams vor Ort

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Atlas HXM ist eine globale Plattform für Arbeitgeber auf Zeit, die über eigene juristische Einheiten in Ländern wie Thailand tätig ist und lokale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Rechtskonformitätsmanagement ermöglicht, ohne dass Sie eine lokale Einheit gründen müssen.

Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?

Atlas HXM eignet sich besonders für Unternehmen, die in Thailand Mitarbeiter einstellen möchten und dabei einen Anbieter bevorzugen, der eine eigene lokale juristische Einheit besitzt und Personalmitarbeiter vor Ort beschäftigt, anstatt sich auf Drittanbieter zu verlassen.

Warum ich mich für Atlas HXM entschieden habe

Atlas HXM gehört zu meinen Favoriten, weil das Unternehmen in den Ländern, in denen es tätig ist, einschließlich Thailand, eigene juristische Einheiten besitzt, anstatt Ihre Mitarbeiter über einen Drittanbieter einzustellen. Dieses Modell mit direkter juristischer Einheit bedeutet, dass Ihre thailändischen Mitarbeiter von den eigenen HR-Teams von Atlas im Land eingearbeitet und betreut werden. Diese kümmern sich direkt um die lokale Gehaltsabrechnung, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts. Besonders gut gefällt mir, dass dadurch eine Risikoschicht entfällt, die bei Anbietern für Arbeitgeber auf Zeit mit Partnernetzwerken häufig auftritt.

Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Atlas HXM führt die Gehaltsabrechnung in der Landeswährung durch und übernimmt die Auszahlung in thailändischen Baht sowie den Steuerabzug in einem einzigen Abrechnungszyklus.
• Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen: Die Plattform verwaltet die obligatorischen thailändischen Leistungen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen und der Anmeldung zu einem Vorsorgefonds, im Namen Ihrer Mitarbeiter.
• Portal zur Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über eine speziell eingerichtete Benutzeroberfläche zur Selbstverwaltung auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Urlaubsanträge einreichen.
• Rechtskonforme Arbeitsverträge: Atlas HXM erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, die den Anforderungen des thailändischen Arbeitsrechts und den üblichen Vertragsbedingungen entsprechen.

Integrationen von Atlas HXM

Atlas HXM dokumentiert direkte Integrationen mit Workday, BambooHR und Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Der direkte Besitz einer Einheit in Thailand reduziert das Partnerrisiko
• HR-Teams vor Ort kümmern sich um die lokale Rechtskonformität
• Thailändische Gehaltsabrechnung und Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Leistungen

Cons:

• Weniger geeignet für eine umfassende Abdeckung durch ein Partnernetzwerk
• Die Verfügbarkeit in einzelnen Ländern kann Expansionspläne einschränken

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

4

Safeguard Global

Am besten für eine mit Workday integrierte globale Lohnabrechnung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Safeguard Global bietet in Thailand eine verwaltete Beschäftigungslösung, die HR-Teams dabei unterstützt, lokale Talente einzustellen, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben wie die Erstellung rechtskonformer Verträge, die Lohnabrechnung, die Verwaltung gesetzlicher Beiträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. 

Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?

HR-Teams multinationaler Unternehmen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen und lokale HR- sowie Fachkenntnisse zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben benötigen.

Warum ich Safeguard Global ausgewählt habe

Ich habe Safeguard Global ausgewählt, weil ich direkten Zugang zu lokalen HR- und Fachleuten für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Thailand benötige. Mein Team nutzt die Plattform, um thailändischem Recht entsprechende Arbeitsverträge zu erstellen und die Lohnabrechnung mit Unterstützung von Spezialisten vor Ort zu verwalten. Ich schätze, dass wir uns auf das lokale Team verlassen können, wenn es um aktuelle Hinweise zu thailändischen Arbeitsvorschriften und gesetzlichen Zusatzleistungen geht.

Die wichtigsten Funktionen von Safeguard Global

• Automatisierte Einarbeitungsabläufe: Führt neue Mitarbeiter in Thailand durch jeden Schritt der Einarbeitung.
• Zentralisierte Dokumentenspeicherung: Bewahrt Beschäftigungsunterlagen und Dokumente zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben geordnet und zugänglich auf.
• Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubssalden und Genehmigungen für Mitarbeiter in Thailand.
• Verarbeitung von Spesenerstattungen: Ermöglicht die Online-Einreichung, Prüfung und Genehmigung von Mitarbeiterausgaben.

Integrationen von Safeguard Global

Direkt verfügbare Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Lohnabrechnung für Mitarbeiter in Thailand
• Vorlagen für Arbeitsverträge im Einklang mit dem thailändischen Arbeitsrecht
• Umfassende Unterstützung bei der Beschäftigung in einer einzigen Lösung

Cons:

• Keine standardmäßigen Integrationen mit HRIS-Plattformen
• Keine integrierte Zeiterfassung für Mitarbeiter mit Stundenlohn

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• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

5

Remote

Am besten geeignet für strukturierte Unterstützung bei der Übertragung geistigen Eigentums

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 599 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Remote ist eine EOR-Plattform, die lokale Compliance, Lohnabrechnung, Onboarding und die Verwaltung von Zusatzleistungen in einem einzigen globalen HR-System kombiniert. Sie ermöglicht es Unternehmen, thailändische Mitarbeiter ohne lokale Niederlassung einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, während sie Verträge, Steuern und arbeitsrechtliche Vorschriften in ihrem Namen übernimmt. 

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Rechtsabteilungen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen und dabei lokale Compliance sowie den Schutz geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich in Thailand mit der Gewissheit einstellen kann, dass das geistige Eigentum meines Teams geschützt ist und die lokale HR-Compliance eingehalten wird. Mir gefällt, dass Remote lokal konforme Verträge bereitstellt und die Lohnabrechnung, Steuern und gesetzlich vorgeschriebenen Zusatzleistungen für thailändische Mitarbeiter verwaltet. Mein Team nutzt die Dokumentenverwaltung und Onboarding-Workflows der Plattform, um alles organisiert und revisionsbereit zu halten.

Wichtige Funktionen von Remote

• Spesenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben thailändischer Mitarbeiter zu prüfen und zu genehmigen.
• Urlaubsverwaltung: Verfolgt Urlaubssalden und Genehmigungen im Einklang mit dem thailändischen Arbeitsrecht.
• Lokalisierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Erstellt Gehaltsabrechnungen in thailändischen Baht mit den gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen.
• Zentraler Dokumentenspeicher: Speichert Verträge, Compliance-Dokumente und Onboarding-Dateien sicher.

Integrationen von Remote

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse und Bob sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Lokale Lohnabrechnung für thailändische Mitarbeiter
• Vertragsvorlagen im Einklang mit dem thailändischen Arbeitsrecht
• Zentrale Dokumentenverwaltung für Compliance

Cons:

• Laufende Kosten können bei einer Skalierung steigen
• Weniger direkte Kontrolle über die Beschäftigungsstruktur

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• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

6

Acclime

Am besten für regionale Expansion mit interner Einwanderungsunterstützung geeignet

• Nicht verfügbar
• Ab $500/Benutzer/Monat

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Acclime ist ein Anbieter von Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber und einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO), der in ganz Asien tätig ist und lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität sowie interne Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten für Unternehmen übernimmt, die in Thailand und der weiteren Region Mitarbeiter einstellen.

Für wen ist Acclime am besten geeignet?

Acclime eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehrere asiatische Märkte expandieren und einen einzigen Anbieter benötigen, der sowohl die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften als auch die Einwanderungsangelegenheiten der Mitarbeiter übernimmt.

Warum ich Acclime ausgewählt habe

Acclime hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Unternehmen Beschäftigung und Einwanderungsangelegenheiten aus einer Hand anbietet. Das ist besonders wichtig, wenn man Mitarbeiter in Thailand und den angrenzenden asiatischen Märkten einstellt. Ich schätze besonders, dass das interne Einwanderungsteam Arbeitsgenehmigungen und Visumanträge direkt verwalten kann, sodass keine Übergabe an eine externe Agentur erforderlich ist. Wenn Ihr neuer Mitarbeiter in Bangkok vor dem Arbeitsbeginn zusätzlich ein Geschäftsvisum benötigt, kümmert sich das Acclime-Team um beides, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Anbietern koordinieren müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Acclime

• Erstellung lokaler Arbeitsverträge: Acclime erstellt Arbeitsverträge, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen Thailands und den lokalen gesetzlichen Standards entsprechen.
• Gehaltsabrechnung im Land: Acclime führt die Gehaltsabrechnung direkt in Thailand durch und berechnet gesetzliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge sowie einbehaltene persönliche Einkommensteuer.
• HR-Übersichtsplattform für mehrere Länder: Acclime stellt eine zentrale Plattform bereit, über die Mitarbeiter in mehreren asiatischen Märkten über eine einzige Benutzeroberfläche verwaltet werden können.
• Steuererklärungen und Verwaltung der gesetzlichen Anforderungen: Acclime übernimmt im Namen des Arbeitgebers die monatlichen und jährlichen Steuererklärungen bei den thailändischen Behörden.

Acclime-Integrationen

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Am besten für regionale Expansion mit interner Einwanderungsunterstützung geeignet
• Die Gehaltsabrechnung in Thailand umfasst gesetzliche Abzüge
• Zentrale Verwaltung über mehrere asiatische Märkte hinweg

Cons:

• Der regionale Fokus ist möglicherweise nicht für Arbeitgeber geeignet, die nur in einem Land tätig sind
• Öffentliche Preisangaben und Testoptionen sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

7

Pebl

Am besten für die von Baker McKenzie unterstützte Rechtskonformität in Thailand geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl ist eine Plattform für Dienste als eingetragener Arbeitgeber, die für Unternehmen entwickelt wurde, die im asiatisch-pazifischen Raum einstellen. Sie bietet rechtskonforme Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung für internationale Teams.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für Unternehmen, die in Märkte im asiatisch-pazifischen Raum expandieren und sowohl eine regionale Abdeckung der Rechtskonformität als auch lokale HR-Expertise vor Ort benötigen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Pebl steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform den asiatisch-pazifischen Raum sehr gut abdeckt, einschließlich der spezifischen Arbeits- und Compliance-Anforderungen Thailands. Mir gefällt, dass Pebl die Gehaltsabrechnung im jeweiligen Land mit lokaler HR-Expertise vor Ort verbindet. Dadurch erhält man nicht nur eine allgemeine globale Plattform, sondern tatsächliches lokales Know-how. Wenn es um Thailands Beiträge zum Sozialversicherungsfonds oder um Kündigungsvorschriften geht, ist diese lokale Kompetenz wirklich wichtig.

Die wichtigsten Funktionen von Pebl

• Verwaltung der Mitarbeitereinführung: Pebl übernimmt den vollständigen Einführungsprozess für neue Mitarbeiter in Thailand, einschließlich der Erfassung von Unterlagen und der Erstellung von Verträgen.
• Verwaltung von Leistungen: Pebl verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter im Namen Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass die Angebote den lokalen Anforderungen entsprechen.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Pebl verarbeitet die Gehaltsabrechnung in lokalen Währungen auf den Märkten im asiatisch-pazifischen Raum, einschließlich thailändischer Baht, und reduziert dadurch den manuellen Aufwand für Währungsumrechnungen.
• Unterstützung bei Austritt und Kündigung: Pebl begleitet Arbeitgeber bei rechtskonformen Austritten von Mitarbeitern und berücksichtigt dabei die nach thailändischem Arbeitsrecht erforderlichen Kündigungsfristen sowie die Berechnung der abschließenden Abrechnung.

Integrationen von Pebl

Pebl bietet direkte Integrationen mit ADP Workforce Now, Ashby, BambooHR, Gusto und weiteren Plattformen.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Unterstützung bei der Einhaltung thailändischer Arbeitsvorschriften
• Lokale HR-Expertise im gesamten asiatisch-pazifischen Raum
• Verarbeitet die Gehaltsabrechnung in thailändischen Baht

Cons:

• Der Leistungsumfang muss vertraglich bestätigt werden
• Weniger geeignet für die Selbstverwaltung

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

8

G-P

Am besten für Pauschalpreise mit einer seit Langem bestehenden thailändischen Gesellschaft

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P ist eine globale Plattform für die internationale Beschäftigung, mit der Sie Mitarbeiter in Thailand und über 180 weiteren Ländern über ein einziges System einstellen, einarbeiten und bezahlen können – mit integrierter Compliance-Verwaltung und einem zentralen Lohnabrechnungssystem.

Für wen eignet sich G-P am besten?

G-P eignet sich besonders für multinationale Unternehmen, die Einstellungen und Lohnabrechnungen in mehreren Ländern über eine einzige, zentralisierte Plattform verwalten müssen.

Warum ich G-P ausgewählt habe

G-P steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform Compliance und Lohnabrechnung an einem Ort bündelt. Bei Einstellungen in Thailand kann ich die zentrale Compliance-Übersicht nutzen, um die Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts in Echtzeit zu überwachen, anstatt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen. Das globale Lohnabrechnungssystem übernimmt anschließend die thailändischen Lohnberechnungen, gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge und Meldungen in einem einzigen Durchlauf zusammen mit allen anderen Ländern, die ich verwalte.

Wichtige Funktionen von G-P

• Geführte Einarbeitungsabläufe: Schritt-für-Schritt-Tools zur Einarbeitung führen Sie durch die für Thailand geltenden Dokumentations-, Vertrags- und Registrierungsanforderungen für jede neue Einstellung.
• Lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen: G-P bietet ein integriertes Modul zur Verwaltung von Zusatzleistungen, das die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen in Thailand abdeckt, einschließlich Sozialversicherungs- und Beitragszahlungen an den Vorsorgefonds.
• Schutz durch Übertragung von IP- und Erfindungsrechten: Die Arbeitsverträge von G-P enthalten Klauseln zum geistigen Eigentum, die das Vermögen Ihres Unternehmens bei Einstellungen in Thailand schützen sollen.
• Rund um die Uhr verfügbare Expertenunterstützung innerhalb der Plattform: Sie können jederzeit direkt über die Plattform auf HR- und Rechtsspezialisten zugreifen, um Beratung zu thailändischen Beschäftigungsangelegenheiten zu erhalten.

Integrationen von G-P

G-P bietet dokumentierte Integrationen mit ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, Workday und TriNet. Die API unterstützt benutzerdefinierte, bidirektionale Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrale Überwachung der thailändischen Compliance
• Verwaltet die Lohnabrechnung in mehreren Ländern
• Umfasst die Verwaltung thailändischer Zusatzleistungen

Cons:

• Besser für multinationale Arbeitgeber geeignet
• Teams in nur einem Land benötigen möglicherweise weniger Tools

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• Read my in-depth review of G-P

9

Oyster HR

Ideal für die von Baker McKenzie unterstützte Compliance in Thailand

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl ist eine Plattform für die Übernahme der Arbeitgeberfunktion, die für Unternehmen entwickelt wurde, die im asiatisch-pazifischen Raum einstellen. Sie bietet internationalen Teams rechtskonforme Beschäftigung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung.

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Pebl eignet sich besonders für Unternehmen, die in Märkte im asiatisch-pazifischen Raum expandieren und sowohl eine regionale Compliance-Abdeckung als auch lokale HR-Expertise vor Ort benötigen.

Warum ich Pebl ausgewählt habe

Pebl hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die Plattform den asiatisch-pazifischen Raum so umfassend abdeckt, einschließlich der spezifischen Arbeits- und Compliance-Anforderungen Thailands. Mir gefällt, dass Pebl die Lohnabrechnung im jeweiligen Land mit HR-Expertise vor Ort verbindet. Dadurch erhält man nicht nur eine allgemeine globale Plattform, sondern tatsächliches lokales Wissen. Wenn man sich mit Beiträgen zum thailändischen Sozialversicherungsfonds oder Kündigungsvorschriften auseinandersetzt, ist diese lokale Tiefe wirklich wichtig.

Die wichtigsten Funktionen von Pebl

• Verwaltung der Mitarbeitereinstellung: Pebl übernimmt den gesamten Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende in Thailand, einschließlich der Erfassung von Dokumenten und der Erstellung von Verträgen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Pebl verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeitende im Namen Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass die Angebote den lokalen Anforderungen entsprechen.
• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Pebl verarbeitet die Lohnabrechnung in den lokalen Währungen der Märkte im asiatisch-pazifischen Raum, einschließlich thailändischer Baht, und reduziert dadurch den manuellen Aufwand für Währungsumrechnungen.
• Unterstützung bei Ausscheiden und Kündigung: Pebl begleitet Arbeitgeber bei rechtskonformen Austritten von Mitarbeitenden und berücksichtigt dabei die nach thailändischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Kündigungsfristen und Berechnungen der Abschlusszahlungen.

Integrationen von Pebl

Pebl bietet direkte Integrationen mit ADP Workforce Now, Ashby, BambooHR, Gusto und weiteren Lösungen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung thailändischer Arbeitsvorschriften
• Lokale HR-Expertise im gesamten asiatisch-pazifischen Raum
• Unterstützt die Lohnabrechnung in thailändischen Baht

Cons:

• Leistungsumfang muss vertraglich bestätigt werden
• Weniger geeignet für die Selbstverwaltung

LEARN MORE ABOUT OYSTER HR:

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• Read my in-depth review of Oyster HR
• Explore best alternatives to Oyster HR

10

RemoFirst

Am besten für Visa-Sponsoring und Markttests

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst ist eine globale Plattform für Arbeitgeberleistungen, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Compliance und die Verwaltung von Auftragnehmern in mehr als 180 Ländern, einschließlich Thailand, abdeckt.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich gut für wachsende Unternehmen, die klare Einblicke in den Fortschritt der Mitarbeitereinarbeitung benötigen und die Rechnungsstellung von Auftragnehmern in mehreren Ländern automatisieren möchten.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Nachverfolgung der Einarbeitung ein Live-Dashboard bietet, das genau anzeigt, an welcher Stelle sich jede neue Einstellung im Prozess in Thailand und darüber hinaus befindet. Besonders gut gefällt mir, dass unvollständige Schritte hervorgehoben werden, sodass bei einer länderübergreifenden Einarbeitung nichts übersehen wird. Auf Seiten der Auftragnehmer automatisiert RemoFirst die Sammlung und Genehmigung von Rechnungen, sodass Ihr Team nicht jeden Monat manuell Zahlungen in verschiedenen Währungen und Zeitzonen nachverfolgen muss.

Die wichtigsten Funktionen von RemoFirst

• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: RemoFirst übernimmt die Berechnung und Auszahlung von Gehältern in lokalen Währungen, einschließlich thailändischer Baht, in mehr als 180 Ländern.
• Erstellung lokal konformer Verträge: Die Plattform erstellt Arbeitsverträge, die den Anforderungen des thailändischen Arbeitsrechts entsprechen, einschließlich vorgeschriebener Klauseln und gesetzlicher Ansprüche.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: RemoFirst verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für thailändische Mitarbeiter, etwa Sozialversicherungsbeiträge und Optionen für den Krankenversicherungsschutz.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Mitarbeiter und Führungskräfte können Urlaubsanträge direkt auf der Plattform einreichen, genehmigen und nachverfolgen. Dabei sind thailändische Feiertage und gesetzliche Urlaubsregelungen integriert.

RemoFirst-Integrationen

RemoFirst bietet Integrationen mit Workday, BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now für die Synchronisierung von Personaldaten und die Finanzierung der Gehaltsabrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt die Einarbeitungsschritte in Thailand in Echtzeit
• Automatisiert die Sammlung und Genehmigung von Rechnungen der Auftragnehmer
• Erstellt Verträge gemäß den thailändischen arbeitsrechtlichen Anforderungen

Cons:

• Die Tiefe des länderspezifischen Services für Thailand bleibt unklar
• Die Leistungsoptionen müssen möglicherweise genauer geprüft werden

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• Explore best alternatives to RemoFirst

Weitere Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Payoneer Workforce Management

   Am besten für von Payoneer unterstützte Lohnabrechnungen und thailändische Arbeitserlaubnisse geeignet

2. Native Teams

   Am besten für kostengünstige Dienstleistungen als rechtlicher Arbeitgeber für kleine Teams in der Frühphase

3. Rippling

   Am besten für einheitliches Personalwesen und eine einheitliche Lohnabrechnung auf einer Plattform

4. RemotePeople

   Am besten für thailändische gesetzliche Meldungen mit geringem Verwaltungsaufwand

5. Papaya Global

   Am besten für die Unternehmensabrechnung mit Kündigungsgarantie

6. Borderless AI

   Am besten für KI-erstellte Verträge und die thailändische Lohnabrechnung

7. Playroll

   Am besten für thailändische Einstellungen ohne Mindestanzahl mit persönlicher HR-Unterstützung

8. GoGlobal

   Am besten für Personalverlagerungen im Rahmen von M&A nach Thailand

9. Mauve Group

   Am besten für den gesamten Visumlebenszyklus mit Unterstützung für Angehörige

10. Teamed

    Am besten für die Kostenmodellierung von EOR zu einer eigenen Gesellschaft

So wählen Sie Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist ein Arbeitgeberdienstleister (EOR) in Thailand?

Ein Arbeitgeberdienstleister ist eine Drittorganisation, die in Thailand eine eingetragene juristische Gesellschaft unterhält und diese nutzt, um Mitarbeiter im Namen eines ausländischen Kundenunternehmens zu beschäftigen. Der EOR erscheint im Arbeitsvertrag, führt Steuern beim thailändischen Finanzamt ab, leistet Beiträge zum Sozialversicherungsfonds (SSF) und stellt gesetzeskonforme Gehaltsabrechnungen aus – während Sie die Arbeit des Mitarbeiters steuern, Ziele festlegen und seine Leistung verwalten.

So funktionieren Dienstleistungen zur Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber in Thailand

Das typische EOR-Engagement in Thailand folgt einem Lebenszyklus mit fünf Phasen:

1. Umfangsdefinition und Angebot — Sie teilen die Anforderungen an die Position, die Zielvergütung und das Startdatum mit. Der EOR-Anbieter prüft die Compliance-Verpflichtungen, einschließlich der Anforderungen an Arbeitserlaubnisse, der Vergleichswerte für Leistungen und des steuerlichen Ansässigkeitsstatus.
2. Vertragsunterzeichnung — Es werden zwei parallele Vereinbarungen geschlossen: ein Dienstleistungsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR sowie ein dem thailändischen Recht entsprechender Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Arbeitnehmer.
3. Onboarding — Der EOR registriert den Arbeitnehmer beim Amt für soziale Sicherheit (SSO), richtet die Gehaltsabrechnung ein, meldet den Arbeitnehmer für gesetzliche und ergänzende Leistungen an und leitet, falls es sich bei der eingestellten Person um einen ausländischen Staatsangehörigen handelt, das Verfahren für Arbeitserlaubnis und Visum ein.
4. Laufende Gehaltsabrechnung und Compliance — Jeden Monat berechnet der EOR das Brutto-Netto-Gehalt, behält die persönliche Einkommensteuer (PIT) ein, führt die SSF-Beiträge des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers ab, reicht die Quellensteuererklärung PND 1 ein und stellt eine Gehaltsabrechnung in thailändischer Sprache aus.
5. Offboarding — Wenn das Engagement endet, verwaltet der EOR Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen, die Auszahlung der Schlussvergütung, die Abmeldung von der SSF und die Aufhebung der Arbeitserlaubnis.

Anforderungen an eine juristische Person und wie ein EOR sie beseitigt

Die Gründung eines eigenen Unternehmens in Thailand umfasst typischerweise die Registrierung einer thailändischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Co., Ltd.) bei der Behörde für Unternehmensentwicklung (DBD). Falls Ihre Geschäftstätigkeiten unter das Gesetz über ausländische Unternehmen (FBA) fallen, das die ausländische Mehrheitsbeteiligung in Dutzenden von Dienstleistungskategorien beschränkt, benötigen Sie außerdem eine Lizenz für ausländische Unternehmen (FBL) oder müssen eine Förderung durch das Investitionsamt (BOI) beantragen, um von Vergünstigungen bei ausländischem Eigentum und Steuern zu profitieren.

Allein der Registrierungsprozess dauert 30 bis 60 Geschäftstage, erfordert mindestens drei Anteilseigner (bei einer standardmäßigen Co., Ltd. mindestens einen thailändischen Staatsangehörigen), Anforderungen an das eingezahlte Kapital sowie laufende Körperschaftsteuererklärungen. Ein EOR beseitigt diesen gesamten Prozess. Da der EOR bereits eine registrierte thailändische Gesellschaft besitzt, können Sie in Thailand Personen beschäftigen, ohne eine Gesellschaft zu gründen, ohne dem FBA ausgesetzt zu sein und ohne die zeitlichen Vorgaben eines BOI-Antrags. Tatsächlich werben einige EORs mit thailändischen Dienstleistungen mit einer Einrichtung in weniger als 5 Tagen. 

Warum einen Dienst für die Arbeitgeberstellung in Thailand nutzen?

Das regulatorische Umfeld Thailands schafft spezifische Reibungspunkte, die EOR-Dienstleistungen besonders wertvoll machen:

• Schneller Markteintritt — Ein EOR kann einen thailändischen Staatsangehörigen in nur 3 bis 10 Geschäftstagen einstellen. Die Gründung einer Co., Ltd. von Grund auf dauert 30 bis über 60 Tage, und eine durch das BOI geförderte Gesellschaft kann drei bis sechs Monate benötigen.
• Kosteneinsparungen bei kleiner Größenordnung — Sie vermeiden anfängliche Kapitalanforderungen (THB 2 Millionen eingetragenes Mindestkapital sind bei Unternehmen mit ausländischen Arbeitnehmern üblich), jährliche Prüfungskosten sowie fest eingeplante interne Kapazitäten für Recht oder Personalwesen.
• Vermeidung des Gesetzes über ausländische Unternehmen — Viele Tätigkeiten im Dienstleistungssektor sind nach den FBA-Listen 2 und 3 beschränkt. Der Betrieb über einen EOR macht eine Lizenz für ausländische Unternehmen überflüssig.
• Risikominderung — Der EOR trägt die primäre Haftung für Fehler bei der Gehaltsabrechnung, verspätete SSF-Meldungen und Verstöße gegen das Arbeitsrecht. Strafen für Fehler bei der PIT-Einbehaltung können 100 Prozent des geschuldeten Betrags zuzüglich eines monatlichen Aufschlags von 1,5 Prozent erreichen.
• Flexible Skalierung der Mitarbeiterzahl — Sie können heute einen Ingenieur in Bangkok einstellen und im nächsten Quartal fünf weitere in Chiang Mai hinzufügen, ohne strukturelle Änderungen vorzunehmen.

Finanzmodellierung: EOR gegenüber einer lokalen Gesellschaft in Thailand 

Für Personalteams ist der EOR hinsichtlich der Geschwindigkeit ein Lebensretter, aber er beinhaltet eine eingebaute „Skalierungsabgabe“. Da die meisten EORs eine Pauschalgebühr pro Arbeitnehmer berechnen, wachsen Ihre „Ausgaben für Personaltechnologie“ linear mit der Mitarbeiterzahl.

Der Wendepunkt

 Bei einer Gebühr von $600 pro Monat kostet ein 20-köpfiges Team Ihre Abteilung allein an Verwaltungsgebühren $144,000 USD pro Jahr. Um dies für eine für Einstellungen verantwortliche Führungskraft einzuordnen: Das entspricht der kostenlosen Einstellung von 2 oder 3 zusätzlichen Ingenieuren auf mittlerer Erfahrungsstufe.

Die Schwelle für die Internalisierung In Thailand wird der „Umschlagpunkt“ üblicherweise zwischen 15 und 25 Arbeitnehmern erreicht. In diesem Maßstab übersteigen die jährlichen EOR-Gebühren die Kosten für:

• Die Einstellung eines fest zugeordneten lokalen Personal- oder Mitarbeitermanagers (THB 60,000–80,000/Monat).
• Die Beauftragung einer lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der monatlichen Gehaltsabrechnung und den Meldungen.
• Die Bezahlung von jährlichen Prüfungen und rechtlicher Compliance.

Das Fazit: Wenn Sie planen, innerhalb eines Jahres mehr als 20 Personen in Thailand einzustellen, sollte der EOR Ihre Brücke und nicht Ihr dauerhaftes Zuhause sein. Nutzen Sie den EOR, um sich heute Talente zu sichern, beginnen Sie jedoch parallel den Gründungsprozess der Gesellschaft, damit Sie Ihr Team schließlich in Ihre eigene Gesellschaft „überführen“ und diese sechsstelligen Gebühren wieder in Ihr Budget für die Talentgewinnung investieren können.

EOR im Vergleich zur Betriebsstätte in Thailand

Eines der größten rechtlichen und steuerlichen Anliegen bei der Einstellung von Vollzeitbeschäftigten in Thailand ist das Risiko einer Betriebsstätte. Einfach ausgedrückt bedeutet eine Betriebsstätte, dass Ihr Unternehmen möglicherweise als steuerpflichtige Geschäftspräsenz in Thailand behandelt wird, selbst wenn Sie dort keine lokale Gesellschaft gegründet haben.

Nach dem thailändischen Steuergesetz und den Doppelbesteuerungsabkommen Thailands kann dieses Risiko entstehen, wenn ein ausländisches Unternehmen über eine feste Geschäftseinrichtung in Thailand verfügt oder wenn jemand in Thailand regelmäßig Verträge im Namen des Unternehmens unterzeichnet oder abschließt. Das thailändische Finanzamt veröffentlicht seine Doppelbesteuerungsabkommen, und die lokalen Leitlinien zu Betriebsstätten konzentrieren sich üblicherweise auf feste Geschäftsstandorte und die Befugnis zum Vertragsabschluss.

Wann die Tätigkeiten von Beschäftigten eine Betriebsstätte begründen können:

• Der Beschäftigte unterzeichnet im Namen Ihres Unternehmens verbindliche Verkaufsverträge mit thailändischen Kunden
• Der Beschäftigte arbeitet in einem Büro in Thailand, das Ihr Unternehmen mietet, kontrolliert oder als eigenes Büro darstellt
• Die Arbeit des Beschäftigten besteht nicht lediglich aus unterstützenden Tätigkeiten, sondern aus einer zentralen umsatzgenerierenden Aktivität Ihres Unternehmens in Thailand

Wie ein EOR die Beziehung strukturiert, um das Betriebsstättenrisiko zu mindern:

Ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record oder EOR) kann die globale Einstellung von Beschäftigten unterstützen, indem er als lokaler Arbeitgeber auftritt. Dies kann Unternehmen dabei helfen, schneller in neue Märkte einzutreten, ohne sofort eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. In Thailand unterzeichnet der EOR in der Regel den lokalen Arbeitsvertrag, führt die Lohnabrechnung durch, verwaltet Arbeitgeberbeiträge, unterstützt bei Urlaubsansprüchen wie Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub und hilft bei lokalen Beschäftigungsanforderungen wie Mindestlohn und Abfindungszahlungen.

Diese Struktur kann das Betriebsstättenrisiko reduzieren, weil:

• Der Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Beschäftigten besteht und nicht zwischen Ihrem ausländischen Unternehmen und dem Beschäftigten
• Der EOR die lokale Beschäftigungspräsenz in Thailand aufrechterhält und nicht Ihr Unternehmen
• Ihre Vereinbarung mit dem EOR als Dienstleistungsverhältnis und nicht als direktes Beschäftigungsverhältnis strukturiert ist
• Der Beschäftigte nicht befugt ist, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu unterzeichnen

Dennoch sind EOR-Lösungen Instrumente für die Belegschaft und kein Schutz vor Steuern. Wenn Ihr in Thailand ansässiges Team erhebliche lokale Umsätze erzielt, Verträge verhandelt, Vereinbarungen unterzeichnet oder wie eine lokale Niederlassung tätig ist, schützt ein EOR allein Sie möglicherweise nicht vor der Einstufung als Betriebsstätte. Thailändische Steuerbehörden können darauf achten, was in der Praxis tatsächlich geschieht, und nicht nur darauf, was in den Verträgen steht.

Bevor Sie davon ausgehen, dass ein EOR Ihnen aus steuerlicher Sicht vollständige Compliance gewährleistet, lassen Sie das Betriebsstättenrisiko von einem thailändischen Steuerberater bewerten.

Einstellung von Beschäftigten in Thailand: Wichtige Details

Die Einstellung von Beschäftigten im Land des Lächelns ist ein strategischer Schritt, doch das administrative „Lächeln“ kann sich schnell in eine Grimasse verwandeln, wenn Sie nicht auf die lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften vorbereitet sind. Mit einem rechtlichen Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) können Sie den 30- bis 60-tägigen Gründungsprozess umgehen und innerhalb von etwa einer Woche vom „Angebotsschreiben“ zum „ersten Arbeitstag“ gelangen.

Aufteilung der Verantwortlichkeiten beim EOR

Bei einer standardmäßigen EOR-Vereinbarung übernimmt der Anbieter die administrativen Hintergrundaufgaben, während Sie die Kontrolle über die Arbeitsergebnisse des Beschäftigten behalten.

Das Verhältnis „Vier zu Eins“ und Arbeitserlaubnisse

Thailand hat eine besondere Vorschrift: Unternehmen müssen in der Regel vier thailändische Staatsangehörige für jede ausländische Person mit Arbeitserlaubnis beschäftigen.

• Der EOR-Vorteil: Da ein EOR einen großen Pool thailändischer Beschäftigter über mehrere Kunden hinweg verwaltet, kann er die Quotenvorgabe für Sie „auffangen“. Dadurch können Sie eine ausländische Führungskraft einstellen, selbst wenn Ihr lokales Team klein ist.
• Zeitrahmen: Rechnen Sie bei ausländischen Staatsangehörigen über die Standardverfahren mit 4 bis 8 Wochen für die Bearbeitung der Arbeitserlaubnis.

Compliance-Schutzmaßnahmen: geistiges Eigentum, PDPA und Kündigung

• Geistiges Eigentum: Gemäß Abschnitt 9 des Urheberrechtsgesetzes gehört das geistige Eigentum dem Arbeitgeber. Ihr EOR-Vertrag muss eine dreiseitige Übertragung enthalten, um sicherzustellen, dass das geistige Eigentum vom Arbeitnehmer $→$ EOR $→$ Ihrem Unternehmen übergeht.
• Datenschutz (PDPA): Der EOR fungiert als Verantwortlicher für die Daten der Lohnabrechnung und Besteuerung. Wenn Sie zentralisierte HRIS-Tools außerhalb Thailands verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre EOR-Vereinbarung Schutzmaßnahmen für die grenzüberschreitende Datenübermittlung abdeckt.
• Kündigung: Eine Abfindung ist verpflichtend und nicht verhandelbar. Für einen Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von 1 bis 3 Jahren beträgt die gesetzlich vorgeschriebene Zahlung 90 Tageslöhne.

Steuerüberblick für Arbeitgeber in Thailand

Thailand verfügt über ein progressives System der persönlichen Einkommensteuer (PIT). Für 2026 bleiben die Steuerstufen unverändert, doch das Visum für langfristig Aufenthaltsberechtigte (LTR) hat sich als erheblicher „Steuertrick“ für hochqualifizierte Fachkräfte herauskristallisiert.

Stufen der persönlichen Einkommensteuer (PIT): 2026

Die Steuer wird auf das zu versteuernde Einkommen nach einem Standardabzug (50 % des Einkommens, begrenzt auf THB 100,000) und einem persönlichen Freibetrag (THB 60,000) berechnet.

Der LTR-Visumsvorteil: Ausländische hochqualifizierte Fachkräfte in der Kategorie „Hochqualifizierte Fachkräfte“ können sich für einen pauschalen PIT-Steuersatz von 17 % qualifizieren. Dies kann einer leitenden Führungskraft mit einem Jahreseinkommen von THB 4M gegenüber den regulären progressiven Steuersätzen Steuerersparnisse von mehr als THB 320,000 bringen.

Gesamtkosten der Beschäftigung in Thailand

Bei der Budgetplanung für ein thailändisches Team müssen Sie über das Grundgehalt hinausgehen und die „Super-Brutto“-Berechnung berücksichtigen. Für 2026 müssen Arbeitgeber die erste große Erhöhung der Sozialversicherung seit Jahrzehnten sowie die Einführung neuer verpflichtender Fondsbeiträge einkalkulieren.

Gesetzliche Beiträge (Arbeitgeberanteil)

Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberkosten in Thailand sind im Vergleich zu Europa oder den USA relativ niedrig, weisen jedoch feste Obergrenzen auf, die Sie kennen müssen. 

*Hinweis: Unternehmen mit einem vom Arbeitsministerium anerkannten Vorsorgefonds (PVD) sind in der Regel von der EWF befreit.

Die Mathematik des „Skalierungswechsels“

Für HR-Teams ist der EOR eine enorme Zeitersparnis, bringt aber eine „Skalierungssteuer“ mit sich. Die meisten EORs berechnen eine Pauschalgebühr von $400 – $700 pro Mitarbeiter und Monat.

Der Wendepunkt: Die Berechnung spricht in der Regel für eine lokale Gesellschaft, sobald Sie 15 bis 25 Mitarbeiter erreichen.

Fallstudie: Team mit 20 Ingenieuren (SaaS)

Wenn Sie 20 Ingenieure mit einem Bruttogehalt von jeweils THB 70,000 einstellen:

• Jährliche Gesamtlohnkosten: ~$501,000 USD (einschließlich der SSF-Höchstbeiträge für 2026, WCF und einer Standardrückstellung für einen 13. Monatsbonus).
• Jährliche EOR-Gebühren: $144,000 USD (bei $600 pro Mitarbeiter).
• Der „Aufschlag“: Die EOR-Gebühr entspricht einem Aufschlag von 28.7 % auf Ihre Lohnkosten.

Bei dieser Größenordnung übersteigen die Verwaltungsgebühren die Kosten für die Einstellung eines eigenen lokalen HR-Managers und einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, wodurch eine Gründung langfristig die sinnvollere Lösung ist.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jeder gute Dienst zur Übernahme der Arbeitgeberrolle verfügen sollte:

• Lokale Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter, gesetzliche Abzüge und Boni gemäß den thailändischen Lohnabrechnungsvorschriften aus.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellt und speichert Verträge, die dem thailändischen Arbeitsrecht entsprechen, und erleichtert die Einarbeitung sowie die Aktualisierung von Mitarbeitervereinbarungen.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltet gesetzliche und optionale Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub für thailändische Mitarbeiter.
• Automatisierung der Steuerkonformität: Kümmert sich um Einbehaltung, Abgabe und Abführung aller erforderlichen thailändischen Steuern für Mitarbeiter und Arbeitgeber.
• Prozesse für die Mitarbeitereinarbeitung: Führt neue Mitarbeiter durch die Dokumentensammlung, Vertragsunterzeichnung und Einführungsschritte, die auf die thailändischen Anforderungen zugeschnitten sind.
• Spesenverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung einzureichen, mit Prozessen, die den thailändischen Geschäftspraktiken entsprechen.
• Urlaubs- und Anwesenheitserfassung: Überwacht Urlaub, Krankheitszeiten und Feiertage und gewährleistet eine korrekte Erfassung von Ansprüchen sowie die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts.
• Dokumentenverwaltung: Zentralisiert die Speicherung und den Abruf von Beschäftigungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Dokumenten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit sie für Prüfungen bereitstehen.
• Überwachung der regulatorischen Konformität: Verfolgt Änderungen im thailändischen Beschäftigungsrecht und aktualisiert Prozesse, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt Zahlungen und Berichte sowohl in thailändischen Baht als auch in anderen Währungen für internationale Unternehmen, die in Thailand tätig sind.

KI-Funktionen von EOR-Diensten in Thailand

KI ist bei Plattformen zur Übernahme der Arbeitgeberrolle noch eine aufkommende Ebene und bislang keine Standardfunktion bei allen Anbietern – insbesondere nicht bei solchen, die sich auf bestimmte Märkte wie Thailand konzentrieren. Während die meisten Lösungen weiterhin auf strukturierte Prozesse, Automatisierung und Fachwissen vor Ort setzen, um die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts sowie Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse zu verwalten, werden im Folgenden einige der KI-Funktionen aufgeführt, die zunehmend üblich werden:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet standardisierte Vorlagen, die an Thailands Arbeitsschutzgesetz ausgerichtet und teilweise durch AI ergänzt werden, um rechtskonforme Arbeitsverträge zu erstellen und die Einarbeitung zu beschleunigen.
• Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Warnmeldungen: Verfolgt sich weiterentwickelnde thailändische Arbeitsvorschriften – etwa Aktualisierungen der Sozialversicherungsbeiträge oder der Urlaubsregelungen – und macht Änderungen nahezu in Echtzeit sichtbar, häufig unterstützt durch AI-gestützte Systeme zur Überwachung der Vorschrifteneinhaltung und lokale Experten.
• Automatisierte Lohnabrechnung mit Anomalieerkennung: Verarbeitet Lohnabrechnungen in thailändischen Baht, einschließlich gesetzlicher Abzüge und Meldungen, und kennzeichnet dabei auf Grundlage historischer Datenmuster Unstimmigkeiten, um das Risiko von Verstößen zu verringern.
• Workflow-Automatisierung für Einarbeitung und Registrierung: Führt Mitarbeitende durch Schritte der Einarbeitung wie die Steuerregistrierung und die Anmeldung bei der Sozialversicherung, steigert dadurch die Geschwindigkeit und reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand.
• AI-gestützte Workflows zur Einhaltung von Vorschriften und für HR: Einige Unternehmensplattformen bieten AI-gestützte Hinweise zur Einhaltung von Vorschriften oder Ebenen zur Workflow-Automatisierung, die Teams dabei helfen, lokale Vorschriften zu verstehen und die manuelle Überwachung zu reduzieren.
• Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei der Lokalisierung: Organisiert Arbeitsverträge, Lohnabrechnungsunterlagen und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente, häufig mit Schlagworten oder intelligenter Kategorisierung, um zweisprachige (Thai/Englisch) Dokumente effizienter zu verwalten.
• Analysen und Berichte zur Belegschaft: Bietet Übersichten zu Lohnkosten, Einstellungstrends und der Verteilung der Belegschaft in Thailand und unterstützt Unternehmen dadurch bei fundierten Entscheidungen – wobei die meisten Erkenntnisse eher beschreibend als vorausschauend sind.
• Chatbasierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf häufige Fragen zu HR und Lohnabrechnung und hilft Teams, thailandspezifische Anforderungen wie Abfindungsregelungen oder Arbeitserlaubnisse zu bewältigen, ohne dass ständig manuell eingegriffen werden muss.

Vorteile

Die Einführung eines Arbeitgeberdienstes bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie schnell Mitarbeitende in Thailand ein und arbeiten Sie sie ein, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, da optimierte Workflows für die Einarbeitung und Vertragsverwaltung zur Verfügung stehen.
• Sicherheit bei der Einhaltung lokaler Vorschriften: Bleiben Sie mithilfe automatisierter Überwachung gesetzlicher Vorschriften und Vertragsvorlagen über thailändische Arbeitsgesetze und Steuervorschriften auf dem Laufenden.
• Vereinfachte Lohnabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie die thailändische Lohnabrechnung, gesetzliche Abzüge und Zusatzleistungen über eine einzige Plattform und reduzieren Sie dadurch manuellen Aufwand und Fehler.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Übertragen Sie komplexe Aufgaben in den Bereichen HR, Steuern und Recht an einen lokalen Experten und schaffen Sie Ihrem Team dadurch Freiraum, sich auf die zentralen Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.
• Zentrale Dokumentenverwaltung: Speichern Sie alle Personalunterlagen, Verträge und Dokumente zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an einem sicheren Ort und greifen Sie für eine einfache Suche und Prüfungen darauf zu.
• Kosteneffiziente Expansion: Vermeiden Sie die hohen Kosten und Risiken der Gründung einer thailändischen juristischen Person, indem Sie einen Anbieter nutzen, der die Beschäftigung in Ihrem Auftrag übernimmt.
• Einheitliche Mitarbeitererfahrung: Bieten Sie thailändischen Mitarbeitenden einen reibungslosen Prozess für Einarbeitung und Unterstützung mit lokalisierten Workflows und Supportressourcen.

Kosten und Preise

Die Auswahl eines Arbeitgeberdienstes setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Arbeitgeberdienste zusammen:

Tarifvergleichstabelle

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, richtig oder aktuell; Gesetze und Vorgehensweisen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne in der für Ihre spezifischen Umstände relevanten Rechtsordnung Rat von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern einzuholen.