Die 10 besten Employer of Record Services in Thailand 2026

Dienstleister für Arbeitgeberaufzeichnung (Employer of Record) ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende in Thailand einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Team erweitern oder auf thailändische Talente zugreifen möchten, übernehmen diese Dienstleister für Sie Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung, sodass Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können. In diesem Leitfaden finden Sie meine Top-Auswahl an Anbietern für Employer of Record Services in Thailand, erfahren, was jeden Anbieter besonders macht und wie sie Ihnen helfen, im 2026 gesetzeskonform und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Beste Anbieter für Arbeitgeberaufzeichnung (Employer of Record) in Thailand – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten Dienstleister für die Arbeitgeberaufzeichnung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre unternehmerischen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Remote	Am besten für Vertragsmanagement und strukturierte Unterstützung bei der IP-Übertragung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $699/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Safeguard Global	Am besten mit dedizierter, lokaler HR-Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Atlas	Am besten geeignet für Direct-Entity-Modell mit HR-Teams vor Ort	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Globalization Partners (G-P)	Am besten geeignet für ein zentrales Compliance-Dashboard und eine globale Payroll-Engine	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Oyster	Am besten geeignet für integrierte Compliance-Vorlagen und Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $699/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Skuad	Am besten geeignet für lokalisierte Onboarding-Abläufe und automatisierte Steuerverwaltung für thailändische Mitarbeitende	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeitende:r/Monat	Website
7	Pebl	Employer of Record mit weltweiter Reichweite und lokaler Expertise	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Mitarbeiter/Monat	Website
8	Remofirst	Am besten für Onboarding-Tracking und automatisierte Rechnungsstellung geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Mitarbeiter/Monat	Website
9	Remote People	Am besten geeignet für die Verwaltung thailändischer gesetzlicher Registrierungen und wiederkehrender Meldungen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
10	Native Teams	Am besten geeignet für kostengünstige EOR-Dienste für kleine, frühe Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Mitarbeiter/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website
2. 

   Paycor

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Erfahrungen mit Dienstleistern für Arbeitgeberaufzeichnung (Employer of Record) in Thailand

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der Anbieter für Arbeitgeberaufzeichnung, die es auf meine Empfehlungsliste geschafft haben. Meine Reviews bieten einen genauen Überblick über Funktionen, Preise und Compliance-Fähigkeiten der jeweiligen Plattform, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

1

Remote

Am besten für Vertragsmanagement und strukturierte Unterstützung bei der IP-Übertragung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Remote ist eine EOR-Plattform, die lokale Compliance, Lohnabrechnung, Onboarding und Benefits-Verwaltung in einem globalen HR-System vereint. Sie ermöglicht es Unternehmen, thailändische Mitarbeitende ohne eigene Niederlassung einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, während Verträge, Steuern und arbeitsrechtliche Vorschriften übernommen werden. 

Für wen ist Remote am besten geeignet?

Globale HR-Teams und Rechtsabteilungen, die Mitarbeitende in Thailand einstellen und dabei lokale Compliance sowie Schutz geistigen Eigentums benötigen.

Warum ich Remote ausgewählt habe

Ich habe Remote als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich in Thailand einstellen kann – mit dem Vertrauen, dass das geistige Eigentum meines Teams geschützt ist und die lokale HR-Compliance abgedeckt wird. Mir gefällt, dass Remote lokal konforme Verträge bereitstellt und Löhne, Steuern sowie gesetzliche Leistungen für thailändische Mitarbeitende verwaltet. Mein Team nutzt die Dokumentenverwaltung und Onboarding-Workflows der Plattform, um alles organisiert und prüfbereit zu halten.

Remote Schlüsselfunktionen

• Spesenmanagement: Ermöglicht die Prüfung und Freigabe von Ausgaben für thailändische Mitarbeitende.
• Urlaubsverfolgung: Verfolgt Urlaubsansprüche und Genehmigungen entsprechend den thailändischen Arbeitsgesetzen.
• Lokalisierte Lohnabrechnung: Erstellt Gehaltsabrechnungen in thailändischem Baht mit gesetzlichen Abzügen.
• Zentralisierte Dokumentenablage: Speichert Verträge, Compliance-Dokumente und Onboarding-Unterlagen sicher.

Remote Integrationen

Remote bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Greenhouse und Bob und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Lohnabrechnung für thailändische Mitarbeitende
• Arbeitsrechtlich konforme Vertragsvorlagen für Thailand
• Zentralisiertes Dokumentenmanagement für Compliance

Cons:

• Fortlaufende Kosten können bei Wachstum steigen
• Weniger direkte Kontrolle über Beschäftigungsstruktur

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• RemoFirst vs. Remote
• Rippling vs. Remote
• Deel vs. Remote

2

Safeguard Global

Am besten mit dedizierter, lokaler HR-Unterstützung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Safeguard Global bietet in Thailand eine Lösung für verwaltete Beschäftigung an, die HR-Teams dabei unterstützt, lokale Talente einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Das Unternehmen übernimmt Aufgaben wie das Erstellen rechtskonformer Arbeitsverträge, die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, die Administration von Zusatzleistungen und die Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. 

Für wen eignet sich Safeguard Global am besten?

Für HR-Teams internationaler Unternehmen, die in Thailand Mitarbeiter einstellen und lokale HR- sowie Compliance-Expertise benötigen.

Warum ich Safeguard Global ausgewählt habe

Ich habe Safeguard Global ausgewählt, weil ich direkten Zugang zu lokalen HR- und Compliance-Experten in Thailand haben möchte. Mein Team nutzt deren Plattform, um thailändisch-konforme Arbeitsverträge zu erstellen und die Gehaltsabrechnung mit Spezialisten vor Ort zu betreuen. Ich schätze, dass wir uns auf das lokale Team verlassen können, wenn es um aktuelle Informationen zu thailändischen Arbeitsgesetzen und Sozialleistungen geht.

Wichtige Funktionen von Safeguard Global

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende in Thailand Schritt für Schritt durch das Onboarding.
• Zentralisierte Dokumentablage: Hält Beschäftigungs- und Compliance-Dokumente organisiert und zugänglich.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Verfolgt Urlaubsansprüche und Freigaben für das thailändische Team.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Ermöglicht das Einreichen, Prüfen und Genehmigen von Mitarbeiterspesen online.

Safeguard Global Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeitende
• Vorlagen für Arbeitsverträge nach thailändischem Arbeitsrecht
• Ganzheitliche Beschäftigungsunterstützung aus einer Hand

Cons:

• Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
• Keine integrierte Zeiterfassung für Stundenkräfte

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

3

Atlas

Am besten geeignet für Direct-Entity-Modell mit HR-Teams vor Ort

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeiter/Monat

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Atlas HXM ist eine globale Beschäftigungslösung, die HR-Teams bei der Talentverwaltung in Thailand durch ihr Direct-Entity-Modell unterstützt. Dadurch können Unternehmen lokale Mitarbeitende ohne Zwischenhändler beschäftigen. Über eigene Teams im Land übernimmt Atlas zentrale Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis, wobei sämtliche arbeitsrechtlichen Vorgaben und gängige Beschäftigungspraktiken in Thailand eingehalten werden. 

Für wen ist Atlas am besten geeignet?

Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die Angestellte in Thailand einstellen und dafür Landeskenntnisse sowie globale Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen.

Warum ich Atlas ausgewählt habe

Ich habe Atlas als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich einen Anbieter mit Expertenwissen vor Ort in Thailand und direkter, globaler Gehaltsabrechnung benötige. Besonders gefällt mir, dass mein Team Zugang zu lokalen HR-Spezialisten hat, die das thailändische Arbeitsrecht kennen und komplexe Gehaltsabrechnungen bearbeiten können. Mit Atlas erstelle ich rechtskonforme Verträge und verwalte gesetzliche Sozialleistungen, ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.

Wichtige Funktionen von Atlas

• Automatisierte Onboarding-Workflows: Führt neue Mitarbeitende in Thailand durch sämtliche Onboarding-Schritte.
• Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert Arbeitsverträge sowie Compliance-Dokumente.
• Abwesenheitsverwaltung: Überwacht Urlaubsansprüche und deren Genehmigungen.
• Spesenmanagement: Erlaubt das Einreichen, Prüfen und Freigeben von Mitarbeiterausgaben online.

Atlas-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelles Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmern
• Direct-Entity-Modell sorgt für größere Kontrolle vor Ort in Thailand
• Starke Unterstützung bei der Einhaltung thailändischer Vorgaben

Cons:

• Möglicherweise sind strukturiertere Abläufe beim Onboarding erforderlich
• Spesenmanagement bietet keine Multiwährungsfähigkeit

LEARN MORE ABOUT ATLAS:

• Check out Atlas on their website

4

Globalization Partners (G-P)

Am besten geeignet für ein zentrales Compliance-Dashboard und eine globale Payroll-Engine

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Globalization Partners ist eine Employer of Record-Lösung für Thailand, die es HR-Teams ermöglicht, lokale Talente schnell über ihre globale Unternehmensstruktur einzustellen, ohne die Einrichtung einer eigenen Gesellschaft vor Ort verwalten zu müssen. Sie unterstützt die rechtskonforme Beschäftigung, indem sie Verträge, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen übernimmt und Unternehmen mit lokaler Expertise bei der Einhaltung der thailändischen Arbeitsgesetze und behördlichen Anforderungen unterstützt. 

Für wen ist Globalization Partners am besten geeignet?

Globale HR-Teams von multinationalen Unternehmen, die Mitarbeiter in Thailand einstellen und an Bord nehmen.

Warum ich Globalization Partners ausgewählt habe

Ich habe Globalization Partners ausgewählt, weil mir gefällt, wie die Plattform das Onboarding und die Lohnabrechnung für Neueinstellungen in Thailand an einem Ort automatisiert. Mein Team nutzt die globale Payroll-Engine, um lokale Steuer- und Compliance-Anforderungen ohne manuelle Berechnungen zu erfüllen. Außerdem verlasse ich mich auf die integrierten Tools zur Vertragserstellung, um schnell arbeitsrechtskonforme thailändische Arbeitsverträge zu generieren.

Die wichtigsten Funktionen von Globalization Partners

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht thailändischen Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten.
• Lokalisierte Benefits-Verwaltung: Verwalten von gesetzlichen und zusätzlichen Sozialleistungen für Mitarbeitende in Thailand.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und verarbeitet Urlaubs- und Krankheitszeiten für thailändisches Personal.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht regulatorische Änderungen und den Compliance-Status für Arbeitsverhältnisse in Thailand.

Globalization Partners Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
• Schnelles Onboarding für Mitarbeitende und Auftragnehmer
• Zentrale Dokumentenverwaltung für Compliance

Cons:

• Eingeschränkte Berichtsanpassung für thailändische Gesellschaften
• Kein integriertes Zeiterfassungstool für Stundenkräfte

LEARN MORE ABOUT GLOBALIZATION PARTNERS (G-P):

• Check out Globalization Partners (G-P) on their website

5

Oyster

Am besten geeignet für integrierte Compliance-Vorlagen und Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $699/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Oyster ist eine Employer-of-Record-Plattform für HR-Teams, die einen umfassenden Beschäftigungsrahmen für Mitarbeitende in Thailand bietet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Teammitglieder einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen, während durch starke lokale Expertise Compliance-Risiken minimiert werden. 

Für wen ist Oyster am besten geeignet?

HR-Teams in globalen Unternehmen, die Mitarbeitende in Thailand einstellen und automatisierte Compliance sowie lokale Unterstützung wünschen.

Warum ich Oyster ausgewählt habe

Ich habe Oyster als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich eine Plattform benötige, die Compliance automatisiert und sich an die thailändischen Beschäftigungsvorschriften anpasst. Mir gefällt, dass mein Team konforme Verträge erstellen und lokale Zusatzleistungen mit integrierten Vorlagen verwalten kann. Ich nutze Oysters lokalen Support, um regulatorische Fragen schnell zu klären und das Onboarding ohne Verzögerungen voranzutreiben.

Oyster Hauptfunktionen

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in thailändischen Baht.
• Spesenmanagement: Ermöglicht die Online-Prüfung und -Genehmigung von Mitarbeiterausgaben.
• Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubsansprüche und -genehmigungen für thailändische Mitarbeitende.
• Zentrale Dokumentenablage: Speichert Verträge, Onboarding-Dokumente und Compliance-Unterlagen sicher.

Oyster Integrationen

Oyster bietet native Integrationen mit BambooHR, HiBob, Workday, Greenhouse und QuickBooks Online. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Lohnabrechnung für thailändische Mitarbeitende
• Thailändische, arbeitsrechtskonforme Vertragsvorlagen
• Schnelles Onboarding und Markteintritt in Thailand

Cons:

• Zusatzleistungen mit eventuell geringer lokaler Wettbewerbsfähigkeit
• Begrenzte Flexibilität bei komplexen lokalen HR-Anforderungen

LEARN MORE ABOUT OYSTER:

• Check out Oyster on their website

6

Skuad

Am besten geeignet für lokalisierte Onboarding-Abläufe und automatisierte Steuerverwaltung für thailändische Mitarbeitende

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeitende:r/Monat

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Skuad ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, mit der Sie Onboarding, Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance für lokale Mitarbeitende und Auftragnehmende über ein einheitliches Dashboard überwachen können. Sie vereinfacht die Einstellung, indem sie sich um lokale Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und gesetzliche Leistungen kümmert und Ihnen bei den thailändischen Arbeitsvorschriften hilft, ohne dass Sie eine eigene juristische Einheit gründen müssen.

Für wen ist Skuad am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer:innen, die Mitarbeitende oder Auftragnehmende in Thailand einstellen und dabei Wert auf lokales Onboarding und Gehaltsabrechnung legen.

Warum habe ich Skuad ausgewählt?

Ich habe Skuad als eine der besten Plattformen gewählt, weil ich damit thailändische Mitarbeitende und Auftragnehmende mit auf das lokale Recht zugeschnittenen Verträgen einstellen kann. Mir gefällt, dass Skuad die Gehaltszahlungen in thailändischen Baht abwickelt und gesetzliche Leistungen verwaltet, sodass mein Team ohne zusätzlichen manuellen Aufwand konform bleibt. Die lokalisierten Onboarding-Abläufe der Plattform ermöglichen es, neue Mitarbeitende schnell einzubinden.

Skuad Hauptfunktionen

• Automatisierte Steuerberechnung: Berechnet und behält thailändische Steuern für jede:n Mitarbeitende:n automatisch ein.
• Spesenmanagement: Ermöglicht Ihnen die Genehmigung und Erstattung von Mitarbeitendenauslagen direkt über die Plattform.
• Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumente an einem sicheren Ort.
• Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubsansprüche und -genehmigungen der Mitarbeitenden gemäß thailändischem Arbeitsrecht.

Skuad Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Skuad stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeitende
• Vertragsvorlagen gemäß thailändischem Arbeitsrecht
• Automatisierte Steuerberechnung für Thailand

Cons:

• Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
• Keine integrierte Zeiterfassung für Stundenkräfte

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• Check out Skuad on their website

7

Pebl

Employer of Record mit weltweiter Reichweite und lokaler Expertise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Pebl ist eine Employer-of-Record-Lösung für Thailand, die Unternehmen dabei unterstützt, lokale Talente durch vollständig verwaltete Beschäftigungsvereinbarungen mit regionaler Fachkompetenz einzustellen. Sie überwacht Beschäftigungsbedingungen, gesetzliche Beiträge und die laufende Personalverwaltung und sorgt dabei für die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts und der örtlichen Arbeitsplatzstandards. 

Für wen ist Pebl am besten geeignet?

Personalverantwortliche in multinationalen Unternehmen, die Teams in Thailand aufbauen und dabei lokale Expertise und internationale Reichweite benötigen.

Warum habe ich Pebl ausgewählt?

Ich habe Pebl als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich einen Partner benötige, der sowohl internationale Reichweite als auch tiefe lokale Fachkenntnisse in Thailand bietet. Mir gefällt, dass sich mein Team auf ihre HR-Spezialisten vor Ort verlassen kann, um die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts und das Vertragsmanagement sicherzustellen. Über die Plattform kann ich Mitarbeiter einstellen, Lohnabrechnungen verwalten und gesetzliche Leistungen regeln, ohne mich um lokale gesetzliche Änderungen sorgen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Pebl

• Automatisierte Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter in thailändischen Baht aus.
• Verwaltung von Spesenabrechnungen: Ermöglicht es, Mitarbeiterausgaben online zu prüfen und zu genehmigen.
• Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Verfolgt Urlaubsguthaben und Genehmigungen für Mitarbeitende in Thailand.
• Zentrale Dokumentenablage: Speichert Verträge, Onboarding-Unterlagen und Compliance-Dokumente sicher.

Pebl-Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Starke lokale Compliance-Unterstützung für thailändische Arbeitsgesetze
• Vertragsvorlagen gemäß thailändischem Arbeitsrecht
• Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand

Cons:

• Leistungen entsprechen möglicherweise nicht den lokalen Erwartungen
• Reaktionszeiten des Kundensupports können variieren

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Explore best alternatives to Pebl

8

Remofirst

Am besten für Onboarding-Tracking und automatisierte Rechnungsstellung geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, mit der Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen, onboarden und verwalten können, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Sie übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und lokale Arbeitsmarktanforderungen und stellt so sicher, dass Ihr Team innerhalb des thailändischen Rechtsrahmens arbeitet. 

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

HR-Teams und Gründer, die Mitarbeitende oder Auftragnehmer in Thailand schnell und regelkonform onboarden und bezahlen möchten.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich thailändische Mitarbeitende und Auftragnehmer innerhalb weniger Tage mit Verträgen, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, onboarden kann. Mir gefällt, dass RemoFirst die Löhne in thailändischen Baht abwickelt und gesetzliche Leistungen verwaltet, sodass mein Team ohne zusätzlichen manuellen Aufwand regelkonform bleibt. Das Onboarding-Dashboard der Plattform ermöglicht es mir, jeden Schritt zu verfolgen und Compliance-Aufgaben schnell zu erledigen.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Spesenmanagement: Ermöglicht die Überprüfung und Freigabe von Mitarbeiterausgaben direkt auf der Plattform.
• Dokumentenablage: Speichert Verträge, Lohnabrechnungen und Compliance-Dokumente sicher für jede thailändische Arbeitskraft.
• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt Urlaubssalden und Genehmigungen im Einklang mit thailändischem Arbeitsrecht.
• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellt automatisch monatliche Rechnungen für Lohnabrechnung und Servicegebühren.

RemoFirst Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
• Schnelles Onboarding für Mitarbeitende und Auftragnehmer
• Zentrale Dokumentenverwaltung für Compliance

Cons:

• Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
• Kein integriertes Zeiterfassungssystem für Stundenkräfte

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out Remofirst on their website

9

Remote People

Am besten geeignet für die Verwaltung thailändischer gesetzlicher Registrierungen und wiederkehrender Meldungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Remote People ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, die HR-Teams dabei unterstützt, lokale Mitarbeitende einzustellen und dabei notwendige Registrierungen, einschließlich Sozialversicherung und gesetzlicher Verpflichtungen, übernimmt. Sie unterstützt fortlaufende Beschäftigungsbedarfe, indem sie Beiträge, Abdeckungspflichten und Gehaltsabrechnung gemäß dem thailändischen Beschäftigungssystem verwaltet.

Für wen ist Remote People am besten geeignet?

Internationale Unternehmen, die Mitarbeitende in Thailand einstellen oder verwalten und lokale HR- sowie Payroll-Expertise benötigen.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Ich habe Remote People als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich mich bei der Einstellung und Verwaltung lokaler Mitarbeitender auf die umfassende HR- und Payroll-Expertise für Thailand verlasse. Mein Team nutzt die Plattform, um konforme Arbeitsverträge zu erstellen und monatliche Gehaltsabrechnungen gemäß thailändischen Vorschriften durchzuführen. Außerdem schätze ich, dass das System gesetzliche Leistungen und steuerliche Meldungen für Thailand verwaltet, was uns Zeit bei der Einhaltung von Vorschriften spart.

Wesentliche Funktionen von Remote People

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Thailändische Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten online einsehen.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Erfasst und verarbeitet Urlaubs- und Krankmeldungen für thailändisches Personal.
• Workflows zur Kostenerstattung: Bearbeitet die Einreichung und Freigabe von Mitarbeiterauslagen innerhalb der Plattform.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht regulatorische Änderungen und den Compliance-Status für Mitarbeitende in Thailand.

Remote People Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Steuerberechnungen für Thailand
• Schnelle Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern
• Zentralisierte Dokumentenverwaltung für Compliance

Cons:

• Keine nativen Integrationen mit HRIS-Plattformen
• Begrenzte Berichtsoptionen für thailändische Firmen

LEARN MORE ABOUT REMOTE PEOPLE:

• Check out Remote People on their website
• Read my in-depth review of Remote People

10

Native Teams

Am besten geeignet für kostengünstige EOR-Dienste für kleine, frühe Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Native Teams ist eine Employer-of-Record-Plattform für Thailand, die es HR-Teams ermöglicht, lokale Arbeitskräfte über seine eigenen juristischen Einheiten zu beschäftigen. Sie sorgt für rechtskonforme Beschäftigung und ordnungsgemäße Einstufung der Arbeitskräfte gemäß thailändischer Vorschriften. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und essentielle HR-Dokumentation werden in einem einzigen System verwaltet, während Unternehmen die Kontrolle über den Tagesbetrieb behalten. 

Für wen eignet sich Native Teams am besten?

Globale Unternehmen und HR-Teams, die thailändische Angestellte und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten.

Warum ich Native Teams ausgewählt habe

Ich habe Native Teams als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie lokale Verträge und Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder über ein einziges Dashboard gehandhabt werden. Mein Team nutzt den Vertragsgenerator, um regelkonforme Verträge für Thailand zu erstellen und das Onboarding für Mitarbeiter und Auftragnehmer zu automatisieren. Außerdem verlasse ich mich auf die Payroll-Engine, um Auszahlungen in verschiedenen Währungen abwickeln zu können und dabei jederzeit thailändische Vorschriften einzuhalten.

Wichtige Funktionen von Native Teams

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht thailändischen Mitarbeitern das Einsehen von Gehaltsabrechnungen, Verträgen und persönlichen Daten online.
• Lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Beschäftigte in Thailand.
• Automatisiertes Abwesenheitsmanagement: Verfolgt und bearbeitet Urlaubs- sowie Krankmeldungen für thailändisches Personal.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht Gesetzesänderungen und den Compliance-Status für Beschäftigung in Thailand.

Native Teams Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Lokalisierte Gehaltsabrechnung für thailändische Mitarbeiter
• Vertragsvorlagen nach thailändischem Arbeitsrecht
• Automatisierte Steuerberechnung für Thailand

Cons:

• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten für thailändische Unternehmen
• Kein integriertes Zeiterfassungssystem für Stundenpersonal

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

Auswahlkriterien für Arbeitgeberaufzeichnung (Employer of Record) Services in Thailand

Bei der Auswahl der besten Dienstleister für Arbeitgeberaufzeichnung habe ich typische Bedürfnisse und Herausforderungen von Unternehmen berücksichtigt, wie etwa die Sicherstellung der Einhaltung thailändischer Arbeitsgesetze und die Bewältigung von Herausforderungen bei der lokalen Lohnabrechnung. Außerdem habe ich das folgende Schema genutzt, um meine Bewertung strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten:

Kernfunktionalitäten (25% der Gesamtbewertung)
Um auf diese Liste zu kommen, muss jede Lösung folgende Standards erfüllen:

• Mitarbeitende in Thailand im Namen von Kunden einstellen
• Lohnabrechnung und gesetzliche Abgaben in Thailand verwalten
• Verwaltung von lokalen Mitarbeiterleistungen
• Rechtskonforme thailändische Arbeitsverträge erstellen und pflegen
• Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding in Thailand abwickeln

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Unterscheidung der Anbieter habe ich auch auf besondere Funktionen geachtet:

• Automatisierte Abgabe lokaler Steuererklärungen für Thailand
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal in thailändischer Sprache
• Echtzeit-Compliance-Überwachung für thailändische Vorschriften
• Integriertes Spesenmanagement für Mitarbeitende in Thailand
• Anpassbare Berichterstattung über thailändische Personaldaten

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung der Benutzerfreundlichkeit habe ich unter anderem Folgendes betrachtet:

• Intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
• Übersichtlicher Ablauf für das Onboarding thailändischer Mitarbeitender
• Verfügbarkeit von Support- und Hilfeoptionen direkt auf der Plattform
• Schnelle und reaktionsfähige Darstellung – Desktop wie mobil
• Minimale erforderliche manuelle Dateneingabe

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Für die Einschätzung des Onboarding-Erlebnisses habe ich folgende Kriterien betrachtet:

• Schritt-für-Schritt-Einführungsanleitungen für neue Benutzer
• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
• Vorgefertigte Vorlagen für thailändische Arbeitsverträge
• Interaktive Produktführungen für zentrale Funktionen
• Zugang zu Onboarding-Webinaren und Live-Support

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundenservice-Dienstleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7-Support-Verfügbarkeit für dringende Anliegen
• Lokales thailändisches Support-Team oder Expertise
• Mehrere Support-Kanäle inklusive Chat und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Umfassende Online-Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses der einzelnen Plattformen habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisstruktur ohne versteckte Gebühren
• Flexible Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen
• Wettbewerbsfähige Preise für thailändische Employer-of-Record-Dienste
• Klare Aufschlüsselung der enthaltenen Funktionen
• Rabatte oder Anreize für langfristige Verträge

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Positives Feedback zur Genauigkeit der thailändischen Gehaltsabrechnung
• Hohe Bewertungen für Compliance-Expertise in Thailand
• Benutzerzufriedenheit mit dem Onboarding-Erlebnis
• Berichte über zuverlässigen Kundensupport
• Kommentare zur einfachen Verwaltung thailändischer Mitarbeiter

So wählen Sie Employer-of-Record-Dienste in Thailand aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, sich bei Ihrer individuellen Softwareauswahl zu orientieren, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist ein Employer of Record (EOR) in Thailand?

Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die eine eingetragene juristische Person in Thailand besitzt und diese nutzt, um Mitarbeiter im Auftrag eines ausländischen Kundenunternehmens zu beschäftigen. Das EOR tritt im Arbeitsvertrag auf, reicht Steuerdokumente beim thailändischen Finanzamt ein, leistet Beiträge zum Sozialversicherungsfonds (SSF) und erstellt konforme Gehaltsabrechnungen – während Sie weiterhin die Arbeit der Mitarbeitenden steuern, Ziele festlegen und die Leistung verwalten.

Wie funktionieren Employer-of-Record-Dienste in Thailand in der Praxis?

Ein typischer EOR-Prozess in Thailand folgt einem fünfstufigen Lebenszyklus:

1. Definition des Umfangs und Angebot — Sie teilen die Rollenanforderungen, Zielvergütung und das Eintrittsdatum mit. Der EOR-Anbieter prüft die Einhaltung der Vorschriften einschließlich Arbeitserlaubnis, Leistungsbenchmarking und Steuerpflicht.
2. Vertragsunterzeichnung — Zwei parallele Vereinbarungen werden abgeschlossen: eine Dienstleistungsvereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR sowie ein thailändisch-rechtskonformer Arbeitsvertrag zwischen dem EOR und dem Mitarbeiter.
3. Onboarding — Der EOR meldet den Mitarbeiter beim Social Security Office (SSO) an, richtet die Gehaltsabrechnung ein, meldet den Mitarbeiter für gesetzliche und zusätzliche Leistungen an und leitet – sofern der Mitarbeiter eine ausländische Staatsangehörigkeit besitzt – das Verfahren für Arbeitserlaubnis und Visum ein.
4. Laufende Gehaltsabrechnung und Compliance — Jeden Monat berechnet der EOR das Brutto-Netto-Gehalt, zieht die persönliche Einkommensteuer (PIT) ab, leistet Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungssystem (SSF), reicht die PND 1 Quellensteuer ein und stellt eine Gehaltsabrechnung in thailändischer Sprache aus.
5. Offboarding — Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses übernimmt der EOR die Einhaltung der Kündigungsfristen, die Berechnung und Auszahlung der Abfindung, die Abmeldung vom SSF sowie die Kündigung der Arbeitserlaubnis.

Gesellschaftsrechtliche Anforderungen und wie ein EOR sie aufhebt

Die Gründung eines eigenen Unternehmens in Thailand umfasst in der Regel die Registrierung einer thailändischen Limited Company (Co., Ltd.) beim Department of Business Development (DBD). Falls Ihre Geschäftstätigkeit unter das Gesetz über ausländische Unternehmen (Foreign Business Act, FBA) fällt – dieses beschränkt die mehrheitliche Auslandsbeteiligung in zahlreichen Dienstleistungsbranchen – benötigen Sie zusätzlich eine Ausländerlizenz (Foreign Business Licence, FBL) oder Sie beantragen eine Förderung durch das Investmentförderungsamt (Board of Investment, BOI), um Vorteile beim Auslandsbesitz und bei Steuern zu erhalten.

Allein das Registrierungsverfahren dauert 30 bis 60 Werktage, erfordert mindestens drei Anteilseigner (bei einer Standard Co., Ltd. mindestens einen thailändischen Staatsangehörigen), ein vorgeschriebenes Mindestkapital sowie laufende Körperschaftssteuererklärungen. Ein EOR erspart Ihnen diesen gesamten Prozess. Da der EOR bereits eine eingetragene thailändische Gesellschaft besitzt, können Sie in Thailand Mitarbeiter beschäftigen, ohne selbst zu gründen, ohne FBA-Auflagen und ohne Wartezeiten auf eine BOI-Bewilligung. Einige EOR-Anbieter mit Thailand-Services werben sogar mit einer Einrichtung in weniger als 5 Tagen.

Warum einen Employer of Record Service in Thailand nutzen?

Thailands regulatorisches Umfeld erzeugt bestimmte Hürden, die EOR-Services besonders wertvoll machen:

• Markteintrittsgeschwindigkeit — Über einen EOR kann ein thailändischer Mitarbeiter in nur 3 bis 10 Werktagen an Bord geholt werden. Die Gründung einer Co., Ltd. dauert dagegen 30 bis über 60 Tage, und eine durch das Investmentförderungsamt unterstützte Gesellschaft benötigt drei bis sechs Monate.
• Kosteneinsparungen bei kleinem Maßstab — Sie vermeiden Eigenkapitalvorgaben (THB 2 Millionen Mindestkapital sind üblich für Unternehmen mit ausländischen Beschäftigten), jährliche Prüfungskosten sowie eigene juristische oder Personal-Mitarbeiter.
• Vermeidung des Gesetzes über ausländische Unternehmen — Viele Dienstleistungen sind auf den FBA-Listen 2 und 3 beschränkt. Mit einem EOR umgehen Sie die Notwendigkeit einer Ausländerlizenz (FBL).
• Risikominderung — Der EOR trägt die primäre Haftung bei Fehlern in der Gehaltsabrechnung, verspäteten SSF-Meldungen sowie Verstößen gegen das Arbeitsrecht. Für Fehler bei der PIT-Abführung können die Strafen bis zu 100 Prozent der Schuld plus einen monatlichen Zuschlag von 1,5 Prozent erreichen.
• Flexible Skalierung der Mitarbeiterzahl — Sie können heute einen Entwickler in Bangkok einstellen und im nächsten Quartal fünf weitere in Chiang Mai hinzufügen – ohne strukturelle Änderungen.

Finanzmodellierung: EOR vs. eigene Gesellschaft in Thailand 

Für HR-Teams ist der EOR ein Lebensretter in Sachen Geschwindigkeit, bringt aber eine eingebaute „Skalierungssteuer“ mit sich. Da die meisten EORs eine Pauschale pro Mitarbeiter berechnen, wächst Ihr "HR-Tech-Budget" linear mit der Mitarbeiterzahl.

Der Wendepunkt

 Bei einer Gebühr von $600 pro Monat kostet ein 20-köpfiges Team Ihre Abteilung $144,000 USD pro Jahr nur für Verwaltungsgebühren. Zum Vergleich für eine Führungskraft: Das entspricht 2 oder 3 zusätzlichen Mid-Level Engineers – kostenlos.

Die Schwelle zur Eigenumsetzung In Thailand liegt der „Break-even-Punkt“ meist zwischen 15 und 25 Mitarbeitenden. Ab dieser Größe übersteigen die jährlichen EOR-Gebühren die Kosten für:

• Die Einstellung eines festen lokalen HR-/People-Managers (THB 60.000–80.000/Monat).
• Die Beauftragung eines lokalen Steuerberaters für Gehaltsabrechnung und Meldungen.
• Die Bezahlung von jährlichen Audits und juristischer Compliance.

Fazit: Wenn Sie planen, innerhalb eines Jahres mehr als 20 Mitarbeitende in Thailand einzustellen, sollte der EOR Ihre Brücke, nicht Ihr dauerhaftes Zuhause sein. Nutzen Sie den EOR, um heute Talente zu sichern, und starten Sie parallel mit dem Gründungsprozess Ihres eigenen Unternehmens, damit Sie Ihr Team später migrieren und sechsstellig eingesparte Gebühren zurück in Ihre Talentstrategie investieren können.

EOR vs. Betriebsstätte in Thailand

Eines der größten rechtlichen und steuerlichen Risiken bei der Anstellung von Mitarbeitern in Thailand ist die Gefahr der Begründung einer Betriebsstätte. Kurz gesagt bedeutet Betriebsstätte, dass Ihr Unternehmen als steuerpflichtig in Thailand behandelt werden könnte, selbst wenn Sie dort keine lokale Gesellschaft gegründet haben.

Laut thailändischem Steuergesetzbuch und den Doppelbesteuerungsabkommen Thailands besteht dieses Risiko, wenn ein ausländisches Unternehmen einen festen Geschäftssitz in Thailand hat oder wenn jemand in Thailand regelmäßig Verträge im Namen des Unternehmens abschließt oder abschließend verhandelt. Die thailändische Steuerbehörde veröffentlicht ihre Doppelbesteuerungsabkommen öffentlich, und örtliche Leitlinien zur Betriebsstätte konzentrieren sich üblicherweise auf feste Geschäftslokationen und Vertragsvollmacht.

Wann Aktivitäten von Mitarbeitern eine Betriebsstätte auslösen können:

• Der Mitarbeiter unterschreibt verbindliche Verkaufsverträge mit thailändischen Kunden im Namen Ihres Unternehmens
• Der Mitarbeiter arbeitet in einem Büro in Thailand, das Ihr Unternehmen mietet, kontrolliert oder als eigenes präsentiert
• Die Tätigkeit des Mitarbeiters ist nicht nur Unterstützung, sondern eine zentrale, umsatzgenerierende Aktivität für Ihr Geschäft in Thailand

Wie ein EOR das Beschäftigungsverhältnis gestaltet, um das Betriebsstättenrisiko zu mindern:

Ein Employer of Record, oder EOR, kann die globale Personalbeschaffung unterstützen, indem er als lokaler Arbeitgeber auftritt. Das erleichtert den Markteintritt ohne sofortige Gründung einer lokalen Gesellschaft. In Thailand unterzeichnet der EOR üblicherweise den lokalen Arbeitsvertrag, führt die Lohnabrechnung, leistet Arbeitgeberbeiträge, unterstützt bei gesetzlichen Ansprüchen wie Jahresurlaub, Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub und hilft bei lokalen Anforderungen wie Mindestlohn und Abfindung.

Diese Struktur kann das Betriebsstättenrisiko verringern, weil:

• Der Arbeitsvertrag besteht zwischen EOR und Mitarbeiter, nicht zwischen Ihrem ausländischen Unternehmen und dem Mitarbeiter
• Der EOR unterhält die lokale Beschäftigungspräsenz in Thailand, nicht Ihr Unternehmen
• Ihr Vertrag mit dem EOR ist als Dienstleistungsverhältnis und nicht als direktes Arbeitsverhältnis gestaltet
• Der Mitarbeiter hat keine Befugnis, Verträge im Namen Ihres Unternehmens zu unterzeichnen

Dennoch sind EOR-Lösungen Personal-Tools und keine Steuerschilde. Wenn Ihr thailändisches Team vor Ort erhebliche Umsätze generiert, Verträge verhandelt oder wie eine Niederlassung agiert, bietet ein EOR allein keinen vollständigen Schutz vor der Klassifizierung als Betriebsstätte. Die thailändischen Steuerbehörden achten auf die tatsächlichen Umstände der Arbeit, nicht nur auf vertragliche Regelungen.

Bevor Sie davon ausgehen, durch einen EOR vollständig steuerlich compliant zu sein, lassen Sie eine Betriebsstätten-Risikoanalyse von einem thailändischen Steuerberater durchführen.

Einstellen in Thailand: Wichtige Details

In der "Land des Lächelns" Personal einzustellen ist strategisch sinnvoll – aber das administrative "Lächeln" kann schnell zum Murren werden, wenn man nicht auf das lokale Arbeitsrecht vorbereitet ist. Mit einem Employer of Record (EOR) umgehen Sie den 30- bis 60-tägigen Gründungsprozess und wechseln von "Angebotsschreiben" zu "Starttag" in etwa einer Woche.

Die Aufgabenverteilung beim EOR

Bei einem Standardvertrag mit einem EOR übernimmt dieser die rechtlichen "Backoffice"-Aufgaben, während Sie weiterhin die Kontrolle über die Arbeitsergebnisse des Mitarbeiters behalten.

Die „Vier-zu-eins“-Regel & Arbeitserlaubnisse

Thailand hat eine besondere Anforderung: Unternehmen müssen in der Regel vier thailändische Staatsangehörige für jede*n ausländischen Arbeitserlaubnisinhaber*in beschäftigen.

• Der EOR-Vorteil: Da ein EOR einen umfangreichen Pool thailändischer Mitarbeitender über viele Kunden verwaltet, kann er die Quotenanforderung für Sie „auffangen“. Das ermöglicht, eine*n Expat-Führungskraft einzustellen, auch wenn das lokale Team klein ist.
• Zeitplan: Rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis für ausländische Mitarbeitende über Standardwege.

Compliance-Schutz: IP, PDPA und Kündigung

• Geistiges Eigentum: Nach Abschnitt 9 des Copyright Act gehört geistiges Eigentum dem Arbeitgeber. Ihr EOR-Vertrag sollte eine dreiseitige Abtretung enthalten, um den Fluss von IP von Mitarbeitendem → EOR → Ihr Unternehmen zu sichern.
• Datenschutz (PDPA): Der EOR agiert als Datenverantwortlicher für Lohn- und Steuerdaten. Wenn Sie zentrale HRIS-Tools außerhalb Thailands verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre EOR-Vereinbarung den Schutz beim grenzüberschreitenden Datentransfer regelt.
• Kündigung: Abfindungen sind verpflichtend und nicht verhandelbar. Für Mitarbeitende mit 1 bis 3 Jahren Betriebszugehörigkeit beträgt die gesetzlich festgelegte Abfindung 90 Tageslöhne.

Überblick: Steuern für Arbeitgeber in Thailand

Thailand hat ein progressives System der Persönlichen Einkommensteuer (PIT). Für 2026 bleiben die Steuersätze unverändert, aber das Long-Term Resident (LTR) Visa ist als großes „Steuer-Upgrade“ für Senior-Fachkräfte aufgetaucht.

PIT-Steuersätze: 2026

Die Steuer wird auf das zu versteuernde Einkommen nach einem Pauschalabzug (50 % des Einkommens, maximal THB 100.000) und einem persönlichen Freibetrag (THB 60.000) berechnet.

LTR-Visa-Vorteil: Hoch qualifizierte ausländische Fachkräfte in der Kategorie „Highly Skilled Professionals" erhalten einen Flat-Tax-PIT-Satz von 17 %. Dies kann einer/einem leitenden Angestellten mit THB 4 Mio. Jahresgehalt Steuervorteile von über THB 320.000 im Vergleich zu den normalen Progressionssätzen verschaffen.

Gesamtkosten der Beschäftigung in Thailand

Beim Budgetieren für ein thailändisches Team reicht es nicht, nur das Grundgehalt zu kalkulieren; entscheidend ist die „Super-Brutto“-Rechnung. 2026 müssen Arbeitgeber die erste größere Sozialversicherungsanhebung seit Jahrzehnten sowie die Einführung neuer Pflichtfonds berücksichtigen.

Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge

Thailands gesetzliche Abgabenlast ist im Vergleich zu Europa oder den USA relativ gering, aber es gibt festgelegte Grenzwerte, die Sie kennen müssen. 

*Hinweis: Unternehmen mit anerkanntem Pensionsfonds (PVD) beim Arbeitsministerium sind meist von der EWF-Pflicht befreit.

Die „Scaling Pivot“-Berechnung

Für HR-Teams ist der EOR eine Rettung für Geschwindigkeit, bringt aber eine "Skalensteuer" mit sich. Die meisten EORs verlangen eine Pauschalgebühr von $400 – $700 pro Mitarbeiter und Monat.

Der Wendepunkt: Die Rechnung spricht in der Regel für eine lokale Niederlassung, sobald Sie 15 bis 25 Mitarbeiter erreichen.

Fallstudie: 20-köpfiges Entwicklerteam (SaaS)

Wenn Sie 20 Ingenieure mit einem Bruttogehalt von jeweils THB 70.000 einstellen:

• Gesamte jährliche Gehaltskosten: ~501.000 USD (inklusive SSF-Obergrenzen 2026, WCF und einer üblichen 13. Monatsgehaltsregelung).
• Jährliche EOR-Gebühren: 144.000 USD (bei $600/Kopf).
• Der "Aufschlag": Die EOR-Gebühr entspricht einem 28,7 %-Aufschlag auf die Gehaltskosten.

Bei diesem Umfang übersteigen die Verwaltungskosten die Einstellung eines festen lokalen HR-Managers und einer Buchhaltungsfirma, sodass die Gründung einer Gesellschaft die langfristig klügere Lösung ist.

Funktionen von EOR-Dienstleistungen in Thailand

Beim Auswählen eines Employer of Record-Dienstleisters sollten Sie auf die folgenden zentralen Funktionen achten:

• Lokale Lohnabrechnung: Berechnet und zahlt Gehälter, gesetzliche Abzüge und Boni unter Einhaltung der thailändischen Lohnvorschriften aus.
• Vertragsmanagement: Erstellt und speichert arbeitsrechtlich konforme Verträge nach thailändischem Recht für einfache Onboarding- und Aktualisierungsprozesse von Mitarbeitervereinbarungen.
• Leistungsverwaltung: Steuert gesetzliche und freiwillige Leistungen, wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub für thailändische Mitarbeitende.
• Automatisierung der Steuerkonformität: Übernimmt Einbehalt, Einreichung und Abführung aller erforderlichen thailändischen Steuern für Mitarbeitende und Arbeitgeber.
• Onboarding-Workflows für Mitarbeitende: Führt neue Mitarbeitende durch Dokumentensammlung, Vertragsunterschrift und Orientierung, zugeschnitten auf thailändische Anforderungen.
• Kostenmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Auslagen zur Genehmigung und Erstattung einzureichen – mit Workflows, die den thailändischen Geschäftspraktiken entsprechen.
• Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung: Überwacht Urlaub, Krankheitstage und Feiertage und sorgt für korrekte Ansammlung und Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts.
• Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Speicherung und den Abruf von Arbeitsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Dokumenten zur Prüfungsbereitschaft.
• Überwachung der regulatorischen Konformität: Verfolgt Änderungen im thailändischen Arbeitsrecht und passt Abläufe an, um fortlaufende Compliance sicherzustellen.
• Mehrwährungsfähigkeit: Unterstützt Zahlungen und Berichte sowohl in thailändischem Baht als auch in anderen Währungen für internationale Unternehmen in Thailand.

KI-Funktionen von EOR-Dienstleistungen in Thailand

Künstliche Intelligenz ist in Employer of Record-Plattformen noch eine neue Schicht und gehört bislang nicht bei allen Anbietern zum Standard – insbesondere bei jenen, die sich auf spezielle Märkte wie Thailand konzentrieren. Während die meisten Lösungen weiterhin auf strukturierte Prozesse, Automatisierung und Inlands-Expertise setzen, um die Einhaltung des thailändischen Arbeitsrechts, Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse zu gewährleisten, gehören die folgenden KI-Funktionen zunehmend zu den üblichen Merkmalen:

• Automatisierte Vertragserstellung: Verwendet standardisierte Vorlagen, die im Einklang mit dem thailändischen Arbeitsgesetz (Labour Protection Act) stehen, teilweise ergänzt durch KI, um konforme Arbeitsverträge zu erstellen und das Onboarding zu beschleunigen.
• Überwachung der Compliance und Benachrichtigungen: Verfolgt die sich entwickelnden thailändischen Arbeitsvorschriften – wie Aktualisierungen der Sozialversicherungsbeiträge oder Urlaubsregelungen – und weist nahezu in Echtzeit auf Änderungen hin, oft unterstützt durch KI-gestützte Compliance-Engines und lokale Experten.
• Lohnabrechnungsautomatisierung mit Anomalieerkennung: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen in thailändischen Baht, einschließlich gesetzlicher Abzüge und Meldungen, und kennzeichnet Unstimmigkeiten basierend auf historischen Datenmustern, um Compliance-Risiken zu reduzieren.
• Workflow-Automatisierung für Onboarding und Registrierung: Führt Mitarbeitende durch Onboarding-Schritte wie Steuerregistrierung und Anmeldung bei der Sozialversicherung, was die Geschwindigkeit erhöht und den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert.
• KI-unterstützte Compliance- und HR-Workflows: Einige Unternehmensplattformen bieten KI-gesteuerte Compliance-Beratung oder Automatisierungsschichten, die Teams bei der Auslegung lokaler Vorschriften helfen und den manuellen Aufwand verringern.
• Dokumentenmanagement und Lokalisierungsunterstützung: Organisiert Arbeitsverträge, Lohnabrechnungsunterlagen und gesetzliche Dokumente, häufig mit Tagging oder intelligenter Kategorisierung, um zweisprachige (Thai/Englisch) Unterlagen effizienter zu verarbeiten.
• Analyse- und Reporting-Tools für die Belegschaft: Bietet Dashboards zu Lohnkosten, Einstellungstrends und Mitarbeiterverteilung in Thailand, um Unternehmen bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen – wobei die meisten Einblicke beschreibend statt prädiktiv bleiben.
• Chat-basierte Support-Tools: Bietet automatisierte Antworten auf häufige HR- und Lohnabrechnungsfragen und hilft Teams, spezifische Anforderungen in Thailand (wie Abfindungsregeln oder Arbeitserlaubnisse) ohne ständige manuelle Unterstützung zu meistern.

Vorteile von EOR-Dienstleistungen in Thailand

Die Einführung eines Employer-of-Record-Dienstes bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellerer Markteintritt: Stellen Sie schnell Mitarbeitende in Thailand ein und führen Sie sie ins Unternehmen ein, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen – dank optimierter Onboarding-Workflows und Vertragsverwaltung.
• Sicherstellung der lokalen Compliance: Bleiben Sie mit den thailändischen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften durch automatisiertes Compliance-Monitoring und Vertragvorlagen immer auf dem neuesten Stand.
• Vereinfachte Lohn- und Sozialleistungsabrechnung: Verwalten Sie thailändische Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Abzüge und die Administration von Sozialleistungen über eine einzige Plattform und reduzieren Sie so manuellen Aufwand und Fehler.
• Reduzierte Verwaltungslast: Geben Sie komplexe HR-, Steuer- und Rechtsaufgaben an einen lokalen Experten ab, um Ihrem Team den Freiraum für die Kerngeschäfte zu verschaffen.
• Zentralisiertes Dokumentenmanagement: Speichern und greifen Sie auf alle Beschäftigungsunterlagen, Verträge und Compliance-Dokumente an einem sicheren Ort zu, um bei Audits schnell Zugriff zu haben.
• Kosteneffiziente Expansion: Vermeiden Sie die hohen Kosten und Risiken einer eigenen thailändischen Firmengründung, indem Sie einen Anbieter beauftragen, der die Beschäftigung für Sie übernimmt.
• Einheitliches Mitarbeitererlebnis: Sorgen Sie für einen reibungslosen Onboarding- und Unterstützungsprozess für Ihre Mitarbeitenden in Thailand, mit lokalisierten Workflows und Supportangeboten.

Kosten & Preise

Die Auswahl eines Employer-of-Record-Dienstes erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preisstrukturen und Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Employer-of-Record-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für Employer-of-Record-Dienstleistungen in Thailand

Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell, und Gesetze sowie Praktiken können sich ohne Vorankündigung ändern und von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne qualifizierten Rechts- oder Steuerbeistand in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihrer individuellen Situation einzuholen.