Die 10 besten Intranet-Softwares für kleine Unternehmen im Test 2026

ThoughtFarmer ist eine Intranet-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation und das Content-Management in Unternehmen zu verbessern. Sie richtet sich an Organisationen, die die Zusammenarbeit fördern und den Informationsaustausch zwischen Teams vereinfachen möchten.

Warum ich ThoughtFarmer ausgewählt habe: ThoughtFarmer überzeugt im Content-Management, indem es Teams unkomplizierte Werkzeuge zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Informationen bietet. Anpassbare Dashboards erlauben es, das Intranet individuell auf die Bedürfnisse des Teams zuzuschneiden und damit die Gesamtproduktivität zu steigern. Integrierte Analysefunktionen helfen außerdem dabei, das Engagement mit Inhalten nachzuverfolgen, sodass Sie erkennen, was bei Ihrem Team am besten ankommt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Intranets geben, Analysewerkzeuge zur Auswertung der Content-Performance sowie soziale Funktionen, die die Zusammenarbeit und Interaktion im Team fördern.

Integrationen gibt es mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Okta, Azure AD, SAML und weiteren.

Jostle ist eine Intranet-Plattform für kleine Unternehmen, die interne Kommunikation, Mitarbeiteranerkennung, eine Dokumentenbibliothek, ein Personenverzeichnis und Team-Kollaborationstools an einem Ort vereint.

Für wen ist Jostle am besten geeignet?

Jostle eignet sich besonders für HR- und Personalabteilungen von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein schnell einsatzbereites Intranet ohne IT-Support benötigen.

Warum habe ich Jostle ausgewählt?

Jostle verdient seinen Platz auf meiner Liste der besten Produkte, weil das Aufgabenmodul Onboarding-Workflows direkt von Anfang an unterstützt. Mir gefällt, dass man eine strukturierte Onboarding-Checkliste erstellen, einzelne Schritte bestimmten Mitarbeitenden zuweisen und die Erledigung ohne benutzerdefinierte Einstellungen nachverfolgen kann. Kombiniert mit der Sign-Off-Funktion der Bibliothek, die neuen Mitarbeitenden das Bestätigen von Richtlinien ermöglicht, während ich genau verfolge, wer was gelesen hat, erhält man ein wirklich praxisorientiertes Onboarding-Setup für kleine Teams.

Jostle Hauptfunktionen

• Shout-Outs und Mitarbeiteranerkennung: Integrierte Werkzeuge zur Feier von Kolleg*innen und zum Hervorheben von Beiträgen im gesamten Unternehmen.
• Bibliothek mit Nachverfolgung der Bestätigungen: Richtlinien und Handbücher verwalten mit der Möglichkeit, Mitarbeiterbestätigungen einzufordern und zu überwachen.
• KI-gestützte 'Frage stellen'-Funktion: Kontextuelle Suche liefert sofortige Antworten aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens, gefiltert nach Rolle oder Abteilung.
• Mobile und Desktop-Apps: Spezielle Apps für iOS, Android und Desktop sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden überall verbunden bleiben.

Jostle Integrationen

Jostle bietet native Integrationen mit ADP, Dayforce, Azure Active Directory, Okta, Google Workspace und unterstützt SFTP für die Benutzerbereitstellung. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Workvivo ist eine Plattform für das Mitarbeitererlebnis, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Belegschaft miteinander zu verbinden und informiert zu halten. Sie zentralisiert Ankündigungen, soziale Interaktionen und Community-Diskussionen in einer vertrauten Oberfläche, die nach Vorbild von Social-Media-Plattformen für Endverbraucher gestaltet ist.

Warum ich Workvivo ausgewählt habe: Es stärkt das Engagement der Mitarbeitenden durch einen sozialen Feed und Interaktionstools, die die Kommunikation natürlich und vertraut wirken lassen. Mitarbeitende können Updates teilen, an Diskussionen teilnehmen und einander anerkennen, wodurch Teams auch standortübergreifend in Verbindung bleiben. Das Design macht es den Nutzenden leicht, Inhalte beizusteuern und informiert zu bleiben, was Unternehmen unterstützt, die ihre interne Kommunikation und den Aufbau einer Gemeinschaft verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Aktivitäten-Feed für Unternehmensneuigkeiten, Anerkennungstools zur Hervorhebung von Leistungen Einzelner und Teams sowie Community-Bereiche, in denen Mitarbeitende an Diskussionen teilnehmen und Inhalte teilen können. Die Plattform unterstützt zudem interne Ankündigungen und multimediale Beiträge, was das Engagement im Team fördert.

Integrationen beinhalten Microsoft Teams, Slack, Zoom, Office 365, Google Workspace, Salesforce, SharePoint, BambooHR, Okta und Workday.

Clinked ist eine Lösung für Zusammenarbeit und Kundenportale, die den Dokumentenaustausch und die Kommunikation mit Kunden verbessert. Es bietet ein dediziertes Intranet-Portal für Mitarbeitende und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die sichere Dateiübertragung und Kollaborationswerkzeuge benötigen, um Kundenbeziehungen zu stärken.

Warum ich Clinked gewählt habe: Clinked überzeugt mit der Integration von Kundenportalen, indem Teams einen sicheren Raum geboten wird, um Dokumente zu teilen und mit Kunden zu kommunizieren. Gebrandete Portale helfen, die Unternehmensidentität zu wahren, während die Kunden einen bequemen Zugang zu den benötigten Ressourcen erhalten. Clinked stellt außerdem eine zentrale Plattform bereit, auf der Mitarbeitende auf Unternehmensneuigkeiten, Dokumente und Ressourcen von einem einzigen, sicheren Ort aus zugreifen können. Ziel ist es, Informationssilos abzubauen und offene, transparente Kommunikation sicherzustellen. Clinked ermöglicht so eine einheitliche Plattform für die interne Zusammenarbeit von Mitarbeitenden sowie die Kommunikation mit Kunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem gebrandete Kundenportale, die das Firmenimage stärken, sichere Dokumentenfreigabe zum Schutz sensibler Informationen und Aufgabenmanagement-Tools, mit denen Sie den Projektfortschritt im Blick behalten.

Integrationen bestehen zu Google Workspace, Microsoft Office 365, Dropbox, Salesforce, QuickBooks, Xero, Slack, Trello, Asana und Box.

Simpplr ist eine KI-gestützte Intranet-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Mitarbeitererlebnis durch verbesserte Kommunikation und Engagement zu optimieren. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe und stellt Werkzeuge für Content-Management und soziale Zusammenarbeit bereit, um ein vernetztes Arbeitsumfeld zu fördern.

Warum ich Simpplr ausgewählt habe: Simpplr bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch Teams ohne umfangreiche technische Kenntnisse ermöglicht, das System zu nutzen. Die anpassbaren Dashboards erlauben es, die Plattform individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen und so die täglichen Arbeitsabläufe zu verbessern. Die Analytik-Tools liefern Einblicke in das Mitarbeiterengagement und helfen zu verstehen, wie das Team mit den Inhalten interagiert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem erweiterte Analysen zur Nachverfolgung des Mitarbeiterengagements, anpassbare Dashboards für personalisierte Benutzererlebnisse sowie Werkzeuge zur sozialen Zusammenarbeit, die Interaktion und Kommunikation im Team fördern.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Box, OneDrive, Okta, ServiceNow, Zendesk und Workday.

Happeo ist eine Intranet-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, insbesondere für Nutzer von Google Workspace. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Tools, um den Informationsaustausch zu vereinfachen und ein vernetztes Arbeitsumfeld zu fördern.

Warum ich Happeo ausgewählt habe: Happeo ist speziell für Teams entwickelt, die Google Workspace nutzen. Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration mit Google Tools wie Drive und Kalender. Mit individuell anpassbaren Seiten können Sie ein personalisiertes Intranet-Erlebnis schaffen, das auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist. Analysen zur Nutzerinteraktion zeigen Ihnen, wie Ihr Team mit Inhalten umgeht. Diese Funktionen machen Happeo zur idealen Wahl für Google Workspace Nutzer und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Seiten, mit denen Sie Ihr Intranet auf die Anforderungen Ihres Teams zuschneiden, erweiterte Analysen, die Einblicke in das Nutzerengagement geben, sowie Tools zur Inhaltsverwaltung, die das Organisieren und Teilen von Informationen vereinfachen.

Integrationen sind unter anderem Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Trello, Asana, Jira, HubSpot, OneLogin und Okta.

Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Plattform, die es Organisationen ermöglicht, Inhalte, Wissen und Anwendungen zu verwalten, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Sie wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Produktivität durch Dokumentenmanagement und gemeinsame Arbeitsbereiche zu steigern.

Warum ich Microsoft SharePoint gewählt habe: SharePoint ist ideal für Skalierbarkeit und ermöglicht es Organisationen, ihre Intranet-Funktionen mit dem Unternehmenswachstum zu erweitern. Es bietet anpassbare Website-Vorlagen, mit denen Sie die Plattform auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Das leistungsstarke Dokumentenmanagementsystem stellt sicher, dass Ihr Team Informationen effizient speichern, organisieren und darauf zugreifen kann. Diese Funktionen machen SharePoint zur passenden Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe effektiv skalieren wollen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem zur Organisation und Speicherung von Dateien, anpassbare Website-Vorlagen zur Gestaltung Ihres Intranets sowie Zusammenarbeitstools, die Teamarbeit und Informationsaustausch fördern.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Office, OneDrive, Power BI, Yammer, Dynamics 365, PowerApps, Azure, Outlook und Planner.

Glasscubes ist eine sichere Plattform für Dateiaustausch und Zusammenarbeit, die von vielen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften genutzt wird. Sie bietet kontrolliertes Teilen von Dokumenten, Aufgaben-Workflows für Mandanten und Kommunikationstools, die eine regelkonforme, prüfbereite Informationsverarbeitung unterstützen.

Warum ich Glasscubes ausgewählt habe: Mit einem starken Fokus auf sichere Dateifreigabe unterstützt Glasscubes Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die eine verlässliche Plattform für den Dokumentenaustausch mit ihren Mandanten benötigen. Der zugriffsbasierte Berechtigungsmechanismus stellt sicher, dass nur autorisierte Nutzer Dateien einsehen oder hochladen können. Versionskontrolle und Prüfpfade helfen Unternehmen, sensible Finanzdaten sicher zu verwalten. Unstrukturierte Informationen werden mithilfe von KI in geprüfte, compliance-konforme Aufzeichnungen umgewandelt, wodurch die manuelle Überprüfung minimiert wird und wichtige Details nicht übersehen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem berechtigungsgesteuertes Teilen von Dateien, sichere Dokumentenspeicherung, Versionierung, Mandanten-Aufgabenzuweisungen und Aktivitätsberichte, mit denen Unternehmen den Status von Dokumenten und Handlungen der Mandanten nachverfolgen können. Arbeitsbereiche ermöglichen es Teams, die Kommunikation und Dateien jedes Mandanten zentral zu organisieren.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace und Single-Sign-On-Optionen wie SAML/ADFS.

Talkspirit ist eine kollaborative Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Kommunikation und Zusammenarbeit unter Remote-Teams verbessern möchten. Sie bietet Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Verwaltung, damit alle verbunden und produktiv bleiben.

Warum ich Talkspirit gewählt habe: Talkspirit ist eine Intranet- und Kollaborationsplattform, die darauf ausgelegt ist, Remote-Teams mit Kommunikationstools, Ressourcenfreigaben und Arbeitsbereichsorganisation zu unterstützen. Es bietet Messaging, Videoanrufe, geteilte Dokumente und Aufgabenmanagement, um kleinen Unternehmen zu helfen, verteilte Mitarbeitende verbunden und informiert zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Messaging- und Videokommunikationstools, geteilte Dokumentenbereiche und Aufgabenboards, die die grundlegende Projektorganisation für verteilte Teams unterstützen. Die Plattform enthält außerdem Administrationskontrollen für Berechtigungen und Zugriff auf Inhalte, sodass Teams auch remote abgestimmt zusammenarbeiten können.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Trello, Zoom, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira und GitHub.

Staffbase ist eine Mitarbeiterkommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die interne Kommunikation und das Engagement innerhalb von Organisationen zu verbessern. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Werkzeuge, um Teams zu vernetzen und den Informationsaustausch zu fördern.

Warum ich Staffbase gewählt habe: Staffbase stärkt die interne Kommunikation mit einem Mobile-First-Ansatz, der Ihr Team auch unterwegs stets vernetzt hält. Darüber hinaus helfen Newsletter und Content-Management-Tools wie individuell anpassbare News- und Social-Feeds, die gezielt und personalisiert eingesetzt werden können, Unternehmen dabei, Mitarbeitende informiert und durchgängig in Kontakt zu halten. Analysen bieten Einblick in die Reichweite und das Engagement der Kommunikation.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine gebrandete Mitarbeiter-App für unternehmensweite Updates, einen KI-gestützten Editor & automatische Übersetzung; Umfragen, Formulare & Chat bieten zusätzlichen Mehrwert. Detaillierte Analysen messen, wie Mitarbeitende mit veröffentlichten Inhalten interagieren und fördern so eine konsistente Kommunikation in den Teams.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, SharePoint, Teams, Salesforce, Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR und Okta.