10 beste Lohnabrechnungsprogramme für Kleinunternehmen im Jahr 2026

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint automatisierte Gehaltsläufe, Steuererklärungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Verwaltung von Sozialleistungen und Self-Service für Mitarbeitende in einem System.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto ist ideal für Inhaber kleiner Unternehmen und Gründer, die die Lohnabrechnung selbst verwalten, insbesondere bei einer Mischung aus Festangestellten, Stundenkräften und Auftragnehmern.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto steht auf meiner Auswahlliste, weil alle Tarife unbegrenzte Gehaltsläufe ohne zusätzliche Kosten beinhalten. Besonders gefällt mir AutoPilot für automatische, wiederkehrende Lohnabrechnungen. Wenn mitten im Monat etwas Unerwartetes geschieht, kann ich mit nur wenigen Klicks eine außerplanmäßige Lohnzahlung durchführen – ohne Zusatzgebühr. Auch die Steuererklärung ist bei jeder Abrechnung inklusive, sodass keine zusätzlichen Gebühren pro Lohnlauf anfallen, egal wie oft ich mein Team bezahle.

Gusto Hauptfunktionen

• Integrierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, die Stunden werden direkt zur Lohnabrechnung übertragen.
• Unterstützung mehrerer Bundesstaaten: Bezahlung von Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten mit automatischer Steuerberechnung und Berichterstattung.
• Native Buchhaltungsintegrationen: Direkte Anbindung an QuickBooks, Xero und FreshBooks für nahtlose Synchronisierung des Hauptbuchs.
• HR-Compliance-Tools: Stellt Handbuch-Generatoren, Compliance-Benachrichtigungen und vorgefertigte Vorlagen für wichtige HR-Aufgaben bereit.

Gusto Integrationen

Gusto bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, 7Shifts, Homebase, Asana, Box und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Justworks ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung und HR-Tools in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine Unternehmen und Start-ups, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und Compliance suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Zeiterfassung direkt in die Lohnabrechnungsplattform integriert ist. Mein Team kann Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen und direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren, ohne unterschiedliche Systeme nutzen zu müssen. Dieses Setup reduziert die manuelle Dateneingabe und hilft uns, die Lohnabrechnung korrekt durchzuführen.

Wichtige Services von Justworks

• Automatisierte Steuererklärungen: Übernimmt für Ihr Unternehmen die Abwicklung der Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Informationen zu Sozialleistungen zugreifen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k)-Rente und weiteren Mitarbeitervorteilen an einem Ort.
• Compliance-Unterstützung: Bietet Tools und Ressourcen, um Sie bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu unterstützen.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Leapsome, Carta, Brex, Ramp und weiteren.

Deel Payroll ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die mehrländrige Lohnläufe, automatisierte Steueranmeldungen und Zahlungen sowohl für Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer in über 150 Ländern in einem einzigen System abwickelt.

Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

Deel Payroll eignet sich für kleine Unternehmen, die länderübergreifend einstellen und ein System benötigen, um Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern zu bezahlen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.

Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

Deel Payroll verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das System grenzüberschreitende Compliance meistert, ohne sich wie ein Rechtsprojekt anzufühlen. Besonders gefällt mir, dass länderspezifische Steuervorschriften und gesetzliche Einreichungen automatisch vor jedem Lohnlauf angewendet werden, was die manuelle Recherche bei Zahlungen in verschiedene Länder überflüssig macht. Die KI-gestützte Anomalie-Erkennung meldet fehlende Daten oder Compliance-Risiken vor der Freigabe, was ein echtes Sicherheitsgefühl beim Management von Lohnabrechnungen in mehreren Ländern vermittelt.

Wichtigste Funktionen von Deel Payroll

• Multiwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie Lohnabrechnungen und Zahlungen in über 120 Währungen durch, einschließlich Kryptozahlungen, wo dies unterstützt wird.
• Integrierte HRIS-Tools: Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten, Dokumente und Leistungsanalysen direkt in der Plattform.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende und Auftragnehmer können Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen einsehen und ihre persönlichen Daten über ihr eigenes Dashboard aktualisieren.
• Native Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohnabrechnungsdaten mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage für eine genaue Buchführung.

Deel Payroll-Integrationen

Deel Payroll bietet native Integrationen zu QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Ashby, Okta und Azure Active Directory sowie eine API für individuelle Anbindungen.

RemoFirst ist ein globaler Employer of Record und eine internationale Gehaltsabrechnungsplattform, mit der Sie Vollzeitangestellte in über 185 Ländern einstellen und Auftragnehmer in über 150 Ländern von einem einzigen Dashboard aus bezahlen können.

Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Einstellungen vornehmen, aber kein Budget oder keine Ressourcen haben, um eigene lokale Rechtseinheiten zu gründen.

Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?

Ich habe RemoFirst als eine der besten Optionen gewählt, weil es Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring in über 85 Ländern abdeckt, was eines der größten Hindernisse beseitigt, wenn ein kleines Unternehmen eine wichtige Mitarbeiterin umziehen möchte oder Talente auf einem neuen Markt einstellen will. Gut finde ich auch, dass die Ausstattung der Mitarbeitenden gleich im System enthalten ist, sodass ich z. B. einen Laptop an eine Neueinstellung in Südostasien schicken kann, ohne einen separaten Anbieter koordinieren zu müssen. In der Praxis kann mein Team vom unterschriebenen Angebot bis zum komplett eingerichteten Remote-Mitarbeiter alles über die Plattform abwickeln, ohne sie verlassen zu müssen.

RemoFirst Hauptfunktionen

• Employer of Record (EOR) Plattform: Stellen Sie Vollzeitangestellte in über 185 Ländern ein und verwalten Sie diese, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen.
• Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Onboarding, Bezahlung und Vertragserstellung für Auftragnehmer in über 150 Ländern über ein gemeinsames Dashboard.
• Lohnabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie die Gehaltsabrechnung in verschiedenen lokalen Währungen mit integrierter Compliance für unterstützte Regionen durch.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können über ein eigenes Portal auf Gehaltsabrechnungen, Verträge und persönliche Daten zugreifen.

RemoFirst Integrationen

RemoFirst bietet native Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

Paylocity ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die automatisierte Lohnläufe, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung, Workforce-Management und Self-Service für Mitarbeitende in einem System vereint.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich für wachsende kleine Unternehmen (etwa 30–100+ Mitarbeitende), die Lohnabrechnungen durchführen und Compliance einhalten müssen, ohne ein eigenes HR-Team zu beschäftigen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil über 30 automatisierte Lohnabrechnungsprüfungen Unstimmigkeiten erkennen, bevor ein Lohnlauf abgeschlossen ist. Somit entfällt eine manuelle HR-Prüfung. Außerdem gefallen mir die Managed Services für Lohnpfändungen, bei denen Paylocity die gesetzlichen Berechnungen und Abführungen vollständig für Sie übernimmt. Mit diesen beiden Funktionen können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher abwickeln, ohne sich auf eine:n HR-Spezialist:in für Compliance-Prüfungen verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Lohnabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in über 100 Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
• Integrierte Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Gesundheits-, Altersvorsorge- und freiwillige Zusatzleistungen mit Schnittstellen zu Versicherern und Compliance-Verfolgung.
• Individuelle Reporting-Dashboards: Erstellen und individualisieren Sie Lohn- sowie HR-Analysen mit Drag-and-Drop-Berichtswerkzeugen.
• Mitarbeiter-App: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Abwesenheitsanträge über mobile Endgeräte.

Paylocity-Integrationen

Paylocity bietet native Integrationen mit QuickBooks, BSWIFT, Blue Marble, TalentReef, Teamtailor und Airbase. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

HiBob ist eine Software für Personalmanagement und Gehaltsabrechnung, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Sie legt den Fokus auf HR-Management, Lohnabrechnungsverarbeitung und Mitarbeiterbindung und bietet einen modernen Ansatz für die Verwaltung Ihres Teams.

Warum ich HiBob ausgewählt habe: Das moderne Benutzerinterface verbessert das Nutzungserlebnis und macht die Bedienung für Ihr Team intuitiv. HiBob bietet dynamische Berichte, mit denen Sie die Mitarbeiterleistung mühelos verfolgen können.

Die von sozialen Medien inspirierten Funktionen fördern Engagement und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Die Plattform unterstützt außerdem die globale Lohnabrechnung und ist somit ideal für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, anpassbare Dashboards und Tools zur Mitarbeiterbindung. HiBob stellt Werkzeuge für das Leistungsmanagement zur Verfügung, um die Mitarbeiterleistung zu messen und zu verbessern. Die Plattform bietet Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Ihr Team allen Regularien entspricht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday, Slack, Microsoft Teams, G Suite, Okta, Greenhouse und Lever.

TriNet ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) und eine HR-Plattform, die Lohnabrechnung, automatisierte Steuerabwicklung, Verwaltung von Sozialleistungen und Lösungen zur Einhaltung von Arbeitsvorschriften in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist TriNet am besten geeignet?

TriNet eignet sich besonders für kleine Unternehmen in Branchen wie Technologie, Finanzdienstleistungen und Biowissenschaften, die HR und Compliance zusammen mit der Gehaltsabrechnung auslagern möchten.

Warum ich TriNet ausgewählt habe

TriNet verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die Lohnabrechnung mit umfassendem HR-Outsourcing bündelt – etwas, das die meisten eigenständigen Lohnabrechnungstools so nicht bieten. Durch das PEO-Modell erhalten kleine Unternehmen Zugang zu Vorteilen auf Fortune-500-Niveau (z. B. Kranken-, Zahn-, Augenversicherung und 401(k)), die sie selbst nicht aushandeln könnten. Mir gefällt auch das optionale Payroll Pro-Add-on, das Ihnen einen zertifizierten Payroll-Experten zur Seite stellt, der jeden Abrechnungslauf überprüft und die Einrichtung von Steuernkonten in mehreren Staaten managt.

Wichtige Funktionen von TriNet

• Automatisierte Lohnsteuerabwicklung: Berechnet und meldet Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene für jeden Mitarbeiter und Auftragnehmer.
• Mobile Self-Service-App für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen einsehen und Informationen direkt vom Smartphone aus aktualisieren.
• Integrierte Zeiterfassung: Synchronisiert Mitarbeiterstunden und Urlaubstage mit der Lohnabrechnung für genaue und effiziente Abrechnungen.
• Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Verbindet sich direkt mit QuickBooks, NetSuite und anderen gängigen Buchhaltungstools.

TriNet-Integrationen

TriNet bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Intacct, Okta, G-P, Box, Carta, Lattice, 360Learning und Gifted. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Paycor ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsläufe, Steuerabwicklung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Zahlungen an Auftragnehmer für kleine bis mittelgroße Unternehmen ermöglicht.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor ist besonders geeignet für kleine Unternehmen mit 20–50 Mitarbeitenden, die eine Mischung aus Stunden- und Festangestellten über mehrere Abrechnungspläne hinweg verwalten.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Paycor hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen eine derart breite Palette integrierter Zahlungsoptionen bietet. Besonders gefällt mir, dass Sie Mitarbeitende per Direktüberweisung, Scheck, Paycor Visa®-Zahlungskarten oder OnDemand Pay aus demselben Basistarif auszahlen können. OnDemand Pay ist wirklich bemerkenswert: Mitarbeitende können verdiente Löhne vor dem eigentlichen Zahltag abrufen, ohne dass Sie als Unternehmen manuelle Schritte durchführen müssen.

Wichtige Funktionen von Paycor

• AutoRun-Lohnabrechnung: Automatisches Planen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Festangestellte ohne manuelle Eingabe.
• Integriertes HR-Support-Center: Zugriff auf HR-Leitfäden, Checklisten und Vorlagen direkt in der Plattform zur Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Individuelle Berichte und Analysen: Erstellen, planen und exportieren Sie maßgeschneiderte Lohn- und HR-Berichte über ein zentrales Dashboard.
• Mobile Self-Service-App für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Daten aktualisieren, Urlaube beantragen und Steuerformulare mobil einsehen.

Paycor-Integrationen

Paycor bietet über 300 Integrationen über den Marktplatz, darunter QuickBooks, Xero, Indeed, Glassdoor, ADP, SAP Concur, Slack, Paychex, Microsoft 365 und Google Workspace. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

RUN Powered by ADP® ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Lohnabrechnungen, die Einreichung von Bundes- und Landessteuererklärungen, Zahlungen an Auftragnehmer, die Verwaltung von Sozialleistungen und HR-Tools wie Einstellung und Einarbeitung an einem Ort abwickelt.

Für wen ist RUN Powered by ADP® am besten geeignet?

RUN Powered by ADP® eignet sich besonders für Kleinunternehmer und Büroleiter, die Teams mit weniger als 50 Mitarbeitenden führen und eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne eigene HR-Abteilung benötigen.

Warum ich mich für RUN Powered by ADP® entschieden habe

RUN Powered by ADP® steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform komplexe Abzüge besonders gründlich verarbeitet. Ich schätze, dass sie Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern in allen 50 Bundesstaaten automatisch berechnet und einreicht, einschließlich Pfändungen, bei denen es bekanntermaßen leicht zu Fehlberechnungen kommt. Die Funktion zur Lohnabrechnungsprüfung weist auf mögliche Fehler hin, bevor eine Abrechnung ausgeführt wird, sodass ich keine Korrekturen nachverfolgen muss, wenn die Gehaltszahlungen bereits erfolgt sind.

Die wichtigsten Funktionen von RUN Powered by ADP®

• Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten ohne zusätzliche Tools oder Erweiterungen durch.
• Integrierte Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung: Übertragen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden mit Stundenlohn dank der integrierten Zeiterfassung direkt in die Lohnabrechnung.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Führen Sie Lohnabrechnungen durch und greifen Sie von überall über die spezielle mobile App auf HR-Tools zu.
• HR- und Compliance-Ressourcen: Greifen Sie bei Bedarf auf Handbuch-Generatoren, Richtlinienvorlagen und Compliance-Warnungen zu.

Integrationen von RUN Powered by ADP®

RUN Powered by ADP® bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage, Clover POS und ZipRecruiter. Weitere Integrationen sind über den ADP Marketplace verfügbar, und für individuelle Integrationen wird eine API bereitgestellt.

TopSource Worldwide ist ein globaler Anbieter von Employer-of-Record- und Managed-Payroll-Plattformen, der internationale Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, die Verwaltung von Auftragnehmern und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in über 180 Ländern übernimmt.

Für wen ist TopSource am besten geeignet?

TopSource Worldwide eignet sich für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und bezahlen müssen, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu wollen.

Warum habe ich TopSource ausgewählt?

Ich habe TopSource in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sein 24/5-Engagement-Supportmodell ein echter Unterschied ist, wenn Lohnabrechnungsprobleme nicht warten können. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner mit direkter Telefonnummer, nicht nur ein Support-Ticketsystem, was meiner Meinung nach besonders wichtig ist, wenn beispielsweise eine gesetzliche Frist in Indien oder Großbritannien ansteht. Vierteljährliche Kontoüberprüfungen bedeuten, dass Ihr Supportkontakt mit Ihrer Payroll-Konfiguration bereits vertraut ist, bevor ein Problem auftritt.

TopSource Hauptfunktionen

• Globale Payroll-Plattform: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeiter in über 130 Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
• Auftragnehmermanagement: Onboarden und bezahlen Sie internationale Auftragnehmer gemeinsam mit Ihren Angestellten im selben System.
• HR- und Compliance-Beratung: Greifen Sie auf lokale HR-Expertise für gesetzliche Leistungen, Onboarding und Compliance in jedem Land zu.
• Portico Mobile-App: Geben Sie Mitarbeitenden und Administratoren Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und HR-Aufgaben auf iOS- und Android-Geräten.

TopSource Integrationen

TopSource bietet native Integrationen mit Workday, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.