Die 10 besten Lohnabrechnungssoftwares für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Gusto ist für kleine bis mittelgroße US-Unternehmen konzipiert, die eine einfachere und häufigere Lohn- sowie Gehaltsabrechnung ohne überraschende Gebühren wünschen. Es bietet eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Unterstützung für Auftragnehmer und erleichtert die steuerliche Einhaltung in verschiedenen Bundesstaaten.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil Sie die Lohnabrechnung beliebig oft durchführen können – und es gibt keine zusätzlichen Gebühren, da in jedem Tarif unbegrenzte Lohnläufe enthalten sind. Außerdem berechnet, behält und meldet Gusto automatisch die Lohnsteuer für Bund, Staat und Kommunen, was eine große Erleichterung darstellt, wenn Sie kein eigenes Lohnbuchhaltungsteam haben.

Mir gefällt, dass sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer in allen 50 Bundesstaaten unterstützt werden, was Ihnen Flexibilität gibt, wenn Ihr Unternehmen wächst. Die mobilfreundliche Einrichtung und die Self-Service-Tools für Mitarbeiter ermöglichen es dem Team, Lohnabrechnungen einzusehen oder Informationen ohne Ihr Zutun zu aktualisieren.

Schließlich vermeiden Sie durch die Anbindung an Ihre Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und Benefits-Systeme Doppeleingaben, wenn die Gehaltsabrechnung mit anderen Teilen Ihres Workflows verzahnt ist.

Wichtige Funktionen von Gusto

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Unbegrenzte Lohnläufe: Führen Sie Lohnläufe beliebig oft durch – regelmäßig oder außerplanmäßig – ohne zusätzliche Gebühren.
• Automatische Steuerabführung: Berechnet und übermittelt W-2, 1099 und Steuern für alle 50 Bundesstaaten und verringert somit das Risiko von Strafen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Teammitglieder können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Informationen über die App oder das Web einsehen und aktualisieren.
• Native Integrationen: Synchronisieren Sie die Lohnabrechnung mit Ihrer Buchhaltung, Zeiterfassung und HR-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Expensify, Breezy HR, Greenhouse, When I Work, Sapling und Trainual.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen und Unterstützung bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen an Auftragnehmer aus einer Hand benötigen. Es eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, die international expandieren oder mit verteilten Teams arbeiten und konsistente, konforme Zahlungspraktiken benötigen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, da es eine einfache Möglichkeit bietet, die Lohnabrechnung und Compliance für internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten, ohne auf verschiedene lokale Anbieter angewiesen zu sein. Sie können länderspezifische Steuern, verpflichtende Dokumente und lokalisierte Vertragsbedingungen mit vorgefertigten Vorlagen und automatisierten Prüfungen abwickeln.

Deel unterstützt Ihr Team außerdem dabei, Zahlungen in der Landeswährung der Mitarbeiter über die integrierte Zahlungsinfrastruktur abzuwickeln, wodurch manueller Aufwand und Umrechnungsfehler reduziert werden. Mir gefällt, dass Sie erforderliche Dokumente direkt in der Plattform speichern, aktualisieren und unterzeichnen können, was das Compliance-Risiko verringert. Für kleinere Unternehmen, die in neue Märkte wachsen, nehmen diese Tools viele der Verwaltungsaufgaben ab, die normalerweise von Länderspezialisten erledigt werden.

Deel Schlüsselfunktionen

Hier einige der wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Lokalisierte Vertragsvorlagen: Vorgefertigte, länderspezifische Verträge mit automatischen Updates bei regulatorischen Änderungen.
• Globale Zahlungsinfrastruktur: Zahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 100 Währungen über das eigene Zahlungsnetzwerk von Deel.
• Dokumentenerfassung & Compliance-Prüfungen: Automatisiertes Anfordern, Nachverfolgen und Speichern erforderlicher Compliance-Dokumente.
• Mitarbeiter-Gehaltsprofile: Zentrale Datenhaltung für Steuern, Abzüge, Leistungen und Gehaltsverlauf über Länder hinweg.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Workday, Greenhouse, Lever, Gusto, Expensify und Zapier.

Homebase ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagement-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitenden entwickelt wurde. Sie vereint Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Personalbeschaffung, Einarbeitung und Teamkommunikation in einem einzigen System.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Dienstleistungssektor und in anderen Branchen, die auf Stundenkräfte angewiesen sind und ihren täglichen Personalbetrieb über eine Plattform verwalten möchten.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es kleinen Unternehmen hilft, weit mehr als nur die Lohnabrechnung zu verwalten. Dienstplanung, Zeiterfassung, Rekrutierung, Einarbeitung und Gehaltsabrechnung greifen ineinander, wodurch separate Tools überflüssig werden. Besonders gefällt mir, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt in die Gehaltsberechnung einfließen und so manuelle Arbeit sowie Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert werden. Die integrierte Trinkgeldverwaltung und die Transparenz der Personalkosten machen es Managern außerdem leichter, den Überblick über die Ausgaben für das Personal zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erzeugen.

Wesentliche Funktionen

• Direkteinzahlung: Löhne per Direkteinzahlung an Mitarbeitende mit flexiblen Abrechnungsoptionen zahlen.
• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können eigenständig auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Lohninformationen zugreifen – ganz ohne Einschaltung der Führungskräfte.
• Meldung neuer Mitarbeitender: Reicht automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen neuer Beschäftigter bei den zuständigen Landesbehörden ein.
• Mehrere Stundenlöhne: Unterstützt unterschiedliche Stundensätze für Mitarbeitende, die mehrere Rollen oder Schichtarten ausfüllen.

Integrationen

Homebase lässt sich integrieren mit Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP, Paychex und SurePayroll. Darüber hinaus ist ein API-Zugang für individuelle Berichte und Datenabrufe verfügbar.

Paylocity ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine zuverlässige Lohnabrechnung benötigen, ohne ein vollständiges HR-Team zu beschäftigen. Es zentralisiert Lohnabrechnung, Mitarbeiterdaten und Workforce-Analysen, sodass Sie tägliche Aufgaben verwalten können, während alles gesetzeskonform bleibt.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, die Lohnabrechnung mit weniger manuellen Schritten zu erledigen, indem Automatisierung mit integrierten Compliance-Prüfungen kombiniert wird. Beispielsweise können Sie Gehaltsläufe mithilfe anpassbarer Dashboards überprüfen, die die für Ihr Team wichtigsten Kennzahlen anzeigen.

Mir gefällt außerdem, dass Mitarbeitende ihre eigenen Informationen – wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträge – über ein Self-Service-Portal verwalten können und der mobile Zugriff es Managern und Mitarbeitenden einfach macht, von überall aus zu handeln.

Für kleine Unternehmen ohne eigenes HR-Personal machen diese Tools die Lohnabrechnung einfacher und durchgehend zuverlässig.

Paylocity Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorgehoben werden sollten:

• Self-Service für Mitarbeitende: Erlaubt Mitarbeitenden, persönliche Informationen zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen abzurufen und Urlaub zu beantragen.
• Leistungsmanagement: Bietet Werkzeuge zum Nachverfolgen von Zielen und Mitarbeiterentwicklung im Laufe des Jahres.
• Workforce Insights: Stellt Dashboards bereit, die Muster bei Anwesenheit, Überstunden und Personaltrends aufzeigen.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihrem Team, lohnbezogene Aufgaben über die Paylocity-App zu erledigen.

Paylocity Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, BambooHR, Kronos, Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday, Greenhouse und Slack.

RemoFirst ist eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell für Unternehmen mit Remote-Teams entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung und Compliance für Unternehmen, die international einstellen, und bietet wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern.

Warum ich RemoFirst gewählt habe: Es bietet spezialisierte Lösungen für das Management von Remote-Teams und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Ländern. Funktionen wie automatisierte Lohnabrechnung und Steuerberechnung helfen, Ihre Abläufe zu optimieren.

Die Plattform unterstützt Zahlungen in mehreren Währungen und erleichtert so internationale Transaktionen. Mit einem Fokus auf Remote-Arbeit bietet sie Werkzeuge, die speziell auf verteilte Teams zugeschnitten sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnung, Compliance-Management und Unterstützung für mehrere Währungen. RemoFirst bietet außerdem Tools zur Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten. Die Plattform stellt ein intuitives Dashboard zur Überwachung der Lohnabrechnungsaktivitäten bereit.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, ADP, Expensify, Slack, Zoom, Microsoft Teams und Workday.

Justworks ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Unterstützung und HR-Tools in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Startups, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HR und Compliance suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten Tools ausgewählt, weil die integrierte Zeiterfassung direkt in der Gehaltsabrechnungsplattform enthalten ist. Mein Team kann Mitarbeiterstunden erfassen und direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren, ohne verschiedene Systeme bedienen zu müssen. Ich finde gut, dass diese Lösung manuelle Eingaben reduziert und uns bei der genauen Berechnung der Löhne unterstützt.

Wichtige Services von Justworks

• Automatisierte Steuererklärungen: Übernimmt für Ihr Unternehmen die Einreichung der Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden den Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Informationen zu Zusatzleistungen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Organisiert Krankenversicherung, 401(k) und weitere Mitarbeiterleistungen an einem Ort.
• Compliance-Unterstützung: Stellt Tools und Ressourcen bereit, die Ihnen helfen, arbeitsrechtliche Vorgaben und Vorschriften einzuhalten.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Lohnabrechnung korrekt zu halten, während Sie sich gleichzeitig um Compliance, Sozialleistungen und Einstellungen kümmern, kann Ihre Aufmerksamkeit von der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ablenken. TriNet bietet Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen mit integrierter HR- und Sozialleistungsunterstützung und ist damit eine gute Wahl, wenn Sie ein schlankes Team ohne interne HR-Expertise führen. Wenn Sie möchten, dass die Lohnabrechnung eng mit Compliance-Beratung und Mitarbeiterleistungen verknüpft ist, bietet TriNet eine praktischere Struktur als viele Basis-Lohnabwicklungstools.

Warum ich TriNet gewählt habe

Ich habe TriNet gewählt, weil es Lohnabrechnung für kleine Unternehmen mit einem PEO-Modell verbindet, das Ihnen hilft, Steuererklärungen, Compliance und die Verwaltung von Sozialleistungen unter einem Dach zu managen. Anstatt nur Gehälter zu berechnen, übernimmt TriNet die Lohnsteuerabwicklung, Abrechnungen in mehreren Bundesstaaten sowie Jahresendformulare und verschafft Ihnen Zugang zu Gruppenkrankenversicherungen für Ihr Team.

Sie erhalten außerdem integriertes Risikomanagement und HR-Beratung, was besonders wichtig ist, wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten einstellen oder komplexe Arbeitsgesetze einhalten müssen. Für kleine Unternehmen, die Lohnsoftware plus strukturierte HR-Unterstützung wünschen, ist dieser Paket-Ansatz in meinen Augen praxisnäher als eigenständige Abrechnungssysteme.

TriNet Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinem kombinierten Lohn- und HR-Ansatz finden Sie zahlreiche Tools zur Unterstützung ihres täglichen Lohnabrechnungsbetriebes.

• Mobile App: Erlaubt Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsinformationen und die Verwaltung von Leistungen von unterwegs.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihre Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerdokumente abrufen, persönliche Informationen aktualisieren und sich über ihre eigenen Online-Konten für Leistungen anmelden.
• Umfassende Lohnabrechnungsberichte: Ermöglicht detaillierte Analysen der Löhne und Datenauswertung für bessere Entscheidungen.
• Echtzeit-Tracking: Ermöglicht das Echtzeit-Überwachen von gearbeiteten Stunden und Ausgaben zur Verbesserung der Lohnabrechnungsgenauigkeit.

TriNet Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics, ADP, BambooHR, Workday, Salesforce und SAP.

Paycor ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die flexible Lohnabrechnungstools mit mehreren Auszahlungsoptionen wünschen. Es hilft Ihrem Team, die Lohnabrechnung korrekt durchzuführen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die eine zuverlässige Steuerabwicklung und klare Transparenz bei Lohnabrechnungsaktivitäten benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor ausgewählt, weil es Ihrem Team eine verlässliche Möglichkeit bietet, die Lohnabrechnung zu verwalten und dabei den bundes-, landes- und lokalen Steuervorschriften zu entsprechen. Sie können wichtige Aufgaben automatisieren—wie die Berechnung von Löhnen, Abzügen und Einreichungen—sodass die Lohnläufe konsistent bleiben, auch wenn Ihr Team wächst.

Mir gefällt außerdem, dass es mehrere Zahlungsformate unterstützt, darunter Direktüberweisung, Gehaltskarten und sofortige Lohnauszahlung, was hilft, unterschiedlichen Mitarbeiterwünschen gerecht zu werden. Mit den Reporting-Tools erhalten Sie schnell Einblicke in die Arbeitskosten und können zeitnah Entscheidungen treffen, ohne sich durch Tabellen wühlen zu müssen.

Für kleine Unternehmen ohne vollständige Personalabteilung machen diese integrierten Schutzmaßnahmen und flexiblen Zahlungsoptionen einen spürbaren Unterschied.

Paycor Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Mehrere Zahlungsoptionen: Bieten Sie Direktüberweisung, Gehaltskarten und Zugriff auf verdiente Löhne an, um die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erfüllen.
• Automatisierte Steuerabwicklung: Berechnet, reicht ein und zahlt Lohnsteuern in Ihrem Auftrag, um Compliance-Risiken zu verringern.
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie Abrechnungs- und Arbeitskostenberichte, um Trends zu verfolgen und die Finanzplanung zu unterstützen.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen und Steuerformulare ohne Verwaltungsaufwand abzurufen.

Paycor Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday, Gusto, Expensify, Kronos, Salesforce und NetSuite.

RUN Powered by ADP® ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine zuverlässige Lohnabrechnung mit automatischer Steuerabwicklung wünschen. Besonders nützlich ist es, wenn Sie ein wachsendes Team managen und Unterstützung benötigen, um den Überblick über sich ändernde Lohnregelungen und Abgabetermine zu behalten.

Warum ich RUN Powered by ADP® ausgewählt habe

Ich habe mich für RUN Powered by ADP® entschieden, weil die Lösung die Verantwortung für Lohnabrechnungsgenauigkeit von Ihrem Team nimmt, indem sie komplexe Steuerberechnungen übernimmt. Die automatische Steuerübermittlung sorgt dafür, dass Ihre Formulare und Zahlungen fristgerecht eingereicht werden und verringert so das Risiko von Strafen.

Außerdem erhalten Sie Compliance-Hinweise, die Sie über Änderungen bei bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Vorschriften informieren – ein Bereich, mit dem viele kleine Unternehmen zu kämpfen haben. Schließlich können Mitarbeitende über Self-Service-Tools selbstständig auf ihre Gehaltsdaten zugreifen, und die mobile App erlaubt es Ihnen, die Lohnabrechnung von überall aus abzuwickeln.

RUN Powered by ADP® – Hauptfunktionen

Hier sind einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht dem Team den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente, ohne dass Ihr Verwaltungsteam involviert werden muss.
• Mobiles Lohnabrechnungsmanagement: Erlaubt es Ihnen, die Lohnabrechnung zu erstellen, Arbeitszeiten zu genehmigen und Änderungen direkt über die ADP-Mobile-App zu verwalten.
• Compliance-Benachrichtigungen: Informiert Sie, wenn sich arbeits- oder steuerrechtliche Vorgaben ändern, damit Sie gesetzeskonform bleiben.
• HR-Ressourcenbibliothek: Bietet Vorlagen, Leitfäden und unterstützende Tools für das tägliche Personalmanagement.

RUN Powered by ADP® – Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Wave, FreshBooks, Sage, ZipRecruiter, Slack, BambooHR, Expensify und TSheets.

TopSource ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen und zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnungskonformität benötigen. Die Plattform vereint weltweite Lohnabrechnungsverarbeitung, lokalisierte Compliance-Expertise und Übersicht über die Belegschaft, damit Teams ohne unternehmensinterne länderspezifische Kenntnisse rechtskonform bleiben.

Warum ich TopSource gewählt habe

Ich habe TopSource gewählt, weil es strukturierte Unterstützung bei globaler Lohnabrechnung bietet, gestützt auf Compliance-Expertise vor Ort. Anstatt mit mehreren Anbietern zu jonglieren, können Sie alle internationalen Payroll-Aufgaben über eine Plattform verwalten, wobei länderspezifische Vorschriften automatisch angewendet werden.

Außerdem unterstützt es Sie dabei, regulatorische Änderungen im Blick zu behalten, sodass Sie keine neuen Meldepflichten oder Dokumentationsanforderungen verpassen. Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten kombiniert wird, was die Kontrolle verteilter Teams erleichtert. Für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren, bietet TopSource rund um die Uhr an 5 Tagen pro Woche dedizierten Support und maßgeschneiderte Services, die sich an die Gesetzgebung und Bedürfnisse der jeweiligen Länder anpassen.

TopSource Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Compliance-Überwachung: Verfolgt länderspezifische Steuer- und Arbeitsrechtsänderungen, um Ihre Meldungen korrekt zu halten.
• Multi-Länder-Payroll-Engine: Verarbeitet Gehaltsabrechnungen über verschiedene Währungen, Zahlungszyklen und gesetzliche Anforderungen hinweg.
• Mitarbeiterdatenmanagement: Speichert Verträge, Dokumente und HR-Details an einem Ort – ideal für verteilte Teams.
• Lohnabrechnungs-Insights & Berichte: Liefert übersichtliche Zusammenfassungen von Abrechnungen, Verbindlichkeiten und Compliance-Aktivitäten.

TopSource Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday, BambooHR, ADP, QuickBooks, Xero, Gusto, Paychex und NetSuite.