13 soorten HR-software: belangrijkste functies en voordelen

Sommige HR-hulpmiddelen richten zich op specifieke functies van personeelsbeheer, zoals prestatiebeheer, terwijl andere een uitgebreide HR-oplossing proberen te bieden.

Je kunt ook regiospecifieke softwareoplossingen vinden, zoals een Canadese HR-oplossing, of oplossingen die zijn afgestemd op een specifieke bedrijfsgrootte of een bepaald budget, zoals HR-systemen voor kleine bedrijven.

Laten we de verschillende typen nu in meer detail bekijken.

HRIS-, HRMS- en HCM-software

Waarschijnlijk is de belangrijkste categorie HR-software die van de HR-database (soms aangeduid als kern-HR-software), die bestaat uit:

• Informatiesystemen voor personeelszaken (HRIS)
• Systemen voor personeelsbeheer (HRMS)
• Systemen voor beheer van menselijk kapitaal (HCM)

Alle drie deze HR-systemen ondersteunen dezelfde kernfuncties van HR:

• Het beheren van werknemersgegevens
• HR-hulpmiddelen met salarisverwerking
• Het opslaan van gegevens over werknemerstrainingen
• Het bijhouden van prestatiegegevens
• Het bieden van opties voor zelfbediening aan werknemers.

Het belangrijkste verschil tussen HRIS-, HCM- en HRMS-hulpmiddelen zit in de diepgang en reikwijdte van hun HR-dekking. 

Een HRIS ondersteunt de kernfuncties van HR, terwijl HCM-systemen zich verder verdiepen in meer medewerkergerichte processen en HRMS-software nog uitgebreidere functies biedt.

• Informatiesystemen voor personeelszaken (HRIS) omvatten alle basale HR-functies vanuit het perspectief van gegevensbeheer en gegevensverzameling. Al je werknemersgegevens staan op één plek, maar je hebt minder hulpmiddelen om met die gegevens aan de slag te gaan. Ze worden vaker gebruikt door kleine bedrijven omdat hun prijs lager ligt. 
• Systemen voor personeelsbeheer (HRMS) zijn uitgebreide HR-oplossingen die doorgaans meer functies bieden dan een HRIS-systeem. HRMS-software kan het volledige scala aan talentbeheeractiviteiten ondersteunen, waaronder werving, arbeidsvoorwaardenbeheer, prestatiebeheer, middelenbeheer en werknemerstraining. 
• Software voor beheer van menselijk kapitaal (HCM) geeft je de mogelijkheid om je op een volledig medewerkergericht niveau bezig te houden met zaken zoals werknemersprestaties, analyses en inwerken. De software biedt hulpmiddelen voor een meer strategische aanpak van deze HR-aspecten.

Al deze systemen zijn cloudgebaseerd en bieden een verzameling geïntegreerde modules die helpen bij het beheren van HR-kerngegevens, -functies en -werkstromen. 

Voordelen

Het voordeel van een HRIS is dat alle informatie over je werknemers in een centrale database staat die eenvoudig toegankelijk en bij te werken is. Deze database kan vervolgens worden geïntegreerd met andere cloudgebaseerde HR-systemen om de nauwkeurigheid van gegevens binnen je HR-technologiestack te waarborgen.

De voordelen van een HRMS omvatten verbeterde werkwijzen voor gegevensbeheer, automatische signaleringen voor het monitoren van naleving, verbeterde hulpmiddelen voor zelfbediening en betrokkenheid van werknemers, en ondersteuning voor betere datagestuurde besluitvorming.

De voordelen van een HCM omvatten geavanceerdere gegevens en analyses ter ondersteuning van een betere personeelsplanning, evenals verbeterde medewerkerstevredenheid en retentie.

Inzicht in de essentiële functies van HRMS-platforms en HCM-systemen is belangrijk, zodat je beter tussen deze systemen kunt kiezen. Dit is cruciaal wanneer je de verschillende soorten HR-software vergelijkt. Laten we dit nader bekijken:

Belangrijke en geavanceerde functies

Belangrijke functies

HR-informatiesoftware beschikt over een aantal basisfuncties. Enkele van deze belangrijke functies zijn:

• Werknemersdatabase
• Beheer van afwezigheid en verlof
• Beheer van arbeidsvoorwaarden
• Hulpmiddelen voor prestatiebeheer
• Werving en kandidaatvolgsysteem
• Automatisering van het wervingsproces
• Rapportage en analyses
• Portaal voor zelfbediening door werknemers
• Portaal voor zelfbediening door managers
• Doorzoekbaarheid van de talentenpool
• Inwerken en uitdiensttreding van werknemers
• Ontwikkeling van werknemers
• Documentbeheer en opslag
• Opleidingsbeheer
• Software voor het inplannen van werknemers
• Integraties met andere HR-software

Geavanceerde functies

• Platform voor werknemersbetrokkenheid 
• Tevredenheidsonderzoeken onder werknemers
• Aangepaste hulpmiddelen voor werkprocessen
• Ingebouwde hulpmiddelen voor opleidingen

Kandidaatvolgsystemen

Kandidaatvolgsystemen (ATSs) zijn een vorm van wervingssoftware die is ontworpen om het wervingsproces te stroomlijnen. Ze helpen bedrijven bij het vinden van talent en het beheren van kandidaten tijdens de sollicitatie-, interview- en eindaanbiedingsfasen.

Voordelen

Wervings- en personeelsplatforms helpen het wervingsproces efficiënter te maken voor interne teams en zorgen voor een betere kandidaatervaring.

Ze kunnen veel van de repetitieve taken die met werving samenhangen automatiseren, zoals het plaatsen en beheren van functieomschrijvingen, het screenen van kandidaten, het plannen van interviews en het afwijzen of doorsturen van kandidaten.

Afhankelijk van het type wervingssoftware dat je kiest, krijg je mogelijk ook toegang tot geavanceerde wervingsfuncties, zoals werving via sociale media en hulpmiddelen voor wervingsmarketing.

Belangrijke en geavanceerde functies

Belangrijke functies

• Een vacature opstellen om werkzoekenden aan te trekken
• Hulpmiddelen voor het volgen van sollicitanten
• Kandidatenscreening
• Hulpmiddelen voor het parseren van cv's
• Gekwalificeerde kandidaten rangschikken en sorteren
• Beheer van het interviewproces
• Interviewplanning
• Wervingssjablonen en begeleiding
• Integratie en ondersteuning voor bestaande vacaturebanken
• Interne beoordelings- en evaluatiehulpmiddelen

Geavanceerde functies

• Hulpmiddelen voor wervingsmarketing
• Hulpmiddelen voor automatisering van het wervingsproces
• Hulpmiddelen voor kandidaatbetrokkenheid
• Werven via sociale media of directe berichten
• Tweerichtingsintegraties met HR-software voor ondernemingen

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Software voor onboarding

Software voor onboarding ondersteunt HR- en wervingsteams bij het aannemen van een nieuwe medewerker en helpt ervoor te zorgen dat diegene zo goed mogelijk van start gaat. Denk aan het invullen van al het benodigde papierwerk voor nieuwe medewerkers, kennismaken met collega’s en het volgen van noodzakelijke trainingen.

Voordelen

Software voor onboarding helpt ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen binnen de organisatie en alles hebben wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Onboarding is relatief administratief intensief en automatisering kan helpen ervoor te zorgen dat al het relevante papierwerk wordt ingevuld en veilig wordt opgeslagen. De software helpt ook bij het stellen van doelen, het maken van checklists en het waarborgen dat alle onderdelen van het onboardingproces worden voltooid.

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

• Geautomatiseerde verwerking van papierwerk
• Opslag van medewerkergegevens
• Taakbeheer
• Onboardingchecklist
• Voortgang bijhouden

Geavanceerde functies

• Gepersonaliseerde training
• Doelen stellen
• Loopbaan in kaart brengen.

Software voor medewerkersbetrokkenheid

Het zal niet echt verbazen dat tools voor medewerkersbetrokkenheid zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat teamleden betrokken zijn bij hun werk. Dit omvat gebieden zoals talentontwikkeling, programma’s voor medewerkerwaardering en welzijnsinitiatieven.

Voordelen

Een betrokken medewerker presteert beter dan iemand die niet betrokken is. Software voor medewerkersbetrokkenheid helpt de betrokkenheidsniveaus van medewerkers te monitoren en initiatieven te creëren die de betrokkenheid vergroten.

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

Een tool voor medewerkersbetrokkenheid bevat de volgende belangrijkste functies:

• Tools voor medewerkeronderzoeken
• Tools voor medewerkererkenning
• Betrokkenheidsdashboards, gamification en activiteitenfeeds
• Tools voor het stellen en bijhouden van doelen
• Visualisatie van medewerkersdoelen
• Trainingstools

Geavanceerde functies

• Sentimentanalyse
• Welzijnsprogramma’s

Software voor prestatiebeheer

Een systeem voor prestatiebeheer richt zich op de prestaties van individuele medewerkers en helpt je prestaties te meten en bij te houden en medewerkers te belonen voor hoge prestaties.

Voordelen

Een belangrijk voordeel van deze systemen is hun vermogen om medewerkerbeoordelingen en het beoordelingsproces te standaardiseren, formaliseren en automatiseren. Dit is gunstig voor de HR-afdeling, managers en medewerkers. 

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

Prestatiemanagementsoftware bevat deze belangrijkste functies:

• Doelen stellen en bijhouden
• Prestatiebeoordelingen
• Feedbackmechanismen
• Persoonlijk verbeterplan opstellen
• Rapportages en analyses

Geavanceerde functies

• 360-gradenfeedback
• Vaardigheden- en competentiebeheer

Software voor personeelsplanning

Software voor personeelsplanning helpt bedrijven bij het beheren van de werkschema's van hun werknemers. Deze software biedt managers en medewerkers een gebruiksvriendelijke interface om roosters te bekijken en te beheren (dit is een van de vele voordelen van software voor personeelsplanning).

Voordelen

De software biedt inzicht in het rooster van elke individuele werknemer en tools om de personeelsplanning voor de hele organisatie te beheren. Werknemers kunnen hun roosters eenvoudig bekijken en wijzigen, terwijl managers ervoor kunnen zorgen dat alle diensten bezet zijn.

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

Veel softwarepakketten voor personeelsplanning bevatten de volgende belangrijkste functies:

• Planningssjablonen
• App voor personeelsplanning
• Diensten toewijzen
• Diensten ruilen
• Werknemersprofielen
• Resourceprognoses 

Geavanceerde functies

• Tools voor aanwezigheidsregistratie
• Tools voor verlofbeheer
• Integraties met andere bedrijfssystemen
• Ondersteuning voor meerdere platforms, waaronder mobiele platforms, voor gebruik met verschillende apparaten en besturingssystemen

Salaris- en boekhoudsoftware

Salaris- en boekhoudsoftware automatiseert het salarisproces voor kleine en grote bedrijven. Zonder salarissysteem kan het verwerken van salarissen zeer arbeidsintensief en ingewikkeld zijn.

Voordelen

Het voordeel van een salarisadministratietool is de automatisering die deze biedt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten en kan helpen bij naleving van regelgeving en loonheffingen.

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

Salaris- en HR-boekhoudsoftware moet deze belangrijkste functies bevatten:

• Loonberekening
• Betalingsverwerking voor werknemers
• Integratie met prikkloksysteem en aanwezigheidsapps
• Opslag van belastingdocumenten

Geavanceerde functies

Salarissoftware kan ook deze geavanceerde functies bevatten:

• Ondersteuning bij naleving van regelgeving
• Tools en ondersteuning voor belastingaangiften

Houd er rekening mee dat er verschillende soorten salarissoftware beschikbaar zijn. Je moet jezelf dus vertrouwd maken met de verschillende opties en nagaan hoe goed deze aansluiten bij de behoeften van je bedrijf.

Software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden

Software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden helpt organisaties bij het beheren van alle aspecten van collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen, zoals zorgverzekeringen, pensioenregelingen, levensverzekeringen en andere bijzondere werknemersvoordelen.

Voordelen

Stroomlijnt het beheer van arbeidsvoorwaarden, vermindert de administratieve werklast en zorgt voor naleving van regelgeving.

Daarnaast verhoogt het de tevredenheid van werknemers door gemakkelijke toegang tot informatie over arbeidsvoorwaarden en zelfbedieningsopties voor inschrijving en wijzigingen.

Belangrijkste en geavanceerde functies

Belangrijkste functies

• Geautomatiseerde inschrijving
• Beheer van arbeidsvoorwaarden
• Beheer van naleving
• Zelfbedieningsportalen
• Rapportage en analyses

Geavanceerde functies

• Gepersonaliseerde aanbevelingen voor arbeidsvoorwaarden
• Werknemersonderzoeken en feedback
• Hulpmiddelen voor kostenmodellering en budgettering
• Functionaliteit voor beloningsbeheer

Software voor HR-analyses

Software voor HR-analyses en software voor rapportage over personeelszaken zijn bedoeld om je bedrijf te ondersteunen door inzichten in je personeelsbestand te bieden. Deze soorten software helpen je gegevens over je bedrijf te verzamelen en te analyseren en deze op een begrijpelijke manier te presenteren, zodat ze strategische planning ondersteunen.

Voordelen

Dankzij de rekenkracht van dit type software kan het patronen onderscheiden en strategische inzichten uit gegevens halen die met het blote oog niet waarneembaar zouden zijn.

Belangrijkste functies

• Opslag van gegevens en documenten
• Hulpmiddelen voor feedback en beoordelingen
• Doelenkaarten
• Analyse van HR-statistieken en rapportage

Geavanceerde functies

• Aangepaste dashboards
• Integraties met andere HR- en bedrijfsplatforms

Leermanagementsystemen

Leermanagementsystemen (LMSs) zijn gestroomlijnde digitale platforms voor het leren en ontwikkelen van werknemers. Ze bieden een centrale plek voor het creëren, aanbieden en volgen van educatieve inhoud en cursussen.

Voordelen

LMSs maken efficiënt leren mogelijk door docenten hulpmiddelen te bieden voor het beheren van cursusmateriaal en cursisten toegang te geven tot deze bronnen en hen ermee te laten werken. Het doel is het onderwijsproces te vereenvoudigen, het toegankelijker en effectiever te maken en een breed scala aan leerbehoeften te ondersteunen.

Belangrijkste en geavanceerde functies

In de loop der jaren zijn LMSs geëvolueerd en uitgebreid met een breed scala aan belangrijke en geavanceerde functies die zijn ontworpen om de leerervaring voor zowel docenten als cursisten te verbeteren. Hier volgen enkele van deze functies:

Belangrijkste functies

• Cursusbeheer
• Gebruikersbeheer
• Inhoudsaanbod in meerdere indelingen
• Beoordelings- en testtools
• Volgen en rapporteren

Geavanceerde functies

• Gepersonaliseerde leertrajecten
• Sociaal leren
• Adaptief leren

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste leerbeheersystemen.

Software voor tijdregistratie en aanwezigheid

Software voor tijdregistratie en aanwezigheid is een gestroomlijnd digitaal platform voor het bijhouden van gewerkte uren, aanwezigheid en roosters van medewerkers. Het biedt een centrale plek voor het registreren van tijdsgegevens, het beheren van diensten en het waarborgen van naleving van arbeidswetgeving.

Voordelen

Software voor tijdregistratie en aanwezigheid automatiseert het bijhouden van personeel, vermindert handmatige fouten en verbetert de nauwkeurigheid van de salarisadministratie. De software helpt bedrijven bij het optimaliseren van roosters, het monitoren van overuren en het waarborgen van naleving van arbeidswetgeving. 

De belangrijkste voordelen zijn een hogere operationele efficiëntie, het voorkomen van tijdsdiefstal en het bieden van realtime-inzichten in het personeelsbestand.

Belangrijkste en geavanceerde functies

In de loop der jaren heeft software voor tijdregistratie en aanwezigheid zich ontwikkeld en omvat deze nu een breed scala aan belangrijke en geavanceerde functies die zijn ontworpen om personeelsbeheer te verbeteren en een nauwkeurige tijdregistratie te waarborgen. Hier zijn enkele van deze functies:

Belangrijkste functies

• Registratie van in- en uitklokken (via web-, mobiele of biometrische systemen)
• Geautomatiseerde urenstaten
• Dienstenroosters
• Registratie van overuren en pauzes
• Integratie met salarissystemen

Geavanceerde functies

• Geofencing en GPS-tracking
• Gezichtsherkenning en biometrische authenticatie
• Door AI aangestuurde detectie van afwijkingen in aanwezigheid
• Geautomatiseerde nalevingswaarschuwingen
• Zelfbedieningsportalen voor medewerkers

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste software voor tijdregistratie en aanwezigheid.

Als je begrijpt welke problemen je probeert op te lossen, kun je bepalen wat je nodig hebt van je HR-software en het juiste platform of hulpmiddel vinden. Maar als je nog steeds hulp nodig hebt, staan we voor je klaar.

Als je begrijpt welke problemen je probeert op te lossen, kun je bepalen wat je nodig hebt van je HR-software en de juiste HR-oplossing voor jouw behoeften kiezen.

Dat gezegd hebbende, kan het geen kwaad om tijdens dit proces een helpende hand te krijgen.

Hulp bij het kiezen van HR-software

Abonneer je op de nieuwsbrief van People Managing People

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van HR-software en abonneer je op onze wekelijkse nieuwsbrief voor HR- en bedrijfsleiders. Je ontvangt al onze nieuwste content om je te helpen groeien in je carrière en meer impact te maken in je organisatie.