Redo för tillväxt: Lönehanteringsprogram för HR – marknadens möjligheter och utmaningar
Automatisering förändrar sättet som nästan alla yrkesverksamma utför sitt arbete på i den moderna världen.
En blick på marknaden för HR-löneprogram gör det uppenbart att lönehantering inte är något undantag, eftersom nya programvarulösningar gör det enklare än någonsin att genomföra en lönekörning.
I den här artikeln ska jag undersöka tillväxten på marknaden för löneprogram för HR, vart den är på väg och ta en titt på några av de bästa lösningarna som finns.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Marknaden för HR-löneprogram
Olika analyser av en marknad kan ge ett ganska brett spann av värderingar och prognoser för marknadens tillväxt eller nedgång.
Nuvarande storlek
År 2023 värderades till exempel marknaden för HR-löneprogram till någonstans mellan 7,3 miljarder och 27 miljarder dollar, beroende på vilken rapport man läser. Den siffran förväntas växa till någonstans mellan 8,1 miljarder och 33 miljarder dollar under 2024.
I stället för att fastna i värderingen är det kanske viktigare att notera den sammansatta årliga tillväxttakten (CAGR) för denna marknad, som enligt alla bedömningar väntas växa, med en genomsnittlig uppskattning på omkring 10 % årlig tillväxt.
Prognostiserad storlek
Med den tillväxttakten kommer marknaden för HR-löneprogram att växa till ett värde på någonstans mellan 19 miljarder och 60 miljarder dollar senast 2030.
Oavsett vilket är uppskattningarna realistiska med tanke på implementeringen av AI i lönehanteringen och den ökade tillförlitligheten hos löneplattformar när det gäller att hantera alla efterlevnadsfrågor.
Vikten av löneprogram
Löneprogram blir allt viktigare för arbetsgivare eftersom metoder kring lönetransparens och lönelikhet har blivit allt viktigare för anställda och granskas av statliga och nationella myndigheter. För den som letar efter heltäckande lösningar kan det vara fördelaktigt att utforska de bästa löneprogrammen för stora företag.
Andra affärsfaktorer som gör löneprogram till en viktig faktor för organisationers framgång är bland annat:
- Förbättrad datasäkerhet
- Effektivisering som ersätter manuella processer
- Förbättrad analys och rapportering
- Skalbarhet för växande företag
- Flexibilitet som passar den tekniska kapaciteten
- Kostnadsbesparingar
Typer av löneprogram
Olika typer av löneprogram tillgodoser olika affärsbehov och erbjuder lösningar som sträcker sig från heltäckande allt-i-ett-system till specialiserade, branschfokuserade program.
Här fokuserar vi på fem av de vanligaste typerna.
1. Lokalt installerade löneprogram
- Beskrivning: Installeras direkt på företagets lokala servrar och datorer.
- Fördelar: Ger full kontroll över datasäkerhet, anpassning och integration med andra lokalt installerade system.
- Passar bäst för: Stora organisationer med egen IT-personal och specifika behov av anpassning.
2. Molnbaserade löneprogram
- Beskrivning: Tillhandahålls via fjärrservrar och nås via internet.
- Fördelar: Ger flexibilitet, automatiska uppdateringar och fjärråtkomst. Minskar behovet av omfattande IT-infrastruktur.
- Passar bäst för: Små och medelstora företag, distribuerade team och företag som söker skalbara lösningar.
3. Integrerade HR- och löneprogram
- Beskrivning: Kombinerar lönefunktioner med bredare uppgifter inom personaladministration. Förekommer ofta i form av ett HRIS med lönefunktionalitet.
- Fördelar: Effektiviserar HR-processer, förbättrar dataens noggrannhet och ger bättre övergripande personaladministration.
- Idealiskt för: Organisationer som söker en samlad lösning för HR och lönehantering.
4. Branschspecifik löneprogramvara
- Beskrivning: Utformad för att tillgodose de unika behoven inom specifika branscher, med specialiserade alternativ såsom löneprogramvara för transportföretag samt system utformade för byggbranschen, vården eller detaljhandeln.
- Fördelar: Erbjuder specialiserade funktioner och verktyg för regelefterlevnad som är relevanta för branschen.
- Idealiskt för: Företag som behöver branschspecifik lönefunktionalitet och uppfyllande av branschspecifika krav på regelefterlevnad.
Relaterad läsning: Recensioner av de bästa lönesystemen för byggföretag
5. Outsourcade lönetjänster
- Beskrivning: Outsourcad lönehantering sköts av tredjepartsleverantörer som hanterar alla lönerelaterade uppgifter, exempelvis en professionell arbetsgivarorganisation eller registrerad arbetsgivare.
- Fördelar: Fördelarna med att använda en lönetjänst omfattar minskad administrativ börda, säkerställd regelefterlevnad och att företag kan fokusera på kärnverksamheten.
- Idealiskt för: Små företag utan dedikerad lönepersonal och företag som vill outsourca icke-kärnverksamhet.
Detta gäller särskilt för företag som hanterar löner över landsgränser, där leverantörer med inbyggt stöd för regelefterlevnad, skatter och valutahantering i flera länder – som de som erbjuder globala lönelösningar – kan minska både kostnader och juridisk exponering.
Drivkrafter bakom tillväxten på marknaden för löneprogramvara
Tillväxten på marknaden för löneprogramvara drivs av flera viktiga faktorer som förändrar hur företag hanterar sin löne- och HR-verksamhet. Låt oss titta på några av de viktigaste.
Molnbaserade lösningar jämfört med lokala lösningar
En av de största trenderna är övergången från traditionell lokalt installerad löneprogramvara till molnbaserade lösningar. Molnbaserad löneprogramvara erbjuder flexibilitet, skalbarhet och kostnadseffektivitet.
Företag behöver inte längre underhålla omfattande IT-infrastruktur eller oroa sig för regelbundna uppdateringar och säkerhetskorrigeringar. Med molnlösningar hanteras allt på distans, vilket gör det enklare för företag att skala upp sin verksamhet och komma åt sina lönedata var som helst och när som helst.
Artificiell intelligens (AI)
AI revolutionerar marknaden för löneprogramvara genom att introducera avancerade funktioner som förbättrar noggrannhet och effektivitet. AI-drivna verktyg kan automatisera komplexa beräkningar, förutsäga lönetrender och identifiera avvikelser innan de blir problem.
AI kan till exempel upptäcka ovanliga mönster i lönedata som kan tyda på bedrägeri eller fel, vilket hjälper företag att upprätthålla regelefterlevnad inom lönehantering och undvika kostsamma misstag.
Dessutom kan AI-drivna chattbottar ge omedelbar support till anställda, besvara vanliga frågor om löner och minska belastningen på HR-teamen.
Ökad automatisering av HR-processer
Modern löneprogramvara integreras sömlöst med andra HR-system och automatiserar en mängd olika processer, från tidsregistrering till administration av personalförmåner.
Denna automatisering minskar det manuella arbetet, minimerar antalet fel och säkerställer att lönehanteringen går snabbare och blir mer tillförlitlig.
Automatiserade system för tidsregistrering kan exempelvis överföra uppgifter direkt till löneberäkningarna, vilket säkerställer att anställda får korrekt lön för de timmar de har arbetat utan manuell inmatning av data.
Regelefterlevnad och rapportering
Att följa ständigt föränderliga arbetslagar och skatteregler är en stor utmaning för företag. Löneprogramvara förenklar efterlevnaden genom att automatiskt uppdateras för att återspegla nya lagar och generera korrekta skatterapporter.
Detta sparar inte bara tid utan hjälper också företag att undvika straffavgifter och juridiska problem. Möjligheten att generera detaljerade rapporter och analyser bidrar också till bättre beslutsfattande och strategisk planering.
Självservice för anställda
Moderna lönesystem innehåller ofta självserviceportaler för anställda, där anställda kan få tillgång till sina lönespecifikationer, skatteblanketter och personuppgifter. Denna funktion förbättrar transparensen och gör det möjligt för anställda att hantera sina egna lönerelaterade uppgifter, vilket minskar arbetsbelastningen för HR-avdelningar.
Kostnadseffektivitet
För många företag, särskilt små och medelstora företag, är kostnaden en betydande faktor när man överväger lönetjänster eller programvara.
Löneteknik kan minska behovet av ett stort internt HR-team genom att automatisera många rutinuppgifter. Övergången till prenumerationsbaserade modeller innebär också att företag kan fördela kostnaden över tid i stället för att göra en stor initial investering.
Framtida trender och prognoser
Anställdas förväntningar på lön förändras och därför måste lönesystemen utvecklas för att möta dessa förväntningar. Här är några områden där leverantörer av lönetjänster eller löneprogramvara kommer att försöka förbättra sina erbjudanden under de kommande åren.
Flexibel lön
Lönehantering är nu huvudsakligen en digital funktion, och endast cirka 3 % av de anställda i USA får fortfarande papperscheckar. Att erbjuda olika betalningsalternativ blir avgörande när anställda ökar sin ekonomiska kunskap och börjar hantera sina pengar på nya sätt.
Enligt forskning från ADP uppger 76 % av alla anställda att det är viktigt för dem att deras arbetsgivare erbjuder flexibel lön, ibland kallad tillgång till intjänad lön (EWA), eller möjligheten att ta ut intjänad lön när de vill i stället för att bara få pengarna på en specifik dag under löneperioden.
Detta kallas ibland också för "lön på begäran".
Det finns nu system som låter anställda hantera sina egna utbetalningsscheman, där leverantörer och appar låter dem välja när de får betalt utan att störa arbetsgivarens löneprocesser.
Kryptovalutornas tillväxt
Även hur dessa betalningar tas emot kommer sannolikt att förändras.
Betalningar med kryptovaluta blir till exempel allt populärare. En rapport från Statista visar att över 39 % av amerikanska vuxna skulle överväga att använda Bitcoin för transaktioner och inköp. Det är därför inte osannolikt att fler människor framöver kommer att vara positiva till idén att få sin lön via krypto.
Många arbetsgivare är dock fortfarande obekanta med kryptovaluta och de tillhörande riskerna och reglerna. Frågor som skatter, internationella lagar och definitionen av ”lagligt betalningsmedel” kräver noggrant övervägande.
Bitcoin erkänns exempelvis inte som lagligt betalningsmedel i länder som Belgien, Finland och Sverige, men det är inte heller förbjudet. Löneprogramvara kan hjälpa till att hantera dessa komplexiteter genom automatiserad efterlevnad, vilket gör det möjligt för arbetsgivare att smidigt införa Bitcoin-betalningar.
Mer AI
AI erbjuder några anmärkningsvärda möjligheter inom lönehantering. Det kan upptäcka avvikelser, förutse önskemål från anställda eller effektivisera efterlevnaden och förebygga fel genom att automatisera tidskrävande uppgifter som är benägna att orsaka fel. Men det kommer också att driva förbättringar inom flera andra viktiga områden.
Analys i realtid
AI-drivna lönesystem kan omedelbart analysera enorma mängder data, ge insikter i realtid och identifiera mönster som mänskliga analytiker kanske missar.
AI kan till exempel övervaka lönedata för att upptäcka avvikelser, såsom inkonsekvenser i övertid eller ovanliga betalningsmönster, och flagga dessa problem omedelbart.
Denna nivå av omedelbar analys kan hjälpa företag att hantera problem innan de eskalerar, vilket säkerställer korrekta löner och efterlevnad av arbetslagar.
Prediktiv analys
AI kan också använda historiska lönedata för att förutsäga framtida trender. Genom att analysera tidigare löneregister kan AI-algoritmer prognostisera arbetskraftskostnader, budgetbehov och potentiella ekonomiska risker.
Denna förmåga att förutsäga gör det möjligt för företag att planera mer effektivt och fatta välgrundade beslut om rekrytering, budgetering och resursfördelning.
Konversationsbaserad upplevelse
De manuella lönerapporternas tid går mot sitt slut. Tidigare i år meddelade UKG att företaget implementerar generativ AI i sin "Pro"-plattform för att skapa en fråge- och svarsupplevelse som effektiviserar lönerapporteringsprocessen.
Med andra ord behöver man inte längre gå igenom datamängder eller manuellt granska medarbetarprofiler. En användare av plattformen kan helt enkelt ställa en textbaserad fråga som ”Visa mig alla medarbetare som har löneutmätning” eller ”Skapa en lista över alla medarbetare som betalar in till flera pensionskonton.”
”Lönerapportering känns ofta som att leta efter en nål i en höstack, och när den hektiska informationssökningen väl är över är det ofta för sent att agera”, sade Hugo Sarrazin, produkt- och teknikchef på UKG, i ett pressmeddelande. ”Med generativ AI gör vi kritiska lönedata lätt sökbara och tillgängliga genom konversationsbaserade upplevelser, samtidigt som vi sätter informationen i ett handlingsbart sammanhang för löneteamen.”
Förbättrade säkerhetsprotokoll
Avancerade algoritmer kan omedelbart identifiera ovanliga mönster och potentiella intrång, vilket möjliggör snabba åtgärder för att skydda känsliga data. AI säkerställer också kontinuerlig övervakning och uppdateringar, vilket håller lönesystemen säkra mot föränderliga cyberhot.
Detta proaktiva förhållningssätt minimerar riskerna och upprätthåller löneinformationens integritet.
Gigekonomins påverkan
Mer än en tredjedel av arbetskraften i USA består av gigarbetare, och den siffran förväntas öka till mer än hälften av arbetskraften senast 2027.
Denna trend väcker en intressant fråga för vårt samhälle om hur dessa arbetstagare får tillgång till förmåner, eftersom allt fler försäkringsbolag nu erbjuder försäkringar och tjänster som är särskilt anpassade för självständiga uppdragstagare.
I framtiden är det sannolikt att löneprogramvara måste ta hänsyn till detta och effektivisera betalningen av premier till den vårdgivare som uppdragstagarna väljer.
De bästa lösningarna på marknaden
Vid det här laget kanske du undrar vilka de bästa lösningarna på marknaden är. Vi finns här för att hjälpa dig.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Paycom
Bäst för att förebygga fel med medarbetarnas medverkan
Om du letar efter löneprogramvara som ger medarbetarna kontroll över sina egna uppgifter är Paycom värt att överväga. Plattformens medarbetarstyrda lönehanteringsmodell bidrar till att minska fel och manuellt arbete för HR-team. Paycom är ett bra val för organisationer som vill förbättra lönehanteringens noggrannhet och ge personalen möjlighet att själva hantera sina uppgifter.
Vem passar Paycom bäst för?
HR-chefer, löneadministratörer och ekonomiteam på medelstora till stora organisationer som vill att medarbetarna ska delta direkt i arbetet med att säkerställa och uppdatera löneuppgifter. Det passar företag som hanterar komplexa lönemiljöer och behöver centraliserad kontroll samtidigt som administrativa korrigeringsprocesser minskas.
Varför jag valde Paycom
Paycom utmärker sig genom sin medarbetarstyrda lönehantering, som flyttar registrering och verifiering av löneuppgifter till de personer som känner dem bäst—dina medarbetare. Jag valde Paycom eftersom denna modell bidrar till att minska lönefel och ger personalen större ansvar för sina löneuppgifter. Medarbetarna kan granska och godkänna sina egna lönebesked innan lönekörningen genomförs, vilket hjälper till att upptäcka fel tidigt. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för organisationer som vill förbättra lönehanteringens noggrannhet och ansvarstagande utan att lägga till extra steg för HR.
Viktiga funktioner i Paycom
Utöver den medarbetarstyrda lönehanteringen erbjuder Paycom flera andra funktioner för löneadministration:
- Skattehantering: Automatiserar beräkning, deklaration och betalning av löneskatter för federala, delstatliga och lokala myndigheter.
- Hantering av löneutmätning: Hanterar löneutmätningar och avdrag direkt i löneprocessen.
- Utgiftshantering: Gör det möjligt för medarbetare att skicka in utgifter för godkännande och ersättning via samma plattform.
- Anpassad rapportering: Tillhandahåller konfigurerbara löne- och HR-rapporter som stöd för revisioner, efterlevnad och affärsanalys.
Paycom-integrationer
Integrationer är inte tillgängliga.
Pros and cons
Pros
- Ett enda system innebär att tidkort, förmåner och löner använder samma data
- Anpassningsbara alternativ för löne- och HR-rapportering
- Starkt stöd för efterlevnad inom lönehantering
Cons
- Vissa funktioner kräver dyra tillägg
- Enstaka problem i regioner utanför USA
Deel Payroll
Bäst för regelefterlevande lönehantering i över 150 länder
Deel Payroll riktar sig till företag och HR-team som hanterar internationella arbetsstyrkor och erbjuder en plattform som förenklar global lönehantering, regelefterlevnad och betalningar för anställda och uppdragstagare i flera länder.
Vem passar Deel Payroll bäst för?
Deel Payroll passar bra för medelstora till stora företag som anställer över landsgränser och behöver lokalt anpassad regelefterlevnad inom lönehantering utan att bygga upp intern expertis i varje land.
Varför jag valde Deel Payroll
Jag valde Deel Payroll som en av de bästa lösningarna eftersom den hanterar något som de flesta löneverktyg inte klarar: att köra en regelefterlevande lönehantering i över 150 länder utan att ditt team behöver bli lokala skatteexperter på varje marknad. Den inbyggda motorn för regelefterlevnad tillämpar automatiskt lokala skatteregler, lagstadgade krav och rapportering före varje lönekörning. AI markerar avvikelser och saknade uppgifter före godkännande, så att problem upptäcks tidigt. Jag uppskattar också funktionen Payroll Connect, som låter dig visa lönehantering som administreras av Deel och lönehantering från tredje part bredvid varandra i en och samma instrumentpanel – användbart när du befinner dig mitt i en övergång och fortfarande hanterar löner via flera leverantörer.
Viktiga funktioner i Deel Payroll
- Tjänster som registrerad arbetsgivare (EOR): Deel agerar juridisk arbetsgivare i länder där du inte har någon juridisk enhet, så att du kan anställa och betala arbetstagare utan att starta ett lokalt dotterbolag.
- Betalningar till uppdragstagare: Betala självständiga uppdragstagare i deras lokala valuta i över 150 länder, med inbyggd avtalsgenerering och lokalt anpassade betalningsmetoder.
- Lönerapportering och analys: Få tillgång till detaljerade lönerapporter uppdelade efter land, avdelning eller anställd för att stödja revisioner, budgetering och personalplanering.
- HRIS-integration: Synkronisera medarbetaruppgifter mellan Deel och dina befintliga HR-system för att hålla personalstyrka, ersättning och rollförändringar konsekventa på alla plattformar.
Integrationer med Deel Payroll
Integrationer omfattar FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest och Everyminute.
Pros and cons
Pros
- Stöder lönehantering i 130 + länder
- Inbyggd övervakning av regelefterlevnad
- Möjliggör betalningar utanför den ordinarie lönekörningen och flexibilitet för globala lönehanteringsscenarier
Cons
- Begränsade möjligheter att anpassa fakturor
- Avtalsmallarna skulle kunna förenklas
Paycor
Bäst för att automatisera löneuppgifter
Paycor är en löneplattform för HR-team och företagsledare som vill förenkla lönehanteringen, hantera efterlevnad och ge medarbetare enkel åtkomst till löne- och skatteinformation.
Vem passar Paycor bäst för?
Paycor passar bra för små och medelstora företag som behöver en enhetlig plattform för att hantera löner, HR och efterlevnad utan att förlita sig på flera separata verktyg.
Varför jag valde Paycor
Paycor finns med på min kortlista tack vare hur långt plattformen driver automatiseringen av lönehanteringen. Funktionen AutoRun är det jag ständigt återkommer till – den låter dig schemalägga lönekörningar till en viss dag och tid utan att någon behöver logga in, vilket gör stor skillnad för team med begränsade resurser. Jag uppskattar också beräkningarna i realtid, vilket innebär att eventuella ändringar i arbetstimmar eller avdrag i sista minuten uppdateras direkt i stället för att invänta batchbearbetning. Efterlevnadspanelen visar dessutom proaktiva varningar för sådant som saknade skatte-ID:n och ogiltig information om direktinsättning direkt på startsidan, så att problem upptäcks innan de blir allvarliga.
Viktiga funktioner i Paycor
- Förhandsvisning av lönespecifikation: Medarbetare kan se sin lönespecifikation upp till tre dagar före löneutbetalningen och upptäcka fel innan de blir problem.
- Lön på begäran (EWA): Ger medarbetare tillgång till lön de redan har tjänat in före det schemalagda utbetalningsdatumet.
- Hantering av löneutmätningar: Paycor drar automatiskt av medarbetares löneutmätningar från löneutbetalningarna åt dig.
- Lönerapportering: Skapa rapporter som omfattar skatteskulder, likviditetsbehov, arbetsfördelning, avdragsregister med mera.
Paycor-integreringar
Integreringar omfattar QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos och OrgChart.
Pros and cons
Pros
- Automatiserad rapportering av nyanställda för efterlevnad
- Löneanalys med anpassningsbara rapporteringsalternativ
- Konfiguration av direktinsättning för flera medarbetarkonton
Cons
- Tidkort är något förenklade
- Användarupplevelsen kan ibland vara lite klumpig
RemoFirst
Bäst för globala team i över 170 länder
RemoFirst är en löneplattform för företag som hanterar anställda och uppdragstagare i flera länder och hjälper HR-team att hantera global lönehantering, efterlevnad och onboarding från en enda instrumentpanel.
För vem passar RemoFirst bäst?
RemoFirst passar väl för HR-team på små och medelstora företag som anställer eller expanderar internationellt och behöver en enda plattform för att hantera löner och efterlevnad över landsgränser.
Varför jag valde RemoFirst
RemoFirst tar plats på min kortlista eftersom plattformen täcker global lönehantering och efterlevnad i över 185 länder till en fast och förutsägbar avgift utan dolda kostnader. Den hanterar löner i flera länder genom en enda samlad betalning – i stället för att hantera dussintals enskilda transaktioner kan mitt team samla hela den globala lönehanteringen i en enda betalning. Funktionen för lokalanpassade anställningsavtal genererar automatiskt avtal som överensstämmer med arbetslagstiftningen i respektive land, vilket tar bort en betydande juridisk börda när någon anställs på en ny marknad.
Viktiga funktioner i RemoFirst
- Hantering av uppdragstagare: Betala och hantera internationella uppdragstagare i över 150 länder, inklusive identitetskontroller, avtalsgenerering och ersättning för utlägg.
- Efterlevnadssäkrat avslut av anställningar: Hantera uppsägningar av anställda i enlighet med respektive lands uppsägningstider, regler för avgångsvederlag och krav på juridisk dokumentation.
- Stöd för visum och immigration: Hantera ansökningar om arbetstillstånd och visum i över 85 länder direkt via plattformen.
- Bakgrundskontroller: Genomför globala bakgrundskontroller av internationella nyanställda för att verifiera identitet och stödja anställningsbeslut som följer gällande regler.
RemoFirst-integrationer
Integrationerna omfattar BambooHR, GoCardless och ADP Workforce Now.
Pros and cons
Pros
- Stöd för flera valutor i en och samma lönekörning
- Anpassningsbara instrumentpaneler
- Dedikerade kundansvariga
Cons
- Ingen mobilapp finns tillgänglig
- Begränsat antal integrationer
RemotePeople
Bäst för global lönehantering
RemotePeople är en löneplattform byggd för företag med distribuerade team, som hjälper HR-chefer och ekonomiansvariga att hantera löner, efterlevnad och betalningar i flera länder och valutor.
Vem passar RemotePeople bäst för?
RemotePeople passar bra för företag som anställer internationellt och behöver en enda plattform för att hantera löner i flera länder utan att etablera lokala juridiska enheter.
Varför jag valde RemotePeople
RemotePeople finns med på min kortlista tack vare hur väl plattformen hanterar komplexiteten i att betala anställda och uppdragstagare i olika länder. Jag uppskattar att den hanterar lokal skatteefterlevnad, löneberäkningar i respektive land och betalningar i flera valutor utan att företaget behöver etablera juridiska enheter utomlands. I praktiken innebär det att mitt team kan introducera internationella nyanställda och köra löner i länder som Brasilien, Indien eller Tyskland utan att behöva ett lokalt HR- eller juridiskt team på plats. Det inbyggda stödet för efterlevnad ger en tydlig fördel vid global lönehantering.
Viktiga funktioner i RemotePeople
- Avtalspart för uppdragstagare: RemotePeople tar på sig det juridiska ansvaret och ansvaret för efterlevnad vid uppdragstagarengagemang och täcker ansvar vid felklassificering i över 150 länder.
- Arbetsflöde för utgiftsgodkännande: Teammedlemmar skickar in utgifter direkt i plattformen, du godkänner dem med ett klick och RemotePeople behandlar betalningen.
- Spårning av ledighet: Semester, sjukdagar och lokala helgdagar spåras och godkänns i en enda instrumentpanel, med regler som tillämpas per land.
- Lokalt utformade anställningsavtal: Varje avtal skrivs av juridiska experter i respektive land i stället för att genereras från mallar, och återspeglar lokala arbetsrättsliga krav.
Integrationer med RemotePeople
Integrationerna omfattar Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks med flera.
Pros and cons
Pros
- Inkluderar tjänster som arbetsgivarrepresentant och PEO-tjänster
- Erbjuder global lönehantering samt stöd för uppdragstagare och omlokalisering
- Dedikerad kontakt för kundsupport
Cons
- Inga offentligt listade integrationer
- Vissa tjänster är endast tillgängliga i vissa regioner
Workforce.com
Bäst för automatiserade komplexa löneberäkningar
Workforce.com är en plattform för löne- och personalhantering som är utformad för företag som behöver hantera komplexa löneregler, automatisera regelefterlevnad och effektivisera schemaläggningen för timanställda team inom branscher som callcenter, vård och detaljhandel.
Vem passar Workforce.com bäst för?
Workforce.com passar bra för drift- och HR-team inom skiftbaserade branscher som callcenter, detaljhandel och vård, som behöver hantera stora personalstyrkor med timanställda.
Varför jag valde Workforce.com
Jag valde Workforce.com eftersom det hanterar den lönekomplexitet som ställer till problem för de flesta löneverktyg. Dess automatiseringsmotor för löner och arbetstid beräknar automatiskt daglig och veckovis övertid, övertid baserad på viktat genomsnitt samt löneförändringar baserade på plats eller roll direkt i tidrapporten – innan lönekörningen genomförs. Jag uppskattar också att dricksfördelning är inbyggd, så att team inom hotell-, restaurang- eller livsmedelsbranschen automatiskt kan dela drickspooler baserat på arbetade timmar utan att behöva köra extra lönekörningar. Eftersom detta sker före lönekörningen behöver mitt team inte skynda sig att göra manuella justeringar i slutet av en löneperiod.
Viktiga funktioner i Workforce.com
- Stöd för flera lönekörningar: Genomför flera separata lönekörningar under samma löneperiod för att hantera olika personalgrupper, lönescheman eller korrigeringar utanför ordinarie lönekörning.
- Introduktion med självbetjäning för anställda: Nyanställda fyller i W-4-blanketter, lägger till bankuppgifter och anger personlig information direkt via en mobilapp, vilket håller personaluppgifterna aktuella i lönesystemet.
- Tidstämpling baserad på GPS: Anställda stämplar in och ut via en mobilapp som registrerar deras GPS-position vid varje stämpling, vilket hjälper till att verifiera att timmarna är kopplade till rätt arbetsplats.
- System för närvaropoäng: Tilldelar automatiskt närvaropoäng baserat på schemalagda timmar jämfört med stämplade timmar, vilket ger chefer ett spårbart register över sen ankomst, utebliven närvaro och sjukanmälningar.
Workforce.com-integrationer
Integrationerna omfattar ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square och Shopify.
Pros and cons
Pros
- Korrekt lönehantering baserad på synkroniserade scheman, närvaro och personaluppgifter
- Automatiserad övertid baserad på viktat genomsnitt eliminerar manuella beräkningar och justeringar av lönenivåer
- Dagliga godkännanden från chefer förbättrar lönens korrekthet under varje lönecykel
Cons
- Vissa branscher kan behöva integrationer som inte finns med i listan
- Inte idealiskt för företag utan behov av lönehantering för timanställda eller skiftarbete
Employment Hero
Bäst för kanadensiska små och medelstora företag
Employment Hero samlar HR, lönehantering och personalförmåner i en enda plattform utformad för växande företag. Den är särskilt användbar för organisationer som vill automatisera lönehanteringen och samtidigt hantera introduktion, avtal och efterlevnad på ett och samma ställe. Om du vill minska manuell administration och hålla HR och lönehantering tätt sammankopplade erbjuder detta verktyg ett enhetligt arbetssätt.
Vem passar Employment Hero bäst för?
HR-chefer, löneadministratörer och företagsägare på små och medelstora organisationer som vill ha en integrerad plattform för att hantera personaladministration. Den passar kanadensiska små och medelstora företag som behöver lokalanpassade arbetsflöden för HR, lönehantering och efterlevnad i linje med regionala anställningskrav.
Varför jag valde Employment Hero
Det som särskiljer Employment Hero är dess helhetslösning för HR och lönehantering, vilket är särskilt värdefullt för växande företag som vill hålla allt sammankopplat. Plattformen låter dig automatisera lönekörningar, hantera personalregister och behandla ledighetsansökningar utan att växla mellan olika system. Jag uppskattar hur Employment Hero kopplar lönehanteringen direkt till introduktion och avtalshantering, så att du kan hålla personaluppgifterna konsekventa från första dagen. Denna enhetliga lösning bidrar till att minska fel och sparar tid för team som hanterar både HR- och löneuppgifter.
Viktiga funktioner i Employment Hero
Några andra funktioner som gör Employment Hero användbart för lönehantering är:
- Automatiserad skattedeklaration: Plattformen beräknar och lämnar automatiskt in löneskatter baserat på aktuella bestämmelser.
- Självbetjäningsapp för anställda: Anställda kan visa lönespecifikationer, skicka in ledighetsansökningar och uppdatera personuppgifter från sina mobila enheter.
- Tidrapportering: Följ anställdas arbetstid och godkänn tidrapporter direkt i systemet.
- Anpassningsbara scheman för lönekörningar: Konfigurera lönekörningar så att de matchar företagets önskade lönefrekvens och tidpunkter.
Integrationer med Employment Hero
Integrationer omfattar QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace och Microsoft 365.
Pros and cons
Pros
- Automatiserad tolkning av löneavtal för efterlevnad
- Integrerade tidrapporter synkroniseras med lönekörningar
- Stöd för löneinlämningar med en enda åtgärd
Cons
- Begränsad global lönehantering utanför Australien
- Vissa lönerapporter saknar exportalternativ
Justworks
Bäst för lönehantering av blandad arbetsstyrka
Justworks är en löne- och HR-plattform utvecklad för små och medelstora företag som behöver hantera löner, förmåner och regelefterlevnad för både anställda och uppdragstagare på ett och samma ställe.
För vem passar Justworks bäst?
Justworks passar bra för små och medelstora företag som har en blandning av heltidsanställda och uppdragstagare och vill ha en enda plattform för att hantera lönehantering och regelefterlevnad.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks som ett av de bästa alternativen eftersom tjänsten hanterar löner för både W-2-anställda och uppdragstagare utan att kräva två separata system. När teamet består av en blandning av heltidsanställda och 1099-uppdragstagare kan Justworks hantera båda grupperna via samma plattform, inklusive internationella betalningar till uppdragstagare. W-2- och 1099-rapportering hanteras automatiskt, så när skattesäsongen börjar behöver du inte skynda dig att stämma av uppgifter mellan olika verktyg. Stödet för lönehantering i flera delstater är särskilt användbart för team med uppdragstagare och anställda utspridda över flera delstater med varierande krav på regelefterlevnad.
Viktiga funktioner i Justworks
- Förmånsadministration: Få tillgång till och hantera sjukförsäkring, 401(k), HSA/FSA och andra förmåner direkt i plattformen för W-2-anställda.
- Automatiserad kostnadsersättning: Skapa automatiserade godkännandeflöden och betala ut ersättning för anställdas utlägg direkt via lönehanteringen i samma plattform.
- Spårning av betald ledighet och policyhantering: Skapa policyer för semester och sjukfrånvaro, följ intjänad ledighet och godkänn förfrågningar om betald ledighet från en enda instrumentpanel.
- Justworks-analys: Se trender för antal anställda, löneförändringar och personaldata genom färdiga och anpassade rapporter med interaktiva visualiseringar.
Justworks-integreringar
Integreringar inkluderar Greenhouse, Lever och JazzHR.
Pros and cons
Pros
- Tydlig medarbetarinstrumentpanel för information om förmåner och lön
- Enkel introduktionsprocess för nyanställda
- Samlar lönehantering, HR och administration av sjukförsäkring på ett ställe
Cons
- Färre avancerade HR-funktioner än större företagsplattformar
- Rapporteringsverktygen erbjuder begränsade djupgående affärsinsikter
BambooHR®
Bäst för medarbetares självbetjäning
BambooHR erbjuder nu löneadministration som ett tillägg till sin HR-programvara, tillsammans med funktioner som hantering av förmåner, dokumentlagring, hantering av ledighet, ett medarbetarregister och organisationsschema, kandidatspårning, introduktion, elektroniska signaturer och utbildningsuppföljning. Det är särskilt utformat för USA-baserade organisationer och omfattar både federal och delstatlig skattedeklaration. Plattformen omfattar även BambooHR On-Demand Pay, en integrerad funktion för tillgång till intjänad lön som drivs av Clair och som gör det möjligt för medarbetare att få tillgång till en del av sin intjänade lön före löneutbetalningsdagen.
Plattformen har ett rent och modernt gränssnitt som prioriterar användarvänlighet. Medarbetare kan hantera sina egna profiler, hålla koll på betald ledighet, uppdatera information om direktinsättning, underteckna skatteblanketter eller andra dokument samt begära förskott på intjänad lön direkt från sin instrumentpanel eller mobilapp. Berättigade medarbetare kan få tillgång till en del av sin intjänade lön under varje löneperiod, med gränser som kan öka över tid baserat på återbetalningshistorik. Standardöverföringar (1–3 arbetsdagar) är kostnadsfria, medan omedelbara överföringar medför en liten avgift. Eftersom förskotten baseras på intjänad lön tillkommer inga räntekostnader, kreditupplysningar eller förseningsavgifter.
BambooHR integreras med fler än 60 vanligt använda program, däribland Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire och Zapier. Det erbjuder även ett öppet API som stöd för anpassade integrationer. On-Demand Pay ingår utan extra kostnad för arbetsgivare, kräver inte manuella godkännanden eller förhandsfinansiering och är för närvarande inte tillgängligt för medarbetare som bor i Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota och Massachusetts. Arbetsgivare kan välja att inte använda funktionen.
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
.
Paylocity
Bäst för HR, lönehantering och integrationer på samma plats
Paylocity ger HR-team och företagsledare en enhetlig plattform för att hantera lönehantering, HR och regelefterlevnad, vilket hjälper organisationer att hantera komplexa personalbehov och effektivisera personaladministrationen.
Vem passar Paylocity bäst för?
Paylocity passar bra för medelstora företag som behöver hantera HR, löner och förmåner i en och samma integrerade plattform.
Varför jag valde Paylocity
Paylocity finns med på min kortlista eftersom tjänsten samlar lönehantering, HR och förmåner i ett enda integrerat system utan att tvinga dig att kombinera separata verktyg. Jag uppskattar att lönemotorn automatiskt hanterar skatteefterlevnad i flera delstater, vilket sparar mycket tid när mitt team hanterar anställda i olika jurisdiktioner. De inbyggda HR-funktionerna – som arbetsflöden för introduktion och prestationsuppföljning – gör att löneuppgifter och personaluppgifter hålls synkroniserade. Jag förlitar mig också på modulen för förmånshantering för att hantera den öppna registreringen direkt tillsammans med lönehanteringen, så att ingen manuell dataöverföring mellan systemen behövs.
Viktiga funktioner i Paylocity
- Instrumentpanel för löneberedskap: Visar utestående uppgifter och flaggar potentiella fel – som oväntade löneökningar – innan du kör lönekörningen.
- Lön på begäran: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till intjänad lön före löneutbetalningsdagen, vilket ger dig ett verktyg för rekrytering och personalbevarande utan att lönecykeln störs.
- Geolokalisering för skatter: Granskar varje anställds plats för att säkerställa att rätt skatter tillämpas. Paylocity lämnar in deklarationer i alla 50 delstater, Puerto Rico, Jungfruöarna och Guam.
- Mappning av huvudboken: Gör det möjligt för dig att konfigurera och uppdatera inställningar för huvudboken och verifikationer utan att behöva kontakta Paylocitys support.
Paylocity-integrationer
Integrationerna omfattar Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, affärssystem, system för kandidatspårning, jobbannonseringsplatser, förmånsleverantörer, 401(k)-leverantörer, kassasystem och tjänster för bakgrundskontroller. Ett API finns också tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and cons
Pros
- Automatiserar lönehantering och skattedeklarationer för företag i flera delstater
- Tid- och arbetsmodulen kopplas direkt till lönehanteringen för att minska fel
- Verktyg för talanghantering ingår
Cons
- Saknar stöd för betalningar till självständiga uppdragstagare
- Installationen kan vara tidskrävande
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Konkurrenslandskap
Konkurrensen inom löneprogramvara är hård och omfattar några av de största namnen bland HR-relaterade programvarulösningar. Du kommer att känna igen några av dessa namn och har sannolikt interagerat med flera av dem om du har arbetat inom HR under en längre tid. De omfattar bland andra:
- ADP
- Papaya Global
- Paychex
- Paycor
- BambooHR
- Deel
- Quickbooks
Alla dessa löneföretag har molnbaserade lösningar, och de flesta befinner sig i något skede av att implementera AI i sina lönelösningar. Dessutom integreras de vanligtvis alla med de mest populära HRIS-systemen.
Vissa, som Deel, har fullt ut anammat trenden med flexibel löneutbetalning och erbjuder löneutbetalningar i kryptovaluta. Andra, som ADP, har utmärkt sig inom självbetjäning. Att hitta rätt lönelösning för ditt företag beror helt enkelt på dina behov, din storlek och dina mål.
Sätt dig in i de viktigaste funktionerna i löneprogramvara som ditt företag behöver i en lösning och skapa en steg-för-steg-process för urvalet.
Vanliga frågor
Hur väljer jag rätt löneprogram?
I grunden blir svaret på den här frågan mycket tydligare när du följer en process i fyra steg.
\u003col\u003e
\u003cli\u003eDefiniera vilka krav du har på programvaran\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eFastställ en budget\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eUtvärdera funktioner och funktionalitet\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eSkapa en lista över för- och nackdelar som hjälper dig att fatta beslut.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Hur mycket kostar ett löneprogram?
Grundplaner för löneprogram kan börja så lågt som $17 per månad, medan mer etablerade leverantörer av lönetjänster erbjuder företagsplaner från $140 per månad. Läs gärna vår guide om kostnader för löneprogram för att lära dig mer.
Är vissa löneprogram eller leverantörer av lönetjänster bättre för små företag?
Ja. Företag av olika storlek har olika behov och förutsättningar. De bästa alternativen har anpassningsbara funktioner som kan utvecklas i takt med att företaget växer, en hög grad av kostnadseffektivitet och ett användarvänligt gränssnitt som någon inom antingen HR eller ekonomi kan använda med ungefär samma lätthet. Se våra favoriter bland \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-payroll-services-for-small-businesses/\u0022\u003ebästa lönetjänsterna för små företag\u003c/a\u003e.
Hur kan jag lära mig mer om förändringar och trender inom löneprogram?
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u00220\u0022 data-end=\u0022397\u0022\u003eFör att hålla dig uppdaterad om förändringar och trender inom löneprogram är det viktigt att regelbundet följa branschpublikationer, lönebloggar och meddelanden om produktuppdateringar från ledande leverantörer av löneprogram. Att prenumerera på nyhetsbrev från tillförlitliga källor som IRS eller nationella löneorganisationer kan också hjälpa dig att hålla jämna steg med föränderliga regelverk, uppdateringar av efterlevnadskrav och bästa praxis.\u003c/p\u003e
\u003cp class=\u0022\u0022 data-start=\u0022399\u0022 data-end=\u0022787\u0022\u003eEtt annat effektivt sätt att hålla sig informerad är att gå en \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/strategy-operations/payroll-finance/best-payroll-software-training/\u0022\u003eutbildning i löneprogram\u003c/a\u003e. Dessa kurser innehåller ofta moduler om de senaste tekniska trenderna, automatiseringsfunktioner och förändringar i regelverk, vilket hjälper dig att bygga både praktiska färdigheter och strategiska insikter. Många uppdateras regelbundet för att återspegla aktuella branschstandarder, vilket gör dem till en tillförlitlig resurs för kontinuerligt lärande.\u003c/p\u003e
Håll kontakten
Håll dig uppdaterad om allt det senaste inom personalhantering, från lönehantering till uppföljning av prestationer, genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev för ledare och chefer. Du får insikter och erbjudanden anpassade för ledare och HR-specialister direkt i din inkorg.
