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Die besten deskbird Alternativen sind Hot-Desking-Software-Lösungen, die Ihnen einfache und flexible Möglichkeiten bieten, Arbeitsplätze zu reservieren, hybride Arbeitspläne zu verwalten und Büroflächen unkompliziert an die sich ändernden Bedürfnisse von Teams anzupassen. Wenn Sie nach Alternativen zu deskbird suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich eine reibungslosere Buchung, bessere Integrationen und Funktionen, die tatsächlich zum Arbeitsstil Ihres Teams passen – nicht nur eine weitere Terminplanungs-App. 

In dieser Liste stelle ich Ihnen führende Optionen vor, die speziell darauf ausgelegt sind, HR- und Workplace-Teams bei der Flächenverwaltung, Unterstützung hybrider Arbeit und dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu helfen. Sie sehen, wodurch sich jedes Tool auszeichnet und wie es Ihre Ziele für 2026 optimal unterstützt.

Was ist deskbird?

deskbird ist eine Hot-Desking-Softwareplattform, mit der Teams die Buchung von Arbeitsplätzen, Raumreservierungen, Parkplätzen und hybride Arbeitszeiten in einem System verwalten können. Mitarbeitende können Arbeitsplätze im Voraus buchen, die Büroverfügbarkeit in Echtzeit einsehen und die persönliche Zusammenarbeit mithilfe von Tools wie Microsoft Teams-Integration, Slack, mobilen Apps und Webbrowser koordinieren.

Personalverantwortliche und Office-Manager nutzen deskbird, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern, Doppelbuchungen zu vermeiden und bessere Entscheidungen hinsichtlich der Büronutzung zu treffen. Die Plattform wurde auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bietet Funktionen für hybride Planung, Nutzererfahrung, Büroanalyse, SSO über SAML-Authentifizierung sowie skalierbare Arbeitsplatzrichtlinien für kleine Teams und große Unternehmen.

Zusammenfassung der besten deskbird Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top deskbird Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Why Trust Our Software Reviews

Bewertungen der besten deskbird Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten deskbird Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen der jeweiligen Software, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

Am besten für Echtzeit-Analysen der Auslastung

  • Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/buchbare Ressource/Jahr (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Envoy bietet hybriden Büros und Facility-Teams eine Plattform, um Arbeitsplatzbuchungen, Belegung und Mitarbeiterströme mit flexibler Konfiguration für moderne Arbeitsmuster zu verwalten. Wenn Sie eine Lösung benötigen, die über einfache Schreibtischbuchungen hinausgeht, stellt Envoy Werkzeuge für die Koordination des Gästezugangs, von Zeitplänen und der Einhaltung von Arbeitsplatzregelungen bereit.

Für wen ist Envoy am besten geeignet?

Envoy eignet sich für Unternehmen mit verteilten Teams, die eine dynamische Anwesenheit, den Zugang von Gästen vor Ort und die Echtzeit-Zuteilung von Arbeitsplätzen an mehreren Standorten verwalten müssen.

Warum Envoy eine gute deskbird-Alternative ist

Ich habe mich für Envoy entschieden, weil die Belegungsanalysen über die reine Anzeige hinausgehen, wer einen Platz gebucht hat – sie zeigen, ob die Mitarbeitenden tatsächlich erschienen sind. Mir gefällt, dass die Echtzeitdaten zur Auslastung meinem Team ermöglichen, zu sehen, welche Etagen, Bereiche und Arbeitsplätze tatsächlich genutzt werden, sodass wir fundierte Entscheidungen zur Flächenvergabe treffen können, anstatt uns nur auf Buchungsdaten zu verlassen. So lassen sich wenig genutzte Bereiche identifizieren und Arbeitsplatzrichtlinien entsprechend anpassen. Die Funktion zur Mitarbeitenden-Planung erlaubt es zudem, Arbeitstage im Büro abzustimmen, indem angezeigt wird, wann Kolleginnen und Kollegen ins Büro kommen. Das macht die Planung hybrider Anwesenheit viel gezielter.

Wichtige Funktionen von Envoy

  • Schreibtischbuchung: Reservieren Sie bestimmte Arbeitsplätze oder offene Arbeitsbereiche direkt per App oder im Browser.
  • Besuchermanagement: Gäste registrieren, Ankunftsbenachrichtigungen versenden und Check-ins am Empfang verwalten.
  • Interaktive Karten: Zeigen Sie einen aktuellen Grundriss mit verfügbaren, belegten und reservierten Flächen im Büro an.
  • Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen am Arbeitsplatz: Begrenzen Sie Kapazitäten, erfassen Sie Gesundheitsbescheinigungen und steuern Sie den Zugang zu bestimmten Bereichen.

Envoy-Integrationen

Envoy bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Okta, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Box, Salesforce und Aruba. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuelle Büro-Grundrisse mit aktuellen Auslastungsanzeigen
  • Besucher- und Liefermanagement in einer Plattform
  • Flexible Funktionen für Schreibtisch- und Raumzuweisung

Cons:

  • Kontrollen für Nachbarschafts-Sitzbereiche sind wenig flexibel
  • Analyse der Auslastung kann bei hohen Zugriffszahlen verzögert sein

Am besten für interaktive Büromap-Karten geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Robin ist für Organisationen, HR-Teams und Office Manager konzipiert, die eine dynamische Arbeitsplatzkoordination in hybriden und flexiblen Arbeitsumgebungen benötigen. Wenn Sie eine Lösung suchen, die sich flexibel an die wechselnden Anforderungen Ihres Büros anpassen lässt, werden Sie Robins Mischung aus Buchungsoptionen und Funktionen zur Flächenoptimierung zu schätzen wissen.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Robin eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen, die ein spezielles Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen benötigen, um flexible Büroumgebungen zu verwalten.

Warum Robin eine gute deskbird-Alternative ist

Ich habe Robin gewählt, weil seine interaktiven Büromap-Karten die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen in Echtzeit intuitiver gestalten, als es mit statischen Listen möglich wäre. Mir gefällt, dass Mitarbeitende auf einen Blick sehen können, welche Schreibtische verfügbar sind, wer wo sitzt und welche Besprechungsräume frei sind – alles in einer Ansicht. Mein Team nutzt die Funktionen für Teams und Zonen, um die Sitzordnung nach Abteilung oder Team zu organisieren. Das erleichtert die Koordination der Präsenztage, ohne einen endlosen Abstimmungsaufwand. In der Praxis heißt das, dass wir hybride Pläne anhand der echten Büroauslastung und nicht auf Basis von Vermutungen erstellen können.

Wichtige Funktionen von Robin

  • Besuchermanagement: Gäste voranmelden, Check-ins verwalten und ein Besucherprotokoll direkt in Robin führen.
  • Automatischer Check-in: Die Anwesenheit von Mitarbeitenden über Mobile-Geräte, Netzwerk- oder Auslastungssensoren automatisch erfassen.
  • Nachverfolgung von Büropolitiken: Hybride Arbeitsrichtlinien kommunizieren und Mitarbeitenden ermöglichen, ihren eigenen Anwesenheitsfortschritt zu verfolgen.
  • Meeting-Services: Catering-Anfragen, Raum-Setups und AV-Unterstützung über individuell anpassbare Workflows vor dem Termin verwalten.

Robin-Integrationen

Robin bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Condeco und Envoy. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Individuelle Büro-Maps mit Live-Belegungsstatus
  • Flexible Steuerung für Schreibtisch- und Raumzuweisung
  • Besuchermanagement ist in die Buchungsworkflows integriert

Cons:

  • Teams-Funktion bietet keine detaillierte Nutzersteuerung
  • Analysen können bei großen Büros langsam sein

Am besten für fortschrittliche Platzbuchung im hybriden Arbeiten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Smartway2 ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die für Organisationen entwickelt wurde, die Arbeitsplätze, Ressourcenbuchung und Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen optimieren möchten. Teams, die fortschrittliche Buchungslogik und umfangreiche Anpassungsoptionen benötigen, werden Smartway2 besonders nützlich finden, wenn sie sich den sich wandelnden Bürobedürfnissen stellen.

Für wen ist Smartway2 am besten geeignet?

Smartway2 eignet sich ideal für Arbeitsplatzmanager und Facility-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine dynamische Ressourcenplanung und Buchungsautomatisierung benötigen.

Warum Smartway2 eine gute deskbird-Alternative ist

Ich habe mich für Smartway2 entschieden, weil die Buchungsautomatisierung weiter geht als bei den meisten anderen Tools in diesem Bereich. Besonders überzeugt mich die digitale Concierge-Funktion – sie zeigt nicht einfach verfügbare Arbeitsplätze an, sondern schlägt auch den besten Tag für einen Besuch vor, basierend darauf, wer sonst noch im Büro ist, und bucht anschließend den Arbeitsplatz automatisch. Außerdem schätze ich, wie flexibel sich Buchungsregeln nach Arbeitsplatztyp, Zone und Team-Quartier festlegen lassen, sodass hybride Richtlinien tatsächlich umgesetzt statt nur dokumentiert werden. Für Unternehmen, die mit komplexen oder häufig wechselnden hybriden Zeitplänen zu tun haben, ist diese anpassungsfähige, regelbasierte Buchungslogik woanders schwer zu finden.

Smartway2 Schlüsselfunktionen

  • Interaktive Grundrisse: Ansicht und Buchung von Arbeitsplätzen über eine Live-Visualisierung des Büroplans.
  • Besprechungsraum-Planung: Reservierung von Räumen mit konfigurierbaren Regeln für Kapazität, Ausstattung und Zugangsrechte.
  • Besucherverwaltung: Anmeldung und Nachverfolgung von Besuchern im Haus zusammen mit internen Flächenbuchungen.
  • Nutzungsreporting: Zugriff auf Belegungsdaten und Buchungstrends zur fundierten Flächenplanung.

Smartway2 Integrationen

Smartway2 bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace und Zoom sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Buchungsrichtlinien und individuell anpassbare Regeln
  • Visuelle Grundrisse erleichtern die Platzwahl
  • Integrierte Besucher- und Paketmanagement-Tools

Cons:

  • Das Analytics-Dashboard wirkt teilweise eingeschränkt
  • Benachrichtigungen der mobilen App können unzuverlässig sein

Am besten für komplexe Compliance-Anforderungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Cloudbooking ist eine Arbeitsplatzmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsplatzvorschriften und -richtlinien einhalten müssen. Ich denke, dass insbesondere Gebäudemanagement-Teams und Compliance-orientierte Unternehmen den Fokus auf sichere, prüfbare Schreibtischbuchungen und die Echtzeit-Überwachung von Ressourcen schätzen werden.

Für wen ist Cloudbooking am besten geeignet?

Cloudbooking eignet sich besonders gut für Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors, die strenge Compliance, Audit-Trails und eine erweiterte Steuerung über Arbeitsplatzreservierungen benötigen.

Warum Cloudbooking eine gute Alternative zu deskbird ist

Für Teams, die in regulierten Branchen oder sicherheitskritischen Umgebungen arbeiten, hebt sich Cloudbooking mit seinem Compliance-First-Ansatz bei der Arbeitsplatzbuchung ab. Besonders hervorzuheben sind die konfigurierbaren Genehmigungs-Workflows, die verhindern, dass Besucher oder Mitarbeitende ohne vorherige Freigabe eingeschränkte Bereiche betreten – ein entscheidendes Feature vor allem in Regierungs- und Verteidigungsumgebungen, in denen Zugangskontrolle unerlässlich ist. 

Auch die Audit-Trail-Funktion ist äußerst wertvoll: Sie protokolliert alle Besucher- und Buchungsvorgänge in Echtzeit, sodass Compliance-Teams jederzeit einen klaren, mit Zeitstempel versehenen Nachweis darüber haben, wer wann wo Zugang hatte. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team bei einer Prüfung nicht verzweifelt Aktivitätsprotokolle rekonstruieren muss.

Cloudbooking Hauptfunktionen

  • Interaktive 3D-Grundrisspläne: Sehen Sie die aktuelle Verfügbarkeit von Tischen und Räumen in Ihrem Büro auf individuell erstellten digitalen Grundrissen – per Mobilgerät, Web oder Kiosk.
  • Schreibtischtyp-Konfiguration: Richten Sie Hot-, Fest- oder Flexible-Desk-Typen ein und machen Sie diese filterbar, sodass Mitarbeitende den optimalen Arbeitsplatz nach ihrem Arbeitsstil finden.
  • Selbstbedienungs-Check-in für Besucher: Besucher checken selbstständig ein, drucken Ausweise und beantworten Gesundheits- und Sicherheitsfragen am Tablet oder Kiosk – ohne Unterstützung vom Empfang.
  • Parkplatzbuchung: Buchen Sie Parkplätze zusammen mit Schreibtisch- und Raumbuchungen über die gleiche App oder Weboberfläche.

Cloudbooking Integrationen

Cloudbooking bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Azure Active Directory und Google Workspace. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Audit-Logs für Zugriff auf Arbeitsplätze und Besucher
  • Schreibtischbuchungen unterstützen Compliance-Genehmigungsflüsse
  • Integrierte Buchungs-Tools für Parkplätze und Schließfächer

Cons:

  • Wenige Integrationen über Microsoft und Google hinaus
  • Die Einrichtung kann bei individuellen Anforderungen IT-Unterstützung erfordern

Ideal für die Verwaltung von Coworking Spaces an mehreren Standorten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

OfficeRnD bietet eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sich mit hybrider Arbeit und flexiblen Bürostrukturen befassen. Ich denke, Sie werden sie besonders nützlich finden, wenn Sie Coworking Spaces oder standortübergreifende Büroumgebungen verwalten und erweiterte Buchungs- und Ressourcensichtbarkeit benötigen.

Für wen eignet sich OfficeRnD am besten?

OfficeRnD ist ideal für Coworking-Betreiber und Facility Manager in Unternehmen, die flexible und mehrere Standorte umfassende Arbeitsbereiche betreuen.

Warum OfficeRnD eine gute deskbird-Alternative ist

Ich habe mich für OfficeRnD entschieden, weil es auf die Erfordernisse eines flexiblen Arbeitsplatzgeschäfts ausgelegt ist und nicht nur für das Management einiger weniger Schreibtische. Während sich deskbird auf die Schreibtischbuchung aus Mitarbeitersicht konzentriert, geht OfficeRnD auf der Betreiberseite viel mehr in die Tiefe. Die automatisierten Abrechnungs- und Fakturierungstools übernehmen wiederkehrende Mitgliedschaften, Einzelabrechnungen und die Zahlungsabwicklung über Stripe mit minimalem manuellem Aufwand – so muss mein Team keine Rechnungen nachverfolgen oder Zahlungen manuell am Monatsende abgleichen. Besonders schätze ich auch das Vertragslebenszyklus-Management, das alles abdeckt – von individuellen Mitgliedschaftsvorlagen bis hin zu konfigurierbaren Freigabe-Workflows – und den Betreibern eine genaue Kontrolle darüber gibt, wie Mitglieder aufgenommen und abgerechnet werden.

OfficeRnD Hauptfunktionen

  • Interaktive Grundrissbuchung: Durchsuchen und reservieren Sie Tische oder Räume direkt auf einer visuellen Karte Ihres Büros.
  • Zonen- und Bereichsverwaltung: Weisen Sie Teams bestimmte Bereiche zu und steuern Sie die Schreibtischverfügbarkeit pro Zone.
  • Mitglieder-Webportal: Geben Sie Mitgliedern ein Self-Service-Portal, um eigene Buchungen, Tarife und Kontodaten zu verwalten.
  • Nutzungsberichte für Flächen: Greifen Sie im Data Hub Analytics Dashboard auf Belegungs- und Nutzungsdaten über Schreibtische und Räume hinweg zu.

OfficeRnD Integrationen

OfficeRnD bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot, Xero, Stripe, QuickBooks, Salto KS, Kisi und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Belegungsanalysen mit exportierbaren Berichten
  • Visuelle Schreibtischbuchung über interaktive Grundrisse
  • Hybrides Richtlinienmanagement zur Nachverfolgung der Teampräsenz

Cons:

  • Begrenzter Echtzeit-Support für dringende Anliegen
  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsabläufe

Am besten geeignet für fortgeschrittene Analysen im Arbeitsplatzmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

FM:Systems bietet eine einheitliche Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Büroumgebungen oder große Immobilienportfolios verwalten. Teams, die die Schreibtischauslastung, Flächenplanung und das Arbeitsplatz-Erlebnis an mehreren Standorten optimieren möchten, sollten FM:Systems in Betracht ziehen.

Für wen ist FM:Systems am besten geeignet?

FM:Systems ist besonders geeignet für Facility-Manager in Unternehmen sowie Teams im Bereich Corporate Real Estate, die komplexe, standortübergreifende Arbeitsplätze betreuen.

Ich habe FM:Systems ausgewählt, weil die Analysentiefe deutlich über das hinausgeht, was deskbird bietet. Das Insights-Modul aggregiert Daten aus IoT-Sensoren, Buchungssystemen, Mietverträgen und Energieverbrauch in einem einzigen Dashboard – somit erhalten Facility-Teams einen multidimensionalen Blick darauf, wie Flächen tatsächlich genutzt werden. Besonders gefällt mir die Performance-Bewertungsfunktion, mit der sich bis zu acht KPIs gewichten und Gebäude miteinander vergleichen lassen – das ist äußerst nützlich beim Management eines größeren Portfolios. Für Teams mit wachsenden Rückkehrerzahlen ins Büro oder bei Immobilienkonsolidierung macht diese Datentiefe wirklich einen Unterschied.

Wichtige Funktionen von FM:Systems

  • Szenarienplanung: 'Was-wäre-wenn'-Flächenkonfigurationen modellieren, um verschiedene Grundrissvarianten vor Umsetzung zu testen.
  • Umzugsmanagement: Mitarbeiterumzüge innerhalb von Stockwerken oder Gebäuden mit integrierten Workflows automatisieren und planen.
  • Bestellung von Catering und Services: Catering, IT-Support oder Facility-Dienstleistungen direkt bei der Raum- oder Arbeitsplatzbuchung anfordern.
  • Besuchermanagement: Gäste mit Self-Service-Kiosken einchecken und den gesamten Besucherprozess von der Einladung bis zur Abreise verwalten.

FM:Systems Integrationen

FM:Systems bietet native Integrationen mit Okta, Microsoft Power BI, ArcGIS und AutoCAD sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Interaktiver Grundriss mit Drag-and-Drop-Bearbeitung
  • Erweiterte Analysen zur Nutzung von Arbeitsflächen
  • Skalierbar für standortübergreifende Büroportfolios

Cons:

  • Einrichtung und Konfiguration erfordern IT-Expertise
  • Besuchermanagement unterstützt kein Single Sign-on

Am besten geeignet, um Schreibtische, Räume und Kollegen zu finden

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Flowscape Solutions ist für Unternehmen konzipiert, die eine einheitliche Übersicht über Büroauslastung, Zusammenarbeit und Flächennutzung wünschen. Facility Manager und Arbeitsplatzstrategen, die eine detaillierte Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Ressourcen benötigen, werden die interaktive Kartenansicht und die Analysefunktionen schätzen.

Für wen eignet sich Flowscape Solutions am besten?

Große Unternehmen oder Multi-Standort-Unternehmen, die fortschrittliches IoT-gestütztes Flächenmanagement und tiefgehende Arbeitsplatzanalysen benötigen.

Warum Smart Spaces eine gute deskbird Alternative ist

Ich habe Flowscape Solutions ausgewählt, weil es mit seiner FlowAnalytics-Ebene weit über das einfache Schreibtischbuchungssystem hinausgeht und Echtzeit-Nutzungsdaten über Gebäude, Stockwerke und Bereiche hinweg bereitstellt. Besonders gefällt mir, dass die Geisterbuchungserkennung integriert ist — Sensoren vergleichen die tatsächliche Anwesenheit mit Reservierungen, sodass die Flächendaten widerspiegeln, was wirklich im Büro passiert. Die FlowMap liefert meinem Team ein Live-3D-Abbild des Büros, sodass leicht zu sehen ist, welche Schreibtische von Kollegen gebucht sind, und sie lassen sich nach Ausstattung oder Verfügbarkeit filtern. Für Teams, die Flächen an mehreren Standorten verwalten, ist die zentrale Immobilienverwaltungsansicht in FlowAnalytics ein echtes Alleinstellungsmerkmal.

Wichtige Funktionen von Flowscape Solutions

  • FlowPlanner: Mitarbeitende können ihren Arbeitsort registrieren und die geplante Büroanwesenheit von Kolleginnen und Kollegen Wochen im Voraus einsehen
  • Parkplatzmanagement: Büroparkplätze in Echtzeit buchen und verwalten, mit Regeln für Zonenbeschränkungen und Geisterbuchungsvermeidung
  • Störungsmeldung: Mitarbeitende melden Probleme bei Schreibtischen oder Räumen direkt an die Immobilienverwaltung oder das Reinigungspersonal über die mobile App
  • Kapazitätskontrolle: Setzt Anwesenheitslimits, die automatisch neue Anmeldungen blockieren, sobald die Kapazität des Büros für einen Tag erreicht ist

Flowscape Solutions Integrationen

Flowscape Solutions bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Cisco Webex, ServiceNow und Zoom. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Live-3D-Abbildung von Büroflächen
  • IoT-Schreibtischsensoren für automatisierte Check-ins
  • Fein abgestufte Buchungsberechtigungen nach Abteilung oder Rolle

Cons:

  • Für die erweiterte Einrichtung kann IT-Unterstützung notwendig sein
  • Für einige Funktionen ist eine Hardware-Investition erforderlich

Am besten für die Integration in bestehende Arbeitsplatzinfrastrukturen

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $51/Monat

Joan Desk Booking bietet Werkzeuge zur Schreibtisch- und Raumreservierung für Büros, die ein benutzerfreundliches System mit intelligenter, berührungsloser Hardware suchen. Es ist ideal für Facility Manager und hybride Teams, die klare Transparenz über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen benötigen.

Für wen eignet sich Joan Desk Booking am besten?

Büroadministratoren und Facility Manager in hybriden oder flexiblen Arbeitsumgebungen, die Schreibtischbuchungen mit vernetzten, aktuellen Anzeige-Hardware verwalten möchten.

Ich habe Joan Desk Booking ausgewählt, weil es mit der bestehenden Infrastruktur funktioniert, anstatt Sie dazu zu zwingen, Ihr Büro darum herum neu aufzubauen. Besonders praktisch finde ich das QR-Code-Check-in-Feature – Mitarbeitende können mit einem Sticker an jedem Schreibtisch sofort buchen, ohne eine App durchsuchen zu müssen. Ebenfalls gefällt mir die Geolokalisierungs-Check-in-Option, die Reservierungen automatisch bestätigt, sobald jemand das Büro betritt. Für hybride Teams, die ein Schreibtischbuchungstool brauchen, das sich nahtlos in den Büroalltag integriert, macht Joan das sehr einfach.

Wichtige Funktionen von Joan Desk Booking

  • Abteilungsregeln: Erstellen Sie Buchungsregeln speziell für jede Abteilung, einschließlich Schreibtischzuweisungen und Belegungsgrenzen.
  • Schreibtisch-Ausstattungen taggen: Statten Sie Schreibtische mit Merkmalen wie Steh-Arbeitsplätzen oder Monitoren aus, damit Mitarbeitende filtern und buchen können, was sie benötigen.
  • Mehrfache Schreibtischbuchung: Buchen Sie mehrere Schreibtische gleichzeitig, zum Beispiel für Teams, die an gemeinsamen Präsenztagen zusammensitzen möchten.
  • Automatische Freigabe bei Nichterscheinen: Schreibtische werden automatisch wieder freigegeben, wenn Mitarbeitende nicht innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens einchecken.

Joan Desk Booking Integrationen

Joan Desk Booking bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Zoom. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • E-Ink-Hardware-Displays zeigen die aktuelle Verfügbarkeit
  • Automatisches Einchecken und Freigabe von Schreibtischen bei Nichterscheinen
  • Einfache Raum- und Schreibtischbuchung in einer App

Cons:

  • Eingeschränkte Analyse- und Reportingfunktionen
  • Kaum Anpassungsmöglichkeiten für Arbeitsplatzpläne

Am besten für komplexe, standortübergreifende Betriebs- und Facility-Anforderungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

MRI Workplace Central ist für Organisationen konzipiert, die eine detaillierte Übersicht und Verwaltung ihrer Büroräume wünschen. Facility Manager und Betriebsteams können damit Schreibtischzuweisungen, Besprechungsräume und Belegung in dynamischen, flexiblen Arbeitsumgebungen koordinieren.

Für wen ist MRI Workplace Central am besten geeignet?

Facility- und Immobilienmanager in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine einheitliche Übersicht über Schreibtische, Räume und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche benötigen.

Warum MRI Workplace Central eine gute deskbird-Alternative ist

Ich habe MRI Workplace Central ausgewählt, weil es über die reine Schreibtischbuchung hinausgeht und Facility-Teams einen umfassenden Überblick darüber bietet, wie Büroräume tatsächlich genutzt werden. Besonders hervorzuheben sind für mich die Auswertungen zur Flächennutzung, die tatsächliche Belegungsdaten bereitstellen, sodass ich fundierte Entscheidungen über die Umgestaltung von Grundrissen oder das Verhältnis von Schreibtischen zu Mitarbeitenden treffen kann. Auch das Umzugsmanagement gefällt mir, da ich damit Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeitende über Abteilungen hinweg planen und nachverfolgen kann, ohne auf Tabellen angewiesen zu sein. Für Unternehmen mit großen, mehrstöckigen Büros ist dieses Maß an operativer Kontrolle anderswo nur schwer zu finden.

Wichtige Funktionen von MRI Workplace Central

  • Modellierung von Sitzplatz-Szenarien: Verschiedene Grundrisskonfigurationen modellieren und Abstandsregeln automatisch anwenden, um optimale Schreibtischanordnungen zu ermitteln.
  • Zonen- und Bereichszugriffssteuerung: Mitarbeiterzugang zu bestimmten Bürobereichen, Zonen oder einzelnen Schreibtischen mit konfigurierbaren Regeln einschränken oder erlauben.
  • Erfassung von IoT- und Ausweisdaten: Belegungsdaten in Echtzeit durch Ausweisscans, WLAN-Signale oder IoT-Sensoren erfassen, um die Nutzung der Räume nachzuverfolgen.
  • Überwachung der Besucherbewegung: Besucherzugang durch Gebäude und Arbeitsstätten mit der WhosOnLocation-Integration von MRI überwachen und verwalten.

MRI Workplace Central Integrationen

MRI Workplace Central bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure, sowie Integrationen mit Serraview, MRI WhosOnLocation und einer API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortgeschrittene Berichte für Belegung und Raumnutzung
  • Umfassende Unterstützung beim Büroumzug-Management
  • Native Integration in das Microsoft-Ökosystem

Cons:

  • Oberfläche für Schreibtischreservierungen wirkt teilweise veraltet
  • Eingeschränkte Buchung per mobiler App

Am besten für Teams, die IoT-gesteuerte Steuerung wünschen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Entwickelt für dynamische Arbeitsumgebungen, bietet Smart Spaces Facility- und Arbeitsplatzteams Werkzeuge, um flexible Schreibtische, Räume und hybride Arbeitspläne auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Manager, die auf der Suche nach Workplace Intelligence und digitaler Zugangskontrolle sind, werden feststellen, dass es sich für große und standortübergreifende Unternehmen eignet, die eine detaillierte Buchung und Datenanalysen benötigen.

Für wen ist Smart Spaces am besten geeignet?

Große Unternehmen und Immobilieneigentümer, die die Buchung von Arbeitsplätzen und Gebäudemanagement mithilfe von IoT-basierten Technologien automatisieren möchten.

Warum Smart Spaces eine gute Alternative zu deskbird ist

Ich habe Smart Spaces ausgewählt, weil es über die reine Schreibtischbuchung hinausgeht und Arbeitsplatzreservierungen dank IoT mit den Gebäudesystemen in Echtzeit verbindet. Besonders beeindruckend finde ich die Überwachung der Luftqualität in Innenräumen, die direkt mit dem Schreibtischbuchungsmodul verknüpft ist – Sensoren erfassen CO2- und VOC-Werte in Echtzeit und diese Daten fließen in die Empfehlungen und Verfügbarkeit ein. Kombiniert man das mit der automatischen Anpassung von Klima- und Lichtsteuerung an die eigenen Präferenzen bei der Ankunft, entsteht ein Arbeitsplatz-Erlebnis, das die meisten Hot-Desk-Tools nicht bieten können. Für Unternehmen, die eine App für Hot Desking, Umweltsteuerung und Zugangsmanagement gleichzeitig suchen, bietet Smart Spaces eine einzigartige Kombination, die ein reines Buchungstool kaum abbilden kann.

  • Interaktiver Schreibtischbuchungskalender: Buchen, ändern oder verlängern Sie eine Schreibtisch-Reservierung direkt im interaktiven Grundriss der App.
  • Team-Umgebungsbuchung: Lokalisieren Sie Kollegen im Grundriss und reservieren Sie nahegelegene Schreibtische oder buchen Sie Gruppenplätze für ein ganzes Team mit nur einem Vorgang.
  • Überwachung der Raumluftqualität: Sensordaten zu CO2- und VOC-Werten werden neben der Schreibtischverfügbarkeit angezeigt, damit Nutzer gesündere Plätze auswählen können.
  • Berührungslose Besuchersteuerung: Versenden Sie Einladungen vor dem Besuch mit temporären Apple Wallet oder Google Wallet Pässen, automatischer Wegführung und Echtzeit-Besuchertracking vor Ort.

Smart Spaces Integrationen

Smart Spaces bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Azure Active Directory, Okta, Cisco Webex, Zoom und Schneider Electric Gebäudemanagementsystemen. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Live 3D Digital-Twin von Grundrissen
  • Fortschrittliche IoT-basierte Automatisierung für Schreibtische und Räume
  • Synchronisiert Belegungsdaten mit Umweltsteuerung

Cons:

  • Komplexe Konfiguration in globalen Unternehmensstrukturen
  • Die Einrichtung des Raummanagements ist zeitaufwendig

Weitere deskbird Alternativen

Hier sind einige zusätzliche deskbird Alternativen, die es nicht in meine Hauptauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. SharingCloud

    Am besten für fortschrittliche Lösungen für smarte Büros

  2. Roomzilla

    Am besten geeignet für Schreibtischbuchungen in wachsenden Teams

Auswahlkriterien für deskbird Alternativen

Bei der Auswahl der besten deskbird Alternativen für diese Liste habe ich die typischen Bedürfnisse und Problempunkte von Käufern im Bereich Hot-Desking-Software berücksichtigt – etwa die Verwaltung von Büroflächen und die Koordination von Anwesenheiten im Team. Meine Bewertung folgte zudem diesem Schema, um fair und strukturiert vorzugehen:

Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Jede hier aufgeführte Lösung musste diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Schreibtische für bestimmte Daten und Zeiten buchen
  • Vorhandene Arbeitsplatzreservierungen stornieren oder ändern
  • Echtzeit-Verfügbarkeit der Arbeitsplätze abrufen
  • Buchungen und Arbeitsorte von Kollegen einsehen
  • Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche reservieren

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um die Auswahl noch weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf folgende, teils einzigartige Funktionen geachtet:

  • Live-Visualisierung des Gebäudegrundrisses
  • Automatischer Check-in per Sensortechnik
  • Integriertes Besuchermanagement
  • Erweiterte Datenanalysen und Berichte
  • Funktion zur Buchung von Parkplätzen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Intuitives Oberflächendesign
  • Einfache Navigation zwischen Modulen
  • Fähigkeit zur Nutzung mobiler Apps
  • Geschwindigkeit bei der Ausführung von Kernaufgaben
  • Wenig Schulungsbedarf für Nutzer

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Produkttouren oder geführten Rundgängen
  • Zugang zu Schulungsvideos und Anleitungen
  • Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
  • Klarer Migrationsprozess von Altsystemen
  • Reaktionsschnelles Onboarding-Support-Team

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen der Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit mehrerer Support-Kanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Anfragen
  • Vorhandensein von Ressourcen im Hilfecenter
  • Individuelle Unterstützung bei Einrichtungsproblemen
  • Support für globale Nutzer und verschiedene Sprachen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Transparente und flexible Preisgestaltung
  • Umfang der Funktionen in jeder Tarifstufe
  • Kosten im Vergleich zu ähnlichen Alternativen
  • Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
  • Möglichkeiten zur Skalierung entlang der Unternehmensgröße

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um die allgemeine Kundenzufriedenheit einzuschätzen, habe ich bei der Analyse der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

  • Positives Feedback zu Zuverlässigkeit und Stabilität
  • Berichte über hilfreiche und unterstützende Teams
  • Leichte Einführung für neue Nutzer
  • Zufriedenheit mit dem Funktionsumfang
  • Wiederkehrende Muster von Beschwerden oder Lob

Warum nach einer deskbird-Alternative suchen?

Obwohl deskbird eine gute Wahl für Hot-Desk-Software ist, gibt es einige Gründe, warum Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht sind Sie auf der Suche nach einer deskbird-Alternative, weil…

  • Sie tiefere Analysen zur Arbeitsplatznutzung benötigen
  • Ihrem Team ein fortschrittlicheres Besuchermanagement wichtig ist
  • Sie eine native Integration mit Ihren zentralen IT-Systemen benötigen
  • Ihr Büro-Layout oder die Skalierung nicht unterstützt werden
  • Sie mehr Automatisierung bei der Raum- oder Parkplatzbuchung wünschen
  • Ihrem Unternehmen erweiterte Einstellungen zur Zugangskontrolle wichtig sind

Wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen, sind Sie hier genau richtig. In meiner Liste finden Sie mehrere Hot-Desk-Software-Optionen, die besser für Teams geeignet sind, die bei deskbird auf diese Herausforderungen stoßen und nach Alternativen suchen.

deskbird: Wichtige Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von deskbird, damit Sie vergleichen und abwägen können, was alternative Lösungen bieten:

  • Schreibtischbuchung: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Schreibtische im Voraus oder bei Bedarf zu reservieren, Grundrisse anzusehen und Arbeitsplätze zu finden, die ihren Anforderungen entsprechen.
  • Buchung von Besprechungsräumen: Ermöglicht es Nutzern, verfügbare Besprechungsräume in Echtzeit zu suchen und zu buchen sowie Details zu Ausstattungen einzusehen.
  • Interaktive Bürokarten: Bietet eine visuelle, interaktive Karte des Arbeitsplatzes, um Kollegen, freie Schreibtische und Ressourcen im Büro leichter zu finden.
  • Team-Planung: Unterstützt die koordinierte Anwesenheit im Büro, indem Teams ihre gemeinsamen Bürozeiten planen und teilen können.
  • Mobile App: Gibt Mitarbeitenden die Möglichkeit, Buchungen von Schreibtischen und Räumen zu verwalten, die Auslastung einzusehen und Karten über das Handy aufzurufen.
  • Favorisierte Bereiche: Ermöglicht Mitarbeitenden, bevorzugte Schreibtische oder Räume als Favoriten zu speichern und schnell für wiederholte Nutzung zu finden.
  • Büro-Analytik: Bietet Daten und Erkenntnisse zur Nutzung von Schreibtischen, Belegungsmustern und Anwesenheit, um die Arbeitsplatzplanung zu optimieren.
  • Integrationen: Verbindet sich mit Tools wie Microsoft 365 und Google Workspace zur Synchronisierung von Kalendern, Reservierungen und Nutzerdaten.
  • Besuchermanagement: Erleichtert die Voranmeldung von Gästen, die Benachrichtigung des Gastgebers sowie kontaktloses Einchecken für Besucher im Büro.
  • Hybride Arbeitsplanung: Unterstützt Organisationen bei der Verwaltung flexibler Arbeitsrichtlinien und der Koordination von Homeoffice- und Bürozeiten.
Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra, einem Unternehmen für digitales Publishing und Technologie. Ursprünglich stammt er aus dem regnerischen Glasgow, Schottland, und lebt nun im etwas trockeneren Vancouver, BC, Kanada. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in Führung und operativem Geschäft in Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS, bringt er einen enormen Erfahrungsschatz mit, der ihm einen umfassenden Überblick über das Geschäftsleben ermöglicht. Seine Leidenschaft für Daten und alles rund um Revenue Operations hat ihm die Rolle als hauseigenes "großes Gehirn" im RevOpsTeam eingebracht.

Als Allrounder mit Engagement in vielen Abteilungen setzt er sich für zentralisiertes Datenmanagement, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Als bekennender Freund von Schlagworten taucht er gerne tiefer ein und analysiert Themen bis ins Detail.

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