Die 10 besten Alternativen zu Skedda im Jahr 2026

Eine gute Skedda-Alternative bietet Ihnen flexible Buchungen von Arbeitsbereichen, einfache Integrationen und Einblicke darin, wie Ihr Team Arbeitsbereiche tatsächlich nutzt. Wenn Sie nach Skedda-Alternativen suchen, müssen Sie wahrscheinlich sich entwickelnde hybride Arbeitspläne, Belegungsregeln und die Mitarbeitererfahrung miteinander in Einklang bringen – und das alles, ohne den Überblick zu verlieren oder stundenlang Buchungen verwalten zu müssen. 

Es ist schwierig, ein Tool zu finden, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, insbesondere wenn sich Ihr Arbeitsplatz verändert. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die besten Skedda-Alternativen zu vergleichen, damit Sie schnell das Buchungssystem finden, das heute zu Ihrem Team passt und für die nächsten Entwicklungen skalierbar ist.

Was ist Skedda?

Skedda ist eine cloudbasierte Plattform zur Buchung von Arbeitsbereichen, die für die Verwaltung von Räumen, Schreibtischen und Arbeitsplätzen entwickelt wurde. Sie bietet Teams eine einfache Möglichkeit, Büros, Besprechungsräume oder gemeinsam genutzte Bereiche zu reservieren – alles über eine übersichtliche Online-Oberfläche. 

Administratoren können Buchungsregeln festlegen, Genehmigungen automatisieren und Nutzungstrends verfolgen. Skedda ist bei Organisationen beliebt, die eine flexible, zentrale Planung für hybrides Arbeiten, Veranstaltungsorte oder Gemeinschaftseinrichtungen benötigen.

Zusammenfassung der besten Skedda-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Skedda-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Am besten für die Belegungsverfolgung mit Arbeitsplatzsensoren	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $500/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Whatspot	Am besten geeignet für einfache, QR-basierte Raumreservierungen	14-tägige kostenlose Testphase + gratis Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Dibsido	Am besten geeignet für visuelle Raumdarstellung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $1.9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	WorkInSync	Am besten für hybride Arbeitszeitpläne	7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	YAROOMS	Am besten geeignet für CO2-Tracking im Arbeitsumfeld	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
6	Tribeloo	Am besten mit 3D-immersiver Schreibtischvisualisierung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab 3,00 €/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Clearooms	Am besten für die Live-Status-Visualisierung von Räumen	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $80/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Joan	Am besten für digitale Konferenzraum-Displays	30-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Envoy	Ideal für die automatische Freigabe von Schreibtischen und Räumen	Kostenloser Tarif + 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo	Ab $4.344/Standort/Jahr (jährliche Abrechnung)	Website
10	Officely	Am besten für die Schreibtischbuchung im Team per Slack	Kostenloser Plan + 7-tägige kostenfreie Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $2.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Paycom

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website
2. 

   Justworks

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.6

   Visit Website
3. 

   HiBob

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten Skedda-Alternativen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Skedda-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

elia

Am besten für die Belegungsverfolgung mit Arbeitsplatzsensoren

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

elia ist eine modulare Arbeitsplatzmanagement-Plattform für HR-, Facility- und People-Operations-Teams, die Schreibtisch- und Raumreservierungen, hybride Zeitplanung, Besuchermanagement und tatsächliche Belegungsdaten an einem Ort verwalten müssen.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen mit mehreren Standorten, die hybride Arbeitskräfte steuern und datengestützte Entscheidungen zu ihrer physischen Büroausstattung treffen wollen.

Warum ist elia eine gute Skedda-Alternative?

elia verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Sensortechnologie über das hinausgeht, was reine Buchungsdaten liefern können. Besonders gefällt mir, dass die Raumsensoren sowohl Ein- als auch Ausgänge zählen und dadurch ein tatsächliches Bild davon geben, wie viele Personen sich im Raum aufhalten – und nicht nur, wer gebucht hat. Die Schreibtischsensoren nutzen Infrarot-Erkennung von Körperwärme, um echte Präsenz anonym zu erfassen, ganz ohne Mitarbeitereincheck. Diese Daten fließen direkt in die Belegungsanalysen von elia ein, wo ich die tatsächlichen Nutzungsmuster auf jeder Etage sehen kann.

elia Hauptfunktionen

• Interaktiver Grundriss-Editor: Ermöglicht Administratoren das Erstellen anklickbarer, mehrstöckiger Karten, die Mitarbeitende für Buchungen von Schreibtischen und Räumen verwenden können.
• Besuchermanagement: Umfasst Gästeregistrierung, Gastgeberbenachrichtigungen und ein sicheres Besuchsprotokoll, das mit den Mitarbeiterbuchungen gekoppelt ist.
• Anfragenmanagement: Mitarbeitende können Serviceanfragen wie Catering oder Wartung direkt aus dem Grundriss heraus stellen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Ermöglicht detaillierte Buchungsberechtigungen und Richtlinieneinstellungen nach Benutzergruppe, Abteilung oder Standort.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung, und im Enterprise-Tarif ist ein benutzerdefinierter Integrations-Builder für IoT- und Softwaretools enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst tatsächliche Belegung mit IoT-Sensoren
• Interaktive Buchungskarten über mehrere Etagen
• Integriertes Besuchermanagement und Check-in-Prozesse

Cons:

• Keine nativen HRIS-Integrationen
• Erweiterte Analysen nur in Top-Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

2

Whatspot

Am besten geeignet für einfache, QR-basierte Raumreservierungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + gratis Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Whatspot vereinfacht die Arbeitsplatz- und Raumbuchung für Teams und Organisationen, die schnelle, Echtzeit-Planungslösungen benötigen. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die eine intuitive Reservierungsverwaltung für Besprechungen, gemeinsam genutzte Bereiche oder Gästebesuche auf jedem Gerät suchen.

Für wen ist Whatspot am besten geeignet?

Office Manager oder Verwaltungsmitarbeiter, die ein schnelles, mobilfreundliches Tool zur Buchung von Schreibtischen, Räumen oder geteilten Flächen in dynamischen Arbeitsumgebungen benötigen.

Warum Whatspot eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe Whatspot für diese Liste ausgewählt, weil es die Hürde für spontane Raumreservierungen beseitigt – auf eine Weise, die die meisten Buchungstools nicht unterstützen. Jeder Raum oder Schreibtisch erhält einen physischen QR-Code, den jeder scannen kann, um die Verfügbarkeit zu prüfen und sofort vom Handy aus zu buchen – ganz ohne App-Download oder Anmeldung. Mir gefällt, wie das in der Praxis funktioniert: Ein Besucher oder Mitarbeiter geht zu einem Besprechungsraum, scannt den Code an der Tür und reserviert ihn in wenigen Sekunden. Für Teams, die gemeinsam genutzte Bereiche managen und Wert auf schnelle, spontane Reservierungen legen, ist das eine wirklich andere Erfahrung als das strukturiertere Buchungsmodell von Skedda.

Wichtige Funktionen von Whatspot

• Gemeinsamer Buchungskalender: Alle kommenden Reservierungen verschiedener Bereiche in einer Kalenderansicht sehen.
• Buchungsfreigabe-Workflows: Administratoren können eine manuelle Freigabe verlangen, bevor eine Reservierung bestätigt wird.
• Standortübergreifende Verwaltung: Buchungen für verschiedene Büros oder Gebäude mit einem einzigen Account organisieren und verwalten.
• Besucherbuchungsverwaltung: Externe Gäste können Räume reservieren, ohne ein Whatspot-Konto zu benötigen.

Whatspot-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Entra SSO, Google Workspace SSO und Microsoft Outlook Kalender.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Code-Generierung ermöglicht das Scannen von Schreibtisch-Aufklebern durch Mitarbeitende
• Mobile Webbuchung ohne App-Installation
• Mehrsprachige Unterstützung für internationale Teams

Cons:

• Begrenzte Kalender-Integrationsmöglichkeiten
• Freigabe-Workflow bietet keine ausgefeilte Automatisierung

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

3

Dibsido

Am besten geeignet für visuelle Raumdarstellung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $1.9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Dibsido ist eine Arbeitsplatzbuchungsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die flexible und benutzerfreundliche Möglichkeiten benötigen, um Schreibtische, Besprechungsräume und gemeinsame Ressourcen zu verwalten und gleichzeitig hybrides Arbeiten sowie Echtzeittransparenz im Büro zu unterstützen.

Für wen ist Dibsido am besten geeignet?

Facility- und HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzreservierungen an flexiblen Arbeitsplätzen zentralisieren möchten.

Warum ist Dibsido eine gute Skedda-Alternative?

Ich habe Dibsido als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform es mir ermöglicht, interaktive Grundrisse für Schreibtische, Räume und Parkplätze zu erstellen und bereitzustellen, sodass ich Reservierungslayouts an sich verändernde Arbeitsplatzrichtlinien anpassen kann. Die gleichen Karten sind über die iOS- und Android-App verfügbar, während Wartelisten für Parkplätze und Übergaben von Stellplätzen dazu beitragen, verfügbare Plätze optimal zu nutzen.

Dibsido Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrissbuchung: Nutzer klicken auf visuelle Büropläne, um in Echtzeit Schreibtische, Räume oder Parkplätze zu reservieren.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Die App unterstützt 11 Sprachen für globale Teams und internationale Büroumgebungen.
• Kalendersynchronisierung: Integration mit Google- und Outlook-Kalendern, damit Buchungen neben Meetings sichtbar bleiben.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Administratoren können Benutzerrechte und Buchungsregeln je nach Team, Rolle oder Standort festlegen.

Dibsido Integrationen

Dibsido bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 (einschließlich Outlook), Slack, Microsoft Teams und Microsoft Entra ID. Außerdem wird SAML 2.0 Single Sign-on mit kompatiblen Identitätsanbietern unterstützt. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Buchung mit Grundrissvisualisierung
• Unterstützt Raum- und Parkplatzbuchungen
• Schnelle Einrichtung mit minimalen Onboarding-Schritten

Cons:

• Begrenzte Optionen für fortgeschrittene Genehmigungsworkflows
• Fehlende umfassende HRIS-Integrationsfunktionen

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

4

WorkInSync

Am besten für hybride Arbeitszeitpläne

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.8/5

WorkInSync ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle verwalten und eine Echtzeit-Übersicht sowie Koordination von Mitarbeitendenplänen, Schreibtischen und Besprechungsräumen benötigen. Firmen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, hybride Teams abzustimmen und die Nutzung von Arbeitsplätzen zu optimieren, werden den Funktionsumfang besonders attraktiv finden.

Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

HR-Teams und Arbeitsplatzmanager in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die hybride Zeitpläne über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg koordinieren.

Warum WorkInSync eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe WorkInSync ausgewählt, weil es über die reine Raumbuchung hinausgeht und wirklich hybride Zeitpläne teamübergreifend koordiniert. Die Team-Sync-Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre wöchentlichen Büro- oder Remote-Pläne zu veröffentlichen, sodass ich auf einen Blick sehen kann, wer an welchem Tag vor Ort ist und dementsprechend die Schreibtischvergabe planen kann. Besonders gefällt mir auch die Fahrgemeinschafts-Planung, die Mitarbeitenden hilft, Mitfahrgelegenheiten und den öffentlichen Nahverkehr abzustimmen – etwas, das Skedda überhaupt nicht bietet. Für Organisationen mit großen hybriden Belegschaften, bei denen die Abstimmung von Zeitplänen genauso wichtig ist wie die Schreibtischverfügbarkeit, deckt WorkInSync beides auf einer Plattform ab.

Wichtige Funktionen von WorkInSync

• Automatische Freigabe von Geisterbuchungen: Erkennt automatisch und storniert nicht genutzte Raum- oder Schreibtischreservierungen, wenn Mitarbeitende nicht einchecken, und gibt den Platz somit in Echtzeit frei.
• Parkplatzmanagement: Mitarbeitende können Parkplätze im Voraus buchen; die Plattform bietet Live-Übersichten zur Belegung und Unterstützung für Wartelisten.
• Essensverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitenden, Mahlzeiten vorzubestellen und hilft Administratoren, Essensbedarf, Verbrauch und Verfügbarkeit im gesamten Büro nachzuverfolgen.
• Analyse der Flächenauslastung: Erstellt Berichte über Nutzungsgewohnheiten von Schreibtischen und Räumen, sodass Administratoren fundierte Entscheidungen zur Büroaufteilung und Kapazitätsplanung treffen können.

WorkInSync-Integrationen

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, OneLogin, Oracle PeopleSoft, Honeywell, Dormakaba, Axis Technologies und Cisco.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Steuerung von Schreibtisch- und Raumreservierungen
• Integrierte Essensverwaltungs-Module
• Anpassbare Genehmigungsworkflows

Cons:

• Manuelles Einrichten für komplexe Schichtpläne erforderlich
• Begrenzte Self-Service-Analysen

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website
• Read my in-depth review of WorkInSync

5

YAROOMS

Am besten geeignet für CO2-Tracking im Arbeitsumfeld

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

YAROOMS ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Wert auf Ressourcendisposition und Echtzeit-Optimierung von Arbeitsbereichen legen. Facility-Teams und auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Unternehmen nutzen sie, um Raumbuchungen zu vereinfachen und moderne Herausforderungen bei hybriden Arbeitsmodellen zu meistern.

Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

Facility-Teams und Nachhaltigkeitsverantwortliche in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Raumnutzung und ökologische Auswirkungen überwachen möchten.

Warum ist YAROOMS eine gute Skedda-Alternative?

Ich habe YAROOMS ausgewählt, weil es eines der wenigen Arbeitsplatz-Buchungstools ist, das Raumreservierungen direkt mit Daten zum CO2-Fußabdruck verknüpft. Wenn ein Mitarbeiter einen Arbeitsplatz oder Raum bucht, berechnet YAROOMS die entsprechenden CO2-Emissionen basierend auf Pendelstrecke und Belegung – das habe ich bei den meisten Wettbewerbern nicht als native Funktion gesehen. Mir gefällt auch der Hybridarbeitsplaner, mit dem Mitarbeitende Bürotage zusammen mit Kollegen planen können, was unnötige Fahrten sowie die damit verbundenen Emissionen reduziert. Für Teams mit Nachhaltigkeitsfokus, die sowohl ESG-Berichte als auch Flächenmanagement unter einen Hut bringen müssen, erledigt YAROOMS beides ohne zusätzliche Tools.

Zentrale Funktionen von YAROOMS

• Bereichskarten-Ansicht: Durchstöbern Sie einen interaktiven Lageplan, um in Echtzeit verfügbare Arbeitsplätze und Räume zu sehen.
• Besuchermanagement: Gäste registrieren, Ankunftsbenachrichtigungen senden und Check-ins über ein zentrales Dashboard verwalten.
• Meetingraum-Anzeige: YAROOMS mit Bildschirmen im Empfangsbereich oder an Türen verbinden, um die aktuelle Raumverfügbarkeit zu zeigen.
• Nutzungsanalysen: Berichte zu Auslastungsquoten von Arbeitsplätzen und Räumen standort- und zeitübergreifend abrufen.

YAROOMS-Integrationen

Integration mit Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, Azure AD, Slack, SAML 2.0, Zoom, Google Meet und MappedIn.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt CO2-Emissionen zusammen mit Arbeitsplatzbuchungen
• Eingebaute Daten-Compliance-Standards
• Enthält interaktive Bereichskarten in Echtzeit

Cons:

• Keine integrierte Parkplatzverwaltung
• Begrenzte Anzahl an Etagen in Starter-Tarifen

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

6

Tribeloo

Am besten mit 3D-immersiver Schreibtischvisualisierung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 3,00 €/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Tribeloo ist eine Arbeitsplatzverwaltungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die die Zusammenarbeit vor Ort einfach und flexibel gestalten möchten. Ich denke, dass insbesondere Facility-Teams und hybride Arbeitsplätze, die eine visuelle, selbstbedienbare Schreibtisch- und Raumbuchung benötigen, sie als besonders nützlich empfinden werden.

Für wen ist Tribeloo am besten geeignet?

Office Manager und Workplace-Teams in mittelgroßen oder großen Unternehmen, die die Buchung von Schreibtischen und die flexible Nutzung von Flächen standortübergreifend koordinieren möchten.

Warum Tribeloo eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe Tribeloo ausgewählt, weil die interaktiven 3D-Grundrisse es ermöglichen, Schreibtische intuitiver zu finden und zu buchen als einfache Plandarstellungen. Mein Team erhält eine immersive, maßstabsgetreue Ansicht des Büros, sieht, wo Kollegen sitzen, und kann unkompliziert einen Schreibtisch in der Nähe buchen, ohne langes Hin und Her. Besonders schätze ich auch die Kollegenfinder-Funktion, mit der man sich je nach anwesenden Personen einen passenden Platz aussuchen kann. In hybriden Teams, bei denen die Koordination zählt, sorgt diese Transparenz für ein deutlich besseres Nutzungserlebnis.

Tribeloo: Wichtige Funktionen

• Besuchermanagement: Gäste registrieren, Willkommens-E-Mails versenden und Check-in direkt über die Plattform verwalten
• Besprechungsraum-Buchung: Räume direkt über die interaktive Karte oder Kalenderansicht reservieren
• Nutzungsanalysen: Daten zur Belegung von Schreibtischen und Räumen erfassen, um zu sehen, welche Bereiche tatsächlich genutzt werden
• Zonen- und Bereichsverwaltung: Teams bestimmten Bürobereichen zuweisen, um die Flächenzuordnung zu organisieren

Tribeloo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Azure AD, Microsoft Outlook, Google Kalender und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• 3D-Grundrisse erleichtern die Auswahl von Schreibtischen
• Schlägt Schreibtische in der Nähe von Kollegen oder Teams vor
• Automatisiert Reinigungspläne nach jeder Schreibtischnutzung

Cons:

• Das Einrichten der Karten kann manuelle Grundrissdaten erfordern
• Eingeschränkte Dashboard-Bearbeitung

LEARN MORE ABOUT TRIBELOO:

• Check out Tribeloo on their website
• Read my in-depth review of Tribeloo

7

Clearooms

Am besten für die Live-Status-Visualisierung von Räumen

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $80/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Clearooms ist eine Arbeitsplatzmanagement-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine klare Übersicht über die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen benötigen. Ich denke, Teams in schnelllebigen Büroumgebungen oder Coworking-Spaces werden es zu schätzen wissen, wie es Doppelbuchungen und zeitraubende Suchen nach freien Räumen verhindert.

Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

Facility- und Office-Manager in geschäftigen Unternehmen oder Coworking-Spaces, die den Status der Besprechungsräume in Echtzeit überwachen und teilen müssen.

Warum ist Clearooms eine gute Alternative zu Skedda?

Die Live-Status-Visualisierung der Räume ist das, was Clearooms wirklich auszeichnet, und der Hauptgrund, warum ich es für diese Liste ausgewählt habe. Ich mag, wie die Besprechungsraum-Displays in Echtzeit aktualisiert werden, sodass jeder, der an einem Konferenzraum vorbeigeht, auf einen Blick sehen kann, ob er belegt oder frei ist. Mein Team kann direkt über ein Raum-Display-Panel buchen, ohne eine App öffnen oder sich in ein Portal einloggen zu müssen. Zudem gefällt mir die Auto-Release-Funktion, die Räume wieder freigibt, wenn Teilnehmer nicht erscheinen, sodass 'Ghost Bookings' nicht den ganzen Tag lang gemeinsam genutzte Räume blockieren.

Clearooms Hauptfunktionen

• Schreibtisch-Buchung: Reservieren Sie einzelne Arbeitsplätze im Voraus oder am Tag selbst über das Web oder mobil
• Interaktive Raumpläne: Anzeigen und Auswahl verfügbarer Schreibtische oder Räume über eine visuelle Karte des Bürogrundrisses
• Besuchermanagement: Gäste im Voraus registrieren, Ankunftsbenachrichtigungen versenden und die Anmeldung zentral verwalten
• Nutzungsberichte: Zugriff auf Auslastungsdaten und Buchungstrends, um zu verstehen, wie Ihre Räume tatsächlich genutzt werden

Clearooms Integrationen

Integrationen umfassen Azure, Google Workspaces, Okta, OneLogin, Google Kalender, Office 365, Microsoft Teams, Paxton Access, Salto und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Ampelsystem für sofortigen Status auf Displays
• Raumbuchungen werden bei Nichterscheinen automatisch freigegeben
• Direkte Buchung über Touchpanels vor Ort

Cons:

• Begrenzte Analysen zur Gesamtraumauslastung
• Eingeschränkte Anpassung der Buchungsregeln

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Joan

Am besten für digitale Konferenzraum-Displays

• 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

Joan ist spezialisiert auf intelligente, drahtlose Displays zur Verwaltung von Besprechungsraum-Reservierungen außerhalb der Meetingräume. Gebäudemanagement-Teams, IT-Manager und Office-Admins nutzen Joan, um Buchungskonflikte zu reduzieren und Mitarbeitenden auf einen Blick transparente, aktuelle Raumverfügbarkeiten zu bieten.

Für wen ist Joan am besten geeignet?

Office-Manager und IT-Teams in Büros, die eine Echtzeit-Anzeige von Konferenzräumen vor Ort wünschen.

Warum Joan eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe Joan gewählt, weil die E-Ink-Raumanzeigen gezielt für den Einsatz vor Besprechungsräumen entwickelt wurden und Mitarbeitenden sofort ersichtlich machen, ob ein Raum frei ist – ganz ohne Tastatur. Besonders gefällt mir das No-Show-Detection-Feature, mit dem ein Raum automatisch wieder freigegeben wird, wenn niemand die Buchung vor Ort bestätigt. Das reduziert gezielt Geisterbuchungen in viel frequentierten Büros. Die Grundrissansicht von Joan ermöglicht Admins und Mitarbeitenden zudem, auf einen Blick den Status aller Räume einer Etage zu sehen. Für Teams, bei denen physische Raumanzeigen genauso wichtig sind wie die Buchungssoftware selbst, löst Joan beide Probleme gleichzeitig.

Joan Hauptfunktionen

• Raumbuchungs-Panel: Räume direkt über das an der Tür angebrachte Joan-Display reservieren oder freigeben.
• Schreibtischbuchung: Mitarbeitende können einzelne Schreibtische über die Joan-App oder das Web-Portal suchen, filtern und reservieren.
• Analyse-Dashboard: Verfolgt die Auslastung von Räumen und Schreibtischen und zeigt Nutzungstrends im gesamten Büro an.
• Besuchereinlass: Organisiert Gäste-Ankunft und benachrichtigt Gastgeber, sobald Besucher am Empfang bereitstehen.

Joan-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, MS Teams, Webex, Jabra, Logitech, Azure AD, Okta und OneLogin.

Pros and Cons

Pros:

• Verwendet E-Paper-Displays zur Anzeige des Raumstatus
• Erkennt "Geister"-Meetings durch KI-Erkennung
• Individuell anpassbare Benachrichtigungen bei Raumbuchungs-Ereignissen

Cons:

• Batteriewechsel der Geräte erforderlich
• Begrenzte Anpassung der Display-Layouts

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

9

Envoy

Ideal für die automatische Freigabe von Schreibtischen und Räumen

• Kostenloser Tarif + 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo
• Ab $4.344/Standort/Jahr (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Envoy steigert die Büroeffizienz durch die automatische Freigabe von Schreibtischen und Räumen und ist damit ideal für Unternehmen, die sogenannte 'Geisterbuchungen' vermeiden und nicht genutzte Flächen in Echtzeit zurückgewinnen wollen. Besonders wertvoll ist dies für Facility- und Betriebsteams, die die Auslastung der Büroflächen optimieren und sicherstellen möchten, dass reservierte Arbeitsplätze tatsächlich genutzt werden.

Für wen ist Envoy am besten geeignet?

Empfangsteams, Facility Manager und HR-Teams, die physische Bürostandorte verwalten und Leerstand vermeiden wollen, indem sie sicherstellen, dass reservierte Schreibtische und Räume auch tatsächlich genutzt werden.

Warum Envoy eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe Envoy ausgewählt, weil die automatisierten Freigabe-Trigger das 'No-Show'-Problem lösen, das bei Skedda oft manuell überwacht werden muss. Verpasst jemand das Check-in-Zeitfenster, gibt Envoy den Schreibtisch oder Raum sofort wieder für andere frei. Außerdem gefällt mir, wie die Anwesenheit über WLAN- und Ausweisdaten überprüft wird—so wird aus einem 'ausgebuchten' Büro eine tatsächlich nutzbare Fläche, da die Freigabe automatisch erfolgt. Für Teams, die Wert auf maximale Effizienz statt auf reine Terminverwaltung legen, ist Envoy die klügere Wahl.

Envoy-Hauptfunktionen

• Automatische Freigabe von Flächen: Schreibtisch- oder Raumreservierungen werden storniert, wenn Nutzer nicht rechtzeitig per App oder Ausweis einchecken. Die Verfügbarkeit wird sofort aktualisiert. 
• Integrierte Raumdisplays: Physische Beschilderung an Besprechungsräumen ermöglicht 'Ad-hoc'-Buchungen oder sofortiges Einchecken, um unrechtmäßige Belegung zu verhindern. 
• Belegungsverfolgung: Überwacht in Echtzeit die Anzahl der Personen auf den Etagen und in den Zonen, um jederzeit zu zeigen, wer vor Ort ist.
• Anwesenheitsüberprüfung: Synchronisiert sich mit bestehenden WLAN- oder Ausweissystemen, um zu bestätigen, wann eine Person tatsächlich vor Ort ist – für präzise Flächenplanung. 

Envoy-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Luxer One Lockers, Gallagher Command Centre, Verkada, Google Drive, Neat Pad, Rhombus Systems, Sharebite, Pipedream, Automatic Sign Out+ und Text Field Rules.

Pros and Cons

Pros:

• Reduziert durch 'No-Shows' verursachten Leerstand
• Nahtlose Integration mit Arbeitsplatzsensoren
• Echtzeit-Besucheranmeldung und -verfolgung

Cons:

• Schreibtischbuchung erfordert gesonderte Admin-Einrichtung
• Für vollständige Automatisierung ist Hardware-Integration erforderlich

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website
• Read my in-depth review of Envoy

10

Officely

Am besten für die Schreibtischbuchung im Team per Slack

• Kostenloser Plan + 7-tägige kostenfreie Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 5/5

Officely bietet hybriden Teams eine einfache Möglichkeit, die Büroanwesenheit und die Schreibtischbuchung direkt in Slack zu koordinieren. Personalmanager und Verantwortliche für Arbeitsplatzmanagement, die ein einfaches, integriertes Tool zur Verwaltung flexibler Arbeitsplätze suchen, werden es besonders nützlich finden.

Für wen ist Officely am besten geeignet?

Kleine bis mittlere Unternehmen, die mit Slack arbeiten und eine Plug-and-Play-Lösung für die Koordination von Hybridarbeitsplätzen benötigen.

Warum Officely eine gute Skedda-Alternative ist

Ich habe Officely ausgewählt, weil das gesamte Buchungserlebnis in Slack stattfindet—keine separate App, kein zusätzlicher Tab. Mein Team bucht Schreibtische direkt aus einem Slack-Kanal heraus, und Officely zeigt automatisch an, wer an diesem Tag noch ins Büro kommt, was uns hilft, uns ohne nerviges Hin und Her zu koordinieren. Ich schätze auch die Übersicht über die Anwesenheit im Büro: Ich sehe auf einen Blick, an welchen Tagen die meisten Kollegen vor Ort sind, was die Planung an Spitzentagen deutlich erleichtert. Für Teams, deren Arbeitsalltag ohnehin in Slack stattfindet, entfällt so die Hürde, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Officely Hauptfunktionen

• Schreibtisch- und Bereichskarten: Interaktive Etagenpläne einrichten, damit Mitarbeitende vorab spezielle Schreibtische oder Zonen auswählen können.
• Wiederkehrende Buchungen: Mitarbeitenden ermöglichen, regelmäßige Arbeitsplatzreservierungen automatisch und ohne erneute Buchung vorzunehmen.
• Microsoft Teams-Integration: Schreibtische buchen und die Anwesenheit im Büro direkt über Microsoft Teams prüfen – genauso wie in Slack.
• Ausstattungs- und Ressourcentags: Schreibtische mit Attributen wie Monitoren, Stehschreibtischen oder Ruhezonen versehen, damit Mitarbeitende gezielt nach dem passenden Arbeitsplatz filtern können.

Officely-Integrationen

Integration möglich mit BambooHR, Azure AD, Microsoft Teams, Deel, Google Kalender, Factorial, HiBob, Slack, Gusto und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Schreibtischbuchungen direkt in Slack
• Echtzeit-Übersicht, wer im Büro ist
• Automatisierte Erinnerungen an Bürotage

Cons:

• Keine mobile App für die Buchung unterwegs
• Buchungsprozess ist von Slack abhängig

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

Weitere Skedda-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Skedda-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Eptura Engage

   Am besten geeignet für Besprechungsraum-Buchungen im Unternehmensumfeld

2. Robin

   Am besten für KI-gestützte Arbeitsplatzprognose

3. HybridHero

   Am besten für fortschrittliche Arbeitsplatz-Analysen geeignet

4. deskbird

   Am besten für schnelle mobile Buchungen

5. Kadence

   Am besten für hybride Arbeitsplatz-Check-ins

6. Tactic

   Am besten zur Anpassung von Grundrissen

7. OfficeRnD

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Coworking Spaces

8. Awaio

   Am besten für die schlüssellose Schließfachverwaltung geeignet

Warum nach einer Skedda-Alternative suchen?

Skedda ist zwar eine gute Wahl für die Verwaltung von Arbeitsbereichen, doch es gibt mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Skedda-Alternative, weil …

• Sie immersive 3D-Ansichten von Grundrissen wünschen, um die Nutzererfahrung zu verbessern
• Sie fortschrittliche Analysen oder Berichte für eine besser skalierbare Bürostrategie benötigen
• Eine Integration mit bestimmten Arbeitsplatztools oder Erweiterungen von Drittanbietern erforderlich ist
• Die Unterstützung großer Büros mit mehreren Standorten im Basismodell der Preisgestaltung fehlt
• Besuchermanagement oder Zugangskontrolle eine hohe Priorität haben
• Individuelle Branding- oder Konfigurationsoptionen ohne eine transparente Preiszusage eingeschränkt sind

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Skedda-Alternativen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Skedda konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Skedda

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Skedda, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Online-Buchung: Teilnehmer können Schreibtische, Räume oder Parkplätze online über eine benutzerfreundliche Weboberfläche buchen, wodurch der Bedarf an manueller Planung reduziert wird.
• Interaktive Grundrisse: Nutzer können Plätze direkt auf einer visuellen Karte des Bürolayouts auswählen und buchen, was ein besseres räumliches Verständnis und eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht.
• Automatisierte Buchungsregeln: Administratoren können spezifische Berechtigungen dafür festlegen, wer welche Plätze an welchen Tagen und unter welchen Bedingungen buchen darf, um die Einhaltung von Richtlinien durchzusetzen.
• Selbstverwaltung: Mitarbeiter können ihre eigenen Buchungen, Stornierungen und Einstellungen verwalten, ohne auf die IT-Abteilung oder ein Supportteam angewiesen zu sein.
• Buchungskontingente: Begrenzen Sie die Anzahl der Buchungen pro Nutzer oder Team und gewährleisten Sie so einen fairen Zugang zu begrenzten Ressourcen in der Arbeitsumgebung.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Senden Sie automatisierte E-Mails und In-App-Benachrichtigungen, um Nutzer über Buchungsänderungen oder bevorstehende Reservierungen zu informieren.
• Analysen und Berichte: Verfolgen Sie Nutzungsmuster und Buchungstrends und erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse für die Raumplanung und Ressourcenoptimierung.
• Einmalige Anmeldung (SSO): Integrieren Sie die Authentifizierung mit Microsoft-, Google- oder SAML-Anbietern, um einen einfachen und sicheren Nutzerzugang zu ermöglichen.
• Integration der Zutrittskontrolle: Verknüpfen Sie Reservierungen im Buchungssystem für Schreibtische und Räume mit Türsicherheitssystemen, sodass nur autorisierte Nutzer gebuchte Räume betreten.
• Kalendersynchronisierung: Übertragen Sie Buchungsdaten automatisch an externe Kalender wie Google Kalender oder Outlook, damit die Zeitpläne aufeinander abgestimmt bleiben.