Skip to main content

Het lijkt erop dat er nauwelijks een dag voorbijgaat zonder dat iemand me zijn nieuwste en beste softwareproduct probeert te verkopen.

Met een heelal aan HR-softwaretools die het universum beloven, hoe kun je dan door de ruis heen prikken en een HR-technologiestack samenstellen die het beste werkt voor jouw organisatie?

Op basis van mijn jarenlange ervaring met het implementeren van HR-software deel ik mijn kennis en beste praktijken om je daarbij te helpen.

Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter

Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy

Wat is een HR-technologiestack?

Een HR-technologiestack is een geheel van geïntegreerde digitale hulpmiddelen en software die een organisatie gebruikt om haar HR-functies te beheren. Het helpt processen zoals administratie, werving, inwerken, salarisadministratie, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, prestatiemanagement, leren en ontwikkelen en naleving van regelgeving te stroomlijnen.

Waarom je een HR-technologiestack nodig hebt

Ondanks wat de verkoper van de leverancier je misschien vertelt, is geen enkel systeem overal goed in.

Een “alles-in-één” informatiesysteem voor personeelszaken (HRIS) kan bijvoorbeeld achteraf een kandidatenvolgsysteem toegevoegd hebben gekregen.

Je HR-technologiestack samenstellen betekent dat je hulpmiddelen combineert die je HR-activiteiten ondersteunen en eenvoudig met elkaar integreren (erg belangrijk).

Waar het uiteindelijk op neerkomt, is dat je weliswaar kunt kiezen voor de aanpak van “één HR-platform dat alles beheerst”, maar dat een combinatie meestal het beste werkt. Zo kun je bovendien geld besparen.

7 voordelen van een HR-technologiestack

1. Efficiëntie en automatisering

Een HR-technologiestack automatiseert repetitieve, tijdrovende HR-taken, zoals salarisverwerking, het plaatsen van vacatures en gegevensinvoer, waardoor administratieve lasten en fouten worden verminderd.

Met zelfbedieningsportalen kunnen werknemers bovendien hun gegevens bekijken en bijwerken, waardoor het aantal HR-verzoeken afneemt.

Hierdoor krijgen HR-teams meer tijd om zich te richten op strategische initiatieven, zoals talentontwikkeling en medewerkersbetrokkenheid.

2. Kostenbesparingen

Door HR-functies te automatiseren, verminderen bedrijven de behoefte aan extra HR-medewerkers en beperken ze kostbare menselijke fouten. Het helpt ook om boetes wegens niet-naleving te voorkomen door een nauwkeurige salarisverwerking en belastingaangiften te garanderen.

headshot of Kim Behnke

Author's Tip

Hoe meer taken je kunt automatiseren, hoe minder tijd je aan routinetaken hoeft te besteden. Kijk naar je salaris en naar het aantal uren dat je aan routinetaken besteedt; de ROI kan in je voordeel uitpakken wanneer je met de besluitvormers praat.

3. Verbeterde werving en onboarding

De juiste stack stroomlijnt werving door sollicitaties te organiseren, het plannen van gesprekken te automatiseren en de voortgang van kandidaten bij te houden.

Software voor het inwerken zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een soepele ervaring hebben dankzij digitale documenten, trainingsmodules en gestructureerde werkstromen.

4. Betere werknemerservaring

Met de eerdergenoemde zelfbedieningsportalen kunnen werknemers hun arbeidsvoorwaarden beheren, verlof aanvragen en loonstroken bekijken zonder tussenkomst van HR. Sommige hulpmiddelen beschikken zelfs over chatbots voor HR om vragen te beantwoorden.

Hulpmiddelen voor betrokkenheid bevorderen een positieve werkcultuur door voortdurende feedback, erkenningsprogramma's en welzijnsinitiatieven.

5. Datagedreven besluitvorming

Een goed geïntegreerde stack biedt waardevolle inzichten in trends binnen het personeelsbestand, zoals verlooppercentages en prestatie-indicatoren, en helpt leidinggevenden om weloverwogen beslissingen te nemen. 

Deze datagedreven inzichten ondersteunen langetermijnplanning en proactieve strategieën voor talentmanagement.

6. Schaalbaarheid

Een goed geïntegreerde HR-technologiestack groeit mee met het bedrijf, waardoor het eenvoudig wordt om nieuwe teamleden toe te voegen, compliance te automatiseren en de HR-functie uit te breiden.

Dit is vooral waardevol voor startende ondernemingen en teams op afstand die op meerdere locaties werken.

Praktische tip: Mark Wei

Praktische tip: Mark Wei

Hoe kleiner de HR-afdeling, hoe beter het is om minder systemen te gebruiken. Daarom kun je in het begin het beste kiezen voor een alles-in-één HR-systeem en dit later uitbreiden met meer gespecialiseerde tools naarmate je behoeften zich ontwikkelen. Daarom is de mogelijkheid om goed te integreren, idealiter met open API’s of native connectors, essentieel. — Mark Wei, oprichter, PropertySensor

7. Naleving en beveiliging

HR-software helpt wettelijke naleving te waarborgen door belastingberekeningen, naleving van arbeidswetgeving en het beheer van HR-documenten te automatiseren. De software beschermt ook gevoelige werknemersgegevens met versleuteling, veilige opslag en toegangscontroles op basis van rollen.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form

HR-technologiestack: veelvoorkomende componenten

Hoewel de samenstelling per organisatie zal verschillen, zijn er enkele veelvoorkomende typen HR-tools die de meeste organisaties in meer of mindere mate zullen gebruiken.

Kern-HR-software

De term kern-HR-software verwijst naar een subset van HR-programma's die functioneren als personeelsdatabases. Binnen die categorie zijn er talloze opties die de meeste HR-professionals als "kern-HR-software" zouden beschouwen, waaronder tools voor het beheren van cruciale kernprocessen zoals salarisadministratie, het beheer van arbeidsvoorwaarden en aanwezigheidsregistratie.

HRIS/HRMS/HCM

Deze tools vormen de ruggengraat van je technologiestack. Ze zijn je enige betrouwbare bron voor werknemersgegevens, zoals contracten, aanwezigheid, arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en persoonlijke informatie. Veel tools bieden bovendien selfservice, zodat deze informatie eenvoudig kan worden bijgewerkt.

Veel van deze tools beschikken over rapportagefuncties waarmee je belangrijke HR-statistieken, zoals het aantal werknemers en personeelsverloop, eenvoudig kunt bijhouden.

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste personeelsbeheersystemen.

Salarisadministratie

Het doel van salarisadministratiesoftware is ervoor te zorgen dat je werknemers tijdig en efficiënt worden betaald voor hun werk. Hoewel alle HRMS'en en sommige HRIS'en een functie voor salarisadministratie hebben, is dat niet altijd het geval. Mogelijk moet je daarom afzonderlijke salarisadministratiesoftware aanschaffen.

Hoewel ik aanbeveel beide systemen te combineren om gegevensverschillen tot een minimum te beperken, kun je ook pleiten voor afzonderlijke systemen als:

  1. Je een wereldwijd team hebt en de bestaande salarisadministratiefunctie in je HRMS dit vanuit het oogpunt van naleving mogelijk niet afdekt.
  2. Je een klein team hebt en de aanschaf van een duur HRMS-product niet kunt rechtvaardigen.

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste salarisadministratiesoftware.

Software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden

Software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden vereenvoudigt het beheerproces door de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden te automatiseren, naleving te beheren en werknemers selfservice-toegang tot hun regelingen te bieden. 

Veel platforms integreren met salaris- en HR-systemen, bieden hulpmiddelen voor beslissingsondersteuning en zorgen voor nauwkeurige rapportage over arbeidsvoorwaarden.

Dit helpt de administratieve belasting te verminderen, de betrokkenheid van werknemers bij arbeidsvoorwaardenprogramma's te verbeteren en naleving van wettelijke vereisten te waarborgen.

Populaire platforms zijn onder andere Thatch voor zorgverzekeringsvoordelen en Remofirst voor wereldwijde teams.

Bekijk voor meer opties onze keuze van de beste software voor het beheer van arbeidsvoorwaarden.

Wervingssoftware

Wervingssoftware is verkrijgbaar in verschillende varianten, dus ik geef een kort overzicht van elke variant. Er zijn ook verschillende systemen voor werving bij kleine bedrijven en voor de behoeften van werving binnen ondernemingen.

Systemen voor het volgen van sollicitanten

Er komt een moment in het bestaan van de meeste organisaties waarop het beheren van het wervingsproces met spreadsheets niet langer volstaat.

Systemen voor het volgen van sollicitanten helpen je de voortgang van kandidaten tijdens je wervingsproces te beheren, belangrijke wervingsstatistieken te rapporteren en zelfs vacatures te plaatsen en kandidaten te vinden.

Enkele populaire platforms zijn Breezy HR voor start-ups en kleine en middelgrote ondernemingen en Greenhouse voor middelgrote en grotere bedrijven.

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste systemen voor het volgen van sollicitanten

Hulpmiddelen voor het vinden van kandidaten

Kandidaten vinden kan een van de meest tijdrovende aspecten van talentwerving zijn, vandaar de opkomst van gespecialiseerde hulpmiddelen om het proces te versnellen.

Veelvoorkomende functies zijn kandidaatdatabases, directe integraties met vacaturebanken en sociale netwerksites en geavanceerde hulpmiddelen voor talentontdekking.

Enkele hulpmiddelen waar ik goede dingen over heb gehoord, zijn Fetcher.AI en Amazing Hiring, die beide uitgebreid gebruikmaken van AI.

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste hulpmiddelen voor het vinden van kandidaten.

Software voor video-interviews

Omdat er tegenwoordig zoveel interviews online worden afgenomen, gebruiken veel organisaties software voor video-interviews om video-interviews af te nemen en te beoordelen.

Belangrijke functies zijn eenrichtings- en tweerichtingsvideo-interviews, hulpmiddelen voor samenwerking, diepgaande analyse en aanpasbare sjablonen. 

Populaire aanbieders zijn Jobma voor grote ondernemingen en Willo voor start-ups. Je kunt ook mijn keuze van de beste platforms voor video-interviews bekijken.

Software voor medewerkersaanbevelingen

Aanbevelingen door medewerkers zijn een van de effectiefste manieren om kandidaten van hoge kwaliteit aan te trekken, maar veel bedrijven hebben moeite om aanbevelingsprogramma's efficiënt te beheren.

Software voor medewerkersaanbevelingen vereenvoudigt en automatiseert het proces voor aanbevelingen door medewerkers, zodat mensen eenvoudig kandidaten kunnen aanbevelen, de voortgang kunnen volgen en beloningen kunnen ontvangen.

HR-teams kunnen de prestaties van het programma monitoren, deelname stimuleren en de impact van aanbevelingen op het succes van de werving meten.

Enkele populaire oplossingen zijn Eqo voor eerstelijnsmedewerkers en het eenvoudig te integreren Erin.

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste software voor medewerkersaanbevelingen.

Platforms voor wervingsmarketing

Platforms voor wervingsmarketing helpen bedrijven hun werkgeversmerk te promoten en potentiële kandidaten proactief te benaderen.

Deze platforms bieden functies zoals optimalisatie van carrièrewebsites, gerichte vacatureadvertenties, promotie via sociale media en beheer van kandidaatrelaties (CRM).

Door hulpmiddelen voor wervingsmarketing te gebruiken, kunnen organisaties hun bereik onder talent verbeteren, kandidaten al vóór hun sollicitatie begeleiden en een aantrekkelijkere wervingservaring creëren.

Enkele populaire oplossingen zijn Workable (ook een ATS) en Talentreef voor werving op grote schaal

Bekijk voor meer informatie onze keuze van de beste platforms voor wervingsmarketing.

Software voor het inwerken van medewerkers

Software voor het inwerken van medewerkers helpt bedrijven het proces te stroomlijnen door administratieve taken te automatiseren, digitaal documentbeheer te bieden en gestructureerde werkstromen voor het inwerken aan te bieden. 

Veel platforms bevatten zelfbedieningsportalen, taakherinneringen en interactieve trainingsmodules om nieuwe medewerkers snel en vol vertrouwen te helpen integreren.

Door technologie voor het inwerken van medewerkers te gebruiken, kunnen bedrijven het behoud van nieuwe medewerkers verbeteren, vanaf de eerste dag de productiviteit verhogen en een soepelere overgang naar de organisatie creëren.

Veel HRMS'en hebben een werkstroom voor het inwerken van medewerkers, maar er zijn ook andere manieren om medewerkers in te werken, waaronder gespecialiseerde software voor het inwerken van medewerkers.

Leermanagementsystemen

Leermanagementsystemen (LMS) helpen bedrijven om trainingen voor medewerkers op een gestructureerde en schaalbare manier aan te bieden, te volgen en te beheren. 

Deze platforms bieden functies zoals cursusbibliotheken, interactieve leermodules, geautomatiseerde voortgangsregistratie en certificaatbeheer. 

Door een LMS te gebruiken, kunnen organisaties professionele ontwikkeling stimuleren, vaardigheden van medewerkers verbeteren en naleving van opleidingsvereisten binnen de branche waarborgen, terwijl ze tegelijkertijd een boeiendere leerervaring creëren.

Het is vaak lastig om het rendement op investeringen in L&D-programma's te volgen. LMS'en helpen hierbij door gegevens te verzamelen waarmee je je L&D-statistieken kunt bepalen. 

Enkele populaire platforms zijn 360 Learning, dat samenwerkend leren bevordert, en Workleap voor een LMS in combinatie met functies voor prestatiebeheer.

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste leermanagementsystemen of onze gids voor het kiezen van een LMS.

Software voor prestatiebeheer

Prestatiebeheer is lastig om goed uit te voeren. Software voor prestatiebeheer helpt het beoordelingsproces te vereenvoudigen, doelen vast te stellen en te volgen, productiviteit te analyseren, prestaties vast te leggen en plannen voor de toekomst te maken.

Belangrijke functies zijn onder meer sjablonen voor 1-op-1-gesprekken, tools om 360-gradenfeedback te verzamelen en beoordelingsinstrumenten.

Populaire tools zijn onder meer ThriveSparrow voor door AI aangedreven inzichten in prestaties en Primalogik voor 360-gradenbeoordelingen.

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste software voor prestatiebeheer.

Software voor de werknemerservaring

Platforms voor werknemerserkenning

Hoewel het niet allesbepalend is, is het geen geheim dat erkenning van medewerkers de motivatie kan verhogen en kan bijdragen aan behoud en werving.

Er zijn manieren om medewerkers te erkennen die verder gaan dan promoties en salarisverhogingen, en daar kan software voor werknemerserkenning bij helpen. Door een efficiënte HR-technologiestack te integreren, kan het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden worden gestroomlijnd, wat tijd en moeite bespaart.

Functies zijn onder meer ranglijsten, een openbaar erkenningsbord, beloningen en geautomatiseerde erkenning (denk aan verjaardagen en werkjubilea).

Enkele populaire softwareoplossingen voor werknemerserkenning zijn Nectar voor erkenning tussen collega's en Mo voor hybride en op afstand werken.

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste software voor werknemerserkenning.

Enquêtetools voor medewerkers

Het verzamelen van feedback van medewerkers is cruciaal voor het verbeteren van de werknemerservaring en werknemersenquêtes zijn een uitstekende manier om dit te doen.

Enquêtetools voor medewerkers helpen bij het ontwerpen en verspreiden van enquêtes en bij het analyseren van de resultaten. Enkele populaire leveranciers zijn Perceptyx vanwege hun aanvullende adviesdiensten, of je kunt eenvoudigweg Typeform gebruiken.

Belangrijke functies zijn onder meer enquêtebouwers, enquêterapporten en benchmarkgegevens. Bekijk voor meer informatie onze lijst met de beste enquêtetools voor medewerkers.

Software voor HR-analyses

Naarmate HR meer status krijgt als strategische partner, wordt het steeds belangrijker om gegevens te gebruiken ter ondersteuning van strategieën en de implementatie van veranderingen.

Software voor HR-analyses helpt je om waardevolle HR-gegevens te verzamelen en deze te presenteren op een manier die relevant is voor je doelgroep en gemakkelijk te begrijpen.

Belangrijke functies zijn onder meer voorspellende analyses, aanpasbare dashboards en rapportages in realtime. De opties zijn hier afhankelijk van je mogelijkheden en van hoe diepgaand je te werk wilt gaan, maar enkele populaire tools zijn het krachtige Excel en Workday HCM.

Bekijk voor meer informatie onze selectie van de beste software voor HR-analyses.

Een HR-technologiestack opbouwen: proces in 5 stappen

Na verloop van tijd zul je HR-software upgraden en nieuwe toevoegingen doen om aan veranderende bedrijfsbehoeften te voldoen.

Hier is een proces om te bepalen of een nieuwe tool geschikt voor je is en om, indien nodig, een businesscase voor software op te stellen:

1. Beoordeel je behoeften

Om te beginnen met het selecteren van een HR-technologiestack, moet je eerst een interne audit van je HR-processen uitvoeren om inefficiënties en knelpunten te identificeren. Je kunt voor dit onderdeel samenwerken met een HR-technologieconsultant, zodat je kunt profiteren van hun begeleiding bij het effectief beoordelen van je behoeften.

Inzicht in welke taken de meeste tijd in beslag nemen en waar automatisering of zelfbediening efficiëntie kan creëren, helpt bij het prioriteren van de juiste tools.

Daarnaast is het essentieel om feedback te verzamelen van meerdere belanghebbenden, waaronder het management (ook over het budget), afdelingen zoals IT en financiën, en het bredere personeelsbestand. Zo zorg je ervoor dat elk nieuw systeem aansluit bij de behoeften van de hele organisatie en leg je de basis voor een goed gestructureerde HR-technologiestack.

Je wilt er ook voor zorgen dat je een duidelijk gedefinieerde organisatiestructuur hebt en dat je salarisadministratie overeenkomt met je boekhoudkundige inrichting enzovoort.

headshot of Kim Behnke

Author's Tip

Een nuttige aanpak is om essentiële functies afzonderlijk van optionele functies op te sommen, zodat je je richt op wat direct waarde oplevert voor je bedrijf.

2. Neem contact op met leveranciers

Nu is het tijd om je te verdiepen in het onderzoek naar leveranciers van HR-software door beoordelingen, casestudy's en vergelijkingen door experts te lezen.

Het is ook nuttig om te zoeken naar tools die specifiek zijn ontworpen voor jouw sector of locatie, bijvoorbeeld Canadese salarissoftware, omdat deze functies kunnen bevatten die aansluiten bij jouw specifieke HR-behoeften

Naast functies is het essentieel om de kwaliteit van de klantenondersteuning te beoordelen, aangezien een sterk ondersteuningsteam een aanzienlijk verschil kan maken bij het oplossen van problemen of het implementeren van nieuwe processen.

Naast online onderzoek kunnen contacten met collega's in vergelijkbare groeifasen of sectoren praktijkervaringen met verschillende tools opleveren.

Door te leren van hun successen en uitdagingen kun je veelvoorkomende valkuilen vermijden en zorgen voor een beter selectieproces.

Je kunt ook met een van onze adviseurs praten. Zij helpen je om de oplossingen te beperken:

3. Stel een shortlist op en neem contact op

Nu je enkele waarschijnlijke leveranciers hebt geïdentificeerd, is het tijd om wat dieper te gaan en enkele demogesprekken in te plannen.

  1. Stuur elke leverancier een informatieverzoek (RFI), zodat je je opties punt voor punt kunt vergelijken
  2. Als je echt grondig te werk wilt gaan, stuur dan elk van je geselecteerde leveranciers een verzoek om een voorstel (RFP). Dit bevat belangrijke informatie over je bedrijf, je specifieke behoeften, een vragenlijst voor de leverancier en eventuele specifieke regels voor het indienen van het voorstel die zij moeten volgen, zoals deadlines voor indiening.
  3. Plan een gesprek met hun verkoopvertegenwoordiger en neem je vragen door.

Deze gesprekken, die idealiter demonstraties van het product in de praktijk bevatten om functies en gebruikerservaring te helpen beoordelen, helpen je ook een indruk te krijgen van de leverancier en van de vraag of jullie een goed partnerschap kunnen vormen.

Gebruik deze handige evaluatiesjabloon om leveranciers te helpen vergelijken.

headshot of Kim Behnke

Author's Tip

Pas op voor de beloften van verkopers! Als iets “op de routekaart” staat, is de kans klein dat het ook daadwerkelijk gebeurt. Zorg er vóór je een keuze maakt voor dat je kennismaakt met de implementatieteams en serviceadviseurs die je telefoontjes zouden beantwoorden. Bezoek zelfs hun servicecentrum als dat mogelijk is!

4. Stel de businesscase op

Nu alle bovenstaande gegevens zijn verzameld, is het tijd om je businesscase voor HR-software op te stellen. Dit hoeft geen document van 10 pagina's te zijn; het kan zo eenvoudig zijn als een memo van één pagina (want wie heeft er nu tijd om toch 10 pagina's te lezen?).

Besluitvormers zoeken antwoorden op de volgende vragen:

  • Hoeveel kost de HR-software?
  • Welke knelpunten zal de software oplossen?
  • En als we niet in de software investeren, wat dan?
  • Hoe lang duurt de implementatie?
  • Waarom moeten we nu investeren?
  • Wat is de ROI van het implementeren van HR-software (denk aan mijn tip hierboven hierover of gebruik de handleiding van Dan George in zijn artikel over financiële kennis voor HR).

Misschien weet je het antwoord op de kosten vraag niet; goedkeuring vragen in dit stadium brengt je echter op weg naar succes. Een duidelijk inzicht in prijsmodellen voor HRIS helpt je om nauwkeurige budgetvereisten aan belanghebbenden te presenteren.

headshot of Kim Behnke

Author's Tip

Zorg ervoor dat je heel duidelijke informatie krijgt over ondersteuningskosten. Veel leveranciers brengen hoge kosten in rekening voor ondersteuning op niveau 2.

Hier is een sjabloon voor een businesscase die je kunt gebruiken voor HR-software

  • Managementsamenvatting: Kort overzicht van het voorstel, de belangrijkste voordelen en de conclusies.
  • Huidige situatie en probleembeschrijving: Beschrijving van de huidige situatie en de specifieke uitdagingen of problemen die worden aangepakt.
  • Voorgestelde oplossing en voordelen: Gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde oplossing en de verwachte voordelen, inclusief een kosten-batenanalyse.
  • Implementatieplan en risicobeoordeling: Stapsgewijze implementatiestrategie, tijdsbestek en een samenvatting van mogelijke risico's met plannen voor risicobeperking.
  • Conclusie en aanbevelingen: Beknopte samenvatting van de businesscase met definitieve aanbevelingen voor besluitvormers.

5. Implementeren en inwerken

Nu komt het moeilijke gedeelte! De belangrijkste reden waarom ik zie dat bedrijven geen ROI behalen op softwareaankopen, is dat ze de implementatie niet goed afronden en hun glanzende nieuwe hulpmiddel niet goed integreren in de dagelijkse werkzaamheden.

Effectief verandermanagement is cruciaal. Om ervoor te zorgen dat mensen je nieuwe software willen gebruiken, moeten ze begrijpen hoe deze hen voordelen biedt (bijvoorbeeld doordat ze tijd bespaart of verlofaanvragen sneller worden goedgekeurd) en weten hoe ze deze moeten gebruiken.

Hier zijn enkele tips om hierbij te helpen: 

  • Communiceer duidelijk dat je nieuwe HR-software gaat invoeren en wat dit voor mensen betekent (nodig hen uit om vragen te stellen).
  • Maak gebruik van eventuele inwerk- en trainingsmogelijkheden die de leverancier aanbiedt en verplicht medewerkers om deze training binnen een realistisch tijdsbestek te voltooien.
  • Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor het leiden van de implementatie en die als contactpersoon fungeert voor eventuele vragen (en feedback) van medewerkers.
  • Breng medewerkers op de hoogte van beschikbare zelfbedieningsbronnen en zorg ervoor dat ze weten hoe ze een ondersteuningsticket kunnen indienen als ze problemen ondervinden.
headshot of Kim Behnke

Pro-tip: werkt je hulpmiddel?

Als een systeem niet wordt gebruikt of als medewerkers steeds omwegen blijven zoeken, doet het waarschijnlijk zijn werk niet erg goed. HR, managers en medewerkers zullen je snel vertellen wat frustrerend of onnodig is, en ook het monitoren van gebruiksgegevens kan veel aan het licht brengen.

Voorbeelden van HR-technologiestacks

Tot slot volgen hier enkele voorbeelden om je een idee te geven van hoe een HR-technologiestack eruit kan zien voor bedrijven van verschillende omvang.

Kleine startups (0-50 medewerkers)

💡 Focus: eenvoud, kosteneffectiviteit en automatisering

HRIS/Salarisadministratie: Gusto, Rippling, Justworks (bij gebruik van een EOR)
Werving/ATS: BreezyHR, Lever, Workable
Prestatiemanagement: Lattice (lightversie), 15Five, Culture Amp
Betrokkenheid & Feedback: Officevibe, Peakon, TinyPulse
Leren & Ontwikkeling (LMS): Trainual, Lessonly
Arbeidsvoorwaarden & Naleving: Gusto, Rippling of Deel (voor wereldwijde naleving)

(Misschien helpt deze shortlist met gratis HR-software je)

Middelgrote bedrijven (50-200 medewerkers)

💡 Aandacht: schaalbaarheid, naleving en gestructureerde processen

HRIS/Salarisadministratie: BambooHR, HiBob, Paycor, Rippling
Werving/ATS: Greenhouse, Lever, Workable
Prestatiemanagement: Lattice, 15Five, Culture Amp
Betrokkenheid & Feedback: Peakon, Officevibe, Quantum Workplace
Leren & Ontwikkeling (LMS): Lessonly, LearnUpon, Docebo
Arbeidsvoorwaarden & Naleving: Rippling, Zenefits, Sequoia One (PEO)

Groeiende, wereldwijde startups (200-500 medewerkers)

💡 Aandacht: internationale salarisadministratie, gestructureerde HR en robuuste analyses

HRIS/Salarisadministratie: HiBob, Workday (Kern), ADP Workforce Now, Rippling (geschikt voor internationale toepassingen)
Werving/ATS: Greenhouse, Lever, SmartRecruiters
Prestatiemanagement: Lattice, Culture Amp, 15Five
Betrokkenheid & Feedback: Peakon, Culture Amp, Qualtrics
Leren & Ontwikkeling (LMS): Docebo, Lessonly, SAP Litmos
Wereldwijde salarisadministratie & Naleving: Deel, Papaya Global, Remote, Velocity Global

Grotere organisaties/ondernemingen (500+ medewerkers)

💡 Aandacht: naleving op ondernemingsniveau, automatisering en integraties

HRIS/Salarisadministratie: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG
Werving/ATS: Greenhouse (Onderneming), iCIMS, SmartRecruiters, Avature
Prestatiemanagement: Workday, Lattice (Onderneming), Culture Amp, SuccessFactors PM
Betrokkenheid & Feedback: Qualtrics, Glint, Culture Amp
Leren & Ontwikkeling (LMS): Cornerstone OnDemand, Docebo, SAP Litmos
Wereldwijde salarisadministratie & Naleving: ADP GlobalView, Deel, Papaya Global, CloudPay

Abonneer je op de nieuwsbrief van People Managing People

Voor meer advies over het opbouwen van een effectieve HR-technologiestack kun je je abonneren op onze wekelijkse nieuwsbrief voor HR- en bedrijfsleiders. Je ontvangt al onze nieuwste inzichten om je te helpen groeien in je carrière en een grotere impact te maken binnen je organisatie.