Skip to main content
Popular insights
Employee Scheduling Software HRMS For Small Business Employee Management Systems
Get Free Access
Add as a preferred source on Google Opens new window Get Free Access Get Free Access

13 typów oprogramowania HR: kluczowe funkcje i korzyści

Finn Bartram
By
Finn Bartram
Finn Bartram Editor

More about Finn
Type of HR Software

Rodzaje oprogramowania HR obejmują szeroki zakres narzędzi zaprojektowanych w celu uproszczenia takich zadań jak rekrutacja, naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie wydajnością i nie tylko. W tym artykule znajdziesz jasny przegląd różnych rodzajów oprogramowania HR, ich kluczowych funkcji oraz informacji o tym, jak każde z nich może pomóc w zarządzaniu ludźmi, oszczędzaniu czasu i realizacji celów biznesowych. Jeśli chcesz wiedzieć, które oprogramowanie HR odpowiada Twoim potrzebom, jesteś we właściwym miejscu.

Czym jest oprogramowanie HR?

Oprogramowanie HR to cyfrowe rozwiązanie, które pomaga firmom zarządzać różnymi funkcjami zasobów ludzkich, takimi jak naliczanie wynagrodzeń, rekrutacja, zarządzanie wydajnością i dokumentacją pracowników.

Narzędzia te automatyzują zadania administracyjne, poprawiają dokładność danych i zwiększają zgodność z przepisami prawa pracy. 

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Niektóre narzędzia HR koncentrują się na konkretnych funkcjach zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak zarządzanie wydajnością, podczas gdy inne starają się zapewnić kompleksowe rozwiązanie HR.

Można również znaleźć rozwiązania programowe przeznaczone dla konkretnych regionów, takie jak kanadyjskie rozwiązanie HR, lub rozwiązania dostosowane do konkretnej wielkości firmy albo budżetu, takie jak systemy HR dla małych firm.

Przyjrzyjmy się teraz bliżej poszczególnym rodzajom.

Oprogramowanie HRIS, HRMS i HCM

Prawdopodobnie najważniejszym rodzajem oprogramowania HR jest kategoria baz danych HR (nazywana czasem oprogramowaniem podstawowym HR), która obejmuje:

  • systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS)
  • systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS)
  • systemy zarządzania kapitałem ludzkim (HCM)

Wszystkie trzy systemy HR obsługują te same podstawowe funkcje HR:

Główna różnica między narzędziami HRIS, HCM i HRMS dotyczy zakresu i poziomu szczegółowości obsługiwanych przez nie funkcji HR. 

HRIS obsługuje podstawowe funkcje HR, podczas gdy HCM koncentruje się bardziej na procesach związanych z pracownikami, a oprogramowanie HRMS oferuje jeszcze bardziej kompleksowe funkcje.

  • Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) obejmują wszystkie podstawowe funkcje HR z perspektywy zarządzania danymi i ich gromadzenia. Wszystkie informacje o pracownikach znajdują się w jednym miejscu, ale dostępnych jest mniej narzędzi do działania na podstawie tych danych. Są częściej używane przez małe firmy, ponieważ ich cena jest niższa. 
  • Systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) to kompleksowe rozwiązania HR, które zazwyczaj oferują więcej funkcji niż system HRIS. Oprogramowanie HRMS może obsługiwać pełny zestaw działań związanych z zarządzaniem talentami, w tym rekrutację, zarządzanie świadczeniami, zarządzanie wydajnością, zarządzanie zasobami i szkolenia pracowników. 
  • Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) umożliwia kompleksowe angażowanie się na poziomie poszczególnych pracowników w takich obszarach jak wydajność pracowników, analityka i wdrażanie do pracy, oferując narzędzia pozwalające na bardziej strategiczne podejście do tych aspektów HR.

Wszystkie te systemy działają w chmurze i oferują zestaw zintegrowanych modułów, które pomagają w zarządzaniu podstawowymi danymi HR, funkcjami i przepływami pracy. 

Korzyści

Korzyścią z korzystania z HRIS jest przechowywanie wszystkich informacji o pracownikach w centralnej bazie danych, do której można łatwo uzyskać dostęp i którą można aktualizować. Można ją następnie zintegrować z innymi chmurowymi systemami HR, aby zapewnić dokładność danych w całym stosie technologii HR.

Korzyści z korzystania z HRMS obejmują udoskonalone praktyki zarządzania danymi, automatyczne oznaczanie kwestii wymagających monitorowania zgodności, ulepszone narzędzia samoobsługi i angażowania pracowników oraz wsparcie w podejmowaniu lepszych decyzji na podstawie danych.

Korzyści z korzystania z HCM obejmują bardziej zaawansowane dane i analizy wspierające lepsze planowanie zatrudnienia, a także wyższy poziom satysfakcji pracowników i lepsze wskaźniki retencji.

Zrozumienie istotnych funkcji platform HRMS i systemów HCM jest ważne, aby móc lepiej dokonać wyboru między nimi, porównując dostępne rodzaje oprogramowania HR. Przyjrzyjmy się temu bliżej:

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

Oprogramowanie do zarządzania informacjami HR ma pewien podstawowy zestaw funkcji. Oto kilka z najważniejszych z nich:

  • Baza danych pracowników
  • Zarządzanie absencjami i urlopami
  • Administracja świadczeniami pracowniczymi
  • Narzędzia do zarządzania wynikami pracy
  • Rekrutacja i śledzenie kandydatów
  • Automatyzacja procesu zatrudniania
  • Raportowanie i analityka
  • Portal samoobsługi pracowników
  • Portal samoobsługi menedżerów
  • Wyszukiwanie w puli talentów
  • Wdrażanie i wyłączanie pracowników
  • Rozwój pracowników
  • Zarządzanie dokumentami i ich przechowywanie
  • Zarządzanie szkoleniami
  • Oprogramowanie do planowania czasu pracy pracowników
  • Integracje z innym oprogramowaniem HR

Zaawansowane funkcje

  • Platforma zaangażowania pracowników 
  • Ankiety satysfakcji pracowników
  • Narzędzia do tworzenia niestandardowych przepływów pracy
  • Wbudowane narzędzia szkoleniowe

Systemy śledzenia kandydatów

Systemy śledzenia kandydatów (ATSs) to forma oprogramowania rekrutacyjnego zaprojektowana w celu usprawnienia procesu zatrudniania. Pomagają firmom wyszukiwać talenty i zarządzać kandydatami na etapach składania aplikacji, rozmów kwalifikacyjnych oraz składania ostatecznej oferty.

Korzyści

Platformy rekrutacyjne i platformy kadrowe pomagają zwiększyć efektywność procesu zatrudniania zespołów wewnętrznych i zapewniają kandydatom lepsze doświadczenia.

Mogą automatyzować wiele powtarzalnych zadań związanych z rekrutacją, takich jak publikowanie ofert pracy i zarządzanie ich opisami, wstępna selekcja kandydatów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych oraz odrzucanie kandydatów lub przeprowadzanie ich do kolejnego etapu.

W zależności od wybranego rodzaju oprogramowania rekrutacyjnego możesz również uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji rekrutacyjnych, takich jak rekrutacja w mediach społecznościowych i narzędzia marketingu rekrutacyjnego.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

  • Tworzenie oferty pracy przyciągającej osoby poszukujące zatrudnienia
  • Narzędzia do śledzenia kandydatów
  • Wstępna selekcja kandydatów
  • Narzędzia do analizowania życiorysów
  • Rankingowanie i sortowanie wykwalifikowanych kandydatów
  • Zarządzanie procesem rozmów kwalifikacyjnych
  • Planowanie rozmów kwalifikacyjnych
  • Szablony i wskazówki dotyczące rekrutacji
  • Integracja z istniejącymi tablicami ogłoszeń o pracę i ich obsługa
  • Narzędzia do wewnętrznego przeglądu i oceny

Zaawansowane funkcje

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Oprogramowanie do wdrażania pracowników

Oprogramowanie do wdrażania pracowników wspiera zespoły HR i rekrutacyjne podczas przyjmowania nowego pracownika oraz pomaga zadbać o jego najlepszy możliwy start. Obejmuje to na przykład wypełnienie wszystkich niezbędnych dokumentów dla nowego pracownika, poznanie współpracowników i odbycie niezbędnych szkoleń.

Korzyści

Oprogramowanie do wdrażania pracowników pomaga zapewnić, że nowo zatrudnione osoby czują się mile widziane w organizacji i mają wszystko, czego potrzebują, aby rozpocząć pracę. Wdrażanie pracowników wiąże się ze stosunkowo dużą ilością pracy administracyjnej, a automatyzacja pomaga dopilnować, aby wszystkie istotne dokumenty zostały wypełnione i bezpiecznie przechowywane. Oprogramowanie pomaga również wyznaczać cele, tworzyć listy kontrolne i zapewniać realizację wszystkich elementów procesu wdrażania.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

  • Automatyczne przetwarzanie dokumentów
  • Przechowywanie danych pracowników
  • Zarządzanie zadaniami
  • Lista kontrolna wdrażania pracownika
  • Śledzenie postępów

Zaawansowane funkcje

Oprogramowanie do angażowania pracowników

Co nie powinno szczególnie dziwić, narzędzia do angażowania pracowników mają pomagać w zapewnieniu, że członkowie zespołu są zaangażowani w pracę. Obejmuje to takie obszary jak rozwój talentów, programy doceniania pracowników i inicjatywy na rzecz dobrostanu.

Korzyści

Zaangażowany pracownik osiąga lepsze wyniki niż osoba, która nie jest zaangażowana. Oprogramowanie do angażowania pracowników pomaga monitorować poziom ich zaangażowania i tworzyć inicjatywy, które je zwiększają.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

Narzędzie do angażowania pracowników będzie obejmować następujące najważniejsze funkcje:

Zaawansowane funkcje

  • Analiza nastrojów
  • Programy na rzecz dobrostanu

Oprogramowanie do zarządzania efektywnością

System zarządzania efektywnością koncentruje się na wynikach poszczególnych pracowników, pomagając mierzyć i śledzić ich efektywność oraz nagradzać pracowników za wysokie wyniki.

Korzyści

Jedną z głównych zalet tych systemów jest możliwość standaryzacji, formalizacji i automatyzacji ocen pracowników oraz procesu oceny efektywności. Jest to korzystne dla działu HR, menedżerów i pracowników. 

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

Oprogramowanie do zarządzania wydajnością obejmuje następujące najważniejsze funkcje:

Zaawansowane funkcje

Oprogramowanie do planowania pracy pracowników

Oprogramowanie do planowania pracy pracowników pomaga firmom zarządzać harmonogramami pracy pracowników. Udostępnia ono przejrzysty interfejs, za pomocą którego menedżerowie i pracownicy mogą wyświetlać harmonogramy i zarządzać nimi (to jedna z wielu korzyści oprogramowania do planowania pracy pracowników).

Korzyści

Zapewnia wgląd w harmonogram każdego pracownika, a jednocześnie oferuje narzędzia do zarządzania harmonogramami personelu w całej firmie. Pracownicy mogą łatwo wyświetlać swoje harmonogramy i wprowadzać w nich zmiany, a menedżerowie mogą zapewnić obsadę zmian.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

Wiele pakietów oprogramowania do planowania pracy pracowników obejmuje następujące najważniejsze funkcje:

  • Szablony harmonogramów
  • Aplikacja do planowania pracy pracowników
  • Przydzielanie zmian
  • Zamiana zmian
  • Profile pracowników
  • Prognozowanie zapotrzebowania na zasoby 

Zaawansowane funkcje

Oprogramowanie płacowe i księgowe

Oprogramowanie płacowe i księgowe automatyzuje proces naliczania wynagrodzeń w małych i dużych firmach. Bez systemu płacowego przetwarzanie listy płac może być bardzo pracochłonne i skomplikowane.

Korzyści

Zaletą narzędzia płacowego jest zapewniana przez nie automatyzacja. Nie tylko oszczędza ona czas, lecz także ogranicza liczbę błędów oraz może pomóc w zachowaniu zgodności z przepisami i rozliczaniu podatków od wynagrodzeń.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Najważniejsze funkcje

Oprogramowanie płacowe i księgowe dla działów HR powinno obejmować następujące najważniejsze funkcje:

  • Obliczanie wynagrodzeń
  • Przetwarzanie płatności dla pracowników
  • Integracja z systemami rejestracji czasu pracy i aplikacjami do ewidencji obecności
  • Przechowywanie dokumentów podatkowych

Zaawansowane funkcje

Oprogramowanie płacowe może również obejmować następujące zaawansowane funkcje:

  • Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami
  • Narzędzia i wsparcie w zakresie składania deklaracji podatkowych

Pamiętaj, że dostępne są różne rodzaje oprogramowania płacowego, dlatego musisz zapoznać się z dostępnymi opcjami i ocenić, jak odpowiadają one potrzebom Twojej firmy.

Oprogramowanie do zarządzania świadczeniami

Oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pomaga organizacjom zarządzać wszystkimi aspektami grupowych planów świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne, ubezpieczenie na życie i inne dodatkowe świadczenia pracownicze.

Korzyści

Usprawnia zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, zmniejszając obciążenie administracyjne i zapewniając zgodność z przepisami.

Zwiększa również satysfakcję pracowników, zapewniając łatwy dostęp do informacji o świadczeniach oraz opcje samodzielnego zapisywania się do programów i aktualizowania danych.

Kluczowe i zaawansowane funkcje

Kluczowe funkcje

  • Automatyczne zapisywanie do programów
  • Zarządzanie świadczeniami
  • Zarządzanie zgodnością
  • Portale samoobsługowe
  • Raportowanie i analityka

Zaawansowane funkcje

Oprogramowanie do analityki HR

Oprogramowanie do analityki HR oraz oprogramowanie do raportowania zasobów ludzkich mają wspierać firmę, dostarczając informacji na temat jej pracowników. Tego typu oprogramowanie pomaga gromadzić i analizować dane dotyczące firmy oraz przedstawiać je w przystępny sposób, aby wspierać planowanie strategiczne.

Korzyści

Moc obliczeniowa tego typu oprogramowania pozwala mu rozpoznawać wzorce i odkrywać strategiczne spostrzeżenia na podstawie danych, które nie byłyby dostrzegalne gołym okiem.

Kluczowe funkcje

  • Przechowywanie danych i dokumentów
  • Narzędzia do zbierania opinii i przeprowadzania ocen
  • Mapy celów
  • Analiza wskaźników HR i raportowanie

Zaawansowane funkcje

  • Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
  • Integracje z innymi platformami HR i biznesowymi

Systemy zarządzania nauką

Systemy zarządzania nauką (LMS) to usprawnione platformy cyfrowe przeznaczone do nauki i rozwoju pracowników. Zapewniają centralne miejsce do tworzenia, udostępniania i śledzenia treści edukacyjnych oraz kursów.

Korzyści

LMS umożliwiają efektywną naukę, oferując nauczycielom narzędzia do zarządzania materiałami kursowymi, a uczącym się — dostęp do tych zasobów i możliwość korzystania z nich. Ich celem jest uproszczenie procesu edukacyjnego, zwiększenie jego dostępności i skuteczności oraz wsparcie różnorodnych potrzeb związanych z nauką.

Kluczowe i zaawansowane funkcje

Na przestrzeni lat systemy LMS ewoluowały i obejmują obecnie szeroki zakres kluczowych oraz zaawansowanych funkcji, których celem jest usprawnienie procesu edukacyjnego zarówno dla instruktorów, jak i uczących się. Oto niektóre z tych funkcji:

Kluczowe funkcje

  • Zarządzanie kursami
  • Zarządzanie użytkownikami
  • Udostępnianie treści w wielu formatach
  • Narzędzia do oceniania i testowania
  • Śledzenie postępów i raportowanie

Zaawansowane funkcje

  • Spersonalizowane ścieżki nauki
  • Nauka społecznościowa
  • Adaptacyjne uczenie się

Więcej informacji znajdziesz w naszym zestawieniu najlepszych systemów zarządzania nauką.

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obecności

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obecności to usprawniona platforma cyfrowa do śledzenia godzin pracy pracowników, obecności i harmonogramów. Zapewnia scentralizowane miejsce do rejestrowania czasu pracy, zarządzania zmianami i zapewniania zgodności z przepisami prawa pracy.

Korzyści

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obecności automatyzuje monitorowanie pracy personelu, ograniczając liczbę błędów manualnych i zwiększając dokładność naliczania wynagrodzeń. Pomaga firmom optymalizować harmonogramy, monitorować nadgodziny i zapewniać zgodność z przepisami prawa pracy. 

Najważniejsze korzyści to zwiększenie efektywności operacyjnej, zapobieganie kradzieży czasu pracy oraz zapewnianie aktualnych informacji o pracy personelu.

Najważniejsze i zaawansowane funkcje

Na przestrzeni lat oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obecności ewoluowało i obejmuje obecnie szeroki zakres najważniejszych i zaawansowanych funkcji zaprojektowanych z myślą o usprawnieniu zarządzania personelem i zapewnieniu dokładnego śledzenia czasu pracy. Oto niektóre z tych funkcji:

Najważniejsze funkcje

  • Śledzenie rozpoczęcia i zakończenia pracy (przez internet, urządzenia mobilne lub systemy biometryczne)
  • Automatyczne karty czasu pracy
  • Planowanie zmian
  • Śledzenie nadgodzin i przerw
  • Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

Zaawansowane funkcje

  • Geofencing i śledzenie GPS
  • Rozpoznawanie twarzy i uwierzytelnianie biometryczne
  • Oparte na AI wykrywanie anomalii w obecności
  • Automatyczne alerty dotyczące zgodności
  • Portale samoobsługowe dla pracowników

Więcej informacji znajdziesz w naszym zestawieniu najlepszego oprogramowania do ewidencji czasu pracy i obecności.

Zrozumienie problemów, które próbujesz rozwiązać, pomoże Ci określić wymagania dotyczące oprogramowania HR i znaleźć odpowiednią platformę lub narzędzie. Jeśli jednak nadal potrzebujesz pomocy, jesteśmy tutaj dla Ciebie.

Zrozumienie problemów, które próbujesz rozwiązać, pomoże Ci określić wymagania dotyczące oprogramowania HR i wybrać odpowiednie rozwiązanie HR dla swoich potrzeb.

Nie zaszkodzi jednak skorzystać z pomocnej dłoni w tym procesie.

Uzyskaj pomoc w wyborze oprogramowania HR

Zapisz się do newslettera People Managing People

Aby być na bieżąco z rozwojem świata oprogramowania HR, zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera dla liderów HR i biznesu. Otrzymasz wszystkie nasze najnowsze treści, które pomogą Ci rozwijać karierę i wywierać większy wpływ w swojej organizacji.