13 typer av HR-programvara: viktiga funktioner och fördelar

Vissa HR-verktyg fokuserar på specifika funktioner inom personalhantering, såsom prestationshantering, medan andra försöker erbjuda en heltäckande HR-lösning.

Du kan också hitta regionsspecifika programvarulösningar, som en kanadensisk HR-lösning, eller lösningar som är anpassade för en viss företagsstorlek eller budget, till exempel HR-system för små företag.

Nu ska vi utforska de olika typerna mer i detalj.

HRIS-, HRMS- och HCM-programvara

Den kanske viktigaste typen av HR-programvara är kategorin HR-databaser (ibland kallad central HR-programvara), som omfattar:

• Informationssystem för personaladministration (HRIS)
• System för personaladministration (HRMS)
• System för hantering av humankapital (HCM)

Alla tre av dessa HR-system stöder samma centrala HR-funktioner:

• Hantering av personaldata
• HR-verktyg med lönehantering
• Lagring av medarbetares utbildningsregister
• Uppföljning av prestationsinformation
• Erbjudande av självbetjäningsalternativ för medarbetare.

Den största skillnaden mellan HRIS-, HCM- och HRMS-verktyg är djupet och bredden i deras HR-täckning. 

Ett HRIS hanterar centrala HR-funktioner, medan HCM-system går djupare in på mer medarbetarcentrerade processer och HRMS-programvara erbjuder ännu mer omfattande funktioner.

• Informationssystem för personaladministration (HRIS) omfattar alla grundläggande HR-funktioner ur ett datahanterings- och datainsamlingsperspektiv. Alla dina medarbetaruppgifter finns på ett ställe, men du har färre verktyg för att agera utifrån dessa data. De används oftare av små företag eftersom priset är lägre. 
• System för personaladministration (HRMS) är heltäckande HR-lösningar som vanligtvis erbjuder fler funktioner än ett HRIS-system. HRMS-programvara kan stödja hela uppsättningen av aktiviteter inom talanghantering, inklusive rekrytering, förmånshantering, prestationshantering, resurshantering och medarbetarutbildning. 
• Programvara för hantering av humankapital (HCM) ger dig möjlighet att arbeta fullt ut på individnivå inom områden som medarbetarprestationer, analys och introduktion, och erbjuder verktyg för ett mer strategiskt förhållningssätt till dessa delar av HR.

Alla dessa system är molnbaserade och erbjuder en samling integrerade moduler som hjälper till att hantera centrala HR-data, funktioner och arbetsflöden. 

Fördelar

Fördelen med ett HRIS är att all information om dina medarbetare finns i en central databas som enkelt kan nås och uppdateras. Detta kan sedan integreras med andra molnbaserade HR-system för att säkerställa datakvaliteten i hela din HR-teknikstack.

Fördelarna med ett HRMS omfattar förbättrade metoder för datahantering, automatiska varningar för uppföljning av regelefterlevnad, förbättrade verktyg för medarbetares självbetjäning och engagemang samt stöd för bättre datadrivna beslut.

Fördelarna med ett HCM omfattar mer avancerade data och analyser som stöd för bättre personalplanering samt förbättrad medarbetarnöjdhet och högre kvarstannandegrad.

Att förstå de viktigaste funktionerna i HRMS-plattformar och HCM-system är viktigt för att du lättare ska kunna välja mellan dem när du jämför de typer av HR-programvara som finns. Låt oss ta en närmare titt:

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

HR-informationsprogramvara har vissa grundläggande funktioner. Några av dessa viktiga funktioner är följande:

• Medarbetardatabas
• Hantering av frånvaro och ledighet
• Hantering av förmåner
• Verktyg för prestationshantering
• Rekrytering och kandidatspårning
• Automatisering av rekryteringsprocessen
• Rapportering och analys
• Självserviceportal för medarbetare
• Självserviceportal för chefer
• Sökning i talangpoolen
• Introduktion och avslut för medarbetare
• Medarbetarutveckling
• Dokumenthantering och lagring
• Utbildningshantering
• Programvara för medarbetarschemaläggning
• Integrationer med annan HR-programvara

Avancerade funktioner

• Plattform för medarbetarengagemang 
• Undersökningar om medarbetarnöjdhet
• Verktyg för anpassade arbetsflöden
• Inbyggda utbildningsverktyg

System för kandidatspårning

System för kandidatspårning (ATSs) är en form av rekryteringsprogramvara som är utformad för att effektivisera rekryteringsprocessen. De hjälper företag att hitta talanger och hantera kandidater genom ansöknings-, intervju- och slutgiltiga erbjudandestadierna.

Fördelar

Rekryterings- och bemanningsplattformar hjälper interna team att göra rekryteringsprocessen mer effektiv och ger kandidaterna en bättre upplevelse.

De kan automatisera många av de repetitiva uppgifter som är förknippade med rekrytering, till exempel att publicera och hantera jobbannonser, granska kandidater, boka intervjuer samt avvisa eller gå vidare med kandidater.

Beroende på vilken typ av rekryteringsprogramvara du väljer kan du även få tillgång till avancerade rekryteringsfunktioner, till exempel verktyg för rekrytering via sociala medier och rekryteringsmarknadsföring.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

• Skapande av en jobbannons för att locka arbetssökande
• Verktyg för kandidatspårning
• Kandidatgranskning
• Verktyg för CV-tolkning
• Rangordning och sortering av kvalificerade kandidater
• Hantering av intervjuprocessen
• Intervjubokning
• Rekryteringsmallar och vägledning
• Integration med och stöd för befintliga platsannonseringsplattformar
• Verktyg för intern granskning och utvärdering

Avancerade funktioner

• Verktyg för rekryteringsmarknadsföring
• Verktyg för automatisering av rekryteringsprocessen
• Verktyg för kandidatengagemang
• Rekrytering via sociala medier eller direktmeddelanden
• Tvåvägsintegrationer med HR-programvara för företag

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Programvara för introduktion

Programvara för introduktion hjälper personal- och rekryteringsteam när de tar emot en ny medarbetare och bidrar till att säkerställa att personen får bästa möjliga start. Det kan handla om att fylla i alla nödvändiga dokument för nyanställda, träffa kollegor och genomföra nödvändig utbildning.

Fördelar

Programvara för introduktion bidrar till att nyanställda känner sig välkomna i organisationen och har allt de behöver för att komma igång. Introduktionen är relativt administrativt krävande, och automatisering kan bidra till att säkerställa att alla relevanta dokument fylls i och lagras säkert. Programvaran hjälper också till att sätta mål, skapa checklistor och säkerställa att alla delar av introduktionsprocessen slutförs.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

• Automatiserad dokumenthantering
• Lagring av medarbetaruppgifter
• Uppgiftshantering
• Checklista för introduktion
• Uppföljning av framsteg

Avancerade funktioner

• Personanpassad utbildning
• Målsättning
• Karriärkartläggning.

Programvara för medarbetarengagemang

Inte helt överraskande är verktyg för medarbetarengagemang utformade för att bidra till att säkerställa att teammedlemmarna är engagerade i arbetet. Detta omfattar områden som talangutveckling, program för att uppmärksamma medarbetare och initiativ för välbefinnande.

Fördelar

En engagerad medarbetare presterar bättre än en som inte är engagerad. Programvara för medarbetarengagemang hjälper till att övervaka engagemangsnivåerna och skapa initiativ som ökar engagemanget.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

Ett verktyg för medarbetarengagemang innehåller följande viktiga funktioner:

• Verktyg för medarbetarundersökningar
• Verktyg för att uppmärksamma medarbetare
• Instrumentpaneler för engagemang, spelifiering och aktivitetsflöden
• Verktyg för att sätta upp och följa upp mål
• Visualisering av medarbetarnas mål
• Utbildningsverktyg

Avancerade funktioner

• Sentimentanalys
• Välbefinnandeprogram

Programvara för prestationshantering

Ett system för prestationshantering fokuserar på enskilda medarbetares prestationer och hjälper dig att mäta och följa upp prestationer samt belöna medarbetare för höga prestationer.

Fördelar

En stor fördel med dessa system är deras förmåga att standardisera, formalisera och automatisera medarbetarsamtal och processen för prestationsbedömning. Detta är fördelaktigt för personalavdelningen, chefer och medarbetare. 

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

Prestationsprogramvara innehåller dessa viktiga funktioner:

• Målformulering och uppföljning
• Prestationsutvärderingar
• Feedbackmekanismer
• Skapande av personlig förbättringsplan
• Rapportering och analys

Avancerade funktioner

• 360-graders feedback
• Hantering av färdigheter och kompetenser

Programvara för schemaläggning av anställda

Programvara för schemaläggning av anställda hjälper företag att hantera sina anställdas arbetsscheman. Den tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt där chefer och personal kan visa och hantera scheman (detta är en av många fördelar med programvara för schemaläggning av anställda).

Fördelar

Ger insyn i varje enskild anställds schema och verktyg för att hantera schemaläggningen av personal i hela verksamheten. Anställda kan enkelt visa och ändra sina scheman, medan chefer kan säkerställa att alla arbetspass är bemannade.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

Många programvarupaket för schemaläggning av anställda innehåller följande viktiga funktioner:

• Schemaläggningsmallar
• Schemaläggningsapp för anställda
• Fördelning av arbetspass
• Byte av arbetspass
• Medarbetarprofiler
• Resursprognoser 

Avancerade funktioner

• Verktyg för närvaroregistrering
• Verktyg för ledighetshantering
• Integrationer med andra verksamhetssystem
• Stöd för flera plattformar, inklusive mobila plattformar, för användning med olika enheter och operativsystem

Löne- och redovisningsprogramvara

Löne- och redovisningsprogramvara automatiserar löneprocessen för små och stora företag. Utan ett lönesystem kan lönehanteringen vara mycket arbetskrävande och komplicerad.

Fördelar

Fördelen med ett löneverktyg är den automatisering som det tillhandahåller. Det sparar inte bara tid utan minskar också antalet fel, och det kan hjälpa till med efterlevnad och löneskatter.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

Löne- och HR-redovisningsprogramvara bör innehålla dessa viktiga funktioner:

• Löneberäkning
• Hantering av löneutbetalningar till anställda
• Integration med tidsregistreringssystem och närvaroappar
• Lagring av skattedokument

Avancerade funktioner

Löneprogramvara kan också innehålla dessa avancerade funktioner:

• Stöd för efterlevnad
• Verktyg och stöd för skattedeklarationer

Tänk på att det finns olika typer av löneprogramvara, så du behöver bekanta dig med de olika alternativen och hur väl de motsvarar ditt företags behov.

Programvara för administration av förmåner

Programvara för administration av förmåner hjälper organisationer att hantera alla aspekter av kollektiva förmånsplaner, såsom sjukförsäkring, pensionsplaner, livförsäkring och andra särskilda personalförmåner.

Förmåner

Effektiviserar hanteringen av personalförmåner, minskar det administrativa arbetet och säkerställer efterlevnad av regelverk.

Det ökar också medarbetarnas tillfredsställelse genom att ge enkel tillgång till information om förmåner samt självbetjäningsalternativ för registrering och uppdateringar.

Viktiga och avancerade funktioner

Viktiga funktioner

• Automatiserad registrering
• Förmånsadministration
• Efterlevnadshantering
• Självbetjäningsportaler
• Rapportering och analys

Avancerade funktioner

• Personliga rekommendationer av förmåner
• Medarbetarundersökningar och återkoppling
• Verktyg för kostnadsmodellering och budgetering
• Funktionalitet för ersättningshantering

Programvara för HR-analys

Programvara för HR-analys och programvara för rapportering av personaldata är avsedda att stödja verksamheten genom att ge insikter om personalstyrkan. Dessa typer av programvara hjälper dig att samla in och analysera data om verksamheten och presentera den på ett lättförståeligt sätt för att underlätta strategisk planering.

Fördelar

Beräkningskraften hos denna typ av programvara gör det möjligt att urskilja mönster och upptäcka strategiska insikter i data som inte skulle vara synliga för blotta ögat.

Viktiga funktioner

• Lagring av data och dokument
• Verktyg för återkoppling och granskning
• Målkartor
• Analys av HR-mått och rapportering

Avancerade funktioner

• Anpassade instrumentpaneler
• Integrationer med andra HR- och affärsplattformar

Lärplattformar

Lärplattformar (LMSs) är strömlinjeformade digitala plattformar för medarbetares lärande och utveckling. De tillhandahåller en centraliserad plats för att skapa, leverera och följa upp utbildningsinnehåll och kurser.

Fördelar

LMSs möjliggör effektivt lärande genom att erbjuda verktyg för utbildare att hantera kursmaterial och för deltagare att få tillgång till och interagera med dessa resurser. Syftet är att förenkla utbildningsprocessen, göra den mer tillgänglig och effektiv samt stödja många olika inlärningsbehov.

Viktiga och avancerade funktioner

Under årens lopp har LMSs utvecklats till att omfatta ett brett utbud av viktiga och avancerade funktioner som är utformade för att förbättra utbildningsupplevelsen för både utbildare och deltagare. Här är några av dessa funktioner:

Viktiga funktioner

• Kursadministration
• Användarhantering
• Innehållsleverans i flera format
• Verktyg för bedömning och testning
• Uppföljning och rapportering

Avancerade funktioner

• Personliga lärvägar
• Socialt lärande
• Adaptivt lärande

För mer information, se vårt urval av de bästa systemen för lärandehantering.

Programvara för tidregistrering och närvaro

Programvara för tidregistrering och närvaro är en smidig digital plattform för att registrera anställdas arbetstider, närvaro och scheman. Den tillhandahåller en centraliserad plats för att registrera tidsuppgifter, hantera skift och säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftningen.

Fördelar

Programvara för tidregistrering och närvaro automatiserar uppföljningen av arbetsstyrkan, minskar manuella fel och förbättrar lönehanteringens noggrannhet. Den hjälper företag att optimera schemaläggningen, övervaka övertid och säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler. 

De främsta fördelarna är förbättrad operativ effektivitet, förebyggande av tidsstöld och insikter om arbetsstyrkan i realtid.

Viktiga och avancerade funktioner

Under årens lopp har programvara för tidregistrering och närvaro utvecklats till att omfatta ett brett utbud av viktiga och avancerade funktioner som är utformade för att förbättra hanteringen av arbetsstyrkan och säkerställa korrekt tidsregistrering. Här är några av dessa funktioner:

Viktiga funktioner

• Registrering av in- och utstämpling (via webb, mobil eller biometriska system)
• Automatiserade tidrapporter
• Skiftplanering
• Registrering av övertid och raster
• Integration med lönesystem

Avancerade funktioner

• Geografisk avgränsning och GPS-spårning
• Ansiktsigenkänning och biometrisk autentisering
• AI-driven upptäckt av avvikelser i närvaro
• Automatiserade aviseringar om bristande efterlevnad
• Självserviceportaler för anställda

För mer information, se vårt urval av den bästa programvaran för tidregistrering och närvaro.

Genom att förstå vilka problem du försöker lösa blir det lättare att fastställa dina krav på HR-programvara och hitta rätt plattform eller verktyg. Men om du fortfarande behöver hjälp finns vi här för dig.

Genom att förstå vilka problem du försöker lösa blir det lättare att fastställa dina krav på HR-programvara och välja rätt HR-lösning för dina behov.

Med det sagt skadar det inte att få en hjälpande hand på vägen.

Få hjälp med att välja HR-programvara

Prenumerera på nyhetsbrevet från People Managing People

Håll dig uppdaterad om utvecklingen inom HR-programvara genom att prenumerera på vårt veckovisa nyhetsbrev för HR- och företagsledare. Du får allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i karriären och skapa större genomslag i din organisation.