23 Beste Cloud-HR-Software: Getestet & Verglichen für 2026
10 Beste Cloud-HR-Software – Shortlist
Die beste cloudbasierte HR-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von Lohnabrechnung, Recruiting, Leistungsmanagement und Compliance – von überall aus. Dabei bleiben Ihre Daten sicher, zentralisiert und stets aktuell.
Setzen HR-Prozesse auf Tabellenkalkulationen oder veraltete, lokale Systeme, führt das zu Verlangsamung und erschwert die Zusammenarbeit. Cloud-HR-Plattformen beseitigen diese Hürden, indem sie Workflows automatisieren, die Zugänglichkeit verbessern und dafür sorgen, dass Ihre Daten gesichert und geschützt sind.
Nach ausgiebiger eigener Testphase dutzender HR-Tools habe ich die besten Cloud-HR-Softwares ausgewählt, die intuitiv, skalierbar und für moderne, flexible Arbeitsplätze konzipiert sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die Abläufe optimieren, Zeit sparen und das Management Ihrer Mitarbeiter erleichtern – egal, wo gearbeitet wird.
Warum Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig – und schwierig – es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Leserschaft bessere Kaufentscheidungen für Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten und sehen Sie sich unsere Methodik zur Softwarebewertung an.
Table of Contents
Beste Cloud-HR-Software-Systeme: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Cloud-HR-Software zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste HR-Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Cloud-HR-Plattform mit globaler Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Mitarbeiter-Self-Service geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte HR-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für zentrale HR-Funktionen | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Lohnabrechnungs- und HR-Integration | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für komplexe HR-Prozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisiertes Onboarding | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für digitales Onboarding und Offboarding | Kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten mit integrierter Leistungsverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Verbindung hybrider Teams geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Beste Cloud-HR-Software im Test
Hier sind meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Cloud-HR-Software, die es auf meine Top-10-Liste geschafft haben, inklusive Anmerkungen zu meinen Auswahlkriterien. Jeder Testbericht bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Integrationen und ideale Anwendungsfälle, damit Sie das beste Tool für sich finden.
Deel ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeitende einstellen und eine genaue globale Gehaltsabrechnung sowie ein rechtskonformes Mitarbeiterdatenmanagement benötigen. Es zentralisiert die Einstellungen, Zahlungen und Dokumentationen für internationale Teams, sodass Sie keine lokalen Niederlassungen gründen oder länderspezifische Gehaltsregeln selbst verwalten müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil Sie damit Mitarbeitende oder Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen und bezahlen können, ohne sich um die Einrichtung lokaler Niederlassungen oder steuerliche Anforderungen der Gehaltsabrechnung kümmern zu müssen.
Sie können Talente schnell über lokalisierte Arbeitsverträge und eine automatisierte Dokumentensammlung einstellen, die auf jedes Land zugeschnitten ist. Es ist auch hilfreich, wenn Ihr Team internationale Zusatzleistungen, Ausstattung und Beteiligungen von einem einzigen Dashboard aus verwalten muss.
Mir gefällt zudem, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Zahlungen selbst verwalten können. So sparen Sie Ihrer HR-Abteilung zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Deel Hauptfunktionen
Hier einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Vorgeprüfte, länderspezifische Vorlagen, die lokale Arbeits- und Steuergesetze berücksichtigen.
- Globales Payroll-System: Führt rechtskonforme Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen in einem System durch.
- Ausstattungstracking: Ermöglicht das Zuweisen, Verfolgen und Zurückfordern von Firmen-Eigentum bei Remote- und internationalen Mitarbeitenden.
- ID-Verifizierung (Veriff): Integrierte Identitätsprüfungen für sicheres Onboarding und Compliance-Anforderungen.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisierte Verträge und Workflows sorgen für rechtskonformes Onboarding
- Unterstützt internationale Zusatzleistungen und Beteiligungsverwaltung direkt in der Plattform
- Self-Service-Tools für Mitarbeitende reduzieren HR-Aufwand bei Routinetätigkeiten
Cons:
- Für einige Integrationen werden Premium-Tarife benötigt
- Kein integriertes Bewerbermanagement
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Paycor ist für HR-Teams entwickelt, die ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über die eigenen Daten geben und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand verringern möchten. Es zentralisiert Mitarbeiterakten, Urlaubsverwaltung und Onboarding-Aufgaben an einem Ort und ist daher besonders für mittelgroße Unternehmen geeignet, die zuverlässige Self-Service-Tools benötigen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor ausgewählt, weil es Ihrem Team eine einfache Möglichkeit bietet, HR-Aufgaben zu verwalten, während Mitarbeiter Routineaufgaben selbst erledigen können. Das Self-Service-Portal ermöglicht es dem Personal, persönliche Daten zu aktualisieren, Dokumente zu unterschreiben und Gehaltsabrechnungen einzusehen, ohne auf die HR-Abteilung angewiesen zu sein, was die Anzahl wiederholter Anfragen reduziert.
Sie erhalten zudem ausführliche Prüfpfade, die jede Änderung am Mitarbeiterprofil protokollieren – so bleiben Genauigkeit und Compliance auch beim Wachstum der Belegschaft gewahrt. Besonders gefällt mir, dass die Plattform anpassbare Berechtigungen beinhaltet, sodass Sie kontrollieren können, wer sensible Informationen einsehen darf. Außerdem sind HR-Ressourcen und Vorlagen verfügbar, die Ihrem Team helfen, sich an Best Practices zu orientieren.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Leistungsbeurteilungs-Tools: Bietet Vorlagen und Bewertungssysteme, um konsistente, dokumentierte Bewertungen durchzuführen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung-Automatisierung: Automatisiert Gehaltsabrechnungsberichte, Erinnerungen und sich wiederholende Aufgaben, um manuelle Überwachung zu reduzieren.
- Schicht- & Aufgabenautomatisierung: Unterstützt Sie bei der Automatisierung von Dienstplänen und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben zur Zeitersparnis.
- Individuelle Berichte: Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter HR-Reports zur besseren Übersicht über Personaldaten und Trends.
Paycor-Integrationen
Integrationen umfassen Broadcast Employee Communication Suite, Millie, OurPeople, Uncommon Giving, Spark Hire, Workvivo, ADP Workforce Now, Indeed und Oracle Netsuite.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert Routineanfragen an die HR-Abteilung
- Ausführliche Prüfpfade helfen, Compliance-Genauigkeit zu sichern
- Benutzerdefinierte Berechtigungen unterstützen sichere Zugriffskontrollen
Cons:
- Einige erweiterte Analysen erfordern höhere Tarifstufen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Onboarding-Workflows
Paylocity ist für mittelgroße und große Unternehmen konzipiert, die eine tiefgreifendere Automatisierung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen wünschen. Die KI-gesteuerten Tools helfen Ihrem Team, den Personalbedarf vorherzusagen, die Genauigkeit der Vergütung zu verbessern und frühzeitig Anzeichen für ein Abwanderungsrisiko zu erkennen, während die Mitarbeitenden routinemäßige Aufgaben über eine benutzerfreundliche Self-Service-Plattform erledigen können.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es über die grundlegende HR-Automatisierung hinausgeht und entscheidungsreife Einblicke liefert, die sofort umsetzbar sind. So helfen beispielsweise die Prognose-Tools, Mitarbeitermangel frühzeitig zu erkennen, indem sie historische Trends und anstehende Arbeitslasten analysieren.
Vergütungsempfehlungen basieren auf Marktdaten, sodass Sie faire und wettbewerbsfähige Angebote machen können, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass es Abwanderungsrisiken erkennt und Ihrem Team konkrete Vorschläge zur Gegensteuerung bietet.
Kombiniert mit dem Self-Service-Portal, das alltägliche HR-Anfragen deutlich reduziert, ist Paylocity die ideale Lösung für Unternehmen, die sowohl Automatisierung als auch gezielte Handlungsempfehlungen in einer Plattform wünschen.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Hier sind einige bemerkenswerte Funktionen im Überblick:
- Personalbedarfsplanung: Modelliert zukünftige Personalszenarien mit Budgeteinschätzungen.
- Automatisierte Einsatzplanung: Erstellt Arbeitspläne basierend auf Arbeitszeitregelungen, Rollenanforderungen und Verfügbarkeiten.
- Personalisierte Benefits-Beratung: Unterstützt Mitarbeitende dabei, passende Zusatzleistungen basierend auf eigenen Eingaben auszuwählen.
- Eingebaute Analysen: Zeigt Trends bei Personalkosten, Anwesenheit und Compliance-Risiken auf.
Paylocity-Integrationen
Integrationen sind möglich mit BambooHR, Greenhouse, NetSuite, ADP, Oracle HCM, Workday, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Zendesk, Slack und Microsoft SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Einblicke unterstützen bei Entscheidungen zu Vergütung, Personalplanung und Mitarbeiterbindung
- Prognosen unterstützen bei der Vorbereitung auf Arbeitslast- oder Personalveränderungen
- Self-Service-Tools reduzieren sich wiederholende HR-Administrationsarbeiten
Cons:
- Die Implementierung kann sich für kleinere Teams aufwendig anfühlen
- Bestimmte Administratoroptionen fehlen in der Mobile App
BambooHR ist konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterdaten und tägliche HR-Aufgaben suchen. Es vereint zentrale HR-, Einstellungs- und Mitarbeiterverwaltungs-Tools in einem System, sodass Ihr Team organisiert bleibt und effizienter arbeiten kann.
Warum ich BambooHR gewählt habe
Ich habe mich für BambooHR entschieden, weil es eine klare und zentrale Möglichkeit bietet, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen. Sie erhalten Werkzeuge wie ATS-Workflows, geführtes Onboarding und integrierte E-Signaturen, die Ihrem Team helfen, Routinetätigkeiten mit weniger manuellen Schritten zu erledigen.
Besonders gut gefallen mir die Tools für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, mit denen Mitarbeitende Anträge stellen und Führungskräfte diese mit wenigen Klicks genehmigen können. Zudem liefern integrierte eNPS-Umfragen unkomplizierte Einblicke in die Mitarbeiterstimmung, unterstützt durch automatisierte Datenerhebung. Zusätzlich ist der optionale Payroll-Service darauf ausgelegt, die US-amerikanischen Bundes- und Landesvorschriften einzuhalten – praktisch, wenn Ihr Team alles aus einer Hand möchte.
Wichtige Funktionen von BambooHR
Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeitende können eigenständig persönliche Daten aktualisieren, Dokumente hochladen und Urlaubssalden einsehen.
- Organigramm & Verzeichnis: Passt sich automatisch an, wenn Ihr Team wächst und gibt allen Einblick in Rollenverteilungen und Berichtslinien.
- Leistungsmanagement: Bietet Zielverfolgung und einfache Bewertungszyklen, damit alle Mitarbeitenden auf Kurs bleiben.
- Unternehmenskalender: Zentralisiert Geburtstage, Jubiläen und Abwesenheiten, damit Teams immer wissen, wer verfügbar ist.
BambooHR-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, Lattice, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Mitarbeiterprofile zentralisieren wichtige HR-Daten
- Einfache Onboarding-Prozesse mit E-Signaturen und Aufgabenverteilung
- Urlaubs- und Zeiterfassung reduzieren manuelle Verwaltungsarbeit
Cons:
- Lohnabrechnung nur für die USA
- Anpassungsmöglichkeiten der Berichterstellung bei komplexeren Anforderungen teils eingeschränkt
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Introduces Shift Scheduling in Time and Attendance
BambooHR introduces Shift Scheduling in Time and Attendance. This update helps teams plan, manage, and track employee work schedules in one place. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Gusto bietet eine vielseitige Cloud-Plattform, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Mit seiner umfassenden Suite an HR-Tools vereinfacht Gusto die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Compliance-Management und adressiert so die Herausforderungen, die mit einem wachsenden Team einhergehen.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe Gusto wegen der nahtlosen Integration von Lohnabrechnung und Personalmanagement gewählt – entscheidende Funktionen für cloudbasierte HR-Lösungen. Die Möglichkeit der Plattform, Lohnabrechnungen und Steuererklärungen zu automatisieren, sorgt für Genauigkeit und spart Ihrem Team Zeit.
Darüber hinaus ermöglicht Gusto es Ihnen, die Verwaltung von Krankenversicherungen, 401(k)-Plänen und Arbeitsunfallversicherungen an einem zentralen Ort zu steuern – das bietet umfassende Unterstützung beim Management von Mitarbeiterleistungen. Diese Funktionen machen Gusto zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die ihre Personalprozesse effizienter gestalten möchten.
Gusto Schlüsselfunktionen
Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:
- Einstellungs- und Onboarding-Tools: Diese Werkzeuge helfen dabei, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und neue Mitarbeitende reibungslos ins Team zu integrieren.
- Zeiterfassung: Diese Funktion ermöglicht eine einfache Verwaltung der Arbeitszeiten und sorgt für eine genaue Lohnabrechnung.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen, Leistungen und persönlichen Daten selbstständig einsehen, was Verwaltungsaufwand reduziert.
- Compliance-Benachrichtigungen: Gusto informiert Sie über relevante Fristen und unterstützt so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Expensify, TSheets, Deputy, Clover, Shopify, WooCommerce und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es dem Personal, Gehaltsabrechnungen und Formulare selbst einzusehen.
- Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Automatische Steueranmeldungen und Direktüberweisungen vereinfachen die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften.
Cons:
- KMU mit Bedarf an fortgeschrittener Compliance oder branchenspezifischen HR-Modulen könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.
- Ideal für einfache Lohn- und Personalverwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Unternehmen.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Paychex Flex ist ideal für Personalabteilungen, die eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und zentrale HR-Aufgaben zu verwalten, ohne mehrere Systeme jonglieren zu müssen. Es eignet sich besonders für Organisationen mit komplexen Gehaltsregeln oder Teams in mehreren Bundesländern, die integrierte Unterstützung für Steuerkonformität und Benefits-Management wünschen.
Warum ich Paychex Flex gewählt habe
Ich habe Paychex Flex gewählt, weil es Ihrem HR-Team Werkzeuge bietet, die manuelle Arbeit rund um die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Benefits-Management reduzieren. Die Plattform berechnet und übermittelt Lohnsteuern für Sie, was besonders hilfreich ist, wenn Sie in mehreren Bundesländern tätig sind.
Ich schätze es auch, dass neue Mitarbeitende Onboarding-Aufgaben digital über geführte Formulare und erforderliche Dokumentenuploads erledigen können. Für Teams mit Stundenkräften helfen Zeiterfassungsoptionen wie mobile Stempelungen und webbasierte Stundenzettel dabei, exakte Arbeitszeiten ohne zusätzliche Tools festzuhalten.
Paychex Flex unterstützt außerdem Unternehmen, die HR- und Benefits-Beratung benötigen, durch optionale PEO-Dienstleistungen und gibt wachsenden Teams mehr Struktur beim Skalieren.
Paychex Flex Schlüsselfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Individuelle Lohnabrechnungspakete: Wählen Sie Gehaltsabrechnungsservices passend zur Größe und Komplexität Ihres Teams.
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über mobile Apps mit GPS-Erfassung für genaue Schichten einstempeln.
- Digitale Onboarding-Tools: Neue Mitarbeitende erhalten einen zentralen Ort für Formulare, Richtlinien und Trainingszugang.
- Benefits-Management: Verwalten Sie Krankenversicherung, Altersvorsorge und offene Einschreibung über ein einziges Dashboard.
Paychex Flex Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ClockShark, TSheets (QuickBooks Time), Aflac, UnitedHealthcare, Hubworks, Indeed, Jirav, Microsoft Azure AD und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Abwicklung der Lohnsteuer für mehrere Bundesländer
- Benefits-Management ist direkt mit den Lohnabrechnungsdaten verknüpft
- Mobile Zeiterfassung verbessert die Genauigkeit bei Teams mit Stundenkräften
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung der Berichte für erweiterte Analysen
- Einige Funktionen erfordern Zusatzdienste oder höhere Tarife
Rippling ist ideal für Personalabteilungen, die Onboarding, Lohnabrechnung und Mitarbeitermanagement in einem System automatisieren möchten. Die einheitliche Datenbank ermöglicht es, Mitarbeiteränderungen einmal vorzunehmen und Aktualisierungen automatisch in HR-, IT- und Finanztools zu übertragen – ohne manuelle Dateneingabe.
Warum ich Rippling gewählt habe
Ich habe Rippling ausgewählt, weil es hilft, wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren, die sonst mehrere Systeme erfordern würden. Neueinstellungen können in wenigen Minuten über vorgefertigte Workflows eingebunden werden, die Angebotsdokumente erstellen, Equipment zuweisen und Systemzugänge automatisch einrichten.
Positiv finde ich auch, dass das Offboarding ebenso strukturiert ist – Sie können Konten deaktivieren, Hardware einsammeln und die Lohnabrechnung in einem Schritt abschließen. Die Analysen von Rippling bieten klare Einblicke in Anwesenheit, gearbeitete Stunden und andere Entwicklungen in der Belegschaft, sodass Sie schneller auf Probleme reagieren können.
Wichtige Funktionen von Rippling
Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Vergütungsmanagement: Erstellen Sie Gehaltsstufen, automatisieren Sie Boni und verfolgen Sie historische Gehaltsänderungen für alle Mitarbeiter.
- Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal: Ermöglicht es dem Personal, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsinformationen einzusehen und Urlaubsanträge einzureichen.
- Richtlinienbasierte Workflows: Lösen Sie Aufgaben automatisch aus, wenn Mitarbeiter Rollen, Standorte oder den Beschäftigungsstatus wechseln.
- HR-Berichtswesen: Erstellen Sie Berichte über die Aktivitäten in der Belegschaft, z. B. Urlaubsverhalten, Anwesenheitsmuster und Daten zur Mitarbeiterzufriedenheit.
Rippling-Integrationen
Zu den Integrationen gehören 1Password, Asana, Dropbox, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Typeform, ADP, NetSuite, Sage und Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Onboarding-Workflows reduzieren manuellen Einrichtungsaufwand
- Detaillierte Vergütungsverfolgung unterstützt strukturierte Gehaltspraktiken
- Das Self-Service-Portal reduziert Routineanfragen an die Personalabteilung
Cons:
- Einige Lohnabrechnungsfunktionen unterscheiden sich je nach Land
- Admins benötigen evtl. Zeit zum Einrichten komplexer Automatisierungsregeln
New Product Updates from Rippling
Rippling Adds New Device Buyback Feature
Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.
HR Cloud bietet eine Suite flexibler Module für gängige HR-Funktionen. Sie sind eine beliebte Wahl für Kunden aus den Branchen Fertigung, Gesundheitswesen, Technologie, Einzelhandel sowie Lebensmittel & Getränke und werden derzeit von großen Unternehmen wie Toyota und Peloton genutzt.
Warum ich HR Cloud ausgewählt habe: Das cloudbasierte System beinhaltet einen vollständig automatisierten und digitalisierten Onboarding-Prozess mit anpassbaren Formularen und Checklisten, sodass Ihre neuen Mitarbeitenden schnell einsatzbereit sind. Außerdem kann HR Cloud I-9- und E-Verify-Formulare einbinden, einschließlich der Möglichkeit für neue Mitarbeitende, sämtliche Unterlagen mittels digitaler E-Signatur zu unterschreiben.
Neue Mitarbeitende können bereits vor ihrem ersten Arbeitstag auf ihre detaillierten Mitarbeiterprofile zugreifen, um Angaben zu ihrem Werdegang, ihrer Expertise und ihren persönlichen Interessen zu machen. Ähnlich wie beim Onboarding verfügt HR Cloud auch über einen digitalen Offboarding-Prozess mit einer Offboarding-Checkliste sowie einem digitalen Exit-Interview.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von HR Cloud:
Funktionen umfassen Recruiting, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement. Zudem bietet HR Cloud in höheren Service-Stufen ein HRMS-Modul (Human Resource Management System) an, das benutzerdefinierte Formulare und Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen, Checklisten, Aufgabenverfolgung und erweiterte Berichte beinhaltet.
Integrationen umfassen über 35 Softwarelösungen wie ADP, Glassdoor, Greenhouse, Indeed, JazzHR, Lever, Microsoft Office 365, SAP SuccessFactors, Slack, Staffbase, Twilio, Quickbooks, Yammer, Zapier, ZipRecruiter und weitere.
GoCo ist eine All-in-One HR-Softwareplattform, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools zur Verwaltung von HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Compliance und Talentmanagement.
Warum ich GoCo ausgewählt habe: Mir gefällt, dass es ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende bietet, mit dem diese ihre persönlichen Daten, die Anmeldung zu Leistungen und Urlaubsanträge eigenständig verwalten können. Die Funktion für automatisierte Workflows steigert außerdem die Prozesseffizienz, indem wiederkehrende HR-Aufgaben automatisiert werden.
GoCo verfügt außerdem über eine integrierte Leistungsverwaltung. Es unterstützt die Online-Anmeldung zu Leistungen, ACA-Compliance und Schnittstellen zu Versicherungsanbietern, sodass alle Aspekte des Leistungsmanagements nahtlos abgedeckt werden. Darüber hinaus bietet die Magic Docs-Funktion von GoCo einen innovativen Ansatz für das Dokumentenmanagement, mit dem Benutzer HR-Dokumente digital erstellen, versenden und unterzeichnen können.
Hervorstechende Merkmale und Integrationen von GoCo:
Zu den Funktionen gehört das Onboarding-Feature für neue Mitarbeitende, das den Einstellungsprozess automatisiert. Diese Funktion trägt dazu bei, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen und neue Beschäftigte schnell einzuarbeiten. Die integrierten KI-Tools für HR vereinfachen außerdem HR-Aufgaben und verbessern das Benutzererlebnis sowohl für HR-Profis als auch für Mitarbeitende.
Integrationen umfassen 360Learning, Checkr, E-Verify by Tracker I-9, Execupay, Human Interest, Ideon, JazzHR, Paychex, Remote, Verified First, QuickBooks Online und Tango Card.
Begrüßen Sie Bob, ein HRIS-System, das entwickelt wurde, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Kontakt der Mitarbeitenden zur Unternehmenskultur zu fördern – unabhängig davon, von wo aus sie sich einloggen.
Warum ich Bob gewählt habe: Die cloudbasierte HR-Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die an soziale Medien erinnert und die Mitarbeitenden dazu motiviert, sich mit anderen Teammitgliedern auszutauschen. Auf der Startseite können Beschäftigte wichtige Informationen wie Arbeitsjubiläen, Geburtstage und andere Fakten über Kolleginnen und Kollegen einsehen – das fördert Kontakte, die über rein fachliche Aufgaben hinausgehen, und ist ein wichtiger Baustein für die Teamintegration in der heutigen hybriden Arbeitswelt.
Funktionen sind unter anderem Mitarbeiterdatenverwaltung, HR-Analysen, Kulturtools, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, digitale Onboarding-Werkzeuge sowie ein Dokumenten-Hub mit integrierter DocuSign-Funktion. Bob zeigt auch an, wo sich Mitarbeitende gerade befinden (z. B. im Homeoffice, im Büro, krank oder im Urlaub) – praktisch für Unternehmen mit dezentralen oder hybriden Teams. Zudem gibt es eine voll ausgestattete mobile App für Android und iOS.
Integrationen bestehen zu über 40 gängigen HR-Softwarelösungen wie Google Suite, Jira, Microsoft Teams, Slack, Zapier und vielen weiteren.
Weitere Cloud-HR-Software
Hier sind ein paar weitere Optionen, die es zwar nicht in meine Top-10 der besten Cloud-HR-Software geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Kallidus Sapling
Am besten zur Anpassung von Workflows
- Sage HR
Am besten geeignet für Talentmanagement und Nachfolgeplanung
- Rise
Am besten für kanadische Unternehmen mit schlankem HR-Team
- Arcoro
Idéal pour l'intégration automatisée
- Collage HR
Am besten für kanadische KMU
- Cloud9HR
Am besten für Organisationsmanagement
- ClearCo
Am besten für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus geeignet
- Folks HR
Es cloudbasiertes HRIS-System für gemeinnützige Organisationen in Kanada
- Factorial
Am besten für Mitarbeiterwohlbefinden
- Oyster HR
Am besten für internationale Einstellungen
- BrightHR
Es Cloud-HRIS für Automatisierungen und Dokumentenverwaltung
- Cezanne
E HR-Software für globale, mehrsprachige Organisationen
- Breathe HR
E Cloud-HR-Management-Software für die Verwaltung von Abwesenheiten – als 14-tägige kostenlose Testversion erhältlich
Weitere HR-Software-Testberichte
Falls Sie hier noch nicht das gefunden haben, was Sie suchen, schauen Sie sich diese weiteren geprüften Tools an:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für cloudbasierte HR-Software
Die Auswahl einer HR-Software erfordert ein tiefes Verständnis dafür, wie jede Funktionalität einen bestimmten Anwendungsfall erfüllt, ein häufiges Problem löst oder die operative Effizienz verbessert. Mein Ansatz bei der Auswahl der besten cloudbasierten HR-Software für diese Liste basiert auf meiner jahrelangen HR-Management-Erfahrung und gründlicher Recherche, um Ihnen wertvolle Empfehlungen zu garantieren. Hier eine Übersicht über die Bewertungskriterien, die ich für meine endgültige Auswahl verwendet habe.
Kernfunktionen von HR-Software (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in meine Liste der besten Cloud-HR-Software aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:
- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, um alle Personaldaten an einem Ort zu bündeln
- Integrierte Module zur einfachen digitalen Datenverwaltung
- Ein Mitarbeiter-Self-Service-Modul, um administrative Anfragen zu reduzieren
- Anpassbare Benutzerrollen und Zugriffsrechte zur gezielten Steuerung, wer auf Ihre Personaldaten zugreifen kann
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um zwischen den verschiedenen HR-Systemen zu unterscheiden, habe ich außerdem besonderen Wert auf einzigartige Funktionen gelegt, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern, darunter:
- Die Möglichkeit, Arbeitszeiten und/oder Anwesenheiten der Mitarbeitenden im System zu erfassen (Extrapunkte für Systeme, die Zeiterfassungsdaten automatisch mit dem Lohnabrechnungsmodul abgleichen)
- Werkzeuge zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen und für kontinuierliches Feedback
- Funktionen, die alle wichtigen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus abdecken: von Recruiting und Einstellung über Onboarding, Mitarbeiterentwicklung bis zur Offboarding-Phase
- Integrierte Compliance-Funktionen zur Überwachung gesetzlicher Anforderungen
- Automatisierungen zur Vereinfachung alltäglicher und zeitaufwändiger administrativer Abläufe und um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtpunktzahl): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Systeme habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitives Design und eine verständliche Benutzeroberfläche, die sich leicht bedienen lässt und für ein positives Nutzererlebnis sorgt
- Klare und prägnante Anleitungen sowie Tipps auf dem Bildschirm, um die Nutzung zu erleichtern und das Nutzererlebnis zu verbessern
- Eine benutzerfreundliche mobile Anwendung oder dedizierte Mobile-Apps für Android- und iOS-Geräte, um das HR-Management auch unterwegs oder remote zu unterstützen
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung, die sich einfach konfigurieren lässt
Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Software-Anbieter zu gewinnen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Ein unkomplizierter Einrichtungsprozess und klare Richtlinien zur Konfiguration für neue Nutzer
- Das Angebot von Schulungsmaterialien wie Videos oder interaktiven Tutorials
- Die Verfügbarkeit von Live-Support oder Chatbots für Echtzeitunterstützung während der Einrichtung
- Vorlagen, die den Onboarding-Prozess beschleunigen und individuell anpassbar sind
- Unterstützung bei der Migration historischer Mitarbeiterdaten auf die neue HR-Plattform
Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Zur Bewertung der Supportleistungen jedes Anbieters habe ich folgende Kriterien beachtet:
- Das Angebot mehrerer Support-Kanäle, einschließlich E-Mail, Telefon und Chat
- Ob ein persönlicher Ansprechpartner für individuellen Support bereitgestellt wird
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, eines FAQ-Bereichs oder anderer Selfhelp-Ressourcen, um die Fehlersuche zu beschleunigen
- Die Gesamtqualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Kundeneinstiegs und auch nach dem Kauf (aus Kundenbewertungen abgeleitet)
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Mehrwert jeder Software einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren geprüft:
- Die Möglichkeit, kostenlose Testversionen oder Demos zu nutzen, bevor ein Kauf getätigt wird
- Wettbewerbsfähige und transparente Preismodelle, die den Funktionsumfang der Software widerspiegeln und klar aufzeigen, welche Funktionen in den jeweiligen Stufen enthalten sind
- Gestaffelte Preispläne, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
- Ein klar nachgewiesener positiver ROI durch Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist der letzte Baustein meines Auswahlprozesses und zeigt, wie gut ein Produkt im realen Einsatz funktioniert. Diese Kriterien habe ich berücksichtigt:
- Ob ein Produkt durchgängig hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erzielt und damit eine hohe Kundenzufriedenheit signalisiert
- Spezifische Lob- oder Kritikpunkte sowie Trends aus dem Nutzerfeedback, die Rückschlüsse auf die Stärken oder Verbesserungsbereiche der Software zulassen
- Ob im Kundenfeedback verstärkt Themen wie Benutzerfreundlichkeit, Erreichbarkeit des Supports oder fehlende Funktionen thematisiert werden
- Kundenaussagen, die auf signifikante Verbesserungen der HR-Prozesse oder Personalarbeit hinweisen
Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens hat mir geholfen, cloudbasierte HR-Systeme zu identifizieren, die über die Grundanforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, eine intuitive Bedienung, ein reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
So wählen Sie eine Cloud-HR-Software aus
Cloudbasierte HR-Software kann viele verschiedene Herausforderungen lösen und zahlreiche Arbeitsabläufe verbessern. Um herauszufinden, welche HR-Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer ermitteln und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie im Verlauf Ihres eigenen Auswahlprozesses für HR-Software die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten. Das hilft Ihnen, die Funktionen und Eigenschaften zu klären, die die Cloud-HR-Software bieten muss.
- Wer wird die Software nutzen - Um die Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Je nach Plattform möchten Sie vermutlich allen Mitarbeitern Zugriff auf Mitarbeiterebene bieten sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren und Manager bereitstellen. Sobald das feststeht, ist es zudem sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Ihre HR-Power-User, Manager und Mitarbeitenden zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle abgedeckt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und welche integriert werden müssen – zum Beispiel Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungssoftware. Sie sollten entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Anwendungen durch eine All-in-One-Cloud-HR-Plattform ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise könnten Sie das Mitarbeitererlebnis durch erweiterte Self-Service-Möglichkeiten bereichern oder die Mitarbeiterbindung durch eine verbesserte Teamanerkennung steigern. Sie können Softwarefunktionen vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterwissen, doch wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht berücksichtigen, vergeuden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird - Betrachten Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und welche Problembereiche angegangen werden müssen.
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie also nicht davon aus, dass eine cloudbasierte HR-Lösung auch für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil sie beliebt ist.
Trends in Cloud-HR-Software
Das Verständnis neuer Trends in der Cloud-HR-Software hilft Ihnen, gezielter einzuschätzen, worauf Sie bei einer Lösung achten sollten. Ich bemühe mich, mit den sich verändernden Funktionalitäten, Merkmalen und Schwerpunkten dieser Produkte Schritt zu halten, damit meine Listen nicht nur aktuell, sondern auch zukunftsorientiert sind. Hier sind einige Trends, die sich derzeit und zukünftig abzeichnen:
- KI-gestützte Talentakquise: Künstliche Intelligenz (KI) verbessert den Einstellungsprozess, indem sie hilft, passende Kandidaten für Ihre offenen Positionen zu entdecken und zu gewinnen. KI versteht zunehmend besser die Anforderungen von Jobs sowie die Profile von Bewerbern und bietet damit einen effizienteren und wirkungsvolleren Rekrutierungsprozess. Beispielsweise können KI-gesteuerte Recruiting-Tools große Datenmengen analysieren, um:
- die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren,
- die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen und
- den Recruiting- und Onboarding-Prozess zu verbessern.
- Plattformen für Mitarbeiterwohlbefinden und psychische Gesundheit: Der Aufstieg von Plattformen, die sich auf das Wohlbefinden und die mentale Gesundheit der Belegschaft konzentrieren, unterstreicht die zunehmende Bedeutung, für die eigenen Mitarbeitenden Sorge zu tragen. Diese cloud-basierten Lösungen bieten z. B. Beratungsdienste, Tools zur Nachverfolgung des Wohlbefindens und zum Stressmanagement. Durch die Priorisierung des Mitarbeiterwohls können Unternehmen eine deutliche Verbesserung bei Mitarbeiterzufriedenheit, -bindung und Produktivität feststellen. Dies steht letztlich im Einklang mit den Zielen von HR-Führungskräften, eine unterstützende und nachhaltige Unternehmenskultur zu schaffen.
- Erweiterte Performance-Analytics: Mitarbeiterleistung und Talentförderung sind nach wie vor sehr wichtig – insbesondere, da KI zunehmend Bestandteil vieler täglicher Arbeitsprozesse ist. Tools für Performance-Management liefern umsetzbare Erkenntnisse zu Produktivität, Engagement und Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden. Sie helfen dabei, Verbesserungsbereiche und Weiterbildungsbedarfe frühzeitig zu erkennen, sodass Mitarbeitende ihr Potenzial optimal entfalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
- Lösungen für das Management hybrider Arbeitskräfte: Cloud-HR-Software enthält immer häufiger Funktionen zur Verwaltung dezentraler Teams, überbrückt die Kluft zwischen Remote- und Büroarbeit und stellt effiziente Abläufe unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden sicher. Dazu gehören unter anderem Tools für:
- Remote-Anwesenheitserfassung,
- Teamzusammenarbeit und
- optimierte Kommunikation.
Diese Trends prägen die Weiterentwicklung cloudbasierter HR-Software – sie wird dadurch effizienter und kann den komplexen Anforderungen moderner Unternehmen noch besser gerecht werden.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie KI HR-Softwaresysteme verbessert, lesen Sie unsere Artikel über die Auswirkungen von KI auf das Personalwesen.
Was ist Cloud-HR-Software?
Cloud-HR-Software ist eine Online-Plattform, die verschiedene Funktionen des Personalwesens abdeckt. Sie bietet Fernzugriff, Datensicherheit und eine effiziente Verwaltung aller mit Mitarbeitern zusammenhängenden Prozesse. Zu den wichtigsten Merkmalen von Cloud-HR-Software gehören der ortsunabhängige Zugriff, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Tools zur Personalgewinnung und Onboarding, Leistungsbeurteilung, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Echtzeit-Analysen und Berichte.
Funktionen von Cloud-HR-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Cloud-HR-Software auf die folgenden wichtigsten Funktionen:
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, persönliche Daten, Vorteile und Urlaubsanträge selbst zu verwalten – das reduziert den täglichen Aufwand für die Personalabteilung und stärkt gleichzeitig das Team.
- Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erleichtern Sie den Zahltag, indem Gehälter, Abzüge und steuerrelevante Beiträge automatisch berechnet werden – so stellen Sie sicher, dass alle pünktlich und korrekt bezahlt werden.
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Machen Sie das Kommen und Gehen einfach: Dieses Feature erfasst die Arbeitszeiten, überwacht Anwesenheitstrends und hilft Ihnen dabei, auffällige Muster wie chronische Unpünktlichkeit frühzeitig zu erkennen.
- Leistungsmanagement-Tools: Ziele verfolgen, Feedback sammeln und Leistungsbeurteilungen durchführen – alles an einem Ort. Diese Tools sorgen für transparente Entwicklungsmöglichkeiten und steigern die Motivation.
- Recruiting- und Onboarding-Workflows: Verschlanken Sie den Einstellungsprozess vom Stellenangebot bis zum ersten Arbeitstag. Bewerbungen organisieren, Vorstellungsgespräche koordinieren und Onboarding-Dokumente automatisieren – so gehen keine Informationen in E-Mail-Ketten verloren.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, Altersvorsorge und weitere Vorteile einfach. Mitarbeitende können Angebote überprüfen und selbst auswählen, ohne mit der Personalabteilung hin und her schreiben zu müssen.
- Compliance-Management: Halten Sie Ihr Unternehmen gesetzeskonform mit integrierten Tools, die Gesetzesänderungen verfolgen und notwendige Dokumente automatisch aktualisieren.
- Berichte und Analysen: Nutzen Sie Dashboards und individuelle Berichte, um Trends in Ihrer Belegschaft zu erkennen, Fluktuationsprobleme zu identifizieren oder Erfolge zu feiern – gestützt auf echte Zahlen.
Gängige KI-Funktionen in Cloud-HR-Software
Über die Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen mittlerweile KI, zum Beispiel mit:
- KI-gestützte Kandidatenauswahl: Lebensläufe automatisch prüfen und geeignete Bewerber vorselektieren – das spart stundenlanges manuelles Sichten und hilft, schneller den passenden Kandidaten zu finden.
- Prognosen zur Mitarbeiterfluktuation: Mit KI Muster analysieren und vorhersagen, welche Mitarbeitenden möglicherweise bald kündigen – so können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und die Bindung stärken.
- Intelligente Chatbot-Unterstützung: Mitarbeitende und Bewerber erhalten über KI-Chatbots rund um die Uhr sofortige Antworten auf einfache Fragen oder werden durch HR-Prozesse geführt.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: KI prüft neue Vorschriften, passt Unternehmensrichtlinien an, weist auf Risiken hin und hilft, gesetzeskonform zu bleiben, ohne jede Änderung selbst nachverfolgen zu müssen.
- Stimmungsanalyse: Mit KI Feedback aus Umfragen und interner Kommunikation auswerten, um die Stimmung und mögliche Problemfelder im Unternehmen in Echtzeit zu erkennen.
- Individuelle Lernempfehlungen: Lassen Sie KI passende Weiterbildungen und Trainingspfade vorschlagen, die sich nach Rolle und Karrierestufe der Mitarbeitenden richten – so wird berufliche Entwicklung maßgeschneidert.
Vorteile von Cloud-HR-Software
Cloudbasierte HR-Software macht Ihre Personalprozesse effizienter und von überall sowie jedem Gerät aus zugänglich. Sie hilft, Kosten zu senken, die Datensicherheit zu erhöhen und stellt sicher, dass Ihre Software immer mit den neuesten Funktionen und Verbesserungen ausgestattet ist.
Wenn Sie die für Sie passende Cloud-HR-Software wählen, können Sie von folgenden Vorteilen ausgehen:
- Verbesserte Zugänglichkeit: Cloud-basierte HR-Software ermöglicht es Nutzern, von überall mit Internetzugang auf Informationen zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen. Sie erlaubt auch die Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen für Fern- und Hybridarbeit – von jedem Ort aus.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Durch die Reduzierung des Bedarfs an interner IT-Infrastruktur und Personal senkt Cloud-HR-Software die anfänglichen und laufenden Kosten erheblich. Unternehmen können hohe Investitionen in Hardware vermeiden und profitieren von einem abonnementbasierten Modell, das sich an ihre Bedürfnisse anpasst.
- Erhöhte Sicherheit: Anbieter von cloudbasierter HR-Software investieren in der Regel in umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und sichere Rechenzentren, welche oft weitergehender sind als das, was einzelne Organisationen bereitstellen können. Dies hilft, sensible Mitarbeiterdaten vor Datenlecks zu schützen.
- Kontinuierliche Updates und Verbesserungen: Anbieter von Cloud-Software aktualisieren ihre Produkte fortlaufend, um neue Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Leistung zu optimieren. Nutzer erhalten diese Updates automatisch und haben so stets Zugriff auf die neuesten Werkzeuge und Funktionalitäten.
Durch den Einsatz von Cloud-HR-Systemen profitieren Unternehmen von mehr Flexibilität, reduzierten Kosten, verbesserter Sicherheit und zahlreichen weiteren Vorteilen, die in der heutigen, dynamischen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung sind.
Kosten & Preise für Cloud-HR-Software
Cloud-HR-Software bietet verschiedene Pläne und Preismodelle, um Unternehmen unterschiedlichster Größe und Art zu unterstützen – von Startups bis hin zu Großunternehmen. Jeder Tarif beinhaltet eine eigene Ausstattung und Preisstruktur, die Skalierbarkeit und Flexibilität sicherstellen. Hier finden Sie eine Übersicht typischer Tarifoptionen, die Ihnen helfen soll, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Tarifvergleichstabelle für Cloud-HR-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende HR-Funktionen, begrenzte Nutzerzahl und begrenzter Speicherplatz |
| Basis | $10-20 per user/month | Kernfunktionen für HR, Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende und Cloud-Speicher |
| Professional | $20-40 per user/month | Erweiterte HR-Funktionen, API-Zugriff und Anpassungsoptionen |
| Enterprise | Custom Pricing | Erweiterte Funktionen, vollständige Anpassung, dedizierter Support und Analysen |
Die Wahl des passenden Tarifs hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer HR-Anforderungen und Ihrem Budget ab. Es ist wichtig, nicht nur die aktuellen Funktionen der Software zu berücksichtigen, sondern auch deren Potenzial, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Behalten Sie diese Faktoren im Blick, wenn Sie verschiedene Cloud-HR-Softwarelösungen vergleichen, um die beste Lösung für Ihren Bedarf zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu cloudbasierter HR-Software und deren Funktionsweise:
Gibt es verschiedene Arten von cloudbasierter HR-Software?
Die gibt es definitiv. Um diese Liste übersichtlich zu halten, habe ich cloudbasierte HR-Systeme ausgewählt, die in den Bereich Personalmanagementsysteme fallen. Im Bereich Personalmanagement-Software finden Sie folgende Unterkategorien von Software:
- HRIS = Human Ressource Informationssysteme
- HRMS = Personalmanagementsysteme
- HCM = Human-Capital-Management-Systeme
Darüber hinaus gibt es noch andere Arten von cloudbasierter Software. Dazu gehören beliebte Lösungen wie Online-Lohnabrechnungssoftware und Cloud-Recruiting-Software und viele mehr.
Wie verbreitet sind cloudbasierte HR-Softwaresysteme?
Laut Verified Market Research machen cloudbasierte HR-Softwaresysteme 70 % des HR-Software-Markts aus. Dazu gehören HCM, HRMS, HRIS und andere Formen von Talent- und Workforce-Management-Systemen. Branchenexperten erwarten eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 11,12% zwischen 2021 und 2028.
In einer separaten Studie der Information Services Group aus dem Jahr 2021, in der 260 Unternehmen befragt wurden, bestätigten 46% der Teilnehmenden, dass sie aktuell einen SaaS-Anbieter nutzen. 57% gaben an, bis 2023 auf eine SaaS-Plattform umzusteigen.
Wie lange dauert die Implementierung von Cloud-HR-Software im Durchschnitt?
Die durchschnittliche Implementierungszeit für cloudbasierte HR-Software kann je nach Komplexität der Anforderungen und gewählter Software stark variieren. In der Regel sollten kleine bis mittlere Unternehmen mit einem Zeitraum von einigen Wochen bis wenigen Monaten rechnen. Größere Unternehmen mit komplexeren Bedürfnissen benötigen oftmals mehrere Monate, um das System vollständig zu integrieren und die Mitarbeitenden zu schulen.
Es ist entscheidend, gemeinsam mit dem Software-Anbieter einen klaren Implementierungsplan mit Meilensteinen und Schulungen zu erstellen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Um den eigenen Bedarf besser einschätzen zu können, lesen Sie am besten unseren Beitrag zur Softwareimplementierung und wie Sie erkennen, ob Sie bereit für neue HR-Technologien sind.
Wie gehen verschiedene Cloud-HR-Software-Lösungen mit Datenschutz um?
Datenschutz ist ein zentrales Thema bei cloudbasierter HR-Software, weshalb seriöse Anbieter strikte Datenschutzvorgaben wie DSGVO, HIPAA (im Gesundheitswesen) oder lokale Datenschutzgesetze einhalten.
Die meisten Plattformen setzen auf umfassende Sicherheitsmaßnahmen, darunter Datenverschlüsselung, regelmäßige Audits sowie Compliance-Prüfungen. Häufig bieten sie auch anpassbare Datenschutzeinstellungen, sodass Sie steuern können, wer Zugriff auf sensible Personaldaten erhält.
Nutzer:innen sollten sich stets nach den konkreten Sicherheitsvorkehrungen des jeweiligen Anbieters erkundigen und überprüfen, ob diese zu den eigenen Sicherheitsansprüchen passen. Weitere Details zu Best Practices im Datenmanagement finden Sie in diesem Artikel, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.
Wie sehen die Vertragsbedingungen für Cloud-HR-Software aus?
Die Vertragsbedingungen für cloudbasierte HR-Software variieren je nach Anbieter. Wichtige Elemente sind etwa Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen sowie Gebühren bei vorzeitiger Beendigung. Viele Anbieter ermöglichen flexible Modelle von Monatsabos bis hin zu Jahresverträgen, sodass Unternehmen die passende Lösung nach Budget und Bedarf wählen können.
Es ist ratsam, die Vertragsbedingungen vor Unterzeichnung genau zu prüfen, den Leistungsumfang zu verstehen und bei Unklarheiten Rücksprache mit dem Anbieter zu halten. Themen wie Skalierbarkeit, Datenhoheit und SLAs (Service Level Agreements) sollten ebenso im Vertrag geregelt sein.
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Abschließende Gedanken
Cloud-HR-Software steht an der Spitze der HR-Transformation. Durch die Digitalisierung Ihrer zentralen HR-Prozesse können Sie Aktenschränke und Tabellenkalkulationen hinter sich lassen. Stattdessen erhalten Sie intelligente Datendashboards, steigern Ihre Effizienz und verbessern das gesamte Mitarbeitererlebnis.
Abschließend sollten Sie unbedingt unseren People Managing People Newsletter abonnieren, der Branchentrends zu HR-Leadership abdeckt.
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