Die 10 besten Cloud-HR-Softwares: Bewertet & verglichen für 2026

Paycom ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die auf einer einzigen Datenbank basiert und die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement und Self-Service für Mitarbeitende über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine zentrale Plattform für das HR- und Gehaltsmanagement wünschen, ohne mehrere voneinander getrennte Systeme verwenden zu müssen.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom aufgrund von Beti in meine Top-Auswahl aufgenommen, einem von Mitarbeitenden gesteuerten Gehaltsabrechnungstool, das die Art und Weise, wie die Abrechnung durchgeführt wird, grundlegend verändert. Anstatt dass die Personalabteilung Arbeitszeiten, Spesen und Abzüge manuell zusammenstellt, initiiert Beti jeden Abrechnungszeitraum automatisch, indem diese Live-Daten direkt gezogen werden. Die Mitarbeitenden überprüfen, lösen etwaige Probleme und genehmigen ihre eigenen Gehaltsabrechnungen, bevor die Abrechnung eingereicht wird – so werden Fehler bereits an der Quelle gefunden und nicht erst im Nachhinein.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Leistungsverwaltung: Mitarbeitende können sich direkt in der Plattform anmelden, ihre Leistungen aktualisieren und während der offenen Einschreibung oder bei besonderen Lebensereignissen verwalten.
• Bewerbermanagementsystem: Stellenangebote ausschreiben, Kandidaten verwalten und Bewerber in allen Phasen des Einstellungsprozesses über ein zentrales Dashboard begleiten.
• Automatisierte GONE-Urlaubsentscheidungen: Urlaubsanträge werden automatisch anhand von Regeln, die Ihr Team festlegt, genehmigt oder abgelehnt – ganz ohne Eingriff von Führungskräften.
• Leistungsbewertung: Leistungsbeurteilungen erstellen und zuweisen, Fortschritte bei Zielen nachverfolgen sowie abgeschlossene Bewertungen in der Personalakte ablegen.

Paycom-Integrationen

Paycom basiert auf einer Einzeldatenbank-Architektur und beschränkt daher bewusst Integrationen mit Drittanbietern, um alle HR- und Abrechnungsdaten in einem System zu halten.

Paylocity wurde für mittelgroße und große Organisationen entwickelt, die eine umfassendere Automatisierung im gesamten Lohn- und Personalwesen wünschen. Die KI-gestützten Tools helfen Ihrem Team, den Personalbedarf vorherzusagen, die Genauigkeit der Vergütung zu verbessern und frühe Anzeichen eines Fluktuationsrisikos zu erkennen, während Mitarbeitende Routineaufgaben über eine benutzerfreundliche Self-Service-Erfahrung erledigen.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es über die grundlegende HR-Automatisierung hinausgeht und Ihnen entscheidungsrelevante Erkenntnisse liefert, die Sie sofort umsetzen können. Die Prognosetools helfen Ihnen beispielsweise dabei, Personalengpässe frühzeitig zu erkennen, indem sie historische Trends und bevorstehende Arbeitsaufkommen analysieren.

Vergütungsempfehlungen basieren auf Marktdaten, sodass Sie faire und wettbewerbsfähige Angebote erstellen können, ohne zusätzliche Tools verwenden zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass Paylocity Risiken für die Mitarbeiterbindung erkennt und Vorschläge liefert, die Ihr Team umsetzen kann.

In Kombination mit dem Self-Service-Portal, das die Zahl der täglichen HR-Anfragen reduziert, eignet sich Paylocity hervorragend für Organisationen, die Automatisierung und Orientierung in einer einzigen Plattform wünschen.

Wichtige Paylocity-Funktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die erwähnenswert sind:

• Personalbestandsplanung: Modelliert zukünftige Personalszenarien mit Schätzungen zu den Auswirkungen auf das Budget.
• Automatisierte Einsatzplanung: Erstellt Dienstpläne auf Grundlage von Arbeitsregeln, Rollenanforderungen und Verfügbarkeit.
• Personalisierte Unterstützung bei der Auswahl von Leistungen: Hilft Mitarbeitenden, auf Grundlage ihrer Angaben passende Leistungen auszuwählen.
• Integrierte Analysen: Zeigt Trends bei Arbeitskosten, Anwesenheit und Compliance-Risiken auf.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, NetSuite, ADP, Oracle HCM, Workday, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Zendesk, Slack und Microsoft SharePoint.

Justworks ist eine cloudbasierte HR-Software für HR-Teams, die Personaldaten, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Management auf einer einzigen Plattform vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

HR-Teams kleiner und mittelgroßer Unternehmen in den USA, die eine zentrale Lösung für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich zu jeder Uhrzeit einen echten HR- oder Gehaltsabrechnungsexperten erreichen kann, was bei außertourlichen Gehaltsläufen oder dringenden Compliance-Situationen entscheidend ist. Zudem schätze ich die nahtlosen Onboarding-Workflows und die integrierte Verwaltung von Sozialleistungen.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, das Aktualisieren persönlicher Daten und das Beantragen von Urlaub über jedes Gerät.
• Integriertes PTO-Management: Verfolgt Urlaubsansprüche, verwaltet Anfragen und automatisiert Freigabeprozesse innerhalb der Plattform.
• Dokumentenablage und E-Signaturen: Zentralisiert HR-Dokumente und ermöglicht das digitale Unterzeichnen wichtiger Onboarding-Formulare.
• Automatisierte Compliance-Berichte: Erstellt standardisierte Berichte für ACA, EEO und andere HR-Compliance-Anforderungen.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

HiBob ist eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die Mitarbeiterdaten, Lifecycle-Automatisierung, Leistungsmanagement, Vergütungsverwaltung und Personalplanung in einem einzigen System für globale, verteilte Teams vereint.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich besonders für Teams im Bereich People Operations in mittelständischen Unternehmen, die die Mitarbeiterzahl in mehreren Ländern oder Rechtseinheiten verwalten.

Warum ich HiBob ausgewählt habe

HiBob verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die Komplexität von Organisationen mit mehreren Einheiten in großem Maßstab äußerst übersichtlich abbildet. Ich finde es großartig, dass man separate Rechtseinheiten modellieren, länderspezifische Urlaubsregelungen verwalten und die Gehaltsabrechnung in lokalen Währungen durchführen kann – und das alles über eine einzige Plattform. Die integrierte Szenarioplanung für den Personalbestand ermöglicht es, Personalentscheidungen für verschiedene Einheiten vorab zu simulieren, eine Funktion, die ich selten nativ in einem HRIS finde.

Wichtigste Funktionen von HiBob

• Self-Service-Portal: Rollenbasierte Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte ermöglichen den Zugriff auf Profile, das Einreichen von Anträgen und das Freigeben von Workflows.
• Individuelles Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Dokumentenablage, Versionierung und elektronische Signaturen für eine sichere Aufbewahrung.
• Integrierte Leistungsbeurteilungen: Eingebaute Bewertungszyklen und Feedback-Tools unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Integrierte Umfragetools: Pulsbefragungen und Stimmungsanalysen messen das Engagement und helfen Teams, auf Mitarbeitenden-Feedback zu reagieren.

HiBob Integrationen

HiBob bietet native Integrationen mit Payroll- und HR-Tools wie Greenhouse, Workable, ADP, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Jira und Okta. Für eigene Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Keka HR ist eine Cloud-basierte HR-Plattform, die zentrale HR-Funktionen, Lohnabrechnung, Recruiting, Leistungsmanagement, Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und Projektabrechnung in einem modularen System vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR passt besonders gut zu mittelständischen Unternehmen in den Bereichen IT, professionelle Dienstleistungen und Beratung, die HR, Lohnabrechnung und Projektabwicklung an einem Ort verwalten möchten.

Warum habe ich Keka HR ausgewählt?

Keka HR hat es auf meine Shortlist geschafft, weil die HR-, Lohnabrechnungs- und PSA-Module nahtlos miteinander kommunizieren. Ich finde es großartig, dass die im PSA-Cloud-Modul erfassten abrechenbaren Stunden eines Beraters direkt in die Lohnabrechnung einfließen, ohne manuellen Export oder Abgleich. Gefällt mir außerdem, dass die Ressourcenplanung eines Projektes auf dieselbe Skill-Matrix der Mitarbeitenden zugreift wie die Leistungsbewertungen, sodass Personalentscheidungen auf verifizierten HR-Daten und nicht auf Vermutungen basieren.

Keka HR Hauptfunktionen

• Gamifizierte Anwesenheitserfassung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit per GPS, Selfie, Gerät oder Geofencing erfassen, was die Nutzung interaktiv gestaltet.
• Fortschrittliche Schichtplanung: Mehrere Schichtarten, Rotationsmodelle und Automatisierungen lassen sich für komplexe Anforderungen konfigurieren.
• Mitarbeiter-Pulse-Umfragen: HR-Teams können in Echtzeit Umfragen durchführen, um Engagement zu messen und direktes Feedback zu erhalten.
• Benutzerdefinierter Report-Builder: Auswertungen lassen sich mit individuell einstellbaren Filtern und Exportoptionen für präzise Einblicke erstellen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren Anwendungen. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Deel ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeitende einstellen und eine genaue globale Gehaltsabrechnung sowie ein rechtskonformes Mitarbeiterdatenmanagement benötigen. Es zentralisiert die Einstellungen, Zahlungen und Dokumentationen für internationale Teams, sodass Sie keine lokalen Niederlassungen gründen oder länderspezifische Gehaltsregeln selbst verwalten müssen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil Sie damit Mitarbeitende oder Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen und bezahlen können, ohne sich um die Einrichtung lokaler Niederlassungen oder steuerliche Anforderungen der Gehaltsabrechnung kümmern zu müssen.

Sie können Talente schnell über lokalisierte Arbeitsverträge und eine automatisierte Dokumentensammlung einstellen, die auf jedes Land zugeschnitten ist. Es ist auch hilfreich, wenn Ihr Team internationale Zusatzleistungen, Ausstattung und Beteiligungen von einem einzigen Dashboard aus verwalten muss.

Mir gefällt zudem, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Zahlungen selbst verwalten können. So sparen Sie Ihrer HR-Abteilung zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Deel Hauptfunktionen

Hier einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Lokalisierte Arbeitsverträge: Vorgeprüfte, länderspezifische Vorlagen, die lokale Arbeits- und Steuergesetze berücksichtigen.
• Globales Payroll-System: Führt rechtskonforme Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Regionen in einem System durch.
• Ausstattungstracking: Ermöglicht das Zuweisen, Verfolgen und Zurückfordern von Firmen-Eigentum bei Remote- und internationalen Mitarbeitenden.
• ID-Verifizierung (Veriff): Integrierte Identitätsprüfungen für sicheres Onboarding und Compliance-Anforderungen.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

Paycor ist für HR-Teams entwickelt, die ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über die eigenen Daten geben und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand verringern möchten. Es zentralisiert Mitarbeiterakten, Urlaubsverwaltung und Onboarding-Aufgaben an einem Ort und ist daher besonders für mittelgroße Unternehmen geeignet, die zuverlässige Self-Service-Tools benötigen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Ich habe Paycor ausgewählt, weil es Ihrem Team eine einfache Möglichkeit bietet, HR-Aufgaben zu verwalten, während Mitarbeiter Routineaufgaben selbst erledigen können. Das Self-Service-Portal ermöglicht es dem Personal, persönliche Daten zu aktualisieren, Dokumente zu unterschreiben und Gehaltsabrechnungen einzusehen, ohne auf die HR-Abteilung angewiesen zu sein, was die Anzahl wiederholter Anfragen reduziert.

Sie erhalten zudem ausführliche Prüfpfade, die jede Änderung am Mitarbeiterprofil protokollieren – so bleiben Genauigkeit und Compliance auch beim Wachstum der Belegschaft gewahrt. Besonders gefällt mir, dass die Plattform anpassbare Berechtigungen beinhaltet, sodass Sie kontrollieren können, wer sensible Informationen einsehen darf. Außerdem sind HR-Ressourcen und Vorlagen verfügbar, die Ihrem Team helfen, sich an Best Practices zu orientieren.

Paycor Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Leistungsbeurteilungs-Tools: Bietet Vorlagen und Bewertungssysteme, um konsistente, dokumentierte Bewertungen durchzuführen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung-Automatisierung: Automatisiert Gehaltsabrechnungsberichte, Erinnerungen und sich wiederholende Aufgaben, um manuelle Überwachung zu reduzieren.
• Schicht- & Aufgabenautomatisierung: Unterstützt Sie bei der Automatisierung von Dienstplänen und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben zur Zeitersparnis.
• Individuelle Berichte: Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter HR-Reports zur besseren Übersicht über Personaldaten und Trends.

Paycor-Integrationen

Integrationen umfassen Broadcast Employee Communication Suite, Millie, OurPeople, Uncommon Giving, Spark Hire, Workvivo, ADP Workforce Now, Indeed und Oracle Netsuite.

BambooHR ist konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterdaten und tägliche HR-Aufgaben suchen. Es vereint zentrale HR-, Einstellungs- und Mitarbeiterverwaltungs-Tools in einem System, sodass Ihr Team organisiert bleibt und effizienter arbeiten kann.

Warum ich BambooHR gewählt habe

Ich habe mich für BambooHR entschieden, weil es eine klare und zentrale Möglichkeit bietet, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen. Sie erhalten Werkzeuge wie ATS-Workflows, geführtes Onboarding und integrierte E-Signaturen, die Ihrem Team helfen, Routinetätigkeiten mit weniger manuellen Schritten zu erledigen.

Besonders gut gefallen mir die Tools für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, mit denen Mitarbeitende Anträge stellen und Führungskräfte diese mit wenigen Klicks genehmigen können. Zudem liefern integrierte eNPS-Umfragen unkomplizierte Einblicke in die Mitarbeiterstimmung, unterstützt durch automatisierte Datenerhebung. Zusätzlich ist der optionale Payroll-Service darauf ausgelegt, die US-amerikanischen Bundes- und Landesvorschriften einzuhalten – praktisch, wenn Ihr Team alles aus einer Hand möchte.

Wichtige Funktionen von BambooHR

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeitende können eigenständig persönliche Daten aktualisieren, Dokumente hochladen und Urlaubssalden einsehen.
• Organigramm & Verzeichnis: Passt sich automatisch an, wenn Ihr Team wächst und gibt allen Einblick in Rollenverteilungen und Berichtslinien.
• Leistungsmanagement: Bietet Zielverfolgung und einfache Bewertungszyklen, damit alle Mitarbeitenden auf Kurs bleiben.
• Unternehmenskalender: Zentralisiert Geburtstage, Jubiläen und Abwesenheiten, damit Teams immer wissen, wer verfügbar ist.

BambooHR-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, Lattice, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire und Zapier.

Gusto bietet eine vielseitige Cloud-Plattform, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Mit seiner umfassenden Suite an HR-Tools vereinfacht Gusto die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Compliance-Management und adressiert so die Herausforderungen, die mit einem wachsenden Team einhergehen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen der nahtlosen Integration von Lohnabrechnung und Personalmanagement gewählt – entscheidende Funktionen für cloudbasierte HR-Lösungen. Die Möglichkeit der Plattform, Lohnabrechnungen und Steuererklärungen zu automatisieren, sorgt für Genauigkeit und spart Ihrem Team Zeit.

Darüber hinaus ermöglicht Gusto es Ihnen, die Verwaltung von Krankenversicherungen, 401(k)-Plänen und Arbeitsunfallversicherungen an einem zentralen Ort zu steuern – das bietet umfassende Unterstützung beim Management von Mitarbeiterleistungen. Diese Funktionen machen Gusto zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die ihre Personalprozesse effizienter gestalten möchten.

Gusto Schlüsselfunktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Einstellungs- und Onboarding-Tools: Diese Werkzeuge helfen dabei, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und neue Mitarbeitende reibungslos ins Team zu integrieren.
• Zeiterfassung: Diese Funktion ermöglicht eine einfache Verwaltung der Arbeitszeiten und sorgt für eine genaue Lohnabrechnung.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen, Leistungen und persönlichen Daten selbstständig einsehen, was Verwaltungsaufwand reduziert.
• Compliance-Benachrichtigungen: Gusto informiert Sie über relevante Fristen und unterstützt so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Expensify, TSheets, Deputy, Clover, Shopify, WooCommerce und Slack.

Factorial ist eine All-in-One-Plattform für Personal- und Talentmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, administrative Aufgaben zu automatisieren und das Personalmanagement zu optimieren. Sie bietet umfassende Tools für HR-Prozesse, Lohnabrechnung, Leistungsbeurteilung und Analysen und ist damit eine ideale Lösung für wachsende Organisationen, die ihre Personalprozesse in einem integrierten System modernisieren möchten.

Warum ich Factorial gewählt habe: Factorial überzeugt durch die ausgewogene Kombination aus Einfachheit und Funktionstiefe und bietet leistungsstarke Talentmanagement-Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeitende leicht zu bedienen ist. Die Plattform deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von Recruiting und Onboarding über Leistungsbeurteilungen bis hin zum Offboarding – und stellt sicher, dass jede Phase des Beschäftigungsverhältnisses nahtlos verwaltet wird.

Besonders schätze ich die Tools zum Leistungsmanagement und zur Zielsetzung, mit denen Führungskräfte SMART-Ziele und OKRs definieren, 360-Grad-Feedbacks durchführen und die Entwicklung über die Zeit verfolgen können. In Kombination mit automatisierter Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement bietet Factorial ein einheitliches Nutzererlebnis, das HR-Teams ermöglicht, sich stärker auf Strategie und weniger auf manuelle Aufgaben zu konzentrieren.

Hervorragende Funktionen & Integrationen von Factorial:

Funktionen umfassen zentrale Personalverwaltung, automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Leistungsmanagement und Tools zur Mitarbeiterbindung. Führungskräfte können Ziele setzen, 1:1-Gespräche terminieren und den Fortschritt teamübergreifend verfolgen, während Mitarbeitende Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge einreichen und über ein Self-Service-Portal auf persönliche Daten zugreifen können.

Die Talentmanagement-Suite der Plattform unterstützt die gesamte Mitarbeiterreise, einschließlich Recruiting, Onboarding, Karriereentwicklung und Offboarding. HR-Analysen und individuell anpassbare Berichte bieten Führungskräften Einblicke in Entwicklung und Trends im Personalwesen und helfen dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Sage, Gmail, Slack, Power BI, Indeed und andere Unternehmens-Tools, mit zusätzlicher Anbindung über API und Zapier.