Skip to main content
Popular insights
Employee Scheduling Software HRMS For Small Business Employee Management Systems
Get Free Access
Add as a preferred source on Google Opens new window Get Free Access Get Free Access

13 typer HR-programvare: Viktige funksjoner og fordeler

Finn Bartram
By
Finn Bartram
Finn Bartram Editor

More about Finn
Type of HR Software

Typer HR-programvare dekker et bredt spekter av verktøy som er utviklet for å forenkle oppgaver som rekruttering, lønn, prestasjonsstyring og mer. I denne artikkelen får du en tydelig gjennomgang av de ulike typene HR-programvare, de viktigste funksjonene deres og hvordan hver av dem kan hjelpe deg med å lede medarbeidere, spare tid og støtte virksomhetens mål. Hvis du vil vite hvilken HR-programvare som passer dine behov, har du kommet til rett sted.

Hva er HR-programvare?

HR-programvare er en digital løsning som hjelper virksomheter med å håndtere ulike HR-funksjoner, som lønn, rekruttering, prestasjonsstyring og medarbeiderregistre.

Verktøyene automatiserer administrative oppgaver, forbedrer datanøyaktigheten og styrker etterlevelsen av arbeidsrettslige lover. 

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Noen HR-verktøy fokuserer på spesifikke funksjoner innen personaladministrasjon, for eksempel prestasjonsstyring, mens andre forsøker å tilby en omfattende HR-løsning.

Du kan også finne regionsspesifikke programvareløsninger, som en kanadisk HR-løsning, eller løsninger som er tilpasset en bestemt virksomhetsstørrelse eller et bestemt budsjett, for eksempel HR-systemer for små virksomheter.

La oss nå se nærmere på de ulike typene.

HRIS-, HRMS- og HCM-programvare

Den viktigste typen HR-programvare er kanskje kategorien HR-databaser (noen ganger kalt kjerneprogramvare for HR), som består av:

  • Informasjonssystemer for personaladministrasjon (HRIS)
  • Systemer for personaladministrasjon (HRMS)
  • Systemer for håndtering av humankapital (HCM)

Alle disse tre HR-systemene støtter de samme grunnleggende HR-funksjonene:

Den viktigste forskjellen mellom HRIS-, HCM- og HRMS-verktøy er hvor omfattende HR-dekning de tilbyr, både i dybde og bredde. 

Et HRIS håndterer grunnleggende HR-funksjoner, mens HCM-systemer går mer i dybden på medarbeidersentrerte prosesser, og HRMS-programvare tilbyr enda mer omfattende funksjoner.

  • Informasjonssystemer for personaladministrasjon (HRIS) dekker alle grunnleggende HR-funksjoner fra et datahåndterings- og datainnsamlingsperspektiv. Alle medarbeideropplysningene dine finnes på ett sted, men du har færre verktøy for å gjøre noe med disse dataene. De brukes oftere av små virksomheter fordi prisen er lavere. 
  • Systemer for personaladministrasjon (HRMS) er omfattende HR-løsninger som vanligvis tilbyr flere funksjoner enn et HRIS-system. HRMS-programvare kan støtte hele spekteret av aktiviteter innen talentstyring, inkludert rekruttering, administrasjon av personalgoder, prestasjonsstyring, ressursstyring og opplæring av medarbeidere. 
  • Programvare for håndtering av humankapital (HCM) gir deg mulighet til å jobbe fullt ut på individnivå innen områder som medarbeiderprestasjoner, analyse og introduksjon av nyansatte, og tilbyr verktøy for en mer strategisk tilnærming til disse HR-aspektene.

Alle disse systemene er skybaserte og tilbyr en samling integrerte moduler som hjelper med å håndtere grunnleggende HR-data, funksjoner og arbeidsflyter. 

Fordeler

Fordelen med et HRIS er at all informasjon om medarbeiderne dine finnes i en sentral database som enkelt kan åpnes og oppdateres. Dette kan deretter integreres med andre skybaserte HR-systemer for å sikre datanøyaktighet på tvers av HR-teknologistakken din.

Fordelene med et HRMS omfatter forbedrede rutiner for datahåndtering, automatiske varsler om overvåking av regelverksetterlevelse, bedre verktøy for medarbeiderselvbetjening og engasjement, samt støtte for bedre datadrevet beslutningstaking.

Fordelene med et HCM-system omfatter mer avanserte data og analyser som støtter bedre bemanningsplanlegging, samt økt medarbeidertilfredshet og bedre retensjonsgrad.

Det er viktig å forstå de viktigste funksjonene i HRMS-plattformer og HCM-systemer, slik at du bedre kan velge mellom dem når du sammenligner de ulike typene HR-programvare. La oss se nærmere på dette:

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

Programvare for HR-informasjon har noen grunnleggende funksjoner. Noen av de viktigste funksjonene er følgende:

  • Medarbeiderdatabase
  • Fraværs- og permisjonsadministrasjon
  • Administrasjon av personalgoder
  • Verktøy for prestasjonsstyring
  • Rekruttering og søkersporing
  • Automatisering av ansettelsesprosessen
  • Rapportering og analyse
  • Selvbetjeningsportal for medarbeidere
  • Selvbetjeningsportal for ledere
  • Søk i talentpoolen
  • Introduksjon og avslutning av arbeidsforhold
  • Medarbeiderutvikling
  • Dokumentadministrasjon og -lagring
  • Opplæringsadministrasjon
  • Programvare for medarbeiderplanlegging
  • Integrasjoner med annen HR-programvare

Avanserte funksjoner

  • Plattform for medarbeiderengasjement 
  • Undersøkelser av medarbeidertilfredshet
  • Tilpassede arbeidsflytverktøy
  • Innebygde opplæringsverktøy

Systemer for søkersporing

Systemer for søkersporing (ATSs) er en form for rekrutteringsprogramvare som er utviklet for å effektivisere ansettelsesprosessen. De hjelper virksomheter med å finne talenter og håndtere kandidater gjennom søknads-, intervjuprosessen og stadiet for det endelige tilbudet.

Fordeler

Rekrutterings- og bemanningsplattformer bidrar til å gjøre ansettelsesprosessen mer effektiv for interne team og gir kandidatene en bedre opplevelse.

De kan automatisere mange av de repetitive oppgavene som er knyttet til rekruttering, for eksempel publisering og administrasjon av stillingsbeskrivelser, kandidatsiling, planlegging av intervjuer samt avslag på eller videreføring av kandidater.

Avhengig av hvilken type rekrutteringsprogramvare du velger, kan du også få tilgang til avanserte rekrutteringsfunksjoner, for eksempel verktøy for rekruttering i sosiale medier og rekrutteringsmarkedsføring.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

  • Utarbeiding av en stillingsannonse for å tiltrekke jobbsøkere
  • Verktøy for søkersporing
  • Kandidatsiling
  • Verktøy for CV-tolking
  • Rangering og sortering av kvalifiserte kandidater
  • Administrasjon av intervjuprosessen
  • Planlegging av intervjuer
  • Rekrutteringsmaler og veiledning
  • Integrasjon med og støtte for eksisterende jobbportaler
  • Verktøy for intern gjennomgang og evaluering

Avanserte funksjoner

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Programvare for introduksjon av nyansatte

Programvare for introduksjon av nyansatte støtter HR- og ansettelsesteam når de tar imot en ny medarbeider, og bidrar til å sikre at vedkommende får en best mulig start. Det kan for eksempel være å fylle ut alt nødvendig papirarbeid for nyansatte, møte kolleger og gjennomføre nødvendig opplæring.

Fordeler

Programvare for introduksjon av nyansatte bidrar til å sikre at nye medarbeidere føler seg velkomne i organisasjonen og har alt de trenger for å komme i gang. Introduksjon av nyansatte er relativt administrasjonskrevende, og automatisering kan bidra til å sikre at alt relevant papirarbeid blir fullført og lagret på en trygg måte. Programvaren bidrar også til å sette mål, opprette sjekklister og sikre at alle deler av introduksjonsprosessen blir gjennomført.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

  • Automatisert behandling av papirarbeid
  • Lagring av medarbeiderdata
  • Oppgavehåndtering
  • Sjekkliste for introduksjon av nyansatte
  • Fremdriftssporing

Avanserte funksjoner

Programvare for medarbeiderengasjement

Det er ikke så overraskende at verktøy for medarbeiderengasjement er utviklet for å bidra til at teammedlemmer er engasjerte på jobb. Dette omfatter områder som talentutvikling, programmer for å verdsette medarbeidere og initiativer for trivsel.

Fordeler

En engasjert medarbeider presterer bedre enn en som ikke er det. Programvare for medarbeiderengasjement bidrar til å overvåke engasjementsnivået blant medarbeiderne og opprette initiativer som styrker engasjementet.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

Et verktøy for medarbeiderengasjement vil inneholde disse viktige funksjonene:

Avanserte funksjoner

  • Sentimentanalyse
  • Trivselsprogrammer

Programvare for prestasjonsstyring

Et system for prestasjonsstyring fokuserer på den enkelte medarbeiderens prestasjoner og hjelper deg med å måle og spore prestasjoner samt belønne medarbeidere for gode prestasjoner.

Fordeler

En viktig fordel med disse systemene er at de kan standardisere, formalisere og automatisere medarbeidersamtaler og prosessen for prestasjonsvurdering. Dette er fordelaktig for HR-avdelingen, ledere og medarbeidere. 

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

Ytelsesprogramvare inkluderer disse viktige funksjonene:

Avanserte funksjoner

Programvare for vaktplanlegging

Programvare for vaktplanlegging hjelper virksomheter med å administrere de ansattes arbeidsplaner. Den gir ledere og ansatte et brukervennlig grensesnitt for å se og administrere arbeidsplaner (dette er én av mange fordeler med programvare for vaktplanlegging).

Fordeler

Gir oversikt over arbeidsplanen til hver enkelt ansatt, samtidig som den tilbyr verktøy for å administrere bemanningsplanlegging i hele virksomheten. Ansatte kan enkelt se og gjøre endringer i arbeidsplanene sine, mens ledere kan sikre tilstrekkelig bemanning på vaktene.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

Mange programvarepakker for vaktplanlegging inkluderer følgende viktige funksjoner:

  • Maler for arbeidsplaner
  • App for vaktplanlegging
  • Tildeling av vakter
  • Bytte av vakter
  • Profiler for ansatte
  • Prognoser for ressursbehov 

Avanserte funksjoner

Lønns- og regnskapsprogramvare

Lønns- og regnskapsprogramvare automatiserer lønnsprosessen for små og store virksomheter. Lønnskjøring kan være svært arbeidskrevende og komplisert uten et lønnssystem.

Fordeler

Fordelen med et lønnsverktøy er automatiseringen det tilbyr. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også feil, og det kan bidra til å sikre etterlevelse og håndtering av lønnsskatt.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

Lønns- og HR-regnskapsprogramvare bør inkludere disse viktige funksjonene:

  • Beregning av lønn
  • Behandling av lønnsutbetalinger til ansatte
  • Integrasjon med stemplingssystemer og apper for registrering av fremmøte
  • Lagring av skattedokumenter

Avanserte funksjoner

Lønnsprogramvare kan også inkludere disse avanserte funksjonene:

  • Støtte for etterlevelse
  • Verktøy og støtte for innsending av skatteopplysninger

Husk at det finnes ulike typer lønnsprogramvare, så du må gjøre deg kjent med de ulike alternativene og hvordan de dekker virksomhetens behov.

Programvare for administrasjon av personalgoder

Programvare for administrasjon av personalgoder hjelper organisasjoner med å administrere alle aspekter ved kollektive ordninger for personalgoder, som helseforsikring, pensjonsordninger, livsforsikring og andre spesielle personalgoder.

Fordeler

Forenkler administrasjonen av personalgoder, reduserer den administrative arbeidsmengden og sikrer etterlevelse av regelverket.

Det øker også medarbeidertilfredsheten ved å gi enkel tilgang til informasjon om personalgoder og selvbetjeningsalternativer for påmelding og oppdateringer.

Viktige og avanserte funksjoner

Viktige funksjoner

  • Automatisert påmelding
  • Administrasjon av personalgoder
  • Håndtering av regelverksetterlevelse
  • Selvbetjeningsportaler
  • Rapportering og analyse

Avanserte funksjoner

Programvare for HR-analyse

Programvare for HR-analyse og programvare for rapportering om menneskelige ressurser er utviklet for å støtte virksomheten din ved å gi innsikt i arbeidsstyrken. Denne typen programvare hjelper deg med å samle inn og analysere data om virksomheten din og presentere dem på en forståelig måte for å gi grunnlag for strategisk planlegging.

Fordeler

Datakraften i denne typen programvare gjør det mulig å identifisere mønstre og avdekke strategisk innsikt fra data som ikke ville vært synlige for det blotte øye.

Viktige funksjoner

  • Lagring av data og dokumenter
  • Verktøy for tilbakemeldinger og evalueringer
  • Målkart
  • Analyse og rapportering av HR-måltall

Avanserte funksjoner

  • Tilpassede dashbord
  • Integrasjoner med andre HR- og forretningsplattformer

Læringsstyringssystemer

Læringsstyringssystemer (LMS-er) er strømlinjeformede digitale plattformer for læring og utvikling av medarbeidere. De tilbyr et sentralisert sted for å opprette, levere og følge opp opplæringsinnhold og kurs.

Fordeler

LMS-er muliggjør effektiv læring ved å tilby verktøy som gjør det mulig for undervisere å administrere kursmateriell og for kursdeltakere å få tilgang til og engasjere seg i disse ressursene. Formålet er å forenkle læringsprosessen, gjøre den mer tilgjengelig og effektiv og støtte et bredt spekter av læringsbehov.

Viktige og avanserte funksjoner

Gjennom årene har LMS-er utviklet seg til å omfatte et bredt spekter av viktige og avanserte funksjoner som er utviklet for å forbedre læringsopplevelsen for både undervisere og kursdeltakere. Her er noen av disse funksjonene:

Viktige funksjoner

  • Kursadministrasjon
  • Brukeradministrasjon
  • Levering av innhold i flere formater
  • Verktøy for vurdering og testing
  • Oppfølging og rapportering

Avanserte funksjoner

  • Personlige læringsstier
  • Sosial læring
  • Adaptiv læring

For mer informasjon kan du se vårt utvalg av de beste læringsstyringssystemene.

Programvare for tidsregistrering og fremmøte

Programvare for tidsregistrering og fremmøte er en strømlinjeformet digital plattform for sporing av ansattes arbeidstid, fremmøte og arbeidsplaner. Den gir et sentralisert sted for registrering av arbeidstid, administrasjon av skift og sikring av etterlevelse av arbeidslover.

Fordeler

Programvare for tidsregistrering og fremmøte automatiserer sporing av arbeidsstyrken, reduserer manuelle feil og forbedrer lønnsnøyaktigheten. Den hjelper virksomheter med å optimalisere arbeidsplaner, overvåke overtid og sikre etterlevelse av arbeidsregelverket. 

De viktigste fordelene er økt driftseffektivitet, forebygging av tidsforfalskning og innsikt i arbeidsstyrken i sanntid.

Viktige og avanserte funksjoner

Gjennom årene har programvare for tidsregistrering og fremmøte utviklet seg til å omfatte et bredt spekter av viktige og avanserte funksjoner som er utviklet for å forbedre administrasjonen av arbeidsstyrken og sikre nøyaktig tidsregistrering. Her er noen av disse funksjonene:

Viktige funksjoner

  • Registrering av inn- og utstempling (via nett, mobil eller biometriske systemer)
  • Automatiserte timelister
  • Skiftplanlegging
  • Registrering av overtid og pauser
  • Integrasjon med lønnssystemer

Avanserte funksjoner

  • Geografisk avgrensning og GPS-sporing
  • Ansiktsgjenkjenning og biometrisk autentisering
  • AI-drevet oppdagelse av avvik i fremmøtet
  • Automatiserte varsler om regelverksetterlevelse
  • Selvbetjeningsportaler for ansatte

For mer informasjon kan du se vårt utvalg av den beste programvaren for tidsregistrering og fremmøte.

Ved å forstå utfordringene du prøver å løse, kan du fastslå kravene til HR-programvaren din og finne riktig plattform eller verktøy. Men hvis du fortsatt trenger hjelp, er vi her for deg.

Ved å forstå utfordringene du prøver å løse, kan du fastslå kravene til HR-programvaren din og velge riktig HR-løsning for dine behov.

Når det er sagt, skader det ikke å få en hjelpende hånd i prosessen.

Få hjelp til å velge HR-programvare

Abonner deg på People Managing People-nyhetsbrevet

Hvis du vil holde deg oppdatert på utviklingen innen HR-programvare, kan du abonnere på vårt ukentlige nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du vil motta alt vårt nyeste innhold, som kan hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.