İK Teknoloji Yığını: Bir Uzmanın Rehberi

Görünüşe göre, birilerinin en yeni ve en iyi yazılım ürününü bana satmaya çalışmadığı tek bir gün bile geçmiyor.

Evrenin tamamını vadeden bir galaksi dolusu İK yazılımı aracının bulunduğu bir ortamda, gürültüyü nasıl aşabilir ve kuruluşunuz için en iyi şekilde çalışan bir İK teknoloji yığını oluşturabilirsiniz?

İK yazılımlarını uygulama konusundaki yıllara dayanan deneyimimden yararlanarak, bunu yapmanıza yardımcı olacak bilgi ve en iyi uygulamaları paylaşacağım.

İK Teknoloji Yığını Nedir?

İK teknoloji yığını, bir kuruluşun insan kaynakları işlevlerini yönetmek için kullandığı, entegre dijital araçlar ve yazılımlardan oluşan bir pakettir. Yönetim, işe alım, işe başlatma, bordro, yan hakların yönetimi, performans yönetimi, öğrenme ve gelişim ile uyumluluk gibi süreçlerin kolaylaştırılmasına yardımcı olur.

İK Teknoloji Yığını Kullanmanın Gerekçeleri

Satıcının satış temsilcisi size ne söylerse söylesin, hiçbir sistem her konuda mükemmel değildir.

Örneğin, “hepsi bir arada” bir insan kaynakları bilgi sistemine (HRIS), sonradan eklenmiş bir aday takip sistemi dahil edilmiş olabilir.

İK teknoloji yığınınızı oluşturmak, İK operasyonlarınızı desteklemeye yardımcı olan ve birbirleriyle kolayca entegre olabilen (bu son derece önemlidir) araçları bir araya getirip eşleştirme meselesidir.

Özetle, “hepsine hükmedecek tek bir İK platformu” yaklaşımını benimseyebilecek olsanız da genellikle en iyi seçenek bir karışım kullanmaktır. Bu şekilde tasarruf da edebilirsiniz.

İK Teknoloji Yığınının 7 Faydası

1. Verimlilik ve otomasyon

İK teknoloji yığını, bordro işlemleri, iş ilanı yayınlama ve veri girişi gibi tekrarlayan ve zaman alan İK görevlerini otomatikleştirerek idari yükleri ve hataları azaltır.

Benzer şekilde, self servis portalları çalışanların bilgilerine erişmesine ve bu bilgileri güncellemesine olanak tanıyarak İK taleplerinin sayısını azaltır.

Bu sayede İK ekipleri yetenek gelişimi ve çalışan bağlılığı gibi stratejik girişimlere odaklanmak için daha fazla zaman kazanır.

2. Maliyet tasarrufu

Şirketler, İK işlevlerini otomatikleştirerek ek İK personeline duyulan ihtiyacı azaltır ve maliyetli insan hatalarını en aza indirir. Ayrıca doğru bordro işlemleri ve vergi bildirimleri sağlayarak uyumluluk cezalarından kaçınmaya yardımcı olur.

Author's Tip

Ne kadar çok görevi otomatikleştirebilirseniz rutin işlere ayırmanız gereken zaman o kadar azalır. Maaşınızı ve rutin görevlere kaç saat harcadığınızı göz önünde bulundurun; karar vericilerle konuşurken yatırım getirisi lehinize çalışan bir unsur olabilir.

3. Geliştirilmiş işe alım ve işe başlatma

Doğru yığın, başvuruları düzenleyerek, mülakat planlamasını otomatikleştirerek ve adayların ilerlemesini takip ederek işe alım sürecini kolaylaştırır.

İşe başlatma yazılımı, yeni işe alınanların dijital evrak işleri, eğitim modülleri ve yapılandırılmış iş akışlarıyla sorunsuz bir deneyim yaşamasını sağlar.

4. Daha iyi çalışan deneyimi

Yukarıda bahsedilen self servis portalları, çalışanların yan haklarını yönetmesine, izin talep etmesine ve İK müdahalesi olmadan maaş bordrolarına erişmesine olanak tanır. Hatta bazı araçlarda soruları yanıtlamak için İK sohbet robotları bulunabilir.

Bağlılık araçları, sürekli geri bildirim, takdir programları ve çalışan esenliğine yönelik girişimler aracılığıyla olumlu bir çalışma kültürü oluşturur.

5. Veriye dayalı karar alma

Doğru şekilde entegre edilmiş bir yığın, çalışan devir oranları ve performans ölçütleri gibi iş gücü eğilimleri hakkında kapsamlı bilgiler sunarak liderlerin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. 

Bu veriye dayalı içgörüler, uzun vadeli planlamayı ve proaktif yetenek yönetimi stratejilerini destekler.

6. Ölçeklenebilirlik

İyi entegre edilmiş bir İK teknoloji yığını şirketle birlikte büyür; yeni ekip üyeleri eklemeyi, uyumluluğu otomatikleştirmeyi ve İK işlevini genişletmeyi kolaylaştırır.

Bu özellik, birden fazla konumda faaliyet gösteren girişimler ve uzaktan çalışan ekipler için özellikle değerlidir.

Uzman İpucu: Mark Wei

İK departmanı ne kadar küçükse, o kadar az sistem kullanmak o kadar iyidir; bu nedenle başlangıçta hepsi bir arada bir İK sistemi edinmek, ihtiyaçlarınız geliştikçe daha uzmanlaşmış araçlarla genişletmek isteyebilirsiniz. Bu nedenle, ideal olarak açık API’ler veya yerel bağlayıcılarla iyi entegre olabilme yeteneği çok önemlidir. — Mark Wei, Kurucu, PropertySensor

7. Uyumluluk ve güvenlik

İK yazılımı, vergi hesaplamalarını, iş hukuku gerekliliklerine uyumu ve İK belgelerinin yönetimini otomatikleştirerek yasal uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca hassas çalışan verilerini şifreleme, güvenli depolama ve role dayalı erişim denetimleriyle korur.

İK Teknoloji Yığını: Yaygın Bileşenler

Kuruluşlar arasındaki bileşim farklılık gösterecek olsa da çoğu kuruluşun farklı düzeylerde kullanacağı bazı yaygın İK aracı türleri vardır.

Temel İK yazılımı

Temel İK yazılımı terimi, çalışan veri tabanları olarak işlev gören bir İK programları alt kümesini ifade eder. Bu kategori içinde, çoğu İK uzmanının "temel İK yazılımı" olarak değerlendireceği; bordro, yan haklar yönetimi ve devam takibi gibi kritik temel süreçleri yönetmeye yönelik araçları da içeren çok sayıda seçenek bulunur.

HRIS/HRMS/HCM

Bu araçlar teknoloji yığınınızın omurgasını oluşturur. Sözleşmeler, devam durumu, yan haklar, bordro ve kişisel bilgiler gibi çalışan verileri için başvuru kaynağınızdır ve çoğu, bu bilgilerin güncellenmesini kolaylaştırmak üzere self servis olanağı sunar.

Bu araçların çoğunda, çalışan sayısı ve çalışan devir hızı gibi önemli İK metriklerini takip etmeyi kolaylaştıran veri raporlama işlevleri bulunur.

Daha fazla bilgi için en iyi insan kaynakları yönetim sistemleri seçkimize göz atın.

Bordro

Bordro yazılımının amacı, çalışanlarınızın emeklerinin karşılığını zamanında ve verimli bir şekilde almasını sağlamaktır. Tüm HRMS'lerde ve bazı HRIS'lerde bordro özelliği bulunsa da bu her zaman geçerli değildir; bu nedenle ayrı bir bordro yazılımı satın almanız gerekebilir.

Veri tutarsızlıklarını en aza indirmeye yardımcı olmak için ikisini birleştirmenizi önersem de şu durumlarda ayrı sistemler kullanmayı da tercih edebilirsiniz:

1. Küresel bir ekibiniz var ve HRMS'nizdeki mevcut bordro özelliği uyumluluk açısından bunu kapsamıyor olabilir.
2. Küçük bir ekipsiniz ve pahalı bir HRMS ürünü için yüksek bir bütçe ayırmanız mümkün değil.

Daha fazla bilgi için en iyi bordro yazılımları seçkimize göz atın.

Yan haklar yönetimi yazılımı

Yan haklar yönetimi yazılımı; yan haklara kaydolmayı otomatikleştirerek, uyumluluğu yöneterek ve çalışanlara planlarına self servis erişim sağlayarak yan haklar yönetimi sürecini basitleştirir. 

Birçok platform bordro ve İK sistemleriyle entegre olur, karar destek araçları sunar ve doğru yan hak raporlaması sağlar.

Bu, idari yüklerin azaltılmasına, çalışanların yan hak programlarına katılımının artırılmasına ve düzenleyici gerekliliklere uyumun sağlanmasına yardımcı olur.

Popüler platformlar arasında sağlık yan hakları için Thatch ve küresel ekipler için Remofirst bulunur.

Daha fazla seçenek için en iyi yan haklar yönetimi yazılımları seçkimize göz atın.

İşe alım yazılımı

İşe alım yazılımı birkaç farklı çeşitte sunulur; bu nedenle her birine kısaca değineceğim. Ayrıca küçük işletmelerin işe alımı veya kurumsal işe alım ihtiyaçları için tasarlanmış farklı sistemler de bulunur.

Aday takip sistemleri

Çoğu kuruluşun hayatında, işe alım sürecini elektronik tablolarla yönetmenin artık yeterli olmadığı bir dönem gelir.

Aday takip sistemleri, adayların işe alım sürecinizdeki ilerlemesini yönetmenize, temel işe alım metrikleri hakkında rapor hazırlamanıza, hatta iş ilanları yayınlayıp aday bulmanıza yardımcı olur.

Bazı popüler platformlar arasında girişim ve KOBİ'ler için Breezy HR ile orta ve büyük ölçekli şirketler için Greenhouse yer alır.

Daha ayrıntılı bilgi için en iyi aday takip sistemleri seçkimize göz atın. 

Aday bulma araçları

Aday bulmak, yetenek kazanımının en çok zaman alan unsurlarından biri olabilir; bu nedenle süreci hızlandırmaya yardımcı olan uzman araçlar giderek yaygınlaşmıştır.

Yaygın özellikler arasında aday veri tabanları, iş ilanı panoları ve sosyal ağ siteleriyle doğrudan entegrasyonlar ve gelişmiş yetenek keşfi araçları bulunur.

Hakkında iyi şeyler duyduğum bazı araçlar, her ikisi de yapay zekâyı kapsamlı şekilde kullanan Fetcher.AI ve Amazing Hiring.

Daha fazla bilgi için en iyi aday bulma araçları seçkimize göz atın.

Video mülakat yazılımı

Günümüzde çok sayıda mülakat çevrim içi gerçekleştirildiğinden, birçok kuruluş video mülakatlarının yürütülmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olmak için video mülakat yazılımlarından yararlanıyor.

Temel özellikler arasında tek yönlü ve iki yönlü video mülakatları, iş birliği araçları, derinlemesine analiz ve özelleştirilebilir şablonlar bulunur. 

Popüler sağlayıcılar arasında işletmeler için Jobma ve girişimler için Willo yer alır; ayrıca en iyi video mülakat platformları seçkimize göz atabilirsiniz.

Çalışan tavsiye yazılımı

Çalışan tavsiyeleri, yüksek nitelikli adayları çekmenin en etkili yollarından biridir; ancak birçok şirket tavsiye programlarını verimli bir şekilde yönetmekte zorlanır.

Çalışan tavsiye yazılımı, çalışanların kolayca tavsiyede bulunmasına, ilerlemeyi takip etmesine ve ödüller almasına olanak tanıyarak çalışan tavsiye sürecini basitleştirir ve otomatikleştirir.

İK ekipleri program performansını izleyebilir, katılımı teşvik edebilir ve tavsiyelerin işe alım başarısı üzerindeki etkisini ölçebilir.

Bazı popüler çözümler arasında saha çalışanları için Eqo ve kolayca entegre edilebilen Erin bulunur.

Daha fazla bilgi için en iyi çalışan tavsiye yazılımları seçkimize göz atın.

İşe alım pazarlama platformları

İşe alım pazarlama platformları, işletmelerin işveren markalarını tanıtmalarına ve potansiyel adaylarla proaktif biçimde etkileşim kurmalarına yardımcı olur.

Bu platformlar kariyer sitesini optimize etme, hedefli iş ilanı yayınlama, sosyal medya tanıtımı ve aday ilişkileri yönetimi (CRM) gibi özellikler sunar.

Kuruluşlar, işe alım pazarlama araçlarından yararlanarak yeteneklere erişimlerini geliştirebilir, adaylar başvurmadan önce onlarla ilişkilerini geliştirebilir ve daha ilgi çekici bir işe alım deneyimi oluşturabilir.

Bazı popüler çözümler arasında (aynı zamanda bir ATS olan) Workable ve yüksek hacimli işe alım için Talentreef yer alır

Daha fazla bilgi için en iyi işe alım pazarlama platformları seçkimize göz atın.

İşe alıştırma yazılımı

İşe alıştırma yazılımı, idari görevleri otomatikleştirerek, dijital belge yönetimi sağlayarak ve yapılandırılmış işe alıştırma iş akışları sunarak şirketlerin süreci kolaylaştırmasına yardımcı olur. 

Birçok platform, yeni çalışanların hızlı ve güvenli bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı olmak için self servis portalları, görev hatırlatıcılarını ve etkileşimli eğitim modüllerini içerir.

Şirketler, işe alım teknolojisinden yararlanarak yeni işe alınan çalışanların elde tutulma oranını artırabilir, ilk günden itibaren verimliliği yükseltebilir ve kuruma daha sorunsuz bir geçiş sağlayabilir.

Birçok HRMS'de işe alım süreci iş akışı bulunur; ancak bunların dışında işe alım sürecini yürütmenin başka yolları da vardır. Bunlardan biri uzmanlaşmış işe alım yazılımlarıdır.

Öğrenme yönetim sistemleri

Öğrenme yönetim sistemleri (LMS), işletmelerin çalışan eğitimlerini yapılandırılmış ve ölçeklenebilir bir şekilde sunmasına, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olur. 

Bu platformlar; kurs kütüphaneleri, etkileşimli öğrenme modülleri, otomatik ilerleme takibi ve sertifika yönetimi gibi özellikler sunar. 

Kuruluşlar, bir LMS kullanarak mesleki gelişimi destekleyebilir, iş gücünün becerilerini geliştirebilir ve daha ilgi çekici bir öğrenme deneyimi oluştururken sektördeki eğitim gerekliliklerine uyumu sağlayabilir.

L&D programlarının yatırım getirisini takip etmek çoğu zaman zordur; LMS'ler, L&D metriklerinizi belirlemenize yardımcı olacak verileri toplayarak bu konuda destek olur. 

Popüler platformlardan bazıları, iş birliğine dayalı öğrenmeyi teşvik eden 360 Learning ve LMS'yi performans yönetimi özellikleriyle birleştiren Workleap'tir.

Daha ayrıntılı bilgi için en iyi öğrenme yönetim sistemleri seçimimize veya LMS seçme rehberimize göz atın.

Performans yönetimi yazılımı

Performans yönetimini doğru şekilde uygulamak zordur. Performans yönetimi yazılımı, performans değerlendirme sürecini basitleştirmeye, hedefler belirleyip bunları takip etmeye, verimliliği analiz etmeye, başarıları kaydetmeye ve gelecek için plan yapmaya yardımcı olur.

Temel özellikler arasında bire bir görüşme şablonları, 360 derece geri bildirim toplama araçları ve değerlendirme araçları bulunur.

Popüler araçlar arasında yapay zekâ destekli performans analizleri sunan ThriveSparrow ve 360 derece değerlendirmeler için Primalogik yer alır.

Daha fazla bilgi için en iyi performans yönetimi yazılımları seçimimize göz atın.

Çalışan deneyimi yazılımı

Çalışan takdir platformları

Her şeyin çözümü olmasa da çalışan takdirinin çalışan motivasyonunu artırmaya yardımcı olduğu ve çalışanların elde tutulmasına ve işe alıma katkı sağlayabildiği bir sır değildir.

Çalışanları terfiler ve ücret artışlarının ötesinde takdir etmenin yolları vardır ve çalışan takdir yazılımı bu noktada yardımcı olabilir. Verimli bir İK teknoloji yığınını entegre etmek, çalışan yan hakları paketlerinin yönetimini kolaylaştırarak zamandan ve emekten tasarruf sağlayabilir.

Özellikler arasında liderlik tabloları, herkese açık takdir duvarı, ödüller ve otomatik takdir (doğum günleri ve iş yıl dönümleri gibi) bulunur.

Popüler çalışan takdir yazılımları arasında akranlar arası takdir için Nectar ve hibrit ve uzaktan çalışma için Mo yer alır.

Daha fazla bilgi için en iyi çalışan takdir yazılımları seçimimize göz atın.

Çalışan anketi araçları

Çalışan geri bildirimlerini toplamak, çalışan deneyimini geliştirmek için kritik öneme sahiptir ve çalışan anketleri bunu yapmanın harika bir yöntemidir.

Çalışan anketi araçları, anketlerin tasarlanmasına ve dağıtılmasına ve sonuçların analiz edilmesine yardımcı olur. Popüler sağlayıcılar arasında ek danışmanlık hizmetleri sunan Perceptxy yer alır; ayrıca doğrudan Typeform'u da kullanabilirsiniz.

Temel özellikler arasında anket oluşturucular, anket raporları ve kıyaslama verileri bulunur. Daha fazla bilgi için en iyi çalışan anketi araçları listemize göz atın.

İK analitiği yazılımı

İK stratejik bir ortak olarak statüsünü artırırken, stratejileri desteklemek ve değişimi uygulamak için verileri kullanmak giderek daha önemli hale geliyor.

İK analitiği yazılımı, kapsamlı İK verilerini derlemenize ve bunları hedef kitleniz için anlamlı ve kolay anlaşılır bir şekilde sunmanıza yardımcı olur.

Temel özellikler arasında öngörücü analitik, özelleştirilebilir gösterge panelleri ve gerçek zamanlı raporlama bulunur. Buradaki seçenekler yetkinliklerinize ve ne kadar derine inmek istediğinize bağlıdır; ancak bazı popüler araçlar arasında güçlü Excel ve Workday HCM bulunur.

Daha fazla bilgi için en iyi İK analitiği yazılımları seçkimize göz atabilirsiniz.

İK Teknoloji Yığını Nasıl Oluşturulur: 5 Adımlı Süreç

Zaman içinde, değişen işletme ihtiyaçlarını karşılamak için İK yazılımını yükseltecek ve yeni eklemeler yapacaksınız.

Yeni bir aracın sizin için uygun olup olmadığına karar vermek ve gerekiyorsa yazılım için iş gerekçesi oluşturmak üzere izleyebileceğiniz süreç şu şekildedir:

1. İhtiyaçlarınızı değerlendirin

İK teknoloji yığını seçmeye başlamak için öncelikle verimsizlikleri ve sorunlu noktaları belirlemek üzere İK süreçlerinizin kurum içi denetimini gerçekleştirmelisiniz. Bu aşamada bir İK teknolojisi danışmanıyla çalışmak isteyebilirsiniz; böylece ihtiyaçlarınızı etkili bir şekilde nasıl değerlendireceğiniz konusunda onların rehberliğinden yararlanabilirsiniz.

Hangi görevlerin en fazla zaman aldığını ve otomasyonun veya self servis hizmetlerin verimlilik sağlayabileceği alanları anlamak, doğru araçlara öncelik vermenize yardımcı olur.

Ayrıca, yeni bir sistemin tüm kuruluşun ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak ve iyi yapılandırılmış bir İK teknoloji yığını için temel oluşturmak amacıyla birden fazla paydaştan; liderlik ekibinden (bütçe dahil), BT ve finans gibi departmanlardan ve genel çalışan kitlesinden geri bildirim toplamak önemlidir.

Ayrıca açıkça tanımlanmış bir organizasyon yapınız olduğundan ve bordro sisteminizin muhasebe sisteminizle uyumlu olduğundan vb. emin olmak isteyeceksiniz.

Author's Tip

Temel özellikleri isteğe bağlı özelliklerden ayrı listelemek, şirketinize hemen değer sağlayacak unsurlara odaklanmanızı sağlayan yararlı bir yaklaşımdır.

2. Tedarikçilerle iletişime geçin

Şimdi incelemeleri, örnek olayları ve uzman karşılaştırmalarını okuyarak İK yazılımı tedarikçilerini daha ayrıntılı araştırmanın zamanı geldi.

Ayrıca özellikle sektörünüz veya konumunuz için tasarlanmış araçları aramak da faydalıdır; örneğin Kanada bordro yazılımı, özel İK gereksinimlerinize uygun özellikler içerebilir. 

Özelliklerin ötesinde, müşteri desteğinin kalitesini değerlendirmek de önemlidir; çünkü güçlü bir destek ekibi, sorunları giderirken veya yeni süreçleri uygularken önemli bir fark yaratabilir.

Çevrimiçi araştırmaya ek olarak, benzer büyüme aşamalarındaki veya sektörlerdeki meslektaşlara ulaşmak, farklı araçlarla ilgili birinci elden deneyimler sağlayabilir.

Onların başarılarından ve zorluklarından öğrenmek, yaygın hatalardan kaçınmanıza ve daha iyi bir seçim süreci yürütmenize yardımcı olabilir.

Çözümleri daraltmanıza yardımcı olacak danışmanlarımızdan biriyle de konuşabilirsiniz:

3. Kısa bir liste oluşturun ve iletişime geçin

Artık olası tedarikçilerden bazılarını belirlediğinize göre, biraz daha derine inmenin ve birkaç tanıtım görüşmesi planlamanın zamanı geldi.

1. Seçeneklerinizi tüm ayrıntılarıyla karşılaştırabilmek için her tedarikçiye bir bilgi talebi (RFI) gönderin
2. Gerçekten kapsamlı olmak istiyorsanız, kısa listenizdeki tedarikçilerin her birine teklif talebi (RFP) gönderin. Bu talep; şirketiniz, özel ihtiyaçlarınız ve tedarikçinin yanıtlaması gereken bir tedarikçi anketi hakkında temel bilgilerin yanı sıra başvuru tarihleri gibi uymaları gereken özel teklif sunma kurallarını da içerecektir.
3. Satış temsilcileriyle bir toplantı planlayın ve sorularınızı ele alın.

İdeal olarak ürünün özelliklerini ve kullanıcı deneyimini değerlendirmeye yardımcı olmak için ürünün çalışırkenki tanıtımlarını da içermesi gereken bu görüşmeler, tedarikçi hakkında fikir edinmenize ve iyi bir ortaklık kurup kuramayacağınızı anlamanıza da yardımcı olacaktır.

Satıcıları karşılaştırmaya yardımcı olması için bu kullanışlı değerlendirme şablonunu kullanın.

Author's Tip

Satış temsilcilerinin vaatlerine dikkat edin! Eğer bir özellik “yol haritasında” yer alıyorsa gerçekleşme ihtimali düşüktür. Seçim yapmadan önce, çağrılarınızı yanıtlayacak uygulama ekipleriyle ve hizmet danışmanlarıyla görüştüğünüzden emin olun. Hatta mümkünse hizmet merkezlerini ziyaret edin!

4. İş gerekçesini oluşturun

Yukarıdaki tüm verileri topladığınıza göre, artık İK yazılımı için iş gerekçenizi oluşturmanın zamanı geldi. Bunun 10 sayfalık bir belge olması gerekmiyor; tek sayfalık basit bir not da yeterli olabilir (zaten kim 10 sayfa okumaya vakit bulabilir ki?).

Karar vericiler aşağıdaki soruların yanıtlarını arar:

• İK yazılımının maliyeti ne kadar?
• Yazılım hangi sorunları çözecek?
• Yazılıma yatırım yapmasaydık ne olurdu?
• Uygulamanın hayata geçirilmesi ne kadar sürecek?
• Neden şimdi yatırım yapmamız gerekiyor?
• İK yazılımını hayata geçirmenin yatırım getirisi (ROI) nedir (yukarıdaki bu konuyla ilgili tavsiyemi hatırlayın veya Dan George’un İK finansal okuryazarlığı hakkındaki makalesindeki rehberini kullanın).

Maliyet sorusunun yanıtını bilmiyor olabilirsiniz; ancak bu aşamada onay almak sizi başarıya hazırlayacaktır. İKYS fiyatlandırma modellerini net bir şekilde anlamanız, paydaşlara doğru bütçe gereksinimleri sunmanıza yardımcı olacaktır.

Author's Tip

Destek maliyetleri hakkında çok net bilgiler aldığınızdan emin olun. Birçok satıcı, 2. seviye destek için yüksek ücretler talep eder.

İK yazılımı için kullanabileceğiniz bir iş gerekçesi şablonu

• Yönetici Özeti: Teklifin, temel faydaların ve sonuçların kısa özeti.
• Mevcut Durum ve Sorun Açıklaması: Mevcut durumun ve ele alınan belirli zorlukların veya sorunların açıklaması.
• Önerilen Çözüm ve Faydalar: Maliyet-fayda analizi de dâhil olmak üzere, önerilen çözümün ve beklenen faydalarının ayrıntılı açıklaması.
• Uygulama Planı ve Risk Değerlendirmesi: Adım adım uygulama stratejisi, zaman çerçevesi ve risk azaltma planlarıyla birlikte olası risklerin özeti.
• Sonuç ve Öneriler: İş gerekçesinin kısa özeti ve karar vericiler için nihai öneriler.

5. Uygulayın ve çalışanları sisteme dâhil edin

Şimdi zor kısım başlıyor! Şirketlerin yazılım satın alımlarından yatırım getirisi elde edememesinin temel nedeni, uygulama sürecini tamamlamamaları ve yeni araçlarını günlük operasyonlara gerektiği gibi entegre etmemeleridir.

Etkili değişim yönetimi büyük önem taşır. İnsanların yeni yazılımınızı kullanmak istemesi için yazılımın kendilerine nasıl fayda sağladığını (ör. zamandan tasarruf etmelerini veya izin taleplerinin daha hızlı onaylanmasını) anlamaları ve yazılımı nasıl kullanacaklarını bilmeleri gerekir.

Bu konuda yardımcı olabilecek bazı ipuçları: 

• Yeni İK yazılımını kullanmaya başladığınızı ve bunun çalışanlar için ne anlama geleceğini açıkça iletin (sorularını paylaşmaları için onları teşvik edin).
• Satıcı tarafından sunulan işe alıştırma ve eğitim olanaklarından yararlanın ve çalışanların bu eğitimi gerçekçi bir zaman dilimi içinde tamamlamasını zorunlu tutun.
• Uygulama sürecini yönetme ve çalışanların sahip olabileceği sorular (ve geri bildirimler) için iletişim noktası olma sorumluluğunu birine verin.
• Çalışanları mevcut self servis kaynaklardan haberdar edin ve sorun yaşadıklarında nasıl destek talebi oluşturacaklarını bildiklerinden emin olun.

Uzman İpucu: Aracınız Çalışıyor mu?

Bir sistem kullanılmıyorsa veya çalışanlar sürekli alternatif çözümler buluyorsa, muhtemelen görevini pek iyi yerine getirmiyordur. İK, yöneticiler ve çalışanlar neyin can sıkıcı veya gereksiz olduğunu size hızla söyleyecektir; kullanım verilerini izlemek de birçok şeyi ortaya çıkarabilir.

İK Teknoloji Yığını Örnekleri

Son olarak, farklı büyüklükteki şirketler için bir İK teknoloji yığınının nasıl görünebileceğine dair fikir vermesi için bazı örnekleri burada bulabilirsiniz.

Küçük Girişimler (0-50 çalışan)

💡 Odak noktası: Basitlik, maliyet etkinliği ve otomasyon

✅ HRIS/Maaş Ödemeleri: Gusto, Rippling, Justworks (EOR kullanılıyorsa)
✅ İşe Alım/ATS: BreezyHR, Lever, Workable
✅ Performans Yönetimi: Lattice (hafif sürüm), 15Five, Culture Amp
✅ Bağlılık ve Geri Bildirim: Officevibe, Peakon, TinyPulse
✅ Öğrenme ve Gelişim (LMS): Trainual, Lessonly
✅ Yan Haklar ve Uyumluluk: Gusto, Rippling veya Deel (küresel uyumluluk için)

(Belki de bu ücretsiz İK yazılımları kısa listesi size yardımcı olabilir)

Orta Ölçekli İşletmeler (50-200 çalışan)

💡 Odak noktası: Ölçeklenebilirlik, uyumluluk ve yapılandırılmış süreçler

✅ HRIS/Maaş Ödemeleri: BambooHR, HiBob, Paycor, Rippling
✅ İşe Alım/ATS: Greenhouse, Lever, Workable
✅ Performans Yönetimi: Lattice, 15Five, Culture Amp
✅ Bağlılık ve Geri Bildirim: Peakon, Officevibe, Quantum Workplace
✅ Öğrenme ve Gelişim (LMS): Lessonly, LearnUpon, Docebo
✅ Yan Haklar ve Uyumluluk: Rippling, Zenefits, Sequoia One (PEO)

Gelişmekte Olan Küresel Girişimler (200-500 çalışan)

💡 Odak noktası: Uluslararası maaş ödemeleri, yapılandırılmış İK ve güçlü analizler

✅ HRIS/Maaş Ödemeleri: HiBob, Workday (Core), ADP Workforce Now, Rippling (küresel kullanıma uygun)
✅ İşe Alım/ATS: Greenhouse, Lever, SmartRecruiters
✅ Performans Yönetimi: Lattice, Culture Amp, 15Five
✅ Bağlılık ve Geri Bildirim: Peakon, Culture Amp, Qualtrics
✅ Öğrenme ve Gelişim (LMS): Docebo, Lessonly, SAP Litmos
✅ Küresel Maaş Ödemeleri ve Uyumluluk: Deel, Papaya Global, Remote, Velocity Global

Daha Büyük Kuruluşlar/Şirketler (500+ çalışan)

💡 Odak noktası: Kurumsal düzeyde uyumluluk, otomasyon ve entegrasyonlar

✅ HRIS/Maaş Ödemeleri: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG
✅ İşe Alım/ATS: Greenhouse (Kurumsal), iCIMS, SmartRecruiters, Avature
✅ Performans Yönetimi: Workday, Lattice (Kurumsal), Culture Amp, SuccessFactors PM
✅ Bağlılık ve Geri Bildirim: Qualtrics, Glint, Culture Amp
✅ Öğrenme ve Gelişim (LMS): Cornerstone OnDemand, Docebo, SAP Litmos
✅ Küresel Maaş Ödemeleri ve Uyumluluk: ADP GlobalView, Deel, Papaya Global, CloudPay

People Managing People Bültenine Abone Olun

Etkili bir İK teknoloji yığını oluşturma konusunda daha fazla tavsiye almak için İK ve iş liderlerine yönelik haftalık bültenimize abone olun. Kariyerinizde ilerlemenize ve kuruluşunuzda daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olacak en yeni içgörülerimizin tümünü alacaksınız.