Die 10 besten PEO-Softwarelösungen im Test 2026
10 Beste PEO-Software Kurzliste
Die beste PEO-Software unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance – und reduziert so Verwaltungsaufwand und rechtliche Risiken.
Wenn Sie mehrere Rollen gleichzeitig übernehmen müssen und kein vollständiges HR-Team haben, verlieren Sie sich schnell in komplexen Arbeitsgesetzen, teuren Zusatzleistungen und manuellen Prozessen, die Sie ausbremsen. Ein PEO agiert als Mit-Arbeitgeber und verschafft Ihnen Zugang zu besseren Zusatzleistungen, Expertenunterstützung bei Compliance-Fragen und optimierten HR-Abläufen.
Von der Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen bis hin zu Onboarding, Verwaltung von Leistungen und Risikomanagement sparen diese Lösungen Zeit und sorgen für Sicherheit.
Nach der Bewertung von 20 führenden PEO-Plattformen habe ich eine Liste der besten Optionen zusammengestellt, die intuitiv, skalierbar und darauf ausgelegt sind, Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste PEO-Software Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für das Management globaler PEO-Operationen | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 2 | Am besten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostengünstige globale Einstellungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für branchenspezifische HR-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für umsetzbare Einblicke | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Beste direkte PEO | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für globales Gehaltsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Vertragspartner/Monat bis zu $499/EOR-Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für fortschrittliche HR-Lösungen | Testoptionen verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um Talente zu gewinnen | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für erschwingliche Sozialleistungen im Fortune-500-Stil | Not available | Preise auf Anfrage | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2
Beste PEO-Software Bewertungen
Dieser Abschnitt bietet eine eingehende Analyse und Übersicht über jede PEO-Software. Ich erläutere die Vor- und Nachteile jedes Tools, seine Funktionen und die besten Anwendungsfälle.
Am besten geeignet für das Management globaler PEO-Operationen
Deel ist eine globale Plattform für Personalmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten. Sie bietet Lösungen für Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalwesen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Deel ermöglicht es Ihnen, weltweit Vollzeitmitarbeiter einzustellen, ohne lokale Tochtergesellschaften gründen zu müssen. Dieser Service gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften, wodurch der Verwaltungsaufwand und das rechtliche Risiko im Zusammenhang mit internationalen Einstellungen reduziert werden. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal sind die globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen von Deel. Sie können Mitarbeiter und Auftragnehmer in ihrer Landeswährung über verschiedene Zahlungsmethoden bezahlen, darunter Banküberweisungen, digitale Geldbörsen und sogar Kryptowährungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Steuerberechnungen, Ausgabenmanagement, Urlaubsverwaltung, Beteiligungsverwaltung, lokale Verwaltung von Zusatzleistungen, Speicherung von Compliance-Dokumenten, Schutz vor falscher Einstufung von Auftragnehmern, Ausstattungbestellungen und -verwaltung, HR-Analysen und Berichterstattung.
Integrationen umfassen Brex, Google Workspace, Hubstaff, JIRA, Slack, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Workday, Greenhouse und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Compliance
- Umfassende Zahlungsoptionen in mehreren Währungen
- Optionen zur Verwaltung von Auftragnehmern
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Die Ersteinrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen
Justworks bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, HR-Tools und Compliance-Unterstützung über seinen Professional Employer Organization (PEO)-Service, der für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, um den administrativen Aufwand zu reduzieren. Mit dieser PEO-Software können Sie und Ihr Team wichtige HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse an einen Partner auslagern, der Steuererklärungen, Zugang zu Sozialleistungen und Mitarbeiterverwaltung für Sie übernimmt, sodass Sie sich mehr auf Ihr Wachstum und weniger auf Papierkram konzentrieren können.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks ausgewählt, weil es essenzielle PEO-Dienstleistungen – Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung und Compliance-Unterstützung – unter einem Dach vereint, das auf die echten Anforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. Die Gehaltsabrechnung verarbeitet Steuererklärungen und Mitarbeitergehälter bundesweit, sorgt so für korrekte Vergütung und entlastet die interne Verwaltung.
Durch den integrierten Zugriff auf Sozialleistungen kann Ihr Team auf attraktive, hochwertige Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherungen zugreifen, ohne dass Sie separat mit Anbietern verhandeln müssen. Die Compliance-Unterstützung sorgt dafür, dass Sie mit den bundesweiten und lokalen Vorschriften im Einklang bleiben und so Sicherheit beim Wachstum Ihres Unternehmens haben.
Hauptfunktionen von Justworks
Neben dem zentralen PEO-Service, der meine Wahl beeinflusst hat, bietet Justworks auch eine Reihe zusätzlicher Tools, die Ihre HR- und Geschäftsprozesse unterstützen.
- 24/7 Support: Rund-um-die-Uhr-Unterstützung zur Beantwortung aller HR-bezogenen Fragen oder Probleme.
- Zeiterfassung: Integrierte Tools zur Überwachung der Arbeitsstunden und Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern.
- HR-Beratung & Tools: Zugriff auf Expertenberatung und Ressourcen für das Personalmanagement.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es Mitarbeitern, eigenständig auf ihre Gehaltsabrechnungs- und Leistungsinformationen zuzugreifen und reduziert damit die Verwaltungslast für die HR-Abteilung.
Justworks-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, 15Five, Culture Amp und Brex.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsabrechnung verarbeitet bundesweite Steuererklärungen reibungslos.
- Kompetente Expertenunterstützung als Professional Employer Organization.
- HR-Tools zentralisieren Mitarbeiterdaten und Verwaltungsaufgaben.
Cons:
- Globale Abdeckung ist nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar.
- Einige Administratoren wünschen sich mehr Flexibilität als die Plattform-Standards bieten.
Am besten geeignet für kostengünstige globale Einstellungen
Native Teams ist eine globale Beschäftigungsplattform, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, internationale Teams einzustellen und zu verwalten und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze gewährleistet. Mit PEO-Diensten in über 95 Ländern kümmert sich Native Teams um Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Verträge und Steuerkonformität, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Teams statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.
Warum ich Native Teams ausgewählt habe: Ich habe Native Teams gewählt, weil es ein preisgünstiges Co-Employment-Modell anbietet, das Unternehmen rechtliche Absicherung gibt, während sie die alltägliche Kontrolle über ihre Teams behalten. Das ist besonders hilfreich für Unternehmen, die europaweit tätig sind oder neue Märkte ohne lokale HR-Teams erschließen. Ebenso gefiel mir, wie die Plattform sowohl Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer unterstützt, mit flexiblen Zahlungslösungen und schnellen Onboarding-Prozessen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen globale Lohnabrechnung, lokalisierte Mitarbeiterleistungen, Unterstützung für Auftragnehmer und Gigworker, Multiwährungszahlungen, Visa- und Umzugsunterstützung, lokale Steuerabwicklung, geführtes Onboarding/Offboarding sowie Risiko- und Compliance-Management.
Integrationen sind derzeit von Native Teams nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Multiwährungs-Wallets und dedizierte IBAN-Konten für internationale Transaktionen
- Eignet sich sowohl für Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer
- Passt die Preisgestaltung an Mitarbeitergehälter an
Cons:
- Derzeit sind keine Integrationen gelistet
- Könnte fortgeschrittene Funktionen vermissen, die größere Unternehmen benötigen
TriNet bietet umfassende HR-Lösungen, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind. Das Unternehmen passt seine Dienstleistungen an die Bedürfnisse und Herausforderungen unterschiedlicher Sektoren an.
Warum ich TriNet gewählt habe: Ich habe TriNet wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, branchenspezifische HR-Lösungen anzubieten – ein Merkmal, das es von anderer PEO-Software unterscheidet. Die Kombination aus moderner Technologie und persönlicher Expertise von TriNet deckt die speziellen Anforderungen verschiedener Branchen ab.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einfache Online-Lohnabrechnung, HR-Software zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Benefits sowie Beratungen zu bewährten Verfahren bei komplexen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Compliance-Fragen. TriNet bietet auch umfassende Benefit-Pakete und preisgekrönten HR-Support.
Integrationen umfassen Assembly, Bob, ChartHop, Compt, Greenhouse, Hyperproof, Lattice, Sage Intacct und QuickBooks
Pros and Cons
Pros:
- Branchenspezifische Lösungen
- Umfassender HR-Support
- Preisgekrönte Expertise
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann für kleine Unternehmen teuer sein
New Product Updates from TriNet
TriNet HR Plus Adds Vestwell 401(k) Connect Integration
TriNet integrates with Vestwell for 401(k) Connect, streamlining deferrals and contributions via TriNet Payroll to Vestwell. For more information, visit TriNet's official site.
.
Rippling ist für Unternehmen konzipiert, die nach einer einheitlichen Lösung suchen, um HR-, IT- und Finanzprozesse auf einer Plattform zu verwalten. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Bereitstellung von Einblicken mittels fortschrittlicher Analysen richtet sich Rippling an Firmen, die ihre betriebliche Effizienz und Entscheidungsfindung verbessern möchten. Egal, ob Sie Geschäftsinhaber oder HR-Experte sind: Rippling bietet die Werkzeuge, mit denen Sie Abläufe optimieren und Ihr Team stärken können.
Warum ich Rippling gewählt habe
Ich habe Rippling aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, HR-, IT- und Finanzfunktionen nahtlos zu integrieren – eine ideale Wahl für alle, die eine PEO-Softwarelösung suchen. Mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung und globalen Einstellungsmöglichkeiten adressiert Rippling die Komplexität der Verwaltung vielfältiger Belegschaften. Zudem ermöglichen fortschrittliche Analysen umsetzbare Einblicke, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen mit positiven Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg zu treffen.
Hauptfunktionen von Rippling
Neben den integrierten HR-, IT- und Finanzmöglichkeiten bietet Rippling weitere Funktionen, die den Nutzen als PEO-Software erhöhen:
- Global HRIS: Zentralisiert Mitarbeiterdaten weltweit und passt Felder und Dokumente dynamisch an den Arbeitsort an.
- Ausgabenmanagement: Automatisiert und steuert die Unternehmenskosten mit hoher Detailgenauigkeit und verhindert unautorisierte Ausgaben.
- IT-Management: Bietet Transparenz und Kontrolle über Identitäten, Geräte und Bestände im gesamten Nutzer-Lebenszyklus.
- Erweiterte Berichte: Stellt anpassbare Berichte und Analysen bereit, die strategische Entscheidungen unterstützen.
Rippling-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Google Workspace, Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, GitHub, Checkr und Hubspot.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte HR-, Lohnabrechnungs- und IT-Plattform
- Integrierte globale Gehaltsabrechnung und EOR
- Fortgeschrittene Workflow-Automatisierungs-Engine
Cons:
- PEO-Dienstleistungen erfordern Zusatzmodule
- Begrenzte White-Label-Anpassung
Atlas HXM ist eine globale Personalmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, international zu expandieren, indem sie Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Compliance in mehreren Ländern verwaltet. Als Employer of Record (EOR) und Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht Atlas Unternehmen, weltweit Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eigene juristische Einheiten gründen zu müssen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe: Ein Grund, sich für Atlas HXM als PEO zu entscheiden, ist ihr direkter Ansatz im Human Capital Management. Im Gegensatz zu indirekten PEOs, die auf Drittanbieter zurückgreifen, besitzt Atlas in über 160 Ländern eigene Einheiten vor Ort und übernimmt alle HR-Aufgaben selbst. Dieses direkte Modell gewährleistet gleichbleibende Qualität und Compliance in verschiedenen Regionen, einschließlich Aspekten wie Arbeitszeiten, Elternzeit, Krankheitsurlaub und Kündigungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mitarbeiterdatenbank-Management, Zeit-, Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeiterzugriff auf Dokumente, Formulare, Gehaltsabrechnungen und Leistungen, Leistungsmanagement sowie People Analytics.
Integrationen beinhalten eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
- Automatisierte Gehaltsabrechnungsverarbeitung
- Bietet Echtzeit-Analysen und Berichte
Cons:
- Die Plattform könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
- Mobile App ist weniger leistungsfähig als die Desktop-Version
Omnipresent ist eine globale Beschäftigungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Teams einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Durch die Übernahme komplexer administrativer Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung von Vorschriften ermöglicht Omnipresent es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Warum ich Omnipresent ausgewählt habe: Sie kümmern sich um Arbeitsverträge und stellen die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher, sodass Sie sich nicht mit rechtlichen Komplexitäten beschäftigen müssen. Das bedeutet, Sie können Mitarbeitende in neuen Ländern schnell und mit Zuversicht einstellen. Ein weiteres Hauptmerkmal ist ihr globales Gehaltsmanagement. Omnipresent übernimmt die Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern und sorgt dafür, dass Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen globale Einhaltung von Arbeitsvorschriften, internationales Steuermanagement, lokale Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, HR-Beratungsdienste, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Visa- und Einwanderungsunterstützung, Tools zur Zeitzonenkoordination, mehrsprachigen Support, Datenschutzmaßnahmen und anpassbares Reporting.
Integrationen beinhalten gängige HRIS-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Starke lokale Expertise in Beschäftigungsregelungen
- Ermöglicht die Einhaltung von Steuervorschriften in mehreren Ländern
- Einfache Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für globale Teams auf einer Plattform
Cons:
- Support in bestimmten Regionen kann unzureichend sein
- Begrenzte Flexibilität bei der Anpassung bestimmter Leistungspakete
Insperity bietet umfassende HR-Lösungen, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind. Es zeichnet sich durch seine fortschrittliche Technologie aus, die eine Vielzahl von HR-Funktionen unterstützt.
Warum ich Insperity gewählt habe: Ich habe mich für Insperity aufgrund seiner High-Tech-HR-Lösungen entschieden. Insperity überzeugt, da es individuelle HR-Beratung und Tools bietet, die HR-Prozesse vereinfachen. Ich finde, Insperity ist besonders effektiv für Unternehmen, die einen technologiegetriebenen Ansatz im HR-Management verfolgen möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration, Compliance-Tools und Technik für Workforce-Management. Insperity bietet zudem individuelle HR-Beratung und Unterstützung durch ein engagiertes HR-Service-Team.
Integrationen umfassen ADP, Oracle, Sage und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Lösungen
- Fortschrittliche Technologie
- Skalierbare Dienstleistungen
Cons:
- Begrenzte Flexibilität bei Anpassungen
- Kann für kleine Unternehmen komplex sein
VensureHR bietet eine komplette Palette an HR-Dienstleistungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Recruiting-Lösungen. Besonders hervorzuheben ist, dass sich das Dienstleistungsangebot flexibel an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen lässt.
Warum ich VensureHR ausgewählt habe: Ich habe VensureHR in die Liste aufgenommen, weil das Unternehmen individuell anpassbare und skalierbare Geschäftslösungen bietet und sich damit von anderen PEO-Softwarelösungen abhebt. Die Flexibilität von VensureHR, Lösungen speziell auf unterschiedliche Unternehmensanforderungen zuzuschneiden, stellt sicher, dass Unternehmen jeder Größe von den angebotenen Leistungen profitieren können. VensureHR stellt eine breite Palette an Services bereit, die sich an die jeweiligen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen lassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen HR-Dienstleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Risikomanagement und Compliance. Zudem sind Recruiting-Lösungen enthalten, die schnell skalierbar sind.
Integrationen umfassen Namely, Prism HR, Papaya Global, Solvo Global und KPMG Spark.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Lösungen
- Skalierbare Dienstleistungen
- Umfassende HR-Unterstützung
Cons:
- Begrenzte Flexibilität bei der Anpassung
- System könnte benutzerfreundlicher sein
CoAdvantage PEO bietet umfassende HR-Dienstleistungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Mitarbeiterbeziehungen. Hervorzuheben ist der Zugang zu Sozialleistungen im Stil von Fortune-500-Unternehmen zu erschwinglichen Konditionen, was es zu einer guten Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen macht.
Warum ich CoAdvantage PEO ausgewählt habe: Ich habe CoAdvantage PEO in die Liste aufgenommen, weil es Sozialleistungen im Stil von Fortune-500-Unternehmen zu erschwinglichen Konditionen anbietet, was ein Vorteil für kleine und mittelständische Unternehmen ist. Die HR-Dienstleistungen des Unternehmens, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance, machen es zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse vereinfachen und sich auf Wachstum konzentrieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen den Zugang zu Sozialleistungen im Stil von Fortune-500-Unternehmen und eine komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung. Außerdem bietet es Risikomanagement, Compliance-Services und fortschrittliche HR-Technologie für sichere und effiziente HR-Abläufe.
Integrationen beinhalten QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, BambooHR, Zenefits, Workday, SAP SuccessFactors, Namely und Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Dienstleistungen
- Zugang zu Sozialleistungen im Fortune-500-Stil
- Fortschrittliche HR-Technologie
Cons:
- Langsame Reaktionszeiten bei Problemen
- Möglicherweise ist eine Mindestanzahl von Plätzen erforderlich
Weitere PEO-Software
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer PEO-Softwares, die ich in die engere Auswahl gezogen habe, die es jedoch nicht in die Top-Liste geschafft haben. Sie sind aber definitiv einen Blick wert!
- Global PEO Services
Am besten für schnelle Einstellungen
- Infiniti HR
Am besten für wachsende Unternehmen geeignet
- XcelHR
Am besten geeignet für komplexe regulatorische Umgebungen
- Zempleo
Am besten für vielfältige Mitarbeiterbasen
- Worksuite
Am besten für große Freelancer-Teams
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht das passende gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an.
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce Management Software
- Lernmanagementsysteme
Wie ich PEO-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen, die ein PEO erfüllen muss – wie Co-Employment-Struktur und Master-Benefits – und die Unterscheidungsmerkmale, die die passende Lösung von anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Diese Kernfähigkeiten dienen als Aufnahmekriterium für die Aufnahme in meine Liste der PEO-Software:
- Co-Employment-Modell: Ich prüfe, ob der Anbieter einem echten Co-Employment-Arrangement mit eigener FEIN folgt und ob er eine IRS CPEO-Zertifizierung oder ESAC-Akkreditierung besitzt.
- Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung: Multistaatliche Steuererklärungen, Pfändungsabwicklung, Erstellung von W-2-Formularen und außerplanmäßige Lohnläufe müssen reibungslos ohne manuelle Eingriffe oder Drittanbieter-Add-ons ablaufen.
- Benefits-Administration: Ich bewerte den Umfang des Master-Benefit-Pakets — Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, 401(k), FSA/HSA — sowie wie Anmeldung und Änderungen bei Lebensereignissen gemanagt werden.
- HR-Compliance-Unterstützung: Ob ein PEO Berater zuweist, die beim Handbuch, Kündigungen oder bei bundeslandspezifischen Urlaubsgesetzen unterstützen, wiegt mehr als eine statische Vorlagenbibliothek.
- Berufsunfallversicherung & Risikomanagement: Ich suche nach einer Master-Police für die Unfallversicherung inklusive Schadensmanagement und Arbeitsschutz, nicht nur eine Empfehlung für einen externen Versicherer.
- Integrierte HRIS-Plattform: Das Self-Service-Portal sollte Onboarding, Urlaubsanträge, Dokumentenspeicherung und E-Signaturen für Admins und Mitarbeitende an einem Ort bündeln.
Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (Funktionalität wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).
Anbieter müssen einen Mindestdurchschnitt erreichen, um auf meine Liste zu kommen. Danach entscheide ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste erstellt habe, so vergleiche ich die verschiedenen Anbieter im PEO-Software-Bereich:
Herausragende Funktionen
Ich achte immer besonders auf globale Unterstützung beim Personalmanagement, insbesondere für Teams, die in neue Märkte expandieren oder zusätzlich zur PEO eine EOR (Employer of Record)-Funktion benötigen. Auch dedizierte Service-Teams stechen hervor, denn beständige HR-Berater und Payroll-Spezialisten machen einen großen Unterschied für ausgelastete Teamleitungen. Zeit- und Anwesenheitserfassung — wenn vollständig in Lohnabrechnung und Urlaube integriert — ist oft ein entscheidender Vorteil für Organisationen mit Stunden- oder verteilten Arbeitskräften.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur ist hier sehr wichtig — ich prüfe, ob ein PEO pro Mitarbeitendem pro Monat oder als Prozentsatz der Lohnsumme abrechnet, da diese Modelle je nach Unternehmenswachstum unterschiedlich skalieren. Compliance-Nachweise wie IRS CPEO-Zertifizierung und ESAC-Akkreditierung verraten viel über finanzielle Stabilität und Risikoposition. Ebenso betrachte ich Branchen- und Unternehmensgrößen, denn ein PEO für 10-Personen-Startups passt nicht auch für ein 300-Mitarbeitende-Unternehmen aus der Produktion. Auch die Integration mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder NetSuite prüfe ich frühzeitig.
Wie Sie PEO-Software auswählen
Beachten Sie beim individuellen Auswahlprozess für die passende Software die folgenden Punkte.
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Angebotene Dienstleistungen | Prüfen Sie, ob der PEO Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung, Risikomanagement und HR-Beratung – alles in einer Lösung – anbietet. |
| Compliance-Expertise | Achten Sie auf Fachwissen zu bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen, insbesondere wenn Sie in mehreren Bundesstaaten oder in stark regulierten Branchen tätig sind. |
| Leistungsoptionen | Bewerten Sie die Qualität, Vielfalt und Kosteneffizienz der vom PEO zugänglichen Leistungen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und Zusatzleistungen. |
| Technologieplattform | Stellen Sie sicher, dass die Software intuitiv, mobilfreundlich ist und sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools (z. B. Buchhaltung, Bewerbermanagement oder Zeiterfassungssystemen) integrieren lässt. |
| Preismodell | Verstehen Sie, wie die Gebühr aufgebaut ist – pro Mitarbeiter, als Pauschale oder als Prozentsatz der Gehaltsabrechnung – und prüfen Sie, ob dies zu Ihrem Budget passt. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob der PEO mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, Remote-Teams unterstützt und sich anpasst, wenn Sie in neue Bundesstaaten oder Länder expandieren. |
| Support-Niveau | Suchen Sie nach Zugang zu festen HR-Spezialisten oder Kundenbetreuern sowie reaktionsschnellem Kundensupport und Unterstützung beim Onboarding. |
| Ruf & Zertifizierungen | Stellen Sie sicher, dass der PEO akkreditiert ist (z. B. ESAC- oder IRS-zertifiziert) und eine starke Erfolgsbilanz mit ähnlichen Unternehmen wie Ihrem aufweist. |
| Mitarbeitererfahrung | Wählen Sie eine Lösung, die ein einfaches Self-Service-Portal für Mitarbeiter beim Onboarding, der Leistungsanmeldung sowie beim Zugriff auf Lohnabrechnungen oder Steuerformulare bietet. |
| Datensicherheit & Compliance | Stellen Sie sicher, dass die Plattform Verschlüsselung, sichere Datenspeicherung nutzt und Datenschutzbestimmungen einhält, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen. |
Trends bei PEO-Software
PEO-Software entwickelt sich rasant weiter und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung managen.
Mit dem technischen Fortschritt ist es entscheidend, stets über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben. Hier sind einige wichtige Trends, die Sie genau beobachten sollten, da sie Ihre Organisation beeinflussen könnten:
- All-in-one-HR-Plattformen: Moderne PEOs bieten einheitliche Plattformen, die Lohnabrechnung, Leistungen, Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsmanagement kombinieren – das reduziert den Bedarf an zusätzlichen Tools.
- KI-gestützte Einblicke und Automatisierung: KI hilft dabei, Compliance-Benachrichtigungen, Fehlerprüfungen in der Gehaltsabrechnung und Mitarbeiteranalysen zu automatisieren – was Zeit spart und Risiken senkt.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portale: Benutzerfreundliche Dashboards ermöglichen es Mitarbeitern, Lohnabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen, sich für Leistungen anzumelden und Informationen selbst zu aktualisieren – ganz ohne HR-Unterstützung.
- Mobile-First-Design: PEO-Plattformen werden zunehmend mobilfreundlich, um Remote- und Hybrid-Teams zu unterstützen, die HR-Aufgaben unterwegs erledigen.
- Individuell anpassbare Dashboards und Berichte: Arbeitgeber erhalten maßgeschneiderte Analysen wie Fluktuationsraten, Personaltrends und Einstellungskosten direkt aus der Plattform.
- Integriertes Compliance-Monitoring: PEO-Software beinhaltet immer häufiger Echtzeit-Überwachung von Compliance, etwa bei Arbeitsgesetzen, Lohnanforderungen und Mitarbeiterklassifizierungen.
- Globale Workforce-Funktionen: Manche PEOs erweitern sich in Richtung EOR-Dienstleistungen (Employer of Record) und unterstützen internationale Einstellungen und Compliance mit demselben Tech-Stack.
- Integration mit anderen Tools: Nahtlose Plug-ins zu Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks), Slack, Bewerbermanagementsystemen oder Performance-Tools werden zum Standard.
- Fokus auf Mitarbeitererlebnis: Die Nutzererfahrung wird verbessert – erwarten Sie einfacheres Onboarding, personalisierte Benefit-Dashboards und Pulsbefragungen für mehr Mitarbeitenden-Engagement.
Was ist PEO-Software?
PEO-Software ist eine Plattform, die von Professional Employer Organizations (PEOs) genutzt wird, um ausgelagerte HR-Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen bereitzustellen. Sie verbindet Technologie mit Co-Employment-Unterstützung und kümmert sich um Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance und Risikomanagement.
Durch die Zusammenarbeit mit einem PEO erhalten Unternehmen Zugang zu besseren Sozialleistungen und professioneller HR-Beratung, ohne ein komplettes internes HR-Team aufbauen zu müssen. Die Software macht diese Prozesse effizienter und bietet Arbeitgebern und Mitarbeitenden eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller HR-Aufgaben.
Funktionen von PEO-Software
Bei der Auswahl einer PEO-Software ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu erkennen, mit denen Sie Ihre HR-Aufgaben effizienter verwalten können. Nachfolgend die wesentlichen Funktionen, auf die Sie achten sollten.
- Lohn- und Steuerverwaltung: Automatisiert die Lohnabrechnung, Direktüberweisungen und Steuererklärungen auf allen Ebenen. Hilft, Fehler zu vermeiden und die Einhaltung der Vorgaben von IRS und Bundesländern zu gewährleisten.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten von Mitarbeitendeneinschreibungen in Kranken-, Zahn-, Augen- und Altersvorsorgepläne. Mitarbeitende können selbst Leistungen auswählen und Änderungen direkt im System vornehmen.
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Unternehmensrichtlinien abzurufen. Reduziert den Zeitaufwand für die HR-Administration und erhöht die Transparenz.
- Tools für HR-Compliance: Sendet Benachrichtigungen über Änderungen im Arbeitsrecht, unterstützt bei der Verwaltung von Richtlinien und speichert wichtige Dokumente wie Handbücher und unterschriebene Vereinbarungen. Minimiert das rechtliche Risiko für Ihr Unternehmen.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge einreichen. Die Daten werden mit der Lohnabrechnung synchronisiert, um korrekte Gehaltsberechnungen zu gewährleisten.
- Onboarding und Offboarding: Optimiert die Einstellung neuer Mitarbeitender durch digitale Angebotsbriefe, Aufgaben-Checklisten sowie das Unterzeichnen und Sammeln von Dokumenten. Unterstützt auch einen reibungslosen Offboarding-Prozess durch Exit-Checklisten und Compliance-Tools.
- Berichte und Dashboards: Liefert Echtzeitdaten zu Gehaltsabrechnung, Fluktuation, Personalbestand und Nutzung der Sozialleistungen. Hilft Führungskräften, fundierte Entscheidungen in HR und Finanzen zu treffen.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende und Admins können unterwegs über mobile Apps oder optimierte Portale auf die Tools zugreifen. Besonders nützlich für Remote-Teams oder Außendienstkräfte.
- Integrationen: Verbindung mit Drittanbietertools wie Buchhaltungssoftware, ATS-Plattformen oder Slack. Viele bieten offene APIs für individuelle Workflows und Automatisierungen.
Vorteile von PEO-Software
Mit PEO-Software können Unternehmen komplexe HR-Aufgaben auslagern und sich dadurch besser auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren. Nachfolgend fünf Vorteile von PEO-Software für Anwender und Unternehmen.
- Vereinfachte HR-Prozesse: PEO-Software automatisiert und vereinfacht HR-Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Management und reduziert so den Verwaltungsaufwand.
- Zugang zu attraktiven Sozialleistungen: Durch das Poolen der Mitarbeitenden mehrerer Unternehmen können PEOs hochwertige Sozialleistungspakete zu wettbewerbsfähigen Konditionen bereitstellen – ähnlich wie bei großen Konzernen.
- Compliance und Risikomanagement: PEO-Software hilft Unternehmen dabei, sich an sich stetig ändernde arbeitsrechtliche Vorgaben auf bundesweiter und staatlicher Ebene zu halten und senkt das Risiko teurer Bußgelder und Rechtsstreitigkeiten.
- Kosteneinsparungen: Die Auslagerung von HR-Funktionen an einen PEO kann erhebliche Kosteneinsparungen bringen, da weniger eigenes HR-Personal benötigt wird und Fehler bei der Lohn- und Sozialleistungsverwaltung minimiert werden.
- Verbessertes Mitarbeitererlebnis: PEO-Software ermöglicht Mitarbeitenden Zugang zu besseren Sozialleistungen und einer vereinfachten HR-Verwaltung, was die Arbeitszufriedenheit und Bindung erhöht.
PEO-Software ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und bietet zahlreiche Vorteile, die dazu beitragen, Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.
Kosten & Preise von PEO-Software
Dieser Abschnitt bietet eine Schätzung der durchschnittlichen PEO-Software-Pläne und -Kosten. Die Daten basieren auf Branchenstandards und gängigen Preismodellen.
Vergleichstabelle der Pläne für PEO-Software
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende HR-Tools, eingeschränkte Verwaltung von Mitarbeitenden und Basis-Reporting |
| Personal-Tarif | $40 - $80 pro Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung, grundlegende Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Unterstützung |
| Business-Tarif | $80 - $160 pro Monat | Erweiterte Lohnabrechnung, vollständige Sozialleistungen, Self-Service-Möglichkeiten und Compliance-Tools |
| Enterprise-Tarif | $160 - $250 pro Monat | Umfassende HR-Suite, erweiterte Analytik, dedizierter Support und individuelle Integrationen |
PEO-Software FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu PEO-Software und deren Funktionsweise.
Worin unterscheidet sich PEO-Software von herkömmlicher HR-Software?
PEO-Software wird im Rahmen einer Co-Employment-Beziehung angeboten, bei der das PEO für Steuer- und Sozialleistungen als offizieller Arbeitgeber fungiert. Im Gegensatz zu reiner HR-Software umfasst sie den Zugang zu Sozialleistungen, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften sowie HR-Expertise – zusätzlich zu Lohn- und Verwaltungstools. Herkömmliche HR-Software ist lediglich ein Werkzeug, während ein PEO sowohl Software als auch professionelle Dienstleistungen kombiniert.
Wie unterstützt PEO-Software das Compliance-Management?
PEO-Software unterstützt das Compliance-Management, indem sie Tools und Ressourcen bereitstellt, damit Ihr Unternehmen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhält. Dazu gehören automatisierte Steuererklärungen, Erstellung von Compliance-Berichten und die Nachverfolgung von regulatorischen Änderungen. Die Software bietet außerdem Empfehlungen zu bewährten Methoden für HR-Richtlinien und -Prozesse, um rechtliche Fallstricke zu vermeiden. Zusätzlich bieten manche PEO-Softwares Zugang zu Rechtsexperten, die bei komplexen Compliance-Fragen beraten und unterstützen können.
Kann PEO-Software internationale Gehaltsabrechnung und Compliance abdecken?
Ja, einige PEO-Software-Lösungen sind darauf ausgelegt, internationale Gehaltsabrechnung und Compliance zu verwalten. Diese Lösungen bieten Funktionen wie die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Verwaltung internationaler Mitarbeitervorteile. Außerdem enthalten sie Werkzeuge zur Verwaltung von globalen Mitarbeiterdaten und zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler Vorschriften wie der DSGVO. Beim Einsatz von PEO-Software für internationale Tätigkeiten sollten Unternehmen Anbieter wählen, die nachweislich Erfahrung im weltweiten Payroll- und Compliance-Management haben.
Wie integriert sich PEO-Software mit anderen Geschäftstools?
PEO-Software bietet in der Regel Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Geschäftstools, wie Buchhaltungssoftware, CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datentransfer und die Synchronisierung zwischen den Systemen. Dadurch wird manueller Aufwand minimiert und Fehler werden reduziert. Beispielsweise kann die Integration von PEO-Software mit Buchhaltungssoftware die Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung vereinfachen. Prüfen Sie bei der Auswahl, welche Integrationen verfügbar sind und ob diese mit den von Ihnen genutzten Tools kompatibel sind.
Welche möglichen Nachteile hat die Nutzung von PEO-Software?
Obwohl PEO-Software viele Vorteile bietet, gibt es auch einige potenzielle Nachteile.
- Kosten: PEO-Dienstleistungen können teuer sein, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Es ist wichtig, Kosten und Nutzen gegeneinander abzuwägen und sicherzustellen, dass die Software ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. (Siehe PEO-Services für kleine Unternehmen für einige kostengünstige Optionen.)
- Kontrollverlust: Das Outsourcing von HR-Aufgaben an ein PEO kann dazu führen, dass Sie bei bestimmten Personalthemen direkte Kontrolle abgeben. Unternehmen sollten sich mit dieser Situation wohlfühlen und eine klare Kommunikation mit dem PEO-Anbieter sicherstellen.
- Komplexität: Die Beziehung zwischen Unternehmen und PEO kann komplex sein und erfordert Zeit, um die Vertragsbedingungen vollständig zu verstehen.
- Abhängigkeit vom Anbieter: Wenn Sie für wichtige HR-Funktionen auf Ihren PEO-Anbieter angewiesen sind, können etwaige Probleme mit dem Anbieter – wie Serviceausfälle oder Vertragsänderungen – direkte Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben.
Wie bewerte ich den Kundenservice von PEO-Software-Anbietern?
Bei der Bewertung des Kundensupports von Software-Anbietern sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen.
- Erreichbarkeit: Prüfen Sie, ob der Support 24/7 oder zu bestimmten Zeiten erreichbar ist. Die Supportzeiten sollten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen.
- Support-Kanäle: Suchen Sie nach vielseitigen Supportkanälen wie Telefon, E-Mail, Live-Chat und Online-Ressourcen (z. B. Wissensdatenbank, FAQs, Tutorials).
- Reaktionszeit: Erfragen Sie, wie schnell das Support-Team im Durchschnitt antwortet und ob es hierzu verbindliche Zusagen gibt.
- Fachkompetenz: Stellen Sie sicher, dass das Team über das notwendige Fachwissen verfügt, um komplexe HR- und Compliance-Fragen lösen zu können.
- Kundenbewertungen: Lesen Sie Bewertungen und Erfahrungsberichte anderer Nutzer, um einen Einblick in die Kundenzufriedenheit zu erhalten.
Welche Vorteile im Steuerwesen bietet PEO-Software?
PEO-Software enthält in der Regel integrierte Steuermanagement-Systeme, die bundesweite, bundesstaatliche und lokale Steuererklärungen automatisieren und die Bearbeitungszeit der Gehaltsabrechnung verringern. Diese Systeme bieten Prüfberichte und eine kontinuierliche Compliance-Überwachung, um steuerliche Risiken und Strafen zu minimieren. Durch die Konsolidierung des Steuermanagements auf einer Plattform helfen PEO-Lösungen Unternehmen, teure Fehler zu vermeiden und mit sich ständig ändernden Steuerregelungen in verschiedenen Regionen Schritt zu halten – ein besonderer Vorteil für Firmen mit Beschäftigten in mehreren Bundesländern.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, PEO-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste von Software-Vorschlägen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.