Klar til vækst: Lønsoftwaremarkedets ind- og udside

Hvis du leder efter lønsoftware, der giver medarbejderne kontrol over deres egne data, er Paycom værd at overveje. Platformens medarbejderstyrede lønmodel hjælper med at reducere fejl og manuelt arbejde for HR-teams. Paycom er et stærkt valg for organisationer, der ønsker at forbedre lønnøjagtigheden og give medarbejderne mulighed for selv at administrere deres egne oplysninger.

Hvem er Paycom bedst egnet til?

HR-ledere, lønadministratorer og økonomiteams i mellemstore til store organisationer, der ønsker, at medarbejderne deltager direkte i opdateringen og sikringen af løndataenes nøjagtighed. Det passer til virksomheder, der håndterer komplekse lønmiljøer, som kræver centraliseret kontrol, samtidig med at behovet for administrative rettelser reduceres.

Hvorfor jeg valgte Paycom

Paycom skiller sig ud med sin medarbejderstyrede lønadministration, som flytter indtastning og verificering af løndata til de personer, der kender dem bedst – nemlig medarbejderne selv. Jeg valgte Paycom, fordi denne model hjælper med at reducere lønfejl og giver medarbejderne større ejerskab over deres lønoplysninger. Medarbejderne kan gennemgå og godkende deres egne lønsedler, før lønkørslen gennemføres, hvilket hjælper med at opdage fejl tidligt. Denne tilgang er især nyttig for organisationer, der ønsker at forbedre lønnøjagtigheden og ansvarligheden uden at tilføje ekstra trin for HR.

Vigtige funktioner i Paycom

Ud over medarbejderstyret lønadministration tilbyder Paycom flere andre funktioner til lønadministration:

• Skattehåndtering: Automatiserer beregning, indberetning og betaling af lønskatter på føderalt, statsligt og lokalt niveau.
• Administration af løntilbageholdelser: Håndterer løntilbageholdelser og fradrag direkte i lønprocessen.
• Udgiftsstyring: Giver medarbejderne mulighed for at indsende udgifter til godkendelse og refusion via den samme platform.
• Tilpasset rapportering: Leverer konfigurerbare løn- og HR-rapporter til understøttelse af revisioner, overholdelse af regler og forretningsanalyse.

Paycom-integrationer

Integrationer er ikke tilgængelige.

Pros and cons

Deel Payroll henvender sig til virksomheder og HR-teams, der administrerer internationale arbejdsstyrker, og tilbyder en platform, der forenkler global lønadministration, overholdelse af regler og betalinger til medarbejdere og kontrahenter på tværs af flere lande.

Hvem egner Deel Payroll sig bedst til?

Deel Payroll er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der ansætter på tværs af landegrænser og har brug for overholdelse af lokale lønregler uden at opbygge intern ekspertise i hvert enkelt land.

Hvorfor valgte jeg Deel Payroll?

Jeg valgte Deel Payroll som en af de bedste løsninger, fordi den håndterer noget, som de fleste lønværktøjer ikke kan: at køre lønadministration i overensstemmelse med reglerne i mere end 150 lande uden at kræve, at dit team bliver lokale skatteeksperter på hvert marked. Den indbyggede motor til regeloverholdelse anvender automatisk lokale skatteregler, lovpligtige krav og indberetninger før hver lønkørsel. AI markerer uregelmæssigheder og manglende data før godkendelse, så problemer opdages tidligt. Jeg kan også godt lide funktionen Payroll Connect, som lader dig se Deel-administreret lønadministration og lønadministration fra tredjeparter side om side i ét kontrolpanel – nyttigt, når du er midt i en overgang og stadig kører løn gennem flere leverandører.

Deel Payrolls vigtigste funktioner

• Tjenester som registreret arbejdsgiver (EOR): Deel fungerer som den juridiske arbejdsgiver i lande, hvor du ikke har en juridisk enhed, så du kan ansætte og betale medarbejdere uden at oprette et lokalt datterselskab.
• Betalinger til kontrahenter: Betal selvstændige kontrahenter i deres lokale valuta i mere end 150 lande med indbygget kontraktgenerering og lokale betalingsmetoder.
• Lønapportering og analyse: Få adgang til detaljerede lønrapporter opdelt efter land, afdeling eller medarbejder for at understøtte revisioner, budgetlægning og arbejdsstyrkeplanlægning.
• HRIS-integration: Synkroniser medarbejderdata mellem Deel og dine eksisterende HR-systemer for at holde medarbejderantal, løn og rolleændringer ens på tværs af platforme.

Deel Payroll-integrationer

Integrationerne omfatter FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest og Everyminute.

Pros and cons

Rippling er en lønplatform, der er udviklet til virksomheder, som har brug for at administrere løn på tværs af flere lande, automatisere compliance og forbinde løn med HR-, IT- og økonomisystemer på ét sted.

Hvem er Rippling bedst egnet til?

Rippling er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der administrerer distribuerede eller internationale arbejdsstyrker på tværs af flere lande og systemer.

Hvorfor jeg valgte Rippling

Rippling skiller sig ud ved at håndtere global lønadministration i ét samlet system. Mange platforme kræver, at man kombinerer separate værktøjer til indenlandsk og international lønadministration, men Rippling kører løn på tværs af flere lande, betaler medarbejdere i deres lokale valuta og beregner og indberetter automatisk skatter verden over – alt sammen fra ét sted. Rippling kan også tilpasses din virksomhedsstruktur: Du kan betale globale kontraktansatte uden at skulle have en juridisk enhed, køre løn gennem Ripplings egne enheder eller bruge dine egne. Den landespecifikke automatisering af compliance er nyttig, da den markerer overtrædelser i alle jurisdiktioner uden behov for manuel overvågning.

Ripplings vigtigste funktioner

• Administration af personalegoder: Administrer sundhedsforsikring, pensionsordninger og andre personalegoder i ét integreret system, der synkroniserer direkte med lønadministrationen.
• Registrering af arbejdstid og fremmøde: Registrer arbejdstimer for timelønnede medarbejdere med automatiske compliance-kontroller, der synkroniserer data fra tidsregistreringen direkte ind i lønadministrationen.
• Sammenligning af lønkørsler: Sammenlign din aktuelle lønkørsel med tidligere lønkørsler for at opdage uoverensstemmelser i bruttoløn, skatter og fradrag før den endelige godkendelse.
• Rippling AI til lønadministration: Brug AI-prompter til at tilføje bonusser, rette uoverensstemmelser og planlægge lønkørsler uden manuelt at skulle navigere rundt på platformen.

Rippling-integrationer

Integrationerne omfatter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Asana, Jira, GitHub, PayPal og Checkr.

Pros and cons

RemoFirst er en lønplatform udviklet til virksomheder, der administrerer medarbejdere og kontrahenter i flere lande, og som hjælper HR-teams med at håndtere global lønadministration, overholdelse af regler og introduktion af medarbejdere fra ét enkelt kontrolpanel.

Hvem er RemoFirst bedst egnet til?

RemoFirst er velegnet til HR-teams i små og mellemstore virksomheder, der ansætter medarbejdere internationalt eller udvider på tværs af landegrænser og har brug for én platform til at administrere løn og overholdelse af regler på tværs af lande.

Hvorfor jeg valgte RemoFirst

RemoFirst kommer med på min liste over favoritter, fordi platformen dækker global lønadministration og overholdelse af regler i over 185 lande til en fast og forudsigelig pris uden skjulte gebyrer. Den håndterer lønadministration i flere lande i én samlet betaling – i stedet for at håndtere snesevis af individuelle transaktioner kan mit team samle hele den globale lønadministration i én betaling. Funktionen til lokalt tilpassede ansættelseskontrakter genererer automatisk kontrakter, der følger arbejdsmarkedslovgivningen i det enkelte land, og fjerner dermed en betydelig juridisk byrde, når man ansætter en person på et nyt marked.

Vigtigste funktioner i RemoFirst

• Administration af kontrahenter: Betal og administrer internationale kontrahenter i over 150 lande, herunder identitetskontrol, generering af kontrakter og refusion af udgifter.
• Regeloverholdende fratrædelse: Håndter opsigelse af medarbejdere i overensstemmelse med det enkelte lands opsigelsesvarsler, regler om fratrædelsesgodtgørelse og krav til juridisk dokumentation.
• Visum- og immigrationssupport: Håndter ansøgninger om arbejdstilladelser og visa i over 85 lande direkte via platformen.
• Baggrundstjek: Gennemfør globale baggrundstjek af internationale ansøgere for at bekræfte identitet og understøtte beslutninger om regeloverholdende ansættelser.

RemoFirst-integrationer

Integrationer omfatter BambooHR, GoCardless og ADP Workforce Now.

Pros and cons

Paycor er en lønadministrationssoftwareplatform udviklet til HR-teams og virksomhedsledere, der ønsker at forenkle lønbehandlingen, håndtere compliance og give medarbejderne nem adgang til løn- og skatteoplysninger.

Hvem er Paycor bedst til?

Paycor er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for en samlet platform til håndtering af løn, HR og compliance uden at være afhængige af flere usammenhængende værktøjer.

Hvorfor jeg valgte Paycor

Paycor kommer med på min liste over favoritter på grund af, hvor langt platformen tager automatiseringen af lønadministrationen. AutoRun-funktionen er det, jeg bliver ved med at vende tilbage til – den giver dig mulighed for at planlægge lønkørslen til at blive behandlet på en bestemt dag og et bestemt tidspunkt, uden at nogen behøver at logge ind, hvilket gør en reel forskel for teams, der arbejder med få ressourcer. Jeg kan også godt lide beregningerne i realtid, hvilket betyder, at eventuelle ændringer i arbejdstimer eller fradrag i sidste øjeblik opdateres med det samme i stedet for at vente på batchbehandling. Compliance-dashboardet viser også proaktive advarsler om ting som manglende skatte-id'er og ugyldige oplysninger om direkte indbetalinger direkte på startsiden, så problemer opdages, før de bliver alvorlige.

Paycors vigtigste funktioner

• Forhåndsvisning af lønseddel: Medarbejderne kan se deres lønseddel op til tre dage før lønudbetalingsdagen, så de kan opdage fejl, før de bliver til problemer.
• Løn efter behov (EWA): Giver medarbejderne adgang til løn, de allerede har optjent, før den planlagte lønudbetalingsdag.
• Håndtering af lønindeholdelse: Paycor trækker automatisk medarbejdernes lønindeholdelser fra lønningerne på dine vegne.
• Lønningsrapportering: Kør rapporter, der dækker skatteforpligtelser, likviditetsbehov, arbejdsfordeling, fradragsregistre og meget mere.

Paycor-integrationer

Integrationerne omfatter QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos og OrgChart.

Pros and cons

RemotePeople er en lønplatform udviklet til virksomheder med distribuerede teams, som hjælper HR-fagfolk og økonomiansvarlige med at håndtere løn, overholdelse af regler og betalinger på tværs af flere lande og valutaer.

Hvem er RemotePeople bedst egnet til?

RemotePeople er velegnet til virksomheder, der ansætter internationalt og har brug for én platform til at håndtere løn på tværs af flere lande uden at oprette lokale juridiske enheder.

Hvorfor valgte jeg RemotePeople?

RemotePeople kommer på min liste over favoritter på grund af den måde, platformen håndterer kompleksiteten ved at betale medarbejdere og kontraktansatte i forskellige lande. Jeg kan godt lide, at den håndterer lokal overholdelse af skatteregler, lønberegninger i de enkelte lande og betalinger i flere valutaer, uden at virksomheden behøver at oprette juridiske enheder i udlandet. I praksis betyder det, at mit team kan integrere internationale medarbejdere og køre løn i lande som Brasilien, Indien eller Tyskland uden at have et lokalt HR- eller juridisk team på stedet. Den indbyggede dækning af lovgivnings- og regelkrav giver en klar fordel ved global lønadministration.

RemotePeoples vigtigste funktioner

• Ansvarlig for kontraktansatte: RemotePeople påtager sig det juridiske ansvar og ansvaret for overholdelse af regler i forbindelse med kontraktforhold og dækker ansvar ved fejlklassificering i mere end 150 lande.
• Arbejdsgang til godkendelse af udgifter: Teammedlemmer indsender udgifter direkte på platformen, du godkender dem med ét klik, og RemotePeople behandler betalingen.
• Registrering af orlov: Ferie, sygedage og lokale helligdage registreres og godkendes i ét kontrolpanel, hvor reglerne anvendes pr. land.
• Lokalt udarbejdede ansættelseskontrakter: Hver kontrakt udarbejdes af juridiske eksperter i det pågældende land i stedet for at blive genereret ud fra skabeloner, så den afspejler lokale arbejdsretlige krav.

RemotePeople-integrationer

Integrationerne omfatter Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks og flere.

Pros and cons

Hvis du leder timelønnede team inden for detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen eller serviceindustrien, samler Homebase lønadministration og teamstyring på én platform. Værktøjet er udviklet til virksomheder, der har brug for at registrere arbejdstimer, håndtere vagtplanlægning og betale medarbejdere korrekt uden at skulle jonglere med flere systemer. Homebase skiller sig ud ved at forbinde tidsregistrering, vagtplanlægning og lønadministration, så du kan køre løn direkte fra timesedler og reducere fejl i forbindelse med manuel indtastning.

Hvem egner Homebase sig bedst til?

Driftschefer, butikschefer og HR-administratorer i små og mellemstore virksomheder, der administrerer timelønnede medarbejdere eller medarbejdere med skiftende vagter. Det passer til virksomheder inden for detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt serviceindustrien, som har brug for centraliseret vagtplanlægning, tidsregistrering og teamkommunikation på tværs af lokationer.

Hvorfor jeg valgte Homebase

Homebase er specifikt udviklet til virksomheder med timelønnede medarbejdere, hvilket gør det velegnet til lønadministration i brancher som detailhandel, restauranter og hotel- og restaurationsbranchen. Platformen forbinder tidsregistrering, vagtplanlægning og lønadministration, så du kan køre løn direkte fra medarbejdernes timesedler uden manuelle beregninger. Jeg sætter pris på, at Homebase automatisk beregner løn, overarbejde og skat baseret på ind- og udstemplinger i realtid. For team, der er afhængige af skifteholdsarbejde og har brug for præcis lønadministration knyttet til de arbejdstimer, der er udført, tilbyder Homebase en fokuseret løsning, der håndterer disse udfordringer direkte.

Vigtige funktioner i Homebase

Nogle andre funktioner i Homebase bidrager til at udbygge lønadministrationen:

• Muligheder for direkte indbetaling og papirchecks: Betal medarbejdere via direkte indbetaling eller udskriv papirchecks efter behov.
• Automatisk indberetning af skat: Homebase indberetter automatisk føderale, statslige og lokale lønskatter for dig.
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan få adgang til lønsedler og skatteformularer samt opdatere personlige oplysninger online.
• Håndtering af lønindeholdelse: Administrer og behandl lønindeholdelser direkte i lønsystemet.

Integrationer med Homebase

Integrationer omfatter Square, Restaurant365, Wells Fargo, Paychex, Clover, Rippling, Toast, Shopify, ADP RUN og QuickBooks Online.

Pros and cons

Employment Hero samler HR, løn og medarbejdergoder på én platform, der er udviklet til virksomheder i vækst. Den er især nyttig for organisationer, der ønsker at automatisere lønadministrationen og samtidig håndtere introduktion af medarbejdere, kontrakter og overholdelse af regler fra ét sted. Hvis du vil reducere manuel administration og holde HR og løn tæt forbundet, tilbyder dette værktøj en samlet tilgang.

Hvem er Employment Hero bedst egnet til?

HR-ledere, lønadministratorer og virksomhedsejere i små og mellemstore organisationer, der ønsker en integreret platform til håndtering af personaleadministration. Den egner sig til canadiske SMV'er, der har brug for lokaliserede arbejdsgange til HR, løn og overholdelse af regler i overensstemmelse med regionale ansættelseskrav.

Hvorfor jeg valgte Employment Hero

Det, der adskiller Employment Hero, er den samlede tilgang til HR og løn, hvilket især er værdifuldt for virksomheder i vækst, der ønsker at holde alt forbundet. Platformen lader dig automatisere lønkørsler, administrere medarbejderoplysninger og håndtere orlovsanmodninger uden at skifte mellem forskellige systemer. Jeg sætter pris på, hvordan Employment Hero forbinder løn direkte med introduktion af medarbejdere og kontraktstyring, så du kan holde medarbejderdata ensartede fra første dag. Denne samlede opsætning hjælper med at reducere fejl og sparer tid for teams, der håndterer både HR- og lønopgaver.

Vigtige funktioner i Employment Hero

Nogle andre funktioner, der gør Employment Hero nyttig til lønadministration, omfatter:

• Automatiseret indberetning af skatter: Platformen beregner og indberetter automatisk lønskatter baseret på de aktuelle regler.
• Selvbetjeningsapp til medarbejdere: Medarbejdere kan se lønsedler, indsende orlovsanmodninger og opdatere personlige oplysninger fra deres mobilenheder.
• Håndtering af timesedler: Registrer medarbejdernes timer, og godkend timesedler direkte i systemet.
• Tilpasselige lønkørselsplaner: Opsæt lønkørsler, så de passer til virksomhedens foretrukne lønfrekvens og tidsplan.

Integrationer med Employment Hero

Integrationerne omfatter QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace og Microsoft 365.

Pros and cons

BambooHR tilbyder nu lønadministration som tilkøb til sit HR-system sammen med funktioner som administration af personalegoder, dokumentopbevaring, administration af fravær, en medarbejderfortegnelse og et organisationsdiagram, ansøgersporing, introduktion af nye medarbejdere, elektroniske underskrifter og opfølgning på uddannelse. Det er specifikt udviklet til organisationer med base i USA og omfatter både indberetning af føderale skatter og delstatsskatter. Platformen omfatter også BambooHR On-Demand Pay, en integreret funktion til adgang til optjent løn, der drives af Clair, og som giver medarbejdere mulighed for at få adgang til en del af deres optjente løn før lønningsdagen.

Platformen har en enkel og moderne brugerflade, der prioriterer brugervenlighed. Medarbejdere kan administrere deres egne profiler, holde styr på betalt fri, opdatere oplysninger om direkte indbetaling, underskrive skatteblanketter eller andre dokumenter og anmode om forskud på optjent løn direkte fra deres betjeningspanel eller mobilapp. Berettigede medarbejdere kan få adgang til en del af deres optjente løn pr. lønperiode, med grænser, der kan stige over tid baseret på tilbagebetalingshistorik. Standardoverførsler (1–3 hverdage) er gratis, mens øjeblikkelige overførsler medfører et mindre gebyr. Da forskuddene er baseret på optjent løn, opkræves der ingen renter, foretages ingen kreditvurderinger, og der er ingen gebyrer ved forsinket betaling.

BambooHR integreres med mere end 60 almindeligt anvendte programmer, herunder Slack, Greenhouse, HireRight, Indeed, 15Five, PayScale, Pingboard, NetSuite, Spark Hire og Zapier. Det tilbyder også en åben API til understøttelse af brugerdefinerede integrationer. On-Demand Pay er inkluderet uden ekstra omkostninger for arbejdsgivere, kræver ikke manuel godkendelse eller forudgående finansiering og er i øjeblikket ikke tilgængelig for medarbejdere, der bor i Nevada, Connecticut, New Mexico, South Dakota, Minnesota og Massachusetts. Arbejdsgivere kan vælge at fravælge funktionen.

Gusto er en cloudbaseret lønplatform, der er udviklet til små og mellemstore virksomheder, som ønsker at automatisere lønadministrationen, administrere personalegoder og overholde skattereglerne.

Hvem er Gusto bedst egnet til?

Gusto er et godt valg for ejere af små virksomheder og HR-teams, der har brug for en enkel måde at køre løn på, håndtere skatter og administrere personalegoder uden særlig ekspertise inden for lønadministration.

Hvorfor jeg valgte Gusto

Gusto fortjener sin plads på min liste over favoritter på grund af den grundige håndtering af skatteindberetning med minimal indsats fra din side. Hver gang lønnen køres, beregner, indberetter og betaler Gusto automatisk føderale, statslige og lokale skatter direkte til de relevante myndigheder – noget andre udbydere tager ekstra betaling for. Jeg kan også godt lide, at systemet følger ændringer i skattelovgivningen og håndterer automatiske beregninger for at reducere fejl, så mit team ikke skal kæmpe for at holde sig opdateret. W-2'er, 1099'er og I-9'er gemmes og organiseres online, hvilket gør indberetningen ved årets afslutning langt mindre besværlig.

Vigtige funktioner i Gusto

• AutoPilot™-lønkørsel: Indstil lønkørslen til at køre efter en tidsplan, så dit team får løn uden manuel indgriben.
• Selvbetjent onboarding for medarbejdere: Nye medarbejdere indtaster selv deres personlige oplysninger og bankoplysninger direkte i Gusto, hvilket reducerer manuel dataindtastning for HR.
• Lønplaner på tværs af stater: Kør løn på tværs af flere stater og lønplaner samtidig med support til skatteregistrering i alle 50 stater.
• Betalinger til kontrahenter: Betal kontrahenter i mere end 120 lande direkte gennem platformen, mens 1099-formularer håndteres automatisk ved årets udgang.

Integrationer med Gusto

Integrationerne omfatter QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Bench, Aplos, Accelo, ApplicantPro og Box.

Pros and cons