13 typer HR-software: Vigtige funktioner og fordele

Nogle HR-værktøjer fokuserer på specifikke funktioner inden for HR, såsom performanceledelse, mens andre forsøger at tilbyde en omfattende HR-løsning.

Du kan også finde regionsspecifikke softwareløsninger, såsom en canadisk HR-løsning, eller løsninger, der er målrettet en bestemt virksomhedsstørrelse eller et bestemt budget, såsom HR-systemer til små virksomheder.

Lad os nu se nærmere på de forskellige typer.

HRIS-, HRMS- og HCM-software

Den vigtigste type HR-software er nok kategorien HR-databaser (som nogle gange kaldes grundlæggende HR-software), der består af:

• Informationssystemer til menneskelige ressourcer (HRIS)
• Systemer til administration af menneskelige ressourcer (HRMS)
• Systemer til administration af menneskelig kapital (HCM)

Alle tre af disse HR-systemer understøtter de samme grundlæggende HR-funktioner:

• Administration af medarbejderdata
• HR-værktøjer med lønbehandling
• Opbevaring af medarbejdernes uddannelsesoplysninger
• Sporing af performanceoplysninger
• Tilbyder selvbetjeningsmuligheder for medarbejdere.

Den vigtigste forskel mellem HRIS-, HCM- og HRMS-værktøjer er bredden og dybden af deres HR-dækning. 

Et HRIS håndterer grundlæggende HR-funktioner, mens HCM-systemer går mere i dybden med medarbejdercentrerede processer, og HRMS-software tilbyder endnu mere omfattende funktioner.

• Informationssystemer til menneskelige ressourcer (HRIS) dækker alle grundlæggende HR-funktioner ud fra et dataadministrations- og dataindsamlingsperspektiv. Alle dine medarbejderoplysninger findes ét sted, men du har færre værktøjer til at handle på baggrund af disse data. De bruges oftere af små virksomheder, fordi prisen er lavere. 
• Systemer til administration af menneskelige ressourcer (HRMS) er omfattende HR-løsninger, der typisk tilbyder flere funktioner end et HRIS-system. HRMS-software kan understøtte hele paletten af talentadministrationsaktiviteter, herunder rekruttering, administration af medarbejdergoder, performanceledelse, ressourceadministration og medarbejderuddannelse. 
• Software til administration af menneskelig kapital (HCM) giver dig mulighed for at arbejde fuldt ud på et medarbejderspecifikt niveau inden for områder som medarbejderperformance, analyse og introduktion og tilbyder værktøjer til en mere strategisk tilgang til disse HR-aspekter.

Alle disse systemer er cloudbaserede og tilbyder en samling integrerede moduler, der hjælper med at administrere centrale HR-data, funktioner og arbejdsgange. 

Fordele

Fordelen ved et HRIS er, at alle dine medarbejderes oplysninger findes i en central database, som nemt kan tilgås og opdateres. Dette kan derefter integreres med andre cloudbaserede HR-systemer for at sikre datanøjagtighed på tværs af din HR-teknologistak.

Fordelene ved et HRMS omfatter forbedrede dataadministrationsprocedurer, automatiske advarsler om overvågning af overholdelse, forbedrede værktøjer til medarbejderselvbetjening og medarbejderengagement samt understøttelse af bedre datadrevet beslutningstagning.

Fordelene ved et HCM-system omfatter mere avancerede data og analyser, der understøtter bedre arbejdsstyrkeplanlægning, samt forbedret medarbejdertilfredshed og højere fastholdelsesgrad.

Det er vigtigt at forstå de vigtigste funktioner i HRMS-platforme og HCM-systemer, så du bedre kan vælge mellem dem, når du sammenligner de forskellige typer HR-software, der er tilgængelige. Lad os se nærmere på det:

Vigtige og avancerede funktioner

Vigtige funktioner

HR-informationssoftware har nogle grundlæggende funktioner. Her er nogle af de vigtigste funktioner:

• Medarbejderdatabase
• Fraværs- og orlovshåndtering
• Administration af personalegoder
• Værktøjer til præstationsstyring
• Rekruttering og kandidatsporing
• Automatisering af ansættelsesprocessen
• Rapportering og analyse
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere
• Selvbetjeningsportal for ledere
• Søgbare talentpuljer
• Introduktion og fratrædelse af medarbejdere
• Medarbejderudvikling
• Dokumenthåndtering og -lagring
• Uddannelsesstyring
• Software til medarbejderplanlægning
• Integrationer med anden HR-software

Avancerede funktioner

• Platform til medarbejderengagement 
• Undersøgelser af medarbejdertilfredshed
• Værktøjer til brugerdefinerede arbejdsgange
• Indbyggede værktøjer til uddannelse

Systemer til kandidatsporing

Systemer til kandidatsporing (ATS'er) er en form for rekrutteringssoftware, der er udviklet til at effektivisere ansættelsesprocessen. De hjælper virksomheder med at finde talenter og administrere kandidater gennem ansøgnings-, interview- og tilbudsfasen.

Fordele

Rekrutterings- og bemandingsplatforme hjælper med at gøre ansættelsesprocessen mere effektiv for interne teams og giver kandidaterne en bedre oplevelse.

De kan automatisere mange af de gentagne opgaver, der er forbundet med rekruttering, såsom offentliggørelse og administration af jobbeskrivelser, screening af kandidater, planlægning af interviews samt afvisning eller videreførelse af kandidater.

Afhængigt af den type rekrutteringssoftware, du vælger, kan du muligvis også få adgang til avancerede rekrutteringsfunktioner såsom rekruttering via sociale medier og værktøjer til rekrutteringsmarkedsføring.

Vigtige og avancerede funktioner

Vigtige funktioner

• Udarbejdelse af et stillingsopslag for at tiltrække jobsøgere
• Værktøjer til kandidatsporing
• Screening af kandidater
• Værktøjer til CV-analyse
• Rangering og sortering af kvalificerede kandidater
• Styring af interviewprocessen
• Planlægning af interviews
• Rekrutteringsskabeloner og vejledning
• Integration med og understøttelse af eksisterende jobportaler
• Værktøjer til intern gennemgang og evaluering

Avancerede funktioner

• Værktøjer til rekrutteringsmarkedsføring
• Værktøjer til automatisering af rekrutteringsprocessen
• Værktøjer til kandidatengagement
• Rekruttering via sociale medier eller direkte beskeder
• Tovejsintegrationer med HR-software til virksomheder

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Introduktionssoftware

Introduktionssoftware hjælper HR- og ansættelsesteams, når de tager imod en ny medarbejder, og bidrager til, at vedkommende får den bedst mulige start. Det kan for eksempel være at udfylde alle de nødvendige papirer for nyansatte, møde kolleger og gennemføre den nødvendige oplæring.

Fordele

Introduktionssoftware hjælper med at sikre, at nyansatte føler sig velkomne i organisationen og har alt, hvad de behøver for at komme i gang. Introduktion er forholdsvis administrativt krævende, og automatisering kan bidrage til, at alt relevant papirarbejde bliver udfyldt og opbevaret sikkert. Softwaren hjælper også med at fastsætte mål, oprette tjeklister og sikre, at alle dele af introduktionsprocessen bliver gennemført.

Vigtige og avancerede funktioner

Vigtige funktioner

• Automatiseret behandling af papirarbejde
• Opbevaring af medarbejderdata
• Opgavestyring
• Introduktionstjekliste
• Fremdriftssporing

Avancerede funktioner

• Personlig tilpasset oplæring
• Målsætning
• Karrierekortlægning.

Software til medarbejderengagement

Det er ikke særlig overraskende, at værktøjer til medarbejderengagement er udviklet til at sikre, at teammedlemmerne er engagerede i arbejdet. Det omfatter områder som talentudvikling, programmer til anerkendelse af medarbejdere og initiativer for trivsel.

Fordele

En engageret medarbejder præsterer bedre end en medarbejder, der ikke er engageret. Software til medarbejderengagement hjælper med at overvåge medarbejdernes engagementsniveauer og skabe initiativer, der øger engagementet.

Vigtige og avancerede funktioner

Vigtige funktioner

Et værktøj til medarbejderengagement vil indeholde disse vigtige funktioner:

• Værktøjer til medarbejderundersøgelser
• Værktøjer til anerkendelse af medarbejdere
• Kontrolpaneler til engagement, spilelementer og aktivitetsfeeds
• Værktøjer til målsætning og -opfølgning
• Visualisering af medarbejdernes mål
• Værktøjer til oplæring

Avancerede funktioner

• Følelsesanalyse
• Trivselsprogrammer

Software til præstationsstyring

Et system til præstationsstyring fokuserer på de enkelte medarbejderes præstationer og hjælper dig med at måle og følge præstationer samt belønne medarbejdere for gode resultater.

Fordele

En væsentlig fordel ved disse systemer er deres evne til at standardisere, formalisere og automatisere medarbejdersamtaler og processen for præstationsvurdering. Det er en fordel for HR-afdelingen, ledere og medarbejdere. 

Vigtige og avancerede funktioner

Nøglefunktioner

Præstationssoftware omfatter disse nøglefunktioner:

• Målsætning og -opfølgning
• Præstationsvurderinger
• Tilbagemeldingsmekanismer
• Oprettelse af personlig forbedringsplan
• Rapportering og analyse

Avancerede funktioner

• 360-graders tilbagemeldinger
• Kompetence- og færdighedsstyring

Software til medarbejderplanlægning

Software til medarbejderplanlægning hjælper virksomheder med at administrere deres medarbejderes arbejdsplaner. Det giver ledere og medarbejdere en brugervenlig grænseflade, hvor de kan se og administrere vagtplaner (dette er en af mange fordele ved software til medarbejderplanlægning).

Fordele

Giver indsigt i den enkelte medarbejders arbejdsplan og stiller samtidig værktøjer til rådighed til styring af medarbejderplanlægningen i hele virksomheden. Medarbejdere kan nemt se og ændre deres arbejdsplaner, mens ledere kan sikre tilstrækkelig bemanding på vagterne.

Nøglefunktioner og avancerede funktioner

Nøglefunktioner

Mange softwarepakker til medarbejderplanlægning omfatter følgende nøglefunktioner:

• Planlægningsskabeloner
• App til medarbejderplanlægning
• Tildeling af vagter
• Bytte af vagter
• Medarbejderprofiler
• Ressourceprognoser 

Avancerede funktioner

• Værktøjer til registrering af fremmøde
• Værktøjer til orlovsstyring
• Integrationer med andre virksomhedssystemer
• Understøttelse af flere platforme, herunder mobile platforme, til brug med forskellige enheder og operativsystemer

Løn- og regnskabssoftware

Løn- og regnskabssoftware automatiserer lønprocessen for små og store virksomheder. Lønbehandling kan være meget arbejdskrævende og kompliceret uden et lønsystem.

Fordele

Fordelen ved et lønværktøj er den automatisering, det giver. Det sparer ikke kun tid, men reducerer også antallet af fejl og kan hjælpe med overholdelse af regler og lønskatter.

Nøglefunktioner og avancerede funktioner

Nøglefunktioner

Løn- og HR-regnskabssoftware bør omfatte disse nøglefunktioner:

• Lønberegning
• Behandling af medarbejderbetalinger
• Integration med tidsregistreringssystemer og apps til registrering af fremmøde
• Opbevaring af skattedokumenter

Avancerede funktioner

Lønsoftware kan også omfatte disse avancerede funktioner:

• Understøttelse af regeloverholdelse
• Værktøjer og support til indberetning af skat

Husk, at der findes forskellige typer lønsoftware, så du skal sætte dig ind i de forskellige muligheder og i, hvordan de matcher din virksomheds behov.

Software til administration af personalegoder

Software til administration af personalegoder hjælper organisationer med at administrere alle aspekter af kollektive personalegoder såsom sundhedsforsikring, pensionsordninger, livsforsikring og andre særlige medarbejdergoder.

Fordele

Effektiviserer administrationen af medarbejdergoder, reducerer den administrative arbejdsbyrde og sikrer overholdelse af regler og bestemmelser.

Det øger også medarbejdertilfredsheden ved at give nem adgang til oplysninger om personalegoder samt selvbetjeningsmuligheder til tilmelding og opdateringer.

Vigtige og avancerede funktioner

Vigtige funktioner

• Automatiseret tilmelding
• Administration af personalegoder
• Administration af overholdelse af regler
• Selvbetjeningsportaler
• Rapportering og analyse

Avancerede funktioner

• Personlige anbefalinger af personalegoder
• Medarbejderundersøgelser og tilbagemeldinger
• Værktøjer til omkostningsmodellering og budgettering
• Funktionalitet til løn- og kompensationsadministration

Software til HR-analyse

Software til HR-analyse og software til rapportering om menneskelige ressourcer er udviklet til at understøtte din virksomhed ved at give indsigt i din arbejdsstyrke. Disse typer software hjælper dig med at indsamle og analysere data om din virksomhed og præsentere dem på en letforståelig måde, så de kan danne grundlag for strategisk planlægning.

Fordele

Den computerkraft, som denne type software råder over, gør det muligt at identificere mønstre og afdække strategisk indsigt fra data, som ikke ville være synlige for det blotte øje.

Vigtige funktioner

• Lagring af data og dokumenter
• Værktøjer til feedback og evaluering
• Målkort
• Analyse af HR-målepunkter og rapportering

Avancerede funktioner

• Tilpassede kontrolpaneler
• Integrationer med andre HR- og forretningsplatforme

Læringsstyringssystemer

Læringsstyringssystemer (LMS'er) er strømlinede digitale platforme til medarbejderes læring og udvikling. De giver et centralt sted til oprettelse, levering og sporing af undervisningsindhold og kurser.

Fordele

LMS'er muliggør effektiv læring ved at tilbyde undervisere værktøjer til at administrere kursusmaterialer og give kursister adgang til og mulighed for at interagere med disse ressourcer. Formålet er at forenkle undervisningsprocessen, gøre den mere tilgængelig og effektiv samt understøtte en bred vifte af læringsbehov.

Vigtige og avancerede funktioner

Gennem årene har LMS'er udviklet sig til at omfatte en bred vifte af vigtige og avancerede funktioner, der er designet til at forbedre undervisningsoplevelsen for både undervisere og kursister. Her er nogle af disse funktioner:

Vigtige funktioner

• Kursusadministration
• Brugeradministration
• Levering af indhold i flere formater
• Værktøjer til vurdering og test
• Sporing og rapportering

Avancerede funktioner

• Personlige læringsforløb
• Social læring
• Adaptiv læring

Se vores udvalg af de bedste læringsstyringssystemer for at få mere at vide.

Software til tidsregistrering og fremmøde

Software til tidsregistrering og fremmøde er en strømlinet digital platform til registrering af medarbejdernes arbejdstid, fremmøde og vagtplaner. Den giver et centralt sted til registrering af tidsindtastninger, styring af vagter og sikring af overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen.

Fordele

Software til tidsregistrering og fremmøde automatiserer registreringen af medarbejdernes arbejdstid, reducerer manuelle fejl og forbedrer lønbehandlingens nøjagtighed. Det hjælper virksomheder med at optimere vagtplanlægningen, overvåge overarbejde og sikre overholdelse af arbejdsmarkedsregler. 

De vigtigste fordele er øget driftseffektivitet, forebyggelse af tidsmisbrug og indsigt i arbejdsstyrken i realtid.

Vigtige og avancerede funktioner

Gennem årene har software til tidsregistrering og fremmøde udviklet sig til at omfatte en lang række vigtige og avancerede funktioner, der er designet til at forbedre styringen af arbejdsstyrken og sikre nøjagtig tidsregistrering. Her er nogle af disse funktioner:

Vigtige funktioner

• Registrering af ind- og udstempling (via web, mobil eller biometriske systemer)
• Automatiske timesedler
• Vagtplanlægning
• Registrering af overarbejde og pauser
• Integration med lønsystemer

Avancerede funktioner

• Geografisk afgrænsning og GPS-sporing
• Ansigtsgenkendelse og biometrisk godkendelse
• AI-baseret registrering af uregelmæssigheder i fremmødet
• Automatiske alarmer om manglende overholdelse
• Selvbetjeningsportaler for medarbejdere

Se vores udvalg af den bedste software til tidsregistrering og fremmøde for at få mere at vide.

Hvis du forstår de problemer, du forsøger at løse, kan det hjælpe dig med at fastlægge dine krav til HR-software og finde den rette platform eller det rette værktøj. Men hvis du stadig har brug for hjælp, er vi her for dig.

Hvis du forstår de problemer, du forsøger at løse, kan det hjælpe dig med at fastlægge dine krav til HR-software og vælge den rette HR-løsning til dine behov.

Der er dog ingen skade i at få en hjælpende hånd undervejs.

Få hjælp til at vælge HR-software

Abonnér på People Managing Peoples nyhedsbrev

Hvis du vil holde dig opdateret om udviklingen inden for HR-software, kan du abonnere på vores ugentlige nyhedsbrev til HR- og virksomhedsledere. Du modtager alt vores nyeste indhold, som kan hjælpe dig med at udvikle din karriere og skabe større indflydelse i din organisation.