Die 10 besten HCM-Softwarelösungen: Getestet & verglichen im Jahr 2026

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Talentakquise, Talentmanagement sowie Zeit- und Arbeitszeiterfassung in einem einheitlichen System abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große US-Unternehmen, die eine zentrale Plattform suchen, um Gehaltsabrechnung, HR und Personaldaten zu verwalten, ohne mehrere voneinander getrennte Systeme koordinieren zu müssen.

Warum ich Paycom gewählt habe

Ich habe Paycom zu den besten gezählt, weil es das traditionelle Gehaltsabrechnungsmodell auf den Kopf stellt. Das Highlight ist Beti, Paycoms mitarbeitergesteuertes Gehaltsabrechnungstool, mit dem Mitarbeitende ihre eigenen Gehaltsdaten eingeben, überprüfen und freigeben können, bevor diese eingereicht werden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Fehler direkt an der Quelle erkennt statt im Nachgang. Außerdem gefällt mir, dass Beti Mitarbeitende mit einer Checkliste durch offene Aufgaben führt, sodass nichts übersehen wird, bevor der Gehaltslauf abgeschlossen ist.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Leistungsver-waltung: Mitarbeitende melden sich selbst zu Leistungen an und aktualisieren diese direkt über die Plattform, was den Austausch mit HR reduziert.
• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen schalten, Kandidat:innen verfolgen und den gesamten Einstellungsprozess im selben System wie Gehaltsabrechnung und HR managen.
• Leistungsbeurteilungen: Anpassbare Beurteilungszyklen mit Selbstbewertungen, Beurteilungen durch Vorgesetzte und Zielverfolgung – alles an einem Ort.
• GONE: Genehmigt oder lehnt Abwesenheitsanträge automatisch anhand vordefinierter Regeln ab – manuelle Manager-Freigabe entfällt.

Paycom-Integrationen

Paycom stellt keine öffentlichen APIs für direkte Integrationen bereit. Paycom basiert auf einer Architektur mit einer einzigen Datenbank, das heißt, die meisten HR-, Gehalts- und Talentmanagement-Funktionen befinden sich nativ auf der Plattform und sind nicht auf Drittanbieter-Verbindungen angewiesen. Das GL Concierge-Tool ordnet Gehaltsdaten dem Hauptbuch zu, um den Export in Buchhaltungssysteme zu ermöglichen. Teams, die Paycom mit externen Tools verbinden möchten, können Middleware-Dienste Dritter wie Finch und Merge für einheitliche API-Verbindungen nutzen.

Justworks ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Unterstützung und HR-Tools mit integrierten PEO-Diensten für kleine und mittlere Unternehmen verbindet.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine Unternehmen und Startups, die eine einzige Plattform für Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und HR-Compliance suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Justworks belegt einen Platz auf meiner Bestenliste, weil ich ihr Support-Team jederzeit, Tag und Nacht, per Telefon, E-Mail, Chat oder Slack erreichen kann. Ich verlasse mich auf ihre HR-Berater für Unterstützung bei Compliance-Fragen und Aktualisierungen von Richtlinien. Mein Team erhält schnelle Antworten zu Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Onboarding, wann immer wir sie brauchen.

Die wichtigsten Services von Justworks

• Zeiterfassungsintegration: Erfassen Sie Arbeitsstunden von Mitarbeitenden und synchronisieren Sie die Daten direkt mit der Lohnabrechnung.
• Dokumentenablage: Speichern und verwalten Sie HR-Dokumente sicher innerhalb der Plattform.
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Mitarbeitendendaten.
• Mitarbeitenden-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Zusatzleistungen und persönliche Informationen online.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Verbindungen.

Deel eignet sich besonders für Unternehmen, die Talente in mehreren Ländern einstellen oder verwalten. Sie erhalten Gehaltsabrechnung, Compliance, Verträge und Zusatzleistungen an einem Ort, wodurch Sie ein verteiltes Team unterstützen können, ohne sich mit lokalen Anbietern oder Vorschriften auseinandersetzen zu müssen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es eine klare Möglichkeit bietet, internationale Beschäftigung zu steuern, ohne für jedes Land eigene juristische oder Lohnbuchhaltungskenntnisse im Haus zu haben.

Sie können Vollzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen, während Deel sich um lokale Verträge, Steuern und gesetzliche Leistungen kümmert. Die länderkonforme Gehaltsabrechnung ermöglicht Ihnen eine genaue Bezahlung in über 150 Ländern, und Ihrem Team stehen Tools für Urlaub, Ausgaben und Self-Service-Updates zur Verfügung.

Mir gefällt auch, dass Manager die Personalkosten in einem Dashboard einsehen können, was die globale Personalplanung erleichtert. Für Unternehmen, die international wachsen, nimmt Deel viel operativen Aufwand ab und sorgt zugleich für Compliance.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:

• Lokale Gehaltsabrechnung & Compliance: Stellt sicher, dass jede Gehaltsabrechnung die Steuer- und Arbeitsgesetze des jeweiligen Landes einhält.
• Zentrale Verwaltung von Auftragnehmern: Ermöglicht das Erstellen, Unterzeichnen und Verwalten von Verträgen mit automatischer Rechnungsstellung.
• Globale Administration von Zusatzleistungen: Bietet länderspezifische Versicherungen und Extras, für die sich Ihr Team direkt anmelden kann.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Erlaubt Mitarbeitenden, Lohnabrechnungen einzusehen, persönliche Daten zu aktualisieren und Urlaub zu verwalten.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Hibob, Workday, Netsuite, QuickBooks, Xero, Greenhouse, Ashby, Expensify und Workable.

Paylocity ist für mittelständische Unternehmen konzipiert, die HR-, Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterbindungs-Tools an einem Ort wünschen. Es eignet sich gut für Teams, die eine zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie integrierte Möglichkeiten zur Verwaltung von Personaldaten, Feedback und täglichen Arbeitsaufgaben benötigen, ohne mehrere Systeme jonglieren zu müssen.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity gewählt, weil Ihr Team damit Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration und Tools zur Mitarbeiterbindung auf einer einzigen Plattform erhält, was den Aufwand für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus reduziert. Die Payroll-Engine umfasst Steuererklärungen und Compliance-Prüfungen, sodass Sie Gehälter korrekt abrechnen können, ohne zusätzliche manuelle Arbeit.

Sie erhalten außerdem HR-Funktionen für Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Sozialleistungen, sodass die Mitarbeiterdaten in jeder Phase konsistent bleiben. Besonders gefällt mir das starke Integrationsökosystem – über 400 vorgefertigte Schnittstellen – mit denen Sie Paylocity an die Tools anbinden können, auf die Ihr Team bereits vertraut. Das macht es zu einer guten Option für Unternehmen, die HR und Payroll nahtlos in ihr gesamtes Technologiestack integrieren wollen.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es dem Personal, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen und direkt Urlaub zu beantragen.
• Anerkennungs- & Feedback-Tools: Fördert gegenseitiges Lob unter Kollegen und schnelle Umfragen zur Stimmungsabfrage.
• Leistungsverwaltung: Unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung von Anmeldungen, Anspruchsberechtigungen und Kommunikation in einem Dashboard.
• Analysen & Berichte: Liefert Einblicke in Personalentwicklungen, Lohn- und Gehaltsvorgänge sowie HR-Kennzahlen.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Workspace, Greenhouse, Slack, Box, Dropbox, HubSpot, ClearCompany, Microsoft Dynamics 365 und Zoho People.

HiBob ist für mittelgroße und globale Unternehmen konzipiert, die Klarheit und Kontrolle über Vergütungszyklen benötigen. Es zentralisiert Gehaltsüberprüfungen, Boni und Aktienentscheidungen, sodass Ihr HR-Team faire und einheitliche Prozesse im großen Maßstab durchführen kann.

Warum ich HiBob gewählt habe

Ich habe HiBob gewählt, weil es eine strukturierte Möglichkeit bietet, Vergütungsentscheidungen zu verwalten, ohne sich auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachverfolgung verlassen zu müssen. Die Vergütungszyklen ermöglichen es Ihnen, Budgets festzulegen, Leitlinien für Manager zu definieren und Änderungen an einem Ort zu überprüfen, wodurch Sie Fairness zwischen Teams und Regionen aufrechterhalten können.

Ich mag auch die People Analytics, die Echtzeit-Einblicke in Mitarbeiterzahl, Bindung und Leistung bieten, so dass Sie fundierte Vergütungsentscheidungen treffen können. Für Teams mit mehreren Standorten oder schnellem Wachstum halten die Dashboards von HiBob Vergütungsdaten organisiert und leicht prüfbar.

HiBob Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Funktionen, die es hervorzuheben gilt:

• Vergütungszyklen: Strukturierte Workflows für Gehalts-, Bonus- und Aktienüberprüfungen erstellen.
• Manager-Leitlinien: Klare Spannen und Regeln setzen, damit Manager Änderungen innerhalb der Richtlinie vorschlagen.
• Budgetüberwachung: Ausgaben in Echtzeit überwachen, um die Vergütungsziele einzuhalten.
• Prüfpfade: Einen detaillierten Verlauf von Entscheidungen, Kommentaren und Freigaben für die Einhaltung aufbewahren.

HiBob Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, Microsoft Entra ID, TriNet, Deel, Jobvite, Jobylon, Kamsa, Microsoft Teams, G Suite, Go1, Jira Service Desk und NetSuite.

Paycor ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die ihre Lohnabrechnung automatisieren und manuelle Verwaltungsaufgaben im Personalwesen reduzieren möchten. Besonders nützlich ist es für Organisationen mit stündlich bezahlten Mitarbeitern oder Teams an mehreren Standorten, die eine genaue Verwaltung von Arbeitszeiten, Gehältern und Steuern benötigen, ohne sich auf Tabellenkalkulationen oder Zusatzprogramme verlassen zu müssen.

Warum ich Paycor gewählt habe

Ich habe mich für Paycor entschieden, weil es die Lohnabrechnung von Anfang bis Ende automatisiert, sodass Ihr Team Lohnläufe präzise durchführen kann, ohne Daten nachverfolgen zu müssen. Sie erhalten geführte Lohnläufe, automatische Steuerberechnungen und integrierte Fehlerprüfung, um Compliance-Risiken zu minimieren.

Mir gefällt auch, dass Manager Arbeitszeiten genehmigen, Ausnahmen prüfen und die Gehaltsabrechnung an einem Ort abschließen können, was den Abstimmungsaufwand verringert. Und für Teams, die auf Personaldaten angewiesen sind, helfen die Analysen von Paycor dabei, Überstundenentwicklungen oder Veränderungen der Personalkosten schnell zu erkennen.

Paycor Hauptfunktionen

Hier einige herausragende Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Vorausschauende Lohnübersicht: Markiert Unregelmäßigkeiten in der Bezahlung, sodass Sie Probleme beheben können, bevor die Lohnabrechnung durchgeführt wird.
• Automatisierte Steuerabführung: Berechnet, behält ein und führt Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern für Sie ab.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen abzurufen und Dokumente zu verwalten.
• Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle: Synchronisiert Arbeitsstunden, Pausen und bezahlte Abwesenheiten direkt mit der Lohnabrechnung für präzise Berechnungen.

Paycor Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Indeed, ZipRecruiter, PrismHR, Checkr, Newton, Salesforce, Okta und Microsoft Teams.

Gusto ist eine moderne Plattform für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und leistungsstarke Werkzeuge bietet, die besonders gut für Firmen mit stunden- oder schichtbasierten Mitarbeitenden geeignet sind. Sie rationalisiert die Lohnabrechnung, automatisiert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen – alles in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Warum ich Gusto ausgewählt habe:

Gusto überzeugt durch seine nahtlosen Funktionen für Lohnabrechnung und Zeiterfassung und ist dadurch eine Top-Wahl für Unternehmen mit Stundenkräften. Die Plattform synchronisiert Zeitdaten automatisch aus integrierten Dienstplan- und Anwesenheitssystemen und sorgt so für korrekte Lohnberechnungen – einschließlich Überstunden, bezahlten Urlaubstagen und bundesland-spezifischer Pausenregelungen. Das minimiert Fehler und spart bei jeder Abrechnung viele Stunden manueller Arbeit.

Die automatisierte Lohnverarbeitung stellt sicher, dass Mitarbeitende – stündlich oder festangestellt – korrekt und pünktlich bezahlt werden, sei es per Überweisung, Gehaltsscheck oder Paycard. Gusto erledigt zudem die Steuererklärungen für Bundes-, Landes- und Kommunalebene und sichert so die Einhaltung aller Vorgaben in der Lohnbuchhaltung.

Über die Lohnabrechnung hinaus vereinfacht Gusto die Verwaltung von Sozialleistungen, etwa durch integrierte Verwaltung der Krankenversicherung, 401(k)-Pläne und der Arbeitnehmerunfallversicherung.

Das intuitive Design des Systems in Kombination mit der Automatisierung und zahlreichen Integrationen macht Gusto ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige Lohnabrechnungslösung ohne eigene Personalabteilung benötigen.

Gusto – Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatisierte Lohnabrechnung, Erfassung von Stunden- und Zeitlohn, Verwaltung von Krankenversicherung und 401(k), sowie automatisierte Steuererklärungen in allen 50 US-Bundesstaaten. Die Compliance-Tools helfen Unternehmen dabei, mit den sich stetig ändernden Lohn- und Arbeitsgesetzen Schritt zu halten, während individuelle Urlaubsrichtlinien und die Verwaltung von Abwesenheiten für mehr Transparenz und Gerechtigkeit bei Stundenkräften sorgen.

Gusto bietet darüber hinaus Werkzeuge fürs Onboarding: Muster für Arbeitsverträge, elektronische Unterschriften und schnelle, papierlose Integration neuer Stundenkräfte. HR-Teams können zudem mithilfe von Reporting-Tools Lohnkosten, Personalausgaben und Mitarbeitertrends im Zeitverlauf verfolgen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, When I Work, Deputy, Trainual, Expensify und Zapier und ermöglichen nahtlose Verbindungen zu beliebter Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software.

FactoHR ist darauf ausgelegt, kleinen und mittelständischen Unternehmen einen zuverlässigen mobilen Zugriff auf alltägliche HR-Aufgaben zu bieten. Es hilft Ihrem Team, die Anwesenheit zu erfassen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und wichtige Unterlagen von jedem Gerät aus abzurufen – eine praktische Lösung für Unternehmen mit mobilen oder dezentral arbeitenden Mitarbeitern.

Warum ich FactoHR gewählt habe

Ich habe FactoHR gewählt, weil es Ihrem Team die Möglichkeit gibt, wichtige HR-Aufgaben direkt vom Handy aus zu erledigen – besonders wertvoll für Unternehmen mit verteilt arbeitenden oder im Außendienst tätigen Mitarbeitenden.

Die mobile App unterstützt präzises Ein- und Ausstempeln, sodass Sie verlässliche Zeitdaten erhalten, selbst wenn Mitarbeitende außerhalb des Standorts arbeiten. Sie können zudem Gehaltsinformationen und Mitarbeiterdaten unterwegs einsehen, was es Führungskräften ermöglicht, schnelle Entscheidungen zu treffen, ohne auf einen Büroarbeitsplatz angewiesen zu sein.

Außerdem gefällt mir, dass Werkzeuge für Abwesenheitsverwaltung und Leistungsmanagement enthalten sind, wodurch Sie wichtige Prozesse zentral steuern können.

FactoHR Hauptfunktionen

Hier einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Urlaubsverwaltungssystem: Verarbeitet Urlaubsanträge und -genehmigungen über ein zentrales Dashboard.
• Leistungsmanagement-Tools: Unterstützt Zielvereinbarung und Fortschrittsverfolgung für einzelne Mitarbeitende.
• Gehaltsabrechnungsautomatisierung: Sorgt für eine präzise und pünktliche Gehaltsauszahlung jeden Monat.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können ihre Profile selbst aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und persönliche Angaben eigenständig verwalten.

FactoHR Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Tally, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, FreshBooks, Xero, Zoho, BambooHR und Slack.

Eddy ist eine All-in-One-HR-Suite, die für lokale Unternehmen entwickelt wurde und mühsame HR-Prozesse vereinfacht sowie das Mitarbeitererlebnis verbessert. Mit Eddy können Unternehmen Mitarbeiter einstellen, einarbeiten, verwalten und bezahlen – alles mit einer einfach zu bedienenden Software, die aufgrund ihres Fokus auf die Unterstützung von Unternehmen mit nicht-schreibtischgebundenen Mitarbeitern und ihres hoch bewerteten Kundendienstes an Beliebtheit gewonnen hat.

Warum ich Eddy ausgewählt habe: Der einfache, aber dennoch umfassende Onboarding-Prozess ermöglicht einen reibungslosen Übergang vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter. Wichtige Informationen wie Startdatum, Einstiegsgehalt, zuständiger Vorgesetzter oder die Kleiderordnung für den ersten Arbeitstag können unkompliziert an neue Mitarbeiter kommuniziert werden. Zudem lassen sich anpassbare „New Hire Packets“ erstellen, die einen Einarbeitungsplan und andere erforderliche Dokumente beinhalten, welche Mitarbeitende ebenfalls bequem über mobile Endgeräte unterzeichnen können.

Alle Dokumente können elektronisch signiert werden. Zusätzlich können bestimmten Unterlagen und Aufgaben individuelle Fälligkeitsdaten zugewiesen werden, und Unternehmens-Admins erhalten Informationen über den Fortschritt des neuen Mitarbeiters. Das Onboarding von Eddy hilft Ihrem Team, koordiniert zu bleiben, indem interne Aufgaben zugewiesen werden, damit der neue Mitarbeiter auch wirklich einen Schreibtisch, Laptop oder andere notwendige Arbeitsmittel erhält.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Eddy:

Eine Kernfunktion von Eddy ist das Personalmanagement – Nutzer erhalten Zugang zu Unternehmensverzeichnissen, können wichtige Mitarbeiterunterlagen speichern, Notizen zur Mitarbeiterleistung hinzufügen sowie Schulungen und Zertifizierungen im Mitarbeiterprofil nachverfolgen. Es können benutzerdefinierte Regelungen für bezahlten Urlaub (PTO) erstellt und Anfragen genehmigt oder abgelehnt werden; das integrierte Zeiterfassungstool ermöglicht das einfache Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Die Lohnabrechnung erfolgt über das hausinterne, vollumfängliche System von Eddy, das mehrere Abrechnungszeiträume sowie die Erstellung, Übermittlung und Verteilung der Jahresenddokumente (W-2) unterstützt.

Weitere wichtige Funktionen sind das Management von Stellenanzeigen, die Verfolgung eingehender Bewerber und ein vollwertiges Bewerbermanagement-System (ATS).

Integrationen sind mit Indeed, Glassdoor und SynergySuite verfügbar.

eXo Platform ist eine umfassende digitale Arbeitsplatzlösung, die Ihnen hilft, Ihre Teams über eine einzige Oberfläche zu verbinden, auszurichten und zu engagieren. Sie wurde entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden, die die Unternehmens- und Peer-to-Peer-Kommunikation verbessern, die Zusammenarbeit fördern und das Firmenwissen verwalten möchten.

Warum ich eXo Platform gewählt habe: Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung des Arbeitsalltags, darunter Funktionen für soziales Unternehmensnetzwerken wie Benutzerprofile, Aktivitäts-Streams und mehr. Benutzer können sich einfach auf der Plattform bewegen und über eine integrierte Chat-Anwendung sowie die Möglichkeit, Inhalte zu liken, zu kommentieren und zu teilen, mit ihren Kollegen interagieren. Zusätzlich werden eingebaute Add-ons wie eXo Wallet, Gamification, Kudos, Chat und mehr angeboten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von eXo Platform:

Funktionen umfassen kollaborative Gruppen, in denen Benutzer kommunizieren, an Projekten zusammenarbeiten und einfach finden können, was sie suchen. Außerdem bietet das System Dokumentenmanagement-Funktionen, die es ermöglichen, Inhalte per Drag-and-Drop einfach zu teilen, Inhalte in umfangreichen Dokumentenbibliotheken zu organisieren und Informationen mit nur einem Klick im Aktivitäts-Stream oder in der Chat-Anwendung zu teilen.

Integrationen sind mit Drittanbieterlösungen wie Salesforce, Microsoft Office und Google Suite verfügbar.