Die 10 besten Apps für Personalmanagement 2026: Im Vergleich

Deel bietet Werkzeuge für die Verwaltung von globaler Gehaltsabrechnung, Verträgen und Compliance im Personalwesen. Durch die Zentralisierung von Prozessen wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance ist Deel ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und den Aufwand mehrerer isolierter Tools vermeiden möchten. Besonders attraktiv ist es für Personalverantwortliche und Geschäftsinhaber, die auf effiziente Weise internationales Recruiting und Zahlungen abwickeln wollen und dabei volle Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften gewährleisten müssen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, globale Gehaltsabrechnungen zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, in über 150 Ländern Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sicherzustellen. Die automatisierten HR-Prozesse von Deel, wie das Erstellen lokalisierter Verträge und integrierte Compliance-Tools, adressieren direkt die Komplexitäten eines internationalen Teams. Diese Funktionen sind entscheidend, um Fehler und Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung zu reduzieren, was Deel für jedes expandierende Unternehmen wertvoll macht.

Deel Hauptfunktionen

Neben der globalen Gehaltsabrechnung bietet Deel:

• Automatisierte HR-Prozesse: Die Plattform automatisiert verschiedene HR-Aufgaben vom Onboarding bis zur Verwaltung von Freistellungen, zugeschnitten auf unterschiedliche Mitarbeitertypen und Standorte.
• Talentmanagement-System: Deel fördert Team-Engagement und Produktivität durch Werkzeuge wie 1:1-Meetings und Schulungskurse.
• Vielfältige Zahlungsmethoden: Deel unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und Währungen, sodass Angestellte und Auftragnehmer weltweit problemlos bezahlt werden können.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workable, Lever, Expensify und Gusto.

Paycom basiert auf einer einzigen Mitarbeiterdatenbank und ist eine HCM-Plattform, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding, Zeiterfassung und Talentmanagement abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, ohne verschiedene HR-Tools zusammenstellen zu müssen.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Paycom gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie das System Selbstbedienungszugriff auf HR-Daten auf allen Ebenen der Organisation ermöglicht. Die IWant KI-Engine erlaubt es Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitern, eine Frage einzugeben oder auszusprechen, um sofort jede gewünschte Mitarbeiterinformation abzurufen – von Urlaubssalden bis zu Schichtplänen – ganz ohne komplizierte Menü-Navigation oder HR-Kontakt. Führungskräfte können außerdem Änderungsanträge an Arbeitszeiten oder Urlaubsanfragen direkt in IWant prüfen und genehmigen, wodurch das sonst übliche Hin und Her wegfällt, das Lohnabrechnungen oft verzögert. Da alles aus einer einzigen Paycom-Mitarbeiterdatenbank stammt, sind die Daten immer aktuell und korrekt.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Beti Lohnabrechnung: Mitarbeitende prüfen und bestätigen ihre eigenen Gehaltsabrechnungen vor der Verarbeitung, wodurch Fehler erkannt werden, bevor sie zu Problemen führen.
• Leistungsverwaltung: Mitarbeitende können während der offenen Anmeldephase Leistungen vergleichen, auswählen und direkt innerhalb der Plattform verwalten.
• Leistungsmanagement: Ziele setzen, Bewertungen durchführen und Mitarbeiterleistungen in strukturierten, konfigurierbaren Bewertungszyklen überwachen.
• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen veröffentlichen, Kandidaten verwalten und Bewerber aus einer einzigen Oberfläche durch den Einstellungsprozess leiten.

Paycom-Integrationen

Die Plattform ist als HCM-System mit einer einzigen Datenbank aufgebaut, daher werden vor allem eigene integrierte Tools anstelle einer breiten Auswahl an nativen Integrationen genutzt.

Homebase ist ein umfassendes Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Kommunikation und Personalaufgaben an einem Ort zu verwalten. 

Warum ich Homebase ausgewählt habe: Für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Teams bietet Homebase eine All-in-One-Plattform, die viele personalbezogene Aufgaben wie Dienstplanerstellung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Teamkommunikation vereinfacht. Homebase hebt sich durch benutzerfreundliche Tools hervor, die Abläufe optimieren und die Produktivität steigern – ein wertvoller Gewinn für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Homebase bietet fortschrittliche Tools wie Bewerberverwaltung und Einarbeitung, womit Unternehmen neue Mitarbeitende effizient rekrutieren und schulen können. Ein weiteres Highlight ist die Zeiterfassung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, sich über verschiedene Geräte einzuchecken und auszuchecken – das reduziert Fehler und verbessert die Genauigkeit.

Homebase integriert sich mit QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Toast, Clover, Revel, Lightspeed, Google Kalender und Slack.

Healthee bringt KI-gestützte Vorteile und Gesundheitsnavigation direkt in Ihr HR-Toolset und hilft Ihrem Team und Ihren Mitarbeitenden, den Versicherungsschutz mit Echtzeit-Anleitungen, Kostentransparenz und Vergleichswerkzeugen für Pläne zu verstehen und zu nutzen – ausgelegt auf alltägliche Entscheidungsfindungen. Entwickelt für HR-Leiter:innen, Benefits-Administratoren, Finanzverantwortliche, Makler und PEOs, die Mitarbeitervorteile verwalten, gibt es Ihrer Belegschaft bedarfsgerechte Antworten und individuelle Unterstützung – ohne endlose Telefonate oder manuelle Recherche.

Warum ich Healthee ausgewählt habe

Zwar ist Healthee keine vollständige HR-App, aber ich habe Healthee wegen des einzigartigen Schwerpunkts auf Benefits ausgewählt – ein wichtiger Aspekt im HR. Ich schätze, dass mit der KI-gestützten Entscheidungsunterstützung das Benefits-Management vereinfacht wird und Ihr HR-Team entlastet, während Mitarbeitende zu klügeren Gesundheitsentscheidungen befähigt werden.

Der virtuelle Assistent der Plattform, Zoe, beantwortet Mitarbeiterfragen zu Versicherung, Kosten und Anbietern rund um die Uhr, ohne diese an die HR-Abteilung weiterzuleiten – das spart Zeit und Aufwand. Das KI-gesteuerte Planvergleichswerkzeug führt Mitarbeitende während der offenen Anmeldephase durch den Abgleich ihrer persönlichen Gesundheitsdaten mit passenden Optionen.

Wichtige Funktionen von Healthee

Neben den oben erwähnten KI-gestützten Navigations- und Planvergleichswerkzeugen bietet Healthee noch mehrere, für das HR relevante Funktionen zur Unterstützung Ihres Benefits-Workflows:

• Arztsuche und Bewertungen: Suchen Sie nach Netzwerkärzten, Fachärzten und psychischen Gesundheitsfachkräften und sehen Sie Bewertungen an, damit Mitarbeitende die Versorgung selbstbewusst auswählen können.
• Telemedizinische Dienste: Bieten Sie rund um die Uhr Zugang zu lizenzierten Fachkräften für mentale und physische Gesundheit und gewährleisten Sie so umfassende Betreuung für Ihr Team.
• Verwaltung von medizinischen IDs: Halten Sie Gesundheitsdaten der Mitarbeiter organisiert und zugänglich für eine reibungslose Verwaltung der medizinischen Versorgung.
• Analyse zur Betrugserkennung: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten mit fortschrittlicher Analytik zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug.

Healthee-Integrationen

Von Healthee sind aktuell keine nativen Integrationen aufgeführt, doch die Plattform stellt eine flexible API sowie eingebettete UI-Widgets bereit, um personalisierte Benefits-Funktionalität direkt in Ihre bestehende HR-Technologielandschaft zu integrieren.

Paycor rationalisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, Lohnabrechnungsaufgaben zu vereinfachen, was es ideal für Unternehmen macht, die nach einem effizienteren Abrechnungssystem suchen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe: Ich habe Paycor aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgewählt, die sich am Markt hervorheben. Das Engagement zur Rationalisierung der Abrechnung durch Technologie macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen. Ich beurteile Paycor als beste Lösung für optimierte Lohnabrechnung, da die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen gezielt die Anforderungen des Personalwesens erfüllen und so einen effizienteren Gehaltsabrechnungsprozess ermöglichen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den besonderen Funktionen von Paycor zählen Direktüberweisung, Steuerkonformität und Abrechnungsberichte. Zudem bietet es ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende sowie mobilen Zugriff, was für das Management moderner Arbeitskräfte essenziell ist. 

Paycor integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Systemen wie Zeiterfassung, HR-Management, Leistungsverwaltung, 401(k)-Tracking, Arbeiterunfallversicherung, Hauptbuch, Kassensystemen, Produktivitätstools wie Microsoft Outlook und Google Kalender, Compliance-Lösungen und Lernmanagementsystemen.

Express Evaluations ist eine Mitarbeiter-Leistungsmanagement-App, die anpassbare Beurteilungsvorlagen, 360-Grad-Feedback, Terminplanung für Bewertungen, automatisierte Erinnerungen, Zielverfolgung und Leistungsberichte umfasst.

Für wen ist Express Evaluations am besten geeignet?

Express Evaluations eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein spezielles, dennoch leichtgewichtiges Tool für strukturierte Mitarbeiterbeurteilungen benötigen.

Warum ich Express Evaluations ausgewählt habe

Express Evaluations gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, wie viel Kontrolle es bei Bewertungsvorlagen bietet. Sie können Fragen, Bewertungsskalen und Kriterien individuell an die jeweiligen Stellenprofile und Leistungsziele anpassen, sodass nicht alle Mitarbeitenden durch das gleiche, allgemeine Überprüfungsformat müssen. Besonders gut gefällt mir, dass diese Flexibilität auch für das 360-Grad-Feedback gilt, da Sie Feedbackformulare für Kollegen-, Vorgesetzten- und Untergebenenbewertung jeweils separat anpassen können. Diese Detailebene findet man bei Tools in dieser Preisklasse selten.

Hauptfunktionen von Express Evaluations

• Automatisierte Terminplanung und Erinnerungen: Planen Sie Bewertungszyklen im Voraus und lassen Sie automatische E-Mail-Erinnerungen auslösen, um Führungskräfte und Mitarbeitende auf Kurs zu halten.
• Zielverfolgung: Weisen Sie einzelnen Mitarbeitenden Ziele zu und verfolgen Sie deren Fortschritt während des gesamten Bewertungszeitraums direkt auf der Plattform.
• Leistungsberichte: Erstellen Sie Berichte über die Bewertungsergebnisse ganzer Teams oder Abteilungen, um Trends zu erkennen und Leistungslücken aufzudecken.
• Pulsbefragungen: Versenden Sie kurze, wiederkehrende Umfragen an Mitarbeitende, um fortlaufendes Feedback zwischen den regulären Bewertungszyklen einzuholen.

Express Evaluations Integrationen

Express Evaluations bietet einige Integrationen mit HR- und Produktivitätstools wie BambooHR, Employee Navigator, SAP SuccessFactors HCM, Asana, Trello, Slack und Microsoft Teams. Eine API ist nicht verfügbar, daher sind diese direkten Integrationen die hauptsächliche Möglichkeit, Express Evaluations mit Ihren bestehenden Systemen zu verbinden.

ClockShark ist eine mobile Zeiterfassungs-App, die für Außendienstmitarbeiter entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Erfassung von vor Ort geleisteten Arbeitsstunden und Jobaufgaben. ClockShark hebt sich als die beste Lösung für die Zeiterfassung im Außendienst hervor, da sie mit ihren robusten Funktionen speziell auf die Anforderungen der Bau- und Servicebranche zugeschnitten ist und eine genaue sowie effiziente Zeiterfassung für mobile und vor Ort tätige Mitarbeiter ermöglicht.

Warum ich ClockShark gewählt habe: Ich habe ClockShark in diese Liste aufgenommen, weil die App die komplexen Aspekte der Zeiterfassung im Außendienst besonders gut bewältigt. Meiner Meinung nach ist ClockShark die beste Lösung für die feldbasierte Zeiterfassung, da sie fortschrittliche Technologien wie präzises GPS-Tracking, Offline-Funktionen und Optionen für das Crew-Clock-In bietet – unerlässlich für Außendienstmitarbeiter, die ständig unterwegs sind und an unterschiedlichen Orten arbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von ClockShark zählen GPS-Tracking, das die Standorte der Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln erfasst, sowie die Offline-Zeiterfassung, die sicherstellt, dass Arbeitsstunden auch ohne Internetverbindung aufgezeichnet werden. Die App ermöglicht zudem Crew- und Auftragsverwaltung und lässt sich mit verschiedenen Drittanbieter-Anwendungen integrieren.

ClockShark integriert sich nativ mit Tools wie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP, Gusto, Sage 100 Contractor, Xero, Zapier, Checkr, FleetSharp und weiteren, um einen nahtlosen Datenfluss und eine verbesserte betriebliche Effizienz über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten.

Empuls ist eine Plattform für Mitarbeiterengagement, die das Arbeitserlebnis durch Feedback, Anerkennung und Belohnungen verbessert. Sie zeichnet sich als beste Lösung für Mitarbeiterengagement aus, da sie eine umfassende Suite von Tools bietet, die darauf ausgelegt sind, eine positive Arbeitskultur zu fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Warum ich Empuls ausgewählt habe: Ich habe Empuls für diese Liste ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination an Funktionen bietet, die verschiedene Aspekte des Mitarbeiterengagements abdecken – von Anerkennung und Belohnungen bis hin zu Umfragen und Feedback. Ich bin der Meinung, dass Empuls sich besonders für Mitarbeiterengagement eignet, da es einen multidimensionalen Ansatz verfolgt, der ein soziales Intranet, Engagement-Umfragen und ein vielfältiges Belohnungssystem umfasst, die gemeinsam das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Empuls bietet einen robusten Satz von Funktionen, die verschiedene Facetten des Mitarbeiterengagements abdecken. Das Anerkennungs- und Belohnungssystem ermöglicht eine sinnvolle Wertschätzung, während Vergünstigungen und Zusatzleistungen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt rücken. Die Plattform umfasst außerdem Tools für Kommunikation, Umfragen und Feedback sowie People Analytics. 

Empuls integriert sich nativ mit Kollaborationstools, HRMS-Systemen und Single-Sign-On-Lösungen, unter anderem, und hilft so, Arbeitsabläufe zu optimieren und einen einheitlichen Ansatz für das Mitarbeiterengagement über verschiedene Software-Ökosysteme hinweg sicherzustellen.

Docebo ist eine KI-gestützte Lernplattform, die darauf ausgelegt ist, maßgeschneiderte Lernerfahrungen zu bieten. Sie zeichnet sich als beste Lösung für gebrandete mobile Lernangebote durch umfassende Möglichkeiten in ihrer mobilen App aus.

Warum ich Docebo gewählt habe: Ich habe Docebo auf die Liste gesetzt, weil es eine einzigartige Kombination aus KI-basiertem Lernen mit starkem Fokus auf mobile Zugänglichkeit bietet. Die Option, gebrandete mobile Lernerlebnisse bereitzustellen, unterscheidet Docebo von anderen Lernmanagement-Systemen. Meiner Ansicht nach ist Docebo am besten für gebrandetes Mobile Learning geeignet, da Organisationen damit eigene, individuell gebrandete Mobile Apps erstellen können. So wird ein durchgängig einheitliches Marken-Erlebnis an allen Lern-Touchpoints gewährleistet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von Docebo sind die KI-gestützte Lernplattform, der Mobile App Publisher für gebrandete Lernerlebnisse sowie umfassende Berichts- und Analysetools. Zudem bietet Docebo Social-Learning-Funktionen, Gamification und Werkzeuge zur Inhaltserstellung. 

Docebo integriert sich nativ mit Salesforce, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, LinkedIn Learning, Adobe Connect, GoToWebinar, PayPal und Stripe.

Lattice ist eine umfassende Plattform für das Personalmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Leistung, das Engagement und das Wachstum der Mitarbeitenden zu fördern. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Organisationen ihre Belegschaft effektiv verwalten und weiterentwickeln können.

Warum ich Lattice ausgewählt habe: Lattice überzeugt durch leistungsstarke Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Mitarbeitendenperformance und -zufriedenheit zu verbessern. Das System vereint Leistungsbeurteilungen, Zielverfolgung (OKRs) und Vergütungsmanagement auf einer Plattform. Diese Tools ermöglichen es Personalverantwortlichen und Führungskräften, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die eine Hochleistungskultur fördern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Lattice bietet Echtzeit-Feedback und Mitarbeiterbefragungen, um wertvolle Einblicke in die Stimmung der Belegschaft zu gewinnen. Darüber hinaus liefern die umfassenden Analysen von Lattice umsetzbare Erkenntnisse für strategische HR-Entscheidungen.

Lattice integriert sich mit Slack, Salesforce, Workday, Microsoft Teams, Google Workspace, BambooHR, Rippling, ADP, Greenhouse und Lever.